CN109413366A - 一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，属于视频会议技术领域，一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，包括包括高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机、路由器和多个会议平板，高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机和路由器依次连接，高清数字编码器连接有图像采集设备，可以实现能够对参会人员的状态进行检测，管理者可直观的掌握参会人员的状态和会议的效果，同时便于督促参会人员，大幅提升会议的实际效果，而且技术方案系统拓扑结构简单，在不方便更换会议桌的情况下极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。

Description

一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统

技术领域

本发明涉及视频会议技术领域，更具体地说，涉及一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统。

背景技术

在很多的企业和单位中，日常会议较多，特别是在单位中，会议形式若采用传统会议模式，需要印刷大量的纸质会议材料，长期不仅仅会增大印刷设备和耗材的成本，同时，大量的纸张浪费非常不利于环保，会议后的纸质会议材料保存较为麻烦，长时间积累还会占用空间，而且，传统的会议一般都需要在会议室或会场进行，在切换会场和通知会议时间，以及员工前往会议室的过程中都会占用太多的时间。

因此，目前的现有技术中存在着无纸化视频会议系统，会议可通过视频对话的方式进行，全过程不需集中在一个会议室内，还有一种方式需要在一个会议室内，通过相配套的平板或电脑可进行相关的会议记录和保存，或者将会议需要打印的纸质材料改为电子档发送至各个参会人的邮箱或电子设备中。

目前无纸化会议系统主要使用两种方案：第一种方案是无纸化会议系统主机+有线网+有线路由器+升降屏+固定显示设备；第二种方案是无纸化会议系统主机+有线网+无线热点+移动显示设备，还有依托于局域网或内部网通讯的方案，不过不论是现有技术中的哪种方案，在很大程度上都不易控制会议的效果，参会人员发生瞌睡或走神的情况也无法知晓，特别是参会人员较多的情况下，管理者基本无法得知参会人员的状态，对会议的效果也无法进行判断，现有技术虽然可以实现无纸化视频会议，但是，无法实现传统会议对会议效果和参会人员状态的判断。

发明内容

1．要解决的技术问题

针对现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，它可以实现能够对参会人员的状态进行检测，并可对参会人员的状态进行分析和统计，管理者可直观的掌握参会人员的状态和会议的效果，同时便于督促参会人员，大幅提升会议的实际效果，而且技术方案系统拓扑结构简单，在不方便更换会议桌的情况下极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。

为解决上述问题，本发明采用如下的技术方案。

一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，包括高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机、路由器和多个会议平板，所述高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机和路由器依次连接，所述高清数字编码器连接有图像采集设备，所述图像采集设备包括摄像头和多媒体信息盒，所述大屏控制器连接有显示设备，所述显示设备包括投影仪和大屏幕，所述智慧数字拓展主机连接有外部PC，多个所述会议平板均与路由器之间通过局域网连接，所述会议平板上连接有红外摄像头、泛光照明灯、接近传感器、环境光传感器、前置摄像头、点阵投影仪、扬声器和麦克风，所述会议平板具有会中功能和会后归档功能，所述会中功能包括常规功能、表情识别功能、瞌睡检测功能、活体检测功能、人脸识别功能，所述智慧视频会议系统包括会前准备系统和状态管理系统，它可以实现能够对参会人员的状态进行检测，并可对参会人员的状态进行分析和统计，管理者可直观的掌握参会人员的状态和会议的效果，同时便于督促参会人员，大幅提升会议的实际效果，而且技术方案系统拓扑结构简单，在不方便更换会议桌的情况下极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。

进一步的，所述会议平板均供参会人员使用，多个所述参会人员均有唯一的账号和密码，参会人员通过各自的账号和密码可进行登录的操作，便于通过账号和密码对参会人员进行管理和统计，同时个人资料的存储与账号相匹配，只需登录账号即可对个人的资料进行编辑、查看和下载，使用方便。

进一步的，所述账号设有多级管理员账号和非管理员账号，便于多层级的管理，可较大程度上保证重要信息的安全。

进一步的，所述智慧视频会议系统包括后台PC和云端数据库，通过后台PC可操作智慧视频会议系统的会前准备功能和状态管理功能，云端数据库可分账号存储参会人员的参会资料和个人资料，可使及时备份，不易因参会平板的故障而导致数据的丢失。

进一步的，所述常规功能包括会议签到功能、会议信息功能、会议议题功能、同步阅览功能、会议纪要功能、电子白板功能、会议交流功能、网络浏览功能、U盘读取功能、会议表决功能、视频播放功能、PC模式功能和会议主持功能。

进一步的，所述表情识别功能可识别的表情包括高兴表情、生气表情、吃惊表情、恐惧表情、厌恶表情和悲伤表情，可对参会人员的表情进行实时的检测，并可自动生成相应的表情文字标签。

进一步的，所述红外摄像头和点阵投影仪用于活体检测功能和人脸识别功能，可保证即便在光线不足的情况下也可实现对人脸的识别，适用的情景更多。

进一步的，所述红外摄像头和前置摄像头用于表情识别功能和瞌睡检测功能，可通过前置摄像头采集的图像进行表情识别和瞌睡检测。

进一步的，所述会前准备系统包括系统管理功能、系统设置功能、导位界面功能、桌签格式功能、功能界面管理功能、多会议室管理功能、多会议管理功能、与会者管理功能、文件管理功能、投票管理功能、视频管理功能和会议安排功能。

进一步的，所述状态管理系统包括状态管理和效果评分功能。

3．有益效果

相比于现有技术，本发明的优点在于：

（1）本方案可以实现能够对参会人员的状态进行检测，并可对参会人员的状态进行分析和统计，管理者可直观的掌握参会人员的状态和会议的效果，同时便于督促参会人员，大幅提升会议的实际效果，而且技术方案系统拓扑结构简单，在不方便更换会议桌的情况下极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。

（2）会议平板均供参会人员使用，多个参会人员均有唯一的账号和密码，参会人员通过各自的账号和密码可进行登录的操作，便于通过账号和密码对参会人员进行管理和统计，同时个人资料的存储与账号相匹配，只需登录账号即可对个人的资料进行编辑、查看和下载，使用方便。

（3）账号设有多级管理员账号和非管理员账号，便于多层级的管理，可较大程度上保证重要信息的安全。

（4）智慧视频会议系统包括后台PC和云端数据库，通过后台PC可操作智慧视频会议系统的会前准备功能和状态管理功能，云端数据库可分账号存储参会人员的参会资料和个人资料，可使及时备份，不易因参会平板的故障而导致数据的丢失。

（5）常规功能包括会议签到功能、会议信息功能、会议议题功能、同步阅览功能、会议纪要功能、电子白板功能、会议交流功能、网络浏览功能、U盘读取功能、会议表决功能、视频播放功能、PC模式功能和会议主持功能。

（6）表情识别功能可识别的表情包括高兴表情、生气表情、吃惊表情、恐惧表情、厌恶表情和悲伤表情，可对参会人员的表情进行实时的检测，并可自动生成相应的表情文字标签。

（7）红外摄像头和点阵投影仪用于活体检测功能和人脸识别功能，可保证即便在光线不足的情况下也可实现对人脸的识别，适用的情景更多。

（8）红外摄像头和前置摄像头用于表情识别功能和瞌睡检测功能，可通过前置摄像头采集的图像进行表情识别和瞌睡检测。

（9）会前准备系统包括系统管理功能、系统设置功能、导位界面功能、桌签格式功能、功能界面管理功能、多会议室管理功能、多会议管理功能、与会者管理功能、文件管理功能、投票管理功能、视频管理功能和会议安排功能。

（10）状态管理系统包括状态管理和效果评分功能。

附图说明

图1为本发明的系统拓扑结构示意图；

图2为本发明的功能框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图；对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述；显然；所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例；而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例；本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例；都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“内”、“外”、“顶/底端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“设置有”、“套设/接”、“连接”等，应做广义理解，例如“连接”，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例1：

请参阅图1，一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，包括高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机、路由器和多个会议平板，高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机和路由器依次连接，高清数字编码器连接有图像采集设备，图像采集设备包括摄像头和多媒体信息盒，大屏控制器连接有显示设备，显示设备包括投影仪和大屏幕，智慧数字拓展主机连接有外部PC，多个会议平板均与路由器之间通过局域网连接。

智慧视频会议系统包括后台PC和云端数据库，通过后台PC可操作智慧视频会议系统的会前准备功能和状态管理功能，云端数据库可分账号存储参会人员的参会资料和个人资料，可使及时备份，不易因参会平板的故障而导致数据的丢失。会议平板上连接有红外摄像头、泛光照明灯、接近传感器、环境光传感器、前置摄像头、点阵投影仪、扬声器和麦克风。

会议平板均供参会人员使用，多个参会人员均有唯一的账号和密码，参会人员通过各自的账号和密码可进行登录的操作，便于通过账号和密码对参会人员进行管理和统计，同时个人资料的存储与账号相匹配，只需登录账号即可对个人的资料进行编辑、查看和下载，使用方便，账号设有多级管理员账号和非管理员账号，便于多层级的管理，可较大程度上保证重要信息的安全。

请参阅图2，会议平板具有会中功能和会后归档功能，会议归档可进行归档当次会议所有信息、文件打包备案保存和会议痕迹清空，会中功能包括常规功能、表情识别功能、瞌睡检测功能、活体检测功能、人脸识别功能，智慧视频会议系统包括会前准备系统和状态管理系统，常规功能包括会议签到功能、会议信息功能、会议议题功能、同步阅览功能、会议纪要功能、电子白板功能、会议交流功能、网络浏览功能、U盘读取功能、会议表决功能、视频播放功能、一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕功能、PC模式功能和会议主持功能，其中：

会议签到功能：与会人员电子签到管理及状态查询；

会议信息功能：显示与会人员的详细列表，显示当前会议的日程，会议室模拟布局图；

会议议题功能：显示会议秘书分发的议题文件；

同步阅览功能：支持打开文件并同步共享演示文件，批注文件，观看同步演示，异步独立阅览；

会议纪要功能：会议过程随手笔记，会议记录的上传和导出；

电子白板功能：可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动，同时支持多人互动；

会议交流功能：支持与会人员之间实时短息交流；

网络浏览功能：浏览Internet网，且可锁定首页；

U盘读取功能：可以导入本地私有文件，可随时上传共享私有文件；

会议表决功能：对当前会议议题的表决功能；

视频播放功能：支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕功能；

PC模式功能：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，支持全屏共享电脑

会议主持功能：主席机特有功能，包括签到管理，议题管理，投票管理，信号管理，界面切换，信号录制回放；

表情识别功能可识别的表情包括高兴表情、生气表情、吃惊表情、恐惧表情、厌恶表情和悲伤表情，可对参会人员的表情进行实时的检测，并可自动生成相应的表情文字标签。

红外摄像头和点阵投影仪用于活体检测功能和人脸识别功能，可保证即便在光线不足的情况下也可实现对人脸的识别，适用的情景更多，红外摄像头和前置摄像头用于表情识别功能和瞌睡检测功能，可通过前置摄像头采集的图像进行表情识别和瞌睡检测。

会前准备系统包括系统管理功能、系统设置功能、导位界面功能、桌签格式功能、功能界面管理功能、多会议室管理功能、多会议管理功能、与会者管理功能、文件管理功能、投票管理功能、视频管理功能和会议安排功能，以下对各个功能进行描述：

系统管理功能：后台采用B/S架构，登录权限设定，支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，超级管理员有管理所有会议的权限；

系统设置功能：设置IE浏览网页，设置网络代理，设置会议室门牌功能；

导位界面功能：设置开机欢迎界面，自定义背景图片、设置会议主题、座位、姓名；

桌签格式功能：编辑外屏的界面内容；

功能界面管理功能：自定义设置主功能、辅功能图标，可根据会议需求可隐藏部分功能；

多会议室管理功能：可以任意创建多个会议室，可以定义每个会议室使用的投影仪或大屏幕、服务台、门牌等信息；

多会议管理功能：可以创建多场会议，编辑会议信息，克隆历史会议，会议日程设置，切换当前会议。

与会者管理功能：添加、修改、删除与会人员，创建人员角色，支持导入导出与会人员，设置每位与会人员的操作权限；

文件管理功能：一键上传所有文件，创建文件分类，编辑会议排序，设置文件查看权限，也可设置禁止阅读、禁止下载；

投票管理功能：创建投票标题、投标选项，管理并控制会议投票，列表及结果导入导出；

视频管理功能：上传视频文件，配置直播视频源；

会议安排功能：创建当前会议时间，将不同会议安排在不同会议室的不同时间段。

状态管理系统包括状态管理和效果评分功能，状态管理功能可实时检测参会者的面部表情，并可将检测到的面部表情生成表情文字标签，状态管理系统可将所有的表情文字标签进行统计记录，并可实时将统计的表情文字标签分类显示在具有管理员权限账号登录的会议平板上，通过与会者管理功能也可对不同管理权限的管理员账号所显示的内容进行编辑和限定。

会议结束后，通过效果评分功能可对会议的效果进行打分，便于直观判断会议的效果，打分的相关程序可由本领域技术人员按需要进行编写，并可由本领域技术人员进行测试，根据不同表情出现的频率和总表情的占比，制定不同的分数值，也可直接生成以时间为参考的图表，分时分析会议的效果，再根据对应时段的会议内容，可对会议的效果分内容进行评判，也可决定相应的内容是否需要再次进行强调，在很大的程度上可实现防患于未然。

本方案可以实现能够对参会人员的状态进行检测，并可对参会人员的状态进行分析和统计，管理者可直观的掌握参会人员的状态和会议的效果，同时便于督促参会人员，大幅提升会议的实际效果，而且技术方案系统拓扑结构简单，在不方便更换会议桌的情况下极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式；但本发明的保护范围并不局限于此。任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其改进构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，包括高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机、路由器和多个会议平板，其特征在于：所述高清数字编码器、大屏控制器、智慧数字拓展主机、智慧多媒体会议控制主机和路由器依次连接，所述高清数字编码器连接有图像采集设备，所述图像采集设备包括摄像头和多媒体信息盒，所述大屏控制器连接有显示设备，所述显示设备包括投影仪和大屏幕，所述智慧数字拓展主机连接有外部PC，多个所述会议平板均与路由器之间通过局域网连接，所述会议平板上连接有红外摄像头、泛光照明灯、接近传感器、环境光传感器、前置摄像头、点阵投影仪、扬声器和麦克风，所述会议平板具有会中功能和会后归档功能，所述会中功能包括常规功能、表情识别功能、瞌睡检测功能、活体检测功能、人脸识别功能，所述智慧视频会议系统包括会前准备系统和状态管理系统。

2.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述会议平板均供参会人员使用，多个所述参会人员均有唯一的账号和密码。

3.根据权利要求2所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述账号设有多级管理员账号和非管理员账号。

4.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述智慧视频会议系统包括后台PC和云端数据库。

5.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述常规功能包括会议签到功能、会议信息功能、会议议题功能、同步阅览功能、会议纪要功能、电子白板功能、会议交流功能、网络浏览功能、U盘读取功能、会议表决功能、视频播放功能、PC模式功能和会议主持功能。

6.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述表情识别功能可识别的表情包括高兴表情、生气表情、吃惊表情、恐惧表情、厌恶表情和悲伤表情。

7.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述红外摄像头和点阵投影仪用于活体检测功能和人脸识别功能。

8.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述红外摄像头和前置摄像头用于表情识别功能和瞌睡检测功能。

9.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述会前准备系统包括系统管理功能、系统设置功能、导位界面功能、桌签格式功能、功能界面管理功能、多会议室管理功能、多会议管理功能、与会者管理功能、文件管理功能、投票管理功能、视频管理功能和会议安排功能。

10.根据权利要求1所述的一种基于状态管理的无纸化智慧视频会议系统，其特征在于：所述状态管理系统包括状态管理和效果评分功能。