CN111601069A - 智能会议系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种智能会议系统，涉及会议管理领域，它包括硬件部分和软件部分，其中硬件部分包括会议室系统主机、通讯装置、会议终端、会议室摄像头、显示装置和拾音器；软件部分包括安装在会议室系统主机的会议应用软件服务器端、数据库和安装在会议终端的应用软件终端；软件部分包括登录及位置确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像头控制模块和智能演示模块。通过采用软硬件结合的方式，充分利用现有的智能终端的便利性，大幅提高会议的智能化和自动化程度，很多会议功能能够自动完成，大幅提高会议组织的效率。通过提高交互性，使参与会议的用户能够方便的与他人进行交互，也方便与相应的会议设备进行交互，提高了会议的效果。

Description

智能会议系统

技术领域

本发明涉及会议管理领域，特别是一种智能会议系统。

背景技术

现有的会议存在管理难度较大、效率不高的问题。主要表现为提高人员签到效率的问题，发言顺序的问题，拾音器分配的问题，现场发言文件共享的问题，以及当会场较大坐的较远的用户难以查看到显示装置的问题，还存在后期整理会议资料和会议纪要效率较低的问题。中国专利文献CN206620219U记载了一种智能会议终端系统，设置了较多的结构来实现会议系统的功能，但是该方案需要特定的硬件，实现成本较高。中国专利文献CN206892584U记载了一种基于物联网的智能会议系统，包括物联网服务器和至少一个智能会议子系统，智能会议子系统包括本地控制中心、PC主机、显示控制设备、灯光控制设备、音量控制设备、会议室控制终端以及辅助控制设备，物联网服务器分别与本地控制中心、辅助控制设备和PC主机连接，本地控制中心分别与PC主机、显示控制设备、灯光控制设备、音量控制设备和会议室控制终端连接。但是该方案并不完整，缺少软件控制部分。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种智能会议系统，实现智能化的会议管理，提高会议组织、管理和沟通效率，并通过增强交互性增强会议的效果。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：一种智能会议系统，它包括硬件部分和软件部分，其中硬件部分包括会议室系统主机、通讯装置、会议终端、会议室摄像头、显示装置和拾音器；软件部分包括安装在会议室系统主机的会议应用软件服务器端、数据库和安装在会议终端的应用软件终端；

软件部分包括登录及位置确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像头控制模块和智能演示模块。

优选的方案中，所述的登录及位置确定模块分为本地用户登录或远程用户登录；

本地用户登录过程为：

先界定会议室的边界；

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，由至少一个会议室摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录，在登录过程中比较用户位置是否落入到会议室的边界范围内，是则完成登录，否则断开连接；

用户中途离场超过一定时间则断开连接；

完成登录后将用户与会议中的实际坐的位置绑定；

远程用户登录过程为：

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，由远程会议终端的摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录；

上述的人脸识别采用第三方机构的人脸识别接口进行判断；

登录及位置确定模块与用户交互的部分由会议终端完成，登录完成后，将用户数据和位置信息发送至会议应用软件服务器端，所述的会议终端包括安装有应用软件终端的手机、平板或电脑。

优选的方案中，所述的拾音器控制模块中，会议室内的会议拾音器分为至少两组，会议终端分为至少一组，两组会议拾音器分别与一选择器连接，各个选择器与功放器连接；

所述的选择器为或门电路，最先发出连接信号的会议拾音器被选中并接通；

会议终端与智能选择器连接，若通过智能选择器则进入到功放器中，若未通过智能选择器，则送入到存储器中。

优选的方案中，会议室摄像头控制模块中，会议应用软件服务器端接收来自会议拾音器或现场会议终端的发言信号；

根据预设的选择规则或者随机选择一个会议拾音器或现场会议终端；

查询会议服务器中的数据库的用户实际坐的位置绑定信息，获得与会议拾音器或现场会议终端的位置绑定信息所对应的摄像头云台控制参数与摄像头变焦参数；

所述的摄像头云台控制参数为与预设的基准位置相比的环绕角度参数和俯仰角度参数，以使摄像头能够对准发言的用户，所述的摄像头变焦参数是指与用户距离相对应的焦距参数，以使用户在画面中占比适当；

会议应用软件服务器端将云台控制参数与摄像头变焦参数发送至会议摄像头；

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或发送至显示装置，并根据网络状态发送至远程会议终端；

所述的显示装置包括公共显示器、投影仪和现场会议终端。

优选的方案中，所述的会议摄像头为多个，将会议拾音器或现场会议终端所对应的位置分区，每个分区至少对应一个会议摄像头；

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或经选择后发送至显示装置。

优选的方案中，智能演示模块中，会议应用软件服务器端播放内设的幻灯片和文档，其中幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解。

优选的方案中，现场会议终端和远程会议终端，通过智能选择器发送上传请求给会议应用软件服务器端，会议应用软件服务器端接收相应的视频、幻灯片或文档，其中视频和幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解；

视频中的语音识别转换成文字发送至显示装置。

优选的方案中，所述的智能选择器中，智能选择器接收会议终端发送的请求；

首先查询会议终端的网络状态，网络状态根据实时上传流量分为至少三级，其中一级允许发送视频数据，二级允许发送幻灯片和文档数据，三级则拒接连接；

智能选择器查询相应的会议终端是否具有发言权限，若无发言权限则拒绝会议终端的发送请求；若有发言权限，则智能选择器通过请求，由应用软件服务器端划分存储空间给相应的会议终端；

所述的存储空间包括会议服务器的存储空间，也包括与会议服务器联网的云空间，根据会议服务器的网络负载优选会议服务器的存储空间，当会议服务器的网络负载高于预设值则选择云空间；

然后智能选择器查询会议应用软件服务器端是否空闲，若处于空闲状态，则将相关发言任务发送至主持人，以供主持人选择；或者根据优先权启动相应任务；或者根据发送完成的时间先后启动相应任务；

所述的会议终端包括现场会议终端和远程会议终端；

优选的方案中，还设有灯光控制模块，当会议应用软件服务器端向显示装置发送内容，则会议应用软件服务器端向会议灯光的相应继电器发送控制信号，使继电器断开，直至显示装置停止播放内容。

优选的方案中，软件部分还包括翻译模块，用于同步翻译语言和文字；

软件部分还包括同步演示模块，经过授权的用户能够同时编辑一个文稿或图像；

软件部分还包括文件共享模块，会议文件由会议管理员设定是否共享或共享时间和人员范围，或者在一定权限范围内保密；参会人员临时上传的文件自行设定是否共享；

软件部分还包括自动会议记录模块，会议录音、会议录像、会议上传资料和在会议时间内产生的所有音影、图像、文字信息被存储在数据库中，并根据录音优化参会人员语音和影像数据库；

软件部分还包括会议纪要自动生成模块，会议应用软件服务器端内置会议纪要模板和生成系统，根据用户发言，自动根据发言人优先级设定的重要程度进行分析、采集后生成初步会议纪要；

软件部分还包括会议问卷调查及信息分析模块，会议应用软件服务器端将调差问卷表推送至各个会议终端，使用会议终端填写后提交至会议服务器的数据库中保存和分析。

本发明提供的一种智能会议系统，通过采用软硬件结合的方式，充分利用现有的智能终端的便利性，大幅提高会议的智能化和自动化程度，很多会议功能能够自动完成，大幅提高会议组织的效率。通过提高交互性，使参与会议的用户能够方便的与他人进行交互，也方便与相应的会议设备进行交互，提高了会议的效果。本发明还具有实时性的优点，例如能够实时的将语言和信息进行翻译，在走出会议室后能够对相应用户的信息进行屏蔽，以避免泄密。会议的现场用户和远程用户都能够方便的观察到发言人。并能够实现多人共同编辑文档和图像，提高沟通效率。通过网络连接，实现会议的便捷性，远程用户也能够实时的参加会议，并能够发言。甚至能够实现利用幻灯片和文档进行现场演示。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明作进一步说明：

图1为本发明的整体布置示意图。

图2为本发明的拓扑结构框图。

图3为本发明的登录及位置确定模块的流程示意图。

图4为本发明的会议灯光控制框图。

图5为本发明的会议拾音器和会议终端选择控制图。

图6为本发明中会议摄像头的控制框图。

图7为本发明中现场演示的控制框图。

具体实施方式

如图1、2中，一种智能会议系统，它包括硬件部分和软件部分，其中硬件部分包括会议室系统主机、通讯装置、会议终端、会议室摄像头、显示装置和拾音器；软件部分包括安装在会议室系统主机的会议应用软件服务器端、数据库和安装在会议终端的应用软件终端；

本例中所述的会议终端从形态上包括手机、平板和电脑等能够实现远程音像通信的设备。会议终端从位置划分为现场会议终端和现场之外的远程会议终端。

软件部分包括登录及位置确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像头控制模块和智能演示模块。本发明的软件部分的核心是会议应用软件服务器端以及相应的数据库。通过软件与硬件的结合，本发明实现会议效率和效果的大幅提升。

优选的方案如图3中，所述的登录及位置确定模块分为本地用户登录或远程用户登录；

本地用户登录过程为：

先界定会议室的边界；会议室的边界是指由GPS定位的空间边界区域。

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，优选的采用WiFi或GPS信号确定用户的位置，由至少一个会议室摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录，在登录过程中比较用户位置是否落入到会议室的边界范围内，是则完成登录，否则断开连接；

用户中途离场超过一定时间则断开连接；

完成登录后将用户与会议中的实际坐的位置绑定。

远程用户登录过程为：

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，由远程会议终端的摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录；

上述的人脸识别采用第三方机构的人脸识别接口进行判断；例如阿里云的人脸识别接口或者腾讯云的人脸识别接口，以确保人脸识别的准确性和速度。

登录及位置确定模块与用户交互的部分由会议终端完成，验证由第三方机构的软件接口与会议应用软件服务器端完成，登录完成后，将用户数据和位置信息发送至会议应用软件服务器端，所述的会议终端包括安装有应用软件终端的手机、平板或电脑。会议终端与会议应用软件服务器端之间通过WiFi联网。

优选的方案如图5中，所述的拾音器控制模块中，会议室内的会议拾音器分为至少两组，其中一组由主持人或主席台使用，另一组由参加会议的用户使用，会议终端分为至少一组，两组会议拾音器分别与一选择器连接，各个选择器与功放器连接；通过选择器的拾音器语音才会被功放器放大并发出。

所述的选择器为或门电路，最先发出连接信号的会议拾音器被选中并接通；由此方案，避免过多的拾音器同时发声。

会议终端与智能选择器连接，若通过智能选择器则进入到功放器中，若未通过智能选择器，则送入到存储器中。智能选择器根据预设的发言规则选择部分的会议终端能够被接入到功放器中。

优选的方案如图6中，会议室摄像头控制模块中，会议应用软件服务器端接收来自会议拾音器或现场会议终端的发言信号；该发言信号是指会议拾音器或现场会议终端输出的声音信号，以此来判断正在发言的用户。进一步的，通过选择器的会议拾音器包含有该会议拾音器所处的位置，该位置与用户当前的空间位置处于绑定状态。

根据预设的选择规则或者随机选择一个会议拾音器或现场会议终端；预设的选择规则包括根据用户的优先权或者根据用户请求发言信号发送的时间先后。

查询会议服务器中的数据库的用户实际坐的位置绑定信息，获得与会议拾音器或现场会议终端的位置绑定信息所对应的摄像头云台控制参数与摄像头变焦参数；

所述的摄像头云台控制参数为与预设的基准位置相比的环绕角度参数和俯仰角度参数，以使摄像头能够大致上对准发言的用户，所述的摄像头变焦参数是指与用户距离相对应的焦距参数，以使用户在画面中占比适当；

会议应用软件服务器端将云台控制参数与摄像头变焦参数发送至会议摄像头，以控制摄像头云台按照预设的参数动作；由此方案，以使会议室摄像头总能够对准发言的用户，以提高发言用户的说服力。

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或发送至显示装置，并根据网络状态发送至远程会议终端；

此处所述的显示装置包括公共显示器、投影仪和现场会议终端。

优选的方案中，所述的会议摄像头为多个，将会议拾音器或现场会议终端所对应的位置分区，每个分区至少对应一个会议摄像头；

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或经选择后发送至显示装置。或者根据网络状态发送至远程会议终端。

优选的方案如图7中，智能演示模块中，会议应用软件服务器端播放内设的幻灯片和文档，其中幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解。此处的自动语音采用外购的自动阅读软件，由会议应用软件服务器端将文档中的文字选中发送至自动阅读软件，并根据发言者的性别和年龄选择相应的语声进行发声，由此方案，即便是远程用户也能实现类似在现场进行讲解的效果。配合后继的远程视频，能够进一步提高讲解效果。

优选的方案如图7中，现场会议终端和远程会议终端，通过智能选择器发送上传请求给会议应用软件服务器端，会议应用软件服务器端接收相应的视频、幻灯片或文档，其中视频和幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解；

视频中的语音识别转换成文字发送至显示装置。由此方案，避免因为视频发声不准为忽略。

优选的方案中，所述的智能选择器中，智能选择器接收会议终端发送的请求；

首先查询会议终端的网络状态，网络状态根据实时上传流量分为至少三级，其中一级允许发送视频数据，二级允许发送幻灯片和文档数据，三级则拒接连接；由此方案，避免因为网络原因影响会议的流畅度。

智能选择器查询相应的会议终端是否具有发言权限，根据不同的会议要求，会设置不同的发言权限，以避免会议过于冗长，若无发言权限则拒绝会议终端的发送请求；若有发言权限，则智能选择器通过请求，由应用软件服务器端划分存储空间给相应的会议终端；

所述的存储空间包括会议服务器的存储空间，也包括与会议服务器联网的云空间，根据会议服务器的网络负载优选会议服务器的存储空间，当会议服务器的网络负载高于预设值则选择云空间；

然后智能选择器查询会议应用软件服务器端是否空闲，若处于空闲状态，则将相关发言任务发送至主持人，以供主持人选择；或者根据优先权启动相应任务；或者根据发送完成的时间先后启动相应任务；

此处所述的会议终端包括现场会议终端和远程会议终端；

优选的方案中，还设有灯光控制模块，当会议应用软件服务器端向显示装置发送内容，则会议应用软件服务器端向会议灯光的相应继电器发送控制信号，使继电器断开，直至显示装置停止播放内容。

优选的方案中，软件部分还包括翻译模块，用于同步翻译语言和文字；翻译模块采用外购的翻译模块，例如百度公司的翻译模块。

软件部分还包括同步演示模块，经过授权的用户能够同时编辑一个文稿或图像；由此方案，能够大幅提高沟通效率，提高会议的效果。

软件部分还包括文件共享模块，会议文件由会议管理员设定是否共享或共享时间和人员范围，或者在一定权限范围内保密；参会人员临时上传的文件自行设定是否共享；

软件部分还包括自动会议记录模块，会议录音、会议录像、会议上传资料和在会议时间内产生的所有音影、图像、文字信息被存储在数据库中，并根据录音优化参会人员语音和影像数据库；

软件部分还包括会议纪要自动生成模块，会议应用软件服务器端内置会议纪要模板和生成系统，根据用户发言，自动根据发言人优先级设定的重要程度进行分析、采集后生成初步会议纪要，采集方式优选采用语音识别；由此方案，能够大幅降低后继整理会议纪要的工作强度。

软件部分还包括会议问卷调查及信息分析模块，会议应用软件服务器端将调差问卷表推送至各个会议终端，使用会议终端填写后提交至会议服务器的数据库中保存和分析。由此方案进一步提高会议效率。

上述的实施例仅为本发明的优选技术方案，而不应视为对于本发明的限制，本申请中的实施例及实施例中的特征在不冲突的情况下，可以相互任意组合。本发明的保护范围应以权利要求记载的技术方案，包括权利要求记载的技术方案中技术特征的等同替换方案为保护范围。即在此范围内的等同替换改进，也在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能会议系统，其特征是：它包括硬件部分和软件部分，其中硬件部分包括会议室系统主机、通讯装置、会议终端、会议室摄像头、显示装置和拾音器；软件部分包括安装在会议室系统主机的会议应用软件服务器端、数据库和安装在会议终端的应用软件终端；

软件部分包括登录及位置确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像头控制模块和智能演示模块。

2.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征是：所述的登录及位置确定模块分为本地用户登录或远程用户登录；

本地用户登录过程为：

先界定会议室的边界；

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，由至少一个会议室摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录，在登录过程中比较用户位置是否落入到会议室的边界范围内，是则完成登录，否则断开连接；

用户中途离场超过一定时间则断开连接；

完成登录后将用户与会议中的实际坐的位置绑定；

远程用户登录过程为：

应用软件终端通过手机基站、 WiFi或GPS信号确定用户的位置，由远程会议终端的摄像头对用户通过人脸识别进行用户登录；

上述的人脸识别采用第三方机构的人脸识别接口进行判断；

登录及位置确定模块与用户交互的部分由会议终端完成，登录完成后，将用户数据和位置信息发送至会议应用软件服务器端，所述的会议终端包括安装有应用软件终端的手机、平板或电脑。

3.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征是：所述的拾音器控制模块中，会议室内的会议拾音器分为至少两组，会议终端分为至少一组，两组会议拾音器分别与一选择器连接，各个选择器与功放器连接；

所述的选择器为或门电路，最先发出连接信号的会议拾音器被选中并接通；

会议终端与智能选择器连接，若通过智能选择器则进入到功放器中，若未通过智能选择器，则送入到存储器中。

4.根据权利要求1或2所述的一种智能会议系统，其特征是：会议室摄像头控制模块中，会议应用软件服务器端接收来自会议拾音器或现场会议终端的发言信号；

根据预设的选择规则或者随机选择一个会议拾音器或现场会议终端；

查询会议服务器中的数据库的用户实际坐的位置绑定信息，获得与会议拾音器或现场会议终端的位置绑定信息所对应的摄像头云台控制参数与摄像头变焦参数；

所述的摄像头云台控制参数为与预设的基准位置相比的环绕角度参数和俯仰角度参数，以使摄像头能够对准发言的用户，所述的摄像头变焦参数是指与用户距离相对应的焦距参数，以使用户在画面中占比适当；

会议应用软件服务器端将云台控制参数与摄像头变焦参数发送至会议摄像头；

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或发送至显示装置，并根据网络状态发送至远程会议终端；

所述的显示装置包括公共显示器、投影仪和现场会议终端。

5.根据权利要求4所述的一种智能会议系统，其特征是：所述的会议摄像头为多个，将会议拾音器或现场会议终端所对应的位置分区，每个分区至少对应一个会议摄像头；

会议摄像头拍摄的视频送入到会议服务器保存或经选择后发送至显示装置。

6.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征是：智能演示模块中，会议应用软件服务器端播放内设的幻灯片和文档，其中幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解。

7.根据权利要求6所述的一种智能会议系统，其特征是：现场会议终端和远程会议终端，通过智能选择器发送上传请求给会议应用软件服务器端，会议应用软件服务器端接收相应的视频、幻灯片或文档，其中视频和幻灯片的图像发送至显示装置，文档中的文字转换与幻灯片同步的自动语音讲解；

视频中的语音识别转换成文字发送至显示装置。

8.根据权利要求3或7所述的一种智能会议系统，其特征是：所述的智能选择器中，智能选择器接收会议终端发送的请求；

首先查询会议终端的网络状态，网络状态根据实时上传流量分为至少三级，其中一级允许发送视频数据，二级允许发送幻灯片和文档数据，三级则拒接连接；

智能选择器查询相应的会议终端是否具有发言权限，若无发言权限则拒绝会议终端的发送请求；若有发言权限，则智能选择器通过请求，由应用软件服务器端划分存储空间给相应的会议终端；

所述的存储空间包括会议服务器的存储空间，也包括与会议服务器联网的云空间，根据会议服务器的网络负载优选会议服务器的存储空间，当会议服务器的网络负载高于预设值则选择云空间；

然后智能选择器查询会议应用软件服务器端是否空闲，若处于空闲状态，则将相关发言任务发送至主持人，以供主持人选择；或者根据优先权启动相应任务；或者根据发送完成的时间先后启动相应任务；

所述的会议终端包括现场会议终端和远程会议终端。

9.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征是：还设有灯光控制模块，当会议应用软件服务器端向显示装置发送内容，则会议应用软件服务器端向会议灯光的相应继电器发送控制信号，使继电器断开，直至显示装置停止播放内容。

10.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征是：软件部分还包括翻译模块，用于同步翻译语言和文字；

软件部分还包括同步演示模块，经过授权的用户能够同时编辑一个文稿或图像；

软件部分还包括文件共享模块，会议文件由会议管理员设定是否共享或共享时间和人员范围，或者在一定权限范围内保密；参会人员临时上传的文件自行设定是否共享；

软件部分还包括自动会议记录模块，会议录音、会议录像、会议上传资料和在会议时间内产生的所有音影、图像、文字信息被存储在数据库中，并根据录音优化参会人员语音和影像数据库；

软件部分还包括会议纪要自动生成模块，会议应用软件服务器端内置会议纪要模板和生成系统，根据用户发言，自动根据发言人优先级设定的重要程度进行分析、采集后生成初步会议纪要；

软件部分还包括会议问卷调查及信息分析模块，会议应用软件服务器端将调差问卷表推送至各个会议终端，使用会议终端填写后提交至会议服务器的数据库中保存和分析。

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