CN113098937A - 一种会议业务应用系统的监测方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及会议业务监控系统技术领域，且公开了一种会议业务应用系统的监测方法，包括以下步骤：汇报人创建议题，上传议题资料，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；将环境设备调整至会议模式，升起并开启显示设备，用户中心统一账号登录；会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，以及录音录像；在审议过程中，可对材料进行标注及共享，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录；做好计时统计，多维度统计数据，并将材料叠加水印；解决了会议业务应用系统在现代化的会议中不够智能化，效率低，不规范以及费时费力，导致监测起来十分不便的问题。
Description
技术领域
本发明涉及会议业务监控系统技术领域，具体为一种会议业务应用系统的监测方法及装置。
背景技术
要开好一个会议，首先要明确它的主题、目的，事前做大量的调查研究，多查一些数据性的资料，分析研究，得出最后的结论。而会议也属于会议业务的一部分，但是由于社会和科技进步，对于会议的流程已经得不到满足，会议前为会议准备资料、议题申请及审批、会议安排等工作都需要人工去执行，同时也由于纸质材料过多，导致会前准备时间较长，很是费时费力；在会议过程中也不能够完整、详实地记录会议讨论全过程，也不支持智能化会场管理，不能经网络连接，模块化地将会场设备集成为一体，达到多种设备声像合一的效果，进而不能满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的，同时，由于系统间孤立，会议信息、材料无法关联及调阅，会前准备及会后归档都需人工导入等种种的不规范以及不便管理的问题，导致会议业务的监测非常不便；因此，需要进一步加强会议的制度化、规范化、高效化、节约化，节省人力物力成本，提高会议效率。
发明内容
本发明提供了一种会议业务应用系统的监测方法及装置，具备无纸化，规范化，高效化以及制度化的优点，解决了会议业务应用系统在现代化的会议中不够智能化，效率低，不规范以及费时费力，导致监测起来十分不便的问题。
本发明提供如下技术方案：一种会议业务应用系统的监测方法，包括以下步骤：
步骤101、会议开始前，汇报人创建议题，上传议题资料，待议题审批、会议审批，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；
步骤102、将环境设备调整至会议模式，开启显示设备，将电子桌牌升起并更新人员信息，将会议终端升起并启动，人脸签到设备处于开启状态；
步骤103、参会领导在用户中心统一账号登录，用户中心指纹登录，刷脸登录审批端；
步骤104、秘书将会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，备注缺席原因，主动跟随，待开始议题，将语音识别及录音录像自动开启；
步骤105、在审议过程中，材料分区显示，利用多方式材料翻页，可对材料进行标注及共享，也可呼叫会议服务，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；
步骤106、在会议过程中，秘书将话筒开启提醒，对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录，做好侯会短信通知，汇报人自动登录；
步骤107、会议结束后，秘书需做好汇报时间计时，会议时间计时，多维度统计数据，模糊检索，并将材料叠加水印。
优选的，所述电子文件调阅可调看本会议相关的所有电子材料。
优选的，所述材料标注可对文件材料进行标绘，提供画线、框、圆的工具，支持画笔设置、清除标绘、清除整页标绘材料遮挡操作。
优选的，所述多端信息共享支持文件上传，并可在会议过程中查阅文件包括音频、视频、图片和文档类型文件。
一种会议业务应用系统的监测装置，包括业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元、独立音频备份系统、可视化云端和共享系统，所述业务平台、所述会议主机、所述设备控制单元、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统均分别通过会议内网连接，所述可视化云端与所述会议内网通过会议内网无线连接，所述共享系统与所述可视化云端通过会议专网无线连接；
所述业务平台还包括数字会议系统、会议管理系统、电子文件系统、语音识别系统和其他业务系统，所述数字会议系统用于提供数据服务，做到数据可视化，所述会议管理系统用于管理参会人员信息，会议的审批，会议的排期，会议通知以及系统登录，所述电子文件系统用于提供各类所需及其相关的所有电子材料，所述语音识别系统用于识别语音内容，通过识别到的语音内容去执行语音指令，所述其他业务系统用于辅助完成会议后的统计和归档工作；
所述会议主机还包括终端设备单元、视频采集单元和音响扩音单元，所述终端设备单元为电子桌牌，会议终端，显示设备和环境设备，所述视频采集单元为录像设备，采集并记录会议的全部过程，所述音响扩音单元为音频处理器，功放和音箱，实现扩音效果。
优选的，所述设备控制单元用于控制所述会议主机、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统去执行各自所要执行的指令。
优选的，所述材料展示单元可通过所述共享系统和所述电子文件系统调取材料，并在所述终端设备单元上分区展示出来，同时也支持标注及添加备注。
优选的，所述独立音频备份系统即为独立音频备份主机，主要包括领导席、秘书席、汇报席和会议全员麦克风，所述领导席用于领导发言，所述秘书席用于秘书发言，所述汇报席用于汇报人发言，所述会议全员麦克风可供会议全员发言，同时，将发言内容记录并保存下来。
优选的，所述可视化云端为云端服务器，主要包括主服务、录播服务和流媒体服务，通过所述云端服务器将数据信息储存至云端，供调阅会议的全部信息。
优选的，所述共享系统用于实现与其他会议之间文件、材料和会议内容的共享，实现会议信息的一体化建设。
本发明具备以下有益效果：
一、该发明，采用数据接口对接的方式与业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元等应用实现数据交互，实现会议、议题资料的自动关联；根据会议类型定制在线的会议组织流程，全程留痕同步，实现了从会议准备到会后同步的全程无纸化，而不仅仅局限在会场审议阶段。
二、该发明，支持移动端和电脑端信息同步，可随时随地在线审阅材料、在线记录笔记及分享功能，突破了时间以及地点限制；提供了手写批注的分享与留痕以及视频共享功能，同样提高了对议题焦点的认知，提高会议质量。
三、该发明，支持与语音识别系统的关联对接，智能化会场管理，以及自动便捷的会议通知，大幅减轻了会议秘书的现场工作；同时同步录音录像，有效地保证了会议的可追溯性，方便会后校对修正。
四、该发明，支持与用户办公平台的融合，待办事项推送，给工作人员提供了统一的直观界面，符合日常办公习惯；功能分区明确、按钮表达清晰以及触屏操作，无需进行专门的培训，有利于领导或协作单位列席人员会中迅速掌握使用。
五，该发明，模块化地将会场设备集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议的各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的；进一步加强会议的规范化和高效化，并节省人力物力成本。
附图说明
图1为本发明的方法流程图；
图2为本发明的装置网络拓扑图；
图3为本发明中装置的业务平台框架图；
图4为本发明中装置的独立音频备份主机结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
请参阅图1-图4，一种会议业务应用系统的监测方法，包括以下步骤：
步骤101、会议开始前，汇报人创建议题，上传议题资料，待议题审批、会议审批，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；
步骤102、将环境设备调整至会议模式，开启显示设备，将电子桌牌升起并更新人员信息，将会议终端升起并启动，人脸签到设备处于开启状态；
步骤103、参会领导在用户中心统一账号登录，用户中心指纹登录，刷脸登录审批端；
步骤104、秘书将会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，备注缺席原因，主动跟随，待开始议题，将语音识别及录音录像自动开启；
步骤105、在审议过程中，材料分区显示，利用多方式材料翻页，可对材料进行标注及共享，也可呼叫会议服务，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；
步骤106、在会议过程中，秘书将话筒开启提醒，对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录，做好侯会短信通知，汇报人自动登录；
步骤107、会议结束后，秘书需做好汇报时间计时，会议时间计时，多维度统计数据，模糊检索，并将材料叠加水印。
上述电子文件调阅可调看本会议相关的所有电子材料。
上述材料标注可对文件材料进行标绘，提供画线、框、圆的工具，支持画笔设置、清除标绘、清除整页标绘材料遮挡操作，通过笔录打点功能，在休息或会议结束后，调看标记点对应会议视频，可快速修正记录内容。
上述多端信息共享支持文件上传，并可在会议过程中查阅文件包括音频、视频、图片和文档类型文件。
一种会议业务应用系统的监测装置，包括业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元、独立音频备份系统、可视化云端和共享系统，业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元和独立音频备份系统均分别通过会议内网连接，实现相互间指令信息的传递，可视化云端与会议内网通过会议内网无线连接，实现数据信息的云端储存，共享系统与可视化云端通过会议专网无线连接，实现会议间信息资源的共享；
上述业务平台还包括数字会议系统、会议管理系统、电子文件系统、语音识别系统和其他业务系统，数字会议系统用于提供数据服务，做到数据可视化，进而方便通过数据信息了解会议情况；会议管理系统用于管理参会人员信息，会议的审批，会议的排期，会议通知以及系统登录，参会人员信息主要涉及主持人，秘书，参人员名单，到会人员名单，缺席人员名单及其原因等，并以短信的形式通知参会人员及时到场；电子文件系统用于提供各类所需及其相关的所有电子材料，语音识别系统用于识别语音内容，通过识别到的语音内容去执行语音指令，使得控制更加方便快捷，更加智能化；其他业务系统用于辅助完成会议后的统计和归档工作，有利于减轻工作人员负担，节省人力财力；
上述会议主机还包括终端设备单元、视频采集单元和音响扩音单元，终端设备单元为电子桌牌，会议终端，显示设备和环境设备，电子桌牌为固定升降终端显示屏，供参会人员观看并查阅资料，会议终端为会议管理终端，负责会议中权限的分配及需要展示的材料，显示设备为会议大屏幕，主要显示会议进程和内容，环境设备主要是灯光和空调等设备，视频采集单元为录像设备，采集并记录会议的全部过程，有利于对会议的内容进行有效的记录，从而便于后期存档及其调阅，音响扩音单元为音频处理器，功放和音箱，实现扩音效果，使得人员发言及其资料的播放更加清楚。
上述设备控制单元用于控制会议主机、材料展示单元和独立音频备份系统去执行各自所要执行的指令，根据操作人发出的执行指令去完成与各自匹配指令，比如电子桌牌的升起和开启，以及音响的扩音等。
上述材料展示单元可通过共享系统和电子文件系统调取材料，并在终端设备单元上分区展示出来，同时也支持标注及添加备注，便于参会人员直观明了的了解材料，对于不清楚不了解的地方进行标注或备注，以便于在会后进行理解。
上述独立音频备份系统即为独立音频备份主机，主要包括领导席、秘书席、汇报席和会议全员麦克风，领导席用于领导发言，秘书席用于秘书发言，汇报席用于汇报人发言，会议全员麦克风可供会议全员发言，同时，将发言内容记录并保存下来，有利于保证在有人发言时，其他席位的人不会对其造成干扰，使得会议进展的更加顺利，同时，也对于录音更加清楚，在会后进行调阅时可以保证会议内容更加清楚。
上述可视化云端为云端服务器，主要包括主服务、录播服务和流媒体服务，通过云端服务器将数据信息储存至云端，供调阅会议的全部信息，进而保证有更大的存储量，使得每次的会议都可以保存下来，并延续一定的时效性，方便做到查有依据，具有一定的可追溯性。
上述共享系统用于实现与其他会议之间文件、材料和会议内容的共享，实现会议信息的一体化建设，有利于构建智能化、多系统融合、快速交互响应、大数据分析的智慧的会议体系，使得对整个会议过程的监测有理有据。
Claims (10)
1.一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤101、会议开始前，汇报人创建议题，上传议题资料，待议题审批、会议审批，编辑并发送会议短信通知，设置办公平台消息提醒；
步骤102、将环境设备调整至会议模式，开启显示设备，将电子桌牌升起并更新人员信息，将会议终端升起并启动，人脸签到设备处于开启状态；
步骤103、参会领导在用户中心统一账号登录，用户中心指纹登录，刷脸登录业务会议；
步骤104、秘书将会议记录和会议纪要模板导入，做好签到和统计，备注缺席原因，主动跟随，待开始议题，将语音识别及录音录像自动开启；
步骤105、在审议过程中，材料分区显示，利用多方式材料翻页，可对材料进行标注及共享，也可呼叫会议服务，多端信息共享，在线笔记及共享，事项审批，电子文件调阅；
步骤106、在会议过程中，秘书将话筒开启提醒，对语音识别结果编辑校正，列席人可通过弹窗登录，做好侯会短信通知，汇报人自动登录；
步骤107、会议结束后，秘书需做好汇报时间计时，会议时间计时，多维度统计数据，模糊检索，并将材料叠加水印。
2.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述电子文件调阅可调看本会议相关的所有电子材料。
3.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述材料标注可对文件材料进行标绘，提供画线、框、圆的工具，支持画笔设置、清除标绘、清除整页标绘材料遮挡操作。
4.根据权利要求1所述的一种会议业务应用系统的监测方法，其特征在于：所述多端信息共享支持文件上传，并可在会议过程中查阅文件包括音频、视频、图片和文档类型文件。
5.一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于，包括业务平台、会议主机、设备控制单元、材料展示单元、独立音频备份系统、可视化云端和共享系统，所述业务平台、所述会议主机、所述设备控制单元、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统均分别通过会议内网连接，所述可视化云端与所述会议内网通过会议内网无线连接，所述共享系统与所述可视化云端通过会议专网无线连接；
所述业务平台还包括数字会议系统、会议管理系统、电子文件系统、语音识别系统和其他业务系统，所述数字会议系统用于提供数据服务，做到数据可视化，所述会议管理系统用于管理参会人员信息，会议的审批，会议的排期，会议通知以及系统登录，所述电子文件系统用于提供各类所需及其相关的所有电子材料，所述语音识别系统用于识别语音内容，通过识别到的语音内容去执行语音指令，所述其他业务系统用于辅助完成会议后的统计和归档工作；
所述会议主机还包括终端设备单元、视频采集单元和音响扩音单元，所述终端设备单元为电子桌牌，会议终端，显示设备和环境设备，所述视频采集单元为录像设备，采集并记录会议的全部过程，所述音响扩音单元为音频处理器，功放和音箱，实现扩音效果。
6.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述设备控制单元用于控制所述会议主机、所述材料展示单元和所述独立音频备份系统去执行各自所要执行的指令。
7.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测及装置，其特征在于：所述材料展示单元可通过所述共享系统和所述电子文件系统调取材料，并在所述终端设备单元上分区展示出来，同时也支持标注及添加备注。
8.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述独立音频备份系统即为独立音频备份主机，主要包括领导席、秘书席、汇报席和会议全员麦克风，所述领导席用于领导发言，所述秘书席用于秘书发言，所述汇报席用于汇报人发言，所述会议全员麦克风可供会议全员发言，同时，将发言内容记录并保存下来。
9.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述可视化云端为云端服务器，主要包括主服务、录播服务和流媒体服务，通过所述云端服务器将数据信息储存至云端，供调阅会议的全部信息。
10.根据权利要求5所述的一种会议业务应用系统的监测装置，其特征在于：所述共享系统用于实现与其他会议之间文件、材料和会议内容的共享，实现会议信息的一体化建设。
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