CN109327674A - 一种会议控制系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议控制系统，包括会议终端、语音转文字模块、会议主控制模块、触摸显示屏、指尖截图模块、云端服务器、加密控制模块；所述会议终端通过语音转文字模块将会议音频、视频数据传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制触摸显示屏显示会议内容；所述指尖截图模块通过触摸显示屏截图，将图片信息传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制加密控制模块进行加密，该加密控制模块将加密数据信息传输至会议终端，该会议终端将数据信息传输至云端服务器保存。本发明在于提供一种操作简便，功能多样，智能化程度高的一种会议控制系统。

Description

一种会议控制系统

技术领域

本发明涉及智能控制系统技术领域，尤其涉及一种会议控制系统。

背景技术

目前会议系统一般多是多媒体会议系统，该多媒体会议系统是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。

多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。召开多媒体会议的方式主要有：1.自由讨论型，该类会议的实现方式是基于多媒体条件下，在线实时邀请会议成员加入会议。这种会议一般适合即时性的讨论会议，会议成员可以随意发言。其会议主席是不能通过软件实时的管控会议流程，会议结束成员解散，下次开启会议时重新邀请，这样造成会议的时间浪费和会议纪律散漫以及不能满足复杂多变的会议形式。2.会议模板，这类会议的实现方式是会议前已经把会议成员组成群组，并且提前通知需要参加的会议成员。会议开始前成员已在线准备好，主席通过会议模板发起会议。这类会议方式能减少会议开始前邀请成员的时间，可简单的对会议成员进行操作控制，并且会议模板可以重复使用。

但是大型会议或者多路会议资源融合时，会议模板不能按照预定的会议流程执行相关动作，不能准确掌握会议时间而且容易遗漏会议事项，缺乏真实会议场景。并且现有的多媒体会议系统智能化程度不够，操作复杂，不能适应现代会议的需要。

中国专利申请号为：201611051135.6，申请日是:2016年11月24日，公开日是：2017年05月31日，专利名称为：一种多媒体会议控制方法和系统，公开了一种多媒体会议控制方法，以及一种多媒体会议控制系统，该系统包括会控终端、服务器模块和外接资源模块，所述服务器模块包括软交换服务器、资源接入设备、会议服务器、媒体服务器和点播服务器；所述会控终端通过SIP协议接入软交换服务器，所述软交换服务器、点播服务器和媒体服务器分别通过SIP协议接入会议服务器。本发明提供一种多媒体会议控制方法和系统，采用该方案可以模拟真实的会议场景发起会议，还可级联多个会议室参与到会议中，可满足各种复杂类型的会议需求，避免根据不同的会议类型实施不同的会议方案；同时对不同环境中的成员和会议资源进行控制。广泛应用于多媒体会议领域。。

上述专利文献公开了一种多媒体会议控制系统，但是该系统结构复杂，不易操作，智能化程度低，不适应现代会议的需要。

发明内容

有鉴于此，本发明在于提供一种操作简便，功能多样，智能化程度高的一种会议控制系统。

为了实现本发明目的，可以采取以下技术方案：

一种会议控制系统，包括会议终端、语音转文字模块、会议主控制模块、触摸显示屏、指尖截图模块、云端服务器、加密控制模块；所述会议终端，用于接收或发送会议音频、视频信号；所述语音转文字模块，用于会议语音转化为文字；所述会议主控制模块，用于对会议信息进行分析处理；所述触摸显示屏，用于显示会议内容；所述指尖截图模块，用于通过指尖触屏进行截图；所述云端服务器，响应会议终端音频、视频数据并将数据保存编辑；所述加密控制模块，用于对会议音频、视频数据加密并控制会议控制台信息处理；

所述会议终端通过语音转文字模块将会议音频、视频数据传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制触摸显示屏显示会议内容；所述指尖截图模块通过触摸显示屏截图，将图片信息传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制加密控制模块进行加密，该加密控制模块将加密数据信息传输至会议终端，该会议终端将数据信息传输至云端服务器保存。

所述会议主控制模块为型号是Exadata的CPU。

所述会议主控制模块包括白板讨论区控制模块，该模块用于控制会议白板讨论区信息处理。

所述指尖截图模块包括图片转文字模块，该模块用于将图片信息转化成文字。

所述会议终端通过API接口将数据信息传输至云端服务器。

所述会议终端通过以太网传输模块将数据信息传输至云端服务器。

所述会议终端包括高权限会议终端和低权限会议终端。

本发明有益效果是:1)本发明解决了传统电视电话会议，按照每个人上镜头或者占用麦克风逐一开展工作汇报，每个人都要单独占用会议时间的弊端，本发明会议系统只要是云端服务器能够承载的人数范围内，都可以按照一个时间段同时各自进行工作汇报，按照人数倍数提高了传统电视电话会议的时间效率；2)本发明采用指尖截图，解决了以往截图要通过第三方软件或者结合手机多个按钮同时操作的窘境，而且解决了手机软件截图无法编辑截图区域大小，只能人为控制图片展示内容大小适配于屏幕大小进行截图的尴尬；3)本发明通过加密的会议控制台及有针对性的会议权限讨论机制，定向性的报告输出，最大化的将讨论要点向相关的人员倾斜，做到高权限人员可以100％掌握会议讨论内容，无关的低权限人员看不到也听不到讨论的话题和备注意见，保护了企业或者社会团体对会议内容的保密性，最大限度的重大关键问题泄密的可能。

附图说明

图1为本发明实施例一种会议控制系统方框图。

具体实施方式

下面结合附图及本发明的实施例对发明作进一步详细的说明。

实施例1

参看图1，该一种会议控制系统，包括会议终端1、语音转文字模块2、会议主控制模块3、触摸显示屏4、指尖截图模块5、云端服务器6、加密控制模块7；所述会议终端1，用于接收或发送会议音频、视频信号；所述语音转文字模块2，用于会议语音转化为文字；所述会议主控制模块3，用于对会议信息进行分析处理；所述触摸显示屏4，用于显示会议内容；所述指尖截图模块5，用于通过指尖触屏进行截图；所述云端服务器6，响应会议终端音频、视频数据并将数据保存编辑；所述加密控制模块7，用于对会议音频、视频数据加密并控制会议控制台信息处理；

所述会议终端1通过语音转文字模块2将会议音频、视频数据传输至会议主控制模块3；该会议主控制模块3控制触摸显示屏4显示会议内容；所述指尖截图模块5通过触摸显示屏截图，将图片信息传输至会议主控制模块3；该会议主控制模块3控制加密控制模块7进行加密，该加密控制模块7将加密数据信息传输至会议终端1，该会议终端1将数据信息传输至云端服务器6保存。

优选地，所述会议主控制模块3为型号是Exadata的CPU。

本实施例中，所述会议终端1还可以包括各互联网企业独有的小程序格式，以及其他企业利用本发明链入加密会议的互联网会议系统。

本实施例中，所述云端服务器6是为了响应会议终端1音频、视频数据的输入输出请求，响应控制台的控制信号并执行，进行音频、视频及数据编辑及存档，调用其他API接口进行视屏，数据的编辑服务，进行关键字审核。

本实施例中，所述指尖截图包括用户需要通过指尖截图，步骤为双击-滑动-双击-截图成功，具体表现为触摸显示屏4出现需要截图区域时，会议终端机主使用单手指双击触屏屏幕并单手指保持同屏幕的接触，双击点在屏幕截图区的左上角，此时屏幕自动锁屏保持屏幕播放内容静止，然后双击后已接触屏幕不动的手指右下滑动到截图区的右下角框处，此时标示出了截图区域，滑动后的手指双击屏幕生成图片截图并处于已拷贝状态，然后屏幕恢复自然播放，但是已成功截图会展现在屏幕的最上层并保持截图图片静止，按住截图任何部分并滑动可以带动截图同步滑动，手指触及屏幕其他非截图区域则截图从屏幕最上层自然消失，但已拷贝状态可粘贴属性保持不变，直到下一个截图成功才会替换掉拷贝状态里的截图临时文件。

本实施例中，所述加密会议控制台是会议组织者授权匹配后才能链入开放互联网或者企业INTRANET进行会议发起呼叫，一个企业或者个人组织可以配备多个有效会议主控制模块3，也可以多个会议主控制模块3同时参加一个会议，按照各会议控制终端级别权限执行管理或者被管理，所述会议主控制模块3具有普通会议终端进行视频和数据的展现，编辑和传输。

本发明会议使用的用户数据库，由会议控制台通过TCP/IP底层协议，统一向涉及到用户会议数据库ID的会议终端下发召集会议指令，同时对本发明提供的云端会议系统发送会议支撑服务请求；

本发明所述会议终端1，通过互联网络TCP/IP协议得到所述会议主控制模块3发出的会议召集指令后，按照握手原则响应会议召集指令，并同步搭建同加密控制台的控制链路，并向云端会议系统发送链路搭建请求，同时发出提示音，提示终端对应的ID机主确认参会请求。

所述云端会议服务系统同步响应会议控制台和普通会议终端的链路请求，每一个会议终端都和所述会议主控制模块3及云端形成品字形链路链接，会议终端1发送和接收会议控制型号会议终端1本身也能完成普通终端功能，终端和云端服务器进行点到点的视频及数据信号加密传输；

所有终端机主响应参会请求即宣布会议开始，或会议主控制模块3中断请求确认过程直接宣布会议开始，要求参会但未响应的会议终端会继续同云端会议服务进行加入会议确认信息；

会议开始后，由各参会人员按照职务要求，各自进行工作汇报，汇报方式可以传统的输入法输入，也可以通过语音直接口述，由本发明云端服务器6直接将语音转换成文字，并支持终端机主在线整理编辑，两种方式都会形成每个人的独立的会议报告，支持会议全程个人随时编辑个人会议报告；

个人终端汇报告告一段落后，会议终端机主发送报告上传确认命令，报告在云端会议服务器成型并存档，并向会议终端满足开放调用并可编辑权限，终端间按照事先录入的权限，按照由高级权限到低级权限的原则，进行各终端机主之间的报告阅览。

实施例2

参看图1，与上述实施例的不同之处在于，所述会议主控制模块3包括白板讨论区控制模块31，该模块31用于控制会议白板讨论区信息处理。

所述指尖截图模块5包括图片转文字模块51，该模块51用于将图片信息转化成文字。

所述会议终端1通过API接口将数据信息传输至云端服务器。

所述会议终端1通过以太网传输模块将数据信息传输至云端服务器。

所述会议终端1包括高权限会议终端和低权限会议终端。

本实施例中，所述白板讨论区所谓白板并不是真正白色的，而是来源于实际环境中白板的记忆，白板讨论区是一个开会了产品界面中的一个区域，位置和大小随终端不同有调整，功能是为了方便大家一起分享信息并一起交流并记录交流信息，展现形式包括但不限于图片，文字和视频；

本实施例中，所述图片转文字模块51可以加入的前后文字及图片顺序调整，统一出会议纪要，使用最流行的XMIND图，附带投票结果等信息，最快速的将会议流程，报告内容，讨论内容，按照话题分支环状形成XMIND图。

本实施例中，所述高级权限终端机主，通过云端服务器6搭建的链路，直接观看低权限终端机主的文字报告，并使用截图方式，将有疑问或有价值的内容摘录出来，统称为话题，放入公共讨论区多人共同备注批示讨论，也可以直接同报告来源终端机主本人点到点备注讨论，还可以将截图发送给第三方点到点备注讨论。

本实施例中，高权限终端机主同低权限终端机主关于低权限终端机主报告中的点到点话题讨论，采用数据交流方式，由实时的会议系统内语音直接点到点交流，也可以口述语音转文字聊天，以上两种方式都可以形成文字记录在会议报告中展现，也可以用系统外比如电话，社交软件等交流意见，但系统外交流方式不支持将交流内容形成文字记录在会议报告中；

本实施例中，高权限终端机主与其他第三方终端机主关于低权限终端机主报告中的点到点话题讨论，采用数据交流方式，由实时的会议系统内语音直接点到点交流，也可以口述语音转文字聊天，以上两种方式都可以形成文字记录在会议报告中展现，也可以用系统外比如电话，社交软件等交流意见，但系统外交流方式不能够将交流内容形成文字记录在会议报告中；

本实施例中，高权限终端机主将低权限终端机主报告中的话题截图成功后，用手指按住截图图片中的任何部位，滑动截图到白板讨论区，此时云端服务器会响应指令并将话题截图存档并将截图加入环序播放序列，并按照话题来源的终端机主权限向同等级或更高级权限用户开放播放；

本发明各终端机主按照高级权限可看到更多话题的原则，在白板讨论区挑选话题，按照话题从上向下播放的原则，用户在观看话题内容后，左滑放弃，右滑收纳入自己感兴趣的话题讨论库的原则，进行话题挑选，话题从上向下滚动展示，已收入自己感兴趣的话题讨论库并还未做出意见备注的话题不会在此用户的白板讨论区中展现，但是在其他终端用户的白板讨论区中此话题还是可自由左滑右滑选择的状态，已备注并返还白板讨论区的话题会再次加入此用户的白板讨论区话题播放序列；

本发明的终端机主对自己感兴趣的话题讨论库的话题，可以逐一备注，也可以保持不备注状态作为会议讨论点进行观摩，自身话题讨论库的话题，在终端机主点击观看的过程中，可以看到从云端同步到用户终端话题库的其他终端用户关于此话题的备注更新信息，即话题不管是在终端用户的白板讨论区中还是在终端用户的个人感兴趣话题库中，云端更新信息都是可以实时显示的；

所述终端机主对自己感兴趣的话题讨论库的话题，可以采用语音转文字备注，也可以加入会议系统自带的符号或表情包备注，也可以用输入法书写文字备注，也可以加入颜色进行底色或者文字颜色备注，或线条图形框定备注，单个话题的所有编辑一旦确认确认发送，即会在云端进行同步并将备注分享到其他有权限观看此话题的终端用户；

该终端机主在编辑完自身感兴趣的话题讨论库话题后，点击确认按钮，此话题即在用户自身感兴趣话题讨论库中消失，并会将此用户的话题备注信息同步出现在所有有权限观看此话题的用户的白板讨论区中，发出备注意见的用户如感觉有修改或删除备注的需求，可在规定时间内执行删除备注操作，也可在会议进行期间进行备注修改操作，所有操作都会在云端留下痕迹给会议主控制模块3操作人员进行溯源查证；

所述会议主控制模块3操作人员，和少数几个最高级别权限终端机主，可以将白板讨论区中的话题直接加入到投票序列，并在投票区进行展现并实时更新各终端机主关于此话题加入的讨论备注信息，并进行投票，投票方式可以有高级别终端机主设定为投票者匿名也可实名，可展示投票结果也可不展示投票结果；

对于多人关心的相同问题，可由会议主控制模块3操作人员，和少数几个最高级别权限终端机主在话题白板讨论区，直接进行话题合并，合并的方式是首先将需合并的话题连续的右滑加入个人感兴趣的话题库，然后在话题库中进行同类话题标注，标注完毕后执行合并命令，合并命令将若干个话题合成一个话题，话题内容由合并命令操作者进行文字整理编辑，合并完成后云端将合并之前各参会者备注的意见，统一按照时间先后顺序进行再次排序并附着为合并后新话题的话题讨论备注，合并后的新话题产生的新的讨论备注也将跟随之前合并的话题备注意见顺序依次排列；

对于不合时宜出现的讨论备注意见，可由会议主控制模块3操作人员，和少数几个最高级别权限会议终端机主将话题滑入各自的感兴趣话题库后，进行讨论备注意见删除工作，删除流程可比照注明讨论备注意见的反向操作，删除讨论备注意见后的话题，自动在白板讨论区依然呈现但是不会显示出之前已被删除的讨论备注意见，所有操作包括已被删除的讨论意见，都在云端服务器有存档可查；

对于已经有明显结果的话题，可由会议主控制模块3操作人员，和少数几个最高级别权限会议终端机主进行结束话题讨论操作，操作过程包括停止话题的讨论备注功能，附上最后的讨论意见，也可以不注明最后的讨论意见，仅仅停止话题讨论备注功能；

对于暂时无法明确讨论结果的话题，会议主控制模块3操作人员，和少数几个最高级别权限终端机主进行暂停讨论操作，操作过程包括停止话题的讨论备注功能，标注下次会议提示是否将此话题继续加入白板讨论区进行讨论，所有的讨论备注意见会跟随话题一直展现，同时云端会议服务器会在下次会议进行时询问是否要将该话题加入白板讨论区讨论；

所有话题结束讨论备注功能后，会议议程结束，进行会议过程回溯阶段，由会议主控制模块3控制人员及少数高权限终端人员进行操作，指定某终端工作人员负责会议纪要整理并定向发出电子报告；

电子报告的整理过程由本发明的文本转换算法辅助操作人员，先展示会议系统整理的电子报告，以文字报告为主，由指定的终端工作人员通过桌面会议终端系统编辑文字或图片，成文后即可刊发或存档；

标准电子会议纪要，即传统的由时间流水线穿插的各话题名目下，各个参会人员讨论意见，主要由会议系统向中层管理人员提供电子档会议纪要；

个人版会议纪要，即由每个参会人员从开始做工作汇报或报告开始，到后期各话题的该参会人员出示的讨论意见备注，都按照时间线进行文字垂直描述，并由云端服务器自动整理后发送给各终端参会人员自己存档备查，云端服务器会做备份，但不会交叉发送不同人员之间的个人版会议纪要，高级别会议终端权限人员有单独调阅低级别权限终端个人报告权利；

所述的XIND发散性思维导入版会议纪要，主要面向高级别管理权限人员提供，按照主环上串联各讨论话题，并将话题各讨论备注意见按照时间顺序垂直于主环由内向外呈发散性向外围线条延伸，并在末尾加上话题讨论结果意见或者投票结果意见。

本发明各终端会议机主可以在远端通过语音转文字模块2提高汇报时的时间效率，可同时汇报节省时间，节省的时间是汇报人员数的N/1倍；

本发明用语音汇报自动转文字报告，连续的或者碎片化时间内整理完善自己的独立文档，实现个人发言及汇报文档的完整性，不被他人打扰或者插入信息破坏其报告主题思想独立性；

所述触屏屏幕终端出现需要截图区域时，终端机主使用单手指双击触屏屏幕并单手指保持同屏幕的接触，双击点在屏幕截图区的左上角，此时屏幕自动锁屏保持屏幕播放内容静止，然后双击后接触屏幕不动的手指右下滑动到截图区的右下角框制定了截图区域，滑动后的手指双击屏幕生成图片截图并处于已拷贝状态，然后屏幕恢复自然播放；

本发明保密工作由会议组织终端完成，参会人员可控，自动屏蔽关键词及语句，报告流向可控，云端内容可控，硬件加密；本发明提高远程工作会议的效率，预计时间效率可以提高10倍以上；

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种会议控制系统，其特征在于：包括会议终端、语音转文字模块、会议主控制模块、触摸显示屏、指尖截图模块、云端服务器、加密控制模块；所述会议终端，用于接收或发送会议音频、视频信号；所述语音转文字模块，用于会议语音转化为文字；所述会议主控制模块，用于对会议信息进行分析处理；所述触摸显示屏，用于显示会议内容；所述指尖截图模块，用于通过指尖触屏进行截图；所述云端服务器，响应会议终端音频、视频数据并将数据保存编辑；所述加密控制模块，用于对会议音频、视频数据加密并控制会议控制台信息处理；

所述会议终端通过语音转文字模块将会议音频、视频数据传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制触摸显示屏显示会议内容；所述指尖截图模块通过触摸显示屏截图，将图片信息传输至会议主控制模块；该会议主控制模块控制加密控制模块进行加密，该加密控制模块将加密数据信息传输至会议终端，该会议终端将数据信息传输至云端服务器保存。

2.根据权利要求1所述一种会议控制系统，其特征在于：所述会议主控制模块为型号是Exadata的CPU。

3.根据权利要求1所述一种会议控制系统，其特征在于：所述会议主控制模块包括白板讨论区控制模块，该模块用于控制会议白板讨论区信息处理。

4.根据权利要求1所述一种会议控制系统，其特征在于：所述指尖截图模块包括图片转文字模块，该模块用于将图片信息转化成文字。

5.根据权利要求1所述一种会议控制系统，其特征在于：所述会议终端通过API接口将数据信息传输至云端服务器。

6.根据权利要求1所述一种会议控制系统，其特征在于：所述会议终端通过以太网传输模块将数据信息传输至云端服务器。

7.根据权利要求1-6任一所述一种会议控制系统，其特征在于：所述会议终端包括高权限会议终端和低权限会议终端。