KR20070085017A - 전자 회의 제어 장치, 전자 회의 지원 방법, 기록 매체 - Google Patents

전자 회의 제어 장치, 전자 회의 지원 방법, 기록 매체 Download PDF

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Abstract

전자 회의 제어 장치는 각 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지, 접속한 상기 표시 장치에만 표시되는 로컬 화면 이미지, 접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 영역 지정한 폐공간에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출하여 생성된 자르기 화면 이미지 및 상기 각 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 표시 제어 수단과, 화면 표시되어 있는 공통 화면 이미지에 포함되는 공통 자르기 화면 이미지 중에서 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 상기 거점에서의 로컬 의논 개시 지시가 입력되었을 때, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지를 로컬 자르기 화면 이미지로서도 관리시키는 화면 분할 처리 수단을 갖는다.
로컬 화면 관리부, 공통 화면 관리부, 프레젠테이션 제어부, 자르기 화면 관리부

Description

전자 회의 제어 장치, 전자 회의 지원 방법, 기록 매체{ELECTRONIC CONFERENCE CONTROL DEVICE, ELECTRONIC CONFERENCE ASSISTANCE METHOD, AND STORAGE MEDIUM}
도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 개략적인 전체 구성도.
도 2는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템의 블록 구성도.
도 3은 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부에 의해 유지 관리되는 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면.
도 4는 본 실시예에서 취급하는 자르기 화면의 좌표 데이터 설정에 대해서 설명하기 위해 사용하는 도면.
도 5는 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부에 의해 유지 관리되는 자르기 화면의 선택 상태에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면.
도 6은 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부에 의해 유지 관리되는 할당 상태에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면.
도 7은 본 실시예에서의 로컬(local) 자르기 화면 관리부에 의해 유지 관리되는 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면.
도 8은 본 실시예에서의 화면 이미지의 분할, 통괄 처리의 개요를 설명하기 위해 사용하는 도면.
도 9는 본 실시예에서 각 터치 패널 표시 디바이스에 버튼 등이 표시되었을 때의 화면 예를 나타낸 도면.
도 10은 본 실시예에서의 각 터치 패널 표시 디바이스에 표시되는 화면 예를 나타낸 도면.
도 11은 본 실시예에서의 자르기 화면을 생성하는 사용자 조작을 설명하기 위해 사용하는 도면.
도 12는 본 실시예에서 자르기 화면이 생성되었을 때의 화면 표시 예를 나타낸 도면.
도 13은 본 실시예에서 로컬 의논 할당 버튼의 서브 메뉴가 각 터치 패널 표시 디바이스에 표시되었을 때의 화면 예를 나타낸 도면.
도 14는 본 실시예에서 로컬 의논의 할당이 실행되었을 때의 각 터치 패널 표시 디바이스의 화면 표시 예를 나타낸 도면.
도 15는 본 실시예에서 로컬 의논이 할당된 사이트에서 의논이 개시되었을 때의 상기 사이트의 터치 패널 표시 디바이스의 화면 표시 예를 나타낸 도면.
도 16은 본 실시예에서 로컬 의논 중에 신규 페이지가 생성되었을 때의 상기 사이트의 터치 패널 표시 디바이스의 화면 표시 예를 나타낸 도면.
도 17은 본 실시예에서 로컬 의논 중에 페이지가 신규로 추가되었을 때의 상기 각 페이지의 관계를 나타낸 개념도.
도 18은 본 실시예에서 로컬 의논 중에 자르기 화면이 생성되었을 때의 상기 사이트의 터치 패널 표시 디바이스의 화면 표시 예를 나타낸 도면.
도 19는 본 실시예에서 로컬 의논 종료 버튼의 서브 메뉴가 터치 패널 표시 디바이스에 표시되었을 때의 화면 예를 나타낸 도면.
도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
4: 회의 정보 관리 서버 10, 30: 회의 서버
11, 31: 터치 패널 표시 디바이스
12: 포인팅 디바이스(pointing device)
13: 로컬 화면 관리부 14: 로컬 자르기 화면 관리부
15: 공통 화면 관리부 16: 공통 자르기 화면 관리부
17: 프레젠테이션 제어부 18: 화면 관리 제어 처리부
19: 회의 제어부
본 발명은 각 회의실에 설치된 표시 장치를 각각 접속한 회의 서버 컴퓨터를 갖는 전자 회의 시스템, 특히 각 회의 컴퓨터가 행하는 표시 장치에 표시하는 화면 이미지의 생성, 표시 제어에 관한 것이다.
최근, 회의의 효율화 등을 도모하기 위해 전자 회의 시스템을 도입하는 기업이 많아지고 있다. 종래의 전자 회의 시스템에는, 회의실에 있는 회의 참가자 전원으로부터 보이는 위치에 설치되는 터치 패널 표시 디바이스와, 터치 패널 표시 디바이스로의 표시 제어를 행하는 회의 서버 컴퓨터를 구비한 구성을 갖고 있는 것이 있다. 이러한 구성을 갖는 전자 회의 시스템을 이용하여 실행되는 전자 회의에서는, 터치 패널 표시 디바이스로의 표시 내용을 참조로 의논해야 할 테마(theme)의 공통 인식화, 더 나아가서는 표시된 화면 이미지에 대한 기입 등이 회의 참가자에 의해 실행되면서 회의가 진행된다. 또한, 복수 거점(據点)에 설치한 회의 서버 컴퓨터를 네트워크 접속하고, 각 터치 패널 표시 디바이스로의 표시를 동일한 내용으로 함으로써, 복수 거점에서 공통 테마에 대해서 의논하는 것이 가능해진다.
그런데, 1개의 테마(의제(議題))에 대해서 의논하는 회의로서, 예를 들어 의논해야 할 테마를 복수의 서브 테마로 분할하여, 그 분할한 각 서브 테마에 대해서 복수의 그룹으로 나뉘어 각각 의논하고, 그리고 각 그룹에서 의논한 각 서브 테마에 대한 검토 결과를 통합하여 최종 결과를 유도하는 회의 형태를 채용하는 경우가 있다.
예를 들어 공통 테마에 관한 정보를 관련시키면서 전자 회의를 행할 수 있게 하기 위해, 테마에 관한 논점을 구조화하는 기술이 있다(예를 들어 특허문헌 1∼5).
[특허문헌 1] 일본국 공개특허평10-322331호 공보
[특허문헌 2] 일본국 공개특허2003-111042호 공보
[특허문헌 3] 일본국 공개특허2004-94833호 공보
[특허문헌 4] 일본국 공개특허2004-94834호 공보
[특허문헌 5] 일본국 공개특허2004-272473호 공보
그러나, 종래에는 공통 테마에 관한 화면 이미지를 분할하여 거점마다 서브 테마(sub-theme)를 전개할 수는 있어도, 거점마다의 의논에서 생성된 화면 이미지를 원래의 공통 테마와 관련시켜 통괄적으로 취급할 수는 없었다. 따라서, 회의를 일단 분할하면, 그 회의를 통합할 수 없었다.
본 발명은 복수 거점에서 공유되는 공통 화면 이미지로부터 생성된 분할 화면 이미지 및 그 분할 화면 이미지와 관련하여 각 거점에서 생성된 화면 이미지를 통괄 관리함으로써 회의의 분할, 통합을 가능하게 하는 것을 목적으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 제어 장치는, 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 화면 관리 수단과, 접속한 표시 장치에 표시되는 로컬(local) 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 화면 관리 수단과, 접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출(抽出)함으로써 자르기 화면 이미지를 생성하는 자르기 화면 생성 처리 수단과, 상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 자르기 화면 관리 수단과, 접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 자르기 화면 관리 수단과, 관리된 화면 이미지의, 접속한 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 표시 제어 수단과, 표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지 가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점(據点)에서의 의논 개시 지시를 받았을 때, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 복제(複製)를 로컬 자르기 화면 이미지로서 상기 로컬 자르기 화면 관리 수단에 관리시키도록 지시하는 화면 분할 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 전자 회의 제어 장치는, 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 화면 관리 수단과, 접속한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 화면 관리 수단과, 접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성하는 자르기 화면 생성 처리 수단과, 상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 자르기 화면 관리 수단과, 접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 자르기 화면 관리 수단과, 관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 표시 제어 수단과, 표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받았을 때, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 복제를 로컬 자르기 화면 이미지로서 상기 로컬 자르기 화면 관리 수단에 관리시키도록 지시하는 화면 분할 처리 수단과, 상기 거점에서의 의논 종료 지시를 받으면, 상기 공통 자르기 화면 관리 수단에, 상기 의논 중에 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 동시에, 공통화 대상인 상기 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 상기 전자 회의 제어 장치에 송신하는 화면 통괄 처리 수단과, 다른 상기 전자 회의 제어 장치로부터 공통화 지시 및 공통화 대상의 화면 이미지를 받으면, 그 공통화 지시에 따라 송신된 화면 이미지에 관한 정보를 상기 공통 화면 관리 수단 또는 상기 공통 자르기 화면 관리 수단에 관리시키는 화면 공통화 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 기록 매체는, 컴퓨터에, 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고, 접속한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며, 접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성시키고, 상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며, 접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고, 상기 관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 실행시키며, 상기 표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받으면, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지를 로컬 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 것이다.
본 발명에 따른 기록 매체는, 컴퓨터에, 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고, 접속 한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며, 접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성시키고, 상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며, 접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고, 상기 관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 실행시키며, 상기 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 종료 지시를 받으면, 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 동시에, 상기 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 회의 서버 컴퓨터에 송신시키고, 상기 다른 회의 서버 컴퓨터로부터 공통화 지시 및 공통화 대상의 화면 이미지를 받으면, 그 공통화 지시에 따라 송신된 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 것이다.
또한, 의논 종료 지시로서, 그 의논에서 사용된 페이지 전체의 화면 이미지의 공통화 지시를 포함하는 의논 종료 지시를 받으면, 상기 페이지 전체의 화면 이미지의 복제를 공통 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 것이다.
본 발명에 따른 전자 회의 지원 방법은, 회의 서버 컴퓨터에 접속한 표시 장치에, 다른 회의 서버 컴퓨터가 접속하는 다른 표시 장치와 동일한 내용의 화면 이미지를 표시하고, 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 복수의 자르기 화면 이미지를 생성하며, 상기 표시 화면에 표시되어 있는 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 자르기 화면 이미지를 선택시키고, 상기 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받으면, 선택된 자르기 화면 이미지만을 상기 표시 장치에 표시시키는 동시에, 상기 의논 중에 새롭게 생성된 공통화 대상의 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 회의 서버 컴퓨터에 송신하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 의하면, 회의 시에 사용, 또한 생성되는 화면 이미지 및 화면 이미지로부터 추출하여 생성되는 자르기 화면의 화면 이미지를, 각 표시 장치에 공통적으로 표시하는 화면 이미지와 각 표시 장치에 개별적으로 표시하는 화면 이미지로 나누어 유지 관리하도록 했기 때문에, 회의에서 취급하는 화면 이미지의 분할, 통괄을 용이하게 행할 수 있다. 이것에 의해, 회의에서 의논되는 테마를 복수의 서브 테마로 분할하고, 각 서브 테마에 대한 의논을 각 회의실로 나뉘어 실시시킬 수 있다. 또한, 각 회의실로 나뉘어 의논이 실행된 경우에도, 각 회의실에서의 화면 이미지에 기입된 검토 결과를 용이하게 통합할 수 있다.
또한, 각 회의실에 설치된 표시 장치에 상기 회의실에서 의논되는 테마 및 서브 테마만을 표시할 수 있기 때문에, 상기 회의실에 있는 회의 참가자는 의논의 대상을 명확하게 알 수 있다.
이하, 도면에 의거하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 전자 회의 시스템의 일 실시예를 나타낸 개략적인 전체 구성도이다. 도 1에는 회의 정보 관리 서버(4)와, 각 사이트 A, B 각각에 설치 된 회의 서버 컴퓨터(이하, 단순히 「회의 서버」)(10, 30) 및 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)가 도시되어 있다. 회의 정보 관리 서버(4)는 회의실의 관리 정보, 회의에 참가하는 개인에 관한 사용자 정보, 사용자가 멤버로서 속하는 회의를 식별하기 위한 회의체에 관한 정보 등 본 실시예에서의 전자 회의 시스템의 실시에 필요한 각종 정보를 유지 관리한다. 회의 서버(10, 30)는 네트워크(2)를 통하여 서로 정보 교환 가능하고, 접속한 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)로의 표시 제어를 제휴 동작하면서 행한다. 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)는 각각 회의실에 접속되고, 회의실 내에 있는 회의 참가자로부터 보이는 위치에 설치된다. 회의 서버(10, 30)는 제휴 동작함으로써 각각이 접속하는 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)의 표시 제어를 행함으로써, 전체 사이트의 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에 표시하는 화면 이미지를 동일한 내용으로 할 수 있고, 각 사이트 A, B에 있는 회의 참가자는 화면에 표시된 공통 테마에 대해서 의논을 행할 수 있다. 또한, 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에는 표시 중인 화면 이미지에 대한 기입이 가능하고, 회의 참가자는 필요에 따라 화면 이미지에 기입을 행하면서 의논을 행한다. 전자 회의 시스템이 갖는 기본 기능에 의해, 어느 하나의 사이트에서 기입된 정보는 다른 사이트의 터치 패널 표시 디바이스에도 표시되기 때문에, 각 사이트에서의 표시 내용은 기본적으로 동일한 내용으로 된다. 다만, 본 실시예가 제공하는 기능을 이용하면, 사이트마다 상이한 화면 이미지를 표시할 수 있게 되기 때문에, 이것에 한정되지는 않는다.
또한, 도 1에는 간단하게 2개의 회의 서버(10, 30)만을 나타냈지만, 보다 많 은 회의 서버를 네트워크 접속하여 시스템을 구축할 수 있다. 또한, 네트워크(2)는 전자 회의 시스템을 사용하는 사업소 내에 설치한 LAN 등 다양한 통신망에 의해 실현되고 있지만, 네트워크 구성 자체가 본 실시예의 요지는 아니기 때문에, 본 실시예에서는 간략하게 도시한다.
도 2는 본 실시예에서의 전자 회의 시스템의 블록 구성도이다. 본 실시예에서의 회의 서버(10)와 회의 서버(30)는 동일한 구성을 갖고 있기 때문에, 회의 서버(10)를 대표적으로 설명한다.
회의 서버(10)는 로컬 화면 관리부(13), 로컬 자르기 화면 관리부(14), 공통 화면 관리부(15), 공통 자르기 화면 관리부(16), 프레젠테이션 제어부(17), 화면 관리 제어 처리부(18) 및 회의 제어부(19)를 갖고 있다. 로컬 화면 관리부(13)는 회의 서버(10)에 접속된 터치 패널 표시 디바이스(11)에만 표시되는 화면 이미지에 관한 정보를 유지 관리한다. 이것에 대하여, 공통 화면 관리부(15)는 전자 회의 시스템에 포함되는 모든 터치 패널 표시 디바이스에 공통적으로 표시되는 화면 이미지에 관한 정보를 유지 관리한다. 프레젠테이션 제어부(17)는 회의 서버(10)에 접속된 터치 패널 표시 디바이스(11)의 표시 제어를 행한다. 또한, 본 실시예에서는, 사용자가 포인팅 디바이스(pointing device)(12)를 이용하여 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시된 화면 이미지 상에 영역을 지정하는 폐공간(閉空間)을 형성했을 때, 그 폐공간에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출하여 자르기 화면 이미지를 생성한다. 로컬 자르기 화면 관리부(14)는 프레젠테이션 제어부(17)에 의해 생성되고, 터치 패널 표시 디바이스(11)에만 표시되는 자르기 화면 이미지에 관한 정 보를 유지 관리한다. 이것에 대하여, 공통 자르기 화면 관리부(16)는 전자 회의 시스템에 포함되는 모든 터치 패널 표시 디바이스에 공통적으로 표시되는 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 유지 관리한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 본 발명의 화면 분할 처리 수단, 화면 통괄 처리 수단 및 화면 공통화 처리 수단에 상당하고, 각 화면 관리부(15∼18)에 소정의 화면 이미지를 유지 관리시키는 등 각종 화면 이미지와 관련된 처리를 실시한다. 회의 제어부(19)는 화면 관리 제어 처리부(18)와 제휴 동작하여 본 실시예를 이용하여 실행되는 전자 회의 전체의 제어를 행한다. 회의 서버(10)의 상기 각 수단(13∼19)에서의 처리 기능은 회의 서버(10)를 구축하는 컴퓨터와, 그 컴퓨터에 탑재된 CPU에서 동작하는 전자 회의 지원 프로그램의 협조 동작에 의해 실현된다.
또한, 본 실시예에서의 상기 각 관리부(13∼16)는 내부에 형성된 테이블에서 각 정보를 유지하고, 또한 관리하도록 구성했지만, 회의 서버(10)에 접속된 외부 기억 장치나 다른 컴퓨터 상의 기억 수단을 이용하여 정보 관리를 행하도록 구성할 수도 있다.
도 3은 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부(16)에 의해 유지 관리되는 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면이다. 본 실시예에서는, 상세(詳細)는 후술하는 바와 같이 자르기 화면 생성 모드로의 이행 후, 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시된 화면 이미지 상에 폐공간을 기입했을 때에, 그 폐공간에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성한다. 그리고, 자르기 화면 이미지가 모든 회의 서버에서 공통화되었을 때에, 상기 자르기 화면 이미지에 관한 정보가 도 3에 나타낸 공통 자르기 화면 관리 테이블에 새롭게 등록된다. 공통 자르기 화면 관리 테이블에는 회의체 ID, 할당 ID, 자르기 화면 ID, 자르기 화면 좌측 상단(上端) 좌표, 자르기 화면 우측 하단(下端) 좌표 및 자르기 화면 비트맵 데이터가 대응하여 설정된다. 회의체 ID는 유지 관리 대상의 자르기 화면이 생성되었을 때에 실행되고 있는 회의체의 식별 정보이다. 할당 ID는 자르기 화면이 생성된 회의 서버의 특정 정보이다. 자르기 화면 ID는 등록된 자르기 화면의 식별 정보이다. 자르기 화면 비트맵 데이터는 자르기 화면 그 자체의 실체(實體) 데이터이다. 자르기 화면 좌측 상단 좌표 및 자르기 화면 우측 하단 좌표에 대해서는 도 4를 이용하여 설명한다.
자르기 화면 이미지는 포인팅 디바이스(12)를 이용하여 사용자가 터치 패널 표시 디바이스(11)에 수서(手書, freehand)에 의해 폐공간을 기입함으로써 생성된다. 도 4는 사용자가 「A사 경영 과제를 해결해보자」라는 문자열을 둘러싸듯이 화면 이미지 상에 폐공간을 형성한 경우의 표시 예이다. 본 실시예에서는 이 폐공간을 간단하게 사각형 형상으로 취급하도록 하고 있기 때문에, 사용자가 형성한 폐공간을 포함하는 사각형 형상 외측 프레임의 좌측 상부 코너의 좌표 데이터(x1, y1)와 우측 하부 코너의 좌표 데이터(x2, y2)에 의해 폐공간, 즉, 자르기 화면 이미지의 표시 영역을 특정한다. 본 실시예에서는 터치 패널 표시 디바이스(11)의 크기에 대한 상대적인 위치 관계, 즉, 터치 패널 표시 디바이스(11)의 X, Y방향의 각 변의 길이를 1로 했을 때의 비율에 의해 각 좌표 위치를 정의하도록 했기 때문에, 터치 패널 표시 디바이스의 표시 화면 사이즈에 대응시킨 화면 이미지의 신축 (伸縮)을 용이하게 행할 수 있다. 즉, 본 시스템을 구성하는 터치 패널 표시 디바이스의 표시 화면 사이즈가 상이한 경우에도 용이하게 대응할 수 있다.
도 5는 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부(16)에 의해 유지 관리되는 자르기 화면의 선택 상태에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면이다. 도 5에 나타낸 선택 상태 관리 테이블에는, 생성된 자르기 화면의 선택 상태를 식별하기 위한 정보인 선택 ID와 선택된 자르기 화면의 자르기 화면 ID가 대응하여 설정된다.
도 6은 본 실시예에서의 공통 자르기 화면 관리부(16)에 의해 유지 관리되는 할당 상태에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면이다. 도 6에 나타낸 할당 상태 관리 테이블에는, 상술한 선택 ID와, 상기 선택 ID에 의해 식별되는 선택 상태에서 할당되는 사이트의 식별 정보인 사이트 ID와, 생성된 자르기 화면의 할당 상태를 식별하기 위한 정보인 할당 ID와, 상기 선택 ID에 의해 식별되는 선택 상태에서 할당되는 의논의 상태를 나타내는 의논 상태가 대응하여 설정된다.
도 7은 본 실시예에서의 로컬 자르기 화면 관리부(14)에 의해 유지 관리되는 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 데이터 구성 예를 나타낸 도면이다. 도 7에 나타낸 로컬 자르기 화면 관리 테이블의 데이터 구성은 공통 자르기 화면 관리부(16)가 유지 관리하는 공통 자르기 화면 관리 테이블의 데이터 구성과 동일하므로 설명을 생략한다. 이 로컬 자르기 화면 관리 테이블에는, 생성된 자르기 화면이 로컬 터치 패널 표시 디바이스(11)에서만 표시되는 경우에 설정 등록된다.
상기 도 5 내지 도 7에 나타낸 각 테이블에 의해 유지 관리되는 각 데이터는 도 3에 나타낸 공통 자르기 화면 관리 테이블과 동일하게 자르기 화면의 생성이나 선택 등 사용자 조작에 따라 설정 등록되기 때문에, 본 실시예의 동작에 맞추어 상세를 설명한다.
다음으로, 본 실시예의 특징적인 화면 이미지의 분할, 통괄 처리의 개요를 도 8을 이용하여 설명한다.
예를 들어 각 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에 표시된 공통 화면 이미지(50)의 예에 나타낸 바와 같이, 「A사 경영 과제를 해결해보자」를 테마로 한 어느 회의체에서의 회의에 있어서, 의논해야 할 사항(서브 테마)으로서 경영 환경과 제품 전략이 있었다고 한다. 이 회의체에 의한 회의는 사이트 A 및 사이트 B의 2개소에서 실행되지만, 상술한 바와 같이 각 사이트에 설치된 회의 서버(10, 30)가 제휴 동작함으로써, 양쪽 사이트에 있는 각 회의 참가자는 동일한 내용의 화면 이미지를 참조하면서 의논할 수 있다. 그리고, 이번 경영 환경이라는 서브 테마는 사이트 A에서, 제품 전략이라는 서브 테마는 사이트 B에서 각각 나뉘어 의논을 행하고, 그 후, 각 사이트에서의 의논의 검토 결과, 즉, 각 사이트의 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에 기입된 내용을 포함하는 화면 이미지를 가지고 모여 의논을 통괄하게 되었다고 한다. 이 경우, 예를 들어 어느 하나의 사이트의 어느 하나의 회의 참가자 예를 들어 사이트 A에 있는 회의 참가자가 「A사 경영 과제를 해결해보자」, 「·경영 환경에 대해서」 및 「·제품 전략에 대해서」라는 각 문자열을 포인팅 디바이스(12)에 의해 둘러싸는 등의 소정 조작을 행하면, 회의 서버(10)는 자르기 화면(51, 52, 53)을 생성한다. 또한, 이 때, 각 사이트에서의 표시 화면은 공통화된 상태이다. 그리고, 회의 참가자가 후술하는 소정 조작을 행함으로써, 사이트 A에 설치된 터치 패널 표시 디바이스(11)에는, 본 회의의 테마인 「A사 경영 과제를 해결해보자」의 자르기 화면(51)과, 사이트 A에서 의논해야 할 서브 테마인 「경영 환경에 대해서」의 자르기 화면(52)이 표시된다. 한편, 사이트 B에 설치된 터치 패널 표시 디바이스(31)에는, 본 회의의 테마인 「A사 경영 과제를 해결해보자」의 자르기 화면(51)과, 사이트 B에서 의논해야 할 서브 테마인 「제품 전략에 대해서」의 자르기 화면(53)이 표시된다. 이와 같이, 본 실시예에서는 의논해야 할 사항에 관한 화면 이미지만을 자체 사이트의 화면 상에 표시하고, 불필요한 사항에 관한 화면 이미지를 화면 상으로부터 소실(消失)할 수 있다. 즉, 1개의 화면 이미지를 사이트마다 분할하여 취급할 수 있게 된다.
각 사이트 A, B에서 각각 의논이 실행되고, 그 때에 메모 기입 등에 의해 1개 내지 복수의 새로운 화면 이미지(50A-1∼m, 50B-1∼n)가 각 사이트에서 생성되었다고 한다. 그리고, 각 사이트 A, B로 나뉘어 실행된 의논의 검토 내용(화면 이미지(50A-1∼m, 50B-1∼n))을 가지고 모여, 각 사이트 A, B를 통합하여 의논을 재개할 경우, 본 실시예에서는 원래의 화면 이미지(50)에 관한 화면 이미지(50A, 50A-1∼m, 50B, 50B-1∼n)를 각각 관련시킴으로써, 화면 이미지(50)로부터 파생된 각 화면 이미지를 통괄적으로 관리할 수 있게 된다.
이상, 본 실시예의 기본적인 화면 이미지의 분할, 통괄 처리에 대해서 설명했다. 이어서, 사용자 인터페이스의 예를 나타내면서 본 실시예에서의 화면 이미지의 분할, 통괄 처리를 행할 때의 동작에 대해서 설명한다. 본 실시예에서 설치 하는 각 회의 서버(10, 30)는 기본적으로 동등한 구성을 갖고 있기 때문에, 모든 회의 서버(10, 30)가 주도적으로 후술하는 처리를 실시할 수 있지만, 여기서는 회의 서버(10)가 주도적으로 화면 이미지를 분할, 통괄하는 경우를 예로 들어 설명한다. 회의 서버(30)는, 3개 이상의 회의 서버가 전자 회의 시스템에 포함되어 있을 경우, 주도적으로 동작하는 회의 서버(10) 이외의 회의 서버의 대표로서 설명하는 것으로 한다.
도 9는 본 실시예에서의 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에 표시되는 화면 예를 나타낸 도면이다. 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에는 GUI 부품으로 생성한 각종 버튼이나 메뉴가 표시된다. 도 9에는 새로운 페이지를 작성할 때에 선택되는 신규 페이지 작성 버튼(61), 풀다운(pull-down) 메뉴인 로컬 의논 제어 메뉴(65)를 표시시키기 위해 선택되는 로컬 의논 제어 버튼(62), 표시 가능한 페이지가 복수 존재할 때에 다음 페이지를 표시시키는 다음 페이지 버튼(63) 및 표시 가능한 페이지가 복수 존재할 때에 이전(以前) 페이지를 표시시키는 이전 페이지 버튼(64)이 도시되어 있다. 각 버튼(61∼64)은 기본적으로 항상 화면 표시된다.
도 10은 본 실시예에서의 각 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)로의 화면 표시 예를 나타낸 도면이다. 본 실시예에서는 도시된 「A사 경영 과제를 해결해보자」를 본 회의의 테마로 하고, 「경영 환경에 대해서」와 「제품 전략에 대해서」를 이 테마의 서브 테마로 하며, 사이트 A, B로 나뉘어 각 서브 테마를 의논하는 경우를 예로 들어 설명한다.
우선, 프레젠테이션 제어부(17)는 회의 제어부(19)에 의한 제어에 의거하여 도 10에 예시한 화면 이미지를 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시한다. 또한, 다른 사이트의 터치 패널 표시 디바이스(31)에도 동일한 내용의 화면 이미지가 표시되어 있다. 여기서, 사이트 A에 있는 어느 하나의 회의 참가자가 로컬 의논 제어 버튼(62)을 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 로컬 의논 제어 메뉴(65)를 표시시킨다. 그리고, 표시된 로컬 의논 제어 메뉴(65) 중에서 자르기 화면 작성 버튼(66)을 회의 참가자가 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 자르기 화면을 생성하는 모드에 들어간다. 이 자르기 화면 생성 모드에서 회의 참가자가 화면 상에서 포인팅 디바이스(12)를 이용하여 폐곡선을 묘화(描畵)하여 폐공간을 형성하면, 프레젠테이션 제어부(17)는, 그 폐공간 내에 포함되는 화면 이미지를 추출하여 자르기 화면 이미지를 생성한다. 도 11에서는 포인팅 디바이스(12)의 커서(cursor)(54)를 사람의 손 형상으로 나타냈다. 화면 관리 제어 처리부(18)는, 자체 사이트의 공통 자르기 화면 관리부(16)에 생성된 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 등록시킨다. 공통 자르기 화면 관리부(16)에 등록되는 데이터 구성은 도 3에 나타낸 바와 같으며, 전자 회의 개시 시에 취득한 회의체 ID와, 생성한 시점에서 고유 번호가 할당된 자르기 화면 ID와, 화면 이미지 상에서의 폐공간의 표시 위치를 해석하여 취득한 자르기 화면의 좌측 상부 코너 좌표 및 우측 하부 코너 좌표와, 각 좌표 데이터에 의해 표시된 사각형 형상 내에 존재하는 비트맵 데이터를 대응시켜 등록한다. 또한, 할당 ID는, 이 시점에서는 설정하지 않기 때문에 초기값 "null" 그대로이다. 회의 서버(10)의 화면 관리 제어 처리부(18)는, 또 다른 사이트의 회의 서버(30)의 화면 관리 제어 처리부(38)에 통지함으로써 상기 자르기 화 면에 관한 정보의 등록을 의뢰한다. 화면 관리 제어 처리부(38)는, 그 의뢰에 따라 공통 자르기 화면 관리부(35)에 상기 자르기 화면에 관한 정보를 등록시킨다. 등록되는 정보는 사이트 A와 동일하다. 또한, 화면 관리 제어 처리부(38)는 프레젠테이션 제어부(37)에 화면 갱신의 통지를 행하고, 결과적으로, 다른 사이트에서도 작성된 자르기 화면이 표시된다. 이러한 처리 순서에 의해 전체 사이트에서 화면상 자르기 화면의 작성과 표시가 동기적(同期的)으로 실행된다.
도 11을 이용하여 자르기 화면의 생성 조작을 설명했지만, 자르기 화면의 생성 조작을 행하여, 결과적으로 3개의 자르기 화면(51, 52, 53)이 생성되었을 때의 화면 표시 예를 도 12에 나타낸다. 자르기 화면을 생성한 회의 참가자는, 이어서 로컬 의논 제어 버튼(62)을 선택하여 표시시킨 로컬 의논 제어 메뉴(65) 중에서 자르기 화면 선택/해제 버튼(67)을 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 자르기 화면을 선택하는 모드에 들어간다. 또한, 이미 선택하는 모드에 있을 때는 해제하는 처리를 행한다. 이 자르기 화면 선택 모드에서는, 회의 참가자가 자르기 화면을 클릭함으로써, 상기 자르기 화면이 선택 상태로 되고, 다시 한번 클릭하면 선택이 해제된 상태로 된다. 선택 상태에 있는 자르기 화면은 화면상 자르기 화면의 테두리가 굵어져 선택되지 않은 자르기 화면과 판별할 수 있는 형태로 표시된다. 물론, 판별시키는 표시 형태는 테두리선 굵기의 이동(異同)에 한정되지 않아, 조작자가 판별할 수 있는 형태로 표시하면 된다. 도 12에서는 자르기 화면(51, 52)이 선택된 상태를 나타냈다. 프레젠테이션 제어부(17)는 선택 조작을 다른 사이트의 모든 회의 서버(30)에서 동기시킴으로써, 모든 사이트에 있는 회의 참가자는 선택 중 인 상태를 볼 수 있다. 프레젠테이션 제어부(17)는, 선택 조작을 행한 회의 참가자가 이어서 어느 하나의 버튼이나 메뉴를 조작한 타이밍에서 선택 상태를 확정시키고, 그 선택 상태를 화면 관리 제어 처리부(18)에 통지한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는, 이 통지에 따라 공통 자르기 화면 관리부(16)에 확정한 선택 상태에 관한 정보를 도 5에 나타낸 선택 상태 관리 테이블에 등록시킨다. 공통 자르기 화면 관리부(16)에 등록시키는 데이터 구성은 도 5에 나타낸 바와 같으며, 선택 상태로 된 자르기 화면(51, 52)의 각 자르기 화면 ID와, 확정된 시점에서 고유 번호가 할당된 각 선택 ID가 대응하여 설정된다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 또 다른 사이트의 회의 서버(30)의 화면 관리 제어 처리부(38)에 통지함으로써 상기 선택 상태에 관한 정보의 등록을 의뢰한다. 화면 관리 제어 처리부(38)는, 그 의뢰에 따라 자체 사이트의 공통 자르기 화면 관리부(35)에 상기 선택 상태에 관한 정보를 등록시킨다. 등록되는 정보는 사이트 A와 동일하다. 또한, 화면 관리 제어 처리부(38)는 프레젠테이션 제어부(37)에 화면 갱신 통지를 행하고, 결과적으로, 다른 사이트에서도 선택된 자르기 화면의 테두리가 굵은 선으로 표시된다. 이러한 처리 순서에 의해 전체 사이트에서 자르기 화면의 작성과 표시가 동기적으로 실행된다. 한편, 자르기 화면의 선택을 해제하는 모드에서는, 프레젠테이션 제어부(17)는 전체 사이트에서 동기시켜 선택 중인 상태를 해제한다. 또한, 선택 상태가 해제되거나 하여, 선택 상태 관리 테이블 상의 사용되지 않은 상태로 된 레코드(record)는 바로 소거하지는 않고, 적절한 타이밍에서 가비지 컬렉션(garbage-collection)된다.
자르기 화면을 선택한 회의 참가자는, 이어서, 로컬 의논 제어 버튼(62)을 선택하여 표시시킨 로컬 의논 제어 메뉴(65) 중에서 로컬 의논 할당 버튼(68)을 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 로컬 의논 할당 버튼(68)의 서브 메뉴(71)를 표시한다. 이 때의 화면 표시 예를 도 13에 나타낸다. 상기 설명에서는 사이트 A, B만을 나타냈지만, 도 13에서는 회의 서버가 3개의 사이트 A∼C에 설치되어 있는 경우의 서브 메뉴(71)가 도시되어 있다. 도 13에서는 서브 메뉴(71)로부터 복수의 사이트를 선택할 수 있음을 나타내기 위해 예외적으로 도시했다. 회의 참가자가 선택한 자르기 화면에 의해 특정할 수 있는 서브 테마에 대해서 의논시키고 싶은 사이트를 서브 메뉴(71) 중에서 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는, 상기 사이트가 선택된 상태를 다른 사이트의 모든 회의 서버(30)에서 동기시킴으로써, 모든 사이트에 있는 회의 참가자는 선택된 상태를 볼 수 있다. 프레젠테이션 제어부(17)는, 사이트의 선택 조작을 행한 회의 참가자가 이어서 어느 하나의 버튼이나 메뉴를 조작한 타이밍에서 사이트의 선택을 확정시키고, 그 확정한 내용을 화면 관리 제어 처리부(18)에 통지한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 이 통지에 따라 공통 자르기 화면 관리부(16)에 확정 내용, 즉, 서브 테마의 사이트로의 할당 상태에 관한 정보를 도 6에 나타낸 할당 상태 관리 테이블에 등록시킨다. 공통 자르기 화면 관리부(16)에 등록시키는 데이터 구성은 도 6에 나타낸 바와 같으며, 상기 선택 ID와, 할당된 사이트, 상기 예에서는 사이트 A, C의 각 사이트 ID와, 확정된 시점에서 사이트마다 고유 번호가 할당된 각 할당 ID와 의논 상태가 대응하여 설정된다. 또한, 이 시점에서는 할당된 각 사이트에서 의논이 아직 개시되지 않았기 때 문에, 의논 상태에는 초기값 "미(未)개시"가 설정된다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 또 다른 사이트의 회의 서버(30)의 화면 관리 제어 처리부(38)에 통지함으로써 상기 할당 상태에 관한 정보의 등록을 의뢰한다. 화면 관리 제어 처리부(38)는, 그 의뢰에 따라 자체 사이트의 공통 자르기 화면 관리부(35)에 상기 할당 상태에 관한 정보를 등록시킨다. 등록되는 정보는 사이트 A와 동일하다. 이상과 같이 하여, 선택된 자르기 화면의 사이트로의 할당이 확정되면, 프레젠테이션 제어부(17)는, 도 14에 나타낸 바와 같이, 어느 자르기 화면이 어느 사이트에 할당되었는지를 알 수 있도록 아이콘(icon)(55)을 표시한다. 다른 사이트의 터치 패널 표시 디바이스(31)에도 상기와 동일하게 동기적으로 표시된다.
이어서, 사이트 A의 회의 참가자가 도 14에 도시된 아이콘(55)을 클릭 조작하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 의논이 사이트 A 내에서 로컬에 개시된 상태로 천이(遷移)된다. 또한, 아이콘(55)을 클릭하는 조작은 서브 메뉴(71) 중에서 로컬 의논 개시 버튼(69)의 선택과 동일한 지시 조작이다. 이 사용자 조작에 의한 로컬 의논 개시 지시가 있으면, 의논 개시의 취지를 화면 관리 제어 처리부(18)에 통지한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는, 이 통지에 따라 공통 자르기 화면 관리부(16)에 할당 상태 관리 테이블에 해당되는 레코드의 의논 상태를 "미개시"로부터 "의논중"으로 변경시킨다. 프레젠테이션 제어부(17)는, 의논 상태의 변경에 따라 아이콘(55) 내의 표시를 도 15에 예시한 바와 같이 의논중으로 이행시킨 취지로 변경하는 동시에, 로컬 의논중 마크(mark)(56)를 화면 표시한다.
또한, 전체 사이트에서 공통적으로 표시되어 있던 자르기 화면(51, 52)은 로 컬에서의 의논중에서의 화면에 표시되기 때문에, 화면 관리 제어 처리부(18)는, 공통 자르기 화면 관리부(16)에 의해 유지 관리하고 있던 자르기 화면(51, 52)에 관한 정보를 로컬 자르기 화면 관리부(14)가 유지하는 로컬 자르기 화면 관리 테이블에 복제한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 또 다른 사이트의 회의 서버(30)의 화면 관리 제어 처리부(38)에 통지함으로써 상기 할당 상태에 관한 정보의 갱신을 의뢰한다. 화면 관리 제어 처리부(38)는, 그 의뢰에 따라 자체 사이트의 공통 자르기 화면 관리부(35)가 유지 관리하는 상기 할당 상태에 관한 정보를 갱신한다. 선택된 자르기 화면이 할당되지 않은 사이트에서의 프레젠테이션 제어부(37)는, 할당 상태 관리 테이블의 갱신에 따라 아이콘(55) 내의 표시를 도 15에 예시한 바와 같이 변경한다. 또한, 로컬 의논중 마크(56)는 화면 표시하지 않는다.
이상의 설명에서는 사이트 A에 착안하여 설명했지만, 도 12를 이용하여 설명한 방법에서 회의의 테마를 표시하는 자르기 화면(51)과 「제품 전략에 대해서」라는 서브 테마를 표시하는 자르기 화면(53)의 각 화면 이미지를 선택한 후에, 도 13에 나타낸 서브 메뉴(71)로부터 사이트 B를 선택하는 조작을 행함으로써, 사이트 B에 대해서도 동일하게, 테마와 서브 테마의 각 자르기 화면을 할당할 수 있다. 이 각 사이트로의 자르기 화면의 할당 조작은 본 실시예에서 주도적인 사이트 A에 설치되는 회의 서버(10)에 한정되지 않아, 할당 대상의 사이트 B, 더 나아가서는 사이트 B 이외의 다른 사이트에 설치되는 회의 서버(30), 즉, 어느 사이트의 회의 서버에서도 제한을 두지 않는 한 행할 수 있다.
여기서, 사이트 A에서 로컬에 의논이 개시되고, 회의 참가자가 터치 패널 표 시 디바이스(11)에 표시되어 있는 신규 페이지 작성 버튼(61)을 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 새로운 페이지를 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시한다. 다만, 본 실시예에서는, 도 16에 나타낸 바와 같이, 상기 처리에서 할당한 선택 화면이 신규 페이지에 붙여진 상태로 표시된다.
본 실시예에서는 도 10에 예시한 화면 이미지에서 해당되는 표시 부분을 자르기 화면 이미지로서 추출하고, 그 추출한 자르기 화면 이미지 중에서 원하는 자르기 화면 이미지만을 선택할 수 있기 때문에, 도 16에 예시한 바와 같이 로컬 사이트에서 표시시키고 싶은 자르기 화면 이미지만을 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시할 수 있다. 상술한 예에 따르면, 1개의 테마에 포함되는 복수의 서브 테마를 상이한 사이트로 나뉘어 의논을 행할 경우, 화면 표시된 서브 테마 중 각 사이트 각각에서 의논해야 할 서브 테마의 표시 부분만을 선택함으로써, 각 사이트의 터치 패널 표시 디바이스(11, 31)에는 각각 해당되는 서브 테마만 화면 표시시킬 수 있다. 이것에 의해, 사이트 내에서 의논하는 테마에 대해서는 항상 화면 표시함으로써 테마 및 서브 테마가 명확한 상태에서 의논을 행할 수 있는 동시에, 의논하지 않는 사항에 관한 화면 이미지를 제거함으로써, 의논 시에 터치 패널 표시 디바이스(11)로의 기입 공간(space)을 확보할 수 있다.
다음으로, 각 로컬 사이트에서 의논이 실행되고 있을 때의 동작에 대해서 설명한다.
도 16에 나타낸 바와 같이, 소정의 펜(57)을 사용하여 터치 패널 표시 디바이스(11)에 기입 등을 행하면서 의논을 행하게 된다. 그리고, 사이트 A에서, 회의 참가자가 터치 패널 표시 디바이스(11)에 표시되어 있는 신규 페이지 작성 버튼(61)을 선택하면, 새로운 페이지를 표시할 수 있는 것은 상술한 바와 같지만, 이 때, 프레젠테이션 제어부(17)는 신규 페이지 작성 버튼(61)이 선택된 취지를 화면 관리 제어 처리부(18)에 통지한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 이 통지에 따라 로컬 화면 관리부(13)에 신규 작성된 페이지에 관한 정보를 유지 관리시킨다. 로컬 사이트에서 유지 관리되는 페이지(화면 이미지)의 관계 개념도를 도 17에 나타낸다. 도 17에 나타낸 바와 같이, 각 로컬 사이트에서는 로컬 사이트에 폐쇄된 중에서 작성된 페이지가 단순히 추가된다.
또한, 로컬 사이트에서의 의논 시에도 자르기 화면을 생성할 수 있다. 이 자르기 화면(58)이 생성된 화면 표시 예를 도 18에 나타낸다. 자르기 화면에서도 신규 페이지의 경우와 동일하게 로컬 사이트에서의 의논 중에 생성되기 때문에, 이 자르기 화면에 관한 정보는 화면 관리 제어 처리부(18)에 의한 제어에 의거하여 로컬 자르기 화면 관리부(14)에 의해 유지 관리된다.
이와 같이, 로컬 사이트에서 생성되는 페이지 및 자르기 화면의 각 화면 이미지에 관한 정보는 공통 화면 관리부(15) 및 공통 자르기 화면 관리부(16)의 관리 대상 외이기 때문에, 이들 화면 이미지는 공유화, 동기화되지 않는다.
본 실시예에 의하면, 이상의 메커니즘에 의해 로컬 사이트에서의 의논에 집중할 수 있다. 또한, 본 실시예에서는 다음 페이지 버튼(63) 및 이전 페이지 버튼(64)을 클릭 조작함으로써, 공통 화면 관리부(15) 및 공통 자르기 화면 관리부(16)가 각각 유지 관리하는 공통화된 화면 이미지를 표시할 수 있다. 화면 이미 지의 배열로서는, 공통 화면 이미지에 이어서 로컬 화면 이미지가 부가되도록 한다. 다만, 로컬 사이트에서의 의논 중에 작성한 화면 이미지는 로컬 화면 관리부(13) 또는 로컬 자르기 화면 관리부(14)에 의해 유지 관리되고 있는 상태이기 때문에, 이 시점에서는 다른 사이트로부터는 참조할 수 없고, 또한 다른 사이트의 로컬 화면 관리부(33) 및 로컬 자르기 화면 관리부(34)에 의해 유지 관리되고 있는 화면 이미지를 참조할 수 없다.
다음으로, 로컬 사이트에서의 의논이 종료되고, 로컬에서 의논이 개시되는 시점에서 생성된 화면 이미지 및 로컬 사이트에서의 의논 시에 생성된 화면 이미지를 통괄할 때의 동작에 대해서 설명한다.
로컬 사이트 A에 있는 어느 하나의 회의 참가자가 화면 상의 로컬 의논 제어 버튼(62)을 선택하여 표시시킨 로컬 의논 제어 메뉴(65) 중에서 로컬 의논 종료 버튼(70)을 선택하면, 프레젠테이션 제어부(17)는 로컬 의논 종료 버튼(70)의 서브 메뉴(72)를 표시시킨다. 이 때의 화면 표시 예를 도 19에 나타낸다. 서브 메뉴(72)에는 「전체 페이지 공통화」, 「선택 페이지만 공통화」, 「표시 페이지만 공통화」 및 「자르기 화면만 공통화」라는 4개의 공통화 모드가 선택 가능하게 표시된다.
이 중에서 「자르기 화면만 공통화」 이외의 모드가 선택된 경우, 프레젠테이션 제어부(17)는 그 취지를 화면 관리 제어 처리부(18)에 통지한다. 화면 관리 제어 처리부(18)는 이 통지에 따라 선택 대상의 페이지(화면 이미지)에 관한 정보를 공통 화면 관리부(15)에 복제한다. 여기서의 선택 대상 페이지는, 「전체 페이 지 공통화」의 경우는, 로컬 화면 관리부(13)가 유지 관리하고 있는 상기 회의체 ID 및 상기 할당 ID에 해당되는 모든 페이지가 상당한다. 또한, 「선택 페이지만 공통화」의 경우, 프레젠테이션 제어부(17)는, 「전체 페이지 공통화」 선택의 경우에 해당되는 전체 페이지 중 회의 참가자에 의해 선택된 페이지가 상당한다. 이것은 예를 들어 전체 페이지를 섬네일(thumbnail) 등에 의해 리스트 표시하고, 그 리스트 표시 중에서 회의 참가자에게 선택시킨다. 또한, 「표시 페이지만 공통화」의 경우는, 로컬 의논 종료 버튼(70)이 선택된 시점에서 표시 중인 페이지가 이것에 상당한다.
화면 관리 제어 처리부(18)는 선택 대상 페이지에 포함되는, 즉, 상기 회의체 ID 및 상기 할당 ID에 해당되는 모든 자르기 화면에 관한 정보를 공통 자르기 화면 관리부(16)에 복제한다. 이어서, 화면 관리 제어 처리부(18)는, 다른 사이트의 화면 관리 제어 처리부(18)에 등록을 의뢰함으로써, 선택 대상 페이지에 관한 정보 및 해당되는 자르기 화면에 관한 정보가 각각 모든 사이트의 공통 화면 관리부(15) 및 공통 자르기 화면 관리부(16)에 복제된다. 이것에 의해, 선택된 페이지는 전체 사이트에서 공유화되기 때문에, 상기 페이지는 전체 사이트에서 통괄되었다고 할 수 있다.
한편, 서브 메뉴(72) 중에서 「자르기 화면만 공통화」 모드가 선택된 경우, 화면 관리 제어 처리부(18)는, 로컬 자르기 화면 관리부(14)에 의해 유지 관리되고 있는 자르기 화면 중 할당 ID에 해당되는 자르기 화면에 관한 정보를 공통 자르기 화면 관리부(16)에 복제한다. 이 공통 자르기 화면 관리부(16)로의 복제 후, 화면 관리 제어 처리부(18)는, 다른 사이트의 회의 서버(30)의 화면 관리 제어 처리부(38)에 통지함으로써 상기 복제에 의해 새롭게 등록된 정보의 등록을 의뢰한다. 화면 관리 제어 처리부(38)는, 그 의뢰에 따라 자체 사이트의 공통 자르기 화면 관리부(36)에 상기 복제에 의해 새롭게 등록된 정보를 등록시킨다.
다만, 자르기 화면 이미지는 어느 하나의 페이지(화면 이미지)에 붙여진 상태에서 표시되는 화면 이미지이기 때문에, 화면 관리 제어 처리부(18, 38)는 공통화되는 자르기 화면의 표시를 위해 백지(白紙)의 화면 이미지를 자동 생성하고, 그 백지 상의 소정 위치에 자르기 화면을 중첩시켜 페이지를 완성시키는 동시에, 그 페이지(화면 이미지)에 관한 정보를 공통 화면 관리부(15, 35)에 등록시킨다. 이것에 의해, 자르기 화면만을 표시하는 정확한 페이지를 추가적으로 화면 표시할 수 있다.
본 실시예에 의하면, 이상과 같이 화면 이미지 상으로부터 자르기 화면을 생성함으로써 상기 화면 이미지를 분할하여 취급할 수 있다. 또한, 분할에 의해 생성된 화면 이미지를 취급하는 사이트에서 화면 이미지가 신규로 생성된 경우에는, 그 신규 생성된 화면 이미지를 분할원의 화면 이미지와 통괄적으로 관리할 수 있다. 이것에 의해, 상기 예와 같이 1개의 테마로부터 파생된 서브 테마에 관한 검토 결과를 통괄할 수 있다. 또한, 통괄 관리되는 각 화면 이미지에는 각 화면 이미지가 생성된 사이트를 특정할 수 있는 정보(사이트 ID)가 대응되어 있기 때문에, 통괄 관리 대상의 전체 화면 이미지를 구조적으로 관리할 수 있다.
또한, 본 실시예에서는 간단하게 모든 회의 서버에서 동등한 처리 기능을 부 여했지만, 자르기 화면 이미지의 생성, 자르기 화면의 선택, 선택한 자르기 화면의 할당이라는 각 처리 기능은 적어도 1개의 회의 서버가 유지하고 있으면 된다. 즉, 1개의 회의 서버와 주(主)서버, 그 이외를 부(副)서버라는 형태에 의해서도 실현할 수 있다.
상술한 본 발명의 실시예는 예시 및 기술을 목적으로 한다. 이것은 완전한 형태나 개시된 정확한 형태로 본 발명을 제한하지는 않는다. 다양한 개량과 변형이 당업자에게 자명할 것이다. 본 실시예는 본 발명의 원리 및 그 실질적인 적용을 가장 잘 설명하기 위해 선택되어 기술되었고, 이로써 당업자가 특정 용도에 적합한 다양한 실시예 및 다양한 개량 형태에 대해서 본 발명을 이해할 수 있게 한다. 본 발명의 범위는 다음의 청구항 및 그 동등물에 의해 한정된다.
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 복수 거점(據點)에서 공유되는 공통 화면 이미지로부터 생성된 분할 화면 이미지 및 그 분할 화면 이미지와 관련하여 각 거점에서 생성된 화면 이미지를 통괄 관리함으로써 회의의 분할, 통합을 가능하게 할 수 있다.

Claims (6)

  1. 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 화면 관리 수단과,
    접속한 표시 장치에 표시되는 로컬(local) 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 화면 관리 수단과,
    접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출(抽出)함으로써 자르기 화면 이미지를 생성하는 자르기 화면 생성 처리 수단과,
    상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 자르기 화면 관리 수단과,
    접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 자르기 화면 관리 수단과,
    관리된 화면 이미지의, 접속한 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 표시 제어 수단과,
    표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점(據點)에서의 의논 개시 지시를 받았을 때, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 복제(複製)를 로컬 자르기 화면 이미지로서 상기 로컬 자르기 화면 관리 수단에 관리시키도록 지시하는 화면 분할 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 제어 장치.
  2. 전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 화면 관리 수단과,
    접속한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 화면 관리 수단과,
    접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성하는 자르기 화면 생성 처리 수단과,
    상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 공통 자르기 화면 관리 수단과,
    접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리하는 로컬 자르기 화면 관리 수단과,
    관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 행하는 표시 제어 수단과,
    표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받았을 때, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보의 복제를 로컬 자르기 화면 이미지로서 상기 로컬 자르기 화면 관리 수단에 관리시키도록 지시하는 화면 분할 처리 수단과,
    상기 거점에서의 의논 종료 지시를 받으면, 상기 공통 자르기 화면 관리 수단에, 상기 의논 중에 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 동시에, 공통화 대상인 상기 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 상기 전자 회의 제어 장치에 송신하는 화면 통괄 처리 수단과,
    다른 상기 전자 회의 제어 장치로부터 공통화 지시 및 공통화 대상의 화면 이미지를 받으면, 그 공통화 지시에 따라 송신된 화면 이미지에 관한 정보를 상기 공통 화면 관리 수단 또는 상기 공통 자르기 화면 관리 수단에 관리시키는 화면 공통화 처리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 전자 회의 제어 장치.
  3. 컴퓨터에,
    전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고,
    접속한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며,
    접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성시키고,
    상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며,
    접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고,
    상기 관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 실행시키며,
    상기 표시 장치에 표시되어 있는 공통 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 공통 자르기 화면 이미지가 선택된 후, 그 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받으면, 그 선택된 공통 자르기 화면 이미지를 로컬 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  4. 컴퓨터에,
    전자 회의 시스템에서의 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고,
    접속한 표시 장치에 표시되는 로컬 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며,
    접속한 상기 표시 장치에 표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 자르기 화면 이미지를 생성시키고,
    상기 복수의 표시 장치에 공통적으로 표시되는 공통 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키며,
    접속한 상기 표시 장치에 표시되는 로컬 자르기 화면 이미지에 관한 정보를 관리시키고,
    상기 관리되고 있는 화면 이미지의, 접속한 상기 표시 장치로의 표시 제어를 실행시키며,
    상기 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 종료 지시를 받으면, 새롭게 생 성된 로컬 자르기 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 동시에, 상기 새롭게 생성된 로컬 자르기 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 회의 서버 컴퓨터에 송신시키고, 상기 다른 회의 서버 컴퓨터로부터 공통화 지시 및 공통화 대상의 화면 이미지를 받으면, 그 공통화 지시에 따라 송신된 화면 이미지를 공통 자르기 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  5. 제 4 항에 있어서,
    의논 종료 지시로서, 그 의논에서 사용된 페이지 전체의 화면 이미지의 공통화 지시를 포함하는 의논 종료 지시를 받으면, 상기 페이지 전체의 화면 이미지의 복제를 공통 화면 이미지로서 관리시키는 전자 회의 지원 프로그램을 기록한 기록 매체.
  6. 회의 서버 컴퓨터에 접속한 표시 장치에, 다른 회의 서버 컴퓨터가 접속하는 다른 표시 장치와 동일한 내용의 화면 이미지를 표시하고,
    표시된 화면 이미지 상에 사용자가 지정한 영역에 포함되는 화면 이미지 부분을 추출함으로써 복수의 자르기 화면 이미지를 생성하며,
    상기 표시 화면에 표시되어 있는 화면 이미지로부터 1개 내지 복수의 자르기 화면 이미지를 선택시키고,
    상기 표시 장치를 포함하는 거점에서의 의논 개시 지시를 받으면, 선택된 자르기 화면 이미지만을 상기 표시 장치에 표시시키는 동시에, 상기 의논 중에 새롭 게 생성된 공통화 대상의 화면 이미지 및 공통화 지시를 다른 회의 서버 컴퓨터에 송신하는 것을 특징으로 하는 전자 회의 지원 방법.
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