JP2004184576A - プレゼンテーションシステム - Google Patents
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Abstract
【課題】プレゼンタ用ディスプレイ画面と顧客画面とを異ならせ、プレゼンテーションを容易にかつ円滑に行い得るようにしたプレゼンテーションシステムを提供する。
【解決手段】複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、詳細説明ファイルとを用い、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成し、顧客用表示装置に接続され、プレゼンテーション用パソコンに前記プレゼンテーション配布用コンテンツを配布し、前記プレゼンテーション用パソコンが前記プレゼンテーション配布用コンテンツに従って前記プレゼンテーション支援ツールでプレゼンテーションすると共に、前記プレゼンテーション用パソコンには前記スライドシーン、概説及び詳細説明を表示し、前記顧客用表示装置には前記スライドシーンのみを表示する。
【選択図】 図１
【解決手段】複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、詳細説明ファイルとを用い、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成し、顧客用表示装置に接続され、プレゼンテーション用パソコンに前記プレゼンテーション配布用コンテンツを配布し、前記プレゼンテーション用パソコンが前記プレゼンテーション配布用コンテンツに従って前記プレゼンテーション支援ツールでプレゼンテーションすると共に、前記プレゼンテーション用パソコンには前記スライドシーン、概説及び詳細説明を表示し、前記顧客用表示装置には前記スライドシーンのみを表示する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品の紹介や研究発表などのプレゼンテーションをパソコン等の情報機器を用いて電子的に行うプレゼンテーションシステムに関し、特にプレゼンテーションを行う側のプレゼンタ用ディスプレイ画面とプレゼンテーションを受ける側の顧客ディスプレイの内容とを異ならせ、プレゼンタ用ディスプレイ画面にはプレゼンタのための特別情報（例えば概説や詳細説明、経過時間等）を表示させることにより、プレゼンテーションを容易にかつ円滑に行い得るようにすると共に、プレゼンテーションの質の均一化を実現するプレゼンテーションシステム（プログラム及び記録媒体も含む）に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年パソコン等の情報技術が普及し、商品紹介や研究発表などのプレゼンテーションにパソコン等が使用されるようになって来ている。図５４はその様子を示しており、パソコン１００にプレゼンテーション用ソフト１０１をインストールし、パソコン１００の表示画面１００Ａに表示された画像（スライドシーン）を、プロジェクタ１０２を介してスクリーン１０３に投影する。パソコン１００の表示画面１００Ａに表示された画像とスクリーン１０３の投影画像とは同一であるので、プレゼンタはパソコン１００の表示画面１００Ａを見ながらプレゼンテーションを行うことになる。そのため、プレゼンタのレベルや技量によって、プレゼンテーションの内容が相違してしまう問題がある。両画面にはプレゼンテーションのスライドシーンのみを表示しており、プレゼンタの手助けとなるような特別情報は表示できず、プレゼンタは自分の記憶や知識を頼りにプレゼンテーションを行うからである。
【０００３】
一方、パソコンは従来その本体に１つの表示画面を有するため、例えば参照データや文書等の異なる画像を同時に表示して参照し、新しい文書等の作成に使用する場合、或いはデータを見ながらグラフを作成する場合、複数台のパソコンを同時使用したり、或いはソフトウェアにより同一画面の一部にオーバラップして異なる画像データを表示（ウィンドウズ）している。複数台のパソコンを同時使用するとコスト増となり、また、ウィンドウズを用いるとオーバラップした画面が小さくて見難かったりする問題がある。かかる問題を解決したものとして、特開平７−１９１８２１（特許文献１）がある。
【０００４】
この特許文献１は、同一パソコンに複数のディスプレイを接続し、各ディスプレイ毎に異なる画像データを同時に表示して使用すると共に、パソコンとして主ディスプレイを一体に有し、複数の画像記録部及びその記録再生を選択制御する制御部を内蔵した本体と、この本体に外部接続した複数の副ディスプレイとを具備している。しかしながら、同一パソコンに複数のディスプレイを接続し、ディスプレイ毎に異なる画像データを表示しているので、大勢の人にプレゼンテーションするには装置が大掛かりとなってしまい不適である。プレゼンテーションとしても図５２の場合と同様の問題がある。
【０００５】
また、プレゼンテーション用表示装置はいうに及ばず、設計者用図面表示装置やプラント運転訓練シミュレータ装置等では、解像度を落とさずに例えばＡ１判の図面１枚分のデータを表示したいという要求がある。この場合、例えばＡ１判などの図面全体を一目で見ようとすると縮小せざるを得ず、縮小した場合には細部が分からなくなると共に、細部が分かるように拡大すると一部しか表示できない。そのため、打ち合わせ等において数人で図面を見る場合は、印刷せざるを得なかった。
【０００６】
このような要求から簡単に組立及び分解ができ、かつ多数の表示装置を接続できる可搬型の大画面表示装置が特開２００２−５５３５４として提案されている（特許文献２）。この特許文献２は、パソコンのデータを複数の表示装置に送出するマルチモニタカードを備え、複数の表示装置で１画面を構成するようにした大画面ディスプレイ装置であり、表示装置のそれぞれが互いに着脱可能な結合機構を有する液晶ディスプレイユニットで構成され、液晶ディスプレイユニットの組立により大画面ディスプレイ装置としている。しかしながら、プレゼンテーションのプレゼンタが見る画面と顧客等が見る表示画面の内容とが同一であるため、プレゼンテーションそのものにおいても或いはプレンゼンタにとっても特別な利点はなく、逆にマルチモニタカードを使用しなければならないという問題がある。
【０００７】
一方、近年パソコン等によって生成される画像情報やＶＴＲからの動画情報等を順次表示するプレゼンテーションシステムが、製品の紹介や研究発表などのプレゼンテーションを行うために用いられることが多くなってきている。こうしたプレゼンテーションシステムは、どの表示装置にどのような順序で何を表示するかを規定した「シナリオ」と呼ばれる所定の定義情報を有し、そのシナリオに基づいて、各表示装置に画像情報等を順次表示していく。プレゼンテーションシステムは比較的新しいコンピュータ適用分野であり、開発の歴史も浅く、各製品における性能や操作性も発展途上にある。そのため、多くの問題が含まれている。
【０００８】
第一の問題点は、複数の表示装置に対する各表示を同時に行うように調整することができないということであり、第二の問題点は、表示用コンピュータが複数の任意の表示装置に選択的に画像を出力できないということである。また、第三の問題点は、スーパーインポーズを行うことによって、表示装置への画像表示の品質が劣化することであり、第四の問題点は、画像ファイルの圧縮によって表示装置への画像表示の品質が劣化することである。
【０００９】
上述のような問題を解決し、複数の情報を表示する際における表示タイミングのずれを防止するようにしたプレゼンテーションシステムが、特開２０００−９８９８６として提案されている（特許文献３）。この特許文献３は、複数の異なる画像をそれぞれ複数の表示装置に順次表示するプレゼンテーションシステムであり、複数の表示装置に複数の画像を提供するための少なくとも１つの装置を含む画像提供部と、表示装置や画像提供部の制御に要する制御時間及びシナリオに基づいて、複数の表示装置の画像が同時に切替えられるように表示装置及び画像提供部の各装置の制御タイミングを決定するタイミング決定部と、得られた制御タイミングに従って各装置の動作を制御し、複数の表示装置の画像を同時に切替える表示制御部とで構成し、複数の表示装置の画像を切替える際に、それらの画像の出力を同時に行うようにしている。
【００１０】
しかしながら、特許文献３のプレゼンテーションシステムは、シナリオに従って複数の異なる出力をそれぞれ複数の表示装置に順次出力するようになっており、プレゼンテーションを行う場合、各表示装置の表示タイミングは制御されているが、プレゼンテーションのプレゼンタが見る画面と顧客等が見る画面とが同一内容であり、プレンゼンテーションを円滑かつ容易に行うという観点で問題がある。また、プレゼンテーションの質の均一化という点でも問題の解決とはなっていない。
【００１１】
【特許文献１】
特開平７−１９１８２１
【００１２】
【特許文献２】
特開２００２−５５３５４
【００１３】
【特許文献３】
特開２０００−９８９８６
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】
上述した特許文献１〜３はいずれも、プレゼンテーションを受ける側の利便性を対象にするものであり、プレゼンタ側に立って構築されたシステムとはなっていない。このため、営業マンが新商品の紹介を顧客等に行う場合や研究者が研究発表などのプレゼンテーションを会員等に対して行う場合、営業マンや研究者はプレゼンテーションのための訓練や研修を予め緊密に行う必要があった。この訓練や研修等に多大な時間と労力を費やしているのが実情である。特に複雑で難解な金融新商品のプレゼンテーションでは尚更である。
【００１５】
そのため、パソコン等の情報機器を用いて行うプレゼンテーションシステムにおいて、特別な訓練や研修を行うことなく円滑なプレゼンテーションを容易に行い得るようなシステムの出現が強く望まれている。また、プレゼンテーションを行うプレゼンタによってその内容がばらついたり、内容に大きな相違があることは主催者側にとっても望ましくない。つまり、誰がプレゼンテーションを行ってもほぼ均一の内容になることが、プレゼンテーションの主催者にとってもプレゼンテーションを受ける側にとっても重要である。
【００１６】
本発明は上述のような事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、プレゼンタが見るプレゼンタ用ディスプレイ画面（パソコン画面）とプレゼンテーションを受ける側（以下、単に「顧客」とする）の顧客画面（スクリーン画面若しくは表示装置）の内容とを異ならせ、プレゼンタ用ディスプレイ画面にはプレゼンタのための特別情報（概説、詳細説明等）を表示させることにより、プレゼンテーションを容易にかつ円滑に行い得るようにしたプレゼンテーションシステム（プログラム及び記録媒体を含む）を提供することにある。例えば専門分野における知識のない営業マンが、あたかもベテランで、体系だった専門知識があるかのようにプレゼンテーションを行うことを可能にし、本システムを用いた営業を重ねるうちに本当に自分の知識とすることができ、自信を持った営業マンにすることを目的とする。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
本発明はプレゼンテーションコンテンツの作成方法に関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成することによって達成される。
【００１８】
本発明はコンピュータ読取り可能な記録媒体に関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させるためのプログラムを記録することにより達成される。
【００１９】
また、本発明はプログラムに関し、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させることにより達成される。
【００２０】
更に、本発明はプレゼンテーションシステムに関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成し、顧客用表示装置に接続され、プレゼンテーション支援ツールを搭載したプレゼンテーション用パソコンに前記プレゼンテーション配布用コンテンツを配布し、前記プレゼンテーション用パソコンが前記プレゼンテーション配布用コンテンツに従って前記プレゼンテーション支援ツールでプレゼンテーションすると共に、前記プレゼンテーション用パソコンには前記スライドシーン、概説及び詳細説明を表示し、前記顧客用表示装置には前記スライドシーンのみを表示することにより達成される。
【００２１】
【発明の実施の形態】
本発明はソフトウェアの機能によってプレゼンテーションコンテンツを作成すると共に、そのプレゼンテーションコンテンツを使用して、プレゼンタが使用して見るプレゼンタ用ディスプレイ画面（パソコン）の内容と、顧客が見る液晶等の表示装置に表示する顧客画面（若しくはスクリーンに投影した画像）の内容とを異ならせ、顧客は顧客画面を見て商品やサービス等のプレゼンテーションを受け、プレゼンタは概説や詳細説明等が付加表示されているパソコン画面を見ながら、円滑にかつ容易にプレゼンテーションを行い得るようにしたプレゼンテーションシステムである。
【００２２】
図１は本発明の１対１プレゼンテーションの基本概念を示しており、プレゼンタとしての営業マン１と、プレゼンテーションを受ける顧客２とがデスク３を挟んで対面しており、デスク３の上面には、パソコン４とこのパソコン４に接続された表示装置（例えば液晶ディスプレイ）５とが置かれている。パソコン４の画面は営業マン１が見るように配置され、表示装置５の画面は顧客２が見るように配置されている。そして、営業マン１はパソコン４を用いて、顧客２に新商品のプレゼンテーションを行う。その際、営業マン１はパソコン４のキーボード等を操作しながらかつパソコン画面（プレゼンタ用ディスプレイ画面）を見ながらプレゼンテーションを行い、顧客２は対面するように置かれた表示装置５の画面を見て新商品のプレゼンテーションを受ける。この場合、パソコン４の画面には営業マン１が円滑にプレゼンテーションを行うための特別情報（概説や詳細説明、経過時間等）が表示されており、顧客２が見る表示装置５にはプレゼンテーションに必要な情報のみが表示されている。
【００２３】
このようにパソコン４及び表示装置５を用いてプレゼンテーションを実行することにより、カタログや解説書等を見ながら行う場合に比べ、資料を複数用意する必要もなく効率的でインパクトの強いプレゼンテーションを実現できる。
【００２４】
図２は１対ｎプレゼンテーションの基本概念を示しており、本例では営業マン１と顧客２とが同じ方向を向いており、顧客２が２人の例を示している。営業マン１はパソコン４を操作してプレゼンテーションを行う点は図１の場合と同様であるが、顧客２はプロジェクタ６を介してスクリーン７に投影された画像を見て商品等のプレゼンテーションを受ける。この場合、パソコン４の画面には営業マン１が円滑にプレゼンテーションを行うための特別情報（概説や詳細説明、経過時間等）が表示されており、スクリーン画面にはプレゼンテーションに必要な情報のみが表示されている。
【００２５】
顧客２が見る画面が、例えば図２のスクリーン７に投影されている内容である場合、図１及び図２のいずれの場合もパソコン４のプレゼンタ用ディスプレイ画面は図３のような配置・内容となっている。即ち、プレゼンタ用ディスプレイ画面の一部（本例では中央下部）には、顧客画面と同一の画面が顧客表示画面４１として表示されていると共に、画面の左部にはプレゼンテーション用スライドのタイトルをリストアップした一覧表画面４２と、年月日と現在時刻を表示する時間画面４３とが配置されている。そして、プレゼンタ用ディスプレイ画面の中央上部にはプレゼンテーションの概説を表示する概説部４４が設けられ、概説部４４の下部には次のスライドのタイトルを表示する次タイトル部４５が設けられ、次タイトル部４５の左右には前の画面を指示するための前画面ボタン４５Ａ及び次の画面を指示するための次画面ボタン４５Ｂが設けられている。また、プレゼンタ用ディスプレイ画面の右部には詳細説明を表示するためにクリックする詳細説明ボタン４６と、頻繁に使用するスライドを整理して登録（本例では４つのスライド）しておくためのトレイ４７と、プレゼンテーションの経過時間等を表示する時間表示部４８とが設けられている。詳細説明ボタン４４をクリックしないときは詳細説明は表示されず、詳細説明ボタン４４をクリックすると、概説部４４の上に詳細説明のウィンドが重畳して表示される。
【００２６】
図４は本発明のシステム構成例を示しており、編集ツール（２２０）を搭載した編集機（パソコン）２０には、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイル２１と、スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイル２２と、概説の更に詳細な説明を格納した詳細説明ファイル２３とが取込まれる。プレゼンテーション用ファイル２１のスライドシーンは例えば一般的に使用されているマイクロソフト社の”ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ”で記述され、概説ファイル２２の概説及び詳細説明ファイル２３の詳細説明は例えばマイクロソフト社の”Ｗｏｒｄ”で記述されている。編集機２０は編集ツール（２２０）に基づいて、スライドシーン、概説及び詳細説明の連繋と編集・修正を行ってプレゼンテーション配布用コンテンツ（ファイル）２４を作成する。なお、編集には、スライドシーン自体の編集、スライドシーンの順序の入れ替え、挿入及び削除も含まれる。編集機２０で作成されたプレゼンテーション配布用コンテンツ２４は、プレゼンテーション支援ツール（３２０）を搭載したプレゼンテーション用パソコン３０にＦＤ等でオフライン的に送られるか、又はインターネット２５を介してオンラインで送信される。プレゼンテーション用パソコン３０にはベースソフトウェアとしてプレゼンテーション支援ツール（３２０）が搭載されており、プレゼンタは液晶ディスプレイ等の表示装置３１に直接情報を表示してプレゼンテーションを行うか、或いはプロジェクタ３２を介してスクリーン３３に情報を投影してプレゼンテーションを行う。いずれの場合も、プレゼンタは、概説や詳細説明等の特別情報を表示しているプレゼンテーション用パソコン３０の画面を見ながらプレゼンテーションを実行する。
【００２７】
なお、図４の例ではプレゼンテーション配布用コンテンツ２４を作成する編集機２０と、実際のプレゼンテーションを実行するプレゼンテーション用パソコン３０とを物理的に分けているが、同一機であっても良い。例えばプレゼンテーション用パソコン３０に編集ツール（２２０）を搭載すれば、プレゼンテーション用パソコン３０は編集機２０の機能を併せ有することになる。また、プレゼンテーション配布用コンテンツ２４の送信はインターネット２５でなくても、他の通信回線を利用することもできる。
【００２８】
図５は本発明のソフトウェア上の概念的な流れを示しており、編集機２０内では、プレゼンテーション用ファイル２１と、概説ファイル２２と、詳細説明ファイル２３とを編集ツール２２０に基づいて連繋させると共に編集・修正し、プレゼンテーション配布用コンテンツ２４を作成する。プレゼンテーション配布用コンテンツ２４はプレゼンテーション支援ツール３２０を搭載したプレゼンテーション用パソコン３０にオンライン又はオフラインで取込まれ、取込まれたコンテンツファイルはプレゼンテーション支援ツール３２０によってプレゼンテーションに供される。
【００２９】
一方、編集機２０のハードウェア構成は図６に示すようになっており、全体の制御を実行すると共に、各種機能を有しているＣＰＵ部２１０と、このＣＰＵ部２１０を機能させる編集ツール（プログラム）２２０と、データ処理や計算時に使用するメモリ２０１と、キーボードやマウス等の入力手段２０２と、外部からの記録媒体のデータ若しくはオンラインで送信されたデータを取込むためのデータ取込用メモリ２０３と、オペレータに必要なデータ等を表示する表示手段２０４と、データを外部装置に出力して送信する出力手段２０５とを具備している。
【００３０】
また、ＣＰＵ部２１０はプレゼンテーション用ファイル２１の取込機能２１１と、プレゼンテーション用ファイル２１からのスライドシーン、概説ファイル２２からの概説及び詳細説明ファイル２３からの詳細説明の編集を実行する編集機能２１２と、スライドシーンの説明に要する時間を設定する時間設定機能２１３と、概説、詳細説明のサイズからプレゼンテーション時間を推定する時間推定機能２１４と、時間設定か時間推定の選択を行う選択機能２１５と、プレゼンテーション用コンテンツを作成して送信する送信機能２１６とを有している。
【００３１】
プレゼンテーション用パソコン３０のハードウェア構成は図７に示すようになっており、全体の制御を実行すると共に、各種機能を有しているＣＰＵ部３１０と、このＣＰＵ部３１０を機能させるプレゼンテーション支援ツール（プログラム）３２０と、データ処理や計算時に使用するメモリ３０１と、キーボード等の入力手段３０２と、外部からの記録媒体のデータ若しくはオンラインで送信されたデータを取込むためのデータ取込用メモリ３０３と、オペレータに必要なデータ等を表示する表示手段３０４と、データを外部装置に出力して送信する出力手段３０５と、取込んだファイルを整理して保存するライブラリ３０６とを具備している。
【００３２】
また、ＣＰＵ部３１０は、顧客画面をプレゼンタ画面の中に取込んで表示制御する２画面制御機能３１１と、プレゼンタ画面にスライド及び概説、詳細説明を連繋させて連動制御する連動制御機能３１２と、ポインタがプレゼンタ用画面の所定領域（顧客表示画面４１）に入ったときにその形状を変更すると共に、顧客ディスプレイ画面にもその変更形状を表示するようにするポインタ自動切替機能３１３と、１枚のスライドに複数のシーンが存在する場合にプレゼンタ用画面に最終シーン画面を表示し、顧客ディスプレイ画面には順次シーンを表示するようにする重畳シーン先出し機能３１４と、時間計測のタイマー機能を有し、プレゼンテーションの時間的なペースをチェックしながら表示するペースチェッカー機能３１５と、プレゼンテーション配布用コンテンツを受信して取込む受信機能３１６と、プレゼンテーションを行った顧客のデータを管理する顧客データ管理機能３１７とを有している。
【００３３】
このような構成において、先ず編集機２０の動作を説明する。本例では図４に示すように編集機２０とプレゼンテーション用パソコン３０とが物理的に分離されている場合を説明する。
【００３４】
なお、編集機２０とプレゼンテーション用パソコン３０とが一体になっている場合には、メニュー画面（図示せず）で「コンテンツ編集」又は「プレゼンテーション」のボタンをクリックして、いずれかのモードを選択すれば良い。即ち、プレゼンテーションモードとコンテンツ編集モードの切替機能は図８のフローチャートに従って行われ、先ずパソコン画面上にメニュー画面が表示される（ステップＳ１）。メニュー画面の「プレゼンテーション」ボタンをクリックするとプレゼンテーションモードが起動され（ステップＳ２）、概説や詳細説明の編集が不可能となり、「コンテンツ編集」ボタンをクリックすると編集モードが起動され（ステップＳ３）、概説や詳細説明の編集が可能になると共に、プレゼンテーション配布用コンテンツの配布或いはコピーなどの操作も可能となる。「終了」ボタンをクリックすれば（ステップＳ４）、当然終了となる。
【００３５】
編集機２０には編集ツール２２０が搭載されており、編集すべきスライドを順番に格納しているプレゼンテーション用ファイル２１、各スライドに対応した概説を格納した概説ファイル２２、各スライドに対応した詳細説明を格納した詳細説明ファイル２３が、それぞれデータ取込用メモリ２０３を経てＣＰＵ部２１０に取込まれ、表示手段２０４に図９又は図１０に示すような配置構成の編集画面が表示される。
【００３６】
図９の編集画面では上部にメニューバー２０４１が表示され、画面左部にはスライドシーンのタイトルの一覧を示すスライドタイトル一覧部２０４２が配置され、画面中央下部には１つのスライドシーンを表示するスライド表示部２０４３が配置され、その上部にはスライド表示部２０４３のスライドシーンに対応した概説を表示するための概説表示部２０４４が配置されている。また、画面の右部には、図１１に示すように詳細説明表示部２０４５を概説表示部２０４４に重ねて表示するための説明切替ボタン２０４６が設けられ、その下部にはプレゼンテーションの予定時間を入力して設定するための時間設定部２０４７が設けられ、時間設定部２０４７の下部には、設定時間と推定時間とを切替える時間切替ボタン２０４７Ａが設けられている。更に図９又は図１０の編集画面を切替えるための編集画面切替ボタン２０４８が設けられている。
【００３７】
図１０の編集画面では、画面左部に複数のスライドシーン（本例では４シーン）を表示するためのスライド表示部２０４３が整列されており、各スライド表示部２０４３に対応して概説又は詳細説明を表示するための説明表示部２０４９が配置されると共に、時間設定のための時間設定部２０４７が配置されている。説明表示部２０４９の上部には概説の表示と詳細説明の表示とを交互に切替えるための表示切替ボタン２０４９Ａが設けられ、時間設定部２０４７の上部には設定時間と推定時間とを切替える時間切替ボタン２０４７Ａが設けられている。
【００３８】
そして、図９の状態で説明切替ボタン２０４６をクリックすると図１１の画面になり、図１１の状態で切替ボタン２０４６をクリックすると図９の状態に戻る。また、図９の状態で編集画面切替ボタン２０４８をクリックすると図１０の編集画面になり、図１０の状態で編集画面切替ボタン２０４８をクリックすると図９の状態に戻る。
【００３９】
また、時間の管理は図１２に示すようにスライドシーン（＃１〜＃ｍ）に対応して概説及び詳細説明の文字数が自動的に計数され、計数された文字数（サイズ）からプレゼンテーションに要する時間を推定すると共に、実際に設定された設定時間を対応させて管理する。推定時間の総計及び設定時間の総計も計算して求める。時間切替ボタン２０４７Ａをクリックすることにより、設定時間の表示と推定時間の表示とが交互に切替えられる。なお、変形例として、プレゼンテーションの総計時間を設定することにより、例えばプレゼンテーションを１時間に設定することにより、概説及び詳細解説の文字数に対応して各スライドシーンの説明に要する時間を自動的に割り振るようにすることも可能である。
【００４０】
図９の編集画面で、スライドタイトル一覧部２０４２から１つのスライドを選択することにより、スライド表示部２０４３には対応するスライドシーンが表示され、これに対応した概説が概説表示部２０４４に表示され、修正の必要があれば入力手段２０２で修正を行う。また、詳細説明を編集する場合には説明切替ボタン２０４６をクリックすることにより、図１１に示すように詳細説明部２０４５が重畳して表示されるので、修正の必要があれば入力手段２０２で修正を行う。各スライドシーンに対して、プレゼンテーションに要する予定時間を入力して時間設定部２０４７に設定する。１つのスライドに対する編集が終了した場合には、スライド表示部２０４３から次のスライドを選択し、順次同様な編集を行う。
【００４１】
図１０の編集画面では、スライド表示部２０４３に表示されているスライドの中から所望のスライドシーンを選択し、その横に表示されている説明表示部２０４９の概説又は詳細説明を表示切替ボタン２０４９Ａでクリックして切替えて編集する。その際、プレゼンテーションに要する時間を入力して時間設定部２０４７に設定する。このような編集動作をスライド表示部２０４３に表示されているスライドに対して実行し、更に他のスライドについて編集する場合は、メニューバー２０４１等で他の複数スライドを表示して順次実行する。
【００４２】
次に、具体的な編集動作を説明する。
【００４３】
図１３は編集機２０の編集動作例を示すフローチャートであり、メイン画面の「コンテンツ編集」ボタンをクリックすると（ステップＳ１０）、図１４に示すようなコンテンツ編集画面（初期表示）を表示する（ステップＳ１１）。このコンテンツ編集画面上で「登録」、「解除」、「編集」、「取込み」、「コピー」、「削除」、「プレゼンテーション配布用コンテンツ作成」の各ボタンをクリックすることによって所定の動作を実行する。
【００４４】
以下に各動作を説明するが、「登録」及び「解除」は後述するコンテンツ交換と同一である。編集動作（ステップＳ２０）は図１５のフローチャートに示すように、先ず図１６のコンテンツ編集画面で「コンテンツ一覧」又は「トレイ一覧」から編集するコンテンツを指示し（ステップＳ２０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ２０２）。そして、「編集」ボタンをクリックすると（ステップＳ２０３）、その編集が開始される。なお、「トレイ一覧」は、「コンテンツ一覧」の中から使用頻度の高いものを予め複数個（本例では４個）登録してある場所であり、トレイ登録及び編集の詳細は後述する。
【００４５】
先ず、取込み（ステップＳ３０）の動作を図１７のフローチャートで説明する。最初に適当なファイルをコンテンツとして取込み、図１８のコンテンツ編集画面で「取込み」ボタンをクリックすると（ステップＳ３０１）、図１９に示すようなファイル選択画面が表示される（ステップＳ３０２）。そして、このファイル選択画面から取込み対象のファイルを選択し（ステップＳ３０３）、「開く」ボタンをクリックすると（ステップＳ３０４）、取込み完了メッセージが表示され（ステップＳ３０５）、図２０に示すようにコンテンツ一覧に新しいコンテンツが追加される（ステップＳ３０６）。
【００４６】
次に、コンテンツのファイルを取出す「取出し」動作（ステップＳ４０）を、図２１のフローチャートで説明する。先ずコンテンツのファイルを取出し、図２２に示すようなコンテンツ編集画面のコンテンツ一覧から取出すコンテンツを選択してクリックし（ステップＳ４０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ４０２）。そして、「取出し」ボタンをクリックすると（ステップＳ４０３）、確認メッセージが表示され（Ｓ４０４）、オーケーか否かを判定し（ステップＳ４０５）、オーケーの場合には図２２に示すような取出し先の指定画面が表示される（ステップＳ４０６）。次に、取出し先のディレクトリ及びファイル名を指定し（ステップＳ４０７）、「保存」ボタンをクリックすると（ステップＳ４０８）、取出し完了メッセージが表示され（ステップＳ４０９）、選択したディレクトリにコンテンツのファイルが作成される（ステップＳ４１０）。
【００４７】
次に、コンテンツのファイルを複製する「コピー」（ステップＳ５０）について、図２４のフローチャートを参照して説明する。先ず図２５に示すようなカセット編集画面のコンテンツ一覧の中から、コピーを所望するコンテンツをクリックし（ステップＳ５０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ５０２）。そして、「コピー」ボタンをクリックし（ステップＳ５０３）、コピー先コンテンツ名指定画面でコピー先のコンテンツ名を入力し（ステップＳ５０４）、完了メッセージが表示され（ステップＳ５０５）、図２６に示すようにコンテンツ一覧にコピーされたコンテンツが追加される（ステップＳ５０６）。
【００４８】
更に、不要なコンテンツをコンテンツ一覧より削除する「削除」（ステップＳ６０）について、図２７のフローチャートを参照して説明する。先ず図２８に示すようなカセット編集画面でコンテンツ一覧から削除するコンテンツをクリックし（ステップＳ６０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ６０２）。そして、「削除」ボタンをクリックすることにより（ステップＳ６０３）、コンテンツ一覧より選択されたコンテンツが図２９に示すように削除される（ステップＳ６０４）。
【００４９】
編集したコンテンツを他のパソコンへ配布するための「プレゼンテーション配布用コンテンツ作成」（ステップＳ７０）の動作を、図３０のフローチャートを参照して説明する。先ず図３１に示すようなコンテンツ編集画面でコンテンツ一覧から配布用コンテンツを作成するコンテンツをクリックすることにより（ステップＳ７０１）、選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ７０２）。コンテンツ編集画面上で「配布用コンテンツ作成」ボタンをクリックすると（ステップＳ７０３）、配布確認メッセージが表示される（ステップＳ７０４）。オーケーか否かを判定し（ステップＳ７０５）、オーケーの場合には図３１に示すような配布用コンテンツ指定画面を表示し（ステップＳ７０６）、配布用コンテンツを作成するディレクトリ及びファイル名の指定を行う（ステップＳ７０７）。そして、「保存」ボタンをクリックすると（ステップＳ７０８）、配布完了メッセージが表示され（ステップＳ７０９）、選択したディレクトリに配布用コンテンツが作成される（ステップＳ７１０）。
【００５０】
上記編集（ステップＳ２０）における概説編集機能２１２を、図３３のフローチャートを参照して説明すると、先ず編集用ソフトの編集ツール２２０を起動し（ステップＳ２１０）、「コンテンツ編集」を選択し（ステップＳ２１１）、編集するプレゼンテーション用ファイル２１の取込み動作を開始する（ステップＳ２１２）。図９又は図１０に示すような編集画面上でスライドを順次進め（ステップＳ２１３）、編集したい概説が表示されるまでスライドを進める（ステップＳ２１４）。そして、編集したい概説となったときにボタンをクリックし（ステップＳ２２０）、概説内容をワードパッドによる概説編集画面に表示し（ステップＳ２２１）、概説内容を編集する（ステップＳ２２２）。その編集内容がオーケーであるか否かを判定し（ステップＳ２２３）、オーケーであれば上書き保存し（ステップＳ２２４）、編集された内容で更新する（ステップＳ２２５）。
【００５１】
次に、上記編集（ステップＳ２０）における詳細説明編集機能２１２を、図３４のフローチャートを参照して説明すると、先ず編集用ソフトの編集ツール２２０を起動し（ステップＳ２３０）、「コンテンツ編集」を選択し（ステップＳ２３１）、編集するプレゼンテーション用ファイル２１の取込み動作を開始する（ステップＳ２３２）。そして、図９又は図１０に示すような編集画面でスライドを順次進め（ステップＳ２３３）、編集したいスライドが表示されるまでスライドを進める（ステップＳ２３４）。編集したいスライドとなったとき（例えば図３５）に説明切替ボタン２０４６又は表示切替ボタン２０４９Ａをクリックし（ステップＳ２３５）、これにより詳細説明が表示され（ステップＳ２３６）、ボタンをダブルクリック（ステップＳ２４０）することにより、詳細説明内容を図３６に示すようなワードパッドによる詳細説明編集画面に表示する（ステップＳ２４１）。そして、ワードパッドを使用して図３７に示すような画面で詳細説明内容を編集し（ステップＳ２４２）、その編集内容がオーケーであるか否かを判定し（ステップＳ２４３）、オーケーであれば上書き保存し（ステップＳ２４４）、図３８に示すように詳細説明が編集通りに更新される（ステップＳ２４５）。
【００５２】
次に、プレゼンテーション用パソコン３０の動作を説明する。
【００５３】
図３９はプレゼンテーション用パソコン３０の前処理を示すフローチャートであり、編集機２０からプレゼンテーション配布用コンテンツ（ファイル）をオンライン又はオフラインで受信すると（ステップＳ８００）、そのファイルを一旦データ取込用メモリ３０３に保存し（ステップＳ８０１）、プレゼンテーション支援ツール３２０を自動的に起動する（ステップＳ８０２）。
【００５４】
プレゼンテーション支援ツール３２０の起動後データ取込用メモリ３０３からＣＰＵ部３１０にファイルデータを取込み（ステップＳ８０３）、保存したファイルを固定し（ステップＳ８０４）、その後にライブラリ３０６に移動する（ステップＳ８０５）。このような取込みを全てのファイルについて行い（ステップＳ８０６）、ライブラリ３０６に整理して格納する。次にトレイ（図３の４７）に載せるファイルを指定することにより（ステップＳ８１０）、ファイルをトレイ４７に登録し（ステップＳ８１１）、本例では４個のファイルをトレイ４７に登録する。その後、トレイ４７の登録ファイルの変更が必要な場合には変更し（ステップＳ８１２）、トレイ４７に登録されているファイルを選択することによって（ステップＳ８１３）、図１又は図２に示すような形態でプレゼンテーションを実行する（ステップＳ８２０）。
【００５５】
図４０に示すように、ライブラリ３０６に格納されているコンテンツ３０６Ａと、トレイ４７の載せられているコンテンツ４７Ａとを出し入れすることを「コンテンツ交換」と称するが、このコンテンツ交換機能は図４１のフローチャートに従って実行される。即ち、先ず図４２に示すメイン画面が表示され（ステップＳ８３０）、そのメイン画面の「コンテンツ交換」ボタンをクリックすると（ステップＳ８３１）、図４３に示すようなコンテンツ交換画面が表示され（ステップＳ８３２）、この画面表示に従ってコンテンツ交換を行う（ステップＳ８３３）。また、メイン画面で「コンテンツ編集」を選択した場合（ステップＳ８３４）、「コンテンツ編集」ボタンが表示され（ステップＳ８３５）、この「コンテンツ編集」ボタンをクリックすることによってコンテンツ編集を行う（ステップＳ８３６）。
【００５６】
次に、コンテンツ一覧よりコンテンツをトレイ４７に登録する動作例を、図４４のフローチャートを参照して説明する。
【００５７】
先ず図４５に示すようなコンテンツ交換画面において、コンテンツ一覧からトレイ４７に登録したいものを選択してクリックし（ステップＳ８４０）、選択コンテンツにコンテンツ名を表示する（ステップＳ８４１）。そして、「登録」ボタンをクリックすると（ステップＳ８４２）、トレイ４７に空きが有るか否かを判定し（ステップＳ８４３）、空きがない場合には登録不可であることを表示し（ステップＳ８５０）、不要なコンテンツを削除するか否かを判定する（ステップＳ８５１）。不要なコンテンツを削除する場合には該当する不要コンテンツをトレイ一覧から削除して、上記ステップＳ８４０にリターンする（ステップＳ８５２）。トレイ一覧から不要コンテンツを削除すると、トレイ４７は頭詰めとなる。
【００５８】
また、上記ステップＳ８４３でトレイ４７に空きが有ると判定された場合、更に重複登録であるか否かを判定し（ステップＳ８４４）、重複登録である場合には登録済みを表示して上記ステップＳ８４０にリターンする（ステップＳ８４７）。上記ステップＳ８４４で重複登録でない場合には、図４６に示すようにトレイ一覧に登録する（ステップＳ８４５）。その後、全ての登録が終わるまで上記動作を繰り返す（ステップＳ８４６）。
【００５９】
次に、本発明システムにおける２画面制御機能３１１、プレゼンテーション用パソコン３０の画面と顧客画面を連動制御する連動制御機能３１２、ポインタ自動切替機能３１３、重畳シーン先出し機能３１４、ペースチェッカー機能３１５を説明する。
【００６０】
先ず２画面制御機能３１１及び連動制御機能３１２を説明する。図４７はこれら２画面制御機能３１１及び連動制御機能３１２をブロック構成で示しており、コンテンツファイルの表示データは取込制御部３１１１を介してメモリ３０１内の表示データ保持部３０１Ａに保持される。表示データ保持部３０１Ａに保持された表示データは表示データ抽出分離部３１１２で、プレゼンテーション用パソコン３０の表示手段３０４に表示するための表示データ３０４ＳＧと、顧客画面としての表示装置３１に表示するための表示データ３１ＳＧとに分離される。表示データ３０４ＳＧは表示制御部３１１３を経て表示手段３０４に表示され、表示データ３１ＳＧは表示制御部３１１４を経て出力手段３０５を介して表示装置３１に送信されて表示される。表示制御部３１１３及び３１１４、取込制御部３１１１、表示データ抽出分離部３１１２は連動制御部３１２１で連動制御されるようになっている。
【００６１】
このような構成において、連動制御部３１２１は先ずコンテンツファイルから取込制御部３１１１を介して、例えば図３に示す画面を表示するような表示データを取込んで表示データ保持部３０１Ａに保持する。そして、表示データ抽出分離部３１１２は、表示データ保持部３０１Ａに保持されている表示データから、例えば図２のスクリーン７に表示されるような顧客表示用の表示データ３１ＳＧを抽出して分離する。表示データ３１ＳＧは連動制御部３１２１によって制御される表示制御部３１１４を経て出力手段３０５に送られ、出力手段３０５によって表示装置３１に図２のスクリーン７に表示されるような顧客表示用の画像が表示される。一方、表示データ抽出分離部３１１２からは例えば図３に示す画面を表示するようなプレゼンタ用表示データ３０４ＳＧが出力され、連動制御部３１２１によって制御される表示制御部３１１３を介して、プレゼンタ用の特別情報が付加された画面が表示される。
【００６２】
ポインタ自動切替機能３１３はパソコン画面内において通常は「次画面ボタン」や「前画面ボタン」等を押す機能を有しているが、図４８に示すように矢印のポインタが中央の顧客表示画面４１に入ると、例えば手印のポインタに形状（又は色）を変更すると共に、顧客画面上にも手印のポインタを自動的に表示するようになっている。
【００６３】
図４９はポインタ自動切替機能の動作例を示しており、表示制御部３１１３はポインタ（矢印）を表示手段３０４に表示しており（ステップＳ８６０）、ＣＰＵ部３１０は常時ポインタの表示位置を算出しており（ステップＳ８６１）、ポインタが顧客表示画面４１内に入っているか否かを判定する（ステップＳ８６２）。顧客表示画面４１の外側であれば上記ステップＳ８６０にリターンし、顧客表示画面４１内に入った場合には、表示制御部３１１３を介してポインタを矢印から手マークに変更する（ステップＳ８６３）。同時に、ＣＰＵ部３１０は当該ポインタの顧客画面上の相対位置を算出し（ステップＳ８６４）、表示制御部３１１４を介して顧客画面にポインタ（手マーク）を表示し（ステップＳ８６５）、上記ステップＳ８６２にリターンする。ポインタが顧客表示画面４１の外側となれば、元の矢印のポインタに形状を変更され、顧客画面上からもポインタの表示は消滅する。
【００６４】
このようなポインタ自動切替機能により操作性を損なうことなく、かつ顧客の注目を引くためのポインティングが可能となる。なお、本例ではポインタを矢印と手印としているが、その形状は任意である。
【００６５】
重畳シーン先出し機能は１枚のスライドに複数のシーンが入っている場合、顧客画面にはアニメーション的に順次表示を行うが、プレゼンタ用ディスプレイ画面には最初から１枚のスライドの最終形を表示してプレゼンタの利便性を図っている。図５０はその様子を示しており、プレゼンタ用ディスプレイ画面には最初から最終形のスライドシーン＃１、＃２、＃３が表示されているが、顧客画面では最初にスライドシーン＃１を表示し、次にスライドシーン＃１及び＃２を表示し、最後にスライドシーン＃１、＃２、＃３を表示するようになっている。
【００６６】
図５１はその動作例を示すフローチャートであり、スライドを順次進め（ステップＳ８７０）、１ページのスライドシーンが複数のシーンで構成されているか否かを判定し（ステップＳ８７１）、複数シーンで構成されていない場合は、プレゼンタ画面と顧客画面とを同一に表示（ステップＳ８７６）して上記ステップＳ８７０にリターンする。また、上記ステップＳ８７１で複数シーンで構成されていると判定された場合には、図５０（Ａ）に示すようにプレゼンタ画面には最終シーンを表示し（ステップＳ８７２）、顧客画面には最初のシーンを表示する（ステップＳ８７３）。そして、顧客画面のシーンを進めながらプレゼンテーションを進め（ステップＳ８７４）、図５０（Ｃ）のような最終シーンとなったときに（ステップＳ８７５）、上記ステップＳ８７０にリターンする。
【００６７】
この重畳シーン先出し機能によって、営業マンは１枚のスライドの全体を先に知りながら顧客に１つずつシーンを進めながら表示し、それに解説を加えていくことができる。なお、本機能に関しては、重畳シーンの先出しをせず、常に顧客画面と同一シーンを表示するような切替機能を持たせることも可能である。
【００６８】
ところで、顧客に対するプレゼンテーションは限られた時間の中でするのが一般的であり、その中では必ず説明しておかなければならないことなどがあり、時間の管理が必要である。そのため、本発明ではスライド毎に設定されている予定時間と、プレゼンテーション開始後からの経過時間とを比較してそのずれを定期的にチェックするようにしている。例えば持ち時間３０分で１０枚のスライドを説明する必要がある場合、開始後２４分が経過したのにだらだらと無駄話をしてしまい、未だ１８分分のスライドしか説明していない場合、「遅れています」といったお知らせをプレゼンタに対して自動的に出力するように設定することが可能である。図５２はその様子を示しており、お知らせ表示タイミングの計算式は、遅れのパーセンテージをＤＰとして下記（１）式で行う。
【００６９】
遅れのパーセンテージＤＰ
＝（実際の経過時間Ｔｒ−現在のスライドまでの設定時間合計Ｔａ）／実際の経過時間Ｔｒ …（１）
実際の経過時間Ｔｒは経過時間をタイマーで計測し、現在のスライドまでの設定時間合計Ｔａは、スライド毎に説明に必要な設定時間を設定した設定時間か又は概説、詳細説明のサイズから推定された推定時間とし、現在表示中のスライドまでの表示済みスライドの設定時間又は推定時間を加算して求める。そして、遅れのパーセンテージＤＰが２５〜５０％の場合にオレンジ色の表示を行い、５０％を超えた場合に赤色の表示を行う。
【００７０】
図５３はペースチェッカーの動作例を示すフローチャートであり、先ずプレゼンテーションの開始からタイマーを起動し（ステップＳ８８０）、３０秒毎に遅れのパーセンテージＤＰをチェックし（ステップＳ８８１）、スライドが１枚目であるか否かを判定する（ステップＳ８８２）。１枚目の場合には上記ステップＳ８８１にリターンし、１枚目でない場合には２枚目以降であるか否かを判定し（ステップＳ８８３）、２枚目以降でない場合には上記ステップＳ８８１にリターンする。２枚目以降である場合には経過時間が２秒以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８４）、２秒以上の場合には遅れのパーセンテージＤＰが２５％以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８５）、２５％未満の場合には経過時間を表示する（ステップＳ８８６）。そして、遅れのパーセンテージＤＰが２５％以上の場合には更に５０％以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８７）、５０％未満の場合にはオレンジ色の表示を行い（ステップＳ８８８）、上記ステップＳ８８１にリターンする。また、遅れのパーセンテージＤＰが５０％以上の場合には赤色表示を行い（ステップＳ８８９）、上記ステップＳ８８１にリターンする。
【００７１】
なお、本例では２５％及び５０％をチェックの制限値としているが、これら数値は任意に設定可能である。また、色の設定も任意である。
【００７２】
【発明の効果】
本発明のプレゼンテーションシステムによれば、プレゼンタは台詞や解説が付されたパソコン画面を見ながらプレゼンテーションを行うことができるので、数回のトレーニングの後で円滑で誤りのないプレゼンテーションを実行できると共に、プレゼンテーションの質の均一化を図ることができる。このため、主催者側にとっても、顧客側にとっても大きなメリットがある。
【００７３】
また、プレゼンテーションの内容や付加情報を任意に編集することができ、情報化社会にふさわしいパソコンを用いたプレゼンテーションシステムの普及を促すことにもなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の基本的な利用形態（１対１）を示す図である。
【図２】本発明の基本的な利用形態（１対ｎ）を示す図である。
【図３】プレゼンタ用ディスプレイ画面の一例を示す画面図である。
【図４】本発明のシステム構成例を示すブロック図である。
【図５】本発明のソフトウェア上の概念的な流れを示す図である。
【図６】本発明における編集機のハード構成例を示すブロック図である。
【図７】本発明におけるプレゼンテーション用パソコンのハード構成例を示すブロック図である。
【図８】プレゼンテーションと編集の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】編集機の編集画面の一例を示す図である。
【図１０】編集機の編集画面の他の例を示す図である。
【図１１】編集機における詳細説明の入力画面の一例を示す図である。
【図１２】時間管理を説明するための図である。
【図１３】編集機の動作例を示すフローチャートの一部である。
【図１４】コンテンツ編集画面の一例を示す図である。
【図１５】編集の動作例を示すフローチャートである。
【図１６】編集画面の一例を示す図である。
【図１７】取込みの動作例を示すフローチャートである。
【図１８】取込み画面の一例を示す図である。
【図１９】取込み画面の一例を示す図である。
【図２０】取込み画面の一例を示す図である。
【図２１】取出し動作の一例を示すフローチャートである。
【図２２】取出し画面の一例を示す図である。
【図２３】取出し画面の一例を示す図である。
【図２４】コピーの動作例を示すフローチャートである。
【図２５】コピーの画面例を示す図である。
【図２６】コピーの画面例を示す図である。
【図２７】削除の動作例を示すフローチャートである。
【図２８】削除の画面例を示す図である。
【図２９】削除の画面例を示す図である。
【図３０】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の動作例を示すフローチャートである。
【図３１】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の画面例を示す図である。
【図３２】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の画面例を示す図である。
【図３３】概説編集の動作例を示すフローチャートである。
【図３４】詳細説明編集の動作例を示すフローチャートである。
【図３５】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３６】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３７】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３８】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３９】プレゼンテーション用パソコンの前処理の動作例を示すフローチャートである。
【図４０】コンテンツ交換の機能を示す図である。
【図４１】コンテンツの交換動作例を示すフローチャートである。
【図４２】メイン画面例を示す図である。
【図４３】カセット交換画面例を示す図である。
【図４４】コンテンツ一覧よりコンテンツをトレイに登録する動作例を示すフローチャートである。
【図４５】コンテンツをトレイに登録する場合の画面図である。
【図４６】コンテンツをトレイに登録する場合の画面図である。
【図４７】本発明による２画面制御機能及び連動制御機能を示すブロック構成図である。
【図４８】ポインタ自動切替機能を説明するための図である。
【図４９】ポインタ自動切替機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５０】重畳シーン先出し機能を説明するための図である。
【図５１】重畳シーン先出し機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５２】ペースチェッカー機能を説明するための図である。
【図５３】ペースチェッカー機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５４】従来の一般的なプレゼンテーションを説明するための図である。
【符号の説明】
１ 営業マン
２ 顧客
３ デスク
４ パソコン
５、３１ 表示装置
６、３２ プロジェクタ
７、３３ スクリーン
４１ 顧客表示画面
４２ 一覧表画面
４３ 時間画面
４４ 概説部
４５ 次タイトル部
４６ 詳細説明ボタン
４７ トレイ
４８ 時間表示部
２０ 編集機（パソコン）
２１ プレゼンテーション用ファイル
２２ 概説ファイル
２３ 詳細説明ファイル
２４ プレゼンテーション配布用コンテンツ
２５ インターネット
３０ プレゼンテーション用パソコン
１００ パソコン
１０１ プレゼンテーション用ソフト
１０２ プロジェクタ
１０３ スクリーン
２０１、３１０ メモリ
２０２、３０２ 入力手段
２０３、３０３ データ取込用メモリ
２０４、３０４ 表示手段
２０５、３０５ 出力手段
２１０、３１０ ＣＰＵ部
３０６ ライブラリ
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品の紹介や研究発表などのプレゼンテーションをパソコン等の情報機器を用いて電子的に行うプレゼンテーションシステムに関し、特にプレゼンテーションを行う側のプレゼンタ用ディスプレイ画面とプレゼンテーションを受ける側の顧客ディスプレイの内容とを異ならせ、プレゼンタ用ディスプレイ画面にはプレゼンタのための特別情報（例えば概説や詳細説明、経過時間等）を表示させることにより、プレゼンテーションを容易にかつ円滑に行い得るようにすると共に、プレゼンテーションの質の均一化を実現するプレゼンテーションシステム（プログラム及び記録媒体も含む）に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年パソコン等の情報技術が普及し、商品紹介や研究発表などのプレゼンテーションにパソコン等が使用されるようになって来ている。図５４はその様子を示しており、パソコン１００にプレゼンテーション用ソフト１０１をインストールし、パソコン１００の表示画面１００Ａに表示された画像（スライドシーン）を、プロジェクタ１０２を介してスクリーン１０３に投影する。パソコン１００の表示画面１００Ａに表示された画像とスクリーン１０３の投影画像とは同一であるので、プレゼンタはパソコン１００の表示画面１００Ａを見ながらプレゼンテーションを行うことになる。そのため、プレゼンタのレベルや技量によって、プレゼンテーションの内容が相違してしまう問題がある。両画面にはプレゼンテーションのスライドシーンのみを表示しており、プレゼンタの手助けとなるような特別情報は表示できず、プレゼンタは自分の記憶や知識を頼りにプレゼンテーションを行うからである。
【０００３】
一方、パソコンは従来その本体に１つの表示画面を有するため、例えば参照データや文書等の異なる画像を同時に表示して参照し、新しい文書等の作成に使用する場合、或いはデータを見ながらグラフを作成する場合、複数台のパソコンを同時使用したり、或いはソフトウェアにより同一画面の一部にオーバラップして異なる画像データを表示（ウィンドウズ）している。複数台のパソコンを同時使用するとコスト増となり、また、ウィンドウズを用いるとオーバラップした画面が小さくて見難かったりする問題がある。かかる問題を解決したものとして、特開平７−１９１８２１（特許文献１）がある。
【０００４】
この特許文献１は、同一パソコンに複数のディスプレイを接続し、各ディスプレイ毎に異なる画像データを同時に表示して使用すると共に、パソコンとして主ディスプレイを一体に有し、複数の画像記録部及びその記録再生を選択制御する制御部を内蔵した本体と、この本体に外部接続した複数の副ディスプレイとを具備している。しかしながら、同一パソコンに複数のディスプレイを接続し、ディスプレイ毎に異なる画像データを表示しているので、大勢の人にプレゼンテーションするには装置が大掛かりとなってしまい不適である。プレゼンテーションとしても図５２の場合と同様の問題がある。
【０００５】
また、プレゼンテーション用表示装置はいうに及ばず、設計者用図面表示装置やプラント運転訓練シミュレータ装置等では、解像度を落とさずに例えばＡ１判の図面１枚分のデータを表示したいという要求がある。この場合、例えばＡ１判などの図面全体を一目で見ようとすると縮小せざるを得ず、縮小した場合には細部が分からなくなると共に、細部が分かるように拡大すると一部しか表示できない。そのため、打ち合わせ等において数人で図面を見る場合は、印刷せざるを得なかった。
【０００６】
このような要求から簡単に組立及び分解ができ、かつ多数の表示装置を接続できる可搬型の大画面表示装置が特開２００２−５５３５４として提案されている（特許文献２）。この特許文献２は、パソコンのデータを複数の表示装置に送出するマルチモニタカードを備え、複数の表示装置で１画面を構成するようにした大画面ディスプレイ装置であり、表示装置のそれぞれが互いに着脱可能な結合機構を有する液晶ディスプレイユニットで構成され、液晶ディスプレイユニットの組立により大画面ディスプレイ装置としている。しかしながら、プレゼンテーションのプレゼンタが見る画面と顧客等が見る表示画面の内容とが同一であるため、プレゼンテーションそのものにおいても或いはプレンゼンタにとっても特別な利点はなく、逆にマルチモニタカードを使用しなければならないという問題がある。
【０００７】
一方、近年パソコン等によって生成される画像情報やＶＴＲからの動画情報等を順次表示するプレゼンテーションシステムが、製品の紹介や研究発表などのプレゼンテーションを行うために用いられることが多くなってきている。こうしたプレゼンテーションシステムは、どの表示装置にどのような順序で何を表示するかを規定した「シナリオ」と呼ばれる所定の定義情報を有し、そのシナリオに基づいて、各表示装置に画像情報等を順次表示していく。プレゼンテーションシステムは比較的新しいコンピュータ適用分野であり、開発の歴史も浅く、各製品における性能や操作性も発展途上にある。そのため、多くの問題が含まれている。
【０００８】
第一の問題点は、複数の表示装置に対する各表示を同時に行うように調整することができないということであり、第二の問題点は、表示用コンピュータが複数の任意の表示装置に選択的に画像を出力できないということである。また、第三の問題点は、スーパーインポーズを行うことによって、表示装置への画像表示の品質が劣化することであり、第四の問題点は、画像ファイルの圧縮によって表示装置への画像表示の品質が劣化することである。
【０００９】
上述のような問題を解決し、複数の情報を表示する際における表示タイミングのずれを防止するようにしたプレゼンテーションシステムが、特開２０００−９８９８６として提案されている（特許文献３）。この特許文献３は、複数の異なる画像をそれぞれ複数の表示装置に順次表示するプレゼンテーションシステムであり、複数の表示装置に複数の画像を提供するための少なくとも１つの装置を含む画像提供部と、表示装置や画像提供部の制御に要する制御時間及びシナリオに基づいて、複数の表示装置の画像が同時に切替えられるように表示装置及び画像提供部の各装置の制御タイミングを決定するタイミング決定部と、得られた制御タイミングに従って各装置の動作を制御し、複数の表示装置の画像を同時に切替える表示制御部とで構成し、複数の表示装置の画像を切替える際に、それらの画像の出力を同時に行うようにしている。
【００１０】
しかしながら、特許文献３のプレゼンテーションシステムは、シナリオに従って複数の異なる出力をそれぞれ複数の表示装置に順次出力するようになっており、プレゼンテーションを行う場合、各表示装置の表示タイミングは制御されているが、プレゼンテーションのプレゼンタが見る画面と顧客等が見る画面とが同一内容であり、プレンゼンテーションを円滑かつ容易に行うという観点で問題がある。また、プレゼンテーションの質の均一化という点でも問題の解決とはなっていない。
【００１１】
【特許文献１】
特開平７−１９１８２１
【００１２】
【特許文献２】
特開２００２−５５３５４
【００１３】
【特許文献３】
特開２０００−９８９８６
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】
上述した特許文献１〜３はいずれも、プレゼンテーションを受ける側の利便性を対象にするものであり、プレゼンタ側に立って構築されたシステムとはなっていない。このため、営業マンが新商品の紹介を顧客等に行う場合や研究者が研究発表などのプレゼンテーションを会員等に対して行う場合、営業マンや研究者はプレゼンテーションのための訓練や研修を予め緊密に行う必要があった。この訓練や研修等に多大な時間と労力を費やしているのが実情である。特に複雑で難解な金融新商品のプレゼンテーションでは尚更である。
【００１５】
そのため、パソコン等の情報機器を用いて行うプレゼンテーションシステムにおいて、特別な訓練や研修を行うことなく円滑なプレゼンテーションを容易に行い得るようなシステムの出現が強く望まれている。また、プレゼンテーションを行うプレゼンタによってその内容がばらついたり、内容に大きな相違があることは主催者側にとっても望ましくない。つまり、誰がプレゼンテーションを行ってもほぼ均一の内容になることが、プレゼンテーションの主催者にとってもプレゼンテーションを受ける側にとっても重要である。
【００１６】
本発明は上述のような事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、プレゼンタが見るプレゼンタ用ディスプレイ画面（パソコン画面）とプレゼンテーションを受ける側（以下、単に「顧客」とする）の顧客画面（スクリーン画面若しくは表示装置）の内容とを異ならせ、プレゼンタ用ディスプレイ画面にはプレゼンタのための特別情報（概説、詳細説明等）を表示させることにより、プレゼンテーションを容易にかつ円滑に行い得るようにしたプレゼンテーションシステム（プログラム及び記録媒体を含む）を提供することにある。例えば専門分野における知識のない営業マンが、あたかもベテランで、体系だった専門知識があるかのようにプレゼンテーションを行うことを可能にし、本システムを用いた営業を重ねるうちに本当に自分の知識とすることができ、自信を持った営業マンにすることを目的とする。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
本発明はプレゼンテーションコンテンツの作成方法に関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成することによって達成される。
【００１８】
本発明はコンピュータ読取り可能な記録媒体に関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させるためのプログラムを記録することにより達成される。
【００１９】
また、本発明はプログラムに関し、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させることにより達成される。
【００２０】
更に、本発明はプレゼンテーションシステムに関し、本発明の上記目的は、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成し、顧客用表示装置に接続され、プレゼンテーション支援ツールを搭載したプレゼンテーション用パソコンに前記プレゼンテーション配布用コンテンツを配布し、前記プレゼンテーション用パソコンが前記プレゼンテーション配布用コンテンツに従って前記プレゼンテーション支援ツールでプレゼンテーションすると共に、前記プレゼンテーション用パソコンには前記スライドシーン、概説及び詳細説明を表示し、前記顧客用表示装置には前記スライドシーンのみを表示することにより達成される。
【００２１】
【発明の実施の形態】
本発明はソフトウェアの機能によってプレゼンテーションコンテンツを作成すると共に、そのプレゼンテーションコンテンツを使用して、プレゼンタが使用して見るプレゼンタ用ディスプレイ画面（パソコン）の内容と、顧客が見る液晶等の表示装置に表示する顧客画面（若しくはスクリーンに投影した画像）の内容とを異ならせ、顧客は顧客画面を見て商品やサービス等のプレゼンテーションを受け、プレゼンタは概説や詳細説明等が付加表示されているパソコン画面を見ながら、円滑にかつ容易にプレゼンテーションを行い得るようにしたプレゼンテーションシステムである。
【００２２】
図１は本発明の１対１プレゼンテーションの基本概念を示しており、プレゼンタとしての営業マン１と、プレゼンテーションを受ける顧客２とがデスク３を挟んで対面しており、デスク３の上面には、パソコン４とこのパソコン４に接続された表示装置（例えば液晶ディスプレイ）５とが置かれている。パソコン４の画面は営業マン１が見るように配置され、表示装置５の画面は顧客２が見るように配置されている。そして、営業マン１はパソコン４を用いて、顧客２に新商品のプレゼンテーションを行う。その際、営業マン１はパソコン４のキーボード等を操作しながらかつパソコン画面（プレゼンタ用ディスプレイ画面）を見ながらプレゼンテーションを行い、顧客２は対面するように置かれた表示装置５の画面を見て新商品のプレゼンテーションを受ける。この場合、パソコン４の画面には営業マン１が円滑にプレゼンテーションを行うための特別情報（概説や詳細説明、経過時間等）が表示されており、顧客２が見る表示装置５にはプレゼンテーションに必要な情報のみが表示されている。
【００２３】
このようにパソコン４及び表示装置５を用いてプレゼンテーションを実行することにより、カタログや解説書等を見ながら行う場合に比べ、資料を複数用意する必要もなく効率的でインパクトの強いプレゼンテーションを実現できる。
【００２４】
図２は１対ｎプレゼンテーションの基本概念を示しており、本例では営業マン１と顧客２とが同じ方向を向いており、顧客２が２人の例を示している。営業マン１はパソコン４を操作してプレゼンテーションを行う点は図１の場合と同様であるが、顧客２はプロジェクタ６を介してスクリーン７に投影された画像を見て商品等のプレゼンテーションを受ける。この場合、パソコン４の画面には営業マン１が円滑にプレゼンテーションを行うための特別情報（概説や詳細説明、経過時間等）が表示されており、スクリーン画面にはプレゼンテーションに必要な情報のみが表示されている。
【００２５】
顧客２が見る画面が、例えば図２のスクリーン７に投影されている内容である場合、図１及び図２のいずれの場合もパソコン４のプレゼンタ用ディスプレイ画面は図３のような配置・内容となっている。即ち、プレゼンタ用ディスプレイ画面の一部（本例では中央下部）には、顧客画面と同一の画面が顧客表示画面４１として表示されていると共に、画面の左部にはプレゼンテーション用スライドのタイトルをリストアップした一覧表画面４２と、年月日と現在時刻を表示する時間画面４３とが配置されている。そして、プレゼンタ用ディスプレイ画面の中央上部にはプレゼンテーションの概説を表示する概説部４４が設けられ、概説部４４の下部には次のスライドのタイトルを表示する次タイトル部４５が設けられ、次タイトル部４５の左右には前の画面を指示するための前画面ボタン４５Ａ及び次の画面を指示するための次画面ボタン４５Ｂが設けられている。また、プレゼンタ用ディスプレイ画面の右部には詳細説明を表示するためにクリックする詳細説明ボタン４６と、頻繁に使用するスライドを整理して登録（本例では４つのスライド）しておくためのトレイ４７と、プレゼンテーションの経過時間等を表示する時間表示部４８とが設けられている。詳細説明ボタン４４をクリックしないときは詳細説明は表示されず、詳細説明ボタン４４をクリックすると、概説部４４の上に詳細説明のウィンドが重畳して表示される。
【００２６】
図４は本発明のシステム構成例を示しており、編集ツール（２２０）を搭載した編集機（パソコン）２０には、シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイル２１と、スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイル２２と、概説の更に詳細な説明を格納した詳細説明ファイル２３とが取込まれる。プレゼンテーション用ファイル２１のスライドシーンは例えば一般的に使用されているマイクロソフト社の”ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ”で記述され、概説ファイル２２の概説及び詳細説明ファイル２３の詳細説明は例えばマイクロソフト社の”Ｗｏｒｄ”で記述されている。編集機２０は編集ツール（２２０）に基づいて、スライドシーン、概説及び詳細説明の連繋と編集・修正を行ってプレゼンテーション配布用コンテンツ（ファイル）２４を作成する。なお、編集には、スライドシーン自体の編集、スライドシーンの順序の入れ替え、挿入及び削除も含まれる。編集機２０で作成されたプレゼンテーション配布用コンテンツ２４は、プレゼンテーション支援ツール（３２０）を搭載したプレゼンテーション用パソコン３０にＦＤ等でオフライン的に送られるか、又はインターネット２５を介してオンラインで送信される。プレゼンテーション用パソコン３０にはベースソフトウェアとしてプレゼンテーション支援ツール（３２０）が搭載されており、プレゼンタは液晶ディスプレイ等の表示装置３１に直接情報を表示してプレゼンテーションを行うか、或いはプロジェクタ３２を介してスクリーン３３に情報を投影してプレゼンテーションを行う。いずれの場合も、プレゼンタは、概説や詳細説明等の特別情報を表示しているプレゼンテーション用パソコン３０の画面を見ながらプレゼンテーションを実行する。
【００２７】
なお、図４の例ではプレゼンテーション配布用コンテンツ２４を作成する編集機２０と、実際のプレゼンテーションを実行するプレゼンテーション用パソコン３０とを物理的に分けているが、同一機であっても良い。例えばプレゼンテーション用パソコン３０に編集ツール（２２０）を搭載すれば、プレゼンテーション用パソコン３０は編集機２０の機能を併せ有することになる。また、プレゼンテーション配布用コンテンツ２４の送信はインターネット２５でなくても、他の通信回線を利用することもできる。
【００２８】
図５は本発明のソフトウェア上の概念的な流れを示しており、編集機２０内では、プレゼンテーション用ファイル２１と、概説ファイル２２と、詳細説明ファイル２３とを編集ツール２２０に基づいて連繋させると共に編集・修正し、プレゼンテーション配布用コンテンツ２４を作成する。プレゼンテーション配布用コンテンツ２４はプレゼンテーション支援ツール３２０を搭載したプレゼンテーション用パソコン３０にオンライン又はオフラインで取込まれ、取込まれたコンテンツファイルはプレゼンテーション支援ツール３２０によってプレゼンテーションに供される。
【００２９】
一方、編集機２０のハードウェア構成は図６に示すようになっており、全体の制御を実行すると共に、各種機能を有しているＣＰＵ部２１０と、このＣＰＵ部２１０を機能させる編集ツール（プログラム）２２０と、データ処理や計算時に使用するメモリ２０１と、キーボードやマウス等の入力手段２０２と、外部からの記録媒体のデータ若しくはオンラインで送信されたデータを取込むためのデータ取込用メモリ２０３と、オペレータに必要なデータ等を表示する表示手段２０４と、データを外部装置に出力して送信する出力手段２０５とを具備している。
【００３０】
また、ＣＰＵ部２１０はプレゼンテーション用ファイル２１の取込機能２１１と、プレゼンテーション用ファイル２１からのスライドシーン、概説ファイル２２からの概説及び詳細説明ファイル２３からの詳細説明の編集を実行する編集機能２１２と、スライドシーンの説明に要する時間を設定する時間設定機能２１３と、概説、詳細説明のサイズからプレゼンテーション時間を推定する時間推定機能２１４と、時間設定か時間推定の選択を行う選択機能２１５と、プレゼンテーション用コンテンツを作成して送信する送信機能２１６とを有している。
【００３１】
プレゼンテーション用パソコン３０のハードウェア構成は図７に示すようになっており、全体の制御を実行すると共に、各種機能を有しているＣＰＵ部３１０と、このＣＰＵ部３１０を機能させるプレゼンテーション支援ツール（プログラム）３２０と、データ処理や計算時に使用するメモリ３０１と、キーボード等の入力手段３０２と、外部からの記録媒体のデータ若しくはオンラインで送信されたデータを取込むためのデータ取込用メモリ３０３と、オペレータに必要なデータ等を表示する表示手段３０４と、データを外部装置に出力して送信する出力手段３０５と、取込んだファイルを整理して保存するライブラリ３０６とを具備している。
【００３２】
また、ＣＰＵ部３１０は、顧客画面をプレゼンタ画面の中に取込んで表示制御する２画面制御機能３１１と、プレゼンタ画面にスライド及び概説、詳細説明を連繋させて連動制御する連動制御機能３１２と、ポインタがプレゼンタ用画面の所定領域（顧客表示画面４１）に入ったときにその形状を変更すると共に、顧客ディスプレイ画面にもその変更形状を表示するようにするポインタ自動切替機能３１３と、１枚のスライドに複数のシーンが存在する場合にプレゼンタ用画面に最終シーン画面を表示し、顧客ディスプレイ画面には順次シーンを表示するようにする重畳シーン先出し機能３１４と、時間計測のタイマー機能を有し、プレゼンテーションの時間的なペースをチェックしながら表示するペースチェッカー機能３１５と、プレゼンテーション配布用コンテンツを受信して取込む受信機能３１６と、プレゼンテーションを行った顧客のデータを管理する顧客データ管理機能３１７とを有している。
【００３３】
このような構成において、先ず編集機２０の動作を説明する。本例では図４に示すように編集機２０とプレゼンテーション用パソコン３０とが物理的に分離されている場合を説明する。
【００３４】
なお、編集機２０とプレゼンテーション用パソコン３０とが一体になっている場合には、メニュー画面（図示せず）で「コンテンツ編集」又は「プレゼンテーション」のボタンをクリックして、いずれかのモードを選択すれば良い。即ち、プレゼンテーションモードとコンテンツ編集モードの切替機能は図８のフローチャートに従って行われ、先ずパソコン画面上にメニュー画面が表示される（ステップＳ１）。メニュー画面の「プレゼンテーション」ボタンをクリックするとプレゼンテーションモードが起動され（ステップＳ２）、概説や詳細説明の編集が不可能となり、「コンテンツ編集」ボタンをクリックすると編集モードが起動され（ステップＳ３）、概説や詳細説明の編集が可能になると共に、プレゼンテーション配布用コンテンツの配布或いはコピーなどの操作も可能となる。「終了」ボタンをクリックすれば（ステップＳ４）、当然終了となる。
【００３５】
編集機２０には編集ツール２２０が搭載されており、編集すべきスライドを順番に格納しているプレゼンテーション用ファイル２１、各スライドに対応した概説を格納した概説ファイル２２、各スライドに対応した詳細説明を格納した詳細説明ファイル２３が、それぞれデータ取込用メモリ２０３を経てＣＰＵ部２１０に取込まれ、表示手段２０４に図９又は図１０に示すような配置構成の編集画面が表示される。
【００３６】
図９の編集画面では上部にメニューバー２０４１が表示され、画面左部にはスライドシーンのタイトルの一覧を示すスライドタイトル一覧部２０４２が配置され、画面中央下部には１つのスライドシーンを表示するスライド表示部２０４３が配置され、その上部にはスライド表示部２０４３のスライドシーンに対応した概説を表示するための概説表示部２０４４が配置されている。また、画面の右部には、図１１に示すように詳細説明表示部２０４５を概説表示部２０４４に重ねて表示するための説明切替ボタン２０４６が設けられ、その下部にはプレゼンテーションの予定時間を入力して設定するための時間設定部２０４７が設けられ、時間設定部２０４７の下部には、設定時間と推定時間とを切替える時間切替ボタン２０４７Ａが設けられている。更に図９又は図１０の編集画面を切替えるための編集画面切替ボタン２０４８が設けられている。
【００３７】
図１０の編集画面では、画面左部に複数のスライドシーン（本例では４シーン）を表示するためのスライド表示部２０４３が整列されており、各スライド表示部２０４３に対応して概説又は詳細説明を表示するための説明表示部２０４９が配置されると共に、時間設定のための時間設定部２０４７が配置されている。説明表示部２０４９の上部には概説の表示と詳細説明の表示とを交互に切替えるための表示切替ボタン２０４９Ａが設けられ、時間設定部２０４７の上部には設定時間と推定時間とを切替える時間切替ボタン２０４７Ａが設けられている。
【００３８】
そして、図９の状態で説明切替ボタン２０４６をクリックすると図１１の画面になり、図１１の状態で切替ボタン２０４６をクリックすると図９の状態に戻る。また、図９の状態で編集画面切替ボタン２０４８をクリックすると図１０の編集画面になり、図１０の状態で編集画面切替ボタン２０４８をクリックすると図９の状態に戻る。
【００３９】
また、時間の管理は図１２に示すようにスライドシーン（＃１〜＃ｍ）に対応して概説及び詳細説明の文字数が自動的に計数され、計数された文字数（サイズ）からプレゼンテーションに要する時間を推定すると共に、実際に設定された設定時間を対応させて管理する。推定時間の総計及び設定時間の総計も計算して求める。時間切替ボタン２０４７Ａをクリックすることにより、設定時間の表示と推定時間の表示とが交互に切替えられる。なお、変形例として、プレゼンテーションの総計時間を設定することにより、例えばプレゼンテーションを１時間に設定することにより、概説及び詳細解説の文字数に対応して各スライドシーンの説明に要する時間を自動的に割り振るようにすることも可能である。
【００４０】
図９の編集画面で、スライドタイトル一覧部２０４２から１つのスライドを選択することにより、スライド表示部２０４３には対応するスライドシーンが表示され、これに対応した概説が概説表示部２０４４に表示され、修正の必要があれば入力手段２０２で修正を行う。また、詳細説明を編集する場合には説明切替ボタン２０４６をクリックすることにより、図１１に示すように詳細説明部２０４５が重畳して表示されるので、修正の必要があれば入力手段２０２で修正を行う。各スライドシーンに対して、プレゼンテーションに要する予定時間を入力して時間設定部２０４７に設定する。１つのスライドに対する編集が終了した場合には、スライド表示部２０４３から次のスライドを選択し、順次同様な編集を行う。
【００４１】
図１０の編集画面では、スライド表示部２０４３に表示されているスライドの中から所望のスライドシーンを選択し、その横に表示されている説明表示部２０４９の概説又は詳細説明を表示切替ボタン２０４９Ａでクリックして切替えて編集する。その際、プレゼンテーションに要する時間を入力して時間設定部２０４７に設定する。このような編集動作をスライド表示部２０４３に表示されているスライドに対して実行し、更に他のスライドについて編集する場合は、メニューバー２０４１等で他の複数スライドを表示して順次実行する。
【００４２】
次に、具体的な編集動作を説明する。
【００４３】
図１３は編集機２０の編集動作例を示すフローチャートであり、メイン画面の「コンテンツ編集」ボタンをクリックすると（ステップＳ１０）、図１４に示すようなコンテンツ編集画面（初期表示）を表示する（ステップＳ１１）。このコンテンツ編集画面上で「登録」、「解除」、「編集」、「取込み」、「コピー」、「削除」、「プレゼンテーション配布用コンテンツ作成」の各ボタンをクリックすることによって所定の動作を実行する。
【００４４】
以下に各動作を説明するが、「登録」及び「解除」は後述するコンテンツ交換と同一である。編集動作（ステップＳ２０）は図１５のフローチャートに示すように、先ず図１６のコンテンツ編集画面で「コンテンツ一覧」又は「トレイ一覧」から編集するコンテンツを指示し（ステップＳ２０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ２０２）。そして、「編集」ボタンをクリックすると（ステップＳ２０３）、その編集が開始される。なお、「トレイ一覧」は、「コンテンツ一覧」の中から使用頻度の高いものを予め複数個（本例では４個）登録してある場所であり、トレイ登録及び編集の詳細は後述する。
【００４５】
先ず、取込み（ステップＳ３０）の動作を図１７のフローチャートで説明する。最初に適当なファイルをコンテンツとして取込み、図１８のコンテンツ編集画面で「取込み」ボタンをクリックすると（ステップＳ３０１）、図１９に示すようなファイル選択画面が表示される（ステップＳ３０２）。そして、このファイル選択画面から取込み対象のファイルを選択し（ステップＳ３０３）、「開く」ボタンをクリックすると（ステップＳ３０４）、取込み完了メッセージが表示され（ステップＳ３０５）、図２０に示すようにコンテンツ一覧に新しいコンテンツが追加される（ステップＳ３０６）。
【００４６】
次に、コンテンツのファイルを取出す「取出し」動作（ステップＳ４０）を、図２１のフローチャートで説明する。先ずコンテンツのファイルを取出し、図２２に示すようなコンテンツ編集画面のコンテンツ一覧から取出すコンテンツを選択してクリックし（ステップＳ４０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ４０２）。そして、「取出し」ボタンをクリックすると（ステップＳ４０３）、確認メッセージが表示され（Ｓ４０４）、オーケーか否かを判定し（ステップＳ４０５）、オーケーの場合には図２２に示すような取出し先の指定画面が表示される（ステップＳ４０６）。次に、取出し先のディレクトリ及びファイル名を指定し（ステップＳ４０７）、「保存」ボタンをクリックすると（ステップＳ４０８）、取出し完了メッセージが表示され（ステップＳ４０９）、選択したディレクトリにコンテンツのファイルが作成される（ステップＳ４１０）。
【００４７】
次に、コンテンツのファイルを複製する「コピー」（ステップＳ５０）について、図２４のフローチャートを参照して説明する。先ず図２５に示すようなカセット編集画面のコンテンツ一覧の中から、コピーを所望するコンテンツをクリックし（ステップＳ５０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ５０２）。そして、「コピー」ボタンをクリックし（ステップＳ５０３）、コピー先コンテンツ名指定画面でコピー先のコンテンツ名を入力し（ステップＳ５０４）、完了メッセージが表示され（ステップＳ５０５）、図２６に示すようにコンテンツ一覧にコピーされたコンテンツが追加される（ステップＳ５０６）。
【００４８】
更に、不要なコンテンツをコンテンツ一覧より削除する「削除」（ステップＳ６０）について、図２７のフローチャートを参照して説明する。先ず図２８に示すようなカセット編集画面でコンテンツ一覧から削除するコンテンツをクリックし（ステップＳ６０１）、これにより選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ６０２）。そして、「削除」ボタンをクリックすることにより（ステップＳ６０３）、コンテンツ一覧より選択されたコンテンツが図２９に示すように削除される（ステップＳ６０４）。
【００４９】
編集したコンテンツを他のパソコンへ配布するための「プレゼンテーション配布用コンテンツ作成」（ステップＳ７０）の動作を、図３０のフローチャートを参照して説明する。先ず図３１に示すようなコンテンツ編集画面でコンテンツ一覧から配布用コンテンツを作成するコンテンツをクリックすることにより（ステップＳ７０１）、選択コンテンツにコンテンツ名が表示される（ステップＳ７０２）。コンテンツ編集画面上で「配布用コンテンツ作成」ボタンをクリックすると（ステップＳ７０３）、配布確認メッセージが表示される（ステップＳ７０４）。オーケーか否かを判定し（ステップＳ７０５）、オーケーの場合には図３１に示すような配布用コンテンツ指定画面を表示し（ステップＳ７０６）、配布用コンテンツを作成するディレクトリ及びファイル名の指定を行う（ステップＳ７０７）。そして、「保存」ボタンをクリックすると（ステップＳ７０８）、配布完了メッセージが表示され（ステップＳ７０９）、選択したディレクトリに配布用コンテンツが作成される（ステップＳ７１０）。
【００５０】
上記編集（ステップＳ２０）における概説編集機能２１２を、図３３のフローチャートを参照して説明すると、先ず編集用ソフトの編集ツール２２０を起動し（ステップＳ２１０）、「コンテンツ編集」を選択し（ステップＳ２１１）、編集するプレゼンテーション用ファイル２１の取込み動作を開始する（ステップＳ２１２）。図９又は図１０に示すような編集画面上でスライドを順次進め（ステップＳ２１３）、編集したい概説が表示されるまでスライドを進める（ステップＳ２１４）。そして、編集したい概説となったときにボタンをクリックし（ステップＳ２２０）、概説内容をワードパッドによる概説編集画面に表示し（ステップＳ２２１）、概説内容を編集する（ステップＳ２２２）。その編集内容がオーケーであるか否かを判定し（ステップＳ２２３）、オーケーであれば上書き保存し（ステップＳ２２４）、編集された内容で更新する（ステップＳ２２５）。
【００５１】
次に、上記編集（ステップＳ２０）における詳細説明編集機能２１２を、図３４のフローチャートを参照して説明すると、先ず編集用ソフトの編集ツール２２０を起動し（ステップＳ２３０）、「コンテンツ編集」を選択し（ステップＳ２３１）、編集するプレゼンテーション用ファイル２１の取込み動作を開始する（ステップＳ２３２）。そして、図９又は図１０に示すような編集画面でスライドを順次進め（ステップＳ２３３）、編集したいスライドが表示されるまでスライドを進める（ステップＳ２３４）。編集したいスライドとなったとき（例えば図３５）に説明切替ボタン２０４６又は表示切替ボタン２０４９Ａをクリックし（ステップＳ２３５）、これにより詳細説明が表示され（ステップＳ２３６）、ボタンをダブルクリック（ステップＳ２４０）することにより、詳細説明内容を図３６に示すようなワードパッドによる詳細説明編集画面に表示する（ステップＳ２４１）。そして、ワードパッドを使用して図３７に示すような画面で詳細説明内容を編集し（ステップＳ２４２）、その編集内容がオーケーであるか否かを判定し（ステップＳ２４３）、オーケーであれば上書き保存し（ステップＳ２４４）、図３８に示すように詳細説明が編集通りに更新される（ステップＳ２４５）。
【００５２】
次に、プレゼンテーション用パソコン３０の動作を説明する。
【００５３】
図３９はプレゼンテーション用パソコン３０の前処理を示すフローチャートであり、編集機２０からプレゼンテーション配布用コンテンツ（ファイル）をオンライン又はオフラインで受信すると（ステップＳ８００）、そのファイルを一旦データ取込用メモリ３０３に保存し（ステップＳ８０１）、プレゼンテーション支援ツール３２０を自動的に起動する（ステップＳ８０２）。
【００５４】
プレゼンテーション支援ツール３２０の起動後データ取込用メモリ３０３からＣＰＵ部３１０にファイルデータを取込み（ステップＳ８０３）、保存したファイルを固定し（ステップＳ８０４）、その後にライブラリ３０６に移動する（ステップＳ８０５）。このような取込みを全てのファイルについて行い（ステップＳ８０６）、ライブラリ３０６に整理して格納する。次にトレイ（図３の４７）に載せるファイルを指定することにより（ステップＳ８１０）、ファイルをトレイ４７に登録し（ステップＳ８１１）、本例では４個のファイルをトレイ４７に登録する。その後、トレイ４７の登録ファイルの変更が必要な場合には変更し（ステップＳ８１２）、トレイ４７に登録されているファイルを選択することによって（ステップＳ８１３）、図１又は図２に示すような形態でプレゼンテーションを実行する（ステップＳ８２０）。
【００５５】
図４０に示すように、ライブラリ３０６に格納されているコンテンツ３０６Ａと、トレイ４７の載せられているコンテンツ４７Ａとを出し入れすることを「コンテンツ交換」と称するが、このコンテンツ交換機能は図４１のフローチャートに従って実行される。即ち、先ず図４２に示すメイン画面が表示され（ステップＳ８３０）、そのメイン画面の「コンテンツ交換」ボタンをクリックすると（ステップＳ８３１）、図４３に示すようなコンテンツ交換画面が表示され（ステップＳ８３２）、この画面表示に従ってコンテンツ交換を行う（ステップＳ８３３）。また、メイン画面で「コンテンツ編集」を選択した場合（ステップＳ８３４）、「コンテンツ編集」ボタンが表示され（ステップＳ８３５）、この「コンテンツ編集」ボタンをクリックすることによってコンテンツ編集を行う（ステップＳ８３６）。
【００５６】
次に、コンテンツ一覧よりコンテンツをトレイ４７に登録する動作例を、図４４のフローチャートを参照して説明する。
【００５７】
先ず図４５に示すようなコンテンツ交換画面において、コンテンツ一覧からトレイ４７に登録したいものを選択してクリックし（ステップＳ８４０）、選択コンテンツにコンテンツ名を表示する（ステップＳ８４１）。そして、「登録」ボタンをクリックすると（ステップＳ８４２）、トレイ４７に空きが有るか否かを判定し（ステップＳ８４３）、空きがない場合には登録不可であることを表示し（ステップＳ８５０）、不要なコンテンツを削除するか否かを判定する（ステップＳ８５１）。不要なコンテンツを削除する場合には該当する不要コンテンツをトレイ一覧から削除して、上記ステップＳ８４０にリターンする（ステップＳ８５２）。トレイ一覧から不要コンテンツを削除すると、トレイ４７は頭詰めとなる。
【００５８】
また、上記ステップＳ８４３でトレイ４７に空きが有ると判定された場合、更に重複登録であるか否かを判定し（ステップＳ８４４）、重複登録である場合には登録済みを表示して上記ステップＳ８４０にリターンする（ステップＳ８４７）。上記ステップＳ８４４で重複登録でない場合には、図４６に示すようにトレイ一覧に登録する（ステップＳ８４５）。その後、全ての登録が終わるまで上記動作を繰り返す（ステップＳ８４６）。
【００５９】
次に、本発明システムにおける２画面制御機能３１１、プレゼンテーション用パソコン３０の画面と顧客画面を連動制御する連動制御機能３１２、ポインタ自動切替機能３１３、重畳シーン先出し機能３１４、ペースチェッカー機能３１５を説明する。
【００６０】
先ず２画面制御機能３１１及び連動制御機能３１２を説明する。図４７はこれら２画面制御機能３１１及び連動制御機能３１２をブロック構成で示しており、コンテンツファイルの表示データは取込制御部３１１１を介してメモリ３０１内の表示データ保持部３０１Ａに保持される。表示データ保持部３０１Ａに保持された表示データは表示データ抽出分離部３１１２で、プレゼンテーション用パソコン３０の表示手段３０４に表示するための表示データ３０４ＳＧと、顧客画面としての表示装置３１に表示するための表示データ３１ＳＧとに分離される。表示データ３０４ＳＧは表示制御部３１１３を経て表示手段３０４に表示され、表示データ３１ＳＧは表示制御部３１１４を経て出力手段３０５を介して表示装置３１に送信されて表示される。表示制御部３１１３及び３１１４、取込制御部３１１１、表示データ抽出分離部３１１２は連動制御部３１２１で連動制御されるようになっている。
【００６１】
このような構成において、連動制御部３１２１は先ずコンテンツファイルから取込制御部３１１１を介して、例えば図３に示す画面を表示するような表示データを取込んで表示データ保持部３０１Ａに保持する。そして、表示データ抽出分離部３１１２は、表示データ保持部３０１Ａに保持されている表示データから、例えば図２のスクリーン７に表示されるような顧客表示用の表示データ３１ＳＧを抽出して分離する。表示データ３１ＳＧは連動制御部３１２１によって制御される表示制御部３１１４を経て出力手段３０５に送られ、出力手段３０５によって表示装置３１に図２のスクリーン７に表示されるような顧客表示用の画像が表示される。一方、表示データ抽出分離部３１１２からは例えば図３に示す画面を表示するようなプレゼンタ用表示データ３０４ＳＧが出力され、連動制御部３１２１によって制御される表示制御部３１１３を介して、プレゼンタ用の特別情報が付加された画面が表示される。
【００６２】
ポインタ自動切替機能３１３はパソコン画面内において通常は「次画面ボタン」や「前画面ボタン」等を押す機能を有しているが、図４８に示すように矢印のポインタが中央の顧客表示画面４１に入ると、例えば手印のポインタに形状（又は色）を変更すると共に、顧客画面上にも手印のポインタを自動的に表示するようになっている。
【００６３】
図４９はポインタ自動切替機能の動作例を示しており、表示制御部３１１３はポインタ（矢印）を表示手段３０４に表示しており（ステップＳ８６０）、ＣＰＵ部３１０は常時ポインタの表示位置を算出しており（ステップＳ８６１）、ポインタが顧客表示画面４１内に入っているか否かを判定する（ステップＳ８６２）。顧客表示画面４１の外側であれば上記ステップＳ８６０にリターンし、顧客表示画面４１内に入った場合には、表示制御部３１１３を介してポインタを矢印から手マークに変更する（ステップＳ８６３）。同時に、ＣＰＵ部３１０は当該ポインタの顧客画面上の相対位置を算出し（ステップＳ８６４）、表示制御部３１１４を介して顧客画面にポインタ（手マーク）を表示し（ステップＳ８６５）、上記ステップＳ８６２にリターンする。ポインタが顧客表示画面４１の外側となれば、元の矢印のポインタに形状を変更され、顧客画面上からもポインタの表示は消滅する。
【００６４】
このようなポインタ自動切替機能により操作性を損なうことなく、かつ顧客の注目を引くためのポインティングが可能となる。なお、本例ではポインタを矢印と手印としているが、その形状は任意である。
【００６５】
重畳シーン先出し機能は１枚のスライドに複数のシーンが入っている場合、顧客画面にはアニメーション的に順次表示を行うが、プレゼンタ用ディスプレイ画面には最初から１枚のスライドの最終形を表示してプレゼンタの利便性を図っている。図５０はその様子を示しており、プレゼンタ用ディスプレイ画面には最初から最終形のスライドシーン＃１、＃２、＃３が表示されているが、顧客画面では最初にスライドシーン＃１を表示し、次にスライドシーン＃１及び＃２を表示し、最後にスライドシーン＃１、＃２、＃３を表示するようになっている。
【００６６】
図５１はその動作例を示すフローチャートであり、スライドを順次進め（ステップＳ８７０）、１ページのスライドシーンが複数のシーンで構成されているか否かを判定し（ステップＳ８７１）、複数シーンで構成されていない場合は、プレゼンタ画面と顧客画面とを同一に表示（ステップＳ８７６）して上記ステップＳ８７０にリターンする。また、上記ステップＳ８７１で複数シーンで構成されていると判定された場合には、図５０（Ａ）に示すようにプレゼンタ画面には最終シーンを表示し（ステップＳ８７２）、顧客画面には最初のシーンを表示する（ステップＳ８７３）。そして、顧客画面のシーンを進めながらプレゼンテーションを進め（ステップＳ８７４）、図５０（Ｃ）のような最終シーンとなったときに（ステップＳ８７５）、上記ステップＳ８７０にリターンする。
【００６７】
この重畳シーン先出し機能によって、営業マンは１枚のスライドの全体を先に知りながら顧客に１つずつシーンを進めながら表示し、それに解説を加えていくことができる。なお、本機能に関しては、重畳シーンの先出しをせず、常に顧客画面と同一シーンを表示するような切替機能を持たせることも可能である。
【００６８】
ところで、顧客に対するプレゼンテーションは限られた時間の中でするのが一般的であり、その中では必ず説明しておかなければならないことなどがあり、時間の管理が必要である。そのため、本発明ではスライド毎に設定されている予定時間と、プレゼンテーション開始後からの経過時間とを比較してそのずれを定期的にチェックするようにしている。例えば持ち時間３０分で１０枚のスライドを説明する必要がある場合、開始後２４分が経過したのにだらだらと無駄話をしてしまい、未だ１８分分のスライドしか説明していない場合、「遅れています」といったお知らせをプレゼンタに対して自動的に出力するように設定することが可能である。図５２はその様子を示しており、お知らせ表示タイミングの計算式は、遅れのパーセンテージをＤＰとして下記（１）式で行う。
【００６９】
遅れのパーセンテージＤＰ
＝（実際の経過時間Ｔｒ−現在のスライドまでの設定時間合計Ｔａ）／実際の経過時間Ｔｒ …（１）
実際の経過時間Ｔｒは経過時間をタイマーで計測し、現在のスライドまでの設定時間合計Ｔａは、スライド毎に説明に必要な設定時間を設定した設定時間か又は概説、詳細説明のサイズから推定された推定時間とし、現在表示中のスライドまでの表示済みスライドの設定時間又は推定時間を加算して求める。そして、遅れのパーセンテージＤＰが２５〜５０％の場合にオレンジ色の表示を行い、５０％を超えた場合に赤色の表示を行う。
【００７０】
図５３はペースチェッカーの動作例を示すフローチャートであり、先ずプレゼンテーションの開始からタイマーを起動し（ステップＳ８８０）、３０秒毎に遅れのパーセンテージＤＰをチェックし（ステップＳ８８１）、スライドが１枚目であるか否かを判定する（ステップＳ８８２）。１枚目の場合には上記ステップＳ８８１にリターンし、１枚目でない場合には２枚目以降であるか否かを判定し（ステップＳ８８３）、２枚目以降でない場合には上記ステップＳ８８１にリターンする。２枚目以降である場合には経過時間が２秒以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８４）、２秒以上の場合には遅れのパーセンテージＤＰが２５％以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８５）、２５％未満の場合には経過時間を表示する（ステップＳ８８６）。そして、遅れのパーセンテージＤＰが２５％以上の場合には更に５０％以上であるか否かを判定し（ステップＳ８８７）、５０％未満の場合にはオレンジ色の表示を行い（ステップＳ８８８）、上記ステップＳ８８１にリターンする。また、遅れのパーセンテージＤＰが５０％以上の場合には赤色表示を行い（ステップＳ８８９）、上記ステップＳ８８１にリターンする。
【００７１】
なお、本例では２５％及び５０％をチェックの制限値としているが、これら数値は任意に設定可能である。また、色の設定も任意である。
【００７２】
【発明の効果】
本発明のプレゼンテーションシステムによれば、プレゼンタは台詞や解説が付されたパソコン画面を見ながらプレゼンテーションを行うことができるので、数回のトレーニングの後で円滑で誤りのないプレゼンテーションを実行できると共に、プレゼンテーションの質の均一化を図ることができる。このため、主催者側にとっても、顧客側にとっても大きなメリットがある。
【００７３】
また、プレゼンテーションの内容や付加情報を任意に編集することができ、情報化社会にふさわしいパソコンを用いたプレゼンテーションシステムの普及を促すことにもなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の基本的な利用形態（１対１）を示す図である。
【図２】本発明の基本的な利用形態（１対ｎ）を示す図である。
【図３】プレゼンタ用ディスプレイ画面の一例を示す画面図である。
【図４】本発明のシステム構成例を示すブロック図である。
【図５】本発明のソフトウェア上の概念的な流れを示す図である。
【図６】本発明における編集機のハード構成例を示すブロック図である。
【図７】本発明におけるプレゼンテーション用パソコンのハード構成例を示すブロック図である。
【図８】プレゼンテーションと編集の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】編集機の編集画面の一例を示す図である。
【図１０】編集機の編集画面の他の例を示す図である。
【図１１】編集機における詳細説明の入力画面の一例を示す図である。
【図１２】時間管理を説明するための図である。
【図１３】編集機の動作例を示すフローチャートの一部である。
【図１４】コンテンツ編集画面の一例を示す図である。
【図１５】編集の動作例を示すフローチャートである。
【図１６】編集画面の一例を示す図である。
【図１７】取込みの動作例を示すフローチャートである。
【図１８】取込み画面の一例を示す図である。
【図１９】取込み画面の一例を示す図である。
【図２０】取込み画面の一例を示す図である。
【図２１】取出し動作の一例を示すフローチャートである。
【図２２】取出し画面の一例を示す図である。
【図２３】取出し画面の一例を示す図である。
【図２４】コピーの動作例を示すフローチャートである。
【図２５】コピーの画面例を示す図である。
【図２６】コピーの画面例を示す図である。
【図２７】削除の動作例を示すフローチャートである。
【図２８】削除の画面例を示す図である。
【図２９】削除の画面例を示す図である。
【図３０】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の動作例を示すフローチャートである。
【図３１】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の画面例を示す図である。
【図３２】プレゼンテーション配布用コンテンツ作成の画面例を示す図である。
【図３３】概説編集の動作例を示すフローチャートである。
【図３４】詳細説明編集の動作例を示すフローチャートである。
【図３５】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３６】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３７】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３８】詳細説明編集における画面例を示す図である。
【図３９】プレゼンテーション用パソコンの前処理の動作例を示すフローチャートである。
【図４０】コンテンツ交換の機能を示す図である。
【図４１】コンテンツの交換動作例を示すフローチャートである。
【図４２】メイン画面例を示す図である。
【図４３】カセット交換画面例を示す図である。
【図４４】コンテンツ一覧よりコンテンツをトレイに登録する動作例を示すフローチャートである。
【図４５】コンテンツをトレイに登録する場合の画面図である。
【図４６】コンテンツをトレイに登録する場合の画面図である。
【図４７】本発明による２画面制御機能及び連動制御機能を示すブロック構成図である。
【図４８】ポインタ自動切替機能を説明するための図である。
【図４９】ポインタ自動切替機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５０】重畳シーン先出し機能を説明するための図である。
【図５１】重畳シーン先出し機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５２】ペースチェッカー機能を説明するための図である。
【図５３】ペースチェッカー機能の動作例を示すフローチャートである。
【図５４】従来の一般的なプレゼンテーションを説明するための図である。
【符号の説明】
１ 営業マン
２ 顧客
３ デスク
４ パソコン
５、３１ 表示装置
６、３２ プロジェクタ
７、３３ スクリーン
４１ 顧客表示画面
４２ 一覧表画面
４３ 時間画面
４４ 概説部
４５ 次タイトル部
４６ 詳細説明ボタン
４７ トレイ
４８ 時間表示部
２０ 編集機（パソコン）
２１ プレゼンテーション用ファイル
２２ 概説ファイル
２３ 詳細説明ファイル
２４ プレゼンテーション配布用コンテンツ
２５ インターネット
３０ プレゼンテーション用パソコン
１００ パソコン
１０１ プレゼンテーション用ソフト
１０２ プロジェクタ
１０３ スクリーン
２０１、３１０ メモリ
２０２、３０２ 入力手段
２０３、３０３ データ取込用メモリ
２０４、３０４ 表示手段
２０５、３０５ 出力手段
２１０、３１０ ＣＰＵ部
３０６ ライブラリ
Claims (22)
- シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成することを特徴とするプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- 前記編集が、前記スライドシーン自体の編集、前記スライドシーンの順序の入れ替え、挿入及び削除を含んでいる請求項１に記載のプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- 前記プレゼンテーション配布用コンテンツが、前記スライドシーン毎に前記概説及び詳細説明を連携された形態となっている請求項２に記載のプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- 前記概説及び詳細説明のサイズに基づいてプレゼンテーションに要する時間を推定して付加するようになっている請求項３に記載のプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- 前記スライドシーン毎にプレゼンテーションに要する時間を入力設定して付加するようになっている請求項３に記載のプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- 前記請求項４又は５の時間を選択して設定できるようになっている請求項３に記載のプレゼンテーションコンテンツの作成方法。
- シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
- 前記編集の手順が、前記スライドシーン自体の編集、前記スライドシーンの順序の入れ替え、挿入及び削除の手順を含んでいる請求項７に記載のコンピュータ読取り可能な記録媒体。
- シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルから前記スライドシーンを読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルから前記概説を読み出す手順、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルから前記詳細を読み出す手順、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集する手順、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成する手順を実行させるためのプログラム。
- 前記編集の手順が、前記スライドシーン自体の編集、前記スライドシーンの順序の入れ替え、挿入及び削除の手順を含んでいる請求項７に記載のプログラム。
- シナリオに従ってプレゼンテーションを行う複数のスライドシーンを格納したプレゼンテーション用ファイルと、前記スライドシーンに対応した概説を格納した概説ファイルと、前記概説の詳細説明を格納した詳細説明ファイルとを用い、前記スライドシーンに対応した概説及び詳細説明の付加及び修正を行って編集し、プレゼンテーションに使用するプレゼンテーション配布用コンテンツを作成し、顧客用表示装置に接続され、プレゼンテーション支援ツールを搭載したプレゼンテーション用パソコンに前記プレゼンテーション配布用コンテンツを配布し、前記プレゼンテーション用パソコンが前記プレゼンテーション配布用コンテンツに従って前記プレゼンテーション支援ツールでプレゼンテーションすると共に、前記プレゼンテーション用パソコンには前記スライドシーン、概説及び詳細説明を表示し、前記顧客用表示装置には前記スライドシーンのみを表示するようになっていることを特徴とするプレゼンテーションシステム。
- 前記プレゼンテーション配布用コンテンツの配布をオンラインで行うようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記プレゼンテーション配布用コンテンツの配布をオフラインで行うようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記表示装置がスクリーンであり、前記プレゼンテーション用パソコンに接続されたプロジェクタを介して前記スクリーンに投影するようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記プレゼンテーション用パソコンの画面上でポインタを移動して指示操作するようになっており、前記ポインタが所定の顧客表示画面の領域に入ったときに別形状のポインタに切替えると共に、前記顧客用表示装置の画面にも前記別形状のポインタを表示するようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記ポインタが矢印であり、前記別形状のポインタが手の図形である請求項１５に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記プレゼンテーション時に、前記スライドシーンの１ページが複数シーンで構成されている場合、前記プレゼンテーション用パソコンには前記複数シーンの最終シーンを表示し、前記顧客用表示装置には前記複数シーンの最初から順に表示するようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記スライドシーンの１ページが複数シーンで構成されている場合でも、前記プレゼンテーション用パソコン及び前記顧客用表示装置にそれぞれ前記複数シーンの最初から順に表示するようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記プレゼンテーション用パソコンにプレゼンテーションの経過時間を表示するようになっている請求項１１に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記概説及び詳細説明のサイズに基づいてプレゼンテーションに要する時間を推定して付加するか、前記スライドシーン毎にプレゼンテーションに要する時間を設定して付加するようになっている請求項１９に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記付加時間と、実際のプレゼンテーション経過時間とを比較してペースチェックの情報を出力するようになっている請求項２０に記載のプレゼンテーションシステム。
- 前記情報の出力が複数段階となっており、段階に応じて異なるカラー表示を行うようになっている請求項２１に記載のプレゼンテーションシステム。
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- 2002-12-02 JP JP2002349523A patent/JP2004184576A/ja active Pending
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