CN100334538C - 作业处理方法和系统 - Google Patents

Abstract

在要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，但是第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，可以禁止第一信息处理设备传送作业数据。在要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，并且第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，准许第一信息处理设备传送作业数据。这样，尽可能地处理在用户偶然地或无意地将诸如机密文档或私密文档等的重要数据传送到不能立即处理该作业数据的设备的情形下可能发生的各种问题或用户要求。

Description

作业处理方法和系统

技术领域

本发明涉及一种作业处理方法、记录介质、程序和系统，其例如适于包括诸如计算机的信息处理设备的系统，该信息处理设备能够传送可由诸如打印设备的信息处理设备处理的作业数据。

背景技术

迄今为止，在各种环境如办公室、公共办公室、银行、医院、学校等中，在诸如复印机、打印机等的打印设备处输出了各种类型的数据(也被称作作业数据，或者被简称为作业)。

例如，对于传统的办公室环境，存在这样的情况，其中用户传送作业到打印机(或多功能外设(MFP))，以便从打印机打印由作为信息处理设备的例子的个人计算机(PC)创建的文档。然而，作业不被立即打印，或者输出不被立即启动。

这样的状态经常是在打印机侧正在准备、睡眠、打印、处于错误状态等时所引起的。另外，这样的状态可能由于正在用该打印机打印另一个作业或者多个打印作业被排入队列而引起的。

在这样的情况下，由于当前打印设备是其中包括了存储器如硬盘等的高能力设备，因此提出了这样的一种构造(arrangement)，其中从PC传送的作业在这样的状态期间被保存在存储器中，以便当解决了这样的状态之后恢复打印。

一种可选的构造已被提出，其中在主机计算机传送作业到打印机的情况下，用户可在计算机的屏幕如打印机驱动程序上确认打印机的状态。取决于用户使用PC的经验级别，例如用户习惯于这些操作、用户相当熟悉电子设备等，很有可能的是，在确认显示在前述打印机驱动程序屏幕上的打印机状态之后，用户可指示打印机执行打印处理，在这种情况下，用户通过完全利用操作技术而将打印作业从PC传送到打印机，以便控制打印机对打印作业进行打印。

一种打印控制设备已被提出(参见日本专利公开文献No.9-179704)，其中从诸如工作站、个人计算机等的信息处理设备传送且由打印设备打印的打印数据被存储在能够从该信息处理设备接受打印数据的打印控制设备中。在重新打印所存储的打印数据的情况下，确定是否可以用此时的打印配置执行打印。在不能执行打印的情况下，可以修改打印属性或配置以便执行打印。

这样，在各种使用环境下可发生各种情形。例如，可能存在这样的情形，其中用户想要快速地在打印机上打印出用诸如PC的信息处理设备创建的文档，并且在短时间例如从到达办公室直到开始上午会议之前为止的时间段内获得打印文档。

对于这样的情形，可以假定在输入立即需要的文档的打印开始指令之后不久，用户赶到打印机侧以便获得应当已被打印出的文档。然而，在打印机侧，可能发生这样的情形，其中打印输出由于诸如上述的原因而尚未完成(包括打印操作本身未被启动的情况)。

在这样的情形(与文档应当已被在打印机侧打印出的用户期望相反，立即需要的文档未被在打印机侧打印出)下，可以假定用户采取以下动作。

例如，在办公室中存在多个打印机并且另一个打印机可用的情况下，用户快速地返回到他/她自己的计算机之前的他/她自己的座位，放弃用前述打印机的打印输出，并且重发文档的打印输出指令，以便用另一个可用的打印机执行打印输出。

另外，例如，在办公室中不存在另一个可用打印机本身的情况下，或者在由于用户的时间表而没有更多的时间等待到在打印机上打印出文档的情况下，用户操作向其传送了作业的打印机的操作单元，以便退出作业，从而退出从PC传送到打印机的数据的打印输出本身。

这样，在不能在打印机处立即打印从PC传送的作业的情形下，用户可能被迫采取某动作。

这里，应当注意的是，对这样的场景的可能用户反应是，如果不能立即在打印机处执行打印输出本身，则用户需要在从PC传送作业之前就知道这一情况。这可被认为是相当重要的用户要求。

另外，如上所述，即使在不能立即执行打印输出的情况下用户想要取消作业，则在作业已被传送到打印机侧的情况下不能从客户端侧取消曾经输入的作业(通过诸如打印机驱动程序等的用户界面由用户在PC处对其输入了打印输出开始指令的作业)，并且转变到打印输出等待状态，不过在假脱机期间取消是有可能的。另外，即使不能从PC侧的操作单元指示取消，用户也能如上所述通过来到打印机侧来取消作业，并且从打印机的操作单元输入取消指令，但是作业已被存储在不同于他/她自己的PC的外部存储器(包括在打印设备本身中的存储器或包括在服务器设备中的存储器)中，直到输入了取消指令为止。

这样，即使用户想要取消打印输出，则作业即使是临时性地从客户端侧进入远程位置(来自客户端计算机的作业数据被保存在能够从客户端计算机接受作业数据的不同于客户端计算机的另一个外部设备如服务器设备、打印机等的存储器中)也都是一样的。

因此，合理的用户要求将是，如果不能立即执行打印输出，则根据数据的内容和类型，当然应当预先防止打印输出本身，此外，如果可能，对于不能立即打印作业的打印机，应当防止将作业存储在外部存储器(不同于他/她自己的信息处理设备的设备的存储器，例如包括在打印设备本身中的存储器或者包括在服务器设备中的存储器等)以及从PC传送作业。

具体地说，在数据类型是包含私密信息的数据例如个人身份文档、与保险相关的文档等，或者是具有高机密和重要级别的数据如会议文档和说明书的数据的情况下，用户将想要向局外人隐藏这样的信息。从而，在这样的数据的情况下，从防止信息泄露的角度，用户将想要尽可能地发生前述情形。

此外，应当注意的是，即使设备(在本例中，打印设备或服务器)具有使信息泄露不可能的高安全功能，还是仍要执行在外部存储器(在本例中，打印设备或服务器)中存储数据，并且就该问题而言，该构造与上述构造没有什么不同。从而，如果用户感到数据是不安全的并且信息可能泄露，则使用具有高安全功能的设备(在本例中，打印设备或服务器)不能完全地消除这样的担心。

发明内容

本发明提供了一种可解决前述问题的作业处理方法、记录介质、程序和系统。

本发明提供了一种能够防止前述问题的符合各种环境下的各种用户要求和需要的用户友好且用户有利的构造。

在用户偶然地或无意地将重要数据传送到不能立即处理作业数据的设备的情形下，本发明提供了一种用于尽可能地消除数据拥有者的不安全感的构造。

另外，在用户将作业从用户自己的设备传送到特定设备，随后用户发现该设备不能立即处理该作业的情况下，本发明提供了一种用于消除传统地可发生的工作和劳动例如用户取消作业并且向另一个设备请求处理该作业以便处理等等的构造。另外，在用户偶然地将用于处理机密文档、私密文档等的作业传送到不能立即处理该作业的设备的情况下，本发明提供了一种用于防止发生伴随传统构造的等待时间的构造，因为这样的等待时间使用户担心在处理了作业以前可能发生机密信息泄露、私密信息泄露等。

此外，本发明提供了一种符合各种环境下的各种用户要求和需要的用户友好且用户有利的构造，其能够防止不能被由传统的打印机驱动程序等提供的打印机状态确认显示功能等的处理的问题，并且还能够解决前述问题。

注意，传统的打印机驱动程序的屏幕上打印机状态的这一确认显示是被动的，并且使用轮询(用于周期性地访问设备的功能)执行打印机状态的确认，从而本发明注意到，根据PC从打印机获取状态的定时或显示状态的定时，打印机驱动程序屏幕的显示不一定完全反映打印机的当前状态。

这样，在PC所识别的打印机状态与打印机侧的当前状态之间发生甚至是短暂的时间偏差的情况下，即使打印机驱动程序的状态显示显示了“就绪”或“空闲”，打印机也由于“错误”或“加热”状态等而实际上不能立即打印作业数据。

因此，即使用户在使用驱动程序确认打印机状态之后将作业从PC传送到打印机，也不能总是避免不能立即处理作业的情形。

另外，很多打印机驱动程序经常是简单地仅仅显示打印机的等待状态，从而即使当前状态为“就绪”或“空闲”，但是紧接在用户输入打印输出指令之后，打印机开始定影器(fixer)的温度调节。事实上，在打印机达到加热了定影器使得打印机可打印作业数据的状态以前，这经常花费数量相当大的时间。

而且，对于这样的功能，自明的理解是，使用PC的用户将有意地、自愿地且主动地确认打印机的状态。从而，即使PC被配置成确认打印机的状态显示，但是在不习惯于操作PC的用户不知道在PC处存在监视打印机状态的功能的情况下，或者在即使用户等检查并知道打印机的状态，但是用户自身不知道如何影响要从PC传送以便执行打印处理的作业的情况下，也不能解决前述问题(用户传送用户想要快速地打印出的打印作业但是打印机侧不能处于打印机能够立即打印出作业的状态的情况下的各种问题)，而且不能令人满意地处理前述各种请求。

这不局限于前述构造，其中可以从PC以轮询的方式识别打印机的状态；即使提出了这样一种构造，其中可以根据PC的用户请求在PC上显示并且实时确认打印机的状态，但是除非使用PC的用户自己能够主动地使用这样的功能，并且还能识别其信息，否则可能发生类似的问题，并且不可令人满意地处理前述各种请求。

因此，即使发生具有用于在将作业从PC传送到打印机之前预先显示并确认打印机状态的功能的传统打印机驱动程序等不能处理的问题，本发明也解决了这样的问题，并且还提供了能够令人满意地处理前述各种请求的构造。

如上所述，本发明提供了一种用于处理要求的构造，其中，例如，如果在不能立即其打印输出的情况下用户想要立即取消的作业是包含私密信息或者具有高重要级别的作业，则用户想要取消打印等待状态本身，并且如果可能，取消作业传送本身，并且还不想要允许额外的设备记录和管理这些重要文档，而且也不想要保留该信息的历史。

另外，注意，在打印机等用于例如通过电子政府处理机密文档或私密文档的环境的将来发展的情况下，更加需要避免前述潜在的机密泄露问题。

此外，在统一地执行相同的处理和控制以便解决前述问题并处理前述各种请求而不管要被处理的作业的内容或类型的情况下，发生诸如较差用户可操作性等的新问题，但是本发明提供了一种用于防止这样的新问题的构造。

根据本发明的一方面，提供了一种适合于具有第一信息处理设备的系统的作业处理方法，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一。该作业处理方法包括：在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理；在作业数据是第二类型作业数据的情况下，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理，而不管第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理是否就绪。其中，所述第一类型作业数据是具有比所述第二类型作业数据更高的重要性的数据，而所述第二类型作业数据是具有比所述第一类型作业数据更低的重要性的数据

根据本发明的另一方面，提供了一种具有第一信息处理设备的系统，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一。该系统包括：生成器，适合于生成作业数据；以及控制器，适合于在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，禁止第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；以及在作业数据是第二类型作业数据的情况下，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理，而不管第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理是否就绪。其中，所述第一类型作业数据是具有比所述第二类型作业数据更高的重要性的数据，而所述第二类型作业数据是具有比所述第一类型作业数据更低的重要性的数据。

通过下面参照附图对示例性实施例的描述，本发明的另外特性和优点将会变得清楚。

附图说明

图1是根据本发明实施例的图像形成系统的概念配置图。

图2是示出图1所示的MFP的数据流的方框图。

图3是示出图2所示的打印机单元的配置例子的剖视图。

图4是示出图1所示的服务器计算机和客户端计算机的配置例子的方框图。

图5是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的打印机驱动程序屏幕的例子的图。

图6A和6B是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的打印机驱动程序屏幕的例子的图。

图7是示出根据本发明的第一控制处理过程的例子的流程图。

图8是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的警告UI(用户界面)的例子的图。

图9是示出根据本发明的第二控制处理过程的例子的流程图。

图10是示出要显示在图1所示的客户端计算机的万维网(Web)浏览器上的万维网提交工具屏幕的例子的图。

图11A到11D是示出要显示在图1所示的客户端计算机的万维网浏览器上的万维网提交工具屏幕的例子的图。

图12是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的警告用户界面的例子的图。

图13是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的警告用户界面的例子的图。

图14是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的扫描仪驱动程序的GUI(图形用户界面)的例子的图。

图15是示出根据本发明的第三控制处理过程的例子的流程图。

图16是示出要显示在图1所示的客户端计算机的监视器上的警告用户界面的例子的图。

图17是示出存储介质(记录介质)的存储器映射的说明图，其中存储介质存储可由构成可应用根据本发明的信息处理设备和图像处理设备的图像处理系统的每个设备读取的各种数据处理程序。

具体实施方式

第一实施例

下面参照附图详细地提供本发明的实施例的描述。

系统的总体描述

图1是可应用根据本发明实施例的作业处理系统的图像形成系统的概念配置图。

图1中示出了网络101。用于执行作业管理的服务器计算机102和客户端计算机(也被称作PC)103a、103b和103c连接到网络101。注意，虽然图1中未示出，但是不同于这些客户端计算机的很多客户端计算机连接到网络101。以下，标号103代表性地表示客户端计算机。

此外，MFP(多功能外设)104和105、扫描仪106和打印机107连接到网络101。彩色MFP 104是能够以全色扫描、打印等的MFP，并且单色MFP 105(105a、105b、105c和105d)是用于以单色执行扫描、打印等的MFP。另外，虽然图1中未示出，不同于前述MFP的MFP、扫描仪和打印机或者诸如传真机等的其它设备可连接到网络101。

这里，用于执行所谓的DTP(桌面印刷)的应用软件在客户端计算机103上运行，以便创建/编辑各种文档/图形。客户端计算机103通过将所创建的文档/图形转换成页面描述语言(PDL)并且通过网络101将PDL传送到MFP 104和105来执行打印输出。

MFP 104和105各自具有能够通过服务器计算机102和网络101交换信息的通信单元，其被配置成向服务器计算机102或通过服务器计算机102向客户端计算机103通知MFP 104和105的信息和状态。此外，服务器计算机102(或客户端计算机103)具有用于接收信息的工具软件，并且管理MFP 104和105。

根据本实施例的图像处理系统包括诸如MFP 104和105等的多个打印设备、诸如服务器计算机102的多个信息处理设备、客户端计算机103、扫描仪106、每个MFP的扫描仪设备等，其能够创建和生成可由诸如MFP 104和105等的打印设备处理的作业数据，其被配置成可以有选择地在多个打印设备的任一个上打印从多个信息处理设备传送的作业数据。注意，本系统的打印设备如MFP 104和105各自包括能够存储多个作业数据(也被称作多个图形数据系列)的存储设备(也被简称作存储器)如硬盘设备，其被配置成在存储器中存储并保持来自能够生成和传送作业数据的信息处理设备如计算机102和103、每个扫描仪设备等的作业数据，通过与可执行打印的定时同步地读出作业数据，可以在每个设备的打印机单元处打印出作业数据。注意，每个打印机被配置成使用每个打印机的存储器如硬盘执行多个作业的同时并行处理。例如，可以提出这样一种构造，其中甚至在从每个设备的硬盘读出并打印出特定作业数据的时候，可以顺序地接受要从诸如计算机或扫描仪等的信息处理设备传送的作业数据，并且以位图扩展的状态顺序地将这些作业存储在硬盘中，并且当完成了先前打印作业数据的打印操作时，可以顺序地从硬盘读出和打印出与先前作业的打印操作并行地存储在硬盘中的后继作业数据。

这样，根据本发明的每个打印设备被配置成允许多个作业的并行处理，并且还允许在正在打印另一个作业的时候将多个作业存储在诸如硬盘等的存储器中作为作业的打印等待，并且还允许在由于正在执行先前的打印输出操作而不能执行打印输出操作的时候将至少这些多个作业保持在存储器中。

另外，提出了这样一种构造，其中不仅在打印设备由于多个因素中的至少任一个因素而不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，而且在由于打印设备处于打印等待状态因此打印设备不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，可以从各种类型的信息处理设备如计算机、扫描仪等接收作业数据，并且还将其存储并保持在每个设备的硬盘中，其中所述因素包括：打印设备中的与耗材相关的错误，至少包括缺少色粉状态或缺纸状态；打印设备中诸如卡纸的错误；在用户自己的设备的扫描仪单元处发生的原稿卡纸；以及打印设备的断电状态，并且打印等待状态包括以下状态的至少任一个状态：打印设备的温度调节状态和图像质量调节状态；以及在解决了这样的因素的情况下(例如，在补充了诸如色粉、纸张、钉书钉等的耗材的情况下，在消除了卡纸的情况下，在用户消除了原稿卡纸的情况下等等)即使未发生这样的错误但是打印设备正在打印另一个作业并且顺序地从硬盘读出和打印出保持在硬盘中的作业数据的打印状态。

注意，在打印设备不包括能够存储多个作业的数据的存储器如硬盘的情况下，或者甚至在打印设备中包括了存储器的情况下，可以以相同于上述的方式使用包括在服务器设备等中的大容量存储器如硬盘来顺序地对多个作业进行同时并行处理。

另外，通过本实施例，主要地将对作为打印设备例子的具有包括复印功能和打印机功能的多个功能的MFP进行描述，但是本实施例不限于此。例如，可采用单功能设备(单功能外设：SFP)如仅仅具有用于打印从计算机传送的作业数据的打印功能的打印设备、仅仅具有用于打印将从扫描仪设备传送的作业数据的复印功能的打印设备等。

接下来，参照图2和图3对MFP 104和105的配置进行描述。MFP104与MFP 105之间的区别在于全色与单色之间的区别，并且对于不同于颜色处理的部分，全色设备经常包括单色设备的配置，从而将集中于全色设备进行描述，并且必要时将添加单色设备的描述。

图2是示出图1所示的MFP 104和105的数据流的方框图。如图2所示，MFP 104和105各自包括：扫描仪单元201，用于读取图像并且使所读取的图像数据经过图像处理；传真机单元203，以传真机代表，用于使用电话线路传送/接收图像；MC(网络接口卡)单元204，用于使用网络交换图像数据和设备信息；以及专用接口单元205，用于与其它设备和介质交换信息。在核心单元206处临时收集来自各个单元201到205的数据，并且将从核心单元206输出的图像数据传送到用于执行图像形成的打印机单元208。在打印机单元208处打印出的记录介质被馈送给最后加工器(finisher)单元209，其中执行记录介质的分类(sorting)和最后加工(finishing)。

这里，核心单元206执行总线的通信量控制，并且根据如下面(A)到(I)所示的MFP的使用(功能)等执行路径切换。另外，一般公知的是，当数据通过网络时，采用诸如JPEG、JBIG、ZIP等的压缩数据，并且数据在进入MFP之后在该核心单元处被解压缩(扩展)。

下面示出MFP的每个功能中的路径。

(A)复印功能：扫描仪单元201→核心单元206→打印机单元208

(B)网络扫描仪功能：扫描仪单元201→核心单元206→NIC单元204

(C)网络打印机功能：NIC单元204→核心单元206→打印机单元208

(D)传真传送功能：扫描仪单元201→核心单元206→传真机单元203

(E)传真接收功能：传真机单元203→核心单元206→打印机单元208

(F)盒(Box)接收功能1：NIC单元204→核心单元206→存储器单元210

(G)盒接收功能2：扫描仪单元201→核心单元206→存储器单元210

(H)盒传送功能1：存储器单元210→核心单元206→NIC单元204

(I)盒传送功能2：存储器单元210→核心单元206→打印机单元208

这里，术语“盒接收/盒传送”是指使用具有能够存储多个作业的数据的存储器(如硬盘设备等)的存储器单元210，输入并存储数据，以及输出所存储的数据，并且它是用于通过组合用户ID及其密码来针对每个作业或每个用户划分存储器、将数据临时保存在存储器中并且执行数据的传送/接收的功能。操作单元211包括具有通过其可输入各种操作的触摸板的显示单元。

核心单元206包括中央处理单元(CPU)、只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)等，并且CPU通过将存储在ROM等中的程序装载到RAM并执行该程序来执行MFP的总体控制。

一般而言，从MC单元204输入到核心单元206的数据由PDL(页面描述语言)数据和JCL(作业控制语言)数据构成，并且在核心单元206内的RIP(栅图像处理器)(未示出)处以适当的尺寸和分辨率在位图图像中扩展这些数据。

图3是示出图2所示的打印机单元208的配置的例子的剖视图，并且特别是对应于单色MFP 105。

在图3中，多面镜(polygon mirror)713接收从半导体激光器发射的激光束。激光束通过镜714、715和716扫描并曝光感光鼓717。

显影装置730提供根据激光束在感光鼓717上形成色粉图像的黑色色粉，并且将色粉图像转印到纸张上以获得输出图像。

从纸盒734和735以及人工进纸盘的任一个馈送的纸张通过抗蚀辊(resist roller)737被吸附到转印带738上。预先执行感光鼓717上的色粉显影，并且当输送纸张时，与馈送的定时同步地将色粉转印到纸张上。

将色粉转印到其上的纸张被隔离，并且色粉由定影器740定影在纸张上。首先，由挡板(flapper)750将通过定影器740的纸张引导在较下方向上，并且当纸张的尾沿通过挡板750时，纸张转回以便排出。这样，纸张在面朝下的状态下排出，并且当从第一页顺序执行打印输出时其页顺序是正确的页顺序。

注意，对打印机单元208采用激光束方法作为例子的情况进行了描述，但是本发明可应用于除了激光束方法之外的任何其它打印输出方法，如电子照相法(例如，LED法)、液晶快门法、喷墨法、热转印法、升华法等等。

客户端计算机

接下来，参照图4对图1所示的服务器计算机102和客户端计算机103的配置进行描述。图4是示出图1所示的服务器计算机102和客户端计算机103的配置例子的方框图。

在图4中，CPU 401通过装载存储在ROM 403的程序ROM或者后述硬盘驱动器(HD)411等中的程序、执行该程序，并且控制连接到系统总线404的设备，执行该设备的总体控制。

另外，字体数据等被存储在ROM 403的字体ROM中，并且各种数据被存储在ROM 403的数据ROM中。RAM 402作为CPU 401的主存储器、工作区等。

键盘控制器(KBC)405控制来自键盘(KB)409、定点设备(未示出)的输入，例如来自鼠标的输入。视频卡(VC)406控制监视器(显示单元)410如LCD等的显示。

硬盘(HD)411存储要由CPU 401执行以便被执行的各种程序(包括操作系统(OS)、各种应用程序、例如MFP 104和105、打印机107等的打印机驱动程序、扫描仪106的扫描仪驱动程序等)。存储器控制器(MC)407控制对硬盘(HD)411的访问。

网络接口卡(NIC)408控制与网络101的通信。注意，服务器计算机102不总是需要包括图4所示的KB 409、监视器410等。

打印机驱动程序

图5以及图6A和6B是示出要显示在作为图1所示的信息处理设备的例子的客户端计算机103中的监视器410上的打印机驱动程序屏幕的例子的图。注意，关于通过本实施例要显示在计算机的显示设备上的各种操作屏幕，包括用于远程操作存在于本系统中的每个打印设备的此操作屏幕，包括在计算机中的控制单元(例如，图4中的CPU 401)执行显示控制，并且允许用户通过显示在显示单元410上的各种操作屏幕输入各种指令。信息处理设备的控制单元控制设备本身，以及能够进行数据通信以执行与由用户通过信息处理设备的操作屏幕输入的指令对应的操作的其它设备，如打印设备等。

打印机驱动程序被配置成，通过用户在GUI(当用户从应用程序等指定打印时所显示的打印设置GUI上指定关于“打印机”的属性的显示的情况下所显示的GUI)上指定期望设置参数以便指定打印操作，经由特定通信介质例如网络将期望图像传送到诸如打印机的目的地。

图5对应于用于控制信息处理设备的控制单元(CPU 401)以控制诸如PC 102、103等的信息处理设备的显示单元410以便显示的打印机驱动程序的窗口。该屏幕被配置成在用户期望的打印机上打印作业数据的时候，用户可通过诸如键盘、鼠标等的操作单元来设置各种打印条件。例如，对于该打印机驱动程序的窗口内的设置项目，目的地设置项目111用于表示作为目标的输出目的地，传送目的地选择区域1112用于表示要由用户选择的传送目的地(打印机)的选择区域，以及状态设置区域1113用于表示说明所选打印机的状态的状态显示。对于本实施例，图1所示的MFP 104和105成为选择目标，并且用户可使用客户端计算机103的KB 409或鼠标(未示出)等选择目标。

页设置项目1115用于选择作业内的输出页，并且允许用户通过这些设置项目确定用户想要输出由在客户端计算机103上运行的应用软件创建的图像的哪个页。

副本数设置项目1116用于指定副本数，并且允许用户通过点击附图所示的箭头(滚动条的箭头)来增大/减小要在通过传送目的地选择区域1112由用户指定的打印设备处输出的作业数据的副本数。重要文档按钮1117用于对打印作业设置重要文档模式。注意，重要文档模式可被设为每个已注册打印机(打印机对象)的缺省设置。换句话说，在用户指定对其设置了重要文档模式的打印机(打印机对象)的情况下，作业自动进入重要文档模式，而无需用户有意地设置重要文档模式。在用户在该重要文档设置项目区域(重要文档按钮)1117处设置了表示重要文档的指令(例如，通过点击重要文档按钮1117，重要文档指定处于打开状态)的时候用户在PC处输入打印开始指令的情况下(例如，在用户按图5的屏幕上的确定键1101的情况下)，控制单元(在本例中，PC的CPU 401，注意，可采用不同于该PC的另一个设备的控制单元，如服务器设备的CPU、打印机的CPU等)参考重要文档按钮1117的设置状态确定要从PC传送的打印作业数据是具有高重要级别的数据(也被称作重要文档数据)。另一方面，在用户没有在此重要文档按钮1117处设置表示重要文档的指令(例如，通过去除选中标记，重要文档指定处于关闭状态)的时候用户在PC处输入打印开始指令的情况下(例如，在用户按图5的屏幕上的确定键1101的情况下)，控制单元(在本例中，PC的CPU 401，注意，可采用不同于该PC的另一个设备的控制单元，如服务器设备的CPU、打印机的CPU等)参考重要文档按钮1117的设置状态确定要从PC传送的打印作业数据不是具有高重要级别的数据(也被称作重要文档数据)。在任何情况下，可以有选择地执行后述操作。注意，对于本实施例，具有高重要级别的作业数据被称作第一类型作业数据，而不具有高重要级别的作业数据被称作第二类型作业数据。

属性设置键1114用于执行关于在传送目的地选择区域1112中选择的传送目的设备(打印机)的详细设置，当用户指定(点击)属性键1114时，PC的控制单元控制显示单元410显示图6A或6B所示的属性设置屏幕等。

在用户完成了所有期望设置并且通过按(点击)确定键1101而输入打印开始指令的情况下，对此响应，PC的控制单元控制通过传送目的地选择区域1112由用户指定的打印设备基于通过包括图5中的UI的各种用户界面屏幕由用户设置的打印条件来打印PC的存储器内要被打印的作业数据。注意，在用户通过按确定键1101输入打印开始指令的情况下，控制单元(这里为CPU 401)控制以便根据通过重要文档按钮1117设置重要文档指定的情况和通过重要文档按钮1117未设置重要文档指定的情况，改变随后的操作屏幕控制和打印操作控制。打印可通过按取消键1102来取消。

图6A和6B对应于选择图5所示的属性设置键1114时的属性设置屏幕(GUI显示屏幕)，并且图6A与6B之间的相同项目以相同的标号代表。

对于该属性设置屏幕，例如，提供了纸张选项卡(tab)1121、图形选项卡1122、设备选项选项卡1123、PDL选项卡1124等。通过点击这些选项卡(或者用定点设备(未示出)等指定这些选项卡)，可以设置不同的设置内容。

在图6A中，作为例子示出了纸张选项卡1121。对于该纸张选项卡1121，可设置纸张尺寸、页面布局、纸张方向等。选择设备选项选项卡1123允许用户执行用于改变该设备所特有的设置参数的与图像处理相关的更详细调整，例如，诸如卡钉(staple)的最后加工设置、根据打印机的颜色设置等。

在图6B中，作为例子示出了设备选项选项卡1123。对于此设备选项选项卡1123，可设置每个打印功能如双面打印功能、分类功能、卡钉功能等。用户可以在功能区域1131中选择期望功能，并且在设置区域1132中选择设置值。缺省键1133将每个设置值返回到缺省值。

另外，虽然未在附图中示出，但是以与上述纸张选项卡1121和设备选项选项卡1123相同的方式，通过选择图形选项卡1122，可以设置分辨率和半色调设置，并且通过选择PDL选项卡1124，可以设置PDL输出格式等。

如上所述，用户可以通过多个设置屏幕设置各种打印条件，以便在由用户指定的打印设备上打印用户的期望数据。

当用户用定点设备(未示出)等按(指定)确定键1141时，CPU 401激活属性设置屏幕上的属性设置，并且将显示返回到图5所示的屏幕(打印机驱动程序的窗口)。

当用户按(指定)取消键1142时，CPU 401不激活属性设置屏幕上的属性设置，并且将显示返回到图5所示的屏幕(打印机驱动程序的窗口)。

当用户按(指定)应用键1143时，CPU 401激活属性设置屏幕上的属性设置而不改变屏幕。

打印机驱动程序通常可以输入显示在设备选项选项卡1123上的设备所特有的设置值等，并且对于设备所特有的设置值，一般需要在打印机驱动程序中设置预先准备的PPD(PostScript打印机描述)文件等。

对于PPD文件，这里描述了用于控制打印机及其缺省值、设置组合是否可用等的设置项目。PPD文件作为针对每个打印机的独特文件来提供。用户需要预先准备将PPD文件与用户自己的计算机内的打印机驱动程序相链接。

根据本实施例的打印序列

下面参照图7的流程图对根据本实施例的打印序列进行描述。

图7是示出根据本发明的第一控制处理过程的例子的流程图，并且对应于根据本发明第一实施例的打印序列。在示例性实施例中，在作为信息处理设备的例子的客户端计算机103处执行下面序列。注意，该流程图的处理通过图4所示的计算机103内的CPU 401将存储在HD 411中的程序装载到RAM 402上并且执行该程序来实现。

首先，用户在他/她想要用应用软件执行打印输出时输入打印指令。响应于此打印指令，处理在步骤S1201开始，并且CPU 401控制监视器410显示图5所示的打印机驱动程序窗口。然后，CPU 401激活与在目的地设置项目1111中选择的打印机(指定的目的打印机)对应的打印机驱动程序。

当用户选择(例如，按)图5所示的属性设置键1114时，由CPU 401执行的打印机驱动程序(以下被简称作“打印机驱动程序”)显示图6所示的属性设置屏幕。

接下来，打印机驱动程序通过图5到6B所示的各种打印条件设置屏幕从用户接受关于前述PPD设置项目的对打印机和作业的输出条件设置，直到用户输入了输出指令(并且选择(按)图5中的确定键1101)为止(步骤S1202)。在步骤S1203，打印机驱动程序确定是否输入了输出指令。如果在步骤S1203确定没有输入输出指令(在步骤S1203为否)，则处理返回到步骤S1202。另一方面，如果在步骤S1203确定输入了输出指令(在步骤S1203为是)，则在步骤S1204，打印机驱动程序执行作业分析(包括用于确定要被打印的作业数据是第一类型作业数据还是第二类型作业数据的处理)。

此时，在步骤S1205，打印机驱动程序通过检查要被打印的作业是否是通过图5所示的重要文档按钮1117对其设置了重要文档模式的作业、以PPD文件准备的特定作业、对其指定了彩色打印的作业，对其指定了带水印图像输出的作业、从特定PC输入的作业等，确定要被打印的作业是否是特定类型的作业。如果打印机驱动程序确定要被打印的作业不是特定类型的作业(在确定要被打印的作业是第二类型作业数据的情况下)，该流程进入步骤S1212，其中打印机驱动程序准许作为前述一般打印作业(第二类型作业数据)传送在步骤S1203由用户在PC 103的操作单元处输入了其输出指令的作业，控制打印作业以将其传送到指定的目的打印机，然后结束该处理。

另一方面，在步骤S1205打印机驱动程序确定要被打印的作业是特定类型的作业的情况下(在确定要被打印的作业是第一作业数据的情况下)，处理进入步骤S1206，并且打印机驱动程序向对应的打印机(由用户在图5的操作屏幕的传送目的地选择区域1112上选择的打印设备)发出(传送)状态请求，以便请求当前打印机状态(打印机是否处于加热状态或错误状态、耗材的数量、处于打印等待状态的打印作业的数目等)，其中状态请求作为用于请求选作打印机目的地的打印设备的状态信息和作业状态信息(用于识别是否正在执行打印输出的信息、用于识别多少作业处于打印等待状态的信息等)的命令，所述状态信息包括打印机的操作状态信息(用于确定是否通电的信息、表示是否没有发生错误的信息，并且在发生错误的情况下，还包括用于识别发生什么类型的错误的信息，以及用于表示是否存在耗材如纸张、色粉、钉书钉等的信息)。被请求的打印机侧确定打印机本身是否处于立即可打印状态(即，定影装置的温度调节是否被调节，打印机是否由于卡纸或错误而处于停机状态，是否有大量的作业被排入队列，以及打印机是否处于等待作业的等待状态)，并且将其状态信息返回给打印机驱动程序侧。打印机驱动程序接收并确认状态信息。可以提出这样一种构造，其中在此时更新在客户端计算机103内存储的每个打印机的管理表的状态信息。

接下来，在步骤S1207，打印机驱动程序基于步骤S1206的状态确认处理来确定指定的目的打印机是否处于立即可打印状态。在打印机驱动程序确定打印机处于立即可打印状态(在步骤S1207为是)的情况下，该流程进入步骤S1212，其中打印机驱动程序准许传送在步骤S1203通过PC 103的操作单元由用户输入了其输出指令的作业(该作业是第一类型作业数据)，控制将打印作业传送到指定的目的打印机，并且结束该处理。

另一方面，在打印机驱动程序确定通过传送目的地选择区域1112由用户选择的打印设备不能立即打印作为第一类型作业数据的打印作业(在步骤S1207为否)的情况下，打印机驱动程序控制PC 103的显示单元410显示如图8所示的向用户警告或引起其注意的UI屏幕1301(步骤S1208)，并且向PC 103的用户询问以确定是否应当传送作业(准许/禁止)。

图8是示出将在图1所示的客户端计算机103中的CPU 401的控制下显示在监视器410上的警告UI屏幕的例子的图。在PC的用户通过图5的PC的操作屏幕上的重要文档按钮1117将作业数据指定为重要文档数据(第一类型作业数据)的条件下，PC的控制单元(CPU 401)将用于请求打印机的状态信息的状态请求命令传送到通过图5中的操作屏幕的传送目的地选择区域1112由PC的用户选择的打印机，然后通过图5的屏幕上的确定键1101输入打印输出开始指令。然后，PC的控制单元从打印机获得状态信息作为答复结果。在PC的控制单元通过检查所获得的状态信息而确定由PC的用户指定的打印设备对于此作业(第一类型作业数据)不处于立即可打印状态(也被称作确定打印机处于第一状态的情况，其意味着打印机对于第一类型作业数据不处于立即可打印状态)的情况下，PC的控制单元控制显示单元410显示如图8所示的操作屏幕1301，其包括以下组件作为显示组件：引导信息，用于允许PC的控制单元向用户通知用户所指定的打印机对于此作业(第一类型作业数据)不处于立即可打印状态；确定键1302，用于允许用户在用户确认引导显示之后输入用于准许从PC传送作业(第一类型作业数据)以便使用打印设备打印该作业(第一类型作业数据)；取消键1303，用于允许用户在用户确认引导显示之后输入用于禁止从PC传送作业以便不使用打印设备打印该作业(第一类型作业数据)；“用另一个设备打印”键1304，用于允许用户输入用于禁止将打印作业传送到用户所选打印设备，但是准许使用其它打印设备(与在图5的屏幕上由用户选择的打印设备不同的存在于该系统中的其它打印设备)传送作业。通过该操作屏幕1301，用户可准许/禁止传送第一类型作业数据以便使用由用户指定的打印设备进行打印，或者禁止传送第一类型作业数据以便使用由用户指定的打印设备进行打印，但是准许传送第一类型作业数据以便使用能够打印输出的其它打印设备进行打印。

在这种情况下，通过图8所示的向用户警告的UI 1301，在即使打印机不能立即打印作业，用户还是想要使用该打印作业(等价于第一类型作业数据)的打印机(通过传送目的地选择区域1112由用户选择的打印设备)继续打印机操作的情况下，用户点击(指定)确定键1302。在用户想要退出对于通过传送目的地选择区域1112由用户选择的打印设备的作业传送，则用户点击(指定)取消键1303。在用户想要执行其它处理的情况下，用户可选择诸如点击(指定)“用另一个设备打印”键1304等的处理。

注意，如果在用户已通过PC的图5中的操作屏幕上的重要文档按钮1117将要被打印的作业指定为重要文档数据(第一类型作业数据)，然后通过图5的屏幕上的确定键1101输入打印输出开始指令的条件下，PC的控制单元将前述状态请求命令传送到通过图5的操作屏幕上的传送目的地选择区域1112由PC的用户选择的打印机，PC的控制单元检查作为答复结果从打印机接收的状态信息，并且确定由用户指定的打印设备对于此作业(第一类型作业数据)处于立即可打印状态(也被称作确定打印机处于第二状态的情况，其意味着打印机对于第一类型作业数据处于立即可打印状态)，则PC的控制单元(CPU 401)禁止PC的显示单元410显示图8的该屏幕1301。因而，PC的控制单元不允许用户通过按钮1302或1303选择作业(第一类型作业数据)传送的准许/禁止，并且控制(允许)从PC传送作业以使用打印设备(通过图5中的传送目的地选择区域1112由用户选择的打印设备)打印作业。换句话说，如果确定出指定的目的地对于立即打印就绪(在步骤S1207为是)，则控制该流程以便不进入步骤S1208中的处理，并且处理进入步骤S1212。

另外，通过步骤S1205中的确定，在PC 103的控制单元(CPU 401)确定要被打印的作业数据不是特定类型作业的情况下(在确定出作业数据是第二类型作业数据的情况下)，控制该流程，以便不进入步骤S1206中的处理，当用户通过按图5的操作屏幕上的确定键1101来输入打印输出开始指令时，禁止用于向从PC 103指定的打印设备传送状态请求的处理本身，禁止用于从打印设备接收状态信息的处理、用于确认状态以及显示图8所示的屏幕1301包括基于显示单元410上的状态信息而表示指定的打印设备不能立即打印作业数据的信息的PC 103处的处理，当能够在打印设备侧打印作业时，PC的控制单元允许从PC传送此作业(第二类型作业数据)，并且控制打印设备(在图5中指定的打印设备)根据通过图5以及图6A和6B中的操作屏幕对作业设置的打印输出条件执行打印输出处理。换句话说，如果在步骤S1205确定出作业不是特定类型的作业(在步骤S1205为否)，则控制该流程，以便不进入步骤S1206中的处理，而是进入步骤S1212中的处理。这样，在要被打印的作业数据是第二类型作业数据的情况下，PC 103的控制单元(CPU 401)自动激活状态监视功能，并且禁止诸如获得指定打印设备的状态等的操作。

另一方面，在要被打印的作业数据是第一类型作业数据的情况下，PC 103的控制单元(CPU 401)自动激活状态监视功能，并且准许诸如获得指定打印设备的状态等的操作。换句话说，如果如上所述在步骤S1205确定出作业是指定类型的作业(在步骤S1205为是)，则控制该流程，以便进入步骤S1206中的处理。

注意，可以提出这样一种构造，其中即使要被打印的作业数据是第二类型作业数据，但是在提供了与用于确认打印机状态的通过PC的控制单元(CPU 401)的前述功能独立的状态监视功能的情况下，用户经由PC的操作单元通过人工操作输入用于激活状态监视的指令，PC的控制单元(CPU 401)允许一系列过程来确认PC侧的打印机的状态。这样配置之后，可以进一步改善用于提供符合来自用户的各种请求的用户友好的构造(该处理未被示出)。

在(图7的)步骤S1209，打印机驱动程序确定用户是否在图8的操作屏幕1301上指定了确定键1302，并且在确定出用户指定了确定键1302的情况下，该流程进入步骤S1212，其中即使在图5的操作屏幕上由用户选择的打印设备不处于立即可打印状态，打印机驱动程序也允许传送此作业(第一类型作业数据)，从PC的存储器读出打印作业，通过诸如网络等的特定通信介质将作业传送到指定的目的打印机，然后结束该处理。在这种情况下，打印机驱动程序控制打印机侧在诸如硬盘等的存储器中存储并保持打印作业，直到打印作业进入可打印状态为止。当打印作业进入可打印状态时(例如，在解决了错误，提供了耗材，存储在打印等待队列中的其它作业全都被打印等的情况下)，打印机驱动程序从硬盘读出作业(第一类型作业数据)，并且根据通过图5以及图6A和6B中的PC侧的操作屏幕由用户设置的打印输出条件控制用户PC的打印机单元打印作业。

另一方面，在步骤S1209打印机驱动程序确定用户没有指定确定键1302的情况下，在步骤S1210，打印机驱动程序确定用户是否指定了取消键1303。在打印机驱动程序确定用户指定了取消键1303(在步骤S1210为是)的情况下，该流程进入步骤S1213，其中打印机驱动程序从PC 103的存储器读出打印作业(第一类型作业数据)，禁止向打印设备的传送(作业取消)，并且结束该处理。这样，打印机驱动程序禁止由于打印设备不能立即执行打印输出而将存储在PC 103中的此打印作业(第一类型作业数据)传送到PC 103的外界以便进行打印输出处理的这一操作本身，并且还禁止将存储在PC 103侧的第一类型作业数据存储在外部存储器中(在本例中，采用打印设备中的硬盘，然而，还可采用服务器设备中的存储器)的这一操作本身。

另一方面，在打印机驱动程序确定用户没有指定取消键1303(在步骤S1210为否)的情况下，在步骤S1211，打印机驱动程序确定用户是否指定了“用另一个设备打印”键1304，并且在打印机驱动程序确定用户指定了“用另一个设备打印”键1304的情况下，该流程进入步骤S1214，其中打印机驱动程序允许用户指定另一个打印机，并且执行改道发送到由用户指定的另一个打印机的处理，并且结束该处理。在这种情况下，传送作业数据(第一类型作业数据)以便由另一个打印设备执行打印输出处理，但是作业数据不被传送到不能立即打印该打印作业的打印设备。换句话说，在执行该处理的情况下，另一个打印设备优选地是能够立即打印该打印作业的打印设备。

另一方面，在步骤S1211打印机驱动程序确定用户没有指定“用另一个设备打印”键1304的情况下，打印机驱动程序控制该流程以返回到步骤S1209。

如上所述，对于使用打印机驱动程序将作业从计算机输出到打印机的环境，可以消除传统的浪费劳动，其中在作业被输出到打印机之后，用户发现打印机未就绪，并且取消作业，以便将作业输出到另一个打印机，并且在用户偶然地输出诸如机密文档、私密文档等的打印作业到不能立即打印该作业的打印机的情况下，可以防止伴随传统构造的等待时间，其中用户会担心机密泄露、私密信息泄露等直到处理了作业为止。换句话说，可以防止包含机密信息、私密信息等的打印作业由于长时间地存储在打印设备(MFP、打印机等)中而存在机密泄露或私密信息泄露的暴露风险。

已经提出了这样一种构造，其中，在步骤S1207，打印机驱动程序基于步骤S1206中的状态确认处理而确定指定的目的打印机是否处于立即可打印状态。在打印机驱动程序确定打印机不处于立即可打印状态的情况下，打印机驱动程序显示如图8所示的向用户警告的UI 1301，以便向用户询问以确定是否继续输出打印作业至指定的打印设备。然而，可以提出这样一种构造，其中即使指定的目的打印机处于立即可打印状态，甚至在打印机处于不能完成作业的状态的情况下(例如，在纸张数、色粉量、钉书钉数等不能满足完成作业所需的数量的情况下)，打印机驱动程序也显示如图8所示的向用户警告的UI 1301，以便向用户询问以确定是否继续输出作业至指定的目的打印机。

第二实施例

通过第一实施例，已经描述了这样一种构造，其中使用打印机驱动程序从客户端计算机103向诸如MFP等的打印设备发出打印输出指令。然而，可以提出这样一种构造，其中使用另一种打印输出指示方法从客户端计算机103向诸如MFP等的打印设备发出打印输出指令。下面详细描述根据第二实施例的这种构造。

万维网提交

用于从客户端计算机103向MFP等发出打印输出指令的方法的例子包括提交工具(也被称作下载器或提交器)，以及将文件拖放到热文件夹(hot folder)中。提交工具是用于将作业输入到服务器设备或诸如MFP等的打印设备的工具。在下述例子中，对使用HTTP协议的万维网提交进行描述，不过也可以使用其它协议。

万维网提交是用于从客户端侧指定诸如PDF等的文件并且通过万维网将该文件直接传输到RIP侧的方法，并且它是用于使用万维网UI指定被称作作业票据(ticket)的打印机设置项目(一般等价于前述PPD设置的设置项目)并且随同数据文件一起输入设置项目的工具。

另一方面，由于用户将文件拖放到预先准备的共享文件夹中，因此热文件夹需要由用户预先设置，但是不提供连续的作业票据设置(用于识别哪个打印输出条件用于对打印作业进行打印的打印输出条件设置)。这对于发出复杂的设置指令并且以相同的作业票据输入大量文件是非常方便的。

现在，对于本实施例，假定万维网服务器1421如图9所示包括在图1所示的MFP 104或MFP 105中。

该万维网服务器1421是万维网服务器程序，其代表性例子是微软公司的IIS(因特网信息服务器)。当用户使用HTTP通过万维网浏览器从客户端计算机输入URL(统一资源定位符)时，万维网服务器1421将服务屏幕(网页)提供给万维网浏览器。

下面参照图9的流程图对用于使用万维网提交工具将作业从客户端计算机103输入到MFP 104或MFP 105的处理进行描述。

图9是示出根据本发明的第二控制处理过程的例子的流程图，并且对应于用于使用万维网提交工具将作业从客户端计算机103输入到MFP 104或MFP 105的处理。注意，步骤S1401到步骤S1417表示客户端计算机103侧的步骤，并且通过图4所示的CPU 401将存储在HD411中的程序装载到RAM 402上并且执行该程序来实现。步骤S1423到步骤S1427表示MFP 104或MFP 105侧的步骤，并且通过图2所示的核心单元206内的CPU将存储在ROM等中的程序装载到RAM上并且执行该程序来实现。

首先，当用户执行用于激活客户端计算机103侧的万维网浏览器的操作时，CPU 401激活万维网浏览器(步骤S1401)。接下来，当用户指定(输入)MFP 104或MFP 105侧的万维网服务器1421的URL(通过该操作还指定MFP)时，由CPU 401运行的万维网浏览器(以下被简称作万维网浏览器)将HTTP消息传送到与指定的URL对应的MFP(步骤S1402)。

从客户端计算机103接收到HTTP消息的万维网服务器1421将万维网提交工具作为HTTP响应返回给客户端计算机103。

随后，接收到从MFP的万维网服务器1421返回的万维网提交工具的客户端计算机103的万维网浏览器在万维网浏览器上执行万维网提交工具(即，

由CPU 401执行万维网提交工具)，并且打开万维网提交工具的屏幕(在监视器410上显示万维网浏览器的显示区域上的屏幕)(步骤S1403)。图10示出了万维网提交工具的屏幕例子。

图10以及图11A到11D是示出要显示在图1所示的客户端计算机103的万维网浏览器上的万维网提交工具屏幕的例子的图。

如图10所示，用户使用选择设备键1531选择作业的输入目的地，并且使用浏览键1511指定要被输入的作业(文件)。要被输入的文件可以是客户端计算机103上的文件或网络101上的文件。

用户使用作业票据选择区域1512选择作业票据。用户可通过保存键1513保存作业票据，使用保存为键1514以不同名称保存作业票据，或者使用删除键1515删除作业票据。通过以作业票据选择区域1512显示先前使用的作业票据，用户可复用该作业票据。

在设置显示区1520中示出了设置显示。在设置显示区1520中显示的信息如接下来进一步详细描述的那样根据分类键1532-1533的选择而变化。

当用户点击(指定)常规键1532时，万维网提交工具如图10所示在设置显示区1520中显示常规设置显示1521，其中用户可设置诸如副本数、纸张尺寸等的常规设置。当用户点击(指定)作业管理键1533时，万维网提交工具在设置显示区1520中显示如图11A所示的作业管理设置显示1522，其中用户可设置作业的优先级等。当用户点击(指定)最后加工键1534时，万维网提交工具在设置显示区1520中显示如图11B所示的最后加工设置显示1523。当用户点击(指定)图像质量键1535时，万维网提交工具在设置显示区1520中显示如图11C所示的图像质量设置显示1524。当用户点击(指定)颜色键1536时，万维网提交工具在设置显示区1520中显示如图11D所示的颜色设置显示1525。

现在，描述将返回到图9的流程图。万维网提交工具接受文件的指定和作业票据的设置，直到用户点击(指定)图10所示的万维网提交工具的屏幕上的打印键1537为止(步骤S1404到S1406)。在万维网提交工具确定用户执行文件(作业)的指定和作业票据的设置并且点击打印键1537的情况下，在步骤S1407，万维网提交工具执行作业的分析。

例如，万维网提交工具分析图11A所示的显示1522上的作业的作业安全级别。在作业安全级别被设为高的情况下，万维网提交工具把作业当作特定作业(把作业当作第一类型作业数据)，否则把作业当作普通作业(把作业当作第二类型作业数据)。关于作业是否是特定作业的这一确定可以基于其属性或者作业票据级别或操作者来进行。

下面描述确定方法的例子。一个例子是这样的确定方法，其中在要被打印的数据是彩色数据的情况下，CPU 401确定该数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在要被打印的数据是单色数据的情况下，CPU 401确定该数据为具有比前面数据低的重要级别的数据，即第二类型作业数据。

另一个例子是这样的确定方法，其中在要被打印的数据是照相数据的情况下，CPU 401确定该数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在要被打印的数据是字符数据的情况下，CPU 401确定该数据为具有比前面数据低的重要级别的数据，即第二类型作业数据。

另一个例子是这样的确定方法，其中，在要被打印的数据是包含这样的信息的打印输出数据，其中在该信息中可识别出与适当的名词如用户名(个人姓名)、公司名称等相关的信息的情况下，CPU 401确定该数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在要被打印的数据是不包含这样的信息的打印输出数据的情况下，CPU 401确定该数据为具有比前面数据低的重要级别的数据，即第二类型作业数据。

另一个例子是这样的确定方法，其中在要被打印的数据的文件格式或应用类型是预定类型的作业数据的情况下(例如，在PDF(可移植文档格式)的情况下)，CPU 401确定该数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在要被打印的数据的文件格式或应用类型不是预定类型的作业数据(例如，在由文档创建软件创建的数据或由表计算软件创建的文件的情况下)，CPU 401确定该数据为具有比前面数据低的重要级别的数据，即第二类型作业数据等。

如上所述，可采用用于CPU 401基于作业数据的类型和内容而确定要被打印的作业数据是第一类型作业数据还是第二类型作业数据的方法。

可选地，可以通过例如接下来描述的方法等进行确定。一个例子是这样的确定方法，其中在打印副本数等于或大于预定副本数(例如，100个副本)的情况下，确定作业数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在打印副本数小于预定副本数(例如，小于100个副本)的情况下，确定作业数据为具有比前面数据低的重要级别的数据(第二类型作业数据)。

另一个例子是这样的确定方法，其中在对其设置了关于记录纸张的预定纸张处理例如卡钉(stapling)、装订(binding)、打孔等的打印输出数据情况下，确定打印输出数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在对其未设置这样的纸张处理的作业数据(不执行卡钉、装订和打孔的作业)的情况下，确定作业数据为具有比前面数据低的重要级别的数据(第二类型作业数据)。

另一个例子是这样的确定方法，其中在对其设置了诸如将封皮或薄衬纸(slip sheet)插入到打印后的记录纸张中的打印输出条件的作业数据的情况下，确定打印输出数据为具有高重要级别的数据(第一类型作业数据)，而在对其未设置这样的打印输出条件的作业数据的情况下，确定作业数据为具有比前面数据低的重要级别的数据(第二类型作业数据)等。

如上所述，可采用用于CPU 401基于由用户设置的打印输出条件而确定要被打印的作业数据是第一类型作业数据还是第二类型作业数据的方法。可采用用于通过用户显式地设置作业数据是否是重要数据(例如，通过用户使用由打印机驱动程序提供的图5中的UI的重要文档按钮1117来设置作业数据是否是作业数据，或者通过用户经由由万维网提交工具提供的图11中的UI的设置项目1522设置作业数据的安全级别等)而确定要被打印的作业数据是第一类型作业数据还是第二类型作业数据的方法。

这样，各种应用可以适用。注意，这是关于本发明描述的所有实施例所共有的问题。

现在，描述将返回到图9中的流程图。在步骤S1408，万维网提交工具确定要被打印的作业是否是特定类型的作业(确定作业是第一类型作业数据还是第二类型作业数据)，并且在确定作业不是特定类型作业的情况下(在确定作业是第二类型作业数据的情况下)，该流程进入步骤S1415，其中万维网提交工具允许PC将作业作为一般打印作业(第二类型作业数据)进行传送，以便将作业传送到指定的热文件夹1422。

另一方面，在万维网提交工具确定作业是特定类型作业的情况下(在确定作业是第一类型作业数据的情况下)(在步骤S1408为是)，该流程进入步骤S1409，其中万维网提交工具向作为选作打印目的地的打印设备的MFP发出状态请求，以便请求当前打印机状态。被请求的MFP侧确定MFP的打印机是否处于立即可打印状态(即，定影装置的温度调节是否被调节，打印机是否由于卡纸或错误而处于停机状态，是否有大量的作业处于打印等待状态，以及打印机是否处于等待作业的等待状态)，并且将其状态信息返回给客户端计算机103侧。客户端计算机103侧的万维网提交工具接收并确认状态信息。

接下来，在步骤S1410，万维网提交工具基于步骤S1409的状态确认处理来确定指定的目的打印机是否处于立即可打印状态。可提出这样的这一确定的标准，其中预先设置在指定的目的地MFP(MFP 104或MFP 105)通过检查加热状态、卡纸检测状态、错误、缺少耗材(纸张、色粉等)以及被排入队列的打印作业数来确认该MFP是否能够立即开始打印输出之后该MFP开始打印输出所需的估计时间，并且例如，仅仅在估计时间短于设定时间的情况下，确定出打印机处于立即可打印状态。

在万维网提交工具确定指定的目的MFP处于立即可打印状态(在步骤S1410为是)的情况下，该流程进入步骤S1415，其中万维网提交工具允许PC传送作业，以便将作业传送到指定的目的MFP的热文件夹1422。

另一方面，在万维网提交工具确定指定的目的MFP不处于立即可打印状态(在步骤S1410为否)的情况下，万维网提交工具在万维网提交工具的屏幕上显示如图12所示的向用户警告或者引起其注意的UI1601(S1411)，并且向用户询问以确定是否应当传送作业(准许/禁止)。

图12是示出要显示在图1所示的客户端计算机103中的监视器410上的警告UI的例子的图。

这样，即使在PC通过万维网提交工具而非打印机驱动程序控制打印设备执行打印输出操作的情况下，在PC的用户通过PC的图11A中的操作屏幕上的作业管理设置项目1522对作业数据设置高安全级别(第一类型作业数据)，然后通过图10的屏幕上的打印键1537输入打印输出开始指令的条件下，PC的控制单元(CPU 401)也将用于请求打印机的状态信息的状态请求命令传送到通过图10中的操作屏幕的选择设备键1531由PC的用户选择的打印机。然后，PC的控制单元从打印机获得状态信息作为答复结果。在PC的控制单元通过检查所获得的状态信息而确定由PC的用户指定的打印设备对于此作业(第一类型作业数据)不处于立即可打印状态(也被称作确定打印机处于第一状态的情况，其意味着打印机对于第一类型作业数据不处于立即可打印状态)的情况下，PC的控制单元控制显示单元410显示图12所示的操作屏幕1601。操作屏幕1601包括以下组件作为显示组件：引导信息，用于允许PC的控制单元向用户通知由用户指定的打印机对于此作业(第一类型作业数据)不处于立即可打印状态；确定键1602，用于允许用户在用户确认引导显示之后输入用于准许从PC传送作业(第一类型作业数据)以便使用打印设备打印作业(第一类型作业数据)的指令；取消键1603，用于允许用户在用户确认引导显示之后输入用于禁止从PC传送作业以便不使用打印设备打印作业(第一类型作业数据)的指令；“用另一个设备打印”键1604，用于允许用户输入用于禁止将打印作业传送到用户所选打印设备，但是准许使用其它打印设备(与在图10的屏幕上由用户选择的打印设备不同的存在于该系统中的其它打印设备)传送作业的指令。通过该操作屏幕1601，用户可准许/禁止传送第一类型作业数据以便使用由用户指定的打印设备进行打印，或者禁止传送第一类型作业数据以便使用由用户指定的打印设备进行打印，但是准许传送第一类型作业数据以便使用能够打印输出的其它打印设备进行打印。

注意，如果在用户通过PC的图11A中的设置项目1522将要被打印的作业指定为重要文档数据(第一类型作业数据)，然后通过图10的屏幕上的打印键1537输入打印输出开始指令的条件下，PC的控制单元将前述状态请求命令传送到通过图10的操作屏幕上的选择设备键1531由PC的用户选择的打印机，然后通过图5中的屏幕上的选择设备键1531由PC的用户选择的打印机，PC的控制单元检查作为答复结果从打印机接收的状态信息，并且确定由PC的用户指定的打印设备对于此作业(第一类型作业数据)处于立即可打印状态(也被称作确定打印机处于第二状态的情况，其意味着打印机对于第一类型作业数据处于立即可打印状态)，则PC的控制单元(CPU 401)禁止PC的显示单元410显示图12中的此屏幕1601。因而，PC的控制单元不允许用户通过确定按钮1602或取消按钮1603选择作业(第一类型作业数据)传送的准许/禁止，并且控制(允许)从PC传送作业以使用打印设备(通过图10中的选择设备键1531由用户选择的打印设备)打印作业。换句话说，如果确定出指定的目的地对于立即打印就绪(在步骤S1410为是)，则控制该流程以便不进入步骤S1411中的处理，而进入步骤S1415中的处理。

另外，通过步骤S1408中的确定，在PC 103的控制单元(CPU 401)确定要被打印的作业数据不是特定类型作业的情况下(在确定出作业数据是第二类型作业数据的情况下)，控制该流程，以便不进入步骤S1409中的处理，而进入步骤S1415。禁止用于向从PC 103指定的打印设备传送状态请求的处理本身，禁止用于从打印设备接收状态信息的PC103处的处理、用于确认状态并且显示图12所示的屏幕1601包括基于显示单元410上的状态信息而表示指定的打印设备不能立即打印作业数据的信息的PC 103处的处理，当通过按图10的操作屏幕上的打印键1537来输入打印输出开始指令时，PC的控制单元允许从PC传送此作业(第二类型作业数据)，并且根据通过图10以及图11A和11B中的操作屏幕对作业设置的打印输出条件控制打印设备(在图10中指定的打印设备)执行打印输出处理。换句话说，如果确定出作业不是特定类型的作业(在步骤S1408为否)，则控制该流程，以便不进入步骤S1409中的处理，而进入步骤S1415中的处理。这样，在要被打印的作业数据是第二类型作业数据的情况下，PC 103的控制单元(CPU 401)自动激活状态监视功能，并且禁止诸如获得指定打印设备的状态等的操作。

另一方面，在要被打印的作业数据是第一类型作业数据的情况下，PC 103的控制单元(CPU 401)自动激活状态监视功能，并且准许诸如获得指定打印设备的状态等的操作。换句话说，如果确定出作业是指定类型的作业(在步骤S1408为是)，则控制该流程，以便进入步骤S1409中的处理。

注意，可以提出这样一种构造，其中即使要被打印的作业数据是第二类型作业数据，但是在提供了与用于确认打印机状态的通过PC的控制单元(CPU 401)的前述功能独立的状态监视功能的情况下，用户经由PC的操作单元通过人工操作输入用于激活状态监视的指令，并且PC的控制单元(CPU 401)允许一系列过程来确认PC侧的打印机的状态。这样配置之后，可以进一步改善用于提供符合来自用户的各种请求的用户友好的构造(该处理未被示出)。通过向用户警告的UI 1601，在即使打印机不能立即打印作业，用户还是想要打印输出的情况下，用户可选择诸如点击(指定)确定键1602的处理，在退出作业传送的情况下，点击(指定)取消键1603，在用户想要执行其它处理等的情况下，点击(指定)“用另一个设备打印”键1604。

描述现在将返回到图9的流程图。在步骤S1412，万维网提交工具确定用户是否指定了确定键1602，并且在确定出用户指定了确定键1602的情况下，该流程进入步骤S1415，其中万维网提交工具允许传送此作业，以便将打印作业传送到指定的目的MFP的热文件夹1422。

另一方面，在步骤S1412万维网提交工具确定用户没有指定确定键1602的情况下，在步骤S1413，万维网提交工具确定用户是否指定了取消键1603，而在万维网提交工具确定用户指定了取消键1603的情况下，该流程进入步骤S1416，其中万维网提交工具禁止传送打印作业(作业取消)，并且结束该处理。

另一方面，在步骤S1413万维网提交工具确定用户没有指定取消键1603的情况下，在步骤S1414，万维网提交工具确定用户是否指定了“用另一个设备打印”键1604，并且在万维网提交工具确定用户指定了“用另一个设备打印”键1604的情况下，该流程进入步骤S1417，其中万维网提交工具允许用户指定另一个打印机，并且执行改道发送到由用户指定的另一个打印机的处理，并且结束该处理系列。

另一方面，在万维网提交工具确定用户没有指定“用另一个设备打印”键1604的情况下，万维网提交工具控制该流程以返回到步骤S1412。

另外，对于指定的目的MFP(MFP 104或MFP 105)侧，将所传送的作业传送到热文件夹1422，MFP的核心单元206内的CPU不断地监视每个热文件夹(步骤S1423)，并且在步骤S1424使用轮询确定在热文件夹1422内是否存在作业(步骤S1423)。

在核心单元206内的CPU在步骤S1424确定出在热文件夹1422内存在作业的情况下，核心单元206内的CPU调度作业(步骤S1425)，使作业经过RIP处理(步骤S1426)，控制MFP打印作业(步骤S1427)，并且结束该处理。

如上所述，在通过万维网浏览器使用作业输入工具将作业从计算机输出到打印机的环境中，可以消除传统的浪费劳动，其中在作业被输出到打印机之后，用户发现打印机未就绪，并且取消作业，以便将作业输出到另一个打印机。另外，在用户偶然地输出了诸如机密文档、私密文档等的打印作业到不能立即打印作业的打印机的情况下，可以防止伴随传统构造的等待时间，其中用户担心机密泄露、私密信息泄露等直到处理了作业为止。

另外，通过该配置，可假定用户从远程位置传送打印作业的情况，在这种情况下，本发明是极其有效的。也就是说，在用户偶然地输出诸如机密文档、私密文档等的打印作业到不能立即打印作业的远程打印机的情况下，可以防止伴随传统构造的等待时间，其中用户会担心机密泄露、私密信息泄露等直到处理了作业为止。换句话说，可以防止包含机密信息、私密信息等的打印作业由于长时间地存储在打印设备(MFP、打印机等)中而被暴露，从而存在机密泄露或私密信息泄露的风险。

第三实施例

通过第一和第二实施例，描述了这样的构造，其中当用户指定“用另一个设备打印”键1304或1604作为处理未处于立即可打印状态的MFP(打印机)的措施时，执行用于改道发送到至指定的另一个MFP(打印机)的处理。然而，可以提出这样一种构造，其中与改道发送到另一个MFP不同的其它处理可以是可选择的。下面对其实施例的例子进行描述。

例如，如图13所示，可以提出这样一种构造，其中用户可选择用于将作业临时存储在前述盒中、在打印机进入立即可打印状态之后从该盒提取作业以便打印作业的方法，用于使用诸如电子邮件等的传送协议分发数据并且在分发目的地打印数据的方法，或者用于通过邮件向第三方请求作业并且向他/她请求回送其输出的方法等。

图13是示出要显示在图1所示的客户端计算机103中的监视器410上的警告UI 1701的例子的图。

在图13中，在即使打印机不能立即执行打印输出，用户还是想要打印输出的情况下，用户点击确定键1702，在退出作业传送的情况下点击取消键1703，并且在用户想要其它处理的情况下使用选择区域1704进一步选择期望处理。

例如，当用户在选择区域1704中选择“保存在盒中”时，CPU 401将作业传送到前述MFP盒(针对每个用户在图2所示的存储器单元210内提供的盒区域，其受到密码的保护)，以便将作业临时存储在盒中。在打印机进入立即可打印状态之后，用户指示MFP打印作业，并且MFP从该盒提取作业，以便打印作业。

当用户在选择区域1704中选择“作为电子邮件附件”时，CPU 401提示用户指定分发目的地的电子邮件地址，并且使用电子邮件传送将作业(诸如PDF等的数据文件以及打印机设置项目数据)分发到由用户指定的邮件地址，以便在分发目的地打印作业。

当用户在选择区域1704中选择“通过邮件发送”时，CPU 401将作业(诸如PDF等的数据文件以及打印机设置项目数据)存储在预定的记录介质上。随后，用户通过邮政邮件等向第三方请求作业，并且向他/她请求发送其输出介质。

注意，图13示出了与采用打印机驱动程序的情况对应的警告UI，但是这也可应用于采用万维网提交工具的情况。

如上所述，即使在指定的目的打印机不能立即打印作业的情况下，用户可以快速地通过另一个方法执行处理。在用户偶然地将诸如机密文档、私密文档等的打印作业输出到不能立即打印该作业的远程打印机的情况下，可以防止伴随传统构造的等待时间，其中用户担心机密泄露、私密信息泄露等，直到处理了作业为止。

注意，通过第一到第三实施例，描述了从作为信息处理设备的例子的客户端计算机将打印作业输入到打印机的情况，但是本发明可以甚至应用于在装备有本系统的多个打印设备(MFP 104和105、以及SFP 107)中的任一个处执行从作为信息处理设备的另一个例子的装备有扫描仪106、MFP 104和MFP 105中的任一个的扫描仪设备输入的打印作业的情况。在这种情况下，提出了一种构造，以便通过控制作为打印作业的数据生成源的扫描仪设备的控制单元执行与PC 103的控制单元相同的控制来执行与在每个实施例中所述的相同的操作，并且还控制装备有扫描仪设备的操作单元(包括触摸板型显示设备的操作单元)到前述各种用户界面屏幕。通过能够生成可在打印设备处打印的打印作业数据的任何信息处理设备，包括本系统中的计算机和扫描仪设备，该配置实现了本实施例，并且可以产生根据本实施例的各种优点。

如通过第一到第三实施例所述，本实施例采用了作业处理系统中的作业处理方法，其中作业处理系统具有能够传送可在打印设备处打印的作业数据的信息处理设备，其包括主机计算机和扫描仪设备中的至少任一个，其中如果要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，在被指定为作业数据的打印目的地的打印设备不能立即打印该作业数据的情况下(例如，在图7中的步骤S1205为是→在步骤S1207为否的情况下，或者在图9中的步骤S1408为是→在步骤S1410为否的情况下等)，可以禁止信息处理设备处的作业数据的传送处理(例如，图7的步骤S1213中的处理，或者图9的步骤S1416中的处理)，另一方面，对于要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况，在被指定为作业数据的打印目的地的打印设备能够立即打印该作业数据的情况下(例如，在图7中的步骤S1205为是→在步骤S1207为是的情况下，或者在图9中的步骤S1408为是→在步骤S1410为是的情况下等)，可以准许信息处理设备处的作业数据的传送处理(例如，图7的步骤S1212中的处理，或者图9的步骤S1415中的处理)。

这样，本发明可防止作为传统技术描述的各种问题或者要以可靠的方式解决的问题，并且还提供了符合作为要解决的问题描述的各种请求的优点等。

例如，本实施例可以处理这样的要求，其中在发生打印机不能立即打印从PC传送的作业的情形的情况下，并且如果PC知道了该情形，则PC需要在用户从PC传送作业之前向用户通知该情形。另外，例如，本发明当然可以处理这样的要求，即在打印机不能立即打印作业的情况下在用户从PC传送作业之前应当防止打印输出本身，此外根据数据的内容或类型，在如上所述的情形下，如果可能，在用户从PC传送作业之前应当防止将作业存储在外部存储器(与用户自己的信息处理设备不同的设备的存储器，如打印设备的存储器、服务器设备的存储器等)中的这一操作本身、以及将作业传送到不能立即打印作业的打印机的这一操作本身。另外，例如，本发明可以处理这样的要求，即在数据类型是包含私密信息的数据如个人识别文档、与保险相关的文档等，或者是具有高机密和重要级别的数据如会议文档和说明书的数据的情况下，用户将想要向局外人隐藏这样的信息，从而，在这种数据的情况下，从信息泄露的角度，存在尽可能地防止发生前述情形的需要。

另外，本实施例可以处理并且防止传统的问题，例如即使设备(在本例中，打印设备或服务器)具有使信息泄露不可能的高安全功能，将数据存储在外部存储器中会使用户感到数据是不安全的并且该信息可能泄露的传统问题。

如上所述，本实施例可以提供一种符合各种环境下的各种用户要求和需要的用户友好且用户有利的构造。

另外，作为另一个优点，本实施例可以防止发生不能被具有用于在将作业从PC传送到打印机之前确认打印机状态的功能的传统打印机驱动程序等处理的问题，除了解决这样的问题之外，还可以提供一种用于充分地处理前述各种要求的构造。

另外，假定上述配置，在要从信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据的情况下，本实施例允许信息处理设备传送作业数据，而不管被指定为作业数据的打印目的地的打印设备是否能执行作业数据的打印输出处理(例如，参见如果在图7中的步骤S1205为否，则控制流程以进入步骤S1213的控制。另外，参见如果在图9中的步骤S1408为否，则控制流程以进入步骤S1415中的处理的控制)。

这样，本实施例可提供前述优点，并且还提供这样的优点，即可消除例如对不具有那么高重要级别的数据询问用户确定的工作，可防止用于解决前述问题的问题如易用性降低，可提供前述优点，同时保持高的可操作性，可防止信息处理设备与打印设备之间不必要的数据交换(例如，执行用于确认打印机状态的一系列过程，而不管不必要的过程)等。

例如，本发明可防止发生传统上的预期问题，例如由于为了解决本申请所关注并且还对应于前述各种要求的问题统一地执行相同的处理和控制而不管要被处理的作业的内容和类型因此恶化的用户可操作性，从而导致新问题，并且可实现前述优点而不会引起这样的新问题。

另外，对于要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况，即使在被指定为作业数据的打印目的地的打印设备不能立即执行作业数据的打印输出处理的情况下，也向信息处理设备的用户通知不能立即执行作业数据的打印输出处理，而不是强迫性地禁止信息处理设备传送作业数据，然后在用户通过信息处理设备输入用于禁止传送作业数据的指令的情况下，禁止由信息处理设备传送作业数据，但是另一方面，在向用户通知不能立即执行作业数据的打印输出处理之后，在用户通过信息处理设备输入用于准许传送作业数据的指令的情况下，即使作业数据是第一类型作业数据，也控制信息处理设备准许传送作业数据(例如，参见在显示单元410上显示图8的屏幕1301或图12的屏幕1601然后提示用户确定最终决定的显示控制)。

这样，本实施例可提供前述优点，并且还进一步改善了这样的优点，即用户可进行选择，可处理来自用户的各种需要，可提供用户友好且方便的系统等等，同时防止诸如设备根据其自己的决定操作而不向用户询问等的问题。

另外，不仅在打印设备由于各种因素的至少任一种而不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，而且在由于打印设备处于打印等待状态而不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，本实施例禁止信息处理设备传送作业数据，其中所述因素包括：打印设备中的与耗材相关的错误，至少包括缺少色粉状态或缺纸状态；打印设备中诸如卡纸的错误；以及打印设备的断电状态，并且打印等待状态包括以下状态的至少任一个状态：打印设备的温度调节状态和图像质量调节状态；以及即使不发生这样的错误但是打印设备正在打印另一个作业的打印状态。

这样，本发明可提供作为传统技术描述的各种问题或者要以可靠的方式解决的问题，并且还实现作为要以可靠的方式解决的问题描述的优点，从而使得能够广泛地应用本发明。

另外，通过本实施例，在执行关于要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据还是第二类型作业数据的处理之后，可以执行关于被指定为作业数据的打印目的地的打印设备是否能够立即执行作业数据的打印输出的处理(例如，进行图7的步骤S1205中的确定，然后进行步骤S1207中的确定。类似地，进行图9的步骤S1408中的确定，然后进行步骤S1410中的确定)。

更具体地说，在要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况下，自动激活用于确认被指定为作业数据的打印目的地的打印设备的状态的状态监视功能(例如，参见在图7中的步骤S1205为是的情况下的控制流程，该流程进入步骤S1206的处理，其中自动激活状态监视功能)，从而信息处理设备可以确认关于被指定为作业数据的打印目的地的打印设备是否能够执行作业数据的打印输出的信息。另一方面，在要从信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据的情况下，禁止状态监视功能的自动激活(例如，参见在图7中的步骤S1205为否的情况下的控制，该流程被控制成不进入步骤S1206，禁止用于自动激活状态监视功能的处理，并且该流程进入步骤S1212中的处理)。

这样，本实施例可以提供前述优点，并且还防止诸如信息处理设备与打印设备之间不必要的数据交换的问题。

另外，即使在要从信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据的情况下，本实施例也响应信息处理设备的用户操作，并且允许激活状态监视功能。

例如，虽然在附图中未示出，但是在用户通过鼠标输入用于激活状态监视的激活指令以便用户可以在PC 103的监视器410上确认打印机状态的情况下，PC 103将用于获取状态信息的命令传送到打印机侧，接收状态信息作为答复结果，控制显示单元410显示状态信息，提示PC 103的用户确认打印机的状态信息，随后通过图5和图6中的打印机驱动程序提示用户设置第二类型作业数据的打印输出设置等，随后允许其状态由用户确认的打印机执行一系列用于打印输出操作的控制。

这样，本实施例可以提供与前述优点相同的优点，并且还进一步改善这样的优点，即可处理来自用户的各种需要、可提供用户友好且方便的系统等。

对于要从信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况，在被指定为作业数据的打印目的地的打印设备不能立即执行作业数据的打印输出处理的情况下，本实施例允许用户通过信息处理设备选择关于以下内容的选项的至少任一个：是否允许信息处理设备传送作业数据；是否禁止信息处理设备传送作业数据；以及是否用另一个打印设备执行作业数据的打印输出(参见与图8的UI相关的显示控制例子，以及与图12的UI相关的显示控制例子)。

这样，本实施例可以提供与前述优点相同的优点，并且还提供能够处理各种用户需要的用户友好且方便的系统。

另外，根据本实施例，如上所述可以将具有比第二类型作业数据高的重要级别的打印作业数据当作第一类型作业数据，从而本发明可以防止传统技术中的各种问题或者要以可靠方式解决的问题，并且还实现作为要以可靠方式解决的问题描述的优点。

另外，根据本实施例，可以将通过信息处理设备的用户界面如打印机驱动程序、万维网提交工具等对其设置了预定处理条件的作业数据当作第一类型作业数据，可以将没有对其设置预定处理条件的作业数据当作第二类型作业数据，从而，可提供前述优点，并且还提供这样的优点，例如符合各种用户的需要的构造(设备、系统、服务等)。

另外，通过本实施例，在准许信息处理设备传送作业数据的情况下，将从信息处理设备传送的作业数据存储在与信息处理设备不同的外部存储设备中，其中外部存储设备至少包括装备有打印设备本身的存储器如硬盘或者服务器设备的存储器等，打印设备从存储设备读出作业数据，以便执行作业数据的打印输出，而且采用这样的存储器使得能够并行同时处理多个作业。

例如，即使当从硬盘(打印设备内的硬盘或服务器设备内的硬盘)读出特定作业并且顺序地打印作业的时候，也能顺序地接受后继的其它作业，在顺序地将后继作业的打印数据存储在硬盘中的同时，可以执行诸如创建打印等待队列的处理，即可以并行地同时执行前一作业的打印操作和后一作业的存储操作。这样，可以提供诸如保持整个系统的高效率的优点。在这样的配置的情况下，如果禁止信息处理设备传送作业数据，则禁止将作业数据存储在存储设备中的这一操作本身。这样，本发明具有这样的优点，即可防止在传统技术中所述的各种问题或者要以可靠的方式解决的问题，并且甚至采用这样的高效率系统也可获得作为要以可靠的方式解决的问题描述的优点。

另外，虽然未具体描述，通过本实施例，第一类型作业数据和第二类型作业数据可被存储在打印设备或服务器设备的存储器中，并且可以以特定的打印次序(例如，以存储在存储器中的次序，或者以接受数据的次序)顺序地打印通过前述实施例存储在存储器中的多个作业，另外，在完成了使用打印设备的打印输出的作业数据是第一类型作业数据的情况下，控制存储设备内完成了打印输出的第一类型作业数据以便消除该第一类型作业数据。在打印机输出之后，可以消除第二类型作业数据。这样，当然还可获得打印输出之后的安全性，可提供前述优点，并且还提供诸如符合各种用户的需要的构造(设备、系统、服务等)的优点。

注意，本实施例被配置成处理与前述配置不同的以下类型的形式。下面对其例子进行描述。

第四实施例

通过第一到第三实施例，描述了这样的构造，其中响应于打印输出指令，作业处理系统确认指定的目的打印设备的状态，并且基于打印设备的状态而执行打印作业传送的准许/禁止控制，其中该作业处理系统能够将可被打印设备(MFP 104和105、以及打印机107)处理的打印作业从信息处理设备(客户端计算机103)输出到可通过特定通信介质(网络101)通信的打印设备。然而，可以提出这样一种构造，其中响应于作业打印输出指令，信息处理设备确认指定的目的设备的状态，并且基于该设备的状态而执行作业传送的准许/禁止控制，其中该信息处理设备能够将可被各种设备处理的作业输出到可通过特定通信介质通信的设备。例如，可提出这样一种构造，其中在使用扫描仪设备进行远程扫描的时候，基于设备的状态而执行扫描作业传送的准许/禁止控制。下面对其实施例进行描述。

图14是示出要显示在图1所示的客户端计算机103中的监视器410上的扫描仪驱动程序的图形用户界面(GUI)的例子的示意图，并且它是在用户在扫描设置GUI上执行关于与图像读取相关的属性的显示指令的情况下要被显示的GUI，其中当用户从应用程序等执行扫描指令时将要显示该扫描设置GUI。通过使用该GUI指定期望的设置参数，用户可以扫描关于位于文档表上的图像的期望图像。

图14所示的示例GUI包括作为目标的输入目的地设置项目1822、用于执行详细设置的属性键1823、用户可在其中查看预览图像的预览显示部分1835、作业安全级别设置部分1851、用户可在其中选择以便扫描所有页1829或扫描选定页1830的扫描页区、包括各种设置1824-1828的扫描方法设置部分、以及包括各种设置1831-1833的图像区域设置部分。

当用户完成了期望设置时，用户开始使用预览键1836进行预览。在不存在关于预览图像的问题的情况下，用户使用扫描键1837执行扫描操作。在用户想要退出扫描的情况下，用户可使用取消键1838退出扫描。

本实施例的扫描序列

下面参照图15的流程图对本实施例的扫描序列进行描述。图15是示出根据本发明的第三控制处理过程的例子的流程图，并且对应于根据本发明的扫描序列。注意，该流程图的处理通过图4所示的CPU 401将存储在HD 411中的程序装载到RAM 402上并执行该程序来实现。

当用户使用应用程序等将扫描指令输入到客户端计算机103时，在步骤S1901，CPU 401控制监视器410在其上显示图14所示的扫描仪驱动程序GUI。然后，CPU 401激活与在扫描仪选择区域1821中选择的扫描仪(指定的目的扫描仪)对应的扫描仪驱动程序。

接下来，扫描仪驱动程序从用户接受关于前述扫描设置项目的对扫描仪和作业的扫描条件设置，直到用户输入了扫描指令(选择图14中的扫描键1837)为止(步骤S1902)。在步骤S1903，在扫描仪驱动程序确定输入了扫描指令的情况下，扫描仪驱动程序在步骤S1904执行作业分析。

此时，扫描仪驱动程序通过例如检查安全级别1851是否被设成“高”等来确定作业是否是特定类型作业(步骤S1905)。此时，在扫描仪驱动程序确定作业不是特定类型作业的情况下，该流程进入步骤S1912，其中扫描仪驱动程序准许将作业作为一般扫描作业进行传送，控制将扫描作业传送到指定的目的扫描仪，然后结束该处理。

另一方面，在步骤S1905扫描仪驱动程序确定作业是特定类型作业的情况下，在步骤S1906，扫描仪驱动程序向对应的扫描仪侧发出状态请求，以便请求当前扫描仪状态。被请求的扫描仪侧确定扫描仪本身是否处于立即可扫描状态(即，扫描仪是否由于给纸器卡纸或错误而处于停机状态，是否有大量作业处于扫描等待状态，以及扫描仪是否处于等待作业的状态)，并且将其状态信息返回到扫描仪驱动程序侧。扫描仪驱动程序接收并确认状态信息。可以提出这样一种构造，其中在此时更新在客户端计算机103内存储的每个设备的管理表的状态信息。

接下来，在步骤S1907，扫描仪驱动程序基于步骤S1906的状态确认处理来确定指定的目的扫描仪是否处于立即可扫描状态。在扫描仪驱动程序确定扫描仪处于立即可扫描状态的情况下，该流程进入步骤S1912，其中扫描仪驱动程序准许传送作业，控制将扫描作业传送到指定的目的扫描仪，并且结束该处理。

另一方面，在步骤S1907扫描仪驱动程序确定指定的目的扫描仪不处于立即可扫描状态的情况下，处理进入步骤S1908，并且扫描仪驱动程序显示如图16所示的向用户警告或引起其注意的UI屏幕200，并且向用户询问以确定是否应当传送(准许/禁止)作业。

图16是示出要显示在图1所示的客户端计算机103中的监视器410上的警告UI的例子的图。

通过向用户警告的UI 2001，在即使扫描仪不能立即扫描作业，用户还是想要使用指定的目的扫描仪执行扫描操作的情况下，用户点击(指定)确定键2002。在用户想要退出作业传送的情况下，用户点击(指定)取消键2003。在用户想要执行其它处理(诸如用另一个设备扫描、保存在盒中、发送电子邮件附件等的处理)的情况下，例如，通过选择在其它处理列表2004中列出的期望处理，用户可以选择其它处理。

描述将返回到图15中的流程图。在步骤S1909，扫描仪驱动程序确定用户是否指定了确定键2002，并且在确定出用户指定了确定键2002的情况下，该流程进入步骤S1912，其中扫描仪驱动程序允许传送此作业，将扫描作业传送到指定的目的扫描仪，然后结束该处理。

另一方面，在步骤S1909扫描仪驱动程序确定用户没有指定确定键2002的情况下，在步骤S1910，扫描仪驱动程序确定用户是否指定了取消键2003，并且在扫描仪驱动程序确定用户指定了取消键2003的情况下，该流程进入步骤S1913，其中扫描仪驱动程序禁止传送扫描作业(作业取消)，并且结束该处理。

另一方面，在步骤S1910扫描仪驱动程序确定用户没有指定取消键2003的情况下，在步骤S1911，扫描仪驱动程序确定用户是否选择了用于执行其它处理的另一个处理2004。在扫描仪驱动程序确定用户指定了用于执行其它处理的另一个处理2004的情况下，该流程进入步骤S1914，其中扫描仪驱动程序执行由用户指定的其它处理(用于将作业改道发送到通过提示用户选择另一个扫描仪而选择的另一个扫描仪以便扫描该作业的处理、用于将作业保存在盒中的处理、用于使用电子邮件分发装置将作业分发到通过提示用户指定电子邮件地址而指定的邮件地址的处理等)，并且结束该处理。

另一方面，在扫描仪驱动程序确定用户没有指定用于执行其它处理的另一个处理2004的情况下，扫描仪驱动程序控制该流程以返回到步骤S1909。

迄今为止，对于用户将扫描作业从计算机输出到扫描仪的环境，在用户已将扫描作业从计算机输出到扫描仪但是扫描仪不能立即执行该扫描作业的情况下，文档保持在扫描仪中。在这样的状态下，存在这样的风险，即文档被暴露给外界直到扫描仪处理了该扫描作业为止。然而，对于本实施例，不能立即处理作业的扫描仪被控制成不传送作业，从而可以防止发生这样的情形，即文档被暴露给外界直到扫描仪处理了该作业为止从而导致机密泄露的情形。

其它实施例

通过第一到第四实施例，描述了这样的构造，其中客户端计算机103确定诸如MFP 104、MFP 105、打印机107、扫描仪106等的设备是否能够立即处理作业，并且执行将作业输出到该设备的准许/禁止控制。然而，可以提出这样一种构造，即在其中服务器计算机102从客户端计算机103接收作业并且将该作业传送到每个设备的系统的情况下，服务器计算机102确定设备是否能够立即处理该作业，并且执行将作业输出到该设备的准许/禁止控制(或从客户端计算机接受作业的准许/禁止控制)。

另外，可以提出这样一种构造，即响应于从客户端计算机103发送作业的请求，诸如MFP 104、MFP 105、打印机107、扫描仪106等的设备本身在接收该作业之前确定该设备是否能够立即处理该作业，并且执行接收该作业的准许/禁止控制。

另外，可以提出这样一种构造，即当用户从可传送电子邮件的设备如个人计算机、蜂窝终端、蜂窝电话、MFP等发送电子邮件等时，在用户将电子邮件发送到电子邮件地址即邮件服务器的情况下，用户询问并确定可接受电子邮件的设备(如个人计算机、蜂窝终端、蜂窝电话、MFP等)是否能够立即接收电子邮件(确定处理)，并且控制电子邮件，以便不发送到不能立即接收该电子邮件的目的地(控制处理)。

注意，接收到查询的邮件服务器被配置成将预定的确认数据传送到电子邮件的目的地，在预定的时间段内不能接收关于确认数据的响应的情况下，确定不能立即接收要被传送到目的地的电子邮件存在高可能性，并且将确定结果的反馈提供给作为传送源的设备。

注意，前述确定处理和控制处理被假定成仅在特定的电子邮件(例如，特定地址的电子邮件、对其设置了高重要级别模式的电子邮件等)的情况下执行。

这样，可以防止将包含机密信息、私密信息等的电子邮件长时间地存储在邮件服务器上而不被目的设备接收，并且防止存在泄露机密信息和私密信息的风险。

如上所述，对于用户将作业(扫描作业)从计算机输出到设备(例如，扫描仪)的环境，可以消除传统的浪费劳动，其中在用户将作业输出到设备之后，用户发现该设备不能立即处理该作业，并取消该作业，并且将该作业输出到另一个设备，另外，在用户偶然地输出了与处理例如机密文档、私密文档等相关的作业到不能立即处理该作业的设备的情况下，可以防止伴随传统构造的等待时间，其中用户担心机密泄露、私密信息泄露等，直到处理了作业为止。换句话说，可以防止包含机密信息、私密信息等的作业由于长时间地存储在设备中而存在机密泄露或私密信息泄露的暴露风险。

如上所述，根据本发明的配置不仅允许包括能够生成打印数据的设备(也被称作第一信息处理设备或作为第一适用例子的第一设备)和具有打印机功能的设备(也被称作第二信息处理设备或作为第一适用例子的第二设备)的作业处理系统如在前面实施例中所述的那样执行前述各种作业控制，其中能够生成打印数据的设备至少包括主机计算机或文档读取设备，而且允许这样的作业处理系统执行前述各种作业控制，其中该作业处理系统包括这样的具有电子邮件功能的设备，其至少包括主机计算机或蜂窝电话(也被称作第一信息处理设备或作为第二适用例子的第一设备)，并且包括这样的具有电子邮件功能的设备，其至少包括具有电子邮件功能的打印设备或具有电子邮件功能的蜂窝电话(也被称作第二信息处理设备或作为第二适用例子的第二设备)。

然后，遵循所提出以便应用于范围宽且变化的环境的构造，例如，通过包括能够传送可由第二信息处理设备处理的作业数据的第一信息处理设备的作业处理系统，采用这样一种作业处理方法，其中对于要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况，在第二信息处理设备不能立即执行作业数据的处理的情况下，可以禁止第一信息处理设备传送作业数据，对于要从第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况，在第二信息处理设备能够立即执行作业数据的处理的情况下，准许第一信息处理设备传送作业数据，并且对于要从第一信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据的情况，不管第二信息处理设备是否能够立即执行作业数据的处理，都准许第一信息处理设备传送作业数据。

这样，甚至对于各种环境，本发明也能提供与前述优点相同的优点。

注意，通过前述实施例的任何组合而获得的所有配置都包括在本发明中。另外，通过本实施例，主要地对PC 103等中的CPU 401执行上述各种控制的情况下的例子进行了描述，但是，例如，可以提出这样一种构造，其中不同于前述设备的服务器设备、打印设备或控制器可执行上述各种控制，或者可以提出这样一种构造，其中多个设备的多个控制可以相互协作地确认前述各种控制。这样，只要能够实现前述控制，就可采用任何设备配置和任何系统配置。

如上所述，对每个实施例进行了描述，但是本发明可应用于作为系统、设备、方法、程序、记录介质等的实施例，并且更具体地说，还可以应用于包括多个设备的系统，并且还可应用于由单个设备构成的设备。

如上所述，迄今为止，驱动程序的状态显示是采用被动方式，并且使用轮询来执行状态确认。然而，通过本发明，紧接在用户的打印输出指令之后从打印机驱动程序侧以主动的方式确认打印机的状态，检查加热状态、错误、耗材、打印作业数量等，以便显示其状态，并且用户在检查状态之后指定打印输出指令。

另外，通过本发明，只有预定类型的作业(特定作业)经过确认处理。换句话说，用户可从驱动程序屏幕输入用户是否执行确认处理，或者可根据作业的类型或优先级执行确认处理。

此外，在使用万维网提交工具(作业输入工具)或者向热文件夹的输入以及打印机驱动程序输出作业的情况下，本发明可处理作业处理。

另外，在状态确认的时候，作业可被改道发送到另一个打印机、被保存在盒中，或者被附加到电子邮件中，因而高效地利用时间。

此外，本发明可以不仅处理打印设备如打印机、MFP等的打印作业处理，而且处理其它设备的作业处理，如扫描仪的扫描作业处理、传真设备的传真传送作业处理等。

通过如在本实施例中所述的配置，可解决在传统技术中呈现的问题。另外，如在本实施例中所述的配置，例如，可防止在传统技术中呈现的问题，并且可提供符合各种环境下来自各种用户的请求和需要的用户友好且用户有利的构造。

通过如在本实施例中所述的配置，例如，在用户偶然地或无意地将重要数据传送到不能立即处理作业数据的设备的情形下，可以尽可能地消除数据拥有者的不安全感。

通过如在本实施例中所述的配置，例如，在用户将作业从用户自己的设备传送到特定设备并发现该设备不能立即处理作业的情况下，可以消除传统上可能发生的麻烦和劳动，例如，用户取消作业，并且向另一个设备请求处理等，另外，在用户偶然地将用于处理机密文档、私密文档等的作业传送到不能立即处理作业的设备的情况下，可防止伴随传统构造的等待时间，其中用户担心机密泄露、私密信息泄露等，直到处理了作业为止。

通过如在本实施例中所述的配置，可提供这样的用户友好且用户有利的构造，其能够防止不能被由传统的打印机驱动程序等提供的打印机状态确认显示功能等处理的问题，并且还解决在传统技术中呈现的问题。

为了解决在传统技术中呈现的问题，不管要被处理的作业是任何内容或任何类型的作业，都统一地执行相同的处理和控制，从而发生诸如降低期望用户可操作性等的新问题，但是通过如在本实施例中所述的配置，可提供用于防止这样的新问题的构造。

注意，对于用于例如通过电子政府处理机密信息和私密信息的系统，在打印机等用于例如通过电子政府处理机密文档或私密文档的环境的将来发展的情况下，以及在用户偶然地将与处理机密文档、私密文档等相关的作业传送到不能立即处理作业的设备的情况下，可防止伴随传统构造的等待时间，其中用户担心机密泄露、私密信息泄露等，直到处理了作业为止，因而有利地作为非常有效的处理。

下面参照图17所示的存储器映射，对数据处理程序的配置进行描述，其中可以在构成可应用根据本发明的信息处理设备和图像处理设备的系统的每个设备处读取该数据处理程序。

图17是描述存储各种数据处理程序的存储介质(记录介质)的存储器映射的说明图，其中数据处理程序可由构成可应用根据本发明的信息处理设备和图像处理设备的系统的每个设备读取。

虽然附图中未示出，记录了要存储在记录介质中的管理程序组的信息，例如版本信息、创建者等，并且还可记录取决于程序读出侧的操作系统(OS)等的信息，例如用于可识别地显示程序的图标等。

此外，在前述目录中还管理属于各种程序的数据。另外，有时记录用于在计算机中安装各种程序的程序、用于在要被安装的程序被压缩的情况下对压缩程序进行解压缩的程序等。

本实施例中的图7、9和15所示的功能可以由要从外部安装在主机计算机上的程序执行。在这种情况下，即使在将包括程序的信息组从诸如CD-ROM(致密盘-ROM)、闪存、FD(软盘)等或者通过网络从外部记录介质提供给输出设备，本发明也适用。

如上所述，即使通过这样一种构造也能实现本发明的功能，其中在系统或设备中提供存储了用于实现前述实施例的功能的软件程序代码的记录介质，该系统或设备的计算机(CPU或MPU(微处理单元))读出存储在记录介质中的程序代码，并且执行该程序代码。

在这种情况下，从记录介质读出的程序代码本身实现本发明的新功能。

从而，程序的形式不限于任何特定形式，而是可使用任何形式，例如目标代码、由解释器执行的程序、要提供给OS的脚本数据等，只要包括该程序的功能即可。

用于提供程序的记录介质的例子包括软盘、硬盘、光盘、磁光盘(MO)、CD-ROM、CD-R(CD-可记录)、CD-RW(CD-可重写)、磁带、非易失性存储卡、ROM和DVD(数字多功能盘)。

在这种情况下，从记录介质读出的程序代码本身实现前述实施例的功能。

对于用于提供程序的方法，可以提出这样一种构造，其中用户使用客户端计算机的浏览器在因特网上连接到网站，并且从该网站将根据本发明的计算机程序本身，或者包括自动安装功能的压缩文件下载到诸如硬盘的记录介质，因而提供程序。另外，可以提出这样一种构造，其中构成根据本发明的程序的程序代码被分成多个文件，并且从不同的网站下载每个文件，因而提供该程序。换句话说，用于下载用于在计算机上实现根据本发明的功能处理的程序文件的WWW(万维网)服务器和FTP(文件传输协议)服务器等也包括在本发明的范围内。

另外，可以提出这样一种构造，其中对根据本发明的程序进行加密，并且存储在诸如CD-ROM等的记录介质中，以便分发给用户，其中用户清除所提示的预定条件以通过因特网从网站下载用于对加密程序进行解密的密钥信息，并且使用该密钥信息执行加密程序，以便将该程序安装在计算机中，因而实现根据上述实施例的功能。

另外，基于程序代码的指令在计算机上运行的OS等可以执行该处理的部分或全部，并且前述实施例的功能通过该处理实现，其包括在本发明内。

此外，从记录介质读出的程序代码可以被写入在包括在插入在计算机中的功能扩展板或连接到计算机的功能扩展单元中，然后，包括在功能扩展板或功能扩展单元中的CPU等基于程序代码指令而执行该处理的部分或全部，并且上述实施例的功能通过该处理来实现，其包括在本发明内。

另外，本发明可应用于由多个设备构成的系统，或者由单个设备构成的设备。本发明可应用于通过将程序提供到系统或设备中来实现本发明的功能的情况。在这种情况下，通过读出由用于实现本发明的软件代表的程序的记录介质，该系统或设备可取得根据本发明的优点。

本发明不局限于上述实施例，基于本发明的精神，可以进行各种修改(包括每个实施例的有机组合)，并且它们也包括在本发明的范围内。

虽然图示和描述了本发明的各种例子和构造，但是本领域的技术人员应当理解本发明的精神和范围不局限于本说明书中的任何特定描述。

如上所述，迄今为止，驱动程序的状态显示是采用被动方式，并且使用轮询来执行状态确认处理。然而，通过本发明，仅仅对于特定作业，在从驱动程序输入作业输出激活的情况下，检查作为作业输出目的地的设备的加热状态、错误、耗材、打印作业数量等，并且仅在该设备能够立即处理作业的情况下，传送该作业。

另外，可以提出这样一种构造，其中当输入了作业输出激活时显示所获取的设备状态，并且提示用户确认该状态，然后提示用户指示是否应当执行作业的输出。

注意，可以提出这样一种构造，其中在设备不能立即处理作业的情况下，还向用户不仅呈现关于是否应当执行将作业传送到设备(设备的激活)的选项，而且呈现将作业改道发送到另一个设备的选项等。

此外，可以提出这样一种构造，其中可以不仅用设备驱动程序而且用作业输入工具或向热文件夹的输入将作业输出到设备。

根据这些构造，在用户试图将作业传送到不能立即处理作业的设备的情况下，即使用户传送作业，也能检查该设备的状态，以便实时地显示警告，或者可选地，例如提示用户通过向用户呈现的另一方法来处理作业，因而防止了不必要的作业传送。

另外，可以避免传送处理用户想要隐藏的信息如机密信息、重要文档或私密信息的作业以及等待处理，因而防止了重要文档的记录和信息的历史逗留在无用的设备(不能立即处理该作业的设备)中。

虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明不局限于所公开的实施例。相反，本发明旨在涵盖包括在所附权利要求的精神和范围内的各种修改和等价构造。所附权利要求的范围应当被给予最宽的解释以便包括所有这样的修改及等价结构和功能。

Claims (26)

1.一种适合于具有第一信息处理设备的系统的作业处理方法，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一，该作业处理方法包括：

在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；

在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理；以及

在作业数据是第二类型作业数据的情况下，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理，而不管第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理是否就绪，

其中，所述第一类型作业数据是具有比所述第二类型作业数据更高的重要性的数据，而所述第二类型作业数据是具有比所述第一类型作业数据更低的重要性的数据。

2.根据权利要求1所述的作业处理方法，

其中第二信息处理设备包括打印设备，

其中第一信息处理设备能够执行可由打印设备打印的作业数据的传送处理，其中：

当作业数据是第一类型作业数据，并且打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪时，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理；以及

当作业数据是第一类型作业数据，并且打印设备对于立即执行作业数据的打印就绪时，使得第一信息处理设备能够准许作业数据的传送处理。

3.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

当作业数据是第二类型作业数据时，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理，而不管打印设备对于立即执行作业数据的打印是否就绪。

4.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中：

如果作业数据是第二类型作业数据，则不执行打印设备对于立即执行作业数据的打印处理是否就绪的确定。

5.根据权利要求3所述的作业处理方法，其中：

当要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据时，第一信息处理设备自动地使得启动状态监视功能，其适合于确认关于打印设备对于立即执行作业数据的打印是否就绪的信息；以及

当要由第一信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据时，第一信息处理设备自动地禁止启动状态监视功能。

6.根据权利要求5所述的作业处理方法，还包括：

即使要由第一信息处理设备传送的作业数据是第二类型作业数据，也使得能够根据第一信息处理设备中来自用户的指令启动状态监视功能。

7.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

在要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据的情况下，即使打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪，也在第一信息处理设备执行用于向用户通知打印设备对于立即执行作业数据的打印未就绪的通知，而不是强制性地禁止传送处理之后，当在第一信息处理设备中由用户输入禁止传送处理的指令时，禁止第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；以及

在第一信息处理设备执行通知之后，当在第一信息处理设备中输入准许传送处理的指令时，即使要由第一信息处理设备传送的作业数据是第一类型作业数据，也准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理。

8.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

在打印设备由于多个状态中的至少任一个状态而不能立即执行作业数据的打印处理的情况下，使得第一信息处理设备能够禁止作业数据的传送处理，其中所述状态包括：打印设备中的缺少色粉状态；打印设备中的缺纸状态；打印设备中的卡纸；打印设备的断电状态；打印设备的温度调节状态；打印设备的图像质量调节状态；以及打印设备正在打印另一个作业的打印状态。

9.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

当作业数据是第一类型作业数据并且打印设备对于立即执行作业数据的打印处理未就绪时，允许第一信息处理设备的用户选择是准许还是禁止作业数据的传送处理。

10.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

当作业数据是第一类型作业数据并且打印设备对于立即执行作业数据的打印处理未就绪时，允许第一信息处理设备中的用户选择是准许还是禁止作业数据的传送处理，或者是否通过另一个打印设备执行作业数据的传送处理。

11.根据权利要求1所述的作业处理方法，其中：

第一类型作业数据是比第二类型作业数据更重要的打印数据。

12.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

第一类型作业数据包括通过第一信息处理设备的打印机驱动程序对其设置了预定处理条件的作业数据；以及

第二类型作业数据包括未通过第一信息处理设备的打印机驱动程序对其设置预定处理条件的作业数据。

13.根据权利要求2所述的作业处理方法，其中：

在准许第一信息处理设备的作业数据传送处理的情况下，通过将从第一信息处理设备传送的作业数据存储在不同于第一信息处理设备的外部存储单元中，并且从该存储单元读出作业数据，使得能够对作业数据执行打印处理，其中外部存储单元包括在打印设备中包括的存储单元和在服务器设备中包括的存储单元中的至少任何一个，以及

在禁止第一信息处理设备的作业数据传送处理的情况下，禁止将作业数据存储在该存储单元中。

14.根据权利要求13所述的作业处理方法，其中：

在完成了打印设备的打印处理的作业数据是第一类型作业数据的情况下，使得能够对完成了存储单元的打印处理的第一类型作业数据执行消除处理。

15.根据权利要求1所述的作业处理方法，其中该系统包括多个能够处理第一信息处理设备的作业数据的第二信息处理设备，

该系统执行：

确定处理，用于根据第一信息处理设备中的作业数据输出指令，向第二信息处理设备查询被指定为作业数据的输出目的地的信息处理设备的状态，并且基于查询结果确定第二信息处理设备对于立即执行作业数据是否就绪；以及

控制处理，用于在确定出第二信息处理设备对于立即处理作业数据就绪的情况下控制准许将作业数据传送到第二信息处理设备，并且用于在第二信息处理设备对于立即处理作业数据未就绪的情况下控制禁止作业数据向第二信息处理设备的传送。

16.根据权利要求15所述的作业处理方法，其中：

在被指示输出的作业的作业数据是第一类型作业数据的情况下，执行确定处理和控制处理；以及

在被指示输出的作业的作业数据是第二类型作业数据的情况下，禁止确定处理和控制处理。

17.根据权利要求15所述的作业处理方法，其中：

在确定出第二信息处理设备对于立即处理作业未就绪的情况下，使第一信息处理设备执行警告显示。

18.根据权利要求15所述的作业处理方法，其中：

在确定出第二信息处理设备对于立即处理作业未就绪的情况下，使第一信息处理设备显示其它处理方法。

19.根据权利要求15所述的作业处理方法，

其中第二信息处理设备是打印设备，

其中作业是可由打印设备打印的打印作业，

并且其中使用打印机驱动程序执行打印作业的输出指令以及向打印设备的作业输出处理。

20.根据权利要求15所述的作业处理方法，

其中第二信息处理设备是打印设备，

其中作业是可由打印设备打印的打印作业，

并且其中作业输入工具用于：

指定用于执行打印的文件；

指定用于执行的设置信息；以及

将所指定的文件和设置信息输出到打印设备。

21.根据权利要求20所述的作业处理方法，其中使用万维网浏览器实现作业输入工具。

22.根据权利要求15所述的作业处理方法，其中：

第二信息处理设备是扫描仪设备，

并且其中作业是可由扫描仪设备执行的扫描作业。

23.根据权利要求22所述的作业处理方法，其中：

使用扫描仪驱动程序执行扫描作业的输出指令、以及被指示输出的扫描作业向扫描仪设备的输出。

24.根据权利要求1至23中的任一项所述的作业处理方法，

其中第一信息处理设备包括能够生成打印数据的设备，其包括主机计算机和文档读取设备的至少之一，

并且其中第二信息处理设备至少包括具有打印机功能的设备。

25.根据权利要求1至23中的任一项所述的作业处理方法，

其中第一信息处理设备包括具有电子邮件功能的设备，其包括主机计算机和蜂窝电话中的至少之一，

并且其中第二信息处理设备包括具有电子邮件功能的设备，其包括打印设备和蜂窝电话中的至少之一。

26.一种具有第一信息处理设备的系统，其中第一信息处理设备能够执行可由第二信息处理设备处理的作业数据的传送处理，其中作业数据包括第一类型作业数据和第二类型作业数据的至少之一，该系统包括：

生成器，适合于生成作业数据；以及

控制器，适合于在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理未就绪的情况下，禁止第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；在作业数据是第一类型作业数据的情况下，以及在第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理就绪的情况下，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理；以及在作业数据是第二类型作业数据的情况下，准许第一信息处理设备执行作业数据的传送处理，而不管第二信息处理设备对于立即执行作业数据的处理是否就绪，

其中，所述第一类型作业数据是具有比所述第二类型作业数据更高的重要性的数据，而所述第二类型作业数据是具有比所述第一类型作业数据更低的重要性的数据。

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