JPH05252198A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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JPH05252198A
JPH05252198A JP3049319A JP4931991A JPH05252198A JP H05252198 A JPH05252198 A JP H05252198A JP 3049319 A JP3049319 A JP 3049319A JP 4931991 A JP4931991 A JP 4931991A JP H05252198 A JPH05252198 A JP H05252198A
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成実 奥村
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Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 ホストコンピュータに電子メールが届いてい
ることを宛先端末に自動的に報知する。 【構成】 送信側のメール端末１６１は、送信側ユーザ
の着信報知指定受付手段と、着信報知指定情報を電子メ
ールの送信に付随してホストコンピュータ１８０に送信
する着信報知指定情報送信手段とを具備する。ホストコ
ンピュータ１８０は、着信報知指定情報を受信する着信
報知指定情報受信手段と、着信報知情報を受信側メール
端末１６０に送信する着信報知情報送信手段１００，１
０２，１０６とを具備する。受信側メール端末１６０
は、ホストコンピュータ１８０から着信報知情報を受信
する着信報知情報受信手段と、受信側ユーザに電子メー
ルの着信を報知する着信報知装置１５０を具備する。 【効果】 受信側ユーザが電子メールを読み出すタイミ
ングが遅れることを防止できる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メールシステムに
関し、さらに詳しくは、ホストコンピュータに電子メー
ルが届いていることを宛先の端末装置に報知する機能を
もった電子メールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールシステムでは、複数の端末装
置を公衆電話回線網や構内電話回線網を介してホストコ
ンピュータに接続する。一つの端末装置が、他の端末装
置を宛先に指定してホストコンピュータに電子メールを
送ると、ホストコンピュータがそれを記憶する。宛先に
指定された端末装置がホストコンピュータにアクセスす
ると、電子メールを記憶している旨のメッセージがホス
トコンピュータから与えられるので、所定の手続により
電子メールをホストコンピュータから受信する。
【０００３】このような電子メールシステムについて
は、例えば「日立ソフトウエアエンジニアリング株式会
社編 ＳＫ−ＢＢＳ２ 取扱説明書 マニュアル番号
Ｃ０８４８−００４−０１ １９８９年７月発行」に開
示がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メールシス
テムでは、ホストコンピュータにアクセスしないと自分
宛の電子メールがあることが分からないため、電子メー
ルを受信するタイミングが遅れてしまう問題点がある。
これを避けるためには、ホストコンピュータに定期的に
アクセスしたり，送信側ユーザが受信側ユーザに電話連
絡したりする必要があり、煩雑となる問題点がある。
【０００５】そこで、本発明の目的は、ホストコンピュ
ータに電子メールが届いていることを宛先の端末装置に
て自動的に報知できるようにした電子メールシステムを
提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の電子メールシス
テムは、通信回線で接続されたホストコンピュータに送
信側端末装置が電子メールを送り、ホストコンピュータ
が電子メールを記憶し、通信回線でホストコンピュータ
に接続された受信側端末装置が前記ホストコンピュータ
に記憶されている電子メールを読み出す電子メールシス
テムにおいて、送信側端末装置は、送信側ユーザによる
着信報知指定を受け付ける着信報知指定受付手段と、受
け付けた着信報知指定に基づく着信報知指定情報を電子
メールの送信に付随してホストコンピュータに送信する
着信報知指定情報送信手段とを具備し、ホストコンピュ
ータは、送信側端末装置から着信報知指定情報を受信す
る着信報知指定情報受信手段と、受信した着信報知指定
情報に基づく着信報知情報を受信側端末装置に送信する
着信報知情報送信手段とを具備し、受信側端末装置は、
ホストコンピュータから着信報知情報を受信する着信報
知情報受信手段と、受信した着信報知情報に基づき受信
側ユーザに電子メールがホストコンピュータに着信して
いることを報知する着信報知手段とを具備したことを構
成上の特徴とするものである。
【０００７】
【作用】本発明の電子メールシステムでは、送信側ユー
ザが着信報知を行うよう指定すると、その着信報知指定
を送信側端末装置の着信報知指定受付手段が受け付け
て、着信報知指定情報送信手段に渡す。着信報知指定情
報送信手段は、渡された着信報知指定に基づいて着信報
知指定情報を生成し、電子メールの送信に付随して、ホ
ストコンピュータに送信する。ホストコンピュータの着
信報知指定情報受信手段は、送信側端末装置からの着信
報知指定情報を受信し、着信報知情報送信手段に渡す。
着信報知情報送信手段は、渡された着信報知指定情報に
基づいて着信報知情報を生成し、受信側端末装置に送信
する。受信側端末装置の着信報知情報受信手段は、ホス
トコンピュータからの着信報知情報を受信し、着信報知
手段に渡す。着信報知手段は、渡された着信報知情報を
解析し、その内容に基づいて電子メールがホストコンピ
ュータに着信していることを受信側ユーザに報知する。
【０００８】これにより、受信側ユーザは、ホストコン
ピュータに電子メールが届いていることを知ることが出
来るため、電子メールを必要なタイミングで読み出すこ
とが出来る。
【０００９】
【実施例】以下、図に示す実施例により本発明をさらに
詳しく説明する。なお、これにより本発明が限定される
ものではない。図１は、本発明の一実施例の電子メール
システム１９０の構成図である。この電子メールシステ
ム１９０は、ホストコンピュータ１８０と複数のメール
端末１６０，１６１とを電子交換機１４０を介して接続
して、基本的に構成されている。ホストコンピュータ１
８０は、処理装置１７０と，コンソール１３０と，メー
ルボックス１１０と，アダプタ１２０とを備えている。
処理装置１７０では、オペレーティングシステム１０８
のもとで電子メール制御プログラム１０７が作動してい
る。電子メール制御プログラム１０７は、メール制御部
１０５，登録処理部１０６，ＲＣＴＢＬ１０４，ＴＥＬ
ＴＢＬ１０３，配信処理部１０２，ＲＭＴＢＬ１０１お
よび着信処理部１００を備えている。
【００１０】メール端末１６０は、着信表示装置１５０
を備えている。
【００１１】さて、ユーザがメール端末１６１において
通信プログラムを起動すると、図２の画面２００が表示
される。この画面２００の指示に従い、宛先ＩＤと，メ
ッセージを入力する。すると、通信プログラムが、質問
２０１で、着信表示するか否かを聞いてくるので、着信
表示する場合は“flash”を入力し、着信表示しない場
合は“復改”を入力する。
【００１２】質問２０１に対して“flash”を入力する
と、図２の画面２１０が表示される。この画面２１０で
は、質問２１１で、着信表示種別を聞いてくるので、通
常の表示なら“Ｎ”を入力し、緊急の表示なら“Ｅ”を
入力する。次に、質問２１２で、着信表示の時間指定が
あるか否かを聞いてくるので、時間指定するなら例示さ
れている形式でデータを入力し、時間指定しないなら
“復改”を入力する。時間指定の形式は、着信表示時刻
を入力する場合は｛Ｔ，ｈｈ：ｍｍ｝の形式のデータと
し、今から着信表示時刻までの時間を入力する場合は
｛Ｉ，ＨＨ：ＭＭ｝の形式のデータとする。なお、
｛Ｉ，ＨＨ：ＭＭ｝の形式のデータで入力すると、通信
プログラムが、｛Ｔ，ｈｈ：ｍｍ｝の形式のデータに変
換する。つまり、時間指定データの形式は、｛Ｔ，ｈ
ｈ：ｍｍ｝の形式に統一される。
【００１３】質問２１２に対する入力が終るか，質問２
０１に対して“復改”を入力すると、図２の従来の画面
２２０となる。ここでは、例えばホストコンピュータ１
８０の電話番号の選択などを行う。画面２２０でのユー
ザとの応答が終ると、通信プログラムは、所定のプロト
コルに従ってホストコンピュータ１８０に電子メールを
送信する。このとき同時に、上記着信表示を指定する情
報を送信する。
【００１４】なお、上記通信プログラムの機能は、ファ
クシミリの予約送信機能と同様にして実現できる。
【００１５】上記のような対話入力方式に代えて／加え
て、図３に示すごときコマンド入力方式とすることも可
能である。
【００１６】ホストコンピュータ１８０では、メール端
末１６１から送られてきた電子メールを受信すると、メ
ール制御部１０５が登録処理部１０６を起動する。
【００１７】登録処理部１０６は、電子メールの宛先Ｉ
Ｄとメッセージとをメールボックス１１０に登録する。
また、着信表示を指定する情報が含まれていると、ＲＣ
ＴＢＬ１０４を作成し、配信処理部１０２に引渡す。Ｒ
ＣＴＢＬ１０４は、図４に示すように、ユーザＩＤデー
タ２５０，着信表示種別データ２６０，時間指定データ
２７０から構成される。
【００１８】配信処理部１０２は、図５のステップ６１
０に示すように、登録処理部１０６より渡されたＲＣＴ
ＢＬ１０４の宛先ＩＤデータ２５０をキーとしてＴＥＬ
ＴＢＬ１０３を検索する。ＴＥＬＴＢＬ１０３は、図６
に示すように、ユーザＩＤデータ１０３Ａと電話番号デ
ータ２Ａとを対応させた表である。
【００１９】図５のステップ６２０では、宛先ＩＤデー
タ２５０がＴＥＬＴＢＬ１０３にあるか否かを判定す
る。もし、宛先ＩＤデータ２５０がＴＥＬＴＢＬ１０３
にあれば、ステップ６３０で、電話番号データ２Ａを取
り出し、ＲＣＴＢＬ１０４の情報と共に、ＲＭＴＢＬ１
０１に格納する。ＲＭＴＢＬ１０１は、図７に示すよう
に、時間指定のない場合の形式のＲＭＴＢＬ１０１Ａ
と，時間指定がある場合の形式のＲＭＴＢＬ１０１Ｂと
がある。ＲＭＴＢＬ１０１Ａは、電話番号データ２と，
着信表示種別データ３と，予備（拡張用）データ４とか
ら構成されている。ＲＭＴＢＬ１０１Ｂは、登録エント
リ数フィールド５と，電話番号データ２と，着信表示種
別データ３と，着信表示時刻データ６と，予備（拡張
用）データ４とから構成されている。データを着信表示
時刻まで保存しておく必要があるため、複数登録できる
エントリがある。現在登録されているエントリ数が、登
録エントリ数フィールド５に格納される。
【００２０】一方、図５の判定処理６２０において、宛
先ＩＤデータ２５０がＴＥＬＴＢＬ１０３になければ、
ＲＭＴＢＬ１０１を作成せずに処理を終了する。
【００２１】着信処理部１００は、図８のステップ７１
０に示すように、ＲＭＴＢＬ１０１を参照し、ＲＭＴＢ
Ｌ１０１に登録された着信表示メールがあるか判定す
る。ＲＭＴＢＬ１０１に登録された着信表示メールがな
ければ、処理を終了する。ＲＭＴＢＬ１０１に登録され
た着信表示メールがあれば、ステップ７２０に進む。
【００２２】ステップ７２０では、ＲＭＴＢＬ１０１の
形式がＲＭＴＢＬ１０１Ａならステップ７４０に進み、
ＲＭＴＢＬ１０１の形式がＲＭＴＢＬ１０１Ｂならステ
ップ７３０に進む。
【００２３】ステップ７３０では、ＲＭＴＢＬ１０１Ｂ
内の着信表示時刻が現在時刻と同じかまたは過ぎている
か否かを判定する。そうならステップ７４０に進む。否
なら処理を終了する（着信表示を保留する）。
【００２４】ステップ７４０では、ＲＭＴＢＬ１０１の
内容をもとに着信表示信号を作成する。
【００２５】ステップ７５０では、ＲＭＴＢＬ１０１の
内容をもとに、宛先のメール端末１６０に対して、電子
交換機１４０を通じて電話をかける。このとき、アダプ
タ１２０が、ダイヤル発信をする。そして、着信表示信
号を宛先のメール端末１６０に送る。
【００２６】なお、図８に示す着信処理部１００の処理
は、電子メールを受信したときに実行されるが、時間指
定の着信表示に対応するため、一定時間毎にも実行され
る。
【００２７】さて、ホストコンピュータ１８０から電子
交換機１４０を介して着信表示信号が送られてくると、
着信表示装置１５０は、着信表示信号を解読し、ランプ
をフラッシングさせて、電子メールの着信を報知する。
図９および図１０は、フラッシングのタイミング図であ
り、パルスの山４１１，４２１は点灯している状態であ
り、パルスの谷４１２，４２２は消灯している状態であ
る。着信表示種別が通常の表示の場合は、図９のよう
に、フラッシングのタイミングを長くする。着信表示種
別が緊急の表示の場合は、図１０のように、フラッシン
グのタイミングを短くする。
【００２８】なお、上記実施例ではランプのフラッシン
グを利用して着信表示を行っているが、文字表示機能を
利用してもよい。また、電子交換機の音声メッセージ交
換機能を利用してもよい。この音声メッセージ交換機能
は、電話回線網もしくは構内回線網において電子交換機
と多機能電話機群を配置した構成の下で、送信側ユーザ
から送られてきた音声メッセージを交換機に蓄積し、受
信側ユーザに音声メッセージが着信したことを報知し、
受信側ユーザに音声メッセージを送達する機能である。
この音声メッセージ交換機能と電子メールシステムを融
合させて、電子メールの着信を受信側ユーザに報知する
システムとしてもよい。
【００２９】
【発明の効果】本発明の電子メールシステムによれば、
ホストコンピュータに電子メールの着信があったこと
を、ホストコンピュータにアクセスすることなく、受信
側ユーザが知ることが出来る。このため、電子メールを
読み出すタイミングが遅れることを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メールシステムの一実施例の構成
図である。
【図２】送信側ユーザが着信表示指定を対話方式で行う
ときの画面の例示図である。
【図３】送信側ユーザが着信表示指定をコマンド方式で
行うときのコマンド形式図である。
【図４】ＲＣＴＢＬの形式図である。
【図５】図１の配信処理部の作動のフロー図である。
【図６】ＴＥＬＴＢＬの形式図である。
【図７】ＲＭＴＢＬの形式図である。
【図８】図１の着信処理部の作動のフロー図である。
【図９】通常のフラッシングのタイミング説明図であ
る。
【図９】緊急のフラッシングのタイミング説明図であ
る。
【符号の説明】
１００ 着信処理部 １０２ 配信処理部 １０６ 登録処理部 １４０ 電子交換機 １５０ 着信表示装置 １６０ メール端末 １６１ メール端末 １８０ ホストコンピュータ １９０ 電子メールシステム
─────────────────────────────────────────────────────
【手続補正書】
【提出日】平成５年３月１２日
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】図面の簡単な説明
【補正方法】変更
【補正内容】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メールシステムの一実施例の構成
図である。
【図２】送信側ユーザが着信表示指定を対話方式で行う
ときの画面の例示図である。
【図３】送信側ユーザが着信表示指定をコマンド方式で
行うときのコマンド形式図である。
【図４】ＲＣＴＢＬの形式図である。
【図５】図１の配信処理部の作動のフロー図である。
【図６】ＴＥＬＴＢＬの形式図である。
【図７】ＲＭＴＢＬの形式図である。
【図８】図１の着信処理部の作動のフロー図である。
【図９】通常のフラッシングのタイミング説明図であ
る。
【図１０】緊急のフラッシングのタイミング説明図であ
る。
【符号の説明】 １００ 着信処理部 １０２ 配信処理部 １０６ 登録処理部 １４０ 電子交換機 １５０ 着信表示装置 １６０ メール端末 １６１ メール端末 １８０ ホストコンピュータ １９０ 電子メールシステム

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 通信回線で接続されたホストコンピュー
    タに送信側端末装置が電子メールを送り、ホストコンピ
    ュータが電子メールを記憶し、通信回線でホストコンピ
    ュータに接続された受信側端末装置が前記ホストコンピ
    ュータに記憶されている電子メールを読み出す電子メー
    ルシステムにおいて、 送信側端末装置は、送信側ユーザによる着信報知指定を
    受け付ける着信報知指定受付手段と、受け付けた着信報
    知指定に基づく着信報知指定情報を電子メールの送信に
    付随してホストコンピュータに送信する着信報知指定情
    報送信手段とを具備し、 ホストコンピュータは、送信側端末装置から着信報知指
    定情報を受信する着信報知指定情報受信手段と、受信し
    た着信報知指定情報に基づく着信報知情報を受信側端末
    装置に送信する着信報知情報送信手段とを具備し、 受信側端末装置は、ホストコンピュータから着信報知情
    報を受信する着信報知情報受信手段と、受信した着信報
    知情報に基づき受信側ユーザに電子メールがホストコン
    ピュータに着信していることを報知する着信報知手段と
    を具備したことを特徴とする電子メールシステム。
  2. 【請求項２】 請求項１の電子メールシステムにおい
    て、着信報知指定受付手段は、着信報知方法の指定をも
    受け付けることを特徴とする電子メールシステム。
  3. 【請求項３】 請求項１の電子メールシステムにおい
    て、着信報知指定受付手段は、着信報知時間の指定をも
    受け付けることを特徴とする電子メールシステム。
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