EP0386011A1 - Systeme d'avertissement automatique de la reception de messages dans un systeme de messagerie electronique - Google Patents

Systeme d'avertissement automatique de la reception de messages dans un systeme de messagerie electronique

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Publication number
EP0386011A1
EP0386011A1 EP88907671A EP88907671A EP0386011A1 EP 0386011 A1 EP0386011 A1 EP 0386011A1 EP 88907671 A EP88907671 A EP 88907671A EP 88907671 A EP88907671 A EP 88907671A EP 0386011 A1 EP0386011 A1 EP 0386011A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
telephone
file
fil
messages
organized
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP88907671A
Other languages
German (de)
English (en)
Inventor
Patrick Le Clercq
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
CAPRICOM SA
Original Assignee
CAPRICOM SA
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by CAPRICOM SA filed Critical CAPRICOM SA
Publication of EP0386011A1 publication Critical patent/EP0386011A1/fr
Withdrawn legal-status Critical Current

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Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M11/00—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems
    • H04M11/08—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems specially adapted for optional reception of entertainment or informative matter
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/21—Monitoring or handling of messages
    • H04L51/224—Monitoring or handling of messages providing notification on incoming messages, e.g. pushed notifications of received messages
    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10S379/00—Telephonic communications
    • Y10S379/904—Auto-calling

Definitions

  • An electronic messaging system such as the IBM brand DISOSS (Distributed Office Support System) ensures the automatic archiving and distribution of messages and documents within a company or an organization.
  • a system includes a central computer on which an electronic messaging software runs, a screen controller connected to the computer and several terminals connected to the screen controller.
  • the arrival of messages or documents in the central computer is signaled by the appearance of information in a list of messages and documents received (queue).
  • the queue is permanently transmitted to the various terminals and on the screen of these, the users can consult the queue and request the reception of a message or consult an identified document.
  • An electronic mail system of this kind provides great services in that it makes it possible in particular to improve the efficiency of administrative work, to improve communication between decision-makers and to reduce the space required for archives.
  • the invention relates to an automatic electronic system which overcomes the disadvantage mentioned above and ensures that the recipients of messages or documents are automatically notified of the arrival of these messages or documents.
  • the characteristic features of the system according to the invention are defined in the appended claims.
  • a microprocessor is connected to the electronic messaging system to receive the information which identifies the waiting messages and a random access memory is organized to constitute a file containing codes which identify recipients of predetermined messages and information representing the telephone numbers of these recipients.
  • a modem connected to a telephone line is organized to extract the telephone number information from said file and automatically dial the telephone numbers of the recipients in order to transmit call signals to them on the telephone line.
  • the microprocessor is organized to read the queue of messages received in the messaging system. electronic gallery, to detect the presence of identification codes residing in the file, to extract from the file the telephone number information corresponding to each detected identification code, and to instruct the modem to automatically dial the corresponding telephone numbers in order to launch a call signal on the telephone line during a predetermined time interval.
  • the system according to the invention has the advantages that the recipients of messages or documents received are notified immediately by telephone of the receipt of a message or document intended for them and that the messages and documents can be received more quickly by their recipients. and this without requiring any particular supervision. In addition, recipients can be warned not only locally via an indoor telephone network but also at long distance via an outdoor telephone network. This system according to the invention can also advantageously replace the use of telex in the event of an emergency within a group using an electronic messaging system. Finally, the system according to the invention is of low cost in terms of hardware and software.
  • Fig. 1 schematically shows an electronic messaging system which includes an automatic warning system according to the invention.
  • Fig. 2 schematically represents the general architecture of the automatic warning system according to the invention.
  • Fig. 3 is a flow diagram of the telephone warning process implemented in the system according to the invention.
  • FIG. 1 is shown schematically an electronic messaging system such as the DISOSS system.
  • a system of this kind comprises a central processor or host processor 1, a screen controller 2 and a set of terminals of which a terminal 4 is shown.
  • the host processor manages the reception and distribution of messages and documents.
  • the receipt of a message or document is signaled by the insertion of information in a queue or queue (QUEUE).
  • QUEUE a queue or queue
  • This waiting list can be transmitted on line 3 and displayed on the screen of each terminal 4 at the request of the user.
  • An example of a waiting list is shown in Table 1 below.
  • each item in the waiting list contains the reference of the list (column 1), the identification code of a recipient (column 2), the type of waiting list (column 3) , the number of messages entered for the recipient (column 4), the number of attempts to receive messages (column 5), the date and the waiting time of the first message entered (columns 6 and 7), the date and time of waiting for the oldest message (columns 8 and 9).
  • the corresponding section is updated or deleted depending on whether there is still a message to be received by the recipient in question or whether the last message or document on hold has been received .
  • each user must consult the queue and for this manipulate the keyboard of his terminal to know if a message or document is intended for him.
  • an automatic warning system 10 intended to automatically notify the recipient of a message or document by telephone as soon as such a message or document is received.
  • the automatic warning system according to the invention is connected on the one hand to the screen controller 2 by means of a coaxial cable 5 and it is connected on the other hand to a telephone line 6 which can be connected to a private telephone exchange or a public telephone network represented by block 7.
  • the general architecture of the automatic warning system 10 is represented schematically by blocks in FIG. 2.
  • the coaxial cable 5 is connected to a connection circuit 11 which acts as an interface with the bus 20 connecting together the various organic units of the system.
  • These units are essentially a microprocessor 12, a control screen 13 with its interface 14, a large capacity ROM memory 15 for storing the control programs, a random access memory 16 to constitute a file as will be seen below, and a modem circuit 17 whose function will be described later.
  • the microprocessor 12 is a device well known per se, which can be produced in various modes of execution falling within the normal competence of those skilled in the art to execute different connections and functional tasks under the direction of control signals. - of provided in an operating program recorded in the read-only memory 15. This has for example a capacity of at least 10 MB (megabytes or megabytes).
  • a specific code is assigned to each recipient for whom an automatic warning is requested and in the random access memory 16 a FIL warning file is formed.
  • the recipient codes are called codes u,, u ⁇
  • Telephone numbers can be extension numbers in an internal network of a group, telephone numbers from a local telephone area or inter-zone or long-distance telephone numbers.
  • the modem 17 is a device known per se, organized to dial auto- matically telephone numbers from digital data and produce signals specific to transmission over the telephone line 6.
  • the automatic warning system according to the invention operates under the direction of the microprocessor 12 animated or organized by a control system residing in the memory 15.
  • the operation of the system according to the invention is illustrated by the flowchart of Figure 3.
  • the first step in operation (step 101) consists in establishing the connection with the host processor 1 of the electronic messaging system via the cable 3.
  • the microprocessor 12 controls the sending. to the host processor 1 a request signal REQ requesting the presentation of the identification codes of the messages waiting (step 102).
  • the host processor 1 sends the recipient identification codes appearing in the QUEUE waiting list and the microprocessor 12 commands the display on the control screen 14.
  • the microprocessor 12 then controls the reading of the content of the file FIL residing in the memory 16 and the comparison of each identification code u ", u ⁇
  • the microprocessor 12 controls the production of an address signal ADR to address the memory 16 and extract the information n from the FIL file. representing the call number of the identified recipient and the parametric data t .. previously mentioned. These data are used to fix the terms or conditions of transmission of call signals on the telephone line 6. For example, the duration of the telephone call, the time slot during which the call must be made, the days during which a call can be made, or any other indications.
  • the microprocessor 12 controls the display of this information on the control screen 14 opposite each identification code. On the control screen 14, for example, appears a table of the type shown in Table 2 below.
  • each section contains the code u. of a recipient, the number N of messages or documents received for this recipient, the date of receipt, the duration t. (minutes and seconds) fixed for each telephone call, telephone number n1. of the recipient.
  • Information u1., T1. and ni., 'as said above, are extracted from the FIL file according to the invention.
  • the microprocessor 12 controls the transfer of the digital information n,, n ⁇ . n to modem 17 (step 104) and the modem responds by automatically dialing the telephone number and producing the im- specific drives for transmission on the telephone line 6 (step 105), according to a process well known in the art.
  • the microprocessor 12 After a period of time corresponding to the parametric information t. extracted from the FIL file, the microprocessor 12 sends the modem 17 an interrupt order in response to which the modem interrupts the transmission of pulses on the telephone line 6. The same process takes place for each of the identification u 1,, u2-, ... one from the FIL file.
  • the command process continues (line 107) by repeating the operations from step 102 until an end command is received (step 108).
  • the display on the control screen 14 is updated automatically at adjustable regular intervals.
  • recipients of messages or documents received in an electronic messaging system are immediately notified by telephone of the receipt of messages and documents intended for them. These messages and documents can thus be received very quickly by their recipients, which advantageously increases and optimizes the efficiency of the electronic messaging system. It should be noted that the recipients of messages and documents can be notified both locally via an internal telephone network and by long-distance telephone communication.
  • the electronic warning system 10 is formed from a device available on the market under the name PC, such as an IBM brand PC 3270 device.
  • the personal computer In order to be able to communicate, according to the invention, with the screen controller 2 of the electronic messaging system, the personal computer must be equipped with a coaxial connection card, for example the interface card 3270 Adapter of mark IBM.
  • the personal computer To be able to convert the digital data extracted from memory 16 into signals suitable for transmission over the telephone line 6, the personal computer must be equipped with a modem card, for example a modem card from the firm Devlonics. NV terminator compatible with Hayes and CCITT V25bis transmission protocols well known to those skilled in the art.
  • the random access memory of the personal computer is used to contain the above-mentioned FIL file and the read-only memory of the device is used to memorize the control system intended to direct the automatic telephone warning process described in the foregoing. It is sufficient to copy onto a hard disk, for example, the application control system previously recorded on a floppy disk.
  • the warning system enters into operational connection with the equipment of the personal computer through interfacing software, eg the software DOS 3.30 1 interferon cage for managing a file and API software for interfacing to the application software (telephone warning process) in the case of a PC 3270 personal computer.
  • interfacing software eg the software DOS 3.30 1 interferon cage for managing a file and API software for interfacing to the application software (telephone warning process) in the case of a PC 3270 personal computer.
  • the link between this and the messaging system electronics can be carried out using Workstation Program 1.00 operating software. All these interfacing software, as is clear to a person skilled in the art, are started before the start of the telephone warning process according to the invention.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

Un microprocesseur (12) est relié au système de messagerie électronique pour recevoir les informations qui identifient les messages en attente et une mémoire vive (16) est organisée pour constituer un fichier (FIL) contenant des codes (u1, u2 ... un) qui identifient des destinataires de messages prédéterminés et des informations (n1, n2 ... nn) représentant les numéros de téléphone de ces destinataires. Un modem (17) connecté à une ligne téléphonique (6) est organisé pour extraire les informations de numéros de téléphone dudit fichier (FIL) et composer automatiquement les numéros de téléphone des destinataires afin de leur transmettre des signaux d'appel sur la ligne téléphonique. Le microprocesseur (12) est organisé pour lire la file d'attente des messages reçus dans le système de messagerie électronique, pour y détecter la présence des codes d'identification (u1, u2 ... un) résidant dans le fichier (FIL), pour extraire du fichier l'information de numéro de téléphone correspondant à chaque code d'identification détecté, et pour donner ordre au modem (17) de composer automatiquement les numéros d'appel correspondants afin de lancer un signal d'appel sur la ligne téléphonique (6) pendant un intervalle de temps prédéterminé.

Description

Système d'avertissement automatique de la réception de messages dans un système de messagerie électronique
DESCRIPTION
Description de l'art antérieur
Un système de messagerie électronique tel que le sys¬ tème DISOSS (Distributed Office Support System) de marque IBM assure l'archivage et la distribution automatiques de messages et de documents au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Un tel système comprend un ordinateur central sur lequel tourne un logiciel de messagerie électronique, un contrôleur d'écran connecté à l'ordinateur et plusieurs terminaux connectés au contrôleur d'écran. L'arrivée de messages ou documents dans l'ordinateur central est signalée par l'apparition d'une information dans une liste de messages et documents reçus (file d'attente). La file d'attente se trouve transmise en permanence vers les divers terminaux et sur l'écran de ceux-ci, les usa¬ gers peuvent consulter la file d'attente et demander la réception d'un message ou consulter un document identifié. Un système de messagerie électronique de ce genre rend de grands services en ce sens qu'il permet notamment d'améliorer l'efficacité du travail adminis¬ tratif, d'améliorer la communication entre décideurs et de réduire l'espace nécessaire pour les archives. Cependant, un tel système ne permet pas d'avertir les destinataires de messages ou de documents de l'arrivée de ces messages et de ces documents. Il s'agit là d'un désavantage universellement reconnu. La présentation d'un message ou d'un document, en effet, nécessite la consultation régulière sinon permanente de la file d'attente des messages reçus, ce qui peut entraîner des délais dans la réception des messages ou la commu¬ nication des documents et requiert une surveillance quasi-constante des utilisateurs.
Résumé de l'invention
L'invention a pour objet un système électronique auto- matique qui remédie au désavantage évoqué plus haut et assure que les destinataires de messages ou de docu¬ ments soient avertis automatiquement de l'arrivée de ces messages ou documents. Les particularités caracté¬ ristiques du système selon l'invention sont définies dans les revendications ci-annexées .
Un microprocesseur est relié au système de messagerie électronique pour recevoir les informations qui iden¬ tifient les messages en attente et une mémoire vive est organisée pour constituer un fichier contenant des codes qui identifient des destinataires de messages prédéterminés et des informations représentant les numéros de téléphone de ces destinataires. Un modem connecté à une ligne téléphonique est organisé pour extraire les informations de numéros de téléphone dudit fichier et composer automatiquement les numéros de téléphone des destinataires afin de leur transmet¬ tre des signaux d'appel sur la ligne téléphonique. Le microprocesseur est organisé pour lire la file d'at- tente des messages reçus dans le système de messa- gerie électronique, pour y détecter la présence des codes d'identification résidant dans le fichier, pour extraire du fichier l'information de numéro de télé¬ phone correspondant à chaque code d'identification détecté, et pour donner ordre au modem de composer automatiquement les numéros d'appel correspondants afin de lancer un signal d'appel sur la ligne télépho¬ nique pendant un intervalle de temps prédéterminé.
Le système selon l'invention a pour avantages que les destinataires de messages ou de documents reçus sont avertis immédiatement par téléphone de la réception d'un message ou document qui leur est destiné et que les messages et documents peuvent être réceptionnés plus rapidement par leurs destinataires et cela sans nécessiter de surveillance particulière. De plus, les destinataires peuvent être prévenus non seulement localement par l'intermédiaire d'un réseau téléphoni¬ que intérieur mais également à longue distance par l'intermédiaire d'un réseau téléphonique extérieur. Ce système selon l'invention peut également remplacer avec avantage l'utilisation télex en cas d'urgence au sein d'un groupe utilisant un système de messagerie électronique. Enfin, le système selon l'invention est d'un faible coût en matériel et en logiciel.
Description des dessins
La Fig. 1 représente schématiquement un système de messagerie électronique auquel est intégré un système d'avertissement automatique selon l'invention.
La Fig. 2 représente schématiquement l'architecture générale du système d'avertissement automatique selon 1 ' invention. La Fig. 3 est un organigramme du processus d'avertis¬ sement téléphonique mis en oeuvre dans le système selon l'invention.
Description d'un mode de réalisation exemplaire
Dans la figure 1 est représenté schématiquement un système de messagerie électronique tel que le système DISOSS. Un système de ce genre comprend un processeur central ou processeur-hôte 1, un contrôleur d'écran 2 et un ensemble de terminaux dont un terminal 4 est représenté. Le processeur-hôte gère la réception et la distribution des messages et documents. La réception d'un message ou document est signalée par l'insertion d'une information dans une liste ou file d'attente (QUEUE). Cette liste d'attente peut être transmise sur la ligne 3 et visualisée sur l'écran de chaque termi¬ nal 4 à la demande de l'usager. Un exemple de liste d'attente est reproduit au tableau 1 ci-après.
Tableau 1
Dans cet exemple, chaque rubrique de la liste d'atten¬ te contient la référence de la liste (colonne 1), le code d'identification d'un destinataire (colonne 2), le type de liste d'attente (colonne 3), le nombre de messages entrés pour le destinataire (colonne 4), le nombre de tentatives de réception des messages (colon¬ ne 5), la date et le temps d'attente du premier messa¬ ge entré (colonnes 6 et 7), la date et le temps d'at¬ tente du message le plus ancien (colonnes 8 et 9). Lorsqu'un message ou document a été réceptionné par son destinataire, la rubrique correspondante se trouve mise à jour ou effacée selon qu'il reste encore un message à réceptionner par le destinataire en question ou que le dernier message ou document en attente a été réceptionné. Dans ce système connu, chaque usager doit consulter la file d'attente et pour cela manipuler le clavier de son terminal pour savoir si un message ou document lui est destiné.
Suivant l'invention, le système décrit ci-dessus est avantageusement complété par un système d'avertisse¬ ment automatique 10 destiné à avertir automatiquement le destinataire d'un message ou d'un document par téléphone sitôt qu'un tel message ou document est re- çu. Le système d'avertissement automatique selon l'in¬ vention est connecté d'une part au contrôleur d'écran 2 au moyen d'un câble coaxial 5 et il est connecté d'autre part à une ligne téléphonique 6 qui peut être reliée à un central téléphonique privé ou a un réseau téléphonique public représenté par le bloc 7.
L'architecture générale du système d'avertissement automatique 10 est représentée schématiquement par blocs à la figure 2. Le câble coaxial 5 est connecté à un circuit de connexion 11 qui sert d'interface avec le bus 20 reliant entre elles les différentes unités organiques du système. Ces unités sont essentiellement un microprocesseur 12, un écran de contrôle 13 avec son interface 14, une mémoire ROM de grande capacité 15 pour stocker les programmes de commande, une mémoi¬ re vive 16 pour constituer un fichier comme on le verra plus loin, et un circuit modem 17 dont la fonc¬ tion sera décrite ultérieurement.
Le microprocesseur 12 est un dispositif bien connu en soi, qui peut être réalisé dans divers modes d'exécu¬ tion relevant de la compétence normale de l'homme de l'art pour exécuter différentes connexions et tâches fonctionnelles sous la direction de signaux de comman- de prévus dans un programme d'opération enregistré dans la mémoire morte 15. Celle-ci a par exemple une capacité d'au moins 10 MB (mégabytes ou méga-octets).
Suivant l'invention, on attribue un code particulier à chaque destinataire pour lequel un avertissement auto¬ matique est demandé et dans la mémoire vive 16 est constitué un fichier d'avertissement FIL. Les codes de destinataires sont appelés dans la suite codes u, , u^
... un. Dans le fichier FIL sont enreg3istrés les codes u, , y . . . u identifiant les destinataires et pour chaque code, des données numériques n,, n-, ... n représentant le numéro de téléphone du destinataire ainsi que des données t.., t2 ... t représentant des paramètres de transmission pour chaque appel têlépho- nique ainsi qu'on le verra plus loin. Les numéros de téléphone peuvent être des numéros d'extension dans un réseau intérieur d'un groupe, des numéros d'appel d'une zone téléphonique locale ou des numéros d'appel interzonal ou à longue distance. Le modem 17 est un dispositif connu en soi, organisé pour composer auto- matiquement des numéros de téléphone à partir de don¬ nées numériques et produire des signaux propres à la transmission sur la ligne téléphonique 6.
Le système d'avertissement automatique selon l'inven¬ tion fonctionne sous la direction du microprocesseur 12 animé ou organisé par un système de commande rési¬ dant dans la mémoire 15. Le fonctionnement du système selon l'invention est illustré par l'organigramme de la figure 3.
Après démarrage du système (étape 100), la première étape du fonctionnement (étape 101) consiste à établir la liaison avec le processeur-hôte 1 du système de messagerie électronique par l'intermédiaire du câble 3. Le microprocesseur 12 commande ensuite l'envoi au processeur-hôte 1 d'un signal de requête REQ demandant la présentation des codes d'identification des messa¬ ges en attente (étape 102). En réponse au signal de requête REQ, le processeur-hôte 1 envoie les codes d'identification de destinataires figurant dans la liste d'attente QUEUE et le microprocesseur 12 en commande l'affichage sur l'écran de contrôle 14.
Le microprocesseur 12 commande alors la lecture du contenu du fichier FIL résidant dans la mémoire 16 et la comparaison de chaque code d'identification u», u^
... un du fichier FIL avec les codes d'identifica- tion de la liste d'attente QUEUE (étape 103). Lorsque celle-ci contient un code correspondant à un des codes u, , ~ . . . u du fichier FIL, le microprocesseur 12 commande la production d'un signal d'adresse ADR pour adresser la mémoire 16 et extraire du fichier FIL les informations n. représentant le numéro d'appel du destinataire identifié et les données paramétriques t .. précédemment mentionnées. Ces données servent à fixer les modalités ou conditions de transmission des si¬ gnaux d'appel sur la ligne téléphonique 6. On peut par exemple fixer la durée de l'appel téléphonique, la tranche horaire durant laquelle 1'appel doit être effectué, les jours pendant lesquels un appel peut être effectué, ou d'autres indications éventuelles. Le microprocesseur 12 commande l'affichage de ces infor¬ mations sur l'écran de contrôle 14 en regard de chaque code d'identification. Sur l'écran de contrôle 14 apparaît par exemple une table du type montré au tableau 2 ci-après .
Tableau 2
Dans cette table exemplaire, chaque rubrique contient le code u. d'un destinataire, le nombre N de messages ou documents reçus pour ce destinataire, la date de réception, la durée t. (minutes et secondes) fixée pour chaque appel téléphonique, le numéro de téléphone n1. du destinataire. Les informations u1., t1. et ni.,' ainsi qu'il a été dit plus haut, sont extraites du fichier FIL selon l'invention.
Le microprocesseur 12 commande ensuite le transfert des informations numériques n, , n~ . n au modem 17 (étape 104) et le modem répond en composant automati¬ quement le numéro de téléphone et produisant les im- pulsions propres à la transmission sur la ligne télé¬ phonique 6 (étape 105), suivant un processus bien connu dans le domaine de l'art.
Après un laps de temps correspondant aux informations paramétriques t. extraites du fichier FIL, le micro¬ processeur 12 envoie au modem 17 un ordre d'interrup¬ tion en réponse auquel le modem interrompt la trans¬ mission des impulsions sur la ligne téléphonique 6. Le même processus se déroule pour chacun des codes d'identification u 1, , u2-, ... un du fichier FIL. Lorsque tous les codes ont été scrutés (étape 106), le proces¬ sus de commande se poursuit (ligne 107) en répétant les opérations à partir de l'étape 102 et ce, jusqu'à ce qu'un ordre de fin soit reçu (étape 108). L'affi¬ chage sur l'écran de contrôle 14 est mis à jour auto¬ matiquement à intervalles réguliers ajustables.
Grâce au système selon l'invention, les destinataires de messages ou documents reçus dans un système de mes¬ sagerie électronique se trouvent avertis immédiatement par téléphone de la réception des messages et docu¬ ments qui leur sont destinés. Ces messages et docu¬ ments peuvent ainsi être réceptionnés très rapidement par leurs destinataires, ce qui accroît avec avantage et optimise l'efficacité du système de messagerie électronique. Il est à remarquer que les destinataires de messages et documents peuvent être prévenus aussi bien localement par l'intermédiaire d'un réseau télé- phonique intérieur que par communication téléphonique à longue distance.
Dans un mode de réalisation exemplaire, le système d'avertissement électronique 10 est constitué à partir d'un appareil disponible sur le marché sous l'appella- tion d'ordinateur personnel, par exemple un appareil PC 3270 de marque IBM. Pour pouvoir communiquer, selon l'invention, avec le contrôleur d'écran 2 du système de messagerie électronique, l'ordinateur personnel doit être équipé d'une carte de connexion coaxiale, par exemple la carte d'interface 3270 Adapter de mar¬ que IBM. De plus, pour pouvoir convertir les données numériques extraites de la mémoire 16 en signaux pro¬ pres à être transmis sur la ligne téléphonique 6, l'ordinateur personnel doit être équipé d'une carte modem, par exemple une carte modem de la firme Devlonics Terminais N.V. compatible avec les protoco¬ les de transmission Hayes et CCITT V25bis bien connus de 1'homme de 1'art.
La mémoire vive de l'ordinateur personnel est utilisée pour contenir le fichier FIL précité et la mémoire morte de l'appareil est utilisée pour mémoriser le système de commande destiné à diriger le processus d'avertissement téléphonique automatique décrit dans ce qui précède. Il suffit de recopier sur disque dur, par exemple, le système de commande d'application en¬ registré préalablement sur une disquette.
Dans ce mode d'exécution exemplaire, dans lequel il est fait usage d'un ordinateur personnel pour réaliser le système selon l'invention, le système d'avertisse¬ ment entre en liaison opérationnelle avec l'équipe¬ ment de l'ordinateur personnel par l'intermédiaire de logiciels d'interfaçage, par exemple : le logiciel d1 interf çage DOS 3.30 pour la gestion d'un fichier et le logiciel API pour l'interfaçage avec le logiciel d'application (processus d'avertissement téléphonique) dans le cas d'un ordinateur personnel PC 3270. La liaison entre celui-ci et le système de messagerie électronique peut s'effectuer au moyen d'un logiciel d'opération Workstation Program 1.00. Tous ces logi¬ ciels d'interfaçage, ainsi qu'il est clair pour l'hom¬ me de l'art, sont démarrés avant le démarrage du processus d'avertissement téléphonique selon l'inven¬ tion.
L'homme de l'art reconnaîtra que l'invention n'est nullement limitée au mode d'exécution exemplaire décrit à titre illustratif .* Toute variante, modifica¬ tion ou tout agencement équivalent doit être consi¬ déré comme compris dans le cadre de l'invention.

Claims

REVENDICATIONS
1. Système d'avertissement automatique de la réception d'un message dans un système de messagerie électroni¬ que, comprenant un microprocesseur (12) relié pour recevoir du système de messagerie électronique, les informations identifiant les messages en attente, une mémoire vive (16) organisée pour constituer un fichier (FIL) contenant les codes d'identification (u, , u-, ... u ) de destinataires de messages prédéterminés et leurs numéros d'appel téléphonique (n, , n^ ... n ), et un circuit modem (17) connecté à une ligne téléphoni¬ que (6), ce circuit modem étant agencé et organisé pour convertir les informations d'appel numériques
(n,1,' n2-, ... nn) résidant dans ledit fichier (FIL) en signaux analogiques propres à la transmission sur la ligne téléphonique (6), le microprocesseur (12) étant organisé pour lire la file d'attente des messages (Queue) dans le système de messagerie électronique, pour y détecter la présence de codes d'identifica ion (u, , u? ... u ), pour extraire du fichier (FIL) l'in- formation d'appel numérique correspondant à chaque code d'identification (u, , u-, ... u ) détecté, et pour donner ordre au circuit modem (17) de composer automa¬ tiquement les numéros d'appel correspondants pour leur transmission sur la ligne téléphonique (6).
2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que le fichier (FIL) constitué dans la mémoire vive (16) contient en outre pour chaque numéro d'appel enregistré, des données fixant la durée de transmis- sion de chaque appel téléphonique et/ou d'autres don¬ nées de transmission.
3. Système selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce qu'il est organisé pour afficher les données ré¬ sidant dans le fichier (FIL) sur un écran de contrôle.
4. Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que la ligne téléphoni¬ que (6) est connectée à un central téléphonique privé.
5. Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en* ce que la ligne téléphoni¬ que (6) est connectée à un central téléphonique public .
6. Système selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce qu'il est réalisé à partir d'un ordinateur personnel équipé d'une carte de connexion pour la connexion avec la ligne (5) allant vers le contrôleur d'écran (2), et d'une carte modem (17) pour la connexion avec la ligne téléphonique (6), la mémoire vive de l'ordinateur personnel étant utili¬ sée pour contenir le fichier (FIL) précité et la mémoire morte étant utilisée pour mémoriser le système de commande d'avertissement automatique.
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