JPH04178058A - 電子メールシステムの端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 本発明は、電子メールシステムの端末装置に係り、特に
メツセージの受信専用端末装置に関する。

Ｂ０発明の概要 本発明は、メールボックスに保存されるメツセージを公
衆回線を使用して受信する端末装置において、 ＩＣカードを外部記憶装置とし平板構成の表示器とテン
キー、ファンクションキー構成のキーボードを入出力手
段とするマイクロコンピュータと回線終端装置とで構成
することにより、メツセージを確実、容易に受信できる
ようにしたものである。

Ｃ４従来の技術 電子メールシステムは、コンビ二一夕と公衆回線又は専
用回線を利用し、文書１画像、音声などの情報を電子的
なメツセージとして転送や蓄積を行うことにより、情報
伝達と情報処理を効率化する。メツセージの受信者には
メールボックスと呼ばれるファイル記憶を割当て、発信
者が送信したメツセージを宛先のメールボックスに格納
し、メールボックスに格納されたメツセージを受信者が
都合の良いときに読出す。また、メツセージの処理に同
報通信、優先配送、配送時刻指定、受信通知などの付加
機能がある。

電子メールシステムのメツセージの発信、受信手段とし
ての端末装置は、パーソナルコンピュータやファクシミ
リと回線結合装置（モデム等）で構成され、システムへ
のアクセスを行って、文字データやイメージデータの送
信と、画面表示や印字、ファクシミリ画像さらには音声
合成による音声での受信を行う。

Ｄ０発明が解決しようとする課題 従来の電子メールシステムは、メツセージの送受信には
端末装置が設置される場所に制約され、例えば外出先か
らメツセージを送信又は届いているメツセージを受信す
ることができない。

この問題には、電話機を使ってシステムにアクセスし、
システムコンピュータから音声合成装置を通してメツセ
ージのコード情報を音声情報に変換し、この音声情報を
電話回線を通して手元の受話器で聞き取る方法が考えら
れる。

しかしながら、メツセージが音声で与えられるため、メ
モを取らない限り情報が文書として残らないし、イメー
ジ情報の受信はできない。また、音声合成は音質が悪く
、そのうえ電話回線での音質劣化で正しく開き取るのを
難しくする。

本発明の目的は、公衆回線を使ってメツセージを確実、
容易に受信することができる端末装置を提供することに
ある。

Ｅ８課題を解決するための手段 本発明は、前記目的を達成するため、コンピュータに具
える受信者別のメールボックスに発信者からのメツセー
ジを格納し、受信者が公衆回線を使用して該コンピュー
タへのアクセスとメツセージの受信を行う電子メールシ
ステムにおいて、マイクロコンピュータと、前記公衆回
線とマイクロコンピュータを結合する回線終端装置と、
前記マイクロコンピュータからの情報を表示する平板構
成の表示器と、前記マイクロコンピュータへの入力を発
生するテンキー及びファンクションキー構成のキーボー
ドと、前記マイクロコンピュータの外部記憶装置にする
受信者専用のＩＣカードとを有し、前記マイクロコンピ
ュータは前記回線終端装置と公衆回線を介してシステム
のコンピュータにアクセスして前記メールボックスに格
納されるメツセージを前記ＩＣカード又は内部メモリに
受信保存するメツセージ受信処理と、該ＩＣカード又は
内部メモリに保存するメツセージを前記表示器に表示す
るメツセージ読取り処理手段及び前記表示器とキーボー
ドを受信者との対話手段としてメツセージ受信処理とメ
ツセージ読取り処理を行う処理手段を備え、表示器とキ
ーボードとＩＣカードと回線終端装置及びマイクロコン
ピュータで小型・軽量化構成にし、メツセージの保存表
示によってメツセージ受信と読取りを行い、公衆回線を
介してメツセージ受信を行い、受信に必要な操作をキー
ボードと表示器を使って対話形式で行う。

Ｆ、実施例 第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。Ｃ
ＰＵ１を中枢部としてメモリ２．外部記憶装置３．イン
ターフェース４，５がバス結合されたマイクロコンピュ
ータ構成にされる。インターフェース４は表示器６への
表示データ出力とキーボード７からのキー人力を制御す
る。インターフェース５はモデム８とＣＰＵＩ側との接
続条件を定めるプロトコルを有してその間のデータ授受
を制御する。モデム８とアナログ回線網との接続には通
常の電話機と同様の手順で回線を設定するＮ　ＣＵ　（
Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ）　９が設
けられ、電話機と同様の機能のほか交換機からの呼出し
音や話中音の認識等の機能を持つ。これらインターフェ
ース５とモデム８とＮＣＵ９は回線終端装置を構成する
。接続端子１０は電話機に具える接続端子への接続で電
話回線網への接続を得る。なお、接続端子１０は電話機
の送受話機に結合するには音響カプラにされる。

メモリ２は一部にＲＯＭを有し、メツセージ受信に必要
なプログラムを格納する。外部記憶装置３はＩＣカード
構成にされ、メツセージ受信に際して使用者を特定する
ための情報及び受信したメツセージの内容保存を行うた
めの情報領域を持つ。

例えば、使用者別に設定する暗照番号、コンピュータに
ログインするための使用者名、パスワード使用者のファ
イルをアクセスするための一連のコマンドなどが格納さ
れ、これらの一部はメモリ２のＲＯＭに格納される場合
もある。

本実施例における端末装置の外形図は第２図に示す。ケ
ース１１の上面には表示部６及びキーボード７のキー７
Ａが設けられる。表示部６は液晶表示器やプラズマデイ
スプレィにされる平板構成にされ、システムへのアクセ
ス等を対話形式で行うための情報表示とメツセージその
ものの表示を行う。キー７Ａは電話機と同じ配列のテン
キーのほかにシステムへのアクセラ及びメツセージ読取
りに必要な最小限のファンクションキーを持つ構成にさ
れる。外部記憶装置としてのＩＣカードはケース１１の
側面から挿脱可能にされ、その差し替えで複数の使用者
に共用できる構成にされる。

１２は電源スィッチであり、装置に必要な直流電源は内
蔵する乾電池又は商用電源からＡＣ／ＤＣコンバータを
使って取込まれる。

第３図は本実施例におけるメツセージ受信と読取りのた
めのフローチャートを示し、メモリ２のＲＯＭに格納さ
れるプログラムに対応する。これを以下に詳細に説明す
る。

（ステップＳｌ）・・・電源スィッチ１２のオン操作で
システムへのアクセスかそれまでに受信したメツセージ
の読取りか否かの問い合わせが表示器６に文字表示され
る。

（ステップＳ２）・・・ステップＳ１でキー７Ａにより
アクセスが選択されたとき、使用者が予約した暗照番号
入力の表示を行い、この表示でテンキーで入力された暗
照番号とＩＣカード３に記憶する暗照番号とが一致する
か否かのチエツクを行い、不一致のときはその旨を表示
してステップＳ１に戻る。

（ステップＳ３）・・・ステップＳ２で暗照番号が一致
するとき、システムを呼び出すための自動ダイヤルを行
う。

（ステップＳ４）・・・ステップＳ３の自動ダイヤルで
システムとの接続が得られたか否かの確認を受信者デー
タの判別で行う。

（ステップＳ５）・・ステップＳ３の接続確認後にＩＣ
カード３に保存する使用者の名称（登録番号等）とパス
ワードを送信し、システムの使用を要請して使用許可を
受けるための交信手続き（ログイン）を行う。

（ステップＳ６）・・・ログイン終了後にシステムから
メツセージ受信のためのメールオーブンコマンドを自動
送信する。

（ステップＳ７）・・・ステップＳ６のコマンド送信に
より、システムのコンピュータが当該使用者のファイル
番号からメツセージを検索し、このうちの１つのメツセ
ージのタイトル及び発信者名を受信して表示器６上に表
示する。

（ステップＳ８）・・・ステップＳ７による表示から使
用者が当該メツセージ転送の要否を決めるキー人力を行
う。

（ステップＳ９）・・・ステップＳ８のキー人力が転送
要求になるときに、該メツセージの転送要求をシステム
側に送信する。この要求のための一連のコマンドはＩＣ
カード３等に保存されている。

（ステップ５ＩＯ）・・・ステップＳ９による転送要求
でシステム側からの当該メツセージを受信してＩＣカー
ド３又はバッテリバックアップしたメモリ２に保存する
。

（ステップ５１１）・・・１つのメツセージ保存の後、
残りのメツセージがあるか否かをチエツクする。

このチエツクはステップ８７等での受信で全メツセージ
についてのタイトル等を一括受信するか、全メッセージ
数データを受信することで実現される。そして、残りの
メツセージがあるときはステップＳ７に戻って次のメツ
セージについてタイトル等を表示することでステップ＄
８〜ＳＩＯによるメツセージの受信と保存を行う。また
、ステップＳ８で当該メツセージについて転送不要と入
力されるときにも残りのメツセージ有無をチエツクする
。

（ステップ５１２）・・・ステップＳｌｌで残りメツセ
ージが無くなったと判定したとき、ＩＣカード３等から
読出した交信手続きの終了（ログアウト）コマンドによ
り交信終了処理を実行し、メッセ−ジ受信を終了する。

（ステップ５１３）・・・ステップＳ１のキー人力で、
メツセージの読取りが選択されたとき、ステップＳ２と
同様の暗照番号入力によって使用者を確認する。

（ステップ５１４）・・・ＩＣカード３に保存する１つ
又は複数のメツセージの１つを読出して表示器６上に表
示する。この表示において、１つのメツセージが全て表
示器６上に表示できない場合には当該メツセージのペー
ジングを行い、例えばファンクションキーにロールアッ
プ／ダウン機能を持たせておき該キー操作でページ切換
表示を行う処理も含む。

（ステップ５１５）・・・表示したメツセージについて
その保存要否の表示をしてその応答を待つ。この表示は
例えば１つのメツセージ表示の終了時に表示器６上に表
示するか、又は表示面の一部に常時ガイド表示しておく
ことで実現され、その応答はキー人力にされる。

（ステップ８１６）・・・ステップＳ１５でメツセージ
の保存不要が選択されると、現在表示中のメツセージを
ＩＣカード３から消去する。

（ステップ５１７）・・・ステップ３１６でのメツセー
ジ消去処理又はステップＳ１５でのメツセージ保存操作
がなされた後、残りのメツセージがあればステップＳ１
４に戻り、次のメツセージ表示を行う。残りのメツセー
ジが無い場合は残り無しの表示をしてメツセージ読取り
を終了する。

以上までの手順になるメツセージ受信と読取りにより、
対話形式によるメツセージ受信と読取りを行うことがで
き、表示器６上へのメツセージ表示を読取るという誤り
の無いメツセージ伝達になり、またメツセージを消去し
ない限り繰り返して読取ることができ、確実なメツセー
ジ受信になる。

さらに、メツセージ受信と読取りのための操作はテンキ
ーと最小限のファンクションキー操作で済み、その操作
に必要な情報が表示器上に表示されて操作を確実、容易
にする。さらに、ＩＣカードに使用者別のメツセージ及
び暗照番号等の情報を格納しておくため、ＩＣカードを
使用者別にすることで本体を複数の使用者が共用するこ
とができると共に、使用者間の情報の保全ができる。ま
た、ＩＣカードを外部記憶装置とし、キーボードを最小
限にする受信、読取り処理とし、さらに表示器を平板構
成にすることでコンパクト構造になり、携帯を容易にし
て外出先等でも公衆回線の端末や電話機がある場所で手
軽に受信できる。また、メツセージとしてはイメージ情
報の受信も可能となる。

Ｇ０発明の効果 以上のとおり、本発明によれば、平板構成の表示器と必
要最小限のキーにするキーボードと外部記憶装置にする
ＩＣカードと回線終端装置とマイクロコンピュータとで
構成し、公衆回線を介してシステム側コンピュータへの
アクセスとメツセージ受信を行い、該メツセージを表示
器上に表示する読取りを行うため、公衆回線に接続され
る電話機等を使ってメツセージを確実・容易に受信でき
る効果がある。また、メツセージの受信と読取りを対話
形式で行うことで受信を一層容易にする。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
実施例の外形図、第３図は実施例のフローチャートであ
る。 ３・・・ＩＣカード、６・・・表示器、７・・・キーボ
ード、８・・・モデム、９・・・ＮＣＵ、１０・・・接
続端子、１１・・・ケース、７Ａ・・・キー、１２・・
・電源スィッチ。 １０・・接り先部）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）コンピュータに具える受信者別のメールボックス
   に発信者からのメッセージを格納し、受信者が公衆回線
   を使用して該コンピュータへのアクセスとメッセージの
   受信を行う電子メールシステムにおいて、マイクロコン
   ピュータと、前記公衆回線とマイクロコンピュータを結
   合する回線終端装置と、前記マイクロコンピュータから
   の情報を表示する平板構成の表示器と、前記マイクロコ
   ンピュータへの入力を発生するテンキー及びファンクシ
   ョンキー構成のキーボードと、前記マイクロコンピュー
   タの外部記憶装置にする受信者専用のＩＣカードとを有
   し、前記マイクロコンピュータは前記回線終端装置と公
   衆回線を介してシステムのコンピュータにアクセスして
   前記メールボックスに格納されるメッセージを前記ＩＣ
   カード又は内部メモリに受信保存するメッセージ受信処
   理と、該ＩＣカード又は内部メモリに保存するメッセー
   ジを前記表示器に表示するメッセージ読取り処理手段及
   び前記表示器とキーボードを受信者との対話手段として
   メッセージ受信処理とメッセージ読取り処理を行う処理
   手段を備えたことを特徴とする電子メールシステムの端
   末装置。