CN1984224A - 图像处理程序、图像处理方法、图像处理装置和系统 - Google Patents

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Abstract

公开了图像处理程序、图像处理方法、图像处理装置和系统。一种计算机可读存储介质存储有计算机可执行的指令的程序，该程序用于执行处理图像的功能，该功能包括：执行作业；根据作业中处理的图像创建日志图像并累积该日志图像；将累积的日志图像传送到外部装置；设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；以及根据设置的传送保证等级来控制是执行作业还是传送日志图像。

Description

图像处理程序、图像处理方法、图像处理装置和系统
技术领域
本发明涉及将诸如复制、打印、扫描或传真的执行后作业作为作业日志(作业的执行日志)进行控制的作业日志控制，具体地，涉及一种图像处理程序、图像处理方法、图像处理装置和图像处理系统，它们每个都具有根据作业所处理的图像而创建日志图像并将该日志图像传送到外部装置的图像日志功能。
背景技术
包括连接到局域网(LAN)的多个客户机和一打印机并且允许多个用户共用该打印机的打印系统已经为公众所知。
在该打印系统中，要被打印出的文档的打印数据由客户机产生，并且可以通过将其发送到网络上共享的打印机而被打印出来。在打印机执行了打印之后，在打印机中累积了打印作业的作业日志。该作业日志例如包括作业ID、作业类型、作业接受时间、作业完成时间、作业状态(作业的状态)等。
发明内容
根据本发明的一方面，一种计算机可读存储介质，该存储介质存储有计算机可执行的指令的程序，该程序用于执行处理图像的功能，该功能包括：执行作业；根据作业中处理的图像创建日志图像并累积日志图像；将累积的日志图像传送到外部装置；设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；以及根据设置的传送保证等级来控制是执行作业还是传送日志图像。
附图说明
将基于以下附图详细描述本发明的实施例，其中：
图1是示出了根据本发明实施例的图像处理系统的图；
图2是根据本发明实施例的多功能装置的框图；
图3是根据本发明实施例的作业日志控制服务器的框图；以及
图4是解释根据本发明实施例的多功能装置的操作的流程图。
具体实施方式
图1示出了根据本发明实施例的图像处理系统。图像处理系统1设置有：作为图像处理装置的多个多功能装置2，每个多功能装置2具有根据作业的执行来产生作业日志、根据作业所处理的图像创建日志图像、并将日志图像传送到外部装置的图像日志功能；和作业日志控制服务器4，用于存储经由作为通信介质的网络3从各多功能装置2传送的作业日志和作业图像。一个或更多个用户终端(未示出)(每个都是由个人计算机(PC)构成)可以连接到网络3。
图像处理装置包括：单功能装置，诸如复印机、打印机、扫描仪、传真机等；多功能装置，其包括复制、打印、扫描、传真等功能；和具有复印机、打印机、扫描仪、传真机等的系统。
图像日志功能包括产生作业日志和日志图像并将它们传送到作业日志控制服务器4的功能、和将多功能装置2中的日志图像与作业日志相关联地进行累积的功能、以及将作业日志控制服务器4中的作业日志和日志图像彼此相关联地进行累积的功能。日志图像是根据作业所处理的图像而创建的，并且例如包括缩小的图像、选定页的图像、以及所有页的图像。
作业不仅包括单个作业，而且包括具有多个作业的作业流。因为作业流中的多个作业使用一公共图像，所以根据该公共图像创建作业图像。“作业中处理的图像”包括作业正在使用的图像或作业使用后的图像。
外部装置包括用于控制一个或更多个图像处理装置的控制服务器、外部存储装置等。
图2是多功能装置2的框图。多功能装置2包括：控制部20，其配各有CPU、ROM、RAM等，用于控制多功能装置2的各个部；操作/显示部21，其设置有包括显示器和叠放在显示器的表面上的触摸板的触摸板显示器以及诸如开始键的硬按键；图像扫描部22，用于对文档进行光学扫描以读出图像；打印部23，用于例如通过电子照相法将图像打印在纸张上；存储装置24，其包括用于存储诸如设置画面、设置信息或图像的各种信息的HDD等；作业控制部25，用于响应于接受作业而发放作业ID并且在执行了作业之后产生作业日志等；网络通信部26，其与网络3相连接；和传真通信部27，其与电话线网络等相连接，所有的部件都通过总线28彼此相连接。
多功能装置2具有诸如复制、打印、扫描、传真和收发电子邮件的多个功能。作业使用这些功能中的一个或更多个来处理图像。作业由操作/显示部21接受，或者可以从与网络3相连接并且包括PC的用户终端(未示出)接受。
在控制部20的ROM或存储装置24中，存储有各种程序，诸如将在随后描述的图4的流程图中示出的作业执行程序和图像处理程序。并且，控制部20的CPU根据存储在ROM或存储装置24中的程序来控制多功能装置2的各个部。
作业控制部25包括：作业日志产生/累积部250，用于在执行了作业之后产生作业日志并累积该作业日志；和日志图像创建部251，用于根据作业中处理的图像创建日志图像。作业控制部25在控制部20的CPU的控制下工作，以将由日志图像创建部251创建的日志图像与多功能装置ID和作业ID一起累积在存储装置24中。
作业日志例如包括多功能装置ID、作业ID、作业类型、用户名、作业接受时间、作业完成时间、和诸如等待、处理、中止、完成、打印页数、错误类型等的作业状态信息。
日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建方法对作业所处理的图像进行处理，以创建日志图像。作为日志图像创建方法，例如，可以采用一种降低图像的分辨率的方法或一种选择一页用作日志图像的方法。
除了上述日志图像之外，存储装置24还存储由管理员设置的图像日志功能设置信息、日志图像创建方法、日志图像传送定时信息、日志图像传送保证等级等。
图3是作业日志控制服务器4的框图。作业日志控制服务器4包括：通信部40，其与网络3相连接；控制部41，其配备有CPU、ROM、RAM等，用于控制该服务器4的每个部；存储装置42，其包括HDD等；输入部43，其设置有键盘、鼠标等；和显示部44，其包括LCD等，用于显示设置画面等。
在控制部41的ROM或存储装置42中，存储有各种程序，并且控制部41的CPU根据存储在该ROM或存储装置42中的程序对作业日志控制服务器4中的每个部进行控制。
存储装置42用于存储从各个多功能装置2传送的日志图像和作业日志、设置画面等，日志图像与相应的作业日志相关联地存储。
(本实施例的操作)
现在将分情况解释本实施例的操作。
1、管理员设置模式
系统1或多功能装置2中任一个的管理员通过操作多功能装置2的操作/显示部21而输入密码，并且当识别出该管理员为真的管理员时，将模式切换到管理员设置模式。管理员通过从菜单画面中选择“图像日志功能设置”按钮而使操作/显示部21显示图像日志功能设置画面。
如果管理员通过在图像日志功能设置画面上选择“开”(启用)或“关”(禁用)中的任一个而将图像日志功能设置为“开”或“关”，则控制部20将图像日志功能设置信息存储在存储装置24中。
在选择了图像日志功能“启用”之后，管理员然后使操作/显示部21显示日志图像创建设置画面。并且，当管理员通过在日志图像创建设置画面上从多个选项中选择一个而设置了日志图像创建方法和日志图像传送定时，并且还通过在日志图像创建设置画面上选择“高”和“低”中的任一个而设置了日志图像传送保证等级时，控制部20将这些设置信息存储在存储装置24中。在存储了信息之后，将模式从管理员设置模式切换到正常模式。这里假设从开机、作业终止、夜间等多个选项中将夜间选为日志图像传送定时。
2、正常模式
图4是正常模式下的多功能装置2的流程图。图4示出了例如将复制选为作业的情况。
用户将文档放置在文档台(未示出)或自动文档递送器(ADF)上，从主菜单中将复制选为作业，通过操作多功能装置2的操作/显示部21来设置诸如纸张尺寸或复制数量的复制作业用详细设置，并且按下操作/显示部21的开始键以使图像扫描部22读取文档(步骤S1001)。
当开始对文档进行扫描时，作业控制部25发放多功能装置ID和作业ID，并基于该多功能装置ID和作业ID来控制复制作业。
控制部20将由图像扫描部22从文档中读出的文档图像存储在存储装置24中。
控制部20根据存储在存储装置24中的图像日志功能设置信息，判断是否启用图像日志功能(步骤S1002)。
如果将图像日志功能设置为“开”(启用)(步骤S1002中为是)，则判断还没有完成被传送到存储装置24的累积的日志图像的量是否超过了允许的量(步骤S1003)。
如果还没有完成被传送到外部装置的累积的日志图像的量超过了允许的量(步骤S1003中为是)，则基于存储在存储装置24中的日志图像传送保证等级来判断日志图像传送保证等级是否被设置为“高”(步骤S1004)。
如果日志图像传送保证等级被设置为“高”(步骤S1004中为是)，则拒绝对当前新作业的接受(步骤S1005)。
如果在步骤S1004中日志图像传送保证等级被设置为“低”(步骤S1004中为否)，则删除在存储装置24中目前累积的日志图像中最早创建的一个(步骤S1006)。
并且，作业控制部25的日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的创建日志图像的方法，对新作业所处理的图像执行图像处理过程，以创建日志图像。作业控制部25将这样创建的日志图像与作业日志相关联地累积在存储装置24中(步骤S1007)。
控制部20从存储装置24读出文档图像，并将其输出到打印部23。打印部23将该文档图像打印在纸上，并输出该纸(步骤S1008)。
如果在步骤S1003中，累积的日志图像的量没有超过允许的量(步骤S1003中为否)，则不执行对现有日志图像的删除(步骤S1006)，而在创建并累积当前新作业的日志图像(步骤S1007)之后执行打印(步骤S1008)。在执行了作业之后，作业控制部25的作业日志产生/累积部250产生并随后累积作业日志。
如果在步骤S1002中图像日志功能被设置为“关”(禁用)(步骤S1002中为否)，则不执行创建日志图像(步骤S1007)，而执行打印(步骤S1008)。
3、作业日志和日志图像的传送
在夜间，当传送作业日志时，控制部20对其进行检测并将在存储装置24中累积的日志图像和在作业日志产生/累积部250中累积的作业日志经由网络通信部26和网络3一次全部地传送到作业日志控制服务器4。作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的作业日志和日志图像，并将作业日志和日志图像存储在存储装置42中，以使日志图像与相应的作业日志相关联。
例如通过将各作业日志和日志图像与多功能装置ID和作业ID相关联地进行存储，可以将作业日志和日志图像存储为彼此相关联。将作业日志和日志图像提供给管理员以控制作业。
其他实施例
要注意的是，本发明不限于上述实施例，而可以在本发明的范围和精神内以各种修改的形式付诸实施。
例如，除了可以通过用装置读出文档来提供图像输入之外，还可以通过从客户机输入、通过从外部经由传真通信读取、或者通过从与该装置相连接的扫描仪等读取来提供图像输入。
还可以通过使图像扫描部对其上写有作业的内容或创建日志图像的条件的指令表格进行光学读取，日志图像创建部基于该指令创建日志图像。
虽然在上述实施例中将作业日志和日志图像存储在控制服务器中，但是也可以将它们存储在多功能装置或其他外部存储装置中，而不是控制服务器中。此外，可以将作业日志和日志图像存储在彼此不同的相应装置中。
可以创建包括多个日志图像的缩略图图像。因此，可以快速断定并确认日志图像的内容。
虽然在上述实施例中是由管理员来设置图像日志功能的开/关设置以及日志图像传送保证等级的，但是用户也可以设置它们中的任一个或两者。因此，用户可以选择应该对安全角度和性能角度中的哪一个给予优先。例如，如果用户想要暂时使作业处理性能优先于安全性，则用户可以将图像日志功能设置为“关”。
通过引用将于2005年12月13日提交的第2005-359208号日本专利申请的包括说明书、权利要求书、附图和摘要的整个公开完整地合并于此。

Claims (16)

1、一种计算机可读存储介质，该存储介质存储有计算机可执行的指令的程序，该程序用于执行处理图像的功能，该功能包括：
执行作业；
根据作业中处理的图像创建日志图像并累积该日志图像；
将累积的日志图像传送到外部装置；
设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；以及
根据设置的传送保证等级来控制是执行作业还是传送日志图像。
2、根据权利要求1所述的存储介质，其中所述的处理图像的功能还包括：
设置图像日志功能的开/关，其中
当将图像日志功能设置为开时，使得能够创建日志图像、传送日志图像、设置传送保证等级、以及能够进行所述控制。
3、根据权利要求1所述的存储介质，其中所述的处理图像的功能，
当将传送保证等级设置为高级时，如果累积的日志图像的量超过预定量而日志图像还没有传送到外部装置，则拒绝接受新作业。
4、根据权利要求1所述的存储介质，其中所述的处理图像的功能，
如果将传送保证等级设置为低级，如果累积的日志图像的量超过预定量，则在接受新作业时删除累积的最早的日志图像。
5、根据权利要求1所述的存储介质，所述的处理图像的功能还包括：
在执行作业之后产生并累积作业日志，其中
与作业日志相关联地累积日志图像。
6、一种图像处理方法，包括以下步骤：
执行作业；
根据作业中处理的图像创建日志图像并累积该日志图像；
将累积的日志图像传送到外部装置；
设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；以及
根据设置的传送保证等级来控制是执行作业还是传送日志图像。
7、根据权利要求6所述的图像处理方法，还包括：
设置图像日志功能的开/关，其中
当将图像日志功能设置为开时，使得能够创建日志图像、传送日志图像、设置传送保证等级、以及能够进行所述控制。
8、根据权利要求6所述的图像处理方法，其中
当将传送保证等级设置为高级时，如果累积的日志图像的量超过预定量而日志图像还没有传送到外部装置，则拒绝接受新作业。
9、根据权利要求6所述的图像处理方法，其中
如果将传送保证等级设置为低级，如果累积的日志图像的量超过预定量，则在接受新作业时删除累积的最早的日志图像。
10、根据权利要求6所述的图像处理方法，还包括：
在执行作业之后产生并累积作业日志，其中
与作业日志相关联地累积日志图像。
11、一种图像处理装置，其包括：
执行单元，其执行作业；
创建单元，其根据作业中处理的图像创建日志图像并累积该日志图像；
传送单元，其将累积的日志图像传送到外部装置；
设置单元，其设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；和
控制单元，其根据由设置单元设置的设置传送保证等级来控制是执行作业还是传送日志图像。
12、根据权利要求11所述的图像处理装置，还包括：
图像日志功能设置单元，其设置图像日志功能的开/关，其中
当将图像日志功能设置为开时，启用创建单元、传送单元、设置单元和控制单元。
13、根据权利要求11所述的图像处理装置，其中
当将传送保证等级设置为高级时，如果累积的日志图像的量超过预定量而日志图像还没有传送到外部装置，则拒绝接受新作业。
14、根据权利要求11所述的图像处理装置，其中
如果将传送保证等级设置为低级，如果累积的日志图像的量超过预定量，则在接受新作业时删除累积的最早的日志图像。
15、根据权利要求11所述的图像处理装置，还包括：
产生单元，其在执行作业之后产生并累积作业日志，其中
与作业日志相关联地累积日志图像。
16、一种图像处理系统，其包括：
图像处理装置，其执行作业；和
控制服务器，其经由通信介质与所述图像处理装置相连接，其中
所述图像处理装置包括：
执行单元，其执行作业；
产生单元，其在执行作业之后产生并累积作业日志；
创建单元，其根据作业中处理的图像创建日志图像并累积该日志图像；
传送单元，其将累积的作业日志和累积的日志图像传送到外部装置；
设置单元，其设置日志图像的到外部装置的传送保证等级；和
控制单元，其根据由设置单元设置的传送保证等级来控制是执行作业还是传送作业日志或日志图像，以及
所述控制服务器包括：
存储单元，其将从传送单元传送的作业日志和日志图像彼此相关联地存储。
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