JP4736774B2 - 画像処理プログラム、画像処理方法、画像処理装置および画像処理システム - Google Patents

画像処理プログラム、画像処理方法、画像処理装置および画像処理システム Download PDF

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Description

本発明は、コピー、プリント、スキャン、ファックス等のジョブを実行した後、それをジョブログ(ジョブの実行記録)として管理するジョブログ管理に関し、特に、ジョブで扱った画像からイメージログを作成して外部装置に転送するイメージログ機能を有する画像処理プログラム、画像処理方法、画像処理装置および画像処理システムに関する。
従来より、LAN(ローカルエリアネットワーク)に複数のクライアントとプリンタが接続され、複数のユーザがプリンタを共有可能な印刷システムが一般に知られている(例えば、特許文献1参照。)。
この印刷システムでは、クライアントで印刷すべき文書の印刷データを生成し、これをネットワーク上で共有されるプリンタに送信して印刷することができる。プリンタで印刷が実行されると、その印刷ジョブのジョブログがプリンタに蓄積される。ジョブログは、例えば、ジョブID、ジョブの種類、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブステータス(ジョブの状態)等からなる。
特開2004−192273号公報(段落[0002])
しかし、従来の印刷システムによると、通常はプリンタがクライアントから離れた場所に設置されているため、印刷した用紙を放置しておくと、その用紙が他の者に盗まれるおそれがある。原稿が機密文書の場合には、機密情報が漏洩しないようにする必要があるが、ジョブログのみの管理では、機密文書が漏洩されても、漏洩元を特定することができず、機密情報の漏洩を抑制することは難しい。
そこで、例えば、機密情報の漏洩を抑制するために、ジョブで扱った画像をジョブログと関連付けて管理サーバに転送すると、用意すべき管理サーバの容量が大きくなる。コピー、プリント、ファックス、スキャン等の複数の機能を有する複合機では特に問題となる。
また、ネットワークの負荷やサーバの性能、画像処理装置での処理パフォーマンスといったシステム稼働環境が悪くなる。一方、管理サーバに必要な容量の増大を抑えるために全く画像を管理サーバに転送しないと、システムに要求されるセキュリティレベルが低下するといった問題を招くおそれがある。
したがって、本発明の目的は、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡・特定することが可能で、システムの利用環境および要求されるセキュリティレベルに柔軟に対応できる画像処理プログラム、画像処理方法、画像処理装置および画像処理システムを提供することにある。
本発明の第1の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する実行ステップと、
前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ログイメージの作成保証レベルを設定する設定ステップと、設定された前記作成保証レベルに応じて前記実行ステップまたは前記作成ステップの関係を制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラムを提供する。
前記制御ステップは、前記作成保証レベルとして「高」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成が完了した後、前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させてもよい。また、前記制御ステップは、前記作成保証レベルとして「低」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成完了とは無関係に前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させてもよい。セキュリティの観点を優先するか、一定範囲でパフォーマンスの観点を優先するかを選択できる。「ログイメージの作成完了」とは、ログイメージが1枚の場合は、ログイメージ全体の作成が完了したことを意味し、ログイメージが複数枚の場合は、全てのログイメージの作成が完了したことを意味する。
さらに、イメージログ機能のON/OFFを設定するイメージログ機能設定ステップを有し、前記イメージログ機能がONに設定されたとき、前記作成ステップ、前記設定ステップおよび前記制御ステップが有効になるようにしてもよい。
前記実行ステップは、前記ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップを含み、前記作成ステップは、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて蓄積してもよい。これにより、機密文書が漏洩した場合に、ログイメージおよびジョブログから漏洩元を追跡したり特定することが可能となる。ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれを複合機IDおよびジョブIDに関連付けて記憶することにより実現することができる。
本発明の第2の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する実行ステップと、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成ステップと、前記ログイメージの作成保証レベルを設定する設定ステップと、設定された前記作成保証レベルに応じて前記実行ステップまたは前記作成ステップを優先させる制御ステップとを含むことを特徴とする画像処理方法を提供する。
本発明の第3の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成する作成手段と、前記ログイメージの作成保証レベルを設定する設定手段と、設定された前記作成保証レベルに応じて前記ジョブの実行または前記ログイメージの作成を優先させる制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。
本発明の第4の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ログイメージの作成保証レベルを設定する設定手段と、設定された前記作成保証レベルに応じて前記ジョブの実行または前記ログイメージの作成を優先させる制御手段と、前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段とを備え、前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システムを提供する。
上記第1乃至第4の態様によれば、イメージログ機能の有効性やイメージログ作成保証レベルの設定を変更することにより、機密文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能であって、システムの利用環境及び要求されるセキュリティレベルにあった画像処理が可能となる。
上記イメージログ機能には、ジョブログとログイメージを生成し、管理サーバに転送する機能が含まれる。ログイメージは、前記ジョブで扱われた画像から作成されるものであり、例えば、画像を縮小したイメージ、選択したページからなるイメージ、全ページからなるイメージが含まれる。
上記ジョブには、単一のジョブだけでなく、複数のジョブからなるジョブフローも含まれる。ジョブフローでは、複数のジョブが共通の画像を扱うため、共通の画像に対してログイメージが作成される。「ジョブで扱われた画像」には、ジョブ実行中やジョブ終了後の画像が含まれる。
上記外部装置は、1または2以上の画像処理装置を管理する管理サーバや、外部記憶装置等が含まれる。
上記画像処理装置には、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等の単一の機能を有するもの、コピー、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機や、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等からなるシステムが含まれる。
本発明によれば、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡したり特定することが可能で、このようなシステムにおいて利用環境および要求されるセキュリティレベルに柔軟に対応できる。
図1は、本発明の実施の形態に係る画像処理システムである。この画像処理システム1は、ジョブを実行してジョブログを生成するとともに、ジョブで扱った画像からログイメージを作成して外部装置に転送するイメージログ機能を有する複数の画像処理装置としての複合機2と、各複合機2からネットワーク3を介して転送されたジョブログおよびログイメージを格納するジョブログ管理サーバ4とを備える。ネットワーク3には1又は複数のパーソナルコンピュータ(PC)等からなるユーザ端末(図示せず)が接続可能である。
この画像処理システムで処理されるイメージログ機能には、複合機において上述したジョブログとログイメージを生成し、それらをジョブログ管理サーバ4に転送する機能の他に、ログイメージをジョブログに関連付けて複合機2が蓄積する機能、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けてジョブログ管理サーバ4が蓄積する機能を含む。
図2は、複合機2のブロック図である。この複合機2は、CPU,ROM,RAM等を備え、本複合機2の各部を制御する制御部20と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部21と、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部22と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部23と、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するHDD等からなる記憶装置24と、ジョブを受け付けてジョブIDを発行するとともにジョブ実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部25と、ネットワーク3に接続されたネットワーク通信部26と、電話回線網等に接続されたファクリミリ通信部27とを有し、これらがバス28を介して互いに接続されている。
複合機2は、コピー(複写)、プリント、スキャン、ファックス、電子メール等の複数の機能を有する。ジョブは、これらの複数の機能のうち1つまたは複数の機能を利用して画像を処理する。ジョブは、操作表示部21で受け付けるが、ネットワーク3に接続されたPC等からなる図示しないユーザ端末から受け付けてもよい。
制御部20のROMや記憶装置24には、ジョブ実行プログラム、後述する図4のフローチャートに示すような画像処理プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部20のCPUは、ROMや記憶装置24に記憶されているプログラムに従って複合機2の各部を制御する。
ジョブ管理部25は、ジョブ実行後にジョブログを生成し、それを蓄積するジョブログ生成・蓄積部250と、ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成部251とを備え、制御部20のCPUの制御の下に動作し、ログイメージ作成部251によって作成されたログイメージを複合機IDおよびジョブIDとともに記憶装置24に蓄積する。
ジョブログは、例えば、複合機ID、ジョブID、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了等のステータス情報等からなる。
ログイメージ作成部251は、ジョブで扱われた画像に記憶装置24に記憶されているログイメージ作成方法に従った処理を施し、ログイメージを作成する。ログイメージ作成方法には、例えば、画像の解像度を低下させる方法や、ログイメージとするページを選択する方法等がある。
記憶装置24には、上記ログイメージの他に、管理者により設定されたイメージログ機能設定情報、ログイメージ作成方法、ログイメージ転送タイミング情報、ログイメージ作成保証レベル等も記憶される。
図3は、ジョブログ管理サーバ4のブロック図である。このジョブログ管理サーバ4は、ネットワーク3に接続された通信部40と、CPU、ROM、RAM等を備え、本サーバ4の各部を制御する制御部41と、HDD等からなる記憶装置42と、キーボード、マウス等を備えた入力部43と、設定画面等を表示するLCD等の表示部44とを有する。
制御部41のROMには、各種のプログラムが記憶されており、制御部41のCPUは、ROMに記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ4の各部を制御する。
記憶装置42は、各複合機2から転送されたログイメージおよびジョブログ、設定画面等を記憶するものであり、ログイメージはジョブログに関連付けて記憶される。
(本実施の形態の動作)
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。
(1)管理者設定モード
システム1または複写機2の管理者は、複合機2の操作表示部21を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から[イメージログ機能設定]ボタンを選択してイメージログ機能設定画面を操作表示部21に表示させる。
管理者は、イメージログ機能設定画面上でイメージログ機能の「ON」(有効)、「OFF」(無効)のいずれかを選択して設定すると、制御部20は、そのイメージログ機能設定情報を記憶装置24に記憶する。
イメージログ機能「ON」を選択した後、管理者は、ログイメージ作成設定画面を操作表示部21に表示させ、ログイメージ作成設定画面上で、ログイメージ作成方法およびログイメージ転送タイミングについてそれぞれ複数の項目から選択し、イメージログ作成保証レベルの「高」、「低」のいずれかを選択して設定すると、制御部20は、それらの設定情報を記憶装置24に記憶する。記憶後、管理者設定モードから通常モードヘ移行する。ここでは、ログイメージ転送タイミングとして、電源投入時、ジョブ終了時、夜間等の項目のうち夜間が選択されたとする。
(2)通常モード
図4は、複合機2の通常モードにおけるフローチャートである。図4では、ジョブとして、例えば、コピーを選択した場合を示している。
ユーザは、原稿を図示しない原稿台あるいはADF(Auto Document Feeder:自動原稿搬送装置)にセットし、複合機2の操作表示部21を操作してメインメニューからジョブとしてコピーを選択し、コピーについて用紙サイズ、枚数等の詳細を設定し、操作表示部21のスタートキーを押下して原稿を画像読取部22に読み取らせる(ステップS1001)。
原稿の読み取りが開始すると、ジョブ管理部25は、複合機IDおよびジョブIDを発行し、これらの複合機IDおよびジョブIDを基にコピージョブを管理する。また、制御部20は、記憶装置24に記憶されているイメージログ機能設定情報に基づいてイメージログ機能が有効か否かを判断する(ステップS1002)。
制御部20は、画像読取部22が原稿から読み取った原稿画像(原稿読取データ)を記憶装置24に記憶する。
イメージログ機能が「ON」(有効)に設定されている場合は(ステップS1002:YES)、ジョブ管理部25のログイメージ作成部251は、ジョブで扱われた原稿画像に記憶装置24に記憶されているログイメージ作成方法に従った画像処理を施してログイメージの作成を開始する(ステップS1003)。
また、同時に、管理者がイメージログ作成保証レベルを「高」に設定しているか否かを判断する(ステップS1004)。
イメージログ作成保証レベルが「高」に設定されている場合は、ログイメージの作成が完了した後(ステップS1005:YES)、制御部20は、原稿画像を記憶装置24から読み出して印刷部23に出力する。印刷部23は、原稿画像を用紙に印刷して出力するプリント(印刷)を開始する(ステップS1006)。なお、「ログイメージの作成が完了」とは、原稿が1ぺージでありログイメージが1枚の場合は、ログイメージ全体の作成が完了したことを意味し、複数ページからなる原稿を読み込んだためにログイメージが複数枚の場合は、必要枚数の全てのログイメージの作成が完了したことを意味する。
印刷が完了したら(ステップS1007)、記憶装置24から印刷した原稿読取データを消去する(ステップS1008)。ジョブ管理部25のジョブログ生成・蓄積部250は、ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する。
上記ステップS1004においてイメージログ作成保証レベルが「低」に設定されている場合には(ステップS1004:NO)、ログイメージの作成完了を待たず、直ちに印刷を開始する(S1006)。
上記ステップS1002においてイメージログ機能が「OFF」(無効)に設定されている場合には(ステップS1002:NO)、ログイメージの作成を行わずに印刷を開始する(S1006)。
(3)ジョブログおよびログイメージの転送
制御部20は、設定されたジョブログ転送タイミングの夜間になると、それを検知し、ジョブログ生成・蓄積部250に蓄積されているジョブログとともに、記憶装置24に蓄積されているログイメージをまとめてネットワーク通信部26およびネットワーク3を介してジョブログ管理サーバ4に転送する。ジョブログ管理サーバ4の制御部41は、複合機2から転送されたジョブログおよびログイメージを通信部40により受信し、ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶装置42に記憶する。
ジョブログおよびログイメージを互いに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれを複合機IDおよびジョブIDに関連付けて記憶することにより実現することができる。ジョブログおよびログイメージは、管理者のジョブ管理に供される。
(本実施の形態の効果)
上述した本実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
(イ)ログイメージをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
(ロ)イメージログ作成の有無及び作成保証レベルを設定できることで、システムの利用環境及び要求されるセキュリティレベルにあった画像処理が可能である。
図5は、本発明の実施例に係る複写機2のコピージョブにおけるタイミングチャートである。
同図(a)は、イメージログ機能が「ON」、イメージログ作成保証レベルが「高」の場合のタイミングチャートである。原稿読取によりジョブが開始され、ログイメージが完全に作成された後にプリントされる。ログイメージは、作成後に所定のタイミングでジョブログ管理サーバ4に転送・蓄積される。
同図(a)の場合は、ログイメージが作成されないものはプリントされず、すべてイメージログが蓄積されるため、文書が漏洩した場合にログイメージおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能であり、セキュリティレベルが高くなる。
同図(b)は、イメージログ機能がON、イメージログ作成保証レベルが「低」の場合のタイミングチャートである。原稿読取によりジョブが開始され、イメージログ作成完了を待たずにプリントも開始される。なお、同図(b)に図示したプリント開始タイミングは、イメージログ作成開始と同時であるが、イメージログ作成途中でもよい。
同図(b)の場合は、ジョブ終了までの時間は、同図(a)に比べ短くてすむ。イメージログ機能が「ON」、イメージログ作成保証レベルが「低」である場合、プリント終了時にログイメージの一部がまだ作成されていない場合がある。この場合において、ユーザがプリント終了後ログイメージ作成完了前に複合機2の電源をOFFにすると、その後のログイメージは作成されず、欠落することになる。したがって、ログイメージの欠落はある程度許容するのでジョブ処理のパフォーマンスへの影響を最少にしたという場合にパフォーマンスの観点を優先できる。一方、同図(a)では、プリント終了後、いつの時点で複合機2の電源をOFFにしても、全てのログイメージが作成し、ジョブログ管理サーバ4に転送・蓄積されるのでログイメージの欠落がなく、セキュリティレベルが高い。
同図(c)は、イメージログ機能が「OFF」の場合のタイミングチャートである。原稿読取後、ログイメージを作成しないでプリントを開始する。ジョブ終了までの時間は、同図(a)に比べ短くてすむ。しかし、文書が漏洩した場合に漏洩元を特定できないので、セキュリティレベルは低くなる。
[他の実施の形態]
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々と変形実施が可能である。
例えば、画像入力は、デバイスで原稿を読み取るほか、ユーザ端末から入力しても良いし、ファクシミリ受信により行っても良いし、デバイスに接続されたスキャナ等から読み取っても良い。
出力制御に加え、新規ジョブの受け付けの可否を制御してもよい。新規ジョブの受け付けを拒否することにより、画像処理装置内に蓄積されるジョブ数が増大しないので、ジョブ処理パフォーマンスが向上する。
また、ジョブ内容とログイメージ作成条件を記入した指示書を画像読取部に光学的に読み取らせ、それに基づいてログイメージ作成部がログイメージを作成してもよい。
また、上記実施の形態では、ジョブログおよびログイメージを管理サーバに保存したが、管理サーバに保存せずに複合機や外部記憶装置に保存してもよい。また、ジョブログとログイメージを互いに異なる装置に保存してもよい。
また、複数のログイメージからなるサムネイル画像を作成してもよい。これにより、ログイメージの画像内容を素早く把握し、確認することができる。
また、上記実施の形態では、イメージログ機能のON/OFFとイメージログ作成保証レベルは管理者が設定したが、ユーザがその一方又は両方を設定可能なものであってもよい。一時的にセキュリティよりもジョブ処理のパフォーマンスを優先したい場合にイメージログ機能をOFFにするなど、セキュリティの観点を優先するか、パフォーマンスの観点を優先するかユーザが選択できる。
本発明の実施の形態に係る画像処理システムである。 本発明の実施の形態に係る複合機のブロック図である。 本発明の実施の形態に係るジョブログ管理サーバのブロック図である。 本発明の実施の形態に係る複合機の通常モードにおける動作を示すフローチャートである。 本発明の実施例に係る複合機の動作を示すタイミングチャートである。
符号の説明
1 画像処理システム
2 複写機
3 ネットワーク
4 ジョブログ管理サーバ
20 制御部
21 操作表示部
22 画像読取部
23 印刷部
24 記憶装置
25 ジョブ管理部
26 ネットワーク通信部
27 ファクリミリ通信部
28 バス
40 通信部
41 制御部
42 記憶装置
43 入力部
44 表示部
250 ジョブログ生成・蓄積部
251 ログイメージ作成部

Claims (6)

  1. ジョブを実行する実行ステップと、
    前記ジョブで扱われた画像から、前記画像の解像度を低下させてログイメージを作成する作成ステップと、
    前記ログイメージの作成保証レベルを「高」又は「低」のいずれかに設定する設定ステップと、
    前記作成保証レベルとして「高」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成が完了した後、前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御し、前記作成保証レベルとして「低」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成の完了とは無関係に前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御する制御ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
  2. イメージログ機能のON/OFFを設定するイメージログ機能設定ステップを有し、
    前記イメージログ機能がONに設定されたとき、前記作成ステップ、前記設定ステップおよび前記制御ステップが有効になることを特徴とする請求項1に記載の画像処理プログラム。
  3. 前記実行ステップは、前記ジョブの実行後にジョブログを生成する生成ステップを含み、
    前記作成ステップは、前記ログイメージを前記ジョブログに関連付けて蓄積することを特徴とする請求項1に記載の画像処理プログラム。
  4. 画像処理装置において画像処理に関するジョブを実行する実行ステップと、
    前記ジョブで扱われた画像から、前記画像の解像度を低下させてログイメージを作成する作成ステップと、
    前記ログイメージの作成保証レベルを「高」又は「低」のいずれかに設定する設定ステップと、
    前記作成保証レベルとして「高」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成が完了した後、前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御し、前記作成保証レベルとして「低」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成の完了とは無関係に前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御する制御ステップとを含むことを特徴とする前記画像処理装置における画像処理方法。
  5. ジョブを実行する実行手段と、
    前記ジョブで扱われた画像から、前記画像の解像度を低下させてログイメージを作成する作成手段と、
    前記ログイメージの作成保証レベルを「高」又は「低」のいずれかに設定する設定手段と、
    前記作成保証レベルとして「高」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成が完了した後、前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御し、前記作成保証レベルとして「低」が設定されている場合に、前記ログイメージの作成の完了とは無関係に前記ジョブに応じた出力態様で画像を出力させるように制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
  6. ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、
    前記画像処理装置は、前記ジョブを実行する実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで扱われた画像からログイメージを作成するログイメージ作成手段と、前記ログイメージの作成保証レベルを設定する設定手段と、設定された前記作成保証レベルに応じて前記ジョブの実行または前記ログイメージの作成を優先させる制御手段と、前記ジョブログおよび前記ログイメージを外部装置に転送する転送手段とを備え、
    前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記ログイメージを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システム。
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