JP2014229288A - 画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ログ画像の信頼性を向上することができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供する。【解決手段】 画像形成システムは、ジョブに含まれるページである入力ページの画像を印刷することによってジョブを実行するジョブ実行手段と、ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段とを備え、ログ画像生成手段は、ジョブの入力ページのうちジョブ実行手段によって実際に印刷されたページの画像のみをログ画像として生成する（Ｓ１３３〜Ｓ１３６）ことを特徴とする。【選択図】 図６

Description

本発明は、画像形成装置のジョブのログ画像を生成する画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムに関する。

従来、画像形成装置のジョブのログ画像を生成する画像形成システムが知られている（特許文献１、２参照。）。

特開２００７−２７９８１７号公報 特開２００８−１５２４０２号公報

しかしながら、特許文献１、２に記載されている画像形成システムにおいては、エラーやキャンセルなどによってジョブの実行が途中で終了した場合に、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像だけでなく、実際には出力されていないページの画像もログ画像として生成される可能性があるという問題がある。

そこで、本発明は、ログ画像の信頼性を向上することができる画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムを提供することを目的とする。

本発明の画像形成システムは、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段とを備え、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像のみをログ画像として生成することができるので、ログ画像の信頼性を向上することができる。

また、本発明の画像形成システムにおいて、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段による前記ジョブの実行の終了後に前記ログ画像を生成しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブの実行の終了後にログ画像を生成するので、ログ画像の生成の処理の負担によってジョブの実行が遅れることを抑えることができる。

また、本発明の画像形成システムにおいて、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって出力されたページのうち一部のページの画像のみを前記ログ画像として生成しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブの実際に出力されたページのうち一部のページの画像のみをログ画像として生成するので、ログ画像を生成するページの数を抑えることができ、結果として、ログ画像を記憶するために必要な記憶容量を抑えることができる。

また、本発明の画像形成システムにおいて、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって出力されたページのうち指定された割合のページ分のページの画像を前記ログ画像として生成しても良い。

この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを割合で指定することができるので、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを１ページずつ具体的に指定する構成と比較して、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを容易に指定することができる。

本発明の画像形成装置は、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段とを備え、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置は、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像のみをログ画像として生成することができるので、ログ画像の信頼性を向上することができる。

本発明の画像形成プログラムは、ジョブを実行するジョブ実行手段、および、前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段として画像形成装置を機能させ、前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成プログラムは、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像のみをログ画像として生成することができるので、ログ画像の信頼性を向上することができる。

本発明の画像形成システム、画像形成装置および画像形成プログラムは、ログ画像の信頼性を向上することができる。

本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。 図１に示すＭＦＰのブロック図である。 図２に示すジョブログデータベースの一例を示す図である。 図２に示すログ画像生成条件設定情報の一例を示す図である。 ジョブを実行する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 プリンターによる印刷を含むジョブのログ画像を生成する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 プリンターによる印刷を含まないジョブのログ画像を生成する場合の図２に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。

以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。

図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０を含む複数のＭＦＰと、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰを管理するコンピューターである管理サーバー３０と、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰに印刷データを送信可能であるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）４０とを備えている。ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。同様に、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、ＰＣ４０とは、ネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。

画像形成システム１０に含まれている複数のＭＦＰのそれぞれの構成は、ＭＦＰ２０の構成と同様である。したがって、以下においては、画像形成システム１０に含まれる複数のＭＦＰを代表してＭＦＰ２０について説明する。

図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。

図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置との通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶装置である記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。

操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。

記憶部２７は、画像を形成するための画像形成プログラム２７ａを記憶している。画像形成プログラム２７ａは、ＭＦＰ２０の製造段階でＭＦＰ２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリー、ＳＤカードなどの記憶媒体からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上からＭＦＰ２０に追加でインストールされても良い。

記憶部２７は、ＭＦＰ２０によるジョブの履歴を示すジョブログを記憶しているジョブログデータベース２７ｂを記憶することが可能である。

図３は、ジョブログデータベース２７ｂの一例を示す図である。

図３に示すジョブログデータベース２７ｂには、複数のジョブログのそれぞれが各行に表示されている。ジョブログには、「ジョブＩＤ」、「部門ＩＤ」、「利用者ＩＤ」、「ジョブ種類」、「カラー／モノクロ」、「入力ページ数」、「出力ページ数」、「集約」、「両面」、「結果」、「スタンプ」、「スタンプ詳細」、「オーバーレイ」、「オーバーレイ詳細」、「ログ画像」など、ジョブに関する種々の情報が含まれている。

「ジョブＩＤ」は、ジョブの識別情報である。「部門ＩＤ」は、ジョブを実行した利用者が所属する部門の識別情報である。「利用者ＩＤ」は、ジョブを実行した利用者の識別情報である。「ジョブ種類」は、例えば、ネットワーク通信部２６（図２参照。）を介してＭＦＰ２０の外部から受信した画像（以下「受信画像」と言う。）をプリンター２４（図２参照。）によって印刷する「印刷」、スキャナー２３（図２参照。）によって原稿から読み取られた画像（以下「読取画像」と言う。）をプリンター２４によって印刷する「コピー」など、ジョブの種類を示す情報である。「カラー／モノクロ」は、ジョブがカラーのジョブであるか、モノクロのジョブであるかを示す情報である。

「入力ページ数」は、ジョブに含まれるページである入力ページのページ数を示す情報である。「出力ページ数」は、記録媒体に印刷されたページである出力ページのページ数を示す情報である。なお、出力ページは、記録媒体の面毎に数えられる。例えば、１枚の記録媒体に両面印刷が実行される場合、出力ページは、表面のページと、裏面のページとであり、出力ページ数は、合計２ページである。「集約」は、出力ページの１ページに入力ページの１ページ分が含まれる「なし」、出力ページの１ページに入力ページの２ページ分が含まれる「2 in 1」、出力ページの１ページに入力ページの４ページ分が含まれる「4 in 1」など、出力ページの１ページに入力ページの何ページ分が含まれるかを示す情報である。「両面」は、両面印刷であることを示す「Yes」と、両面印刷ではないことを示す「No」との何れかを示す値を取り、ジョブが両面のジョブであるか、片面のジョブであるかを示す情報である。「結果」は、ジョブの実行が最後まで終了したことを示す「OK」と、ジョブの実行が途中で終了したことを示す「NG」との何れかの値を取り、ジョブが無事に終了したか否かを示す情報である。

「スタンプ」は、利用者名、日付などの任意の情報を印刷対象の画像に重ねて印刷するベーツスタンプを実行したことを示す「あり」と、ベーツスタンプを実行していないことを示す「なし」との何れかの値を取り、ベーツスタンプを実行したか否かを示す情報である。「スタンプ詳細」は、どのような情報をベーツスタンプとして印刷対象の画像に重ね合わせたかを示す情報である。「オーバーレイ」は、特定の画像を印刷対象の画像に重ねて印刷するオーバーレイを実行したことを示す「あり」と、オーバーレイを実行していないことを示す「なし」との何れかの値を取り、オーバーレイを実行したか否かを示す情報である。「オーバーレイ詳細」は、どのような画像をオーバーレイとして印刷対象の画像に重ね合わせたかを示す情報である。「オーバーレイ詳細」は、印刷対象の画像に重ね合わせる画像へのリンクを示す情報である。

「ログ画像」は、ジョブにおいて印刷された画像の履歴を示すログ画像へのリンクを示す情報である。したがって、ジョブログには、実質的にログ画像が含まれている。なお、ログ画像自体は、記憶部２７（図２参照。）に記憶されている。

図２に示すように、記憶部２７は、ログ画像を生成する条件の設定を記憶しているログ画像生成条件設定情報２７ｃを記憶することが可能である。

図４は、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの一例を示す図である。

図４に示すログ画像生成条件設定情報２７ｃは、「ジョブ種類」と、ログ画像を生成するページの設定を示す情報である「生成ページ」と、ジョブログデータベース２７ｂの「出力ページ数」の情報を使用してログ画像を生成するか否かの設定を示す情報である「出力ページ反映」とが対応付けられている情報である。

「生成ページ」は、全てのページのログ画像を生成することを示す「全ページ」と、指定された任意のページのログ画像を生成することを示す「任意ページ」と、全てのページのうち指定された割合のページ分のログ画像を生成することを示す「割合」との何れかの値を取ることができる。

「任意ページ」の場合には、具体的なページが例えば操作部２１を介して指定されることが可能である。

「割合」の場合には、「１／２」、「１／３」などの具体的な割合が例えば操作部２１を介して指定されることが可能である。更に、「１／２」の場合には、例えば、全てのページのうち先頭側の２分の１のページを示す「先頭側」と、全てのページのうち１ページ目から２ページ毎のページ、すなわち、奇数のページを示す「1,3,5,7...」と、全てのページのうち２ページ目から２ページ毎のページ、すなわち、偶数のページを示す「2,4,6,8...」との何れかが指定されることが可能である。「１／３」の場合には、例えば、全てのページのうち先頭側の３分の１のページを示す「先頭側」と、全てのページのうち１ページ目から３ページ毎のページを示す「1,4,7,10...」と、全てのページのうち２ページ目から３ページ毎のページを示す「2,5,8,11...」と、全てのページのうち３ページ目から３ページ毎のページを示す「3,6,9,12...」との何れかが指定されることが可能である。

なお、「先頭側」が指定されている場合に端数が生じるときの処理は、例えば操作部２１を介して予め設定されることが可能である。例えば、「割合 １／２（先頭側）」が指定されている場合に、対象とするページが５ページであるとき、１ページ目から２ページ目までのページのログ画像を生成するようにするのか、それとも、１ページ目から３ページ目までのページのログ画像を生成するようにするのかは、予め設定されることが可能である。

ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「出力ページ反映」は、ジョブログデータベース２７ｂの「出力ページ数」の情報を使用してログ画像を生成することを示す「ON」と、ジョブログデータベース２７ｂの「出力ページ数」の情報を使用せずにログ画像を生成することを示す「OFF」との何れかの値を取ることができる。

なお、ログ画像生成条件設定情報２７ｃは、例えば操作部２１を介して変更されることが可能である。

図２に示す制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行するようになっている。

制御部２８は、記憶部２７に記憶されている画像形成プログラム２７ａを実行することによって、ジョブを実行するジョブ実行手段２８ａ、および、ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段２８ｂとして機能する。

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。

まず、ジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

図５は、ジョブを実行する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図５に示すように、ＭＦＰ２０の制御部２８のジョブ実行手段２８ａは、操作部２１を介した指示、または、ネットワーク通信部２６を介したＰＣ４０からの指示に応じてジョブの実行を開始する（Ｓ１０１）。

なお、操作部２１を介した指示としては、読取画像、または、記憶部２７に記憶されている画像（以下「記憶画像」と言う。）をプリンター２４によって印刷するジョブの指示、読取画像または記憶画像をファックス通信部２５を介して送信するジョブの指示、読取画像または記憶画像をネットワーク通信部２６を介して送信するジョブの指示、読取画像を記憶部２７に記憶するジョブの指示などがある。

ここで、記憶画像としては、例えば、以前にスキャナー２３によって原稿から読み取った画像、または、以前にネットワーク通信部２６を介して受信した画像などがある。

また、ネットワーク通信部２６を介したＰＣ４０からの指示としては、受信画像をプリンター２４によって印刷するジョブの指示、受信画像をファックス通信部２５を介して送信するジョブの指示、受信画像をネットワーク通信部２６を介して送信するジョブの指示、受信画像を記憶部２７に記憶するジョブの指示などがある。

なお、ジョブ実行手段２８ａは、読取画像または受信画像をプリンター２４によって印刷するジョブを実行する場合に、ジョブの実行を開始する前に、これらの画像を記憶部２７に記憶させる。すなわち、ジョブによる印刷対象である画像は、必ず記憶部２７に記憶される。

ジョブ実行手段２８ａは、Ｓ１０１においてジョブの実行を開始すると、Ｓ１０１において実行を開始したジョブについて、ジョブログデータベース２７ｂに「ジョブＩＤ」、「部門ＩＤ」、「利用者ＩＤ」、「ジョブ種類」、「カラー／モノクロ」、「入力ページ数」、「集約」、「両面」、「スタンプ」、「スタンプ詳細」、「オーバーレイ」、「オーバーレイ詳細」などの各種の情報を書き込む。

ジョブ実行手段２８ａは、Ｓ１０１の処理の後、Ｓ１０１において実行を開始したジョブがプリンター２４による印刷を含むジョブであるか否かを判断する（Ｓ１０２）。

ジョブ実行手段２８ａは、プリンター２４による印刷を含むジョブであるとＳ１０２において判断すると、出力ページの１ページ分の印刷を開始し（Ｓ１０３）、プリンター２４によって出力ページの１ページ分の印刷を終了したと判断するまで、プリンター２４によって出力ページの１ページ分の印刷を終了したか否かを判断する（Ｓ１０４）。

ジョブ実行手段２８ａは、プリンター２４によって出力ページの１ページ分の印刷を終了したとＳ１０４において判断すると、Ｓ１０１において実行を開始したジョブについて、ジョブログデータベース２７ｂの「出力ページ数」の値を１増加させる（Ｓ１０５）。

次いで、ジョブ実行手段２８ａは、Ｓ１０１において実行を開始したジョブについて、未印刷のページが存在するか否かを判断する（Ｓ１０６）。

ジョブ実行手段２８ａは、未印刷のページが存在するとＳ１０６において判断すると、再びＳ１０３の処理を実行する。

ジョブ実行手段２８ａは、プリンター２４による印刷を含むジョブではないとＳ１０２において判断すると、ジョブにおける全ての処理が終了したと判断するまで、ジョブにおける全ての処理が終了したか否かを判断する（Ｓ１０７）。

ジョブ実行手段２８ａは、未印刷のページが存在しないとＳ１０６において判断するか、ジョブにおける全ての処理が終了したとＳ１０７において判断すると、ジョブの実行を終了する（Ｓ１０８）。

ジョブ実行手段２８ａは、Ｓ１０８においてジョブの実行を終了すると、Ｓ１０８において実行を終了したジョブについて、ジョブログデータベース２７ｂの「結果」に「OK」を示す値を書き込む。

ジョブ実行手段２８ａは、Ｓ１０８の処理の後、図５に示す動作を終了する。

なお、ジョブ実行手段２８ａは、エラーやキャンセルなどによってジョブの実行がＳ１０８の処理を経ずに途中で終了した場合に、途中で終了したジョブについて、ジョブログデータベース２７ｂの「結果」に「NG」を示す値を書き込む。

次に、ログ画像を生成する場合のＭＦＰ２０の動作について説明する。

制御部２８は、図５に示す動作の終了後、その動作の対象にしていたジョブがプリンター２４による印刷を含むジョブ場合、そのジョブについて、図６に示す動作を実行する。

図６は、プリンター２４による印刷を含むジョブのログ画像を生成する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図６に示すように、制御部２８のログ画像生成手段２８ｂは、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「出力ページ反映」の値が「ON」を示すか否かを判断する（Ｓ１３１）。例えば、図３に示すジョブログデータベース２７ｂにおける「ジョブＩＤ」が「１」または「３」であるジョブは、「ジョブ種類」が「印刷」であるので、その「出力ページ反映」の値は、図４に示すログ画像生成条件設定情報２７ｃにおいて「印刷」の「ジョブ種類」に対応付けられている「OFF」を示す。また、図３に示すジョブログデータベース２７ｂにおける「ジョブＩＤ」が「２」であるジョブは、「ジョブ種類」が「コピー」であるので、その「出力ページ反映」の値は、図４に示すログ画像生成条件設定情報２７ｃにおいて「コピー」の「ジョブ種類」に対応付けられている「ON」を示す。

ログ画像生成手段２８ｂは、「出力ページ反映」の値が「ON」ではないとＳ１３１において判断すると、全ての入力ページを対象にして、設定された生成ページを決定する（Ｓ１３２）。

例えば、ログ画像生成手段２８ｂは、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」であるジョブに対して全ての入力ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「全ページ」を示すとき、１ページ目から１００ページ目までのページを生成ページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、同様の場合、すなわち、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」を示すジョブに対して全ての入力ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「任意ページ」を示すとき、１ページ目から１００ページ目までのページのうち指定された任意のページを生成ページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、同様の場合、すなわち、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」を示すジョブに対して全ての入力ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「割合 １／２（先頭側）」を示すとき、１ページ目から１００ページ目までのページのうち先頭側の２分の１のページ、すなわち、１ページ目から５０ページ目までのページを生成ページとして決定する。

ログ画像生成手段２８ｂは、「出力ページ反映」の値が「ON」を示すとＳ１３１において判断すると、ジョブログデータベース２７ｂにおける「出力ページ数」および「集約」の情報に基づいて、入力ページのうち実際に印刷されたページを決定する（Ｓ１３３）。

例えば、ログ画像生成手段２８ｂは、図３に示すジョブログデータベース２７ｂにおける「ジョブＩＤ」が「１」を示すジョブに対して、「出力ページ数」である５ページに「集約」の「2 in 1」に対応する２を掛けた１０ページを、入力ページのうち実際に印刷されたページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、図３に示すジョブログデータベース２７ｂにおける「ジョブＩＤ」が「２」を示すジョブに対して、「出力ページ数」である１ページに「集約」の「4 in 1」に対応する４を掛けた４ページを、入力ページのうち実際に印刷されたページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、図３に示すジョブログデータベース２７ｂにおける「ジョブＩＤ」が「３」を示すジョブに対して、「出力ページ数」である３ページに「集約」の「なし」に対応する１を掛けた３ページを、入力ページのうち実際に印刷されたページとして決定する。

ログ画像生成手段２８ｂは、Ｓ１３３の処理の後、Ｓ１３３において決定した、実際に印刷されたページを対象にして、設定された生成ページを決定する（Ｓ１３４）。

例えば、ログ画像生成手段２８ｂは、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」を示すジョブに対して実際に印刷された５０ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「全ページ」を示すとき、１ページ目から５０ページ目までのページを生成ページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、同様の場合、すなわち、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」を示すジョブに対して実際に印刷された５０ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「任意ページ」を示すとき、１ページ目から５０ページ目までのページのうち指定された任意のページを生成ページとして決定する。

また、ログ画像生成手段２８ｂは、同様の場合、すなわち、ジョブログデータベース２７ｂにおける「入力ページ数」が「100」を示すジョブに対して実際に印刷された５０ページを対象にして、設定された生成ページを決定する場合に、ログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」の値が「割合 １／２（先頭側）」を示すとき、１ページ目から５０ページ目までのページのうち先頭側の２分の１のページ、すなわち、１ページ目から２５ページ目までのページを生成ページとして決定する。

ログ画像生成手段２８ｂは、Ｓ１３２またはＳ１３４の処理の後、対象のジョブによる印刷対象として記憶部２７に記憶されている画像のうち、Ｓ１３２またはＳ１３４において決定された生成ページの画像を取得する（Ｓ１３５）。

次いで、ログ画像生成手段２８ｂは、Ｓ１３５において取得した画像に基づいて例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）などのファイル形式のログ画像を生成する（Ｓ１３６）。

ここで、ログ画像生成手段２８ｂは、ジョブにベーツスタンプやオーバーレイが設定されている場合であっても、Ｓ１３６において生成するログ画像にベーツスタンプやオーバーレイを合成せずに、ベーツスタンプやオーバーレイの設定をジョブログデータベース２７ｂの「スタンプ」、「スタンプ詳細」、「オーバーレイ」、「オーバーレイ詳細」に残す。ログ画像は、ベーツスタンプやオーバーレイが合成されないことによって、管理者によって内容が確認される場合の視認性を向上することができるし、光学文字認識（ＯＣＲ）によって文字情報が抽出される場合には光学文字認識による認識率を向上することができる。管理者は、ログ画像にベーツスタンプやオーバーレイが合成されていなくても、ジョブログデータベース２７ｂの「スタンプ」、「スタンプ詳細」、「オーバーレイ」、「オーバーレイ詳細」を確認することによって、利用者がどのような処理を実行したのか確認することができる。

なお、ログ画像生成手段２８ｂは、ジョブにベーツスタンプやオーバーレイが設定されている場合に、Ｓ１３６において生成するログ画像にベーツスタンプやオーバーレイを合成するように構成されていても良い。

ログ画像生成手段２８ｂは、Ｓ１３６の処理の後、Ｓ１３６において生成したログ画像を記憶部２７に記憶して（Ｓ１３７）、図６に示す動作を終了する。このとき、ログ画像生成手段２８ｂは、このログ画像へのリンクを示す情報を、ジョブログデータベース２７ｂにおける対象のジョブの「ログ画像」に書き込む。

制御部２８は、図５に示す動作の終了後、その動作の対象にしていたジョブがプリンター２４による印刷を含まないジョブ場合、そのジョブについて、図７に示す動作を実行する。

図７は、プリンター２４による印刷を含むジョブのログ画像を生成する場合のＭＦＰ２０の動作のフローチャートである。

図７に示すように、制御部２８のログ画像生成手段２８ｂは、図６に示すＳ１３２、Ｓ１３５、Ｓ１３６およびＳ１３７の処理と同様に、Ｓ１６１〜Ｓ１６４の処理を実行した後、図６に示す動作を終了する。

なお、制御部２８は、記憶部２７のジョブログデータベース２７ｂに記憶させたジョブログを、ログ画像、オーバーレイの画像などの関連情報とともに、特定のタイミングでネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信するようになっていても良い。管理サーバー３０は、ジョブログおよび関連情報を受信すると、受信したジョブログおよび関連情報を記憶する。

管理者は、ＭＦＰまたは管理サーバー３０に記憶されているジョブログと、そのジョブログに関連付けられているログ画像、オーバーレイの画像などの情報とを確認することによって、例えば、機密情報を不正にＭＦＰに出力させた利用者が存在しないか否かを確認することができる。

なお、ＭＦＰ２０は、上述したように、「出力ページ反映」に関する処理を、プリンター２４による印刷を含むジョブのみを対象にして実行するようになっている。読取画像または受信画像を記憶部２７に記憶するのみの「記憶」のジョブは、機密情報の漏洩という問題がそもそも生じないからである。また、読取画像、受信画像または記憶画像をファックス通信部２５またはネットワーク通信部２６を介して送信するのみの「送信」のジョブは、入力ページの一部のみが送信されるということがないからである。したがって、ＭＦＰ２０は、「記憶」または「送信」のジョブに対しては、「出力ページ反映」に関する処理を実行せずにジョブログおよびログ画像を生成および記憶するようになっている。しかしながら、ＭＦＰ２０は、「送信」のジョブにおいて入力ページの一部のみが送信される可能性がある場合には、「送信」のジョブに対しても「出力ページ反映」に関する処理を実行するようになっていても良い。

以上に説明したように、画像形成システム１０は、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像のみをログ画像として生成することができる（Ｓ１３３〜Ｓ１３６）ので、ジョブのページのうち実際に出力されていないページの画像もログ画像として生成する構成と比較して、ログ画像の信頼性を向上することができる。

また、画像形成システム１０は、ジョブのページのうち実際に出力されたページの画像のみをログ画像として生成することができる（Ｓ１３３〜Ｓ１３６）ので、ジョブのページのうち実際に出力されていないページの画像もログ画像として生成する構成と比較して、ログ画像を生成するページの数を低減することができ、結果として、ログ画像を生成するために必要な時間、および、ログ画像を記憶するために必要な記憶容量を低減することができる。

また、画像形成システム１０は、ジョブの実行の終了後にログ画像を生成するので、ログ画像の生成の処理の負担によってジョブの実行が遅れることを抑えることができる。

また、画像形成システム１０は、対象のジョブに対してログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」に「任意ページ」または「割合」が設定されている場合に、ジョブの実際に出力されたページのうち一部のページの画像のみをログ画像として生成する（Ｓ１３４〜Ｓ１３６）ので、ログ画像を生成するページの数を抑えることができる。結果として、画像形成システム１０は、ログ画像を生成するために必要な時間、および、ログ画像を記憶するために必要な記憶容量を抑えることができる。

また、画像形成システム１０は、対象のジョブに対してログ画像生成条件設定情報２７ｃの「生成ページ」に「割合」が設定されている場合に、ジョブの実際に出力されたページのうち指定された割合のページ分の画像をログ画像として生成するようになっている。この構成により、画像形成システム１０は、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを割合で指定することができるので、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを１ページずつ具体的に指定する構成と比較して、ジョブの実際に出力されたページのうちログ画像を生成するページを容易に指定することができる。

なお、ジョブログデータベース２７ｂは、本実施の形態において、ジョブ毎に「集約」の情報が記憶されるようになっているが、ＭＦＰの構成がページ単位で集約の設定ができる構成である場合には、実際に出力されたページをＳ１３３において正確に決定するために、ジョブにおけるページ単位で「集約」の情報が記憶されるようになっている必要がある。ページ単位で集約の設定ができるジョブとしては、例えば、コピーのジョブのうち、スキャナー２３による原稿からの画像の読み取りを操作部２１からの指示毎に複数回繰り返すジョブが考えられる。

また、ログ画像生成条件設定情報２７ｃは、本実施の形態において、ジョブ種類毎に「生成ページ」および「出力ページ反映」が設定されるようになっているが、ジョブ種類、部門ＩＤおよび利用者ＩＤのうちの何れか１つ毎、または、ジョブ種類、部門ＩＤおよび利用者ＩＤのうちの何れか２つ以上の組み合わせ毎に「生成ページ」および「出力ページ反映」が設定されるようになっていても良い。

なお、ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段は、本実施の形態においては、ＭＦＰによって実現されているが、管理サーバー３０によって実現されるようになっていても良いし、ＭＦＰおよび管理サーバー３０の協働によって実現されるようになっていても良い。

また、本発明の画像形成装置は、本実施の形態において、ＭＦＰであるが、プリンター専用機、コピー専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置であっても良い。

１０ 画像形成システム
２０ ＭＦＰ（画像形成装置）
２７ａ 画像形成プログラム
２８ａ ジョブ実行手段
２８ｂ ログ画像生成手段

Claims (6)

1. ジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段とを備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする画像形成システム。
2. 前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段による前記ジョブの実行の終了後に前記ログ画像を生成することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって出力されたページのうち一部のページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
4. 前記ログ画像生成手段は、前記ジョブ実行手段によって出力されたページのうち指定された割合のページ分のページの画像を前記ログ画像として生成することを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
5. ジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段とを備え、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする画像形成装置。
6. ジョブを実行するジョブ実行手段、および、
   前記ジョブのログ画像を生成するログ画像生成手段として画像形成装置を機能させ、
   前記ログ画像生成手段は、前記ジョブのページのうち前記ジョブ実行手段によって出力されたページの画像のみを前記ログ画像として生成することを特徴とする画像形成プログラム。

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