JP4742842B2 - イメージログ機能表示プログラム、イメージログ機能表示方法、画像処理装置および画像処理システム - Google Patents

Description

本発明は、コピー、プリント、スキャン、ファックス等のジョブを実行した後、それをジョブログ（ジョブの実行記録）として管理するジョブログ管理において、ジョブで扱った画像からイメージログを作成するイメージログ機能を有するイメージログ機能表示プログラム、イメージログ機能表示方法、画像処理装置および画像処理システムに関する。

従来より、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に複数のクライアントとプリンタが接続され、複数のユーザがプリンタを共有可能な印刷システムが一般に知られている（例えば、特許文献１参照。）。

この印刷システムでは、クライアントで印刷すべき文書の印刷データを生成し、これをネットワーク上で共有されるプリンタに送信して印刷することができる。プリンタで印刷が実行されると、その印刷ジョブのジョブログがプリンタに蓄積される。ジョブログは、例えば、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブステータス（ジョブの状態）等からなる。
特開２００４−１９２２７３号公報（段落［０００２］）

しかし、従来の印刷システムによると、通常はプリンタがクライアントから離れた場所に設置されているため、印刷した用紙を放置しておくと、その用紙が他の者に盗まれるおそれがある。原稿が機密文書の場合には、機密情報が漏洩しないようにする必要があるが、ジョブログのみの管理では、機密文書が漏洩されても、漏洩元を特定することができず、機密情報の漏洩を抑制することは難しい。

そこで、例えば、機密情報の漏洩を抑制するために、ジョブで扱った画像からイメージログを作成し、ジョブログと関連付けて管理サーバに転送して、管理を強化しようとすると、イメージログの作成や転送に時間がかかるため、ジョブを開始してから終了までの時間が長くなり、ジョブの終了時間の予測がつかず、使い勝手が悪くなるおそれがある。

したがって、本発明の目的は、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能で、ジョブ処理時間の予測が可能なイメージログ機能表示プログラム、イメージログ機能表示方法、画像処理装置および画像処理システムを提供することにある。

本発明の第１の態様は、上記目的を達成するため、画像処理装置で処理を行うジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成する作成ステップと、前記画像処理装置に接続された装置に前記イメージログを転送する転送ステップと、前記転送ステップの後に前記読み込まれた画像を印刷する印刷ステップと、前記作成ステップの際に、前記イメージログの作成状況を表示し、前記転送ステップの際に、前記イメージログの転送状況を表示する表示ステップとを前記画像処理装置のコンピュータに実行させるためのイメージログ機能表示プログラムを提供する（以下、前記イメージログの作成状況及び前記イメージログの転送状況を前記進捗状況と記載することがある）。

前記進捗状況を表示しない設定を行う表示設定ステップを含む構成とすることができる。これにより、イメージログを作成していることをユーザに悟られないようにしたり、イメージログ作成状況等を通知してジョブの進捗状況やイメージログの進捗状況をユーザが知ることができるように変えることができる。

前記進捗状況として表示する表示項目を設定する表示項目設定ステップを含む構成とすることができる。表示項目としては、例えば、作成、転送状況の表示をページ数で表示したり、バイト数で表示したり、作成率、転送率をパーセント表示にしてもよい。また、「作成中」、「転送中」という表示にしてもよい。

前記表示項目設定ステップは、前記表示項目として、作成または転送される前記イメージログの保証レベルを含むものとしてもよい。イメージログ保証レベルには、ユーザに対し、イメージログの作成・転送の有無や程度、進捗状況をどの程度開示するかを含む。イメージログ保証レベルが高いとユーザへのイメージログ処理内容に関する開示度は低く、イメージログについての情報をユーザにほとんど提供せず、セキュリティレベルが高くなる。

前記表示項目設定ステップは、前記イメージログ保証レベルに応じて前記進捗状況の表示内容を設定するものとしてもよい。例えば、イメージログ保証レベルが高いときは、イメージログの作成有効枚数などの情報が予測できないように進捗状況をパーセント表示にし、イメージログ保証レベルが低いときはページ数表示にしてもよい。これにより、悪意のユーザに対し、よりセキュリティ向上が望める。

本発明の第２の態様は、上記目的を達成するため、画像処理装置で処理を行うジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成する作成ステップと、前記画像処理装置に接続された装置に前記イメージログを転送する転送ステップと、前記転送ステップの後に前記読み込まれた画像を印刷する印刷ステップと、前記作成ステップの際に、前記イメージログの作成状況を表示し、前記転送ステップの際に、前記イメージログの転送状況を表示する表示ステップとを含むことを特徴とするイメージログ機能表示方法を提供する。

本発明の第３の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成するイメージログ作成手段と、前記イメージログを外部装置に転送する転送手段と、前記イメージログの作成中に前記イメージログの作成状況を表示し、前記イメージログの転送中に前記イメージログの転送状況を表示する表示手段と、前記ジョブの印刷を開始する前に前記表示手段による表示を行なうよう制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置を提供する。

本発明の第４の態様は、上記目的を達成するため、ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、前記画像処理装置は、前記ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成するイメージログ作成手段と、前記ジョブログおよび前記イメージログを外部装置に転送する転送手段と、前記イメージログの作成中に前記イメージログの作成状況を表示し、前記イメージログの転送中に前記イメージログの転送状況を表示する表示手段と、前記ジョブの印刷を開始する前に前記表示手段による表示を行なうよう制御する制御手段とを備え、前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記イメージログを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システムを提供する。

上記第１乃至第４の態様によれば、イメージログの進捗状況をユーザに表示することにより、文書の漏洩抑止効果が高くなる。また、ジョブの処理時間の予測がつくようになる。

上記進捗状況、上記イメージログの作成状況、上記イメージログの転送状況の表示には、光、文字等による可視表示や、ブザー音、音声等による可聴表示が含まれ、可視表示とともに可聴表示を行ってもよい。

上記ジョブには、画像に対して一連の複数の処理を行うジョブフローも含まれる。ジョブフローでは、順次行われる複数の処理が共通の画像を扱うため、共通の画像に対してイメージログが作成される。「ジョブで扱われた画像」には、ジョブジョブ実行中やジョブ終了後の画像が含まれる。イメージログをジョブログに関連付けて記憶するには、例えば、それぞれをジョブＩＤや、文書画像にユニークに付与されるＩＤやジョブログを生成する装置のＩＤに関連付けて記憶することにより実現することができる。

上記外部装置は、１または２以上の画像処理装置を管理する管理サーバや、外部記憶装置等が含まれる。

上記画像処理装置には、複合機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等の単一の機能を有するもの、コピー、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機や、複合機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置等からなるシステムが含まれる。

本発明によれば、ジョブで扱った画像とをジョブログとを対応させて管理する画像処理装置において、処理の進捗状況を表示することによりユーザが処理状況を理解するのを容易にできる。

［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムを示す。この画像処理システム１は、ジョブを実行してジョブログを生成するとともに、ジョブで扱った画像からイメージログを作成し、イメージログの作成状況及び転送状況の表示を行う複数の画像処理装置としての複合機２と、各複合機２からネットワーク３を介して転送されたジョブログおよびイメージログを格納するジョブログ管理サーバ４とを備える。

図２は、複合機２のブロック図である。この複合機２は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等を備え、本複合機２の各部を制御する制御部２０と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部２１と、原稿から画像を光学的に読み取る画像読取部２２と、電子写真方式等により画像を用紙に印刷する印刷部２３と、設定画面、設定情報、画像等の各種の情報を記憶するＨＤＤ等からなる記憶装置２４と、ジョブを受け付けてジョブＩＤを発行するとともにジョブ実行後にジョブログ等を生成するジョブ管理部２５と、ネットワーク３に接続されたネットワーク通信部２６と、電話回線網等に接続されたファクリミリ通信部２７とを有し、これらがバス２８を介して互いに接続されている。

複合機２は、コピー（複写）、プリント、スキャン、ファックス、電子メール等の各サービスに対応した複数の機能を有する。ジョブは、これらの複数の機能のうち１つまたは複数の機能を利用して画像を処理する。ジョブは、操作表示部２１で受け付けるが、ネットワーク３に接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等からなる図示しないユーザ端末から受け付けてもよい。

制御部２０のＲＯＭや記憶装置２４には、ジョブ実行プログラム、ジョブログ管理プログラム、イメージログ作成状況及び転送状況表示プログラム等の各種のプログラムが記憶されており、制御部２０のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置２４に記憶されているプログラムに従って複合機２の各部を制御する。

ジョブ管理部２５は、ジョブ実行後にジョブログを生成し、それを蓄積するジョブログ生成・蓄積部２５０と、ジョブで扱われた画像からイメージログを作成するイメージログ作成部２５１と、ジョブログと関連するようにイメージログを記憶するイメージログ記憶部２５２とを備え、制御部２０のＣＰＵの制御の下に動作する。

ジョブログは、例えば、複合機ＩＤ、ジョブＩＤ、ジョブの種類、ユーザ名、ジョブ受付時刻、ジョブ終了時刻、ジョブの待機中・処理中・中止・完了・出力枚数・エラー種別等のステータス情報等からなる。

イメージログ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に記憶装置２４に記憶されているイメージログ作成方法に従った処理を施し、イメージログを作成する。イメージログ作成方法には、例えば、画像の解像度を低下させる方法や、イメージログとするページを選択する方法等がある。

図３は、ジョブログ管理サーバ４のブロック図である。このジョブログ管理サーバ４は、ネットワーク３に接続された通信部４０と、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を備え、本サーバ４の各部を制御する制御部４１と、ＨＤＤ等からなる記憶装置４２と、キーボード、マウス等を備えた入力部４３と、設定画面等を表示するＬＣＤ等の表示部４４とを有する。

制御部４１のＲＯＭや記憶装置４２には、各種のプログラムが記憶されており、制御部４１のＣＰＵは、ＲＯＭや記憶装置４２に記憶されているプログラムに従ってジョブログ管理サーバ４の各部を制御する。

記憶装置４２は、各複合機２から転送されたイメージログおよびジョブログ、設定画面等を記憶するものであり、イメージログは例えば複合機ＩＤおよびジョブＩＤを用いてジョブログに関連付けて記憶される。

（第１の実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。

（１）管理者設定モード
システム１または複合機２の管理者は、複合機２の操作表示部２１を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から［イメージログ機能設定］ボタンを選択してイメージログ機能設定画面を操作表示部２１に表示させる。

管理者は、イメージログ機能設定画面上で、イメージログ機能のＯＮ、ＯＦＦ設定を行う。イメージログ機能設定画面を閉じると、イメージログ機能設定画面に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したイメージログ機能設定情報を記憶装置２４に記憶する。

イメージログ機能ＯＮを選択して［閉じる］ボタンを押下した場合は、制御部２０は、イメージログ作成設定画面を操作表示部２１に表示する。管理者がイメージログ作成設定画面上でイメージログ作成方法およびイメージログ転送タイミングについてそれぞれ複数の項目から選択して設定すると、制御部２０は、その設定情報を記憶装置２４に記憶し、管理者設定モードから通常モードヘ移行する。イメージログ転送タイミングには、複合機２の電源投入時、ジョブ終了時、夜間、印刷部の温度低下中である節電モード等がある。

（２）通常モード
図８は、複合機２の通常モードの動作を示すフローチャートである。複合機２の制御部２０は、初期状態において、操作表示部２１にメニュー画面を表示する。ユーザがメニュー画面上でサービスを選択すると、制御部２０は、そのサービスに対応するサービス詳細設定画面を操作表示部２１に表示する。ユーザが複合機２の操作表示部２１を操作してサービス詳細設定を行う。図８では、サービスとして、例えば、コピーを選択した場合を図示している。ユーザがスタートボタンを押下すると、コピーのジョブが開始される（ステップＳ１００１）。

次に、制御部２０は、画像読取部２２によって原稿から原稿画像をスキャンして読み取る（ステップＳ１００２）。すなわち、画像読取部２２は、原稿から読み取った原稿画像を記憶装置２４に記憶する。複合機２の操作表示部２１にジョブ実行中画面として原稿読込中画面を表示する（ステップＳ１００３）。本形態においては、ジョブ実行中画面内にログの作成、転送状況を表示する。

図４は、原稿読込中画面を示す。この画面１１０には、サービス状況表示部１１１、サービス状況詳細表示部１１２、［ストップ］ボタン１１３、［次の原稿なし］ボタン１１４、［次の原稿あり］ボタン１１５、［閉じる］ボタン１１６が表示されている。サービス状況表示部１１１には、コピーのジョブ進行情報が表示されている。

全ての原稿を読込終了したら（ステップＳ１００４：ＹＥＳ）、イメージログの作成を開始する（ステップＳ１００５）。すなわち、ジョブ管理部２５のイメージログ作成部２５１は、制御部２０の制御の下に、ジョブで扱われた原稿画像に記憶装置２４に記憶されているイメージログ作成方法に従った画像処理を施してイメージログを作成する。また、原稿の読み込み枚数が多い場合、原稿の読み込み中に既に読み込んだ原稿画像のイメージログの作成を開始しても良い。作成されたイメージログは、複合機ＩＤおよびジョブＩＤとともにイメージログ記憶部２５２に記憶される。続いて、イメージログ作成中画面が操作表示部２１に表示される（ステップＳ１００６）。

図５は、そのイメージログ作成中画面を示す。この画面１２０には、サービス状況表示部１２１、サービス状況詳細表示部１２２、［ストップ］ボタン１２３、［閉じる］ボタン１２６が表示されている。サービス状況表示部１２１には、イメージログ作成状況情報の表示がされている。ユーザはかかる表示により、イメージログ作成中であることおよびその進行度合いを知ることができる。イメージログ作成率がパーセント表示される。

例えば、最初の３ページのみイメージログを作成する設定のとき、イメージログ作成状況をイメージログ枚数で表示するとユーザに知られるため、悪意あるユーザが例えば３ページだけ本来必要ではない別のページがコピーするというおそれがあるが、前記したようにイメージログの作成状況として作成率をパーセント表示するようにすれば、悪意あるユーザの行為を防ぐことができる。

つぎに、全てのイメージログが作成されたら（ステップＳ１００７）、記憶装置２４に記憶されているイメージログ転送タイミングに基づいて、サーバ転送を要する場合は（ステップＳ１００８：ＹＥＳ）、イメージログのジョブログ管理サーバ４への転送が開始される（ステップＳ１００９）。すなわち、ジョブ管理部２５は、ジョブログおよびイメージログをネットワーク通信部２６およびネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。ジョブログ管理サーバ４の制御部４１は、複合機２から転送されたジョブログおよびイメージログを通信部４０により受信し、ジョブログおよびイメージログを互いに関連付けて記憶装置４２に記憶する。続いて、イメージログ転送中画面が操作表示部２１に表示される（ステップＳ１０１０）。

図６は、そのイメージログ転送中画面を示す。この画面１３０には、サービス状況表示部１３１、サービス状況詳細表示部１３２、［ストップ］ボタン１３３、［閉じる］ボタン１３６が表示されている。サービス状況表示部１３１には、イメージログ転送状況情報及びジョブキャンセル不可の表示がされている。ユーザはかかる表示により、イメージログ転送中であることおよびその進行度合いを知ることができる。イメージログ転送率がパーセント表示される。ジョブは途中でキャンセルできないようにしてある。

全てのイメージログを転送したら（ステップＳ１０１１：ＹＥＳ）、印刷を行う（ステップＳ１０１２）。すなわち、制御部２０は、原稿画像を記憶装置２４から読み出して印刷部２３に出力する。印刷部２３は、原稿画像を用紙に印刷して出力する。これにより、文書が漏洩した場合にイメージログおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となる。続いて、印刷中画面が操作表示部２１に表示される（ステップＳ１０１３）。

図７は、その印刷中画面を示す。この画面１４０には、サービス状況表示部１４１、サービス状況詳細表示部１４２、［閉じる］ボタン１４６が表示されている。［ストップ］ボタンはない。サービス状況表示部１３１には、イメージログ転送状況情報及びジョブキャンセル不可の表示がされている。ユーザはかかる表示により、印刷中であり、進行度合いを知ることができる。全ての印刷が終わると終了となる（ステップＳ１０１４）。

（第１の実施の形態の効果）
上述した第１の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）イメージログをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡・特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ジョブの進行状況がユーザに通知されるので、ジョブ処理時間の予測ができる。また、デバイスがトラブル中であると勘違いされてパワーオフ・他キー押下等の誤操作がされるのを防止できる。
（ハ）パーセント表示等を行うことで、イメージログ保証レベルが高くなり、悪意あるユーザが有効イメージログ枚数などの情報の予測ができないようし、よりセキュリティ向上が望める。これは、特に、イメージログ作成が一部のページについてのみされる設定のときに特に有効である。

［第２の実施の形態］
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムを説明する。システム１の構成図、および複合機２のブロック図、ジョブログ管理サーバ４のブロック図は、第１の実施の形態と同様であるので、図示を省略する。

本実施の形態の複合機２は、サービス詳細設定し、スタートボタン押下後、ジョブ実行中画面とは別にＬＣＤ（液晶ディスプレイ）内にあるエリアにログの作成、転送状況を表示するものであり、サービス詳細設定を表示したままのイメージログ作成中画面を表示し、イメージログ転送中も、サービス詳細設定を表示したままのイメージログ転送中画面を表示するものであり、他は第１の実施の形態と同様に構成されている。また、本実施の形態のジョブログ管理サーバ４は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（第２の実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。

（１）管理者設定モード
本実施の形態では、管理者による複合機２に対する設定は、第１の実施の形態と同様である。

（２）通常モード
図１１は、複合機２の通常モードの動作を示すフローチャートである。複合機２の制御部２０は、初期状態において、操作表示部２１にメニュー画面を表示する。ユーザがメニュー画面上でサービスを選択すると、制御部２０は、操作表示部２１にサービス詳細設定画面を表示する。ユーザがサービス詳細設定上で詳細を設定する。図１１では、サービスとして、例えば、コピーを選択した場合を図示している。ユーザがスタートボタンを押下すると、コピーのジョブが開始される（ステップＳ２００１）。次に原稿をスキャンして読み取る（ステップＳ２００２）。

全ての原稿を読込終了したら（ステップＳ２００４：ＹＥＳ）、第１の実施の形態と同様に、イメージログの作成を開始する（ステップＳ２００５）。続いて、イメージログ作成中画面が操作表示部２１に表示される（ステップＳ２００６）。

図９は、そのイメージログ作成中画面を示す。この画面２２０には、サービス状況表示部２２１、倍率選択ボタン２２７、用紙選択ボタン２２８、カラーボタン２２９が表示されている。サービス状況表示部２２１には、メモリー残量情報及びジョブ受付状況、イメージログ作成状況情報の表示がされている。ジョブ実行中画面とは別にＬＣＤ（液晶ディスプレイ）内のあるエリアにログの作成、転送状況が表示される。ユーザはかかる表示により、イメージログ作成中であることおよび進行度合いを知ることができる。イメージログ作成率がパーセント表示される。

つぎに、全てのイメージログが作成されたら（ステップＳ２００７：ＹＥＳ）、サーバ転送を要する場合は（ステップＳ２００８）、第１の実施の形態と同様にイメージログのジョブログ管理サーバ４への転送が開始される（ステップＳ２００９）。もちろん、全てのイメージログが作成されてから転送を開始する必要はなく、作成が完了したページのイメージログから順次転送を行うように構成してもよい。続いて、イメージログ転送中画面が操作表示部２１に表示される（ステップＳ２０１０）。

図１０は、そのイメージログ転送中画面を示す。この画面２３０には、サービス状況表示部２３１、倍率選択ボタン２３７、用紙選択ボタン２３８、カラーボタン２３９が表示されている。サービス状況表示部２３１には、メモリー残量情報及びジョブ受付状況、イメージログ転送状況情報の表示がされている。ユーザはかかる表示により、イメージログ転送中であることおよびその進行度合いを知ることができる。イメージログ転送率がパーセント表示される。

全てのイメージログを転送したら（ステップＳ２０１１：ＹＥＳ）、第１の実施の形態と同様に印刷を行う（ステップＳ２０１２）。これにより、文書が漏洩した場合にイメージログおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となる。全ての印刷が終わると終了となる（ステップＳ２０１４）。

（第２の実施の形態の効果）
上述した第２の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）イメージログをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ジョブの進行状況がユーザに通知されるので、ジョブ処理時間の予測ができる。また、デバイスがトラブル中であると勘違いされてパワーオフ・他キー押下等の誤操作がされるのを防止できる。
（ハ）パーセント表示することで、イメージログ保証レベルが高くなり、悪意あるユーザが有効イメージログ枚数などの情報の予測ができないようし、よりセキュリティ向上が望める。これは、特に、イメージログ作成が一部のページについてのみされる設定のときに特に有効である。

［第３の実施の形態］
次に、本発明の第３の実施の形態に係る画像処理システムを説明する。システム１の構成図、および複合機２のブロック図、ジョブログ管理サーバ４のブロック図は、第１２の実施の形態と同様であるので、図示を省略する。

本実施の形態の複合機２では、イメージログ保証レベルの設定をも行う。制御部２０のＲＯＭや記憶装置２４には、イメージログ保証レベル設定プログラムも記憶されている。他は第２の実施の形態と同様に構成されている。また、本実施の形態のジョブログ管理サーバ４は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（第３の実施の形態の動作）
次に、本実施の形態の動作を場合を分けて説明する。

（１）管理者設定モード
システム１または複合機２の管理者は、複合機２の操作表示部２１を操作してパスワードを入力し、当該管理者が正規の管理者であると認定されると、管理者設定モードに入る。管理者は、メニュー画面から［イメージログ機能設定］ボタンを選択してイメージログ機能設定画面を操作表示部２１に表示させる。管理者は、イメージログ機能設定画面上で、イメージログ機能のＯＮ、ＯＦＦ設定を行う。イメージログ機能設定画面を閉じると、イメージログ機能設定画面に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したイメージログ機能設定情報を記憶装置２４に記憶する。

イメージログ機能設定画面を閉じると、続いて、イメージログ保証レベル設定画面を操作表示部２１に表示させる。

管理者は、イメージログ保証レベル設定画面上で、イメージログ保証レベルの高、低の設定を行う。イメージログ保証レベル設定画面を閉じると、イメージログ保証レベル設定画面に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したイメージログ保証レベル設定情報を記憶装置２４に記憶する。

イメージログ保証レベル設定画面を閉じると、続いて、イメージログ作成状況及び転送状況表示設定画面を操作表示部２１に表示させる。

管理者は、イメージログ作成状況及び転送状況表示設定画面上で、イメージログ作成状況及び転送状況の表示項目の選択を行う。表示項目では、ページ数表示、パーセント表示、バイト数表示、表示無しから選択するが、イメージログ保証レベル設定画面での選択により自動的に選択され、管理者が確認するものでもよい。また、表示項目として、作成中、転送中という表示はするがページ数等の詳細は表示しないという選択枝があってもよい。

イメージログ機能設定画面でイメージログ機能ＯＦＦを選択した場合、イメージログ作成状況及び転送状況表示設定画面において、イメージログ作成しないことを表示するか否かの設定をできる。例えば、コンビニエンスストアなど、アーケード市場の機械ではイメージログを作成しないことを表示する設定にすることにより、ＵＩ（ユーザーインターフェース）にイメージログを作成しない表示がされ、ユーザが安心して使用することができる。

イメージログ作成状況及び転送状況表示設定画面を閉じると、イメージログ作成状況及び転送状況表示設定画面に対する設定内容が確定する。制御部２０は、確定したイメージログ作成状況及び転送状況表示設定情報を記憶装置２４に記憶する。

イメージログ作成状況及び転送状況表示設定内容確定・記憶後、管理者設定モードから通常モードヘ移行するが、イメージログ保証レベル設定後、イメージログ保証レベルに応じてイメージログ作成状況及び転送状況表示設定が自動でされ、イメージログ保証レベル設定内容確定・記憶後、管理者設定モードから通常モードヘ移行してもよい。

（２）通常モード
複合機２の制御部２０は、初期状態において、操作表示部２１にメニュー画面を表示する。ユーザがメニュー画面上でサービスを選択すると、制御部２０は、操作表示部２１にサービス詳細設定画面を表示する。ユーザがサービス詳細設定画面上で詳細を設定し、スタートボタンを押下すると、例えば、コピーのジョブが開始される。次に原稿をスキャンして読み取る。

イメージログ機能がＯＮになっている場合は、全ての原稿を読込終了したら、イメージログの作成を開始する。続いて、イメージログ作成中画面が操作表示部２１に表示される。全てのイメージログが作成されたら、サーバ転送を要する場合は、イメージログのサーバへの転送が開始される。続いて、イメージログ転送中画面が操作表示部２１に表示される。全てのイメージログを転送したら、コピー印刷を行う。全ての印刷が終わると終了となる。これにより、文書が漏洩した場合にイメージログおよびジョブログから漏洩元を特定することが可能となる。

イメージログ機能がＯＦＦになっている場合は、全ての原稿を読込終了しても、イメージログの作成はしない。イメージログを作成しないことを表示しない設定となっているときは、印刷終了まで、サービス詳細設定画面の表示のままである。

図１２は、イメージログ機能ＯＦＦでイメージログ作成有無非表示の設定のとき印刷ジョブ実行中に複合機に表示されるサービス詳細設定画面を示す。この画面３１０には、サービス状況表示部３１１、倍率選択ボタン３１７、用紙選択ボタン３１８、カラーボタン３１９が表示されている。サービス状況表示部３１１には、メモリー残量情報及びジョブ受付状況の表示がされている。イメージログを作成していないことは表示されない。

イメージログを作成する場合、ジョブ管理部２５は、ジョブが開始されると複合機ＩＤおよびジョブＩＤを発行し、これらの複合機ＩＤおよびジョブＩＤを基にジョブを管理する。ジョブ管理部２５のジョブログ生成・蓄積部２５０は、ジョブの実行後にジョブログを生成し、蓄積する。イメージログ作成部２５１は、ジョブで扱われた画像に、記憶装置２４に記憶されているイメージログ作成設定情報に従った画像処理を施してイメージログを作成する。なお、ジョブの設定およびジョブの実行指示は、ネットワーク３に接続されたユーザ端末から行ってもよい。ジョブで扱った画像を縮小（低解像度化）して保存する。このため、記憶装置として大容量のものを必要としない。

さらに、ジョブ管理部２５は、イメージログ作成部２５１によって作成されたイメージログを対応するジョブログに関係付けてイメージログ記憶部２５２に記憶する。制御部２０は、複合機２の電源投入時、ジョブ終了時等の所定のタイミングでジョブログおよびイメージログをネットワーク通信部２６およびネットワーク３を介してジョブログ管理サーバ４に転送する。ジョブログ管理サーバ４の制御部４１は、複合機２から転送されたジョブログおよびイメージログを通信部４０により受信し、ジョブログおよびイメージログを互いに関連付けて記憶装置４２に記憶する。ジョブログおよびイメージログは、管理者のジョブ管理に供される。

（第３の実施の形態の効果）
上述した第３の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）イメージログをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を追跡・特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ジョブの進行状況がユーザに通知されるので、ジョブ処理時間の予測ができる。また、デバイスがトラブル中であると勘違いされてパワーオフ・他キー押下等の誤操作がされるのを防止できる。
（ハ）イメージログ保証レベルに応じて表示項目を設定することで、悪意あるユーザが有効イメージログ枚数などの情報の予測ができないようにすることを優先するか、ユーザにジョブの進行状況を詳細に通知することを優先するか選択できる。
（ニ）市場や使い方の設定情報により、あえてイメージログ機能ＯＮのときでも画面表示させないで用途に合わせた表示が可能となる。

［第４の実施の形態］
次に、本発明の第４の実施の形態に係る画像処理システムを説明する。システム１の構成図、および複合機２のブロック図、ジョブログ管理サーバ４のブロック図、複合機に表示されるイメージログ機能設定画面を示す図は、第１の実施の形態と同様であるので、図示を省略する。

本実施の形態の複合機２は、イメージログ作成状況及び転送状況の表示をページ数表示で行うものであり、他は第１の実施の形態と同様に構成されている。また、本実施の形態のジョブログ管理サーバ４は、第１の実施の形態と同様に構成されている。

（第４の実施の形態の動作）
管理者による設定は第１の実施の形態と同様とする。本形態においては、イメージログはすべてのページについて作成される。また、イメージログ作成状況及び転送状況の表示は、イメージログ作成状況及び転送状況の表示項目がパーセント表示でなく、ページ数表示である。その他は第１の実施の形態と同様とする。原稿読込中画面及び印刷中画面は第１の実施の形態と同様である。

図１３は、複合機２に表示されるイメージログ作成中画面を示す。この画面３２０には、サービス状況表示部３２１、サービス状況詳細表示部３２２、［ストップ］ボタン３２３、［閉じる］ボタン３２６が表示されている。サービス状況表示部３２１には、イメージログ作成状況情報の表示がされている。イメージログ作成状況がページ数で表示される。原稿枚数を分母とし、イメージログ作成済み枚数を分子とする分数表示で表示される。ユーザはかかる表示により、イメージログ作成中であることおよびその進行度合いを枚数で知ることができる。

図１４は、複合機２に表示されるイメージログ転送中画面を示す。この画面３３０には、サービス状況表示部３３１、サービス状況詳細表示部３３２、［閉じる］ボタン３３６が表示されている。サービス状況表示部３３１には、ジョブキャンセルはできない旨及びイメージログ転送状況情報の表示がされている。イメージログ転送状況がページ数で表示される。原稿枚数を分母とし、イメージログ作成済み枚数を分子とする分数表示で表示される。ユーザはかかる表示により、イメージログ転送中であることおよびその進行度合いを枚数で知ることができる。

（第４の実施の形態の効果）
上述した第４の実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
（イ）イメージログをジョブログに関連して管理することで、機密情報の漏洩があっても、漏洩元を特定することが可能となり、機密情報の漏洩を抑制することができる。
（ロ）ジョブの進行状況がユーザに通知されるので、ジョブ終了の予測ができる。また、デバイスがトラブル中であると勘違いされてパワーオフ・他キー押下等の誤操作がされるのを防止できる。
（ハ）ページ数表示することで、ユーザはジョブの終了時刻がより正確に予測できる。

[第５の実施の形態］
図１５は、本発明の第５の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ作成状況及び転送状況を表示するジョブ状況画面を示す。同図（ａ）は、原稿読込中のジョブ状態画面４１０、同図（ｂ）は、イメージログ作成中のジョブ状態画面４２０、同図（ｃ）は、イメージログ転送中のジョブ状態画面４２０、同図（ｄ）は、印刷中のジョブ状態画面４２０である。それぞれ、サービス状況表示部４１１、サービス状況詳細表示部４１２ａ〜４１２ｄ、［閉じる］ボタン４１３が表示される。

サービス状況詳細表示部４１２ａ〜４１２ｄには、ジョブの種類、サービス進行状況、サービス詳細、進捗状況が表示される。イメージログ機能ＯＮのときは通常表示しないジョブの情報を常に表示する。

第５の実施の形態によれば、進捗状況が常に把握できるので、常時、文書漏洩の抑止効果、ジョブ終了の予測、誤動作防止が可能となる。

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、その発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々と変形実施が可能である。また、上記各実施の形態の構成要素を発明の趣旨を逸脱しない範囲で任意に組み合わせることができる。

例えば、上記各実施の形態においては、イメージログ転送後に印刷する場合について述べたが、印刷後にイメージログ転送を行う場合は、イメージログ転送が終了するまで、イメージログ転送中画面を表示するものであってもよい。所望の文書出力が終わった後にイメージログ転送がされる設定の場合には、ＩＩＴ／ＩＯＴが動作していないケースでもジョブがあるので次の仕様設定に入れないが、その場合でも、イメージログ転送状況を表示することにより、ユーザはいつ仕様設定ができるかを予測できるようになる。

また、イメージログ作成状況及び転送状況の表示項目として、イメージログ作成、転送終了時間、残り時間を設けてもよい。これにより、ユーザは終了時間が正確に知ることができる。

また、ＬＥＤの点滅や点灯によりイメージログ作成状況及び転送状況を通知してもよい。複合機の操作表示部にユーザに注意を向けることができる。

また、音声でイメージログ作成状況及び転送状況を通知してもよい。複合機の操作表示部を見ていない場合でも、ユーザがジョブ進行状況を把握できる。

また、例えば、機械の状態をライトの色で通知するアテンションライト等でイメージログ作成状況及び転送状況を通知してもよい。騒音のある工場等での使用でも、ユーザがジョブ進行状況を把握できる。

また、イメージログ作成、転送中に、イメージログ作成状況及び転送状況表示のほか、イメージログ機能の説明も表示してもよい。これにより、セキュリティやイメージログについての啓蒙ができる。

一方、ユーザにイメージログ対象原稿枚数を予測させないために、イメージログ機能がＯＮであってもイメージログ作成率さえ表示させない設定にしてもよい。

また、イメージログ機能がＯＮのときは、イメージログ作成、転送しているジョブのジョブ実行中画面を閉じられないようにしてもよい。

また、イメージログ作成、転送中はジョブを中止できないようにしてもよい。これにより、悪意のユーザによる中止を防止できる。

また、ジョブ内容とイメージログ作成条件を記入した指示書を画像読取部に光学的に読み取らせ、それに基づいてイメージログ作成部がイメージログを作成してもよい。

また、上記各実施の形態では、ジョブログおよびイメージログを管理サーバに保存したが、管理サーバに保存せずに複合機や外部記憶装置に保存してもよい。また、ジョブログとイメージログを互いに異なる装置に保存してもよい。

また、複数のイメージログからなるサムネイル画像を作成してもよい。これにより、イメージログの画像内容を素早く把握し、確認することができる。

上記各実施の形態では、操作表示部に表示する場合について説明したが、ユーザ端末の表示部等に表示してもよい。

本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの構成図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機のブロック図である。 本発明の第１の実施の形態に係るジョブログ管理サーバのブロック図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機に表示される原稿読込中画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ作成中画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ転送中画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機に表示される印刷中画面を示す図である。 本発明の第１の実施の形態に係る複合機の通常モードの動作を示すフローチャートである。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ作成中画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ転送中画面を示す図である。 本発明の第２の実施の形態に係る複合機の通常モードの動作を示すフローチャートである。 本発明の第３の実施の形態に係る複合機に、イメージログ機能ＯＦＦでイメージログ作成有無非表示の設定のときに表示される、印刷ジョブ実行中のサービス詳細設定画面を示す図である。 本発明の第４の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ作成中画面を示す図である。 本発明の第４の実施の形態に係る複合機に表示されるイメージログ転送中画面を示す図である。 （ａ）〜（ｄ）は、本発明の第５の実施の形態に係る複合機に表示されるジョブ状況画面の遷移を示す図である。

符号の説明

１ 画像処理システム
２ 複合機
３ ネットワーク
４ ジョブログ管理サーバ
２０ 制御部
２１ 操作表示部
２２ 画像読取部
２３ 印刷部
２４ 記憶装置
２５ ジョブ管理部
２６ ネットワーク通信部
２７ ファクリミリ通信部
２８ バス
４０ 通信部
４１ 制御部
４２ 記憶装置
４３ 入力部
４４ 表示部
１１０ 原稿読込中画面
１１１ サービス状況表示部
１１２ サービス状況詳細表示部
１１３ ［ストップ］ボタン
１１４ ［次の原稿なし］ボタン
１１５ ［次の原稿あり］ボタン
１１６ ［閉じる］ボタン
１２０ イメージログ作成中画面
１２１ サービス状況表示部
１２２ サービス状況詳細表示部
１２３ ［ストップ］ボタン
１２６ ［閉じる］ボタン
１３０ イメージログ転送中画面
１３１ サービス状況表示部
１３２ サービス状況詳細表示部
１３６ ［閉じる］ボタン
１４０ 印刷中画面
１４１ サービス状況表示部
１４２ サービス状況詳細表示部
１４３ ［ストップ］ボタン
１４６ ［閉じる］ボタン
２２０ イメージログ作成中画面
２２１ サービス状況表示部
２２７ 倍率選択ボタン
２２８ 用紙選択ボタン
２２９ カラーボタン
２３０ イメージログ転送中画面
２３１ サービス状況表示部
２３７ 倍率選択ボタン
２３８ 用紙選択ボタン
２３９ カラーボタン
２５０ ジョブログ生成・蓄積部
２５１ イメージログ作成部
２５２ イメージログ記憶部
３１０ サービス詳細設定画面
３１１ サービス状況表示部
３１７ 倍率選択ボタン
３１８ 用紙選択ボタン
３１９ カラーボタン
３２０ イメージログ作成中画面
３２１ サービス状況表示部
３２２ サービス状況詳細表示部
３２３ ［ストップ］ボタン
３２６ ［閉じる］ボタン
３３０ イメージログ転送中画面
３３１ サービス状況表示部
３３２ サービス状況詳細表示部
３３６ ［閉じる］ボタン
４１０ ジョブ状態画面
４１１ サービス状況表示部
４１２ サービス状況詳細表示部
４１６ ［閉じる］ボタン
４２０ ジョブ状態画面
４２１ サービス状況表示部
４２２ サービス状況詳細表示部
４２６ ［閉じる］ボタン
４３０ ジョブ状態画面
４３１ サービス状況表示部
４３２ サービス状況詳細表示部
４３６ ［閉じる］ボタン
４４０ ジョブ状態画面
４４１ サービス状況表示部
４４２ サービス状況詳細表示部
４４６ ［閉じる］ボタン

Claims (6)

1. 画像処理装置で処理を行うジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成する作成ステップと、
   前記画像処理装置に接続された装置に前記イメージログを転送する転送ステップと、
   前記転送ステップの後に前記読み込まれた画像を印刷する印刷ステップと、
   前記作成ステップの際に、前記イメージログの作成状況を表示し、前記転送ステップの際に、前記イメージログの転送状況を表示する表示ステップとを前記画像処理装置のコンピュータに実行させるためのイメージログ機能表示プログラム。
2. 前記作成状況及び前記転送状況を表示しない設定を行う表示設定ステップを含むことを特徴とする請求項１に記載のイメージログ機能表示プログラム。
3. 前記作成状況及び前記転送状況として表示する表示項目を設定する表示項目設定ステップを含むことを特徴とする請求項１に記載のイメージログ機能表示プログラム。
4. 画像処理装置で処理を行うジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成する作成ステップと、
   前記画像処理装置に接続された装置に前記イメージログを転送する転送ステップと、
   前記転送ステップの後に前記読み込まれた画像を印刷する印刷ステップと、
   前記作成ステップの際に、前記イメージログの作成状況を表示し、前記転送ステップの際に、前記イメージログの転送状況を表示する表示ステップとを含むことを特徴とするイメージログ機能表示方法。
5. ジョブを実行するジョブ実行手段と、
   前記ジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成するイメージログ作成手段と、
   前記イメージログを外部装置に転送する転送手段と、
   前記イメージログの作成中に前記イメージログの作成状況を表示し、前記イメージログの転送中に前記イメージログの転送状況を表示する表示手段と、
   前記ジョブの印刷を開始する前に前記表示手段による表示を行なうよう制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
6. ジョブを実行する画像処理装置と、前記画像処理装置にネットワークを介して接続された管理サーバとを有する画像処理システムにおいて、
   前記画像処理装置は、前記ジョブを実行するジョブ実行手段と、前記ジョブの実行後にジョブログを生成するジョブログ生成手段と、前記ジョブで読み込まれた画像からイメージログを作成するイメージログ作成手段と、前記ジョブログおよび前記イメージログを外部装置に転送する転送手段と、前記イメージログの作成中に前記イメージログの作成状況を表示し、前記イメージログの転送中に前記イメージログの転送状況を表示する表示手段と、前記ジョブの印刷を開始する前に前記表示手段による表示を行なうよう制御する制御手段とを備え、
   前記管理サーバは、前記転送手段から転送された前記ジョブログおよび前記イメージログを互いに関連付けて記憶する記憶装置を備えたことを特徴とする画像処理システム。
   

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