JP4264568B2 - 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、プログラム - Google Patents

Description

本発明は、データ送信の指示を行う情報処理装置に関し、宛先の入力ミスによる情報漏洩を抑制可能な情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラムに関する。

従来より、ファクシミリ装置を用いてデータの送受信を行うことが広く行われている。例えばビジネスにおいては、商品発注のための伝票などをファクシミリ装置を用いて商品提供元に送信することで発注処理が行われている。

近年は、ネットワーク技術の発達により電子メールによるデータの送受信が簡便に行われるようになってきている。また、商品の発注をインターネット上のホームページを介して行ったりしている。情報の送受信に関しては、ファクシミリ装置を使用して行うよりも、むしろ電子メールを用いて行ったりすることが主流となってきている。

しかし、電子メールによる情報の送受信では、電子メールのデータが送信先のコンピュータのハードディスクに残ってしまう。そのために、そのコンピュータがコンピュータウィルスに感染してしまうことでデータが不特定多数の宛先に送信されてしまい、情報漏洩がおこってしまう等の危険性があることが広く知られている。そこで、特に機密性が高い情報、例えば営業秘密や個人情報などのデータを外部と通信する際には、セキュリティ面を考慮してファクシミリ装置を用いて行うことが未だ広く行われている。

ファクシミリによるデータ送信のデータ漏洩に対するセキュリティが電子メールのデータ送信と比較して高いといっても、相手先の番号を誤って指定してファクシミリの送信を行ってしまった場合には当然情報の漏洩は起こってしまう。これは、ファクシミリ送信の宛先として予め登録しておいた番号が実は間違った番号であった場合、登録されている番号に変更があったにも関わらず変更を怠ってしまった場合なども同様である。

また、情報の漏洩と言った観点でいえば、ファクシミリ装置で送信を行うデータに、本来送信すべきでない（送信してはいけない）データが混ざってしまい、そのデータを送信してしまうことによる情報の漏洩の危険性もある。

どんなにシステムが高度化しようと、上記のような人為的なミスを完全に防ぐことは困難である。よって、ファクシミリ送信情報（イメージデータを含む）の履歴として残しておき、情報の漏洩が発生してしまった際に、どの機密情報どの送信先に洩れてしまったのかを確認し、その確認結果をもとに情報漏洩に対しての対策を施せるような仕組みも必要になってくる。

ユーザによる入力ミスを防止すると言う観点では、例えば、ユーザ認証を行うためのパスワードを設定する際に同じ内容を２度入力させることによって、入力ミスを好適に防ぐ手法などが広く知られている。この手法では、同じデータを複数回入力させ、それらが一致しなかった場合には再入力を行わせることになっている。また、パスワードの入力（更新の際の入力も含む）としては、特許文献１及び特許文献２に記載されているような技術が開示されている。

特開２００１−１６６８４３号公報 特開２００５−２５０５３０号公報

従来のパスワード設定などの場合には、キーボード等の入力装置を用いて入力された内容が「＊」などに変換されて表示されることになる。これはパスワードというそれ自体が機密性を有するデータであるために、そのような手法を用いている。しかしこれではどのようなデータが入力されたかをユーザは認識することが出来ない。キーボードの設定等の影響で、ユーザが想定しているデータとは異なるデータが入力されてしまっている可能性もある。万が一ユーザが間違った同様の内容を２回入力してしまった場合には、そのデータでパスワードが設定されてしまう。これをファクシミリ番号の設定に当てはめた場合には、誤った番号にデータが送信されることになってしまい、情報漏洩の原因となってしまう虞がある。よって、ファクシミリ番号の設定にはこの手法はなじまないと言える。

また、入力内容をそのまま表示し、どのようなデータが入力されたかをユーザが認識できる形での確認入力を行わせた場合には、１度目の入力内容を見ながら確認入力が可能になるので、これではあまり確認の意味をなさなくなってしまう。
本発明では、ユーザの入力指示によりデータの送信先の指定を行う場合に、入力中のデータの入力内容を確認できる状態で複数回同一の内容を入力をさせるとともに、確認入力を既に入力されたデータを確認できない状態で行わせることで、送信先の入力ミスによる情報の漏えいを好適に抑制する情報処理装置、情報処理装置の制御方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明における情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
第一の表示データを表示する第一の表示領域と、第二の表示データを表示する第二の表示領域とを備える表示画面におけるデータの表示制御を行う情報処理装置であって、
データの送信先を示す第一のデータの入力指示を入力部から受け付ける第一の入力手段と、
前記第一のデータの確認データである第二のデータの入力指示を入力部から受け付ける第二の入力手段と、
前記第一のデータの入力内容を示す前記第一の表示データを前記第一の表示領域に、前記第二のデータの入力内容を示す前記第二の表示データを前記第二の領域に表示する表示手段と、
前記第二の入力手段による前記第二のデータの受付状態において、前記第一の入力手段によって第一のデータの入力を既に受け付けている場合に、前記表示手段により前記第一の表示領域に表示された前記第一の表示データから前記第一のデータを認識できないように、前記第一の表示領域の表示を変更する表示制御手段と
を備えることを特徴とする。

上記課題を解決するために、本発明における情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。すなわち、
第一の表示データを表示する第一の表示領域と、第二の表示データを表示する第二の表示領域とを備える表示画面におけるデータの表示制御を行う情報処理装置の制御方法であって、
データの送信先を示す第一のデータの入力指示を入力部から受け付け、当該入力内容を示す前記第一の表示データを前記第一の表示領域に表示する第一の入力工程と、
前記第一のデータの確認データである第二のデータの入力指示を入力部から受け付け、当該入力内容を示す前記第二の表示データを前記第二の表示領域に表示する第二の入力工程と、
前記第二の入力工程による前記第二のデータの受付状態において、前記第一の入力工程において第一のデータの入力を既に受け付けている場合に、前記第一の表示データから前記第一のデータを認識できないように、前記第一の表示領域の表示を変更する表示制御工程と
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。

上記課題を解決するために、本発明におけるプログラムは以下の構成を備える。すなわち、
第一のデータの入力を受け付ける第一の入力工程のプログラムコードと、
第一のデータの確認データである第二のデータの入力を受け付ける第二の入力工程プログラムコードと、
前記第一のデータが入力されている状態で、前記第二の入力工程による前記第二のデータの受け付け可能状態になった場合に、前記第一のデータを認識出来ないように表示の制御を行う表示制御工程プログラムコードと、
前記第一のデータと前記第二のデータが一致した場合に入力データを確定する確定工程プログラムコードと
を備えることを特徴とする。

本発明によれば、データ送信を行う際に、ユーザの入力指示によりデータの送信先となる宛先の指定を行う場合に、入力中のデータの入力内容を確認できる状態で複数回同一の内容の入力を行わせることで入力ミスを抑制することが可能となる。また、確認入力を既に入力されたデータを確認できない状態で行わせることで、きちんとした確認入力を行わせることが可能となる。それによって、機密性の高いデータを送信する際に、宛先指定のミスによりそのデータが外部に漏えいしてしまう危険性を低減することが可能である。

以下、本発明の実施の形態を、図面を参照しながら説明する。

図１は、本発明の一実施形態におけるデータ誤送信抑制システムの構成を示す図である。

１０１−１及び１０１−２は情報処理装置であって、複合機１０２に対してＦＡＸ送信を指示するユーザが使用するコンピュータである。１０２は複合機（ＦＡＸ装置）（以後単に「複合機」とする。）であって、ＦＡＸ機能のほか、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファイル送信機能等を備える。１０３は情報管理サーバであって、複合機１０２から送信されたＦＡＸデータを、ＦＡＸ送信先名称や送信先ＦＡＸ番号、ＦＡＸ送信指示ユーザなどをキーにして検索可能に保存、管理する機能を備えている。ＦＡＸ送信のログデータを集中的に管理したい場合に、この情報管理サーバ１０３にデータが蓄積されることになる。

１０４は上記装置が接続されているＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であって、ＬＡＮ１０４を介して上記装置は情報の相互通信を行っている。１０５はＦＡＸ回線であって、複合機１０２とＦＡＸ装置１０６とがこのＦＡＸ回線１０５を介してＦＡＸデータの送受信を行っている。１０６は外部に設置されているＦＡＸ装置であり、複合機１０２から送信されたＦＡＸデータを受信する。

図２は、情報処理装置１０１−１及び１０１−２のハードウェア構成図を示す図である。

２０１はＣＰＵであって、ＲＡＭ２０２やＲＯＭ２０３に格納されているプログラムやデータを用いて、コンピュータ全体の制御を行うとともに、本コンピュータを適用する情報処理装置１０１−１及び１０１−２が行う後述する各処理を実行する。

２０２はＲＡＭであって、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを有するとともに、ＣＰＵ２０１が各種処理を行うために使用するワークエリアを備える。２０３はＲＯＭであって、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等を記憶している。

２０４はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であって、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、本コンピュータを適用する情報処理装置が行う後述の各種処理をＣＰＵ２０１に実行させるためのプログラムやデータ等を記録している大容量記憶装置である。これらプログラムやデータは必要に応じてＣＰＵ２０１の制御によりＲＡＭ２０２に読み出され実行されることになる。

２０５は記録媒体ドライブであって、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等の記録媒体に記録されているデータをＣＰＵ２０１による指示に基づいて、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４に出力する。なお、ＨＤＤ２０４が保持している情報のうちの一部をこの記録媒体に記憶させておいても良い。

２０６は入出力部であって、例えばタッチパネル等により構成されており、ＣＰＵ２０１による処理結果を画像や文字などで表示することができる。また、情報処理装置１０１−１を操作するための入力指示をＣＰＵ２０１に対して行うためのコントローラを表示することが可能である。情報処理装置１０１−１を使用するユーザが当該コントローラを操作することで、各種の指示をＣＰＵ２０１に対して入力することができる。

入出力部はこのほかにも、入力部を入力装置としてのキーボードやポインティングデバイス、出力部を表示装置としてのＣＲＴや液晶等のディスプレイ装置で構成し、それらをコンピュータに接続することで構成し、その機能を実現しても勿論構わない。

以後の説明では、情報処理装置１０１−１は入出力部をタッチパネル装置で構成しているものとする。また、情報処理装置１０１−２は入出力部を、入力部としてのポインティングデバイスやキーボード及び出力部（表示部）としてのＣＲＴや液晶等のディスプレイ装置で構成しているものとする。

２０７は外部機器接続Ｉ／Ｆ（インタフェース）であって、周辺機器を情報処理装置１０１−１及び１０１−２に接続させるためのポートである。情報処理装置１０１−１及び１０１−２は、この外部機器接続Ｉ／Ｆ２０７を介して、この周辺機器とのデータの送受信を行う。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０７は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４等により構成されており、通常複数の外部機器接続Ｉ／Ｆを有する。周辺機器との接続形態は有線／無線を問わない。

情報処理装置１０１−１及び１０１−２は、この外部機器接続Ｉ／Ｆを介して複合機１０２と接続しても良い。

２０８はネットワークI／F（インタフェース）であって、情報処理装置１０１−１及び１０１−２を上記ＬＡＮ１０４に接続するためのものであり、情報処理装置１０１−１及び１０１−２はこのネットワークＩ／Ｆ２０８を介して、ＬＡＮ１０４に接続されている他の装置とのデータ通信を行う。

２０９は上述の各部を繋ぐバスである。

図３は、本実施形態における複合機１０２のハードウェア構成図である。

３１６はコントローラユニットであって、用紙上に印刷されたデータを読み取って入力する画像入力デバイスの一例であるスキャナ３１４や、用紙上にデータを印刷して出力する画像出力デバイスの一例であるプリンタ３１２と接続する一方、ＬＡＮ１０４やＦＡＸ回線網１０５と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。

３０１はＣＰＵであって、ＲＡＭ３０２やＲＯＭ３０３に格納されているプログラムやデータを用いて、複合機全体の制御を行うとともに、複合機１０２が行う後述する各処理を実行する。

３０２はＲＡＭであって、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、 プログラムを記憶するためのプログラムメモリや、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。３０３はＲＯＭであって、システムのブートプログラムが格納されている。

３０４はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であって、後述の各種処理をＣＰＵ３０１に実行させるためのプログラムや各種データ等を記録している。これらは必要に応じてＣＰＵ３０１の制御によりＲＡＭ３０２に読み出され実行されることになる。

３０５はネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）であって、ＬＡＮ１０４に接続し、情報の入出力を行う。３０６はモデムであって、ＦＡＸ回線網１０５に接続し、情報の入出力を行う。

３０７は操作部Ｉ／Ｆ（インタフェース）であって、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ２０１に伝える役割をする。操作部３０８は、例えばタッチパネルやテンキー等により構成される。

以上のデバイスが図３に示すようにシステムバス３０９上に配置される。

３１０はイメージバスＩ／Ｆ（インタフェース）であって、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５を接続し、データ構造を変換するバスブリッジとして機能する。

３１５は画像バスであって、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成される。尚、画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１７はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）であって、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタＩ／Ｆ（インタフェース）であって、画像出力デバイスの一例であるプリンタ３１２とコントローラユニット３１６を接続する。３１３はスキャナＩ／Ｆ３１３（インタフェース）であって、画像入力デバイスの一例であるスキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続する。そして、これらのプリンタＩ／Ｆ３１１及びスキャナＩ／Ｆ３１３は、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

この実施例では、情報処理装置１０１−１を操作するユーザによる入出力部操作に基づいて入力された指示を受けて、複合機１０２で原稿の読み取り処理を行い、読み取った原稿データをもとに画像データを作成する。そして当該画像データを情報処理端末１０１−１を操作するユーザの指示に基づいて指定されたＦＡＸ番号に対して送信するＦＡＸ送信処理を行う。この処理は、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１および複合機１０２のＣＰＵ３０１により行われることになる。

図４は、本発明におけるＦＡＸ送信処理（実施例１）を示すフローチャートである。

まず、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、情報処理装置１０１−１を操作するユーザによる入出力部２０６からの入力指示にもとづいて、ＦＡＸ操作指示があったかどうかを判断する（ステップＳ４０１）。具体的には、図１１中のＦＡＸ送信ボタン１１０２がユーザの入出力部２０６の操作により指示されたかにより判断することになる。

図１１は、情報処理装置１０１−１の入出力部に２０６に表示される操作種別選択画面の一例である。この画面は情報処理装置１０１−２の基本操作画面として設定されている。

図１１に示す操作種別選択画面１１００には、コピーボタン１１０１、ＦＡＸ送信ボタン１１０２、ファイル送信ボタン１１０３が設定されている。

コピーボタン１１０１が指示された場合には複合機１０２に対して、当該複合機１０２の原稿台若しくはフィーダにセットされている原稿をスキャナ３１４より読み取り、読み取った原稿に基づいて作成したイメージデータをプリンタ３１２より出力するコピー処理を行わせる。

ＦＡＸ送信ボタン１１０２が指示された場合には複合機１０２に対して、当該複合機の原稿台若しくはフィーダにセットされている原稿をスキャナ３１４で読み取り、作成したイメージデータをモデム３０６を介して指定されたＦＡＸ番号に対して送信するＦＡＸ送信処理を行わせる。

ファイル送信ボタン１１０３が指示された場合には複合機１０２に対して、当該複合機の原稿台若しくはフィーダにセットされている原稿をスキャナ３１４で読み取り、所定の形式のファイル（例えばＪＰＥＧ形式やＰＤＦ形式のファイル）を作成し、指定された情報処理装置１０１へネットワークＩ／Ｆ３０５を介して送信するファイル送信処理を行わせる。

図４の説明に戻る。ステップＳ４０１の判断処理により、ＣＰＵ２０１がＦＡＸ操作指示があったと判断した場合には（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、ＦＡＸ送信を行う原稿の読み取り開始コマンド（原稿スキャン開始コマンド）を複合機１０２に対して送信する（ステップＳ４０２）。

複合機１０２においては、ＣＰＵ３０１は、原稿スキャン開始コマンドを情報処理装置１０１−１から受信（ステップＳ４２１）後、ＦＡＸ送信を行う原稿が原稿台若しくはフィーダにセットされているかを確認する（ステップＳ４２２）。

複合機１０２のＣＰＵ３０１が、原稿がセットされていないと判断した場合には（ステップＳ４２２でＮＯ）、情報処理装置１０１−１に対して、その旨のエラー通知を送信する（ステップＳ４２３）。

情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、エラー通知を受信（ステップＳ４０３）後、入出力部２０６にエラー内容を出力する（ステップＳ４０４）。その後、ステップＳ４０１へと戻る。

ステップＳ４２２の処理において複合機１０２のＣＰＵ３０１が、原稿がセットされていると判断した場合には（ステップＳ４２２でＹＥＳ）、原稿の読み取り処理（スキャン処理）を実行しイメージ画像（原稿スキャンデータ）を作成する（ステップＳ４２４）。その後、ステップＳ４２４の処理により得られた原稿スキャンデータを情報処理装置１０１−１に対して送信する（ステップＳ４２５）。

情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、複合機１０２から原稿スキャンデータを受信（ステップＳ４０５）した後、当該データをＦＡＸ送信データとしてＲＡＭ２０２若しくはＨＤＤ２０４に一時保存する（ステップＳ４０６）。

その後、ユーザ認証を行うことになる（ステップＳ４０７）。ユーザ認証の手法についてはどのような方法を採用してもかまわない。例えば図１２にあるユーザ認証画面１２００を入出力部２０６に表示して、情報処理装置１０１−１を操作するユーザの入出力部２０６を介しての入力処理を受け付ける。そして入力されたデータ（ユーザ名、パスワード）をもとにユーザ認証を行う。

図１２は、情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるユーザ認証画面の一例である。図１２に示すユーザ認証画面１２００には、ユーザ名表示エディットボックス１２０１、パスワード表示エディットボックス１２０３、キーボード画面表示ボタン１２０２及び１２０４、決定ボタン１２０５、キャンセルボタン１２０６が設定されている。

情報処理装置１０１−１には、入力装置としてのキーボードが接続されていないので、ユーザ名表示エディットボックス１２０１、パスワード表示エディットボックス１２０３に対する入力を行う場合には、ユーザはキーボード画面表示ボタン１２０２，１２０４を指示してキーボード画面１６００（図１６）を入出力部２０６に表示させてキーボード画面１６００を介しての指示を行い、ＣＰＵ２０１に対して情報の入力処理を行う必要がある。

図１６は、キーボード画面１６００の一例を示す図である。図１６に示すキーボード画面１６００には、入力内容表示エディットボックス１６０１、キーボードボタン１６０２、決定ボタン１６０３、キャンセルボタン１６０４が設定されている。

ユーザによるキーボードボタン１６０２の指示によって入力されたデータが、入力内容表示エディットボックス１６０１に表示されることになる。入力内容の確定は決定ボタン１６０３が指示されたことを、入力内容のキャンセルはキャンセルボタン１６０４が指示されたことをＣＰＵ２０１検知することで行われる。

図１２の説明に戻る。キーボード画面表示ボタン１２０２がユーザにより指示されてキーボート画面１６００を行った場合には、キーボード画面１６００において入力指示され確定されたデータがユーザ名表示エディットボックス１２０１に、キーボード画面表示ボタン１２０４がユーザにより指示されてキーボート画面１６００が表示された場合には、キーボード画面１６００において入力指示され確定したデータがパスワード表示エディットボックス１２０３に表示される。尚、パスワード表示エディットボックス１２０３に入力内容を表示する際には、入力されたデータそのものではなく、入力されたデータを「＊」に変換して表示しても良い。

ユーザ認証に関しては上記の例に限られず、情報処理装置１０１−１の外部機器接続Ｉ／Ｆ２０７にＩＣカードリーダを接続して、ユーザ情報を記録したＩＣカード等の記録媒体からデータ読み取り、そのデータをＣＰＵ２０１に対して入力することによってユーザ認証を行っても、外部機器接続Ｉ／Ｆ２０７に指紋情報や静脈情報を読み込めるスキャナ装置を接続して、ユーザの生体情報をＣＰＵ２０１に入力することによってユーザ認証を行っても勿論構わない。

図４の説明に戻る。上記のようにユーザ認証画面１２００への入力内容に基づいてユーザ認証を行った結果、ユーザ認証が正常に行われなかったと判断した場合には（ステップＳ４０７でＮＯ）、ＣＰＵ２０１は入出力部２０６にその旨のエラー表示を行い（ステップＳ４０４）、ステップＳ４０１の処理に戻る。

ユーザ認証が正常に行われたと判断した場合には（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、引き続きＦＡＸ番号の入力処理を行うことになる（ステップＳ４０８）。詳細については、図８を用いて説明する。

図８は、図４のステップＳ４０８のＦＡＸ番号入力処理の詳細な処理を示すフローチャートである。この処理は、情報処理端末１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われる。

この処理は、複数回数同一の番号を入力させ、それらが一致している場合に初めて入力を確定させることによって、ユーザによるＦＡＸ番号の指定の際の入力ミスを抑制することを目的としている。

まず、ＣＰＵ２０１はユーザの入出力部２０６を介しての操作指示に従って、登録済み宛て先選択によるＦＡＸ送信先設定を行うか、それともＦＡＸ番号の直接入力によるＦＡＸ送信先設定を行うかを選択する（ステップＳ８０１）。これは、図１３のＦＡＸ番号設定方法選択画面１３００中の登録済み宛て先選択ボタン１３０１が選択されたか、それともＦＡＸ番号入力ボタン１３０２が選択されたかにより判断することになる。

図１３は、情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ番号設定方法選択画面である。図１３に示すＦＡＸ番号設定方法選択画面１３００には、登録済宛先選択ボタン１３０１、ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２、キャンセルボタン１３０３が設定されている。

登録済宛先選択ボタン１３０１ボタンが選択された場合には、図１４に示す登録済宛先選択画面１４００が入出力部２０６に表示される。ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２が選択された場合には、図１５に示すＦＡＸ番号入力画面１５００が表示されることになる。キャンセルボタン１３０３が選択された場合にはＦＡＸ番号設定方法選択画面１３００における入力指示を全て破棄し、処理を終了する。

図８の説明に戻る。ステップＳ８０１の処理でＣＰＵ２０１がＹＥＳ（登録済宛先選択）と判断した場合には、図１４に示す登録済宛先選択画面１４００を入出力部２０６に表示し、登録済宛先から任意の宛先を選択することになる（ステップＳ８０２）。

図１４は、情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示される登録済宛先選択画面の一例である。尚、図１３のＦＡＸ番号設定方法選択画面１３００と同様の指示を行うためのコントロールについては同一の符号を付している。

図１４に示す登録済宛先選択画面１４００には、登録済宛先選択ボタン１３０１、ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２、登録済宛先選択リストボックス１４０３、確認入力エディットボックス１４０４、キーボード画面表示ボタン１４０５、決定ボタン１４０６、キャンセルボタン１４０７が設定されている。この画面においても、登録済宛先選択ボタン１３０１、ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２のいずれか選択をすることによって、ＦＡＸ番号の入力モードを切り替えることが可能である。

登録済宛先選択リストボックス１４０３には、既に情報処理装置１０１−１のＨＤＤ２０４にＦＡＸ送信の宛先データとして登録されている宛先名称が表示されている。宛先データは、宛先名称、ＦＡＸ番号、登録者名、登録日等から構成されている。これはデータ構成の一例であって、これに限ったものではない。

ユーザの登録済宛先選択リストボックス１４０３に表示されている宛先名称の選択処理により、ＦＡＸ送信を行う宛先のＦＡＸ番号が設定されることになる。このリストボックス中の宛先データを複数選択することにより、同一のデータを複数の宛先に送信する同報ＦＡＸ送信を行うことも可能である。

確認入力エディットボックス１４０４には、登録済宛先選択リストボックス１４０３中の選択された宛先のＦＡＸ番号の確認入力を表示する欄である。確認入力エディットボックス１４０４へのデータの入力は、ユーザの入出力部２０６を介してのキーボード画面表示ボタン１４０５を指示に従ってキーボード画面１６００を表示させ、キーボード画面１６００を介してのユーザから入力指示されたデータをＣＰＵ２０１に対してことによって実行される。ＦＡＸ送信の宛先として複数の宛先が選択された場合には、確認入力を行う際に例えば「；」を区切り子として使用して複数の宛先のＦＡＸ番号を入力させることが可能である。

決定ボタン１４０６が指示されると、登録済宛先選択画面１４００における入力内容が確定する。キャンセルボタン１４０７が指示されると登録済宛先選択画面１４００における入力内容が破棄される。

図８の説明に戻る。ステップＳ８０２の処理でＣＰＵ２０１がＮＯ（ＦＡＸ番号入力）と判断した場合には、図１５に示すＦＡＸ番号入力画面１５００を表示して、当該画面へのユーザの入力指示に従って、ＦＡＸ番号の入力を受け付け（ステップＳ８０３）、その入力内容を入出力部２０６に表示する（ステップＳ８０４）。

図１５は、ＦＡＸ番号入力画面１５００の一例を示す図である。図１５に示すＦＡＸ番号入力画面１５００には、登録済み宛て先選択ボタン１３０１、ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２、ＦＡＸ番号エディットボックス１５０１、確認入力エディットボックス１５０３、キーボード画面表示ボタン１５０２，１５０４、決定ボタン１５０５、キャンセルボタン１５０６が設定されている。

この画面においても、登録済宛先選択ボタン１３０１、ＦＡＸ番号入力ボタン１３０２の指示をすることによって、ＦＡＸ番号の入力モードを切り替えることが可能である。

ＦＡＸ番号表示エディットボックス１５０１にはＦＡＸの送信宛先となるＦＡＸ番号を、確認入力エディットボックス１５０３には宛先ＦＡＸ番号と同一のＦＡＸ番号を確認のために再入力したデータを表示する。これらエディットボックスへの入力にはそれぞれキーボード画面表示ボタン１５０２，１５０４を指示することによりキーボード画面１６００を表示することになる。そしてキーボード画面１６００での入力内容がそれぞれのエディットボックスに表示されることになる。

実施例１では、ＦＡＸ番号の確認入力の際にキーボード画面１６００での入力処理が行われるので、既に入力したＦＡＸ番号を確認しながら入力処理をすることが出来ないようになっている。

また、確認入力終了後にＦＡＸ番号の修正をキーボード画面１６００を表示して行った場合には、キーボード画面１６００からＦＡＸ番号入力画面１５００への表示切り替え制御が行われると、確認入力エディットボックス１５０３に入力されたデータが破棄された状態で表示されることになる。よって、ユーザは確認入力を再度行わなければならない。登録済宛先の選択を変更した場合にも、確認入力は破棄されることになる。また、確認入力エディットボックス１５０３への入力された状態で、入力内容の確定前にキーボード画面１６００を介してのＦＡＸ番号の変更の場合であるが、キーボード画面１６００への入力内容が元の内容と変わらない場合や入力をキャンセルされた（入力内容に変更が加わらなかった）場合には、確認入力エディットボックス１５０３への入力データは破棄しなくとも良い。

決定ボタン１５０５が指示されると、ＦＡＸ番号入力画面１５００における入力内容が確定する。キャンセルボタン１５０６が指示されるとＦＡＸ番号入力画面１５００における入力内容が破棄される。

図８の説明に戻る。ステップＳ８０２若しくはステップＳ８０４の処理が終了後、ステップＳ８０２若しくはステップＳ８０３で入力されたＦＡＸ送信先設定の入力内容を変更するかをＣＰＵ２０１が判断することになる（ステップＳ８０５）。入力内容を修正する場合には（ステップＳ８０５でＹＥＳ）、ステップＳ８０１からの処理を繰り返す。

ステップＳ８０５で入力内容を修正しないと判断した場合には（ステップＳ８０５でＮＯ）、ＦＡＸ番号の確認入力処理を行うことになる。登録済宛先を選択した場合には登録済宛先選択画面１４００、ＦＡＸ番号の直接入力により送信先を設定した場合には、ＦＡＸ番号入力画面１５００において確認入力処理が行われる。尚、ＦＡＸ番号指定で既に登録されている宛先を選択した場合にも確認入力を行うことになる。と言うのも、登録の際に誤ったデータを登録してしまった場合や、当該宛先のＦＡＸ番号に変更が加えられたにも関わらず登録内容を変更していない場合などが考えられ、そのような場合に確認入力を行わずにそのままＦＡＸ送信指示を行ってしまうと、情報の漏洩につながってしまう危険性があるからである。それを未然に防ぐために確認処理を行うことになる。

ＦＡＸ番号の確認入力のためのユーザによる入出力部２０６からの操作指示を受け付け（ステップＳ８０７）、それぞれの画面に設定されている確認入力エディットボックス１５０３に表示する。確認入力エディットボックス１５０３には、他のコントロールに表示されているデータをコピーし、そのペーストすることによりデータを入力することは出来ない。

尚、確認入力を行っている最中にも、送信先の宛先を変更することが可能である。送信先となる宛先（ＦＡＸ番号）に変更が変更が加えられたとＣＰＵ２０１が判断した場合には、それまでに行われた確認入力を破棄する（無効とする）ことになる（ステップＳ８１０）。その際には、確認入力エディットボックス１５０３をブランクにする。そしてステップＳ８０１からの処理を再度行うことになる。入力内容を無効にするタイミングであるが、実際に宛先の指定に変更が加えられた場合に入力内容の破棄を行っても、宛先の変更を行うことが可能なコントロール（キーボード画面表示ボタン１５０２）が指示された場合（実際に変更が加えられなくても）に入力内容を破棄を行っても構わない。

そしてその後、番号確認入力の内容を修正するかを判断する（ステップＳ８１１）。修正を行う場合には（ステップＳ８１１でＹＥＳ）、ステップＳ８０７からステップＳ８１０の処理を繰り返すことになる。

修正を行わずに入力内容を確定した場合には（ステップＳ８１１でＮＯ）、ステップＳ８０２で入力された宛先に該当するＦＡＸ番号若しくはステップＳ８０３で直接入力されたＦＡＸ番号と、ステップＳ８０７で入力されたＦＡＸ番号の確認入力の内容とが一致しているかを判断する（ステップＳ８１２）。

番号が一致していないと判断した場合には（ステップＳ８１２でＮＯ）、入出力部２０６にエラー表示を行い（ステップＳ８１５）、ステップＳ８０１からの処理を繰り返す。その際にはそれまでに入力された内容を破棄することになる。

番号が一致していると判断した場合には（ステップＳ８１２でＹＥＳ）、宛先ＦＡＸ番号の再確認のためにＦＡＸ番号を表示し（ステップＳ８１３）、そのＦＡＸ番号をＦＡＸ送信の宛先となるＦＡＸ番号として確定する（ステップＳ８１４）。

以上が情報処理装置１０１−１で行われるＦＡＸ番号入力処理である。従来のパスワード設定などの場合には、キーボード等の入力装置を用いて入力された内容が「＊」などに変換されて入力内容が確認できない形での入力が行われていたが、本発明での入力内容がそのまま表示されるので入力内容を確認が出来る。また、確認入力を行う際には、キーボード画面１６００が表示されているために、ユーザは１回目に入力された内容を画面上で確認しながら入力することができない。このためにユーザに対して、１回目の番号の入力と同じ状態での確認入力を行わせることが可能である。

このような構成をとることにより好適にユーザによるＦＡＸ番号の入力ミスによるＦＡＸデータの誤送信を抑制することが可能になる。

図４の説明に戻る。ステップＳ４０８の処理が終了後、ステップＳ４０８で入力され確認のために入出力部２０６に表示されているＦＡＸ番号を修正するために、ＦＡＸ番号の入力処理を再度行うかを判断することになる（ステップＳ４０９）。

再度入力を行うとＣＰＵ２０１が判断した場合には（ステップＳ４０９でＹＥＳ）、ステップＳ４０８のＦＡＸ番号入力処理を行うことになる。再度入力を行わないと判断した場合には（ステップＳ４０９でＮＯ）、ＦＡＸ送信情報、例えば宛先ＦＡＸ番号や、その番号が登録されている場合には宛先名称等を入出力部に表示する（ステップＳ４１０）。そしてその後、全頁プレビュー処理（ステップＳ４１１）を行うことになる。全頁プレビュー処理の詳細については図９を用いて説明する。

図９は、図４のステップ４１１の全頁プレビュー処理の詳細を示すフローチャートである。この処理は情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われる。

この処理はユーザに、ステップＳ４０８で指定された宛先に対してのＦＡＸ送信データに、当該宛先には本来送信すべきでない（送信してはいけない）データが混ざっていないかをＦＡＸ送信を行う前に確認させることを目的としている。

まず、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、入出力部２０６を構成するタッチパネルに図１９のＦＡＸ送信データプレビュー画面１９００を表示する。その際には送信先のＦＡＸ番号を認識可能に表示することになる（ステップＳ９０１）。そしてＦＡＸ送信データプレビュー画面１９００中のファクシミリ送信指示ボタン１９０２を操作できないようにする（ボタンを無効にする：ステップＳ９０２）そしてＦＡＸ送信データの先頭頁（１頁目）を表示頁に設定（ステップＳ９０３：ページ指定変数Ｎを１に設定）し、あわせて表示することになる（ステップＳ９０４）。

図１９から図２１は、ＦＡＸ送信データプレビュー画面の一例を示す図である。図１９から図２１は同一の画面情報であり、５頁のデータからなるＦＡＸ送信データの図１９が１頁目（先頭頁）のプレビュー画面、図２０が２頁目（中間頁）のプレビュー画面、図２１が５頁目（最終頁）のプレビュー画面である。尚、図１９から図２１に共通するコントロールには同一の符号を付している。

図１９から図２１に示すＦＡＸ送信データプレビュー画面１９００には、イメージデータ表示欄１９０１、ＦＡＸ送信指示ボタン１９０２、キャンセルボタン１９０３、前頁表示（←）ボタン１９０４、表示頁確認欄１９０５、次頁表示（→）ボタン１９０６、削除ボタン１９０７、拡大ボタン１９０８、縮小ボタン１９０９、ＦＡＸ送信情報表示欄１９１０が設定されている。

イメージデータ表示欄１９０１にはＦＡＸ送信データのイメージデータが表示される。前頁表示（←）ボタン１９０４及び次頁表示（→）ボタン１９０６を指示することによって表次頁の切り換えを行うことが可能である。そして表示されている頁が何ページ目に当たるのかが表示頁確認欄１９０５に表示されている（図１９では「１／５」、図２０では「２／５」、図２１では「５／５」となっている）。また、図１９、図２１から分るように先頭頁が表示されている場合（図１９で示している）には前頁表示ボタン１９０４が、最終頁が表示されている場合（図２１で示している）には次頁表示ボタン１９０６が指示出来ないように選択不能（グレーアウト）状態になっている。

拡大ボタン１９０８を指示することでイメージデータ表示欄１９０１に表示されているイメージ画像が拡大表示される。また、縮小ボタン１９０９を指示することでイメージデータ表示欄１９０１に表示されているイメージ画像が縮小表示される。拡大ボタン１９０８を指示することにより拡大表示されたイメージデータ（ページデータ）がイメージデータ表示欄１９０１に表示しきれない場合には、イメージデータ表示欄１９０１に垂直スクロールバーや水平スクロールバー（不図示）が表示されることになる。

削除ボタン１９０７を指示することで、削除ボタン１９０７が指示された際にイメージデータ表示欄１９０１に表示されていた頁のデータをＦＡＸ送信データから削除することが可能である。

尚、ＦＡＸ送信ボタン１９０２は、全頁のプレビュー処理を終えたとＣＰＵ２０１が判断して初めて選択可能になる（図１９及び図２０では選択不能（グレーアウト）状態であるが、図２１では選択可能状態である）。

図９の説明に戻る。ステップＳ９０４の処理が終了後、全頁表示済みかどうかをＣＰＵ２０１は判断することになる（ステップＳ９０５）。全頁表示済みであると判断した場合には（ステップＳ９０５でＹＥＳ）、ファックス送信指示ボタン１９０２を有効にする（ステップＳ９０６）。

また、ＣＰＵ２０１は、除外ボタン１９０７を介しての表示中のデータをＦＡＸ送信データから除外する（削除する）かの指示を随時受け付けている（ステップＳ９０７）。除外指示があったと判断した場合には（ステップＳ９０７でＹＥＳ）、表示中のページデータをＦＡＸ送信データから除外する（ステップＳ９０８）。

また、ＣＰＵ２０１は、次頁表示ボタン１９０６を介しての次頁表示を行う指示を随時受け付けている（ステップＳ９０９）。次頁表示指示があったと判断した場合には（ステップＳ９０９でＹＥＳ）、表次頁を次のページに設定して（ステップＳ９１０）、その頁を表示する（ステップＳ９０４）。

上記の処理を、ステップＳ９１１でＦＡＸ送信ボタン１９０２が指示されたと判断するまで（ステップＳ９１１でＹＥＳ）行うことになる。

以上が情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われる全頁プレビュー処理である。本処理においては、ＦＡＸ送信データを指定された宛先に対して送信する際には、必ずその内容をユーザに提示し、ユーザによる全て送信内容の確認が終了したと判断するまでファクシミリ送信の指示をＣＰＵ２０１に対して入力することができない。よって送信原稿になんらかの機密情報（個人情報や営業秘密）が混ざった状態で原稿スキャンしてしまっても送信前に全てのデータの確認を行うことになるので、その際に機密情報の漏洩の可能性をユーザに気付かせることが可能になり、機密情報の漏洩の可能性を抑制することが可能である。

図４の説明に戻る。ステップＳ４１１の処理が終了後、ＦＡＸ送信指示を受けた（ＦＡＸ送信データプレビュー画面１９００中のＦＡＸ送信ボタン１９０２がユーザの操作により指示された）とＣＰＵ２０１が判断した場合には（ステップＳ４１２）、ＦＡＸ送信データを保存する（ステップＳ４１３）。この際には、ＦＡＸ送信データ（イメージデータ）を、そのＦＡＸ送信データの宛先、送信処理を行ったユーザ等をキーにして検索可能に保存することになる。ステップＳ４１３の処理の詳細は、図２６を用いて説明する。

図２６は、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われるＦＡＸ送信データの保存処理である。

まずＣＰＵ２０１は、ＨＤＤ２０４で保存管理しているＦＡＸ送信ログデータを検索して（ステップＳ２６０１）、当該宛先に対して過去にＦＡＸ送信が行われているかチェックする（ステップＳ２６０２）。

ＦＡＸ送信ログデータは、情報管理装置１０１−１のＨＤＤ２０４上に宛先ＦＡＸ別に作成されているフォルダに宛先毎に保存されている。よってＣＰＵ２０１は、ステップＳ４０８の処理で指定された宛先へのＦＡＸ送信ログデータを保存するフォルダがＨＤＤ２０４に作成されているかを検索することで、当該宛先へのＦＡＸ送信が過去に行われたかを判断することになる。また、データベースアプリケーションを用いている場合には、データベースを検索し、当該宛先に送信したデータのログがデータベースに登録されているかで判断することになる。

過去に当該宛先に対してのＦＡＸ送信ログデータが存在する（データあり：ステップＳ２６０２でＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳ２６０５へ移行しＦＡＸ送信ログデータの保存を行う。

当該ＦＡＸ送信データの宛先となるＦＡＸ番号へのＦＡＸ送信ログデータが存在しないと判断した場合には（データなし：ステップＳ２６０２でＮＯ））、当該宛先はＦＡＸ送信を行ったことがない宛先であることを示す警告通知を行うことになる。（ステップＳ２６０３）。その後、ユーザからの操作部３０８からの入力指示に基づく、処理継続指示入力が行われるまで、入力待ち状態を継続する。尚、処理継続指示は例えば処理継続する指示が可能なコントロール及び処理を中止する指示が可能なコントロールが設定されている画面情報（不図示）を入出力部２０６に表示し、処理継続する指示するためのコントロールが選択されることによって行われることになる。他にも、例えば処理の中止を一定時間内に指示しなければ処理継続指示の入力があったとＣＰＵ２０１が判断する手法を用いることも可能である。

処理入力指示があったと判断した場合には（ステップＳ２６０４でＹＥＳ）、ステップ２６０５にあるＦＡＸ送信ログデータの保存処理を行う。

一定時間処理継続指示が入力されなかった、若しくは処理中止指示が入力されたと判断した場合にはＦＡＸの処理を中止する。

以上が情報処理装置１０１−１によって行われるＦＡＸ送信データの保存処理である。

このような処理を行うのは、通常のビジネスにおいてはＦＡＸ送信を行う宛先はある程度決まっている場合が多いので、新規の番号が入力された場合には、ＦＡＸ番号の入力ミスで新規の番号へのＦＡＸ送信の指定になってしまったということが考えられるからである。よって、ＦＡＸ送信を行ったことがない宛先（ＦＡＸ番号）が指定された場合にはその旨の警告処理を行うことによって、宛先の指定に誤りがないかをユーザに確認させることが可能になる。

尚、上記の説明ではＦＡＸ送信ログデータを情報処理装置１０１−１のＨＤＤ２０４に保存する例を説明したが、情報管理サーバ１０３のＨＤＤにＦＡＸ送信ログデータを保存することによりデータの集中管理を行うことも考えられる。その際には情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、情報管理サーバ１０３に対してＦＡＸ送信を行う宛先情報や送信を行うＦＡＸ送信データを送信する。また、過去に指定された宛先にデータの送信が行われているかの検索については、情報管理サーバ１０３に対して、例えばＳＱＬのコマンド等により検索指示を行うことによって実現する（情報処理装置の検索手段に該当）。この際に情報管理サーバ１０３は検索結果を情報処理装置１０１−１に対して通知することになる。

図４の処理に戻る。その後、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、ＦＡＸ送信ログデータの保存に成功したかを判断する（ステップＳ４１４）。保存に失敗したと判断した場合には（ステップＳ４１４でＮＯ）、ステップＳ４０４に移行し、保存に失敗した旨のエラー通知を行う。

保存に成功したと判断した場合には（ステップＳ４１４でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信データ、ＦＡＸ宛先情報（ＦＡＸ番号）を複合機１０２に送信する（ＦＡＸ送信処理指示送信）（ステップＳ４１５）。尚、ステップＳ４１１の全頁プレビュー処理において、ＦＡＸ送信データから除外する除外ページの指定が行われた場合には、情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１は、ＦＡＸ送信データから除外指定をされたページのデータを除外した新たなＦＡＸ送信データを作成し、複合機１０２に送信し、そのデータの送信指示を行うことになる。

他にも情報処理装置１０１−１から送信されるＦＡＸ送信データのページデータ毎に送信を行う／行わないのフラグデータを付与し、そのデータを複合機１０２に対して送信することで、複合機側に前記フラグデータに基づいてＦＡＸ送信データのページ毎に送信を行う／行わないの送信制御を行わせることにより除外指定された頁を送信しないことを実現しても構わない。

情報処理装置１０１−１からのＦＡＸ送信処理指示を受信した複合機１０２は、ＦＡＸ送信データを宛先として指定されたＦＡＸ番号に対して送信することになる（ステップＳ４２６）。

以上が実施例１におけるＦＡＸ送信処理の流れになる。

本実施例では、複合機１０２を使用するユーザによる操作部３０８からの入力指示にもとづいて、原稿の読み取り処理、宛先のＦＡＸ番号指定、ＦＡＸ送信データのプレビュー処理を複合機１０２のＣＰＵ３０１が行う処理を説明する。

図５は、複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。

複合機１０２のＣＰＵ３０１は、操作部３０８にユーザ認証画面を表示する。この画面は実施例１の場合と同様、図１２のユーザ認証画面１２００が表示されることになる。そして、ユーザによる操作部３０８を介しての操作指示により、ユーザ認証を行うのに必要な情報を入力する。その入力内容をもとにＣＰＵ３０１はユーザ認証を行うことになる（ステップＳ５０１）。

ＣＰＵ３０１が、ステップＳ５０１のユーザ認証処理でユーザ認証が正常に行えた（ユーザ認証ＯＫ）と判断した場合（ステップＳ５０２でＹＥＳ）は、ステップＳ５０３へ移行する。ユーザ認証が行えなかったと判断した場合には（ステップＳ５０２でＮＯ）、再度ステップＳ５０１のユーザ認証処理を行うことになる。その後、図２５の操作種別選択画面２５００を表示してユーザからの操作部３０８を介しての操作指示を受け付けることになる。

図２５は、複合機１０２の操作部３０８に表示される操作種別選択画面２５００の一例である。図２５に示す操作種別選択画面２５０１には、コピーボタン２５０１、ＦＡＸ原稿スキャンボタン２５０２、ファイル送信ボタン２５０３、ＦＡＸ送信ボタン２５０４が設定されている。

コピーボタン２５０１が指示された場合には、複合機１０２の原稿台若しくはフィーダに設定されている原稿をスキャナ３１４より読み取り、その内容をプリンタ３１２より出力するコピー処理を行う。

ＦＡＸ原稿スキャンボタン２５０２が指示された場合には、原稿をスキャナ３１４で読み取り、そのイメージデータをＦＡＸ送信データとしてＨＤＤ３０４に蓄積する。

ファイル送信ボタン２５０３が指示された場合には原稿をスキャナ３１４で読み取り、そのイメージデータをもとに所定の形式のファイル（例えばＪＰＥＧ形式やＰＤＦ形式のファイル）を作成し、指定された情報処理装置へネットワークＩ／Ｆ３０５を介して送信する。

ＦＡＸ送信ボタンが指示された場合には、ＦＡＸ送信データとしてＨＤＤ３０４に蓄積されているデータからユーザによる操作部３０８を介しての操作指示に従ってＦＡＸ送信データを特定し、そのＦＡＸ送信データから確認用データを作成し、当該確認用データをプリンタ３１２から印刷する。その後、用紙に印刷された確認用データをスキャナ３１４で読み取って内容確認情報を取得し、全てのデータの内容確認が終了していると判断した場合に、ＦＡＸモデム３０６を介して指定されたＦＡＸ番号に対して送信するＦＡＸ送信処理を行う。

図５の説明に戻る。ステップＳ５０３で、ユーザによる操作部３０８への入力によるＦＡＸ原稿読み取り指示があった（図２５に示すＦＡＸ原稿スキャンボタンが指示された）とＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、原稿台もしくはフィーダに原稿がセットされているかを確認する（ステップＳ５０４）。原稿がセットされていると判断した場合には（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、原稿の読み取り処理を行う（原稿スキャン実行：ステップＳ５０５）。

ステップＳ５０４の判断処理で、原稿がセットされていないと判断した場合には（ステップＳ５０４でＮＯ）、原稿をセットするよう操作部３０８にエラー表示し（ステップＳ５１５）、ユーザに対して原稿のセットを促す。

ステップＳ５０５での原稿の読み取り処理を実行後、得られた原稿のイメージデータ（スキャンデータ）をＲＡＭ３０２若しくはＨＤＤ３０４にＦＡＸ送信データとして一時的に保存する（ステップＳ５０６）。その後、当該ＦＡＸ送信データの宛先となるＦＡＸ番号の入力処理を行う（ステップＳ５０７）。ＦＡＸ番号入力処理の詳細については、図７を用いて説明する。

図７は、図５のステップＳ５０７のＦＡＸ番号入力処理の詳細を示すフローチャートである。この処理は、複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われることになる。

この処理は、複数回数同一の番号を入力させ、それらが一致している場合に初めて入力を確定させることによって、ユーザによるＦＡＸ番号の指定の際の入力ミスを抑制することを目的としている。

まず、複合機１０２のＣＰＵ３０１は、操作部３０８にＦＡＸ番号入力用の画面（図１３：実施例１で情報処理装置１０１−１に表示されるものと同様の画面）を表示し、ユーザに対して宛先入力を促す。

そして、ユーザが既に複合機１０２に送信宛先として登録されている宛先の入力を選択したかを（具体的には図１３で登録済宛先選択ボタン１３０１が選択されたか）を判断することになる（ステップＳ７０１）。登録済の宛先が選択されたとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ７０１でＹＥＳ）、既に登録されている宛先を選択するために、登録済宛先選択画面１４００を操作部３０８に表示する。その後、ユーザによる操作部３０８への入力指示に従って、登録済宛先の中から任意の宛先を選択することになる（ステップＳ７０２）。

ステップＳ７０１において、ＦＡＸ番号入力ボタンが指示された場合には（ステップＳ７０１でＮＯ）、ＦＡＸ番号入力画面１５００を操作部３０８に表示して、ユーザからの入力指示を受け付ける。その際に、ユーザは操作部にキーボード画面１６００を表示して入力指示を行うことも、複合機１０２に備えられているテンキーを用いて入力指示を行うことも可能である。

図１７は、ＦＡＸ番号の入力指示をテンキーを用いて行う際のＦＡＸ番号入力画面１５００の画面イメージ図である。図１５に示すＦＡＸ番号入力画面１５００と同一のコントロールには同一の符号を付している。この図ではＦＡＸ番号入力エディットボックス１５０１が選択されている状態でテンキーによるユーザによるＦＡＸ番号入力指示を受け付けた場合を示しており、テンキーにより入力された内容がＦＡＸ番号入力エディットボックス１５０１に表示されている。

図７の説明に戻る。ステップＳ７０３において、ＣＰＵ３０１がテンキー操作により入力処理が実行されたと判断した場合には（ステップＳ７０３でＹＥＳ）、テンキー操作により入力されたデータを受け付け（ステップＳ７０４）、その入力内容を操作部３０８（具体的にはＦＡＸ番号入力画面１５００のＦＡＸ番号入力エディットボックス１５０１）に表示する（ステップＳ７０５）。

ステップＳ７０３において、ＣＰＵ３０１がキーボード画面を介してのユーザからの操作指示による入力処理が選択された（キーボード画面表示ボタン１５０２が指示された）と判断した場合には（ステップＳ７０３でＮＯ）、キーボード画面１６００を操作部３０８に表示する（ステップＳ７０６）。そして、操作部３０８に表示されているキーボード画面１６００を介してのユーザからのＦＡＸ番号入力指示を受け付け（ステップＳ７０７）、その内容を表示する（ステップＳ７０８）。

上記３つの方式何れかによるＦＡＸ番号の入力処理後、その内容を修正するとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ７０９でＹＥＳ）、ステップＳ７０１からステップＳ７０８の処理を繰り返すこととなる。

修正を行わないと判断した場合には（ステップＳ７０９でＮＯ）、番号確認のために同一のＦＡＸ番号の再入力を行わせる処理に移る。２回目の入力の際には、ユーザに１回目に入力された番号を隠した状態で入力させることになる。また、１回目に既に登録されている番号を用いて入力した場合にも確認のための再入力を行わせることになる。これは、登録されているＦＡＸ番号が既に使用されていない、または間違った番号を登録してしまっている等の可能性があるので、再度入力処理を行わせることにより、誤った番号に例えば個人情報や営業秘密など会社にとって重要なデータをＦＡＸ送信してしまわないようにするためである。よって２度目の確認のための入力では、登録済宛先選択によるＦＡＸ番号の指定による番号確認入力処理は行わせない。

まず、番号確認入力に移行すると、ＣＰＵ３０１は、１回目に入力された番号データをユーザが認識不可能な状態にする（ステップＳ７１０）。例えば入力された文字を図１８のＦＡＸ番号エディットボックス１５０１に示すように「＊」として表示する、ＦＡＸ番号エディットボックス１５０１を表示しない等の方法を用いても勿論良い。

その後、２度目の確認用入力の方法として、テンキー操作により入力処理が選択された場合には（ステップＳ７１１でＹＥＳ）、テンキー操作により入力されたデータを受け付け（ステップＳ７１２）、その入力内容を操作部３０８に表示する（ステップＳ７１３）。

図１８は、ステップＳ７１２、７１３の処理の際に操作部３０８に表示されているＦＡＸ番号入力画面１５００のイメージ図である。ＦＡＸ番号入力が終了後、確認入力エディットボックス１５０３が選択されると、ＦＡＸ番号エディットボックス１５０１に入力されている内容が、ユーザが認識出来ないように表示制御される。図１８においては入力内容が「＊」に変更することにより認識不可能な形にしている。

そして、新たに確認入力エディットボックス１５０３への入力処理をテンキーを用いて行うことになる。その入力内容については図示のようにユーザが認識可能に表示することになる。

図７の説明に戻る。ＣＰＵ３０１が、ユーザの操作部からの入力方法を、ユーザがテンキーではなく、タッチパネルに表示されるキーボードを選択したと判断した場合には（ステップＳ７１１でＮＯ）、キーボード画面１６００を操作部３０８に表示する（ステップＳ７１４）。そして操作部３０８に表示されているキーボード画面１６００を介してのユーザからの確認入力指示を受け付け（ステップＳ７１５）、その内容を表示する（ステップＳ７１６）。

尚、確認入力の際にも宛先の指定を変更することが可能である。確認入力が行われている状態で、宛先（ＦＡＸ番号）の指定に変更が加えられたとＣＰＵ２０１が判断した場合には（ステップＳ７１７でＹＥＳ）、それ以前に確認入力として入力されたデータを無効にし、確認入力エディットボックス１５０３をブランクにする（ステップＳ７１８）。その後ステップＳ７０１から処理を繰り返すことになる。確認入力データが無効とされるタイミングであるが、実際に宛先の指定に変更が加えられた場合に入力内容の破棄を行っても、宛先の変更を行うことが可能なコントロール（ＦＡＸ番号エディットボックス１５０１若しくはキーボード画面表示ボタン１５０２）が指示された場合（実際に変更が加えられなくても）に入力内容を破棄を行っても構わない。

上記何れかの方式によるＦＡＸ番号の確認入力処理終了後、その内容を修正するとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ７１９でＹＥＳ）、ステップＳ７１１からステップＳ７１８の処理を繰り返すこととなる。

修正を行わないと判断した場合には（ステップＳ７１９でＮＯ）、ＦＡＸ番号入力と確認入力の入力内容が一致しているかを判断することになる（ステップＳ７２０）。

入力内容が一致していないと判断した場合には（ステップＳ７２０でＮＯ）、エラー表示を行う（ステップＳ７２３）。その後、ステップＳ７０１からの処理を再度行うことになる。

入力内容が一致していると判断した場合には（ステップＳ７２０でＹＥＳ）、再度その入力内容をユーザに確認させるために表示し（ステップＳ７２１）、入力されたＦＡＸ番号で宛先を確定し（ステップＳ７２２）、本処理を終了する。

上記のように同一の内容を複数回入力させることにより入力内容を確定するので入力ミスを抑制することが可能になる。また、２回目以降の入力の際にも、１回目に入力した内容を確認することが出来ないので、１回目と同様の入力をユーザに行わせることが可能である。

図５の説明に戻る。ステップＳ５０６のＦＡＸ番号入力処理が終了後、ステップＳ５０７で入力されたＦＡＸ番号を修正するために再入力を行うかを判断することになる（ステップＳ５０８）。

ＦＡＸ番号の再入力を行うとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ５０８でＹＥＳ）、ステップＳ５０７のＦＡＸ番号入力処理を再度行うことになる。再入力を行わないと判断した場合には（ステップＳ５０８でＮＯ）、ステップＳ５０７で入力されたＦＡＸ番号を操作部３０８に表示する。

そしてその後、実際にＦＡＸを送信する前に、ＦＡＸの送信内容を確認するために全頁のプレビュー処理を行う（ステップＳ５１０）。詳細については図１０を用いて説明する。

図１０は、図５のステップ５１０の全頁プレビュー処理の詳細を示すフローチャートである。この処理は複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われることになる。

ＣＰＵ３０１は、ユーザによる操作部３０８を介しての入力指示によって、ＦＡＸ送信指示がされたかどうかを判断する（ステップＳ１００１）。指示されていないと判断した場合には（ステップＳ１００１でＮＯ）、ＦＡＸ送信指示待ち状態を継続する。

ＦＡＸ送信指示がされたと判断した場合には（ステップＳ１００１でＹＥＳ）、内容確認を行うＦＡＸ送信データをユーザの操作部３０８からの指示により特定し（ステップＳ１００２）、確認用のデータ（印刷用データ）を作成し（ステップＳ１００３）、そのデータをプリンタ３１２より出力する（ステップＳ１００４）。印刷されたイメージは図２４のようなものである。

図２４は複合機１０２のプリンタ３１２より出力されるＦＡＸ送信データの確認用データのイメージ図の一例である。確認用データには、送信者データ２４０１、ＦＡＸ番号情報２４０２、宛先名称情報２４０３、ＦＡＸ送信データ表示欄２４０４、確認チェック欄２４０５、ＦＡＸ送信データ識別情報２４０６、除外チェック欄２４０７が設定されている。尚、宛先名称２４０３には登録済宛先が選択された場合に情報が設定されることになる。

ユーザはＦＡＸ送信データ表示欄２４０４の内容を確認後、確認チェック欄２４０５にチェックを行うことになる。また、除外チェック欄にチェックがされた用紙については、底に印刷されているデータをＦＡＸ送信データから除外することになる。確認チェック欄２４０５及び除外チェック欄２４０７は全ての頁に設定されることになる。

図１０の説明に戻る。ステップＳ１００４の印刷処理が終了後、印刷処理を行った全頁確認用のデータの読み取り処理を行う（ステップＳ１００５）。その際には図２４の確認チェック欄２４０５にチェックが終了したものを読み取ることになる。その後、ステップＳ１００５で読み取ったデータがステップＳ１００２で特定したＦＡＸ送信データ用の確認用データであるかを判断する（ステップＳ１００６）。この処理はＦＡＸ送信データ識別情報２４０６を解析することによって行われる。ステップＳ１００６でＮＯと判断した場合には、その旨のエラー表示を行い（ステップＳ１００９）、ステップＳ１００５の処理を再度行うことになる。

ステップＳ１００６でＹＥＳと判断された場合には、スキャンした全ての用紙の確認チェック欄２４０５若しくは除外チェック欄２４０７にチェックがされているかを確認する（ステップＳ１００７）。確認チェック欄２４０５若しくは除外チェック欄２４０７チェックされていない頁があったと判断した場合には（ステップＳ１００７でＮＯ）、その旨のエラー表示を行い（ステップＳ１００８）、ステップＳ１００５からの処理を繰り返す。

全ての頁の確認チェック欄２４０５若しくは除外チェック欄２４０７にチェックが入っていると判断した場合には（ステップＳ１００７でＹＥＳ）、その中で除外チェック欄にチェックが入っているものがあるか判断する（ステップＳ１００９）。

除外チェックが入っている頁があるとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ１００９でＹＥＳ）、その頁をＦＡＸ送信の対象外のデータとして設定する（ステップＳ１０１０）。ＦＡＸ送信指示用のコントロールを有する画像情報（不図示）を操作部３０８に表示する（ステップＳ１０１１）。

以上が複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われる全頁プレビュー処理である。尚、図１０で説明した処理の替わりに図９で説明した情報処理装置１０１−１で行われる全頁プレビュー処理と同様の処理を行わせても勿論かまわない。

上記のように、送信前に全てのデータを予め確認させるので、指定した宛先に送信してはいけない機密情報がＦＡＸ送信データに混在していた場合にも、送信前に確認することが可能であり、また、機密情報をＦＡＸ送信データから除外することが可能であるので、再度スキャン処理を行う必要もなく操作性が向上する。

図５の説明に戻る。ステップＳ５１０の全頁プレビュー処理が終了後、ＣＰＵ３０１はＦＡＸの送信指示を受けたかを判断する（ステップＳ５１１）。ＦＡＸ送信指示は、図１０のステップＳ１００８で操作部３０８に表示されたＦＡＸ送信指示用のコントロールを有する画像情報（不図示）を介してのユーザの入力によりＣＰＵ３０１に対して通知されることになる。

ＣＰＵ３０１がＦＡＸ送信指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ５１１でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信データを保存する（ステップＳ５１２）。この処理については実施例１における情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われる保存処理と同様の処理が行われることになる。詳細については割愛する。この際には、ＦＡＸ送信データ（イメージデータ）を、そのＦＡＸ送信データの宛先となるＦＡＸ番号や宛先名称、送信処理を行ったユーザ等をキーにして検索可能に保存することになる。

その後情報処理装置のＣＰＵ３０１は、ＦＡＸ送信データの保存に成功したかを確認する（ステップＳ５１３）。保存に失敗したと判断した場合には（ステップＳ５１３でＮＯ）、保存に失敗した旨のエラー通知を行う（ステップＳ５１５）。

保存に成功したと判断した場合には（ステップＳ５１３でＹＥＳ）、ＣＰＵ３０１は、ＦＡＸ送信データを指定されたＦＡＸ番号に対して送信することになる（ステップＳ５１４）。

以上が実施例２におけるＦＡＸ送信処理になる。

本実施例では、情報処理装置１０１−２にインストールされている文書編集アプリケーションプログラム等で編集された文書データを、複合機１０２のＦＡＸ送信機能を用いて指定された宛先に対してＦＡＸ送信処理を行う際の処理について説明する。この処理は、情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１および複合機１０２のＣＰＵ３０１により行われることになる。

図６は情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１及び複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ送信処理のフローチャートである。

情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１は、情報処理装置１０１において編集された文書データ（電子データ）のＦＡＸ送信要求を受けたかを判断する（ステップＳ６０１）。

ＦＡＸ送信要求を受けたと判断した場合には（ステップＳ６０１でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信に必要なアプリケーションプログラム（具体的にはＦＡＸドライバ）を起動させ、当該プログラムの制御により、ＦＡＸ番号入力処理を行わせる（ステップＳ６０２）。詳細については実施例１において情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１で行われる処理とほぼ同様であるため割愛する。

尚、ＦＡＸ番号入力処理を行う場合に情報処理装置１０１−２の出力部であるディスプレイ装置には、図２２に示すＦＡＸ送信設定画面が表示されることになり、このＦＡＸ送信設定画面２２００を介してユーザからの指示を受け付けることになる。

図２２は、情報処理装置１０１−２の出力部であるディスプレイ装置に表示されるＦＡＸ送信設定画面の一例である。

図２２に示すＦＡＸ送信設定画面２２００には、ファクシミリ選択コンボボックス２２０１、登録済宛先選択ラジオボタン２２０２、ＦＡＸ番号入力ラジオボタン２２０４、宛先指定コンボボックス２２０３、ＦＡＸ番号エディットボックス２２０５、確認入力２２０６、ＯＫボタン２２０７、キャンセルボタン２２０８が設定されている。

ファクシミリ選択コンボボックス２２０１は、ＦＡＸ送信に用いる複合機を選択するためのコントロールである。

登録済宛先選択ラジオボタン２２０２は、ＦＡＸ送信の際に既に情報処理装置１０１−２のＨＤＤ２０４に登録されている宛先を選択する際に選択するコントロールで、この登録済宛先選択ラジオボタン２２０２が選択されると、宛先指定コンボボックス２２０３が有効となり、登録済宛先の選択が可能になる。

尚、登録済宛先選択ラジオボタン２２０２が選択されている時にはＦＡＸ番号エディットボックス２２０５にはデータを入力することは出来なくなる。宛先指定コンボボックス２２０３は、登録済みの宛先の選択を行うコントロールであり、情報処理装置１０１−２のＨＤＤ２０４に登録されているＦＡＸ送信先である宛先情報のうちから１つを選択することが可能である。

ＦＡＸ番号入力ラジオボタン２２０４はＦＡＸ番号を直接入力する際に選択するコントロールであって、このＦＡＸ番号入力ラジオボタン２２０４が選択されるとＦＡＸ番号エディットボックス２２０５が有効になりＦＡＸ番号の入力処理が可能となる。尚、ＦＡＸ番号入力ラジオボタン２２０４が選択されているときには宛先指定コンボボックス２２０３を用いての宛先設定はできなくなる。

確認入力エディットボックス２２０６には、宛先選択コンボボックス２２０３で送信先として設定した宛先のＦＡＸ番号、若しくは、ＦＡＸ番号エディットボックス２２０５に入力されたＦＡＸ番号と同じ番号の入力処理を行うこととなる。

ＯＫボタン２２０７が指示されると、ＦＡＸ送信設定画面２２００での入力内容を確定する。キャンセルボタン２２０８が指示されると、ＦＡＸ送信設定画面２２００で設定された入力内容を破棄する。

図２３は、ＦＡＸ送信設定画面２２００において、ＦＡＸ番号の確認入力を行う際の画面イメージである。ＦＡＸ番号の確認入力を行う際には（図では確認入力エディットボックス２２０６への入力処理が行われている。）、ＦＡＸ番号入力処理（キーボードからのＦＡＸ番号入力受け付け処理）が選択された場合に、ＦＡＸ番号エディットボックス２２０５に入力された内容をユーザが認識出来ないように表示制御を行っている（図２３のＦＡＸ番号エディットボックス２２０５を参照）。

図６の説明に戻る。ステップＳ６０２処理終了後、宛先となるＦＡＸ番号の入力をキャンセルし、ＦＡＸ番号の再入力する指示があったと判断した場合（ステップＳ６０３でＹＥＳ）、ステップＳ６０２の処理を再度行う。ステップＳ６０３で再入力の指示がないと判断した場合には（ステップＳ６０３でＮＯ）、電子データに基づいて、ＦＡＸ送信用のデータを作成する（ステップＳ６０４）。その後、ステップＳ６０４で作成されたＦＡＸ送信用のデータを複合機１０２に送信する（ステップＳ６０５）。

複合機１０２のＣＰＵ３０１は、ＦＡＸ送信用のデータを情報処理装置１０１−２から受信すると、そのデータをＨＤＤ３０４に保存する（ステップＳ６２１）。

そしてその後、ＦＡＸ送信用データをもとにして送信データの確認用データを作成し、ＨＤＤ３０４に保存する（ステップＳ６２２）。この際には、例えば情報処理装置１０１−２にインストールされているブラウザアプリケーションで閲覧可能なデータを作成することになる。

そして、ステップＳ６２２で作成した確認用データを閲覧するための情報（例えば保存場所のＵＲＬ等）を情報処理装置１０１−２に対して送信し（ステップＳ６２３）、その後は、情報処理装置からのＦＡＸ送信のためのアクセス待ち状態に移行する（ステップＳ６２４）。

情報処理装置１０１−２においては、確認用データを閲覧するための情報を複合機１０２から受信すると、その内容をユーザに通知するために出力部を構成するディスプレイ装置に表示処理を行うことになる（ステップＳ６０７）。

その後、情報処理装置１０１−１を操作するユーザによる入力部からの操作指示により、複合機１０２のＨＤＤ３０４に保存されている確認用データへのアクセス指示があるかどうかを判断する（ステップＳ６０８）。アクセス指示がないと判断した場合には（ステップＳ６０８でＮＯ）、アクセス指示待ち状態を継続することになる。

アクセス指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ６０８でＹＥＳ）、確認用データへのアクセス処理を行う（ステップＳ６０９）。その際には、ユーザ認証を行うために必要なデータ（例えばユーザＩＤ、パスワード）を複合機１０２に送信することになる。

確認用データへの閲覧情報を送信（ステップＳ６２３の処理）後、情報処理装置１０１−２からの待ち状態に移行していた複合機１０２のＣＰＵ３０１は、情報処理装置１０１−２から確認用データへのアクセス要求をまだ受けていないと判断した場合には（ステップＳ６２５でＮＯ）、当該確認用データへの情報処理装置１０１−２から所定の時間アクセスがないかを判断することになる（ステップＳ６２６）。一定時間、情報処理装置１０１−２から当該確認用のデータへのアクセスがないと判断した場合には、当該確認用のデータの削除処理を行い（ステップＳ６２７）、本処理を終了することになる。

ステップＳ６２５の処理で情報処理装置１０１からアクセス処理があったと判断した場合には（ステップＳ６２５でＹＥＳ）、情報処理装置１０１−２から受信したユーザ認証に用いるデータをもとにユーザ認証処理を行うことになる（ステップＳ６２８）。

ユーザ認証を行った結果、ＦＡＸ送信指示を行える権限を持ったユーザであるとＣＰＵ３０１が判断した場合には（ステップＳ６２８でＹＥＳ）、ステップＳ６３０の全頁プレビュー処理行うことになる。詳細については、実施例１における全頁プレビュー処理と類似するので割愛する。

ただ、情報処理装置１０１−２は情報処理装置１０１−１と異なり、入力部としてのキーボードやポインティングデバイス、出力部としてのディスプレイ装置により入出力部を構成している関係で、例えば情報処理装置１０１−２にインストールされているウェブブラウザアプリケーションを用いて複合機１０２において作成されたプレビュー用のデータの表示制御を行うことになる。

ユーザ認証処理の結果、ＣＰＵ３０１が当該ユーザは当該送信ＦＡＸデータの送信指示を行う権限を有さないユーザであると判断した場合には（ステップＳ６２８でＮＯ）、情報処理装置１０１−２に対してエラー通知を行うことになる（ステップＳ６２９）。情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１はエラー通知を受信した場合には、そのエラー通知の内容を出力部に表示処理を行うことになる（ステップＳ６０６）。その後、情報処理装置１０１−２において、ステップＳ６０８以降の処理を行うことになる。

ステップＳ６３０の全頁プレビュー処理が終了後、複合機１０２のＣＰＵ３０１は、情報処理装置１０１−２に対してＦＡＸ送信指示用のコントロールを有する画面情報（不図示）を送信する（ステップＳ６３１）。この画面情報もウェブブラウザアプリケーションを用いて参照できるものとする。情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１は、ＦＡＸ送信指示用のコントロールを有する画面情報を受信後、その画面情報を出力部に表示する。その後、ＦＡＸ送信指示待ち状態に移行する（ステップＳ６１０）。

その後、情報処理装置１０１−２を操作するユーザの入力部操作により、ＦＡＸ送信指示を受けたかを判断する（ステップＳ６１１）。ＦＡＸ送信指示を受けたと判断した場合には（ステップＳ６１１でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信指示を複合機１０２に対して送信する（ステップＳ６１２）。

ＦＡＸ送信指示を情報処理装置１０１−２から受信した複合機１０２のＣＰＵ３０１は、ＦＡＸ送信用のデータ（宛先データ、送信ユーザデータ、送信画像データ）や送信時刻データを検索可能な形でＨＤＤ３０４に保存する保存処理を行う。処理については実施例１で情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われた保存処理と同様の処理が行われる。処理を行う前提として、複合機１０２のＣＰＵ２０１は、情報処理装置１０１−２から宛先を含むＦＡＸ送信情報とＦＡＸ送信データを取得することになる。そしてそのデータをもとに検索処理を行ったり、ログデータの保存を行ったりすることになる。

データの保存先としては、ＨＤＤ３０４以外でも例えば情報管理サーバ１０３のＨＤＤに保存し、ログデータの集中管理を行う方法を用いても勿論良い。この構成を備えることで、後で、「どこに」、「どのようなデータ」をＦＡＸ送信したのかをあとで検索することが可能になる。

その後、ステップＳ６３３の処理に失敗した場合には（ステップＳ６３４でＮＯ）、ステップＳ６２９に移行し、保存処理が異常終了（失敗）した旨のエラー通知を情報処理装置１０１に対して送信することになる。

ステップＳ６３３の保存処理で保存に成功したと判断した場合には（ステップＳ６３４でＹＥＳ）、ＦＡＸ送信処理を行うことになる（ステップＳ６３５）。

以上が第３の実施例におけるＦＡＸ送信処理の流れになる。

上記のように、本発明においては、ＦＡＸ番号の指定に際して、複数回同一の情報を入力させることによって、ユーザによる入力ミスを効果的に抑制する効果を奏する。また、確認入力を既に入力された番号を見ながら行うことを許していないので、きちんとした確認入力処理を行うことが可能になる。また、確認入力中に送信先のＦＡＸ番号として指定されている番号に変更が生じた場合に、確認入力を破棄しているので、送信先として設定されているＦＡＸ番号の指定後にその確認入力を行わせることが可能である。

また、ＦＡＸデータを送信する前に予めデータを出力し、ユーザに送信データを再確認させているので、指定した宛先に送信してはいけないデータがＦＡＸ送信データに含まれていた場合に処理を中断することが可能になる。また、当該宛先に送信していけないデータがＦＡＸ送信データに含まれていた場合に、そのデータをページ単位でＦＡＸ送信データから除外することが可能であるので、再度ＦＡＸ送信処理を行う必要もなく、処理効率が向上する。

また、ファクシミリ送信を行う前に、その送信ログデータの保存を行い、保存に成功したものについて送信を許可しているので、送信を行った後にログデータをとる場合と異なり、確実にログデータを残すことが可能となる。さらには、送信を行う際にログデータを検索し、指定された宛先に対して過去に送信したことがあるかを確認し、過去に当該宛先に対してのＦＡＸ送信を行ったことがない場合に、警告通知を行うので、万が一番号の指定を間違えてしまった場合でも、この警告通知によりユーザにその入力間違えを気付かせることが可能である。

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体（記録媒体）等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

本発明の一実施形態におけるデータ誤送信抑制システムの構成図である。 本発明の一実施形態におけるデータ誤送信抑制システムにおける情報処理装置１０１−１、１０１−２を実現するコンピュータのハードウェア構成図である。 本発明の一実施形態におけるデータ誤送信抑制システムにおける複合機（ＦＡＸ装置）１０２を実現する複合機のハードウェア構成図である。 情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１及び複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ送信処理のフローチャート（実施例１）である。 複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ送信処理のフローチャート（実施例２）である。 情報処理装置１０１−２のＣＰＵ２０１及び複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ送信処理のフローチャート（実施例３）である。 複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われるＦＡＸ番号入力処理の詳細を示すフローチャートである。 情報処理端末１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われるＦＡＸ番号入力処理の詳細な処理を示すフローチャートである。 情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われる全頁プレビュー処理の詳細を示すフローチャートである。 複合機１０２のＣＰＵ３０１によって行われる全頁入力処理の詳細を示すフローチャートである。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示される操作種別選択画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるユーザ認証画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ番号設定方法選択画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示される登録済宛先選択画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ番号入力画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるキーボード画面の一例を示す図である。 複合機１０２の操作部３０８に表示されるＦＡＸ番号入力画面の一例を示す図である。 複合機１０２の操作部３０８に表示されるＦＡＸ番号入力画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ送信データプレビュー画面の一例を示す図である（先頭頁）。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ送信データプレビュー画面の一例を示す図である（中間頁）。 情報処理装置１０１−１の入出力部２０６に表示されるＦＡＸ送信データプレビュー画面の一例を示す図である（最終頁）。 情報処理装置１０１−２の出力部に表示されるＦＡＸ送信設定画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−２の出力部に表示されるＦＡＸ送信設定画面において、ＦＡＸ番号の確認入力処理を行っている例を示す図である。 複合機１０２のプリンタ３１２より出力されるＦＡＸ送信データの確認用データの一例を示す図である。 複合機１０２の操作部３０８に表示される操作種別選択画面の一例を示す図である。 情報処理装置１０１−１のＣＰＵ２０１によって行われるＦＡＸ送信ログデータ保存処理の一例を示すフローチャートである。

符号の説明

１０１−１、１０１−２ 情報処理装置
１０２ 複合機（ＦＡＸ装置）
１０３ データ管理サーバ
１０４ ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）
１０５ ＦＡＸ回線網
１０６ ＦＡＸ装置
２０１ ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
２０２ ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）
２０３ ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
２０４ ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）
２０５ 記録媒体ドライブ
２０６ 入出力部
２０７ 外部機器接続Ｉ／Ｆ（インタフェース）
２０８ ネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）

Claims (7)

1. 第一の表示データを表示する第一の表示領域と、第二の表示データを表示する第二の表示領域とを備える表示画面におけるデータの表示制御を行う情報処理装置であって、
   データの送信先を示す第一のデータの入力指示を入力部から受け付ける第一の入力手段と、
   前記第一のデータの確認データである第二のデータの入力指示を入力部から受け付ける第二の入力手段と、
   前記第一のデータの入力内容を示す前記第一の表示データを前記第一の表示領域に、前記第二のデータの入力内容を示す前記第二の表示データを前記第二の領域に表示する表示手段と、
   前記第二の入力手段による前記第二のデータの受付状態において、前記第一の入力手段によって第一のデータの入力を既に受け付けている場合に、前記表示手段により前記第一の表示領域に表示された前記第一の表示データから前記第一のデータを認識できないように、前記第一の表示領域の表示を変更する表示制御手段と
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記表示制御手段は、前記表示手段により前記第一の表示領域に表示された前記第一の表示データを非表示にすることで、前記第一の表示データから前記第一のデータを認識できないようにすること
   を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第二の表示データが前記第二の表示領域に表示されている状態で、前記第一の入力手段による前記第一のデータの入力の受け付け可能状態になった場合に、既に前記第二の入力手段で入力を受け付けた前記第二のデータを無効にする第一の無効手段を備えること
   を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記第二の表示データが前記第二の表示領域に表示されている状態で、前記第一の入力手段によって前記第一のデータの変更の入力の受け付けた場合に、既に前記第二の入力手段で入力を受け付けた前記第二のデータを無効にする第二の無効手段を備えること
   を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
5. 前記第一のデータと、前記第二のデータが一致した場合に前記データの送信先を確定する確定手段
   を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 第一の表示データを表示する第一の表示領域と、第二の表示データを表示する第二の表示領域とを備える表示画面におけるデータの表示制御を行う情報処理装置の制御方法であって、
   データの送信先を示す第一のデータの入力指示を入力部から受け付け、当該入力内容を示す前記第一の表示データを前記第一の表示領域に表示する第一の入力工程と、
   前記第一のデータの確認データである第二のデータの入力指示を入力部から受け付け、当該入力内容を示す前記第二の表示データを前記第二の表示領域に表示する第二の入力工程と、
   前記第二の入力工程による前記第二のデータの受付状態において、前記第一の入力工程において第一のデータの入力を既に受け付けている場合に、前記第一の表示データから前記第一のデータを認識できないように、前記第一の表示領域の表示を変更する表示制御工程と
   を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
7. コンピュータに、請求項６に記載の制御方法を実行させるためのコンピュータプログラム。