CN1983242A - 作业日志控制法、计算机可读介质、图像处理装置和系统 - Google Patents

作业日志控制法、计算机可读介质、图像处理装置和系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供作业日志控制法、计算机可读介质、图像处理装置和系统。根据本发明的一方面，提供一种计算机可读的存储介质，该存储介质存储有可由计算机执行以实现作业日志控制功能的指令的程序，所述作业日志控制功能包括以下步骤：在执行作业之后产生作业日志；根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。

Description

作业日志控制法、计算机可读介质、图像处理装置和系统
技术领域
本发明涉及一种作业日志控制方法、用于作业日志控制的计算机可读介质、图像处理装置、以及图像处理系统，其用于在执行诸如复印、打印、扫描和传真的作业之后将该作业控制为作业日志(作业的执行日志)。
背景技术
过去，已经知道如下的打印系统：其包括连接到局域网(LAN)的多个客户端和打印机，并使得多个用户可以共同使用打印机(例如，参见JP-A-2004-192273，(段号[0002]))。
在该打印系统中，由客户端产生要打印输出的文档的打印数据，并可以通过将该打印数据发送到网络上共享的打印机而将其打印输出。在打印机进行打印之后，在打印机中累积打印作业的作业日志。作业日志例如包括作业ID、作业类型、作业接受时间、作业结束时间和作业状况(作业的状态)等。
发明内容
然而，根据现有技术的打印系统，由于打印机的位置通常远离客户端，因此，如果将打印的纸张留在那里一会儿，则可能有人偷窃纸张。如果文档是机密的，则必须保护机密信息免于泄露。但是，因为仅仅通过控制作业日志，即使出现机密文档的任何泄露也不能指出泄露源，所以难以防止机密信息的泄露。
此外，各个打印机中累积的作业日志到控制服务器的传送是普通地执行的。在此情况下，如果为了防止机密信息的泄露而试图将并非作业日志的作业中处理的图像传送到控制服务器，则因为该传送花费大量时间并使网络过载，所以可能阻碍打印机的可用性。
本发明的目的是提供一种用于作业日志控制的计算机可读介质、作业日志控制方法、图像处理装置和图像处理系统。
根据本发明的一方面，可以在不阻碍图像处理装置对于执行作业的可用性的情况下指出机密信息的任何泄漏源。
根据本发明的一方面，提供一种计算机可读的存储介质，该存储介质存储有可由计算机执行以实现作业日志控制功能的指令的程序，所述作业日志控制功能包括以下步骤：在执行作业之后产生作业日志；根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
根据以上方面，由于按预定定时将作业日志和日志图像传送到外部装置，并由外部装置对其进行控制，因此可以用日志图像和作业日志来指出机密文档的任何泄漏源。此外，可以根据管理员或用户的希望来容易地进行对步骤的修改、添加和删除。
在传送步骤中，作为所述预定定时，可以在作业完成时进行传送。
在传送步骤中，作为所述预定定时，也可以在接受了手动传送指令时进行传送。在用户自己要求传送的情况下，从不会出现关于图像处理装置可用性的问题。
在传送步骤中，作为所述预定定时，可以在图像处理装置自身的负载很轻的条件下进行传送。所述条件可以包括以下条件之一：在预定时间段内没有检测到作业执行、加电、以及进入睡眠模式。这样，可以消除减小图像处理装置自身的处理速度的顾虑。
在传送步骤中，作为所述预定定时，可以在丢失日志图像的可能性变得很高的条件下进行传送。所述条件可以包括以下条件之一：累积了预定数量的作业日志或预定数量的日志图像、当检测到用于存储日志图像和作业日志的存储容量达到预定值时、以及执行了用于删除日志图像和作业日志的操作。这样，可以确实地传送日志图像。
根据本发明的另一方面，提供了一种计算机可读的存储介质，该存储介质存储有可由计算机执行以实现作业日志控制功能的指令的程序，所述作业日志控制功能包括以下步骤：输入图像；根据所述图像来创建日志图像；将所述日志图像传送到外部装置；在将所述日志图像传送到外部装置之后，按根据作业的输出方式输出所述图像；在输出所述图像之后产生作业日志；以及将所述作业日志传送到所述外部装置。
在此情况下，创建步骤可以包括如下的处理步骤：进行用于减少在作业中处理的图像的信息量的处理，以创建日志图像。该处理可以包括降低图像的分辨率或者从图像进行提取。可以减少日志图像的信息量，相应地可以减轻通信线路上的负载。
根据本发明的另一方面，提供了一种作业日志控制方法，该作业日志控制方法包括以下步骤：在执行作业之后产生作业日志；根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
根据本发明的另一方面，提供了一种作业日志控制方法，该作业日志控制方法包括以下步骤：输入图像；根据所述图像来创建日志图像的创建步骤；将所述日志图像传送到外部装置；在将所述日志图像传送到外部装置之后，按根据作业的输出方式输出所述图像；在输出所述图像之后产生作业日志；以及将所述作业日志传送到所述外部装置。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像处理装置，该图像处理装置包括：作业执行单元，用于执行作业；作业日志产生单元，用于在执行作业之后产生作业日志；日志图像创建单元，用于根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及传送单元，用于按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像处理装置，该图像处理装置包括：图像输入单元，用于输入图像；日志图像创建单元，用于根据所述图像创建日志图像；传送单元，用于将所述日志图像传送到外部装置；图像输出单元，用于按根据作业的输出方式输出所述图像；作业日志产生单元，用于产生作业日志；以及控制单元，用于控制所述传送单元、图像输出单元和作业日志产生单元，以使得在完成了日志图像传送之后输出所述图像并将所述作业日志传送到所述外部装置。
根据本发明的另一方面，提供了一种图像处理系统，该图像处理系统包括：图像处理装置，用于执行作业；以及经由网络连接到所述图像处理装置的控制服务器。所述图像处理装置包括：作业执行单元，用于执行作业；作业日志产生单元，用于在执行作业之后产生作业日志；日志图像创建单元，用于根据所述作业中处理的图像创建日志图像；以及传送单元，用于按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到所述控制服务器。所述控制服务器包括存储装置，该存储装置将从所述传送单元传送的作业日志和日志图像彼此相关联地存储。
根据以上方面，由于按预定的定时将作业日志和日志图像传送到外部装置，并由外部装置对其进行控制，因此可以用日志图像和作业日志来指出机密文档的任何泄漏源。
根据以上方面，由于在完成日志图像传送之后才输出图像，因此可以防止尽管日志图像传送失败也输出图像的情况。
所述作业不仅包括单个作业，而且包括由多个作业组成的作业流。由于作业流中的多个作业使用共同的图像，因此根据该共同图像来创建日志图像。此外，上述“作业中处理的图像”包括作业在使用的图像或者作业使用之后的图像。此外，所述外部装置可以包括用于控制一个或更多个图像处理装置的控制服务器、外部存储装置等。
例如，如果作业是复印，则所述根据作业的输出方式表示在纸张上打印图像。如果作业是扫描(将扫描数据传送到个人计算机(PC))，则其表示将扫描数据输出到PC。并且，如果作业是传真发送，则其表示开始将传真数据发送到其他机器。
所述图像处理装置可以包括单功能装置(例如复印机、打印机、扫描仪、传真机等)、多功能装置(包括复印、打印、扫描、传真等功能)、以及由复印机、打印机、扫描仪、传真机等组成的系统。
根据本发明，可以指出机密信息的任何泄漏源。此外，可以防止阻碍图像处理装置的可用性。
附图说明
根据下面的附图详细说明本发明的示例性实施例，在附图中：
图1是示出根据本发明第一示例性实施例的图像处理系统的配置图；
图2是根据第一示例性实施例的多功能装置的框图；
图3是根据第一示例性实施例的作业日志控制服务器的框图；
图4是示出在复印作业的情况下根据本发明第二示例性实施例的图像处理系统的操作的流程图；
图5是示出在扫描作业的情况下根据第二示例性实施例的图像处理系统的操作的流程图；以及
图6是示出在传真作业的情况下根据第二示例性实施例的图像处理系统的操作的流程图。
具体实施方式
第一示例性实施例
图1表示根据本发明第一示例性实施例的图像处理系统。图像处理系统1配备有：多个多功能装置2，作为用于根据作业的执行而产生作业日志并且根据作业处理的图像而创建日志图像的多个图像处理装置；以及作业日志控制服务器4，用于存储经由作为通信线路的网络3而从各个多功能装置2传送的作业日志和日志图像。
图2是多功能装置2的框图。多功能装置2包括：配备有CPU、ROM、RAM等的控制部20，用于控制多功能装置2的每个部分；操作/显示部21，配备有由显示器和在层叠在显示器表面上的触摸板组成的触摸板显示器、以及诸如开始键的硬键；图像扫描部22，用于对文档进行光学扫描以读出图像；打印部23，用于例如通过电子照相方法而在纸张上打印图像；由HDD等组成的存储装置24，用于存储诸如设置画面、设置信息或图像的各种信息；作业控制部25，用于响应于接收到作业而发出作业ID，并在执行了作业之后产生作业日志等；连接到网络3的网络通信部26；以及连接到电话线路网络等的传真通信部27，所有的部件都经由总线28而彼此连接。
多功能装置2具有诸如复印(复制)、打印、扫描、传真和电子邮件收发的多个功能。作业使用这些功能中的一个或更多个来处理图像。作业是由操作/显示部21接受的，或者可以是从连接到网络3并由个人计算机等组成的用户终端(未示出)接受的。
在控制部20的ROM中，存储有各种程序，例如作业执行程序、作业日志控制程序、或者传输协议(例如超文本传输协议(HTTP)或安全超文本传输协议(HTTPS))。控制部20的CPU根据存储在ROM中的程序，控制多功能装置2的每个部分，并检测稍后说明的作业日志和日志图像的传送定时。注意，如果有必要，则可以使用传感器来检测传送定时。
将操作/显示部21设置为能够设置作业日志和日志图像到控制服务器4的传送定时。即，可以通过在管理员设置模式中从显示在操作/显示部212的显示器上的管理员设置画面上的以下选项中选择传送定时，从而设置传送定时：
(a)作业完成时；
(b)接受了管理员的手动传送指令时；
(c)在图像处理装置自身的负载很轻时；
作为这种情况，可以通过从以下选项中选择一个而进行设置：
(i)在预定时间段没有检测到作业执行时；
(ii)加电时；
(iii)进入睡眠状态时；
(iv)诸如夜间的指定时间域来到时；
(v)从外部终端(用户终端)接受了指令时；
(vi)经过了指定时间段(例如从加电到执行预定操作的时间段)时；以及
(vii)检测到传送就绪条件时；
(d)当丢失日志图像的可能性变得很高时；
作为这种情况，可以通过从以下选项中选择一个而进行设置：
(i)累积了预定数量的作业日志或预定数量的日志图像时；
(ii)检测到“磁盘将满”时，即当检测到用于存储日志图像和作业日志的存储容量达到预定值时；以及
(iii)执行了用于删除日志图像和作业日志的操作时。
注意，图像处理装置自身的负载很轻期间的传送定时、以及当丢失日志图像的可能性很高时的传送定时不限于以上情况。此外，(a)到(c)的传送定时不限于以上情况。
作业控制部25包括：作业日志产生/累积部250，用于在执行作业之后产生作业日志，然后累积作业日志；日志图像创建部251，用于根据作业中处理的图像来创建日志图像；以及日志图像存储部252，用于将日志图像与作业日志相关联地存储，并在控制部20的CPU的控制下工作。
作业日志例如包括多功能装置ID、作业ID、作业类型、用户名称、作业接收时间、作业结束时间以及诸如等待、处理、暂停或完成的作业状态信息。
日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建设置信息来对作业处理的图像执行处理，以创建日志图像。日志图像创建设置信息例如包括日志图像的分辨率、或者在图像由多页组成的情况下对日志图像创建处理的页的指定。如果这样设置了分辨率，则日志图像创建部251通过降低作业处理的图像的分辨率来创建简化的图像作为日志图像，或者，如果指定了页，则日志图像创建部251使用指定页作为日志图像。
图3是作业日志控制服务器4的框图。作业日志控制服务器4包括：连接到网络3的通信部40；配备有CPU、ROM、RAM等的控制部41，用于控制该服务器4的每个部分；由HDD等组成的存储装置42；配备有键盘、鼠标等的输入部43；以及用于显示设置画面等的显示部44，作业日志控制服务器4可以用个人计算机实现。
在控制部41的ROM中存储有各种程序，控制部41的CPU根据存储在ROM中的程序来控制作业日志控制服务器4的每个部分。
存储装置42用于存储从各个多功能装置2传送的日志图像和作业日志、以及设置画面等，并且将日志图像与相应作业日志相关联地存储。
第一示例性实施例的操作
现在分情况说明本示例性实施例的操作。
1.管理员的设置
系统1或者多功能装置2的管理员通过操作多功能装置2的操作/显示部21而输入密码，当识别出管理员是真正的管理员时，将模式切换为管理员设置模式。管理员选择菜单画面上的“日志图像传送定时设置”按钮，以使操作/显示部21显示图中未示出的日志图像传送定时设置画面。
管理员从日志图像传送定时设置画面上的选项中选择日志图像传送定时，然后按下“确认/变更”按钮。之后，当管理员按下“关闭”按钮以关闭日志图像传送定时设置画面时，确定了该日志图像传送定时设置画面上设置的内容。控制部20将确定的日志图像传送定时设置信息存储在存储装置24中，并从管理员设置模式转换到正常模式。
2.作业日志的产生和日志图像的创建
当用户操作多功能装置2的操作/显示部21以设置作业并给出执行作业的指令时，控制部20控制多功能装置的每个部分以执行该作业。作业控制部25响应于作业的开始而发出多功能装置ID和作业ID，并根据多功能装置ID和作业ID来控制作业。注意，可以从连接到网络3的用户终端来进行对作业的设置和对作业执行的指示。
作业控制部25的作业日志产生/累积部250在作业执行之后产生并且随后累积作业日志。日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建设置信息来对作业中处理的图像执行图像处理，以创建日志图像。
3.作业日志和日志图像的传送
当检测到在日志图像传送定时设置画面上设置的传送定时的时候，控制部20使用诸如HTTP的传输协议经由网络通信部26和网络3将作业日志和日志图像传送到作业日志控制服务器4。作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的作业日志和日志图像，并按使得日志图像与相应作业日志相关联的方式将作业日志和日志图像存储在存储装置42中。例如，可以通过将各个作业日志和日志图像与多功能装置ID和作业ID相关联地存储，从而将作业日志和日志图像彼此相关联地存储。将作业日志和日志图像提供给管理员以控制作业。
根据如上所述的第一实施例，可以获得以下优点。
A.由于与作业日志相关联地控制日志图像，因此可以指出任何机密信息的泄漏源，这样可以防止机密信息泄漏。
B.由于按预定定时将日志图像和作业日志二者传送到控制服务器4，因此也不会阻碍多功能装置2的可用性。
C.由于通过减小作业中处理的图像的分辨率或者进行页选择来创建日志图像，因此多功能装置2和作业日志控制服务器4都不需要巨大容量的存储装置。
D.由于将信息量减少的日志图像传送到作业日志服务器4，因此可以减轻网络3上的负载。
第二示例性实施例
现在说明根据本发明第二示例性实施例的图像处理系统。根据第二示例性实施例的多功能装置被设置为在传送日志图像之后进行图像输出操作，除这一点之外具有与第一示例性实施例相同的配置。由于系统1的配置图和多功能装置2的框图都与第一示例性实施例中的相同，因此这里省略其图示。
图4到图6示出了根据本发明第二示例性实施例的图像处理系统的操作，其中图4是复印作业的流程图，图5是扫描作业的流程图，图6是传真发送作业的流程图。
1.复印(打印)作业的情况(参见图4)
用户将文档设置在文档台(未示出)或ADF上，通过操作多功能装置2的操作/显示部21来从主菜单选择复印作为作业、设置复印作业的详细设置(例如纸张尺寸或副本数量)，并按下操作/显示部21的开始键以使图像扫描部22读取文档(S1)。
作业控制部25响应于扫描的开始而发出多功能装置ID和作业ID，并根据多功能装置ID和作业ID来控制复印作业。
图像扫描部22在控制部20的控制下从文档扫描文档图像，并将其存储在存储装置24中。
作业控制部25的日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建设置信息而从文档图像创建日志图像，并将该日志图像临时存储在存储装置24中(S2)。
随后，控制部20经由网络通信部26和网络3，从存储装置24将日志图像与多功能装置ID和作业ID一起传送到作业日志服务器4(S3)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40来接收从多功能装置2传送的多功能装置ID、作业ID和日志图像，并将多功能装置ID、作业ID和日志图像彼此相关联地存储在存储装置42中。
控制部20通过与作业日志控制服务器4的通信来判断日志图像的传送是否成功(S4)。
如果日志图像的传送成功(在S4中为“是”)，则控制部20从存储装置24读出文档图像，并将其输出到打印部23。打印部23将该文档图像打印在纸张上并且输出纸张(S5)。
作业控制部25的作业日志产生/累积部250在作业执行之后产生并随后累积作业日志(S6)。作业日志包含与已经发出的多功能装置ID和作业ID一致的作业类型(在本情况下是复印)、作业接受时间、作业终止时间、状态信息(在本情况下是完成)等。
控制部20从作业日志产生/累积部250读出与在上述步骤S3中和日志图像一起传送的多功能装置ID及作业ID对应的作业日志，并经由网络通信部26和网络3将其传送到作业日志控制服务器4(S7)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的作业日志，并将作业日志与多功能装置ID和作业ID相关联地存储在存储装置42中。在存储装置42中，彼此相关联地存储有作业日志和日志图像。
如果在步骤S4中日志图像的传送失败(S4中为“否”)，则控制部20取消打印作业(S8)。
2.扫描作业的情况(参见图5)
用户将文档设置在文档台(未示出)或ADF上，通过操作多功能装置2的操作/显示部21来从主菜单选择扫描作为作业，在操作/显示部21中输入用户ID，并按下开始键以使图像扫描部22读取文档(扫描文档)(S1)。
作业控制部25响应于扫描的开始而发出多功能装置ID和作业ID，并根据多功能装置ID和作业ID来控制扫描作业。
图像扫描部22在控制部20的控制下从文档扫描文档图像，并将其存储在存储装置24中的对应于用户ID的个人私有区域(box)中。
作业控制部25的日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建设置信息而从文档图像创建日志图像，并将日志图像临时存储在存储装置24中(S2)。
随后，控制部20从存储装置24将日志图像与多功能装置ID和作业ID一起经由网络通信部26和网络3传送到作业日志服务器4(S3)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的多功能装置ID、作业ID和日志图像，并将多功能装置ID、作业ID和日志图像彼此相关联地存储在存储装置42中。
控制部20通过与作业日志控制服务器4的通信来判断日志图像的传送是否成功(S4)。
如果日志图像的传送成功(在S4中为“是”)，则用户使用诸如PC的用户终端输入用户ID和密码，在根据输入的用户ID和密码验证了用户之后，控制部20从存储装置24中的个人私有区域读出文档图像(扫描数据)，并经由网络3将其发送到用户终端(S15)。
作业控制部25的作业日志产生/累积部250在作业已执行之后产生并随后累积作业日志(S6)。作业日志包含与已经发出的多功能装置ID和作业ID一致的作业类型(在本情况下是扫描)、作业接受时间、作业终止时间、状态信息(在本情况下是完成)等。
控制部20从作业日志产生/累积部250读出与在上述步骤S3中和日志图像一起传送的多功能装置ID及作业ID对应的作业日志，并经由网络通信部26和网络3将其传送到作业日志控制服务器4(S7)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的作业日志，并将作业日志与多功能装置ID和作业ID相关联地存储在存储装置42中。在存储装置42中，彼此相关联地存储有作业日志和日志图像。
如果在步骤S4中日志图像的传送失败(S4中为“否”)，则控制部20取消将扫描数据发送到用户终端(S18)。
3.传真发送作业的情况(参见图6)
用户将文档设置在文档台(未示出)或ADF上，通过操作多功能装置2的操作/显示部21来从主菜单选择传真作为作业、从显示在操作/显示部21上的传真号列表中选择目的地，并按下操作/显示部21的开始键以使图像扫描部22读取文档(扫描文档)(S1)。
作业控制部25响应于扫描的开始而发出多功能装置ID和作业ID，并根据多功能装置ID和作业ID来控制传真发送作业。
图像扫描部22在控制部20的控制下从文档扫描文档图像，并将其存储在存储装置24中。
作业控制部25的日志图像创建部251根据存储在存储装置24中的日志图像创建设置信息而从文档图像创建日志图像，并将日志图像临时存储在存储装置24中(S2)。
随后，控制部20从存储装置24将日志图像与多功能装置ID和作业ID一起经由网络通信部26和网络3传送到作业日志服务器4(S3)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的多功能装置ID、作业ID和日志图像，并将多功能装置ID、作业ID和日志图像彼此相关联地存储在存储装置42中。
控制部20通过与作业日志控制服务器4的通信来判断日志图像的传送是否成功(S4)。
如果日志图像的传送成功(在S4中为“是”)，则控制部20从存储装置24读出文档图像以将其转换为传真数据，并进行传真数据的发送(S25)。
作业控制部25的作业日志产生/累积部250在作业已执行之后产生并随后累积作业日志(S6)。作业日志包含与已经发出的多功能装置ID和作业ID一致的作业类型(在本情况下是传真)、作业接受时间、作业终止时间、状态信息(在本情况下是完成)等。
控制部20从作业日志产生/累积部250读出与在上述步骤S3中和日志图像一起传送的多功能装置ID及作业ID对应的作业日志，并经由网络通信部26和网络3将其传送到作业日志控制服务器4(S7)。
作业日志控制服务器4的控制部41通过通信部40接收从多功能装置2传送的作业日志，并将作业日志与多功能装置ID和作业ID相关联地存储在存储装置42中。在存储装置42中，彼此相关联地存储有作业日志和日志图像。
如果在步骤S4中日志图像的传送失败(S4中为“否”)，则控制部20取消对传真数据的发送(S28)。
根据第二实施例，由于在传送日志图像之后才进行图像输出操作，因此可以防止其日志图像没有存储在服务器中的文档的流出。此外，与第一实施例的情况类似，通过降低图像分辨率或进行页选择来创建日志图像，可以对多功能装置2或作业日志控制服务器4使用小容量的存储装置，也可以减轻在将日志图像传送到控制服务器4时网络3上的负载。其他与第一实施例的情况相同。
注意，在第二示例性实施例中，将复印、扫描和传真作为作业进行说明，以上情况也可以类似地应用于其他作业。
其他示例性实施例
注意，本发明不限于上述的各个示例性实施例，而是可以在本发明的范围或精神内按各种修改形式来实施。此外，可以在本发明范围或精神内随意结合各个示例性实施例的部件。
例如，可以对服务器4设置日志图像创建条件，各个多功能装置根据所述日志图像创建条件来创建日志图像。相应地，由于管理员不需要对各个多功能装置2进行设置操作，因此可以减轻管理员的负担。
此外，也可以通过使图像扫描部对其上写有作业内容和日志图像创建条件的指令表进行光学读取，从而日志图像创建部基于此来创建日志图像。
此外，虽然在上述各个示例性实施例中将作业日志和日志图像传送到控制服务器，但是也可以将它们传送到外部存储装置。此外，可以将作业日志和日志图像传送到彼此不同的相应装置。
此外，可以创建由多个日志图像组成的缩略图像。这样，可以很快领会并确认日志图像的内容。

Claims (18)

1、一种计算机可读的存储介质，所述存储介质存储有可由计算机执行以实现作业日志控制功能的指令的程序，所述作业日志控制功能包括以下步骤：
在执行作业之后产生作业日志；
根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及
按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
2、根据权利要求1所述的存储介质，其中，在传送作业日志和日志图像时，作为所述预定定时，在作业完成时进行传送。
3、根据权利要求1所述的存储介质，其中，在传送作业日志和日志图像时，作为所述预定定时，在接受了手动传送指令时进行传送。
4、根据权利要求1所述的存储介质，其中，在传送作业日志和日志图像时，在图像处理装置的负载轻的条件下进行传送。
5、根据权利要求4所述的存储介质，其中，所述条件是在预定时间段内没有检测到作业执行。
6、根据权利要求4所述的存储介质，其中，所述条件是加电。
7、根据权利要求4所述的存储介质，其中，所述条件是进入睡眠模式。
8、根据权利要求1所述的存储介质，其中，在传送作业日志和日志图像时，在丢失日志图像的可能性高的条件下进行传送。
9、根据权利要求8所述的存储介质，其中，所述条件是累积了预定数量的作业日志或者预定数量的日志图像。
10、根据权利要求8所述的存储介质，其中，所述条件是当检测到用于存储日志图像和作业日志的存储容量达到预定值时。
11、根据权利要求8所述的存储介质，其中，所述条件是执行了用于删除日志图像和作业日志的操作。
12、一种计算机可读的存储介质，所述存储介质存储有可由计算机执行以实现作业日志控制功能的指令的程序，所述作业日志控制功能包括以下步骤：
输入图像；
根据所述图像来创建日志图像；
将所述日志图像传送到外部装置；
在将所述日志图像传送到外部装置之后，按根据作业的输出方式输出所述图像；
在输出所述图像之后产生作业日志；以及
将所述作业日志传送到所述外部装置。
13、根据权利要求1所述的存储介质，其中，在根据所述图像创建日志图像时，通过降低图像分辨率或从图像进行提取，减少在作业中进行处理以创建日志图像的图像的信息量。
14、一种作业日志控制方法，所述作业日志控制方法包括以下步骤：
在执行作业之后产生作业日志；
根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及
按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
15、一种作业日志控制方法，所述作业日志控制方法包括以下步骤：
输入图像；
根据所述图像来创建日志图像；
将所述日志图像传送到外部装置；
在将所述日志图像传送到外部装置之后，按根据作业的输出方式输出所述图像；
在输出所述图像之后产生作业日志；以及
将所述作业日志传送到所述外部装置。
16、一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：
作业执行单元，用于执行作业；
作业日志产生单元，用于在执行作业之后产生作业日志；
日志图像创建单元，用于根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及
传送单元，用于按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到外部装置。
17、一种图像处理装置，所述图像处理装置包括：
图像输入单元，用于输入图像；
日志图像创建单元，用于根据所述图像创建日志图像；
传送单元，用于将所述日志图像传送到外部装置；
图像输出单元，用于按根据作业的输出方式输出所述图像；
作业日志产生单元，用于产生作业日志；以及
控制单元，用于控制所述传送单元、图像输出单元和作业日志产生单元，以使得在完成了日志图像传送之后输出所述图像并将所述作业日志传送到所述外部装置。
18、一种图像处理系统，所述图像处理系统包括：
图像处理装置，用于执行作业；以及
经由网络连接到所述图像处理装置的控制服务器，其中，
所述图像处理装置包括：
作业执行单元，用于执行作业；
作业日志产生单元，用于在执行作业之后产生作业日志；
日志图像创建单元，用于根据所述作业中处理的图像来创建日志图像；以及
传送单元，用于按预定的定时将所述作业日志和所述日志图像传送到所述控制服务器，并且
其中，所述控制服务器包括：
存储装置，用于将从所述传送单元传送的作业日志和日志图像彼此相关联地存储。
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