JPH08137893A

JPH08137893A - 文書検索方法及び文書検索装置

Info

Publication number: JPH08137893A
Application number: JP6279341A
Authority: JP
Inventors: Toshie Yuzawa; 敏恵湯澤; Kenichi Nogami; 謙一野上; Yukio Nakamoto; 幸夫中本; Isamu Iwai; 勇岩井
Original assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Current assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Priority date: 1994-11-14
Filing date: 1994-11-14
Publication date: 1996-05-31

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、文書検索装置側でユーザ単位又はシ
ステム単位に於ける検索文書の参照頻度を記憶して検索
毎に検索文書の参照頻度を比較し参照頻度によってユー
ザに一目で理解できる形にて検索文書の表示方法を変え
て表示を行なうようにして、ユーザが所望する検索結果
を正確且つ容易に出せるようにすることで、検索負担を
軽減軽することを目的とする。【構成】検索キーワード情報を入力する入力装置２と、
この入力装置１から入力された検索キーワード情報を含
む文書を検索対象文書から検索し、この検索結果の原文
を選択し、この選択された検索結果の原文の参照回数を
ユーザ毎に或いはシステム毎に記憶装置に記憶させる制
御装置１を設けたことを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データベース等に登録
された文書をキーワードをもとに検索する方式の改善を
図った文書検索方法、及び文書検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、データベース等に登録された
大量の文書からユーザによって入力されたキーワードが
文書中に含まれる文書を検索し、検索された結果の文書
一覧を画面に表示する文書検索装置が提供されている。

【０００３】上記したような従来の文書検索装置は、検
索を行なった際の検索結果について、その検索結果の原
文（以下、検索文書と呼ぶ）の過去の参照回数は無視し
て、検索文書が外部記憶装置に格納されている順にユー
ザに提供していた。

【０００４】しかし、次のような検索を行ない、検索文
書を参照する場合、検索文書の参照回数が反映されない
ため、参照頻度の高い検索文書を参照するのに手間がか
かり、非効率的な検索になっていた。

【０００５】例えば、ある頻繁に参照する文書（文書Ａ
とする）があったとする。ここで、「文書」というキー
ワードを用いて検索を行なった際、文書Ａは検索文書の
２０件目にあったとする。次に「検索」というキーワー
ドで検索を行なった結果、文書Ａは検索文書の１００件
目にあったとする。この場合に、従来の検索装置では、
文書Ａを参照するためには、絞り込み検索を行ない文書
Ａを参照したり、又、手作業で検索文書の中から探し出
して参照しなければならなかった。

【０００６】このように、参照したい検索文書を調べる
ときに、検索文書の参照頻度を考慮してないため、参照
頻度が高い検索文書でも、検索結果の該当一覧の何番目
に表示されているか分らなかった。このため、毎回ユー
ザが検索文書の中から探さなくてはならない問題があっ
た。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したように従来の
文書検索方式では、ユーザが入力した任意のキーワード
より、検索を複数回行なった場合、参照頻度の高い検索
文書であっても、検索結果の該当文書一覧からユーザ自
身が探したり、絞り込んで再度検索しなくてはいけない
等の煩わしさがあった。

【０００８】本発明は上記事情を考慮して成されたもの
であり、文書検索装置側でユーザ単位又はシステム単位
に於ける検索文書の参照頻度を記憶して検索毎に検索文
書の参照頻度を比較し参照頻度によってユーザに一目で
理解できる形にて検索文書の表示方法を変えて表示を行
なうようにして、ユーザが所望する検索結果を正確且つ
容易に出せるようにすることで、検索負担を軽減するこ
とのできる文書検索方法及びその装置を提供することを
目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、文書検索装置に於いて、検索キーを入力
する入力手段と、検索対象文書から文書を検索する検索
手段と、検索された結果である検索文書と、過去の参照
した検索文書の回数の比較を、ユーザ単位、システム単
位のどちらにするか選択する比較対象選択手段と、検索
された結果である検索文書と、比較対象選択手段の結果
によって、ユーザ単位又はシステム単位に於ける過去の
参照した検索文書の回数と比較する検索文書参照回数比
較手段と、参照頻度に従って検索結果の文書を表示する
（降べきの順、昇べきの順に表示）検索文書参照頻度適
応表示手段と、ユーザの指定により検索文書の参照回数
を付与して検索結果の文書を表示する検索文書参照回数
数値化手段と、検索された結果から対象文書を選択する
対象文書選択手段と、選択した文書の内容を表示する内
容表示手段と、選択した検索文書の参照回数をユーザ毎
に又はシステム毎にバッファに記憶する検索文書参照回
数記憶手段とを持つことを特徴とする。そして、この検
索文書参照回数記憶手段と、検索文書参照回数比較手段
を使用し、その結果を検索文書参照頻度適応表示手段
と、検索文書参照回数数値化手段で反映させるようにし
たことをにある。

【００１０】

【作用】上記構成に於いて、検索を行ない、検索文書を
参照した後、検索文書の過去の参照頻度を記憶すること
で、検索を行なう度に現在の検索文書と過去の検索文書
の参照頻度とを比較することができ、比較した参照頻度
の結果を反映して検索文書の一覧を表示することで、ユ
ーザは参照頻度の高い検索文書がどれかを判断すること
ができる。又、検索文書の参照頻度を数値化して表示す
ることで、検索文書の参照状況を把握することがきる。
以上のことより、文書の全文を対象とした検索を複数回
行なったときに、検索結果の中で、ユーザ単位、又はシ
ステム単位で以前に参照した検索文書の頻度を視覚的に
確認できることにより、得られた検索文書を全て見て、
頻度の高い検索文書を探す必要がなく、絞り込む検索の
回数が減り、より効率よい検索が可能となり、ユーザと
のインターフェースが向上し、検索効率をあげることが
できる。

【００１１】

【実施例】以下図面を参照して本発明の一実施例を説明
する。図１は本発明の実施例に係る文書検索装置の構成
を示すブロック図である。本発明の実施例に係る装置
は、図１に示すように、ＣＰＵ並びにメモリから構成さ
れる制御装置１、キーボード等の入力装置２、テキスト
データ等を表示する表示装置３、検索データ等を格納す
る外部記憶装置４等から構成される。

【００１２】制御装置１は、図２に示すように、制御部
２００、初期化部２０１、キー入力部２０２、ユーザ選
択部２０３、検索部２０４、検索文書参照頻度一覧表示
部２０５、比較対象選択部２０６、検索文書参照回数比
較部２０７、読み込み部２０８、該当文書内容表示部２
０９、検索文書参照回数記憶部２１０、検索式格納バッ
ファ２２１、該当文書番号格納バッファ２２２、データ
格納バッファ２２３、ユーザ単位参照回数格納バッファ
２２４、システム単位参照回数格納バッファ２２５、比
較結果格納バッファ２２６、参照回数配列格納バッファ
２２７、比較対象格納バッファ２２８等から構成されて
いる。

【００１３】制御部２００は、初期化部２０１及びキー
入力部２０２、ユーザ選択部２０３、検索部２０４、検
索文書参照頻度一覧表示部２０５、比較対象選択部２０
６、検索文書参照回数比較部２０７、読み込み部２０
８、該当文書内容表示部２０９、検索文書参照回数記憶
部２１０の各処理部の制御を行なう。

【００１４】初期化部２０１は、データベース検索処理
実行に際して、検索式格納バッファ２２１及び該当文書
番号格納バッファ２２２、データ格納バッファ２２３、
ユーザ単位参照回数格納バッファ２２４、システム単位
参照回数格納バッファ２２５、比較結果格納バッファ２
２６、参照回数配列格納バッファ２２７、比較対象格納
バッファ２２８の各バッファの初期化を行なう。

【００１５】キー入力部２０２は、外部記憶装置４に格
納された大量の文書から構成されるデータベースから所
望する文書を検索するための検索キーを入力装置２から
入力する。

【００１６】ユーザ選択部２０３は、ユーザが選択した
検索対象文書を設定するためのものである。検索部２０
４は、キー入力部２０２より入力された検索キーを用い
て、外部記憶装置４のデータベースから該当する文書を
検索する処理を行なう。

【００１７】検索文書参照頻度一覧表示部２０５は、比
較結果格納バッファ２２６の内容から検索で該当した文
書の一覧を表示する。又、入力装置２により、参照回数
配列格納バッファ２２７より参照回数を付与して該当文
書の一覧の表示も行なうことができる。

【００１８】比較対象選択部２０６は、検索文書の比較
対象を、ユーザ単位にするか、システム単位にするかを
入力装置２により入力し、結果を比較対象格納バッファ
２２８に格納する。

【００１９】検索文書参照回数比較部２０７は、比較対
象格納バッファ２２８により、ユーザ単位参照回数格納
バッファ２２４、又はシステム単位参照回数格納バッフ
ァ２２５のどちらかの内容と、該当文書番号格納バッフ
ァ２２７の内容と比較し、その結果を比較結果格納バッ
ファ２２６に格納する。

【００２０】読み込み部２０８は、入力装置２より指示
があった該当一覧のタイトルの原文を外部記憶装置４よ
り、データ格納バッファ２２３へ格納する。該当文書内
容表示部２０９は、比較結果格納バッファ２２６に格納
されている文書番号を入力装置２により入力し、表示装
置３に該当文書の内容表示を行なう。

【００２１】検索文書参照回数記憶部２１０は選択した
検索結果文書の参照回数をユーザ単位参照回数格納バッ
ファ２２４、及びシステム単位参照回数格納バッファ２
２５に格納する。

【００２２】以上が本システムの概略である。以下、具
体例を用いて、本発明の実施例による装置の動作を図３
に示すフローチャートを参照して説明する。先ず、各バ
ッファを初期化部２０１で初期化する（図３のステップ
３００）。

【００２３】入力装置２より、検索対象文書を指定され
た場合、ユーザ選択部が起動し選択された検索文書を設
定する（ステップ３０１、図１５参照）。検索対象文書
は、１文書１ＩＤで管理している。入力装置２によって
「終了」が指示されたか否かをキー入力部２０２で判断
し（ステップ３０２）、「終了」が指示されれば、終了
する（ステップ３１６）。

【００２４】比較対象選択部２０６を起動し、検索文書
の対象をユーザ単位にするか、システム単位にするか、
入力装置２より選択する（ステップ３０３、図１７参
照）。キー入力部２０２でユーザがキーボード等の入力
装置２から検索キー（例えば、「装置＆文書＆検索」
等）を入力する（ステップ３０４）。

【００２５】この検索キーは検索式格納バッファ２２１
（図５参照）に格納される。この検索キーを使用して、
検索部２０４で検索を実行する（ステップ３０５）。

【００２６】検索された文書の文書ＩＤとタイトルが該
当文書番号格納バッファ２２２（図８参照）に格納され
る。このとき、検索文書参照回数比較部２０７が起動し
て、検索文書の以前の参照状況について、比較対象格納
バッファ２２８の結果に従い、ユーザ単位参照回数格納
バッファ２２４（図１０参照）、又はシステム単位参照
回数格納バッファ２２５（図９参照）のどちらかと該当
文書格納バッファ２２２を比較し、その結果を比較結果
格納バッファ２２６（図１１参照）に格納する（ステッ
プ３０６）。

【００２７】具体的に図１３を用いて説明すると、該当
文書番号格納バッファ２２２に格納されている１番目の
文書ＩＤ「３」と、２番目の文書ＩＤに「５」ついて、
ユーザ単位参照回数格納バッファ２２４の内容を比較し
たところ、参照回数が１番目の文書ＩＤ「３」は５回、
２番目の文書ＩＤ「５」は１２回で、２番目の文書ＩＤ
「５」の方が参照回数が多い。

【００２８】この結果より、比較結果格納バッファ２２
６には、２番目の文書ＩＤ「５」の次に１番目の文書Ｉ
Ｄ「３」という順に格納される。又、同時に過去の参照
回数を調査し、参照回数配列格納バッファ２２７（図１
２参照）に格納する。

【００２９】これを更に具体的に、図１４を用いて説明
すると、該当文書番号格納バッファ２２２に格納されて
いる１番目の文書ＩＤ「３」と、２番目の文書ＩＤ
「５」について、ユーザ単位参照回数格納バッファ２２
４で比較したところ、１番目の文書ＩＤ「３」の参照回
数は５回、２番目の文書ＩＤ「５」は１２回である。こ
れより、参照回数配列格納バッファ２２７には、２番目
の文書ＩＤは１２回、１番目の文書ＩＤは５回という順
でそれぞれの参照回数と一緒に格納する。

【００３０】次に、検索文書参照頻度一覧表示部２０５
を起動して、ステップ３０６で比較結果格納バッファ２
２６に格納された内容に合わせてユーザが一目で判別で
きる形で（例：降べき順、昇べき順等）、該当文書のタ
イトルの一覧を表示装置３へ表示を行なう（ステップ３
０７、図１７参照）。

【００３１】又、参照回数をタイトルの一覧と一緒に表
示する指示が、ユーザから入力装置２よりあった場合は
（ステップ３０８）、参照回数配列格納バッファ２２７
の内容（図１０参照）より、表示装置３から表示を行な
う（ステップ３０９、図１８参照）。

【００３２】次に、表示装置３に表示されている該当文
書のタイトルをユーザが入力装置２を用いて指示するこ
とにより（ステップ３１０）、読み込み部２０８が起動
し、指定された該当文書の文書ＩＤに対応する該当文書
の内容を、外部記憶装置４からデータ格納バッファ２２
３（図６参照）に読み込む（ステップ３１１）。

【００３３】このとき、検索文書参照回数記憶部２１０
が起動し、選択した該当文書をユーザ単位参照回数格納
バッファ２２４、システム単位参照回数格納バッファ２
２５へ夫々格納する（ステップ３１２）。

【００３４】次に該当文書内容表示部２０９が起動し、
該当文書の内容を表示装置３へ表示を行なう（ステップ
３１３）。又、新たな検索を行なう場合（ステップ３１
４）には、入力装置２によって「クリア」を指示するこ
とにより、検索式格納バッファ２２１、データ格納バッ
ファ２２３、該当文書番号格納バッファ２２２、比較結
果格納バッファ２２６、参照回数配列格納バッファ２２
７をそれぞれ初期化し、再度検索を開始できる（ステッ
プ３１５）。

【００３５】このようにして本発明の実施例によれば、
文書の全文を対象としたフルテキストサーチに於いて、
ユーザが検索を複数回行ない、検索結果の原文を複数回
参照した場合に、検索文書参照回数を記憶し比較できる
ことによって、参照頻度に従って該当文書の一覧の表示
を変えることができ、その結果、参照頻度の高い該当文
書を即座に確認することができる。従って、参照頻度が
高い該当文書が視覚的に判断できるため、ユーザが検索
結果の中からよく参照する文書を探すといった非効率的
な作業が減少し、ユーザの作業負担減と検索の効率が向
上される。

【００３６】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、文
書の全文を対象としたフルテキストサーチに於いて、ユ
ーザが検索を複数回行ない、検索結果の原文を複数回参
照した場合に、検索文書参照回数を記憶し、比較できる
ことによって、参照頻度に従って該当文書の一覧の表示
を変えることができ、その結果、参照頻度の高い該当文
書を即座に確認することができる。これにより、参照頻
度が高い該当文書が視覚的に判断できるため、ユーザが
検索結果の中からよく参照する文書を探すといった非効
率的な作業が減少し、検索に於いてユーザの作業負担減
と検索の効率向上が図れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による装置の構成を示すブロ
ック図。

【図２】同実施例に係る制御部の構成を示すブロック
図。

【図３】同実施例に係る検索処理の流れの一部を示すフ
ローチャート。

【図４】同実施例に係る検索処理の流れの一部を示すフ
ローチャート。

【図５】同実施例に係る検索式格納バッファの内容例を
示す図。

【図６】同実施例に係るデータ格納バッファの内容例を
示す図。

【図７】同実施例に係る比較対象選択バッファの内容例
を示す図。

【図８】同実施例に係る該当文書番号格納バッファの内
容例を示す図。

【図９】同実施例に係るシステム単位参照回数格納バッ
ファの内容例を示す図。

【図１０】同実施例に係るユーザ単位参照回数格納バッ
ファの内容例を示す図。

【図１１】同実施例に係る比較結果格納バッファの内容
例を示す図。

【図１２】同実施例に係る参照回数配列格納バッファの
内容例を示す図。

【図１３】同実施例に係る検索文書参照比較部の比較結
果格納バッファの格納例を示す図。

【図１４】同実施例に係る検索文書参照比較部の参照回
数配列格納バッファの格納例を示す図。

【図１５】同実施例に係る文書検索装置の操作部の第１
の構成例を示す図。

【図１６】同実施例に係る文書検索装置の操作部の第２
の構成例を示す図。

【図１７】同実施例に係る文書検索装置の操作部の第３
の構成例を示す図。

【図１８】同実施例に係る文書検索装置の操作部の第４
の構成例を示す図。

【符号の説明】

１…制御装置、２…入力装置、３…表示装置、４…外部
記憶装置、２００…制御部、２０１…初期化部、２０２
…キー入力部、２０３…ユーザ選択部、２０４…検索
部、２０５…検索文書参照頻度一覧表示部、２０６…比
較対象選択部、２０７…検索文書参照回数比較部、２０
８…読み込み部、２０９…該当文書内容表示部、２１０
…検索文書参照回数記憶部、２２１…検索式格納バッフ
ァ、２２２…該当文書番号格納バッファ、２２３…デー
タ格納バッファ、２２４…ユーザ単位参照回数格納バッ
ファ、２２５…システム単位参照回数格納バッファ、２
２６…比較結果格納バッファ、２２７…参照回数配列格
納バッファ、２２８…比較対象選択格納バッファ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者野上謙一東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピュ―タエンジニアリング株式会社内 (72)発明者中本幸夫東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピュ―タエンジニアリング株式会社内 (72)発明者岩井勇東京都青梅市末広町２丁目９番地株式会社東芝青梅工場内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書検索装置に於いて、入力された検索キーワード情報を含む文書情報を検索
し、ユーザ毎に検索結果の原文を参照した回数情報を記憶す
るようにしたことを特徴とする文書検索方法。
【請求項２】文書検索装置に於いて、入力された検索キーワード情報を含む文書情報を検索
し、システム毎に検索結果の原文を参照した回数を記憶する
ようにしたことを特徴とする文書検索方法。
【請求項３】文書情報の検索を行ない検索結果が出る
毎に検索結果の原文の参照回数を、検索された他の原文
の参照回数と比較することを特徴とする請求項１又は２
記載の文書検索方法。
【請求項４】比較した検索文書参照回数を活用して画
面に出力することを特徴とする請求項１又は２記載の文
書検索方法。
【請求項５】原文の参照回数を比較する対象をユーザ
単位、或いはシステム単位に切り替えることを特徴とす
る請求項１又は２記載の文書検索方法。
【請求項６】他の原文の参照回数と比較した検索結果
の原文参照回数を表示するようにしたことを特徴とする
請求項１又は２記載の文書検索方法。
【請求項７】検索キーワード情報を入力する入力手段
と、この入力手段から入力された検索キーワード情報を含む
文書を検索対象文書から検索する検索手段と、この検索手段の検索結果の原文を選択する検索結果選択
手段と、この検索結果選択手段により選択された検索結果の原文
の参照回数をユーザ毎に記憶するユーザ単位原文参照回
数記憶手段と、システム毎に記憶するシステム単位原文参照回数記憶手
段とを具備することを特徴とする文書検索装置。
【請求項８】文書の検索を行ない検索結果が出る毎
に、検索結果の原文の参照回数を、検索された他の原文
の参照回数と自動的に比較することを特徴とする請求項
７記載の文書検索装置。
【請求項９】比較した検索文書参照回数を活用して画
面に出力する検索文書参照頻度適応表示手段を設けたこ
とを特徴とする請求項７記載の文書検索装置。
【請求項１０】原文の参照回数を比較する対象をユー
ザ単位、或いはシステム単位に切り替える検索文書対象
選択方式手段を設けたことを特徴とする請求項７記載の
文書検索装置。
【請求項１１】他の原文の参照回数と比較した該当文
書参照回数を表示する手段を設けたことを特徴とする請
求項７記載の文書検索装置。