JP4582461B2 - 記録媒体管理システム、記録媒体管理装置、記録媒体廃棄装置、記録媒体廃棄方法及び記録媒体廃棄システム - Google Patents
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Description
前記判定結果が前記記録媒体を廃棄してよいものである場合に、前記記録媒体が廃棄されるように前記規制手段による規制を解除するものである。
また、例えば、記録媒体の保管の過程で、記録媒体の廃棄してよいか否かの情報が変更された場合であっても、この情報の変更さえすればよく、廃棄してはいけない記録媒体が廃棄されることを、廃棄される時点においてより確かな情報で防ぐことができる。
尚、記録媒体廃棄装置自体が、判定手段を備える場合は、比較的簡単な構成で、廃棄してはいけない記録媒体が廃棄されることを防ぐことができる。
また、例えば、ユーザが記録媒体を廃棄しようとした場合に、搬送経路を塞ぐゲート部を目視で認識できる、又は、ユーザが記録媒体を搬送経路に差し入れる際に記録媒体がゲート部に突き当たる等により、記録媒体の廃棄が規制されていることをユーザが認識でき、記録媒体が廃棄できないことによるユーザへの違和感を抑制することが可能である。
また、ユーザが記録媒体を廃棄しようとした場合に、搬送経路を塞ぐゲート部を目視で認識できる、又は、ユーザが記録媒体を搬送経路に差し入れる際に記録媒体がゲート部に突き当たる等により、記録媒体の廃棄が規制されていることをユーザが認識でき、記録媒体が廃棄できないことによるユーザへの違和感を少なくすることが可能である。
よって、記録媒体を廃棄する場合に、担当者が面倒な確認作業を行わなくても、廃棄してもよい記録媒体だけを確実に廃棄することができる。また、人為的な確認ミスによる記録媒体の誤廃棄を回避することができる。
よって、記録媒体を廃棄する場合に、担当者が面倒な確認作業を行わなくても、廃棄してもよい記録媒体だけを確実に廃棄することができる。また、人為的な確認ミスによる記録媒体の誤廃棄を回避することができる。
図1は本発明の実施形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。図示した文書管理システムは、文書生成装置1と、文書管理装置2と、文書廃棄装置3とを用いて構成されている。文書生成装置1、文書管理装置2及び文書廃棄装置3は、それぞれ共通のネットワーク4に接続されている。文書生成装置1は、文書IDが付加された文書(紙文書)を生成するものである。文書管理装置2は、文書生成装置1によって生成された文書に関して種々の管理処理を行うものである。文書廃棄装置3は、文書生成装置1によって生成された文書や他の文書の廃棄処理を行うものである。ネットワーク4は、例えば、LAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)を用いて構成されるものである。
図2は文書生成装置1の構成例を示すブロック図である。文書生成装置1は、例えばデジタル複写機やデジタル複合機(多機能型複写機)などを用いて構成されるものである。この文書生成装置1は、操作パネル5と、画像読取部6と、画像処理部7と、画像出力部8、文書生成制御部9と、ネットワークインタフェース10とを用いて構成されている。
図3は文書管理装置2の構成例を示すブロック図である。文書管理装置2は、例えばパーソナルコンピュータを用いて構成されるものである。この文書管理装置2は、ユーザインタフェース部(UI部)11と、バーコード解析部12と、検索部13と、データベース部14と、文書管理制御部15と、ネットワークインタフェース16とを用いて構成されている。
と、液晶ディスプレイ等の表示デバイスによって構成されるものである。
文書生成日時は、文書が生成された日時を示すものである。本形態例では、文書生成装置1が支払申請書38等の文書から読み取った画像データを文書管理装置2宛に送信した日時、又は文書生成装置1から送信された文書の画像データを文書管理装置2で受信した日時を「文書生成日時」として登録するものとする。
示することで、ストッパーゲート20を開放するとともに、フィードロール21,22とシュレッダー部24の駆動を開始する。これにより、文書廃棄装置3を使用するユーザが、廃棄対象となる文書を文書トレイ部17に載せて奥側に差し込むと、当該文書の先端がフィードロール21にニップされて装置内部に引き込まれ、そのままフィードロール21,22で搬送されてシュレッダー部24で細断される。
示することで、引き込みロール43による文書の引き込み動作を開始するとともに、ストッパーゲート20を開放し、かつフィードロール21,22とシュレッダー部24の駆動を開始する。これにより、文書トレイ部17に載せられた文書が最上位から順に引き込まれて、そのままフィードロール21,22で搬送され、シュレッダー部24で細断される。そして、この動作は文書トレイ部17に文書が残っている間(セットセンサ32がオン状態になっている間)、繰り返し行われる。
また、上記実施形態においては、ストッパーゲート20を閉じた状態とし、このストッパーゲート20に文書を突き当てることにより、文書IDを読み取り可能な位置で文書を停止させるものとしたが、これ以外にも、例えば図14に示すように、ストッパーゲート20に代わるゲート部材として、一対のロール、すなわち送り出しロール50とリタードロール(重送防止ロール)51とニップ状態で配置し、当該送り出しロール50とリタードロール51を停止させた状態で、それらのニップ部分に文書を突き当てることにより、文書IDを読み取り可能な位置で文書を停止させるものとしてもよい。
データベース検索プログラムが識別情報をキーにデータベースからユーザレコードを検索する。データベース検索プログラムがユーザ登録の有無を確認する。ユーザ登録が(有/無)が破棄フラグ(TRUE/FALSE)となる。データベース検索プログラムがQRコード解析値を基に、データベースから[X(金額)、Y(文書登録日)]を取得する。取得した値Xに対して(X>=Aの場合TRUE)で(X<Aの場合FALSE)、Yに対して(Y>=Bの場合TRUE)で(Y<Bの場合FALSE)という値を取得し、パラメータファイルで設定した廃棄条件を比較する(図16)。廃棄条件に一致した場合、データベース検索プログラムが制御装置に廃棄可能情報を返す。
制御装置が文書廃棄装置のゲートを下げる。セットした紙が文書廃棄装置に取り込まれ、廃棄される。廃棄されると制御装置に廃棄完了通知が返る。制御装置がQRコード解析値とICカードの識別情報を引数として、データベース書き込みプログラムを起動する。データベース書き込みプログラムが識別情報をキーにデータベースからユーザレコードを検索する。データベース書き込みプログラムがユーザ情報を受ける。データベース書き込みプログラムがQRコード解析値に対応するデータベースのレコードに「廃棄済みフラグ」、「廃棄日時」、「廃棄実施者」の情報を書き込む。データベース書き込みプログラムから制御装置に書き込み結果が返される。
図17は、文書廃棄装置3の第3機構例を示す概略図である。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19と、ストッパーゲート20と、フィードロール21,22と、パスセンサ23と、シュレッダー部24とを備えている。
このとき、差し込み方向と直交する方向で文書27の位置を決めるために、文書27の一方の側端を挿入ガイド28のガイド面28Aに当接させて沿わせる。
10)、上記ステップS206に戻る。また、現在の廃棄モードが第2の廃棄モードに設定されていた場合は、第2の廃棄モードにしたがって文書の廃棄処理を実行した後(ステップS211)、上記ステップS206に戻る。
また、第1のフレーム部材310には、図29にも示すように、第1のウエイト部材330と第2のウエイト部材340が取り付けられている。各々のウエイト部材330,340は、第1のフレーム部材310に設けられた支軸を中心に揺動自在に支持されている。これらのウエイト部材330,340は、ユーザの手差しによって所定の位置に挿入された文書の上面(最上面)に自重で乗り上がることにより、当該文書の先端側の浮き上がりを防止するものである。
また、文書に対する文書IDの付加は印刷だけに限らず、例えば、ラベルの貼り付けなどによって文書IDを文書に付加するものとしてもよい。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー部24とを備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。これらは、上述の機構例と同様の構成であり、説明は省略する。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37とを備えている。
これらも、上述の機構例と同様の構成であり、説明は省略する。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー部24と、セットセンサ32と、搬送ロール60と、を備えており、文書を搬送ロール60によってシュレッダー部24に送るタイプである。
バーコードスキャナ19は、文書トレイに設けられたもので、下からQRコードを読み取るタイプである。このタイプの場合は、文書のQRコードが下側となるように、文書を文書トレイ17に載置する必要がある。尚、上述の機構例と同様に、バーコードスキャナ19が上からQRコードを読み取るように構成してもよい。
搬送ロール60は、文書の下側と接触し、回転することにより、文書を搬送路に沿ってシュレッダー部24へと搬送するものである。その他の構成は、上述した機構例と同様の構成であり、説明は省略する。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37と、搬送ロール駆動部61を備えている。搬送ロール駆動部61は、搬送ロール60を駆動するものである。
その他の構成は、上述した機構例と同様のものであり、説明は省略する。
尚、搬送ロール駆動部61及び搬送ロール60の代わりに、上述した引き込みロール43及び引き込み駆動部48を適用することができる。
また、本機構例では、シュレッダー部24は、搬送ロール駆動部61の駆動開始と同時に駆動が開始するように構成されているが、シュレッダー部24は、文書が搬送された時点で駆動状態となっていればよく、この前後のタイミングで駆動してもよい。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19、シュレッダー部24と、報知部70を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
報知部70は、文書が廃棄してよいものであるか否かを表示することによって報知する表示部71と、文書が廃棄してよいものであるか否かを音(音声等)によって報知する音源72とを有している。
尚、報知部70は、表示部71と音源72のどちらか一方のみでもよい。
その他の構成は、上述した機構例と同様の構成であり、説明は省略する。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37と、報知制御部73とを備えている。報知制御部73は、報知部70の表示部71の表示を行い、また、音源72の制御を行うものである。その他の構成は、上述した機構例と同様のものであり、説明は省略する。
また、本機構例では、シュレッダー駆動部35は、報知部70(表示部71、音源72)による報知の開始と同時に駆動が開始するように構成しているが、シュレッダー駆動部35は、文書がシュレッダー部24に搬送される時点で駆動状態となっていればよく、報知部70(表示部71、音源72)による報知開始の前後のタイミングで駆動するようにしてもよい。
また、上記廃棄完了通知を送信した後は、文書廃棄装置3が直ちに待機状態に戻るが、ステップS707で廃棄不許可ガイダンスを表示した後は、インサートセンサ18がオン状態からオフ状態に切り替わった後(ユーザが文書トレイ部17から文書を取り出した後)に文書廃棄装置3が待機状態に戻る。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19、シュレッダー部24と、分岐ゲート45を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
分岐ゲート45は、図48に示すように、文書が搬送される経路を、文書がシュレッダー部24に向かうシュレッダー搬送路80と、文書がシュレッダー部24より上方に向かう上方搬送路81とに切換え自在となるように構成されている。尚、本機構例では、分岐ゲート45は、文書がシュレッダー部24より上方に向かう上方搬送路81に切換えられるように構成されているが、シュレッダー部24へと向かわない経路でさえあれば、その他の経路に切換えられるように構成してもよい。(例えば、シュレッダー部24より下方の経路等)また、分岐ゲート45が下方に位置した状態時には、溝部82内に先端部が入るように構成されている。この場合、文書が分岐ゲート45の下に入り込むのを防止することができる。その他の構成は、上述した機構例と同様の構成であり、説明は省略する。
この文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37と、分岐ゲート駆動部49と、を備えている。これらも、上述した機構例と同様のものであり、説明は省略する。
尚、上述の機構例のように、分岐ゲート駆動部49に経路変更を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄許可を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
また、本機構例では、シュレッダー駆動部35は、分岐ゲート駆動部49の経路変更開始と同時に駆動が開始するように構成されているが、シュレッダー部24は、文書が搬送された時点で駆動状態となっていればよく、この前後のタイミングで駆動するように構成してもよい。
この文書廃棄装置3は、この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19、シュレッダー部24と、ストッパーゲート20を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
尚、ストッパーゲート20は、文書の搬送を物理的に止められるものであればよく、この形態に限定されない。(例えば、文書を搬送経路の一方に押圧して文書が搬送されるのを規制するものでもよい)
この文書廃棄装置3は上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37と、ストッパー駆動部33と、を備えている。これらも、上述した機構例と同様のものであり、説明は省略する。
尚、上述の機構例のように、ストッパー駆動部33に駆動開始を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄許可を与えるものであるかどうかを確認してもよい。また、本機構例では、シュレッダー駆動部35は、ストッパー駆動部33の駆動開始と同時に駆動が開始するように構成されているが、シュレッダー部24は、文書が搬送された時点で駆動状態となっていればよく、この前後のタイミングで駆動するように構成してもよい。
また、上記廃棄完了通知を送信した後は、文書廃棄装置3が直ちに待機状態に戻るが、ステップS907で廃棄不許可ガイダンスを表示した後は、インサートセンサ18がオン状態からオフ状態に切り替わった後(ユーザが文書トレイ部17から文書を取り出した後)に文書廃棄装置3が待機状態に戻る。
図54は、ストッパーゲート20の別形態を示す概略図である。
詳しく説明すれば、例えば、ストッパーゲート20及びストッパー部360が四角形状の板部材に一体形成された場合、文書の搬送経路を完全に遮ることを考えれば、この四角形状の板部材に合わせて細長い一つの開口(又は溝)が形成されることになる。その場合には、細長い一つの開口(又は溝)に文書が引っかかる可能性がある。そこで、第4機構例のように、ストッパー部360を柱状に形成し、それに対応した短い開口(又は溝)とすることで、文書の入り込みを防ぐことができる。しかし、種々のサイズの文書が廃棄される文書廃棄装置3においては、短い開口(又は溝)であっても、文書の角が入りこむ可能性があり、本形態のように、ゲート孔470の下流側を、傾斜させる、上流側より低くする等の引っかかりを防止する構成が望まれる。
(A)は、ストッパーゲート20を文書の進入方向(正面)から見た概略図であり、(B)は、用紙トレイ17を上方から見た概略図である。
ここでのストッパーゲート20も、基本的に第4機構例のものと同じである。異なる点は、柱状のゲート部360の数が異なり、本形態は、5つの柱状のゲート部360を有している(上記第4機構例は、2つ)。本形態のストッパーゲート20は、種々の定型規格の用紙サイズに対して少なくとも2箇所で止める構成としてある。つまり、ストッパーゲート20の軽量化と、小さなサイズの文書が柱状のゲート部360の間を通らないようにし、更に、安定的に文書の搬送を止めることを考慮した場合に、このような構成が望ましい。
ストッパー駆動部33は、第4機構例のものと基本的に同じである。異なる点は、L字状のレバー91(第4機構例では作動アーム400)のレバー比が異なる。本形態のL字レバー91は、揺動軸93を中心に揺動自在に構成されており、L1>L2となるようにレバー比が設定されている。このように構成することで、ストッパー駆動部33の駆動力は、拡大されてストッパーゲート20を駆動することとなる。また、L字レバー91以外にも、ギアを介してストッパー駆動部が接続された場合もギア比の設定により駆動力が拡大される。尚、本形態は、ソレノイドを用いたものであるが、モータを駆動源として利用することができる。また、ストッパーゲート20は、下方に押し下げるための、バネが設けられる。このバネは、確実にゲート部が下がった状態となるように設けられるものである。
この形態のストッパーゲート20では、ゲート部360に文書が押し付けられた状態で、ゲート部360をスムーズに移動可能とすることができる。この場合、ストッパー駆動部33が不必要に高出力化されることを防ぐことができる。
基本的な構成は、第8機構例と同様である。異なる点は、分岐ゲート45の先端部に文書と当接するゲート面100が形成されている点で異なる。また、分岐ゲート45が下方に移動可能となるように搬送路に分岐ゲート開口部101が形成されている。
また、この形態の処理手順においては、図58に示すように、第9機構例と基本的に同様である。異なる点は、ステップS907’の後に、ステップS908がある点で異なる。
つまり、文書の廃棄許可が与えられなかった場合に、分岐ゲート45を下方に移動して搬送経路を上方搬送路81に切換える。この場合、廃棄許可が与えられなかった場合、文書をそのまま押し込めば、文書の搬送が可能となり、文書を取り出しやすくなる。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー部24とを備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
これらは、基本的に第5機構例と同様の構成であるが、シュレッダー部24とバーコードスキャナ19との間の距離が、第5機構例に比べて長く設定されている点で異なる。
これは、文書が廃棄してはいけない文書の廃棄を防止することに時間がかかるため、防止するまでの時間に文書がシュレッダー24に搬送されないように設定されたものである。その他の構成は、上述した第5機構例と同様であり説明は省略する。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37とを備えている。これらも、上述した第5機構例と同様のものであり、説明は省略する。
尚、上述の機構例のように、シュレッダー駆動部35に駆動停止を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄規制を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー部24と、セットセンサ32と、搬送ロール60と、を備えており、文書をシュレッダー部24に搬送ロール60で送るタイプである。これらは、基本的に第6機構例と同様の構成であるが、シュレッダー部24とバーコードスキャナ19との間の距離が、第6機構例に比べて長く設定されている点で異なる。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35と、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37、搬送ロール駆動部61とを備えている。これらも、上述した第6機構例と同様のものであり、説明は省略する。
尚、上述の機構例のように、搬送ロール駆動部61に駆動停止を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄規制を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
この文書廃棄装置3は、例えばシュレッダー装置を用いて構成されるもので、文書トレイ部17と、インサートセンサ18と、バーコードスキャナ19と、シュレッダー部24と、報知部70を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
これらは、基本的に第7機構例と同様の構成であるが、シュレッダー部24とバーコードスキャナ19との間の距離が、第7機構例に比べて長く設定されている点で異なる。これは、文書が廃棄してはいけない文書の廃棄を防止することに時間がかかるため、防止するまでの時間に文書がシュレッダー24に搬送されないように設けられたものである。その他の構成は、上述した第7機構例と同様であり説明は省略する。
文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37、報知制御部73を備えている。これらも、上述した第7機構例と同様のものであり、説明は省略する。
したがって、手差しで送られた文書は、シュレッダー部24まで到達する前に、ユーザに文書が廃棄してはいけないものであることを報知して、文書がシュレッダー部24に取り込まれることが防止され、そこでシュレッド処理(廃棄処理)されて細断されることを防止する。(ステップS1205)。
尚、上述の機構例のように、報知部70に報知開始を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄規制を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
ステップS1206で廃棄不許可ガイダンスを表示した後は、インサートセンサ18がオン状態からオフ状態に切り替わった後(ユーザが文書トレイ部17から文書を取り出した後)に文書廃棄装置3が待機状態に戻る。
この文書廃棄装置3は、文書トレイ部17、バーコードスキャナ19、シュレッダー部24に加えて、文書の搬送経路を変更する分岐ゲート45を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
これらは、基本的に第8機構例と同様の構成であるが、シュレッダー部24とバーコードスキャナ19との間の距離が、第8機構例に比べて長く設定されている点で異なる。これは、文書が廃棄してはいけない文書の廃棄を防止することに時間がかかるため、防止するまでの時間に文書がシュレッダー24に搬送されないように設けられたものである。その他の構成は、上述した第8機構例と同様であり説明は省略する。
この文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37、分岐ゲート駆動部49を備えている。これらも、上述した第8機構例と同様のものであり、説明は省略する。
したがって、手差しで送られた文書が、シュレッダー部24に到達するまでに、文書の経路が廃棄防止経路に切り替えられ、文書がシュレッダー部24に取り込まれることが防止され、そこでシュレッド処理されて細断されることがない。(ステップS1305)。
尚、上述の機構例のように、分岐ゲート駆動部49に経路変更を指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄規制を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
この文書廃棄装置3は、文書トレイ部17、バーコードスキャナ19、シュレッダー部24に加えて、文書の搬送経路を遮るストッパーゲート20を備えており、文書を手差しで直接シュレッダー部24に送るタイプである。
これらは、基本的に第9機構例と同様の構成であるが、シュレッダー部24とバーコードスキャナ19との間の距離が、第9機構例に比べて長く設定されている点で異なる。これは、廃棄してはいけない文書の廃棄を防止することに時間がかかるため、防止するまでの時間に文書がシュレッダー24に搬送されないように設定されたものである。その他の構成は、上述した第9機構例と同様であり説明は省略する。
この文書廃棄装置3は、上述した各々の構成要素の他に、操作パネル31と、シュレッダー駆動部35、文書廃棄制御部36と、ネットワークインタフェース37、ストッパー駆動部33を備えている。これらも、上述した第9機構例と同様のものであり、説明は省略する。
したがって、手差しで送られた文書は、シュレッダー部24に搬送されるまでに、ストッパーゲート20が下方に移動するので、文書が、ュレッダー部24に取り込まれることが防止され、そこでシュレッド処理(廃棄処理)されて細断されることがない。(ステップS1405)。尚、上述の機構例のように、ストッパー駆動部33に引き下げを指示する前に、回答メッセージの内容が、自装置(文書廃棄装置3)からの問い合わせに対して文書の廃棄規制を与えるものであるかどうかを確認してもよい。
また、例えば、文書の保管の過程で、文書の廃棄してよいか否かの情報が変更された場合であっても、この情報を変更さえすればよく、廃棄してはいけない文書が廃棄されることを、廃棄される時点においてより確かな情報で防ぐことができる。(文書廃棄装置3の第1乃至第14の機構例)
また、文書に付された属性情報に基づいて判定を行う場合、判定結果に応じて文書の廃棄処理が行われるため、比較的簡単な構成で、廃棄してはいけない文書が廃棄されることを防ぐことができる。
さらに、文書に付された文書IDを指定して文書管理装置3に文書の属性情報(期間情報等)を問い合わせ、送られる属性情報に基づいて判定する場合、判定結果に応じて文書の廃棄処理が行われるため、廃棄してはいけない文書が廃棄されることを防ぐことができる。
また、例えば、ユーザが文書を廃棄しようとした場合に、搬送経路を塞ぐゲート部を目視で認識できる、又は、ユーザが文書を搬送経路に差し入れる際に文書がゲート部に突き当たる等により、文書の廃棄が規制された状態を基本としていることをユーザが認識でき、文書が廃棄できないことによるユーザへの違和感を抑制することができる。(文書廃棄装置3の第9機構例)
また、ユーザが文書を廃棄しようとした場合に、搬送経路を塞ぐストッパーゲート20を目視で認識できる、又は、ユーザが文書を搬送経路に差し入れる際に文書がストッパーゲート20に突き当たる等により、文書の廃棄が規制されていることをユーザが認識でき、文書が廃棄できないことによるユーザへの違和感を少なくすることが可能である。(文書廃棄装置3の第14機構例)
つまり、文書廃棄装置3は、文書管理装置3とネットワークを介して接続された文書管理装置2に文書IDを送信し、文書管理装置2は、この文書IDを基に、文書が廃棄してよいものか否かを判定するのに必要な情報を読み出して、この情報を文書管理装置3に送信して、文書管理装置は、この送られた情報を基に、文書の廃棄可否の判定を行ってもよい。
また、文書廃棄装置3自らが、文書が廃棄してもよいものか否かを判定するのに必要な情報をネットワーク4経由で検索し読み出して、自らが判定するようにしてもよい。
その他、種々の判定の仕方が考えられるが、文書が廃棄してもよいものか否かが判定できさえすれば、基本的にどのように構成しても本発明に適応することができる。
[付記35]
文書に付加された文書IDを少なくとも当該文書の保管期間と対応付けて管理するとともに、前記文書IDを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、前記指定の文書IDに対応する文書の保管期間を確認し、前記保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える文書管理装置と、
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取るとともに、この読み取った文書IDを指定して文書の廃棄許可を前記文書管理装置に問い合わせ、当該文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う文書廃棄装置と
を備えることを特徴とする文書管理システム。
[付記36]
前記文書IDが付加された文書を生成する文書生成装置を備える
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記37]
前記文書廃棄装置は、前記廃棄処理を行った文書の文書IDを指定して前記文書管理装置に廃棄完了を通知し、
前記文書管理装置は、前記文書廃棄装置から前記廃棄完了の通知があったときに、当該通知で指定された文書IDに対応する廃棄履歴情報を登録する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記38]
前記文書廃棄装置は、前記廃棄対象となる文書の文書IDを読み取る読取手段を有し、 前記読取手段は、ユーザによって手差しされた文書から前記文書IDを読み取る
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記39]
前記文書廃棄装置は、前記廃棄対象となる文書の文書IDを読み取る読取手段と、前記廃棄対象となる文書を搬送する搬送手段とを備え、
前記読取手段は、前記搬送手段によって所定の位置に搬送された文書から前記文書IDを読み取る
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記40]
前記文書廃棄装置は、前記廃棄対象となる文書の挿入時に、当該文書を所定の位置で停止させるゲート部材を有する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記41]
前記文書廃棄装置は、前記廃棄対象となる文書が前記文書IDを読み取り可能な位置に挿入されたことを検知するインサートセンサを有する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記42]
前記文書管理装置は、前記文書の保管期間を日時で管理する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記43]
前記文書廃棄装置は、前記文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に、文書の廃棄が許可された旨をユーザに通知する通知手段を有する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記44]
前記文書廃棄装置は、前記文書管理装置から廃棄許可が与えられなかった場合に、文書の廃棄が許可されなかった旨をユーザに通知する通知手段を有する
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記45]
前記文書管理手段は、前記文書生成装置による文書生成日時を含む生成履歴情報を前記文書IDに対応付けて登録する
ことを特徴とする付記36記載の文書管理システム。
[付記46]
前記文書管理装置は、前記廃棄履歴情報として文書廃棄日時を登録する
ことを特徴とする付記37記載の文書管理システム。
[付記47]
前記ゲート部材は一対のロールからなる
ことを特徴とする付記40記載の文書管理システム。
[付記48]
前記通知手段は、案内メッセージを表示する手段からなる
ことを特徴とする付記43又は44記載の文書管理システム。
[付記49]
前記一対のロールは、文書フィード用のロールを兼ねる
ことを特徴とする付記47記載の文書管理システム。
[付記50]
文書に付加された文書IDを当該文書の保管等の情報と対応付けて管理するとともに、前記文書IDを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、前記指定の文書IDに対応する文書の保管等の情報を確認し、前記保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える文書管理装置と、
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取るとともに、この読み取った文書IDを指定して文書の廃棄許可を前記文書管理装置に問い合わせ、当該文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う文書廃棄装置と
を備えることを特徴とする文書管理システム。
[付記51]
文書に付加された文書IDを少なくとも当該文書の保管期間と対応付けて管理する手段と、
前記文書IDを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、前記指定の文書IDに対応する文書の保管期間を確認し、前記保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える手段と
を備えることを特徴とする文書管理装置。
[付記52]
前記文書の保管期間を日時で管理する
ことを特徴とする付記51記載の文書管理装置。
[付記53]
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取る手段と、
前記読み取った前記文書IDを指定して文書の廃棄許可を文書管理装置に問い合わせる手段と、
前記問い合わせに対する前記文書管理装置からの回答内容が文書の廃棄許可を与えるものであった場合に文書の廃棄処理を行う手段と
を備えることを特徴とする文書廃棄装置。
[付記54]
前記廃棄対象となる文書の挿入時に、当該文書を所定の位置で停止させるゲート部材を有する
ことを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記55]
前記廃棄対象となる文書が前記文書IDを読み取り可能な位置に挿入されたことを検知するインサートセンサを有する
ことを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記56]
前記文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に、文書の廃棄が許可された旨をユーザに通知する通知手段を有する
ことを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記57]
前記文書管理装置から廃棄許可が与えられなかった場合に、文書の廃棄が許可されなかった旨をユーザに通知する通知手段を有する
ことを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記58]
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取る第1のステップと、
前記第1のステップで読み取った前記文書IDを指定して文書の廃棄許可を文書管理装置に問い合わせる第2のステップと、
前記第2のステップで行った問い合わせに対する前記文書管理装置からの回答内容が文書の廃棄許可を与えるものであった場合に文書の廃棄処理を行う第3のステップと
を含むことを特徴とする文書廃棄方法。
[付記59]
文書廃棄手段と文書に付加された文書ID取得手段と廃棄装置利用者認証手段と文書廃棄制御手段を持つことを特徴とする文書廃棄装置。
[付記60]
文書IDと利用者認証情報を関連付けて外部装置へ送信する手段を持つことを特徴とする付記59記載の文書廃棄装置。
[付記61]
外部装置からの廃棄指示に従って廃棄手段を作動させる付記60に記載の文書廃棄装置。
[付記62]
外部装置からの指示によって表示内容を変更することが可能な表示手段を持つことを特徴とした付記61に記載の文書廃棄装置。
[付記63]
外部装置からの指示に従ってフィードロールの間隔を変化させる駆動部を持つことを特徴とする付記61に記載の文書廃棄装置。
[付記64]
前記文書が廃棄されたこと検知する検知手段と、その検知結果を外部装置へ送信する手段を持つことを特徴とする付記60記載の文書廃棄装置。
[付記65]
上記廃棄検知結果と文書IDを関連付けて外部装置へ送信する手段を持つことを特徴とする付記64に記載の文書廃棄装置。
[付記66]
文書IDと当該文書の内容情報(金額、保管期間、保管責任者等)を対応付けて管理するとともに、利用者情報を管理し、利用者情報の問い合わせに対して登録されているかを確認し、文書IDに対応する内容情報を確認し、前記内容情報と利用者情報から廃棄可否を判断し、廃棄可である場合、外部装置に廃棄指示を送信することを特徴とする文書管理装置と、前記文書管理装置からの廃棄指示に従って廃棄手段を作動させる付記61に記載の文書廃棄装置とを備えることを特徴とする文書管理システム。
[付記67]
前記文書管理装置において、廃棄可否を判断し、その情報に応じて、外部装置に表示指示を送信することを特徴とする文書管理装置と、前記文書管理装置からの表示支持にしたがって表示内容を変更することが可能な付記62に記載の文書廃棄装置とを備えることを特徴とする文書管理システム。
[付記68]
付記65に記載の文書廃棄装置からの廃棄検知結果と文書IDを受信し、当該文書IDに対応する廃棄履歴情報を登録することを特徴とする付記66に記載の文書管理システム。
[付記69]
前記文書廃棄装置は、廃棄対象となる文書の文書IDを読み取ることなく文書の廃棄処理を行う第1の廃棄モードと、廃棄対象となる文書の文書IDを読み取るとともに、この読み取った文書IDを指定して文書の廃棄許可を前記文書管理装置に問い合わせ、当該文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う第2の廃棄モードと、前記第1の廃棄モード及び前記第2の廃棄モードのいずれか一方を選択するモード選択手段と、前記モード選択手段で選択された廃棄モードにしたがって文書の廃棄処理を実行する実行手段と
を備えることを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記70]
前記文書廃棄装置は、所定のタイミングで前記文書管理装置に通信確立要求を行い、前記モード選択手段は、前記文書管理装置との通信確立に成功したか否かに応じて廃棄モードの選択を行う
ことを特徴とする付記69記載の文書管理システム。
[付記71]
前記モード選択手段は、ユーザから廃棄モードの切り替え指示があった場合に、当該切り替え指示にしたがって廃棄モードの選択を行う
ことを特徴とする付記69記載の文書管理システム。
[付記72]
前記モード選択手段は、前記文書管理装置との通信確立に失敗した場合に前記第1の廃棄モードを選択する
ことを特徴とする付記70記載の文書管理システム。
[付記73]
前記モード選択手段は、前記文書管理装置との通信確立に成功した場合に前記第2の廃棄モードを選択する
ことを特徴とする付記70記載の文書管理システム。
[付記74]
前記所定のタイミングは、前記文書廃棄装置の電源投入時である
ことを特徴とする付記70記載の文書管理システム。
[付記75]
前記文書廃棄装置は、
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取ることなく文書の廃棄処理を行う第1の廃棄モードと、
廃棄対象となる文書の文書IDを読み取るとともに、この読み取った文書IDを指定して文書の廃棄許可を前記文書管理装置に問い合わせ、当該文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う第2の廃棄モードと、
前記第1の廃棄モード及び前記第2の廃棄モードのいずれか一方を選択するモード選択手段と、
前記モード選択手段で選択された廃棄モードにしたがって文書の廃棄処理を実行する実行手段と
を備えることを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記76]
前記文書廃棄装置は、文書の廃棄処理を行うシュレッダー部を有する装置本体と、前記装置本体に着脱可能に実装されるとともに、前記廃棄対象となる文書から前記文書IDを読み取る読取手段を有するスキャンユニットとからなる
ことを特徴とする付記35記載の文書管理システム。
[付記77]
前記スキャンユニットは、前記廃棄対象となる文書の挿入時に、当該文書を所定の位置で停止させるゲート部材と、前記所定の位置で文書の浮き上がりを防止する浮き上がり防止手段とを有し、前記読取手段は、前記ゲート部材によって前記所定の位置に停止させた文書から前記文書IDを読み取る
ことを特徴とする付記76記載の文書管理システム。
[付記78]
前記スキャンユニットは、前記廃棄対象となる文書が挿入される文書挿入口の上部にガイド面を配置し、前記ガイド面によって文書のめくり上がりを矯正する文書取り込みシュートを有する
ことを特徴とする付記76記載の文書管理システム。
[付記79]
前記文書廃棄装置は、文書の廃棄処理を行うシュレッダー部を有する装置本体と、前記装置本体に着脱可能に実装されるとともに、前記廃棄対象となる文書から前記文書IDを読み取る読取手段を有するスキャンユニットとからなる
ことを特徴とする付記53記載の文書廃棄装置。
[付記80]
前記スキャンユニットは、前記廃棄対象となる文書の挿入時に、当該文書を所定の位置で停止させるゲート部材と、前記所定の位置で文書の浮き上がりを防止する浮き上がり防止手段とを有し、前記読取手段は、前記ゲート部材によって前記所定の位置に停止させた文書から前記文書IDを読み取る
ことを特徴とする付記79記載の文書廃棄装置。
[付記81]
前記スキャンユニットは、前記廃棄対象となる文書が挿入される文書挿入口の上部にガイド面を配置し、このガイド面によって文書のめくり上がりを矯正する文書取り込みシュートを有する
ことを特徴とする付記79記載の文書廃棄装置。
よって、文書を廃棄する場合に、担当者が面倒な確認作業を行わなくても、保管期間が過ぎた文書だけを確実に廃棄することができる。また、人為的な確認ミスによる文書の誤廃棄を回避することができる。さらに、文書IDの読取手段を有するスキャンユニットを後付けのオプション扱いで装備させることができる。このため、ユーザの使用環境やニーズに幅広く対応することが可能となる。
2.文書管理装置(記録媒体管理装置)
3.文書廃棄装置(記録媒体廃棄装置)
4.ネットワーク
5.操作パネル
6.画像読取部
7.画像処理部
8.画像出力部
9.文書生成制御部
10.ネットワークインタフェース
11.UI部
12.バーコード解析部
13.検索部
14.データベース部
15.文書管理制御部
16.ネットワークインタフェース
17.文書トレイ
18.インサートセンサ
19.バーコードスキャナ
20.ストッパーゲート
21、22.フィードロール
23.パスセンサ
24.シュレッダー部
27.文書
28,29.挿入ガイド
28A、29A.ガイド面
31.操作パネル
32.セットセンサ
33.ストッパー駆動部
34.フィーダー駆動部
35.シュレッダー駆動部
36.文書廃棄制御部
37.ネットワークインタフェース
38.支払申請書
39.QRコード
41.領収書
42.モード選択部
43.引き込みロール
44.分離部材
45.分岐ゲート
46.排出ロール
47.排出トレイ
48.引き込み駆動部
49.分岐ゲート駆動部
50.送り出しロール
51.リタードロール(重送防止ロール)
60.搬送ロール
61.搬送ロール駆動部
70.報知部
71.表示部
72.音源
73.報知制御部
80.シュレッダー搬送路
81.上方搬送路
82.溝部
90.拡大機構
91.L字レバー
92.レバー揺動軸
100.兼用部材
1000.廃棄ボックス
1001.鍵部
2000.属性判定部
Claims (33)
- 廃棄対象となる用紙の廃棄を行う用紙廃棄装置であって、
前記用紙を廃棄してよいか否かの判定結果に基づいて前記用紙の廃棄処理を行う廃棄処理手段と、
前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないとする判定結果である場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して報知する廃棄不可報知手段と、
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサと
を有し、
前記廃棄不可報知手段により前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻ることを特徴とする
用紙廃棄装置。 - 前記用紙に付された識別情報を読み取る読取手段と、
該読取手段によって読み取られた前記識別情報を指定して用紙管理装置に前記用紙を廃棄してよいか否かの判定に関連した問い合わせを行う問い合わせ手段と、を有し、
前記廃棄処理手段は、前記問い合わせに対する前記問い合わせ手段の判定結果に基づいて、前記用紙の廃棄処理を行うことを特徴とする
請求項1に記載の用紙廃棄装置。 - 前記用紙を廃棄してよいか否かを判定する判定手段を有し、
前記廃棄処理手段は、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記用紙の廃棄処理を行うことを特徴とする
請求項1に記載の用紙廃棄装置。 - 前記用紙に付された属性情報を読み取る属性情報読取手段を有し、
前記判定手段は、前記属性情報読取手段によって読み取られた属性情報に基づいて、前記用紙を廃棄してよいか否かを判定することを特徴とする
請求項3に記載の用紙廃棄装置。 - 前記用紙に付された識別情報を読み取る読取手段と、
該読取手段によって読み取られた前記識別情報を指定して用紙管理装置に前記記録媒の属性情報を問い合わせる問い合わせ手段と、を有し、
前記判定手段は、前記属性情報に基づいて、前記用紙を廃棄してよいか否かを判定することを特徴とする
請求項3に記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙の廃棄処理を行うことを特徴とする
請求項1乃至5のいずれか1つに記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙の裁断を行う裁断手段を備えたことを特徴とすることを特徴とする
請求項6に記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように当該用紙を搬送する搬送手段を備えたことを特徴とする
請求項6に記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように当該用紙を廃棄する旨をユーザに報知する廃棄報知手段を備えたことを特徴とする
請求項6に記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記用紙が廃棄されることを規制する規制手段を有し、
前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように前記規制手段による規制を解除することを特徴とする
請求項6に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように前記用紙の搬送経路を変更する経路変更手段を備えたことを特徴とする
請求項10に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように前記用紙の搬送経路を遮るゲート部を移動させるゲート手段を備えたことを特徴とする
請求項10に記載の用紙廃棄装置。 - 前記ゲート手段は、前記ゲート部を下方側に位置した状態から上方側に移動させることで、前記搬送経路の遮りを開放することを特徴とする
請求項12に記載の用紙廃棄装置。 - 前記ゲート部は、前記ゲート部が下方側に位置した状態のときに、前記ゲート部の下端部が前記搬送経路の前記用紙の摺動面を越えて下方に位置するように構成されたことを特徴とする
請求項12に記載の用紙廃棄装置。 - 前記ゲート部は、上下方向に揺動自在となるように設けられたことを特徴とする
請求項12乃至14のいずれか1つに記載の用紙廃棄装置。 - 前記ゲート手段は、前記ゲート部を移動させるゲート駆動手段を備え、該ゲート駆動手段は、駆動力を拡大する動力拡大機構を介して前記ゲート部に連結することを特徴とする
請求項12に記載の用紙廃棄装置。 - 前記廃棄処理手段は、前記用紙が廃棄されることを規制する規制手段を有し、
前記廃棄処理手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してよいものである場合に、前記用紙が廃棄されるように前記規制手段による規制を行うことを特徴とする
請求項1乃至5のいずれか1つに記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に、用紙の裁断を行う裁断手段の駆動を停止することを特徴とすることを特徴とする
請求項17に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に、前記用紙の搬送を行う搬送手段の駆動を停止することを特徴とする
請求項17に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に、前記用紙を搬送してはいけない旨をユーザに報知する規制報知手段を備えることを特徴とする
請求項17に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に、前記用紙を廃棄しないように前記用紙の搬送経路を変更する規制経路変更手段を備えたことを特徴とする
請求項17に記載の用紙廃棄装置。 - 前記規制手段は、前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に、前記用紙を廃棄しないように前記用紙の搬送経路をゲート部で遮る規制ゲート手段を備えたことを特徴とする
請求項17に記載の用紙廃棄装置。 - 用紙に付された識別情報を当該用紙の管理情報と対応付けて管理するとともに、前記識別情報を指定した用紙の廃棄許可の問い合わせに対して、前記指定の識別情報に対応する用紙の管理情報を確認し、前記用紙が廃棄してよいものである場合に廃棄許可を送信し、前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に廃棄規制を送信する用紙管理装置と、
廃棄対象となる用紙の識別情報を読み取るとともに、この読み取った識別情報を指定して用紙の廃棄許可を前記用紙管理装置に問い合わせ、当該用紙管理装置から廃棄許可が送信された場合に用紙の廃棄処理を行う用紙廃棄装置と
を備え、
前記用紙廃棄装置は、
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサを有し、
前記用紙管理装置から、廃棄規制が送信された場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない理由を付加して報知し、
前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る
ことを特徴とする用紙管理システム。 - 用紙に付された識別情報を当該用紙の管理情報と対応付けて管理するとともに、前記識別情報を指定した用紙の廃棄規制の問い合わせに対して、前記指定の識別情報に対応する用紙の管理情報を確認し、前記用紙が廃棄してはいけないものである場合に廃棄規制を送信する用紙管理装置と、
廃棄対象となる用紙の識別情報を読み取るとともに、この読み取った識別情報を指定して用紙の廃棄規制を前記用紙管理装置に問い合わせ、当該用紙管理装置から廃棄規制が送信された場合に用紙の廃棄規制処理を行う用紙廃棄装置と
を備え、
前記用紙廃棄装置は、
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサを有し、
前記用紙管理装置から廃棄規制が送信された場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない理由を付加して報知し、
前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る
ことを特徴とする用紙管理システム。 - 前記識別情報が付された用紙を生成する用紙生成装置を備える
ことを特徴とする
請求項23又は24に記載の用紙管理システム。 - 前記用紙廃棄装置は、前記廃棄処理を行った用紙の識別情報を指定して前記用紙管理装置に廃棄完了を通知し、
前記用紙管理装置は、前記用紙廃棄装置から前記廃棄完了の通知があったときに、当該通知で指定された識別情報に対応する廃棄履歴情報を登録する、ことを特徴とする
請求項23又は24に記載の用紙管理システム。 - 廃棄対象となる用紙の廃棄を行う用紙廃棄装置と接続され、
用紙に付された識別情報を当該用紙の管理情報と対応付けて管理する手段と、
前記識別情報を指定した用紙の廃棄許可の問い合わせに対して、前記指定の識別情報に対応する用紙の管理情報を確認し、前記用紙が廃棄してよいものである場合に廃棄許可を送信し、前記用紙を廃棄してはいけないものである場合に廃棄規制を送信する手段と、
を備え、
前記接続された用紙廃棄装置は、
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサを有し、
前記送信する手段が廃棄規制を送信した場合、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない理由を付加して報知し、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る
ことを特徴とする
用紙管理装置。 - 廃棄対象となる用紙の廃棄を行う用紙廃棄装置と接続され、
用紙に付された識別情報を当該用紙の管理情報と対応付けて管理する手段と、
前記識別情報を指定した用紙の廃棄規制の問い合わせに対して、前記指定の識別情報に対応する用紙の管理情報を確認し、前記用紙が廃棄してはいけないものである場合に廃棄規制を送信する手段と、
を備え、
前記接続された用紙廃棄装置は、
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサを有し、
前記送信する手段が廃棄規制を送信した場合、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない理由を付加して報知し、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る
ことを特徴とする用紙管理装置。 - 廃棄対象となる用紙の識別情報を読み取る第1のステップと、
前記第1のステップで読み取った前記識別情報を指定して用紙の廃棄許可を用紙管理装置に問い合わせる第2のステップと、
前記第2のステップで行った問い合わせに対する前記用紙管理装置からの回答内容が用紙の廃棄許可を送信するものであった場合に用紙の廃棄処理を行う第3のステップと、
前記第2のステップで行った問い合わせに対する前記用紙管理装置からの回答内容が用紙の廃棄規制を送信するものであった場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して報知する第4のステップと、
前記第4のステップにより前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る第5のステップと
を含む用紙廃棄方法。 - 廃棄対象となる用紙の識別情報を読み取る第1のステップと、
前記第1のステップで読み取った前記識別情報を指定して用紙の廃棄規制を用紙管理装置に問い合わせる第2のステップと、
前記第2のステップで行った問い合わせに対する前記用紙管理装置からの回答内容が用紙の廃棄規制を送信するものであった場合に用紙の廃棄規制処理を行う第3のステップと、
前記第2のステップで行った問い合わせに対する前記用紙管理装置からの回答内容が用紙の廃棄規制を送信するものであった場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して報知する第4のステップと、
前記第4のステップにより前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻る第5のステップと
を含む用紙廃棄方法。 - 前記用紙廃棄装置は、廃棄対象となる記録の識別情報を読み取ることなく用紙の廃棄処理を行う第1の廃棄モードと、
廃棄対象となる用紙の識別情報を読み取るとともに、この読み取った識別情報を指定して用紙の廃棄許可を前記用紙管理装置に問い合わせ、当該用紙管理装置から廃棄許可が送信された場合に用紙の廃棄処理を行う第2の廃棄モードと、
前記第1の廃棄モード及び前記第2の廃棄モードのいずれか一方を選択するモード選択手段と、前記モード選択手段で選択された廃棄モードにしたがって用紙の廃棄処理を実行する実行手段と、
を備えることを特徴とする請求項1記載の用紙廃棄装置。 - 前記用紙廃棄装置は、用紙の裁断を行う裁断手段を有する装置本体と、前記装置本体に着脱可能に実装されるとともに、前記廃棄対象となる用紙から前記識別情報を読み取る読取手段を有するスキャンユニットとからなる
ことを特徴とする請求項1記載の用紙廃棄装置。 - 廃棄対象となる用紙の廃棄を行う用紙廃棄装置であって、
前記用紙を廃棄してよいか否かを判定する判定手段と、
該判定手段の判定結果に基づいて前記用紙の廃棄処理を行う廃棄処理手段と、
前記判定結果が前記用紙を廃棄してはいけないとする判定結果である場合に、前記用紙の廃棄が許可されていない旨を、前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して報知する廃棄不可報知手段と
ユーザが前記用紙を取り出したか否かを検知するインサートセンサと
を有し、
前記廃棄不可報知手段により前記用紙の廃棄が許可されていない用紙に関する理由を付加して表示した後は、前記インサートセンサがオン状態からオフ状態に切り替わった後に、待機状態に戻ることを特徴とする
用紙廃棄システム。
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