JP2008117337A - 文書管理システムおよび文書管理プログラム - Google Patents
文書管理システムおよび文書管理プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP2008117337A JP2008117337A JP2006302326A JP2006302326A JP2008117337A JP 2008117337 A JP2008117337 A JP 2008117337A JP 2006302326 A JP2006302326 A JP 2006302326A JP 2006302326 A JP2006302326 A JP 2006302326A JP 2008117337 A JP2008117337 A JP 2008117337A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- identification code
- document management
- user
- printed
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
- G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
- G03G15/00—Apparatus for electrographic processes using a charge pattern
- G03G15/65—Apparatus which relate to the handling of copy material
- G03G15/6582—Special processing for irreversibly adding or changing the sheet copy material characteristics or its appearance, e.g. stamping, annotation printing, punching
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
- G06F3/1207—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in the user being informed about print result after a job submission
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
- G06F3/1222—Increasing security of the print job
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
- G06F3/1237—Print job management
- G06F3/1238—Secure printing, e.g. user identification, user rights for device usage, unallowed content, blanking portions or fields of a page, releasing held jobs
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
- G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
- G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
-
- G—PHYSICS
- G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
- G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
- G03G2215/00—Apparatus for electrophotographic processes
- G03G2215/00362—Apparatus for electrophotographic processes relating to the copy medium handling
- G03G2215/00789—Adding properties or qualities to the copy medium
Abstract
【解決手段】本発明は、文書を複数部印刷出力するユーザ601からの指示を受けた場合、その指示に係る一つの文書に対して複数部の各印刷物に対応した文書IDを生成して管理するとともに、その文書IDを各対応する印刷物に付与する文書管理装置101と、印刷物の廃棄を行う機構を備え、印刷物を廃棄するにあたりその印刷物に付与されている文書IDを読み取り、その読み取った文書IDを文書管理装置101へ通知する文書廃棄装置301とを備える文書管理システムである。
【選択図】図1
Description
Claims (12)
- 文書を複数部印刷出力するユーザからの指示を受けた場合、その指示に係る一つの文書に対して複数部の各印刷物に対応した識別符号を生成して管理するとともに、その識別符号を各対応する印刷物に付与する文書管理装置と、
印刷物の廃棄を行う機構を備え、前記印刷物を廃棄するにあたりその印刷物に付与されている識別符号を読み取り、その読み取った識別符号を前記文書管理装置へ通知する文書廃棄装置と
を備えることを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書管理装置は、前記文書廃棄装置から通知された識別符号を受けて、前記一つの文書の複数部の印刷物に対応して管理されている前記識別符号について廃棄済みである旨の情報を書き込む
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置は、前記文書廃棄装置から通知された識別符号を受けた場合、その識別符号に対応した前記文書の印刷出力指示を出したユーザにその旨の通知を行う
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書廃棄装置は、印刷物を廃棄するにあたりその印刷物の廃棄を指示したユーザを認識し、前記文書管理装置へ通知する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置は、前記文書廃棄装置から印刷物の廃棄を指示したユーザの通知およびその印刷物に付与された識別符号を受けた場合、前記一つの文書の複数部の印刷物に対応して管理されている前記識別符号について前記ユーザが廃棄した旨の情報を書き込む
ことを特徴とする請求項4記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置は、前記文書廃棄装置から通知された識別符号に基づき、その識別符号に対応した前記一つの文書における全ての印刷物について廃棄済みか否かを判断し、全ての印刷物が廃棄済みであった場合、前記文書の印刷出力指示を出したユーザにその旨を通知する
ことを特徴とする請求項2記載の文書管理システム。 - 前記文書管理装置は、前記一つの文書に対応して有効期限を管理しており、前記文書廃棄装置から通知された識別符号によってその識別符号に対応した文書が有効期限内であるか否かを判断し、有効期限内でない場合であって未廃棄の他の印刷物がある場合にその旨の通知を前記文書の印刷出力指示を出したユーザに行う
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 文書を複数部印刷出力するユーザからの指示を受けた場合、その指示に係る一つの文書に対して複数部の各印刷物に対応した識別符号を生成してテーブル管理し、その識別符号を各対応する印刷物に付与するステップと、
印刷物を廃棄するにあたり文書廃棄装置で読み取ったその印刷物に付与されている識別符号を受信して、前記一つの文書の複数部の印刷物に対応してテーブル管理されている前記識別符号について廃棄済みである旨の情報を書き込むステップと
を文書管理装置で実行することを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記文書廃棄装置から通知された識別符号を受けた場合、その識別符号に対応した前記文書の印刷出力指示を出したユーザにその旨の通知を行うステップを有する
ことを特徴とする請求項8記載の文書管理プログラム。 - 前記文書廃棄装置から印刷物の廃棄を指示したユーザの通知およびその印刷物に付与された識別符号を受けた場合、前記一つの文書の複数部の印刷物に対応してテーブル管理されている前記識別符号について前記ユーザが廃棄した旨の情報を書き込むステップを有する
ことを特徴とする請求項8記載の文書管理プログラム。 - 前記文書廃棄装置から通知された識別符号に基づき、その識別符号に対応した前記一つの文書における全ての印刷物について廃棄済みか否かを判断し、全ての印刷物が廃棄済みであった場合、前記文書の印刷出力指示を出したユーザにその旨を通知するステップを有する
ことを特徴とする請求項8記載の文書管理プログラム。 - 前記一つの文書に対応して有効期限を管理しており、前記文書廃棄装置から通知された識別符号によってその識別符号に対応した文書が有効期限内であるか否かを判断し、有効期限内でない場合であって未廃棄の他の印刷物がある場合にその旨の通知を前記文書の印刷出力指示を出したユーザに行うステップを有する
ことを特徴とする請求項8記載の文書管理プログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006302326A JP2008117337A (ja) | 2006-11-08 | 2006-11-08 | 文書管理システムおよび文書管理プログラム |
US11/878,090 US20080106756A1 (en) | 2006-11-08 | 2007-07-20 | Document managing system and computer readable medium |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006302326A JP2008117337A (ja) | 2006-11-08 | 2006-11-08 | 文書管理システムおよび文書管理プログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008117337A true JP2008117337A (ja) | 2008-05-22 |
Family
ID=39359466
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006302326A Pending JP2008117337A (ja) | 2006-11-08 | 2006-11-08 | 文書管理システムおよび文書管理プログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US20080106756A1 (ja) |
JP (1) | JP2008117337A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2010137640A1 (ja) * | 2009-05-29 | 2010-12-02 | 株式会社 東芝 | 文書管理支援システム、情報管理サーバ装置及び情報媒体制御装置 |
Families Citing this family (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US10068074B2 (en) | 2016-03-25 | 2018-09-04 | Credly, Inc. | Generation, management, and tracking of digital credentials |
US11341508B2 (en) | 2017-09-15 | 2022-05-24 | Pearson Education, Inc. | Automatically certifying worker skill credentials based on monitoring worker actions in a virtual reality simulation environment |
US10803104B2 (en) | 2017-11-01 | 2020-10-13 | Pearson Education, Inc. | Digital credential field mapping |
Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004310144A (ja) * | 2003-02-18 | 2004-11-04 | Ricoh Co Ltd | 書類管理システム及び書類管理方法 |
JP2005062969A (ja) * | 2003-08-19 | 2005-03-10 | Canon Inc | 文書管理システム及び画像処理装置 |
JP2005190365A (ja) * | 2003-12-26 | 2005-07-14 | Ricoh Co Ltd | 出力文書管理システム、出力文書管理サーバ、出力文書管理方法、出力文書管理プログラム |
JP2006039244A (ja) * | 2004-07-28 | 2006-02-09 | Seiko Epson Corp | 消耗品管理装置、消耗品管理システム、消耗品管理方法および消耗品管理プログラム |
JP2006270327A (ja) * | 2005-03-23 | 2006-10-05 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理方法及び文書管理システム |
Family Cites Families (22)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US20020055875A1 (en) * | 1999-02-16 | 2002-05-09 | Schulze Everett E. | Coupon redemption system |
US6763997B2 (en) * | 2002-02-05 | 2004-07-20 | First Data Corporation | Documented item destruction systems and methods |
US7331725B2 (en) * | 2002-02-28 | 2008-02-19 | Portauthority Technologies Inc. | System and method for monitoring unauthorized dissemination of documents and portable media |
US7701617B2 (en) * | 2003-03-27 | 2010-04-20 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Printing methods and apparatus for providing printed forms |
JP4386787B2 (ja) * | 2004-04-21 | 2009-12-16 | シャープ株式会社 | データ処理装置及び画像形成装置 |
JP3879757B2 (ja) * | 2004-10-07 | 2007-02-14 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | 画像処理装置、新機能追加通知方法、およびコンピュータプログラム |
US8154769B2 (en) * | 2005-02-15 | 2012-04-10 | Ricoh Co. Ltd | Systems and methods for generating and processing evolutionary documents |
US20060196926A1 (en) * | 2005-03-07 | 2006-09-07 | Data Security Financial Partners, Llc | Sensitive commodity depository and method of use |
US20060218185A1 (en) * | 2005-03-22 | 2006-09-28 | Data Builder, Inc. | Construction document management system |
US20060238802A1 (en) * | 2005-04-20 | 2006-10-26 | Hanay John W | System and method for providing enterprise wide data security |
JP2006345012A (ja) * | 2005-06-07 | 2006-12-21 | Hitachi Ltd | 複写装置、サーバ装置、シュレッダ装置、情報端末及び複写制御方法 |
US7551300B2 (en) * | 2005-06-17 | 2009-06-23 | Pitney Bowes Inc. | System and method for controlling the storage and destruction of documents |
US9094621B2 (en) * | 2005-07-25 | 2015-07-28 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Document management |
JP4582461B2 (ja) * | 2005-09-09 | 2010-11-17 | 富士ゼロックス株式会社 | 記録媒体管理システム、記録媒体管理装置、記録媒体廃棄装置、記録媒体廃棄方法及び記録媒体廃棄システム |
US20070063082A1 (en) * | 2005-09-19 | 2007-03-22 | Coleman Brian B | Method, device, system, and program for the implementation of shredding |
US8229593B2 (en) * | 2005-10-03 | 2012-07-24 | International Business Machines Corporation | Document destruction management |
US20070115497A1 (en) * | 2005-10-28 | 2007-05-24 | Ingenia Holdings (Uk) Limited | Document Management System |
US20070250531A1 (en) * | 2006-04-24 | 2007-10-25 | Document Advantage Corporation | System and Method of Web Browser-Based Document and Content Management |
US20080062453A1 (en) * | 2006-09-08 | 2008-03-13 | International Business Machines Corporation | Automated shredding of expired printer documents |
US7933815B2 (en) * | 2006-11-01 | 2011-04-26 | Intellifix (Uk) Limited | System and method for obtaining technical support services over a network |
JP2008117336A (ja) * | 2006-11-08 | 2008-05-22 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書廃棄システム、文書廃棄装置、文書廃棄プログラム、文書管理装置、文書管理プログラムおよび文書廃棄方法 |
US20080163364A1 (en) * | 2006-12-27 | 2008-07-03 | Andrew Rodney Ferlitsch | Security method for controlled documents |
-
2006
- 2006-11-08 JP JP2006302326A patent/JP2008117337A/ja active Pending
-
2007
- 2007-07-20 US US11/878,090 patent/US20080106756A1/en not_active Abandoned
Patent Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004310144A (ja) * | 2003-02-18 | 2004-11-04 | Ricoh Co Ltd | 書類管理システム及び書類管理方法 |
JP2005062969A (ja) * | 2003-08-19 | 2005-03-10 | Canon Inc | 文書管理システム及び画像処理装置 |
JP2005190365A (ja) * | 2003-12-26 | 2005-07-14 | Ricoh Co Ltd | 出力文書管理システム、出力文書管理サーバ、出力文書管理方法、出力文書管理プログラム |
JP2006039244A (ja) * | 2004-07-28 | 2006-02-09 | Seiko Epson Corp | 消耗品管理装置、消耗品管理システム、消耗品管理方法および消耗品管理プログラム |
JP2006270327A (ja) * | 2005-03-23 | 2006-10-05 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理方法及び文書管理システム |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2010137640A1 (ja) * | 2009-05-29 | 2010-12-02 | 株式会社 東芝 | 文書管理支援システム、情報管理サーバ装置及び情報媒体制御装置 |
JP2010277395A (ja) * | 2009-05-29 | 2010-12-09 | Toshiba Corp | 文書管理支援システム、情報管理サーバ装置及び情報媒体制御装置 |
US8488142B2 (en) | 2009-05-29 | 2013-07-16 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document management support system including information medium controllers that communicate with an information management server |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
US20080106756A1 (en) | 2008-05-08 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2007004431A (ja) | 文書管理システム、文書廃棄装置および文書管理方法 | |
JP7139804B2 (ja) | システム、画像形成装置、サーバ装置、印刷方法 | |
JP2007328766A (ja) | コンピュータ装置 | |
JP2007164224A (ja) | ワークフロー処理のためのプログラム、方法及びシステム | |
JP5004767B2 (ja) | データ通信装置及びその制御方法、並びにプログラム及び記憶媒体 | |
JP2008117337A (ja) | 文書管理システムおよび文書管理プログラム | |
JP2006224306A (ja) | 画像形成装置 | |
JP2007251850A (ja) | 画像形成装置、文書作成装置、シュレッダ、文書管理装置及び文書管理システム | |
CN103685806A (zh) | 图像形成装置以及图像形成系统 | |
JP2007286815A (ja) | 画像印刷システム、画像印刷装置および画像印刷用の用紙 | |
JP2005250970A (ja) | 情報処理装置及び情報処理方法 | |
JP5012332B2 (ja) | 紙文書管理システム及び画像形成装置及び紙文書廃棄装置及び管理装置 | |
JP2019020661A (ja) | 画像形成装置および画像形成システム | |
JP2004248317A (ja) | ジョブ管理装置及び管理方法並びにコンピュータ可読の記憶媒体 | |
JP2006085625A (ja) | 印刷処理システム及び印刷サーバー | |
JP2008080494A (ja) | 印刷処理装置及び印刷管理システム | |
JP2006252407A (ja) | 画像処理装置および画像処理方法 | |
JP2006222484A (ja) | 文書処理装置及び文書処理システム | |
JP2008204163A (ja) | 印刷システム、処理装置、及び印刷処理プログラム | |
JP2024025140A (ja) | 監視装置、監視プログラム | |
JP2006212812A (ja) | セキュリティーモードを持つ印刷装置 | |
JP2006088431A (ja) | 画像形成装置 | |
JP6237275B2 (ja) | 画像処理装置、情報処理装置、画像処理システム、画像処理装置の制御方法、情報処理装置の制御方法、画像処理装置の制御プログラム、および情報処理装置の制御プログラム | |
JP2008186066A (ja) | 文書読取システム、情報処理装置および情報処理プログラム | |
JP2009014998A (ja) | 画像形成装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20090210 |
|
RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20091009 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20101110 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20101115 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20110106 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20110225 |