JPH05298160A

JPH05298160A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH05298160A
Application number: JP4121171A
Authority: JP
Inventors: Masaki Sago; 正樹佐合
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1992-04-15
Filing date: 1992-04-15
Publication date: 1993-11-12

Abstract

(57)【要約】【目的】データの保存領域を有効に利用することがで
きるデータ処理装置を提供する。【構成】バインダ２０において廃棄されるデータはゴ
ミ箱２３にコピーされ、また、データの廃棄期限がゴミ
箱２３のデータ管理情報６８に設定される。バインダ２
０のデータは消去され、また、ゴミ箱２３のデータの廃
棄期限は変更可能である。ゴミ箱２３のデータ管理情報
により廃棄期限が過ぎているデータが消去される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数の利用者が利用す
る複数の計算機システムにおいて任意の利用者が任意の
データを操作可能なデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の利用者が利用する１または
複数の計算機システムでは、利用者の廃棄可能なデータ
は計算機システム上において定められた一定の場所に保
存され、その計算機特有の手続き、または計算機システ
ムの立ち上がりの処理により物理的に廃棄されるように
構成されている。また、このようにデータが廃棄された
領域は、物理的に廃棄操作を許可された利用者の操作、
または計算機システムの再度の立ち上げにより利用可能
になるように構成されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の計算機システムでは、廃棄可能なデータが計算機シ
ステム上において定められた一定の場所に保存され、そ
の計算機特有の手続き、または計算機システムの立ち上
がりの処理により物理的に廃棄されるので、データ領域
を有効に利用することができないという問題点がある。

【０００４】本発明は上記従来の問題点に鑑み、データ
領域を有効に利用することができるデータ処理装置を提
供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、複数の利用者が利用する複数の計算機シス
テムにおいて任意の利用者が任意のデータを操作可能な
データ処理装置において、同一の計算機システムまたは
複数の計算機システムにおいて分散している利用者のデ
ータを管理するデータ管理手段と、特定の領域で将来廃
棄するデータを管理する廃棄管理手段と、前記廃棄管理
手段により管理されているデータを物理的に廃棄する廃
棄手段と、前記データ管理手段により管理されているデ
ータを前記廃棄管理手段に移行する際に、当該データが
前記廃棄手段により廃棄されるまでの時間を設定する設
定手段と、前記設定手段により設定された時間の経過後
に前記データを前記廃棄管理手段から前記廃棄手段に移
行する移行手段とを有することを特徴とする。

【０００６】また、本発明は、複数の利用者が利用する
複数の計算機システムにおいて任意の利用者が任意のデ
ータを操作可能なデータ処理装置において、同一の計算
機システムまたは複数の計算機システムにおいて分散し
ている利用者のデータを管理するデータ管理手段と、特
定の領域で将来廃棄するデータを管理する廃棄管理手段
と、前記廃棄管理手段により管理されているデータを物
理的に廃棄する廃棄手段と、前記データ管理手段により
管理されているデータを前記廃棄管理手段に移行する際
に、前記廃棄手段により廃棄される条件および時間を設
定する設定手段と、前記設定された条件および時間が満
たされたときに前記データを前記廃棄管理手段から前記
廃棄手段に移行する移行手段とを有することを特徴とす
る。

【０００７】更にまた、本発明は、複数の利用者が利用
する複数の計算機システムにおいて任意の利用者が任意
のデータを操作可能なデータ処理装置において、同一の
計算機システムまたは複数の計算機システムにおいて分
散している利用者のデータを管理するデータ管理手段
と、特定の領域で将来廃棄するデータを管理する廃棄管
理手段と、前記廃棄管理手段により管理されているデー
タを物理的に廃棄する廃棄手段と、前記廃棄手段により
廃棄されるべきデータのサイズを設定する設定手段と、
前記データ管理手段により管理されているデータを前記
廃棄管理手段に移行する際に、当該データのサイズが前
記設定手段により設定されたサイズ以上のとき直ちに該
データを前記廃棄手段に移行する移行手段とを有するこ
とを特徴とする。

【０００８】また、本発明は、上記設定された時間、ま
たは条件および時間、またはサイズを変更する変更手段
を有することを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明は上記構成により、廃棄手段により廃棄
されるまでの時間、該廃棄手段により廃棄される条件お
よび時間、あるいは廃棄されるべきデータのサイズを設
定する。更に、これらの設定値は変更可能であり、デー
タが前記時間の経過後、前記条件および時間が満たされ
たとき、またはデータが前記サイズ以上のときに物理的
に廃棄される。これにより、データ領域の無駄な占有と
優先順位が低いデータの必要以上の存在を防止してデー
タ領域を有効に利用することができる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図１は本発明に係るデータ処理装置の一実施例の
概略構成を示すブロック図である。ＣＲＴ１は編集中の
文書や各種メッセージメニュー等を表示するために用い
られ、このＣＲＴ１の画面に表示されるイメージデータ
はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）２上で展開される。ビット
ムーブユニット（ＢＭＵ）３はメモリ間やメモリと各デ
バイス間のデータ転送を制御する。キーボード４は文書
編集などを行うための各種キーを備え、ポインティング
デバイス（ＰＤ）５はＣＲＴ１の画面上のアイコン等を
指し示すために用いられる。

【００１１】中央処理装置（ＣＰＵ）６は本装置全体の
制御を行い、特に後述するように文書編集やデータ破棄
に関するプログラムやエラー処理プログラム等を実行す
る。このＣＰＵ６のプログラムはリードオンリメモリ
（ＲＯＭ）７に記憶され、また、ランダムアクセスメモ
リ（ＲＡＭ）８はＣＰＵ６が上記プログラムを実行する
際のワークエリアや、エラー処理時の一時待避エリア等
を有する。ハードディスクドライブ装置（ＨＤＤ）９と
フロッピディスクドライブ装置（ＦＤＤ）１０は、後述
するようなアプリケーションプログラムやデータを保存
するために用いられる。ネットワークインタフェース
（Ｎｅｔ−Ｉ／Ｆ）１１はネットワークを介して他のデ
ータ処理装置との間でデータ転送を行うためにネットワ
ーク上のデータ制御や診断を行い。また、これらの部材
２〜１１はアドレスバスと、データバスと制御バスから
成る入出力（Ｉ／Ｏバス）１２を介して接続されてい
る。

【００１２】ここで、本実施例においてデータを管理
し、ユーザに対してそのデータを参照、更新、保存、実
行する操作環境を与えるためのプログラムを「デスクト
ップ」と呼ぶ。実際の表示例としては、図３に示すよう
にウインドウシステム上において複数のウインドウ１
５、１６、２２〜２４で構築され、このウインドウ１
５、１６、２２〜２４のデータは、キーボード４とポイ
ンティングデバイス５などの入力手段を介して操作され
る。

【００１３】次に、図２を参照してデスクトップにおけ
る種々の概念を説明すると、ルーム１３とオフィス１４
がユーザのデータ環境である。ルーム１３とは１人のユ
ーザが所有する環境を提供するスペースを示すととも
に、そのユーザがデスクトップを利用するためのエント
リとなるユーザインタフェースとしてのウインドウを示
す。オフィス１４とはローカルなルーム１３の集合で構
成されるスペースを示す。

【００１４】また、ドメインとはアーキテクチャの違い
によるデータの交換を必要とせずに、複数のオフィス１
４に跨ってデータの移動、複写、実行などを行うことが
可能なオフィス１４の集合を示す。例えば１つの計算機
の物理的ファイルシステムを１つのオフィス１４とし
て、ネットワークを介して結合された複数の計算機に分
散したオフィス１４毎にそれぞれ複数のルーム１３が存
在する。

【００１５】１人のユーザは、適当なオフィス１４に自
分のルーム１３を有し、そのルーム１３内でデスクトッ
プのサービスを享受し、後述する操作オブジェクトを操
作することによりアプリケーションの起動やデータの処
理を行うことができる。また、ユーザは、自分のルーム
１３以外の同一のオフィス１４内の他のユーザのルーム
１３や、他のオフィス１４のルーム１３にアクセスする
ことができ、許可された範囲内において自分のルーム１
３内の場合と同様な操作を行うことができる。さらに、
同一のドメイン内のルーム１３であれば、複数のルーム
１３に跨ってデータの移動、複写、実行などを行うこと
も可能である。

【００１６】ここで、操作オブジェクトとは、ユーザの
デスクトップ管理システムに対するアクセス手段を提供
するために、デスクトップ上にアイコンとして表現され
るデータおよびデータの集合を示す。

【００１７】図３はユーザのルーム１３を示す画面であ
り、このルーム１３内に操作オブジェクトが表示され
る。デスクトップ１５はデスクトップの一機能であるア
プリケーションの登録と起動等の管理を行うために用い
られ、このデスクトップ１５のオープン操作により、後
述するようなデスクトップ１５内のオブジェクトを含む
ウインドウが表示される。

【００１８】また、キャビネット１６はアプリケーショ
ンにより作成されたデータを階層構造で管理する機構の
トップレベルのエントリを示し、このキャビネット１６
のオープン操作により、後述するようなキャビネット１
６内のオブジェクトを含むウインドウが表示される。公
開棚２２は他のユーザまたはユーザグループ（後述）の
データの公開を管理するオブジェクトを示し、ゴミ箱２
３はデータの廃棄を管理するオブジェクトを示す。出口
２４は他のユーザのルーム１３やオフィス１４へのアク
セス手段として用いられるオブジェクトを示し、この出
口２４のオープン操作により、後述するような出口２４
内のオブジェクトを含むウインドウが表示される。

【００１９】なお、図３に示すように上記操作オブジェ
クト１５、１６、２２〜２４以外として、ユーザの名称
および表示中のウインドウの表題を示すタイトル２５
と、ウインドウ内の操作を指示するための操作ボタン２
６と、操作のヘルプ内容を指示するためのヘルプボタン
２７と、ウインドウ外のアイコンをスクロールさせるた
めのスクロールバー２８が表示される。

【００２０】図４はデスクトップ１５内のオブジェクト
を示し、アプリケーション２９がアプリケーションを操
作（起動）するためのオブジェクトとして表示される。
なお、アプリケーション２９の各操作は後述する。図５
はキャビネット１６内のオブジェクトを示し、バインダ
２０とデータ１８が表示される。バインダ２０はデータ
を階層構造で管理するキャビネット１６下のノードを示
し、このバインダ２０のオープン操作により、そのバイ
ンダ２０内のバインダ２０やデータ１８を含むウインド
ウが表示される。データ１８はアプリケーションにより
作成されたデータを表すオブジェクトであり、データの
内容を操作するために用いられる。なお、このデータ１
８の操作は後述する。また、バインダ２０内のウインド
ウを示す画面も図５に示す場合と同一の内容である。

【００２１】図６は公開棚２２内のオブジェクトを示
す。公開トレイ３３はユーザが公開操作を行う場合に、
公開対象となる他のユーザまたはユーザの集合（以下、
ユーザグループという。）毎に作成されるオブジェクト
であり、この公開トレイ３３のオープン操作により、図
７に示すような公開オブジェクト３４を含むウインドウ
が表示される。図７に示す公開オブジェクト３４は、公
開操作が行われたユーザのバインダ２０とデータ１８の
オブジェクトを示し、この公開オブジェクト３４が存在
する公開トレイ３３の属性により、その公開オブジェク
ト３４を公開する対象となるユーザまたはユーザグルー
プが決定される。なお、図示されていないが、公開オブ
ジェクト３４はキャビネット１６を含む。

【００２２】図８は出口２４内の操作オブジェクトを示
し、ドア３５とオフィス１４のオブジェクトが表示され
る。ドア３５は他のユーザのルーム１３へのエントリを
示すオブジェクトであり、ユーザ名が表示される。この
ドア３５のオープン操作により、そのドア３５が示すユ
ーザのルーム１３が表示され、そのルーム１３のユーザ
がユーザまたはユーザを含むユーザグループに対して公
開操作を行ったキャビネット１６と、バインダ２０とデ
ータ１８が表示される。そして、ユーザはその公開され
たオブジェクトを操作することにより、そのユーザのデ
ータにアクセスすることができる。

【００２３】また、図８に示すオフィス１４は、他のオ
フィス１４へのエントリを示すオブジェクトであり、オ
フィス名が表示される。そして、このオフィス１４のオ
ープン操作により、そのオフィス１４に含まれるルーム
１３へのエントリを示すオブジェクトすなわちドア３５
が表示される。このドア３５に対する操作は前述した通
りである。

【００２４】つぎに、デスクトップが動作するために必
要な管理情報について説明すると、このデスクトップ管
理情報は、図９〜図１３にそれぞれ示すようなデータ情
報３６と、アプリケーション情報４２と、ユーザ情報５
４と、オフィス情報５８とグループ情報６５を有する。
図９はこのデスクトップ管理情報のデータ情報３６のテ
ーブルを示し、このデータ情報３６は、図４に示すアプ
リケーション２９が作成するデータ１８の形式や種類を
登録して管理するために用いられ、個々のデータ形式に
ついて次のような情報３７〜４０を有する。データフォ
ーマットＩＤ３７は、個々のデータ形式毎に付された独
立の番号であり、拡張子３８はそのデータ形式のデータ
１８のファイルを作成するときに、ファイル名の最後に
付される３文字の情報である。アイコンファイル名３９
はバインダ２０内にデータ１８を表示する際に用いら
れ、表示形式によっては複数個登録される。

【００２５】図１０はデスクトップが管理するアプリケ
ーション２９についてのアプリケーション情報４２を示
す。このアプリケーション情報４２に基づいて、後述す
るデスクトップ１５のウインドウ内にアプリケーション
２９のオブジェクトが表示され、登録されたアプリケー
ション２９毎に次のような情報４３〜４９により構成さ
れる。アプリケーションＩＤ４３は個々のアプリケーシ
ョン２９毎に付された独立の番号であり、実行モジュー
ル名４４はアプリケーション２９を実行する際に用いら
れるプログラム名である。アプリケーション名称４５は
アプリケーション２９の名称であり、アイコンファイル
名４６はアプリケーション２９をアイコン表示する際に
用いられる。

【００２６】処理リスト４７は、処理可能なデータ１８
のフォーマットＩＤ３７（図９）とその処理リストの一
覧であり、処理コードとその処理を表示するための名称
を１項目としている。なお、この処理リスト４７は、ア
プリケーション２９がデータ１８を作成しない場合には
ブランクとなる。処理リスト４７における情報４８は、
各フォーマットＩＤ３７毎の処理リスト４７の先頭のエ
ントリであり、アプリケーション２９のデフォルト処理
を示している。このエントリ４８は処理対象となるデー
タ１８が指定されることなくアプリケーション２９が起
動された場合の処理を示し、フォーマットＩＤ３７とそ
の処理リストから成る。情報４９はこの処理リスト４７
内の処理を行う場合に、処理対象となるデータ１８が必
要か否かを示し、「〇」の場合にデータ１８が必要であ
り、「×」の場合に不必要であり、空白の場合にどちら
でもよいことを示す。

【００２７】図１１は１つのデスクトップが稼働するシ
ステムのユーザを管理するユーザ情報５４のテーブルを
示し、このユーザ情報５４は次のような情報５５〜５７
により構成されている。ユーザＩＤ５５は各ユーザ毎に
付された独立の番号であり、狭義のユーザ情報５６はユ
ーザの氏名のようにユーザに関する任意の情報である。
ユーザのルームディクトリ５７は、ユーザのルーム１３
の所在（ディレクトリのパス）である。

【００２８】図１２はネットワーク等を介して接続され
た他のデスクトップが稼働しているオフィス１４を管理
するオフィス情報５８のテーブルを示し、各オフィス１
４毎に次のような情報６０〜６３により構成されてい
る。オフィスＩＤ６０は個々のオフィス１４毎に付され
た独立の番号であり、ホスト名６１はオフィス１４が所
在するホスト名である。また、オフィス名６２はホスト
内に存在するオフィス１４の名称であり、ドメイン６３
はオフィス１４が属しているホストのドメインである。

【００２９】図１３はデータ１８の参照と更新を制限す
るユーザの範囲を表すために、複数のユーザのグループ
を管理するグループ情報６５のテーブルを示し、各グル
ープ毎に次のような情報６６、６７により構成されてい
る。グループＩＤ６６は各グループ毎に付された独立の
番号であり、ユーザＩＤ６７はそのグループに属してい
る１または複数のユーザのユーザＩＤ５５を含む。

【００３０】つぎに、キャビネット管理情報を説明す
る。図１４はデータ管理情報６８のテーブルを示し、こ
のデータ管理情報６８は図５に示すバインダ２０内の個
々のデータ１８を管理するためのファイルである。この
データ管理情報６８はまた、キャビネット１６（ゴミ箱
２３を含む。）以下のバインダ２０毎に１個存在し、１
つのデータについて次の情報６９〜８８を有する。オブ
ジェクトタイプ６９はデータの種類（バインダ２０、デ
ータ１８、公開棚２２、公開トレイ３３）を示し、ファ
イル名７０はデータの内容を示す。フォーマットＩＤ７
１はデータのフォーマットＩＤ３７であり、クリエイタ
ＩＤ７２はそのデータを作成したアプリケーション２９
のアプリケーションＩＤ４３である。

【００３１】また、漢字名称７３はそのデータの漢字名
称であり、サイズ７４はデータのバイト単位のサイズで
あってデータが複数のファイル（フラグメント：後述）
により構成されている場合にはその合計のサイズであ
る。登録日付７５はデータが新規に作成された日付であ
り、更新日付７６はデータが最後に変更された日付であ
り、また、参照日付７７はデータが最後に参照された日
付である。所有者ユーザＩＤ７８はデータの所有者を示
すユーザＩＤ５５であり、所有者グループＩＤ７９はデ
ータの所有者を示すグループＩＤ６６である。参照ユー
ザＩＤ８０はデータを最後に参照したユーザＩＤ５５で
あり、更新ユーザＩＤ８１はデータを最後に更新したユ
ーザＩＤ５５である。

【００３２】アクセスレベル８２にはデータに対する参
照と、更新操作の許可または不許可がデータの所有者ユ
ーザＩＤ７８と、グループＩＤ６６とそれ以外のユーザ
の場合に別けて設定される。ドメイン８３はデータが作
成または更新されたオフィス１４のドメインである。

【００３３】公開先ユーザＩＤ８４はデータが他のユー
ザに対して公開される公開トレイ３３である場合に、公
開対象となるユーザＩＤ５５であり、公開先グループＩ
Ｄ８５はデータが他のグループに対して公開される公開
トレイ３３である場合に、公開対象となるグループＩＤ
６６である。公開複写期限８６はデータが公開オブジェ
クト３４である場合に、公開先のユーザに対してデータ
の複写操作を制限する設定内容であり、公開期限８７は
データが公開オブジェクト３４である場合に、公開オブ
ジェクト３４の公開操作が有効な期限である。また、デ
ータ廃棄期限８８は図４０に示すように、データが一定
期間経過するとゴミ箱２３において自動的に廃棄される
期限である。

【００３４】図１５は各ユーザのルーム１３内において
現在オープンされているバインダ２０とデータ１８の状
態を示すオープンデータ管理情報９０のテーブルを示
す。このオープンデータ管理情報９０はルーム１３毎に
１つ存在し、次のような情報９１〜９４により構成され
ている。ファイル名９１はデータのファイル名であり、
ユーザＩＤ９２はデータを現在オープンにしているユー
ザのユーザＩＤ５５である。アクセルレベル９３はデー
タが参照のみのアクセルレベル８２でオープンされてい
るか、または更新のアクセルレベル８２でオープンされ
ているかを示すフラグであり、日付９４はデータがオー
プンにされた日時を示す。

【００３５】図１６はキャビネット１６内のバインダ２
０をオープンにする操作画面を示し、この画面にはポイ
ンティングデバイス５により指定されたカーソル９６
と、操作説明のためにポインティングデバイス５のボタ
ン操作を示すマーク９７が表示されている。なお、この
マーク９７は「★」がボタンの１クリックを示し、「★
★」がボタンの２クリックを示し、「☆」がボタンが押
されたことを示し、「☆☆」がボタンが離されたことを
示す。このバインダ２０のオープン操作を説明する。バ
インダ２０のアイコンにカーソル９６を移動してボタン
を２クリップすると、バインダ２０の内容を示すウイン
ドウが表示される。なお、このオープン操作は操作オブ
ジェクト全般に共通の操作である。

【００３６】次に、図１７を参照してバインダ２０のオ
ープン処理を説明する。まずステップＳ１においてボタ
ンが２クリックされたバインダ２０のデータ管理情報６
８を得、続くステップＳ２においてこのデータ管理情報
６８のフォーマットＩＤ３７とデータ情報３６からアイ
コンファイルを読み出し、ステップＳ３においてウイン
ドウ上にアイコン表示を行う。ステップＳ４ではこれら
の処理をデータ管理情報６８の全てのエントリに対して
行い、処理を終了する。なお、この処理はキャビネット
１６と公開棚２２に共通であり、デスクトップ１５と出
口２４のオープン処理は後述する。

【００３７】図１８はキャビネット１６とバインダ２０
との間のデータ１８のコピー操作画面を示す。このコピ
ー操作は、希望するコピー元にデータ１８のアイコンへ
カーソル９６を移動させた後、ボタンを押したまま希望
するコピー先のキャビネット１６またはバインダ２０の
ウインドウへ移動し、ボタンを離すことにより行われ
る。

【００３８】つぎに、図１９を参照してキャビネット１
６におけるデータ１８のコピー処理を説明する。まずス
テップＳ５においてコピー元のアイコンにボタンが押さ
れた段階でコピー元のデータ１８が存在するバインダ２
０からデータ１８のデータ管理情報６８を得る。そし
て、ステップＳ６においてこのデータ管理情報６８から
コピー元のデータ１８が公開オブジェクト３４であっ
て、かつ公開複写制限８６の設定がある場合に、ステッ
プＳ７においてコピー禁止の旨を表示し、処理を中止す
る。

【００３９】他方、上記条件を満たさない場合にはステ
ップＳ８に進み、コピー先においてボタンが離された場
合にステップＳ９に進む。ステップＳ９ではディスク容
量等をチェックすることによりコピーが可能であるか否
かをチェックし、コピーが不可能な場合にはステップＳ
１０においてエラー（コピー不可能）表示を行い、処理
を中止する。

【００４０】他方、コピーが可能である場合には、ステ
ップＳ１１においてコピー先のバインダ２０のデータ管
理情報６８に対し、前もって得られたデータ管理情報６
８のエントリを追加し、続くステップＳ１２においてデ
ータ１８の内容であるファイルをコピーし、処理を終了
する。

【００４１】つぎに、アプリケーションの起動について
説明すると、デスクトップで管理されるアプリケーショ
ン２９またはデータ１８をユーザが操作することにより
アプリケーションが起動される。このアプリケーション
の起動は、アプリケーションの実行モジュール名４４
（図１０）と、それに続いて処理されるデータ１８のフ
ァイル名７０と、フォーマットＩＤ３７及び処理リスト
４７中の処理方法を指示する文字列を付加することによ
り実行される（例えば/usr/local/bin/ezps/ezps-f 012
-m e）。

【００４２】まず、ルーム１３内のデスクトップ１５を
２クリックすると、デスクトップ１５がオープンにされ
て、既にインストールされているアプリケーション２９
が表示される。デスクトップ１５のオープン処理は、ア
プリケーション情報４２を得た後アイコンファイルを読
み出し、ウインドウ上にアイコンを表示することにより
終了する。アプリケーションによりデータ１８がオープ
ンにされると、データ１８が存在するルーム１３のオー
プンデータ管理情報９０に対し、オープンにされたデー
タ１８のエントリが追加される。また、アプリケーショ
ンによりデータ１８がクローズされると、前述したオー
プンデータ管理情報９０においてオープンにされたデー
タ１８のエントリが削除される。

【００４３】つぎに、図２０〜図３１を参照してデスク
トップにおけるアプリケーションの起動処理をユーザの
操作別に説明する。図２１は、図２０に示す操作画面に
おいてデスクトップ１５内のアプリケーション２９が２
クリックされた場合の起動処理を示す。ステップＳ１３
において２クリックされたアプリケーション２９のアプ
リケーション情報４２を得、ステップＳ１４においてこ
のアプリケーション情報４２の先頭のフォーマットＩＤ
３７と、そのデフォルト処理４８の処理コードをアプリ
ケーション２９に渡し、アプリケーション２９を起動す
る。

【００４４】図２３は、図２２に示す操作画面において
デスクトップ１５内のアプリケーション２９が選択さ
れ、リスト９８の各種オープン処理が選択された場合の
起動処理を示す。ステップＳ１５において「操作」ボタ
ン２６が選択されない場合にはステップＳ１６において
他の処理を行い、「操作」ボタン２６が選択された場合
にはステップＳ１７以下に進む。ステップＳ１７におい
てアプリケーション２９が選択されると、ステップＳ１
８においてこのアプリケーション２９のアプリケーショ
ン情報４２を得る。

【００４５】そして、ステップＳ１９においてこのアプ
リケーション情報４２の先頭エントリのフォーマットＩ
Ｄ３７がデフォルトとして選択され、このフォーマット
ＩＤ３７の処理リスト４７の処理名称をプルダウンリス
ト９８として表示する。なお、このリスト９８には印刷
機能などのように既に作成されたデータを必要とする機
能については図１０に示す「処理データ必要」４９がチ
ェックされて表示されない。ステップＳ２０においてリ
スト９８の１つの項目が選択されると、ステップＳ２１
においてデフォルトとして既に選択されたフォーマット
ＩＤ３７と上記選択された項目に対応する処理コードを
渡し、既に選択されたアプリケーション２９を起動す
る。

【００４６】図２４はデスクトップ１５内のアプリケー
ション２９をドラッグし、キャビネット１６（またはバ
インダ２０）内にドロップする操作を示す。この場合に
は図２１に示す処理と同様に、ドラッグ／ドロップされ
たアプリケーション２９のアプリケーション情報４２を
得、アプリケーション情報４２の先頭のフォーマットＩ
Ｄ３７と、そのデフォルト処理４８の処理リストの処理
コードをアプリケーション２９に渡して起動する。

【００４７】図２５はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内のデータ１８を２クリックする操作を示し、
図２６はその操作によるアプリケーション起動処理を示
す。ステップＳ２２において２クリックされたデータ１
８のデータ管理情報６８からクリエイタＩＤ７２と、そ
のデータのフォーマットＩＤ３７を得る。次にステップ
Ｓ２３においてこのフォーマットＩＤ３７と同一のアプ
リケーションＩＤ４３を有するアプリケーション情報４
２を得、続くステップＳ２４において上記フォーマット
ＩＤ３７と、上記アプリケーション情報４２のフォーマ
ットＩＤ３７のデフォルト処理４８の処理コードと、デ
ータ１８のファイル名７０をアプリケーション２９に渡
して起動する。

【００４８】図２７はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内のデータ１８を選択してリスト９８から各種
のオープン処理を選択する操作を示し、図２８はその操
作によるアプリケーション起動処理を示す。ステップＳ
２５においてウインドウ上の「操作」ボタン２６が選択
されない場合にはステップＳ２６において他の処理を行
い、「操作」ボタン２６が選択された場合にはステップ
Ｓ２７以下に進む。ステップＳ２７において処理対象の
データ１８が選択されると、ステップＳ２８においてこ
のデータ１８のフォーマットＩＤ３７とクリエイタＩＤ
７２をデータ管理情報６８から得、アプリケーション情
報４２からこのクリエイタＩＤ７２と同一のアプリケー
ションＩＤ４３を有するエントリを得る。

【００４９】そして、ステップＳ２９においてこのアプ
リケーションＩＤ４３のエントリから上記得られたフォ
ーマットＩＤ３７に該当する処理リスト４７の名称をプ
ルダウンリスト９８として表示する。次いで、ステップ
Ｓ３０においてリスト９８の１つの項目が選択される
と、ステップＳ３１においてデータ１８のファイル名７
０と、既に得られたフォーマットＩＤ３７と、リスト９
８から選択された項目に対応する処理コードをアプリケ
ーション２９に渡して起動する。

【００５０】図２９はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内の１つのデータ１８をドラッグし、デスクト
ップ１５内のアプリケーション２９にドロップする操作
を示し、図３０はその操作によるアプリケーション起動
処理を示す。データ１８がドラッグされると、ステップ
Ｓ３２においてこのデータ１８のファイル名７０とフォ
ーマットＩＤ３７をデータ管理情報６８から得る。そし
て、ステップＳ３３においてこのドラッグされたデータ
１８がデスクトップ１５のアプリケーション２９に位置
されるとステップＳ３４以下に進み、位置されない場合
にはステップＳ３７に直接進む。

【００５１】ステップＳ３４では上記位置されたアプリ
ケーション２９のアプリケーション情報４２を得、続く
ステップＳ３５においてこのアプリケーション２９が上
記ドラッグされているデータ１８のフォーマットＩＤ３
７を処理可能な場合にはステップＳ３６に進み、処理不
能な場合にはステップＳ３７に直接進む。ステップＳ３
６ではこのアプリケーション２９のアイコン表示をハイ
ライトさせる等して表示方法を変化させ、このアプリケ
ーション２９が上記ドラッグされているデータ１８を処
理可能なことをユーザに知らせる。

【００５２】ついで、ステップＳ３７において上記ドラ
ッグされたデータ１８がドロップされると、ステップＳ
３８以下に進み、ドロップされない場合にはステップＳ
３３に戻る。ステップＳ３８ではこのデータ１８が処理
可能なアプリケーション２９上にドロップされたかをチ
ェックし、ドロップされた場合にはステップＳ３８に進
み、ドロップされない場合には処理を終了する。ステッ
プＳ３８では上記アプリケーション情報４２からアプリ
ケーションＩＤ４３に該当するフォーマットＩＤ３７と
デフォルト処理４８の処理コードを得、フォーマットＩ
Ｄ３７と処理コードとデータ１８のファイル名７０をア
プリケーション２９に渡して起動する。

【００５３】図３１はキャビネット１６（またはバイン
ダ２０）内の複数のデータ１８をドラッグし、デスクト
ップ１５内のアプリケーション２９にドロップする操作
を示す。この場合の処理は上記図３０に示す処理と同様
に、ドラッグされたそれぞれのデータ１８のフォーマッ
トＩＤ３７を得る。そして、ドラッグされたデータ１８
がデスクトップ１５のアプリケーション２９に位置され
るとアプリケーション情報４２を検索し、アプリケーシ
ョン２９が上記ドラッグされているデータ１８のフォー
マットＩＤ３７を処理可能な場合にアプリケーション２
９のアイコン表示をハイライトさせる等して表示方法を
変化させ、このアプリケーション２９が上記ドラッグさ
れているデータ１８を処理可能なことをユーザに知らせ
る。

【００５４】そして、このハイライト表示されたアプリ
ケーション２９上に、ドラッグされた複数のデータ１８
がドロップされると、アプリケーション２９のアプリケ
ーションＩＤ４３とデータ１８のフォーマットＩＤ３７
からアプリケーション情報４２を検索し、アプリケーシ
ョンＩＤ４３に該当する実行モジュール４４と、フォー
マットＩＤ３７と、デフォルト処理４８の処理コードと
複数のデータ１８のファイル名７０をアプリケーション
２９に渡して起動する。

【００５５】次に、図３２〜図３６を参照して「公開操
作」を行う場合の操作とその処理を説明する。ここで、
本実施例では通常、ユーザのルーム１３内のキャビネッ
ト１６と、バインダ２０とデータ１８を他のユーザが参
照したり、更新することは許可されていない。そして、
ユーザが自己の所有するキャビネット１６と、バインダ
２０とデータ１８を他のユーザに対して参照したり、更
新することは許可する操作を「公開操作」と呼び、ま
た、この「公開操作」が行われる、または行われたキャ
ビネット１６と、バインダ２０とデータ１８を公開オブ
ジェクト３４と呼ぶ。

【００５６】まず、公開対象となるユーザまたはグルー
プ毎に公開トレイ３３が公開棚２２上に作成される。こ
の具体的な作成方法は図３２に示すように、ユーザが公
開棚２２上でウインドウ上の新規作成ボタン２６ａを選
択し、問い合わせの入力ウインドウ９９に対し、公開す
る相手のユーザまたはグループの名称またはユーザＩＤ
５５ないしはグループＩＤ６６を入力する。ついで、図
３３に示すように公開対象のユーザまたはグループの公
開トレイ３３をオープンにし、バインダ２０間のデータ
１８のコピー操作と同様に、公開される公開オブジェク
ト３４のアイコンをドラッグして公開トレイ３３上にド
ロップする。この操作によりドロップされた公開オブジ
ェクト３４が公開トレイ３３上に表示され、したがっ
て、「公開操作」が行われたことが示される。

【００５７】また、本実施例では、公開オブジェクト３
４に対して他のユーザの複写操作を制限する設定や、公
開を許可する期限を設定することが可能である。この具
体的な設定方法は図３３に示すように、ユーザが公開ト
レイ３３の操作ボタンを押した後、設定される公開オブ
ジェクト３４を１クリックすると問い合わせの入力ウイ
ンドウ１００が表示され、この入力ウインドウ１００に
対して公開複写制限８６や公開期限８７を入力すること
により設定が完了する。なお、既に設定が完了している
場合にはこの入力ウインドウ１００の設定項目欄内に設
定内容が表示される。

【００５８】図３４はデスクトップ１５における公開ト
レイ３３の作成処理を示す。ウインドウ上の新規作成ボ
タン２６ａが選択されると、ステップＳ４０において上
記公開対象を入力するための入力ウインドウ１００を作
成して表示し、ユーザからの入力待ちとなる（ステップ
Ｓ４１）。そして、ユーザ名称が入力した場合にはこの
ユーザ名称からユーザ情報５４を検索してユーザＩＤ５
５を得（ステップＳ４２、Ｓ４３）、また、ユーザＩＤ
５５が入力した場合にはこのユーザＩＤ５５からユーザ
情報５４を検索してこのユーザＩＤ５５が存在するか否
かをチェックする（ステップＳ４４、Ｓ４５）。

【００５９】また、グループ名称が入力した場合にはこ
のグループ名称からグループ情報６５を検索してグルー
プＩＤ６６を得（ステップＳ４６、Ｓ４７）、グループ
ＩＤ６６が入力した場合にはこのグループＩＤ６６から
グループ情報６５を検索してこのグループＩＤ６６が存
在するか否かをチェックする（ステップＳ４８、Ｓ４
９）。

【００６０】ステップＳ５０では上記ユーザＩＤ５５ま
たはグループＩＤ６６が存在する場合にステップＳ５１
以下に進み、存在しない場合には処理を中止する。ステ
ップＳ５１では公開棚２２のデータ管理情報６８に対し
て新規の公開トレイ３３のエントリを作成し、公開先ユ
ーザＩＤ８４または公開先グループＩＤ８５に対して上
記ユーザＩＤ５５またはグループＩＤ６６を代入し、続
くステップＳ５２において、新たに作成された公開トレ
イ３３を表示して処理を終了する。

【００６１】図３５はデスクトップ１５における「公開
操作」処理を示す。公開される公開オブジェクト３４が
ドラッグされると、ステップＳ５３においてこのドラッ
グされた公開オブジェクト３４のデータ管理情報６８を
得る。そして、ステップＳ５４においてこのドラッグさ
れた公開オブジェクト３４が公開トレイ３３上にドロッ
プされた場合にはステップＳ５５以下に進み、ドロップ
されない場合にはステップＳ５７に分岐して他の処理を
行う。

【００６２】ステップＳ５５では公開トレイ３３のデー
タ管理情報６８に対して新規の公開オブジェクト３４を
作成し、前述したように得られたデータ管理情報６８を
代入し、続くステップＳ５６において、このドラッグさ
れた公開オブジェクト３４を公開トレイ３３のウインド
ウ上に表示して処理を終了する。

【００６３】図３６はデスクトップ１５に対する公開複
写制限設定と公開期限設定の処理を示す。ステップＳ５
８においてウインドウ上の操作ボタン２６が選択される
とステップＳ６０以下に進み、選択されない場合にはス
テップＳ５９に分岐して他の処理を行う。ステップＳ６
０では公開オブジェクト３４の選択入力を待ち、公開オ
ブジェクト３４が選択されるとステップＳ６１において
この選択された公開オブジェクト３４のデータ管理情報
６８を得る。

【００６４】そして、ステップＳ６２において問い合わ
せの入力ウインドウ１００を作成して表示し、入力欄に
上記の如く得られたデータ管理情報６８により公開複写
制限８６と公開期限８７を表示し、ステップＳ６３にお
いてその入力を待つ。ついで、ステップＳ６４において
この入力した公開複写制限８６と公開期限８７をデータ
管理情報６８に代入し、この設定が完了したデータ管理
情報６８を公開トレイ３３内のデータ管理情報６８に代
入してこの処理を終了する。

【００６５】つぎに、図３７を参照してユーザが他のユ
ーザのデータにアクセスする場合の操作と処理を説明す
る。この場合、まず、ユーザが図３に示すような自己の
ルーム１３内の出口２４をオープンにすると、図８に示
すように自分のオフィス１４内の他のユーザのルーム１
３を表すドア３５と他のオフィス１４が表示される。こ
の表示状態において他のオフィス１４がオープンにされ
ると、オープンにされたオフィス１４のユーザのドア３
５が再度表示される。ついで、希望するユーザのドア３
５がオープンにされると、オープンにされたルーム１３
のユーザが自分に対して公開操作を行った公開オブジェ
クト３４が表示される。

【００６６】なお、この公開オブジェクト３４に対する
操作は、自分のルーム１３内のオブジェクトに対する場
合と同様な操作で行うことができる。但し、公開オブジ
ェクト３４に対して公開複写制限８６が設定されている
場合にはその公開オブジェクト３４の内容を複写する操
作が禁止され、また、公開オブジェクト３４に対して公
開期限８７が設定されている場合にはその公開期限８７
が経過した公開オブジェクト３４はウインドウ上に表示
されない。

【００６７】図３７はデスクトップ１５における出口２
４のオープン処理を示す。出口２４がオープンにされる
と、ステップＳ６５においてユーザ情報５４及びオフィ
ス情報５９から他のユーザおよびオフィス１４の名称を
得、ステップＳ６６においてユーザ情報５４及びオフィ
ス情報５９に基づいてウインドウ上にドア３５とオフィ
ス１４のアイコン表示を行い、ステップＳ６７において
入力を待つ。そして、オフィス１４に対してオープン操
作が行われた場合にはステップＳ７０からステップ７１
に分岐し、ドア３５に対してオープン操作が行われた場
合にはステップＳ７２からステップＳ７３以下に分岐す
る。また、どちらに対してもオープン操作が行われない
場合にはこの処理を終了する。

【００６８】オフィス１４に対してオープン操作が行わ
れた場合には、ステップＳ７１においてオフィス情報５
９からホスト名６２を得、オープンにされたホストに対
してユーザ情報５４を要求することによりユーザ情報５
４を得、ステップＳ６６に戻ってウインドウ上にドア３
５のアイコン表示を行い、ステップＳ６７において入力
を待つ。

【００６９】ドア３５に対してオープン操作が行われた
場合には、ステップＳ７３においてオープンにされたド
ア３５のユーザの公開棚２２のデータ管理情報６８を
得、続くステップＳ７４において操作中のユーザに対す
る公開トレイ３３が存在するか否かを判別し、存在する
場合にステップＳ７５以下に進む。ステップＳ７５では
この公開トレイ３３のデータ管理情報６８を得、続くス
テップＳ７６において公開期限８７が経過していない公
開オブジェクト３４のみをウインドウ上に表示して処理
を終了する。なお、ステップＳ７４において操作中のユ
ーザに対する公開トレイ３３が存在しない場合には、ス
テップＳ７７に分岐してその旨を表示し、処理を終了す
る。

【００７０】つぎに、図３８〜４０を参照してデータを
廃棄する場合の処理を説明する。この場合、作成された
バインダ２０やデータ１８を廃棄するために、バインダ
２０間のコピー操作と同様にゴミ箱２３のウインドウ内
に、廃棄されるバインダ２０やデータ１８のアイコンを
ドロップすることによりバインダ２０やデータ１８のア
イコンがゴミ箱２３のウインドウに移動する。また、デ
スクトップ１５には図４０に示すように、このデータの
廃棄を監視するプロセスが常時動作しており、移動され
たバインダ２０やデータ１８が一定時間の保存の後消去
される。

【００７１】このデータの廃棄の処理を図３８を参照し
て説明すると、ステップＳ９０においてデータ１８のア
イコンがグラブされた時点でデータ１８が存在するバイ
ンダ２０のデータ管理情報６８を得る。続くステップＳ
９１においてゴミ箱２３のウインドウ上でボタンが離さ
れるとステップＳ９２以下に進む。

【００７２】なお、ステップＳ９１においてゴミ箱２３
のウインドウ上以外でボタンが離された場合にはこの処
理を終了する。ステップＳ９２においては上記データ管
理情報６８に対して更新不許可が設定されている場合に
はステップＳ９３において廃棄不可を表示し、この処理
を終了する。また、ステップＳ９２において上記データ
管理情報６８に対して更新不許可が設定されていない場
合には、ステップＳ９４においてオープンデータ管理情
報を検索し、上記データ１８が他にオープンされている
場合にも廃棄不可を表示し、この処理を終了する。上記
以外の場合には、ステップＳ９５において上記データ１
８をゴミ箱２３にコピーし、正常にコピー処理が終了し
た場合にステップＳ９７以下に進む。なお、正常にコピ
ー処理が終了しない場合にはステップＳ９３において廃
棄不可を表示し、この処理を終了する。

【００７３】ステップＳ９７では上記データ１８が存在
するバインダ２０のデータ管理情報６８における上記デ
ータ１８のエントリを削除し、上記データ１８のファイ
ルを消去する。次いで、ステップＳ９８において入力ウ
インドウを表示し、廃棄までの時間のデフォルト値を入
力ウインドウ内に表示し、ステップＳ９９において廃棄
までの時間の設定値の入力待ちとなる。この廃棄までの
時間の設定値が入力されると、最後のステップＳ１００
においてゴミ箱２３のデータ管理情報６８に追加された
上記データ１８のエントリのデータ廃棄期限に対し、現
在の時刻に廃棄までの時間の設定値を加算した時刻を代
入し、この処理を終了する。

【００７４】図３９はデータ廃棄期限の変更処理を示
す。ステップＳ１２０においてゴミ箱２３の中から選択
されたデータ１８のデータ管理情報６８を得、ステップ
Ｓ１２１において入力ウインドウを作成して表示し、デ
ータ管理情報６８から得られたデータの廃棄予定期限と
廃棄までの時間のデフォルト値を表示する。そして、ス
テップＳ１２２において廃棄までの時間の設定値が入力
されると、ステップＳ１２３においてゴミ箱２３のデー
タ管理情報６８におけるエントリのデータ廃棄期限８８
に対し、現在の時刻に廃棄までの時間の設定値を加算し
た時刻を代入し、この処理を終了する。

【００７５】図４０はデータ廃棄の監視プロセスの処理
を示す。ステップＳ１３０においてゴミ箱２３のデータ
管理情報６８を得、ステップＳ１３１において１つのデ
ータのデータ廃棄期限８８を取り出す。そして、ステッ
プＳ１３２、Ｓ１３３においてそのデータ廃棄期限８８
が経過している場合にのみそのデータのエントリを削除
してファイルを消去し、ステップＳ１３１〜Ｓ１３３の
ループにおいてゴミ箱２３の各データのデータ廃棄期限
をチェックする。ついで、ステップＳ１３４においてこ
れらの処理をデータ管理情報６８の全てのエントリに対
して行った後、ステップＳ１３５、Ｓ１３６において一
定の時間が経過するのを待ち、経過した後ステップＳ１
３０に戻り、同一の処理を繰り返す。

【００７６】したがって、上記実施例によれば、図３
８，図３９の処理により廃棄可能なデータの廃棄までの
時間を設定，変更した後、図４０に示すような監視プロ
セスにより、設定，変更した時間に基づくデータ廃棄期
限が経過した各データのエントリを削除してファイルを
消去するので、廃棄可能なデータがそのデータ毎の廃棄
期限に達したときに物理的に廃棄され、したがって、デ
ータ領域の無駄な占有と優先順位が低いデータの必要時
間以上の存在を防止してデータの保存領域を有効に利用
することができる。

【００７７】なお、上記実施例では、廃棄領域を定期的
に調べる廃棄監視プロセスによりデータを廃棄するよう
に構成したが、代わりに指定時刻にプロセスを動作させ
ることができるシステムの場合にはその機能を用いても
よい。また、廃棄時間の指定も、「何時間何分後に廃
棄」の代わりに「何時何分に廃棄」のように指定しても
よく、また、これらのいずれかを選択可能にしてもよ
い。

【００７８】つぎに、図４１〜図４４を参照して第２の
実施例を説明する。図４１は第２の実施例におけるデー
タ管理情報６８ａを示す説明図、図４２はデータの廃棄
処理を説明するためのフローチャート、図４３はデータ
の廃棄条件と時間の変更処理を説明するためのフローチ
ャート、図４４はデータ廃棄の監視プロセスの処理を説
明するためのフローチャートである。

【００７９】この実施例のデータ管理情報６８ａは図４
１に示すように、第１の実施例におけるデータ廃棄期限
８８の代わりに廃棄管理情報８８０を有し、この廃棄管
理情報８８０は廃棄管理の条件（参照日付）８８１と、
廃棄満了時間８８２と、条件継続時間８８３とにより構
成されている。そして、後述するように条件８８１を廃
棄満了時間８８２の間連続して満たした場合にそのデー
タが廃棄され、また、条件継続時間８８３は現在まで連
続して条件を満たした時間で監視プロセスにより更新さ
れる。

【００８０】図４２は第１の実施例における図３８の処
理に対応している。ステップＳ９０〜Ｓ９７の処理は第
１の実施例と同一であり、このステップＳ９０〜Ｓ９７
において廃棄データ１８をゴミ箱２３にコピーし、この
データ１８が存在するバインダ２０のデータ管理情報６
８における上記データ１８のエントリを削除し、上記デ
ータ１８のファイルを消去する。

【００８１】そして、この実施例ではステップＳ９８ａ
において入力ウインドウを表示し、この入力ウインドウ
の入力欄に廃棄管理条件８８１と廃棄満了時間８８２の
デフォルト値を表示する。ステップＳ９９ａにおいてこ
の廃棄管理条件８８１と廃棄満了時間８８２の各設定値
を入力すると、ステップ１００ａにおいてゴミ箱２３の
データ管理情報６８ａに追加されたデータ１８のエント
リのデータ廃棄管理条件と廃棄満了時間にこの各設定値
をそれぞれ代入し、また、条件継続時間８８３として
「０」を代入する。

【００８２】図４３は第１の実施例における図３９の処
理に対応している。すなわち、ステップＳ１２０におい
てゴミ箱２３の中から選択されたデータ１８のデータ管
理情報６８ａを得、ステップＳ１２１ａにおいて入力ウ
インドウを作成して表示し、データ管理情報６８ａから
得られたそのデータ１８の廃棄管理条件８８１と廃棄満
了時間８８２を表示する。そして、ステップ１２２ａに
おいて廃棄管理条件８８１と廃棄満了時間８８２の各設
定値を入力すると、ステップＳ１２３ａにおいてゴミ箱
２３のデータ管理情報６８ａにおけるエントリの廃棄管
理条件８８１と廃棄満了時間８８２にこの各設定値をそ
れぞれ代入し、また、条件継続時間８８３として「０」
を代入する。

【００８３】図４４は第１の実施例における図４０の監
視プロセスの処理に対応している。ステップＳ１４０に
おいてゴミ箱２３のデータ管理情報６８ａを得、ステッ
プＳ１４１において１つのデータの廃棄管理情報８８０
を取り出す。そして、ステップＳ１４２においてそのデ
ータの廃棄管理条件８８１を満たしているか否かを判別
し、満たしていない場合にはステップＳ１４３に分岐し
て条件継続時間８８３を「０」にセットし、ステップＳ
１４７に進む。

【００８４】他方、ステップＳ１４２においてそのデー
タの廃棄管理条件８８１を満たしている場合にはステッ
プＳ１４４に進み、条件継続時間８８３に一定の時間を
加算する。そして、続くステップＳ１４５において条件
継続時間８８３が廃棄満了時間８８２以上の場合にはス
テップＳ１４６においてそのデータのエントリを削除し
ファイルを消去してステップＳ１４７に進み、条件継続
時間８８３が廃棄満了時間８８２以上でない場合には削
除等を行うことなくステップＳ１４７に進む。ステップ
Ｓ１４７においてこれらの処理をデータ管理情報の全て
のエントリに対して行った後、ステップＳ１４８、Ｓ１
４９において一定の時間が経過するのを待ち、経過した
後ステップＳ１４０に戻り、同一の処理を繰り返す。

【００８５】したがって、この実施例においても同様
に、廃棄可能なデータがそのデータ毎の廃棄期限に至る
と物理的に廃棄され、したがって、データ領域の無駄な
占有と優先順位が低いデータの必要時間以上の存在を防
止してデータの保存領域を有効に利用することができ
る。

【００８６】なお、この第２の実施例では廃棄管理条件
８８１として参照日付を例にしたが、更新時間はもちろ
ん、ある特定のユーザが参照したり、更新した後一定時
間後や、公開ユーザがなくなった一定時間後や、公開期
限が経過して一定時間後のような種々の条件を用いるこ
とができる。また、条件継続時間８８３の更新も廃棄管
理プロセスの代わりに、その条件に係るプロセスで更新
するようにしてもよい。

【００８７】次に、図４５〜図４７を参照して第３の実
施例を説明する。図４５は第３の実施例におけるデータ
管理情報６８ｂを示す説明図、図４６はデータの廃棄処
理を説明するためのフローチャート、図４７は図４５に
示すデータ廃棄制限サイズの変更処理を説明するための
フローチャートである。この実施例のデータ管理情報６
８ｂは図４５に示すように、第１の実施例のデータ管理
情報６８に対してデータ廃棄サイズ８８ａが付加され、
後述するようにこのデータ廃棄サイズ８８ａ以上のデー
タは、データ廃棄期限８８にかかわらずゴミ箱２３に保
存されることなく廃棄される。

【００８８】図４６に示すステップＳ９０〜Ｓ９７の処
理は第１の実施例と同一であり、このステップＳ９０〜
Ｓ９７において廃棄データ１８をゴミ箱２３にコピー
し、このデータ１８が存在するバインダ２０のデータ管
理情報６８における上記データ１８のエントリを削除
し、上記データ１８のファイルを消去する。

【００８９】そして、この実施例では、ステップＳ９８
ｂ、Ｓ９９ｂにおいてゴミ箱２３のデータ管理情報６８
ｂのデータサイズ７４がこのデータ廃棄サイズ８８ａ以
上の場合に、ゴミ箱２３のデータ管理情報６８における
上記データ１８のエントリを削除し、上記データ１８の
ファイルを削除する。

【００９０】なお、図４６で省略されているが、第１の
実施例におけるステップＳ９９において廃棄までの時間
の設定値が入力すると、最後のステップＳ１００におい
てゴミ箱２３のデータ管理情報６８に追加された上記デ
ータ１８のエントリのデータ廃棄期限に対し、現在の時
刻に廃棄までの時間の設定値を加算した時刻を代入する
ように構成することができる。

【００９１】図４７に示す破棄制限サイズの変更処理で
は、ステップＳ１５０においてゴミ箱２３の中から選択
されたデータ１８のデータ管理情報６８ｂを得、ステッ
プＳ１５１において入力ウインドウを作成して表示し、
データ管理情報６８ｂから得られたデータの廃棄サイズ
８８ａを表示する。そして、ステップＳ１５２において
廃棄サイズ８８ａが入力すると、ステップＳ１５３にお
いてこの設定値をゴミ箱２３のデータ管理情報６８ｂに
データ廃棄サイズ８８ａに代入し、この処理を終了す
る。

【００９２】なお、データ廃棄期限８８は第１の実施例
における図３９の処理により変更することができ、ま
た、データ廃棄サイズ８８ａ未満のゴミ箱２３のデータ
は、第１の実施例における図４０の処理により廃棄する
ことができる。したがって、この第３の実施例によれ
ば、設定値以上のサイズのデータが廃棄管理に移行した
後すぐに物理的に廃棄されるので、データ領域の無駄な
占有を防止してデータの保存領域を有効に利用すること
ができる。

【００９３】なお、この第３の実施例ではデータ廃棄サ
イズ８８ａが手動操作で設定されるが、代わりに自動的
に設定するように構成してもよい。この自動設定は、例
えばゴミ箱２３の廃棄管理領域の全体サイズの１０％に
設定したり、立ち上がり時に設定するようにして行うこ
とができる。また、廃棄管理領域の現在の空き領域サイ
ズの３０％に設定するようにしてもよく、この場合には
廃棄データが廃棄管理領域に追加されたり、実際に廃棄
されるので、廃棄管理領域の現在の空き領域サイズが変
化し、データ廃棄サイズ８８ａが変化する。

【００９４】更に、データ廃棄サイズ８８ａを特別な値
に設定したときには別の処理を行うようにしてもよい。
例えばデータ廃棄サイズ８８ａをマイナスの値に設定し
た場合には、廃棄管理に移行した後すぐに物理的に廃棄
しないようにしたり、「０」に設定した場合には、廃棄
管理に移行した後常に廃棄したり、また、復帰させたい
場合には通常の値に設定するようにすることができる。

【００９５】

【発明の効果】本発明は、上述した構成により、データ
が廃棄されるまでの時間、またはデータを廃棄する条件
および時間、或は廃棄すべきデータサイズが設定可能で
あり、また、変更可能であるので、前記設定した時間が
経過したとき、または前記設定した条件および時間が満
たされたとき、或はデータが前記設定したサイズ以上の
とき、データが物理的に廃棄される。したがって、デー
タ領域の無駄な占有と優先順位が低いデータの必要以上
の存在を防止してデータ領域を有効に利用することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ処理装置の一実施例の概略
構成を示すブロック図である。

【図２】デスクトップの概念を示す説明図である。

【図３】ユーザのルームを示す画面の説明図である。

【図４】図３のデスクトップ内のオブジェクトを示す画
面の説明図である。

【図５】図３のキャビネット内のオブジェクトを示す画
面の説明図である。

【図６】図３の公開棚内のオブジェクトを示す画面の説
明図である。

【図７】図６の公開トレイ内のオブジェクトを示す画面
の説明図である。

【図８】図３の出口内の操作オブジェクトを示す画面の
説明図である。

【図９】デスクトップ管理情報のデータ情報を示す説明
図である。

【図１０】デスクトップ管理情報のアプリケーション情
報を示す説明図である。

【図１１】デスクトップ管理情報のユーザ情報を示す説
明図である。

【図１２】デスクトップ管理情報のオフィス情報を示す
説明図である。

【図１３】キャビネット管理情報のグループ管理情報を
示す説明図である。

【図１４】キャビネット管理情報のデータ管理情報を示
す説明図である。

【図１５】キャビネット管理情報のオープンデータ管理
情報を示す説明図である。

【図１６】バインダをオープンにする操作画面を示す説
明図である。

【図１７】バインダのオープン処理を説明するためのフ
ローチャートである。

【図１８】キャビネットとバインダの間のデータのコピ
ー操作画面を示す説明図である。

【図１９】キャビネットにおけるデータのコピー処理を
説明するためのフローチャートである。

【図２０】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の一例を示す説明図である。

【図２１】図２０に示す操作画面における起動処理を示
すフローチャートである。

【図２２】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図２３】図２２に示す操作画面における起動処理を示
すフローチャートである。

【図２４】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図２５】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図２６】図２５の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図２７】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図２８】図２７の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図２９】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３０】図２９の操作画面におけるアプリケーション
起動処理を示すフローチャートである。

【図３１】デスクトップにおけるアプリケーションの起
動処理の操作画面の他の例を示す説明図である。

【図３２】公開トレイの作成方法を示す説明図である。

【図３３】公開オブジェクトに対して他のユーザの複写
操作を制限する設定と公開を許可する期限を設定する方
法を示す説明図である。

【図３４】デスクトップにおける公開トレイの作成処理
を示すフローチャートである。

【図３５】デスクトップにおける「公開操作」処理を示
すフローチャートである。

【図３６】デスクトップに対する公開複写制限設定と公
開期限設定の処理を示すフローチャートである。

【図３７】デスクトップにおける出口のオープン処理を
示すフローチャートである。

【図３８】データの廃棄処理を示すフローチャートであ
る。

【図３９】データ廃棄時間の変更処理を示すフローチャ
ートである。

【図４０】データ廃棄の監視プロセスの処理を示すフロ
ーチャートである。

【図４１】第２の実施例におけるデータ管理情報を示す
説明図である。

【図４２】第２の実施例におけるデータの廃棄処理を説
明するためのフローチャートである。

【図４３】第２の実施例におけるデータの廃棄条件と時
間の変更処理を説明するためのフローチャートである。

【図４４】第２の実施例におけるデータ廃棄の監視プロ
セスの処理を説明するためのフローチャートである。

【図４５】第３の実施例におけるデータ管理情報を示す
説明図である。

【図４６】第３の実施例におけるデータの廃棄処理を説
明するためのフローチャートである。

【図４７】図４５に示すデータ廃棄サイズの変更処理を
説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

６ＣＰＵ９ＨＤＤ１０ＦＤＤ１５デスクトップ２３ゴミ箱６８，６８ａ，６８ｂデータ管理情報８８データ廃棄期限８８ａデータ廃棄サイズ８８１データ廃棄条件８８２廃棄満了時間８８３条件継続時間

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の利用者が利用する複数の計算機シ
ステムにおいて任意の利用者が任意のデータを操作可能
なデータ処理装置において、同一の計算機システムまたは複数の計算機システムにお
いて分散している利用者のデータを管理するデータ管理
手段と、特定の領域で将来廃棄するデータを管理する廃棄管理手
段と、前記廃棄管理手段により管理されているデータを物理的
に廃棄する廃棄手段と、前記データ管理手段により管理されているデータを前記
廃棄管理手段に移行する際に、当該データが前記廃棄手
段により廃棄されるまでの時間を設定する設定手段と、前記設定手段により設定された時間の経過後に前記デー
タを前記廃棄管理手段から前記廃棄手段に移行する移行
手段とを有することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】前記設定手段により設定された時間を変
更する変更手段を有することを特徴とする請求項１記載
のデータ処理装置。
【請求項３】複数の利用者が利用する複数の計算機シ
ステムにおいて任意の利用者が任意のデータを操作可能
なデータ処理装置において、同一の計算機システムまたは複数の計算機システムにお
いて分散している利用者のデータを管理するデータ管理
手段と、特定の領域で将来廃棄するデータを管理する廃棄管理手
段と、前記廃棄管理手段により管理されているデータを物理的
に廃棄する廃棄手段と、前記データ管理手段により管理されているデータを前記
廃棄管理手段に移行する際に、前記廃棄手段により廃棄
される条件および時間を設定する設定手段と、前記設定された条件および時間が満たされたときに前記
データを前記廃棄管理手段から前記廃棄手段に移行する
移行手段とを有することを特徴とするデータ処理装置。
【請求項４】前記設定手段により設定された条件およ
び時間を変更する変更手段を有することを特徴とする請
求項３記載のデータ処理装置。
【請求項５】複数の利用者が利用する複数の計算機シ
ステムにおいて任意の利用者が任意のデータを操作可能
なデータ処理装置において、同一の計算機システムまたは複数の計算機システムにお
いて分散している利用者のデータを管理するデータ管理
手段と、特定の領域で将来廃棄するデータを管理する廃棄管理手
段と、前記廃棄管理手段により管理されているデータを物理的
に廃棄する廃棄手段と、前記廃棄手段により廃棄されるべきデータのサイズを設
定する設定手段と、前記データ管理手段により管理されているデータを前記
廃棄管理手段に移行する際に、当該データのサイズが前
記設定手段により設定されたサイズ以上のとき直ちに該
データを前記廃棄手段に移行する移行手段とを有するこ
とを特徴とするデータ処理装置。
【請求項６】前記設定手段により設定されたサイズを
変更する変更手段を有することを特徴とする請求項５記
載のデータ処理装置。