JP4458140B2

JP4458140B2 - 文書廃棄装置

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Publication number: JP4458140B2
Application number: JP2007249929A
Authority: JP
Inventors: 真太郎安達; 努木村; のり子荒井; 健二山田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2007-09-26
Filing date: 2007-09-26
Publication date: 2010-04-28
Anticipated expiration: 2027-09-26
Also published as: JP2009078901A; US7854405B2; US20090078806A1

Description

本発明は、文書廃棄装置に関する。

近年、機密文書等の文書管理を行なうための技術が検討されている。

例えば、特許文献１には、文書ＩＤが付加された文書を生成する文書生成装置と、文書に付加された文書ＩＤを文書の保管期間と対応付けて管理するとともに、文書ＩＤを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、指定の文書ＩＤに対応する文書の保管期間を確認し、保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与える文書管理装置と、廃棄対象となる文書の文書ＩＤを読み取るとともに、この読み取った文書ＩＤを指定して文書の廃棄許可を文書管理装置に問い合わせ、文書管理装置から廃棄許可が与えられた場合に文書の廃棄処理を行う文書廃棄装置とを備えた文書管理システムが記載されており、機密文書等を廃棄する際の面倒な確認作業を省くと共に、人為的な確認ミスによる誤廃棄を回避することが提案されている。

しかし、上記のシステムでは、１枚の文書の廃棄途中に、すなわち１枚の文書の廃棄完了前に廃棄処理が非常停止して、既に文書ＩＤが付加された部分が廃棄されていたときには、文書が廃棄完了したか否かの管理ができない場合がある。
特開２００７−１３５１７４公報

本発明は、１枚の文書の廃棄途中に廃棄処理が非常停止した場合にも、文書の廃棄完了まで文書を管理を行うことができる文書廃棄装置を提供することを目的とする。

請求項１の発明の文書廃棄装置は、文書を廃棄する廃棄手段と、文書を前記廃棄手段まで頁毎に搬送する搬送手段と、前記搬送手段の途中に設けられると共に、搬送方向先端側又は後端側に文書を識別するための識別情報が頁毎に付加された文書から頁毎に前記識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により前記識別情報が搬送方向先端側で読み取られた場合に、前記読み取られた頁が搬送方向後端側から搬送されるように前記頁の搬送方向を変更する変更手段と、を含んで構成されている。

請求項２の発明は、請求項１に記載の文書廃棄装置において前記読取手段を、前記搬送手段に対して静止した状態で設け、前記文書が頁毎に搬送されている状態で前記識別情報を読み取るようにしたものである。

請求項３の発明は、請求項１に記載の文書廃棄装置において、前記読取手段を、前記搬送手段に対して移動可能に設け、前記読取手段と前記文書の頁とが相対移動している状態で前記識別情報を移動しながら読み取るようにしたものである。

請求項４の発明は、請求項１〜請求項３の何れか１項に記載の文書廃棄装置において、前記廃棄手段による廃棄が非常停止されてから、廃棄の再開が可能になったときに、前記廃棄手段の近傍に存在する頁に付加された識別情報を読み取る廃棄前読取手段と、前記非常停止される前に前記読取手段により読み取られた識別情報と、前記廃棄前読取手段により読み取られた識別情報とが一致する場合に前記廃棄手段による廃棄を再開させる再開手段と、を更に含んで構成されている。

請求項５の発明は、請求項４に記載の文書廃棄装置において、前記再開手段により廃棄が再開されなかった場合に前記文書を前記文書廃棄装置の外に排出する排出手段を更に含んで構成されている。

請求項６の発明は、請求項１〜請求項５の何れか１項に記載の文書廃棄装置において、前記廃棄手段による廃棄が非常停止されているときに前記文書を前記文書廃棄装置の外に取り出すための取出口を更に含んで構成されている。

請求項１〜請求項３の発明によれば、文書に付加されている識別情報が文書の搬送方向先端側で読み取られた文書の搬送方向を変更しない場合と比較して、１枚の文書の廃棄完了までを管理できる、という効果が得られる。

請求項４の発明によれば、廃棄前に読み取られた識別情報と、廃棄が非常停止されてから廃棄の再開が可能になったときに読み取られた識別情報とを比較しない場合と比較して、１枚の文書の廃棄完了までを管理できる、という効果が得られる。

請求項５の発明によれば、廃棄が再開されなかった場合に文書を文書廃棄装置の外に排出することができる、という効果が得られる。

請求項６の発明によれば、廃棄が非常停止されているときに取出口から文書を文書廃棄装置の外に取り出すことができる、という効果が得られる。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は本発明の実施の形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。文書管理システムは、文書生成装置１０、文書管理装置１４、及び文書廃棄装置１６とを含んで構成されており、文書生成装置１０、文書管理装置１４、及び文書廃棄装置１６の各々は、共通のネットワーク１８によって相互に接続されている。

文書生成装置１０は、図２に示されるように、搬送されたときに搬送方向先端側又搬送方向後端側となる位置に文書を識別するための文書ＩＤを含む二次元コードの一種で、一般に普及しているＱＲコード（登録商標）１３を付加した文書１２を生成する。

文書管理装置１４には、文書１２に付加されたＱＲコード１３に含まれる文書ＩＤに、文書生成日時、文書保管期間、及び文書廃棄日時を含む廃棄情報が少なくとも対応付けて登録された文書管理テーブルが記憶されている。文書生成日時は、文書が生成された日時で示され、文書保管期間は、文書の保管期間が日時で示されている。なお、いつでも廃棄可能な文書の文書保管期間を「指定なし」を示す情報で登録してもよく、常に廃棄不可な文書の文書保管期間を「永久」を示す情報で登録してもよい。文書廃棄日時は、文書が廃棄された日時で示されている。文書管理装置１４は、文書ＩＤを指定した文書の廃棄許可の問い合わせに対して、指定された文書ＩＤに対応する文書の保管期間を確認し、保管期間が過ぎている場合に廃棄許可を与えることにより、文書生成装置１０によって生成された文書を文書が廃棄されるまで管理する。

文書廃棄装置１６は、文書生成装置１０によって生成され、廃棄対象となった文書の廃棄処理を行う。このため、文書管理テーブルの文書廃棄日時は、文書廃棄装置１６が文書管理装置１４に対して、文書の廃棄を行った文書の文書ＩＤを指定して、文書の廃棄を完了した旨の通知をした日時で示される。

以下、文書廃棄装置１６について詳細に説明する。
（第１の実施の形態）
図３を参照して、文書廃棄装置１６の要部構成を説明する。

文書廃棄装置１６には、廃棄対象となる文書がセットされる文書トレイ部２０が設けられている。文書トレイ部２０は、文書トレイ部２０に文書がセットされているかを検知するセットセンサ２２に向かって徐々に低位になるように、水平に対して斜めに傾斜した状態に形成されている。

セットセンサ２２は、例えば発光素子と受光素子とを有する反射型の光学センサによって構成され、セットセンサ２２のセンシング位置に文書が存在するときに文書から反射された光を受光してオン状態となり、存在しないときにオフ状態となる。

セットセンサ２２の近傍には、引込ロール２４及び分離部材２５が設けられている。引込ロール２４は、文書トレイ部２０にセットされた文書を、文書トレイ部２０にセットされた最上位の頁から順にストッパーゲート２６側に引き込んで自動送りで搬送する。分離部材２５は、引込ロール２４による文書の引き込みが１枚ずつ順に行なわれるように文書同士を分離する。

引込ロール２４及び分離部材２５の文書の搬送方向先端側にはスキャナ２８が設けられている。スキャナ２８は、光源（図示省略）から照射された光をレンズ２８Ｂを介して文書の搬送方向と直交する方向に画素が配列されたラインセンサ２８Ａで受光することにより、引込ロール２４により引き込まれ、ストッパーゲート２６に向かって搬送される文書の全面を読み取り、文書に付加されているＱＲコードをスキャンする。

ストッパーゲート２６の近傍にはインサートセンサ３０が設けられている。インサートセンサ３０は、文書がストッパーゲート２６に到達したことを検知する。インサートセンサ３０は、例えば発光素子と受光素子を有する反射型の光学センサによって構成され、インサートセンサ３０のセンシング位置に文書が存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。

ストッパーゲート２６は、例えば長尺状の板状部材で構成され、引込ロール２４と第１フィードロール３２との間に設けられている。

ストッパーゲート２６は、文書搬送路に突出した状態で文書搬送路を閉じた状態とし、文書搬送路を遮断する。従って、ストッパーゲート２６を閉じておけば、引込ロール２４により引き込まれた文書の先端部はストッパーゲート２６に突き当たる。これにより、操作者が不用意に文書をセットした場合でも、ストッパーゲート２６の突き当てによってシュレッダー部４２への文書の搬送を阻止することができる。

一方、ストッパーゲート２６は、文書搬送路から退避するように搬送路上から引っ込んだ状態で文書搬送路を開いた状態とし、文書搬送路を開放する。これにより、引込ロール２４により引き込まれた文書の先端部は第１フィードロール３２のニップ部分に突き当たる。

第１フィードロール３２は、ストッパーゲート２６によって開放された文書搬送路を搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を文書搬送路に沿って搬送する。

第１分岐ゲート３４は、第１フィードロール３２の文書の搬送方向先端側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐位置で、第１フィードロール３２の回転により搬送される文書を第２フィードロール３６の方向に導くように、文書搬送路を切り換えると共に、第２フィードロール３６の回転により搬送される文書を第３フィードロール３８の方向に導くように、文書搬送路を切り換える。

第２フィードロール３６は、第１フィードロール３２によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を矢印Ａ１の方向の文書搬送路に沿って搬送する。また、回転方向を反転することにより文書を矢印Ａ２の方向の文書搬送路に沿って搬送する。

第３フィードロール３８は、第２フィードロール３６によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を矢印Ａ３の方向の文書搬送路に沿って搬送する。

第２分岐ゲート４０は、第３フィードロール３８の文書の搬送方向先端側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐位置で、文書搬送路に沿って搬送される文書の進行方向を切り替える。すなわち、第２分岐ゲート４０は、第３フィードロール３８の回転により搬送される文書の進行方向をシュレッダー部４２に向かう方向と、第４フィードロール４４に向かう方向の何れかに切り替える。また、第４フィードロール４４の回転方向の反転により搬送される文書の進行方向をシュレッダー部４２に向かう方向に切り換える。

シュレッダー部４２は、第３フィードロール３８又は第４フィードロール４４によって送り込まれた文書を矢印Ａ５方向に引き込みながら裁断することにより文書を廃棄する。

第４フィードロール４４は、第３フィードロール３８によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書搬送路に沿って文書を矢印Ａ６の方向に搬送する。また、回転方向を反転することで、文書をシュレッダー部４２の方向の文書搬送路に沿って搬送する。

パススキャナ４６は、第３フィードロール３６又は第４フィードロール４４からシュレッダー部４２に至る直前で文書搬送路の文書をスキャンする。パススキャナ４６は、光源（図示省略）から照射された光をレンズ４６Ｂを介してエリアセンサ４６Ａで受光することにより、文書をスキャンする。パススキャナ４６はパススキャナ４６のスキャン位置に文書が存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。従って、パススキャナ４６のスキャン位置を文書の先端部が通過すると、それと同時にパススキャナ４６がオフ状態からオン状態に切り替わり、その後、パススキャナ４６のスキャン位置を文書の後端部が通過すると、それと同時にパススキャナ４６がオン状態からオフ状態に切り替わる。また、パススキャナ４６は、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止したときに、文書の全面をスキャンして文書からＱＲコードを読み取る。

また、文書廃棄装置１６には、図４に示されるように、マイクロコンピュータを含んで構成され、プログラムに従って文書廃棄に係る種々の処理動作を制御する制御部５０が設けられている。さらに、文書廃棄装置１６は、ネットワーク１８を介して他の装置（文書生成装置１０、文書管理装置１４を含む）とデータの送受信を行うためのネットワークインターフェース５２、操作用のボタン（例えば、スタートボタン、ストップボタンなど）と、文書廃棄装置１６の動作状態や操作用のガイダンス（案内メッセージ等）を含む各種のメッセージを表示する表示パネルとを用いて構成されたユーザーインターフェース５４を含んで構成されている。

また、文書廃棄装置１６は、例えばロール昇降動作のための電磁プランジャ及びロール回転動作のためのモータを駆動源として構成され上記の引込ロール２４を昇降動作させたり回転動作させたりする引込ロール駆動部５６、例えば電磁プランジャを駆動源として構成され上記のストッパーゲート２６を開閉動作させるストッパーゲート駆動部５８、例えばモータを駆動源として構成され上記の第１フィードロール３２を回転動作させる第１フィードロール駆動部６０、例えば電磁プランジャを駆動源として構成され上記の第１分岐ゲート３４を切り換える第１分岐ゲート切換部６２、例えばモータを駆動源として構成され上記の第２フィードロール３６を回転動作させる第２フィードロール駆動部６４、例えばモータを駆動源として構成され上記の第３フィードロール３８を回転動作させる第３フィードロール駆動部６６、例えば電磁プランジャを駆動源として構成され上記の第２分岐ゲート４０を切り換える第２分岐ゲート切換部６８、上記のシュレッダー部４２を回転駆動するシュレッダー部駆動部７０、例えばモータを駆動源として構成され上記の第４フィードロール４４を回転動作させる第４フィードロール駆動部７２、及び例えばモータを駆動源として構成され上記の第５フィードロール４８を回転動作させる第５フィードロール駆動部７４を含んで構成されている。

セットセンサ２２、スキャナ２８、インサートセンサ３０、パススキャナ４６、ネットワークインターフェース５２、ユーザーインターフェース５４、引込ロール駆動部５６、ストッパーゲート駆動部５８、第１フィードロール駆動部６０、第１分岐ゲート切換部６２、第２フィードロール駆動部６４、第３フィードロール駆動部６６、第２分岐ゲート切換部６８、シュレッダー部駆動部７０、第４フィードロール駆動部７２、及び第５フィードロール駆動部７４の各々は、制御部５０に電気的に接続されており、制御部５０は、予め与えられた制御プログラムにしたがって、文書廃棄装置１６の全体を制御する。

次に、図５，７を参照して、制御部５０による廃棄の処理ルーチンの説明を行なう。この処理ルーチンのプログラムは、制御部５０に含まれる記憶媒体としてのメモリに記憶されている。

まず、図５を参照して、非常停止が発生しない場合の制御部５０による廃棄の処理ルーチンを説明する。

ステップ１００では、インサートセンサ３０がオン状態か否かを判定する。肯定された場合はステップ１０２へ移行し、否定された場合はステップ１００へ戻る。

ステップ１０２では、スキャナ２８が文書に付加されているＱＲコードの読み取りに成功したか否かを判定する。ＱＲコードの読み取りに成功したか否かは、文書に印刷されたＱＲコードから文書ＩＤを抽出できたか否かにより判断する。スキャナ２８がＱＲコードの読み取りに失敗する場合としては、文書にＱＲコードが付加されていない場合、文書を差し込むときの向き（文書の表／裏の向き）が不適切だったためにＱＲコードが存在しなかった場合、ＱＲコードが存在したものの、ＱＲコードに著しい汚れや破損が生じていたり、ＱＲコードが文書ＩＤを含まない場合等が考えられる。ステップ１０２の判定が肯定された場合はステップ１０４へ移行し、否定された場合はステップ１３２へ移行する。

ステップ１０４では、ＱＲコードに含まれる文書ＩＤで特定される文書に関して、廃棄が許可されているか否かの問い合わせを文書管理装置１４に対して行う。文書廃棄許可の問い合わせは、スキャナ２８で読み取ったＱＲコードに含まれる文書ＩＤを指定した廃棄許可の問い合わせメッセージを作成し、この問い合わせメッセージをネットワークインターフェース５２からネットワーク１８を経由で文書管理装置１４宛に送信することにより行う。

問い合わせメッセージを受信した文書管理装置１４は、問い合わせメッセージで指定された文書ＩＤが文書管理テーブルに登録されているかどうかを検索し、該当する文書ＩＤが存在する場合は、文書ＩＤに対応付けて登録されている文書保管期間を確認する。そして、文書廃棄装置１６から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時が文書保管期間を過ぎている場合は、文書廃棄装置１６に対して文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを返信し、文書廃棄装置１６から文書廃棄許可の問い合わせを受けた日時が文書保管期間を過ぎていない場合は、文書廃棄装置１６に対して文書廃棄許可を与えない旨の回答メッセージを返信する。

ステップ１０６では、文書管理装置１４から文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを受信したか、文書廃棄許可を与えない旨の回答メッセージを受信したかを判定する。文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを受信した場合はステップ１０８へ移行し、文書廃棄許可を与えない旨の回答メッセージを受信した場合はステップ１３６へ移行する。

ステップ１０８では、ユーザーインターフェース５４に予め用意された廃棄許可のガイダンスを表示する。

ステップ１１０では、ストッパーゲート駆動部５８を制御してストッパーゲート２６を開放する。なお、文書の後端部がインサートセンサ３０のセンシング位置を通過し、これによってインサートセンサ３０がオン状態からオフ状態に切り替わると、予め設定された所定のタイミング（例えば、文書の後端部が第１フィードロール３２を抜けるタイミング）でストッパーゲート駆動部５８を制御してストッパーゲート２６を閉じた状態に戻す。

ステップ１１２では、第１フィードロール駆動部６０を制御して第１フィードロール３２を回転させ、ステップ１１４で、第２フィードロール駆動部６４を制御して第２フィードロール３６を回転させる。さらに第２フィードロール駆動部６４を制御して第２フィードロール３６の回転方向を反転させることにより、文書を第１分岐ゲート３４の方向へ搬送する。

ステップ１１６では、第１分岐ゲート切換部６４を制御して文書が矢印Ａ２の方向へ搬送されるように第１分岐ゲート３４を切り換える。

ステップ１１８では、第３フィードロール駆動部６６を制御して第３フィードロール３８を回転させ、文書を矢印Ａ３の方向へ搬送する。

ステップ１２０では、スキャナ２８によって読み取られたＱＲコードが文書の搬送方向先端側に付加されていたか否かを判定する。肯定された場合はステップ１２８へ移行し、否定された場合はステップ１２２へ移行する。

ステップ１２２では、第２分岐ゲート切換部６８を制御して文書が第４フィードロール４４の方向へ搬送されるように第２分岐ゲート４０を切り換える。

ステップ１２４では、第４フィードロール駆動部７２を制御して第４フィードロール４４を回転させる。これにより、文書は矢印Ａ６の方向に搬送される。さらに第４フィードロール駆動部７２を制御して第４フィードロール４４の回転方向を反転させることにより、文書を第２分岐ゲート４０の方向へ搬送する。

ステップ１２６では、第２分岐ゲート切換部６８を制御して文書がシュレッダー部４２の方向へ搬送されるように第２分岐ゲート４０を切り換える。

ステップ１２８では、第５フィードロール駆動部７４を制御して第５フィードロール４８を回転させ、文書をシュレッダー部４２まで搬送する。ステップ１２２〜ステップ１２６の処理により、文書は文書ＩＤが付されていない端側からシュレッダー部４２へ搬送される。

ステップ１３０では、シュレッダー部駆動部７０を制御してシュレッダー部４２を駆動し、第５フィードロール４８によって送り込まれた文書を取り込み、裁断して廃棄する。シュレッダー部駆動部７０によるシュレッダー部４２の駆動は、パススキャナ４６のスキャン位置に文書が存在して、オフ状態からオン状態に切り替わることにより開始される。

ステップ１３２では、パススキャナ４６のスキャン位置に文書が存在せず、パススキャナ４６がオン状態からオフ状態に切り替わったか否かを判定する。肯定された場合はステップ１３４へ移行し、否定された場合はステップ１３２に戻る。

ステップ１３４では、シュレッダー部駆動部７０を制御して所定時間後（例えば文書の後端部がシュレッダー部４２に取り込まれて文書全体が裁断されるまでに要する時間後）に、シュレッダー部４２の駆動を停止すると共に、文書の文書ＩＤを指定して、文書の廃棄を完了した旨の廃棄完了通知をメッセージとして文書管理装置１４に送信する。

これにより、文書管理装置１４は、メッセージで指定された文書ＩＤに対応する廃棄履歴情報として、文書廃棄日時の欄にメッセージを受信した日時を登録する。

一方、ステップ１０２又はステップ１０６の判定で否定された場合は、ステップ１３６で、予め用意された廃棄不可ガイダンスをユーザーインターフェース５４に表示する。

ステップ１３８では、ストッパーゲート駆動部５８を制御してストッパーゲート２６を開放し、ステップ１４０で、第１フィードロール駆動部６０を制御して第１フィードロール３２を回転させ、ステップ１４２で、第２フィードロール駆動部６４が第２フィードロール３６を回転させる。これにより、文書は矢印Ａ１の方向へ搬送され、排出トレイ（図示省略）に排出される（ステップ１４４）。

図６（Ａ）は、ＱＲコードの付加位置が搬送方向先端側になるように文書がセットされた場合の動作を示している。ＱＲコード１３の付加位置が搬送方向先端側になるように文書Ｄ１がセットされ、ＱＲコード１３が搬送方向先端側で読み取られた場合は、文書Ｄ１は第１フィードロール３２の回転により第２フィードロール３６の方向に搬送され、第２フィードロール３６の回転により文書Ｄ２の位置まで搬送される。第２フィードロール３６は回転方向を反転させることにより文書Ｄ２をＡ２の方向へ搬送する。このとき、ＱＲコードの付加位置は、文書の搬送方向後端側になる。文書は第３フィードロール３８の回転により、ＱＲコードが付加されていない端側からシュレッダー部４２により裁断される。

図６（Ｂ），（Ｃ）は、ＱＲコードの付加位置が搬送方向後端側になるように文書がセットされた場合の動作を示している。

図６（Ｂ）に示されるように、ＱＲコード１３の付加位置が搬送方向後端側になるように文書Ｄ３がセットされ、ＱＲコード１３が搬送方向後端側で読み取られた場合は、文書Ｄ３は第１フィードロール３２の回転により第２フィードロール３６の方向に搬送され、第２フィードロール３６の回転により文書Ｄ４の位置まで搬送される。第２フィードロール３６は回転方向を反転させることにより文書をＡ２の方向へ搬送する。このとき、ＱＲコードの付加位置は、文書の搬送方向先端側になる。第２分岐ゲート４０が切り換えられ、文書は第３フィードロール３８の回転により第４フィードロール４４の方向に搬送され、第４フィードロール４４の回転により文書Ｄ５の位置まで搬送される。

図６（Ｃ）に示されるように、第４フィードロール４４は回転方向を反転させることにより文書を矢印Ａ７で示される方向へ搬送する。このとき、ＱＲコードの付加位置は、文書の搬送方向後端側になる。第２分岐ゲート４０が切り換えられ、文書は第４フィードロール４４の回転によりＱＲコードが付加されていない端側からシュレッダー部４２により裁断される。

次に、図７を参照して、非常停止が発生した場合の制御部５０による廃棄の処理ルーチンを説明する。

ステップ１５０では、シュレッド処理の再開が可能か否かを判定する。肯定された場合はステップ１５２へ移行し、否定された場合はステップ１５０へ戻る。

ステップ１５２では、パススキャナ４６がオン状態か否かを判定する。肯定された場合はステップ１５４へ移行し、否定された場合は本ルーチンは終了する。

ステップ１５４では、パススキャナ４６の矢印Ａ４方向の移動を開始する。

ステップ１５６では、パススキャナ４６が文書に付加されているＱＲコードの読み取りに成功したか否かを判定する。ＱＲコードの読み取りに成功したかどうかは、パススキャナ４６が文書に付加されたＱＲコードから文書ＩＤを抽出できたかどうかにより判断する。肯定された場合はステップ１５８へ移行し、否定された場合はステップ１６８へ移行する。

ステップ１５８では、パススキャナ４６が抽出した文書ＩＤと、非常停止前にスキャナ２８が抽出した文書ＩＤとが一致するか否かを判定する。肯定された場合はステップ１６０へ移行し、否定された場合はステップ１６８へ移行する。

例えば、非常停止時にストッパーゲート２６が開いたままとなる場合がある。この場合、文書管理装置１４から文書廃棄許可を得ることなく文書をシュレッダー部４２にまで差し入れることが可能となり、不正な廃棄処理が可能となってしまう。本実施の形態では、上記のステップ１５８の判定を行なうことで、文書管理装置１４から文書廃棄許可を得た文書のみを廃棄する。

ステップ１６０では、第５フィードロール駆動部７４を制御して第５フィードロール４８を回転させ、文書を第４フィードロール４４の方向へ搬送する。

ステップ１６２では、シュレッダー部駆動部７０を制御してシュレッダー部４２を駆動し、第５フィードロール４８によって送り込まれた文書を取り込み、裁断して廃棄する。

ステップ１６４では、パススキャナ４６のスキャン位置に文書が存在せず、パススキャナ４６がオン状態からオフ状態に切り替わったか否かを判定する。肯定された場合はステップ１３４へ移行し、否定された場合はステップ１３２に戻る。

ステップ１６６では、シュレッダー部駆動部７０を制御して所定時間後（例えば文書の後端部がシュレッダー部４２に取り込まれて文書全体が裁断されるまでに要する時間後）に、シュレッダー部４２の駆動を停止すると共に、文書の文書ＩＤを指定して、文書の廃棄を完了した旨の廃棄完了通知をメッセージとして文書管理装置１４に送信する。

一方、ステップ１５６又はステップ１５８の判定で否定された場合は、ステップ１６８で、予め用意された廃棄不可ガイダンスをユーザーインターフェース５４に表示する。

ステップ１７０では、第５フィードロール駆動部７４を制御して第５フィードロール４８を回転させて文書を第２分岐ゲート４０の方向へ搬送し、ステップ１７２で、第２分岐ゲート切換部６８を制御して第２分岐ゲート４０を切り換えて、ステップ１７４で、第４フィードロール駆動部７２を制御して第４フィードロール４４を回転させて文書を矢印Ａ６の方向へ搬送する。これにより、文書は排出トレイ（図示省略）に排出される（ステップ１７６）。

このように、本実施の形態では、文書に付加されている文書ＩＤが最後に廃棄されるように文書の搬送方向後端側が先端側となるように文書の搬送方向を変更する。これにより、廃棄完了前にシュレッダー部による廃棄処理が非常停止した場合にも、文書の廃棄完了まで文書を管理を行うことができる。

さらに、本実施の形態では、廃棄完了前にシュレッダー部による廃棄処理が非常停止した場合に、再開前に読み取った文書ＩＤと、非常停止前に読み取った文書ＩＤとが一致するか否かを判定し、一致した場合に文書の廃棄処理を再開する。これにより、文書廃棄許可を得ている文書のみが廃棄され、不正な廃棄処理を防ぐことができる。
（第２の実施の形態）
続いて、本発明の第２の実施の形態に係る文書廃棄装置について説明する。

第１の実施の形態では、第１分岐ゲート及び第２分岐ゲートを利用して文書を反転させる場合について説明したが、第２の実施の形態では、文書を反転させるための反転機構を搬送路に設ける場合について説明する。以下では、第１の実施の形態と対応する部分についての説明を省略し、第１の実施の形態との差異を主として説明する。

図８に示されるように、第２の実施の形態に係る文書廃棄装置８０は、第１フィードロール３２の文書の搬送方向先端側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐位置に、第１フィードロール３２の回転により搬送される文書を第２フィードロール３６の方向又は第６フィードロール２０２の方向に導くように文書搬送路を切り換える第１分岐ゲート２００を備えている。

第６フィードロール２０２は、第１フィードロール３２によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を反転ゲート２０４の方向へ向かうように搬送する。

反転ゲート２０４は、第６フィードロール２０２の文書の搬送方向先端側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐位置で、第６フィードロール２０２の回転により搬送される文書を第７フィードロール２０６の方向又は文書反転部２０８の方向に導くように、文書搬送路を切り換える。

第７フィードロール２０６は、第６フィードロール２０２によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を第３フィードロール３８の方向へ向かうように搬送する。

文書反転部２０８は、図９に示されるように、文書をニップ部分で挟み、矢印Ａ９の方向に移動しつつ回転することにより、文書の表と裏との向きを反転させる。

スイッチバックロール２１０は、文書反転部２０８から搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を矢印Ｄ５の方向の文書搬送路に沿って搬送する。また、回転方向を反転することにより、文書の搬送方向後端側が先端側となるように文書の搬送方向を変更して、文書を矢印Ｄ６の方向の文書搬送路に沿って搬送する。

パススキャナ２１２は、第３フィードロール３８からシュレッダー部４２に至る文書搬送路のシュレッダー部４２に至る直前で文書をスキャンする。パススキャナ２１２は、光源（図示省略）から照射された光をレンズ２１２Ｂを介してエリアセンサ２１２Ａで受光することにより、文書をスキャンする。パススキャナ２１２は、パススキャナ２１２のスキャン位置に文書が存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。従って、パススキャナ２１２のスキャン位置を文書の先端部が通過すると、それと同時にパススキャナ２１２がオフ状態からオン状態に切り替わり、その後、パススキャナ２１２のスキャン位置を文書の後端部が通過すると、それと同時にパススキャナ２１２がオン状態からオフ状態に切り替わる。また、パススキャナ２１２は、非常停止時には、文書の全面をスキャンし、文書からＱＲコードを読み取る。

また、第２の実施の形態に係る文書廃棄装置８０は、図１０に示されるように、例えば電磁プランジャを駆動源として構成され上記の第１分岐ゲート２００を切り換える第１分岐ゲート切換部２１４、例えばモータを駆動源として構成され上記の第６フィードロール２０２を回転動作させる第６フィードロール駆動部２１６、例えば電磁プランジャを駆動源として構成され上記の反転ゲート２０４を切り換える反転ゲート切換部２１８、例えばモータを駆動源として構成され上記の第７フィードロール２０６を回転動作させる第７フィードロール駆動部２２０、上記の文書反転部２０８を駆動する文書反転部駆動部２２２、及び例えばモータを駆動源として構成され上記のスイッチバックロール２１０を回転動作させるスイッチバックロール駆動部２２４を含んでいる。

第１分岐ゲート切換部２１４、第６フィードロール駆動部２１６、反転ゲート切換部２１８、第７フィードロール駆動部２２０、文書反転部駆動部２２２、及びスイッチバックロール駆動部２２４の各々は、制御部５０に電気的に接続されており、制御部５０によって制御される。

次に、図１１を参照して、非常停止が発生しない場合の制御部５０による廃棄の処理ルーチンの説明を行なう。

ステップ２５０では、インサートセンサ３０がオン状態か否かを判定する。肯定された場合はステップ２５２へ移行し、否定された場合はステップ１００へ戻る。

ステップ２５２では、スキャナ２８が文書に付加されているＱＲコードの読み取りに成功したか否かを判定する。肯定された場合はステップ２５４へ移行し、否定された場合はステップ２８６へ移行する。

ステップ２５４では、ＱＲコードに含まれる文書ＩＤで特定される文書に関して、廃棄が許可されているか否かの問い合わせを文書管理装置１４に対して行う。

ステップ２５６では、文書管理装置１４から文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを受信したか、文書廃棄許可を与えない旨の回答メッセージを受信したかを判定する。文書廃棄許可を与える旨の回答メッセージを受信した場合はステップ２５８へ移行し、文書廃棄許可を与えない旨の回答メッセージを受信した場合はステップ２８６へ移行する。

ステップ２５８では、ユーザーインターフェース５４に予め用意された廃棄許可のガイダンスを表示する。

ステップ２６０では、ストッパーゲート駆動部５８を制御してストッパーゲート２６を開放する。

ステップ２６２では、第１フィードロール駆動部６０を制御して第１フィードロール３２を回転させ、ステップ２６４で、第１分岐ゲート切換部６４を制御して文書が矢印Ａ２の方向へ搬送されるように第１分岐ゲート３４を切り換え、ステップ２６６で、第６フィードロール駆動部２１６を制御して第６フィードロール２０２を回転させる。

ステップ２６８では、スキャナ２８によって読み取られたＱＲコードが文書の搬送方向先端側に付加されていたか否かを判定する。肯定された場合はステップ２７０へ移行し、否定された場合はステップ２７６へ移行する。

ステップ２７０では、反転ゲート切換部２１８を制御して文書が文書反転部２０８の方向へ搬送されるように反転ゲート２０４を切り換える。

ステップ２７２では、文書反転部駆動部２２２を制御して文書反転部２０８を駆動して文書の表と裏との向きを反転させる。

ステップ２７４では、スイッチバックロール駆動部２２４を制御してスイッチバックロール２１０を回転させる。これにより、文書は矢印Ｄ５の方向に搬送される。さらにスイッチバックロール駆動部２２４を制御してスイッチバックロール２１０の回転方向を反転させることにより、文書の搬送方向後端側が先端側となるように文書の搬送方向を変更して、矢印Ｄ６で示されるように、文書を第７フィードロール２０６の方向へ搬送する。

ステップ２７６では、反転ゲート切換部２１８を制御して文書が第７フィードロール２０６の方向へ搬送されるように反転ゲート２０４を切り換える。

ステップ２７８では、第３フィードロール駆動部６６を制御して第３フィードロール３８を回転させ、文書をシュレッダー部４２の方向へ搬送する。

ステップ２８０では、第５フィードロール駆動部７４を制御して第５フィードロール４８を回転させ、文書をシュレッダー部４２まで搬送すると共に、シュレッダー部駆動部７０を制御してシュレッダー部４２を駆動し、第５フィードロール４８によって送り込まれた文書を取り込み、裁断して廃棄する。

ステップ２８２では、パススキャナ４６のスキャン位置に文書が存在せず、パススキャナ４６がオン状態からオフ状態に切り替わったか否かを判定する。肯定された場合はステップ２８４へ移行し、否定された場合はステップ２８２に戻る。

ステップ２８４では、シュレッダー部駆動部７０を制御して所定時間後（例えば文書の後端部がシュレッダー部４２に取り込まれて文書全体が裁断されるまでに要する時間後）に、シュレッダー部４２の駆動を停止すると共に、文書の文書ＩＤを指定して、文書の廃棄を完了した旨の廃棄完了通知をメッセージとして文書管理装置１４に送信する。

一方、ステップ２５２又はステップ２５６の判定で否定された場合は、ステップ２８６で、予め用意された廃棄不可ガイダンスをユーザーインターフェース５４に表示する。

ステップ２８８では、ストッパーゲート駆動部５８を制御してストッパーゲート２６を開放し、ステップ２９０で、第１フィードロール駆動部６０を制御して第１フィードロール３２を回転させ、ステップ２９２で、第１分岐ゲート切換部６４を制御して文書が第２フィードロール３６の方向へ搬送されるように第１分岐ゲート３４を切り換え、ステップ２９４で、第２フィードロール駆動部６４を制御して第２フィードロール３６を回転させる。これにより、文書は矢印Ａ１の方向へ搬送され、排出トレイ（図示省略）に排出される（ステップ２９６）。
（第３の実施の形態）
続いて、本発明の第３の実施の形態に係る文書廃棄装置について説明する。

第３の実施の形態では、第２の実施の形態に係る文書廃棄装置に設けられた反転機構と異なる反転機構を搬送路に設ける場合について説明する。以下では、第２の実施の形態と対応する部分についての説明を省略し、第２の実施の形態との差異を主として説明する。

図１２に示されるように、第３の実施の形態に係る文書廃棄装置３００に設けられた第６フィードロール２０２は、第１フィードロール３２によって搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を反転ゲート３０２の方向へ向かうように搬送する。

反転ゲート３０２は、第６フィードロール２０２の文書の搬送方向先端側で二股状に分かれた文書搬送路の分岐位置で、第６フィードロール２０２の回転により搬送される文書を矢印Ｄ９で示される第７フィードロール２０６の方向、又は矢印Ｄ１０で示されるスイッチバックロール３０４の方向に導くように、文書搬送路を切り換える。

スイッチバックロール３０４は、反転ゲート３０２から矢印Ｄ１０で示されるように搬送されてきた文書をニップ部分で挟みつつ回転することにより、文書を矢印Ａ１０の方向の文書搬送路に沿って搬送する。また、スイッチバックロール３０４は回転方向を反転することにより、文書の搬送方向後端側が先端側となるように文書の搬送方向を変更して、文書を矢印Ｄ１１で示されるように文書搬送路に沿って搬送する。スイッチバックロール３０４により搬送方向が変更された文書は表と裏との向きが反転されている。

第３の実施の形態に係る文書廃棄装置３００は、スイッチバックロール３０４により表と裏との向きが反転された文書の表面側をスキャンするためのパススキャナ３０６と、表と裏との向きが反転されていない文書の表面側をスキャンするためのパススキャナ３０８とを備えている。

パススキャナ３０６，３０８は、第３フィードロール３８からシュレッダー部４２に至る文書搬送路のシュレッダー部４２に至る直前で文書をスキャンする。パススキャナ３０６，３０８は何れかのスキャン位置に文書が存在するときにオン状態、存在しないときにオフ状態となる。従って、パススキャナ３０６，３０８の何れかのスキャン位置を文書の先端部が通過すると、それと同時にパススキャナ３０６，３０８の何れかがオフ状態からオン状態に切り替わり、その後、パススキャナ３０６，３０８のスキャン位置を文書の後端部が通過すると、それと同時にパススキャナ３０６，３０８がオン状態からオフ状態に切り替わる。また、パススキャナ３０６，３０８の各々は、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止したときには、文書の全面をスキャンし、文書からＱＲコードを読み取る。
（第４の実施の形態）
続いて、本発明の第４の実施の形態に係る文書廃棄装置について説明する。

第４の実施の形態に係る文書廃棄装置は、廃棄が非常停止されているときに文書を文書廃棄装置の外に取り出すための取出口を更に備えている。以下では、第１の実施の形態と対応する部分についての説明を省略し、第１の実施の形態との差異を主として説明する。

図１３に示されるように、第４の実施の形態に係る文書廃棄装置４００は、シュレッダー部４２の近傍に、開閉可能なドアを備え、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止したときに文書を文書廃棄装置４００の外に取り出すための窓部４０２を備えている。

また、図１４に示されるように、文書廃棄装置４００は窓部４０２の開放を禁止するためにドアを施錠したり、開放の禁止を解除するためにドアを開錠する窓開施錠部４０４を備えている。窓開施錠部４０４は、制御部５０に電気的に接続されており、制御部５０によって制御される。

次に、図１５を参照して、非常停止が発生した場合の制御部５０による処理ルーチンの説明を行なう。

ステップ４５０では、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止しているか否かを判定する。肯定された場合はステップ４５２へ移行し、否定された場合はステップ４５０に戻る。

ステップ４５２では、窓開施錠部４０４を制御して窓部４０２のドアを開錠する。

ステップ４５４では、シュレッダー部４２による廃棄処理の再開が可能か否かを判定する。肯定された場合はステップ４５６へ移行し、否定された場合はステップ４５４へ戻る。

ステップ４５６では、窓開施錠部４０４を制御して窓部４０２のドアを施錠する。

また、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止したときは、文書がシュレッダー部４２から取り除かれるまで、すなわち、パススキャナ４６がオフ状態となるまで、廃棄処理を再開しないように制御してもよい。この場合の制御部５０による処理ルーチンを、図１６を参照して説明する。

ステップ４６０では、シュレッダー部４２による廃棄処理が非常停止しているか否かを判定する。肯定された場合はステップ４６２へ移行し、否定された場合はステップ４６０に戻る。

ステップ４６２では、窓開施錠部４０４を制御して窓部４０２のドアを開錠する。

ステップ４６４では、パススキャナ４６がオフ状態か否かを判定する。肯定された場合はステップ４６６へ移行し、否定された場合はステップ４６４へ戻る。

ステップ４６６では、シュレッダー部４２による廃棄処理の再開を許可する。

なお、上記では、スキャナが固定されている場合について説明したが、図１７に示されるように、文書廃棄装置５００が、文書に対して移動可能に設けられたスキャナ５０２を備え、スキャナ５０２が文書と相対移動している状態で文書ＩＤを読み取ってもよい。この場合、インサートセンサ３０が文書を検知したときにスキャナ５０２が移動を開始し、文書の全面を読み取るようにすればよい。

スキャナ５０２は、光源（図示省略）から照射された光をレンズ５０２Ｂを介して文書の搬送方向と直交する方向（図１７の紙面表裏方向）に画素が配列されたラインセンサ５０２Ａで受光することにより、ストッパーゲート２６により停止している文書の全面を読み取り、文書に付加されているＱＲコードをスキャンする。

また、スキャナを文書搬送方向の後端側に固定して設け、操作者に文書のＱＲコードが文書搬送方向の後端側になるように文書を挿入させるようにしてもよい。この場合、反転させる機構は不要である。文書搬送方向の先端側にＱＲコードが位置するように文書がセットされた場合は、文書は排出トレイに排出される。

さらに、スキャナを文書搬送方向の先端側に固定して設け、操作者に文書のＱＲコードが文書搬送方向の先端側になるように文書を挿入させるようにしてもよい。この場合、廃棄が許可された全ての文書の搬送方向後端側が先端側となるように文書の搬送方向を変更する。文書搬送方向の後端側にＱＲコードが位置するように文書がセットされた場合は、文書は排出トレイに排出される。

本実施の形態の全体像を示す概念図である。本実施の形態に係る文書の概略図である。第１の実施の形態に係る文書廃棄装置の要部構成図である。第１の実施の形態に係る文書廃棄装置の制御系の構成図である。第１の実施の形態に係る非常停止が発生しない場合の廃棄処理のルーチンを示すフローチャートである。第１の実施の形態に係る文書廃棄装置の文書搬送の概略を示す図である。第１の実施の形態に係る非常停止が発生した場合の廃棄処理のルーチンを示すフローチャートである。第２の実施の形態に係る文書廃棄装置の要部構成図である。第２の実施の形態に係る文書廃棄装置の文書搬送の概略を示す図である。第２の実施の形態に係る文書廃棄装置の制御系の構成図である。第２の実施の形態に係る非常停止が発生しない場合の廃棄処理のルーチンを示すフローチャートである。第３の実施の形態に係る文書廃棄装置の要部構成図である。第４の実施の形態に係る文書廃棄装置の要部構成図である。第４の実施の形態に係る文書廃棄装置の制御系の構成図である。第４の実施の形態に係る非常停止が発生した場合の廃棄処理のルーチンを示すフローチャートである。第４の実施の形態に係る非常停止が発生した場合の廃棄処理のルーチンを示すフローチャートである。本実施の形態に係る文書廃棄装置の変形例の要部構成図である。

符号の説明

１４文書管理装置
１６文書廃棄装置
２５分離部材
２６ストッパーゲート
２８スキャナ
３０インサートセンサ
３２第１フィードロール
３４第１分岐ゲート
３６第２フィードロール
３８第３フィードロール
４０第２分岐ゲート
４２シュレッダー部
４４第４フィードロール
４６パススキャナ
４８第５フィードロール
５０制御部
５２ネットワークインターフェース
５４ユーザーインターフェース
８０文書廃棄装置
２００第１分岐ゲート
２０２第６フィードロール
２０４反転ゲート
２０６第７フィードロール
２０８文書反転部
２１０スイッチバックロール
２１２パススキャナ
３００文書廃棄装置
３０２反転ゲート
３０４スイッチバックロール
３０６，３０８パススキャナ
４００文書廃棄装置
４０２窓部
４０４窓開施錠部

Claims

文書を廃棄する廃棄手段と、
文書を前記廃棄手段まで頁毎に搬送する搬送手段と、
前記搬送手段の途中に設けられると共に、搬送方向先端側又は後端側に文書を識別するための識別情報が頁毎に付加された文書から頁毎に前記識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段により前記識別情報が搬送方向先端側で読み取られた場合に、前記読み取られた頁が搬送方向後端側から搬送されるように前記頁の搬送方向を変更する変更手段と、
を含む文書廃棄装置。
前記読取手段は、前記搬送手段に対して静止した状態で設けられ、前記文書が頁毎に搬送されている状態で前記識別情報を読み取る請求項１に記載の文書廃棄装置。
前記読取手段は、前記搬送手段に対して移動可能に設けられ、前記読取手段と前記文書の頁とが相対移動している状態で前記識別情報を移動しながら読み取る請求項１に記載の文書廃棄装置。
前記廃棄手段による廃棄が非常停止されてから、廃棄の再開が可能になったときに、前記廃棄手段の近傍に存在する頁に付加された識別情報を読み取る廃棄前読取手段と、
前記非常停止される前に前記読取手段により読み取られた識別情報と、前記廃棄前読取手段により読み取られた識別情報とが一致する場合に前記廃棄手段による廃棄を再開させる再開手段と、
を更に含む請求項１〜請求項３の何れか１項に記載の文書廃棄装置。
前記再開手段により廃棄が再開されなかった場合に前記文書を前記文書廃棄装置の外に排出する排出手段を更に含む請求項４に記載の文書廃棄装置。
前記廃棄手段による廃棄が非常停止されているときに前記文書を前記文書廃棄装置の外に取り出すための取出口を更に含む請求項１〜請求項５の何れか１項に記載の文書廃棄装置。