JP4133526B2 - 画像形成方法、画像形成システム及び画像形成装置 - Google Patents

画像形成方法、画像形成システム及び画像形成装置 Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置等の装置及び該装置と通信する記録装置を用いた画像形成方法及び、その方法を適用した画像形成システム、並びにそのシステムにて用いられる画像形成装置に関し、特にLAN等の通信網に接続する画像形成装置及び記録装置を用いて画像形成すべき画像データのバックアップを行う画像形成方法、画像形成システム及び画像形成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
ファクシミリ装置等の画像形成装置では、受け付けた画像データを内蔵するフラッシュメモリ等の記録手段に記録し、記録した画像データに基づいて画像形成処理を行い、画像形成処理後、記録手段に記録した画像データを速やかに削除する。
記録手段に記録した画像データを速やかに削除するのは、通信技術の普及に伴い画像形成装置へ送信される画像データが増加し、また夫々の画像データのサイズが大きくなることにより、記録手段の空き容量を確保する必要があるからであり、空き容量を速やかに確保することにより高価で記録容量が小さい記録手段を効率的に利用することができる。
【0003】
なお記録容量が小さい記録手段を効率的に利用する方法として、記録手段の空き容量が所定値よりも少なくなった時には、送受信される画像データを他の画像形成装置へ転送し、転送先の画像形成装置にて画像形成処理を行うという技術が開示されている(例えば特許文献1参照。)。
【0004】
【特許文献1】
特開平4−38066号公報
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら特許文献1に記載された技術を含む従来の画像形成装置では、画像形成処理後、記録手段に記録した画像データを速やかに削除するので、画像形成処理時に異常が発生した場合でも、記録手段に記録した画像データを参照することができなくなり、異常に対して画像データの復旧等の適切な処置をとることができないという問題がある。
なお記録手段の記録容量を大きくする場合、画像形成装置が高価になるという問題がある。
【0006】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、画像形成装置が受け付けた画像データを複製した複製データをFTPサーバコンピュータ等の記録装置に記録させておき、画像形成処理に異常を検出した場合に、記録装置から画像形成装置へ複製データを送信することにより、画像形成装置が備える記録手段の記録容量が小さく画像形成処理後速やかに画像データを削除していたときでも、画像形成処理時の異常発生に対して適切な処置をとることが可能な画像形成方法、画像形成システム及び画像形成装置の提供を主たる目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】
本発明の画像形成方法は、画像データを記録する第1記録手段を有し、画像データに基づく画像形成処理後、前記第1記録手段に記録している画像データを削除する画像形成装置、及び該画像形成装置と通信し、第2記録手段を有する記録装置を用いた画像形成方法において、前記画像形成装置は、画像データを受け付け、前記第1記録手段の空き領域に基づいて、受け付けた画像データの前記第1記録手段への記録の可否を判定し、前記第1記録手段への画像データの記録不可と判定した場合に、受け付けた画像データを分割した一部を前記第1記録手段に記録し、画像データの他部及び画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信し、該記録装置は、受信した画像データ及び複製データを第2記録手段に記録し、前記画像形成装置は、前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行い、前記第2記録手段に記録している画像データの送信を要求する画像データ送信要求を前記記録装置へ送信し、該記録装置は、受信した画像データ送信要求に対して前記第2記録手段に記録している画像データを送信し、前記画像形成装置は、受信した画像データに基づいて画像形成処理を行い、画像形成処理後、画像データの削除を要求する画像データ削除要求を前記記録装置へ送信し、該記録装置は、更に、受信した画像データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している画像データを削除し、前記第1記録手段への画像データの記録可と判定した場合に、受け付けた画像データを前記第1記録手段に記録し、画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信し、該記録装置は、受信した複製データを記録し、前記画像形成装置は、更に、前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行うことを特徴とする。
【0008】
本発明の画像形成方法では、ファクシミリ装置等の画像形成装置とFTPサーバコンピュータ等の記録装置とをLAN等の通信網にて接続し、画像形成装置では、受け付けた画像データを複製した複製データを記録装置に記録させておくことにより、画像形成処理に異常を検出した場合でも、記録装置に記録させておいた複製データを用いることができるので、記録手段の記録容量を大きくすることなく画像データの復旧等の適切な処理をとることが可能である。
しかも本発明では、画像形成装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合に画像データの一部を記録装置に記録させることにより、記録手段の空き容量不足を原因として画像データの受信が停滞し、通信回線が占有されるというような状況が発生することを回避することが可能である。
【0011】
本発明の画像形成システムは、画像データを記録する第1記録手段を有し、画像データに基づく画像形成処理後、前記第1記録手段に記録している画像データを削除する画像形成装置、及び前記画像形成装置と通信し、第2記録手段を有する記録装置を備える画像形成システムにおいて、前記画像形成装置は、画像データを受け付ける手段と、前記第1記録手段の空き領域に基づいて、受け付けた画像データの前記第1記録手段への記録の可否を判定する判定手段とを備え、該判定手段が、前記第1記録手段への画像データの記録不可と判定した場合に、受け付けた画像データを分割した一部を前記第1記録手段に記録する手段と、画像データの他部及び画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信する手段とを備え、該記録装置は、受信した画像データ及び複製データを第2記録手段に記録する手段を備え、前記画像形成装置は、更に、前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行う手段と、前記第2記録手段に記録している画像データの送信を要求する画像データ送信要求を前記記録装置へ送信する手段とを備え、該記録装置は、受信した画像データ送信要求に対して前記第2記録手段に記録している画像データを送信する手段を備え、前記画像形成装置は、更に、受信した画像データに基づいて画像形成処理を行う手段と、画像形成処理後、画像データの削除を要求する画像データ削除要求を前記記録装置へ送信する手段とを備え、該記録装置は、更に、受信した画像データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している画像データを削除する手段を備え、前記判定手段が、前記第1記録手段への画像データの記録可と判定した場合に、該画像データを前記第1記録手段に記録する手段と、画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信する手段と、画像データに基づいて画像形成処理を行う手段とを備え、前記記録装置は、受信した複製データを前記第2記録手段に記録する手段を備えることを特徴とする。
【0012】
本発明の画像形成システムでは、ファクシミリ装置等の画像形成装置とFTPサーバコンピュータ等の記録装置とをLAN等の通信網にて接続し、画像形成装置では、受け付けた画像データを複製した複製データを記録装置に記録させておくことにより、画像形成装置が備える記録手段の記録容量を大きくすることなく、画像形成処理中の異常を見越したバックアップ処理を行うことが可能である。
しかも本発明では、画像形成装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合に画像データの一部を記録装置に記録させることにより、記録手段の空き容量不足を原因として画像データの受信が停滞し、通信回線が占有されるというような状況が発生することを回避することが可能である。
【0013】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、前記画像形成処理に異常を検出した場合に、前記記録装置へ複製データの送信を要求する複製データ送信要求を送信する手段と、複製データ送信要求に対して送信される複製データを受信する手段と、受信した複製データに基づいて画像形成処理を行う手段とを更に備えることを特徴とする。
【0014】
本発明の画像形成システムでは、画像形成処理時に記録手段の破損及び画像データの損傷等の異常を検出した場合に、記録装置から画像形成装置へ複製データを送信して画像形成処理を行うことにより、異常発生時でも画像形成処理を行うこととが可能となり、信頼性を向上させることが可能である。
【0015】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、画像形成処理後、複製データの削除を要求する複製データ削除要求を前記記録装置へ送信する削除要求送信手段を備え、前記記録装置は、受信した複製データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している複製データを削除する手段を備えることを特徴とする。
【0016】
本発明の画像形成システムでは、画像形成処理が正常に終了した場合に、記録装置に記録させた複製データを削除することにより、記録装置が備える記録手段の効率的な利用が可能であり、また記録手段に記録させた複製データの漏洩を防止して安全性を向上させることが可能である。
【0017】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、画像形成処理後の時間を計時する手段を更に備え、前記削除要求送信手段は、画像形成処理から所定の時間が経過後、複製データ削除要求を送信すべくなしてあることを特徴とする。
【0018】
本発明の画像形成システムでは、画像形成処理をしてから所定時間経過後に記録装置に記録させた複製データを削除することにより、画像形成完了後所定時間内であれば、複製データが記録されているので、画像形成処理後に印刷欠け等の印刷異常を確認した場合に、記録装置から複製データを取得し、画像形成処理を行うことが可能である。
【0019】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、前記記録装置に記録させている複製データの量の合計値を算出する手段と、算出した合計値が所定値を超えた場合に、複製データ削除要求を送信すべくなしてあることを特徴とする。
【0020】
本発明の画像形成システムでは、記録装置に記録している複製データの量の合計値が所定量を超えた場合に、例えば記録した時期が早い順に複製データを削除していくことにより、記録装置の空き容量に余裕がある限り複製データを保存しておくことができるので、画像形成処理後に印刷欠け等の印刷異常を確認したときに、記録装置に記録している複製データを取得し、画像形成処理を行うことが可能である。
【0023】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、画像データの送信先を複数の前記記録装置の中から予め設定されている優先順位に基づいて決定する手段を更に備えることを特徴とする。
【0024】
本発明の画像形成システムでは、画像形成装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合の画像データの記録先を複数の記録装置の中から決定することにより、記録容量等の基本性能が優れた記録装置の選択及び複数台への記録装置へ分散させての記録等の処理状況に応じて適切な記録方法を選択することが可能である。
【0025】
本発明の画像形成システムは、前記画像形成装置は、複数の前記記録装置の中の第1の記録装置が備える第2記録手段の空き容量を検出する手段と、検出した空き容量及び送信する複製データのサイズに基づいて、前記第1の記録装置への複製データの記録の可否を判定する手段と、前記第1の記録手段への複製データの記録可と判定した場合に、前記第1の記録装置へ複製データを送信する手段と、前記第1の記録装置への複製データの記録不可と判定した場合に、複製データを分割し、分割した複製データの一部を前記第1の記録装置及び複製データの他部を前記第1と異なる第2の記録装置へ夫々送信する手段とを更に備えることを特徴とする。
【0026】
本発明の画像形成システムでは、記録装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合に、複製データの記録先を他の記録装置に変更することにより、大量の複製データの記録を可能とする。
【0027】
本発明の画像形成装置は、上述した画像形成システムにて用いられる。
【0028】
本発明の画像形成装置では、LAN等の通信網を介してFTPサーバコンピュータ等の他の装置に接続し、受け付けた画像データを複製した複製データを他の装置に記録させておくことにより、画像形成装置が備える記録手段の記録容量を大きくすることなく、画像形成処理中の異常を見越したバックアップ処理を行うことが可能である。
【0029】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
実施の形態1.
図1は本発明の実施の形態1における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
図1中1は、受け付けた画像データに基づく画像を形成し印刷するファクシミリ装置及びデジタル複合機等の画像形成装置(データ処理装置)であり、画像形成装置1は、LAN(Local Area Network)等の内部通信網NWi及び電話通信網等の外部通信網NWoに接続している。
内部通信網NWiには、FTP(File Transfer Protocol)サーバコンピュータ等の記録装置2が接続されている。
【0030】
画像形成装置1は、装置全体を制御するCPU等の制御部101、装置の制御に必要なプログラム及びデータ等の各種情報を記録するROM102、ROM102に記録されているプログラムの実行時に生成されるデータを一時的に記憶するRAM103を備えている。
なおRAM103の記録領域の一部は、外部通信網NWoを介して受信したファクシミリデータ等の画像データを一時的に記録する受信用バッファとして用いられる。
【0031】
また画像形成装置1は、外部通信網NWoを介してファクシミリデータ等の画像データを送受信する場合にアナログ信号をデジタル信号に変調する符号化及びデジタル信号をアナログ信号に変調する復号化を行う符号・復号化部104、外部通信網NWoを介して画像データ等の各種情報を送受信する外部通信部105、並びに内部通信網NWiを介して記録装置2と通信する内部通信部106を備えている。
【0032】
さらに画像形成装置1は、読み取り用原稿を送信又は複写する場合に読み取り用原稿を読み取り画像データを生成するスキャナ等の原稿読取部107、受け付けた画像データに基づき印刷処理を行う印刷エンジン等の印刷部108、画像データ及び画像データを複製した複製データの記録状況及び記録場所を管理するジョブ管理部109、並びに原稿読取部107により読み取った原稿に基づき生成される画像データ又は外部から受け付けた画像データを印刷すべく記録するハードディスク及びフラッシュメモリ等の画像記録部(第1記録手段)110を備えている。
【0033】
さらに画像形成装置1は、ファクシミリ番号等の通信先を示す情報及び各種処理に係る設定等の各種情報を記録する設定記録部111並びに時間を計時するタイマ等の計時部112を備えている。
また画像形成装置1は、マンマシンインターフェースとして、操作者の操作を受け付ける各種キー及びタッチパネル等の入力部113並びに各種情報を表示する液晶パネル等の出力部114を備えている。
【0034】
記録装置2は、制御部201、ハードディスク等の記録部(第2記録手段)202、RAM203、内部通信部204を備えている。
【0035】
次に本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる各種装置の処理について説明する。
図2は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の画像形成処理を示すフローチャートである。
画像形成装置1では、制御部101の制御により、外部通信網NWoを介して送信されるファクシミリデータ等の画像データを外部通信部105にて受け付け(S101)、受け付けた画像データを識別するジョブ番号を付与し(S102)、ジョブ番号を付与した画像データをジョブとして画像記録部110に記録する(S103)。
このとき画像記録部110に記録された画像データの索引を示すジョブ番号リストがジョブ管理部109に記録される。
【0036】
図3は本発明の実施の形態1における画像形成装置1のジョブ管理部109に記録されるジョブ番号リストを概念的に示す説明図である。
図3に示すジョブ番号リストでは、ステップS103にてジョブとして記録された三つの画像データの索引を示しており、夫々のジョブに対して付与された001、002及び003等のジョブ番号、JOB001.fax、JOB002.fax及びJOB003.fax等の画像データの名称、画像データの枚数、画像データの年月日及び時刻並びに状態が対応付けて記録されている。
状態の項目には、印刷中、終了及び中断等の当該ジョブの状態を示すデータが記録され、状態の変化に伴い記録されているデータが更新される。
図3に示したジョブ番号リストは、複数の画像データが記録されている場合に、画像データの印刷順序等の画像データの管理に用いられ、例えば画像形成処理等の処理の後、画像データが削除された場合に該当するジョブを示す情報がジョブ番号リストから削除される。
【0037】
フローチャートに戻り、画像形成装置1では、制御部101の制御により、画像データの受信及び記録の完了後、設定記録部111に記録されている設定に基づき記録した画像データの複製の要否を判定し(S104)、画像データの複製が必要であると判定した場合(S104:YES)、画像記録部110に記録した画像データを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S105)。
なお記録装置2に記録すべく複製データを送信した後、複製データの記録状況及び記録場所はジョブ管理部109に記録される。
ステップS104において、画像データの複製が不要であると判定した場合(S104:NO)、ステップS105に示す複製データの送信処理は行われない。
【0038】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データを受信し(S106)、受信した複製データを記録部202に記録する(S107)。
複製データを記録する記録装置2は、内部通信網NWiに接続される内部の装置であるため、メールサーバコンピュータ等の外部の装置へ複製データ又は画像データを記録する場合と比べて安全性を高めることができる。
【0039】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データの送信が完了した後、画像記録部110に記録している画像データに基づいて印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S108)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録している画像データを削除する(S109)。
そして画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する複製データ削除処理を行う(S110)。
記録装置2では、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202に記録している複製データを削除する。
【0040】
図4は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の複製データ削除第1処理を示すフローチャートである。
ここで説明する複製データ削除第1処理とは、図2を用いて説明した画像形成処理のステップS110にて行われる複製データ削除処理の一形態である。
画像形成装置1では、制御部101の制御により、画像形成処理が完了しているか否かを判定し(S201)、画像形成処理が完了していると判定した場合(S201:YES)、完了した画像形成処理の元となる画像データに対応する複製データの削除を要求する複製データ削除要求を、内部通信部106から記録装置2へ送信する(S202)。
ステップS201にて画像形成処理が完了していないと判定した場合(S201:NO)、所定時間待機後ステップS201に戻り、以降の処理を繰り返す。
【0041】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データ削除要求を受信し(S203)、受信した複製データ削除要求に基づき、複製データ削除要求にて示される複製データを記録部202から削除する(S204)。
このように複製データ削除第1処理とは、画像形成処理が完了する都度、対応する複製データを削除する形態であり、複製データが速やかに削除されるため記録装置2が備える記録部202の記録領域を効率的に利用することが可能であり、また複製データを速やかに削除することにより、複製データの漏洩等の危険を回避し易くすることが可能である。
【0042】
図5は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の複製データ削除第2処理を示すフローチャートである。
複製データ削除第2処理とは、図2を用いて説明した画像形成処理のステップS110にて行われる複製データ削除処理の一形態である。
画像形成装置1では、制御部101の制御により、画像形成処理が完了しているか否かを判定し(S301)、画像形成処理が完了していると判定した場合(S301:YES)、計時部112により計時される画像形成処理完了後の時間が、所定の時間を超えているか否かを判定し(S302)、所定の時間が経過していると判定したとき(S302:YES)、判定の対象となった画像形成処理の元となる画像データに対応する複製データの削除を要求する複製データ削除要求を、内部通信部106から記録装置2へ送信する(S303)。
【0043】
ステップS301にて画像形成処理が完了していないと判定した場合(S301:NO)、所定時間待機後ステップS301に戻り、以降の処理を繰り返す。
【0044】
ステップS302にて所定の時間が経過していないと判定したとき(S302:NO)、所定時間待機後ステップS302に戻り、以降の処理を繰り返す。
【0045】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データ削除要求を受信し(S304)、受信した複製データ削除要求に基づき、複製データ削除要求にて示される複製データを記録部202から削除する(S305)。
このように複製データ削除第2処理とは、画像形成処理が完了してから所定時間経過後、複製データを削除することにより、画像形成処理後に印刷欠け等の印刷異常を確認した場合でも所定時間が経過していない状態で有れば、記録されている複製データに基づき後述する方法にて画像形成を行うことが可能である。
【0046】
図6は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の複製データ削除第3処理を示すフローチャートである。
複製データ削除第3処理とは、図2を用いて説明した画像形成処理のステップS110にて行われる複製データ削除処理の一形態である。
画像形成装置1では、制御部101の制御により、ジョブ管理部109に基づいて記録装置2に記録させている複製データのデータ量の合計値を算出し(S401)、算出した合計値が所定値を超えているか否かを判定し(S402)、所定値を超えていると判定した場合に(S402:YES)、記録装置2に記録させている複製データ中、対応する画像データに基づく画像形成処理が完了した複製データの中で、記録した時刻が最も古い複製データの削除を要求する複製データ削除要求を、内部通信部106から記録装置2へ送信する(S403)。
【0047】
ステップS402にて算出した合計値が所定値を超えていないと判定した場合(S402:NO)、所定時間待機後ステップS401に戻り、以降の処理を繰り返す。
【0048】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データ削除要求を受信し(S404)、受信した複製データ削除要求に基づき、複製データ削除要求にて示される複製データを記録部202から削除する(S405)。
このように複製データ削除第3処理とは、記録装置2に記録させている記録させている複製データのデータ量が所定値を超えた場合に、先に記録した複製データから削除するFIFO(First-In First-Out)方式に基づき複製データを削除することにより、記録装置2の空き容量に余裕がある限り複製データを保存しておくことができるので、画像形成処理後に印刷欠け等の印刷異常を確認した場合でも、記録されている複製データに基づき後述する方法にて画像形成を行うことが可能である。
【0049】
上述した複製データ削除第1処理、複製データ削除第2処理及び複製データ削除第3処理は、設定記録部111に記録されている設定に基づきいずれの処理を行うかが決定される。
なお上述した処理以外の複製データ削除処理を行うようにしても良いことは言うまでもない。
【0050】
図7は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の複製データ画像形成処理を示すフローチャートである。
複製データ画像形成処理とは、画像記録部110の破損及び画像データの損傷等の画像形成処理に関する異常を検出した場合に、記録装置2に記録させた複製データに基づいて行われる画像形成処理である。
画像形成装置1は、制御部101の制御により、画像記録部110の破損及び画像データの損傷等の画像形成処理に関する異常の発生の有無を検出し(S501)、異常の発生を検出した場合に(S501:YES)、ジョブ管理部109に記録されている内容に基づいて、複製データの送信を要求する複製データ送信要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する(S502)。
ステップS501において、異常の発生の有無は画像形成装置1が自動的に検出するのではなく、異常を確認した操作者が行う操作を受け付けることで、異常の検出と見なすようにしても良い。
また送信を要求される複製データには、画像形成処理が正常に完了している画像データに対応する複製データは除外される。
【0051】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データ送信要求を受信し(S503)、受信した複製データ送信要求に対して、記録部202に記録している複製データを内部通信部204から画像形成装置1へ送信する(S504)。
【0052】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、内部通信部106にて複製データを受信し(S505)、複製データの受信が完了した後、受信した複製データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行う(S506)。
そして画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する複製データ削除処理を行う(S507)。
記録装置2では、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202に記録している複製データを削除する。
なお複製データ削除要求の送信の形態の例としては、図4、図5及び図6を用いて説明した複製データ削除第1処理、複製データ削除第2処理及び複製データ削除第3処理と同様であるので、これらの説明を参照するものとし、ここでは説明を省略する。
なお複製データを用いて画像形成処理を行うのは異常が発生している状況であるため、安全を見越し複製データの自動的な削除を行わないようにしても良い。
【0053】
ステップS501にて異常の発生を検出しない場合(S501:NO)、ステップS502〜S507の処理は行わず複製データ画像形成処理を終了する。
このようにして画像形成処理に関する異常を検出した場合に、記録装置2から画像形成装置1へ複製データを送信して画像形成処理を行うことにより、異常発生時でも画像形成処理を行うことが可能となり、信頼性を向上させることが可能である。
【0054】
図8は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の画像データ再記録処理を示すフローチャートである。
画像データ再記録処理とは、例えば破損していた画像記録部110が復旧した場合に画像記録部110に画像データを再度記録し、画像形成処理を行う処理である。
画像形成装置1は、制御部101の制御により、破損していた画像記録部110が復旧したか否かを検出し(S601)、復旧したことを検出した場合に(S601:YES)、ジョブ管理部109に記録されている内容に基づいて、複製データの送信を要求する複製データ送信要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する(S602)。
ステップS601において、画像記録部110の普及を画像形成装置1が自動的に検出するのではなく、復旧を確認した操作者が行う操作を受け付けることで、復旧の検出と見なすようにしても良い。
また送信を要求される複製データには、画像形成処理が正常に完了している画像データに対応する複製データは除外される。
【0055】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データ送信要求を受信し(S603)、受信した複製データ送信要求に対して、記録部202に記録している複製データを内部通信部204から画像形成装置1へ送信する(S604)。
【0056】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、内部通信部106にて複製データを受信し(S605)、受信した複製データを画像データとして画像記録部110に記録し(S606)、画像データとしての記録が完了した後、記録した画像データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S607)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録している画像データを削除する(S608)。
そして画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する複製データ削除処理を行う(S609)。
記録装置2では、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202に記録している複製データを削除する。
なお複製データ削除要求の送信の形態の例としては、図4、図5及び図6を用いて説明した複製データ削除第1処理、複製データ削除第2処理及び複製データ削除第3処理と同様であるので、これらの説明を参照するものとし、ここでは説明を省略する。
【0057】
ステップS601にて復旧したことを検出しなかった場合(S601:NO)、ステップS602〜S609の処理は行わず画像データ再記録処理を終了する。
【0058】
次に本発明の実施の形態1における画像形成システムの画像データ待避処理について説明する。
画像データ待避処理とは、画像形成装置1が備える画像記録部110の記録容量以上の画像データを受け付けた場合に、受け付けた画像データの一部又は全部を記録装置2に待避させる処理である。
図9は本発明の実施の形態1における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
図9(a)では、第1の画像データP1を受け付けた画像形成装置1が画像記録部110に第1の画像データを記録し、記録装置2が備える記録部202に第1の画像データP1の複製データC1(以降、第1の複製データC1という)を記録させた段階で、第2の画像データ1頁目P2a及び第2の画像データ2頁目P2bを含む第2の画像データP2を受け付ける状態を示している。
なお図9(b)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110の記録容量は、第1の画像データP1のサイズ及び第2の画像データP2のサイズの合計値より小さいため、第1の画像データP1及び第2の画像データP2を記録することはできない。
そこで画像データ待避処理として、図9(c)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110には第1の画像データP1及び第2の画像データ1頁目P2aを記録し、記録装置2が備える記録部202に、第1の複製データC1、第2の画像データ2頁目P2b及び第2の画像データP2の複製データC1(以降第2の複製データC2という)を記録する。
即ち第2の画像データ2頁目P2bを記録装置2が備える記録部202に待避させる処理を行う。
なお第2の画像データP2の全てを記録装置2が備える記録部202に記録するようにしても良く、また同じ頁の前半を画像形成装置1が備える画像記録部110に記録し、後半を記録装置2が備える記録部202に記録するようにしても良い。
【0059】
図10及び図11は本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2の画像データ待避処理を示すフローチャートである。
なおここでは図9に示すように、第1の画像データP1を受け付けた画像形成装置1が画像記録部110に第1の画像データP1を記録し、記録装置2が備える記録部202に第1の複製データC1が記録させた段階で、第2の画像データ1頁目P2a及び第2の画像データ2頁目P2bを含む第2の画像データP2を受け付ける状況に対応する処理について説明する。
【0060】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、外部通信網NWoを介して送信される、図9の第2の画像データP2に相当するファクシミリデータ等の画像データを外部通信部105にて受け付け(S701)、受け付けた画像データを識別するジョブ番号を付与し(S702)、画像記録部110の空き容量を検出し(S703)、検出した空き容量に基づいて画像記録部110への画像データの記録可否を判定する(S704)。
ステップS704における画像データの記録の可否は、画像記録部110の空き容量と所定値との比較及び/又は画像記録部110の空き容量と受け付けた画像データのサイズとの比較により判定される。
【0061】
ステップS704において、画像記録部110への記録不可であると判定した場合(S704:NO)、画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき受け付けた画像データの複製の要否を判定し(S705)、画像データの複製が必要であると判定した場合(S705:YES)、受け付けた画像データを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S706)。
なお記録装置2に記録すべく複製データを送信した後、複製データの記録状況及び記録場所はジョブ管理部109に記録される。
【0062】
ステップS705において、画像データの複製が不要であると判定した場合(S705:NO)、ステップS706に示す複製データの送信処理は行われない。
【0063】
さらに画像形成装置1では、制御部101の制御により、受け付けた画像データの一部又は全部を内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S707)。
なおステップS707にて送信する画像データが、受け付けた画像データの一部である場合、画像データの送信されなかった部分の画像データは画像記録部110に記録される。
例えば1頁目に対応する画像データが画像記録部110に記録され、2頁目に対応する画像データが記録装置2へ送信される。
上述した形態において、ステップS706に示す複製データの送信処理及びステップS707に示す画像データの送信処理は、実質的には並行して行われ、画像データは受け付けた画像データを逐次受信用バッファに記録し、また記録装置2への送信が完了した箇所に対応する画像データを逐次受信バッファから削除するので、受信バッファの記録容量を有効利用することができる。
なお記録装置2へは画像データのみを送信し、画像データを受信した記録装置2が、受信した画像データを記録するとともに、画像データを複製した複製データを作成し、記録する様にしても良い。
【0064】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データを受信し(S708)、受信した複製データを記録部202に記録して(S709)、更に画像データを受信し(S710)、受信した画像データを記録部202に記録する(S711)。
【0065】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データ及び画像データの送信が完了した後、画像記録部110に記録している、図9の第1の画像データP1に相当する画像データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S712)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録している画像データを削除し(S713)、図9の第2の画像データP2に相当する画像データの送信を要求する画像データ送信要求を内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S714)。
【0066】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて画像データ送信要求を受信し(S715)、受信した画像データ送信要求に対して、記録部202に記録している画像データを内部通信部204から画像形成装置1へ送信する(S716)。
【0067】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、内部通信部106にて画像データを受信し(S717)、画像データの受信が完了した後、受信した画像データを画像記録部110に記録し(S718)、記録した画像データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S719)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録した画像データを削除し(S720)、更に画像データの削除を要求する画像データ削除要求を内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S721)。
なお記録装置2には、複製データ及び画像データの双方が記録されることになるがジョブ番号にて管理することにより記録装置2から画像形成装置1へ複製データまで送信され、画像形成装置1にて複製データに基づく画像形成処理まで行うということはない。
【0068】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて画像データ削除要求を受信し(S722)、受信した画像データ削除要求に基づき、画像データ削除要求にて示される画像データを記録部202から削除する(S723)。
【0069】
また画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する複製データ削除処理を行う(S724)。
記録装置2では、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202に記録している複製データを削除する。
【0070】
ステップS704において、画像記録部110への記録可であると判定した場合(S704:YES)、図2を用いて説明した画像形成処理におけるステップS103へ進み、ジョブ番号を付与した画像データをジョブとして画像記録部110に記録するステップS103以降の処理を実行する。
【0071】
このような画像データ待避処理により、画像形成装置1が備える画像記録部110の空き容量不足を原因として画像データの受信が停滞し、通信回線が占領されるというよな状況が発生することを回避することができる。
【0072】
実施の形態2.
実施の形態2は実施の形態1において、内部通信網NWiに複数の記録装置2,2,…を接続する形態である。
図12は本発明の実施の形態2における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
実施の形態2では、図12に示すように内部通信網NWiに第1記録装置2a及び第2記録装置2bが接続されている。
【0073】
第1記録装置2aは、制御部201a、ハードディスク等の記録部(第2記録手段)202a、RAM203a、内部通信部204aを備えている。
【0074】
第2記録装置2bは、制御部201b、ハードディスク等の記録部(第2記録手段)202b、RAM203b、内部通信部204bを備えている。
なおその他の構成については、実施の形態1と同様であるので、実施の形態1と同様の符号を付し、その説明を省略する。
【0075】
次に本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる各種装置の処理について説明する。
実施の形態2では、記録装置が複数台であるため、予め設定されている優先順位及び複数台の記録装置の空き容量に基づいて複製データを記録させる記録装置を選択することができる。
図13は本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1並びに第1記録装置2a及び第2記録装置2bの画像形成処理を示すフローチャートである。
画像形成装置1では、制御部101の制御により、外部通信網NWoを介して送信されるファクシミリデータ等の画像データを外部通信部105にて受け付け(S801)、受け付けた画像データを識別するジョブ番号を付与し(S802)、ジョブ番号を付与した画像データをジョブとして画像記録部110に記録する(S803)。
また画像記録部110に記録された画像データの索引を示すジョブ番号リストがジョブ管理部109に記録される。
【0076】
そして画像形成装置1では、制御部101の制御により、画像データの受信及び記録の完了後、設定記録部111に記録されている設定に基づき記録した画像データの複製の要否を判定し(S804)、画像データの複製が必要であると判定した場合(S804:YES)、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの送信先を第1記録装置2a及び第2記録装置2bの中から決定する(S805)。
ここでは第1記録装置2aに高い優先順位が設定されており、送信先として第1記録2aが決定されたものとして以降の処理を説明する。
【0077】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データの送信先として決定された第1記録装置2aが備える記録部202aの空き容量を検出し(S806)、検出した空き容量と送信する複製データのサイズに基づいて、第1記録装置2aへの複製データの記録の可否を判定する(S807)。
【0078】
ステップS807において、第1記録装置2aへの複製データの記録可と判定した場合(S807:YES)、画像記録部110に記録した画像データを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介して第1記録装置2aへ送信する(S808)。
【0079】
第1記録装置2aでは、制御部201aの制御により、内部通信部204aにて複製データを受信し(S809)、受信した複製データを記録部202aに記録する(S810)。
【0080】
ステップS807において、第1記録装置2aへの複製データの記録不可と判定した場合(S807:NO)、画像形成装置1では、制御部101の制御により、第1記録装置2aの次に高い優先順位が設定されている第2記録装置2bを複製データの送信先として決定し(S811)、画像記録部110に記録した画像データを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介して第2記録装置2bへ送信する(S812)。
なお第2記録装置2bが備える記録部202bの空き容量から複製データの記録不可と判定された場合には、更に他の記録装置への送信又は複製データの送信中止等の処理が行われる。
【0081】
第2記録装置2bでは、制御部201bの制御により、内部通信部204bにて複製データを受信し(S813)、受信した複製データを記録部202bに記録する(S814)。
なお複製データを分割し、第1記録装置2a及び第2記録装置2bに夫々分割した複製データを送信し、夫々の記録装置にて複製データを記録するようにしても良い。
また画像形成装置1による空き容量の検出処理を行わずに、複製データを第1記録装置2aへ送信し、第1記録装置2aでは、受信した複製データを記録することができない場合に、記録することができない複製データの一部又は全部を第1記録装置2aから第2記録装置2bへ送信し、第2記録装置2bにて記録するようにしても良い。
【0082】
ステップS804において、画像データの複製が不要であると判定した場合(S804:NO)、ステップS805〜S812に示す複製データの送信先決定及び送信処理は行われない。
【0083】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データの送信が完了した後、画像記録部110に記録している画像データに基づいて印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S815)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録している画像データを削除する(S816)。
【0084】
そして画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から第1記録装置2a又は第2記録装置2bへ送信する複製データ削除処理を行う(S817)。
複製データ削除要求を受信した第1記録装置2a又は第2記録装置2bは、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき複製データを削除する。
なお画像形成処理に関する異常を検出した場合、実施の形態1と同様に、第1記録装置2a又は第2記録装置2bに記録させた複製データに基づき画像形成処理が行われる。
また実施の形態1にて示した各種複製データ削除処理、複製データ画像形成処理及び画像データ再記録処理等の各種処理も実施の形態2に適用することができる。
【0085】
次に本発明の実施の形態2における画像形成システムの画像データ待避処理について説明する。
実施の形態2における画像データ待避処理とは、図9並びに図10及び図11を用いて説明した実施の形態1における画像データ待避処理に対応する処理であり、画像データ及び複製データの記録先を第1記録装置2a及び第2記録装置2bから選択することができる形態である。
図14は本発明の実施の形態2における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
図14(a)では、第1の画像データP1を受け付けた画像形成装置1が画像記録部110に第1の画像データを記録し、第1記録装置2aが備える記録部202aに第1の複製データC1を記録させ、また第2記録装置2bが備える記録部202bには当該処理に関するデータは記録されていない段階で、第2の画像データP2を受け付ける状態を示している。
なお図14(b)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110の記録容量は、第1の画像データP1のサイズ及び第2の画像データP2のサイズの合計値より小さいため、第1の画像データP1及び第2の画像データP2を記録することはできない。
そこで画像データ待避処理として、図14(c)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110には第1の画像データP1を記録し、第1記録装置2aが備える記録部202aに第1の複製データC1及び第2の画像データP2を記録し、そして第2記録装置2bが備える記録部202bに第2の複製データC2を記録する。
即ち第2の画像データP2を第1記録装置2aが備える記録部202aに待避させ、第2記録装置2bが備える記録部202bに第2の複製データを記録する処理を行う。
【0086】
図15は本発明の実施の形態2における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
図15(a)では、第1の画像データP1を受け付けた画像形成装置1が画像記録部110に第1の画像データを記録し、第1記録装置2aが備える記録部202aに第1の複製データC1を記録させ、また第2記録装置2bが備える記録部202bには当該処理に関するデータは記録されていない段階で、第2の画像データ1頁目P2a及び第2の画像データ2頁目P2bを含む第2の画像データP2を受け付ける状態を示している。
なお図15(b)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110の記録容量は、第1の画像データP1のサイズ及び第2の画像データP2のサイズの合計値より小さいため、第1の画像データP1及び第2の画像データP2を記録することはできない。
そこで画像データ待避処理として、図15(c)に示すように、画像形成装置1が備える画像記録部110には第1の画像データP1及び第2の画像データ1頁目P2aを記録し、第1記録装置2aが備える記録部202aに第1の複製データC1及び第2の画像データ2頁目P2bを記録し、そして第2記録装置2bが備える記録部202bに第2の複製データC2を記録する。
即ち第2の画像データ2頁目P2bを第1記録装置2aが備える記録部202aに待避させ、第2記録装置2bが備える記録部202bに第2の複製データを記録する処理を行う。
【0087】
図14及び図15に示すように画像データ待避処理として、画像形成装置1が備える画像記録部110の記録容量を超える画像データを受け付けた場合に、受け付けた画像データの一部又は全部を第1記録装置2aに記録させる。
なお画像データの待避先は第2記録装置2bであっても良く、また第1記録装置2aに1頁目を待避させ、第2記録装置2bに2頁目を待避させるというように状況に応じて最適な待避方法を選択することが可能である。
【0088】
図16及び図17は本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1並びに第1記録装置2a及び第2記録装置2bの画像データ待避処理を示すフローチャートである。
なおここでは図14及び図15に示すように、第1の画像データP1を受け付けた画像形成装置1が画像記録部110に第1の画像データP1を記録し、第1記録装置2aが備える記録部202aに第1の複製データC1が記録させた段階で、第2の画像データP2を受け付ける状況に対応する処理について説明する。
【0089】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、外部通信網NWoを介して送信される、図14又は図15の第2の画像データP2に相当するファクシミリデータ等の画像データを外部通信部105にて受け付け(S901)、受け付けた画像データを識別するジョブ番号を付与し(S902)、画像記録部110の空き容量を検出し(S903)、検出した空き容量に基づいて画像記録部110への画像データの記録可否を判定する(S904)。
ステップS904における画像データの記録の可否は、画像記録部110の空き容量と所定値との比較及び/又は画像記録部110の空き容量と受け付けた画像データのサイズとの比較により判定される。
【0090】
ステップS904において、画像記録部110への記録不可であると判定した場合(S904:NO)、画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき受け付けた画像データの複製の要否を判定し(S905)、画像データの複製が必要であると判定した場合(S905:YES)、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの送信先を第1記録装置2a及び第2記録装置2bの中から決定し(S906)、受け付けた画像データを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介してステップS906にて決定した記録装置、ここでは第2記録装置2bへ送信する(S907)。
ステップS906の送信先決定処理では、必要に応じて第1記録装置2aの記録部202a及び第2記録装置2bの記録部202bの空き容量を検出し、検出した空き容量に基づいて送信先を決定する。
なお第2記録装置2bに記録すべく複製データを送信した後、複製データの記録状況及び記録場所はジョブ管理部109に記録される。
【0091】
ステップS905において、画像データの複製が不要であると判定した場合(S905:NO)、ステップS906〜S907に示す複製データの送信先決定及び送信処理は行われない。
【0092】
さらに画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき受け付けた画像データの送信先を第1記録装置2a及び第2記録装置2bの中から決定し(S908)、受け付けた画像データを内部通信部106から内部通信網NWiを介してステップS908にて決定した記録装置、ここでは第1記録装置2aへ送信する(S909)。
なおステップS909にて送信する画像データが、受け付けた画像データの一部である場合、画像データの送信しなかった部分は画像記録部110に記録される。
上述した形態でにおいて、ステップS907に示す複製データの送信処理及びステップS909に示す画像データの送信処理は、実質的には並行して行われ、画像データは受け付けた画像データを逐次受信用バッファに記録し、また第1記録装置2aへの送信が完了した箇所に対応する画像データを逐次受信バッファから削除する。
【0093】
第2記録装置2bでは、制御部201bの制御により、内部通信部204bにて複製データを受信し(S910)、受信した複製データを記録部202bに記録する(S911)。
【0094】
第1記録装置2aでは、制御部201aの制御により、内部通信部204aにて画像データを受信し(S912)、受信した画像データを記録部202aに記録する(S913)。
【0095】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データ及び画像データの送信が完了した後、画像記録部110に記録している、図14又は図15の第1の画像データP1に相当する画像データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S914)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録している画像データを削除し(S915)、図14又は図15の第2の画像データP2に相当する画像データの送信を要求する画像データ送信要求を内部通信部106から内部通信網NWiを介して第1記録装置2aへ送信する(S916)。
【0096】
第1記録装置2aでは、制御部201aの制御により、内部通信部204aにて画像データ送信要求を受信し(S917)、受信した画像データ送信要求に対して、記録部202aに記録している画像データを内部通信部204aから画像形成装置1へ送信する(S918)。
【0097】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、内部通信部106にて画像データを受信し(S919)、画像データの受信が完了した後、受信した画像データを画像記録部110に記録し(S920)、記録した画像データに基づいて、印刷部108の処理により、印刷すべき画像を形成し印刷する画像形成処理を行い(S921)、画像形成処理が終了した後、画像記録部110に記録した画像データを削除し(S922)、更に画像データの削除を要求する画像データ削除要求を内部通信部106から内部通信網NWiを介して第1記録装置2aへ送信する(S923)。
【0098】
第1記録装置2aでは、制御部201aの制御により、内部通信部204aにて画像データ削除要求を受信し(S924)、受信した画像データ削除要求に基づき、画像データ削除要求にて示される画像データを記録部202aから削除する(S925)。
【0099】
また画像形成装置1では、制御部101の制御により、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から第1記録装置2a及び第2記録装置2bへ送信する複製データ削除処理を行う(S926)。
第1記録装置2aでは、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202aに記録している複製データを削除し、第2記録装置2bでは、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202bに記録している複製データを削除する。
【0100】
ステップS904において、画像記録部110への記録可であると判定した場合(S904:YES)、図13を用いて説明した画像形成処理におけるステップS804へ進み、画像データの複製の要否を判定するステップS804以降の処理を実行する。
【0101】
実施の形態3.
実施の形態1及び実施の形態2では、画像データ及び/又は複製データを画像形成装置1から記録装置2へ送信し、記録装置2に記録させる形態を示したが、画像データ及び複製データ以外のデータを記録装置2に記録させるようにしてもよい。
実施の形態3では、画像データ及び複製データ以外のデータとして、ファクシミリデータの送信先の名称及びファクシミリ番号を対応付けて記録するアドレス帳を示すアドレスデータの複製データを記録装置2に記録させる形態を説明する。
なお実施の形態3における画像システムの構成は実施の形態1と同様であるので、実施の形態1を参照するものとし、その説明を省略する。
【0102】
次に本発明の実施の形態3における画像形成システムにて用いられる各種装置の処理について説明する。
図18は本発明の実施の形態3における画像形成システムにて用いられる画像形成装置1及び記録装置2のアドレス帳更新処理を示すフローチャートである。
アドレス帳に記録されているファクシミリ番号の変更及び追加等のアドレス帳の更新の必要性が生じた場合、操作者は画像形成装置1を操作してアドレス帳を更新させる操作を入力部13に対して行う。
【0103】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、アドレス帳の更新を開始させる操作入力部13から受け付け(S1001)、設定記録部111に記録されている設定に基づきアドレスデータの複製の要否を判定し(S1002)、アドレスデータの複製が必要であると判定した場合(S1002:YES)、記録されている更新前のアドレスデータを複製した複製データを内部通信部106から内部通信網NWiを介して記録装置2へ送信する(S1003)。
ステップS1002において、アドレスデータの複製が不要であると判定した場合(S1002:NO)、ステップS1003に示す複製データの送信処理は行われない。
【0104】
記録装置2では、制御部201の制御により、内部通信部204にて複製データを受信し(S1004)、受信した複製データを記録部202に記録する(S1005)。
【0105】
画像形成装置1では、制御部101の制御により、複製データの送信が完了した後、新しいアドレスデータを入力部13から受け付け(S1006)、受け付けたアドレスデータに基づくアドレスデータの更新処理を行い(S1007)、設定記録部111に記録されている設定に基づき複製データの削除を要求する複製データ削除要求を内部通信部106から記録装置2へ送信する複製データ削除処理を行う(S1008)。
記録装置2では、画像形成装置1から受信した複製データ削除要求に基づき、記録部202に記録している複製データを削除する。
なおアドレスデータの更新処理に関する異常を検出した場合、実施の形態1と同様に、記録装置2に記録させた複製データに基づく処理、ここではアドレスデータの復元処理が行われる。
【0106】
上述した実施の形態1、実施の形態2及び実施の形態3に示すように画像データに基づき画像形成処理を行う本発明の画像形成装置1を、処理の対象となる処理対象データに基づいてデータ処理を行うデータ処理装置とすると、本発明のデータ処理装置は、画像データ及びアドレスデータ等の処理対象データを受け付け、受け付けた画像データである処理対象データ又はアドレスデータである処理対象データに関連する更新前のアドレスデータである関連データを複製した複製データを、記録装置2に記録させ、処理対象データに基づいて画像形成処理及びアドレスデータ更新処理等のデータ処理を行い、データ処理に異常を検出した場合に、記録装置2に記録させた複製データに基づく画像形成処理及びアドレスデータの復元処理等の処理を行う装置であるということができる。
【0107】
前記実施の形態では、画像形成装置1としてファクシミリ装置又はデジタル複合機を用い、ファクシミリデータとして画像データを受け付ける形態について説明したが、本発明はこれに限らず、画像形成装置1としてインターネットファクシミリ及びインターネットに接続することが可能なデジタル複合機を用い、パーソナルコンピュータ等の外部の装置から送信されるBMP及びJPEG等の形式のデジタル画像データを受け付ける形態であっても良い。
【0108】
また前記実施の形態では、記録装置2としてFTPサーバコンピュータを用いる形態について説明したが、本発明はこれに限らず、画像形成装置1と通信することが可能な装置で有れば良く、例えばHTTPサーバコンピュータ、NFSサーバコンピュータ及びOSに付属するネットワークファイルサーバコンピュータ等の装置であっても良い。
【0109】
【発明の効果】
以上詳述した如く本発明に係る画像形成方法、画像形成システム及び画像形成装置では、ファクシミリ装置等の画像形成装置とFTPサーバコンピュータ等の記録装置とをLAN等の通信網にて接続し、画像形成装置では、ファクシミリデータ等の受け付けた画像データを複製した複製データを記録装置に記録させておくことにより、画像形成装置が備える記録手段の記録容量を大きくすることなく、記録手段の記録容量を大きくすることなく画像形成処理の異常に対する画像データの復旧等の異常時の適切な処理をとることが可能である等、優れた効果を奏する。
【0110】
また本発明では、画像形成装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合に画像データの一部又は全部を記録装置に記録させることにより、記録手段の空き容量不足を原因として画像データの受信が停滞し、通信回線が占有されるというような状況が発生することを回避することが可能である等、優れた効果を奏する。
【0111】
さらに本発明では、画像形成装置が備える記録手段の空き容量が不足した場合の画像データの記録先を複数の記録装置の中から決定することにより、記録容量等の基本性能が優れた記録装置の選択及び複数台への記録装置へ分散させての記録等の処理状況に応じて適切な記録方法を選択することが可能である等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態1における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の画像形成処理を示すフローチャートである。
【図3】本発明の実施の形態1における画像形成装置のジョブ管理部に記録されるジョブ番号リストを概念的に示す説明図である。
【図4】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の複製データ削除第1処理を示すフローチャートである。
【図5】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の複製データ削除第2処理を示すフローチャートである。
【図6】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の複製データ削除第3処理を示すフローチャートである。
【図7】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の複製データ画像形成処理を示すフローチャートである。
【図8】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の画像データ再記録処理を示すフローチャートである。
【図9】本発明の実施の形態1における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
【図10】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の画像データ待避処理を示すフローチャートである。
【図11】本発明の実施の形態1における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置の画像データ待避処理を示すフローチャートである。
【図12】本発明の実施の形態2における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図13】本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる画像形成装置並びに第1記録装置及び第2記録装置の画像形成処理を示すフローチャートである。
【図14】本発明の実施の形態2における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
【図15】本発明の実施の形態2における画像形成システムの画像データ待避処理を概念的に示す説明図である。
【図16】本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる画像形成装置並びに第1記録装置及び第2記録装置の画像データ待避処理を示すフローチャートである。
【図17】本発明の実施の形態2における画像形成システムにて用いられる画像形成装置並びに第1記録装置及び第2記録装置の画像データ待避処理を示すフローチャートである。
【図18】本発明の実施の形態3における画像形成システムにて用いられる画像形成装置及び記録装置のアドレス帳更新処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 画像形成装置
2 記録装置
2a 第1記録装置
2b 第2記録装置
NWi 内部通信網
NWo 外部通信網

Claims (9)

  1. 画像データを記録する第1記録手段を有し、画像データに基づく画像形成処理後、前記第1記録手段に記録している画像データを削除する画像形成装置、及び該画像形成装置と通信し、第2記録手段を有する記録装置を用いた画像形成方法において、
    前記画像形成装置は、
    画像データを受け付け、
    前記第1記録手段の空き領域に基づいて、受け付けた画像データの前記第1記録手段への記録の可否を判定し、
    前記第1記録手段への画像データの記録不可と判定した場合に、
    受け付けた画像データを分割した一部を前記第1記録手段に記録し、
    画像データの他部及び画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信し、
    該記録装置は、
    受信した画像データ及び複製データを第2記録手段に記録し、
    前記画像形成装置は、
    前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行い、
    前記第2記録手段に記録している画像データの送信を要求する画像データ送信要求を前記記録装置へ送信し、
    該記録装置は、
    受信した画像データ送信要求に対して前記第2記録手段に記録している画像データを送信し、
    前記画像形成装置は、
    受信した画像データに基づいて画像形成処理を行い、
    画像形成処理後、画像データの削除を要求する画像データ削除要求を前記記録装置へ送信し、
    該記録装置は、更に、
    受信した画像データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している画像データを削除し、
    前記第1記録手段への画像データの記録可と判定した場合に、
    受け付けた画像データを前記第1記録手段に記録し、
    画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信し、
    該記録装置は、
    受信した複製データを記録し、
    前記画像形成装置は、更に、
    前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行う
    ことを特徴とする画像形成方法。
  2. 画像データを記録する第1記録手段を有し、画像データに基づく画像形成処理後、前記第1記録手段に記録している画像データを削除する画像形成装置、及び前記画像形成装置と通信し、第2記録手段を有する記録装置を備える画像形成システムにおいて、
    前記画像形成装置は、
    画像データを受け付ける手段と、
    前記第1記録手段の空き領域に基づいて、受け付けた画像データの前記第1記録手段への記録の可否を判定する判定手段と
    を備え、
    該判定手段が、前記第1記録手段への画像データの記録不可と判定した場合に、
    受け付けた画像データを分割した一部を前記第1記録手段に記録する手段と、
    画像データの他部及び画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信する手段と
    を備え、
    該記録装置は、
    受信した画像データ及び複製データを第2記録手段に記録する手段を備え、
    前記画像形成装置は、更に、
    前記第1記録手段に記録している画像データに基づいて画像形成処理を行う手段と、
    前記第2記録手段に記録している画像データの送信を要求する画像データ送信要求を前記記録装置へ送信する手段と
    を備え、
    該記録装置は、
    受信した画像データ送信要求に対して前記第2記録手段に記録している画像データを送信する手段を備え、
    前記画像形成装置は、更に、
    受信した画像データに基づいて画像形成処理を行う手段と、
    画像形成処理後、画像データの削除を要求する画像データ削除要求を前記記録装置へ送信する手段と
    を備え、
    該記録装置は、更に、
    受信した画像データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している画像データを削除する手段を備え、
    前記判定手段が、前記第1記録手段への画像データの記録可と判定した場合に、
    該画像データを前記第1記録手段に記録する手段と、
    画像データを複製した複製データを前記記録装置へ送信する手段と、
    画像データに基づいて画像形成処理を行う手段と
    を備え、
    前記記録装置は、
    受信した複製データを前記第2記録手段に記録する手段を備える
    ことを特徴とする画像形成システム。
  3. 前記画像形成装置は、
    前記画像形成処理に異常を検出した場合に、前記記録装置へ複製データの送信を要求する複製データ送信要求を送信する手段と、
    複製データ送信要求に対して送信される複製データを受信する手段と、
    受信した複製データに基づいて画像形成処理を行う手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項2に記載の画像形成システム。
  4. 前記画像形成装置は、
    画像形成処理後、複製データの削除を要求する複製データ削除要求を前記記録装置へ送信する削除要求送信手段を備え、
    前記記録装置は、
    受信した複製データ削除要求に基づいて前記第2記録手段に記録している複製データを削除する手段を備える
    ことを特徴とする請求項2又は請求項3に記載の画像形成システム。
  5. 前記画像形成装置は、
    画像形成処理後の時間を計時する手段を更に備え、
    前記削除要求送信手段は、画像形成処理から所定の時間が経過後、複製データ削除要求を送信すべくなしてある
    ことを特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。
  6. 前記画像形成装置は、
    前記記録装置に記録させている複製データの量の合計値を算出する手段と、
    算出した合計値が所定値を超えた場合に、複製データ削除要求を送信すべくなしてある
    ことを特徴とする請求項4又は請求項5に記載の画像形成システム。
  7. 前記画像形成装置は、画像データの送信先を複数の前記記録装置の中から予め設定されている優先順位に基づいて決定する手段を更に備えることを特徴とする請求項2から請求項6のいずれかひとつに記載の画像形成システム。
  8. 前記画像形成装置は、
    複数の前記記録装置の中の第1の記録装置が備える第2記録手段の空き容量を検出する手段と、
    検出した空き容量及び送信する複製データのサイズに基づいて、前記第1の記録装置への複製データの記録の可否を判定する手段と、
    前記第1の記録手段への複製データの記録可と判定した場合に、前記第1の記録装置へ複製データを送信する手段と、
    前記第1の記録装置への複製データの記録不可と判定した場合に、複製データを分割し、分割した複製データの一部を前記第1の記録装置及び複製データの他部を前記第1と異なる第2の記録装置へ夫々送信する手段と
    を更に備えることを特徴とする請求項2から請求項7のいずれかひとつに記載の画像形成システム。
  9. 請求項2から請求項8のいずれかひとつに記載の画像形成システムにて用いられる画像形成装置。
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