JPH09331433A - 文書処理装置及び方法 - Google Patents
文書処理装置及び方法Info
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- JPH09331433A JPH09331433A JP8150982A JP15098296A JPH09331433A JP H09331433 A JPH09331433 A JP H09331433A JP 8150982 A JP8150982 A JP 8150982A JP 15098296 A JP15098296 A JP 15098296A JP H09331433 A JPH09331433 A JP H09331433A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書の入出力履歴データを文書毎に管理する
ことができ、また、文書入出力アプリケーションに頼る
ことなく文書の入出力履歴データを管理することができ
る文書処理装置及び方法を提供する。 【解決手段】 コンピュータ端末１において、ＲＳ２３
２Ｃインターフェイス４を介して、ファクシミリ３より
入力、またはファクシミリ３に出力された文書データを
固定ディスク装置１ｄに記憶し、ＲＳ２３２Ｃインター
フェイス４を介してファクシミリ３より入力、またはフ
ァクシミリ３に出力された文書データの前記入出力の際
の動作に関する情報を、固定ディスク装置１ｄに記憶さ
れた文書データにリンクさせる。
ことができ、また、文書入出力アプリケーションに頼る
ことなく文書の入出力履歴データを管理することができ
る文書処理装置及び方法を提供する。 【解決手段】 コンピュータ端末１において、ＲＳ２３
２Ｃインターフェイス４を介して、ファクシミリ３より
入力、またはファクシミリ３に出力された文書データを
固定ディスク装置１ｄに記憶し、ＲＳ２３２Ｃインター
フェイス４を介してファクシミリ３より入力、またはフ
ァクシミリ３に出力された文書データの前記入出力の際
の動作に関する情報を、固定ディスク装置１ｄに記憶さ
れた文書データにリンクさせる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、文書入出力履歴
データが管理可能な文書処理装置及び方法に関するもの
である。
データが管理可能な文書処理装置及び方法に関するもの
である。
【０００２】
【従来の技術】ファクシミリ、スキャナ、文書編集アプ
リケーションなどから入力された文書、あるいはプリン
タ、ファクシミリなどへ出力された文書の通信ログや印
刷履歴情報を管理する際、従来は文書を入出力するアプ
リケーションが通信履歴データを管理していた。その場
合、その履歴データは、文書の入出力履歴データではな
く、ファクシミリの場合なら回線に対する、プリントア
ウトの場合ならプリンタに対する各装置の使用履歴デー
タになっていた。
リケーションなどから入力された文書、あるいはプリン
タ、ファクシミリなどへ出力された文書の通信ログや印
刷履歴情報を管理する際、従来は文書を入出力するアプ
リケーションが通信履歴データを管理していた。その場
合、その履歴データは、文書の入出力履歴データではな
く、ファクシミリの場合なら回線に対する、プリントア
ウトの場合ならプリンタに対する各装置の使用履歴デー
タになっていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし上記従来の技術
では、ある文書を特定の相手に既にファクシミリ送信し
たかなどの、文書に対する入出力履歴データを得るに
は、それぞれの入出力アプリケーションを起動すること
により別個に前記文書の入出力履歴データを得るしかな
かった。また、前記文書を他のコンピュータ端末に移動
したときは、文書の入出力履歴データは参照できなくな
ってしまっていた。
では、ある文書を特定の相手に既にファクシミリ送信し
たかなどの、文書に対する入出力履歴データを得るに
は、それぞれの入出力アプリケーションを起動すること
により別個に前記文書の入出力履歴データを得るしかな
かった。また、前記文書を他のコンピュータ端末に移動
したときは、文書の入出力履歴データは参照できなくな
ってしまっていた。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、本発明に係る文書処理装置においては、文書デー
タを入出力するためのインターフェイスと、前記インタ
ーフェイスより入出力された文書データを記憶する記憶
手段と、前記インターフェイスより入出力された文書デ
ータの前記入出力の際の動作に関する情報を、前記記憶
手段に記憶された文書データにリンクさせるリンク手段
とを設けた。
めに、本発明に係る文書処理装置においては、文書デー
タを入出力するためのインターフェイスと、前記インタ
ーフェイスより入出力された文書データを記憶する記憶
手段と、前記インターフェイスより入出力された文書デ
ータの前記入出力の際の動作に関する情報を、前記記憶
手段に記憶された文書データにリンクさせるリンク手段
とを設けた。
【０００５】また好ましくは、前記リンク手段により、
前記文書データに前記入出力の際の動作に関する情報が
リンクされる際に、そのリンクされる回数をカウントす
るカウント手段を設けた。
前記文書データに前記入出力の際の動作に関する情報が
リンクされる際に、そのリンクされる回数をカウントす
るカウント手段を設けた。
【０００６】また、上記の課題を解決するために、本発
明に係る文書処理方法においては、インターフェイスよ
り入出力された文書データを記憶する記憶工程と、前記
インターフェイスより入出力された文書データの前記入
出力の際の動作に関する情報を、前記記憶工程で記憶さ
れた文書データにリンクさせるリンク工程とを設けた。
明に係る文書処理方法においては、インターフェイスよ
り入出力された文書データを記憶する記憶工程と、前記
インターフェイスより入出力された文書データの前記入
出力の際の動作に関する情報を、前記記憶工程で記憶さ
れた文書データにリンクさせるリンク工程とを設けた。
【０００７】また好ましくは、前記リンク工程におい
て、前記文書データに前記入出力の際の動作に関する情
報がリンクされる際に、そのリンクされる回数をカウン
トするカウント工程を設けた。
て、前記文書データに前記入出力の際の動作に関する情
報がリンクされる際に、そのリンクされる回数をカウン
トするカウント工程を設けた。
【０００８】
〈実施の形態１〉以下に実施の形態１を示す。図１は、
本実施の形態のブロック図を示す。１と２はそれぞれコ
ンピュータ端末であり、コンピュータ端末１、２のそれ
ぞれの内部において、１ａ、２ａはコンピュータ端末Ｃ
ＰＵ、１ｂ、２ｂはメモリ、１ｃ、２ｃは表示装置、１
ｄ、２ｄは固定ディスク装置、１ｅ、２ｅは取外し可能
ディスクドライブ、１ｆ、２ｆはシステムクロックであ
る。３はファクシミリであり、ファクシミリ３の内部に
おいて、３ａはファクシミリＣＰＵ、３ｂは展開メモ
リ、３ｃはモデム、３ｄはＮＣＵ（ネットワークコント
ロールユニット）である。４はＲＳ２３２Ｃインターフ
ェイスである。５は取外し可能ディスクである。コンピ
ュータ端末１はＲＳ２３２Ｃインターフェイス４により
ファクシミリ３と接続され、コンピュータ端末１からフ
ァクシミリ３に文書の送信を指示でき、ファクシミリ３
からコンピュータ端末１に送信結果を返せるようになっ
ている。また、コンピュータ端末１、２はそれぞれ取外
し可能ディスクドライブ１ｅ，２ｅに取外し可能ディス
ク５を装着することによりファイルを保存、読みだしす
る事ができる。即ち取外し可能ディスク５によりコンピ
ュータ端末１、２の間でデータの受け渡しができる。
本実施の形態のブロック図を示す。１と２はそれぞれコ
ンピュータ端末であり、コンピュータ端末１、２のそれ
ぞれの内部において、１ａ、２ａはコンピュータ端末Ｃ
ＰＵ、１ｂ、２ｂはメモリ、１ｃ、２ｃは表示装置、１
ｄ、２ｄは固定ディスク装置、１ｅ、２ｅは取外し可能
ディスクドライブ、１ｆ、２ｆはシステムクロックであ
る。３はファクシミリであり、ファクシミリ３の内部に
おいて、３ａはファクシミリＣＰＵ、３ｂは展開メモ
リ、３ｃはモデム、３ｄはＮＣＵ（ネットワークコント
ロールユニット）である。４はＲＳ２３２Ｃインターフ
ェイスである。５は取外し可能ディスクである。コンピ
ュータ端末１はＲＳ２３２Ｃインターフェイス４により
ファクシミリ３と接続され、コンピュータ端末１からフ
ァクシミリ３に文書の送信を指示でき、ファクシミリ３
からコンピュータ端末１に送信結果を返せるようになっ
ている。また、コンピュータ端末１、２はそれぞれ取外
し可能ディスクドライブ１ｅ，２ｅに取外し可能ディス
ク５を装着することによりファイルを保存、読みだしす
る事ができる。即ち取外し可能ディスク５によりコンピ
ュータ端末１、２の間でデータの受け渡しができる。
【０００９】図２は、文書と文書入出力履歴データを示
し、６は文書であり、７は文書６との関係付けを示す文
書リンク情報と文書６の入力先、入力時間などの入力履
歴データと、文書６の出力宛て先、出力時間、出力結果
などの出力履歴データを持っている文書入出力履歴デー
タである。文書入出力履歴データ７は文書６と、文書入
出力履歴データ７の文書リンク情報により関係付けされ
ている。
し、６は文書であり、７は文書６との関係付けを示す文
書リンク情報と文書６の入力先、入力時間などの入力履
歴データと、文書６の出力宛て先、出力時間、出力結果
などの出力履歴データを持っている文書入出力履歴デー
タである。文書入出力履歴データ７は文書６と、文書入
出力履歴データ７の文書リンク情報により関係付けされ
ている。
【００１０】図３は、コンピュータ端末１からファクシ
ミリ３に対して文書の送信を指示したときの文書入出力
履歴データを作成する際のコンピュータ端末１の動作に
関するフローチャートである。また、図４は、文書をコ
ンピュータ端末１の取外し可能ディスクドライブ１ｅに
より取外し可能ディスク５に保存するコンピュータ端末
１の動作に関するフローチャートである。また、図５
は、図４のフローチャートで取外し可能ディスク５に複
写した文書６をコンピュータ端末２の取外し可能ディス
クドライブ２ｅによってコンピュータ端末２の固定ディ
スク装置２ｄに複写するコンピュータ端末２の動作に関
するフローチャートを示す。
ミリ３に対して文書の送信を指示したときの文書入出力
履歴データを作成する際のコンピュータ端末１の動作に
関するフローチャートである。また、図４は、文書をコ
ンピュータ端末１の取外し可能ディスクドライブ１ｅに
より取外し可能ディスク５に保存するコンピュータ端末
１の動作に関するフローチャートである。また、図５
は、図４のフローチャートで取外し可能ディスク５に複
写した文書６をコンピュータ端末２の取外し可能ディス
クドライブ２ｅによってコンピュータ端末２の固定ディ
スク装置２ｄに複写するコンピュータ端末２の動作に関
するフローチャートを示す。
【００１１】まず、図３について説明する。ステップＳ
３０１で、コンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄ
に保存されている文書６をファクシミリ３によってファ
クシミリ番号”０３−３３３３−３３３３”に送信する
ように指示をする。ステップＳ３０２で、ステップＳ３
０１で指示したファクシミリ送信の結果をファクシミリ
３より受信し保持する。Ｓ３０３で、コンピュータ端末
１の固定ディスク装置１ｄに保存されている文書入出力
履歴データ７の出力数をインクリメントしその結果をｎ
とする。このｎが文書入出力履歴データ７に保持されて
いる出力履歴数をあらわしている。ステップＳ３０４
で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力時間である
出力時間Ｔｎにコンピュータ端末１のシステムクロック
１ｆから取得した現在時間をセットする。ステップＳ３
０５で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力宛て先
である出力宛て先Ａｎにファクシミリ番号”０３−３３
３３−３３３３”にファクシミリ送信した事を示すデー
タ”ＦＡＸ：０３−３３３３−３３３３”をセットす
る。ステップＳ３０６で、ステップＳ３０２で保持した
ステップＳ３０１のファクシミリ送信結果が正常終了な
らステップＳ３０７に進み、”ＯＫ”を文書入出力履歴
データ７のｎ番目の出力結果である出力結果Ｒｎにセッ
トし、異常終了ならステップＳ３０８に進み、”ＮＧ”
をセットする。
３０１で、コンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄ
に保存されている文書６をファクシミリ３によってファ
クシミリ番号”０３−３３３３−３３３３”に送信する
ように指示をする。ステップＳ３０２で、ステップＳ３
０１で指示したファクシミリ送信の結果をファクシミリ
３より受信し保持する。Ｓ３０３で、コンピュータ端末
１の固定ディスク装置１ｄに保存されている文書入出力
履歴データ７の出力数をインクリメントしその結果をｎ
とする。このｎが文書入出力履歴データ７に保持されて
いる出力履歴数をあらわしている。ステップＳ３０４
で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力時間である
出力時間Ｔｎにコンピュータ端末１のシステムクロック
１ｆから取得した現在時間をセットする。ステップＳ３
０５で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力宛て先
である出力宛て先Ａｎにファクシミリ番号”０３−３３
３３−３３３３”にファクシミリ送信した事を示すデー
タ”ＦＡＸ：０３−３３３３−３３３３”をセットす
る。ステップＳ３０６で、ステップＳ３０２で保持した
ステップＳ３０１のファクシミリ送信結果が正常終了な
らステップＳ３０７に進み、”ＯＫ”を文書入出力履歴
データ７のｎ番目の出力結果である出力結果Ｒｎにセッ
トし、異常終了ならステップＳ３０８に進み、”ＮＧ”
をセットする。
【００１２】次に、図４について説明する。ステップＳ
４０１で、コンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄ
に保存されている文書６をコンピュータ端末１の取外し
可能ディスクドライブにより取外し可能ディスク５に保
存指示する。ステップＳ４０２で、文書６を取外し可能
ディスク５に複写する。ステップＳ４０３で、コンピュ
ータ端末１の固定ディスク装置１ｄを検索し、文書６と
関連付けられている文書入出力履歴データ７が存在する
かどうか判断し、あればステップＳ４０５に行き、なけ
ればステップＳ４０４に処理を移す。ステップＳ４０４
で、文書入出力履歴データ７を作成し取外し可能ディス
ク５に保存する。ステップＳ４０５で、コンピュータ端
末１の固定ディスク装置１ｄから文書入出力履歴データ
７を取外し可能ディスク５に複写する。ステップＳ４０
６で、文書６と関連付けられていて、まだ取外し可能デ
ィスク５に複写していない文書入出力履歴データ７がコ
ンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄにあるかどう
か判断し、あればステップＳ４０５に制御を戻し、なけ
れば終了する。
４０１で、コンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄ
に保存されている文書６をコンピュータ端末１の取外し
可能ディスクドライブにより取外し可能ディスク５に保
存指示する。ステップＳ４０２で、文書６を取外し可能
ディスク５に複写する。ステップＳ４０３で、コンピュ
ータ端末１の固定ディスク装置１ｄを検索し、文書６と
関連付けられている文書入出力履歴データ７が存在する
かどうか判断し、あればステップＳ４０５に行き、なけ
ればステップＳ４０４に処理を移す。ステップＳ４０４
で、文書入出力履歴データ７を作成し取外し可能ディス
ク５に保存する。ステップＳ４０５で、コンピュータ端
末１の固定ディスク装置１ｄから文書入出力履歴データ
７を取外し可能ディスク５に複写する。ステップＳ４０
６で、文書６と関連付けられていて、まだ取外し可能デ
ィスク５に複写していない文書入出力履歴データ７がコ
ンピュータ端末１の固定ディスク装置１ｄにあるかどう
か判断し、あればステップＳ４０５に制御を戻し、なけ
れば終了する。
【００１３】最後に、図５について説明する。ステップ
Ｓ５０１で、コンピュータ端末２の取外し可能ディスク
５に保存されている文書６をコンピュータ端末２の取外
し可能ディスクドライブ２ｅにより固定ディスク装置２
ｄに保存指示する。ステップＳ５０２で、文書６を固定
ディスク装置２ｄに複写する。ステップＳ５０３で、取
外し可能ディスク５を検索し、文書６と関連付けられて
いる文書入出力履歴データ７が存在するかどうか判断
し、あればステップＳ５０５に行き、なければステップ
Ｓ５０４に処理を移す。ステップＳ５０４で、文書入出
力履歴データ７を作成しコンピュータ端末２の固定ディ
スク装置２ｄに保存する。ステップＳ５０５で、取外し
可能ディスク５から文書入出力履歴データ７をコンピュ
ータ端末２の固定ディスク装置２ｄに複写する。ステッ
プＳ５０６で、文書６と関連付けられていて、まだコン
ピュータ端末２の固定ディスク装置２ｄに複写していな
い文書入出力履歴データ７が取外し可能ディスク５にあ
るかどうか判断し、あればステップＳ５０５に制御を戻
し、なければ終了する。
Ｓ５０１で、コンピュータ端末２の取外し可能ディスク
５に保存されている文書６をコンピュータ端末２の取外
し可能ディスクドライブ２ｅにより固定ディスク装置２
ｄに保存指示する。ステップＳ５０２で、文書６を固定
ディスク装置２ｄに複写する。ステップＳ５０３で、取
外し可能ディスク５を検索し、文書６と関連付けられて
いる文書入出力履歴データ７が存在するかどうか判断
し、あればステップＳ５０５に行き、なければステップ
Ｓ５０４に処理を移す。ステップＳ５０４で、文書入出
力履歴データ７を作成しコンピュータ端末２の固定ディ
スク装置２ｄに保存する。ステップＳ５０５で、取外し
可能ディスク５から文書入出力履歴データ７をコンピュ
ータ端末２の固定ディスク装置２ｄに複写する。ステッ
プＳ５０６で、文書６と関連付けられていて、まだコン
ピュータ端末２の固定ディスク装置２ｄに複写していな
い文書入出力履歴データ７が取外し可能ディスク５にあ
るかどうか判断し、あればステップＳ５０５に制御を戻
し、なければ終了する。
【００１４】〈実施の形態２〉以下に実施の形態２を示
す。図６は、本実施の形態２のブロック図を示す。１１
はサーバコンピュータであり、サーバコンピュータ１１
の内部において、１１ａはサーバコンピュータＣＰＵ、
１１ｂはメモリ、１１ｃは表示装置、１１ｄは固定ディ
スク装置、１１ｅは取外し可能ディスクドライブ、１１
ｆはシステムクロックである。１２と１３はそれぞれコ
ンピュータ端末であり、コンピュータ端末１２、１３の
それぞれの内部において、１２ａ、１３ａはコンピュー
タ端末ＣＰＵ、１２ｂ、１３ｂはメモリ、１２ｃ、１３
ｃは表示装置、１２ｄ、１３ｄは固定ディスク装置、１
２ｅ、１３ｅは取外し可能ディスクドライブ、１２ｆ、
１３ｆはシステムクロックである。１４はプリンタであ
り、プリンタ４の内部において、１４ａはプリンタＣＰ
Ｕ、１４ｂは展開メモリ、１４ｃは印刷ユニットであ
る。１５はイーサネットインターフェイスである。１６
はセントロニクスインターフェイスである。サーバコン
ピュータ１１はセントロニクスインターフェイス１６に
よりプリンタ１４と接続され、サーバコンピュータ１１
からプリンタ１４に文書の印刷を指示でき、プリンタ１
４からサーバコンピュータ１１に印刷結果を返せるよう
になっている。サーバコンピュータ１１、コンピュータ
端末１２、１３はそれぞれイーサネットインターフェイ
ス１５で接続され、サーバコンピュータ１１の固定ディ
スク装置１１ｄや取外し可能ディスクドライブ１１ｅ
や、サーバコンピュータ１１とセントロニクスインター
フェイス１６で接続されているプリンタ１４をコンピュ
ータ端末１２、１３により共有できるようになってい
る。なお、文書と文書入出力履歴データは、図２と同様
の構成となっている。
す。図６は、本実施の形態２のブロック図を示す。１１
はサーバコンピュータであり、サーバコンピュータ１１
の内部において、１１ａはサーバコンピュータＣＰＵ、
１１ｂはメモリ、１１ｃは表示装置、１１ｄは固定ディ
スク装置、１１ｅは取外し可能ディスクドライブ、１１
ｆはシステムクロックである。１２と１３はそれぞれコ
ンピュータ端末であり、コンピュータ端末１２、１３の
それぞれの内部において、１２ａ、１３ａはコンピュー
タ端末ＣＰＵ、１２ｂ、１３ｂはメモリ、１２ｃ、１３
ｃは表示装置、１２ｄ、１３ｄは固定ディスク装置、１
２ｅ、１３ｅは取外し可能ディスクドライブ、１２ｆ、
１３ｆはシステムクロックである。１４はプリンタであ
り、プリンタ４の内部において、１４ａはプリンタＣＰ
Ｕ、１４ｂは展開メモリ、１４ｃは印刷ユニットであ
る。１５はイーサネットインターフェイスである。１６
はセントロニクスインターフェイスである。サーバコン
ピュータ１１はセントロニクスインターフェイス１６に
よりプリンタ１４と接続され、サーバコンピュータ１１
からプリンタ１４に文書の印刷を指示でき、プリンタ１
４からサーバコンピュータ１１に印刷結果を返せるよう
になっている。サーバコンピュータ１１、コンピュータ
端末１２、１３はそれぞれイーサネットインターフェイ
ス１５で接続され、サーバコンピュータ１１の固定ディ
スク装置１１ｄや取外し可能ディスクドライブ１１ｅ
や、サーバコンピュータ１１とセントロニクスインター
フェイス１６で接続されているプリンタ１４をコンピュ
ータ端末１２、１３により共有できるようになってい
る。なお、文書と文書入出力履歴データは、図２と同様
の構成となっている。
【００１５】図７は、コンピュータ端末１２、あるいは
コンピュータ端末１３からサーバコンピュータ１１に対
してプリンタ１４にサーバコンピュータ１１の固定ディ
スク装置１１ｄに保存されている文書６の印刷を指示し
たときの文書入出力履歴データ７作成のサーバコンピュ
ータ１１の動作に関するフローチャートである。
コンピュータ端末１３からサーバコンピュータ１１に対
してプリンタ１４にサーバコンピュータ１１の固定ディ
スク装置１１ｄに保存されている文書６の印刷を指示し
たときの文書入出力履歴データ７作成のサーバコンピュ
ータ１１の動作に関するフローチャートである。
【００１６】この図７について説明する。ステップＳ７
０１で、コンピュータ端末１２あるいはコンピュータ端
末１３のどちらかからサーバコンピュータ１１に文書６
の印刷指示が来たかどうか判断し、来ていなければＳ７
０１に戻り、来ていればステップＳ７０２に制御を移
す。ステップＳ７０２で、サーバコンピュータ１１の固
定ディスク装置１１ｄに保持されている文書６をプリン
タ１４に印刷指示する。ステップＳ７０３で、プリンタ
１４からステップＳ７０２で指示した印刷の結果を受信
し保持する。ステップＳ７０４で、サーバコンピュータ
１１の固定ディスク装置１１ｄに保存されている文書入
出力履歴データ７の出力数をインクリメントしその結果
をｎとする。このｎが文書入出力履歴データ７に保持さ
れている出力履歴数をあらわしている。ステップＳ７０
５で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力時間であ
る出力時間Ｔｎにサーバコンピュータ１１のシステムク
ロック１１ｆから取得した現在時間をセットする。ステ
ップＳ７０６で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出
力宛て先である出力宛て先Ａｎにプリンタ１４に印刷し
た事を示すデータ”ＰＲＩＮＴＥＲ”をセットする。ス
テップＳ７０７で、ステップＳ７０３で保持したステッ
プＳ７０２の印刷結果が正常終了ならステップＳ７０８
に進み、”ＯＫ”を文書入出力履歴データ７のｎ番目の
出力結果である出力結果Ｒｎにセットし、異常終了なら
ステップＳ７０９に進み、”ＮＧ”をセットする。
０１で、コンピュータ端末１２あるいはコンピュータ端
末１３のどちらかからサーバコンピュータ１１に文書６
の印刷指示が来たかどうか判断し、来ていなければＳ７
０１に戻り、来ていればステップＳ７０２に制御を移
す。ステップＳ７０２で、サーバコンピュータ１１の固
定ディスク装置１１ｄに保持されている文書６をプリン
タ１４に印刷指示する。ステップＳ７０３で、プリンタ
１４からステップＳ７０２で指示した印刷の結果を受信
し保持する。ステップＳ７０４で、サーバコンピュータ
１１の固定ディスク装置１１ｄに保存されている文書入
出力履歴データ７の出力数をインクリメントしその結果
をｎとする。このｎが文書入出力履歴データ７に保持さ
れている出力履歴数をあらわしている。ステップＳ７０
５で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出力時間であ
る出力時間Ｔｎにサーバコンピュータ１１のシステムク
ロック１１ｆから取得した現在時間をセットする。ステ
ップＳ７０６で、文書入出力履歴データ７のｎ番目の出
力宛て先である出力宛て先Ａｎにプリンタ１４に印刷し
た事を示すデータ”ＰＲＩＮＴＥＲ”をセットする。ス
テップＳ７０７で、ステップＳ７０３で保持したステッ
プＳ７０２の印刷結果が正常終了ならステップＳ７０８
に進み、”ＯＫ”を文書入出力履歴データ７のｎ番目の
出力結果である出力結果Ｒｎにセットし、異常終了なら
ステップＳ７０９に進み、”ＮＧ”をセットする。
【００１７】この図７のフローチャートによる処理の結
果、コンピュータ端末１２、コンピュータ端末１３にお
いて、文書のみならず、文書入出力履歴データをも、参
照する事ができるようになる。
果、コンピュータ端末１２、コンピュータ端末１３にお
いて、文書のみならず、文書入出力履歴データをも、参
照する事ができるようになる。
【００１８】以上説明したように、本発明によれば、文
書の入出力履歴データを文書毎に管理する事ができ、ま
た、文書入出力アプリケーションに頼ることなく文書の
入出力履歴データを管理する事ができるようになる。さ
らに、ネットワーク環境において、各コンピュータ端末
から特定の文書の入出力履歴データを一元管理する事が
でき、ワークフローを実現する際に有利となる。
書の入出力履歴データを文書毎に管理する事ができ、ま
た、文書入出力アプリケーションに頼ることなく文書の
入出力履歴データを管理する事ができるようになる。さ
らに、ネットワーク環境において、各コンピュータ端末
から特定の文書の入出力履歴データを一元管理する事が
でき、ワークフローを実現する際に有利となる。
【図１】本発明の実施の形態１に係るブロック図であ
る。
る。
【図２】本発明の実施の形態１及び２に係る文書及び文
書の入出力履歴データを示す図である。
書の入出力履歴データを示す図である。
【図３】本発明の実施の形態１に係る文書の入出力履歴
データ作成に関するフローチャートである。
データ作成に関するフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態１に係る固定ディスクから
取外し可能ディスクへの複写動作に関するフローチャー
トである。
取外し可能ディスクへの複写動作に関するフローチャー
トである。
【図５】本発明の実施の形態１に係る取外し可能ディス
クから固定ディスクへの複写動作に関するフローチャー
トである。
クから固定ディスクへの複写動作に関するフローチャー
トである。
【図６】本発明の実施の形態２に係るブロック図であ
る。
る。
【図７】本発明の実施の形態２に係る文書の入出力履歴
データ作成に関するフローチャートである。
データ作成に関するフローチャートである。
１ コンピュータ端末 ２ コンピュータ端末 ３ ファクシミリ ４ ＲＳ２３２Ｃインターフェイス ５ 取外し可能ディスク ６ 文書 ７ 文書入出力履歴データ
Claims (4)
- 【請求項１】 文書データを入出力するためのインター
フェイスと、 前記インターフェイスより入出力された文書データを記
憶する記憶手段と、 前記インターフェイスより入出力された文書データの前
記入出力の際の動作に関する情報を、前記記憶手段に記
憶された文書データにリンクさせるリンク手段とを具備
したことを特徴とする文書処理装置。 - 【請求項２】 前記リンク手段により、前記文書データ
に前記入出力の際の動作に関する情報がリンクされる際
に、そのリンクされる回数をカウントするカウント手段
を具備したことを特徴とする請求項１記載の文書処理装
置。 - 【請求項３】 インターフェイスより入出力された文書
データを記憶する記憶工程と、 前記インターフェイスより入出力された文書データの前
記入出力の際の動作に関する情報を、前記記憶工程で記
憶された文書データにリンクさせるリンク工程とを具備
したことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項４】 前記リンク工程において、前記文書デー
タに前記入出力の際の動作に関する情報がリンクされる
際に、そのリンクされる回数をカウントするカウント工
程を具備したことを特徴とする請求項３記載の文書処理
方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8150982A JPH09331433A (ja) | 1996-06-12 | 1996-06-12 | 文書処理装置及び方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8150982A JPH09331433A (ja) | 1996-06-12 | 1996-06-12 | 文書処理装置及び方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09331433A true JPH09331433A (ja) | 1997-12-22 |
Family
ID=15508708
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8150982A Withdrawn JPH09331433A (ja) | 1996-06-12 | 1996-06-12 | 文書処理装置及び方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09331433A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20010080813A (ko) * | 2000-01-17 | 2001-08-25 | 구자홍 | 팩스와 컴퓨터 연동을 통한 팩스 서비스 장치 |
| KR100503791B1 (ko) * | 2002-06-01 | 2005-07-26 | 삼성전자주식회사 | 팩스 데이타 처리 방법 및 이를 수행하는 다기능 처리 장치 |
| EP1727349A2 (en) * | 2005-05-24 | 2006-11-29 | Canon Kabushiki Kaisha | Recording of history information of input and output jobs of an image processing apparatus |
| JP2010193471A (ja) * | 2010-03-15 | 2010-09-02 | Canon Inc | 画像処理装置及び方法 |
| JP2011223594A (ja) * | 2011-05-18 | 2011-11-04 | Canon Inc | 画像処理装置とその制御方法及び画像処理システム |
-
1996
- 1996-06-12 JP JP8150982A patent/JPH09331433A/ja not_active Withdrawn
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| EP1727349A3 (en) * | 2005-05-24 | 2007-12-26 | Canon Kabushiki Kaisha | Recording of history information of input and output jobs of an image processing apparatus |
| CN100461819C (zh) * | 2005-05-24 | 2009-02-11 | 佳能株式会社 | 图像处理设备及其控制方法 |
| US8542394B2 (en) | 2005-05-24 | 2013-09-24 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing apparatus for recording and managing image data input/output therein, and its control method |
| JP2010193471A (ja) * | 2010-03-15 | 2010-09-02 | Canon Inc | 画像処理装置及び方法 |
| JP2011223594A (ja) * | 2011-05-18 | 2011-11-04 | Canon Inc | 画像処理装置とその制御方法及び画像処理システム |
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| A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
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