JP2011526386A - アウトスペースユーザインターフェースにおける文書ステータス情報を通してノン・オーサリングフィーチャを現すこと - Google Patents

Abstract

アウトスペースアクチュエータが選択され、文書エディタプログラムのためのアウトスペースユーザインターフェース（ＵＩ）にアクセスする。アウトスペースアクチュエータは、表示された文書を有するインスペースＵＩと関係付けられる。アウトスペースアクチュエータが選択されると、アウトスペースＵＩが表示され、拡張されたフィーチャ選択面が含まれる。アウトスペースＵＩは、インスペースＵＩの中で編集されている文書についてのステータス情報を提供するための、１つまたは複数のステータスペインを表示するために使用することができる。所与の文書のステータスに変更をもたらすためのアプリケーションフィーチャは、アウトスペースインターフェースの中の、関連するステータス情報の近くに出すことができる。アウトスペース通信ＵＩコンポーネントは、文書インスペースＵＩの中に一時的に表示され、アウトスペースＵＩの中で現在利用可能な文書ステータス情報を伝えることができる。アウトスペースＵＩからの情報を伝えるために、メッセージバーを、インスペースＵＩの中に表示することができる。

Description

本発明は、アウトスペースユーザインターフェースにおける文書ステータス情報を通してノン・オーサリングフィーチャを現すことに関する。

多くの文書エディタ（document editor）において、テキストおよびデータのエントリフィーチャ（entry feature）、書式設定（フォーマッティング）フィーチャ（formatting feature）などのオーサリングフィーチャ（authoring feature）は、１つまたは複数の容易に利用可能なフィーチャメニューを介して利用可能である。しかし、文書セキュリティ管理、ファイルフォーマット変換、および編集（editing）許可（permissions）管理などのノン・オーサリング（non-authoring）フィーチャは、多くの場合、見つけることが困難である。更に、ユーザが、所与の文書のノン・オーサリングステータスを判定するとき、例えばその文書が「読み出し専用（read-only）」モードにあるか否かを判定するとき、ノン・オーサリングステータスを変更するためのアプリケーションフィーチャは、見つけて使用することが困難である場合がある。更に、文書に対するステータスの所与の型が変わるとき、例えばその文書が他のユーザにより編集されているとき、現在のユーザは、その文書のステータスが変わったことを知らない可能性がある。

これらの考察およびその他の考察に関連して、本発明がなされた。

本概要は、簡素化された形態で、概念の選択を紹介するために提供され、簡素化された形態は、以下の詳細な説明において更に説明される。本概要は、特許請求の範囲に記載される主題の主要および／または本質的な特徴を特定することを意図するものではない。また、本概要は、特許請求の範囲に記載される主題の範囲を限定することを意図するものではない。

本発明の実施形態は、上記のおよびその他の問題を、文書エディタプログラムに対するアウトスペース（out-space）ユーザインターフェース（user interface）を介して、文書の情報およびステータス、ならびに関連するフィーチャ／機能（functionality）へのアクセスを提供することにより解決する。アウトスペースアクチュエータ（actuator）は、表示された文書を有するインスペース（in-space）ユーザインターフェースと関係付けられる。アウトスペースアクチュエータが選択されると、文書の情報およびステータスを表示し、ノン・オーサリングフィーチャおよび機能を現すための表示面を含むアウトスペースユーザインターフェースが、表示される。

一実施形態によれば、インスペースユーザインターフェースの中で編集されている文書についてのステータス情報を提供するための、１つまたは複数のステータスペイン（pane）を表示するために、アウトスペースユーザインターフェースを使用することができる。他の実施形態によれば、所与の文書のステータスに変更をもたらすためのアプリケーションフィーチャを、関連するステータス情報の近くのアウトスペースインターフェースの中に現すことができる。

他の実施形態によれば、アウトスペース通信ユーザインターフェース（ＵＩ）コンポーネント（component）が、文書インスペースユーザインターフェースの中に、一時的に表示され、アウトスペースユーザインターフェースの中で現在利用可能な文書ステータス情報を伝えることができる。アウトスペースアクチュエータが、アウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に表示され、ユーザが、アウトスペースＵＩを選択的に表示して、文書ステータス情報に関連する付加的情報および／またはフィーチャもしくは機能を受けることができるようになる。一実施形態によれば、アウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に表示される情報に関連するアウトスペースユーザインターフェースの中に表示される文書ステータスペインを、視覚的に強調表示して、アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントの中に表示される情報に関連する文書ステータスペインに、ユーザの注意を喚起することができる。

他の実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースからの情報を伝達するために、メッセージバーを、インスペースユーザインターフェースの中に表示することができる。メッセージバーをアウトスペースユーザインターフェースと視覚的に関係付けること、ならびに、インスペースユーザインターフェースの中に表示されるメッセージバーを介してアウトスペースユーザインターフェースから伝達される文書ステータス情報に関連する、付加的情報および／または機能もしくはフィーチャを得るためのアウトスペースユーザインターフェースを、ユーザが選択的に立ち上げることを可能にすることのために、アウトスペースアクチュエータを、メッセージバーの中に表示することができる。

本発明を特徴づける、これらおよび他の特徴および利点は、以下の詳細な説明を読み、添付の図面を精査することにより明らかとなるであろう。前述の一般的な説明および以下の詳細な説明は共に、単なる例示であり、特許請求の範囲に記載する本発明を限定するものではないことを理解されたい。

非限定的で非包括的な本発明の実施形態が、以下の図面を参照して説明され、図面において、別段の指定がない限り、種々の図面を通して同じ参照番号は同じ部品を指す。

アウトスペースアクチュエータを有するインスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書情報タブ（tab）を有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書ログ（log）タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書共有（share）タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書印刷タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 起動（getting started）タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 アプリケーション情報タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書エディタプログラムの中でアウトスペースユーザインターフェースにアクセスするための１つの例示的動作フローダイアグラムを示す図である。 複数の文書ステータス情報ペインおよび関連するアプリケーションフィーチャ選択のコントロール（control）を示す、アウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 複数の文書ステータス情報ペインおよび関連するアプリケーションフィーチャ選択のコントロールを示す、アウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 文書エディタプログラムの中でアウトスペースユーザインターフェースを介して文書ステータスおよび関連するアプリケーションフィーチャにアクセスするための、１つの例示的動作フローダイアグラムを示す図である。 アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントを有し、改良されたメッセージバーのユーザインターフェースコンポーネントを有する、インスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 複数の文書ステータス情報ペインおよび関連するアプリケーションフィーチャ選択のコントロールを示す、アウトスペースユーザインターフェースの一例を示す図である。 アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントを介し、また、改良されたメッセージバーのユーザインターフェースコンポーネントを介して、文書ステータスの伝達を受けるための、１つの例示的動作フローダイアグラムを示す図である。 本発明の実施形態を実装することができる例示的コンピューティングデバイスを示す図である。

本明細書の一部を形成し、具体的な例示的実施形態を示す実施形態が、以下に、添付の図面を参照してより十全に説明される。しかし、実施形態は、多くの異なる形態で実施可能であり、本明細書で説明される実施形態に限定されるものと解釈されるべきではなく、むしろ、これらの実施形態は、この開示が包括的で完全なものとなり、その範囲を完全に伝えるように提供される。実施形態は、方法か、システムか、またはデバイスとして実施することができる。従って、実施形態は、完全にハードウェアの実施の形態か、完全にソフトウェアの実施の形態か、またはソフトウェア態様とハードウェア態様とを組み合わせた実施の形態を取ることができる。それゆえ、以下の詳細な説明は、限定的な意味において理解されるべきではない。

様々な実施形態の論理的な動作が、（１）コンピューティングシステム上を走る一連の、コンピュータで実施されるステップとして、および／または（２）コンピューティングシステム内の、相互接続された機械モジュールとして、実施される。その実施は、本発明を実施するコンピューティングシステムの性能要求に応じた選択の問題である。従って、本明細書で説明される実施形態を構成する論理的動作は、代替として、動作、ステップ、またはモジュールと呼ばれる。

本発明の実施形態は、文書エディタのインスペースユーザインターフェースから、アウトスペースユーザインターフェースにアクセスすることを対象にする。一実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースは、表示面上に表示される文書を必要としないカテゴリのフィーチャを含むインターフェースである。他の実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースは、文書エディタプログラムに対するノン・オーサリングシステムフィーチャを含むユーザインターフェースである。アウトスペースユーザインターフェースは、フィーチャを提供し、ユーザが文書に対して何かを行うことを可能にする。一態様において、フィーチャは、文書の内容に影響を与えない。一例として、アウトスペースフィーチャは、文書情報フィーチャ、文書ログフィーチャ、印刷フィーチャ、起動フィーチャ、およびアプリケーション情報フィーチャを含むことができる。他の例として、アウトスペースフィーチャは、新フィーチャ、オープンフィーチャ、保存フィーチャ、クローズフィーチャ、文書インスペクタ（inspector）フィーチャ、レビューのための送出（send for review）フィーチャ、最終物として印付け（mark as final）フィーチャ、許可フィーチャ、テンプレート（template）フィーチャ、ＰＤＦフィーチャ、文書プロパティ、ＣＤにコピー（package for CD）フィーチャ、暗号化フィーチャ、オンラインフィーチャ、文書タスク割当て（assign document task）フィーチャ、オプションフィーチャ、サーバに公開（publish to server）フィーチャ、関連文書リンク（related document link）、ディジタル署名（digital signature）、ブログフィーチャ、互換性チェッカ（compatibility checker）、ファックスフィーチャ、文書ワークスペース、バージョニング（versioning）、チェックイン／アウトサービス（check in/out service）、およびワークフローサービス（workflow service）を含むことができる。アウトスペースフィーチャの他の例は、タギング（tagging）、ワークスペース／プロジェクト、関連文書および関連情報フィーチャ、共有へのアクセス（access to sharing）フィーチャ、ブランディング（branding）、人と群（people and groups）、コミュニティ接続およびファイル探索（community connections and file searches）を含むことができる。上記は、アウトスペースフィーチャの多少の例に過ぎない。アウトスペースフィーチャは、ユーザが、フィーチャで仕事をしている間、文書を見ることを必要としない、任意のノン・オーサリングフィーチャを含むことができる。一態様において、アウトスペースユーザインターフェースは、文書の内容に影響を与えないノン・オーサリングフィーチャだけを含む。他の態様において、アウトスペースユーザインターフェースは、オーサリングフィーチャを含まない。

一実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースは、文書ステータス情報、例えば、文書セキュリティ管理ステータス、文書ファイルフォーマットステータス情報、所与の文書へのアクセスを有する１人または複数のユーザについての情報、文書がディジタル署名を含むか否か、文書の以前のバージョンが利用可能か否か、文書が特別な編集モード、例えば「読み出し専用」等に設定されているか否か、を表示するためのユーザインターフェースコンポーネントであるところの、１つまたは複数の文書ステータスペインもしくはスラブ（slab）を表示するために使用することができる。

他の実施形態によれば、文書ステータスに変更をもたらすためのアプリケーションフィーチャおよび／または機能は、ユーザが、関連するアプリケーションフィーチャを介して表示された文書ステータスに選択的に変更をもたらすことを可能にするために、選択可能なボタンまたはコントロールの形態で、表示された文書ステータスの近くに現すことができる。あるいは、いかにして所与のアプリケーションフィーチャまたは機能が関連する文書ステータスに適用できるかについての情報を、文書ステータスと共に表示することができる。

他の実施形態によれば、アウトスペース通信ユーザインターフェース（ＵＩ）コンポーネントが、文書インスペースユーザインターフェースの中に、一時的に表示され、アウトスペースユーザインターフェースの中で現在利用可能な文書ステータス情報を伝えることができる。アウトスペースアクチュエータが、アウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に表示され、ユーザが、アウトスペースＵＩを選択的に表示させ、文書ステータス情報に関連する付加的情報および／またはフィーチャもしくは機能を受けることが可能になる。一実施形態によれば、アウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に表示された情報に関連するアウトスペースユーザインターフェースの中に表示された文書ステータスペインを、視覚的に強調表示して、アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントの中に表示された情報に関連する文書ステータスペインに、ユーザの注意を喚起することができる。

更に別の実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースからの情報を伝達するために、メッセージバーを、インスペースユーザインターフェースの中に表示することができる。メッセージバーをアウトスペースユーザインターフェースと視覚的に関連づけるために、また、ユーザが、インスペースユーザインターフェースの中に表示されたメッセージバーを介して、アウトスペースユーザインターフェースから伝達された文書ステータス情報に関連する、付加的情報および／または機能もしくはフィーチャを得るためのアウトスペースユーザインターフェースを選択的に立ち上げることを可能にするために、アウトスペースアクチュエータを、メッセージバーの中に表示することができる。

アウトスペースユーザインターフェースとは対照的に、インスペースユーザインターフェースは、文書の内容をオーサリングするため、または変更するためのオーサリングフィーチャを含むユーザインターフェースである。インスペースフィーチャの影響が、オーサリングされている文書の上に現れる。インスペースユーザインターフェースは、ホームフィーチャ、挿入フィーチャ、ページレイアウトフィーチャ、参照（reference）フィーチャ、メーリングフィーチャ、レビュー（review）フィーチャ、および閲覧（view）フィーチャを含むことができる。インスペースユーザインターフェースはまた、フォーマッティングフィーチャおよびライティングツール（writing tool）を含むことができる。インスペースユーザインターフェースフィーチャの他の例は、テキストフィーチャ、ピクチャフィーチャ、表、形状、チャットフィーチャ、ボールドフィーチャ、フォントフィーチャ、レイアウトフィーチャ、アレンジング（arranging）フィーチャ、スタイル（style）フィーチャ、ファインドツール（find tool）、スペリングツール（spelling tool）、ペイストツール（paste tool）、ワードカウント（word count）、およびシノニムファインダ（synonym finder）を含むことができる。これらの例は、インスペースフィーチャの多少の例に過ぎない。インスペースフィーチャは、文書の内容をオーサリングまたは変更するための、任意のオーサリングフィーチャを含むことができる。

本明細書の中で説明されるように、ユーザは、文書エディタを開いて、文書をオーサリングすることができる。文書エディタは、単語処理（word processing）エディタ、スプレッドシート（spreadsheet）エディタ、スライドプレゼンテーション（slide presentation）エディタ、ウェブページエディタ、電子メールエディタ、および／または文書を編集するための任意の他の種類のエディタを含むことができる。文書エディタが本明細書の中で説明されているが、アウトスペースユーザインターフェースはまた、ブラウザ、ウェブページ、電子メールアプリケーション、プロジェクトアプリケーションなど、非編集プログラムと関係付けることできる。文書エディタが開かれると、ユーザは、インスペースユーザインターフェースを使用して、文書を書くことができる。ユーザがノン・オーサリングフィーチャを実施することを決めるとき、ユーザは、アウトスペースアクチュエータを選択することができる。選択すると、文書がディスプレイから取り除かれ、リボンが拡張されて、豊富なアウトスペースフィーチャのための表示空間が提供される。他の態様において、リボンは、拡張フィーチャ選択面で置き換えられる。更に別の態様において、文書が画像、サムネイル、またはミニチュアビットマップ（miniature bitmap）に変換され、アウトスペースユーザインターフェースに移される。更に別の態様において、インスペースユーザインターフェースの全体が画像、サムネイル、またはミニチュアビットマップに変換され、アウトスペースユーザインターフェースに移される。このようにして、ユーザは、彼らが文書エディタプログラムから離れていないことを再確認する。ユーザがインスペースユーザインターフェースに戻りたい場合は、文書の画像を選択することができる。選択されると、ディスプレイ上に、インスペースユーザインターフェースが再び読み込まれる。

インスペースとアウトスペースとの間の経路指定（navigation）を提供することにより、アウトスペースフィーチャはオーサリングフィーチャから分離されているので、ユーザは、容易にアウトスペースフィーチャを理解することができる。インスペースフィーチャとアウトスペースフィーチャを分離することにより、フィーチャが分類されるため、ユーザは、容易にフィーチャを見出すことができる。ディスプレイの「不動産」がより良く利用されるため、フィーチャがより豊富になり、より多くの情報および機能を提供することができる。より大量の「不動産」がアウトスペースフィーチャのために利用可能であり、それにより、ソフトウェア開発者は、文書エディタプログラムの機能を増加させる機会が与えられる。文書に関連する伝達のチャネルは、それらのチャネルがインスペースのフィーチャに混入されないので、より良く管理される。

図１は、アウトスペースアクチュエータを有する、第１の、すなわちインスペースのユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ１００は、リボン１０２、文書１０４およびアウトスペースアクチュエータ１０６を含む。文書エディタ１００は、単語処理エディタ、スプレッドシートエディタ、スライドプレゼンテーションエディタ、ウェブドキュメントエディタ、電子メールエディタ、および／または文書を編集するための任意の他の種類のエディタを含むことができる。文書エディタは、図９で説明される例示的コンピューティングデバイスなど、コンピューティングデバイスと関係付けることができる。

リボン１０２は、ホームタブ、挿入タブ、ページレイアウトタブ、参照タブ、メーリングタブ、レビュータブ、閲覧タブ、および／または任意の他の種類のオーサリングタブなど、複数のリボンタブを含む。リボン１０２はまた、タブに関連するフィーチャを含むことができる。例えば、リボン１０２は、クリップボードフィーチャ、フォントフィーチャ、パラグラフ（paragraph）フィーチャ、スタイルフィーチャ、および編集フィーチャを有するホームタブを表す。図１に示すタブおよびフィーチャは、タブおよびフィーチャの例示に過ぎない。リボン１０２は、作成されている文書１０４の種類に応じて、任意の種類のオーサリングタブおよびオーサリングフィーチャを含むことができる。

文書１０４は、リボン１０２の下に配置することができる。文書１０４は、ユーザが文書１０４の内容を編集し、オーサリングすることを可能にする「作業中（live）」の文書であってよい。文書１０４は、単語処理用文書、スライドプレゼンテーション文書、スプレッドシート文書、インターネット文書、電子メール文書、および／またはオーサリング可能な任意の他の種類の文書を含むことができる。

アウトスペースアクチュエータ１０６は、任意の種類のボタンまたは選択子（selector）を含むことができる。アウトスペースアクチュエータ１０６が文書エディタ１０４の左上隅に表されているが、アウトスペースアクチュエータは、文書エディタ１０４の中の任意の場所に配置することができる。一態様において、アウトスペースアクチュエータ１０６は、アウトスペースユーザインターフェースの「ワンクリック」作動（actuation）を提供する。こうすることで、ユーザは、アウトスペースフィーチャを探すために、ドロップダウンメニューまたはドロップダウンリストを探査する（navigate）必要はない。

図２は、文書情報タブを有する、第２の、すなわちアウトスペースのコンピュータが生成したユーザインターフェースの一例を示す。図２〜図７は、タブを、文書エディタ２００の上部に沿って示すが、タブは、文書エディタ内の側部、底部および／または任意の他の場所に配置することができる。タブはまた、ボタン、クイックリンク（quick link）、および／または図２〜図７に具体的には表されていない他のフィーチャを含むことができる。文書エディタ２００は、拡張リボン２０２、文書画像２０４、およびアウトスペースアクチュエータ２０６を含む。拡張リボン２０２は、文書情報タブ、文書ログタブ、文書共有タブ、文書印刷タブ、起動タブ、およびアプリケーション情報タブなど、複数のリボンタブを含む。図２に示すように、拡張リボン２０２は、図１のリボン１０２より大きな表示領域を含む。一態様において、拡張リボン２０２は、文書１０４が表示領域から取り除かれる前に文書１０４が使用していた表示領域を占める。他の態様において、拡張リボン２０２は、ユーザが拡張リボン２０２の中で作業することを可能にするボタンおよび機能を含む。

文書画像２０４は、文書１０４の画像、サムネイル、およびミニチュアビットマップを含むことができる。他の態様において、インスペースユーザインターフェースの全体が、画像、サムネイル、またはミニチュアビットマップに変換され、アウトスペースユーザインターフェースに移される。文書画像２０４は、静的すなわち「非作業中（non-live）」であってよい。言い換えると、ユーザは、文書画像２０４がアウトスペースユーザインターフェースの中にある間、文書画像２０４を編集することはできない。一態様において、文書１０４は、アウトスペースアクチュエータ１０６が選択されると、文書画像２０４に変換される。他の態様において、文書画像２０４は、拡張リボン２０２の中に表示される。更に別の態様において、文書画像は、図１に示すインスペースユーザインターフェースに戻るリンクを提供することができる。言い換えれば、ユーザは、文書画像２０４を選択することによって、図１のインスペースユーザインターフェースに戻ることができる。文書画像２０４は、インスペースユーザインターフェースの「ワンクリック」作動を提供することができる。このようにして、ユーザは、インスペースフィーチャを探すために、ドロップダウンメニューまたはドロップダウンリストを探査する必要はない。他の態様において、アウトスペースアクチュエータ２０６または任意の他の種類のボタンもしくは選択子を、選択して、インスペースユーザインターフェースに戻ることができる。

図２に示すように、文書エディタ２００は、文書情報タブを含むことができる。文書情報タブは、文書画像２０４、クイックフィーチャ２０８、文書細目ペイン２１０、文書タスクリストペイン２１２、日付ペイン２１４、関連項目ペイン２１６、および人ペイン２１８と関係付けることができる。クイックフィーチャ２０８は、新フィーチャ、オープンフィーチャ、保存フィーチャ、名前を付けて保存フィーチャ、文書クローズフィーチャ、およびエディタ終了（exit editor）フィーチャを含むことができる。文書細目ペイン２１０は、文書１０４に関するメタデータ（metadata）を入力するためのフィールド（field）を含むことができる。そのようなフィールドは、題名フィールド、主題フィールド、概要フィールド、著者フィールド、ページ数フィールド、および単語数（word count）フィールドを含むことができる。文書タスクリストペイン２１２は、リマインダタスク（reminder task）リストおよびプロジェクトを完了するためのフィールドを含むことができる。日付ペインは、プロジェクトに対するベンチマークに関連する日付を入れるための一組のフィールドを含むことができる。関連項目ペイン２１６は、項目リスト、および文書１０４の中の関連項目を読み込むためのフィールドを含むことができる。例えば、関連項目は、ウェブページへのリンクを含むことができる。人ペイン２１８は、文書１０４に関連する人々へのアクセスレベルを提供するための一組のフィールドを含むことができる。例えば、アクセスレベルは、アクセス禁止、無制限アクセス、または部分アクセスを含むことができる。

図３は、文書ログタブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ３００は、拡張リボン３０２、文書画像３０４、およびアウトスペースアクチュエータ３０６を含む。図３に示すように、文書エディタ３００は、文書ログタブを含むことができる。文書ログタブは、文書画像３０４および文書ログペイン３０８と関係付けることができる。文書ログペイン３０８は、文書に関連するイベントと関連するリストおよびフィールドを含むことができる。例えば、文書ログペイン３０８は、印刷日、保存日、共有日、および／またはログの中で関連し得る任意の他の文書イベントのリストを含むことができる。

図４は、文書共有タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ４００は、拡張リボン４０２、文書画像４０４、およびアウトスペースアクチュエータ４０６を含む。図４に示すように、文書エディタ４００は、文書共有タブを含むことができる。文書共有タブは、文書画像４０４、共有タスクメニュー４０８、および共有ペイン４１０と関係付けることができる。共有タスクメニュー４０８は、文書を他のユーザと共有するための幾つかのフィーチャを含むことができる。共有ペイン４１０は、文書を共有するための一組のフィールドおよび機能を含むことができる。共有タスクメニューは、送出（sending）ペイン４１２、フィードバックペイン４１４、協働（collaboration）ペイン４１６、および公開（publishing）ペイン４１８を含むことができる。送出ペイン４１２は、添付として送信（send as attachment）フィーチャ、文書を本文として使用（use document as message body）フィーチャ、および／または文書をファックスとして送信（send document as fax）フィーチャを含むことができる。フィードバックペイン４１４は、文書を数人の人に送るコレクト（collect）フィードバックフィーチャを含むことができる。フィードバックペイン４１４はまた、文書を数人の人に送り、彼らにその文書を受けるか拒絶するかを尋ねる、承認要求（seek approval）フィーチャを含むことができる。フィードバックペイン４１４はまた、文書のコピーを電子メールで送り、他の人々に、文書の中に組み込むための変更を提示するように要求する、送信して変更を追跡する（send and track changes）フィーチャを含むことができる。協働ペイン４１６は、オーナーを文書の区画に割り当てる、ワークスペース協働（workspace collaboration）フィーチャを含むことができる。協働ペイン４１６はまた、他の人々を、文書の共有コピーにアクセスするように案内する、サーバ協働（server collaboration）フィーチャを含むことができる。公開ペイン４１８は、ブログへの公開フィーチャおよび管理サーバへの公開フィーチャを含むことができる。

図５は、文書印刷タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ５００は、拡張リボン５０２、文書画像５０４、およびアウトスペースアクチュエータ５０６を含む。図５に示すように、文書エディタ５００は、文書印刷タブを含むことができる。文書印刷タブは、文書画像５０４および印刷メニューペイン５０８と関係付けることができる。印刷メニュー５０８は、ページレイアウトペイン５１０、プリンタオプションペイン５１２、印刷選択ペイン５１４、および印刷オプションペイン５１６を含むことができる。ページレイアウトペイン５１０は、余白フィーチャ、方向フィーチャ、サイズフィーチャ、縮小ページフィーチャ、および閲覧フィーチャを含むことができる。プリンタオプションペイン５１２は、プリンタ、ならびにプリンタのステータス、種類、および場所に関連するデータを選択するためのフィールドを含むことができる。印刷選択ペイン５１４は、印刷する文書の一部分を選択するためのフィールドを含むことができる。印刷オプションペイン５１６は、文書が印刷されるやり方を選択するためのフィールドを含むことができる。

図６は、起動タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ６００は、拡張リボン６０２およびアウトスペースアクチュエータ６０４を含む。拡張リボン６０２は、文書画像を含まなくてよく、その場合、起動タブは、文書が未だ生成されていないことを示す。図６に示すように、文書エディタ６００は、起動タブを含むことができる。起動タブは、最新の文書ペイン６０６およびテンプレートペイン６０８と関係付けることができる。最新の文書ペイン６０６は、最近アクセスした文書のリストを含むことができる。テンプレートペイン６０８は、複数の選択可能なテンプレートを含むことができる。一態様において、選択可能なテンプレートはサムネイルであり、選択されると、インスペースユーザインターフェースが、自動的に読み込まれる。言い換えれば、テンプレートの選択は、ユーザが文書をオーサリングすることを望んでいることを示すので、ユーザはアウトスペースユーザインターフェースからインスペースユーザインターフェースに案内される。

図７は、アプリケーション情報タブを有するアウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。文書エディタ７００は、拡張リボン７０２およびアウトスペースアクチュエータ７０４を含む。拡張リボン７０２は、文書が生成されているか否かに応じて、文書画像を含んでよく、または含まなくてよい。図７に示すように、文書エディタ７００は、アプリケーション情報タブを含むことができる。アプリケーション情報タブは、サービスペイン７０６と関係付けることができる。サービスペイン７０６は、文書エディタと関連するオンラインサービスを含むことができる。サービスペイン７０６は、パスワードフィーチャ、オンラインイベント、プロダクトトライアル、ヘルプフィーチャ、セキュリティアップデート、ダイアグノスティックス、トレーニングなどを含むことができる。

図８は、文書エディタプログラムの中でアウトスペースユーザインターフェースにアクセスするための、１つの例示的動作フローダイアグラムを示す。動作フロー８００は、開始動作８０２で始まり、動作８０４に進み、ここでアウトスペースアクチュエータを含むインスペースインターフェースが提供される。インスペースインターフェースの一例は、図１を含むことができる。動作フロー８００は、決定動作８０６に進み、アウトスペースに入るか否かが、決定される。アウトスペースに入らない場合、動作フロー８００は決定動作８０８に進み、文書エディタを終了するか否かが、判定される。文書エディタを終了することが決定された場合、動作フローは、終了動作８２０に進む。文書エディタを終了しないことが決定された場合、動作フロー８００は、一巡して戻る。

アウトスペースに入ることが決定された場合、動作フロー８００は、動作８１０に進み、アウトスペースアクチュエータが選択される。アウトスペースアクチュエータが選択されると、文書が画像に変換され、リボンが拡張され、アウトスペースフィーチャが、動作８１２で示すように、ユーザインターフェースの中に読み込まれる。他の態様においては、文書画像は生成されない。

動作フローは、決定動作８１４に進み、インスペースに戻るか否かが、決定される。インスペースに戻らない場合、動作フロー８００は決定動作８１８に進み、文書エディタを終了するか否かが、判定される。文書エディタを終了することが決定された場合、動作フローは終了動作８２０に進む。文書エディタを終了しないことが決定された場合は、動作フロー８００は、一巡して戻る。インスペースに入ることが決定された場合、動作フロー８００は動作８１６に進み、文書画像が選択される。他の態様において、インスペースアクチュエータが選択される。動作フロー８００は、次いで、一巡して動作８０４に戻る。

図９は、複数の文書ステータス情報ペインおよび関連するアプリケーションフィーチャ選択のコントロールを示す、アウトスペースユーザインターフェースの一例を示す。図９に示すように、アプリケーションインスペースの中で編集されている文書についてのステータス情報を表示するために、文書ステータスタブ９０５が提供される。文書ステータスタブ９０５は、単に例示を目的とするものであり、本明細書で説明する、拡張リボン２０２の中に文書ステータス情報を表示させるための選択可能なコントロールの異なる種類および場所を限定するものではないことを、理解されたい。文書エディタ２００は、アウトスペースアクチュエータ２０６が作動すると、図９に示す文書ステータス情報を、自動的に表示するように構成できることを、理解されたい。

図９を更に参照すると、複数の文書ステータスペインまたはスラブ９１０、９１２、９１４、９１６、９１８が表示される。文書ペイン９１０〜９１８は、ユーザインターフェースコンポーネントの例であり、様々な種類の文書ステータスを、文書エディタインスペースの中で編集されている文書に関連して表示することができる。

一実施形態によれば、表示された文書ステータスに関連するフィーチャおよび／または機能が、所与の文書ステータスに変更をもたらすための、関連するフィーチャおよび／または機能に選択的にアクセスするために、表示された文書ステータスの近くに現すことができる。図９に示すように、関連する文書ペイン９１０〜９１８の中に表示された文書ステータスに変更をもたらすためのフィーチャに選択的にアクセスするために、選択可能なコントロール９１１、９１３、９１５、９１７、９１９、９２０が、関連する文書ステータスペイン内に表示されているように示される。従って、所与の種類の文書ステータスが、文書ペイン、例えばペイン９１０の中に表示される場合、そして、アプリケーションフィーチャまたは機能が、表示された文書ステータスに変更をもたらすために利用可能である場合、表示された文書ステータスに変更をもたらすための、関連するフィーチャまたは機能にアクセスするために、選択可能なコントロール９１１を、文書ペインの中に表示することができる。あるいは、所与のフィーチャまたは機能にアクセスするための選択可能なコントロールを提供する代わりに、関連する文書ステータスに変更をもたらすために使用することができる、利用可能なフィーチャの独自性および本質に関する情報を、ステータスペインの中に提供することができる。

図９を更に参照すると、文書ステータスペイン９１０〜９１８を介して現されるステータス情報および関連するアプリケーションフィーチャは、様々な種類の文書ステータスを含むことができる。例えば、文書ステータスペイン９１０を参照すると、文書の現在のセキュリティまたは保護ステータスについての情報が、提供され得る。例えば、図９に示すように、現在の文書が、他人が文書を開いて編集することを許可するセキュリティステータスを有する場合、文書は「読み出し専用」モードにはなく、文書に対する現在のセキュリティステータスは、他人が文書を編集することを許容していることを、ユーザに警告するために、「この文書は、他人により編集される可能性があります」などのステータス文字列を、文書ステータスペイン９１０の中に提供することができる。

実施形態によれば、文書の現在のステータス、例えば文書の現在のセキュリティステータスを提供することに加えて、情報を関連する文書ステータスペインの中に提供して、ユーザが表示されたステータスへの変更を行うことができることを、ユーザに知らせることができる。例えば、文書ステータスペイン９１０の中に示すように、追加の文字列「他人がこの文書を編集することを防止できます」が提供され、ユーザが文書の現在のセキュリティステータスに変更をもたらすことができることを、ユーザに知らせる。従って、ステータスにおける変更の影響がどのようなものでありうるか、そしてそれが、現在の文書ステータスを変更するために利用可能なフィーチャを使用したいというユーザの要望を更に促進するであろうことをユーザに説明することにより、ステータスペイン９１０〜９１８の中に提供されるステータス情報がより貴重になる。

アプリケーションフィーチャが、文書ステータスに変更をもたらすために利用可能であれば、アプリケーションフィーチャは、利用可能なフィーチャに選択的にアクセスするために、選択可能なコントロール９１１の形態で、文書ステータスペイン９１０の中に現すことができる。例えば、「保護の管理」コントロール９１１が、文書ペイン９１０の中に示される。ユーザが現在の文書のセキュリティステータスを読み、現在の文書のセキュリティステータスを変更できることを知った後、ユーザは、現在のセキュリティステータスに変更をもたらすための、関連する文書エディタアプリケーションのセキュリティフィーチャにアクセスするために、「保護の管理」コントロール９１１を選択することができる。例えば、ユーザは文書を暗号化することを許可され、ユーザは文書の書式設定（formatting）を制限することを許可され、ユーザは文書を「読み出し専用」モードに置くことを許可され、ユーザは、文書に対する様々なアクセスの許可および編集の許可を設定するために、情報著作権管理（ＩＲＭ）アプリケーションにアクセスすることを許可され得る。有利には、ユーザは、文書についての有用なステータス情報を提供され、フィーチャまたは機能が文書の現在のステータスを変更するために利用可能である場合、図９に示すように、フィーチャまたは機能へのアクセスが、提供されたステータス情報の近くに現される。

図９を更に参照すると、他の種類の文書ステータスおよび関連するフィーチャが示される。例えば、有害なコンテンツが関連する文書の中に存在し、コンテンツが無効にされている可能性があることをユーザに警告するために、文書ステータスペイン９１２が示される。図９に示すように、ユーザが、その疑わしい有害な性質によって、そうしなければ無効にされていたコンテンツを、選択的に有効にすることを可能にするために、「コンテンツを有効にする」コントロール９１３が、ステータスペイン９１２の中に表示される。

文書ステータスペイン９１４の中に示される他の種類の文書ステータスは、現在の文書が、現在使用中の文書エディタバージョンに関連して、なんらかの形で互換性がないかまたはそれ以外の問題があるファイルフォーマットで保存されているか否かについてである。例えば、使用中の文書エディタが、開かれた文書が保存されたバージョンよりも新しいバージョンである可能性があり、それゆえ、現在開いている文書が新しいバージョンに変換されないと、そうでなければ利用可能な幾つかのアプリケーションフィーチャは、現在開いている文書を伴う使用に対して利用できない可能性がある。従って、ステータスペイン９１４は、「この文書のファイルフォーマットを更新することができます−アプリケーションの幾つかのフィーチャは、この文書が古いファイルフォーマットを使用して保存されているために無効です−最新のファイルフォーマットに変換することができます」などのステータス文字列を含むことができる。この表示ステータスのテキスト文字列は、開かれた文書の現在のバージョンのステータスをユーザに提供するだけでなく、文書の現在のステータスに変更をもたらすためのフィーチャまたは機能、例えば文書変換フィーチャ、の利用可能性をユーザに気づかせる。この例によれば、文書変換フィーチャは利用可能であるので、「文書を変換する（Convert Doc）」コントロール９１５が、ステータスペイン９１４の中に表示され、ユーザが、開かれた文書を新しいバージョンに変換するための文書変換フィーチャに選択的にアクセスすることが可能となり、それにより新しいバージョンの文書エディタアプリケーションに対して利用可能なフィーチャのすべてが、開かれた文書と共に使用できるようになる。

ステータスペイン９１６は、他人が今、現在の文書を編集しているか否かに関するステータス情報を示す。ユーザはまた、ユーザが文書の他のユーザと接触して、他のユーザと連携できること、またはそうでなければ、文書の他のユーザと連絡を取れることを知らされる。所与の文書を開き、その文書を編集することを、１人または複数のユーザ、例えば協調的作業チームの中の複数のユーザに許可する、協調的文書共有プログラムを介して文書が利用可能であるとき、この種のステータスが提供される可能性があることを理解されたい。他のユーザが今、文書を編集していること、および現在のユーザが文書の他のユーザに電子メールまたはインスタントメッセージを送ることを可能にするために「電子メールまたはＩＭ」コントロール９１７が提供され得ることを、所与のユーザに知らせるために、ステータスペイン９１６の中に示されるステータスを使用することができる。電子メールまたはインスタントメッセージは、単に、２つの種類の通信の例であり、提供され得る他の種類の通信システムを限定するものではないことを、理解されたい。

図９を更に参照すると、文書ステータスペイン９１８は、文書がディジタル署名を含むか否か、または文書のディジタル署名が無効にされているか、そうでなければ危険にさらされているか否かに関して、ユーザに知らせる文書ステータスを示す。例えば、前のユーザが、現在の文書を編集して終了し、文書にディジタル署名を付した場合、ディジタル署名を付したユーザが文書をレビューして文書が最終のものであるとして印付けしたことを次のユーザに知らせるために、ディジタル署名を使用することができる。ステータスペイン９１８の中に示されるステータス情報は、そのようなディジタル署名が文書に付されていることを、現在のユーザに知らせるために用いることできる。現在のユーザが、現在の文書に付された署名情報に変更をもたらしたい場合、文書のディジタル署名ステータスに対する変更を許可するために、「ディジタル署名」コントロール９１９を提供することができる。ユーザが、ステータスを文書に付して、文書が前のユーザにより終了されていることを次のユーザに知らせることを可能にするために、「最終物として印付け」コントロール９２０など、他の関連するコントロールを提供することができる。

図９に示す文書ステータスおよび関連する選択可能なフィーチャのコントロールの種類は、単に例示のためであり、文書ステータスペイン９１０〜９１８の中に表示され得る、膨大な量および種類の文書ステータスを限定するものではなく、また、文書ステータスに変更をもたらすために、ステータスペイン９１０〜９１８の中に現すことができる、膨大な数の関連するフィーチャおよび／または機能を限定するものではないことを、理解されたい。例えば、ステータス情報ならびに関連するフィーチャおよび／または機能は、アウトスペースユーザインターフェースにおいて利用可能な他の文書情報ペインを介して現されうる。例えば、図５に戻って参照すると、印刷メニュー５０８を、文書に適用されている一時的印刷設定を現すために使用することができた。更に、ステータスペイン９１０〜９１８およびフィーチャのコントロール９１１〜９２０の場所および構成は、本明細書で説明されるアウトスペース２０２において情報および関連するフィーチャのコントロールを提供するために使用可能な異なる方向およびレイアウトを限定するものではない。

一実施形態によれば、関連するステータス情報が文書に対して変化するときに、ステータスペイン９１０〜９１８の中に表示される情報、および関連するステータスに対して現される選択可能なフィーチャのコントロール９１１〜９２０が、文書ステータスが変化するときに変更されるように、文書ステータスペイン９１０〜９１８の中に表示される情報が、動的に維持される。すなわち、文書ステータスが変化するとき、異なるフィーチャが、変更されたステータスと共に使用するために利用可能であるか否かに関して決定がなされ、もし利用可能であれば、異なるフィーチャが、動的に更新されたステータス情報と共に現されうる。例えば、ステータスペイン９１０を参照すると、現在編集されている文書が「読み出し専用」モードにある場合、ステータス文字列を変更して、文書は現在「読み出し専用」モードにあり、ユーザが、文書の保護ステータスを変更し、文書を編集することを他人に許可できることを、ユーザに知らせことができる。

一実施形態によれば、文書ステータスペイン９１０〜９１８の中に提供される文書ステータスは、文書ステータスタブ９０５または文書ステータスを表示するための他の手段を作動するときは、常に表示されるようにプログラムすることができ、あるいは、個別の種類の文書ステータスもしくはすべての文書ステータスが、所与の種類の文書ステータスが変化したか、または表示のための何らかの閾値基準に適合したときだけ、表示されるようにすることができる。例えば、ステータスペイン９１２の中に示すように、有害なコンテンツの無効化に関する情報は、有害なコンテンツが直近に無効化されている場合には、アウトスペースにだけ表示するようにプログラムすることができる。一方、そのようなステータスは、所与の文書の中に有害なコンテンツがある可能性をユーザに警告するために、アウトスペース２０２の中に常時表示するように設定することができる。すなわち、文書ステータスは、ステータスが変わっても変わらなくても、アウトスペースユーザインターフェースの中に恒久的な場所を有することができ、または、文書ステータスは、関連するステータスの中に変更が発生したときだけ、関連する文書ステータスペインの中に表示することができる。他の例に対して、ステータスペイン９１８の中に示されるディジタル署名情報は、以前に付されたディジタル署名を無効にするか、そうでなければ危うくする変更が、関連する文書の中に発生した場合にだけその情報が表示されるようにプログラムすることができる。

図１０は、複数の文書ステータス情報ペインおよび関連するアプリケーションフィーチャ選択のコントロールを示す、アウトスペースユーザインターフェースの他の例を示す。文書ステータスペイン１０１０が、現在の文書ステータスに変更をもたらすための、論理的にグループ分けされた利用可能なフィーチャを示す図１０の中に示される。ステータスペイン１０１０の中に示される文書ステータスは、文書の現在のセキュリティステータスと関係付けられる。例えば、ペイン１０１０の中に提供されるステータスは、文書が他人によって編集される可能性があること、また、ユーザが複数の異なる文書保護フィーチャによって文書に適用された編集許可を変更できることを、ユーザに知らせる。現在のセキュリティステータスまたは文書の編集許可ステータスに変更をもたらすために、ユーザにとって利用可能な様々な文書保護フィーチャへのユーザアクセスを提供するために、選択可能なコントロール１０１１、１０１２、１０１３が、拡張ペイン１０１０の中に提供される。例えば、「ＩＲＭ」フィーチャのコントロール１０１１は、関連する文書に様々な文書編集許可を適用することをユーザに許可することができる。「文書暗号化」コントロール１０１２は、編集された文書に対する暗号化を適用するためのフィーチャにアクセスすることをユーザに許可することができ、「フォーマッティング制限」フィーチャ１０１３は、例えば、文書が、その文書へのアクセスを有する様々なユーザによる書式設定の変更を受けるべきではない標準化文書である場合、その文書に適用される可能性がある書式設定を制限するためのフィーチャにアクセスすることをユーザに許可することができる。従って、１つのステータスペインは、様々な異なるフィーチャを現すために、または所与の種類のステータスを様々な異なるフィーチャにマッピングするために使用することができる。

図１０を更に参照すると、文書ステータスペイン９１６は、ステータスペイン９１６の外周の周りに配置される枠線１０１５と共に示される。一実施形態によれば、所与のステータスペイン９１０〜９１８の中に提供されるステータス情報は、異なる重大さまたは重要性のレベルで示すことができる。一実施形態によれば、枠線１０１５は、表示されたステータスに適用された重大さまたは重要性のレベルに関してユーザに知らせるために、関連するステータスペイン９１６を強調表示または色分けするために使用することができる。例えば、重要性の低いステータスは、緑の枠線１０１５で色づけし、中程の重大さまたは重要性のレベルを有するステータス情報は、黄色の枠線１０１５で色づけし、また、高い重大さまたは重要性のレベルを有するステータス情報は、赤の枠線１０１５で色づけすることができる。例えば、文書が、有害なコンテンツ、例えば未知のマクロまたはＡｃｔｉｖｅＸコントロールを含むことが分かった場合、図９に示すステータスペイン９１２などのステータスペインは、ステータス情報がユーザにとって極めてまたは高度に重要であることをユーザに知らせるために、枠線１０１５または他の適切な識別構造を有する状態で、提供することができる。色分け、および枠線１０１５の使用は、単に例示を目的とするものであり、重大さおよび／または重要性のレベルがユーザに示すことができる多くの方法を網羅するものではないことを、理解されたい。例えば、色分けされたバーを、ステータスペインの一端に沿って、またはステータスペインの上縁部もしくは下縁部に沿って、配置することができる。同様に、様々な重要性レベルのアイコン、例えばフラグ、星印などを、重大さおよび／または重要性のレベルを示すために使用することができる。

図１１は、文書エディタプログラムにおいて、アウトスペースユーザインターフェースを介して文書ステータスおよび関連するアプリケーションフィーチャにアクセスするための、例示的動作フローダイアグラムを示す。動作フロー１１００は、開始動作１１０２で始まり、動作１１０４に進んで、上述のように、アウトスペースアクチュエータを含むインスペースユーザインターフェースが、提供される。例示を目的として、図１１に示す動作フロー１１００は、文書エディタ２００で編集されている文書に対して、１種類または複数種類の文書ステータスを得たいというユーザの願望と関連するものとみなす。

動作フロー１１００は、決定動作１１０６に進み、アウトスペースユーザインターフェースに入るか否かが決定される。アウトスペースユーザインターフェースに入らない場合、動作フロー１１００は、決定動作１１０８に進み、文書エディタを終了するか否かが決定される。文書エディタを終了することが決定されれば、動作フローは、終了動作１１２０に進む。文書を編集することを続けることが決定されれば、動作フロー１１００は、一巡して戻る。ユーザが、１種類または複数種類の文書ステータスを得るためにアウトスペースユーザインターフェースに入ることを決定した場合、動作フロー１１００は、動作１１１０に進み、アウトスペースアクチュエータが選択される。アウトスペースアクチュエータが選択されると、上で図示され説明されるように、文書が画像に変換され、リボンが拡張され、アウトスペースフィーチャがユーザインターフェースの中に読み込まれうる。他の実施形態によれば、文書画像は生成されなくてもよい。

動作１１１２において、図９および図１０を参照して上で図示され説明されたように、文書ステータスを表示するために文書ステータスタブ９０５または他の適切な作動方法が選択された後、１種類または複数種類の文書ステータスを、関連する文書ステータスペイン９１０〜９１８、１０１０の中に表示することができる。更に、任意のフィーチャおよび／または機能が、表示された文書ステータスに変更をもたらすために利用可能である場合、１つまたは複数の選択可能なフィーチャおよび／または機能のコントロール９１１〜９２０、１０１１〜１０１３を、関連するステータスペインの中に表示することができ、あるいは、利用可能なフィーチャまたは機能の独自性および本質についての情報を、ステータスペインの中に表示することができる。表示されたステータスおよび任意の利用可能な関連するフィーチャが見直された後、動作フローは１１１４に進み、所望のノン・オーサリングフィーチャ、例えば編集された文書に対する編集許可を変更するためのフィーチャを、文書の関連するステータスを変更するために適用することができる。

一実施形態によれば、所与のフィーチャまたは機能が使用された後、関連するステータスペインの中に表示されたステータス情報を、新しいステータスを反映するように変更することができる。例えば、ステータスにおける変更に基づく場合、選択されたフィーチャまたは機能はもはや適用できない可能性があり、それゆえ、そのフィーチャまたは機能は、ステータスペインから取り除くことができる。あるいは、関連するステータスペインを、ステータスにおける変更がなされた後で、表示から取り除くことができる。あるいは、ステータスにおける変更がなされた後で、ユーザを、自動的に、インスペースユーザインターフェースに戻すことができる。

文書ステータスが見直され、変更された後、所望の場合、動作フローは、インスペースユーザインターフェースに戻るため、または文書エディタから出るために、動作１１１８に進む。動作フローは、動作１１２０で終わる。

図１〜図１１を参照して上で説明したように、文書ステータス情報を含む様々な文書情報は、アウトスペースユーザインターフェースを介して提供することができる。図１２〜図１４を参照して以下に説明するように、ユーザにとって潜在的に重要な情報が、アウトスペースユーザインターフェースの中で利用できることをユーザに知らせるために、アウトスペースユーザインターフェースとインスペースユーザインターフェースとの間の通信が提供される。図１２は、アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントを有し、改良されたメッセージバーのユーザインターフェースコンポーネントを有する、インスペースユーザインターフェースの一例を示す。

本発明の実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースにおける１つまたは複数の文書情報ペインまたは文書ステータスペインの中に表示された情報が、文書について関連する情報が変化するとき、動的に更新される。図１２に示すように、アウトスペース通信ユーザインターフェース（ＵＩ）コンポーネント１２１０が、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる文書ステータス情報を伝達するために提供され、アウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に含まれる情報が、ユーザにとって重要である可能性がある文書ステータスにおける変更を表すことを、ユーザに知らせる。例えば、図１２に示す、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０は、「ボブ・スミスが編集のためにこの文書を開きました」という例示的テキスト文字列１２１５を含む。

実施形態によれば、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０は、インスペースユーザインターフェースの中に一時的に表示し、ステータス情報を速やかに連絡し、アウトスペースユーザインターフェースを立ち上げて、編集されている文書のステータス変更についてより多くを学習するべきであることを、ユーザに知らせる。ユーザがアウトスペースユーザインターフェースを速やかに立ち上げることができるように、アウトスペースアクチュエータ１０６が、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０の非常に近くまたは内部に表示される。一時的に表示されるアウトスペース通信ＵＩコンポーネントの中に含まれる情報は、図１〜図１５を参照して本明細書で説明されるように、アウトスペースユーザインターフェースの中に表示することが可能な文書についての任意の情報であってよいことを、理解されたい。

図１２に示すアウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０は、一般的には直線的な形状であり、アウトスペースアクチュエータ１０６をＵＩコンポーネント１２１０の内部に含む。図１２に示すＵＩコンポーネント１２１０の形状および方向は、単に例示を目的としており、ＵＩコンポーネント１２１０のために使用できる膨大な数の形状および方向を限定するものではなく、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる、関連する情報をユーザに知らせるために、ＵＩコンポーネント１２１０がインスペースユーザインターフェースの中に配置される可能性がある場所を限定するものではないことを、理解されたい。

一実施形態によれば、アウトスペースユーザインターフェースから伝達されている情報に関連する重大さまたは重要性のレベルを示すために、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０は、視覚的に強調表示されてよく、例えば、色分け、アイコンの付加などを施されてよい。例えば、例示的ＵＩコンポーネント１２１０の周りに配置された枠線１２２０は、色分けされ、アウトスペースユーザインターフェースから伝達されている情報に関連する、重大さまたは重要性のレベルを示すことができる。

一実施形態によれば、通信ＵＩコンポーネント１２１０は、それが可視となった後、一時的に、例えばＮ秒間、表示することができ、ＵＩコンポーネントの表示のための時間の長さは、所望の場合、長くまたは短くすることができる。あるいは、ＵＩコンポーネントは、ＵＩコンポーネント１２１０上の任意の場所を選択する（例えば、「クリックする」）ことにより、手動で排除することができる。更に、アウトスペースユーザインターフェースを表示するためにアクチュエータ１０６を選択することで、ＵＩコンポーネント１２１０の自動排除を発生させることができる。所望の場合、通信ＵＩコンポーネント１２１０の中に表示される情報への注意を更に引くために、通信ＵＩコンポーネント１２１０の表示に、可聴音が伴われてもよい。

次に図１３を参照すると、ユーザが、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０の中に、またはその近くに表示されるアウトスペースアクチュエータ１０６を選択する場合、図１〜図１１を参照して上に説明したように、アウトスペースユーザインターフェースが自動的に立ち上げられる。一実施形態によれば、一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネントを介して提示された文書情報または通信に関連するステータスを含む文書情報ペインまたは文書ステータスペイン１３１６は、一時的に表示されたアウトスペースＵＩコンポーネントを介して伝達された情報に関連する情報ペイン、またはステータスペイン１３１６にユーザの注意を引きつけるやり方で、強調表示することができる。

例えば、図１３に示すように、他のユーザが現在のユーザにより編集されている文書を開き、現在のユーザに提供される情報に応答して、ユーザが文書を調査する方法、または文書のステータスを変更する方法についての情報を現在のユーザに提供する、という情報を、文書ステータスペイン１３１６が含む。アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０を介してユーザに提供された伝達に関連する特定のステータスペインをユーザに知らせるために、視覚的表示、例えば強調表示された破線の枠線が、関連する情報ペインまたはタスクペインの周りに表示される。一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネントを介して提供された伝達に関連する特別な情報ペインまたはステータスペインに対する注意を引くために、様々な視覚的表示を使用できることを理解されたい。例えば、一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネントを介して提供された伝達に関連する情報ペインまたはステータスペインは、特別な色、例えば緑で色づけされて、どの情報ペインまたはステータスペインを見直すべきかに関して速やかにユーザに知らせることができる。上述のように、色分けが、情報ペインまたはステータスペインに対して使用され、ペインの中に含まれる情報に関連する重大さまたは重要性のレベルを示すことができる。そのような視覚的表示を、特別な情報ペインまたはステータスペインと、アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２１０を介して提示される伝達とを関係付けるために使用される視覚的表示と区別するために、異なる視覚的表示を使用することができる。

図１２に戻って参照すると、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる文書情報からの情報を伝達するために、そしてアウトスペースユーザインターフェースを立ち上げる潜在的な必要性を持つユーザに、付加的情報を見直して、編集されている文書にノン・オーサリングの変更をもたらすための１つまたは複数のフィーチャまたは機能を選択するように注意を喚起するために、メッセージバー１２２５が提供される。図１２に示すように、メッセージバー１２２５は、リボン１０２の下に表示され、メッセージバー１２２５がユーザの操作により、例えばクローズボタン１２４５を選択することにより排除されるまで、表示されたままである。メッセージバー１２２５の中に表示された情報は、アウトスペースユーザインターフェースからメッセージバー１２２５に伝達された情報の主題および情報要約を提供するために、情報主題１２３０および情報要約１２３５を含むことができる。一実施形態によれば、メッセージテキスト１２３５を選択すること（例えば、クリックすること）で、アウトスペースユーザインターフェースが立ち上がり、所望の場合、ユーザが、関連するステータス情報を見直して、任意の利用可能なフィーチャまたは機能を使用することが可能になる。更に、編集されている文書に関連して、付加的情報を受けるための、またはステータスもしくはプロパティを変更するための、１つまたは複数のフィーチャおよび／または機能を選択的に得るために、選択可能なコントロール１２４０を、メッセージバー１２２５の中に提供することができる。

現在表示されているメッセージバー１２２５に対応するアウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる、特定の種類のステータス情報にユーザの注意を引きつけるために、アイコン１２０６を、メッセージバー１２２５の中に備えることができる。例えば、メッセージバーの中のステータスが、アウトスペースユーザインターフェースの中の文書セキュリティ情報と関連する場合、アイコン１２０６は、セキュリティ情報を含むステータスペインにユーザの注意を引きつける形であってよい。

例えば、図１２に示すように、現在の文書が無効のディジタル署名を含むことを示す例示的情報文字列が、メッセージバー１２２５の中に提供され、文書に関連する署名を見ることをユーザに許可する、選択可能なコントロールが提供される。従って、ユーザが、提供されたコントロール１２４０を選択する場合、ユーザは、ディジタル署名アプリケーションに関連するフィーチャまたは機能を提供されて、ユーザは、文書に付されているディジタル署名を閲覧することが可能となる。図１２に示す例示的情報および選択可能なコントロールは、単に、例示を目的としており、メッセージバー１２２５を介して利用可能にすることができる膨大な量の情報およびフィーチャを限定するものではないことを理解されたい。

メッセージバー１２２５の形状およびサイズは、スケーリング（拡大または縮小）され、異なるディスプレイスクリーンに適合することができる。すなわち、メッセージバー１２２５は、利用可能なディスプレイスクリーンの空間に応じて、サイズを縮小することができ、またはサイズを拡張することができる。更に、ユーザにとって重要である可能性がある付加的情報が伝達されたとき、２つ以上のメッセージバー１２２５を表示することができる。すなわち、付加的メッセージバー１２２５を第１のメッセージバー１２２５の下に表示して、２番目に表示されたメッセージバー１２２５の中に、異なる種類の文書情報または文書ステータスを伝達することができる。

次に図１４を参照すると、メッセージバー１２２５の中または近くに表示されたアウトスペースアクチュエータ１２０６を、ユーザが選択する場合、アウトスペースユーザインターフェースが立ち上げられ、ユーザは、付加的情報を見直し、表示されたメッセージバー１２２５を介して伝達された情報に関連する、異なるフィーチャまたは機能を得ることが可能になる。例えば、図１３に示すように、文書ステータスペイン１３１８が、表示されたメッセージバー１２２５を介してインスペースユーザインターフェースに伝達された情報に対応する情報を含むように示される。上述のように、表示されたメッセージバー１２２５を介して提供された伝達に対応する情報を含む情報ペインまたはステータスペインをユーザが速やかに決定できるように、強調表示、例えば色分けまたは他の許容できる視覚的表示を、対応する情報ペインまたはステータスペイン１３１８に対して使用することができる。

特徴的な視覚的強調表示を、一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネントへの伝達に関連する情報ペインまたはステータスペイン１３１８に対して使用することができ、異なる視覚的表示を、表示されたメッセージバー１２２５を介して提供された伝達に関連する情報ペインまたはステータスペインに対して使用できることを理解されたい。従って、ユーザがアウトスペースユーザインターフェースを立ち上げるとき、ユーザは、一時的に表示された通信ＵＩコンポーネントに関連する情報ペインまたはステータスペインを、表示されたメッセージバー１２２５を介して伝達された情報に対立するものとして、容易に識別することができる。図１３に示すように、一時的に表示されたＵＩコンポーネントに関連する情報が、破線で輪郭を描く枠線で示され、表示されたメッセージバーに関連するステータスペインが、実線の枠線で視覚的に強調表示される。一時的に表示される通信ＵＩコンポーネントに関連する情報ペインまたはステータスペインに、目立つ視覚的表示を与えるために、また、表示されたメッセージバーに関連する情報ペインまたはステータスペインのために、より目立つまたは最も目立つ視覚的表示を与えるために、他の視覚的表示を使用することができる。

図１４は、アウトスペース通信ユーザインターフェースコンポーネントを介して、また、改良されたメッセージバーのユーザインターフェースコンポーネントを介して、文書ステータスの伝達を受けるための、例示的動作フローダイアグラムを示す。図１４に示す動作フローダイアグラムの説明を目的として、所与の文書のユーザが、一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネントを介して、および／または表示されたメッセージバーのユーザインターフェースコンポーネントを介して、情報を受けるものとみなす。動作フロー１４００は、動作１４０２で始まり、１４０４に進み、アウトスペースアクチュエータを含むインスペースユーザインターフェースが、提供される。インスペースユーザインターフェースの一例は、図１を含むことができる。動作フロー１４００は、決定動作１４０６に進み、一時的アウトスペース通信ＵＩコンポーネントが表示されているか否かに関して決定がなされる。表示されていない場合、動作フローは、以下に説明するように、動作１４１８に進む。

一時的アウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２２５が表示される場合、動作フローは、動作１４１０に進む。動作１４１０において、ユーザは、一時的に表示されたアウトスペース通信ＵＩコンポーネント１２２５の中に含まれる情報を見直すことができ、所望の場合、ユーザは、アウトスペースユーザインターフェースを立ち上げるために、アウトスペースアクチュエータを選択することができる。動作１４１２において、ユーザは、関連する文書のステータスまたは情報を見直すことができ、動作１４１４において、ユーザは、所望の場合、ノン・オーサリングフィーチャおよび／またはノン・オーサリング機能を適用することができる。上述のように、一時的に表示されたアウトスペース通信コンポーネントを介して提供された伝達に関連する、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる特別な情報ペインまたはステータスペインに関してユーザに注意を喚起するために、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる、関連する情報ペインまたはステータスペインを、なんらかの方法で、視覚的に強調表示して、一時的に表示されたアウトスペースＵＩコンポーネントを介してユーザに提供された情報に対するその関係を示すことができる。

動作１４１４において、メッセージバー１２２５が、アウトスペースユーザインターフェースに含まれる、関連する情報ペインまたはステータスペインから伝達された、ユーザにとって重要な情報で動的に占められる場合、動作フローは動作１４１０に戻って継続することができ、ユーザは、アウトスペースユーザインターフェースを立ち上げることができる。動作１４１２において、ユーザは関連する文書情報ペインまたは文書ステータスペインを見直すことができ、動作１４１４において、ユーザは、アウトスペースユーザインターフェースの中で提供された文書情報または文書ステータスを変更するために利用可能な１つまたは複数のフィーチャまたは機能を適用することができる。上述のように、メッセージバー１２２５を介してユーザに伝達された情報に関連する、アウトスペースユーザインターフェースの中に表示された、関連する情報ペインまたはタスクペインを、なんらかの方法で視覚的に強調表示して、メッセージバー１２２５を介してユーザに提供されている情報に関連する特別な情報ペインまたはステータスペインに関してユーザに速やかに知らせることができる。ユーザが、アウトスペースユーザインターフェースに含まれる、ユーザにとって重要な任意の情報またはステータスを見直した後、ユーザは、インスペースユーザインターフェースに戻って、文書を編集することを継続することができ、またはユーザは、文書エディタを終了することができ、動作フローは、動作１４２０で終わることができる。従って、一時的に表示されるアウトスペース通信ＵＩコンポーネントまたは表示されたメッセージバーのＵＩコンポーネントを使用することで、情報が、アウトスペースユーザインターフェースからインスペースユーザインターフェースに伝達可能となり、アウトスペースユーザインターフェースの中に含まれる情報が、ユーザにとって重要である可能性があることを、所与の文書のユーザに知らせることができる。

アウトスペースフィーチャはオーサリングフィーチャから分離されているので、インスペースとアウトスペースとの間の経路指定を提供することにより、ユーザは、容易にアウトスペースフィーチャを理解することができる。フィーチャは類別されているため、インスペースフィーチャとアウトスペースフィーチャを分離することにより、ユーザは、容易にフィーチャを見出すことができる。ディスプレイの「不動産」がより良く使用されるため、フィーチャがより貴重になり、より多くの情報および機能を提供することができる。大量の「不動産」がアウトスペースフィーチャのために利用可能であり、それにより、ソフトウェア開発者は、文書エディタプログラムの機能を増加させる機会が与えられる。文書に関連する伝達のチャネルは、それらのチャネルがインスペースフィーチャに混入されないので、より良く管理される。

図１５を参照すると、本発明を実施するための例示的システムは、コンピューティングデバイス１５００などのコンピューティングデバイスを含む。基本的構成において、コンピューティングデバイス１５００は、任意の種類の据え置き型コンピューティングデバイスまたは移動式コンピューティングデバイスを含むことができる。コンピューティングデバイス１５００は、通常、少なくとも１つのプロセッシングユニット１５０２およびシステムメモリ１５０４を含む。的確な構成および種類のコンピューティングデバイスに応じて、システムメモリ１５０４は、揮発性（ＲＡＭなど）か、不揮発性（ＲＯＭ、フラッシュメモリなど）か、またはそれら２つのなんらかの組合せであってよい。システムメモリ１５０４は、通常、オペレーティングシステム１５０５と、１つまたは複数のアプリケーション１５０６とを含み、プログラムデータ１５０７を含んでよい。一実施形態において、アプリケーション１５０６は、アウトスペースユーザインターフェースにアクセスするために、アプリケーション１５２０を更に含む。この基本的構成が、図１５において、点線１５０８の中のそれらのコンポーネントで示される。

コンピューティングデバイス１５００はまた、付加的なフィーチャまたは機能を有することができる。例えば、コンピューティングデバイス１５００はまた、例えば、磁気ディスク、光ディスク、またはテープなど、付加的なデータ記憶デバイス（取り外し可能および／または取り外し不可能）を含むことができる。そのような付加的記憶装置が、図１５において、取り外し可能な記憶装置１５０９および取り外し不可能な記憶装置１５１０で示される。コンピュータ記憶媒体は、コンピュータが読み取り可能な命令、データ構造、プログラムモジュール、または他のデータなど、情報を記憶するための任意の方法または技術で実施される、揮発性および不揮発性の、取り外し可能および取り外し不可能な媒体を含むことができる。システムメモリ１５０４、取り外し可能な記憶装置１５０９、および取り外し不可能な記憶装置１５１０はすべて、コンピュータ記憶媒体の例である。コンピュータ記憶媒体は、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリもしくは他のメモリ技術、ＣＤ−ＲＯＭ、ディジタル多用途ディスク（ＤＶＤ）もしくは他の光記憶装置、磁気カセット、磁気テープ、磁気ディスク記憶装置もしくは他の磁気記憶デバイス、または所望の情報を記憶するために使用可能であり、コンピューティングデバイス１５００によりアクセスされうる任意の他の媒体を含むが、これらに限定されない。任意のそのようなコンピュータ記憶媒体は、デバイス１５００の一部であってよい。コンピューティングデバイス１５００はまた、キーボード、マウス、ペン、音声入力デバイス、タッチ入力デバイスなど、入力デバイス１５１２を有してよい。ディスプレイ、スピーカ、印刷機など、出力デバイス１５１４もまた、含まれてよい。

コンピューティングデバイス１５００はまた、ネットワークまたは無線ネットワークを介するなどで、デバイスが他のコンピューティングデバイス１５１８と通信することを可能にする、通信接続１５１６を含む。通信接続１５１６は、通信媒体の一例である。通信媒体は、通常、コンピュータが読み取り可能な命令、データ構造、プログラムモジュール、または搬送波もしくは他の移送機構などの変調されたデータ信号における他のデータを具体化し、また任意の情報送達媒体を含む。用語「変調されたデータ信号」は、その特徴一式のうちの１つまたは複数の特徴を有する信号、または情報を信号の中に符号化するように変更された信号を含むことができる。限定ではなく例として、通信媒体は、有線ネットワークまたは直接配線接続などの有線媒体、ならびに音響、ＲＦ、赤外光および他の無線媒体などの無線媒体を含むことができる。本明細書で使用される、コンピュータが読み取り可能な媒体という用語は、記憶媒体および通信媒体の両方を含む。

本発明は、構造的特徴および／または方法論的ステップに特有の言葉で説明されてきたが、添付の特許請求の範囲において定義される本発明は、説明された特定の特徴またはステップに必ずしも限定されないことを理解されたい。むしろ、特定の特徴およびステップは、特許請求の範囲の発明を実施する形態として開示される。本発明の多くの実施形態は、本発明の主旨および範囲を逸脱することなく作成することができるので、本発明は、添付の特許請求の範囲に属する。

Claims (20)

1. 文書に対するステータス情報に関連する文書フィーチャを現す方法であって、
   インスペースユーザインターフェースに関連するアウトスペースアクチュエータ（１０６）を有するインスペースユーザインターフェースを提供するステップであって、前記インスペースユーザインターフェースは、前記文書を生成し、編集するための文書表示領域（１０４）を含むステップ（８０４、１１０４、１４０４）と、
   前記文書のステータスを受けるステップ（８０４、１１０４、１４０４）と、
   前記文書のステータスを変更するために使用することができるノン・オーサリングフィーチャを決定するステップ（８０４、１１０４、１４０４）と、
   前記アウトスペースアクチュエータの選択を受けるステップ（８１０、１１１０、１４１０）と、
   前記アウトスペースアクチュエータの選択を受けるステップに応答して、アウトスペースユーザインターフェース（２０２）を表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）と、
   前記アウトスペースユーザインターフェースの中で前記文書のステータスを表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）と、
   前記アウトスペースユーザインターフェースの中の文書のステータスを、前記文書の表示されたステータスに変更するために使用することができる前記フィーチャについての情報を表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）と
   を含むことを特徴とする方法。
2. 前記アウトスペースユーザインターフェースの中で文書のステータスを表示するステップは、前記文書の前記ステータスを変更するために使用することができる、前記決定されたフィーチャを使用することにより、前記文書の前記ステータスをどのように変更することができるかの説明（１０１０）を表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
3. 前記アウトスペースユーザインターフェースの中の前記文書の前記ステータスを表示するステップは、前記アウトスペースユーザインターフェースの中に表示される、文書ステータス表示ペイン（９１０、９１２、９１４、９１６、９１８）の中に前記文書の前記ステータスを表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
4. 前記文書の前記ステータスを変更するための前記フィーチャにアクセスするために、選択可能なコントロール（９１１、９１３、９１５、９１７、９１９、９２０）を前記文書の前記表示されたステータスの近くに表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を更に含むことを特徴とする請求項３に記載の方法。
5. 前記文書の前記表示されたステータスの近くに選択可能なコントロールを表示するステップは、前記文書ステータス表示ペインの中に前記選択可能なコントロールを表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項４に記載の方法。
6. 文書表示ペインの中に前記文書の前記ステータスを表示するステップは、視覚的表示（１０１５）を前記文書ステータス表示ペインに適用し、前記文書の前記表示されたステータスに関連する重要性のレベルを表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項５に記載の方法。
7. 前記文書の前記ステータスが変化するとき、前記文書ステータス表示ペインの中に表示される前記文書の前記ステータスを動的に更新するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を更に含むことを特徴とする請求項３に記載の方法。
8. 前記文書の前記ステータスを変更するために使用することができる複数のフィーチャを決定するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を更に含むことを特徴とする請求項３に記載の方法。
9. 前記文書の前記ステータスを変更するために使用することができる前記複数のフィーチャのそれぞれに対して選択可能なコントロールを、前記文書ステータス表示ペインの中に、前記文書の前記ステータスを変更するための前記複数のフィーチャのそれぞれにアクセスするための、論理的にグループ分けされたフィーチャのコントロールとして表示するステップ（８１２、１１１２、１４１２）を更に含むことを特徴とする請求項８に記載の方法。
10. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書に適用される、前記文書へのアクセスに対する任意の制約に関する情報（９１０）を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
11. 前記文書のステータスを受けるステップは、任意のディジタル署名が前記文書に付されているか否かに関する情報（９１８）を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
12. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書に付された任意のディジタル署名のステータスに関する情報を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を更に含むことを特徴とする請求項１１に記載の方法。
13. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書が二人以上のユーザによって編集されているか否かに関する情報（９１６）を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
14. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書の任意の以前のバージョンが使用できるか否かに関する情報（３０８）を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
15. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書に適用された編集モードに関する情報を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
16. 前記文書のステータスを受けるステップは、前記文書が生成されたファイルフォーマットに関する情報を受けるステップ（８１２、１１１２、１４１２）を含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
17. コンピュータによって実行されると、文書に対するステータス情報に関連する文書フィーチャを現す方法を実施する、コンピュータが実行可能な命令を含む、コンピュータ可読媒体であって、
    コンピュータで生成されたユーザインターフェースの中で編集されている文書のステータスを受けるステップ（１４０４）と、
    前記文書の前記ステータスを変更するために使用することができるノン・オーサリングフィーチャを決定するステップ（１４０４）と、
    前記文書の前記ステータスを表示するための、第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェース（１２１０、１２２５）を立ち上げるステップ（１４０６、１４１８）と、
    前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中に前記文書の前記ステータスを表示するステップ（１４１２）と、
    前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中の前記文書の前記ステータスを、前記文書の表示されたステータスに変更するために使用することができる前記フィーチャについての情報を表示するステップ（１４１２）と
    を含む（１４００）ことを特徴とするコンピュータ可読媒体。
18. 前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中に前記文書の前記ステータスを表示するステップは、前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中に表示される文書ステータス表示ペイン（１３１６）の中に前記文書の前記ステータスを表示するステップ（１４１２）を含み、
    前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中の前記文書の前記ステータスを、前記文書の前記表示されたステータスに変更するために使用することができる前記フィーチャについての情報を表示するステップは、前記文書の前記ステータスを変更するための前記フィーチャにアクセスするために、前記文書ステータス表示ペイン（１３１６）の中に選択可能なコントロール（９１７）を表示するステップ（１４１２）を含む
    ことを特徴とする請求項１７に記載のコンピュータ可読媒体。
19. 文書に対するステータス情報に関連する文書フィーチャを現す方法であって、
    コンピュータで生成されたユーザインターフェースの中で編集されている文書のステータスを受けるステップ（１４０４）と、
    前記文書の前記ステータスを変更するために使用することができるノン・オーサリングフィーチャを決定するステップ（１４０４）と、
    前記文書の前記ステータスを表示するための、第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースを立ち上げるステップ（１４０６、１４１８）と、
    前記第２のコンピュータで生成されたユーザインターフェースの中に表示される文書ステータス表示ペインの中に前記文書の前記ステータスを表示するステップ（１４１２）と、
    前記文書の前記ステータスを変更するための前記フィーチャにアクセスするために、前記文書ステータス表示ペインの中に選択可能なコントロールを表示するステップ（１４１２）と、
    前記文書の前記ステータスをモニタリングし、前記文書の前記ステータスが変化するとき、前記文書ステータス表示ペインの中に表示される前記文書の前記ステータスを動的に更新するステップ（１４１２）と
    を含むことを特徴とする方法。
20. 前記文書の前記ステータスが変化するとき、前記文書ステータス表示ペインの中に表示される前記文書の前記ステータスを動的に更新することに応答して、前記文書の前記動的に更新されたステータスを変更するために使用することができる異なるフィーチャが利用可能であるか否かを決定し、前記文書の前記動的に更新されたステータスを変更するために使用することができる異なるフィーチャが利用可能である場合、前記文書の前記動的に更新されたステータスを変更するために使用することができる前記異なるフィーチャにアクセスするために、選択可能なコントロールを前記文書ステータス表示ペインの中に表示することを特徴とする請求項１９に記載の方法。

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