JP2000353130A - 電子メール処理装置 - Google Patents
電子メール処理装置Info
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- JP2000353130A JP2000353130A JP16481999A JP16481999A JP2000353130A JP 2000353130 A JP2000353130 A JP 2000353130A JP 16481999 A JP16481999 A JP 16481999A JP 16481999 A JP16481999 A JP 16481999A JP 2000353130 A JP2000353130 A JP 2000353130A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 メールの一覧を参照したい時、送信メールと
受信メールの一覧を同じ画面に表示できない。また表示
される内容も限られているためメールの詳細はメールを
開かないとわからない。また表示されるメールは単なる
羅列であり各メール同士の関係が不明である。また全て
のメールを表示してしまうため見る必要のないメールま
で一覧表示されている。 【解決手段】 利用者が任意の詳細情報と特定のメール
同士の関係情報をメールに設定し、この情報が設定され
ているメールのみについて送信メールと受信メールを同
じ画面に利用者が設定した情報と共に関係情報に基づい
て階層的に表示できるようにする。
受信メールの一覧を同じ画面に表示できない。また表示
される内容も限られているためメールの詳細はメールを
開かないとわからない。また表示されるメールは単なる
羅列であり各メール同士の関係が不明である。また全て
のメールを表示してしまうため見る必要のないメールま
で一覧表示されている。 【解決手段】 利用者が任意の詳細情報と特定のメール
同士の関係情報をメールに設定し、この情報が設定され
ているメールのみについて送信メールと受信メールを同
じ画面に利用者が設定した情報と共に関係情報に基づい
て階層的に表示できるようにする。
Description
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールに各種
情報を設定し、その情報に従って電子メールの一覧を表
示する装置に関する。
情報を設定し、その情報に従って電子メールの一覧を表
示する装置に関する。
【従来の技術】電子メールの一覧を表示する方法とし
て、従来は送信メールと受信メールを別のウィンドウに
表示している。また、特開平６−２３７２６８号公報に
は、受信した電子メール集合条件を指定し、指定された
集合条件に基づいて一覧表示形式を切替える方法が示さ
れている。また、特開平９−８８３９号公報には、自分
が出した電子メールに対して返事メールが届いたかチェ
ックして一覧表示する方法が示されている。また、特開
平９−２００２５４号公報には、受信メールに重要度と
表示方法を設定し、これらに基づいて一覧を表示する方
法が示されている。
て、従来は送信メールと受信メールを別のウィンドウに
表示している。また、特開平６−２３７２６８号公報に
は、受信した電子メール集合条件を指定し、指定された
集合条件に基づいて一覧表示形式を切替える方法が示さ
れている。また、特開平９−８８３９号公報には、自分
が出した電子メールに対して返事メールが届いたかチェ
ックして一覧表示する方法が示されている。また、特開
平９−２００２５４号公報には、受信メールに重要度と
表示方法を設定し、これらに基づいて一覧を表示する方
法が示されている。
【発明が解決しようとする課題】従来の技術のうち、特
開平６−２３７２６８号公報と特開平９−２００２５４
号公報では受信メールのみしか表示できない。また、特
開平９−８８３９号公報では自分が出した電子メールと
それに対する返事メールに範囲が限られ、例えば自分が
受信した受信メールとそれに対して自分が返事として出
した送信メールを関係付けて表示することはできない。
本発明の目的は、受信メールと送信メールについて、そ
れらのメールで何らかの処理が必要なメールや未読など
の未処理のメールのみを選択し、受信メールと送信メー
ルを同じウィンドウに一覧表示することで、処理が必要
なメールのみを利用者が容易に認識できるようにするこ
とである。本発明の他の目的は、例えば自分が送信した
メールとそれに対する返信メールと更にそれに対して自
分が送信した返信メールといったメール同士に関係があ
るものについて階層的に一覧表示し、それらのメールの
関係を利用者が一瞥して理解できるようにすることであ
る。本発明の他の目的は、受信メールと送信メールにつ
いて、利用者がそれらのメールに関連した何らかの情報
を設定し、一覧表示する際にその情報も同時に表示する
ことにより、メールを開かずメールの一覧を見ただけで
そのメールに関する情報が得られるようにすることであ
る。
開平６−２３７２６８号公報と特開平９−２００２５４
号公報では受信メールのみしか表示できない。また、特
開平９−８８３９号公報では自分が出した電子メールと
それに対する返事メールに範囲が限られ、例えば自分が
受信した受信メールとそれに対して自分が返事として出
した送信メールを関係付けて表示することはできない。
本発明の目的は、受信メールと送信メールについて、そ
れらのメールで何らかの処理が必要なメールや未読など
の未処理のメールのみを選択し、受信メールと送信メー
ルを同じウィンドウに一覧表示することで、処理が必要
なメールのみを利用者が容易に認識できるようにするこ
とである。本発明の他の目的は、例えば自分が送信した
メールとそれに対する返信メールと更にそれに対して自
分が送信した返信メールといったメール同士に関係があ
るものについて階層的に一覧表示し、それらのメールの
関係を利用者が一瞥して理解できるようにすることであ
る。本発明の他の目的は、受信メールと送信メールにつ
いて、利用者がそれらのメールに関連した何らかの情報
を設定し、一覧表示する際にその情報も同時に表示する
ことにより、メールを開かずメールの一覧を見ただけで
そのメールに関する情報が得られるようにすることであ
る。
【課題を解決するための手段】本発明の請求項１におい
て、送信メールまたは受信メールにそのメールについて
の関連情報を設定する手段と、前記関連情報が設定され
たメールを選択して関連情報の内容と共に送信メールと
受信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有
することで、メールを開くことなく一覧を見ただけでそ
のメールの内容などが分かるようになる。本発明の請求
項２において、未読の受信メールにそのメールについて
の関連情報を設定する手段と、前記関連情報が設定され
たメールを選択して関連情報の内容と共に送信メールと
受信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有
することで、未読の受信メールを未処理のメールとし
て、関連情報設定済みのメールと同様に一覧表示でき
る。本発明の請求項３において、送信メールまたは受信
メールにメール同士の関係を関連情報として設定する手
段と、前記関連情報が設定されたメールを選択して関連
情報のメール同士の関係を基に階層的に送信メールと受
信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有す
ること、関係を持つメールを階層的に一覧表示しメール
同士の関係を一瞥して把握できるようになる。本発明の
請求項４において、請求項１と請求項２と請求項３の前
記関連情報が設定されたメールの関連情報を変更する手
段を有することで、メールの処理の経過に応じて関連情
報の内容を変更できる。本発明の請求項５において、請
求項１と請求項２と請求項３の前記関連情報が設定され
たメールの関連情報を削除する手段を有することで、処
理が終わったメール等を一覧表示させないようにするこ
とができる。
て、送信メールまたは受信メールにそのメールについて
の関連情報を設定する手段と、前記関連情報が設定され
たメールを選択して関連情報の内容と共に送信メールと
受信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有
することで、メールを開くことなく一覧を見ただけでそ
のメールの内容などが分かるようになる。本発明の請求
項２において、未読の受信メールにそのメールについて
の関連情報を設定する手段と、前記関連情報が設定され
たメールを選択して関連情報の内容と共に送信メールと
受信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有
することで、未読の受信メールを未処理のメールとし
て、関連情報設定済みのメールと同様に一覧表示でき
る。本発明の請求項３において、送信メールまたは受信
メールにメール同士の関係を関連情報として設定する手
段と、前記関連情報が設定されたメールを選択して関連
情報のメール同士の関係を基に階層的に送信メールと受
信メールを同一ウィンドウに一覧表示する手段とを有す
ること、関係を持つメールを階層的に一覧表示しメール
同士の関係を一瞥して把握できるようになる。本発明の
請求項４において、請求項１と請求項２と請求項３の前
記関連情報が設定されたメールの関連情報を変更する手
段を有することで、メールの処理の経過に応じて関連情
報の内容を変更できる。本発明の請求項５において、請
求項１と請求項２と請求項３の前記関連情報が設定され
たメールの関連情報を削除する手段を有することで、処
理が終わったメール等を一覧表示させないようにするこ
とができる。
【発明の実施の形態】以下に、図面を用いて本発明の実
施例を説明する。図１は本発明の一実施例である電子メ
ール処理装置の基本的な構成を示すブロック図である。
図示の電子メール処理装置は、中央処理装置１１と、外
部記憶装置１２と、主記憶装置１３と、入力装置１４
と、表示装置１５とを有する。中央処理装置１１には、
外部記憶装置１２、主記憶装置１３、入力装置１４、お
よび表示装置１５が接続される。外部記憶装置１２は、
送信メール１２１と、受信メール１２２と、メール関連
情報１２３とを有する。主記憶装置１３は、メール関連
情報設定手段１３１と、メール一覧表示手段１３２とを
有する。利用者が受信、または送信メールに対して参照
等の処理を行う時、まずメールの一覧を送信メール１２
１と受信メール１２２の情報を基にメール一覧表示手段
１３２により表示装置１５に表示する。受信メールの一
覧表示を図２に、送信メールの一覧表示を図３に示す。
この図で、受信メールタイトル２１と２２、および送信
メールタイトル３１と３２のメールは、以降に説明する
処理を行った結果表示されるものであり、最初の段階で
は表示されていないものである。図２、図３、図４、図
５では、メール関連情報設定ボタン２３、メール関連情
報削除ボタン２６、関連付けボタン２４、関連情報設定
メール一覧表示ボタン２５、送信メールに関連付けボタ
ン４３、受信メールに関連付けボタン４４、返信メール
作成ボタン５１をウィンドウ内に設けている。なお、本
実施例では、ボタンによる例であるが、ファンクション
キーやショートカットキーなど特定の手段を起動する機
構であればよい。図３の送信メールタイトル３１のメー
ルを作成する時に表示装置１５に表示される画面を図５
に示す。この画面上で入力装置１４を使ってメール関連
情報設定２３を要求すると、メール関連情報設定手段１
３１により図４に示すような画面が表示装置１５に表示
される。この画面上で入力装置１４を使って、処理期限
４１とコメント４２を入力すると、これらを基にメール
関連情報設定手段１３１によりメール関連情報１２３が
作成される。メール関連情報設定手段１３１によって設
定される処理期限４１とコメント４２はここでの例であ
って、実際には何を設定しても構わない。メール関連情
報１２３の詳細を図６に示す。メール関連情報１２３
は、リンク情報のチェインで構成される。図６にはリン
ク情報として６１と６２と６３と６４が示してあるが、
この時点ではリンク情報６１のみ作成される。リンク情
報６１は、送信メールタイトル３１のメール存在場所６
１１と、処理期限４１と、コメント４２と、下位のリン
ク情報存在場所６１２と、次のリンク情報存在場所６１
３とを有する。処理期限４１とコメント４２には入力装
置１４によって入力されたものが設定される。この時点
では、下位のリンク情報存在場所６１２と次のリンク情
報存在場所６１３は「なし」が設定されている。また、
図２または図３の画面で表示されたメールの中から、任
意のメールを入力装置１４を使って選択し、メール関連
情報設定２３を要求し、その後は上記手順と同様な手順
を行うことによって、任意のメールにメール関連情報を
設定することができる。次に、受信メールタイトル２１
のメールの受信を検出した時は、その延長で自動的にメ
ール関連情報設定手段１３１によってメール関連情報１
２３が作成できる。この処理を自動的に行うかどうかは
利用者が選択できるが、この例では自動的に行うことを
選択したものとする。この時作成されるのは、図６のリ
ンク情報６３である。リンク情報６３は、送信メールタ
イトル２１のメール存在場所６３１と、処理期限４１
と、コメント４２と、下位のリンク情報存在場所６３２
と、次のリンク情報存在場所６３３とを有する。処理期
限４１とコメント４２はメール関連情報設定手段１３１
によって自動的に情報を設定しても何も設定しなくても
よい。例えば、ここでコメント４２に「未読」と自動的
に設定すれば、図９のコメントの欄に「未読」と表示さ
れ、そのメールがまだ読まれていないことが分かるよう
になる。下位のリンク情報存在場所６３２と次のリンク
情報存在場所６３３は、この時点では「なし」で設定さ
れている。また、リンク情報６１の次のリンク情報存在
場所６１３にリンク情報６３の存在場所が設定される。
次に、受信メールタイトル２２のメールの受信を検出し
た時は、受信メールタイトル２１のメールの受信を検出
した時と同様にしてメール関連情報１２３が作成され
る。この時作成されたリンク情報６２の存在場所は、こ
の状態ではリンク情報６３の次のリンク情報存在場所６
３３で示されている。受信メールタイトル２２のメール
を開いた時に表示装置１５に表示される画面を図５に示
す。この画面上で入力装置１４を使ってメール関連情報
設定２３を要求すると、メール関連情報設定手段１３１
により図４に示すような画面が表示装置１５に表示され
る。メール関連情報１２３を自動的に作成する時にコメ
ントに「未読」と自動的に設定するようにしていた場
合、この画面のコメント４２には「未読」と表示され
る。この画面上で入力装置１４を使って、処理期限４１
とコメント４２を入力すると、既に設定済みの情報を変
更することができる。また、図２または図３の画面で表
示されたメールの中から、任意のメールを入力装置１４
を使って選択し、メール関連情報設定２３を要求し、そ
の後は上記手順と同様な手順を行うことによって、任意
のメールのメール関連情報を変更することができる。メ
ールの内容からこのメールは送信メールタイトル３１の
メールの返信であるので、これらのメールの関連付けを
行う。図４の画面で送信メールに関連付け４３を要求す
ると、メール関連情報設定手段１３１が図３の送信メー
ル一覧を表示する。この画面で入力装置１４を使用して
送信メールタイトル３１を選択して関連付け２４を要求
すると、メール関連情報設定手段１３１がメール関連情
報１２３の内容を変更する。変更後のメール関連情報１
２３の詳細を図６に示す。リンク情報６３の次のリンク
情報存在場所６３３で示されていたリンク情報６２の存
在場所が、リンク情報６１の下位のリンク情報存在場所
６１２で示されている。また、図２または図３の画面で
表示されたメールの中から、任意のメールを入力装置１
４を使って選択し、メール関連情報設定２３を要求し、
その後は上記手順と同様な手順を行うことによって、任
意のメール同士を関連付けることができる。次に、受信
メールタイトル２１のメールを開いた時に表示装置１５
に表示される画面を図５に示す。受信メールタイトル２
１のメールのメール関連情報１２３は、メール受信時に
自動的に作成されているが、このメールがその後特に処
理を必要としない等の理由で、図９の一覧に表示させた
くない場合がある。その場合は、図５の画面で入力装置
１４を使ってメール関連情報削除２６を要求すると、メ
ール関連情報設定手段１３１によりメール関連情報１２
３のリンク情報６３が削除され、リンク情報６１の次の
リンク情報存在場所６１３に「なし」が設定される。ま
た、図２または図３の画面で表示されたメールの中か
ら、任意のメールを入力装置１４を使って選択し、メー
ル関連情報削除２６を要求し、その後は上記手順と同様
な手順を行うことによって、任意のメールのメール関連
情報を削除することができる。この例では、受信メール
タイトル２１のメールを基にこのメールの返信メールで
ある送信メールタイトル３２のメールを作成するため
に、図４の画面で入力装置１４を使って返信メール作成
５１を要求する。すると、メール関連情報設定手段１３
１により自動的にこれら２つのメールを関連付けたメー
ル関連情報１２３が作成できる。この処理を自動的に行
うかどうかは利用者が選択できるが、この例では自動的
に行うことを選択したものとする。この時作成されるの
は、図６のリンク情報６４である。また、返信メール作
成画面でメール関連情報設定２３を要求すると、メール
関連情報設定手段１３１により図４に示すような画面が
表示装置１５に表示される。この画面上で入力装置１４
を使って、処理期限４１とコメント４２を入力すると、
これらを基にメール関連情報設定手段１３１によりメー
ル関連情報１２３が変更される。この例では、受信メー
ルを基に返信メールを作成する場合を取り上げたが、実
際には任意のメールを基に任意のメールを作成する場合
において、任意の関連付けができる。リンク情報６４
は、送信メールタイトル３２のメール存在場所６４１
と、処理期限４１と、コメント４２と、下位のリンク情
報存在場所６４２と、次のリンク情報存在場所６４３と
を有する。処理期限４１とコメント４２には入力装置１
４によって入力されたものが設定される。下位のリンク
情報存在場所６４２と次のリンク情報存在場所６４３は
「なし」で設定される。以上の処理によって、図６に示
すメール関連情報のリンク情報が完成する。以下の処理
は、図６に示すメール関連情報のリンク情報が完成した
状態で行われることを前提に説明する。図２または図３
の画面で利用者が入力装置１４を使って関連情報設定メ
ール一覧表示２５を要求すると、メール一覧表示手段１
３２は図７と図８のフローチャートにしたがって処理を
行い表示装置１５にメールの一覧を表示する。以下に図
７と図８にしたがって詳細に説明する。まず、関連情報
設定メール一覧表示メインルーチンでメールを表示する
際のインデント数を０に初期化し（ステップ７０１）、
リンク情報の先頭を取り出し（ステップ７０２）、イン
デント数と取り出したリンク情報を引数として関連情報
設定メール一覧表示サブルーチンを呼び出す（ステップ
７０３）。関連情報設定メール一覧表示サブルーチンで
は、渡されたリンク情報のメール存在場所からメールタ
イトルを取り出し（ステップ８０１）、取り出したメー
ルタイトルを渡されたインデント数にしたがって表示し
（ステップ８０２）する。次に、処理期限とコメントが
存在するかどうか判定し（ステップ８０３）、存在した
ら処理期限とコメントを表示し（ステップ８０４）、リ
ンク情報の下位のリンク情報存在場所が設定されている
か確認し（ステップ８０５）、設定されていたらインデ
ント数を１加算し（ステップ８０６）、インデント数と
下位のリンク情報とを引数として関連情報設定メール一
覧表示サブルーチンを呼び出す（ステップ８０７）。次
に、リンク情報の次のリンク情報存在場所が設定されて
いるか確認し（ステップ８０８）、インデント数と下位
のリンク情報とを引数として関連情報設定メール一覧表
示サブルーチンを呼び出す（ステップ８０９）。以上の
処理により、リンク情報の数だけ関連情報設定メール一
覧表示サブルーチンがコールされメールタイトルがイン
デントにしたがって処理期限とコメントと共に表示され
る。以上の処理によって得られた表示結果を図９に示
す。従来では送信メールと受信メールの一覧を同じ画面
に表示できないため画面の切替え操作が必要で煩雑であ
った。また表示される内容もタイトルや送受信日時とい
った限られた情報しか表示されず、そのメールの内容に
ついて詳細な情報についてはメールを開いて見る必要が
あった。また表示されるメールは単なる羅列であり各メ
ール同士の関係はタイトルから推測する必要があった。
また、記憶されている全てのメールを表示してしまうた
め、見る必要のないメールまで一覧表示されていた。本
発明により、利用者が任意の詳細情報と特定のメール同
士の関係情報をメールに設定し、この情報が設定されて
いるメールのみについて送信メールと受信メールを同じ
画面に利用者が設定した情報と共に関係情報に基づいて
階層的に表示されるため、利用者は必要なメールのみに
ついて送信メールと受信メールを同時に確認でき、また
詳細情報によりそのメールを開くことなく内容を知るこ
とができ、またメール同士の関係を一瞥して判断するこ
とが可能となる。
施例を説明する。図１は本発明の一実施例である電子メ
ール処理装置の基本的な構成を示すブロック図である。
図示の電子メール処理装置は、中央処理装置１１と、外
部記憶装置１２と、主記憶装置１３と、入力装置１４
と、表示装置１５とを有する。中央処理装置１１には、
外部記憶装置１２、主記憶装置１３、入力装置１４、お
よび表示装置１５が接続される。外部記憶装置１２は、
送信メール１２１と、受信メール１２２と、メール関連
情報１２３とを有する。主記憶装置１３は、メール関連
情報設定手段１３１と、メール一覧表示手段１３２とを
有する。利用者が受信、または送信メールに対して参照
等の処理を行う時、まずメールの一覧を送信メール１２
１と受信メール１２２の情報を基にメール一覧表示手段
１３２により表示装置１５に表示する。受信メールの一
覧表示を図２に、送信メールの一覧表示を図３に示す。
この図で、受信メールタイトル２１と２２、および送信
メールタイトル３１と３２のメールは、以降に説明する
処理を行った結果表示されるものであり、最初の段階で
は表示されていないものである。図２、図３、図４、図
５では、メール関連情報設定ボタン２３、メール関連情
報削除ボタン２６、関連付けボタン２４、関連情報設定
メール一覧表示ボタン２５、送信メールに関連付けボタ
ン４３、受信メールに関連付けボタン４４、返信メール
作成ボタン５１をウィンドウ内に設けている。なお、本
実施例では、ボタンによる例であるが、ファンクション
キーやショートカットキーなど特定の手段を起動する機
構であればよい。図３の送信メールタイトル３１のメー
ルを作成する時に表示装置１５に表示される画面を図５
に示す。この画面上で入力装置１４を使ってメール関連
情報設定２３を要求すると、メール関連情報設定手段１
３１により図４に示すような画面が表示装置１５に表示
される。この画面上で入力装置１４を使って、処理期限
４１とコメント４２を入力すると、これらを基にメール
関連情報設定手段１３１によりメール関連情報１２３が
作成される。メール関連情報設定手段１３１によって設
定される処理期限４１とコメント４２はここでの例であ
って、実際には何を設定しても構わない。メール関連情
報１２３の詳細を図６に示す。メール関連情報１２３
は、リンク情報のチェインで構成される。図６にはリン
ク情報として６１と６２と６３と６４が示してあるが、
この時点ではリンク情報６１のみ作成される。リンク情
報６１は、送信メールタイトル３１のメール存在場所６
１１と、処理期限４１と、コメント４２と、下位のリン
ク情報存在場所６１２と、次のリンク情報存在場所６１
３とを有する。処理期限４１とコメント４２には入力装
置１４によって入力されたものが設定される。この時点
では、下位のリンク情報存在場所６１２と次のリンク情
報存在場所６１３は「なし」が設定されている。また、
図２または図３の画面で表示されたメールの中から、任
意のメールを入力装置１４を使って選択し、メール関連
情報設定２３を要求し、その後は上記手順と同様な手順
を行うことによって、任意のメールにメール関連情報を
設定することができる。次に、受信メールタイトル２１
のメールの受信を検出した時は、その延長で自動的にメ
ール関連情報設定手段１３１によってメール関連情報１
２３が作成できる。この処理を自動的に行うかどうかは
利用者が選択できるが、この例では自動的に行うことを
選択したものとする。この時作成されるのは、図６のリ
ンク情報６３である。リンク情報６３は、送信メールタ
イトル２１のメール存在場所６３１と、処理期限４１
と、コメント４２と、下位のリンク情報存在場所６３２
と、次のリンク情報存在場所６３３とを有する。処理期
限４１とコメント４２はメール関連情報設定手段１３１
によって自動的に情報を設定しても何も設定しなくても
よい。例えば、ここでコメント４２に「未読」と自動的
に設定すれば、図９のコメントの欄に「未読」と表示さ
れ、そのメールがまだ読まれていないことが分かるよう
になる。下位のリンク情報存在場所６３２と次のリンク
情報存在場所６３３は、この時点では「なし」で設定さ
れている。また、リンク情報６１の次のリンク情報存在
場所６１３にリンク情報６３の存在場所が設定される。
次に、受信メールタイトル２２のメールの受信を検出し
た時は、受信メールタイトル２１のメールの受信を検出
した時と同様にしてメール関連情報１２３が作成され
る。この時作成されたリンク情報６２の存在場所は、こ
の状態ではリンク情報６３の次のリンク情報存在場所６
３３で示されている。受信メールタイトル２２のメール
を開いた時に表示装置１５に表示される画面を図５に示
す。この画面上で入力装置１４を使ってメール関連情報
設定２３を要求すると、メール関連情報設定手段１３１
により図４に示すような画面が表示装置１５に表示され
る。メール関連情報１２３を自動的に作成する時にコメ
ントに「未読」と自動的に設定するようにしていた場
合、この画面のコメント４２には「未読」と表示され
る。この画面上で入力装置１４を使って、処理期限４１
とコメント４２を入力すると、既に設定済みの情報を変
更することができる。また、図２または図３の画面で表
示されたメールの中から、任意のメールを入力装置１４
を使って選択し、メール関連情報設定２３を要求し、そ
の後は上記手順と同様な手順を行うことによって、任意
のメールのメール関連情報を変更することができる。メ
ールの内容からこのメールは送信メールタイトル３１の
メールの返信であるので、これらのメールの関連付けを
行う。図４の画面で送信メールに関連付け４３を要求す
ると、メール関連情報設定手段１３１が図３の送信メー
ル一覧を表示する。この画面で入力装置１４を使用して
送信メールタイトル３１を選択して関連付け２４を要求
すると、メール関連情報設定手段１３１がメール関連情
報１２３の内容を変更する。変更後のメール関連情報１
２３の詳細を図６に示す。リンク情報６３の次のリンク
情報存在場所６３３で示されていたリンク情報６２の存
在場所が、リンク情報６１の下位のリンク情報存在場所
６１２で示されている。また、図２または図３の画面で
表示されたメールの中から、任意のメールを入力装置１
４を使って選択し、メール関連情報設定２３を要求し、
その後は上記手順と同様な手順を行うことによって、任
意のメール同士を関連付けることができる。次に、受信
メールタイトル２１のメールを開いた時に表示装置１５
に表示される画面を図５に示す。受信メールタイトル２
１のメールのメール関連情報１２３は、メール受信時に
自動的に作成されているが、このメールがその後特に処
理を必要としない等の理由で、図９の一覧に表示させた
くない場合がある。その場合は、図５の画面で入力装置
１４を使ってメール関連情報削除２６を要求すると、メ
ール関連情報設定手段１３１によりメール関連情報１２
３のリンク情報６３が削除され、リンク情報６１の次の
リンク情報存在場所６１３に「なし」が設定される。ま
た、図２または図３の画面で表示されたメールの中か
ら、任意のメールを入力装置１４を使って選択し、メー
ル関連情報削除２６を要求し、その後は上記手順と同様
な手順を行うことによって、任意のメールのメール関連
情報を削除することができる。この例では、受信メール
タイトル２１のメールを基にこのメールの返信メールで
ある送信メールタイトル３２のメールを作成するため
に、図４の画面で入力装置１４を使って返信メール作成
５１を要求する。すると、メール関連情報設定手段１３
１により自動的にこれら２つのメールを関連付けたメー
ル関連情報１２３が作成できる。この処理を自動的に行
うかどうかは利用者が選択できるが、この例では自動的
に行うことを選択したものとする。この時作成されるの
は、図６のリンク情報６４である。また、返信メール作
成画面でメール関連情報設定２３を要求すると、メール
関連情報設定手段１３１により図４に示すような画面が
表示装置１５に表示される。この画面上で入力装置１４
を使って、処理期限４１とコメント４２を入力すると、
これらを基にメール関連情報設定手段１３１によりメー
ル関連情報１２３が変更される。この例では、受信メー
ルを基に返信メールを作成する場合を取り上げたが、実
際には任意のメールを基に任意のメールを作成する場合
において、任意の関連付けができる。リンク情報６４
は、送信メールタイトル３２のメール存在場所６４１
と、処理期限４１と、コメント４２と、下位のリンク情
報存在場所６４２と、次のリンク情報存在場所６４３と
を有する。処理期限４１とコメント４２には入力装置１
４によって入力されたものが設定される。下位のリンク
情報存在場所６４２と次のリンク情報存在場所６４３は
「なし」で設定される。以上の処理によって、図６に示
すメール関連情報のリンク情報が完成する。以下の処理
は、図６に示すメール関連情報のリンク情報が完成した
状態で行われることを前提に説明する。図２または図３
の画面で利用者が入力装置１４を使って関連情報設定メ
ール一覧表示２５を要求すると、メール一覧表示手段１
３２は図７と図８のフローチャートにしたがって処理を
行い表示装置１５にメールの一覧を表示する。以下に図
７と図８にしたがって詳細に説明する。まず、関連情報
設定メール一覧表示メインルーチンでメールを表示する
際のインデント数を０に初期化し（ステップ７０１）、
リンク情報の先頭を取り出し（ステップ７０２）、イン
デント数と取り出したリンク情報を引数として関連情報
設定メール一覧表示サブルーチンを呼び出す（ステップ
７０３）。関連情報設定メール一覧表示サブルーチンで
は、渡されたリンク情報のメール存在場所からメールタ
イトルを取り出し（ステップ８０１）、取り出したメー
ルタイトルを渡されたインデント数にしたがって表示し
（ステップ８０２）する。次に、処理期限とコメントが
存在するかどうか判定し（ステップ８０３）、存在した
ら処理期限とコメントを表示し（ステップ８０４）、リ
ンク情報の下位のリンク情報存在場所が設定されている
か確認し（ステップ８０５）、設定されていたらインデ
ント数を１加算し（ステップ８０６）、インデント数と
下位のリンク情報とを引数として関連情報設定メール一
覧表示サブルーチンを呼び出す（ステップ８０７）。次
に、リンク情報の次のリンク情報存在場所が設定されて
いるか確認し（ステップ８０８）、インデント数と下位
のリンク情報とを引数として関連情報設定メール一覧表
示サブルーチンを呼び出す（ステップ８０９）。以上の
処理により、リンク情報の数だけ関連情報設定メール一
覧表示サブルーチンがコールされメールタイトルがイン
デントにしたがって処理期限とコメントと共に表示され
る。以上の処理によって得られた表示結果を図９に示
す。従来では送信メールと受信メールの一覧を同じ画面
に表示できないため画面の切替え操作が必要で煩雑であ
った。また表示される内容もタイトルや送受信日時とい
った限られた情報しか表示されず、そのメールの内容に
ついて詳細な情報についてはメールを開いて見る必要が
あった。また表示されるメールは単なる羅列であり各メ
ール同士の関係はタイトルから推測する必要があった。
また、記憶されている全てのメールを表示してしまうた
め、見る必要のないメールまで一覧表示されていた。本
発明により、利用者が任意の詳細情報と特定のメール同
士の関係情報をメールに設定し、この情報が設定されて
いるメールのみについて送信メールと受信メールを同じ
画面に利用者が設定した情報と共に関係情報に基づいて
階層的に表示されるため、利用者は必要なメールのみに
ついて送信メールと受信メールを同時に確認でき、また
詳細情報によりそのメールを開くことなく内容を知るこ
とができ、またメール同士の関係を一瞥して判断するこ
とが可能となる。
【発明の効果】本発明によれば、利用者がメールに対し
て設定した任意の詳細情報と特定のメール同士の関係情
報が設定されているメールのみについて、送信メールと
受信メールを同じ画面に利用者が設定した情報と共に関
係情報に基づいて階層的に表示されるため、利用者は必
要なメールのみについて送信メールと受信メールを同時
に確認でき、また詳細情報によりそのメールを開くこと
なく内容を知ることができ、またメール同士の関係を一
瞥して判断することができる。
て設定した任意の詳細情報と特定のメール同士の関係情
報が設定されているメールのみについて、送信メールと
受信メールを同じ画面に利用者が設定した情報と共に関
係情報に基づいて階層的に表示されるため、利用者は必
要なメールのみについて送信メールと受信メールを同時
に確認でき、また詳細情報によりそのメールを開くこと
なく内容を知ることができ、またメール同士の関係を一
瞥して判断することができる。
【図１】本発明の一実施例である電子メール処理装置の
基本的な構成を示すブロック図である。
基本的な構成を示すブロック図である。
【図２】受信メールの一覧表示を示す図である。
【図３】送信メールの一覧表示を示す図である。
【図４】メール関連情報設定時の画面表示を示す図であ
る。
る。
【図５】メールを開いた時の画面表示を示す図である。
【図６】メール関連情報のリンク情報を示す図である。
【図７】関連情報設定メール一覧表示処理のメインルー
チンの流れを示すフローチャートである。
チンの流れを示すフローチャートである。
【図８】関連情報設定メール一覧表示処理のサブルーチ
ンの流れを示すフローチャートである。
ンの流れを示すフローチャートである。
【図９】関連情報設定メール一覧表示の表示結果を示す
図である。
図である。
１１…中央処理装置、１２…外部記憶装置、１３…主記
憶装置、１４…入力装置、１５…表示装置、１２１…送
信メール、１２２…受信メール、１２３…メール関連情
報、１３１…メール関連情報設定手段、１３２…メール
一覧表示手段。
憶装置、１４…入力装置、１５…表示装置、１２１…送
信メール、１２２…受信メール、１２３…メール関連情
報、１３１…メール関連情報設定手段、１３２…メール
一覧表示手段。
フロントページの続き (72)発明者 峰尾 晃 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア事業部内 Ｆターム(参考） 5B089 JA31 KA02 KC21 KC51 LA12 LB15 5K030 GA18 HA06 LC18 LD13 LD14 9A001 DD11 JJ14
Claims (5)
- 【請求項１】送信メールまたは受信メールにそのメール
についての関連情報を設定する手段と、 前記関連情報が設定されたメールを選択して関連情報の
内容と共に送信メールと受信メールを同一ウィンドウに
一覧表示する手段と、を有することを特徴とする電子メ
ール処理装置。 - 【請求項２】未読の受信メールにそのメールについての
関連情報を設定する手段と、 前記関連情報が設定されたメールを選択して関連情報の
内容と共に送信メールと受信メールを同一ウィンドウに
一覧表示する手段と、を有することを特徴とする電子メ
ール処理装置。 - 【請求項３】送信メールまたは受信メールにメール同士
の関係を関連情報として設定する手段と、 前記関連情報が設定されたメールを選択して関連情報の
メール同士の関係を基に階層的に送信メールと受信メー
ルを同一ウィンドウに一覧表示する手段と、を有するこ
とを特徴とする電子メール処理装置。 - 【請求項４】請求項１または請求項２または請求項３に
おいて、 前記関連情報が設定されたメールの関連情報を変更する
手段を有することを特徴とする電子メール処理装置。 - 【請求項５】請求項１または請求項２または請求項３に
おいて、 前記関連情報が設定されたメールから関連情報を削除す
る手段を有することを特徴とする電子メール処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP16481999A JP2000353130A (ja) | 1999-06-11 | 1999-06-11 | 電子メール処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP16481999A JP2000353130A (ja) | 1999-06-11 | 1999-06-11 | 電子メール処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000353130A true JP2000353130A (ja) | 2000-12-19 |
Family
ID=15800528
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP16481999A Pending JP2000353130A (ja) | 1999-06-11 | 1999-06-11 | 電子メール処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000353130A (ja) |
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| US10248687B2 (en) | 2005-09-12 | 2019-04-02 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Expanded search and find user interface |
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| US10482429B2 (en) | 2003-07-01 | 2019-11-19 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Automatic grouping of electronic mail |
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| US10635266B2 (en) | 2004-08-16 | 2020-04-28 | Microsoft Technology Licensing, Llc | User interface for displaying selectable software functionality controls that are relevant to a selected object |
| US10642927B2 (en) | 2007-06-29 | 2020-05-05 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Transitions between user interfaces in a content editing application |
-
1999
- 1999-06-11 JP JP16481999A patent/JP2000353130A/ja active Pending
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| US10521073B2 (en) | 2007-06-29 | 2019-12-31 | Microsoft Technology Licensing, Llc | Exposing non-authoring features through document status information in an out-space user interface |
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