JP2002073476A

JP2002073476A - 電子メールの敬称表示方式、敬称表示方法及び電子メールプログラムの記録媒体

Info

Publication number: JP2002073476A
Application number: JP2000264795A
Authority: JP
Inventors: Yasumasa Kishi; 泰正岸; Masataka Ezaki; 正孝江嵜
Original assignee: KDDI Corp
Current assignee: KDDI Corp
Priority date: 2000-09-01
Filing date: 2000-09-01
Publication date: 2002-03-12

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールを送る際に、敬称を簡単な操作で
選択・付加できるプロセスを備えた電子メールの宛先表
示方式、敬称表示方法の提供。【解決手段】ネットワーク２０に接続する送信元端末
３０−１及び送信先３０−２は、敬称を保存メモリに保
存記憶しており、端末３０−１から端末３０−２にサー
バ１０を介して電子メールを送信する際又は端末３０−
１に端末３０−２から電子メールを送信する際に、保存
メモリに登録されている敬称のうち所望の敬称を選択
し、選択された敬称を宛先に付加して宛先（及び同報
先）にメールを送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
のネットワークで電子メールを送受信する際に用いる電
子メールアプリケーションに関し、特に、電子メールの
宛先の表示技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータ（以下、
パソコン）の普及やインターネットに代表される情報通
信ネットワークの発達に伴い、電子メールを交換するユ
ーザが増大してきている。

【０００３】電子メールのデータは、送信元や宛先等の
情報が記述されたメールヘッダとメール本文からなり、
文字コードで表現される。また、電子メールを送信する
場合、電子メールアプリケーション（プログラム）によ
ってフォーマットの相違はあるが、送信画面の題名欄に
は題名、宛先欄及び同報欄が表示され、題名、宛先欄
（又は同報欄）に送信先のアドレスを入力すると、それ
ぞれが電子メールのヘッダ情報の「Subject」、「To
（又はCc、Bcc）」に対応して自動的にヘッダ情報に書
き込まれる。なお、「Cc 」はカーボンコピー（Carbon
Copy）の略で直接の宛て先ではなく、参考として同一内
容のメールが送られる宛先を示す。また、「Bcc」はBli
nd Carbon Copyの略で、直接の宛て先ではなく、参考と
して同一内容のメールが送られる宛先を示すが、送信さ
れたメールからこの「Bcc」ヘッダは削除されるので、T
o：やCc：での宛先人には「Bcc」で示された宛先にメー
ルが送られたことは知られない。また、電子メール送信
画面にはヘッダ情報を簡略したものが表示される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術では電子メールを送る際に予め宛先名をメール
アドレスと対応させて登録したアドレス帳を用いるとメ
ール送信画面１８０（図１８）の宛先欄１８１に敬称な
しで宛名が入力され送信されるので送信相手に対して礼
儀を欠いてしまうことになるという問題点があった。

【０００５】敬称を入れるにはメール送信画面１８０上
でヘッダ情報部（又は、宛先欄１８１）に直接敬称を入
力すればよいが、電子メールを送る度にメール送信画面
上でヘッダ情報部（又は、宛先欄１８１）に直接敬称を
入力することは、メール送信者にとって煩わしく、ま
た、時折敬称の付け忘れが生ずることもあってメール受
信者に対し礼儀を欠いてしまう場合があるといった問題
点があった。

【０００６】本発明は上記問題点を解決するためになさ
れたものであり、電子メールを送る際に、敬称を簡単な
操作で選択・付加できるプロセスを備えた電子メールの
敬称表示方式、敬称表示方法及び電子メールプログラム
の記録媒体の提供を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、第１の発明の敬称表示方式は、複数の端末とメール
サーバを接続してなるネットワーク上の第１の端末から
第２の端末にサーバを介して電子メールを送信する電子
メールシステムにおいて、第１の端末及び第２の端末
は、敬称を登録した敬称登録手段と、第１の端末から第
２の端末に電子メールを送信する際又は第１の端末に第
２の端末から電子メールを返信する際に、敬称登録手段
に登録されている敬称のうち所望の敬称を選択する敬称
選択手段と、この敬称選択手段によって選択された敬称
を宛先に付加する敬称付加手段と、を備えたことを特徴
とする。

【０００８】また、第２の発明は上記第１の発明の敬称
表示方式において、敬称付加手段は敬称選択手段によっ
て選択された敬称を同報先に付加する手段を含むことを
特徴とする。

【０００９】また、第３の発明は上記第１の発明の敬称
表示方式において、第１の端末及び第２の端末は、送信
した敬称を宛名と対応付けて記憶手段に保存記憶する敬
称保存記憶手段と、第１の端末から第２の端末に電子メ
ールを送信する際又は第１の端末に第２の端末から電子
メールを返信する際に、記憶手段から当該宛先で使用し
た敬称を抽出する敬称抽出手段とを備え、敬称付加手段
は、敬称選択手段によって敬称が選択されなかったと
き、この敬称抽出手段によって抽出された敬称を宛先に
付加する手段を含むことを特徴とする。

【００１０】また、第４の発明は上記第３の発明の敬称
表示方式において、敬称付加手段は敬称抽出手段によっ
て抽出された敬称を同報先に付加する手段を含むことを
特徴とする。

【００１１】また、第５の発明は上記第３の発明の敬称
表示方式において、第１の端末及び第２の端末は、直前
に送信した敬称を記憶手段に保持する敬称保持手段を備
え、敬称付加手段は、記憶手段に敬称が保存記憶されて
いないとき、この敬称保持手段に記憶されている敬称を
宛先に付加する手段を含むことを特徴とする。

【００１２】また、第６の発明は上記第５の発明の敬称
表示方式において、敬称付加手段は記憶手段に保持され
ている敬称を同報先に付加する手段を含むことを特徴と
する。

【００１３】また、第７の発明の敬称表示方式は、複数
の端末とＷｅｂメールサーバを接続してなるＩＰネット
ワーク上の第１の端末から第２の端末にサーバを介して
電子メールを送信する電子メールシステムにおいて、Ｗ
ｅｂメールサーバは、敬称を登録した敬称登録手段と、
前記第１の端末から第２の端末に電子メールを送信する
際又は第１の端末に第２の端末から電子メールを返信す
る際に前記第１の端末又は第２の端末によって選択され
た敬称を宛先に付加する敬称付加手段と、を備えたこと
を特徴とする。

【００１４】また、第８の発明は上記第７の発明の敬称
表示方式において、敬称付加手段は敬称選択手段によっ
て選択された敬称を同報先に付加する手段を含むことを
特徴とする。

【００１５】また、第９の発明は上記第７の発明の敬称
表示方式において、Ｗｅｂメールサーバは、送信した敬
称を宛名と対応付けて記憶手段に保存記憶する敬称保存
記憶手段と、第１の端末から第２の端末に電子メールを
送信する際又は第１の端末に第２の端末から電子メール
を返信する際に、記憶手段から当該宛先で使用した敬称
を抽出する敬称抽出手段とを備え、敬称付加手段は、敬
称選択手段によって敬称が選択されなかったとき、敬称
抽出手段によって選択された敬称を宛先に付加する手段
を含むことを特徴とする。

【００１６】また、第１０の発明は上記第９の発明の敬
称表示方式において、敬称付加手段は敬称抽出手段によ
って抽出された敬称を同報先に付加する手段を含むこと
を特徴とする。

【００１７】また、第１１の発明は上記第９の発明の敬
称表示方式において、Ｗｅｂメールサーバは、直前に送
信した敬称を宛名と対応付けて記憶手段に記憶する敬称
保持手段を備え、敬称付加手段は、記憶手段に敬称が保
存記憶されていないとき、この記憶手段に保持されてい
る敬称を宛先に付加する手段を含むことを特徴とする。

【００１８】また、第１２の発明は上記第１１の発明の
敬称表示方式において、メール送信手段は敬称記憶手段
に記憶されている敬称を同報先に付加する手段を含むこ
とを特徴とする。

【００１９】また、第１３の発明は上記第１の発明乃至
第１２のいずれかの発明の敬称表示方式において、敬称
は宛先又は同報先の後に付加する後付け敬称又は宛先又
は同報先の前に付加する前付け敬称からなり、敬称付加
手段は宛先又は同報先敬称を付加する際に敬称が後付け
敬称か前付け敬称かを判定し、後付け敬称の場合は該敬
称を宛先又は同報先の後に付加し、前付け敬称の場合は
該敬称を宛先又は同報先の後に付加する手段を含むこと
を特徴とする。

【００２０】また、第１４の発明の敬称表示方法は、ネ
ットワーク上で第１の端末から第２の端末にサーバを介
して電子メールを送信する電子メールシステムにおい
て、予め敬称を登録するステップと、前記第１の端末か
ら第２の端末に電子メールを送信する際又は第１の端末
に第２の端末から電子メールを返信する際に、登録され
ている敬称のうち所望の敬称を選択するステップと、選
択された敬称を宛先に付加するステップとを備えたこと
を特徴とする。

【００２１】

【発明の実施の形態】本発明の敬称表示方式及び敬称表
示方法によれば、電子メールを送信する際に、宛先欄
（又は、同報欄）に対応するヘッダ情報に電子メール送
信時に選択された敬称が自動的に書き込まれる。この結
果、電子メールを送る際に、選択された敬称を宛先欄
（又は、同報欄）に所定の形式で出力することができ
る。例えば、敬称「様」が選択された場合、メールアド
レスがabc@xxx.co.jpの「山田太郎」氏宛ての電子メー
ルのヘッダ情報の「To」に「山田太郎様＜abc@xxx.co.j
p＞」という形式で出力される。以下、端末側に電子メ
ールプログラムを備えサービスを提供するようにした例
とメールサーバ側に電子メールプログラムを備えＷＷＷ
サーバ上でサービスを提供するようにした例に分けて実
施例を説明する。

【００２２】１．端末側に電子メールアプリケーション
を備えた例１−１．ネットワーク構成例図１はネットワークの構成例を示す図であり、符号１０
はメールサーバ（サーバコンピュータ）、符号２０はイ
ンターネット等のネットワーク、符号３０−１は電子メ
ールを送信する送信元端末、符号３０−２は電子メール
の送信先端末（つまり、電子メールの受信端末）を示
す。また、図１では説明上ネットワーク２０に接続する
端末として送信元端末１台と受信元端末１台を示した
が、通常、ネットワーク２０には複数の端末が接続す
る。また、メールサーバの数も１に限定されない。

【００２３】図１で、送信元端末３０−１から送信され
た電子メールはネットワーク２０を介して宛先（メール
アドレス）のドメイン名で示されるメールサーバ１０の
メールボックスに蓄積される。メールサーバ１０は自機
の管理下の送信先端末にメール受信の旨を通知するの
で、送信先端末３０−２のユーザが送信された電子メー
ルをメールボックスから取り出す操作を行う（いわゆ
る、電子メールを開く）と、送信先端末３０−２の受信
画面（図示せず）に電子メールの内容（ヘッダ情報及び
本文）が表示され、送信先端末３０−２のユーザは電子
メールを読みとることができる。

【００２４】１−２．端末構成例図２は端末（送信元端末及び受信元端末）の構成例を示
すブロック図であり、端末３０はキーボードやマウス等
のポインティングデバイスを備えた入力装置３１と、Ｃ
ＰＵおよびその周辺回路からなる制御装置３２と、記憶
媒体（メモリ）に敬称を登録、保存記憶、保持（一時記
憶）したり、データやプログラム等の情報を記憶した
り、読出しを行う記憶装置３３と、表示用メモリを有
し、編集された文字情報や画像情報をイメージ展開して
画面上に表示する表示装置３４を備えている。

【００２５】また、図２で符号３５は記憶装置３３に記
憶されている電子メールプログラムである。なお、電子
メールプログラム３５は、本発明に基づく、前記記憶装
置３３に登録されている敬称のうち所望の敬称を選択す
る敬称選択手段（プログラム）と、この敬称選択手段に
よって選択された敬称を宛先に付加する敬称付加手段
（プログラム）と送信した敬称を宛名と対応付けて記憶
手段に保存記憶する敬称保存記憶手段（プログラム）を
含んでいる。また、電子メールを送信する際又は電子メ
ールを返信する際に、前記記憶手段から当該宛先で使用
した敬称を抽出する敬称抽出手段（プログラム）を含む
ようにしてもよい。また、直前に送信した敬称を記憶手
段に保持（記憶）する敬称保持手段（プログラム）を含
むようにしてもよい。

【００２６】また、記憶装置３３には上記電子メールプ
ログラム３５の他、ＯＳ等の制御プログラムやネットワ
ーク２０と接続するための通信接続プログラムや通信制
御プログラム及び各種アプリケーションプログラムがイ
ンストールされており、制御装置３２の制御により適時
プログラム格納メモリから読み出されて実行制御され
る。図１のネットワーク１００の端末３０−１、３０−
２としては、少なくとも上記図２の構成を備えたコンピ
ュータ装置、例えば、パソコンやデータターミナルが用
いられる。

【００２７】１−３．動作例１−３− 敬称設定動作図３は、本発明の電子メールの宛先表示方式に基づく電
子メールプログラムによる敬称設定動作例を示すフロー
チャートであり、ステップＳ５〜Ｓ１５の動作が敬称設
定動作に相当する。また、図４は「メール受け」画面の
一実施例を示す図であり、図５は「オプション」設定画
面の一実施例を示す図である。

【００２８】ステップＳ１：（メールプログラム起動要
求）端末３０−１に画面表示されるフォルダやプログラムの
選択用アイコンが表示されて電子メールを送るためにメ
ールプログラム起動用アイコンがマウスでクリックされ
る。

【００２９】ステップＳ２：（メールプログラム起動）上記ステップＳ１でメールプログラム起動用アイコンが
クリックされると端末３０−１の記憶装置３３にインス
トールされている電子メールプログラム３５が端末３０
−１のＲＡＭ(図示せず）に読み込まれ、起動される。

【００３０】ステップＳ３：（「メール受け」画面表
示）上記ステップＳ２で起動された電子メールプログラム３
５は図４に示すようなフォーマットの「メール受け」画
面４０を表示装置３４に表示する。

【００３１】ステップＳ４：（「オプション」設定選択
判定）画面表示されているメール受け画面４０の中のアイコン
選択欄４１のアイコンの中からオプション設定を意味す
る「オプション」アイコン４２が選ばれる（マウスでク
リックされる）とＳ５に遷移する。

【００３２】ステップＳ４’：（「新規送信」選択判
定）また、電子メールの新規作成及び送信を意味する「送
信」アイコン４３が選択されるとＳ５’（図６）に遷移
する。

【００３３】ステップＳ４”：（「返信」選択判定）また、返信用電子メールの作成及び送信を意味する「返
信」アイコン４４が選ばれるとＳ５”（図１１）に遷移
する。

【００３４】ステップＳ５：（オプション設定画面表
示）上記ステップＳ４で「オプション」アイコン４２が選択
されると電子メールプログラム３５は図５に示すような
フォーマットの「オプション」設定画面５０を表示装置
３４に表示する。

【００３５】ステップＳ６：（「敬称」オプション選択
判定）画面表示されているオプション設定画面５０の中のアイ
コン選択欄５１のアイコンの中から「敬称」設定を意味
する「敬称」アイコン５２が選択される（マウスでクリ
ックされる）とＳ７に遷移する。また、その他のアイコ
ンが選択されると他のオプション設定に遷移する。

【００３６】ステップＳ７：（「敬称」追加の選択判
定）上記ステップＳ６で「敬称」設定オプションが選択され
た場合には、画面表示されているオプション設定画面５
０の中の設定内容選択欄の追加項目５３、削除項目５
４、編集項目５５の中のいずれかが選択される。ここ
で、追加項目５３の選択によりＳ８に遷移し、そうでな
い場合にはＳ１２に遷移する。

【００３７】ステップＳ８：（敬称の追加）上記ステップＳ７で追加項目５３の選択の場合には、オ
プション設定画面５０の前付け欄５６又は後付け欄５７
に敬称（例えば、様、殿、Ｍｒ．等）を自由にキーイン
することができる。なお、前付け欄５６には前付け敬称
（例えば、Ｍｒ．）、後付け欄５７には（例えば、様、
殿）がキーインされる。キーインが終わって、「ＯＫ」
ボタン５８或いは「キャンセル」ボタン５９がクリック
されるとＳ９に遷移する。

【００３８】ステップＳ９：（確認判定）上記ステップＳ８（敬称追加）、Ｓ１３（敬称削除）、
又はＳ１５（敬称編集）で、「ＯＫ」ボタンがクリック
された場合にはＳ１０に遷移し、「キャンセル」ボタン
５９がクリックされた場合にはキーインをやり直すため
にＳ７に遷移する。

【００３９】ステップＳ１０：（設定）次に、ステップＳ８（敬称追加）、Ｓ１３（敬称削
除）、又はＳ１５（敬称編集）でのキーインの内容を図
９に示すような敬称一覧リスト９０に設定（登録、削
除、又は編集結果で書き換え）する。

【００４０】ステップＳ１１：（終了判定）次に、所定の電子メールプログラム終了操作に応じて電
子メールにかかわる処理や表示が終了する。またそうで
ない場合はＳ４に戻ってアイコン選択を待つ。

【００４１】ステップＳ１２：（「敬称」削除の選択判
定）削除項目５４が選択された場合はＳ１３に遷移し、そう
でない場合はＳ１４に遷移する。

【００４２】ステップＳ１３：（敬称の削除）上記ステップＳ１２で削除項目５４が選択された場合に
は、オプション設定画面５０の前付け欄５６又は後付け
欄５７に削除する敬称をキーインすることができる。キ
ーインが終了後の「ＯＫ」ボタン５８或いは「キャンセ
ル」ボタン５９のクリックに応じてＳ９に遷移する。

【００４３】ステップＳ１４：（「敬称」編集の選択判
定）編集項目５５が選択された場合はＳ１５に遷移しそうで
ない場合はＳ７に戻る。

【００４４】ステップＳ１５：（敬称の編集）上記ステップＳ１４で編集項目５５が選択された場合に
は、オプション設定画面５０の前付け欄５６又は後付け
欄５７に編集する敬称をキーインすることができる。キ
ーインが終了後の「ＯＫ」ボタン５８或いは「キャンセ
ル」ボタン５９のクリックに応じてＳ９に遷移する。

【００４５】１−３− 新規送信動作図６は、本発明の電子メールの宛先表示方式に基づく電
子メールプログラムによる電子メールの新規送信時の端
末３０−１の敬称付加動作例を示すフローチャートであ
る。また、図７はメール送信画面の一実施例を示す図、
図８はアドレス帳の一実施例を示す図、図９は敬称一覧
リスト（ダイヤログ）の一実施例を示す図であり、図１
０は履歴テーブルの一実施例を示す図である。

【００４６】なお、図８のアドレス帳は各個人のメール
アドレスにわかりやすい見出しをつけてメモリに登録し
ておくことで、メールの送信時に必要なメールアドレス
を簡単に（キー入力ミスの心配なく）呼び出すようにし
たリストであり、電子メールプログラム３５にはアドレ
ス帳検索及び登録用プログラムがサブモジュールとして
含まれている。なお、アドレス帳のデータ（リスト）は
ユーザの利用端末又は利用端末以外のいずれに保存され
ていてもよい。以下、図６のフローチャートに従って新
規送信時の敬称付加動作について説明する。

【００４７】ステップＳ５’：（メール送信画面表示）図３のステップＳ４’で「送信」アイコン４３が（クリ
ックされて）押し下げられると、電子メールプログラム
３５は図７に示すようなメール送信画面７０を表示す
る。

【００４８】ステップＳ６’：（アドレス帳選択判定）題名欄７１への題名入力後、メール送信画面７０の宛先
欄７２にカーソルが移動されたとき、「アドレス帳」ア
イコン７４が（クリックされ）押し下げられるとアドレ
ス帳を利用した宛先入力としてＳ７’に遷移する。ま
た、「アドレス帳」アイコン７４を押し下げない場合は
宛先直接入力としてＳ１５’に遷移する。

【００４９】ステップＳ７’：（アドレス帳表示）上記ステップＳ６’で「アドレス帳」アイコン７４が押
し下げられると、電子メールプログラム３５はメモリに
記憶されているリストを編集して図８に示すようなフォ
ーマットのアドレス帳８０を表示する。アドレス帳８０
の第１欄８１には本人と相手の関係が登録されている場
合は本人との関係（会社、友人、・・）が表示され、相
手氏名そのものが登録されている場合には相手氏名が表
示される。また、第２欄は本人と相手の関係が登録され
ている場合は相手氏名が、相手氏名そのものが登録され
ている場合にはメールアドレスが表示される。また、第
３欄８３は敬称表示欄であり、本発明により相手に敬称
を付けるようにしている場合はその敬称が表示される。

【００５０】ステップＳ８’：（送信先アドレス及び敬
称選択）アドレス帳８０を基に送信先（または転送先）のアドレ
スの選択に応じてメモリに保存されている敬称一覧リス
ト９０が表示されるので、新たな相手先に敬称を付ける
場合や敬称の付け替えの場合には敬称一覧リスト９０に
表示されている所望の敬称のマウス等でのポイントに応
じてその敬称がメモリに保持される。

【００５１】ステップＳ９’：（履歴テーブル参照）また、メモリに保存されている履歴テーブル１００が参
照され、上記ステップＳ８’で選択された送信先のメー
ルアドレス１０１に対応する敬称１０２がある場合（つ
まり、以前の送信時に用いられた敬称がある場合）には
その敬称を自動的に抽出してメモリに保持し、Ｓ１０’
に遷移する。また、以前の送信時に用いられた敬称がな
い場合は直前の送信（つまり、宛先にかかわらず直前の
送信）で使用した敬称を自動的にメモリに保持し、Ｓ１
０’に遷移する。また、メールアドレス１０１に対応す
る敬称１０２がない場合にはＳ１３’に遷移する。

【００５２】ステップＳ１０’：（敬称選択入力の有無
判定）上記ステップＳ８’で敬称一覧リスト９０を基に敬称が
選択された場合にはＳ１１’に遷移し、そうでない場合
にはＳ１２’に遷移する。

【００５３】ステップＳ１１’：（選択した敬称付き宛
先の表示）上記ステップＳ８’でメモリに保持した敬称（＝敬称一
覧リスト９０で選択した敬称）をアドレス帳８０で選択
されたアドレス（第２欄８２の内容）に付加して宛先欄
７２（又は、同報欄７３）に表示し、Ｓ１６’に遷移す
る。

【００５４】例えば、上記ステップＳ８’で送信先とし
てアドレス帳８０で「山田太郎」が選択され、敬称一覧
リスト９０で「様」が選択されていた場合は、宛先欄７
２（又は、同報欄７３）に山田太郎様＜abc@xxx.co.jp
＞と表示される。例えば、上記ステップＳ８’で送信先
としてアドレス帳８０で「matuda@xxx.co.jp」が選択さ
れ、敬称一覧リスト９０で「様」が選択されていた場合
は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）に＜matuda@xxx.c
o.jp＞様と表示される。例えば、上記ステップＳ８’で
送信先としてアドレス帳８０で「Tim Waits」が選択さ
れ、敬称一覧リスト９０で「Mr.」が選択されていた場合
は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）にMr. Tim Waits
＜ghi.@xxx.co.jp＞と表示される。例えば、上記ステッ
プＳ８’で送信先としてアドレス帳８０で「matuda@xx
x.co.jp」が選択され、敬称一覧リスト９０で「Mr.」が
選択されていた場合は、宛先欄７２（又は、同報欄７
３）にMr.＜matuda@xxx.co.jp＞と表示される。例え
ば、上記ステップＳ８’で送信先としてアドレス帳８０
で「山田太郎」が選択され、敬称一覧リスト９０で「無
し」が選択されていた場合は、宛先欄７２（又は、同報
欄７３）に山田太郎＜abc@xxx.co.jp＞と表示される。
例えば、上記ステップＳ８’で送信先としてアドレス帳
８０で「matuda@xxx.co.jp」が選択され、敬称一覧リス
ト９０で「無し」が選択されていた場合は、宛先欄７２
（又は、同報欄７３）にmatuda@xxx.co.jpと表示され
る。

【００５５】ステップＳ１２’：（以前使用した敬称付
きの宛先表示）上記ステップＳ９’でメモリに保持した敬称（＝履歴テ
ーブルで自動抽出された敬称）をアドレス帳８０で選択
されたアドレス（第２欄８２の内容）に付加して宛先欄
７２（又は、同報欄７３）に表示し、Ｓ１６’に遷移す
る。例えば、以前に、送信先としてアドレス帳８０で
「山田太郎」が選択され、「様」が付加されて送信（又
は、転送）されていた場合は、アドレス帳８０で宛先と
して「山田太郎」を選択されると宛先欄７２（又は、同
報欄７３）に山田太郎様＜abc@xxx.co.jp＞と表示され
る。例えば、以前に、送信先としてアドレス帳８０で
「matuda@xxx.co.jp」が選択され、「様」が付加されて
送信（又は、転送）されていた場合は、アドレス帳８０
で宛先として「matuda@xxx.co.jp」を選択されると宛先
欄７２（又は、同報欄７３）に＜matuda@xxx.co.jp＞様
と表示される。例えば、以前に、送信先としてアドレス
帳８０で「Tim Waits」が選択され、「Mr.」が付加され
て送信（又は、転送）されていた場合は、アドレス帳８
０で宛先として「Tim Waits」を選択されると、宛先欄
７２（又は、同報欄７３）にMr.Tim Waits＜ghi.@xxx.c
o.jp＞と表示される。例えば、以前に、送信先としてア
ドレス帳８０で「matuda@xxx.co.jp」が選択され、「M
r.」が付加されて送信（又は、転送）されていた場合
は、アドレス帳８０で宛先として「matuda@xxx.co.jp」
が選択されると、宛先欄７２（又は、同報欄７３）にM
r.＜matuda@xxx.co.jp＞と表示される。

【００５６】ステップＳ１３’：（敬称選択入力の有無
判定）上記ステップＳ８’で敬称一覧リスト９０を基に敬称が
選択された場合にはＳ１１’に遷移し、そうでない場合
にはＳ１４’に遷移する。

【００５７】ステップＳ１４’：（直前に使用した敬称
付きの宛先表示）以前に、敬称が付加されず送信していて、今回敬称が選
択されなかった場合には、上記ステップＳ９’でメモリ
に保持した敬称（＝宛先に係らず直前に使用された敬
称）をアドレス帳８０で選択されたアドレス（第２欄８
２の内容）に付加して宛先欄７２（又は、同報欄７３）
に表示し、Ｓ１６’に遷移する。例えば、以前に、送信
先としてアドレス帳８０で「山田太郎」が選択されずに
送信されていた場合で、今回の直前の送信（又は、転
送）時に「様」が付加されていた場合は、アドレス帳８
０で宛先として「山田太郎」が選択されると宛先欄７２
（又は、同報欄７３）に山田太郎様＜abc@xxx.co.jp＞
と表示される。例えば、以前に、送信先としてアドレス
帳８０で「matuda@xxx.co.jp」が選択されずに送信され
ていた場合で、今回の直前の送信（又は、転送）時に
「様」が付加されていた場合は、アドレス帳８０で宛先
として「matuda@xxx.co.jp」が選択されると宛先欄７２
（又は、同報欄７３）に＜matuda@xxx.co.jp＞様と表示
される。例えば、以前に、送信先としてアドレス帳８０
で「Tim Waits」が選択されずに送信されていた場合
で、今回の直前の送信（又は、転送）時に「Mr.」が付
加されていた場合は、アドレス帳８０で宛先として「Ti
m Waits」が選択されると、宛先欄７２（又は、同報欄
７３）にMr. Tim Waits＜ghi.@xxx.co.jp＞と表示され
る。例えば、以前に、送信先としてアドレス帳８０で
「matuda@xxx.co.jp」が選択されずに送信されていた場
合に、今回の直前の送信（又は、転送）時に「Mr.」が付
加されていた場合は、アドレス帳８０で宛先として「ma
tuda@xxx.co.jp」が選択されると、宛先欄７２（又は、
同報欄７３）にMr.＜matuda@xxx.co.jp＞と表示され
る。

【００５８】ステップＳ１５’：（相手先アドレスの直
接入力）上記ステップＳ６’で、メール送信画面７０の宛先欄７
２にカーソルが移動されたとき、「アドレス帳」アイコ
ン７２がクリックされなかった場合は、宛先欄７２に送
信先の名称及び敬称とメールアドレスが（例えば、山田
太郎様＜abc@xxx.co.jp＞といったように）直接入力さ
れ、Ｓ１６’に遷移する。

【００５９】ステップＳ１６’：（同報の有無判定）電子メールを同報する場合には同報欄７３にカーソルが
移動されるので、電子メールプログラム３５は同報欄７
３にカーソルが移動されたか否かを監視し、同報欄７３
にカーソルが移動された場合には同報先入力ありと判定
してＳ６’に遷移する。また、そうでない場合にはＳ１
７’に遷移する。

【００６０】ステップＳ１７’：（本文入力）メール送信画面７０の本文入力欄７６にメール本文が入
力（キーインやファイル添付等）される。

【００６１】ステップＳ１８’：（メール送信）上記ステップで本文入力の終了後（又は途中で）、送信
アイコン７５がクリックされると題名欄７１、宛先欄７
２、同報欄７３及び本文７６に表示された内容が送信デ
ータとして組み立てられ、ネットワークに送出され、宛
先欄７２（及び同報欄７３）に示された送信先のメール
アドレス宛て送信される。また、この際、選択された敬
称は付加された宛先（又は同報先）と対応付けられて履
歴テーブル１００に登録（保存記憶）される（同一のも
のがある場合は、上書きされる）。また、メモリに保持
されている前回の敬称を更新（上書き）する。

【００６２】１−３− 返信動作図１１は、本発明の電子メールの宛先表示方式に基づく
電子メールプログラムによる電子メールの返信時の端末
３０−２の敬称付加動作例を示すフローチャートであ
る。また、図１２は「メール返信の設定」画面（ダイヤ
ログ）の一実施例を示す図である。以下、図１１のフロ
ーチャートに従って返信時の敬称付加動作について説明
する。

【００６３】ステップＳ５”：（メール返信の設定画面
表示）図３のステップＳ４”で、「メール受け」画面４０(図
４）の「返信」アイコン４４が（クリックされて）押し
下げられた場合、電子メールプログラム３５は図１２に
示すようなメール返信の設定画面１２０を表示する。

【００６４】ステップＳ６”：（送信先アドレス及び敬
称選択）メール返信の設定画面１２０の敬称の選択欄１２１に設
定済みの敬称が表示されるので表示された敬称の中から
返信用に用いる敬称を選択することができる。敬称の選
択欄１２１に表示された敬称の中の所望の敬称をクリッ
クにより「ＯＫ」ボタン１２３をクリックされると選択
された敬称がメモリに保持される。

【００６５】ステップＳ７”：（履歴テーブル参照）また、「ＯＫ」ボタン１２３のみがクリックされた場
合、メモリに保存されている履歴テーブル１００（図１
０）が参照され、上記ステップＳ６”で選択された送信
先のメールアドレス１０１に対応する敬称１０２がある
場合（つまり、以前の送信時に用いられた敬称がある場
合）にはその敬称を自動的に抽出してメモリに保持し、
Ｓ８”に遷移する。また、以前の送信時に用いられた敬
称がない場合は直前の送信（つまり、宛先にかかわらず
直前の送信）で使用した敬称を自動的にメモリに保持
し、Ｓ１１”に遷移する。

【００６６】ステップＳ８”：（敬称選択入力の有無判
定）上記ステップＳ６”で敬称の選択欄１２１に表示された
敬称が選択された場合にはＳ９”に遷移し、そうでない
場合にはＳ１０”に遷移する。

【００６７】ステップＳ９”：（選択した敬称付き返信
先の表示）上記ステップＳ６”でメモリに保持した敬称（＝敬称の
選択欄１２１で選択した敬称）を返信相手のアドレスに
付加してメール送信画面７０（図７）の宛先欄７２（又
は、同報欄７３）に表示し、Ｓ１３”に遷移する。例え
ば、返信相手が「山田太郎＜abc@xxx.co.jp＞」の場合
で、上記ステップＳ６”で「様」が選択された場合、メ
ール送信画面７０の宛先欄７２（又は、同報欄７３）に
山田太郎様＜abc@xxx.co.jp＞と表示される。例えば、
返信相手が「matuda@xxx.co.jp」の場合で、上記ステッ
プＳ６”で「様」が選択された場合、メール送信画面７
０の宛先欄７２（又は、同報欄７３）に＜matuda@xxx.c
o.jp＞様と表示される。例えば、返信相手が「Tim Wait
s」の場合で、上記ステップＳ６”で「Mr.」を選択され
た場合、宛先欄７２（又は、同報欄７３）にMr. Tim Wa
its＜ghi.@xxx.co.jp＞と表示される。例えば、返信相
手が「matuda@xxx.co.jp」の場合で、上記ステップＳ
６”で「Mr.」が選択された場合、宛先欄７２（又は、同
報欄７３）にMr.＜matuda@xxx.co.jp＞と表示される。
例えば、返信相手が「山田太郎＜abc@xxx.co.jp＞」の
場合で、上記ステップＳ６”で「無し」が選択された場
合、メール送信画面７０の宛先欄７２（又は、同報欄７
３）に山田太郎＜abc@xxx.co.jp＞と表示される。例え
ば、返信相手が「matuda@xxx.co.jp」の場合で、上記ス
テップＳ６”で「無し」が選択された場合、メール送信
画面７０の宛先欄７２（又は、同報欄７３）にmatuda@x
xx.co.jpと表示される。

【００６８】ステップＳ１０”：（以前使用した敬称付
きの宛先表示）上記ステップＳ７”でメモリに保持した敬称（＝履歴テ
ーブルで自動抽出された敬称）を返信先のアドレスに付
加して宛先欄７２（又は、同報欄７３）に表示し、Ｓ１
３”に遷移する。例えば、返信相手が「山田太郎＜abc@
xxx.co.jp＞」の場合で、以前に、送信先として「様」が
付加されて送信（又は、転送）されていた場合は、宛先
欄７２（又は、同報欄７３）に山田太郎様＜abc@xxx.c
o.jp＞と表示される。例えば、返信相手が「matuda@xx
x.co.jp」の場合で、以前に「様」が付加されて送信（又
は、転送）されていた場合は、宛先欄７２（又は、同報
欄７３）に＜matuda@xxx.co.jp＞様と表示される。例え
ば、返信相手が「Tim Waits＜ghi.@xxx.co.jp＞」の場
合で、以前に、「Mr.」が付加されて送信（又は、転送）
されていた場合は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）に
Mr. Tim Waits＜ghi.@xxx.co.jp＞と表示される。例え
ば、返信相手が「matuda@xxx.co.jp」の場合で、以前
に、「Mr.」が付加されて送信（又は、転送）されていた
場合は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）にMr.＜matud
a@xxx.co.jp＞と表示される。

【００６９】ステップＳ１１”：（敬称選択入力の有無
判定）上記ステップＳ６”で敬称一覧リスト９０を基に敬称が
選択された場合にはＳ９”に遷移し、そうでない場合に
はＳ１２”に遷移する。

【００７０】ステップＳ１２”：（直前に使用した敬称
付きの返信先の表示）以前に、敬称が付加されず送信していて、今回敬称が選
択されなかった場合には、上記ステップＳ７”でメモリ
に保持した敬称（＝宛先に係らず直前に使用された敬
称）を返信先のアドレスに付加して宛先欄７２（又は、
同報欄７３）に表示し、Ｓ１３”に遷移する。例えば、
返信相手が「山田太郎＜abc@xxx.co.jp＞」の場合で、
以前に、「山田太郎」が選択されずに送信されていた場
合、直前の送信（又は、転送）時に「様」が付加されて
いた場合は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）に山田太
郎様＜abc@xxx.co.jp＞と表示される。例えば、返信相
手が「matuda@xxx.co.jp」の場合で、以前に、「matuda
@xxx.co.jp」が選択されずに送信されていた場合で、直
前の送信（又は、転送）時に「様」が付加されていた場
合は、宛先欄７２（又は、同報欄７３）に＜matuda@xx
x.co.jp＞様と表示される。例えば、返信相手が「Tim W
aits＜ghi.@xxx.co.jp＞」の場合で、以前に、「Tim Wa
its」が選択されずに送信されていた場合、直前の送信
（又は、転送）時に「Mr.」が付加されていた場合は、宛
先欄７２（又は、同報欄７３）にMr. Tim Waits＜ghi.@
xxx.co.jp＞と表示される。例えば、返信相手が「matud
a@xxx.co.jp」の場合で、以前に、「matuda@xxx.co.j
p」が選択されずに送信されていた場合、直前の送信
（又は、転送）時に「Mr.」が付加されていた場合は、宛
先欄７２（又は、同報欄７３）にMr.＜matuda@xxx.co.j
p＞と表示される。

【００７１】ステップＳ１３”：（本文入力）メール送信画面７０の本文入力欄７６に返信メール本文
が入力（キーインやファイル添付等）される。

【００７２】ステップＳ１４”：（返信メール送信）上記ステップで本文入力の終了後（又は途中で）、送信
アイコン７５をクリックされると題名欄７１、宛先欄７
２、同報欄７３及び本文７６に表示された内容が送信デ
ータとして組み立てられ、ネットワークに送出され、宛
先欄７２（及び同報欄７３）に示された返信相手のメー
ルアドレス宛て送信される。また、この際、選択された
敬称は付加された宛先（又は転送先）と対応付けられて
履歴テーブル１００に登録（保存記憶）される（同一の
ものがある場合は、上書きされる）。また、メモリに保
持されている前回の敬称を更新（上書き）する。

【００７３】２．メールサーバ側に電子メールプログラ
ムを備えた例２−１．ネットワーク構成例図１３はネットワークの構成例を示す図であり、符号１
０’はＷｅｂメールサーバ、符号２０’はインターネッ
ト等のＩＰネットワーク、符号３０−１は電子メールを
送信する送信元端末、符号３０−２は電子メールの送信
先端末（つまり、電子メールの受信端末）を示す。ま
た、図１３では説明上ＩＰネットワーク２０’に接続す
る端末として送信元端末１台と受信元端末１台を示した
が、通常、ＩＰネットワーク２０’には複数の端末が接
続する。また、１０’はＷＷＷサーバ１０’−１とＷＷ
Ｗサーバ１０’に接続するメールサーバ１０’−２を備
えている。

【００７４】図１３で、送信元端末３０−１から送信さ
れた電子メールはＩＰネットワーク２０’を介して宛先
（メールアドレス）のドメイン名で示されるメールサー
バ１０’−２のメールボックスに蓄積される。メールサ
ーバ１０’はＷＷＷサーバ１０’−１の管理下の送信先
端末にメール受信の旨を通知するので、送信先端末３０
−２のユーザが送信された電子メールをメールボックス
から取り出す操作を行う（いわゆる、電子メールを開
く）と、送信先端末３０−２の受信画面に電子メールの
内容（ヘッダ情報及び本文）が表示され、送信先端末３
０−２のユーザは電子メールを読みとることができる。

【００７５】２−２．端末構成例端末３０（送信元端末及び受信元端末）の構成例は前述
した図２の端末３０の構成例と同様でよいが、記憶装置
３３には電子メールプログラムはインストールされず必
要に応じてサーバから送信される（電子メールプログラ
ムは次に述べるメールサーバ１０’−２の記憶装置に格
納されている）。

【００７６】２−３．メールサーバの構成例図１４はメールサーバ１０’−２の構成例を示すブロッ
ク図であり、メールサーバ１０’−２は入力装置１１
と、ＣＰＵおよびその周辺回路からなる制御装置１２
と、記憶媒体（メモリ）に敬称を登録、保存記憶、保持
（一時記憶）したり、データやプログラム等の情報を記
憶したり、読出しを行う記憶装置１３と、表示用メモリ
を有し、編集された文字情報や画像情報をイメージ展開
して画面上に表示する表示装置１４を備えている。

【００７７】また、図１４で符号１５は記憶装置１３に
記憶されている電子メールプログラムである。なお、電
子メールプログラム１５は、本発明に基づく、前記記憶
装置１３に登録されている敬称のうち所望の敬称を選択
する敬称選択手段（プログラム）と、この敬称選択手段
によって選択された敬称を宛先に付加する敬称付加手段
（プログラム）と送信した敬称を宛名と対応付けて記憶
手段に保存記憶する敬称保存記憶手段（プログラム）を
含んでいる。また、電子メールを送信する際又は電子メ
ールを返信する際に、前記記憶手段から当該宛先で使用
した敬称を抽出する敬称抽出手段（プログラム）を含む
ようにしてもよい。また、直前に送信した敬称を記憶手
段に保持（記憶）する敬称保持手段（プログラム）を含
むようにしてもよい。

【００７８】また、記憶装置１３には上記電子メールプ
ログラム１５の他、ＯＳ等の制御プログラムや各種アプ
リケーションプログラムがインストールされており、制
御装置１２の制御により適時プログラム格納メモリから
読み出されて実行制御される。また、記憶装置１３には
電子メール用の各種画面データが記憶されている他、受
信した電子メールを一時保管するためのメールボックス
領域(図示せず）が確保されている。

【００７９】２−４．動作例２−４− 新規送信時の敬称付加動作例図１５は、本発明の電子メールの宛先表示方式に基づく
電子メールプログラムによる電子メールの新規送信時の
敬称付加動作例を示すフローチャートである。また、図
１６は送信画面の一実施例を示す図である。なお、図１
５で中央から左のブロックは送信元端末３０−１の動
作、中央から右のブロックはＷｅｂメールサーバ１０’
の動作例を示す。

【００８０】ステップＴ０：（Ｗｅｂメールサーバとの
接続）端末３０−１を起動されるとフォルダやプログラムの選
択用アイコンが表示されるので、電子メールを送ろうと
する際にはメール送信アプリケーション起動用アイコン
がマウスでクリックされる。メールプログラム起動用ア
イコンがクリックされると端末３０−１の記憶装置３３
にインストールされているメールサーバ接続プログラム
（図示せず）が起動され、Ｗｅｂメールサーバ１０’と
の通信プロトコルが確立されると端末３０−１とＷｅｂ
メールサーバ１０’はＩＰネットワーク２０’を介して
接続する。

【００８１】ステップＴ１：（端末側での認証データ入
力）上記ステップＴ０でＷｅｂメールサーバ１０’との接続
が行われると、ユーザＩＤ及びユーザ名等の認証データ
をキー入力により入力されたユーザＩＤ及びユーザ名Ｗ
ｅｂメールサーバ１０’に送信される。

【００８２】ステップＴ２：（サーバ側での認証）端末３０−１からの認証データ（ユーザＩＤ及びユーザ
名）を受信したＷＷＷサーバ１０’−１は受信したユー
ザＩＤ及びユーザ名の認証処理を行う。

【００８３】ステップＴ３：（サーバから端末へのメー
ル画面データ送信）上記ステップＴ２での認証結果がＯＫの場合はＷｅｂメ
ールサーバ１０’は「メール受け」画面データを端末３
０−１に送信する。

【００８４】ステップＴ４：（端末側での「メール受
け」画面表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの「メー
ル受け」画面データを受信し、図４に示したようなフォ
ーマットの「メール受け」画面４０を表示装置１４に表
示する。

【００８５】ステップＴ５：（「新規送信」選択待ち）電子メールの新規作成及び送信を意味する「送信」アイ
コン４３を押し下げられると、端末３０−１は「送信画
面データ」送信要求をＷｅｂメールサーバ１０’に送信
する。

【００８６】ステップＴ６：（サーバから端末へのメー
ル画面データ送信）Ｗｅｂメールサーバ１０’は端末３０−１からの「送信
画面データ」送信要求を受信すると送信画面データを端
末３０−１に送信する。

【００８７】ステップＴ７：（端末側での送信画面表
示、敬称選択）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの送信画
面データを受信し、図１６（ａ）に示すようなフォーマ
ットのメール送信画面１６０を表示装置１４に表示す
る。

【００８８】ステップＴ８：（アドレス帳選択判定）題名欄１６１への題名入力後、「アドレス帳」アイコン
１６４が（クリックされ）押し下げられた場合、端末３
０−１はＷｅｂメールサーバ１０’に「アドレス帳及び
敬称データ」送信要求を送信する。

【００８９】ステップＴ９：（相手先アドレスの直接入
力）上記ステップＴ８で、「アドレス帳」アイコン１６４が
クリックされなかった場合は、宛先欄１６１に送信先の
名称及び敬称とメールアドレス（例えば、山田太郎様＜
abc@xxx.co.jp＞といったように）の直接入力に応じ
て、Ｔ２３に遷移する。

【００９０】ステップＴ１０：（サーバから端末へのア
ドレス帳及び敬称データ送信）Ｗｅｂメールサーバ１０’は端末３０−１からの「アド
レス帳及び敬称データ」送信要求を受信するとアドレス
帳及び敬称データを端末３０−１に送信する。

【００９１】ステップＴ１１：（アドレス帳及び敬称デ
ータ受信及びその表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの送信画
面データを受信し、メール送信画面１６０の１６４’に
示すようなアドレス帳１６０’、敬称一覧表１６０”を
重畳表示（ウインドウ表示）する。

【００９２】ステップＴ１２：（送信先アドレス及び敬
称選択）アドレス帳１６０’を基に送信先（または同報先）のア
ドレスを選択し、新たな相手先に敬称を付ける場合や敬
称の付け替えを行いたい場合にはユーザは敬称一覧リス
ト１６０”に表示されている所望の敬称をマウス等でポ
イントするとその相手先（又は同報先）のアドレス及び
敬称がメール送信画面１６０のアドレス欄１６４’に表
示されると共にメモリに保持される。

【００９３】ステップＴ１３：（敬称の決定）アドレス欄１６４’の「決定」ボタン１６７がクリック
されると端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’に
「敬称決定」通知を送信する。

【００９４】ステップＴ１４：（履歴テーブル参照等）Ｗｅｂメールサーバ１０’が端末３０−１からの「敬称
決定」通知を受信するとメモリに保存されている履歴テ
ーブル１００を参照し、上記ステップＴ１３で選択され
た送信先のメールアドレス１０１に対応する敬称１０２
がある場合（つまり、以前の送信時に用いられた敬称が
ある場合）にはその敬称を自動的に抽出してメモリに保
持し、Ｔ１５に遷移する。また、以前の送信時に用いら
れた敬称がない場合は直前の送信（つまり、宛先にかか
わらず直前の送信）で使用した敬称を自動的にメモリに
保持し、Ｔ１６に遷移する。

【００９５】ステップＴ１５：（敬称選択入力の有無判
定）上記ステップＴ１２で敬称一覧リスト１６０”を基に敬
称が選択された場合にはＴ１６に遷移し、そうでない場
合にはＴ１７に遷移する。

【００９６】ステップＴ１６：（選択した敬称付き宛先
表示データの送信）Ｗｅｂメールサーバ１０’は上記ステップＴ１３でメモ
リに保持した敬称（＝敬称一覧リスト１６０”で選択し
た敬称）をアドレス帳欄１６０’で選択されたアドレス
１６５−１（又は１６６−１）に付加した宛先表示デー
タ（又は、転送先表示データ）を作成し、端末３０−１
に送信する。

【００９７】ステップＴ１７：（以前使用した敬称付き
の宛先表示データの送信）上記ステップＴ１４でメモリに保持した敬称（＝履歴テ
ーブルで自動抽出された敬称）をアドレス帳欄１６０’
で選択されたアドレスに付加した宛先データを作成し、
端末３０−１に送信する。

【００９８】ステップＴ１８：（敬称選択入力の有無判
定）上記ステップＴ１２で敬称一覧リスト１６０”を基に敬
称が選択された場合にはＴ１６に遷移し、そうでない場
合にはＴ１９に遷移する。

【００９９】ステップＴ１９：（直前に使用した敬称付
きの宛先表示データの送信）上記ステップＴ１２で、以前に敬称が付加されず送信し
ていて、今回敬称が選択されなかった場合には、上記ス
テップＴ１４でメモリに保持した敬称（＝宛先に係らず
直前に使用された敬称）をアドレス帳欄１６０’で選択
されたアドレスに付加して宛先表示データ（又は、転送
先表示データ）を作成し、端末３０−１に送信する。

【０１００】ステップＴ２０：（表示データ受信、選択
された宛先の表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの宛先表
示データ（又は、同報先表示データ）を受信し、メール
送信画面１６０の宛先欄１６２（又は、同報欄１６３）
に表示し、Ｔ２３に遷移する（敬称表示例については図
６のステップＳ１１参照）。

【０１０１】ステップＴ２１：（以前使用した敬称付き
の宛先表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの宛先表
示データ（又は、同報先表示データ）を受信し、宛先欄
１６２（又は、同報欄１６３）に表示し、Ｔ２３に遷移
する（敬称表示例については図６のステップＳ１２参
照）。

【０１０２】ステップＴ２２：（直前に使用した敬称付
きの宛先表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの宛先表
示データ（又は、同報先表示データ）を受信し、宛先欄
１６２（又は、同報欄１６３）に表示し、Ｔ２３に遷移
する（敬称表示例については図６のステップＳ１４参
照）。

【０１０３】ステップＴ２３：（同報の有無判定）同報先も宛先と一緒にウインド表示されるので、電子メ
ールを同報する場合にはそこで選択しＯＫボタンが押さ
れると、同報欄１６３にアドレスが入力される。従っ
て、電子メールプログラム１５は同報欄１６３を監視
し、同報欄１６３にアドレスデータが入力された場合に
は同報先入力ありと判定してＴ１２に遷移する。また、
そうでない場合にはＴ２４に遷移する。

【０１０４】ステップＴ２４：（本文入力）メール送信画面１６０の本文入力欄１６８にメール本文
が入力（キーインやファイル添付等）される。

【０１０５】ステップＴ２５：（メール送信）上記ステップで本文入力の終了後（又は途中で）、送信
アイコン７５がクリックされると題名欄１６１、宛先欄
１６２、同報欄１６３及びメール本文入力欄１６８に表
示された内容が送信データとして組み立てられ、ネット
ワークに送出され、宛先欄１６２（及び同報欄１６３）
に示された送信先のメールアドレス宛て送信される。ま
た、この際、選択された敬称は付加された宛先（又は同
報先）と対応付けられて履歴テーブル１００に登録（保
存記憶）される（同一のものがある場合は、上書きされ
る）。また、メモリに保持されている前回の敬称を更新
（上書き）する。

【０１０６】２−４− 返信時の敬称付加動作例図１７は、本発明の電子メールの宛先表示方式に基づく
電子メールプログラムによる電子メールの返信時の敬称
付加動作例を示すフローチャートである。また、図１８
は「メール返信の設定」画面（ダイヤログ）の一実施例
を示す図である。以下、図１７のフローチャートに従っ
て返信時の敬称付加動作について説明する。なお、ステ
ップＴ０’（Ｗｅｂメールサーバとの接続）〜ステップ
Ｔ４’（端末側での「メール受け」画面表示）までの動
作は図１５のステップＴ０〜ステップＴ４の動作と同様
のため、ステップＴ５’以降の動作について説明する。

【０１０７】ステップＴ５’：（「返信」選択待ち）「メール受け」画面４０(図４）の受信メールに対する返
信メールの送信を意味する「返信」アイコン４４が押し
下げられると、端末３０−１は「メール返信の設定画面
データ」送信要求をＷｅｂメールサーバ１０’に送信す
る。

【０１０８】ステップＴ６’：（サーバから端末へのメ
ール画面データ送信）Ｗｅｂメールサーバ１０’は端末３０−１からの「メー
ル返信の設定画面データ」送信要求を受信すると送信画
面データを端末３０−１に送信する。

【０１０９】ステップＴ７’：（メール返信の設定画面
データ表示、敬称選択）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からのメール
返信の設定画面データを受信し、図１２に示したような
フォーマットのメール返信の設定画面１２０を表示装置
１４に表示する。

【０１１０】ステップＴ８’：（送信先アドレス及び敬
称選択）メール返信の設定画面１２０の敬称の選択欄１２１に設
定済みの敬称が表示されるので表示された敬称の中から
返信用に用いる敬称を選択することができる。敬称の選
択欄１２１に表示された敬称の中の所望の敬称がクリッ
クされて「ＯＫ」ボタン１２３がクリックされると選択
された敬称がメモリに保持される。

【０１１１】ステップＴ９’：（敬称の有無確定）上記ステップＴ８’で敬称がクリックされて「ＯＫ」ボ
タン１２３がクリックされるか、「ＯＫ」ボタン１２３
のみがクリックされると、端末３０−１はＷｅｂメール
サーバ１０’に選択された敬称（敬称が選択されなかっ
た場合は’無し’を意味するコード）と共に「敬称確
定」通知が送信される。

【０１１２】ステップＴ１０’：（履歴テーブル参照
等）Ｗｅｂメールサーバ１０’が端末３０−１からの「敬称
確定」通知を受信するとメモリに保存されている履歴テ
ーブル１００を参照し、送信先のメールアドレスに対応
する敬称がある場合（つまり、以前の送信時に用いられ
た敬称がある場合）にはその敬称を自動的に抽出してメ
モリに保持し、Ｔ１１’に遷移する。また、以前の送信
時に用いられた敬称がない場合は直前の送信（つまり、
宛先にかかわらず直前の送信）で使用した敬称を自動的
にメモリに保持し、Ｔ１２’に遷移する。

【０１１３】ステップＴ１１’：（敬称選択入力の有無
判定）上記ステップＴ８’で敬称が選択されていた場合にはＴ
１３’に遷移し、そうでない場合にはＴ１４’に遷移す
る。

【０１１４】ステップＴ１２’：（選択した敬称付き返
信先表示データの送信）Ｗｅｂメールサーバ１０’は上記ステップＴ１０’でメ
モリに保持した敬称（＝選択した敬称）を返信先アドレ
ス（又は転送先アドレス）に付加した返信先表示データ
（又は、転送先表示データ）を作成し、端末３０−１に
送信する。

【０１１５】ステップＴ１３’：（以前使用した敬称付
きの返信先表示データの送信）上記ステップＴ１０’でメモリに保持した敬称（＝履歴
テーブルで自動抽出された敬称）を返信先アドレス（又
は転送先アドレス）に付加した返信先データを作成し、
端末３０−１に送信する。

【０１１６】ステップＴ１４’：（敬称選択入力の有無
判定）上記ステップＴ８’で敬称が選択されていた場合にはＴ
１２’に遷移し、そうでない場合にはＴ１５’に遷移す
る。

【０１１７】ステップＴ１５’：（直前に使用した敬称
付きの宛先表示データの送信）以前に敬称が付加されず送信していて、今回敬称が選択
されなかった場合には、上記ステップＴ１０’でメモリ
に保持した敬称（＝宛先に係らず直前に使用された敬
称）を返信先アドレス（又は転送先アドレス）に付加し
て宛先表示データ（又は、転送先表示データ）を作成
し、端末３０−１に送信する。

【０１１８】ステップＴ１６’：（表示データ受信、選
択した敬称付き返信先の表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの返信先
表示データ（又は、転送先表示データ）を受信し、メー
ル送信画面１６０の宛先欄１６２（又は、同報欄１６
３）に表示し、Ｔ１９’に遷移する（敬称表示例につい
ては図１１のステップＳ９’参照）。

【０１１９】ステップＴ１７’：（以前使用した敬称付
きの宛先表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの返信先
表示データ（又は、転送先表示データ）を受信し、宛先
欄１６２（又は、同報欄１６３）に表示し、Ｔ１８’に
遷移する（敬称表示例については図１１のステップＳ１
０’参照）。

【０１２０】ステップＴ１８’：（直前に使用した敬称
付きの宛先表示）端末３０−１はＷｅｂメールサーバ１０’からの送信先
表示データ（又は、転送先表示データ）を受信し、宛先
欄１６２（又は、同報欄１６３）に表示し、Ｔ１９’に
遷移する（敬称表示例については図１１のステップＳ１
２’参照）。

【０１２１】ステップＴ１９’：（同報の有無判定）同報先も宛先と一緒にウインド表示されるので電子メー
ルを同報する場合にはそこで選択しＯＫボタン１２３が
押されると、同報欄１６３にアドレスが入力される。従
って、電子メールプログラム１５は同報欄１６３を監視
し、同報欄１６３にアドレスデータが入力された場合に
は同報先入力ありと判定してＴ８’に遷移する。また、
そうでない場合にはＴ２０’に遷移する。

【０１２２】ステップ２０’：（本文入力）メール送信画面７０の本文入力欄７６に返信メール本文
が入力（キーインやファイル添付等）される。

【０１２３】ステップＴ２１’：（返信メール送信）上記ステップで本文入力の終了後（又は途中で）、送信
アイコン７５がクリックされると題名欄１６１、宛先欄
１６２、同報欄１６３及び本文１６８に表示された内容
が送信データとして組み立てられ、ネットワークに送出
され、宛先欄１６２（及び同報欄１６３）に示された返
信相手のメールアドレス宛て送信される。また、この
際、選択された敬称は付加された宛先（又は転送先）と
対応付けられて履歴テーブル１００に登録（保存記憶）
される（同一のものがある場合は、上書きされる）。ま
た、メモリに保持されている前回の敬称を更新（上書
き）する。以上、本発明の一実施例について説明したが
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、種々の
変形実施が可能であることはいうまでもない。

【０１２４】

【発明の効果】上記説明したように、第１乃至第１３の
発明の電子メールの宛先表示方式及び第１４の発明の敬
称表示方法によれば、予め敬称が登録され、また、前回
使用した敬称が記憶されている（第３〜第６の発明）の
で、電子メールを送信（返信）する際に登録されている
敬称のうち所望の敬称を選択すると選択された敬称が宛
先に付加されて電子メールが送信されるので、従来のよ
うに、電子メールを送る都度に、宛先欄（又は同報欄）
若しくはヘッダ情報部分に敬称を入力する手間がかから
らず、便利である。また、敬称の入力を忘れて相手方に
礼を欠くようなことが生じない。

【図面の簡単な説明】

【図１】ネットワークの構成例を示す図である。

【図２】端末の構成例を示すブロック図である。

【図３】敬称設定動作例を示すフローチャートである。

【図４】「メール受け」画面の一実施例を示す図であ
る。

【図５】「オプション」設定画面の一実施例を示す図で
ある。

【図６】電子メールの新規送信時の敬称付加動作例を示
すフローチャートである。

【図７】メール送信画面の一実施例を示す図である。

【図８】アドレス帳の一実施例を示す図である。

【図９】敬称一覧リスト（ダイヤログ）の一実施例を示
す図である。

【図１０】履歴テーブルの一実施例を示す図である。

【図１１】電子メールの返信時の敬称付加動作例を示す
フローチャートである。

【図１２】メール返信の設定画面（ダイヤログ）の一実
施例を示す図である。

【図１３】ネットワークの他の構成例を示す図である。

【図１４】メールサーバの構成例を示すブロック図であ
る。

【図１５】図１３のネットワークでの電子メールの新規
送信時の敬称付加動作例を示すフローチャートである。

【図１６】送信画面の一実施例を示す図である。

【図１７】図１３のネットワークでの電子メールの返信
時の敬称付加動作例を示すフローチャートである。

【図１８】従来例による敬称入力（送信画面の宛先欄へ
の直接入力）の説明図である。

【符号の説明】

１０メールサーバ１０’ Ｗｅｂメールサーバ２０ネットワーク２０’ ＩＰネットワーク３０−１送信元端末（第１の端末）３０−２送信先端末（第２の端末）３１制御装置（敬称選択手段、敬称保存記憶手段、敬
称付加手段、敬称保持手段、敬称抽出手段）３３記憶装置（敬称登録手段、記憶手段）９０敬称一覧リスト（敬称登録手段）１００履歴テーブル（敬称保存記憶手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の端末とメールサーバを接続してな
るネットワーク上の第１の端末から第２の端末にサーバ
を介して電子メールを送信する電子メールシステムにお
いて、前記第１の端末及び第２の端末は、敬称を登録した敬称
登録手段と、前記第１の端末から第２の端末に電子メー
ルを送信する際又は第１の端末に第２の端末から電子メ
ールを返信する際に、前記敬称登録手段に登録されてい
る敬称のうち所望の敬称を選択する敬称選択手段と、こ
の敬称選択手段によって選択された敬称を宛先に付加す
る敬称付加手段と、を備えたことを特徴とする電子メー
ルの敬称表示方式。
【請求項２】前記敬称付加手段は前記敬称選択手段に
よって選択された敬称を同報先に付加する手段を含むこ
とを特徴とする請求項１記載の電子メールの敬称表示方
式。
【請求項３】前記第１の端末及び第２の端末は、送信
した敬称を宛名と対応付けて記憶手段に保存記憶する敬
称保存記憶手段と、前記第１の端末から第２の端末に電
子メールを送信する際又は第１の端末に第２の端末から
電子メールを返信する際に、前記記憶手段から当該宛先
で使用した敬称を抽出する敬称抽出手段とを備え、前記敬称付加手段は、前記敬称選択手段によって敬称が
選択されなかったとき、この敬称抽出手段によって抽出
された敬称を宛先に付加する手段を含むことを特徴とす
る請求項１記載の電子メールの敬称表示方式。
【請求項４】前記敬称付加手段は前記敬称抽出手段に
よって抽出された敬称を同報先に付加する手段を含むこ
とを特徴とする請求項３記載の電子メールの敬称表示方
式。
【請求項５】前記第１の端末及び第２の端末は、直前
に送信した敬称を前記記憶手段に保持する敬称保持手段
を備え、前記敬称付加手段は、前記記憶手段に敬称が保存記憶さ
れていないとき、この敬称保持手段に保持されている敬
称を宛先に付加する手段を含むことを特徴とする請求項
３記載の電子メールの敬称表示方式。
【請求項６】前記敬称付加手段は前記記憶手段に保持
されている敬称を同報先に付加する手段を含むことを特
徴とする請求項５記載の電子メールの敬称表示方式。
【請求項７】複数の端末とＷｅｂメールサーバを接続
してなるＩＰネットワーク上の第１の端末から第２の端
末にサーバを介して電子メールを送信する電子メールシ
ステムにおいて、前記Ｗｅｂメールサーバは、敬称を登録した敬称登録手
段と、前記第１の端末から第２の端末に電子メールを送
信する際又は第１の端末に第２の端末から電子メールを
返信する際に前記第１の端末又は第２の端末によって選
択された敬称を宛先に付加する敬称付加手段と、を備え
たことを特徴とする電子メールの敬称表示方式。
【請求項８】前記敬称付加手段は前記敬称選択手段に
よって選択された敬称を同報先に付加する手段を含むこ
とを特徴とする請求項７記載の電子メールの敬称表示方
式。
【請求項９】前記Ｗｅｂメールサーバは、送信した敬
称を宛名と対応付けて記憶手段に保存記憶する敬称保存
記憶手段と、前記第１の端末から第２の端末に電子メー
ルを送信する際又は第１の端末に第２の端末から電子メ
ールを返信する際に、前記記憶手段から当該宛先で使用
した敬称を抽出する敬称抽出手段とを備え、前記敬称付加手段は、前記敬称選択手段によって敬称が
選択されなかったとき、前記敬称抽出手段によって選択
された敬称を宛先に付加する手段を含むことを特徴とす
る請求項７記載の電子メールの敬称表示方式。
【請求項１０】前記敬称付加手段は前記敬称抽出手段
によって抽出された敬称を同報先に付加する手段を含む
ことを特徴とする請求項９記載の電子メールの敬称表示
方式。
【請求項１１】前記Ｗｅｂメールサーバは、直前に送
信した敬称を宛名と対応付けて前記記憶手段に保持する
敬称保持手段を備え、前記敬称付加手段は、前記記憶手段に敬称が保存記憶さ
れていないとき、この記憶手段に保持されている敬称を
宛先に付加する手段を含むことを特徴とする請求項９記
載の電子メールの敬称表示方式。
【請求項１２】前記メール送信手段は前記記憶手段に
保持されている敬称を同報先に付加する手段を含むこと
を特徴とする請求項１１記載の電子メールの敬称表示方
式。
【請求項１３】前記敬称は宛先又は同報先の後に付加
する後付け敬称又は宛先又は同報先の前に付加する前付
け敬称からなり、前記敬称付加手段は宛先又は同報先敬
称を付加する際に敬称が後付け敬称か前付け敬称かを判
定し、後付け敬称の場合は該敬称を宛先又は同報先の後
に付加し、前付け敬称の場合は該敬称を宛先又は同報先
の後に付加する手段を含むことを特徴とする請求項１乃
至１２のいずれか１項に記載の電子メールの敬称表示方
式。
【請求項１４】ネットワーク上で第１の端末から第２
の端末にサーバを介して電子メールを送信する電子メー
ルシステムにおいて、予め敬称を登録するステップと、前記第１の端末から第
２の端末に電子メールを送信する際又は第１の端末に第
２の端末から電子メールを返信する際に、登録されてい
る敬称のうち所望の敬称を選択するステップと、選択さ
れた敬称を宛先に付加するステップとを備えたことを特
徴とする電子メールの敬称表示方法。
【請求項１５】複数の端末とメールサーバを接続して
なるネットワーク上の第１の端末から第２の端末にサー
バを介して電子メールを送信する電子メールプログラム
を記録した記録媒体であって、予め敬称を登録するステップと、前記第１の端末から第
２の端末に電子メールを送信する際又は第１の端末に第
２の端末から電子メールを返信する際に、登録されてい
る敬称のうち所望の敬称を選択するステップと、選択さ
れた敬称を宛先に付加するステップと、を備えた電子メ
ールプログラムを記録したことを特徴とする電子メール
プログラムの記録媒体。
【請求項１６】複数の端末とＷｅｂメールサーバを接
続してなるネットワーク上の第１の端末から第２の端末
にサーバを介して電子メールを送信する電子メールプロ
グラムを記録した記録媒体であって、予め敬称を登録するステップと、前記第１又は第２の端
末で選択された敬称を宛先に付加するステップと、を備
えた電子メールプログラムを記録したことを特徴とする
電子メールプログラムの記録媒体。