JP2000020465A

JP2000020465A - データ処理装置及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2000020465A
Application number: JP18767798A
Authority: JP
Inventors: Masao Sanhongi; 正雄三本木
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1998-07-02
Filing date: 1998-07-02
Publication date: 2000-01-21

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明の課題は受信したデータの記載内容に
関連して使用できる各種機能やアプリケーションプログ
ラムの候補を、受信データの表示画面上にアイコン化し
て表示することにより、当該各種機能やアプリケーショ
ンプログラムの利便性を向上するデータ処理装置を提供
することである。【解決手段】ＣＰＵ１２は、受信した電子メールを表
示手段１５に表示する際に、当該受信したメールの内容
から予め記憶されたキーワードを検索し、更に検索され
たキーワードに関連するアプリケーションプログラムを
アプリケーションテーブル１６３を参照して決定し、決
定されたアプリケーションのアイコン表示情報をアイコ
ンテーブル１６４から取得して表示手段１５に表示す
る。表示されたアイコンを選択することにより受信メー
ルを処理するアプリケーションを選択することが可能と
なる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ処理装置に
係り、詳細には、メールサーバーとの間で電子メールの
送受信を管理するデータ処理装置及び記憶媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近時、インターネット、社内ＬＡＮ（Lo
cal Area Network）、コンピュータ通信などのコンピ
ュータネットワークにおいて、ネットワーク上のユーザ
ーとの間で、電子メールによるメッセージの送受信が頻
繁に行われるようになった。

【０００３】電子メールは、ネットワークに設置された
メールサーバーと呼ばれる電子メール用のコンピュータ
を利用して送受信される。そしてパーソナルコンピュー
タとメールサーバーとの間で電子メールを送受信すると
きは電子メールソフトが使用される。この電子メールソ
フトはユーザーのコンピュータ上で作動して、電話回線
等を通じてメールサーバーにアクセスすることにより電
子メールの送受信を管理し、また、メッセージの作成や
送受信を行う基本的な機能に加え、多彩な管理機能を備
えたものが登場している。

【０００４】その代表的な機能の例として、返信、転
送、回送などのメール配信機能、メールアドレスを管理
するアドレス管理機能、差出人に応じて受信メールを自
動処理するフィルタリング機能などがあるが、例えばア
ドレス管理機能の場合は、受信したメールの差出人のメ
ールアドレスをその電子メールソフトに付随するアドレ
ス管理ソフトに自動入力する。また、スケジュール管理
機能の付随した電子メールソフトでは、受信したメール
の内容（例えば、会議通知メールなどでは日時、場所
等）をスケジュール管理ソフトに自動入力するものも開
発されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
各種機能を付随した電子メールソフトでは、一般にユー
ザーが実行したい機能を他の設定画面で実行時に設定す
る必要があり、また、受信メールの内容を他のアプリケ
ーションソフトに反映させる場合もやはり、他の画面で
アプリケーションプログラムを起動させる必要があっ
た。例えば、受信したメールの内容がスケジュール管理
機能（日時）、住所管理機能（差出人の住所、メールア
ドレス等）、及び地図ソフト（場所）と関連する場合
は、その機能又はアプリケーションソフトは受信メール
を表示している画面で即時には設定できず、新たに設定
画面を表示させた上で設定を行い、また、必要なアプリ
ケーションソフトを起動させる必要があり、その後に自
動入力された内容の編集等の作業を行うことが可能とな
る。

【０００６】しかし、このような各種機能の設定方法は
受信した電子メールの内容をユーザーが判断し、関連し
たアプリケーションプログラムを選択して起動させねば
ならず、受信メールの数が多くなるにつれ、ユーザーに
とって大きな作業負担となりかねない。また、電子メー
ルソフトの機能がより多様になれば、受信したメールに
対して使用できる機能、アプリケーションプログラムを
設定する際に、すべての機能等の中からどの機能を使用
するかを即時に判断して設定することにも困難を生ず
る。

【０００７】本発明の課題は、上述の問題点を解決すべ
く、受信したメールの記載内容に関連して使用できる各
種機能やアプリケーションプログラムを、受信メールの
表示画面上にアイコン化して表示することにより、電子
メールソフトの各種機能の利便性を更に向上させるデー
タ処理装置を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数のアプリケーションプログラムを記憶する記憶手段
を備え、当該各アプリケーションプログラムに従って各
種データ処理を実行するデータ処理装置において、外部
からデータを受信する受信手段と、前記記憶手段に記憶
された複数のアプリケーションプログラムの中から、前
記受信手段により受信されたデータを処理するアプリケ
ーションプログラムの候補を抽出するアプリケーション
プログラム抽出手段と、前記受信手段により受信された
データを表示手段に表示させる際に、前記アプリケーシ
ョンプログラム抽出手段により抽出された各アプリケー
ションプログラムに対応するアイコンを選択可能に表示
手段に表示させる表示制御手段と、この表示手段に表示
されたアイコンの中から選択されたアイコンに対応する
アプリケーションプログラムにしたがって、前記受信し
たデータを処理するデータ処理手段と、を備えたことを
特徴としている。

【０００９】この請求項１記載の発明のデータ処理装置
によれば、複数のアプリケーションプログラムを記憶手
段に記憶し、当該各アプリケーションプログラムに従っ
て各種データ処理を実行するデータ処理装置において、
外部からデータを受信し、前記記憶手段に記憶された複
数のアプリケーションプログラムの中から、前記受信手
段により受信されたデータを処理するアプリケーション
プログラムの候補を抽出し、前記受信されたデータを表
示手段に表示させる際に、前記抽出された各アプリケー
ションプログラムに対応するアイコンを選択可能に表示
手段に表示させ、この表示手段に表示されたアイコンの
中から選択されたアイコンに対応するアプリケーション
プログラムにしたがって、前記受信したデータを処理す
る。

【００１０】したがって、受信したデータの内容をユー
ザーが判断しなくとも、各受信データに関連したアプリ
ケーションの候補がアイコン化されて表示され、そのア
イコンを選択することで、受信したデータを処理するア
プリケーションを選択することが可能である。その結
果、受信したデータに対して使用できる機能やアプリケ
ーションをユーザーが判断しにくい場合でも複数の候補
を表示するので、容易に選択することが可能となる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図９を参照して本発
明の一実施の形態に係る電子メール管理装置を詳細に説
明する。

【００１２】まず構成を説明する。図１は、本実施の形
態における電子メール管理装置１０の接続されたネット
ワークの一例として、ＬＡＮによるネットワーク１の構
成を示す図である。

【００１３】ネットワーク１は、メールサーバー２と、
このメールサーバー２に接続された複数のクライアント
となる電子メール管理装置１０、１０、・・・とにより構
成され、メールサーバー２及び電子メール管理装置１
０、１０、・・・は、通信回線３により接続されている。

【００１４】さらに、このネットワーク１のメールサー
バー２に通信回線３を接続し、インターネット４等の他
の通信回線網と接続することも可能である。また本ネッ
トワーク１に接続された電子メール管理装置１０は、赤
外線を使ってデータを転送する赤外線通信５（ＩｒＤ
Ａ：Infrared Data Association）を行うことによ
り、携帯情報端末１１との間でデータ通信を行うことが
可能である。

【００１５】図２は、本実施の形態に係る電子メール管
理装置１０の内部の要部構成を示す図である。この図２
に示すように、電子メール管理装置１０は、ＣＰＵ１
２、入力装置１３、ＲＡＭ１４、表示装置１５、記憶装
置１６、記憶媒体１７、通信Ｉ／Ｆ部１８により構成さ
れ、記憶媒体１７を除く各部はバス１９に接続される。
更に、通信Ｉ／Ｆ部１８は前述の通信回線３と接続され
る。

【００１６】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１
２は、記憶装置１６に記憶されているシステムプログラ
ム及び当該電子メール管理装置１０に対応する各種アプ
リケーションプログラムの中から指定されたアプリケー
ションプログラム、入力装置１３から入力される入力指
示、入力データをＲＡＭ１４に格納し、この入力指示及
び入力データに応じてＲＡＭ１４内に格納したアプリケ
ーションプログラムに従って各種処理を実行し、その処
理結果をＲＡＭ１４に格納するとともに、表示装置１５
に表示する。そして、ＲＡＭ１４に格納した処理結果を
入力装置１３から指示される記憶装置１６内の保存先に
保存する。

【００１７】ＣＰＵ１２は、電子メールの送受信に関す
るプログラムを有する電子メールソフトなどの上記アプ
リケーションプログラムに従って、通信Ｉ／Ｆ部１８を
介して、メールサーバー２との間で電子メールの送受信
を管理する。

【００１８】即ち電子メール管理装置１０が電子メール
を受信する際、ＣＰＵ１２は、メールサーバー２に対し
てメール受信信号を通信Ｉ／Ｆ部１８を介して出力し、
また、メールサーバー２から電子メールを受信すると、
記憶装置１６に形成された電子メール格納領域１６１に
格納し、入力装置１３から入力される受信メールの表示
指示に従って電子メール格納領域１６１に格納された受
信したメールを表示装置１５に表示する。

【００１９】さらに、ＣＰＵ１２は、受信したメールを
表示する際に、当該受信したメールの内容（ヘッダ部、
本文を含む）に関連して使用することが可能なアプリケ
ーションのアイコンを表示するアイコン表示処理を記憶
装置１６に記憶されたアイコン表示処理プログラムに従
って実行し、また、受信したメールの内容を適切にアプ
リケーションに自動入力を行う自動入力処理を前記記憶
装置１６に記憶された自動入力処理プログラムに従って
実行する。

【００２０】アイコン表示処理において、ＣＰＵ１２
は、受信した電子メールの内容を取得して、その内容を
検索することにより記憶装置１６のキーワードテーブル
１６２に設定されたキーワードを含むか否かを判断し、
さらに含まれるキーワードに関連するアプリケーション
を求めることにより実行するアプリケーションの候補を
決定し、そのアプリケーションのアイコンの表示情報を
記憶装置１６内のアイコンテーブル１６４（図３参照）
を参照して取得し、表示装置１５に表示する。

【００２１】また、自動入力処理において、ＣＰＵ１２
は、表示された各アイコンが入力装置１３から選択指示
されたか否かを判断し、選択されたアイコンがどのアプ
リケーションに対応しているかをアイコンテーブル１６
４に格納されているアイコン表示情報を参照して求め、
その選択されたアイコンのアプリケーションプログラム
を記憶装置１６から取得し、そのアプリケーションプロ
グラムに従って選択されたアプリケーションを起動させ
る。

【００２２】そして、ＣＰＵ１２は、起動したアプリケ
ーションに所定のデータを入力する際は、入力するデー
タを受信メールの内容から抽出してコピーし、そのコピ
ーしたデータとアプリケーションの入力項目に入力すべ
きキーワードとの関連を記憶装置１６の項目格納領域１
６６に記憶された各入力項目の情報に基づいて判断し、
適切な入力項目に入力する。

【００２３】以上、本実施の形態における電子メール管
理装置１０のＣＰＵ１２は、メールサーバー２から電子
メールを受信すると、受信したメールからキーワードを
検索し、検索されたキーワードに関連するアプリケーシ
ョンを決定してこれらのアプリケーションのアイコンを
表示し、また、表示したアイコンの中から所望のアイコ
ンが選択指示により選択されると、受信メールの内容の
うち、選択されたアプリケーションに入力すべきデータ
を抽出してコピーし、コピーデータがどの入力項目と関
連しているかを判断してアプリケーションの有する入力
項目に対し適切なコピーデータを入力する。

【００２４】入力装置１３は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備えたキーボード及びマウス
を含み、押下されたキーの押下信号やマウスの位置信号
をＣＰＵ１２に出力する。

【００２５】ＲＡＭ（Random Access Memory）１４
は、指定されたアプリケーションプログラム、入力指
示、入力データ及び処理結果等を格納するメモリ領域を
有する。

【００２６】表示装置１５は、ＣＲＴ（Cathode Ray
Tube）、液晶ディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ１
２から入力される表示データを表示し、例えば、受信し
たメールの内容や関連アプリケーションのアイコンを表
示する。

【００２７】記憶装置１６は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体１７を有しており、この記
憶媒体１７は、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導
体メモリで構成されている。この記憶媒体１７は記憶装
置１６に固定的に設けたもの、若しくは、着脱自在に装
着するものであり、この記憶媒体１７には上記システム
プログラム、スケジュール管理や住所管理等の各種アプ
リケーションプログラム、アイコン表示処理プログラ
ム、自動入力処理プログラム、各処理プログラムで処理
された結果等を記憶する。

【００２８】記憶媒体１７に記憶される各種アプリケー
ションプログラムは、スケジュール管理、住所管理、予
定管理（タスク）、ワープロ、辞書、地図、その他各種
機能を有するアプリケーションプログラムであり、これ
ら記憶されているアプリケーションプログラムの中か
ら、前記アイコン表示処理や自動入力処理を適用するア
プリケーションプログラムの候補が単数又は複数決定さ
れる。

【００２９】なお、ここで決定されるアプリケーション
プログラムの候補はキーワードを検索して決定するだけ
でなく、ユーザーの設定により決定してもよい。

【００３０】また、この記憶媒体１７に記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線３等を介して接続された他
の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、
通信回線３等を介して接続された他の機器側に上記記憶
媒体１７を備えた記憶装置１６を設け、この記憶媒体１
７に記憶されているプログラム、データを、通信回線３
を介して使用する構成にしてもよい。

【００３１】図３は、記憶装置１６に形成される上記ア
イコン表示処理及び自動入力処理において使用する各種
データを記憶する領域の構成を示す図であり、この図３
に示すように記憶装置１６は電子メール格納領域１６
１、キーワードテーブル１６２、アプリケーションテー
ブル１６３、アイコンテーブル１６４、コピーデータ格
納領域１６５、項目格納領域１６６を有する。

【００３２】以下、図４〜図７を参照して、記憶装置１
６内に形成された各領域についてその各領域の有するデ
ータの関係とともに説明する。図４は、アプリケーショ
ンテーブル１６３、アイコンテーブル１６４、キーワー
ドテーブル１６２に格納されるデータ、及びその対応関
係の一例を示す図であり、図５は、受信メール及びアイ
コンの表示画面５０であって、受信したメールの内容を
反映するアプリケーションとして住所管理アプリケーシ
ョンが選択された場合を示す図であり、図６（ａ）は住
所管理アプリケーションの入力画面６０の一例を示す図
であり、（ｂ）スケジュール管理アプリケーションの入
力画面７０の一例を示す図であり、図７は図５の例にお
いてコピーデータ格納領域１６５と、項目格納領域１６
６の有するデータとその関係を示す図である。

【００３３】また図５に示すように、受信した電子メー
ルとアイコンが表示された表示画面５０は、受信した電
子メールのヘッダ表示部５１、受信したメールの本文表
示部５２、アイコン表示部５３を有し、ヘッダ表示部５
１には、受信した電子メールの「差出人」、「宛先」、
「件名」を表示し、本文表示部５２には受信メールの本
文を表示し、アイコン表示部５３にはアプリケーション
のアイコンａ１、ａ２、・・・を表示する。このアイコン
ａ１、ａ２、・・・は、受信したメールの内容に応じて決
定された、適当なアプリケーションのアイコンが単数又
は複数表示される。

【００３４】図５では、受信メールの内容にキーワード
となるものが「山本一」Ｃ１、「アイデア会議」Ｃ
２、「５月２５日」Ｃ３、「１０時から」Ｃ４、「第１
会議室」Ｃ５、「西立川」Ｃ６、「０３−３×××−１
２３４」Ｃ７であり、これらのキーワードと関連するア
プリケーションプログラムは図４に示すように、スケジ
ュール管理、予定管理（タスク）、住所管理、地図のア
プリケーションプログラムであるので、この４種類のア
プリケーションプログラムのアイコンａ１、ａ２、ａ
３、ａ４がアイコン表示部５３に表示される。そして、
図５の例では、入力指示により住所録アイコンａ３が選
択されている。

【００３５】電子メール格納領域１６１は、メールサー
バー２より受信した電子メールの内容を格納する。入力
装置１３からの入力指示により、ＣＰＵ１２はこの電子
メール格納領域１６１に格納された電子メールの内容を
取得し表示装置１５に表示する。また、この受信した電
子メールの内容から、キーワードテーブル１６２に記憶
されたキーワードがＣＰＵ１２により検索、抽出され
る。

【００３６】キーワードテーブル１６２は、アプリケー
ションプログラムに関連するキーワードのデータを記憶
する。図４に示すように、例えば「会議」、「日時」、
「日付」、「住所」、「電話」、「地名」、「出張」等
のキーワードを有し、電子メールの内容にキーワードが
含まれるか否かがＣＰＵ１２により判断される。そし
て、ＣＰＵ１２によりキーワードを含むと判断される
と、内容に含まれるキーワードに関連するアプリケーシ
ョンが決定され、処理を実行するアプリケーションの候
補としてそのアイコンが表示される。

【００３７】アプリケーションテーブル１６３は、記憶
媒体１７に記憶されているアプリケーションプログラム
のうちアイコン表示処理や自動入力処理を適用して実行
するアプリケーションプログラムの属性を示すデータを
格納する。即ち、ＣＰＵ１２は、記憶媒体１７に記憶さ
れているアプリケーションプログラムを調べ、そのアプ
リケーションプログラムの種類を識別する識別データを
記憶する。また、各アプリケーション上に反映すること
が可能なキーワードを関連キーワードデータとして記憶
する。例えば、スケジュール管理アプリケーションでは
キーワードテーブル１６２のキーワードの内、「会
議」、「日時」、「日付」等のキーワードと関連してい
る。

【００３８】アイコンテーブル１６４は、各アプリケー
ションのアイコン表示情報を格納する。このアイコン表
示情報は、各アプリケーションとの対応や、表示位置、
表示画像に関するデータを含む。ＣＰＵ１２が実行する
アイコン表示処理の際、受信した電子メールに含まれる
キーワードの検索の結果、関連するアプリケーションが
決定すると、このアプリケーションに対応するアイコン
表示情報がアイコンテーブル１６４から呼び出され、表
示装置１５にそのアイコンが表示される。また、アイコ
ンが選択された際、選択されたアイコンがどのアプリケ
ーションに対応したものであるかを識別する際に参照さ
れる。

【００３９】アプリケーションテーブル１６３とアイコ
ンテーブル１６４とキーワードテーブル１６２とは図４
に示す対応関係を有し、例えば受信したメールの内容に
「会議」というデータを含んでいれば、ＣＰＵ１２は、
アプリケーションテーブル１６３に格納される複数のア
プリケーションの識別データからスケジュール管理アプ
リケーションを指定し、指定されたスケジュール管理ア
プリケーションに対応するアイコンのアイコン表示デー
タをアイコンテーブル１６４から取得して表示装置１５
に表示する。

【００４０】なお、アプリケーションテーブル１６３に
格納されるアプリケーションに関するデータは、記憶媒
体１７に記憶されているアプリケーションプログラムに
対応しているので、アプリケーションプログラムの追
加、削除があれば、アプリケーションテーブル１６３は
それに応じてデータが追加、削除される。

【００４１】コピーデータ格納領域１６５は、ＣＰＵ１
２が実行する自動入力処理の際、電子メールに含まれ
る、選択されたアプリケーションに関連する内容のコピ
ーデータを格納する。図５に示す例においては、選択さ
れた住所管理アプリケーションに関連する内容として、
「山本一」Ｃ１、「０３−３×××−１２３４」Ｃ
７、スケジュール管理アプリケーションが選択された際
は、「アイデア会議」Ｃ２、「５月２５日」Ｃ３、「１
０時から」Ｃ４、「第１会議室」Ｃ５、「西立川」Ｃ６
がコピーされ、図７に示すように当該コピーデータ格納
領域１６５に格納される。

【００４２】項目格納領域１６６は、各アプリケーショ
ンの有する入力項目の情報と各入力項目に入力すること
ができるキーワードの情報とを記憶する。これらの入力
項目は、各アプリケーションの起動時にＣＰＵ２により
調べられ、例えば住所管理アプリケーションでは、図６
（ａ）に示すように入力項目として「氏名」ｉ１、「役
職」ｉ２、「住所」ｉ３、「電話番号」ｉ４、「ＦＡ
Ｘ」ｉ５、「メモ」ｉ６があるので、住所管理アプリケ
ーションの項目格納領域１６６にこれらの入力項目ｉ１
〜ｉ６を格納する。スケジュール管理アプリケーション
では、図６（ｂ）に示すように入力項目として「件名」
ｉ１１、「場所」ｉ１２、「日付」ｉ１３、「時間」ｉ
１４、「メモ」ｉ１５の項目を有するので、これらの入
力項目ｉ１１〜ｉ１５が当該項目格納領域１６６に格納
される。

【００４３】コピーデータ格納領域１６５と項目格納領
域１６６との関係は、図７に示すように、コピーデータ
Ｃ１〜Ｃ７とアプリケーションの入力項目ｉ１〜ｉ６と
の対応（又は、コピーデータＣ１〜Ｃ７と入力項目ｉ１
１〜ｉ１５との対応）がＣＰＵ１２により判断され、対
応する入力項目にコピーデータが入力される。

【００４４】図６（ａ）に示す例では、「山本一」Ｃ
１というコピーデータは、「氏名」ｉ１に入力され、
「０３−３×××−１２３４」Ｃ７は「電話番号」ｉ４
に入力される。また、入力項目に「メモ」ｉ５がある場
合は、受信した電子メールの内容をコピーして項目「メ
モ」ｉ５に転記してもよい。

【００４５】通信Ｉ／Ｆ部１８は、例えばネットワーク
接続用の機能を備えたモジュール回路で、ＣＰＵ２から
出力される信号に応じて通信回線３を介して電子メール
の送受信を行う。なお、通信Ｉ／Ｆ部１８に赤外線ポー
トを備えることにより、携帯情報端末１１との間でＩｒ
ＤＡ５によるデータ通信を行う構成としてもよい。

【００４６】次に動作を説明する。図８は、本実施の形
態に係る電子メール管理装置１０において実行するアイ
コン表示処理の流れを示すフローチャートである。

【００４７】入力装置１３から入力される電子メール受
信指示を受けると、ＣＰＵ１２は、メールサーバー２に
対してメール受信信号を通信Ｉ／Ｆ部１８を介して出力
し、当該電子メール管理装置１０に宛てられた、メール
サーバー２に格納されている電子メールを受信すると、
記憶装置１６に形成された電子メール格納領域１６１に
格納し（ステップＳ１）、入力装置１３から入力される
受信メールの表示指示（ステップＳ２）に従って電子メ
ール格納領域１６１に格納された受信したメールを表示
装置１５に表示する（ステップＳ３）。

【００４８】次に、ＣＰＵ２は、受信したメールの内容
（ヘッダ部及び本文）を解析して、その内容から記憶装
置１６のキーワードテーブル１６２に格納されたキーワ
ードを検索し（ステップＳ４）、キーワードを含むか否
かの判断を行う（ステップＳ５）。ここで、内容にキー
ワードを含むようであれば、含まれるキーワードに対応
する各アプリケーションのアイコン表示情報をアイコン
テーブル１６４からすべて取得して、表示装置１５に表
示し（ステップＳ６）、アイコン表示処理を終了する。

【００４９】表示されたアイコンａ１〜ａ４の中から所
望のアイコンが選択されると、ＣＰＵ１２は次に自動入
力処理を開始する。以下、図９に示すフローチャートを
参照して、自動入力処理の流れを説明する。

【００５０】まず、表示画面５０に表示されたアイコン
の中から、入力指示により選択されると（ステップＳ１
１）、ＣＰＵ１２は選択されたアイコンに対応するアプ
リケーションを求め（ステップＳ１２）、この求められ
たアプリケーションプログラムを記憶装置１６から取得
して、ＲＡＭ１４のメモリ領域に格納し、また、このア
プリケーションプログラムを起動させ（ステップＳ１
３）、更に、起動させたアプリケーションの有する入力
項目を調べ、項目格納領域１６６に格納する（ステップ
Ｓ１４）とともに、所定の新規入力画面を表示装置１５
に表示する（ステップＳ１５）。

【００５１】次に、ＣＰＵ１２は、受信したメールの内
容からアプリケーションの項目に対応するデータを抽出
し、これらのデータをコピーして（ステップＳ１６）、
記憶装置１６内のコピーデータ格納領域１６５に格納
し、コピーデータと入力項目の対応を判断して、コピー
データをアプリケーションの関連する項目に入力し（ス
テップＳ１７）、コピーしたデータが入力された入力画
面６０又は７０（図６参照）を表示装置１５に表示する
（ステップＳ１８）。

【００５２】例えば、住所録管理アプリケーションが選
択された場合には、図６（ａ）に示すように、関連する
入力項目として「氏名」ｉ１、「役職」ｉ２、「住所」
ｉ３、「電話番号」ｉ４、「ＦＡＸ」ｉ５、「メモ」ｉ
６を有し、ステップＳ１６において、受信メールの内容
からコピーしたデータＣ１、Ｃ７を、関連する入力項目
ｉ１１〜ｉ６に適切に入力する。スケジュール管理用ア
プリケーションが選択された場合には、図６（ｂ）に示
すように、関連する入力項目として「件名」ｉ１１、
「場所」ｉ１２、「日付」ｉ１３、「時間」ｉ１４、
「メモ」ｉ１５を有し、ステップＳ１６において受信し
たメールの内容からコピーしたデータを、関連する項目
ｉ１１〜ｉ１５に適切に入力する。

【００５３】なお、この入力画面６０、７０では、自動
入力処理終了後に通常のアプリケーション上で行われる
編集をすることも可能である。

【００５４】以上説明したように、本実施の形態におけ
る電子メール管理装置１０は、電子メールの送受信を管
理すると共に、さらに、アイコン表示処理においては受
信した電子メールの内容に応じて、関連して利用できる
アプリケーションを決定し、そのアイコンを表示し、ま
た、自動入力処理においては、その表示されたアイコン
の中から所望のアイコンを選択することにより、選択さ
れたアプリケーションの有する各入力項目に適切なキー
ワードを入力する。

【００５５】従って、受信した電子メールの内容をユー
ザーが判断しなくとも、各受信メールに関連したアプリ
ケーションの候補がアイコン化されて表示され、そのア
イコンの中から所望のアプリケーションを選択すること
で、選択されたアプリケーションにおいて自動入力等の
各種処理を行うことが可能である。その結果、その内容
の転記に要する時間が省かれ、ユーザーの作業負担が軽
減する。また、受信したメールに対して使用できる機能
やアプリケーションをユーザーが判断しにくい場合でも
複数の候補を表示するので、即時に選択することが可能
となる。従って、電子メールの情報を各種アプリケーシ
ョンに容易に反映させることが可能となる。

【００５６】なお、本発明を携帯情報端末１１に適用
し、上述のアイコン表示処理及び自動入力処理を当該携
帯情報端末１１において実行させる構成にしてもよく、
通信回線３に接続された電子メール管理装置１０におい
て受信した電子メールを当該携帯情報端末１１側にＩｒ
ＤＡや専用のケーブル等を介して転送し、さらに当該携
帯情報端末１１側で上記アイコン表示処理や自動入力処
理を実行し、その処理結果を電子メール管理装置１０に
転送することも可能である。

【００５７】

【発明の効果】請求項１及び６記載の発明によれば、受
信したデータの内容をユーザーが判断しなくとも、各受
信データに関連したアプリケーションの候補がアイコン
化されて表示され、そのアイコンを選択することで、受
信したデータを処理するアプリケーションを選択するこ
とが可能である。その結果、受信したデータに対して使
用できる機能やアプリケーションをユーザーが判断しに
くい場合でも複数の候補を表示するので、容易に選択す
ることができる。

【００５８】請求項２記載の発明によれば、アプリケー
ションプログラムに関連するキーワードを受信したデー
タから検索することによりデータを処理するアプリケー
ションプログラムの候補を抽出することが可能であるの
で、受信したデータと候補となるアプリケーションとの
関連が正確になり、アプリケーションの選択をより容易
に行うことができる。

【００５９】請求項３記載の発明によれば、受信した電
子メールを処理する際に、処理を行うアプリケーション
を電子メールの表示画面上で選択することが可能とな
る。

【００６０】請求項４記載の発明によれば、データを処
理するアプリケーションにはスケジュール管理アプリケ
ーションプログラムを含むので、例えば受信した電子メ
ールに会議予定等が含まれる場合は、スケジュール管理
アプリケーションでの処理を迅速且つ容易に行うことが
可能となる。

【００６１】請求項５記載の発明によれば、データを処
理するアプリケーションには住所管理アプリケーション
プログラムを含むので、例えば受信した電子メールに住
所データなどを含む場合の処理を迅速かつ容易に行うこ
とが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態における電子メール管理装置１０
の接続されたネットワークの一例として、ＬＡＮによる
ネットワーク１の構成を示す図である。

【図２】本実施の形態に係る電子メール管理装置１０の
内部の要部構成を示す図である。

【図３】記憶装置１６に形成される上記アイコン表示処
理及び自動入力処理において使用する各種データを記憶
する領域の構成を示す図である。

【図４】アプリケーションテーブル１６３、アイコンテ
ーブル１６４、キーワードテーブル１６２に格納される
データ、及びその対応関係の一例を示す図である。

【図５】受信メール及びアイコンの表示画面５０であっ
て、受信したメールの内容を反映するアプリケーション
として住所管理アプリケーションが選択された場合を示
す図である。

【図６】（ａ）は住所管理アプリケーションの入力画面
６０の一例を示す図であり、（ｂ）スケジュール管理ア
プリケーションの入力画面７０の一例を示す図である。

【図７】図５の例においてコピーデータ格納領域１６５
と、項目格納領域１６６の有するデータとその関係を示
す図である。

【図８】本実施の形態に係る電子メール管理装置１０に
おいて実行するアイコン表示処理の流れを示すフローチ
ャートである。

【図９】本実施の形態に係る電子メール管理装置１０に
おいて実行する自動入力処理の流れを示すフローチャー
トである。

【符号の説明】

１ネットワーク２メールサーバー３通信回線４インターネット５赤外線通信１０電子メール管理装置１１携帯情報端末１２ＣＰＵ１３入力装置１４ＲＡＭ１５表示装置１６記憶装置１６１電子メール格納領域１６２キーワードテーブル１６３アプリケーションテーブル１６４アイコンテーブル１６５コピーデータ格納領域１６６項目格納領域１７記憶媒体１８通信Ｉ／Ｆ部５０受信メール表示画面６０住所録入力画面７０スケジュール入力画面

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数のアプリケーションプログラムを記憶
する記憶手段を備え、当該各アプリケーションプログラ
ムに従って各種データ処理を実行するデータ処理装置に
おいて、外部からデータを受信する受信手段と、前記記憶手段に記憶された複数のアプリケーションプロ
グラムの中から、前記受信手段により受信されたデータ
を処理するアプリケーションプログラムの候補を抽出す
るアプリケーションプログラム抽出手段と、前記受信手段により受信されたデータを表示手段に表示
させる際に、前記アプリケーションプログラム抽出手段
により抽出された各アプリケーションプログラムに対応
するアイコンを選択可能に表示手段に表示させる表示制
御手段と、この表示手段に表示されたアイコンの中から選択された
アイコンに対応するアプリケーションプログラムにした
がって、前記受信したデータを処理するデータ処理手段
と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】前記記憶手段に記憶された各アプリケーシ
ョンプログラムに関連するキーワードを記憶するキーワ
ード記憶手段と、前記受信手段により受信されたデータの内容から前記キ
ーワードを検索するキーワード検索手段と、を更に備
え、前記アプリケーションプログラム抽出手段は、前記記憶
手段に記憶された複数のアプリケーションプログラムの
中から、前記受信手段により受信されたデータを処理す
るアプリケーションプログラムの候補を、前記キーワー
ド検索手段により検索されたキーワードと前記キーワー
ド記憶手段に記憶されたキーワードとに基づいて抽出す
ることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】前記受信手段が外部から受信するデータは
電子メールであることを特徴とする請求項１あるいは２
に記載のデータ処理装置。
【請求項４】前記記憶手段に記憶されるアプリケーショ
ンプログラムは少なくともスケジュール管理アプリケー
ションプログラムを含むことを特徴とする請求項１から
３のいずれかに記載のデータ処理装置。
【請求項５】前記記憶手段に記憶されるアプリケーショ
ンプログラムは少なくとも住所管理アプリケーションプ
ログラムを含むことを特徴とする請求項１から３のいず
れかに記載のデータ処理装置。
【請求項６】複数のアプリケーションプログラムを記憶
し、当該各アプリケーションプログラムに従って各種デ
ータ処理を実行するためのプログラムを格納した記憶媒
体であって、外部からデータを受信するためのコンピュータが実行可
能なプログラムコードと、前記記憶された複数のアプリケーションプログラムの中
から、前記受信されたデータを処理するアプリケーショ
ンプログラムの候補を抽出するためのコンピュータが実
行可能なプログラムコードと、前記受信されたデータを表示手段に表示させる際に、前
記抽出された各アプリケーションプログラムに対応する
アイコンを選択可能に表示手段に表示させるためのコン
ピュータが実行可能なプログラムコードと、この表示手段に表示されたアイコンの中から選択された
アイコンに対応するアプリケーションプログラムにした
がって、前記受信したデータを処理するためのコンピュ
ータが実行可能なプログラムコードと、を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
体。