JP2001125849A - 電子メール表示編集装置 - Google Patents

電子メール表示編集装置

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JP2001125849A
JP2001125849A JP30667699A JP30667699A JP2001125849A JP 2001125849 A JP2001125849 A JP 2001125849A JP 30667699 A JP30667699 A JP 30667699A JP 30667699 A JP30667699 A JP 30667699A JP 2001125849 A JP2001125849 A JP 2001125849A
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JP
Japan
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mail
display
electronic
electronic mail
displayed
Prior art date
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Pending
Application number
JP30667699A
Other languages
English (en)
Inventor
Shoichi Toda
彰一 戸田
Yoshinao Kinoshita
義直 木下
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP30667699A priority Critical patent/JP2001125849A/ja
Publication of JP2001125849A publication Critical patent/JP2001125849A/ja
Pending legal-status Critical Current

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  • User Interface Of Digital Computer (AREA)
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  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の電子メール表示編集装置では、メール
数が多い場合に件名だけでは内容の理解が難しく、ま
た、メール本文の内容が長いと自分にとって重要かどう
かの判断が遅れ、返信メールが遅くなるという問題があ
った。 【解決手段】 受信メールの件名を指定して要約を表示
したり、未読メールの要約一覧を表示して、その要約表
示から受信メールに対する返信などの操作ができるよう
にすることで、受信メールの内容理解や返信作業などの
平均処理時間を短縮できる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、受信した電子メー
ル本文の要約を表示する電子メール表示編集装置に関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メール表示編集装置として
は、特開平１１−７４２０号に記載されたものが知られ
ている。
【０００３】図５は、従来の電子メール表示編集装置の
構成を示すブロック図である。
【０００４】図５において５１は電子メールの内容等を
表示する表示手段、５２はデータを入力する入力手段、
５３は電子メールを送受信するデータ送受信手段、５４
はデータを記憶する記憶手段、５５は電子メールの本文
を表示する電子メール全内容表示手段、５６は電子メー
ルを受信する電子メール受信手段、５７は受信した電子
メールに対する返信メールを送信する電子メール返信手
段、５８は記憶手段５４に記憶された電子メールを削除
する電子メール削除手段である。
【０００５】図６は、差出人と件名と受信日時の項目か
ら構成される受信トレイ６１に表示される受信メールの
一覧から特定の受信メールを指定した場合に、受信メー
ルウィンドウ６２に受信メールの全内容が表示された様
子を示す図である。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メール表示
編集装置では、メール数が多い場合に件名だけでは内容
の理解が難しく、また、メール本文の内容が長いと自分
にとって重要かどうかの判断が遅れ、返信メールが遅く
なるという問題があった。
【０００７】本発明は、受信メールの内容を素早く把握
することができ、返信作業の平均処理時間を短縮するこ
とを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記従来の課題を解決す
るために本発明では、受信トレイに表示された受信メー
ルの件名を指定すると受信メールの要約を表示したり、
また、受信メールが多い場合には未読メールの要約一覧
を表示し、その要約表示から受信メールに対する読む／
削除／返信などの作業をできるようにすることで、受信
メールの内容理解や返信作業などの平均処理時間を短縮
するように構成したものである。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図１から図４を用いて説明する。
【００１０】（実施の形態１）図１は、本発明の実施の
形態１における電子メール表示編集装置の構成図であ
る。
【００１１】図１において、１１は電子メールの内容等
を表示する表示手段、１２はデータを入力する入力手
段、１３はデータを送受信するデータ送受信手段、１４
はデータを記憶する記憶手段、１５は電子メール本文の
全内容を表示する電子メール全内容表示手段、１６は電
子メールを受信する電子メール受信手段、１７は受信し
た電子メールに対する返信メールを送信する電子メール
返信手段、１８は記憶手段１４に記憶された電子メール
を削除する電子メール削除手段、１９は電子メールの本
文内容の要約を表示する電子メール要約表示手段であ
る。
【００１２】図２は、本発明の第１の実施の形態におい
て、差出人と件名と受信日時の項目から構成される受信
トレイ２１に表示される受信メールの一覧から特定の受
信メールを指定した場合に、受信メール要約ウィンドウ
２２に受信メールの要約が表示される様子を示す図であ
る。
【００１３】データ送受信手段１３で受信した電子メー
ルに対する差出人と件名と受信日時が受信トレイ２１に
表示され、表示された件名をマウスやキーボードなどの
入力手段１２で選択して「要約」ボタンを指示すると電
子メール要約表示手段１９が受信メール要約ウィンドウ
２２に要約を差出人や件名などと共に表示する。
【００１４】ユーザーは表示された要約を見て重要か否
かを判断し、受信メール要約ウィンドウ２２に表示され
た「返信」や「削除」ボタンをクリックすることで、電
子メール返信手段１７や電子メール削除手段１８によっ
て返信や削除を行うことができる。
【００１５】（実施の形態２）図３は、本発明の実施の
形態２において、未読メール要約一覧ウィンドウ３２に
表示された未読メールの要約リストから特定の受信メー
ルを指定した場合に、受信メール本文ウィンドウ３３に
本文が表示される様子を示す図である。
【００１６】データ送受信手段１３で受信した電子メー
ルに対する差出人と件名と受信日時が受信トレイ３１に
表示され、マウスやキーボードなどの入力手段１２で
「要約」ボタンを指示すると電子メール要約表示手段１
９は全未読メールに対する件名と要約を未読メール要約
一覧ウィンドウ３２に表示する。
【００１７】実施の形態１と同様に、ユーザーは表示さ
れた要約を見て重要か否かを判断し、返信や削除の操作
が行える。
【００１８】また、未読メール要約一覧ウィンドウ３２
に表示された件名を指定すると電子メール全内容表示手
段１５が受信メール本文ウィンドウ３３にメール本文を
件名と共に表示する。
【００１９】（実施の形態３）図４は、本発明の実施の
形態３において、選択メール要約一覧ウィンドウ４２に
表示された受信メールの一覧で選択された受信メールの
要約リストから複数の受信メールを指定した場合に、受
信メール本文ウィンドウ４３に本文が表示される様子を
示す図である。
【００２０】データ送受信手段１３で受信した電子メー
ルに対する差出人と件名と受信日時が受信トレイ４１に
表示され、マウスやキーボードなどの入力手段１２で受
信メールを選択して「要約」ボタンを指示すると電子メ
ール要約表示手段１９は選択された受信メールに対する
件名と要約を選択メール要約一覧ウィンドウ４２に表示
する。
【００２１】実施の形態１と同様に、ユーザーは表示さ
れた要約を見て重要か否かを判断し、返信や削除の操作
が行える。
【００２２】また、実施の形態２と同様に、ユーザーは
選択メール要約一覧ウィンドウ４２に表示された件名を
指定するとメール本文が表示できる。
【００２３】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、受信メー
ルに対する要約を表示することでメール内容理解が早め
られ返信作業等の効率を上げることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１から実施の形態３におけ
る電子メール表示編集装置の構成図
【図２】本発明の実施の形態１において受信メールの一
覧から特定の受信メールを指定した場合に要約が表示さ
れる様子を示す図
【図３】本発明の実施の形態２において未読メールの要
約リストから特定の受信メールを指定した場合に本文が
表示される様子を示す図
【図４】本発明の実施の形態３において選択された受信
メールの要約リストから特定の受信メールを指定した場
合に本文が表示される様子を示す図
【図５】従来の電子メール表示編集装置の構成を示すブ
ロック図
【図６】従来の電子メール表示編集装置において受信メ
ールの一覧から特定の受信メールを指定した場合に受信
メールの全内容が表示された様子を示す図
【符号の説明】
１１、５１ 表示手段 １２、５２ 入力手段 １３、５３ データ送受信手段 １４、５４ 記憶手段 １５、５５ 電子メール全内容表示手段 １６、５６ 電子メール受信手段 １７、５７ 電子メール返信手段 １８、５８ 電子メール削除手段 １９ 電子メール要約表示手段 ２１、３１、４１ 受信トレイ ２２ 受信メール要約ウィンドウ ３２ 未読メール要約一覧ウィンドウ ３３、４３ 受信メール本文ウィンドウ ４２ 選択メール要約一覧ウィンドウ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA21 JA31 KA02 KC22 KC51 LA07 LA12 LA15 LB15 5E501 AA01 AB16 AC34 BA03 EB17 FA23 5K030 GA18 HA06 LD14

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電子メールを受信する電子メール受信手段
    と、前記電子メール受信手段が受信した電子メールの件
    名一覧を表示する電子メール一覧表示手段と、前記電子
    メール一覧表示手段に表示された電子メールの要約を表
    示する電子メール要約表示手段を有する電子メール表示
    編集装置。
  2. 【請求項２】電子メール要約表示手段が電子メール一覧
    表示手段に表示された電子メールから選択された電子メ
    ールに対する要約を一括表示する請求項１記載の電子メ
    ール表示編集装置。
  3. 【請求項３】電子メール要約表示手段が電子メール一覧
    表示手段に表示された未読の電子メールに対する要約を
    一括表示する請求項１記載の電子メール表示編集装置。
  4. 【請求項４】電子メール一覧表示手段または電子メール
    要約表示手段に表示された電子メールから選択された電
    子メールに対する返信処理を行う電子メール返信手段を
    有する請求項１ないし３記載の電子メール表示編集装
    置。
  5. 【請求項５】電子メール一覧表示手段または電子メール
    要約表示手段に表示された電子メールから選択された電
    子メールに対する削除処理を行う電子メール削除手段を
    有する請求項１ないし４記載の電子メール表示編集装
    置。
  6. 【請求項６】電子メールを受信する電子メール受信手順
    と、前記電子メール受信手順で受信した電子メールの件
    名一覧を表示する電子メール一覧表示手順と、前記電子
    メール一覧表示手順で表示された電子メールの要約を表
    示する電子メール要約表示手順から成る電子メール表示
    編集方法。
  7. 【請求項７】電子メール要約表示手順が電子メール一覧
    表示手順で表示された電子メールから選択された電子メ
    ールに対する要約を一括表示する請求項６記載の電子メ
    ール表示編集方法。
  8. 【請求項８】電子メール要約表示手順が電子メール一覧
    表示手順で表示された未読の電子メールに対する要約を
    一括表示する請求項６記載の電子メール表示編集方法。
  9. 【請求項９】電子メール一覧表示手順または電子メール
    要約表示手順で表示された電子メールから選択された電
    子メールに対する返信処理を行う電子メール返信手順を
    有する請求項６ないし８記載の電子メール表示編集方
    法。
  10. 【請求項１０】電子メール一覧表示手順または電子メー
    ル要約表示手順で表示された電子メールから選択された
    電子メールに対する削除処理を行う電子メール削除手順
    を有する請求項６ないし９記載の電子メール表示編集方
    法。
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