JPH0787128A - 電子メール受信システム - Google Patents
電子メール受信システムInfo
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- JPH0787128A JPH0787128A JP5252114A JP25211493A JPH0787128A JP H0787128 A JPH0787128 A JP H0787128A JP 5252114 A JP5252114 A JP 5252114A JP 25211493 A JP25211493 A JP 25211493A JP H0787128 A JPH0787128 A JP H0787128A
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- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 10
- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 3
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
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Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
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- Theoretical Computer Science (AREA)
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 同一の内容や形態を持つ発信メールに対し
て、メールの受信者が、自らの意図に合った内容や形態
に加工されたメールを取り出すことができる電子メール
受信システムを提供する。 【構成】 電子メールシステムは、メール受信回線を通
して送信されてきた電子メールを記憶する原形メール記
憶部１１と、受信者の前記電子メールに対する意図を指
示する受信者意図指示部１２と、受信者がメールの取り
出しを指示するメール取りだし指示部１６と、受信者意
図指示部１２で指示された受信者の意図およびメール取
出し指示部からの指示に基づいて原形メール記憶部の中
の電子メールを加工するメール加工部１５、と、メール
加工部により加工されたメールを表示するメール表示部
１７とを具備する。
て、メールの受信者が、自らの意図に合った内容や形態
に加工されたメールを取り出すことができる電子メール
受信システムを提供する。 【構成】 電子メールシステムは、メール受信回線を通
して送信されてきた電子メールを記憶する原形メール記
憶部１１と、受信者の前記電子メールに対する意図を指
示する受信者意図指示部１２と、受信者がメールの取り
出しを指示するメール取りだし指示部１６と、受信者意
図指示部１２で指示された受信者の意図およびメール取
出し指示部からの指示に基づいて原形メール記憶部の中
の電子メールを加工するメール加工部１５、と、メール
加工部により加工されたメールを表示するメール表示部
１７とを具備する。
Description
【０００１】
【産業上利用分野】本発明は受信者が意図に応じて異な
った形態や内容のメールをとりだすことができる電子メ
ール受信システムに関する。
った形態や内容のメールをとりだすことができる電子メ
ール受信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】通常の電子メールシステムは、同一の内
容や形態のメールを単数または複数のあて先へ送信し、
受信側はそれをそのまま受信して記憶部に保管し、読み
出すものであった。このようなシステムでは、本来、各
々自分の欲しい情報の内容や形態が異なる受信者であっ
ても、同一の一般的な内容や形態のメールとして読みだ
し、自ら必要な内容要素をとりだしたり、自分なりの読
みやすい表現や所定の書式といった必要な表現形態に加
工しなおしたりする必要があり、メールの発信者と受信
者との間のコミュニケーションとしては非効果的で効率
の悪いものであった。これに対し、例えば特開昭６３−
７６５４２号公報記載の技術では、メールの送信側で、
あて先毎に異なる内容のメールを自動的に送信できるよ
うにしている。しかし、このようなシステムでは、メー
ルの送信者側の意図は反映させられても、受信者側の意
図は反映させられず、結局前述のように受信者側は自分
の意図に合った内容や形態のメールを読み出すことはで
きなかった。また、特開平３−１３１１４２号公報記載
の技術では、受信者の利用頻度を学習することにより、
メール単位での優先度を判定し選択を容易にするシステ
ムが提案されているが、メールの中身の要素単位での選
択や加工を伴うものではなく、選択されたメールを読む
際にその内容や形態が適切に加工されてはおらず、余分
な情報が付加されていたり利用者が読み取りたい部分が
明快になっていなかったりして、受信者の意図や目的に
適したものをえることはできなかった。
容や形態のメールを単数または複数のあて先へ送信し、
受信側はそれをそのまま受信して記憶部に保管し、読み
出すものであった。このようなシステムでは、本来、各
々自分の欲しい情報の内容や形態が異なる受信者であっ
ても、同一の一般的な内容や形態のメールとして読みだ
し、自ら必要な内容要素をとりだしたり、自分なりの読
みやすい表現や所定の書式といった必要な表現形態に加
工しなおしたりする必要があり、メールの発信者と受信
者との間のコミュニケーションとしては非効果的で効率
の悪いものであった。これに対し、例えば特開昭６３−
７６５４２号公報記載の技術では、メールの送信側で、
あて先毎に異なる内容のメールを自動的に送信できるよ
うにしている。しかし、このようなシステムでは、メー
ルの送信者側の意図は反映させられても、受信者側の意
図は反映させられず、結局前述のように受信者側は自分
の意図に合った内容や形態のメールを読み出すことはで
きなかった。また、特開平３−１３１１４２号公報記載
の技術では、受信者の利用頻度を学習することにより、
メール単位での優先度を判定し選択を容易にするシステ
ムが提案されているが、メールの中身の要素単位での選
択や加工を伴うものではなく、選択されたメールを読む
際にその内容や形態が適切に加工されてはおらず、余分
な情報が付加されていたり利用者が読み取りたい部分が
明快になっていなかったりして、受信者の意図や目的に
適したものをえることはできなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】本発明は上記のような
従来の問題点を解決するものであり、同一の内容や形態
を持つ発信メールに対して、メールの受信者が、自らの
意図に合った内容や形態に加工されたメールを取り出す
ことができる電子メール受信システムを提供するこを目
的とする。
従来の問題点を解決するものであり、同一の内容や形態
を持つ発信メールに対して、メールの受信者が、自らの
意図に合った内容や形態に加工されたメールを取り出す
ことができる電子メール受信システムを提供するこを目
的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】第１の発明にかかる電子
メールシステムは、メール受信回線を通して送信されて
きた電子メールを記憶する原形メール記憶手段（図１の
１１、図７の７１）と、受信者の前記電子メールに対す
る意図を指示する受信者意図指示手段（図１の１２、図
７の７２）と、受信者がメールの取り出しを指示するメ
ール取りだし指示手段（図１の１６、図７の７６）と、
受信者意図指示手段で指示された受信者の意図およびメ
ール取出し指示手段からの指示に基づいて原形メール記
憶手段の中の電子メールを加工するメール加工手段（図
１の１５、図７の７５）と、メール加工手段により加工
されたメールを表示するメール表示手段（図１の１７、
図７の７７）とを具備する。
メールシステムは、メール受信回線を通して送信されて
きた電子メールを記憶する原形メール記憶手段（図１の
１１、図７の７１）と、受信者の前記電子メールに対す
る意図を指示する受信者意図指示手段（図１の１２、図
７の７２）と、受信者がメールの取り出しを指示するメ
ール取りだし指示手段（図１の１６、図７の７６）と、
受信者意図指示手段で指示された受信者の意図およびメ
ール取出し指示手段からの指示に基づいて原形メール記
憶手段の中の電子メールを加工するメール加工手段（図
１の１５、図７の７５）と、メール加工手段により加工
されたメールを表示するメール表示手段（図１の１７、
図７の７７）とを具備する。
【０００５】第２の発明にかかる電子メールシステム
は、第１の発明において、メール加工手段により加工さ
れたメールを保持する加工メール記憶手段を具備する。
は、第１の発明において、メール加工手段により加工さ
れたメールを保持する加工メール記憶手段を具備する。
【０００６】第３の発明にかかる電子メールシステム
は、受信者の前記電子メールに対する意図を指示する受
信者意図指示手段（図９の９１）と、受信者がメールの
取り出しを指示するメール取りだし指示手段（図９の９
４）と、受信者意図指示手段で指示された受信者の意図
に基づいて原形メール記憶手段の中の電子メールを選
択、加工するメール選択／加工手段（図９の９３）と、
メール選択／加工手段により選択、加工されたメールを
メール取りだし指示手段の指示に応じて表示するメール
表示手段（図９の９７）とを具備する。
は、受信者の前記電子メールに対する意図を指示する受
信者意図指示手段（図９の９１）と、受信者がメールの
取り出しを指示するメール取りだし指示手段（図９の９
４）と、受信者意図指示手段で指示された受信者の意図
に基づいて原形メール記憶手段の中の電子メールを選
択、加工するメール選択／加工手段（図９の９３）と、
メール選択／加工手段により選択、加工されたメールを
メール取りだし指示手段の指示に応じて表示するメール
表示手段（図９の９７）とを具備する。
【０００７】受信者意図指示手段により指示される意図
の情報、その指示の仕方などは、例えば、次ぎのような
態様がある。 （１） 意図指示が、原形メールの該当する条件と加工
支持よりなるもの。 （２） 意図指示が、文字のサイスや書体、行間といっ
た文字組み（レイアウト）に関するもの。 （３） 意図指示が、文字の色指定に関するもの。 （４） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目毎に行なえること。 （５） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目において「項目名部」と
「項目内容部」の両方に行なえること。 （６） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目毎の削除に関しても行なえ
ること。
の情報、その指示の仕方などは、例えば、次ぎのような
態様がある。 （１） 意図指示が、原形メールの該当する条件と加工
支持よりなるもの。 （２） 意図指示が、文字のサイスや書体、行間といっ
た文字組み（レイアウト）に関するもの。 （３） 意図指示が、文字の色指定に関するもの。 （４） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目毎に行なえること。 （５） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目において「項目名部」と
「項目内容部」の両方に行なえること。 （６） 意図指示が、「件名」「発信者」．．．．．と
いった原形メールのもつ項目毎の削除に関しても行なえ
ること。
【０００８】
【作用】メール受信者はあらかじめ電子メールに対する
読み取りたい目的や意図を受信者意図指示手段によって
指示しておき、また、電子メールを取り出す際には、メ
ール取り出し指示手段から電子メールを取り出すという
指示を与える。メール加工手段では、受信者意図によっ
て指示された情報を参照し、その情報に応じた形に原形
メール記憶手段にある該当メールの形態を加工する。加
工が終わると、そのメールはメール表示手段に送られ利
用者の意図に応じた形態で表示される。本発明（請求項
１、２、３）によれば、同一の形態の原形電子メールか
ら、個々の利用者は自分の意図に応じた形態の電子メー
ルに変換して取り出すことができ、メール送信者との間
でより良いコミュニケーションを実現できる。
読み取りたい目的や意図を受信者意図指示手段によって
指示しておき、また、電子メールを取り出す際には、メ
ール取り出し指示手段から電子メールを取り出すという
指示を与える。メール加工手段では、受信者意図によっ
て指示された情報を参照し、その情報に応じた形に原形
メール記憶手段にある該当メールの形態を加工する。加
工が終わると、そのメールはメール表示手段に送られ利
用者の意図に応じた形態で表示される。本発明（請求項
１、２、３）によれば、同一の形態の原形電子メールか
ら、個々の利用者は自分の意図に応じた形態の電子メー
ルに変換して取り出すことができ、メール送信者との間
でより良いコミュニケーションを実現できる。
【０００９】また、本発明（請求項２）によれば、加工
メール記憶手段を設け、一度加工されたメールを保持す
るようにしたので、再取りだしを迅速に行なうことがで
きる。
メール記憶手段を設け、一度加工されたメールを保持す
るようにしたので、再取りだしを迅速に行なうことがで
きる。
【００１０】さらに、本発明（請求項３）によれば、メ
ール選択／加工手段においてメールの選択を行うことが
できるようにしたので、特定のメールに対して受け取り
拒否してメールが氾濫して混乱することを防いだり、記
憶容量の節約を行なうことも可能となる。
ール選択／加工手段においてメールの選択を行うことが
できるようにしたので、特定のメールに対して受け取り
拒否してメールが氾濫して混乱することを防いだり、記
憶容量の節約を行なうことも可能となる。
【００１１】
【実施例】（第１の実施例）第１の実施例の電子メール
受信システムの基本構成を図１に示す。この電子メール
システムは、メール受信回線を通して送信されてきた電
子メールを記憶する原形メール記憶部１１と、受信者の
電子メールに対する意図を指示する受信者意図指示部１
２と、受信者意図指示部１２で指示された受信者の意図
を保持する受信者意図保持部１３と、受信者意図保持部
１３からの情報およびメール制御部１４からの指示に基
づいて原形メール記憶部１１の中の電子メールを加工す
るメール加工部１５と、受信者のメールを取り出すとい
う意図をメール制御部１４に伝えるメール取りだし指示
部１６と、メール取りだし指示部１６からの指示に基づ
いてメール加工部１５へメールの加工を指示し加工され
た電子メールをメール表示部１７に送るとともに、原形
電子メールを原形メール記憶部１１から取りだしメール
表示部１７に送るメール制御部１４と、原形メール記憶
部１１より送られてきたメールを表示するメール表示部
１７とを具備する。
受信システムの基本構成を図１に示す。この電子メール
システムは、メール受信回線を通して送信されてきた電
子メールを記憶する原形メール記憶部１１と、受信者の
電子メールに対する意図を指示する受信者意図指示部１
２と、受信者意図指示部１２で指示された受信者の意図
を保持する受信者意図保持部１３と、受信者意図保持部
１３からの情報およびメール制御部１４からの指示に基
づいて原形メール記憶部１１の中の電子メールを加工す
るメール加工部１５と、受信者のメールを取り出すとい
う意図をメール制御部１４に伝えるメール取りだし指示
部１６と、メール取りだし指示部１６からの指示に基づ
いてメール加工部１５へメールの加工を指示し加工され
た電子メールをメール表示部１７に送るとともに、原形
電子メールを原形メール記憶部１１から取りだしメール
表示部１７に送るメール制御部１４と、原形メール記憶
部１１より送られてきたメールを表示するメール表示部
１７とを具備する。
【００１２】以下に、図１に示す実施例の構成による実
際の動作を説明する。その動作のフローは図２に示す。
原形メール記憶部１１は通常メールボックスと呼ばれる
記憶装置で、メール受信回線から送られてきた電子メー
ルをひとまず原形のまま記憶する（ステップＳ２１）。
メールを受信し原形メール記憶部１１に保持されたこと
はなんらかの形で受信者に知らされる。例えば、富士ゼ
ロックス（株）製のＸＮＳ（ＸＥＲＯＸＮｅｔｗｏｒｋ
Ｓｙｓｔｅｍ）と呼ばれるシステムでは、ユーザーの
作業環境であるデスクトップと呼ばれるワークステーシ
ョンの画面上に受信箱がアイコンとよばれる概略図の形
で設置されており、その受信箱が点滅してメールの外形
が現れることによって知らされることになる。
際の動作を説明する。その動作のフローは図２に示す。
原形メール記憶部１１は通常メールボックスと呼ばれる
記憶装置で、メール受信回線から送られてきた電子メー
ルをひとまず原形のまま記憶する（ステップＳ２１）。
メールを受信し原形メール記憶部１１に保持されたこと
はなんらかの形で受信者に知らされる。例えば、富士ゼ
ロックス（株）製のＸＮＳ（ＸＥＲＯＸＮｅｔｗｏｒｋ
Ｓｙｓｔｅｍ）と呼ばれるシステムでは、ユーザーの
作業環境であるデスクトップと呼ばれるワークステーシ
ョンの画面上に受信箱がアイコンとよばれる概略図の形
で設置されており、その受信箱が点滅してメールの外形
が現れることによって知らされることになる。
【００１３】本実施例では、メール受信者はあらかじめ
送信されてくる電子メールに対する読み取りたい目的や
意図を受信者意図指示部１２によって指示しておく（ス
テップＳ２４）。前述のＸＮＳを始めとする一般的シス
テムにおいては、このような指示は一般的にキーボード
またはマウスによりワークステーションの画面上に表示
された選択肢を選択することによって行なわれる。この
ように選択指示された受信者の意図は、常に受信者意図
保持部１３に保持されて参照可能な状態に置かれる。
送信されてくる電子メールに対する読み取りたい目的や
意図を受信者意図指示部１２によって指示しておく（ス
テップＳ２４）。前述のＸＮＳを始めとする一般的シス
テムにおいては、このような指示は一般的にキーボード
またはマウスによりワークステーションの画面上に表示
された選択肢を選択することによって行なわれる。この
ように選択指示された受信者の意図は、常に受信者意図
保持部１３に保持されて参照可能な状態に置かれる。
【００１４】受信者は、電子メールを取り出す際には、
メール取り出し指示部１６から電子メールを取り出すと
いう指示をメール制御部１４に与える（ステップＳ２
２）。メール取り出し指示は、通常前述の受信者意図指
示部１２と同じキーボードまたはマウスによりワークス
テーションの画面上で何らかの指示操作を行なうことに
より、演算処理装置であるメール制御部１４へ読みだし
指示が送られる。前述のＸＮＳでは、画面上の受信箱の
アイコンに対してＯｐｅｎコマンドを与えることによっ
て実行される。
メール取り出し指示部１６から電子メールを取り出すと
いう指示をメール制御部１４に与える（ステップＳ２
２）。メール取り出し指示は、通常前述の受信者意図指
示部１２と同じキーボードまたはマウスによりワークス
テーションの画面上で何らかの指示操作を行なうことに
より、演算処理装置であるメール制御部１４へ読みだし
指示が送られる。前述のＸＮＳでは、画面上の受信箱の
アイコンに対してＯｐｅｎコマンドを与えることによっ
て実行される。
【００１５】メール取り出し指示部１６からの取り出し
指示を受けたメール制御部１４は、まずメール加工部１
５に対して該当メールを加工するよう指示をだす。指示
を受けたメール加工部１５では、受信者意図保持部１３
の情報を参照し（ステップＳ２５）、それに応じた形に
原形メール記憶部１１にある該当メールの形態を加工す
る（ステップＳ２６）。加工が終わると、そのメールは
メール表示部１７に送られ利用者の意図に応じた形態で
表示される（ステップＳ２７）。原形のまま取り出した
い時は、その旨メール読みだし指示部１６から指示を行
なえば、メール制御部１４では直接原形メール記憶部１
１から原形メールをメール表示部１７におくって表示さ
せることもできる（ステップＳ２３）。
指示を受けたメール制御部１４は、まずメール加工部１
５に対して該当メールを加工するよう指示をだす。指示
を受けたメール加工部１５では、受信者意図保持部１３
の情報を参照し（ステップＳ２５）、それに応じた形に
原形メール記憶部１１にある該当メールの形態を加工す
る（ステップＳ２６）。加工が終わると、そのメールは
メール表示部１７に送られ利用者の意図に応じた形態で
表示される（ステップＳ２７）。原形のまま取り出した
い時は、その旨メール読みだし指示部１６から指示を行
なえば、メール制御部１４では直接原形メール記憶部１
１から原形メールをメール表示部１７におくって表示さ
せることもできる（ステップＳ２３）。
【００１６】以下に実際の処理例を説明する。図３はメ
ール受信回線を通して原形メール記憶部１１に送られ保
持された原形メールの１例である。
ール受信回線を通して原形メール記憶部１１に送られ保
持された原形メールの１例である。
【００１７】また、図４は、利用者が指示し、受信者意
図保持部１３に保持されている情報の１例であり、この
情報は、例えば図５に示すような操作シートをディスプ
レイの画面上でマウスによって選択することにより指示
される。図４の内容の意味するところは、例えば、「重
要度＝大」のメールは件名やコメントを大きく且つ色を
つけることにより、読みやすく目立つようにしようとす
る受信者の意図を表し、「発信部門＝ｈｏｎｓｈａ ｋ
ａｎｒｉｂｕ」のメールはわざわざ発信部門を見なくて
も件名の文字の色で区別がつくようにしようとする受信
者の意図を表し、コメント文字数が１０００文字以上の
メールは長すぎて全部読む気がしないので、最初の９９
文字だけを大きく読みやすくして、まず概要を把握でき
るようにしようとする発信者の意図を表したものであ
る。
図保持部１３に保持されている情報の１例であり、この
情報は、例えば図５に示すような操作シートをディスプ
レイの画面上でマウスによって選択することにより指示
される。図４の内容の意味するところは、例えば、「重
要度＝大」のメールは件名やコメントを大きく且つ色を
つけることにより、読みやすく目立つようにしようとす
る受信者の意図を表し、「発信部門＝ｈｏｎｓｈａ ｋ
ａｎｒｉｂｕ」のメールはわざわざ発信部門を見なくて
も件名の文字の色で区別がつくようにしようとする受信
者の意図を表し、コメント文字数が１０００文字以上の
メールは長すぎて全部読む気がしないので、最初の９９
文字だけを大きく読みやすくして、まず概要を把握でき
るようにしようとする発信者の意図を表したものであ
る。
【００１８】図５に示した操作シート例では、図４の内
容に対応して、加工するための条件および加工指示が詳
細に選択できるようになっており、図５では図４の条件
ＮＯ．２の指示を行なっている例が示してある。もちろ
ん指示方式はこれに限定されるものではない。図３の原
形メールは、図４の内容に応じた加工がなされた結果、
図６に示すような形態に変換されて表示される。
容に対応して、加工するための条件および加工指示が詳
細に選択できるようになっており、図５では図４の条件
ＮＯ．２の指示を行なっている例が示してある。もちろ
ん指示方式はこれに限定されるものではない。図３の原
形メールは、図４の内容に応じた加工がなされた結果、
図６に示すような形態に変換されて表示される。
【００１９】以上説明してきたように、本実施例によれ
ば、メール受信者は自分の意図に応じて加工されたメー
ルを得ることができる。
ば、メール受信者は自分の意図に応じて加工されたメー
ルを得ることができる。
【００２０】（第２の実施例）次に、第２の発明に係わ
る電子メール受信システムの実施例である第２の実施例
について説明する。本実施例の基本構成を図７に示す以
下に、図７の構成に基づいて実際の動作を説明する。動
作のフローを図８に示す。この第２の実施例による電子
メール受信システムは、第１の実施例の構成において、
加工されたメールを保持する加工メール記憶部７８を追
加した構成を有する。即ち、第２の実施例において、原
形メール記憶部７１、受信者意図指示部７２、受信者意
図保持部７３、メール制御部７４、メール加工部７５、
メール取出し指示部１６、メール表示部７７は、それぞ
れ第１の実施例の同じ名称を有する部分１１〜１７と同
じ機能を有する。これらの部分は第１の実施例において
すでに説明したところであるので、詳細な説明を省略す
る。
る電子メール受信システムの実施例である第２の実施例
について説明する。本実施例の基本構成を図７に示す以
下に、図７の構成に基づいて実際の動作を説明する。動
作のフローを図８に示す。この第２の実施例による電子
メール受信システムは、第１の実施例の構成において、
加工されたメールを保持する加工メール記憶部７８を追
加した構成を有する。即ち、第２の実施例において、原
形メール記憶部７１、受信者意図指示部７２、受信者意
図保持部７３、メール制御部７４、メール加工部７５、
メール取出し指示部１６、メール表示部７７は、それぞ
れ第１の実施例の同じ名称を有する部分１１〜１７と同
じ機能を有する。これらの部分は第１の実施例において
すでに説明したところであるので、詳細な説明を省略す
る。
【００２１】第１の実施例においては、メール加工部１
５で加工された加工メールは直接メール表示部１７に送
られ、何等かの記憶部に保持されることはなかった。よ
って、読み取り指示のたびに改めてメールの加工処理が
なされた。それに対して本実施例では加工メール記憶部
７８をもち、加工されたメールも保持され、改めて取り
だし指示をおこなう場合には加工処理を行なう必要がな
く、直接加工されたメールを取り出すことができる。メ
ール制御部７４は、メール取りだし指示（ステップＳ８
１）があると、その指示が加工メールかあるいは原形メ
ールかを判定する（ステップＳ８２）。判定の結果、原
形メールの指示であるときは原形メール記憶部７１から
メールを取出して（ステップＳ８８）、メール表示部７
７に表示する（ステップＳ８９）。加工メールの指示で
あるときは、加工が初めてであるか否かを加工メール記
憶部７８を調べて判定し（ステップＳ８３）、その判定
の結果、加工が初めてではないときは加工メール記憶部
７８から加工メールを取り出して（ステップＳ８７）、
メール表示部７７に表示する（ステップＳ８９）。加工
が初めてであるときは、第１の実施例と同様にメールの
加工を行う（ステップＳ８４〜Ｓ８６）。加工されたメ
ールは加工メール記憶部７８に記憶される。加工メール
記憶部７８は、原形メール記憶部７１と構造上は同じも
のであり、装置としては原形メール記憶部７１とは別途
持ってもよいし、原形メール記憶部７１と同一の別の装
置の中で別の記憶領域を割当てる方法を取ってもよい。
本実施例によれば、メール受信者は自分の意図に応じて
加工されたメールを改めて取り出す際の処理を省略する
ことができ、迅速にとりだすことが可能になる。
５で加工された加工メールは直接メール表示部１７に送
られ、何等かの記憶部に保持されることはなかった。よ
って、読み取り指示のたびに改めてメールの加工処理が
なされた。それに対して本実施例では加工メール記憶部
７８をもち、加工されたメールも保持され、改めて取り
だし指示をおこなう場合には加工処理を行なう必要がな
く、直接加工されたメールを取り出すことができる。メ
ール制御部７４は、メール取りだし指示（ステップＳ８
１）があると、その指示が加工メールかあるいは原形メ
ールかを判定する（ステップＳ８２）。判定の結果、原
形メールの指示であるときは原形メール記憶部７１から
メールを取出して（ステップＳ８８）、メール表示部７
７に表示する（ステップＳ８９）。加工メールの指示で
あるときは、加工が初めてであるか否かを加工メール記
憶部７８を調べて判定し（ステップＳ８３）、その判定
の結果、加工が初めてではないときは加工メール記憶部
７８から加工メールを取り出して（ステップＳ８７）、
メール表示部７７に表示する（ステップＳ８９）。加工
が初めてであるときは、第１の実施例と同様にメールの
加工を行う（ステップＳ８４〜Ｓ８６）。加工されたメ
ールは加工メール記憶部７８に記憶される。加工メール
記憶部７８は、原形メール記憶部７１と構造上は同じも
のであり、装置としては原形メール記憶部７１とは別途
持ってもよいし、原形メール記憶部７１と同一の別の装
置の中で別の記憶領域を割当てる方法を取ってもよい。
本実施例によれば、メール受信者は自分の意図に応じて
加工されたメールを改めて取り出す際の処理を省略する
ことができ、迅速にとりだすことが可能になる。
【００２２】（第３の実施例）次に、第３の発明に係わ
る電子メール受信システムの実施例について説明する。
本第３の実施例の基本構成を図９に示す。以下に、図
９の構成に基づいて実際の動作を説明する。動作のフロ
ーを図１０に示す。第１の発明に於てすでに説明した部
分については詳細な説明を省略する。メール受信回線を
通してメールが送信されてくると、まずメール選択／加
工部においおてメールの選択／加工がなされる。メール
の加工がなされる過程は第１の発明と同様であるが、本
発明では、加工の前の選択として、例えば特定部門から
のメールや重要度の低いメールについては受け取り拒否
をすることもできる。ここで、まず受信許可されたメー
ルは、受信者意図にもとづいて加工されたあと、メール
記憶部に保持される。保持されたメールはメール取りだ
し指示部からの指示を受けたメール制御部によってメー
ル表示部に表示される。実施例は第１の発明と同様であ
る。
る電子メール受信システムの実施例について説明する。
本第３の実施例の基本構成を図９に示す。以下に、図
９の構成に基づいて実際の動作を説明する。動作のフロ
ーを図１０に示す。第１の発明に於てすでに説明した部
分については詳細な説明を省略する。メール受信回線を
通してメールが送信されてくると、まずメール選択／加
工部においおてメールの選択／加工がなされる。メール
の加工がなされる過程は第１の発明と同様であるが、本
発明では、加工の前の選択として、例えば特定部門から
のメールや重要度の低いメールについては受け取り拒否
をすることもできる。ここで、まず受信許可されたメー
ルは、受信者意図にもとづいて加工されたあと、メール
記憶部に保持される。保持されたメールはメール取りだ
し指示部からの指示を受けたメール制御部によってメー
ル表示部に表示される。実施例は第１の発明と同様であ
る。
【００２３】本第３の実施例によれば、受信者は自分の
意図に応じて加工されたメールを得ることができるだけ
でなく、不要なメールは受け取り拒否できるためメール
が氾濫して混乱することを防ぐことができる。さらに、
メール記憶部に保持されるのは選択された加工メールだ
けであるため、記憶容量の節約になる。
意図に応じて加工されたメールを得ることができるだけ
でなく、不要なメールは受け取り拒否できるためメール
が氾濫して混乱することを防ぐことができる。さらに、
メール記憶部に保持されるのは選択された加工メールだ
けであるため、記憶容量の節約になる。
【００２４】
【発明の効果】本発明（請求項１、２、３）によれば、
同一の形態の原形電子メールから、個々の利用者は自分
の意図に応じた形態の電子メールに変換して取り出すこ
とができ、メール送信者との間でより良いコミュニケー
ションを実現できる。
同一の形態の原形電子メールから、個々の利用者は自分
の意図に応じた形態の電子メールに変換して取り出すこ
とができ、メール送信者との間でより良いコミュニケー
ションを実現できる。
【００２５】また、本発明（請求項２）によれば、加工
メール記憶手段を設け、一度加工されたメールを保持す
るようにしたので、再取りだしを迅速に行なうことがで
きる。
メール記憶手段を設け、一度加工されたメールを保持す
るようにしたので、再取りだしを迅速に行なうことがで
きる。
【００２６】さらに、本発明（請求項３）によれば、メ
ール選択／加工手段によりメールの選択を行うことがで
きるようにしたので、特定のメールに対して受け取り拒
否してメールが氾濫して混乱することを防いだり、記憶
容量の節約を行なうことも可能となる。
ール選択／加工手段によりメールの選択を行うことがで
きるようにしたので、特定のメールに対して受け取り拒
否してメールが氾濫して混乱することを防いだり、記憶
容量の節約を行なうことも可能となる。
【図１】 第１の実施例による電子メール受信システム
の構成を示すブロック図
の構成を示すブロック図
【図２】 第１の実施例による電子メール受信システム
の動作を示すフロー図
の動作を示すフロー図
【図３】 実施例における原形メール例
【図４】 本発明の実施例における受信者意図保持例
【図５】 本発明の実施例における受信者意図指示操作
シート例
シート例
【図６】 本発明の実施例における加工メール例
【図７】 第２の実施例による電子メール受信システム
の構成を示すブロック図
の構成を示すブロック図
【図８】 第２の実施例による電子メール受信システム
の動作を示すフロー図
の動作を示すフロー図
【図９】 第３の実施例による電子メール受信システム
の構成を示すブロック図
の構成を示すブロック図
【図１０】 第３の実施例による電子メール受信システ
ムの動作を示すフロー図
ムの動作を示すフロー図
１１，７１…原形メール記憶部、１２，７２，９１…受
信者意図指示部、１３，７３，９２…受信者意図保持
部、１４，７４，９５…メール制御部、１５…メール加
工部、１６…メール取りだし部、１７，７７，９７…メ
ール表示部、７８，９６…加工メール記憶部、９３…メ
ール選択／加工部。
信者意図指示部、１３，７３，９２…受信者意図保持
部、１４，７４，９５…メール制御部、１５…メール加
工部、１６…メール取りだし部、１７，７７，９７…メ
ール表示部、７８，９６…加工メール記憶部、９３…メ
ール選択／加工部。
Claims (3)
- 【請求項１】 メール受信回線を通して送信されてきた
電子メールを記憶する原形メール記憶手段と、 受信者の前記電子メールに対する意図を指示する受信者
意図指示手段と、 受信者がメールの取り出しを指示するメール取りだし指
示手段と、 受信者意図指示手段で指示された受信者の意図およびメ
ール取出し指示手段からの指示に基づいて原形メール記
憶手段の中の電子メールを加工するメール加工手段と、 メール加工手段により加工されたメールを表示するメー
ル表示手段とを具備することを特徴とすると電子メール
受信システム。 - 【請求項２】メール加工手段により加工されたメールを
保持する加工メール記憶手段を具備することを特徴とす
る請求項１記載の電子メールシステム。 - 【請求項３】 メール受信回線を通して送信されてきた
電子メールを記憶する原形メール記憶手段と、 受信者の前記電子メールに対する意図を指示する受信者
意図指示手段と、 受信者がメールの取り出しを指示するメール取りだし指
示手段と、 受信者意図指示手段で指示された受信者の意図に基づい
て原形メール記憶手段の中の電子メールを選択、加工す
るメール選択／加工手段と、 メール選択／加工手段により選択、加工されたメールを
メール取りだし指示手段の指示に応じて表示するメール
表示手段とを具備することを特徴とすると電子メール受
信システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5252114A JPH0787128A (ja) | 1993-09-16 | 1993-09-16 | 電子メール受信システム |
| US08/782,083 US5765178A (en) | 1993-09-16 | 1997-01-13 | Electronic mail receiving system allowing receiving party control of a display format of received mail |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5252114A JPH0787128A (ja) | 1993-09-16 | 1993-09-16 | 電子メール受信システム |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001134604A Division JP2001356989A (ja) | 2001-05-01 | 2001-05-01 | 電子メール受信方法および装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0787128A true JPH0787128A (ja) | 1995-03-31 |
Family
ID=17232675
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5252114A Pending JPH0787128A (ja) | 1993-09-16 | 1993-09-16 | 電子メール受信システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5765178A (ja) |
| JP (1) | JPH0787128A (ja) |
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| US20030195848A1 (en) | 1996-06-05 | 2003-10-16 | David Felger | Method of billing a purchase made over a computer network |
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