JPH10164248A

JPH10164248A - 通信制御装置及び記憶媒体

Info

Publication number: JPH10164248A
Application number: JP8321896A
Authority: JP
Inventors: Tetsuji Makino; 哲司牧野
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1996-12-02
Filing date: 1996-12-02
Publication date: 1998-06-19

Abstract

(57)【要約】【課題】受信者が、受信した電子メールを、受信者の
重要度・優先度に応じて処理することが可能な通信制御
装置を提供する。【解決手段】ＣＰＵ２は、電子メール受信処理を実行
して、受信した電子メールの発信者ＩＤが、ＲＡＭ４内
の発信者テーブルに登録されているか否か判断し、そし
て、発信者テーブルに登録されている場合には、発信者
テーブルに登録されている発信者固有重要度として”重
要度大”が登録されているか否かを判断し、”重要度
大”が登録されている場合には、さらに、電子メール中
に発信者テーブルで登録されている着目語句が含まれて
いるか否かを判断し、着目語句が含まれている場合に
は、受信者にとって重要であると判断して、ＲＡＭ４内
の優先確認フォルダ４Ｅに格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信制御装置及び
その記憶媒体に係り、詳細には、データ通信によって電
子メールを受信して処理する通信制御装置及びその記憶
媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、通信ネットワークを使ってのメッ
セージの伝達手段として電子メール（以下、「Ｅ−ｍａ
ｌｅ」とも称する）が普及している。かかる電子メール
は、オフィス間のメールサービスや郵便サービスのコン
ピュータ版である。そして、電子メールは、インターネ
ット等の普及により、仕事やプライベートで、オフィス
や一般家庭でも広く使用されるようになり、一個人が処
理しなければならない電子メールの量は増加している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
通信制御装置にあっては、受信した電子メールが受信者
にとって重要なものであるか否かの判断は、電子メール
の内容を見てからでないと判断することができず、受信
者の使い勝手が悪いという問題があった。

【０００４】換言すると、受信者は、複数の電子メール
を受信した場合に、自己の重要度・優先度に応じて、選
択的に電子メールを開封してその内容を確認することが
できないという問題があった。

【０００５】本発明の課題は、受信者が、受信した電子
メールを、受信者の重要度・優先度に応じて処理するこ
とが可能な通信制御装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明に
係る通信制御装置は、データ通信により、電子メールを
受信する受信手段と、前記受信手段で受信した電子メー
ルを記憶する記憶手段と、電子メールの重要度を示す重
要度情報を格納するテーブルと、前記受信手段で受信し
た電子メールを、前記テーブルに格納された重要度情報
に基づいて処理する制御手段と、を備えたことにより上
記課題を解決する。

【０００７】即ち、請求項１記載の発明によれば、受信
手段は、データ通信により電子メールを受信し、記憶手
段は、受信手段で受信した電子メールを記憶し、テーブ
ルに電子メールの重要度を示す重要度情報を格納し、制
御手段は、受信手段で受信した電子メールを、テーブル
に格納された重要度情報に基づいて処理する。

【０００８】従って、受信者が設定した優先事項に基づ
いて、受信した電子メールを処理する構成であるので、
受信者の重要度・優先度に応じて電子メールを処理する
ことが可能となり、受信者の使い勝手が良くなるという
効果を奏する。

【０００９】また、この場合、請求項２記載の発明の如
く、前記テーブルには、前記重要度情報として、発信者
ＩＤと、発信者の重要度を示す発信者固有重要度と、及
び電子メール中で着目すべき着目語句とを対応づけて格
納する構成としても良い。

【００１０】従って、請求項２記載の発明によれば、テ
ーブルに重要度情報として、前記重要度情報として、発
信者ＩＤと、発信者の重要度を示す発信者固有重要度情
報と、及び電子メール中で着目すべき着目語句情報とを
対応づけて格納する構成であるので、請求項１記載の発
明の効果に加えて、受信者の優先事項を詳細に設定する
ことが可能となる。

【００１１】また、この場合、請求項３記載の発明の如
く、前記制御手段は、前記テーブルに基づいて、受信し
た電子メールの重要度を識別し、重要度の高い電子メー
ルを他の電子メールと区分して前記記憶手段に記憶し、
優先的に開封する構成としても良い。

【００１２】従って、受信した電子メール受信者が設定
した重要度に応じて、区分して記憶し、そして、重要度
の高い電子メールを優先的に開封する構成であるので、
受信者にとって重要な電子メールを優先して読み出すこ
とが可能となり受信者の使い勝手が良くなるという効果
を奏する。

【００１３】また、この場合、請求項４記載の発明の如
く、前記制御手段は、受信した電子メールを、前記テー
ブルに基づいて重要度を識別し、当該受信した電子メー
ルに、識別した重要度を付加して、前記記憶手段に記憶
することを特徴とする。

【００１４】従って、受信した電子メールに重要度を付
加して記憶手段に記憶する構成であるので、後から電子
メールを重要度に応じて処理することができ、受信者の
使い勝手が良くなる。

【００１５】また、この場合、請求項５記載の発明の如
く、前記制御手段は、受信した電子メールを、前記テー
ブルに基づいて重要度を識別し、当該受信した電子メー
ルに、識別した重要度情報及び電子メールを受信した時
刻を示す受信時間情報を付加して、前記記憶手段に記憶
し、未開封の電子メールを重要度に従って開封を促す構
成としても良い。

【００１６】従って、受信した電子メールに重要度及び
受信時間情報を付加して記憶手段に記憶し、未開封の電
子メールを重要度に従って開封を促す構成であるので、
受信者が長期間に亘り開封を忘れている電子メールの開
封を、受信者に促すことができ、受信者の利便性が向上
するという効果を奏する。

【００１７】また、この場合、請求項６記載の発明の如
く、前記テーブルの重要度情報は任意に設定可能とした
構成としても良い。

【００１８】従って、受信者が、電子メールの優先事項
を任意に設定可能となり、電子メールの重要度の設定の
際の自由度が向上し、受信者の使い勝手が向上する。

【００１９】請求項７記載の発明に係る記憶媒体は、コ
ンピュータが実行可能なプログラムを格納した記憶媒体
であって、データ通信により、電子メールを受信するた
めのコンピュータが読取可能なプログラムコードと、受
信した電子メールを記憶手段に記憶させるためのコンピ
ュータが読取可能なプログラムコードと、受信した電子
メールを、電子メールの重要度を示す重要度情報が格納
されたテーブルに基づいて処理するためのコンピュータ
が読取可能なプログラムコードと、を備えたことにより
上記課題を解決する。

【００２０】即ち、請求項７記載の発明によれば、記憶
媒体に、データ通信により、電子メールを受信するため
のコンピュータが読取可能なプログラムコードと、受信
した電子メールを記憶手段に記憶させるためのコンピュ
ータが読取可能なプログラムコードと、受信した電子メ
ールを、電子メールの重要度を示す重要度情報が格納さ
れたテーブルに基づいて処理するためのコンピュータが
読取可能なプログラムコードと、を格納した構成とし
た。

【００２１】従って、この記録媒体に記録されたプログ
ラムをコンピュータにより実行することにより、受信者
が設定した優先事項に基づいて、受信した電子メールを
処理する構成であるので、受信者の重要度・優先度に応
じて電子メールを処理することが可能となり、受信者の
使い勝手が良くなるという効果を奏する。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施の形態を詳細に説明する。図１は本発明に係る通信
制御装置を適用したコンピュータシステムの要部構成を
示すブロック図である。

【００２３】図１に示したコンピュータシステム１は、
例えば、ＣＰＵ２、入力装置３、ＲＡＭ４、通信ポート
５、表示装置６、印刷装置７、記憶装置８、及び記憶媒
体９により構成されている。

【００２４】ＣＰＵ２は、記憶装置８に記憶されている
ＧＵＩとしてのウインドウシステムプログラム及び当該
ウインドウシステムに対応する各種アプリケーションプ
ログラムの中から指定されたアプリケーションプログラ
ム、入力装置３から入力される各種指示あるいはデータ
をＲＡＭ４内のワークメモリに格納し、この入力指示及
び入力データに応じてＲＡＭ４内に格納したアプリケー
ションプログラムに従って各種処理を実行し、その処理
結果をＲＡＭ４内のワークメモリに格納するとともに、
表示装置４に表示する。そして、ワークメモリに格納し
た処理結果を入力装置３から入力指示される記憶装置８
内の記憶媒体９の保存先に保存する。

【００２５】また、ＣＰＵ２は、後述する電子メール受
信処理（図６参照）を実行して、受信した電子メールの
発信者ＩＤが、ＲＡＭ４内の発信者テーブルに登録され
ているか否か判断し、そして、発信者テーブルに登録さ
れている場合には、発信者テーブルに登録されている発
信者固有重要度として”重要度大”が登録されているか
否かを判断し、”重要度大”が登録されている場合に
は、さらに、電子メール中に発信者テーブルで登録され
ている着目語句が含まれているか否かを判断し、着目語
句が含まれている場合には、受信者にとって重要である
と判断して、ＲＡＭ４内の優先確認フォルダ４Ｅに格納
する。

【００２６】また、ＣＰＵ２は、後述する受信フォルダ
表示処理（図７）を実行して、先ず、ＲＡＭ４内の優先
確認フォルダ４Ｅに格納された電子メールのファイル名
を表示装置４の表示画面に一覧表示し、当該一覧表示さ
れた電子メールに対して開封指示がなされた場合には、
当該開封指示されたファイルの電子メールを開封して表
示画面に表示する。次いで、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４内の
後回しフォルダ４Ｆに格納された電子メールを優先度の
高いものから受信日付を確認し、優先度が高く、且つチ
エック日付（受信日）から所定時間が経過している電子
メールについて、開封勧告メッセージを表示装置６に表
示する。

【００２７】入力装置３は、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインテ
ィングデバイスであるマウスと、を備え、キーボードで
押下されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力するととも
に、マウスによる操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００２８】ＲＡＭ（Random Accesss Memory ）４は、
指定されたアプリケーションプログラム、入力指示、入
力データ及び処理結果等を格納するワークエリアとして
利用され、例えば、図２の如くメモリ構成されている。
図２は、ＲＡＭ４のメモリ構成例を示す図である。図２
に示す如く、ＲＡＭ４は、現在編集されている文書デー
タが格納される文書データ格納エリア４Ａ、現在使用さ
れている画面状態データ（表示桁、桁等）が格納される
画面情報データ格納エリア４Ｂ、メインテーブルを格納
するメインテーブル格納エリア４Ｃ、複数の発信者テー
ブルを格納する発信者テーブル格納エリア４Ｄ、受信者
にとって優先度の高い電子メールが格納される優先確認
フォルダ格納エリア４Ｅ、及び、受信者にとって優先度
の低い電子メールが格納される後回しフォルダ格納エリ
ア４Ｆから構成されている。

【００２９】図３は、上記図２に示すＲＡＭ４内のメイ
ンテーブル格納エリア４Ｃに格納されるメインテーブル
の具体的データ構成例を示す図である。図３に示す如
く、メインテーブルには、チェック対象発信者数Ｎ、発
信者テーブルポインタ１〜Ｎ、デフォルト発信者固有重
要度、デフォルト着目語句数Ｍ、及びデフォルト着目語
句１〜Ｍ等のデータが格納されている。ここで、チェッ
ク対象発信者数Ｎとは、受信した電子メールでチェック
の対象となる発信者の数を示す。また、発信者テーブル
ポインタ１〜Ｎは、発信者テーブル格納エリア４Ｄに格
納される発信者テーブル１〜Ｎの格納位置を夫々示すポ
インタである。デフォルト発信者固有重要度には、チェ
ック対象となる発信者の重要度のデフォルト値が夫々格
納されており、チェック対象発信者毎に、「重要度大」
若しくは「重要度小」がデフォルト値として設定されて
いる。デフォルト着目語句数は、デフォルトとして登録
されている着目語句の数を示す。デフォルト着目語句１
〜Ｍには、夫々、電子メール中でキーワードとなる着目
語句が登録されている。

【００３０】図４は、図２に示すＲＡＭ４内の発信者テ
ーブル格納エリア４Ｅに格納される発信者テーブルの具
体的データ構成例を示す図である。図４に示す如く、発
信者テーブルは、発信者のＩＤを示す発信者ＩＤ、メイ
ンテーブルで設定されるデフォルト値（デフォルト発信
者重要度、デフォルト着目語句）を使用するか否かを示
すフラグ（ここで、フラグ「１」は、デフォルト値を使
用することを示し、フラグ「０」はデフォルト値を使用
しないで、発信者テーブルで設定される発信者固有重要
度、及び着目語句を使用することを示す。）、発信者固
有重要度、着目語句数Ｌ、着目語句１〜Ｌ等のデータが
格納されている。尚、上記メインテーブルと発信者テー
ブルの内容は、受信者が任意に設定可能である。

【００３１】図５は、受信した電子メールが図２に示す
ＲＡＭ内の後回しフォルダ４Ｆに格納される場合の保存
フォーマット例を示す図である。図５に示す如く、後回
しフォルダ４Ｆには、電子メールがチェック日付（受信
日付）と優先度の付加情報が付加されて保存される。

【００３２】通信ポート５は、電子メール等を送受信す
るため、モデムを介して電話回線との接続を行う。

【００３３】表示装置６は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示デ
ータを指定された色で表示する。印刷装置７は、ＣＰＵ
２から入力される印字データを指定された色で印刷出力
する。

【００３４】記憶装置８は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体９を有しており、この記憶媒
体９は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリ
で構成されている。この記憶媒体９は記憶装置８に固定
的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体９には上記ＧＵＩとしてのウインドウ
システムプログラム及び当該ウインドウシステムに対応
する各種アプリケーションプログラム、印刷処理プログ
ラム及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶
する。

【００３５】また、この記憶媒体９に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体９
を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。

【００３６】次に、動作について説明する。図６はＣＰ
Ｕ２の制御により実行される電子メール受信処理を説明
するフローチャートである。図６のフローチャートに記
載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が読み取
り可能なプログラムコードの形態で上記記憶媒体９に記
憶されている。

【００３７】以下、図６に従って、ＣＰＵ２の制御によ
り実行される電子メール受信処理を説明する。尚、以下
に説明する電子メール受信処理においては、優先度Ｐ
（Ｐ＝２〜４）は、Ｐの値が小さい方が優先度が高いこ
とを示す。図６に示した電子メール受信処理を実行する
前段で、既に電源の投入、及び初期設定が完了している
ものとする。まず、ＣＰＵ２は、ステップＳ１におい
て、通信ポート５を介して電子メールが受信されたか否
かを判断し、電子メールが受信されない場合は、当該電
子メール受信処理を終了する。

【００３８】一方、電子メールが通信ポート５を介して
受信された場合には、１電子メール分のファイルをＲＡ
Ｍ４のワークメモリに取り込み、取り込んだ電子メール
の発信者のＩＤが、ＲＡＭ４内の発信者テーブル（図４
参照）に発信者ＩＤとして登録されているか否かを判断
する（ステップＳ１）。判断の結果、受信した電子メー
ルの発信者のＩＤが発信者テーブルに登録されていない
と判断した場合には、ステップＳ７に移行して優先度４
をセットしてステップＳ１０に移行する。

【００３９】受信した電子メールの発信者のＩＤが発信
者テーブルに登録されていると判断した場合には、ステ
ップＳ４に移行して、重要度チェックを行い、対応する
発信者ＩＤが格納された発信者テーブル内において発信
者固有重要度として「重要度大」が登録されているか否
かを判断する（ステップＳ４）。判断の結果、発信者固
有重要度として「重要度大」が登録されていない場合に
は、ステップＳ８に移行して、優先度３をセットした
後、ステップＳ１０に移行する。

【００４０】また、ステップＳ４において、発信者固有
重要度として「重要度大」が登録されている場合には、
ステップＳ５に移行して、対応する発信者ＩＤが格納さ
れている発信者テーブル４Ｄに登録されている着目語句
が、電子メール中に含まれているか否かを判断する（ス
テップＳ５）。判断の結果、かかる着目語句が電子メー
ル中に含まれていない場合には、ステップＳ９に移行し
て、優先度２をセットして、ステップＳ１０に移行す
る。

【００４１】一方、電子メール中に着目語句が含まれて
いると判断した場合には、ステップＳ６に移行して、受
信者に取って重要な電子メールであると判断し、電子メ
ールをＲＡＭ４内の優先確認フォルダ４Ｅ（図２参照）
に格納してステップＳ１に移行する。

【００４２】ところで、ステップＳ１０では、受信した
電子メールに受信した時・分・秒を含む受信時刻情報即
ちチェック日付を付加し、さらに、ステップＳ１１で
は、上記ステップＳ７、８、９で設定した優先度を付加
して、上記図５で示した保存フォーマットで、受信した
電子メールを、ＲＡＭ４内の後回しフォルダ４Ｆに格納
してステップＳ１に移行する。

【００４３】以上説明したように、上記した電子メール
受信処理においては、予め、発信者テーブルに、発信者
ＩＤと、発信者固有重要度と、及び、着目語句とが対応
づけて格納されている。そして、受信した電子メールの
発信者ＩＤが、発信者テーブルに登録されているか否か
判断し、そして、発信者テーブルに登録されている場合
には、発信者ＩＤと、発信者固有重要度と、及び着目語
句とを対応づけて設定した発信者テーブルに登録されて
いる発信者固有重要度として”重要度大”が登録されて
いるか否かを判断し、”重要度大”が登録されている場
合には、さらに、電子メール中に発信者テーブルで登録
されている着目語句が含まれているか否かを判断し、着
目語句が含まれている場合には、受信者にとって重要で
あると判断して、ＲＡＭ４内の優先確認フォルダ４Ｅに
格納する。一方、受信した電子メールにおいて、発信者
テーブルに登録されている発信者ＩＤと、発信者固有重
要度と、及び着目語句のうち少なくとも１つが含まれて
いない場合には、優先度とチェック日付を付加して後回
しフォルダ４Ｆに格納する構成である。

【００４４】従って、受信者が設定した優先事項に基づ
いて、受信した電子メールを記憶手段の異なった領域に
格納する構成であるので、受信者にとって重要な電子メ
ールを優先して読み出すことが可能となり受信者の使い
勝手が良くなるという効果を奏する。

【００４５】また、発信者テーブルに、発信者ＩＤと、
発信者の重要度を示す発信者固有重要度情報と、及び電
子メール中で着目すべき着目語句情報とを対応づけて格
納する構成であるので、受信者の優先事項を詳細に設定
することが可能となる。

【００４６】また、メインテーブル及び発信者テーブル
の内容は、任意に設定可能であるので、電子メールの重
要度の設定の際の自由度が向上し、受信者の使い勝手が
向上する。

【００４７】受信した電子メールについて、前記テーブ
ルに基づいて優先度（重要度）を識別し、当該受信した
電子メールに、識別した優先度（重要度）及び電子メー
ルを受信した時刻時刻を付加して、ＲＡＭ４内の後回し
フォルダに格納する構成であるので、優先度若しくは受
信時刻に基づいて電子メールを処理することが可能とな
る。

【００４８】次に、ＣＰＵ２の制御により実行される受
信フォルダ表示処理を図７を参照して説明する。図７は
ＣＰＵ２の制御により実行される受信フォルダ表示処理
を説明するフローチャートである。図７のフローチャー
トに記載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が
読み取り可能なプログラムコードの形態で上記記憶媒体
９に記憶されている。

【００４９】以下、図７に従って、ＣＰＵ２の制御によ
り実行される受信フォルダ表示処理を説明する。先ず、
図７において、ＲＡＭ４内の優先確認フォルダ４Ｅに格
納されている電子メールのファイル名の一覧を表示装置
６の表示画面に表示する（ステップＳ２０）。次いで、
受信者により、入力装置３が操作されて、電子メールの
開封指示がなされたか否かを判断する（ステップＳ２
１）。判断の結果、開封指示が為されたと判断した場合
には、ＲＡＭ４内の優先確認フォルダ４Ｅに格納されて
いる開封指示された電子メールを開封して表示装置４の
表示画面に表示する。

【００５０】一方、ステップＳ２１で、開封指示が為さ
れていないと判断した場合には、ステップＳ２３に移行
して、ＲＡＭ４内の後回しフォルダ４Ｆに格納されてい
る未開封の電子メールを優先順位（優先度）の高いもの
からチェック日付を確認する。

【００５１】そして、チェック日付から、所定時間（期
間）が経過したか否かを判断し（ステップＳ２４）、所
定時間（期間）が経過した電子メールについては、ステ
ップ２５に移行して開封勧告メッセージを表示装置６の
表示画面に表示する。次いで、受信者により、入力装置
３が操作されて、開封勧告がなされた電子メールの開封
指示がなされたか否かを判断する（ステップＳ２６）。

【００５２】判断の結果、開封指示が為されなかった場
合には、当該処理を終了する一方、開封指示がなされた
場合には、後回しフォルダ４Ｆに格納されている開封勧
告された電子メールを開封して当該処理を終了する。

【００５３】以上説明したように、上記した受信フォル
ダ表示処理においては、先ず、ＲＡＭ４内の優先確認フ
ォルダ４Ｅに格納された電子メールのファイル名を表示
装置６の表示画面に一覧表示し、当該一覧表示されたフ
ァイルに対して開封指示がなされた場合には、当該開封
指示されたファイルを開封して表示画面に表示する。次
いで、ＲＡＭ４内の後回しフォルダ４Ｆに格納された電
子メールを優先度の高いものからチェック日付（受信日
付）を確認し、所定時間が経過しているものについて、
開封勧告メッセージを表示画面に表示する構成である。

【００５４】従って、受信者にとって重要な電子メール
を優先して開封し表示画面に表示する構成であるので、
受信者の重要度に応じた順番で電子メールの内容を確認
することができ、受信者の使い勝手が良くなるという効
果を奏する。

【００５５】また、電子メールを優先度の高いものから
チェック日付（受信日付）を確認し、所定時間が経過し
ているものについて、開封勧告メッセージを出力する構
成であるので、受信者が長期間に亘り開封を忘れている
電子メールの開封を、受信者に促すことができ、受信者
の使い利便性が向上するという効果を奏する。

【００５６】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、受信者が
設定した優先事項に基づいて、受信した電子メールを処
理する構成であるので、受信者の重要度・優先度に応じ
て電子メールを処理することが可能となり、受信者の使
い勝手が良くなるという効果を奏する。

【００５７】また、請求項２の発明によれば、テーブル
に重要度情報として、発信者ＩＤと、発信者の重要度を
示す発信者固有重要度と、及び電子メール中で着目すべ
き着目語句とを対応づけて格納する構成であるので、請
求項１記載の発明の効果に加えて、受信者の優先事項を
詳細に設定することが可能となる。

【００５８】また、請求項３記載の発明によれば、受信
した電子メール受信者が設定した重要度に応じて、区分
して記憶し、そして、重要度の高い電子メールを優先的
に開封する構成であるので、請求項１又は２記載の発明
の効果に加えて、受信者にとって重要な電子メールを優
先して読み出すことが可能となり受信者の使い勝手が良
くなるという効果を奏する。

【００５９】また、請求項４記載の発明によれば、受信
した電子メールに重要度を付加して記憶手段に記憶する
構成であるので、請求項１又は２記載の発明の効果に加
えて、後から電子メールを重要度に応じて処理すること
ができ、受信者の使い勝手が良くなる。

【００６０】また、請求項５記載の発明によれば、受信
した電子メールに重要度及び受信時間情報を付加して記
憶手段に記憶し、未開封の電子メールを重要度に従って
開封を促す構成であるので、請求項１又は２受信者が長
期間に亘り開封を忘れている電子メールの開封を、受信
者に促すことができ、受信者の利便性が向上するという
効果を奏する。

【００６１】また、請求項６記載の発明によれば、請求
項１〜５記載のいずれか１つに記載の発明の効果に加え
て、受信者が、電子メールの優先事項を任意に設定可能
となり、電子メールの重要度の設定の際の自由度が向上
し、受信者の使い勝手が向上する。

【００６２】また、請求項７記載の発明によれば、この
記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにより
実行することにより、受信者が設定した優先事項に基づ
いて、受信した電子メールを処理する構成であるので、
受信者の重要度・優先度に応じて電子メールを処理する
ことが可能となり、受信者の使い勝手が良くなるという
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信制御装置の一実施の形態を示
すコンピュータシステムのブロック図である。

【図２】図１のＲＡＭ４のメモリ構成例を示す図であ
る。

【図３】図２のＲＡＭ４内のメインテーブルのデータ構
成例を示す図である。

【図４】図２のＲＡＭ４内の発信者テーブルのデータ構
成例を示す図である。

【図５】図２のＲＡＭ４内の後回しフォルダに格納され
るデータのフォーマットを示す図である。

【図６】図１のＣＰＵの制御により実行される電子メー
ル受信処理を説明するためのフローチャートである。

【図７】図１のＣＰＵの制御により実行される受信フォ
ルダ表示処理を説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１コンピュータシステム２ＣＰＵ３入力装置４ＲＡＭ５通信ポート６表示装置７印刷装置８記憶装置９記憶媒体

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データ通信により、電子メールを受信する
受信手段と、前記受信手段で受信した電子メールを記憶する記憶手段
と、電子メールの重要度を示す重要度情報を格納するテーブ
ルと、前記受信手段で受信した電子メールを、前記テーブルに
格納された重要度情報に基づいて処理する制御手段と、を備えたことを特徴とする通信制御装置。
【請求項２】前記テーブルには、前記重要度情報とし
て、発信者ＩＤと、発信者の重要度を示す発信者固有重
要度、及び電子メール中で着目すべき着目語句とが対応
づけらて格納されていることを特徴とする請求項１記載
の通信制御装置。
【請求項３】前記制御手段は、前記テーブルに基づい
て、受信した電子メールの重要度を識別し、重要度の高
い電子メールを他の電子メールと区分して前記記憶手段
に記憶し、優先的に開封することを特徴とする請求項１
又は２記載の通信制御装置。
【請求項４】前記制御手段は、受信した電子メールを、
前記テーブルに基づいて重要度を識別し、当該受信した
電子メールに、識別した重要度情報を付加して、前記記
憶手段に記憶することを特徴とする請求項１又は２記載
の通信制御装置。
【請求項５】前記制御手段は、受信した電子メールを、
前記テーブルに基づいて重要度を識別し、当該受信した
電子メールに、識別した重要度及び電子メールを受信し
た時刻を示す受信時間情報を付加して、前記記憶手段に
記憶し、未開封の電子メールを重要度に従って開封を促
すことを特徴とする請求項１又は２記載の通信制御装
置。
【請求項６】前記テーブルの重要度情報は任意に設定可
能であることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１つ
に記載の通信制御装置。
【請求項７】コンピュータが実行可能なプログラムを格
納した記憶媒体であって、データ通信により、電子メールを受信するためのコンピ
ュータが読取可能なプログラムコードと、受信した電子メールを記憶手段に記憶させるためのコン
ピュータが読取可能なプログラムコードと、受信した電子メールを、電子メールの重要度を示す重要
度情報が格納されたテーブルに基づいて処理するための
コンピュータが読取可能なプログラムコードと、を備えたことを特徴とする記憶媒体。