KR20110038643A - 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서의 문서 상태 정보를 통한 비제작 기능의 표시 - Google Patents

아웃스페이스 사용자 인터페이스에서의 문서 상태 정보를 통한 비제작 기능의 표시 Download PDF

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Abstract

문서 편집기 프로그램의 아웃스페이스 사용자 인터페이스(UI)에 액세스하기 위해 아웃스페이스 작동기가 선택된다. 아웃스페이스 작동기는 디스플레이된 문서를 갖는 인스페이스 UI와 연관되어 있다. 아웃스페이스 작동기가 선택될 때, 아웃스페이스 UI가 확장된 기능 선택 표면을 포함하도록 디스플레이된다. 아웃스페이스 UI는 인스페이스 UI에서 편집 중인 문서에 관한 상태 정보를 제공하는 하나 이상의 상태 창을 디스플레이하는 데 사용될 수 있다. 주어진 문서의 상태에 대한 변경에 영향을 미치는 응용 프로그램 기능이 아웃스페이스 인터페이스에서 연관된 상태 정보에 근접하여 표시될 수 있다. 아웃스페이스 UI에서 현재 이용가능한 문서 상태 정보를 전달하기 위해, 아웃스페이스 통신 UI 구성요소가 일시적으로 문서 인스페이스 UI에 디스플레이될 수 있다. 아웃스페이스 UI로부터의 정보를 전달하기 위해 메시지 표시줄이 인스페이스 UI에 디스플레이될 수 있다.

Description

아웃스페이스 사용자 인터페이스에서의 문서 상태 정보를 통한 비제작 기능의 표시{EXPOSING NON-AUTHORING FEATURES THROUGH DOCUMENT STATUS INFORMATION IN AN OUT-SPACE USER INTERFACE}
많은 문서 편집기에서, 하나 이상의 바로 이용가능한 기능 메뉴를 통해, 텍스트 및 데이터 입력 기능, 서식 설정 기능, 기타 등등과 같은 제작 기능(authoring feature)을 이용할 수 있다. 그렇지만, 문서 보안 관리, 파일 형식 변환, 및 문서 편집 권한 관리 등의 비제작 기능(non-authoring feature)을 찾아내기 어려운 경우가 많다. 그에 부가하여, 사용자가 주어진 문서의 비제작 상태, 예를 들어, 문서가 "읽기 전용" 모드에 있는지 여부를 확인할 때, 비제작 상태를 변경하는 응용 프로그램 기능을 찾아내어 사용하기가 어려울 수 있다. 그에 부가하여, 문서에 대한 주어진 유형의 상태가 변할 때, 예를 들어, 문서가 다른 사용자에 의해 편집되고 있을 때, 현재의 사용자가 문서의 상태가 변했다는 것을 알지 못할 수 있다.
이들 및 기타 고려사항들과 관련하여 본 발명이 이루어졌다.
이 요약은 이하에서 상세한 설명에 더 기술되는 일련의 개념들을 간략화된 형태로 소개하기 위해 제공된 것이다. 이 요약은 청구된 발명 대상의 주요 특징들 및/또는 필수적인 특징들을 확인하기 위한 것이 아니다. 또한, 이 요약은 청구된 발명 대상의 범위를 제한하기 위한 것이 아니다.
본 발명의 실시예는 문서 편집기 프로그램의 아웃스페이스 사용자 인터페이스(out-space user interface)를 통해 문서 정보 및 상태 그리고 관련 특징/기능에 액세스할 수 있게 해줌으로써 상기한 문제점들 및 기타 문제점들을 해결한다. 아웃스페이스 작동기(out-space actuator)는 디스플레이된 문서를 갖는 인스페이스 사용자 인터페이스(in-space user interface)와 연관되어 있다. 아웃스페이스 작동기가 선택될 때, 문서 정보 및 상태를 디스플레이하고 비제작 특징 및 기능을 표시하는 디스플레이 표면을 포함하는 아웃스페이스 사용자 인터페이스가 디스플레이된다.
일 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 인스페이스 사용자 인터페이스에서 편집 중인 문서에 관한 상태 정보를 제공하는 하나 이상의 상태 창(status pane)을 디스플레이하는 데 사용될 수 있다. 다른 실시예에 따르면, 주어진 문서의 상태에 대한 변경에 영향을 미치는 응용 프로그램 기능이 아웃스페이스 인터페이스에서 연관된 상태 정보에 근접하여 표시될 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서 현재 이용가능한 문서 상태 정보를 전달하기 위해, 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스(UI) 구성요소가 일시적으로 문서 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이될 수 있다. 사용자가 문서 상태 정보와 연관된 부가의 정보 및/또는 특징 또는 기능을 수신하기 위해 아웃스페이스 UI를 선택적으로 디스플레이할 수 있도록 해주기 위해, 아웃스페이스 작동기가 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 디스플레이될 수 있다. 일 실시예에 따르면, 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소에 디스플레이되는 정보와 연관된 문서 상태 창에 대한 사용자의 주의를 끌기 위해, 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 디스플레이되는 정보와 연관된 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 문서 상태 창이 시각적으로 강조될 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터의 정보를 전달하기 위해 메시지 표시줄이 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이될 수 있다. 메시지 표시줄을 아웃스페이스 사용자 인터페이스와 연관시키고 또, 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 메시지 표시줄을 통해 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 전달된 문서 상태 정보와 연관된 부가의 정보 및/또는 기능 또는 특징을 획득하기 위해, 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 선택적으로 시작할 수 있도록 해주기 위해, 아웃스페이스 작동기가 메시지 표시줄에 디스플레이될 수 있다.
본 발명의 특징을 이루는 이들 및 기타 특징들 및 이점들이 이하의 상세한 설명을 읽어보고 또 관련 도면들을 살펴보면 명백하게 될 것이다. 이상의 개괄적인 설명 및 이하의 상세한 설명 둘다가 단지 설명을 위한 것이며 청구된 발명을 제한하는 것이 아니라는 것을 잘 알 것이다.
달리 언급하지 않는 한, 여러 도면들 전체에 걸쳐 동일한 참조 번호가 동일한 부분들을 가리키고 있는 이하의 도면들을 참조하여, 본 발명의 비제한적이고 비전수적인 실시예들에 대해 기술한다.
도 1은 아웃스페이스 작동기를 갖는 인스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 2는 문서 정보(document information) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 3은 문서 로그(document log) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 4는 문서 공유(share document) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 5는 문서 인쇄(print document) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 6은 시작(getting started) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 7은 응용 프로그램 정보(application information) 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 8은 문서 편집기 프로그램에서 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 액세스하는 한 예시적인 동작 흐름도.
도 9는 다수의 문서 상태 정보 창 및 연관된 응용 프로그램 기능 선택 컨트롤을 보여주는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 10은 다수의 문서 상태 정보 창 및 연관된 응용 프로그램 기능 선택 컨트롤을 보여주는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 11은 문서 편집기 프로그램에서 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 통해 문서 상태 및 연관된 응용 프로그램 기능에 액세스하는 한 예시적인 동작 흐름도.
도 12는 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소 및 개선된 메시지 표시줄 사용자 인터페이스 구성요소를 갖는 인스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 13은 다수의 문서 상태 정보 창 및 연관된 응용 프로그램 기능 선택 컨트롤을 보여주는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 도면.
도 14는 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소 및 개선된 메시지 표시줄 사용자 인터페이스 구성요소를 통해 문서 상태의 전달을 수신하는 한 예시적인 동작 흐름도.
도 15는 본 발명의 실시예들이 실시될 수 있는 예시적인 컴퓨팅 장치를 나타낸 도면.
이하에서, 본 명세서의 일부를 구성하고 특정의 예시적인 실시예들을 나타낸 첨부 도면을 참조하여 실시예들에 대해 더 상세히 설명한다. 그렇지만, 실시예들이 많은 서로 다른 형태로 구현될 수 있고 본 명세서에 기술된 실시예들로 제한되는 것으로 해석되어서는 안되며, 오히려 본 명세서가 완벽하고 완전하게 되고 본 발명의 범위를 충분히 전달하도록 이들 실시예가 제공된다. 실시예들이 방법, 시스템 또는 장치로서 실시될 수 있다. 따라서, 실시예들이 하드웨어로만 된 구현, 소프트웨어로만 된 구현, 또는 소프트웨어 측면 및 하드웨어 측면을 겸비한 구현의 형태를 취할 수 있다. 따라서, 이하의 상세한 설명이 제한하는 의미로 보아서는 안된다.
다양한 실시예들의 논리 동작들이 (1) 컴퓨팅 시스템 상에서 실행되는 일련의 컴퓨터 구현 단계들로서 및/또는 (2) 컴퓨팅 시스템 내의 상호연결된 기계 모듈로서 구현된다. 이 구현은 본 발명을 구현하는 컴퓨팅 시스템의 성능 요건에 따른 선택의 문제이다. 그에 따라, 본 명세서에 설명된 실시예들을 이루고 있는 논리 동작들이 동작, 단계, 또는 모듈이라고 달리 지칭된다.
본 발명의 실시예들은 문서 편집기의 인스페이스 사용자 인터페이스로부터 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 액세스하는 것에 관한 것이다. 일 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 문서가 디스플레이 표면(display surface) 상에 존재할 것을 요구하지 않는 한 부류의 기능들을 포함하는 인터페이스이다. 다른 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 문서 편집기 프로그램의 비제작 시스템 기능들을 포함하는 사용자 인터페이스이다. 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 사용자가 문서에 무언가를 할 수 있도록 해주는 기능들을 제공한다. 한 측면에서, 이들 기능은 문서의 내용에 영향을 주지 않는다. 일례로서, 아웃스페이스 기능은 문서 정보 기능, 문서 로그 기능, 인쇄 기능, 시작 기능, 및 응용 프로그램 정보 기능을 포함할 수 있다. 다른 일례로서, 아웃스페이스 기능은 새로 만들기 기능, 열기 기능, 저장 기능, 닫기 기능, 문서 검사 기능, 검토용으로 보내기 기능, 최종본으로 표시 기능, 사용 권한 기능, 템플릿 기능, PDF 기능, 문서 속성, CD용 패키지 기능, 암호화 기능, 온라인 기능, 문서 작업 할당 기능, 옵션 기능, 서버에 게시 기능, 관련 문서 링크, 디지털 서명, 블로그 기능, 호환성 검사, 팩스 기능, 문서 작업 영역, 버전 관리, 체크인/아웃 서비스, 및 워크플로 서비스를 포함할 수 있다. 아웃스페이스 기능의 다른 일례들은 태깅, 작업 영역/프로젝트, 관련 문서 및 정보 기능, 공유에 액세스 기능, 브랜딩, 사용자 및 그룹(people and group), 커뮤니티 연결 및 파일 검색을 포함할 수 있다. 상기한 것들은 아웃스페이스 기능들 중 몇몇 일례에 불과하다. 아웃스페이스 기능은 사용자가 이들 기능을 사용하여 작업을 하는 동안 문서를 볼 것을 요구하지 않는 어떤 비제작 기능이라도 포함할 수 있다. 한 측면에서, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 문서의 내용에 영향을 주지 않는 비제작 기능들만을 포함한다. 다른 측면에서, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 제작 기능을 포함하지 않는다.
일 실시예에 따르면, 문서 상태 정보, 예를 들어, 문서 보안 관리 상태, 문서 파일 형식 상태 정보, 주어진 문서에 액세스할 수 있는 한명 이상의 다른 사용자에 관한 정보, 문서가 디지털 서명을 포함하고 있는지 여부, 문서의 이전 버전이 이용가능한지 여부, 문서가 특정의 편집 모드(예를 들어, "읽기 전용")로 설정되어 있는지 여부, 기타 등등을 디스플레이하는 사용자 인터페이스 구성요소인 하나 이상의 문서 상태 창 또는 슬래브(slab)를 디스플레이하기 위해 아웃스페이스 사용자 인터페이스가 사용될 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 응용 프로그램 특징 및/또는 기능이, 사용자가 연관된 응용 프로그램 기능을 통해 디스플레이된 문서 상태에 대한 변경에 선택적으로 영향을 줄 수 있도록 해주는 선택가능한 단추 또는 컨트롤의 형태로, 디스플레이된 문서 상태에 근접하여 표시될 수 있다. 다른 대안으로서, 주어진 응용 프로그램 특징 또는 기능이 연관된 문서 상태에 어떻게 적용될 수 있는지에 관한 정보가 문서 상태와 함께 디스플레이될 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서 현재 이용가능한 문서 상태 정보를 전달하기 위해, 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스(UI) 구성요소가 일시적으로 문서 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이될 수 있다. 사용자가 문서 상태 정보와 연관된 부가의 정보 및/또는 특징 또는 기능을 수신하기 위해 아웃스페이스 UI를 선택적으로 디스플레이할 수 있도록 해주기 위해, 아웃스페이스 작동기가 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 디스플레이될 수 있다. 일 실시예에 따르면, 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소에 디스플레이되는 정보와 연관된 문서 상태 창에 대해 사용자의 주의를 끌기 위해, 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 디스플레이되는 정보와 연관된 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 문서 상태 창이 시각적으로 강조될 수 있다.
또 다른 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터의 정보를 전달하기 위해 메시지 표시줄이 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이될 수 있다. 메시지 표시줄을 아웃스페이스 사용자 인터페이스와 연관시키고 또, 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 메시지 표시줄을 통해 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 전달된 문서 상태 정보와 연관된 부가의 정보 및/또는 기능 또는 특징을 획득하기 위해, 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 선택적으로 시작할 수 있도록 해주기 위해, 아웃스페이스 작동기가 메시지 표시줄에 디스플레이될 수 있다.
아웃스페이스 사용자 인터페이스와 달리, 인스페이스 사용자 인터페이스는 문서의 내용을 제작하거나 변경하는 제작 기능을 포함하는 사용자 인터페이스이다. 인스페이스 기능의 취지가 제작되고 있는 문서 상에 나타난다. 인스페이스 사용자 인터페이스는 홈 기능, 삽입 기능, 페이지 레이아웃 기능, 참조 기능, 메일링 기능, 검토 기능 및 보기 기능을 포함할 수 있다. 인스페이스 사용자 인터페이스는 또한 서식 설정 기능 및 쓰기 도구를 포함할 수 있다. 인스페이스 사용자 인터페이스 기능의 다른 일례는 텍스트 기능, 그림 기능, 표, 도형, 채팅 기능, 굵게 기능, 글꼴 기능, 레이아웃 기능, 정렬 기능, 스타일 기능, 찾기 도구, 맞춤법 검사 도구, 붙여넣기 도구, 단어 수, 및 동의어 찾기를 포함할 수 있다. 이들 일례는 인스페이스 기능들 중 몇몇 일례에 불과하다. 인스페이스 기능은 문서의 내용을 제작하거나 변경하는 어떤 제작 기능이라도 포함할 수 있다.
본 명세서에 기술한 바와 같이, 사용자는 문서를 제작하기 위해 문서 편집기를 열 수 있다. 문서 편집기는 워드 프로세싱 편집기, 스프레드시트 편집기, 슬라이드 프레젠테이션 편집기, 웹 페이지 편집기, 전자메일 편집기, 및/또는 문서를 편집하는 임의의 다른 유형의 편집기를 포함할 수 있다. 본 명세서에 문서 편집기가 기술되어 있지만, 아웃스페이스 사용자 인터페이스는 또한 브라우저, 웹 페이지, 전자메일 응용 프로그램, 프로젝트 응용 프로그램, 기타 등등과 같은 비편집 프로그램과 연관되어 있을 수도 있다. 문서 편집기가 열려 있을 때, 사용자는 인스페이스 사용자 인터페이스를 사용하여 문서를 제작할 수 있다. 사용자가 비제작 기능을 수행하기로 결정할 때, 사용자는 아웃스페이스 작동기를 선택할 수 있다. 선택할 때, 문서가 디스플레이로부터 제거되고, 풍부한 아웃스페이스 기능을 위한 디스플레이 공간을 제공하기 위해 리본이 확장된다. 다른 측면에서, 리본은 확장된 기능 선택 표면으로 대체된다. 또 다른 측면에서, 문서가 이미지, 축소판, 또는 축소 비트맵으로 변환되어 아웃스페이스 사용자 인터페이스로 이동된다. 또 다른 측면에서, 인스페이스 사용자 인터페이스 전체가 이미지, 축소판, 또는 축소 비트맵으로 변환되어 아웃스페이스 사용자 인터페이스로 이동된다. 이러한 방식으로, 사용자는 문서 편집기 프로그램을 빠져나가지 않고 있다는 것을 확신한다. 사용자가 인스페이스 사용자 인터페이스로 되돌아가고자 하는 경우, 문서 이미지가 선택될 수 있다. 선택할 때, 인스페이스 사용자 인터페이스가 디스플레이 상에 다시 채워진다.
인스페이스와 아웃스페이스 간의 이동을 제공함으로써, 사용자는 아웃스페이스 기능에 쉽게 익숙해질 수 있는데, 그 이유는 아웃스페이스 기능이 제작 기능과 분리되어 있기 때문이다. 인스페이스 기능과 아웃스페이스 기능을 분리함으로써, 기능들이 분류되어 있기 때문에 사용자는 기능을 쉽게 찾을 수 있다. 디스플레이의 "실면적"이 더 잘 이용되기 때문에, 기능이 더 풍부해지고 더 많은 정보 및 기능을 제공할 수 있다. 더 많은 "실면적"이 아웃스페이스 기능에 이용될 수 있고, 그로써 소프트웨어 개발자에게 문서 편집기 프로그램의 기능을 향상시킬 기회를 제공한다. 문서와 연관된 통신 채널이, 인스페이스 기능들과 섞여 있지 않기 때문에, 보다 양호하게 관리된다.
도 1은 아웃스페이스 작동기를 갖는 주 사용자 인터페이스 또는 인스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(100)는 리본(102), 문서(104) 및 아웃스페이스 작동기(106)를 포함한다. 문서 편집기(100)는 워드 프로세싱 편집기, 스프레드시트 편집기, 슬라이드 프레젠테이션 편집기, 웹 문서 편집기, 전자메일 편집기, 및/또는 문서를 편집하는 임의의 다른 유형의 편집기를 포함할 수 있다. 문서 편집기는 도 9에 설명된 예시적인 컴퓨팅 장치와 같은 컴퓨팅 장치와 연관되어 있을 수 있다.
리본(102)은 홈 탭, 삽입 탭, 페이지 레이아웃 탭, 참조 탭, 메일링 탭, 검토 탭, 보기 탭, 및/또는 임의의 다른 유형의 제작 탭과 같은 복수의 리본 탭을 포함한다. 리본(102)은 또한 탭과 연관된 기능들을 포함할 수 있다. 예를 들어, 리본(102)은 클립보드 기능, 글꼴 기능, 단락 기능, 스타일 기능, 및 편집 기능을 갖는 홈 탭을 나타내고 있다. 도 1에 나타낸 탭 및 기능은 탭 및 기능의 일례에 불과하다. 리본(102)은 제작되는 문서(104)의 유형에 따라 어떤 유형의 제작 탭 및 기능이라도 포함할 수 있다.
문서(104)는 리본(102) 아래에 위치할 수 있다. 문서(104)는 사용자가 문서(104)의 내용을 편집 및 제작할 수 있는 "라이브" 문서일 수 있다. 문서(104)는 워드 프로세싱 문서, 슬라이드 프레젠테이션 문서, 스프레드시트 문서, 인터넷 문서, 전자메일 문서, 및/또는 제작될 수 있는 임의의 다른 유형의 문서를 포함할 수 있다.
아웃스페이스 작동기(106)는 어떤 유형의 단추 또는 선택기라도 포함할 수 있다. 아웃스페이스 작동기(106)가 문서 편집기(104)의 좌측 상부 코너에 나타내어져 있지만, 아웃스페이스 작동기가 문서 편집기(104) 내의 어디에라도 위치될 수 있다. 한 측면에서, 아웃스페이스 작동기(106)는 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 "한번 클릭으로" 작동시키는 것을 제공한다. 이러한 방식으로, 사용자는 아웃스페이스 기능을 찾기 위해 드롭다운 메뉴 또는 목록을 탐색할 필요가 없다.
도 2는 문서 정보 탭을 갖는 보조 또는 아웃스페이스 컴퓨터-발생 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 도 2 내지 도 7이 문서 편집기(200)의 상단을 따라 탭을 나타내고 있지만, 탭이 측면에, 하단에 및/또는 문서 편집기 내의 임의의 다른 장소에 위치될 수 있다. 탭은 또한 도 2 내지 도 7에 구체적으로 나타내지 않은 단추, 빠른 연결(quick link) 및/또는 기타 기능도 포함할 수 있다. 문서 편집기(200)는 확장된 리본(202), 문서 이미지(204) 및 아웃스페이스 작동기(206)를 포함한다. 확장된 리본(202)은 문서 정보 탭, 문서 로그 탭, 문서 공유 탭, 문서 인쇄 탭, 시작 탭, 및 응용 프로그램 정보 탭과 같은 복수의 리본 탭을 포함한다. 도 2에 나타낸 바와 같이, 확장된 리본(202)은 도 1의 리본(102)보다 더 큰 디스플레이 영역을 포함한다. 한 측면에서, 확장된 리본(202)은 문서(104)가 디스플레이 영역으로부터 제거되기 전에 문서(104)에 의해 이용되었던 디스플레이 영역을 채운다. 다른 측면에서, 확장된 리본(202)은 사용자가 확장된 리본(202)에서 작업할 수 있게 해주는 단추 및 기능을 포함한다.
문서 이미지(204)는 문서(104)의 이미지, 축소판, 및 축소 비트맵을 포함할 수 있다. 다른 측면에서, 인스페이스 사용자 인터페이스 전체가 이미지, 축소판, 또는 축소 비트맵으로 변환되어 아웃스페이스 사용자 인터페이스로 이동된다. 문서 이미지(204)는 정적이거나 "라이브가 아닐(non-live)" 수 있다. 달리 말하면, 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 있는 동안에 문서 이미지(204)를 제작하지 못할 수도 있다. 한 측면에서, 아웃스페이스 작동기(106)가 선택될 때, 문서(104)가 문서 이미지(204)로 변환된다. 다른 측면에서, 문서 이미지(204)가 확장된 리본(202)에 디스플레이된다. 또 다른 측면에서, 문서 이미지가 도 1에 나타낸 인스페이스 사용자 인터페이스로 돌아가는 링크를 제공할 수 있다. 달리 말하면, 사용자가 문서 이미지(204)를 선택함으로써 도 1의 인스페이스 사용자 인터페이스로 다시 이동할 수 있다. 문서 이미지(204)는 인스페이스 사용자 인터페이스를 "한번 클릭으로" 작동시키는 것을 제공할 수 있다. 이러한 방식으로, 사용자는 인스페이스 기능을 찾기 위해 드롭다운 메뉴 또는 목록을 탐색할 필요가 없다. 다른 측면에서, 인스페이스 사용자 인터페이스로 다시 이동하기 위해, 아웃스페이스 작동기(206) 또는 임의의 다른 유형의 단추 또는 선택기가 선택될 수 있다.
도 2에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(200)는 문서 정보 탭을 포함할 수 있다. 문서 정보 탭은 문서 이미지(204), 빠른(quick) 기능(208), 문서 정보 창(210), 문서 작업 목록 창(212), 날짜 창(214), 관련 항목 창(216) 및 사용자 창(218)과 연관되어 있을 수 있다. 빠른 기능(208)은 새로 만들기 기능, 열기 기능, 저장 기능, 새이름으로 저장 기능, 닫기 기능, 및 편집기 끝내기 기능을 포함할 수 있다. 문서 정보 창(210)은 문서(104)에 관련된 메타데이터를 입력하는 필드를 포함할 수 있다. 이러한 필드는 제목 필드, 주제 필드, 요약 필드, 제작자 필드, 페이지 번호 필드, 및 단어 수 필드를 포함할 수 있다. 문서 작업 목록 창(212)은 프로젝트를 완수하기 위한 나머지 작업 및 필드의 목록을 포함한다. 날짜 창은 프로젝트의 벤치마크와 연관된 날짜를 채우는 일련의 필드를 포함할 수 있다. 관련 항목 창(216)은 문서(104) 내의 관련 항목을 채우는 항목 및 필드의 목록을 포함할 수 있다. 예를 들어, 관련 항목은 웹 페이지에 대한 링크를 포함할 수 있다. 사용자 창(218)은 문서(104)와 연관된 사용자에게 액세스 레벨을 제공하는 일련의 필드를 포함할 수 있다. 예를 들어, 액세스 레벨은 액세스 권한 없음, 모든 액세스 권한 또는 부분 액세스 권한을 포함할 수 있다.
도 3은 문서 로그 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(300)는 확장된 리본(302), 문서 이미지(304) 및 아웃스페이스 작동기(306)를 포함한다. 도 3에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(300)는 문서 로그 탭을 포함할 수 있다. 문서 로그 탭은 문서 이미지(304) 및 문서 로그 창(308)과 연관될 수 있다. 문서 로그 창(308)은 문서와 관련된 이벤트와 연관되어 있는 필드의 목록을 포함할 수 있다. 예를 들어, 문서 로그 창(308)은 인쇄 날짜, 저장 날짜, 공유 날짜, 및/또는 로그에서 관련성이 있을 수 있는 임의의 다른 문서 이벤트의 목록을 포함할 수 있다.
도 4는 문서 공유 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(400)는 확장된 리본(402), 문서 이미지(404) 및 아웃스페이스 작동기(406)를 포함한다. 도 4에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(400)는 문서 공유 탭을 포함할 수 있다. 문서 공유 탭은 문서 이미지(404), 작업 공유 메뉴(408) 및 공유 창(410)과 연관되어 있을 수 있다. 작업 공유 메뉴(408)는 다른 사용자와 문서를 공유하기 위한 몇가지 기능을 포함할 수 있다. 공유 창(410)은 문서를 공유하기 위한 일련의 필드 및 기능을 포함할 수 있다. 작업 공유 메뉴는 보내기(sending) 창(412), 사용자 의견(feedback) 창(414), 공동 작업(collaboration) 창(416) 및 게시(publishing) 창(418)을 포함할 수 있다. 보내기 창(412)은 첨부파일로 보내기(send as attachment) 기능, 문서를 메시지 본문으로 사용(use document as message body) 기능, 및/또는 문서를 팩스로 보내기(send document as fax) 기능을 포함할 수 있다. 사용자 의견 창(414)은 문서를 몇몇 사용자에게 보내는 의견 수집(collect feedback) 기능을 포함할 수 있다. 사용자 의견 창(414)은 또한 문서를 몇몇 사용자에게 보내어 문서를 수락 또는 거부하도록 요청하는 승인 구하기(seek approval) 기능을 포함할 수 있다. 사용자 의견 창(414)은 또한 문서의 사본을 전자메일로 보내고 다른 사람들에게 문서에 포함시킬 변경을 제안하도록 요청하는 변경 보내기 및 추적(send and track changes) 기능을 포함할 수 있다. 공동 작업 창(416)은 소유자에게 문서의 섹션을 할당하는 작업 환경 공동 작업(workspace collaboration) 기능을 포함할 수 있다. 공동 작업 창(416)은 또한 다른 사람들에게 문서의 공유된 사본에 액세스하도록 초대하는 서버 공동 작업(server collaboration) 기능을 포함할 수 있다. 게시 창(418)은 블로그에 게시(publish to blog) 기능 및 관리 서버에 게시(publish to management server) 기능을 포함할 수 있다.
도 5는 문서 인쇄 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(500)는 확장된 리본(502), 문서 이미지(504) 및 아웃스페이스 작동기(506)를 포함한다. 도 5에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(500)는 문서 인쇄 탭을 포함할 수 있다. 문서 인쇄 탭은 문서 이미지(504) 및 인쇄 메뉴 창(508)과 연관될 수 있다. 인쇄 메뉴(508)는 페이지 레이아웃 창(510), 프린터 옵션 창(512), 선택 영역 인쇄 창(514) 및 인쇄 옵션 창(516)을 포함할 수 있다. 페이지 레이아웃 창(510)은 여백 기능, 용지 방향 기능, 크기 기능, 페이지 축소 기능, 및 보기 기능을 포함할 수 있다. 프린터 옵션 창(512)은 프린터를 선택하는 필드 및 프린터의 상태, 종류 및 위치와 연관된 데이터를 포함할 수 있다. 선택 영역 인쇄 창(514)은 인쇄할 문서의 일부분을 선택하는 필드를 포함할 수 있다. 인쇄 옵션 창(516)은 문서가 어떻게 인쇄되어야 하는지를 선택하는 필드를 포함할 수 있다.
도 6은 시작 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(600)는 확장된 리본(602) 및 아웃스페이스 작동기(604)를 포함한다. 시작 탭이 문서가 아직 생성되지 않았다는 것을 나타내고 있다는 점에서 확장된 리본(602)이 문서 이미지를 포함하지 않을 수 있다. 도 6에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(600)는 시작 탭을 포함할 수 있다. 시작 탭은 최근 문서 창(606) 및 템플릿 창(608)과 연관되어 있을 수 있다. 최근 문서 창(606)은 최근에 액세스한 문서의 목록을 포함할 수 있다. 템플릿 창(608)은 복수의 선택가능 템플릿을 포함할 수 있다. 한 측면에서, 선택가능 템플릿은 축소판이고, 선택 시에, 인스페이스 사용자 인터페이스가 자동으로 채워진다. 달리 말하면, 템플릿의 선택이 사용자가 문서를 제작하고자 한다는 것을 나타내기 때문에, 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 인스페이스 사용자 인터페이스로 가게 된다.
도 7은 응용 프로그램 정보 탭을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 문서 편집기(700)는 확장된 리본(702) 및 아웃스페이스 작동기(704)를 포함한다. 확장된 리본(702)은 문서가 생성되었는지 여부에 따라 문서 이미지를 포함하거나 포함하지 않을 수 있다. 도 7에 나타낸 바와 같이, 문서 편집기(700)는 응용 프로그램 정보 탭을 포함할 수 있다. 응용 프로그램 정보 탭은 서비스 창(706)과 연관되어 있을 수 있다. 서비스 창(706)은 문서 편집기와 연관된 온라인 서비스를 포함할 수 있다. 서비스 창(706)은 비밀번호 기능, 온라인 이벤트, 제품 평가판, 도움말 기능, 보안 업데이트, 진단, 학습, 기타를 포함할 수 있다.
도 8은 문서 편집기 프로그램에서 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 액세스하는 한 예시적인 동작 흐름도를 나타낸 것이다. 동작 흐름(800)은 시작 동작(802)에서 시작하고, 아웃스페이스 작동기를 포함하는 인스페이스 인터페이스가 제공되는 동작(804)으로 계속된다. 인스페이스 인터페이스의 일례는 도 1을 포함할 수 있다. 동작 흐름(800)은 아웃스페이스에 들어갈지 여부가 결정되는 결정 동작(806)으로 계속된다. 들어가지 않는 경우, 동작 흐름(800)은 문서 편집기를 종료할지 여부가 결정되는 결정 동작(808)으로 계속된다. 문서 편집기를 종료하기로 결정되는 경우, 동작 흐름은 종료 동작(820)으로 계속된다. 문서 편집기를 종료하지 않기로 결정되는 경우, 동작 흐름(800)은 루프백한다.
아웃스페이스에 들어가기로 결정되는 경우, 동작 흐름(800)은 아웃스페이스 작동기가 선택되는 동작(810)으로 계속된다. 아웃스페이스 작동기가 선택될 때, 동작(812)으로 나타낸 바와 같이, 문서가 이미지로 변환되고, 리본이 확장되며, 사용자 인터페이스에 아웃스페이스 기능이 채워진다. 다른 측면에서, 문서 이미지가 생성되지 않는다.
동작 흐름은 인스페이스로 되돌아갈지 여부가 결정되는 결정 동작(814)으로 계속된다. 되돌아가지 않는 경우, 동작 흐름(800)은 문서 편집기를 종료할지 여부가 결정되는 결정 동작(818)으로 계속된다. 문서 편집기를 종료하기로 결정되는 경우, 동작 흐름은 종료 동작(820)으로 계속된다. 문서 편집기를 종료하지 않기로 결정되는 경우, 동작 흐름(800)은 루프백한다. 인스페이스에 들어가기로 결정되는 경우, 동작 흐름(800)은 문서 이미지가 선택되는 동작(816)으로 계속된다. 다른 측면에서, 인스페이스 작동기(in-space actuator)가 선택된다. 동작 흐름(800)은 이어서 동작(804)으로 루프백한다.
도 9는 다수의 문서 상태 정보 창 및 연관된 응용 프로그램 기능 선택 컨트롤을 보여주는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다. 도 9에 나타낸 바와 같이, 인스페이스의 응용 프로그램에서 편집 중인 문서에 관한 상태 정보를 디스플레이하는 문서 상태 탭(905)이 제공된다. 잘 알 것인 바와 같이, 문서 상태 탭(905)은 단지 예시를 위한 것이며, 본 명세서에 기술되는 확장된 리본(202)에 문서 상태 정보를 디스플레이하게 하는 서로 다른 유형 및 장소의 선택가능 컨트롤을 제한하는 것이 아니다. 잘 알 것인 바와 같이, 문서 편집기(200)는, 아웃스페이스 작동기(206)의 작동 시에, 도 9에 나타낸 문서 상태 정보를 자동으로 디스플레이하도록 구성될 수 있다.
여전히 도 9를 참조하면, 다수의 문서 상태 창 또는 슬래브(910, 912, 914, 916, 918)가 디스플레이된다. 문서 창(910-918)은 인스페이스의 문서 편집기에서 편집 중인 문서와 관련하여 다양한 유형의 문서 상태가 디스플레이될 수 있는 사용자 인터페이스 구성요소를 나타낸다.
일 실시예에 따르면, 주어진 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 연관된 특징 및/또는 기능에 선택적으로 액세스하기 위해, 디스플레이된 문서 상태와 연관된 특징 및/또는 기능이 디스플레이된 문서 상태에 근접하여 표시될 수 있다. 도 9에 나타낸 바와 같이, 연관된 문서 창(910-918)에 디스플레이된 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 기능에 선택적으로 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤(911, 913, 915, 917, 919, 920)이 연관된 문서 상태 창 내부에 디스플레이되는 것으로 나타내어져 있다. 따라서, 주어진 유형의 문서 상태가 문서 창, 예를 들어, 창(910)에 디스플레이되는 경우와 응용 프로그램 특징 또는 기능이 디스플레이된 문서 상태에 대한 변경에 영향을 줄 수 있는 경우, 디스플레이된 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 연관된 특징 또는 기능에 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤(911)이 문서 창에 디스플레이될 수 있다. 다른 대안으로서, 주어진 특징 또는 기능에 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤을 제공하는 대신에, 연관된 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주기 위해 이용될 수 있는 이용가능한 기능의 ID 및 성질에 관한 정보가 상태 창에 제공될 수 있다.
여전히 도 9를 참조하면, 문서 상태 창(910-918)을 통해 표시된 상태 정보 및 연관된 응용 프로그램 기능이 다양한 유형의 문서 상태를 포함할 수 있다. 예를 들어, 문서 상태 창(910)을 참조하면, 문서의 현재의 보안 또는 보호 상태에 관한 정보가 제공될 수 있다. 예를 들어, 도 9에 나타낸 바와 같이, 현재의 문서가 다른 사람이 문서를 열고 편집할 수 있게 해주는 보안 상태를 갖는 경우, 문서의 현재의 보안 상태가, 문서가 "읽기 전용" 모드에 있는 것이 아니라, 다른 사람들이 문서를 편집할 수 있도록 해준다는 것을 사용자에게 경고하기 위해 "이 문서가 다른 사람들에 의해 편집될 수 있습니다"과 같은 상태 문자열이 문서 상태 창(910)에 제공될 수 있다.
실시예에 따르면, 문서의 현재 상태, 예를 들어, 문서의 현재의 보안 상태를 제공하는 것에 부가하여, 사용자가 디스플레이된 상태를 변경할 수도 있다는 것을 사용자에게 경고하기 위한 정보가 연관된 문서 상태 창에 제공될 수 있다. 예를 들어, 문서 상태 창(910)에 나타낸 바와 같이, 사용자가 문서의 현재의 보안 상태에 대한 변경에 영향을 줄 수 있다는 것을 사용자에게 경고하기 위해 "다른 사람들이 이 문서를 편집하지 못하도록 할 수 있습니다"의 부가의 문자열이 제공된다. 따라서, 상태의 변경의 영향이 무엇일 수 있다는 것을 사용자에게 설명함으로써 상태 창(910-918)에 제공된 상태 정보가 더 풍부하게 되며, 이는 현재의 문서 상태를 변경하는 데 이용가능한 기능을 사용하고자 하는 사용자의 욕구를 더욱 조장할 것이다.
문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 응용 프로그램 기능이 이용가능한 경우, 응용 프로그램 기능이 이용가능한 기능에 선택적으로 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤(911)의 형태로 문서 상태 창(910)에 표시될 수 있다. 예를 들어, "보호 관리" 컨트롤(911)이 문서 창(910)에 나타내어져 있다. 사용자가 현재의 문서의 보안 상태를 읽고 현재의 문서의 보안 상태가 변경될 수 있다는 것을 알게 된 후에, 사용자는 연관된 문서 편집기 응용 프로그램의 보안 기능에 액세스하여 현재의 보안 상태를 변경하기 위해 "보호 관리" 컨트롤(911)을 선택할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 문서를 암호화할 수 있고, 사용자는 문서에 대한 서식 설정을 제한할 수 있으며, 사용자는 문서를 "읽기 전용" 모드에 둘 수 있고, 사용자는 문서에 대한 다양한 액세스 및 편집 권한을 설정하기 위해 IRM(information rights management) 응용 프로그램에 액세스할 수 있으며, 기타 등등을 할 수 있다. 유익하게도, 사용자는 문서에 관한 유용한 상태 정보를 제공받고, 문서의 현재 상태를 변경하는 특징 또는 기능이 이용가능한 경우, 도 9에 나타낸 바와 같이, 그 특징 또는 기능에 대한 액세스가 제공된 상태 정보에 근접하여 표시된다.
여전히 도 9를 참조하면, 다른 유형의 문서 상태 및 연관된 기능이 나타내어져 있다. 예를 들어, 해로운 내용이 연관된 문서에 있을 수 있다는 것과 그 내용이 사용할 수 없게 되어 있다는 것을 사용자에게 통지하는 문서 상태 창(912)이 나타내어져 있다. 도 9에 나타낸 바와 같이, 그렇지 않았으면 의심스런 해로운 성질로 인해 사용할 수 없었을 콘텐츠를 사용자가 선택적으로 사용할 수 있게 해주는 "콘텐츠 사용" 컨트롤(913)이 상태 창(912)에 디스플레이된다.
문서 상태 창(914)에 나타낸 다른 유형의 문서 상태는 현재의 문서가 사용 중인 현재의 문서 편집기 버전과 관련하여 얼마간 호환되지 않거나 다른 방식으로 문제가 있는 파일 형식으로 저장되었는지 여부이다. 예를 들어, 사용 중인 문서 편집기가 열린 문서를 저장했던 버전보다 나중의 버전일 수 있고, 따라서 현재 열린 문서가 나중의 버전으로 변환되지 않는 한, 그렇지 않았으면 이용가능한 어떤 응용 프로그램 기능이 현재 열린 문서에 사용할 수 없을지도 모른다. 따라서, 상태 창(914)은 "이 문서의 파일 형식을 업그레이드할 수 있습니다 - 이 문서가 이전의 파일 형식을 사용하여 저장되었기 때문에 현재 응용 프로그램의 몇몇 기능을 사용할 수 없습니다 - 현재의 파일 형식으로 변환할 수 있습니다"와 같은 상태 문자열을 포함할 수 있다. 이러한 디스플레이 상태 텍스트 문자열은 사용자에게 열린 문서의 현재의 버전 상태를 제공할 뿐만 아니라, 문서의 현재 상태에 대한 변경에 영향을 주는 특징 또는 기능, 예를 들어, 문서 변환 기능의 이용가능성을 사용자에게 알려준다. 이 일례에 따르면, 문서 버전 기능이 이용가능하기 때문에, 나중의 버전의 문서 편집기 응용 프로그램에서 이용가능한 기능들 전부가 열린 문서에 대해 사용될 수 있도록, 사용자가 열린 문서를 나중의 버전으로 변환하는 문서 변환 기능에 선택적으로 액세스할 수 있게 해주기 위해 "문서 변환" 컨트롤(915)이 상태 창(914)에 디스플레이될 수 있다.
상태 창(916)은 다른 사람들이 현재의 문서를 현재 편집하고 있는지 여부에 관한 상태 정보를 나타낸다. 사용자는 또한 다른 사용자들과 조율하기 위해 또는 문서의 다른 사용자들과 다른 방식으로 통신하기 위해 문서의 다른 사용자들과 연락할 수 있다는 것을 통지받는다. 잘 알 것인 바와 같이, 한명 이상의 사용자, 예를 들어, 공동 작업 팀 내의 사용자가 주어진 문서를 열고 그 문서를 편집할 수 있게 해주는 공동 작업 문서 공유 프로그램을 통해 문서가 이용가능한 경우, 이러한 유형의 상태가 제공될 수 있다. 상태 창(916)에 나타낸 상태는 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있다는 것을 주어진 사용자에게 통지하는 데 사용될 수 있고, 현재의 사용자가 문서의 다른 사용자에게 전자 메일 또는 인스턴트 메시지를 보낼 수 있게 해주는 "전자메일 또는 IM" 컨트롤(917)이 제공될 수 있다. 잘 알 것인 바와 같이, 전자메일 또는 인스턴트 메시징은 2가지 유형의 통신의 일례에 불과하며, 제공될 수 있는 다른 유형의 통신 시스템을 제한하는 것이 아니다.
여전히 도 9를 참조하면, 문서 상태 창(918)은 문서가 디지털 서명을 포함하고 있는지 여부 또는 문서의 디지털 서명이 무효화되었는지 다른 방식으로 손상되었는지에 관해 사용자에게 통지하는 문서 상태를 나타낸다. 예를 들어, 이전의 사용자가 현재의 문서를 편집하여 마무리하고 이 문서에 디지털 서명을 적용한 경우, 디지털 서명은 디지털 서명을 적용한 사용자가 문서를 검토하였고 문서에 최종본이라고 표시하였다는 것을 후속 사용자에게 통지하는 데 사용될 수 있다. 상태 창(918)에 나타낸 상태 정보는 이러한 디지털 서명이 문서에 적용되었다는 것을 현재의 사용자에게 통지하는 데 사용될 수 있다. 현재의 사용자가 현재의 문서에 적용된 서명 정보에 대한 변경에 영향을 주고자 하는 경우, 문서의 디지털 서명 상태를 변경할 수 있게 해주는 "디지털 서명" 컨트롤(919)이 제공될 수 있다. 문서가 이전의 사용자에 의해 마무리되었다는 것을 후속 사용자에게 알려주기 위해 사용자가 문서에 상태를 적용할 수 있게 해주는 "최종본으로 표시" 컨트롤(920)과 같은 다른 연관된 컨트롤이 제공될 수 있다.
잘 알 것인 바와 같이, 도 9에 나타낸 문서 상태의 유형 및 연관된 선택가능 기능 컨트롤이 단지 일례에 불과하고, 문서 상태 창(910-918)에 디스플레이될 수 있는 엄청난 양 및 유형의 문서 상태를 제한하는 것이 아니며, 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주기 위해 상태 창(910-918)에 표시될 수 있는 엄청난 수의 연관된 특징 및/또는 기능을 제한하는 것이 아니다. 예를 들어, 상태 정보와 관련 특징 및/또는 기능이 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서 이용가능한 다른 문서 정보 창을 통해 표시될 수 있다. 예를 들어, 다시 도 5를 참조하면, 문서에 적용되고 있는 임시 인쇄 설정을 표시하기 위해 인쇄 메뉴(508)가 사용될 수 있다. 그에 부가하여, 상태 창(910-918)의 위치 및 구성과 기능 컨트롤(911-920)이 본 명세서에 기술되는 아웃스페이스(202)에 정보 및 연관된 기능 컨트롤을 제공하는 데 이용될 수 있는 다른 방향 및 레이아웃을 제한하는 것은 아니다.
일 실시예에 따르면, 문서에 대한 연관된 상태 정보가 변하도록 문서 상태 창(910-918)에 디스플레이되는 정보가 동적으로 유지되고, 문서 상태가 변함에 따라 상태 창(910-918)에 디스플레이되는 정보 및 연관된 상태에 대해 표시되는 선택가능 기능 컨트롤(911-920)이 변경된다. 즉, 문서 상태가 변할 때, 다른 기능이 변경된 상태에 대해 사용될 수 있는지 여부에 관해 판정이 행해지고, 사용될 수 있는 경우, 동적으로 업데이트된 상태 정보와 함께 다른 기능이 표시될 수 있다. 예를 들어, 상태 창(910)을 참조하면, 현재 편집되는 문서가 "읽기 전용" 모드에 있는 경우, 문서가 현재 "읽기 전용" 모드에 있다는 것과 다른 사람들이 문서를 편집할 수 있게 해주기 위해 사용자가 문서의 보호 상태를 변경할 수 있다는 것을 사용자에게 알려주기 위해 상태 문자열이 변경될 수 있다.
일 실시예에 따르면, 문서 상태 탭(905) 또는 문서 상태를 디스플레이하는 기타 수단이 작동되었을 때 문서 상태 창(910-918)에 제공된 문서 상태가 항상 표시되도록 프로그램될 수 있거나, 주어진 유형의 문서 상태가 변경되었거나 디스플레이되기 위한 어떤 임계 기준을 충족시켰을 때에만 개개의 유형의 문서 상태 또는 모든 문서 상태가 디스플레이될 수 있다. 예를 들어, 상태 창(912)에 나타낸 바와 같이, 해로운 내용을 사용할 수 없게 하는 것과 연관된 정보는, 해로운 내용이 최근에 사용할 수 없게 된 경우, 아웃스페이스에만 디스플레이되도록 프로그램될 수 있다. 반면에, 주어진 문서에 해로운 내용이 있을 가능성을 사용자에게 경고하기 위해 이러한 상태가 아웃스페이스(202)에 항상 디스플레이되도록 설정될 수 있다. 즉, 상태가 변경되었든 그렇지 않든 간에 문서 상태가 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 영구적인 홈(permanent home)을 가질 수 있거나, 연관된 상태에 변경이 있은 경우에만 연관된 문서 상태 창에 문서 상태가 디스플레이될 수 있다. 다른 일례로서, 상태 창(918)에 나타낸 디지털 서명 정보가, 이전에 적용된 디지털 서명을 무효화하거나 다른 방식으로 손상시킨 변경이 연관된 문서에서 일어난 경우에만 디스플레이되도록, 프로그램될 수 있다.
도 10은 다수의 문서 상태 정보 창 및 연관된 응용 프로그램 기능 선택 컨트롤을 보여주는 아웃스페이스 사용자 인터페이스의 다른 일례를 나타낸 것이다. 현재의 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 이용가능한 기능들의 논리적 그룹화를 보여주는 문서 상태 창(1010)이 도 10에 나타내어져 있다. 상태 창(1010)에 나타낸 문서 상태는 문서의 현재의 보안 상태와 연관되어 있다. 예를 들어, 창(1010)에 제공된 상태는 문서가 다른 사람들에 의해 편집될 수 있다는 것과 사용자가 다수의 서로 다른 문서 보호 기능을 사용하여 문서에 적용되는 편집 권한을 변경할 수 있다는 것을 사용자에게 알려준다. 사용자가 문서의 현재의 보안 상태 또는 편집 권한 상태에 대한 변경에 영향을 주는 사용자에 의해 이용될 수 있는 다양한 문서 보호 기능에 액세스할 수 있게 해주는 선택가능 컨트롤(1011, 1012, 1013)이 확장된 창(1010)에 제공된다. 예를 들어, "IRM" 기능 컨트롤(1011)은 사용자가 연관된 문서에 다양한 문서 편집 권한을 적용할 수 있게 해줄 수 있다. "문서 암호화" 컨트롤(1012)은 사용자가 편집된 문서에 암호화를 적용하는 기능에 액세스할 수 있게 해줄 수 있고, "서식 설정 제한" 기능(1013)은, 예를 들어, 문서가 문서에 액세스할 수 있는 다양한 사용자들에 의한 서식 설정 변경을 받아들여서는 안되는 표준화된 문서인 경우에, 사용자가 문서에 적용될 수 있는 서식 설정을 제한하는 기능에 액세스할 수 있게 해줄 수 있다. 따라서, 다양한 서로 다른 기능을 표시하거나 주어진 유형의 상태를 다양한 서로 다른 기능에 매핑하는 하나의 상태 창이 사용될 수 있다.
여전히 도 10을 참조하면, 경계(1015)가 상태 창(916)의 주변부 근방에 배치되어 있는 문서 상태 창(916)이 나타내어져 있다. 일 실시예에 따르면, 주어진 상태 창(910-918)에 제공된 상태 정보가 다양한 심각성 또는 중요성 레벨로 지정될 수 있다. 일 실시예에 따르면, 디스플레이된 상태에 적용되는 심각성 또는 중요성 레벨에 관해 사용자에게 알려주기 위해 연관된 상태 창(916)을 강조하거나 색 지정(color-code)하는 데 경계(1015)가 사용될 수 있다. 예를 들어, 낮은 중요성의 상태는 녹색 경계(1015)로 색 지정될 수 있고, 중간 심각성 또는 중요성 레벨을 갖는 상태 정보는 황색 경계(1015)로 색 지정될 수 있으며, 높은 심각성 또는 중요성 레벨을 갖는 상태 정보는 적색 경계(1015)로 색 지정될 수 있다. 예를 들어, 문서가 해로운 내용, 예를 들어, 알 수 없는 매크로 또는 ActiveX 컨트롤을 포함하는 것으로 발견되는 경우, 상태 정보가 사용자에게 심각하거나 높은 중요성을 갖는다는 것을 사용자에게 알려주기 위해 경계(1015) 또는 다른 적절한 식별 메카니즘을 갖는 도 9에 나타낸 상태 창(912)과 같은 상태 창이 제공될 수 있다. 잘 알 것인 바와 같이, 경계(1015)의 색 지정 및 사용은 단지 일례에 불과하며, 심각성 및/또는 중요성 레벨을 사용자에게 나타낼 수 있는 많은 방식들을 모두 망라한 것은 아니다. 예를 들어, 상태 창의 한쪽 끝을 따라서 또는 상태 창의 상부 또는 하부 가장자리를 따라서, 색 지정된 막대가 배치될 수 있다. 이와 마찬가지로, 심각성 및/또는 중요성 레벨을 나타내기 위해 다양한 중요성-레벨 아이콘, 예를 들어, 깃발, 별, 기타 등등이 이용될 수 있다.
도 11은 문서 편집기 프로그램에서 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 통해 문서 상태 및 연관된 응용 프로그램 기능에 액세스하는 한 예시적인 동작 흐름도를 나타낸 것이다. 동작 흐름(1100)은 시작 동작(1102)에서 시작하고, 상기한 바와 같이, 아웃스페이스 작동기를 포함하는 인스페이스 사용자 인터페이스가 제공되는 동작(1104)으로 계속된다. 일례로서, 도 11에 나타낸 동작 흐름도(1100)가 문서 편집기(200)에서 편집되고 있는 문서에 대한 하나 이상의 유형의 문서 상태를 획득하고자 하는 사용자의 욕구와 연관되어 있는 것으로 생각해보자.
동작 흐름(1100)은 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 들어갈지 여부가 결정되는 결정 동작(1106)으로 계속된다. 들어가지 않는 경우, 동작 흐름(1100)은 문서 편집기를 종료할지 여부가 결정되는 결정 동작(1108)으로 계속된다. 문서 편집기를 종료하기로 결정되는 경우, 동작 흐름은 종료 동작(1120)으로 계속된다. 문서를 계속하여 편집하기로 결정되는 경우, 동작 흐름(1100)은 루프백한다. 사용자가 하나 이상의 유형의 문서 상태를 획득하기 위해 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 들어가기로 결정한 경우, 동작 흐름(1100)은 아웃스페이스 작동기가 선택되는 동작(1110)으로 계속된다. 아웃스페이스 작동기가 선택될 때, 이상에서 예시하고 기술한 바와 같이, 문서가 이미지로 변환될 수 있고, 리본이 확장될 수 있으며, 사용자 인터페이스에 아웃스페이스 기능이 채워질 수 있다. 다른 실시예에 따르면, 문서 이미지가 생성되지 않을 수 있다.
동작(1112)에서, 문서 상태 탭(905) 또는 문서 상태를 디스플레이하는 다른 적절한 작동 방법을 선택한 후에, 도 9 및 도 10을 참조하여 이상에서 예시하고 기술한 바와 같이, 연관된 문서 상태 창(910-918, 1010)에 하나 이상의 유형의 문서 상태가 디스플레이될 수 있다. 그에 부가하여, 디스플레이된 문서 상태에 대한 변경에 영향을 주는 임의의 특징 및/또는 기능이 이용가능한 경우, 하나 이상의 선택가능 특징 및/또는 기능 컨트롤(911-920, 1011-1013)이 연관된 상태 창에 디스플레이될 수 있거나, 다른 대안으로서, 이용가능한 특징 또는 기능의 ID 및 성질에 관한 정보가 상태 창에 디스플레이될 수 있다. 디스플레이된 상태 및 임의의 이용가능한 연관된 기능을 검토한 후에, 동작 흐름은 동작(1114)으로 계속되어, 문서의 연관된 상태를 변경하기 위해 원하는 비제작 기능, 예를 들어, 편집된 문서에 대한 편집 권한을 변경하는 기능이 적용될 수 있다.
일 실시예에 따르면, 주어진 특징 또는 기능이 이용된 후에, 새로운 상태를 반영하기 위해 연관된 상태 창에 디스플레이된 상태 정보가 변경될 수 있다. 예를 들어, 상태의 변경에 기초하여, 선택된 특징 또는 기능이 더 이상 적용될 수 없는 경우, 그 특징 또는 기능이 상태 창으로부터 제거될 수 있다. 다른 대안으로서, 상태의 변경 후에, 연관된 상태 창이 디스플레이로부터 제거될 수 있다. 또는, 상태의 변경 후에, 사용자가 자동으로 인스페이스 사용자 인터페이스로 되돌아갈 수 있다.
문서 상태가 검토되고 변경된 후에, 원하는 경우, 동작 흐름은 인스페이스 사용자 인터페이스로 되돌아가거나 문서 편집기로부터 빠져나오기 위해 동작(1118)으로 진행된다. 동작 흐름이 동작(1120)에서 종료한다.
도 1 내지 도 11을 참조하여 앞서 기술한 바와 같이, 문서 상태 정보를 비롯한 다양한 문서 정보가 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 통해 제공될 수 있다. 도 12 내지 도 14를 참조하여 이하에서 기술하는 바와 같이, 사용자가 관심을 가질 수 있는 정보가 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서 이용가능하다는 것을 사용자에게 알려주기 위해 아웃스페이스 사용자 인터페이스와 인스페이스 사용자 인터페이스 간의 통신이 제공된다. 도 12는 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소 및 개선된 메시지 표시줄 사용자 인터페이스 구성요소를 갖는 인스페이스 사용자 인터페이스의 일례를 나타낸 것이다.
본 발명의 실시예들에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서 하나 이상의 문서 정보 또는 상태 창에 디스플레이된 정보가 문서 변경에 관한 연관된 정보로서 동적으로 업데이트된다. 도 12에 나타낸 바와 같이, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 문서 상태 정보를 전달하여 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 포함된 정보가 사용자가 관심을 가질 수 있는 문서 상태의 변경을 나타낸다는 것을 사용자에게 알려주기 위한 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스(UI) 구성요소(1210)가 제공된다. 예를 들어, 도 12에 나타낸 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)은 "Bob Smith가 편집하기 위해 이 문서를 열었습니다"라는 예시적인 텍스트 문자열(1215)을 포함한다.
실시예들에 따르면, 상태 정보를 신속하게 중계하여, 사용자가 편집 중인 문서의 상태 변화에 관하여 더 많은 것을 알기 위해서는 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작해야만 한다는 것을 사용자에게 알려주기 위해, 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)가 일시적으로 인스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이된다. 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 빠르게 시작할 수 있게 해주기 위해, 아웃스페이스 작동기(106)가 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)에 아주 근접하여 또는 그 내부에 디스플레이된다. 잘 알 것인 바와 같이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소에 포함된 정보는, 도 1 내지 도 15를 참조하여 본 명세서에 기술한 바와 같이, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이될 수 있는 문서에 관한 어떤 정보라도 될 수 있다.
도 12에 나타낸 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)는 일반적으로 직선으로 둘러싸인 형상이며, UI 구성요소(1210) 내부에 아웃스페이스 작동기(106)를 포함하고 있다. 잘 알 것인 바와 같이, 도 12에 나타낸 UI 구성요소(1210)의 형상 및 방향은 단지 일례에 불과하며, UI 구성요소(1210)에 사용될 수 있는 엄청난 수의 형상 및 방향을 제한하는 것이 아니고, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 연관된 정보를 사용자에게 알려주는 UI 구성요소(1210)가 인스페이스 사용자 인터페이스에서 배치될 수 있는 장소를 제한하는 것이 아니다.
일 실시예에 따르면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 전달되는 정보와 연관된 심각성 또는 중요성 레벨을 나타내기 위해 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)가 시각적으로 강조될 수 있다, 예를 들어, 색 지정, 아이콘의 추가, 기타 등등이 행해질 수 있음. 예를 들어, 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 전달되는 정보와 연관된 심각성 또는 중요성 레벨을 나타내기 위해 예시적인 UI 구성요소(1210) 주변에 배치된 경계(1220)가 색 지정될 수 있다.
일 실시예에 따르면, 통신 UI 구성요소(1210)가 보이게 된 후 일시적으로, 예를 들어, N 초 디스플레이될 수 있고, UI 구성요소를 디스플레이하는 시간은 원하는 경우 증가되거나 감소될 수 있다. 다른 대안으로서, UI 구성요소(1210) 상의 아무곳이나 선택(예를 들어, "클릭")함으로써 UI 구성요소가 수동으로 해제될 수 있다. 그에 부가하여, 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 디스플레이하기 위해 작동기(106)를 선택하는 것에 의해 UI 구성요소(1210)가 자동 해제될 수 있다. 원하는 경우, 통신 UI 구성요소(1210)를 제시하는 것이 통신 UI 구성요소(1210)에 디스플레이되는 정보에 대해 더욱 주의를 끌기 위해 가청 사운드를 수반할 수 있다.
이제 도 13을 참조하면, 사용자가 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210) 내에 또는 그에 근접하여 디스플레이되는 아웃스페이스 작동기(106)를 선택하는 경우, 도 1 내지 도 11을 참조하여 상기한 바와 같이, 아웃스페이스 사용자 인터페이스가 자동으로 시작된다. 일 실시예에 따르면, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소를 통해 제시된 전달과 연관된 문서 정보 또는 상태를 포함하는 문서 정보 또는 문서 상태 창(1316)이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 UI 구성요소를 통해 전달된 정보와 연관된 정보 또는 상태 창(1316)에 대한 사용자의 주의를 끄는 방식으로 강조될 수 있다.
예를 들어, 도 13에 나타낸 바와 같이, 문서 상태 창(1316)은 다른 사용자가 현재의 사용자에 의해 편집 중인 문서를 열었다는 정보를 포함하고 사용자가 어떻게 문서를 체크아웃할 수 있는지 또는 현재의 사용자에게 제공되는 정보에 응답하여 문서의 상태를 변경할 수 있는지에 관한 정보를 현재의 사용자에게 제공한다. 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)를 통해 사용자에게 제공되는 전달과 연관된 특정의 상태 창에 관해 사용자에게 알려주기 위해, 시각적 표시, 예를 들어, 강조된 점선 경계가 연관된 정보 또는 작업 창 주변에 디스플레이된다. 잘 알 것인 바와 같이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소를 통해 제공된 전달과 연관된 특정의 정보 또는 상태 창에 대한 주의를 끌기 위해 다양한 시각적 표시가 이용될 수 있다. 예를 들어, 어느 정보 또는 상태 창을 검토해야 하는지에 관해 사용자에게 빠르게 알려주기 위해, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소를 통해 제공된 정보 또는 상태 창이 특정의 색(예를 들어, 녹색)으로 색 지정될 수 있다. 상기한 바와 같이, 정보 또는 상태 창에 포함된 정보와 연관된 심각성 또는 중요성 레벨을 나타내기 위해, 정보 또는 상태 창에 대해 색 지정이 사용될 수 있다. 이러한 시각적 표시를 특정의 정보 또는 상태 창을 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1210)를 통해 제시된 전달과 연관시키는 데 사용되는 시각적 표시와 구분하기 위해, 서로 다른 시각적 표시가 이용될 수 있다.
다시 도 12를 참조하면, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 문서 정보로부터의 정보를 전달하기 위해 또 부가의 정보를 검토하고 편집 중인 문서에 대한 비제작 변경에 영향을 주는 하나 이상의 특징 또는 기능을 선택하기 위해 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작할 필요가 있을 수 있다는 것을 사용자에게 알려주기 위해 메시지 표시줄(1225)이 제공된다. 도 12에 나타낸 바와 같이, 메시지 표시줄(1225)이 리본(102) 아래에 디스플레이되고, 메시지 표시줄(1225)이 사용자 동작에 의해, 예를 들어, 닫기 단추(1245)를 선택함으로써 해제될 때까지 디스플레이된 채로 있다. 메시지 표시줄(1225)에 디스플레이되는 정보는 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 메시지 표시줄(1225)에 전달되는 정보의 주제 및 정보 요약을 제공하는 정보 주제(1230) 및 정보 요약(1235)을 포함할 수 있다. 일 실시예에 따르면, 메시지 텍스트(1235)를 선택(예를 들어, 클릭)하는 것은, 사용자가 연관된 상태 정보를 검토하고, 원하는 경우, 임의의 이용가능한 특징 또는 기능을 이용할 수 있게 해주기 위해, 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작할 것이다. 그에 부가하여, 부가의 정보를 수신하기 위한 하나 이상의 특징 및/또는 기능을 선택적으로 획득하기 위해 또는 편집 중인 문서와 연관된 상태 또는 속성을 변경하기 위해, 선택가능 컨트롤(1240)이 메시지 표시줄(1225)에 제공될 수 있다.
현재 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)에 대응하는 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 특정의 유형의 상태 정보에 대해 사용자의 주의를 끌기 위해, 아이콘(1206)이 메시지 표시줄(1225)에 제공될 수 있다. 예를 들어, 메시지 표시줄에서의 상태가 아웃스페이스 사용자 인터페이스 내의 문서 보안 정보와 연관되어 있는 경우, 아이콘(1206)이 보안 정보를 포함하는 상태 창에 대해 사용자의 주의를 끄는 형태로 될 수 있다.
예를 들어, 도 12에 나타낸 바와 같이, 현재의 문서가 유효하지 않은 디지털 서명을 포함하고 있다는 것을 나타내는 예시적인 정보 문자열이 메시지 표시줄(1225)에 제공되고, 사용자가 문서와 연관된 서명을 볼 수 있게 해주는 선택가능 컨트롤이 제공된다. 따라서, 사용자가 제공된 컨트롤(1240)을 선택하는 경우, 사용자는 사용자가 문서에 적용된 디지털 서명을 볼 수 있게 해주는 디지털 서명 응용 프로그램과 연관된 특징 또는 기능을 제공받을 수 있다. 잘 알 것인 바와 같이, 도 12에 나타낸 예시적인 정보 및 선택가능 컨트롤이 단지 예시를 위한 것이며, 메시지 표시줄(1225)을 통해 이용할 수 있는 수많은 정보 및 기능을 제한하는 것은 아니다.
메시지 표시줄(1225)의 형상 및 크기가 서로 다른 디스플레이 화면에 맞도록 스케일링될 수 있다. 즉, 메시지 표시줄(1225)이 이용가능한 디스플레이 화면 공간에 따라 크기가 축소되거나 크기가 확장될 수 있다. 그에 부가하여, 사용자가 관심을 가질 수 있는 부가의 정보가 전달될 때, 2개 이상의 메시지 표시줄(1225)이 디스플레이될 수 있다. 즉, 제2의 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)에서 다른 유형의 문서 정보 또는 상태를 전달하기 위해, 부가의 메시지 표시줄(1225)이 제1 메시지 표시줄(1225) 아래에 디스플레이될 수 있다.
이제 도 14를 참조하면, 사용자가 메시지 표시줄(1225) 내에 또는 그에 근접하여 디스플레이된 아웃스페이스 작동기(1206)를 선택하는 경우, 사용자가 부가의 정보를 검토하고 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)을 통해 전달된 정보와 연관된 다른 특징 또는 기능을 획득할 수 있게 해주기 위해, 아웃스페이스 사용자 인터페이스가 시작된다. 예를 들어, 도 13에 나타낸 바와 같이, 문서 상태 창(1318)이 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)을 통해 인스페이스 사용자 인터페이스에 전달된 정보에 대응하는 정보를 포함하는 것으로 나타내어져 있다. 상기한 바와 같이, 사용자가 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)을 통해 제공되는 전달에 대응하는 정보를 포함하는 정보 또는 상태 창을 빠르게 확인할 수 있게 해주기 위해, 대응하는 정보 또는 상태 창(1318)에 대해 강조, 예를 들어, 색 지정 또는 기타 타당한 시각적 표시가 사용될 수 있다.
잘 알 것인 바와 같이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소로의 전달과 연관된 정보 또는 상태 창(1318)에 대해 독특한 시각적 강조가 이용될 수 있고, 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)을 통해 제공된 전달과 연관된 정보 또는 상태 창에 대해 다른 시각적 표시가 이용될 수 있다. 따라서, 사용자가 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작할 때, 사용자는 디스플레이된 메시지 표시줄(1225)을 통해 전달된 정보에 대해, 일시적으로 디스플레이된 통신 UI 구성요소와 연관된 정보 또는 상태 창을 용이하게 구분할 수 있다. 도 13에 나타낸 바와 같이, 일시적으로 디스플레이된 UI 구성요소와 연관된 정보는 점선 외곽 경계로 나타내어져 있고, 디스플레이된 메시지 표시줄과 연관된 상태 창은 실선 경계로 시각적으로 강조되어 있다. 일시적으로 디스플레이된 통신 UI 구성요소와 연관된 정보 또는 상태 창에 큰 소리의 시각적 표시(loud visual indication)를 제공하기 위해 또 디스플레이된 메시지 표시줄과 연관된 정보 또는 상태 창에 더 큰 소리의 또는 가장 큰 소리의 시각적 표시를 제공하기 위해 다른 시각적 표시가 이용될 수 있다.
도 14는 아웃스페이스 통신 사용자 인터페이스 구성요소 및 개선된 메시지 표시줄 사용자 인터페이스 구성요소를 통해 문서 상태의 전달을 수신하는 한 예시적인 동작 흐름도를 나타낸 것이다. 도 14에 나타낸 동작 흐름도를 설명하기 위해, 주어진 문서의 사용자가 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소 및/또는 디스플레이된 메시지 표시줄 사용자 인터페이스 구성요소를 통해 정보를 수신하는 것을 생각해보자. 동작 흐름(1400)은 동작(1402)에서 시작하고, 아웃스페이스 작동기를 포함하는 인스페이스 사용자 인터페이스가 제공되는 동작(1404)으로 계속된다. 인스페이스 사용자 인터페이스의 일례는 도 1을 포함할 수 있다. 동작 흐름(1400)은 결정 동작(1406)으로 계속되어, 일시적인 아웃스페이스 통신 UI 구성요소가 디스플레이되었는지 여부에 관해 결정된다. 디스플레이되지 않은 경우, 동작 흐름은 이하에 기술하는 바와 같이 동작(1418)으로 계속된다.
일시적인 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1225)가 디스플레이되는 경우, 동작 흐름은 동작(1410)으로 계속된다. 동작(1410)에서, 사용자는 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소(1225)에 포함된 정보를 검토할 수 있고, 원하는 경우, 사용자는 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작하기 위해 아웃스페이스 작동기를 선택할 수 있다. 동작(1412)에서, 사용자는 연관된 문서 상태 또는 정보를 검토할 수 있고, 동작(1414)에서, 사용자는 원하는 경우 비제작 특징 및/또는 기능을 적용할 수 있다. 상기한 바와 같이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 구성요소를 통해 제공된 전달과 연관된 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 특정의 정보 또는 상태 창에 관해 사용자에게 알려주기 위해, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함되어 있는 연관된 정보 또는 상태 창이, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 UI 구성요소를 통해 사용자에게 제공된 정보에 대한 그의 관계를 나타내기 위해, 어떤 방식으로 시각적으로 강조될 수 있다.
동작(1414)에서, 메시지 표시줄(1225)이 사용자가 관심을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함되어 있는 연관된 정보 또는 상태 창으로부터 전달된 정보로 동적으로 채워지는 경우, 동작 흐름은 다시 동작(1410)으로 진행할 수 있고, 사용자는 아웃스페이스 사용자 인터페이스를 시작할 수 있다. 동작(1412)에서, 사용자는 연관된 문서 정보 또는 상태 창을 검토할 수 있고, 동작(1414)에서, 사용자는 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 제공된 문서 정보 또는 문서 상태를 변경하기 위해 이용가능한 하나 이상의 특징 또는 기능을 적용할 수 있다. 상기한 바와 같이, 메시지 표시줄(1225)을 통해 사용자에게 전달되는 정보와 연관된 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 연관된 정보 또는 작업 창이, 메시지 표시줄(1225)을 통해 사용자에게 제공되는 정보와 연관된 특정의 정보 또는 상태 창에 관해 사용자에게 빠르게 알려주기 위해, 어떤 방식으로 시각적으로 강조될 수 있다. 사용자가 관심을 갖는 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 임의의 정보 또는 상태를 사용자가 검토한 후에, 사용자는 문서의 편집을 계속하기 위해 인스페이스 사용자 인터페이스로 되돌아갈 수 있거나, 사용자는 문서 편집기를 종료할 수 있고, 동작 흐름은 동작(1420)에서 종료할 수 있다. 따라서, 일시적으로 디스플레이된 아웃스페이스 통신 UI 구성요소 또는 디스플레이된 메시지 표시줄 UI 구성요소를 사용함으로써, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 포함된 정보에 사용자가 관심을 가질 수도 있다는 것을 주어진 문서의 사용자에게 알려주기 위해, 정보가 아웃스페이스 사용자 인터페이스로부터 인스페이스 사용자 인터페이스로 전달될 수 있다.
인스페이스와 아웃스페이스 간의 이동을 제공함으로써, 사용자는 아웃스페이스 기능에 쉽게 익숙해질 수 있는데, 그 이유는 아웃스페이스 기능이 제작 기능과 분리되어 있기 때문이다. 인스페이스 기능과 아웃스페이스 기능을 분리함으로써, 기능들이 분류되어 있기 때문에 사용자는 기능을 쉽게 찾을 수 있다. 디스플레이의 "실면적"이 보다 양호하게 이용되기 때문에, 기능이 더 풍부해지고 더 많은 정보 및 기능을 제공할 수 있다. 더 많은 "실면적"이 아웃스페이스 기능에 이용될 수 있고, 그로써 소프트웨어 개발자에게 문서 편집기 프로그램의 기능을 향상시킬 기회를 제공한다. 문서와 연관된 통신 채널이, 인스페이스 기능들과 섞여 있지 않기 때문에, 보다 양호하게 관리된다.
도 15를 참조하면, 본 발명을 구현하는 예시적인 시스템은 컴퓨팅 장치(1500)와 같은 컴퓨팅 장치를 포함한다. 기본적인 구성에서, 컴퓨팅 장치(1500)는 임의의 유형의 고정형 컴퓨팅 장치 또는 모바일 컴퓨팅 장치를 포함할 수 있다. 컴퓨팅 장치(1500)는 통상적으로 적어도 하나의 처리 장치(1502) 및 시스템 메모리(1504)를 포함하고 있다. 컴퓨팅 장치의 정확한 구성 및 유형에 따라, 시스템 메모리(1504)는 휘발성(RAM 등), 비휘발성(ROM, 플래시 메모리, 기타 등등), 또는 이 둘의 어떤 조합일 수 있다. 시스템 메모리(1504)는 통상적으로 운영 체제(1505), 하나 이상의 응용 프로그램(1506)을 포함하고, 프로그램 데이터(1507)를 포함할 수 있다. 일 실시예에서, 응용 프로그램(1506)은 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 액세스하는 응용 프로그램(1520)을 더 포함한다. 이 기본 구성이 도 15에서 점선(1508) 내의 컴포넌트들로 나타내어져 있다.
컴퓨팅 장치(1500)는 또한 부가의 특징 또는 기능도 가질 수 있다. 예를 들어, 컴퓨팅 장치(1500)는 또한, 예를 들어, 자기 디스크, 광 디스크 또는 테이프와 같은 부가의 데이터 저장 장치(이동식 및/또는 비이동식)를 포함할 수 있다. 이러한 부가의 저장 장치가 도 15에서 이동식 저장 장치(1509) 및 비이동식 저장 장치(1510)로 도시되어 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터 등의 정보를 저장하는 임의의 방법 또는 기술로 구현되는 휘발성 및 비휘발성, 이동식 및 비이동식 매체를 포함할 수 있다. 시스템 메모리(1504), 이동식 저장 장치(1509), 및 비이동식 저장 장치(1510)가 모두 컴퓨터 저장 매체의 일례이다. 컴퓨터 저장 매체로는 RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 기타 메모리 기술, CD-ROM, DVD(digital versatile disk) 또는 기타 광 저장 장치, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장 장치 또는 기타 자기 저장 장치, 또는 원하는 정보를 저장하는 데 사용될 수 있고 또 컴퓨팅 장치(1500)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체가 있지만, 이들로 제한되지 않는다. 임의의 이러한 컴퓨터 저장 매체가 장치(1500)의 일부일 수 있다. 컴퓨팅 장치(1500)는 또한 키보드, 마우스, 펜, 음성 입력 장치, 터치 입력 장치, 기타 등등의 입력 장치(들)(1512)를 가질 수 있다. 디스플레이, 스피커, 프린터, 기타 등등의 출력 장치(들)(1514)도 역시 포함되어 있을 수 있다.
컴퓨팅 장치(1500)는 또한 장치가 네트워크 또는 무선 네트워크 등을 통해 다른 컴퓨팅 장치들(1518)과 통신할 수 있게 해주는 통신 연결(들)(1516)을 포함한다. 통신 연결(들)(1516)은 통신 매체의 일례이다. 통신 매체는 일반적으로 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터를 반송파 또는 기타 전송 메카니즘 등의 피변조 데이터 신호(modulated data signal)에 구현하고 모든 정보 전달 매체를 포함한다. "피변조 데이터 신호"라는 용어는 신호의 특성들 중 하나 이상이 정보를 그 신호에 인코딩하는 방식으로 설정 또는 변경된 신호를 포함할 수 있다. 제한이 아닌 예로서, 통신 매체는 유선 네트워크 또는 직접 배선 연결(direct-wired connection) 등의 유선 매체와, 음향, RF, 적외선 및 기타 무선 매체 등의 무선 매체를 포함할 수 있다. 컴퓨터-판독가능 매체라는 용어는, 본 명세서에서 사용되는 바와 같이, 저장 매체 및 통신 매체 둘다를 포함한다.
본 발명이 구조적 특징들 및/또는 방법적 단계들과 관련하여 기술되어 있지만, 첨부된 특허청구범위에 정의된 본 발명이 기술된 특정의 특징들 또는 단계들로 반드시 제한되는 것은 아니라는 것을 잘 알 것이다. 오히려, 특정의 특징들 및 단계들은 청구된 발명을 구현하는 형태로서 개시되어 있다. 본 발명의 많은 실시예들이 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않고 이루어질 수 있기 때문에, 본 발명은 이후에 첨부된 특허청구범위 내에 속한다.

Claims (20)

  1. 문서에 대한 상태 정보와 관련하여 문서 기능을 표시(expose)하는 방법으로서,
    인스페이스(in-space) 사용자 인터페이스와 연관된 아웃스페이스(out-space) 작동기(106)를 갖는 인스페이스 사용자 인터페이스를 제공하는 단계(804, 1104, 1404) - 상기 인스페이스 사용자 인터페이스는 문서를 생성 및 편집하는 문서 디스플레이 영역(104)을 포함함 -,
    상기 문서의 상태를 수신하는 단계(804, 1104, 1404),
    상기 문서의 상태를 변경하기 위해 이용될 수 있는 비제작 기능(non-authoring feature)을 결정하는 단계(804, 1104, 1404),
    상기 아웃스페이스 작동기의 선택을 수신하는 단계(810, 1110, 1410),
    상기 아웃스페이스 작동기의 선택을 수신하는 단계에 응답하여, 아웃스페이스 사용자 인터페이스(202)를 디스플레이하는 단계(812,1112,1412),
    상기 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412), 및
    상기 디스플레이된 문서의 상태를 사용하여 상기 아웃스페이스 사용자 인터페이스에서의 상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 기능에 관한 정보를 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)
    를 포함하는 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계는 상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 상기 결정된 기능을 이용함으로써 상기 문서의 상태가 어떻게 변경될 수 있는지에 대한 설명(1010)을 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  3. 제1항에 있어서, 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계는 상기 아웃스페이스 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 문서 상태 디스플레이 창(910, 912, 914, 916, 918)에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 문서의 상태를 변경하는 상기 기능에 액세스하기 위해 상기 디스플레이된 문서의 상태에 근접하여 선택가능 컨트롤(911, 913, 915, 917, 919, 920)을 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)를 더 포함하는 방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 디스플레이된 문서의 상태에 근접하여 선택가능 컨트롤을 디스플레이하는 단계는 상기 문서 상태 디스플레이 창에 선택가능 컨트롤을 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 문서 상태 디스플레이 창에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계는 상기 디스플레이된 문서의 상태와 연관된 중요성 레벨을 나타내기 위해, 문서 상태 디스플레이 창에 시각적 표시(1015)를 적용하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  7. 제3항에 있어서, 상기 문서의 상태가 변할 때 상기 문서 상태 디스플레이 창에 디스플레이되는 상기 문서의 상태를 동적으로 업데이트하는 단계(812, 1112, 1412)를 더 포함하는 방법.
  8. 제3항에 있어서, 상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 복수의 기능을 결정하는 단계(812, 1112, 1412)를 더 포함하는 방법.
  9. 제8항에 있어서, 상기 문서 상태 디스플레이 창에서 상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 복수의 기능들 각각에 대한 선택가능 컨트롤을, 상기 문서의 상태를 변경하는 복수의 기능들 각각에 액세스하는 기능 컨트롤들의 논리적 그룹으로서 디스플레이하는 단계(812, 1112, 1412)를 더 포함하는 방법.
  10. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서에 적용된 상기 문서에의 액세스에 대한 임의의 제한들에 관한 정보(910)를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  11. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 임의의 디지털 서명이 상기 문서에 적용되었는지 여부에 관한 정보(918)를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  12. 제11항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서에 적용되는 임의의 디지털 서명의 상태에 관한 정보를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 더 포함하는 방법.
  13. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서가 2명 이상의 사용자에 의해 편집되고 있는지 여부에 관한 정보(916)를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  14. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서의 임의의 이전의 버전들이 사용될 수 있는지 여부에 관한 정보(308)를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  15. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서에 적용되는 편집 모드에 관한 정보를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  16. 제1항에 있어서, 상기 문서의 상태를 수신하는 단계는 상기 문서가 생성되었던 파일 형식에 관한 정보를 수신하는 단계(812, 1112, 1412)를 포함하는 방법.
  17. 컴퓨터에 의해 실행될 때, 문서의 상태 정보와 관련하여 문서 기능을 표시하는 방법(1400)을 수행하는 컴퓨터-실행가능 명령어들을 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체로서,
    상기 방법은,
    컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에서 편집 중인 문서의 상태를 수신하는 단계(1404),
    상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 비제작 기능을 결정하는 단계(1404),
    상기 문서의 상태를 디스플레이하기 위해 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스(1210, 1225)를 시작하는 단계(1406, 1418),
    상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계(1412), 및
    상기 디스플레이된 문서의 상태를 사용하여 상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에서 상기 문서의 상태를 변경하기 위해 이용될 수 있는 기능에 관한 정보를 디스플레이하는 단계(1412)
    를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계는 상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 문서 상태 디스플레이 창(1316)에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계(1412)를 포함하고,
    상기 디스플레이된 문서의 상태를 사용하여 상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에서 상기 문서의 상태를 변경하기 위해 이용될 수 있는 기능에 관한 정보를 디스플레이하는 단계는 상기 문서의 상태를 변경하는 기능에 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤(917)을 상기 문서 상태 디스플레이 창(1316)에 디스플레이하는 단계(1412)를 포함하는 컴퓨터 판독가능 매체.
  19. 문서에 대한 상태 정보와 관련하여 문서 기능을 표시하는 방법으로서,
    컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에서 편집 중인 문서의 상태를 수신하는 단계(1404),
    상기 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 비제작 기능을 결정하는 단계(1404),
    상기 문서의 상태를 디스플레이하기 위해 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스를 시작하는 단계(1406, 1418),
    상기 보조 컴퓨터-생성 사용자 인터페이스에 디스플레이되는 문서 상태 디스플레이 창에 상기 문서의 상태를 디스플레이하는 단계(1412),
    상기 문서의 상태를 변경하는 기능에 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤을 상기 문서 상태 디스플레이 창에 디스플레이하는 단계(1412), 및
    상기 문서의 상태를 모니터링하고, 상기 문서의 상태가 변할 때 상기 문서 상태 디스플레이 창에 디스플레이되는 상기 문서의 상태를 동적으로 업데이트하는 단계(1412)를 포함하는 방법.
  20. 제19항에 있어서, 상기 문서의 상태가 변할 때 상기 문서 상태 디스플레이 창에 디스플레이된 상기 문서의 상태를 동적으로 업데이트하는 것에 응답하여, 상기 동적으로 업데이트된 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 다른 기능이 이용가능한지 여부를 결정하는 단계, 및 상기 동적으로 업데이트된 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 다른 기능이 이용가능한 경우, 상기 동적으로 업데이트된 문서의 상태를 변경하는 데 이용될 수 있는 다른 기능에 액세스하기 위한 선택가능 컨트롤을 상기 문서 상태 디스플레이 창에 디스플레이하는 단계(1412)를 포함하는 방법.
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