CN103365606B - 信息处理设备、信息处理系统及控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种信息处理设备、信息处理系统及控制方法。协作服务器基于包括针对从事务管理服务器接收的文档的打印指令的事务信息、通过打印服务器从MFP执行文档的打印处理。所述协作服务器将包括打印ID以及用于在打印完成后登记与打印相关的费用的访问信息的打印命令通知给客户机PC，由于来自客户机PC的访问提供针对与打印相关的费用的登记画面，并将从客户机PC接收的费用登记信息登记在事务管理服务器上。

Description

信息处理设备、信息处理系统及控制方法

技术领域

本发明涉及信息处理设备、信息处理系统及控制方法。

背景技术

提出了一种用于在提供方针对客户进行诸如事务管理的操作的情况下、对在针对客户进行的操作期间产生的用户费用进行收费的系统。例如，当律师事务所响应客户的请求提供法律服务时，律师事务所往往基于与客户的请求相关的单位（在下文中，这种作业称为“事务”）来开具发票。这种类型的系统通过将由这些操作产生的费用累积在管理事务的服务器（在下文中称为事务管理服务器或事务管理设备）中来对收取的费用求和，从而在事务完成时收取费用。这种类型的事务管理服务器包括将与事务相关的法律材料等作为文档数据管理的功能。日本专利特开平11-120231号公报公开了一种管理事务的事务管理系统，并且在公告板上公开的事务公告期满的情况下，通过考虑作业人员对于类似事务的处理经验值以及预定事务的进展，来抽出作业人员，由此分配事务。

另一方面，存在一种打印服务系统，其中，MFP被构造为当用户通过网络从个人计算机（PC）等向打印服务器发送文档数据、并且用户向打印服务零售单位中安装的MFP给出打印指令时，打印位于打印服务器中的文档数据。MFP是多功能外围设备的缩写。日本专利特开2002-245359号公报公开了一种打印服务系统，其中，用户通过网络从终端向打印设备给出打印指令，并且零售店基于当打印设备执行打印时输出的表示打印金额的条形码来向用户收费。

例如，可以假设诸如律师事务所的提供方使用与律师事务所响应于客户的请求而提供的服务相关的打印服务系统或事务管理系统。例如，打印服务系统接收针对与由律师事务所代表客户进行的各种事务相关的文档的打印指令，并且进行与由事务管理系统管理的该事务相关的文档的打印。然而，当应用日本专利特开2002-245359号公报中公开的打印服务系统时，如果对事务管理服务器中存储的文档数据进行打印，则提供方（用户）必须将文档数据从事务管理服务器下载到由用户操作的PC等。因此，由于用户必须将已从PC等下载的文档数据发送到打印服务系统，因而给用户带来了麻烦。

当用户利用配备有打印服务系统的MFP来打印文档数据时产生打印费用。通常，打印费用以收据等的形式从MFP输出。作为结果，当用户在事务管理服务器中登记打印费用时，用户必须返回到律师事务所并且参照收据以从PC向事务管理服务器手动进行打印费用的记录。另外，由于用户必须使用手动操作来将与已从MFP取回打印材料的作业人员的操作相关地产生的人员费用作为与打印相关的费用登记在事务管理服务器中，因此这些处理给用户带来了麻烦。

发明内容

本发明的信息处理设备无需将打印数据从事务管理设备下载到用户设备而使图像形成设备对该打印数据进行打印，并且使得能够从用户设备利用简单的操作而将与打印相关的费用从用户设备登记到事务管理设备。

根据本发明的一方面，提供一种信息处理设备，其使得能够在当接收到来自用户设备的命令时针对各事务管理数据的事务管理设备、图像形成设备以及打印服务设备之间进行通信，所述信息处理设备包括：获取单元，其被构造为获取从已通过所述用户设备接收到打印指令的所述事务管理设备发送的文档数据以及与该文档数据相关联的事务信息，将所述文档数据或基于所述文档数据生成的打印数据发送到所述打印服务设备，以及从所述打印服务设备获取识别所发送的数据的打印识别信息；通知单元，其被构造为将包括获取的所述打印识别信息以及访问信息的打印通知通知给所述用户设备，所述访问信息用于在打印完成后登记与所述打印指令相关的打印费用；图像提供单元，其被构造为由于来自所述用户设备的基于所述访问信息的访问而向所述用户设备提供用于登记与所述打印指令相关的打印费用的费用登记画面；以及登记单元，其被构造为从在所述费用登记画面上进行登记处理的所述用户设备接收费用登记信息，并且将对应于所述费用登记信息的费用与所述事务信息相关联地登记在所述事务管理设备上。

通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

图1例示了根据本发明第一实施例的事务管理系统的结构示例。

图2例示了客户机PC的硬件结构示例。

图3例示了移动终端的硬件结构示例。

图4例示了MFP的硬件结构示例。

图5例示了在事务管理系统中使用的各个设备的功能框图的示例。

图6A至图6D例示了用于事务管理系统中的管理信息的示例。

图7A至图7F例示了用于事务管理系统中的管理信息的示例。

图8例示了在显示器上显示的事务管理服务器登录画面的示例。

图9例示了显示器上显示的文档打印画面的示例。

图10例示了从协作服务器发送的文档打印通知电子邮件的画面的示例。

图11例示了显示器上显示的打印执行画面的示例。

图12例示了显示器上显示的费用信息显示画面的示例。

图13例示了显示器上显示的费用信息登记画面的示例。

图14例示了显示器上显示的事务信息画面的示例。

图15例示了事务管理服务器登录处理的流程图。

图16例示了文档打印指示处理的流程图。

图17例示了文档打印命令处理的流程图。

图18例示了打印处理的流程图。

图19例示了费用信息登记指示处理的流程图。

图20例示了费用信息登记命令处理的流程图。

图21例示了事务信息参照处理的流程图。

图22例示了显示器中显示的费用信息登记画面的示例。

图23A例示了收据图像选择画面的示例。

图23B例示了图像拍摄画面的示例。

图24例示了费用信息登记指示处理的流程图。

具体实施方式

第一实施例

（系统结构）

图1例示了根据本实施例的事务管理系统的结构示例。事务管理系统包括客户机PC 102、事务管理服务器103、协作服务器104、打印服务器105、移动终端106、以及作为图像处理设备的示例的多功能数字设备（下文中称为“MFP”）107。事务管理系统是将各个设备的信息处理操作相关联的信息处理系统。事务管理服务器103用作事务管理设备，例如，具有响应于由律师事务所内的业务所处理的请求来针对各事务管理费用信息的功能。在本实施例中，事务管理服务器103还管理与复印、打印或传真的发送相关的费用。

图1所示的各个设备通过网络101、或诸如以太网（注册商标）的网络100连接以相互通信。事务管理服务器103、协作服务器104、打印服务器105可以被布置在互联网上。另外，客户机PC 102可以被布置在局域网中。移动终端106可以连接到诸如无线LAN或公共无线电话网络（未例示）的网络100。用作打印服务设备的打印服务器105通过网络101连接到MFP 107，并且构造了打印服务系统。图1将网络101例示为与网络100分离的网络，但是网络101可以与网络100互联以由此构造单个网络。

客户机PC 102是用户操作的用户设备。Web浏览器安装在客户机PC102上，并且在本实施例中，使得能够通过访问事务管理服务器103来登记针对与事务相关的文档的打印指令以及登记费用信息。各种类型的应用也可以安装在客户机PC 102上。Web浏览器安装在移动终端106上，除了通过访问协作服务器104登记费用信息外，移动终端106使得能够向协作服务器104通知打印完成、文档的打印费用以及打印费用以外的费用。打印费用以外的费用例如为例如包括人员费用和交通费用的劳工费用。各种类型的应用也可以被安装在移动终端106上。无须说，移动终端106可以进行与文档相关的打印指令，客户机PC 102可以通知打印完成信息、文档打印费用、以及诸如人员费用和交通费用的劳工费用。

协作服务器104是具有使事务管理服务器103与打印服务器105协作的功能的信息处理设备。例如，协作服务器104具有通过将由事务管理服务器103管理的文档文件发送到打印服务器105来请求打印的功能。另外，协作服务器104具有将用户利用移动终端106输入的费用信息、或针对打印服务器105管理的打印费用的费用信息登记在事务管理服务器103中的功能。在本实施例中，打印服务系统通过打印服务器105与MFP 107协作来构造。

打印服务器105具有从协作服务器104等接收用于对作为文档文件的文档数据或者打印数据进行打印的命令、响应于来自MFP的请求发送该打印数据、并且使MFP打印的功能。打印服务器105具有管理当在MFP 107上对打印数据进行打印时产生的打印费用信息的功能。MFP 107是包括打印功能的设备，并且还可以包括诸如复印功能、扫描功能、传真功能等的功能。然而，根据本实施例的系统不限于该数目的这类构成设备，例如，事务管理服务器可以通过针对费用管理和文档管理的单独服务器来构造。另外，事务管理服务器和协作服务器可以被构造为一个服务器，协作服务器和打印服务器可以被构造为一个服务器。移动终端106可以被构造为与客户机PC 102相同的用户设备。

（硬件结构）

将参照图2、图3和图4来描述构造根据本实施例的事务管理系统的各设备的硬件结构。

（客户机PC 102、事务管理服务器103、协作服务器104及打印服务器105的硬件结构）

图2是例示如图1所示的客户机PC 102、事务管理服务器103、协作服务器104及打印服务器105的硬件结构的框图。客户机PC 102、事务管理服务器103、协作服务器104及打印服务器105具有相同的硬件结构，在此，客户机PC 102的硬件结构将被描述作为示例。客户机PC 102包括中央处理单元（CPU）201、随机存取存储器（RAM）202、以及只读存储器（ROM）203。客户机PC 102包括外部存储器I/F 204、输入/输出I/F 205、网络I/F 206以及显示单元I/F 207。各个处理单元通过系统总线208连接以使得能够相互通信。

诸如操作系统或应用等的控制程序被存储在连接到ROM 203或外部存储器I/F 204的外部存储器中。CPU 201根据需要将控制程序从ROM203或连接到外部存储器I/F 204的外部存储器读出至RAM 202上并执行，由此显现计算机的功能。CPU 201与位于通过网络I/F 206连接的网络上的其他设备、例如如图1所示的事务管理服务器103或协作服务器104通信。外部存储器I/F 204接收从连接至外部存储器I/F 204的HDD、IC卡等的输入和输出。键盘、鼠标等连接至输入/输出I/F 205，输入/输出I/F 205接收来自使用客户机PC 102的用户的输入。显示单元I/F 207连接至显示器等，并且向使用客户机PC 102的用户显示输入画面等。

（移动终端106的硬件结构）

图3是例示图1所示的移动终端106的硬件结构的框图。移动终端106包括CPU 301、RAM 302、ROM 303、外部存储器I/F 304、输入/输出I/F 305、网络I/F 306和显示单元I/F 307。各移动终端106还包括摄像单元308和位置获取单元309。各处理单元通过系统总线310相互连接以使得能够相互通信。

诸如操作系统或应用等的控制程序被存储在ROM 303或连接到外部存储器I/F 304的外部存储器中。CPU 301根据需要将控制程序从ROM303或连接到外部存储器I/F 304的外部存储器读出至RAM 302上并执行，由此显现移动终端的功能。CPU 301与位于通过网络I/F 306连接的网络上或位于公共线路上的其他设备通信。外部存储器I/F 304接收来自连接到外部存储器I/F 304的闪存等的输入和输出。指示设备或各种类型的硬件键等连接至输入/输出I/F 305，并且接收来自使用移动终端106的用户的输入。显示单元I/F 307连接到显示器等，并且向使用移动终端106的用户显示输入画面等。摄像单元308进行摄影摄像并且获取摄像结果作为图像文件。本实施例的特定操作在于，摄像单元读取作为收据的图像，在所述收据上描述有通过MFP 107输出的打印文档的打印费用信息。用作位置信息获取单元的位置获取单元309通过利用全球定位系统（GPS）等获取诸如移动终端106的当前经度或纬度的位置信息。

（MFP 107的硬件结构）

图4是例示如图1所示的MFP 107的硬件结构示例的框图。MFP 107包括CPU 401、RAM 402、ROM 403、外部存储器I/F 404、输入/输出I/F405、网络I/F 406以及显示单元I/F 407。各MFP 107还包括打印单元408及收据打印单元409。各处理单元通过系统总线410相互连接以使得能够相互通信。

诸如操作系统或应用等的控制程序被存储在ROM 403或连接到外部存储器I/F 404的外部存储器中。CPU 401根据需要将控制程序从ROM403或连接到外部存储器I/F 404的外部存储器读出至RAM 402上并执行，由此显现MFP的功能。CPU 401与位于通过网络I/F 406连接的网络上或位于公共线路上的其他设备通信。外部存储器I/F 404接收来自连接到外部存储器I/F 404的HDD、IC卡、闪存等的输入和输出。指示设备或各种硬件键等连接到输入/输出I/F 405，并且接收来自使用MFP 107的用户的输入。显示单元I/F 407连接到显示器等，并且向使用MFP 107的用户显示输入画面等。打印单元408根据来自CPU 401的指令打印存储在RAM 402、ROM 403或外部存储器I/F 404中的文档文件或图像文件。收据打印单元409根据来自CPU 401的指令打印存储在RAM 402、ROM403或外部存储器I/F 404中的费用信息。

（软件结构）

图5是根据本实施例的事务管理系统的软件结构图。图5所示的框图中的功能通过各个CPU执行由图1所示的各个设备处理的软件（程序）来实现。更具体地，各设备的HDD中存储的程序被加载到RAM上，所加载的程序被各个CPU执行，从而实现功能。

（客户机PC 102）

客户机PC 102包括操作控制单元501、信息控制单元502以及网络控制单元503。操作控制单元501根据来自信息控制单元502的指令通过显示单元I/F 207在显示器上显示如图8、图9或图14等中所示的画面。操作控制单元501通过输入/输出I/F 205检测用户通过键盘或鼠标输入的详情，并且将输入的详情发送到信息控制单元502。

信息控制单元502指示网络控制单元503并且从事务管理服务器103请求如图8中所示的事务管理服务器登录画面700。信息控制单元502从网络控制单元503接收事务管理服务器登录画面700，然后命令操作控制单元501通过显示单元I/F 207在显示器上显示图8中所示的事务管理服务器登录画面700。信息控制单元502通过输入/输出I/F 205从操作控制单元501接收由键盘或鼠标输入的详情。信息控制单元502通过操作控制单元501接收用户在事务管理服务器登录画面700上输入的信息，并且将接收到的信息通过网络控制单元503发送到事务管理服务器103。

信息控制单元502指示网络控制单元503，并且向事务管理服务器103请求如图9中所示的文档打印画面800。信息控制单元502从事务管理服务器103接收文档打印画面800，然后使操作控制单元501显示图9所示的文档打印画面800。文档打印画面800通过显示单元I/F 207在显示器上被显示。信息控制单元502通过输入/输出I/F 205从操作控制单元501接收由键盘或鼠标输入的详情。信息控制单元502通过操作控制单元501接收用户在文档打印画面800上输入的信息，并且将接收到的信息通过网络控制单元503发送到事务管理服务器103。另外，信息控制单元502指示网络控制单元503向事务管理服务器103请求如图14所示的事务信息画面1300。信息控制单元502从网络控制单元503接收事务信息画面1300，然后使操作控制单元501通过显示单元I/F 207在显示器上显示图14所示的事务信息画面1300。

网络控制单元503从网络I/F 206接收通过网络100从事务管理服务器103发送的各种类型的信息，并且将其传递给信息控制单元502。网络控制单元503将通过网络I/F 206及网络100从信息控制单元502接收的各种类型的信息发送到事务管理服务器103。

（事务管理服务器103）

事务管理服务器103包括事务管理单元511、费用管理单元512、用户管理单元513、文档管理单元514、位置信息管理单元515、信息控制单元516、及网络控制单元517。事务管理服务器103是针对各事务单位或事务来管理数据的服务器。事务管理单元511将图6B所示的事务信息610存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出该信息。费用管理单元512将图6C所示的费用信息620存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出所述信息。用户管理单元513将图6A中所示的使用事务管理服务器的用户的用户信息600存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出所述信息。文档管理单元514将图6D中所示的文档信息630存储在外部存储器中，或者从外部存储器中读出所述信息。文档管理单元514将被示出作为文档信息630的文档文件634的实际文档文件存储在外部存储器中，或者从外部存储器中读出所述实际文档文件。位置信息管理单元515将图7F中所示的位置信息690存储在外部存储器中，或者从外部存储器中读出所述信息。上述处理通过各个处理单元响应于来自信息控制单元516的命令来被执行，并且通过RAM 202或外部存储器I/F 204被存储在外部存储器中，或者从外部存储器被读出。

信息控制单元516返回对应于以下通过网络控制单元517从客户机PC 102接收的获取请求的各个画面。信息控制单元516响应于针对如图8中所示的事务管理服务器登录画面700的获取请求将事务管理服务器登录画面700发送到客户机PC 102。信息控制单元516验证通过网络控制单元517从客户机PC 102接收的用户信息与用户管理单元513管理的用户信息600一致。信息控制单元516将针对用户信息的验证结果通过网络控制单元517发送到客户机PC 102。

信息控制单元516响应于针对文档打印画面的获取请求向客户机PC102发送图9中所示的文档打印画面800。信息控制单元516从客户机PC102接收例示文档识别信息的文档ID 632以及例示事务识别信息的事务ID 611。信息控制单元516命令用户管理单元513以读取当前登录的用户的用户信息600，由此获取事务管理服务器用户信息600。信息控制单元516命令事务管理单元511读取所接收的事务ID 611的事务信息610并且获取事务信息610。

信息控制单元516命令文档管理单元514基于从客户机PC 102接收的事务ID 611及文档ID 631读取包括文档文件的文档信息630，并且接收文档信息630。信息控制单元516将事务管理服务器用户信息600、事务信息610、文档信息630及文档文件通过网络控制单元517发送到协作服务器104，由此命令文档打印。也就是说，信息控制单元516具有发送单元的功能，该发送单元从客户机PC 102接收针对与事务相关的文档的打印指令，并且将与打印指令相关联的事务信息、文档文件以及文档数据发送给协作服务器104。

信息控制单元516还具有接收单元的功能，该接收单元通过网络控制单元517从协作服务器104接收费用信息620，并将所接收的费用信息620发送到用于存储费用信息620的费用管理单元512。在费用管理单元512存储费用信息620后，信息控制单元516向协作服务器104通知费用信息的存储完成。信息控制单元516响应于来自客户机PC 102的针对事务信息画面的获取请求发送图14所示的事务信息画面1300。更具体地，信息控制单元516命令事务管理单元511读取事务信息610以及命令费用管理单元512读取费用信息620。信息控制单元516接收事务信息610和费用信息620，基于所述信息生成事务信息画面1300，并将事务信息画面1300发送到客户机PC 102。

通过网络I/F 206，网络控制单元517接收通过网络100从客户机PC102、协作服务器104及移动终端106发送的各种类型的信息，并且将接收的信息发送到信息控制单元516。网络控制单元517将通过网络I/F 206及网络100从信息控制单元516接收的各种类型的信息发送到客户机PC102、协作服务器104及移动终端106。

（协作服务器104）

协作服务器104包括协作信息管理单元521、用户管理单元522、图像处理单元523、信息控制单元524以及网络控制单元525。响应于来自信息控制单元524的命令，协作信息管理单元521将图7B中所示的协作信息650存储在RAM 202中或通过外部存储器I/F 204存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出该信息。响应于来自信息控制单元524的命令，用户管理单元522将图7A中所示的协作服务器用户信息640存储在RAM 202中或通过外部存储器I/F 204存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出该信息。

图像处理单元523在RAM 202或外部存储器I/F 204上展开从信息控制单元524接收的文档文件，并且执行至页面描述语言（PDL）的转换处理，由此生成文档PDL文件。图像处理单元523将该处理操作得到的文档PDL文件作为打印数据发送到信息控制单元524。也就是说，图像处理单元523具有生成单元的功能，该生成单元生成要作为文档通过图像形成设备107打印的打印数据。图像处理单元523在RAM 202或外部存储器I/F 204上展开从信息控制单元524接收的文档文件，并且执行光学字符识别（OCR）处理，由此获取字符信息。图像处理单元523将由该处理操作得到的字符信息发送到信息控制单元524。

信息控制单元524通过网络控制单元525从事务管理服务器103接收事务管理服务器用户信息600、事务信息610及文档信息630。信息控制单元524将接收的文档文件逐一发送到图像处理单元523，并且接收由图像处理单元523转换的PDL文件。信息控制单元524命令用户管理单元522读取存储在用户管理单元522中的打印服务器用户ID 645及打印服务器密码646，并且从用户管理单元522接收它们。信息控制单元524将文档PDL文件、打印服务器用户ID 645及打印服务器密码646作为打印数据发送到打印服务器105，并且执行打印命令。信息控制单元524从打印服务器105接收对应于文档PDL文件的打印ID 671。也就是说，信息控制单元524用作获取单元，该获取单元获取从事务管理服务器103发送的文档信息以及与该文档信息相关联的事务信息，并且从打印服务设备获取识别基于该信息发送到打印服务设备的数据的打印识别信息。

信息控制单元524将接收的打印ID 671、事务信息610及文档信息630作为协作信息650发送到用于协作和存储的协作信息管理单元521。也就是说，信息控制单元524和协作信息管理单元521用作将协作信息650作为管理信息进行管理的管理单元。信息控制单元524准备图10所示的打印命令通知电子邮件900，该打印命令通知电子邮件900由事务信息610、文档信息630、打印ID 671及作为访问信息的协作服务器104的统一资源定位符（URL）构造。信息控制单元524将准备的打印命令通知电子邮件900通过网络控制单元525发送到移动终端106。也就是说，信息控制单元524用作通知单元，该通知单元向移动终端106通知包括打印识别信息和用于在打印完成后登记与打印相关的费用的访问信息的打印通知。信息控制单元524将文档打印命令处理完成通过网络控制单元525发送到事务管理服务器103。当已接收到打印命令通知电子邮件900的移动终端106响应于用户操作访问URL时，信息控制单元524从移动终端106接收针对费用信息登记画面的请求。由于URL包括事务ID651及打印ID 654，因此信息控制单元524命令协作信息管理单元521基于该ID信息读取协作信息650。

信息控制单元524命令用户管理单元522以读取与事务管理服务器用户ID 643相关联的协作服务器用户信息640，所述事务管理服务器用户ID 643对应于与事务ID 651相关联的协作信息的事务管理服务器用户ID 653。信息控制单元524将从用户管理单元522接收的协作服务器用户信息640的打印ID 654、打印服务器密码646及打印服务器用户ID 645逐一发送到打印服务器105，并且请求针对打印信息670的金额672。金额672是打印费用信息。当信息控制单元524已从打印服务器105获取了与打印ID 671相关的全部金额时，协作信息管理单元521将金额672设置为协作信息650的金额655，并进行管理。

接着，信息控制单元524生成图13所示的费用信息登记画面1200。更具体地，信息控制单元524生成包括与协作信息650相关的对应于移动终端106访问的打印ID和事务ID的金额655及文档名656的费用登记画面。信息控制单元524将生成的费用登记画面通过网络控制单元525发送到移动终端106。也就是说，信息控制单元524具有图像提供单元的功能，该图像提供单元提供在登记与源于对URL（作为访问信息）的访问的打印相关的费用中使用的费用登记画面。另外，信息控制单元524从移动终端106接收除用于打印费用的信息以外的信息，即其他费用信息。信息控制单元524将协作信息的事务ID 651、打印金额655及其他费用信息通过网络控制单元525发送到事务管理服务器103以命令费用信息登记。即，信息控制单元524具有登记单元的功能，该登记单元从在费用登记画面上进行登记处理的移动终端106接收费用登记信息，并且在事务管理信息设备上登记对应于费用登记信息的费用。信息控制单元524将费用信息登记完成通知给移动终端106。

网络控制单元525通过网络I/F 206接收从移动终端106、打印服务器105及事务管理服务器103发送并且通过网络100接收的各种类型的信息，并且将接收的信息发送到信息控制单元524。网络控制单元525将通过网络I/F 206和网络100从信息控制单元524接收的各种类型的信息发送到事务管理服务器103、打印服务器105及移动终端106。

（打印服务器105）

打印服务器105包括打印信息管理单元531、收费管理单元532、用户管理单元533、信息控制单元534及网络控制单元535。打印信息管理单元531将图7D所示的文档PDL文件或打印信息存储在外部存储器中或从外部存储器中读出。收费管理单元532将图7E中所示的收费信息存储在外部存储器中或从外部存储器中读出。用户管理单元533将图7C所示的打印服务器用户信息660存储在外部存储器中或从外部存储器中读出。上述处理步骤使得能够响应于来自信息控制单元534的命令、通过各处理单元的执行，通过RAM 202或外部存储器I/F 204存储文档PDL文件或各种类型的信息或者将其从外部存储器中读出。

信息控制单元534通过网络控制单元535从协作服务器104接收文档PDL文件、协作服务器密码642及协作服务器用户ID 641。信息控制单元534将接收的协作服务器用户ID 641和协作服务器密码642设置为打印服务器用户ID 661和打印服务器密码662，并且命令用户管理单元533存储打印服务器用户信息660。也就是说，信息控制单元534具有生成单元的功能，该生成单元被构造为生成识别事务信息的打印识别信息。另外，信息控制单元534根据需要、例如在验证处理等时命令用户管理单元533读取打印服务器用户信息600，并且从用户管理单元533接收打印服务器用户信息600。信息控制单元534命令打印信息管理单元531存储所接收的文档PDL文件，并且接收打印信息670的打印ID 671。信息控制单元534将接收的打印ID 671通过网络控制单元535发送到协作服务器104。

当例如在从协作服务器104获取打印费用时接收到访问时，信息控制单元534验证从协作服务器104接收的协作服务器用户ID 641及协作服务器密码642是否在接收的打印服务器用户信息660中可用。当信息控制单元534通过网络控制单元535从MFP 107接收到打印ID 671时，信息控制单元534命令文档管理单元531读取接收的打印ID 671的文档PDL文件，并且接收该文档PDL文件。信息控制单元534命令收费管理单元532读取图7E中的收费信息680，由此接收该信息。信息控制单元534将接收的收费信息680及文档PDL文件发送到MFP 107。

信息控制单元534通过网络控制单元535接收针对通过MFP 107打印文档PDL文件而生成的费用的金额。信息控制单元534将接收的金额发送到打印信息管理单元531并且命令将接收的金额与打印ID 671相关联并将其存储作为金额672。当存储完成时，信息控制单元534通过网络控制单元535向MFP 107通知金额登记完成。信息控制单元534从协作服务器104接收用户ID和密码、打印ID 671及打印信息请求。信息控制单元534通过使用接收的用户ID作为打印服务器用户ID 661来命令用户管理单元533读取打印服务器用户信息660，并且获取读取的信息。信息控制单元534使用打印服务器用户信息660来验证从协作服务器104接收的用户ID和密码。信息控制单元534将打印ID 671发送到打印信息管理单元531，并且命令打印信息管理单元531读取对应于打印ID 671的打印信息670并且接收打印信息670。信息控制单元534通过网络控制单元535向协作服务器104发送打印信息670。

通过网络I/F 206，网络控制单元535接收通过网络100从协作服务器104或MFP 107发送的各种类型的信息，并将接收的信息发送到信息控制单元534。网络控制单元535将通过网络I/F 206和网络100从信息控制单元534接收的各种类型的信息发送到协作服务器104或MFP 107。

（移动终端106）

移动终端106包括操作控制单元541、摄像控制单元542、图像处理单元543、位置信息管理单元544、电子邮件管理单元545、信息控制单元546、以及网络控制单元547。例如，操作控制单元541根据来自信息控制单元546的指令通过显示单元I/F 307在显示器上显示如图13中所示的费用信息登记画面或如图10所示的电子邮件文本。操作控制单元541检测用户通过输入/输出I/F 305输入到指示设备或各种类型的硬件键的详情，并且将其发送到信息控制单元546。摄像控制单元542根据来自信息控制单元546的指令通过利用摄像单元308执行摄影摄像，并且将由摄像操作得到的图像文件发送到信息控制单元546。

图像处理单元543将从信息控制单元546接收的图像文件在RAM302或外部存储器I/F 304上展开，并进行OCR处理，由此获取字符信息。图像处理单元543将由处理操作得到的字符信息发送到信息控制单元546。位置信息管理单元544响应于来自信息控制单元546的命令通过利用位置获取单元309来获取移动终端106的位置信息，例如位置信息690。位置信息管理单元544将位置信息690存储在RAM 302中，或者通过外部存储器I/F 304存储在外部存储器中。位置信息管理单元544响应于来自信息控制单元546的命令将图7F所示的位置信息690存储在外部存储器中，或者从外部存储器中读出该信息。电子邮件管理单元545响应于来自信息控制单元546的命令将诸如图10所示的打印命令通知电子邮件900的电子邮件数据存储在外部存储器中，或者从外部存储器读出该数据。

信息控制单元546从电子邮件管理单元545读取打印命令通知电子邮件900，并且命令在操作控制单元541上显示打印命令通知电子邮件900。当协作控制单元541接收到用户已通过指示设备选择了协作服务器URL 904的信号时，信息控制单元546根据协作服务器URL 904命令网络控制单元547访问协作服务器104。协作服务器URL 904包括事务ID651和打印ID 654。针对协作服务器104的访问是针对费用信息登记画面的请求。信息控制单元546从协作服务器104接收图13所示的费用信息登记画面1200，并且命令操作控制单元541在显示器上显示费用信息登记画面1200。当信息控制单元546从操作控制单元541接收到用户输入给费用信息登记画面1200的其他费用信息时，已接收的其他费用信息被发送到协作服务器104。信息控制单元546从协作服务器104接收费用信息登记完成通知。

通过网络I/F 306，网络控制单元547接收已通过网络100接收的从协作服务器104发送的各种类型的信息，并且将接收的信息发送到信息控制单元546。网络控制单元547将通过网络I/F 306和网络100从信息控制单元546接收的各种类型的信息发送到协作服务器104。

（MFP 107）

MFP 107包括操作控制单元551、打印控制单元552、收据打印控制单元553、信息控制单元554、以及网络控制单元555。操作控制单元551根据来自信息控制单元554的指令通过显示单元I/F 407在显示器上显示例如图11中所示的打印执行画面。另外，操作控制单元551检测用户通过输入/输出I/F 405输入到各种硬件键或指示设备的内容，并且将其发送到信息控制单元554。打印控制单元552通过信息控制单元554接收从打印服务器105接收的文档PDL，使用打印单元408打印文档PDL文件，并且将打印结果发送到信息控制单元554。收据打印控制单元553从信息控制单元554接收打印信息670，使用收据打印单元409打印声明打印ID671或金额672的收据，并且将打印结果发送到信息控制单元554。

信息控制单元554命令操作控制单元551在显示器上显示图11中所示的打印执行画面1000。信息控制单元554接收由用户在打印执行画面1000上输入并且从操作控制单元551接收的打印ID 671，并将接收的打印ID 671通过网络控制单元555发送到打印服务器105。信息控制单元554从打印服务器105接收与打印ID 671相关联的文档PDL文件和收费信息680，并且将接收的文档PDL文件发送到打印控制单元552以命令文档PDL文件的打印。当从已完成打印的打印控制单元552接收到打印结果时，信息控制单元554基于收费信息680和打印结果来计算金额。信息控制单元554将计算出的金额、即打印费用发送到打印服务器105。信息控制单元554从打印服务器105接收金额登记完成通知，将打印ID671和金额672发送到收据打印控制单元553，并且指示收据的打印。在本实施例中，当打印完成时，收据打印控制单元553打印收据。然而，可以在移动终端106、打印服务器105或MFP 107中提供不打印收据的设置。能够通过仅在用户需要收据时打印收据来削减纸张、调色剂等的不必要使用。

通过网络I/F 406，网络控制单元555接收已通过网络100接收的从打印服务器105发送的各种类型的信息，并且将接收的信息发送到信息控制单元554。网络控制单元555将通过网络I/F 406和网络101从信息控制单元554接收的各种类型的信息发送到打印服务器105。

（信息结构）

图6和图7例示了在根据本实施例的事务管理系统中使用的信息的结构。图6和图7中所示的各种类型的信息被存储在图1所示的各种设备的RAM或ROM中，被存储在外部存储器等中，并且被图2所示的软件处理。

（事务管理服务器用户信息600）

事务管理服务器用户信息600例示了使用事务管理服务器103的用户的信息。事务管理服务器用户信息600包括作为分配给使用事务管理服务器103的用户的ID的事务管理服务器用户ID 601、作为用户名的事务管理服务器用户名602、以及在用户验证中使用的事务管理服务器密码603。事务管理服务器用户信息600包括作为针对至事务管理服务器用户的电子邮件的地址的电子邮件地址604。电子邮件地址604可以是用于向客户机PC 102发送电子邮件的地址，或者可以是用于向移动终端106发送电子邮件的地址。除了图6A中所示的信息外，事务管理服务器用户信息600还可以包括与事务管理服务器用户等相关的地址、诸如电话号码等的用户相关信息、针对事务管理服务器的个人设置信息、以及访问权限设置信息。事务管理服务器用户信息600被事务管理服务器103的用户管理单元513管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（事务信息610）

事务信息610例示了与存储在事务管理服务器103中的事务相关的信息。事务信息610包括分配给事务的事务ID 611、作为事务名的事务名612、以及作为针对事务的责任方的责任方用户ID 613。除了如图6B中所示的信息外，事务信息610还可以包括诸如事务的处理截止期限和有效期限的事务相关信息、示出针对事务的详细信息的事务详细信息等。事务信息610被事务处理服务器103的事务管理单元511处理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（费用信息620）

费用信息620例示了与针对事务管理服务器103中存储的事务的发票费用相关联地使用的与费用相关的信息。费用信息620包括分配给事务的事务ID 621、与事务ID相关联的费用ID 622、作为费用名称的费用名623、作为费用的值的费用值624、以及示出费用值的单位的单位625。除了如图6C中所示的信息外，费用信息620还可以包括诸如针对费用的发票地址的费用发票信息、与针对费用的支付截止期限相关的截止期限等。费用信息620被事务处理服务器103的费用管理单元512处理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（文档信息630）

文档信息630例示了与事务管理服务器103中存储的事务相关联的与文档相关的信息。文档信息630包括分配给事务的事务ID 631、分配给各文档的文档ID 632、作为文档名称的文档名633、以及作为文档文件名称的文档名634。尽管以文件格式示出了文档文件634，但是针对存储在连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等中的文档文件，可以包括位置信息。除了如图6D中所示的信息外，事务管理服务器103的文档信息630还可以包括诸如文件大小、文档中的页面数量等的文档属性信息。文档信息630被事务处理服务器103的文档管理单元514管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（协作服务器用户信息640）

协作服务器用户信息640例示了与使用协作服务器104的用户相关的信息。协作服务器用户信息640包括分配给协作服务器104的用户的协作服务器用户ID 641、以及用户验证中使用的协作服务器密码642。协作服务器用户信息640还包括作为针对事务管理服务器103的用户信息的事务管理服务器用户ID 643、作为针对打印服务器105的用户信息的打印服务器用户ID 645、以及在用户验证中使用的打印服务器密码646。除了如图7A中所示的信息外，协作服务器用户信息640还可以包括诸如用户名、与协作服务器用户相关的地址等、针对协作服务器的个人设置信息、访问权限设置信息等的用户相关信息。协作服务器用户信息640被协作服务器104的用户管理单元522管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（协作信息650）

协作信息650例示了与协作信息相关的信息，所述协作信息与事务管理服务器跟打印服务器之间的协作相关。协作信息650包括事务ID651、事务名652、以及事务管理服务器用户ID 653。协作信息650还包括当信息控制单元523命令文档文件的打印时发出的打印ID 654、示出针对文档文件的打印金额的金额655、文档名656、文档文件657、以及作为其中文档文件是处理的PDL的文件的打印文件658。除了如图7B所示的信息外，协作信息650可以通过将除以下描述的打印费用外的费用信息相关联来被管理。另外，协作信息650还可以包括表示打印处理的状态或关联处理的通信状态的协作状态信息、诸如表示打印服务器105或事务管理服务器103的状态的协作相关的服务器状态信息的协作相关信息等。由于协作服务器104管理如图7B中所示的协作信息650，因此可以协作进行打印服务器105与事务管理服务器103之间的信息处理。协作信息650被协作服务器104的协作信息管理单元521管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接到外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（打印服务器用户信息660）

打印服务器用户信息660例示了与使用打印服务器105的用户相关的信息。打印服务器用户信息660包括分配给打印服务器105的用户的打印服务器用户ID 661、以及在用户验证中使用的打印服务器密码662。除了如图7C中所示的信息外，打印服务器用户信息660还可以包括诸如用户名、与打印服务器用户相关的地址等、针对打印服务器的个人设置信息、打印服务器的访问权限设置信息等的用户相关信息。打印服务器用户信息660被打印服务器105的用户管理单元533处理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（打印信息670）

打印信息670例示了与存储在打印服务器105中的打印文档相关的信息。打印信息670包括对打印服务器105从协作服务器104接收到的用于文档打印的作业分配的打印ID 671、作为由文档打印产生的打印金额的金额672、以及已请求了文档打印的打印文件673。打印文件673为PDL格式，并且可以包含针对存储在连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等上的打印文件的位置信息。除了如图7D中所示的信息外，打印服务器105的打印信息670还可以包括诸如文件大小、文档中的页面的数量、表示打印状态的打印状态信息等的文档属性信息等。打印信息670被打印服务器105的打印信息管理单元531管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接到外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（收费信息680）

收费信息680例示了用于与打印服务器105通过利用MFP 107执行的打印相关的费用的计算的收费信息。收费信息680包括构成收费条件的色彩681、大小682及金额683。依据大小682的类型或色彩681的类型来设置金额683的各种金额值。除了如图7E所示的打印服务器105的收费信息外，打印服务器105的收费信息680还可以包括诸如文件大小或形成收费单位的基础的文档的页数、修整设置等的收费条件信息、递送金额信息、折扣价信息等。收费信息680被打印服务器105的收费管理单元532管理，并且可以被存储在诸如RAM 202、ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器等的多个位置中。

（位置信息690）

位置信息690例示了通过利用移动终端106的位置获取单元309获取的位置信息。位置信息690包括作为分配给诸如律师事务所的各个位置的名称的位置名691、指示位置的纬度690和经度693。在本实施例中，在如位置名691所示的“LL律师事务所”、在责任方获取打印材料。然而，在这点上不存在限制，位置名691可以是针对基准点的位置信息。在第二实施例中将描述基准点的详情。除了如图7F中所示的信息外，位置信息690还可以包括诸如位置地址的位置相关信息。位置信息690被移动终端106的位置信息管理单元544管理，并且可以被存储在诸如RAM 302、ROM 303或连接到外部存储器I/F 304的外部存储器等中的多个位置中。

利用图8至图14，将描述在客户机PC 102、移动终端106或MFP 107的显示器上显示的画面的示例。基于来自各个设备的CPU 201、CPU 301或CPU 401的命令通过连接到显示单元I/F 207、I/F 307或I/F 407的显示器来执行画面的显示处理。利用连接到输入I/F 205、I/F 305或I/F 405的键盘、鼠标、指示设备或各种类型的硬件键来进行画面的用户输入操作。

（事务管理服务器登录画面700）

图8是描述在连接到客户机PC 102的显示单元I/F 207的显示器等上显示的事务管理服务器登录画面700的示例性图。基于来自CPU 201的命令通过在客户机PC 102上执行Web浏览器程序来在显示器上显示该画面。事务管理服务器登录画面700包括用户ID输入框701、密码输入框702、OK按钮703等。

当用户登录到事务管理服务器103时，各个用户ID输入框701和密码输入框702是用于输入用于用户验证的用户ID及密码的输入框。OK框703是当执行到事务管理服务器103的登录时用户按下的按钮。当用户按下OK按钮703时，操作控制单元501检测在事务管理服务器登录画面700上输入的用户ID及密码，并且将检测到的用户ID和密码发送到信息控制单元516。

（文档打印画面800）

图9是描述在客户机PC 102的显示器等上显示的文档打印画面800的示例性图。基于来自CPU 201的命令通过在客户机PC 102上执行Web浏览器程序来在显示器上显示该画面的显示处理。文档打印画面800包括事务选择列表框801、打印文档选择复选框802、事务名803、文档名804、文档文件名805、打印按钮806等。在图9中，尽管例示了分别的两个打印文档选择复选框802、事务名803、文档名804或文档文件名805，但是在这点上不存在限制，可以给出一个或多个这些项目的示例。

事务选择列表框801是当用户打印与事务相关的文档时用于选择事务的列表框。打印文档选择复选框802是用于选择要被用户打印的文档的复选框。打印按钮806是当执行用户输入的文档的打印时用户按下的按钮。当用户按下打印按钮806时，操作控制单元501检测在文档打印画面800上输入的事务以及文档，并且将检测到的事务和文档发送到信息控制单元546。基于从事务管理服务器103接收的文档信息在事务名803、文档名804和文档文件名805中显示各个事务名、文档名及文档文件名。

（打印命令通知电子邮件900）

图10例示了当用户给出了文档打印指令时发送到事务的责任方用户的打印命令通知电子邮件900的示例。协作服务器104的信息控制单元524通过信息控制单元516接收文档打印指令。信息控制单元524在向打印服务器105发送文档PDL文件后准备打印命令通知电子邮件900，并且将打印命令通知电子邮件900通过网络控制单元525发送到移动终端106。移动终端106的信息控制单元546例如通过网络控制单元547从邮件服务器（未例示）周期性地接收新到达的电子邮件。基于来自CPU 301的命令通过在移动终端106上执行Web浏览器程序来在显示器上显示打印命令通知电子邮件900。

打印命令通知电子邮件900包括责任方用户名901、事务名902、文档信息903、费用登记画面URL 904等。尽管图10例示了一个责任方名901、一个事务名902、三项文档信息903以及一个费用登记画面URL 904，但是该结构仅是示例性的。责任方用户名901、事务名902以及文档信息903是由用户针对事务管理服务器103执行的文档打印指令详情。与责任方用户名901、事务名902以及文档信息903相关联地设置责任方用户的用户名602、事务名612、文档名633及打印ID 671。打印ID是针对当从协作服务器104向打印服务器105输出打印命令时由打印服务器105发送到协作服务器104的各文档的打印ID 671。

费用登记画面URL 904是在用户或责任方已通过MFP 107输入了打印ID 671并且进行了文档的打印后用于用户登记费用信息的URL。当用户访问了该URL时，从协作服务器104向移动终端106发送图13所示的费用信息登记画面1200。费用登记画面URL 904通过信息控制单元524设置事务ID 651和打印ID 654作为除了协作服务器的主机名和网络地址以外的参数。操作控制单元541检测到用户已通过连接到显示单元I/F 307的显示器、指示设备、或连接到输入I/F 305的硬件键按下了费用登记画面URL 904，并且将检测信息发送到信息控制单元546。信息控制单元546此时将在费用登记画面URL 904中声明的事务ID 651和打印ID 654通过网络控制单元547发送到在费用登记画面URL 904中声明的协作服务器104。

（打印执行画面1000）

图11例示了在MFP 107的显示器等上显示的打印执行画面的示例。打印执行画面1000包括打印ID输入框1001、打印执行按钮1002等。打印ID输入框1001是用于输入用于指定待打印文档的打印ID从而用户使用MFP 107来打印存储在打印服务器105中的文档文件的输入框。打印执行按钮1002是当执行对由用户输入的打印ID指定的文档文件的打印时用户按下的按钮。当用户按下打印执行按钮1002时，操作控制单元551检测在打印执行画面1000上输入的打印ID，并且将检测到的打印ID发送到信息控制单元554。

（打印费用信息画面1100）

图12例示了在MFP 107的显示器等上显示的打印费用信息画面的示例。打印费用信息画面1100包括打印ID 1101、打印金额1102等。信息控制单元554基于打印ID 671以及利用从打印服务器105接收的打印信息670中包含的收费信息680计算的打印金额672来显示各个打印ID1101及打印金额1102。

（费用信息登记画面1200）

图13例示了在移动终端106的显示器等上显示的费用信息登记画面的示例。费用信息登记画面1200包括事务信息显示1201、打印信息显示1202及打印信息详情显示1203等。费用信息登记画面1200包括其他费用信息显示1204、其他费用信息项目输入框1205、其他费用信息金额输入框1206、其他费用信息项目添加按钮1207、OK按钮1208等。

事务信息显示1201、打印信息显示1202及打印信息详情显示1203代表由协作服务器104的信息控制单元525基于URL中声明的打印ID和事务ID从协作信息管理单元521获取的信息。信息控制单元546从协作服务器104接收信息并将该信息显示在显示器上。打印信息详情显示1203显示打印ID 671、金额672以及通过对各金额求和计算出的总金额。尽管如图13中所示的打印信息详情显示1203仅显示针对两个事务的详细信息，但是针对事务数量来确定所显示的事务的数量。

在其他费用信息显示1204上显示输入框，使得用户指示在移动终端106上的登记，并且将例如除了打印金额外产生的交通费用和人员费用通过协作服务器104登记到事务服务器103。其他费用信息项目输入框1205是用于输入除了打印金额外产生的费用项目的输入框。其他费用信息金额输入框1206是与其他费用信息项目输入框1205相关联的用于输入金额的输入框。也就是说，其他费用信息项目输入框1205和其他费用信息金额输入框1206用作针对除打印费用信息以外的费用信息的设置项目。

其他费用信息项目添加按钮1207是当用户使用移动终端106针对其他费用信息项目输入框1205和其他费用信息金额输入框1206添加输入事务数量时按下的按钮。当用户按下其他费用信息项目添加按钮1207时，操作控制单元541在其他费用信息项目输入框1205和其他费用信息金额输入框1206上显示一个额外事务。OK按钮1208是用户当通过协作服务器104在事务管理服务器103上进行其他费用信息显示1204上显示的其他费用信息以及在打印信息显示1202上显示的打印信息670的登记时按下的按钮。当用户按下OK按钮1208时，操作控制单元541检测用户在费用信息登记画面1200上输入的其他费用信息项目及其他费用信息金额。之后操作控制单元541将检测到的其他费用信息项目和其他费用信息金额发送到信息控制单元546。

（事务信息画面1300）

图14例示了描述在客户机PC 102的显示器等上显示的事务信息画面的示例。事务信息画面1300包括事务名1301、费用名1302、费用值1303及单位1304。事务名1301显示由信息控制单元502从事务管理服务器103接收的事务信息610中包括的事务名。费用名1302、费用值1303及单位1304显示由信息控制单元502从事务管理服务器103接收的费用信息620中包括的费用名623、费用值624及单位625。

（事务管理服务器登录处理）

将参照图15中所示的流程图来描述由本实施例中的客户机PC 102至事务管理服务器103的登录处理。根据本操作流程的客户机PC 102和事务管理服务器103中的程序被存储在ROM 203或连接至外部存储器I/F204的外部存储器中，并且被RAM 202读取并由CPU 201来执行。

如图15中所示，客户机PC 102的处理是使得在S1401中，信息控制单元502通过网络控制单元503向事务管理服务器103请求事务管理服务器登录画面700。也就是说，在S1401中，在S1451中的事务管理服务器103侧，信息控制单元516确定是否接收到了登录画面请求。处理然后进行到S1402中的步骤。在S1402中，信息控制单元502确定是否通过网络控制单元503接收到了图8中所示的事务管理服务器登录画面700。当确定信息控制单元502尚未接收到事务管理服务器登录画面700时，处理再次进行到S1402，当确定接收到了画面时，处理然后进行到S1403中的步骤。在S1403中，信息控制单元502命令操作控制单元501显示事务管理服务器登录画面700。在S1404中，操作控制单元501确定用户是否在事务管理服务器登录画面700上按下了OK按钮703。当操作控制单元501确定没有按下OK按钮703时，处理再次进行到S1404中的步骤，当确定按下了按钮时，操作控制单元501检测用户在事务管理服务器登录画面700上输入的用户信息的详情。然后操作控制单元501将检测到的详情发送到信息控制单元502。

在S1405中，信息控制单元502将在S1404中获取的用户信息通过网络控制单元503发送到事务管理服务器103。也就是说，在S1405中，在S1453中的事务管理服务器103侧，信息控制单元516确定是否接收到了用户信息。在S1406中，信息控制单元502确定信息控制单元502是否通过网络控制单元503接收到了登录使能信息。当确定信息控制单元502尚未接收到登录使能信息时，处理再次进行到S1406，并且当确定已接收到信息时，处理再次进行到S1407。在S1407中，信息控制单元502命令操作控制单元501在事务管理服务器登录画面700上显示登录使能。在S1408中，信息控制单元502确定登录使能信息是否表示使得能够登录。当信息控制单元502确定登录使能信息尚未使得能够登录时，处理再次进行到S1401，并且当确定登录使能信息表示使得能够登录时，处理结束。

如图15中所示，在S1451中，在事务管理服务器103侧，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从客户机PC 102接收到了针对事务管理服务器登录画面700的请求。当确定信息控制单元516未接收到针对事务管理服务器登录画面700的请求时，处理再次进行到S1451，当确定已接收到请求时，处理进行到S1452。在S1452中，信息控制单元516从网络控制单元517向客户机PC 102发送文档打印画面800。也就是说，在S1452中，在S1402中的客户机PC 102侧信息控制单元502确定是否接收到了登录画面。

在S1453中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从客户机PC 102接收到了用户信息。当确定尚未接收到用户信息时，处理再次进行到S1453，当确定已接收到信息时，处理进行到S1454。在S1454中，信息控制单元516验证S1453中接收的用户信息正确。信息控制单元516从S1453中接收的用户信息获取用户ID并且将该用户ID作为用户ID 601发送到用户管理单元513，并且命令与事务管理服务器用户ID601相关联的事务管理服务器用户信息600的读取。用户管理单元513读取对应于所接收的事务管理服务器用户ID 601的事务管理服务器用户信息600，并且将其发送到信息控制单元516。信息控制单元516从接收的事务管理服务器用户信息600获取事务管理服务器密码603，并验证密码对应于在S1453中接收的用户信息。当信息控制单元516确定这两个密码对应时，登录使能信息被使得能够登录，当确定这两个密码不对应时，登录使能信息不被使得能够登录。然后处理进行到S1455。在S1455中，信息控制单元516将在S1454中设置的登录使能信息通过网络控制单元517发送到客户机PC 102。也就是说，在S1455中，信息控制单元502确定客户机PC 102是否在S1406中接收到登录使能。然后处理结束。

（文档打印指示处理）

将参照图16中所示的流程图来描述本实施例中的由客户机PC 102对事务管理服务器103的文档打印指示处理。根据本操作流程的客户机PC 102和事务管理服务器103中的各个程序被存储在ROM 203或连接至外部存储器I/F 204的外部存储器中，并且被RAM 202读取并且由CPU201执行。

如图16中所示，信息控制单元502在客户机PC 102上执行图15中详细描述的事务管理服务器登录处理。然后处理进行到S1502。在S1502中，信息控制单元502通过网络控制单元503从事务管理服务器103请求文档打印画面800。即，在S1502中，在S1552中的事务管理服务器103侧，信息控制单元516确定是否接收到文档打印画面请求。然后处理进行到S1503。在S1503中，信息控制单元502确定是否从事务管理服务器103接收到了图9中的文档打印画面800。当确定未接收到文档打印画面800时，处理再次进行到S1503，当确定已接收到画面时，处理进行到S1504。在S1504中，信息控制单元502命令操作控制单元501显示文档打印画面800。在S1505中，操作控制单元501确定用户是否按下了文档打印画面800上的打印按钮806。当确定未按下打印按钮806时，处理再次进行到S1505，当控制单元501确定按下了打印按钮806时，操作控制单元501检测用户在文档打印画面800上输入的文档信息620和事务信息610的详情，并将检测到的内容发送到信息控制单元502。

在S1506中，信息控制单元502将在S1505中获取的文档信息620以及事务信息610通过网络控制单元503发送到事务管理服务器103。即，在S1506中，在S1555中的事务管理服务器103上，控制单元516确定是否接收到了文档信息以及事务信息。然后在S1507中，信息控制单元502确定是否通过网络控制单元503从事务管理服务器103接收到了文档打印指令完成。当信息控制单元501确定未接收到文档打印指令完成时，处理再次进行到S1507，当确定已接收到信息时，处理结束。

如图16中所示，在S1551中，事务管理服务器103的信息控制单元516在客户机PC 102上执行图15中详细描述的事务管理服务器登录处理。在S1552中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从客户机PC 102接收到针对文档打印画面800的请求。当信息控制单元516确定未接收到针对文档打印画面800的请求时，处理再次进行到S1552，当确定已接收到请求时，处理进行到S1553。

在S1553中，信息控制单元516由在S1454中从用户管理单元513接收的针对当前登录用户的事务管理服务器用户信息600来获取事务管理服务器用户ID 601。信息控制单元516将获取的事务管理服务器用户ID 601发送到事务管理单元511并且命令读取其中事务管理服务器用户ID 601与责任方用户ID 613一致的事务信息610。事务管理单元511获取接收到的其中事务管理服务器用户ID 601与责任方用户ID 613一致的事务信息610，并且将事务信息610发送到信息控制单元516。信息控制单元516将接收的事务信息610发送到文档管理单元514，并且命令获取与事务信息610的事务ID 611一致的文档信息630。文档管理单元514获取对应于接收的事务ID 611的文档信息630并将其发送到信息控制单元516。

在S1554中，信息控制单元516利用在S1553中接收的文档信息630以及事务信息610准备文档打印画面800，并且通过网络控制单元517将其发送到客户机PC 102。即，在S1554中，在S1503中的客户机PC 102侧，信息控制单元503确定是否接收到了文档打印画面。在S1555中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从客户机PC 102接收到了用于打印的事务ID 611以及文档ID 632。当信息控制单元516确定未接收到用于打印的事务ID 611以及文档ID 632时，处理再次进行到S1555，当确定接收到该信息时，处理进行到S1556。在S1556中，信息控制单元516将在S1555中接收的文档ID 632发送到文档管理单元514，并且命令读取对应于文档ID 632的文档信息630以及关联的文档文件。文档管理单元514读取对应于接收的文档ID 632的文档信息630以及关联的文档文件，并且将其发送到信息控制单元516。在S1557中，信息控制单元516执行针对如以下参照图17描述的打印服务器105和协作服务器104的文档打印命令。然后处理进行到S1558。在S1558中，信息控制单元516将文档打印指令完成从网络控制单元517发送到客户机PC 102。即，在S1558中，在S1507中的客户机PC 102侧，信息控制单元502确定是否接收到了文档打印指令完成。然后处理结束。

（文档打印命令处理）

将参照图17所示的流程图来描述本实施例中的在事务管理服务器103、协作服务器104和打印服务器105之间的文档打印命令处理。根据本操作流程的事务管理服务器103、协作服务器104和打印服务器105中的各个程序被存储在各设备中配设的ROM 203中，被RAM 202读取并由各设备中配设的CPU 201执行。

在事务管理服务器103中，如图17中所示，在S1601中，信息控制单元516将在参照图16描述的文档打印指示处理中获取的事务管理服务器用户信息600通过网络控制单元517发送到协作服务器104。信息控制单元516将事务信息610、文档信息630以及文档文件发送到协作服务器104。即，在S1601中的步骤中，在S1631中的协作服务器104，信息控制单元524确定是否接收到了发送的信息。在S1602中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从协作服务器104接收到了文档打印命令处理完成。当信息控制单元516确定未接收文档打印命令处理完成时，处理再次进行到S1602，当确定已接收到时，处理结束。

协作服务器104执行图17所示的处理。在S1631中，信息控制单元524确定是否通过网络控制单元525从事务管理服务器103接收到了事务管理服务器用户信息600、事务信息610、文档信息630以及文档文件。当信息控制单元524确定未接收到事务管理服务器用户信息600、事务信息610、文档信息630以及文档文件时，处理再次进行到S1631，当确定接收到任意一者时，处理进行到S1632。

在S1632中，信息控制单元524与在S1631中获取的文档文件的数量相对应地重复执行从S1633至S1636的步骤。在S1633中，信息控制单元524将在S1631中接收的文档文件发送到图像处理单元523，并且命令文档文件至文档PDL文件的转换。图像处理单元523接收文档文件，将文档文件转换为文档PDL文件，并将其发送到信息控制单元524。当打印服务器105可以将在S1631中获取的文档文件转换为文档PDL时，不进行S1633中的处理，处理进行到S1634。自然地，当在S1631中获取的文档文件可以被事务管理服务器103或MFP 107转换为可打印数据时，以相同的方式，其中不进行S1633中的处理的结构是可行的。

在S1634中，信息控制单元524将在S1631中接收的事务管理服务器用户信息600的事务管理服务器用户ID 601发送到用户管理单元522。然后信息控制单元524命令用户管理单元522读取对应于事务管理服务器用户ID 643的协作服务器用户信息640。当接收到事务管理服务器用户ID 601时，用户管理单元522读取对应于接收的事务管理服务器用户ID 643的协作服务器用户信息640，并将其发送到信息控制单元524。信息控制单元524从接收的协作服务器用户信息640获取打印服务器用户ID 645和打印服务器密码646，并将其连同在S1633中获取的文档PDL文件一起发送到打印服务器105。即，在S1634中，在S1651中的打印服务器105，信息控制单元534确定是否接收到了发送的信息。

在S1635中，信息控制单元524确定是否通过网络控制单元525从打印服务器105接收到了打印ID 671。当信息控制单元524确定未接收到打印ID 671时，处理再次进行到S1635，当确定接收到时，处理进行到S1636。在S1636中，信息控制单元524将接收到的事务管理服务器用户信息600以及S1631中的事务信息610、以及在S1634中发送的文档信息630、文档文件以及文档PDL文件发送到协作信息管理单元521。信息控制单元524指示协作信息管理单元521存储协作信息650。信息控制单元524将在S1635中接收到的打印ID 671发送到协作信息管理单元521并且指示协作信息650的存储。

协作信息管理单元521存储接收的事务管理服务器用户信息600、事务信息610、文档信息630、文档文件、文档PDL文件以及打印ID 671作为协作信息650。协作信息管理单元521将事务名612设置给事务ID651中的事务名652，并且将事务信息610的事务ID 611设置给协作信息650的事务ID 651。协作信息管理单元521将事务管理服务器用户信息600的事务管理服务器用户ID 601设置给协作信息650的事务管理服务器用户ID 653。协作信息管理单元521将打印信息670的打印ID 671设置给协作信息650的打印ID 654。协作信息管理单元521将文档信息630的文档名633设置给协作信息650的文档名656。协作信息管理单元521将文档文件存储在连接到外部存储器I/F 204的外部存储器中，并将存储地址设置给协作信息650的文档文件657。协作信息管理单元521将文档PDL文件存储在连接到外部存储器I/F 204的外部存储器中，并将存储地址设置给协作信息650的打印文件658。当协作信息650的存储完成时，协作信息管理单元521将存储完成发送给信息控制单元524。然后处理进行到S1632。

在S1637中，信息控制单元524基于事务管理服务器用户信息600、协作信息650以及协作服务器104自身的地址准备打印命令通知电子邮件900，并将该电子邮件发送到移动终端106。信息控制单元524此时将事务管理服务器用户信息600的电子邮件地址设置给打印命令通知电子邮件900的地址。信息控制单元524将事务管理服务器用户信息600的事务管理服务器用户名602设置给打印命令通知电子邮件900的责任方用户名901。信息控制单元524将协作信息650的事务名652设置给打印命令通知电子邮件900的事务名902，将文档名656设置给文档信息903的文档名，以及将打印ID 654设置给文档信息903的打印ID。信息控制单元524将协作服务器104的实际地址配置为网络地址，并且利用协作信息650的事务ID 651和打印ID 654作为参数来设置费用登记画面URL904。信息控制单元524准备打印命令通知电子邮件900并且将打印命令通知电子邮件900通过网络控制单元525发送到移动终端106。

在S1638中，信息控制单元524将文档打印命令处理完成发送给事务管理服务器103。即，在S1638中，在S1602中的事务管理服务器103侧，信息控制单元524确定是否接收到了文档打印命令处理完成。然后处理结束。

在打印服务器105中执行如图17中所示的处理。在S1651中，信息控制单元534确定是否通过网络控制单元535从协作服务器104接收到了打印服务器用户ID 645、打印服务器密码646以及文档PDL文件。当信息控制单元534确定未接收到打印服务器用户ID 645、打印服务器密码646以及文档PDL文件时，处理再次进行到S1651，当确定接收到了这种信息时，处理进行到S1652。在S1652中，信息控制单元534将在S1651中从协作服务器104接收的打印服务器用户ID 645和打印服务器密码646发送到用户管理单元533，并且命令验证。用户管理单元533考虑接收到的打印服务器用户ID 645作为打印服务器用户ID 661，读取相对应的打印服务器用户信息660，验证接收到的打印服务器密码646与打印服务器用户信息660中的打印服务器密码662之间的对应，并将验证结果发送到信息控制单元534。信息控制单元534将在S1651中接收的文档PDL文件发送到打印信息管理单元531，并且命令文档PDL文件的存储。打印信息管理单元531存储接收的文档PDL文件，并将发出的打印ID 671发送到信息控制单元534。然后在S1653中，在S1652中从打印信息管理单元531接收的打印ID 671被发送到协作服务器104。即，在S1635中，在S1653中的协作服务器104侧，信息控制单元524确定是否接收到了打印ID。然后处理结束。

（打印处理）

将参照图18来描述本实施例中的由MFP 107和打印服务器105执行的打印处理。根据本操作流程的MFP 107和打印服务器105中的各个程序被存储在ROM 403、203或连接到外部存储器I/F 404、204的外部存储器中，由RAM 402、202读取，并且通过CPU 401、201执行。

在MFP 107中，如图18中所示，在S1701中，信息控制单元554命令操作控制单元551显示打印执行画面1000。在S1702中，信息控制单元554确定用户是否在打印执行画面1000上按下了打印执行按钮1002。当操作控制单元551确定未按下打印执行按钮1002时，处理再次进行到S1702，当确定按下了打印执行按钮1002时，操作控制单元551检测用户在打印执行画面1000上输入的打印ID 671，并将其发送到信息控制单元554。

在S1703中，信息控制单元554将在S1702中获取的打印ID 671从网络控制单元555发送到打印服务器105。即，在S1703中，在S1751中的打印服务器105侧，信息控制单元534确定是否接收到了打印ID。在S1704中，信息控制单元554确定是否通过网络控制单元555从打印服务器105接收到了文档PDL文件和收费信息680。当信息控制单元554确定未接收到文档PDL文件和收费信息680时，处理再次进行到S1704，当信息控制单元554确定接收到了文档PDL文件和收费信息680时，处理进行到S1705。

在S1705中，信息控制单元554将在S1704中接收的文档PDL文件发送到打印控制单元552，并且命令执行打印。打印控制单元552将接收的文档PDL文件发送到打印单元408以由此执行，并且获取打印结果的页数并将其发送到信息控制单元554。然后在S1706中，信息控制单元554由在S1705中获取的打印页数以及在S1704中接收的收费信息680来计算金额。在S1707中，信息控制单元554将在S1706中计算的金额发送到打印服务器105。即，在S1707中，在S1755中的打印服务器105侧，信息控制单元524确定是否接收到了打印金额。在S1708中，信息控制单元554确定是否通过打印服务器105接收到了金额登记完成通知。当信息控制单元554确定未接收到通知时，处理再次进行到S1708，当已接收到通知时，处理进行到S1709。

在S1709中，信息控制单元554基于计算出的金额来准备费用信息显示画面1100，并且命令操作控制单元551显示画面。在S1710中，信息控制单元554使用在S1706中计算出的金额以及在S1702中获取的打印ID 671来命令收据打印控制单元553以打印针对打印金额672的收据。收据打印控制单元553将打印金额672发送到收据打印单元409以执行收据打印，然后将收据打印结果发送到信息控制单元554。然后处理结束。

在打印服务器105中，如图18中所示，在S1751中，信息控制单元534确定是否通过网络控制单元535从MFP 107接收到了打印ID 671。当信息控制单元534确定未接收到打印ID 671时，处理再次进行到S1751，当确定已接收到打印ID时，处理进行到S1752。在S1752中，信息控制单元534将在S1751中接收的打印ID 671发送到打印信息管理单元531，并且命令打印信息670以及对应于打印ID 671的打印文件的读取。打印信息管理单元531获取对应于接收的打印ID 671的打印信息670，并将其发送到信息控制单元534。在S1753中，信息控制单元534命令收费管理单元532读取收费信息680。收费管理单元532将获取的收费信息680发送到信息控制单元554。在S1754中，信息控制单元554将在S1752中获取的打印信息670以及打印文件通过网络控制单元535发送到MFP 107。即，在S1754中，在S1704中的MFP 107侧，信息控制单元554确定是否接收到了发送的信息。在S1755中，信息控制单元534确定是否通过网络控制单元535从MFP 107接收到了打印金额。当信息控制单元534确定未接收到打印金额时，处理再次进行到S1755，当确定已接收到打印金额时，处理进行到S1756。

在S1756中，信息控制单元534将在S1751中获取的打印ID 671以及在S1755中接收的打印金额672发送到打印信息管理单元531。信息控制单元534命令将在S1755中接收的打印金额672存储作为针对对应于在S1751中获取的打印ID 671的打印信息的金额672。打印信息管理单元531将接收的打印金额672存储作为针对对应于接收的打印ID 671的打印信息670的金额672，并将存储结果发送到信息控制单元534。在S1757中，信息控制单元534将金额登记完成通过网络控制单元535通知给MFP 107。即，在S1757中，在S1708中的MFP 107侧，信息控制单元554确定是否接收到了金额登记完成。然后处理结束。

（费用信息登记指示处理）

将参照图19所示的流程图来描述根据本实施例的在移动终端106、协作服务器104与打印服务器105之间的费用信息登记指示处理。根据本操作流程的移动终端106、协作服务器104与打印服务器105中的各个程序被存储在ROM 303、203或连接到外部存储器I/F 304、204的外部存储器中，被RAM 302、202读取，并且被CPU 301、201执行。

在移动终端106中，如图19所示，在S1801中，当操作控制单元541检测到用户按下了打印命令通知电子邮件900的费用登记画面URL 904时，费用登记画面URL 904被发送到信息控制单元546。当用户访问在由信息控制单元546接收的费用登记画面URL 904的地址中示出的协作服务器104时，协作服务器104被通知在费用登记画面URL 904中示出的事务ID 651以及打印ID 654。然后信息控制单元546向协作服务器104请求如图13中所示的费用信息登记画面1200。即，在S1801中，在S1831中的协作服务器104侧，信息控制单元524确定是否接收到了从信息控制单元546发送的信息。在S1802中，信息控制单元546确定是否通过网络控制单元535接收到了如图13中所示的费用信息登记画面1200。当信息控制单元546确定未接收到费用信息登记画面1200时，处理再次进行到S1802，当确定接收到画面时，处理进行到S1803。

在S1803中，信息控制单元546命令操作控制单元541显示费用信息登记画面1200并且操作控制单元541显示该画面。在S1804中，操作控制单元541确定用户是否在费用信息登记画面1200上按下了OK按钮1208。当操作控制单元541确定OK按钮1208未被按下时，处理再次进行到S1804，当确定按钮已被按下时，操作控制单元541检测是否存在与用户在费用信息登记画面1200上输入的其他费用信息相关联的内容。当检测到其他费用信息的输入时，操作控制单元541将输入的内容发送到信息控制单元546。

在S1805中，信息控制单元546将在S1804中获取的其他费用信息发送到协作服务器104。其他费用信息包括事务名以及其他费用金额。即，在S1805中，在S1838中的协作服务器104侧，信息控制单元524确定在S1838中是否接收到了其他费用信息。在S1806中，信息控制单元546确定是否从协作服务器104接收到了费用信息登记完成通知。当信息控制单元546确定尚未接收到通知时，处理再次进行到S1806，当确定接收到通知时，处理结束。

在协作服务器104中，如图19中所示，在S1831中，信息控制单元524确定是否通过网络控制单元535接收到了事务ID 651、打印ID 654以及针对费用信息登记画面1200的请求。当信息控制单元524确定未接收到事务ID 651、打印ID 654以及针对费用信息登记画面1200的请求时，处理再次进行到S1831，当确定接收到信息时，处理进行到S1832。在S1832中，信息控制单元524与在S1831中接收到的打印ID 654的数量相对应地重复从S1833到S1836的步骤。

在S1833中，信息控制单元524将在S1831中接收的事务ID 651以及打印ID 654发送到协作信息管理单元521，并且命令与事务ID 651以及打印ID 654相关联的协作信息650的读取。协作信息管理单元521读取接收的事务ID 651以及打印ID 654的协作信息650，并将其发送到信息控制单元524。信息控制单元524将接收的协作信息650的事务管理服务器用户ID 653发送到用户管理单元522，并且考虑事务管理服务器用户ID 653作为事务管理服务器用户ID 643，由此命令协作服务器用户信息640的读取。用户管理单元522读取与事务管理服务器用户ID 653相关联的协作服务器用户信息640，并将其发送到信息控制单元524。信息控制单元524将获取的协作信息650和协作服务器用户信息640的打印服务器用户ID 645、打印服务器密码646以及打印ID 654通过网络控制单元525发送到打印服务器105，并且请求相对应的打印信息670。即，在S1833中，在S1851中的打印服务器105侧，信息控制单元534确定是否接收到了发送的信息。在S1834中，信息控制单元524确定是否从打印服务器105接收到了与打印ID 654相关联的打印信息670。当信息控制单元524确定未接收到打印信息670时，处理再次进行到S1834，当确定接收到该信息时，处理进行到S1835。

在S1835中，信息控制单元524从在S1834中获取的打印信息670获取打印金额672。在S1836中，信息控制单元524将在S1833中发送的打印ID 654以及在S1834中获取的打印金额672发送到关联信息管理单元521，并且通过与协作信息650的金额655中的打印ID 64相关联来命令存储它们。协作信息管理单元521将接收的打印金额672与对应于接收的打印ID 654的金额655相关联，从而存储它们，并将存储结果发送到信息控制单元524。在S1837中，信息控制单元524基于在S1833中获取的协作服务器用户信息640以及协作信息650、以及在S1834中获取的打印信息670来准备费用信息登记画面1200。由信息控制单元524准备的费用信息登记画面1200被发送到移动终端106。即，在S1837中，在S1802中在移动终端106侧，信息控制单元546确定是否接收到了费用信息登记画面。

当移动终端106在S1805中发送其他费用信息时，信息控制单元524在S1838中确定是否从移动终端106接收到了其他费用信息。当信息控制单元524确定未接收到其他费用信息时，处理再次进行到S1838，当确定接收到其他费用信息时，处理进行到S1839。在S1839中，信息控制单元524命令协作信息管理单元521将包括从移动终端106接收的其他费用信息的费用信息与事务ID 651和打印ID 654相关联并且存储它们。然后信息控制单元524执行如图20中详细例示的费用信息登记命令处理。在S1840中，信息控制单元524将费用信息登记完成通过网络控制单元525通知给移动终端106。即，在S1840中，协作服务器104将费用信息登记完成通知给移动终端106，在S1806中，移动终端106确定是否接收到了费用信息登记完成通知。然后处理结束。

打印服务器105执行图19所示的处理。在S1851中，信息控制单元534确定是否接收到了打印服务器用户ID 645、打印服务器用户密码646、打印ID 654以及打印信息请求。当信息控制单元534确定未接收到打印服务器用户ID 645、打印服务器用户密码646、打印ID 654以及打印信息请求时，处理再次进行到S1851，当确定已接收到信息时，处理进行到S1852。

在S1852中，信息控制单元534将在S1851中从协作服务器104接收的打印服务器用户ID 645以及打印服务器密码646发送到用户管理单元533，并且命令其验证。用户管理单元533考虑接收的打印服务器用户ID 646作为打印服务器用户ID 661，读取管理的打印服务器用户信息660，验证打印服务器用户信息660中的打印服务器密码662对应于接收的打印服务器密码646，将验证结果发送到信息控制单元534。

信息控制单元534将在S1851中接收的打印ID 654发送到打印信息管理单元531并且命令读取其中打印ID 654被管理作为打印ID 671的打印信息670。打印信息管理单元531读取其中打印ID 654被管理作为打印ID 671的打印信息670，将结果发送到信息控制单元534。在S1853中，在S1852中从打印信息管理单元531接收的打印信息被发送到协作服务器104。即，在S1853中，在S1834中的协作服务器104侧，信息控制单元524确定是否接收到了打印信息。然后处理结束。

（费用信息登记命令处理）

将参照图20所示的流程图来描述根据本实施例的协作服务器104和事务管理服务器103的费用信息登记命令处理。根据本操作流程的协作服务器104和事务管理服务器103中的各个程序被存储在各个设备中提供的ROM 203中，或者存储在连接到外部存储器I/F 204的外部存储器中，被RAM 202读取并且通过CPU 201执行。

协作服务器104执行图20所示的处理，由此将与包括打印费用信息以及响应于费用登记画面上的操作而设置的其他费用信息的费用登记信息相对应的那些费用登记在事务管理服务器103上。在S1901中，信息控制单元524将对应于请求从网络控制单元525登记费用登记信息的用户的事务管理服务器用户ID 643以及事务管理服务器用户密码644发送到事务管理服务器103。事务管理服务器用户ID与事务管理服务器用户密码基于通过图17中所示的文档打印管理处理在S1636中关联的事务管理服务器用户信息640。然后协作服务器104将协作信息650中包括的作为费用信息的对象的事务的事务ID 651、文档名656以及金额655发送到事务管理服务器103。然后协作服务器104发送其他费用信息中包括的金额及事务名。即，在S1901中，在S1951中的事务管理服务器103侧，信息控制单元516确定是否接收到了发送的信息。同时，事务管理服务器103确定是否接收到了发送的协作信息的事务ID、文档名和金额，以及其他费用信息的事务名和金额。在S1902中，信息控制单元524确定是否通过网络控制单元535从事务管理服务器103接收到了费用信息登记完成通知。当信息控制单元524确定未接收到通知时，处理再次进行到S1902，当确定已接收到通知时，处理结束。如上所述，由于协作服务器104将协作信息的事务ID、文档名和金额以及其他费用信息的事务名和金额发送到事务管理服务器103，因此对应于费用登记信息的费用可以与事务信息相关联并且被登记在事务管理服务器103中。

事务管理服务器103执行图20中所示的处理。在S1951中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从协作服务器104接收到了费用信息。该上下文中的费用信息是事务管理服务器用户ID 643、事务管理服务器密码644、事务ID 651、文档名656、金额655以及其他费用信息的事务名和金额。当信息控制单元524确定未接收到费用信息时，处理再次进行到S1951，当确定已接收到信息时，处理进行到S1952。

在S1952中，信息控制单元516将在S1951的步骤中从协作服务器104接收的事务管理服务器用户ID 643以及事务管理服务器密码644发送到用户管理单元513，并且命令其验证。用户管理单元513读取管理的事务管理服务器用户信息600的管理的事务管理服务器用户密码603，在所述管理的事务管理服务器用户信息600中，接收的事务管理服务器用户ID 643被管理作为事务管理服务器用户ID 601。然后用户管理单元513验证接收的事务管理服务器密码644对应于管理服务器用户信息600中的事务管理服务器密码603，并将验证结果发送到信息控制单元516。

信息控制单元516将在S1951中接收的事务ID 651、文档名656、金额655、事务名652以及其他费用信息发送到费用管理单元512。信息控制单元516命令费用管理单元512将其中事务ID 651被管理作为事务ID621的费用信息相关联并存储它们。与一个接收的文档名656或事务名652相关联地，费用管理单元512将一项费用信息620与事务ID 621相关联并存储它们。然后费用管理单元512将存储结果发送到信息控制单元516。在S1953中，协作服务器104被通知费用信息登记完成。即，在S1953中，在S1902中的协作服务器104，确定是否接收到了费用信息登记完成通知。然后处理结束。

（事务信息参照处理）

将参照图21中所示的流程图来描述根据本实施例的客户机PC 102和事务管理服务器103的事务信息参照处理。根据本操作流程的客户机PC 102和事务管理服务器103的各个程序被存储在ROM 203中，或者存储在连接到外部存储器I/F 204的外部存储器中，被RAM 202读取并通过CPU 201执行。

在客户机PC 102中，如图21中所示，信息控制单元502在S2001中执行图15中所示的事务管理服务器登录处理。然后处理进行到S2002。在S2002中，信息控制单元502通过网络控制单元503向事务管理服务器103请求事务信息画面1300。在S2002中，信息控制单元502通过网络控制单元503向事务管理服务器103请求事务信息画面1300。即，在S2002中，在S2052中的事务管理服务器103侧，确定是否接收到了事务信息画面请求。然后处理进行到S2003。在S2003中，信息控制单元502确定是否接收到了如图14中所示的事务信息画面1300。当信息控制单元502确定未接收到针对事务信息画面1300的请求时，处理再次进行到S2003，当确定接收到画面时，处理进行到S2004。在S2004中，信息控制单元502命令操作控制单元501显示事务信息画面1300，当操作控制单元501显示画面时，处理结束。

在事务管理服务器103中，如图21中所示，在S2051中，信息控制单元516执行图15中所示的事务管理服务器登录处理。在S2052中，信息控制单元516确定是否通过网络控制单元517从客户机PC 102接收到了针对事务信息画面1300的请求。当信息控制单元516确定未接收到针对事务信息画面1300的请求时，处理再次进行到S2052，当确定接收到请求时，处理进行到S2053。在S2053中，信息控制单元516从针对在图15中所示的事务管理服务器登录处理期间在S1454中从用户管理单元513接收的当前登录用户的事务管理服务器用户信息600中获取事务管理服务器用户ID 601。然后信息控制单元516将获取的事务管理服务器用户ID 601发送到事务管理单元511并且命令读取其中事务管理用户ID601对应于责任方用户ID 613的事务信息610。然后信息控制单元516将获取的事务管理服务器用户ID 601发送到事务管理单元511并且命令读取其中事务管理用户ID 601对应于责任方用户ID 613的事务信息610。事务管理单元511获取其中事务管理用户ID 601对应于责任方用户ID613的事务信息610，并将其发送到信息控制单元516。

信息控制单元516将接收的事务信息610发送到事务管理单元512，并且命令获取其中事务信息610的事务ID 611对应于费用信息620的事务ID 621的费用信息620。费用管理单元512获取与接收的事务ID 621相关联的费用信息620，并将其发送到信息控制单元516。在S2054中，信息控制单元516基于在S2053中接收的费用信息620以及事务信息610来准备费用信息画面1300，并将画面发送到客户机PC 102。即，在S2054中，在S2003中的客户机PC 102侧，信息控制单元502确定是否接收到了事务信息画面。然后处理结束。

当打印与事务相关的文档时，事务管理服务器、协作服务器以及打印服务器根据参照图16以及图17描述的流程图执行处理。以这种方式，被存储并且与事务管理服务器中的事务相关联的文档文件可以从协作服务器到打印服务器按照命令被打印。根据以上描述的序列，获得如下效果，即削减了之前用户必须首先从事务管理服务器向PC等下载文档文件、然后将文件从PC发送到打印服务系统的麻烦操作。

当与事务相关的费用信息被登记时，事务管理服务器、协作服务器和打印服务器根据参照图19及图20描述的流程图来执行处理。以这种方式，与事务相关联的诸如用于打印的金额的费用信息、以及其他人员费用等能够容易地从移动终端被登记到事务管理服务器。根据上述序列，获得如下效果，即削减了之前用户必须从PC至事务管理服务器参照收据等从而将打印费用连同与操作相关联的人员费用一起手动登记在事务管理服务器上的麻烦操作。因此，根据本发明的信息处理设备，能够在无需将与事务相关的数据下载到用户设备的情况下在图像形成设备上执行打印，因此用户能够利用简单的操作来将与用户的打印相关联地产生的费用登记在事务管理设备上。

在移动终端上执行在协作服务器中进行的针对费用信息在图20中的事务管理服务器上的登记处理，即使与其中通过利用图19所示的费用信息登记指示处理将费用信息直接从移动终端登记到事务管理服务器上的结构，也获得与上述相同的效果。

在图17中，尽管不与从协作服务器至打印服务器的打印命令处理相关联地指定复印数量，但是无需说，通过在从协作服务器至打印服务器上的打印命令处理中指定份数能够进行针对多份的打印命令处理。另外，当执行多份的打印命令处理时，能够通过其中在多个场合重复针对一份的打印命令处理的结构来获得相同效果。另外，与针对多份的打印命令相关联地，通过针对从协作服务器到打印服务器的打印命令处理指定份数来执行一个打印命令处理或者通过在多个场合进行打印命令处理，可以与各用户相关联地切换设置。

在图17中，当获取多个打印ID 671并且在多个场合从协作服务器至打印服务器执行打印命令处理时，在文档打印命令通知电子邮件中声明多个打印ID 671。甚至通过这样的结构也能获得相同的效果，在所述结构中，通过单个关联ID来管理协作服务器上的多个打印ID 671，并且在文档打印命令通知电子邮件中声明单个关联ID。另外，通过利用多个打印ID 671或利用单个关联ID保持针对各用户的设置，可以与各用户相关联地切换设置。

第二实施例

在第一实施例中，如图19中的流程图所示，从协作服务器104向打印服务器105进行命令以当获取打印金额时读取打印信息670。然而，可以假设依据打印服务系统的结构，无法从打印服务器105获取打印金额670，并且打印金额672仅可以由从MFP 107输出的收据来获取。在这种情形下，用户在查看客户机PC 102上的收据的同时，必须手动进行针对打印金额672的费用信息620在事务管理服务器103上的登记。另外，与如图19中所示的其他费用信息的登记相关联地，与从律师事务所办公室等至MFP 107的交通相关联的人员费用必须通过用户利用地图或Manpokei（注册商标）（步程计）确定距离来被登记。

在第二实施例中，即使在可以由从MFP 107输出的收据获取打印金额时，也将描述这样一种事务管理系统，其中可以与登记针对打印金额的费用信息相关联地削减麻烦的操作，或者可以与将针对这种交通的人员费用登记为其他费用信息相关联地削减麻烦的操作。尽管在这点上不存在特别限制，但是本实施例中具有与第一实施例相同编号的处理操作或框图表示与第一实施例中相同编号的相同操作或框图。

（费用信息登记画面2100）

图22例示了替代图13在连接到移动终端106的显示单元I/F 307的显示器等上显示的费用信息登记画面的示例。费用信息登记画面2100包括事务信息显示2101、收据图像显示2102、文档名2103、收据图像文件输入框2104以及图像选择按钮2105等。费用信息登记画面2100包括其他费用信息显示2106、其他费用信息项目输入框2107、其他费用信息金额输入框2108、其他费用信息项目添加按钮2109、交通费用自动计算复选框2110等。另外，费用信息登记画面2100包括OK按钮2111等。

事务信息显示2101显示由信息控制单元546从协作服务器104接收的事务信息610。收据图像显示2102时针对收据的拍摄图像的用户的输入的显示。收据图像文件输入框2104是用于指定当用户打印文档时从MFP 107输出的收据已被拍摄的图像文件名的输入框。即，收据图像文件输入框2104用作用于设置被移动终端106的摄像单元读取的收据的图像的图像设置项目。操作控制单元541检测用户通过连接到输入/输出I/F305的指示设备或硬件键或者连接到显示单元I/F 307的显示器输入的收据图像文件输入框，并将其发送到信息控制单元546。图像选择按钮2105是用于显示收据图像选择画面2200的按钮，该收据图像选择画面2200用于用户从移动终端106的外部存储器选择收据图像。当用户按下图像选择按钮2105时，操作控制单元541显示声明用户已进行与其相关联的图像选择的图像文件的文件名的收据图像选择画面2200。尽管图22中的收据图像显示2102仅显示两个收据图像文件输入框2104，但是根据打印信息的项目的数量来确定显示数量。

其他费用信息显示2106显示用于用户利用移动终端106、通过协作服务器104将例如除打印金额以外的交通费用或人员费用登记到事务服务器103的输入框。其他费用信息项目输入框2107是用于用户利用移动终端106输入除了打印金额以外产生的费用的项目的输入框。其他费用信息金额输入框2108是用于用户通过利用移动终端106来输入与费用信息项目输入框2107相关联的金额的输入框。其他费用信息项目添加按钮2109是当用户通过利用移动终端106将输入事务编号添加到费用信息项目输入框2107和其他费用信息金额输入框2108时要按下的按钮。当用户按下其他费用信息项目添加按钮2109时，操作控制单元541显示添加的一个费用信息项目输入框2107以及一个其他费用信息金额输入框2108。

交通费用自动计算复选框2110是用户选择的移动终端106自动计算交通费用的复选框，所述交通费用是与取回MFP 107处的打印材料的用户的交通相关的人员费用。即，交通费用自动计算复选框2110用作针对用户设备的用户取回MFP 107的打印输出结果所需的交通费用的计算指令。OK按钮2111是当用户通过协作服务器104进行在其他费用信息显示2106上显示的其他费用信息以及在收据图像显示2103上显示的收据图像文件至事务管理服务器103的登记时按下的按钮。然后用户按下OK按钮2111，操作控制单元541检测在费用信息登记画面2100上输入的内容，并将检测到的内容发送到信息控制单元546。即，操作控制单元541将选择的收据图像、其他费用信息或交通费用自动计算复选框2110的值发送到信息控制单元546。用户输入的信息被发送到协作服务器104并且通过协作服务器104被登记到事务管理服务器103上。

（收据图像选择画面2200，收据摄像画面2250）

图23A和图23B例示了在移动终端106的显示器上显示的收据图像选择画面和收据摄像画面的示例。收据图像选择画面2200包括新摄像按钮2201、图像文件选择单选按钮2202、图像文件名显示2203、图像选择按钮2204等。新摄像按钮2201是当用户不将收据的图像存储在移动终端106中时按下的按钮，并且显示收据图像画面2250以拍摄收据的新图像。当用户按下新摄像按钮2201时，操作控制单元541显示收据摄像画面2250。图像文件选择单选按钮2202是用于选择通过摄像单元308拍摄的收据图像等的单选按钮。操作控制单元541检测由用户选择的图像文件选择单选按钮2202的值，并且将其发送到信息控制单元546。

图像文件名显示2203是存储在移动终端106的外部存储器中的图像文件的文件名。尽管在图23中的图像选择单选按钮2202和图像文件名显示2203中仅显示三项，但是可以根据图像文件的项目数量来确定任意数量的显示项目。图像选择按钮2204是当用户确定收据图像文件时按下的按钮。当用户按下图像选择按钮2204时，操作控制单元541关闭收据图像选择画面2200。然后显示返回到费用信息登记画面2100的显示，其为其中在收据图像选择单选按钮2202上选择的图像文件名被输入到收据图像文件输入按钮2104的状态。

收据摄像画面2250包括摄像显示2251、摄像按钮2252等。摄像显示2251显示由移动终端106的摄像单元308摄像的画面。摄像按钮2252是当用户拍摄收据图像的图像时按下的按钮。当用户按下摄像按钮2252时，信息控制单元546获取由摄像单元308拍摄的图像并将该图像作为文件存储在外部存储器中。另外，当摄像完成时，操作控制单元541关闭收据摄像画面2250。另外，收据图像文件名显示返回到收据图像选择画面2200的显示，即其中显示所拍摄并存储的图像文件的状态。

（费用信息登记指示处理）

将参照图24中的流程图来描述本实施例中的移动终端106、协作服务器104以及打印服务器105的费用信息登记指示处理。根据本操作流程的移动终端106、协作服务器104及打印服务器105的各个程序被存储在ROM 303、203中，或者存储在连接到外部存储器I/F 304、204的外部存储器中，被RAM 302、202读取，并通过CPU 301、201执行。

在移动终端106中执行图24中所示的处理操作。在S2301中，当操作控制单元541检测到用户按下打印命令通知电子邮件900的费用登记画面URL 904时，费用登记画面URL 904被发送到信息控制单元546。信息控制单元546访问接收到的费用登记画面URL 904的地址中示出的协作服务器104。即，在费用登记画面URL 904上声明的事务ID 651和打印ID 654被发送到协作服务器104。信息控制单元546从协作服务器104请求图22中所示的费用信息登记画面2100。即，在S2301中，在S2351中的协作服务器104侧，信息控制单元524确定是否接收到了发送的信息。

在S2302中，信息控制单元546确定是否接收到了图22中所示的费用信息登记画面2100。当信息控制单元546确定未接收到费用信息登记画面2100时，处理再次进行到S2302，当确定接收到了画面时，处理进行到S2303。在S2303中，信息控制单元546命令操作控制单元541显示费用信息登记画面2100，操作控制单元541显示画面。在S2304中，操作控制单元541确定用户是否按下了费用信息登记画面2100上的图像选择按钮2105、项目添加按钮2109或OK按钮2111的任意一者。当操作控制单元541确定按下了图像选择按钮2105时，处理再次进行到S2305，当操作控制单元541确定按下了OK按钮2111时，处理进行到S2310。

在S2305中，信息控制单元546命令操作控制单元541显示收据图像选择画面2200，操作控制单元541显示画面。在S2306中，操作控制单元541确定用户是否按下了收据图像选择画面2200的新摄像按钮2201或图像选择按钮2204的任意一者。当操作控制单元541确定按下了新摄像按钮2201时，处理再次进行到S2307，当操作控制单元541确定按下了图像选择按钮2204时，处理进行到S2303。即，显示返回到费用信息登记画面2100的显示，即其中在收据图像选择单选按钮2202上选择的图像文件名被输入到收据图像文件输入框2104的状态。在S2307中，信息控制单元546命令操作控制单元541显示收据摄像画面2250。更具体地，信息控制单元546命令摄像控制单元542将摄像单元308拍摄的图像发送到操作控制单元541，由此操作控制单元显示画面。

在S2308中，操作控制单元541确定用户是否按下了收据摄像画面2250的摄像按钮2252。当操作控制单元541确定未按下摄像按钮2252时，处理再次返回到S2308，当确定按钮已被按下时，处理进行到S2309。在S2309中，信息控制单元546命令摄像控制单元542获取由摄像单元308拍摄的图像，并且摄像控制单元542将相应图像发送到信息控制单元546。信息控制单元546将接收的图像作为图像文件存储在外部存储器中。然后处理返回到S2305。

在S2310中，操作控制单元541确定用户是否选中了费用信息登记画面2100上的交通费用自动计算复选框2110。当操作控制单元541确定交通费用自动计算复选框2110未被选中时，处理进行到S2312，当复选框已被选中时，处理进行到S2311。在S2311中的步骤中，信息控制单元546命令位置信息管理单元544获取诸如由位置获取单元309获取的移动终端106的纬度692和经度693的位置信息。通过位置获取单元309获取的位置信息被位置信息管理单元544发送到信息控制单元546。信息控制单元546将位置信息作为其他费用信息的类型存储在内部存储器中。然后处理进行到S2312。

在S2312中，操作控制单元541检测用户在费用信息登记画面2100上输入的收据图像文件以及其他费用信息的内容，并将其发送到信息控制单元546。信息控制单元546从外部存储器中读取从操作控制单元541获取的收据图像文件，并将其从网络控制单元547发送到协作服务器104。即，根据针对交通费用自动计算复选框2110的设置操作，移动终端106将移动终端106的位置信息作为除打印费用信息以外的费用信息发送到协作服务器104的信息控制单元524。确定是否通过协作服务器104接收到发送的信息（S2352）。

在S2313中，信息控制单元546确定是否通过网络控制单元547从协作服务器104接收到了费用信息登记完成通知。当信息控制单元546确定未接收到通知时，处理再次进行到S2313，当确定接收到了通知时，处理结束。

在协作服务器104中，如图24中所示，在S2351中，信息控制单元524确定是否通过网络控制单元525从移动终端106接收到了事务ID651、打印ID 654以及针对费用信息登记画面2100的请求。当信息控制单元524确定未接收到事务ID 651、打印ID 654以及针对费用信息登记画面2100的请求时，处理再次进行到S2351，当确定接收到信息时，处理进行到S2352。在S2352中，信息控制单元524将费用信息登记画面2100发送到移动终端106。即，在S2352中，在S2302中的移动终端106侧，信息控制单元546确定是否接收到了费用信息登记画面2100。在S2353中，信息控制单元524确定是否从移动终端106接收到了收据图像文件或其他费用信息。当信息控制单元524确定未接收到收据图像文件或其他费用信息时，处理再次进行到S2353，当确定接收到了信息时，处理进行到S2354。

在S2354中，信息控制单元524与在S2353中接收的收据图像文件的数量相对应地重复从S2355到S2356的步骤。在S2355中，信息控制单元524将在S2353中接收的收据图像文件发送到图像处理单元523，并且命令收据图像文件经历OCR处理由此获取打印金额。图像处理单元523使收据图像文件经历OCR处理，获取打印金额，并将该打印金额发送到信息控制单元524。在S2356中，信息控制单元524将在S2355中获取的打印金额发送到协作信息管理单元521并且命令存储打印金额。协作信息管理单元521将接收的打印金额存储作为对应于从信息控制单元541接收的打印ID 654的协作信息650的金额655。协作信息管理单元521将存储结果发送到信息控制单元546。

在S2357中，信息控制单元524确定是否在S2353中接收的其他费用信息中设置了交通费用自动计算。当信息控制单元524确定在其他费用信息中设置了交通费用自动计算时，处理进行到S2358，当确定没有设置交通费用自动计算时，处理进行到S2359。在S2358中，信息控制单元546访问事务管理服务器103，并且请求针对律师事务所等的基准点的位置信息。

当事务管理服务器103的信息控制单元516接收到位置信息请求时，信息控制单元516命令位置信息管理单元515读取基准点的位置信息690。位置信息管理单元515读取基准点的位置信息690并且将信息发送到信息控制单元516。信息控制单元516将接收的基准点的位置信息690发送到协作服务器104的信息控制单元524。协作服务器104的信息控制单元524获取基准点的位置信息690。即，信息控制单元524在S2362中从移动终端106获取其他费用信息中包含的移动终端106的位置信息，并且在S2358中从事务管理服务器103获取基准位置信息690。然后信息控制单元524将在S2358中从事务管理服务器103获取的基准点的位置信息690与在S2353中获取的其他费用信息中包含的移动终端106的位置信息相比较。基于比较结果，信息控制单元524计算从基准点至移动终端106的距离。然后信息控制单元524考虑计算出的从基准点至移动终端106的距离作为针对其他费用信息的交通费用，将信息发送到协作信息管理单元521，并且命令存储作为针对交通费用的金额。协作信息管理单元521考虑接收到的从基准点至移动终端106的距离作为针对交通费用的金额655，与事务名相关联地存储，并将存储结果发送到信息控制单元524。

在S2359中，信息控制单元524执行图20中所示的费用信息登记命令处理。信息控制单元524将针对与事务名相关联的交通费用的金额655发送到事务管理服务器（S1901）。然后处理进行到S2360。在S2360中，信息控制单元524通过网络控制单元525向移动终端106通知费用信息登记完成。也就是说，在S2360中，在S2313中的移动终端106侧，信息控制单元546确定是否接收到了费用信息登记完成。

在参照图23描述的处理的示例中，协作服务器104中包括的信息控制单元524由响应于对收据图像文件输入框2104的设置操作从移动终端发送的图像来获取打印费用信息（S2312，S2355）。然后信息控制单元524将获取的打印费用信息登记在事务管理服务器103中（S2359）。

当打印费用被登记作为费用信息，移动终端和协作服务器根据图24中的流程图执行处理，并且用户仅在打印时使用移动终端以对从MFP 107输出的收据摄像时，协作服务器由收据图像计算打印金额。上述操作序列使得能够产生如下效果，与用户从地图或Manpokei（注册商标）（步程计）典型地计算的与用于打印的交通相关的人员费用容易被登记。另外，即使在仅能够由从MFP输出的数据获取打印金额时，也削减诸如将打印金额登记为费用信息的麻烦操作。

如果当打印事务的文档时与交通相关联地登记了人员费用，则当移动终端和协作服务器根据图24中的流程图执行处理时，协作服务器计算从诸如律师事务所办公室的基准点的位置信息至移动终端的位置信息的距离，并且将距离登记在事务管理服务器中。操作序列使得能够产生如下效果，削减与作为与用户从地图或Manpokei（注册商标）（步程计）典型地计算的与用于打印的交通相关的人员费用的登记费用信息相关联的麻烦操作。

在上述实施例中，尽管通过移动终端从事务管理服务器获取了针对基准点的位置信息，但是可以从协作服务器获取针对基准点的位置信息，或者针对基准点的位置信息可以被预记录在移动终端106中。自然地，计算从基准点到移动终端的距离的功能除了可以被提供在协作服务器中还可以被提供在事务管理服务器或移动终端中。

在第一实施例中，当通过在多个场合执行从协作服务器到打印服务器的打印命令处理来获取多个打印ID并且多个打印ID被声明在文档打印命令通知电子邮件中时描述费用信息登记指示处理。即使在其中通过利用针对协作服务器上的多个打印ID的一个关联ID以及一个关联ID在文档打印命令通知电子邮件中的声明来进行管理的结构中，也能够通过从单个收据图像获取针对多个文档的打印ID以及相关联的打印金额来获得相同效果。另外，通过利用多个打印ID或利用针对各用户的一个关联ID保持设置，可以与各用户相关联地切换设置。

本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机（或诸如CPU或MPU的设备）来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质（例如计算机可读介质）向计算机提供程序。

虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

本申请要求2012年3月13日提交的日本专利申请第2012-055858号的优先权，该申请的全部内容通过引用并入本文。

Claims (9)

1.一种信息处理设备，其使得能够在当接收到来自用户设备的命令时针对各事务管理数据的事务管理设备、图像形成设备以及打印服务设备之间进行通信，所述信息处理设备包括：

获取单元，其被构造为获取从已通过所述用户设备接收到打印指令的所述事务管理设备发送的文档数据以及与该文档数据相关联的事务信息，将所述文档数据或基于所述文档数据生成的打印数据发送到所述打印服务设备，以及从所述打印服务设备获取识别所发送的数据的打印识别信息；

通知单元，其被构造为将包括获取的所述打印识别信息以及访问信息的打印通知通知给所述用户设备，所述访问信息用于在打印完成后登记与所述打印指令相关的打印费用；

图像提供单元，其被构造为由于来自所述用户设备的基于所述访问信息的访问而向所述用户设备提供用于登记与所述打印指令相关的打印费用的费用登记画面；以及

登记单元，其被构造为从在所述费用登记画面上进行登记处理的所述用户设备接收费用登记信息，并且将对应于所述费用登记信息的费用与所述事务信息相关联地登记在所述事务管理设备上。

2.一种信息处理系统，所述信息处理系统包括：

事务管理设备，其在接收到来自用户设备的命令时针对各事务来管理数据；

打印服务设备，其使得能够与图像形成设备通信；以及

信息处理设备，其使得能够通过网络与所述事务管理设备及所述打印服务设备通信，

其中，所述事务管理设备包括：

发送单元，其被构造为从所述用户设备接收针对与事务相关的文档的打印指令，并且将所述打印指令、文档数据以及与所述文档数据相关联的事务信息发送到所述信息处理设备；以及

接收单元，其被构造为从所述信息处理设备接收针对与所述打印指令相关的打印的费用登记信息，

其中，所述信息处理设备包括：

获取单元，其被构造为获取从所述事务管理设备发送的文档数据以及与该文档数据相关联的事务信息，将所述文档数据或基于所述文档数据生成的打印数据发送到所述打印服务设备，以及从所述打印服务设备获取识别所发送的数据的打印识别信息；

通知单元，其被构造为将包括获取的所述打印识别信息以及访问信息的打印通知通知给所述用户设备，所述访问信息用于在打印完成后登记与所述打印指令相关的打印费用；

图像提供单元，其被构造为由于来自所述用户设备的基于所述访问信息的访问而向所述用户设备提供用于登记与所述打印指令相关的打印费用的费用登记画面；以及

登记单元，其被构造为从在所述费用登记画面上进行登记处理的所述用户设备接收费用登记信息，并且将对应于所述费用登记信息的费用与所述事务信息相关联地登记在所述事务管理设备上，

其中，所述打印服务设备包括：

生成单元，其被构造为当从所述信息处理设备接收到所述数据以及所述打印指令时，生成识别所述数据的打印识别信息，以使所述图像形成设备进行打印。

3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，所述信息处理设备还包括：

管理单元，其被构造为将从所述事务管理设备接收的所述事务信息中包含的事务识别信息、从所述打印服务设备获取的所述打印识别信息、与所述打印数据相关的文档信息以及针对所述文档的打印费用信息相关联，并将所关联的信息作为管理信息进行管理，

其中，所述访问信息包括所述事务识别信息以及所述打印识别信息，并且

其中，所述图像提供单元向所述用户设备提供所述费用登记画面，所述费用登记画面包括，所述管理信息中包括的所述文档信息当中的部分文档信息，所述部分文档信息与由所述用户设备访问的所述访问信息中包括的所述打印识别信息以及所述事务识别信息相对应，所述费用登记画面还包括，所述管理信息中包括的所述打印费用信息当中的部分打印费用信息，所述部分打印费用信息与由所述用户设备访问的所述访问信息中包括的所述打印识别信息以及所述事务识别信息相对应。

4.根据权利要求3所述的信息处理系统，其中，所述管理单元从所述打印服务设备获取打印费用信息并且管理包括获取的所述打印费用信息的所述管理信息，所述打印费用信息与对应于由所述用户设备访问的所述访问信息中包括的所述打印识别信息的数据的打印相关。

5.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，所述用户设备包括：

读取单元，其被构造为读取收据作为图像，所述收据由所述图像形成设备输出，并声明有针对打印的数据的打印费用信息，

其中，所述信息处理设备中配设的所述图像提供单元向所述用户设备提供所述费用登记画面，所述费用登记画面包括对由所述用户设备的所述读取单元读取的所述图像进行设置的图像设置项目，并且

其中，所述信息处理设备中配设的所述登记单元响应于针对所述图像设置项目的设置操作，由从所述用户设备发送的图像获取所述打印费用信息，并将获取的所述打印费用信息与所述事务信息相关联地登记在所述事务管理设备中。

6.根据权利要求5所述的信息处理系统，其中，所述信息处理设备还包括：

管理单元，其被构造为将从所述事务管理设备接收的所述事务信息中包含的事务识别信息、从所述打印服务设备获取的所述打印识别信息、以及与打印数据相关的文档信息相关联，并且管理这些信息作为管理信息，

其中，所述访问信息包括所述事务识别信息以及所述打印识别信息，

其中，所述图像提供单元向所述用户设备提供所述费用登记画面，所述费用登记画面包括所述管理信息中包括的所述文档信息当中的部分文档信息，所述部分文档信息与由所述用户设备访问的所述访问信息中包括的所述打印识别信息和所述事务识别信息相对应，并且

其中，所述用户设备中配设的所述读取单元读取声明从与所述费用登记画面中包括的文档信息相对应的文档中选择的文档的打印费用信息的所述收据。

7.根据权利要求3所述的信息处理系统，其中，所述图像提供单元向所述用户设备提供所述费用登记画面，所述费用登记画面包括针对除所述打印费用信息以外的费用信息的设置项目，并且

其中，所述登记单元获取包括除响应于对所述费用登记画面的操作而设置的所述打印费用信息以外的费用信息以及所述打印费用信息，并将对应于所获取的费用登记信息的费用登记在所述事务管理设备上。

8.根据权利要求7所述的信息处理系统，其中，针对除所述费用登记画面中包括的打印费用信息以外的费用信息的设置项目，还包括针对所述用户设备的用户取回所述图像形成设备的打印输出结果所需的交通费用的计算指令项目，

其中，所述用户设备响应于对于针对所述交通费用的所述计算指令项目的设置操作，将针对所述用户设备的位置信息作为除打印费用信息以外的费用信息发送到所述信息处理设备中配设的所述登记单元，并且

其中，所述信息处理设备中包括的所述登记单元从所述用户设备获取针对所述用户设备的所述位置信息，从所述事务管理设备获取基准位置信息，并且基于获取的所述用户设备的所述位置信息以及所述基准位置信息来计算所述交通费用并将计算出的交通费用登记在所述事务管理设备中。

9.一种信息处理设备的控制方法，所述信息处理设备使得能够在当接收到来自用户设备的命令时针对各事务管理数据的事务管理设备、图像形成设备以及打印服务设备之间进行通信，所述控制方法包括以下步骤：

获取从已通过所述用户设备接收到打印指令的所述事务管理设备发送的文档数据以及与该文档数据相关联的事务信息，将所述文档数据或基于所述文档数据生成的打印数据发送到所述打印服务设备，以及从所述打印服务设备获取识别所发送的数据的打印识别信息；

将包括获取的所述打印识别信息以及访问信息的打印通知通知给所述用户设备，所述访问信息用于在打印完成后登记与所述打印指令相关的打印费用；

由于来自所述用户设备的基于所述访问信息的访问而向所述用户设备提供用于登记与所述打印指令相关的打印费用的费用登记画面；以及

从在所述费用登记画面上进行登记处理的所述用户设备接收费用登记信息，并且将对应于所述费用登记信息的费用与所述事务信息相关联地登记在所述事务管理设备上。