CN107659488A - 系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法 - Google Patents

系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法 Download PDF

Info

Publication number
CN107659488A
CN107659488A CN201710431193.XA CN201710431193A CN107659488A CN 107659488 A CN107659488 A CN 107659488A CN 201710431193 A CN201710431193 A CN 201710431193A CN 107659488 A CN107659488 A CN 107659488A
Authority
CN
China
Prior art keywords
addressee
unit
information
document
processing apparatus
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN201710431193.XA
Other languages
English (en)
Other versions
CN107659488B (zh
Inventor
小野真史
坂仓启太
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Publication of CN107659488A publication Critical patent/CN107659488A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN107659488B publication Critical patent/CN107659488B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1205—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in increased flexibility in print job configuration, e.g. job settings, print requirements, job tickets
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/42—Mailbox-related aspects, e.g. synchronisation of mailboxes
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/126—Job scheduling, e.g. queuing, determine appropriate device
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1267—Job repository, e.g. non-scheduled jobs, delay printing
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
    • G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/14—Charging, metering or billing arrangements for data wireline or wireless communications
    • H04L12/141—Indication of costs
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00344—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a management, maintenance, service or repair apparatus
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00347—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with another still picture apparatus, e.g. hybrid still picture apparatus
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32037—Automation of particular transmitter jobs, e.g. multi-address calling, auto-dialing
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32101—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N1/32106—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file
    • H04N1/32122—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title separate from the image data, e.g. in a different computer file in a separate device, e.g. in a memory or on a display separate from image data
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32358—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter
    • H04N1/324—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange
    • H04N1/32406—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange in connection with routing or relaying, e.g. using a fax-server or a store-and-forward facility
    • H04N1/32411—Handling instructions for routing or relaying
    • H04N1/32416—Storage of instructions or retrieval of prestored instructions
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32502—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device in systems having a plurality of input or output devices
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094—Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Automation & Control Theory (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法。一种系统包括：多个输出单元，所述多个输出单元输出所接收的文档数据；存储单元，其存储要输出文档数据的收件人的属性信息；指明单元，其使用收件人的属性信息从所述多个输出单元当中指明输出单元；以及发送单元，其将文档数据发送给由指明单元指明的输出单元。

Description

系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法
技术领域
本发明涉及系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法。
背景技术
JP-A-2006-301806公开了一种直接邮件(direct mail)递送方法，其中移动通信终端以及包括目的地数据库和认证信息数据库的递送管理装置连接起来以彼此通信，以提供没有写目的地的直接邮件以及在存在递送目的地的框中写有递送目的地的目的地代码的递送区域图，并且递送管理装置执行将目的地代码输入网页发送给通过认证过程执行了访问的移动通信终端的步骤以及将写有与来自移动终端装置的目的地代码对应的递送目的地信息的递送目的地信息网页发送至移动通信终端的递送目的地信息页面发送步骤。
发明内容
这里，在将文档单独发送给多个不同的收件人(例如，发送直接邮件)时，需要指明各个收件人的地址以向各个收件人发送文档的工作。该工作对于发件人而言非常耗时。
本发明的目的在于与将文档单独发送给多个不同的收件人的情况相比，方便向多个不同的收件人发送文档。
根据本发明的第一方面，一种系统包括：
多个输出单元，所述多个输出单元输出所接收的文档数据；
存储单元，所述存储单元存储要输出文档数据的收件人的属性信息；
指明单元，所述指明单元使用收件人的属性信息从所述多个输出单元当中指明输出单元；以及
发送单元，所述发送单元将文档数据发送给由指明单元所指明的输出单元。
根据本发明的第二方面，在第一方面的系统中，存储单元存储与收件人的地域有关的信息作为属性信息。
根据本发明的第三方面，在第一方面的系统中，存储单元存储安装有收件人所使用的输出单元的地域的信息作为属性信息。
根据本发明的第四方面，根据第一方面的系统还包括：
收费单元，所述收费单元基于输出单元的文档数据的输出向发送文档数据的发件人收取费用。
根据本发明的第五方面，一种服务器装置包括：
存储单元，所述存储单元存储要输出文档数据的收件人的属性信息；
指明单元，所述指明单元使用收件人的属性信息从多个输出单元当中指明输出单元；以及
发送单元，所述发送单元将文档数据发送给由指明单元所指明的输出单元。
根据本发明的第六方面，一种信息处理装置包括：
接收单元，所述接收单元接收要输出文档数据的收件人的属性信息的输入；以及
指明单元，所述指明单元使用收件人的属性信息从多个输出单元当中指明输出单元。
根据本发明的第七方面，一种信息处理方法包括以下步骤：
接收要输出文档数据的收件人的属性信息的输入；以及
使用收件人的属性信息从多个输出单元当中指明输出单元。
通过本发明的第一、第五、第六和第七方面，与将文档单独发送给多个不同的收件人的情况相比，可容易地向多个不同的收件人发送文档。
通过本发明的第二方面，可基于与收件人的地域有关的信息来指明发送文档数据的输出单元。
通过本发明的第三方面，可基于输出单元安装的地域的信息来指明发送文档数据的输出单元。
通过本发明的第四方面，可基于输出文档数据的实际表现向发件人收取费用。
附图说明
将基于以下附图来详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：
图1是示出示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性配置的示图；
图2是示出终端装置和管理服务器的示例性硬件配置的示图；
图3是示出示例性实施方式1的第一图像处理装置和第二图像处理装置的示例性硬件配置的示图；
图4是示例性实施方式1的第一图像处理装置的功能框图；
图5A和图5B是示例性实施方式1的示例性文档发送画面的示图；
图6是示例性实施方式1的管理服务器的功能框图；
图7A是个人的登记人属性信息的示例；
图7B是公司的登记人属性信息的示例；
图7C是机器属性信息的示例；
图8是示例性实施方式1的第二图像处理装置的功能框图；
图9A和图9B是示出示例性实施方式1的条件设定画面的示例的示图；
图10是示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性操作流程；
图11是示出示例性实施方式2的文档发送/接收系统的示例性配置的示图；以及
图12是示出示例性实施方式3的文档发送/接收系统的示例性配置的示图。
具体实施方式
以下，将参照附图描述本发明的示例性实施方式。
<示例性实施方式1>
[系统配置]
图1是示出应用了示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性配置的示图。
如图1所示，示例性实施方式1的文档发送/接收系统1包括终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和多个第二图像处理装置40。终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和第二图像处理装置40直接或通过网络彼此数据连接。
在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，发件人通过终端装置10从第一图像处理装置20向一个第二图像处理装置40发送文档。具体地，发件人首先使用终端装置10创建文档。所创建的文档从第一图像处理装置20经由管理服务器30发送至第二图像处理装置40。然后，文档在第二图像处理装置40中被打印在纸张上并被收件人接收。
如上所述，在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，第一图像处理装置20作用类似发件人放入邮件的邮箱，第二图像处理装置40作用类似收件人接收邮件的邮箱。另外，文档发送/接收系统1实现通过多个图像处理装置发送和接收文档的电子邮政服务(以下称作“递交服务(present service)”)。在递交服务中，收件人可从安装在任何地方的多个第二图像处理装置40中的任一个接收文档。
在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，发件人将直接邮件(例如，诸如广告的文档)集总地发送给多个收件人。特别是，在用于发送直接邮件的递交服务中，发件人可在不指定例如各个收件人的地址的情况下将文档发送给作为目的地的收件人。
直接邮件的发送将稍后详细描述。
另外，在示例性实施方式1中，第二图像处理装置40用作输出单元，管理服务器30用作存储单元(存储器)、指明单元(指明部)、发送单元(发送部)和收费单元的示例。终端装置10用作接收单元。
在示例性实施方式1中，文档是指写有可通过人的感知识别的信息(例如，文字、符号和图像)的文档。另外，文档数据包括书信数据，当书信数据被打印在纸张上时变为书信。这里，书信是指向特定收件人递交发件人的意愿或通知事实的文档。
书信的示例可包括公函、发票、印鉴登记证、居民卡的副本以及写有收件人的姓名的直接邮件。书信以外的文档的示例可包括未写有收件人的姓名的目录和直接邮件。
另外，发件人所创建的文档在内容方面保持相同，但是其数据格式改变，直至收件人接收到该文档。在以下描述中，为了描述方便起见，作为电子数据的文档通常可被称作“文档数据”，而不管文档的数据格式如何。另外，通过将文档数据打印在纸张等上而获得的打印输出件将被称作“纸打印文档”。
此时，第一图像处理装置20和第二图像处理装置40在基本配置方面彼此相同。在以下描述中，第一图像处理装置20是发件人发送文档(以下称作“发件人侧机器”)时使用的机器。此外，第二图像处理装置40是收件人接收文档(以下称作“收件人侧机器”)时使用的机器。
这里，第二图像处理装置40可以是发件人侧机器，第一图像处理装置20可以是收件人侧机器。然而，当描述第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的任一个是发件人侧机器，并且另一个是收件人侧机器的所有情况时，功能配置将彼此交叠，从而使得功能配置的描述变复杂。因此，将假设第一图像处理装置20是发件人侧机器，并且第二图像处理装置40是收件人侧机器来进行描述。
终端装置10通过发件人的操作利用预定应用等创建文档数据。终端装置10将所创建的文档数据发送到第一图像处理装置20。例如，可使用安装的个人计算机(PC)或者诸如移动电话或平板终端的便携式终端作为终端装置10。
第一图像处理装置20是所谓的多功能机器，并且具有诸如复印、打印(图像形成)、图像读取和传真的功能。另外，第一图像处理装置20具有将发件人所创建的文档数据以及与所述文档数据的传输有关的相关信息发送给管理服务器30的功能，作为实现递交服务的功能之一。
管理服务器30存储从第一图像处理装置20获取的文档数据以及与文档数据的发送/接收有关的相关信息。然后，管理服务器30基于来自收件人的指示，将所存储的文档数据发送给第二图像处理装置40。
第二图像处理装置40是所谓的多功能机器，并且具有诸如复印、打印(图像形成)、图像读取和传真的功能。另外，第二图像处理装置40打印从管理服务器30接收到的文档数据，作为实现递交服务的功能之一。
[示例性硬件配置]
图2是示出终端装置10和管理服务器30的示例性硬件配置的示图。
如图2所示，终端装置10和管理服务器30中的每一个都包括作为算术运算单元的中央处理单元(CPU)100a以及作为主存储器的存储器100c。另外，终端装置10和管理服务器30中的每一个都包括例如磁盘装置(硬盘驱动器(HDD))100g、网络接口100f、显示机构100d、音频机构100h以及输入装置100i(例如，键盘或鼠标)作为外部装置。
存储器100c和显示机构100d通过系统控制器100b连接至CPU 100a。另外，网络接口100f、磁盘装置100g、音频机构100h和输入装置100i通过I/O控制器100e连接至系统控制器100b。组件通过诸如系统总线或输入/输出总线的各种总线彼此连接。
磁盘装置100g存储实现各个功能的程序。程序被加载到存储器100c，并且由CPU100a执行基于程序的处理，从而实现各种功能。
[第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的硬件配置]
图3是示出第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的示例性硬件配置的示图。
如图3所示，CPU 101通过将存储在例如只读存储器(ROM)102中的各种程序加载到随机存取存储器(RAM)103并执行程序来执行第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的主控制，以实现第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的每一个的功能。ROM 102是存储例如要由CPU 101执行的各种程序或者预定的固定数据的存储器。RAM 103是用作例如CPU 101的工作存储器的存储器。非易失性存储器104是即使当没有供电时也可保持所存储的信息的存储器，并且存储要用于图像调整的参数或各种历史数据。
HDD 105是例如磁盘装置，并且存储例如图像读取单元119所读取的图像数据或者要在图像形成单元118(稍后描述)中用于图像形成的图像数据。
图像数据处理器106对图像数据执行诸如图像数据的解压缩/压缩的处理。认证控制器107控制读卡器108和相机109。读卡器108读取配备有集成电路(IC)以用于记录信息或执行算术运算的IC卡，以获取记录在IC卡中的信息。另外，相机109拍摄包括操作用户界面(UI)单元110的用户的图像。
UI单元110包括接收用户的接触操作的操作单元112以及显示各种图像的监视器113。
操作单元112从用户接收用于第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的每一个的图像处理功能(例如，打印功能、扫描功能、复印功能、传真功能以及文档发送/接收功能)的指示。
局域网(LAN)端口114是用于相对于外部输入和输出数据的接口。在示例性实施方式1中，LAN端口114也用作无线通信接口。串行端口115是用于外围装置的连接的接口。通用串行总线(USB)端口116是用于通过USB线缆连接外围装置的接口。调制解调器117是要连接至公共线路(例如，传真机)的控制器，并且允许提供各种传真功能。
图像形成单元118在作为记录介质的示例的纸张等上形成图像。图像读取单元119读取记录在纸张等上的图像。
接着，将详细描述与文档发送/接收系统1有关的各个组件的功能配置。
[终端装置10的功能配置]
在示例性实施方式1中，终端装置10连接至第一图像处理装置20。打印机驱动器被安装在终端装置10中以操作第一图像处理装置20。终端装置10被配置为允许操作第一图像处理装置20中的图像形成单元118或图像读取单元119或者通过第一图像处理装置20使用递交服务。
另外，在终端装置10中，发件人使用例如预定应用来创建文档文件。文档文件是用作要最终发送给收件人的纸打印文档的基础的数据。然后，终端装置10将发件人所创建的文档文件转换为页面描述语言(PDL)数据。另外，终端装置10将PDL数据发送给第一图像处理装置20。
[第一图像处理装置20的功能配置]
图4是示例性实施方式1的第一图像处理装置20的功能框图。
如图4所示，第一图像处理装置20包括发送文档图像的文档发送单元21、设定文档的类型的文档类型设定单元22、保证原稿性的原稿设定单元23以及设定要被发送文档数据的目的地的目的地设定单元24。
文档发送单元21基于从终端装置10获取的文档的PDL数据来创建文档图像(图像文件)。然后，文档发送单元21将所创建的文档图像发送给管理服务器30。
文档类型设定单元22设定文档的发送/接收类型。在示例性实施方式1中，发送/接收类型包括“普通发送/接收”、“期限发送/接收”和“直接邮件发送/接收”。
“普通发送/接收”是期限发送/接收和直接邮件发送/接收以外的普通发送/接收。“期限发送/接收”是设定许可收件人以普通格式输出(打印)文档图像的有效期(以下，称作“打印期限”)的发送/接收。
“直接邮件发送/接收”是向多个目标收件人发送包括宣传内容(例如，产品信息和目录)的文档图像。
这里，发送/接收类型可彼此组合。例如，文档图像可按照“期限发送/接收”和“直接邮件发送/接收”的组合来发送。
原稿设定单元23对纸打印文档执行原稿设定以保证纸打印文档是原稿。当从发件人接收到对纸打印文档执行原稿设定的指示时，原稿设定单元23将原稿设定信息(原稿设定的指示信息)发送给管理服务器30。
目的地设定单元24设定目的地信息(文档的收件人的信息)。然后，目的地设定单元24将与文档图像关联的目的地信息发送给管理服务器30。
此时，文档图像的目的地不限于特定个人，公司或公司的特定部门可被设定为目的地。另外，目的地设定单元24可使用可指定连接至网络的特定图像处理装置的信息来直接选择收件人侧机器，并且将文档图像发送给作为目的地的收件人侧机器。
另外，在直接邮件被设定为发送/接收类型的情况下，目的地设定单元24从发件人接收用于设定收件人或收件人侧机器的条件。然后，目的地设定单元24将与直接邮件关联的收件人或收件人侧机器的条件发送给管理服务器30。
接着，将描述当从第一图像处理装置20发送文档图像时显示在连接至第一图像处理装置20的终端装置10的显示机构100d上的发送画面。
图5A和图5B是示例性实施方式1的文档发送画面的示例的示图。
例如，从终端装置10的应用的操作菜单打开用于在第一图像处理装置20中执行打印的画面。然后，如图5A所示，该画面显示打印按钮81和发送按钮82。打印按钮81是用于在第一图像处理装置20中打印文档图像的按钮。此外，发送按钮82是用于通过第一图像处理装置20将文档发送给收件人的按钮。
然后，当选择发送按钮82时，如图5B所示，显示用于发送文档的发送画面。发送画面包括用于设定目的地的目的地设定按钮83、用于将文档图像设定为直接邮件的直接邮件(DM)设定按钮84、用于执行纸打印文档的原稿设定的原稿设定按钮85以及用于设定文档图像的打印期限(输出期限的示例)的期限设定按钮86。
目的地设定按钮83用于设定收件人或收件人侧机器。当按下目的地设定按钮83时，显示收件人姓名的列表。然后，发件人指定要被发送文档的收件人姓名。
DM设定按钮84用于为作为要发送的对象的文档图像设定直接邮件发送/接收。当按下DM设定按钮84时，画面转变为用于设定收件人的条件设定画面。
这里，条件设定画面将稍后详细描述。
原稿设定按钮85用于基于要发送的文档执行纸打印文档的原稿设定。当按下原稿设定按钮85时，用于执行设定以保证纸打印文档的原稿性的原稿设定信息被发送给第一图像处理装置20。
期限设定按钮86用于为作为要发送的对象的文档数据设定打印期限。当按下期限设定按钮86时，显示预定的输入画面，并且接收到诸如日期和时间的期限信息。
[管理服务器30的功能配置]
图6是示例性实施方式1的管理服务器30的功能框图。
如图6所示，管理服务器30包括存储登记信息以用于递交服务的登记信息存储单元31、存储文档图像的文档存储单元32、登记纸打印文档的原稿性的原稿登记单元33、执行与发送/接收的类型有关的设定的相关设定单元34、设定直接邮件的目的地的DM收件人设定单元35以及存储发送/接收的收费的信息的收费信息存储单元35。
登记信息存储单元31存储诸如登记使用递交服务的服务登记人的登记名(例如，个人或诸如公司的组织的名称)、用户ID和使用密码的登记信息。登记信息存储单元31允许当收件人在第二图像处理装置40中执行登入认证时参考所存储的登记信息。
另外，登记信息存储单元31存储服务登记人的属性信息。如稍后所述的，属性信息在设定直接邮件的收件人时使用。在示例性实施方式1中，属性信息包括与服务登记人有关的登记人属性信息以及与收件人侧机器有关的机器属性信息。
文档存储单元32存储从第一图像处理装置20接收到的文档图像。另外，文档存储单元32将文档的目的地信息与文档图像关联地存储。然后，文档存储单元32根据来自第二图像处理装置40的请求将所存储的文档图像发送给第二图像处理装置40。
原稿登记单元33登记执行了原稿设定的文档图像的原稿。为了保证纸打印文档的原稿性，原稿登记单元33存储可识别作为纸打印文档的基础的文档图像以及与文档图像对应的纸打印文档的信息。示例性实施方式1的原稿登记单元33创建识别信息图像以识别纸打印文档是原稿。识别信息图像是可唯一地指明纸打印文档的图像。原稿登记单元33将文档图像和识别信息图像彼此关联地存储。
另外，原稿登记单元33存储打印历史(第二图像处理装置40中的文档图像的打印历史)。在示例性实施方式1中，当首次打印特定文档图像时，原稿登记单元33将与文档图像对应的识别信息图像发送给第二图像处理装置40。此时，当执行文档图像的第二次或更多打印时，原稿登记单元33不向第二图像处理装置40发送对应的识别信息图像。即，在示例性实施方式1中，仅针对首次打印的纸打印文档保证原稿性。
另外，在保证纸打印文档的原稿性时，识别信息图像可不必被直接打印在纸打印文档上。例如，当打印文档图像时，预先读取打印纸张的纸张指纹。然后，原稿登记单元33可将纸张指纹的信息与文档图像关联地存储以管理纸打印文档的原稿性。
另外，用于保证原稿性的纸打印文档的打印次数不限于一次，并且可为预定次数。
当为文档图像设定打印期限时，相关设定单元34存储文档图像的打印期限。相关设定单元34许可在打印期限之前打印设定了打印期限的文档图像。此外，相关设定单元34限制在打印期限过去之后打印设定了打印期限的文档图像。
当设定直接邮件发送/接收时，DM收件人设定单元35将满足发件人所设定的条件的服务登记人设定为收件人。具体地，DM收件人设定单元35从第一图像处理装置20获取直接邮件的设定信息。然后，DM收件人设定单元35通过参考存储在登记信息存储单元31中的属性信息来指明满足直接邮件的设定信息中所包括的条件的用户登记人。DM收件人设定单元35将所指明的用户登记人设定为直接邮件的收件人。
另外，当发送/接收直接邮件时，DM收件人设定单元35设定满足发件人所设定的条件的收件人侧机器(第二图像处理装置40)，并且将使用该收件人侧机器的服务登记人设定为收件人。具体地，DM收件人设定单元35获取从第一图像处理装置20接收到的直接邮件的设定信息。然后，DM收件人设定单元35通过参考存储在登记信息存储单元31中的属性信息来指明满足直接邮件的设定信息中所包括的条件的收件人侧机器。DM收件人设定单元35将使用所指明的收件人侧机器的用户登记人设定为直接邮件的收件人。
收费信息存储单元36存储由于发件人发送文档或者收件人接收文档而产生的对发件人或收件人的收费的信息。
这里，当收件人输出文档图像时，收费信息存储单元36可向收件人收取费用。特别地，在示例性实施方式1中，当发件人发送直接邮件时，收费信息存储单元36根据收件人所打印的直接邮件的数量来设定要收取的费用。
图7A、图7B和图7C是示出登记信息存储单元31所存储的属性信息的示例的示图。
图7A是个人的登记人属性信息的示例，图7B是公司的登记人属性信息的示例。图7C是机器属性信息的示例。
如图7A所示，个人的登记人属性信息包括由作为服务登记人的个人登记的信息以及从登记信息获得的相关信息。
个人的登记人属性信息包括与服务登记人的地域有关的“地域信息”，诸如地址、邮政编码和使用车站。另外，个人的登记人属性信息包括与作为服务登记人的个人的特征有关的“特征信息”，诸如年龄、性别、学历、病史、兴趣、指定机器识别信息、指定机器安装地址以及便利店使用频度。
这里，指定机器识别信息是可指明由服务登记人预先任意指定的收件人侧机器(第二图像处理装置40)的信息。在递交服务中，服务登记人可预先指定安装在例如在去办公室或学校的路上并且他/她频繁使用的便利店中的收件人侧机器(以下称作“指定机器”)。如上所述，指定机器识别信息可指明服务登记人所指定的机器。
另外，指定机器安装地址是设置有指定机器的建筑物(例如，便利店)的地址。即，指定机器安装地址是指定机器所存在的地方的地址。
另外，服务登记人可使用并登记安装在例如办公室附近的便利店中的收件人侧机器。在这种情况下，例如，指定机器安装地址不同于服务登记人的实际地址区域。
便利店使用频度是服务登记人对安装有指定机器的便利店的访问频度。便利店使用频度通过例如指定机器的使用频度或者产品的购买频度来指明。
如图7B所示，公司的登记人信息包括与作为服务登记人的公司的地域有关的“地域信息”，诸如地址、邮政编码和附近车站。另外，公司的登记人信息包括与作为服务登记人的公司的特征有关的“特征信息”，诸如商业类型、员工数量和指定机器识别信息。
这里，指定机器识别信息是可指明安装在公司的办公室中的收件人侧机器(第二图像处理装置40)的信息。
如图7C所示，机器属性信息包括与能够使用递交服务的收件人侧机器(第二图像处理装置40)的地域有关的“机器地域信息”，诸如安装地址、邮政编码和附近车站。另外，机器属性信息包括与机器的特征有关的“机器特征信息”，诸如安装环境、用户信息和使用频度。
这里，安装环境是安装有收件人侧机器的分类环境。分类安装环境可以是例如办公室、便利店、公共机构或私人住宅。
另外，用户信息是使用收件人侧机器的服务登记人的分类类型。分类用户信息可以是例如公司员工、个人或未指明的人。
另外，使用频度是作为收件人侧机器的第二图像处理装置40的使用频度。
[第二图像处理装置40的功能配置]
图8是示例性实施方式1的第二图像处理装置40的功能框图。
如图8所示，第二图像处理装置40包括显示与文档发送/接收服务有关的信息的接收信息显示单元41以及获取文档图像的文档图像获取单元42。
接收信息显示单元41使UI单元110显示用于递交服务的各种消息。例如，当存在未接收到的文档图像时，接收信息显示单元41向登入第二图像处理装置40的收件人显示通知，指出存在未接收到的文档图像。
另外，当发送了直接邮件时，接收信息显示单元41使UI单元110显示直接邮件的接收。在示例性实施方式1中，收件人可选择是否打印直接邮件。因此，除了显示直接邮件的接收之外，接收信息显示单元41还执行显示以便于从收件人确认是否打印直接邮件。
当为文档图像设定了打印期限时，接收信息显示单元41显示设定了打印有效期的文档图像的存在。例如，当为直接邮件设定了预定打印有效期时，除了直接邮件的接收之外，接收信息显示单元41还显示直接邮件的打印期限。
文档图像获取单元42从管理服务器30获取发送给登入的收件人的文档图像。然后，文档图像获取单元42使所获取的图像在图像形成单元118中被打印。
接着，将具体描述用于指明直接邮件的收件人或收件人侧机器的条件设定画面90。
图9是示例性实施方式1的条件设定画面的示例的示图。
通过按下以上参照图5A和图5B描述的DM设定按钮84来显示条件设定画面90。
如图9A所示，基于个人或公司的登记人属性，通过显示有标题“登记人属性”的画面来配置条件设定画面90，以设定接收直接邮件的收件人的条件。另外，如图9B所示，通过显示有标题“机器属性”的画面来配置条件设定画面90，以设定接收直接邮件的收件人侧机器(第二图像处理装置40)。
如图9A所示，用于设定接收直接邮件的收件人的条件的画面包括用于设定地域属性作为条件的地域信息设定部分91以及用于设定特征信息作为条件的特征信息设定部分92。
地域信息设定部分91包括地址区域按钮911、使用车站按钮912、机器安装地域按钮913以及用于显示其它选项以设定收件人的地域信息作为条件的其它按钮914。
地址区域按钮911是用于设定服务登记人的地址(参见图7A)作为条件的按钮。当按下地址区域按钮911时，画面转变为用于输入地址的画面。通过在画面上输入特定地域信息，地址与输入地域匹配的登记人被选为收件人。
在这种情况下，发送直接邮件所需的地址可不指明服务登记人的完整地址。例如，在存在特定地址例如“○县，○市，街道号○，门牌号○”的情况下，需要输入的地址为“○县，○市”，而不是包括“街道号○，门牌号○”的完整地址。
另外，当按下地址区域按钮911时，可在画面上显示地图，并且可基于对地图的操作来设定作为直接邮件的目的地的服务登记人的地址。
使用车站按钮912是用于设定服务登记人的使用车站(参见图7A)作为条件的按钮。当按下使用车站按钮912时，画面转变为用于输入车站的画面。通过在画面上输入特定车站，使用车站是所输入的站的服务登记人被选为收件人。
机器安装地域按钮913是用于设定指定机器安装地址(参见图7A)作为条件的按钮。当按下机器安装地域按钮913时，画面转变为用于输入地址的画面。通过在画面上输入特定地域信息，指定与输入的地域匹配的第二图像处理装置40作为指定机器的服务登记人被选为收件人。
特征信息设定部分92包括年龄按钮921、性别按钮922、商业类型按钮923以及用于显示其它选项以设定收件人的特征信息作为条件的其它按钮924。
年龄按钮921是用于设定服务登记人的年龄(参见图7A)作为条件的按钮。当按下年龄按钮921时，画面转变为用于输入年龄的画面。通过在画面上输入特定年龄，与所输入的年龄匹配的服务登记人被选为收件人。此时，要输入的年龄可以是例如三十几岁的年龄范围。
性别按钮922是用于设定服务登记人的性别(参见图7A)作为条件的按钮。当按下性别按钮922时，画面转变为用于输入性别的画面。通过在画面上输入性别，与所输入的性别匹配的服务登记人被选为收件人。
商业类型按钮923是用于设定服务登记人(例如，公司)的商业类型(参见图7B)作为条件的按钮。当按下业务类型按钮923时，画面转变为用于输入商业类型的画面。通过在画面上输入商业类型，与所输入的商业类型匹配的服务登记人(例如，公司)被选为收件人。
如图9B所示，用于设定接收直接邮件的收件人侧机器的条件的画面显示用于设定收件人侧机器的地域属性作为条件的机器地域信息设定部分93以及用于设定收件人侧机器的特征信息作为条件的机器特征信息设定部分94。
机器地域信息设定部分93包括安装地址区域按钮931、邮政编码按钮932、附近车站按钮933以及用于设定作为目的地的收件人侧机器的地域信息作为条件的其它按钮934。
安装地址区域按钮931是用于设定收件人侧机器的安装地址(参见图7C)作为条件的按钮。当按下安装地址区域按钮931时，画面转变为用于输入地址的画面。通过在画面上输入特定地域信息，与所输入的地域匹配的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
邮政编码按钮932是用于设定收件人侧机器的邮政编码(参见图7C)作为条件的按钮。当按下邮政编码按钮932时，画面转变为用于输入邮政编码的画面。通过在画面上输入特定地域信息，安装在例如与所输入的邮政编码匹配的建筑物中的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
附近车站按钮933是用于设定收件人侧机器的附近车站(参见图7C)作为条件的按钮。当按下附近车站按钮933时，画面转变为用于输入车站的画面。通过在画面上输入特定车站，安装在例如附近车站是所输入的车站的建筑物中的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
机器特征信息设定部分94包括安装环境按钮941、用户信息按钮942、使用频度按钮943以及用于设定作为目的地的收件人侧机器的特征信息作为条件的其它按钮944。
安装环境按钮941是用于设定收件人侧机器的安装环境(参见图7C)作为条件的按钮。当按下安装环境按钮941时，画面转变为用于输入安装环境的画面。通过在画面上输入特定安装环境，与所输入的安装环境匹配的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
用户信息按钮942是用于设定使用收件人侧机器的用户的用户信息(参见图7C)作为条件的按钮。当按下用户信息按钮942时，画面转变为用于输入用户信息的画面。通过在画面上输入特定用户信息，与所输入的用户信息匹配的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
使用频度按钮943是用于设定收件人侧机器的使用频度(参见图7C)作为条件的按钮。当按下使用频度按钮943时，画面转变为用于输入使用频度的画面。通过在画面上输入使用频度，与所输入的使用频度匹配的第二图像处理装置40被选为收件人侧机器。
如上所述，满足各种条件的收件人或收件人侧机器被设定为直接邮件的目的地。此时，各个条件可以是单个条件或者是多个条件的组合。另外，所述条件不限于上述示例，可设定其它各种条件。
[发送/接收系统的操作流]
接着，将描述发件人从第一图像处理装置20通过终端装置10向收件人发送文档图像作为直接邮件的示例。这里，发件人使用安装在例如办公室中的第一图像处理装置20作为发件人侧装置。另外，假设收件人使用安装在便利店中的第二图像处理装置40作为收件人侧机器。
图10是示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性操作流。
如图10所示，发件人在终端装置10中创建诸如书信的文档文件(步骤(以下称作“S”)101)。然后，发件人在显示在终端装置10的显示机构100d上的发送画面(参见图5A和图5B)上执行向收件人发送文档的操作。然后，终端装置10创建文档文件的PDL数据并将PDL数据发送给第一图像处理装置20(S102)。
在发送操作中，发件人对纸打印文档执行原稿设定(S103)。另外，发件人执行直接邮件的设定以用于指明要被发送直接邮件的收件人(S104)。作为特定示例，发件人设定例如“○○县，○○区”(个人属性的地域信息)作为条件。
然后，第一图像处理装置20基于所获取的PDL数据来创建文档图像(S105)。另外，第一图像处理装置20将文档图像发送给管理服务器30(S106)。
然后，第一图像处理装置20将原稿设定信息发送给管理服务器30(S107)。另外，第一图像处理装置20将直接邮件设定信息发送给管理服务器30(S108)。
然后，基于递交服务的预先存储的登记信息以及所接收的直接邮件设定信息，管理服务器30选择满足条件的收件人作为直接邮件的目的地(S109)。在此示例中，地址各自为“○○县，○○区”的多个服务登记人被选为直接邮件的收件人。
另外，管理服务器30登记文档图像(S110)。在登记文档图像时，例如，执行存储文档图像、为所存储的文档图像指定目的地以及登记识别信息图像。此外，当为直接邮件设定了打印期限时，在登记文档图像时登记直接邮件的打印期限。
此外，例如，地址为“○○县，○○区，街道号○，门牌号○”的收件人执行对安装在便利店中的第二图像处理装置40的登入认证(S111)。随后，第二图像处理装置40请求管理服务器30发送已送给登入的收件人的文档图像(S112)。
在此示例中，已登入的收件人对应于直接邮件的目的地。因此，管理服务器30将文档图像作为直接邮件发送给收件人所登入的第二图像处理装置40。然后，第二图像处理装置40从管理服务器30获取作为直接邮件的文档图像(S113)。这里，当从管理服务器30获取的文档图像是直接邮件时，第二图像处理装置40的UI单元110显示指示正在接收直接邮件的文本消息，例如“接收到直接邮件”(S114)。
然后，第二图像处理装置40打印文档图像(S115)。因此，收件人接收纸打印文档(直接邮件)(S116)。
这里，在示例性实施方式1中，当收件人打印直接邮件时，向直接邮件的发件人收取直接邮件发送/接收的费用。
如上所述，在上述示例中，当登入第二图像处理装置40的服务登记人的地址满足条件“○○县，○○区”时，具有相同内容的直接邮件被集总地发送给满足条件的多个收件人。即，在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，例如，即使发件人没有完整地指明各个收件人的地址，直接邮件也被集总地发送给收件人。
在示例性实施方式1中，当在S114中UI单元110显示“接收到直接邮件”时，可从收件人确认是否打印直接邮件。当收件人同意打印直接邮件时，直接邮件被打印，当收件人拒绝打印直接邮件时，直接邮件可不被打印。
此外，作为另一示例，可例如在对发送直接邮件执行设定时设定为从收件人侧机器强制地打印直接邮件。该设定可由直接邮件的发件人或收件人来执行。
<示例性实施方式2>
接着，将描述示例性实施方式2的文档发送/接收系统1。在示例性实施方式2中，与示例性实施方式1中的那些组件相同的组件将由示例性实施方式1中所使用的相同标号来指代，其详细描述将被省略。
图11是示出示例性实施方式2的文档发送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图11所示，文档发送/接收系统1包括第一图像处理装置20、管理服务器30以及多个第二图像处理装置40。在示例性实施方式2中，发件人侧机器是第一图像处理装置20，收件人侧机器是第二图像处理装置40。
在示例性实施方式2中，假设在没有示例性实施方式1中所使用的终端装置10的情况下直接操作第一图像处理装置20。例如，可考虑第一图像处理装置20被安装在例如便利店中的情况。
发件人通过直接操作第一图像处理装置20来发送文档图像。具体地，发件人使第一图像处理装置20的图像读取单元119读取文档或者使第一图像处理装置20读取记录在记录介质中的文档数据。随后，第一图像处理装置20的文档发送单元21基于文档数据创建直接邮件。
在示例性实施方式2中，UI单元110显示发送画面(参见图5B)。然后，发件人在UI单元110的画面上设定直接邮件的收件人的条件(参见图9A和图9B)或者设定直接邮件的期限。
如上所述，将直接邮件从第一图像处理装置20发送至管理服务器30。随后，作为目的地的收件人在第二图像处理装置40中打印直接邮件，使得收件人接收到直接邮件。
<示例性实施方式3>
接着，将描述示例性实施方式3的文档发送/接收系统1。在示例性实施方式3中，与示例性实施方式1中的那些组件相同的组件将由示例性实施方式1中所使用的相同标号来指代，其详细描述将被省略。
图12是示出示例性实施方式3的文档发送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图12所示，文档发送/接收系统1包括第一图像处理装置20、管理服务器30和终端装置10。在示例性实施方式3中，发件人侧机器是第一图像处理装置20，收件人侧机器是终端装置10。
在示例性实施方式3中，发件人通过直接操作第一图像处理装置20来发送文档图像。具体地，发件人使第一图像处理装置20的图像读取单元119读取文档或者使第一图像处理装置20读取记录在记录介质中的文档数据。随后，第一图像处理装置20的文档发送单元21基于文档数据创建文档图像。
此外，收件人通过终端装置10登入文档发送/接收系统1。然后，终端装置10下载诸如直接邮件的文档图像，并将文档图像输出为诸如便携式文档格式(PDF)的电子文件。
如上所述，在示例性实施方式3中，文档数据从第一图像处理装置20发送给管理服务器30。随后，收件人在例如终端装置10中输出文档数据，以使得收件人接收到文档数据(直接邮件)的电子文件。
在示例性实施方式1至3中，终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和第二图像处理装置40中实现发送/接收服务的功能单元的配置不限于示例性实施方式的上述方面。例如，管理服务器30可不存储文档图像，并且第二图像处理装置40可根据需要获取存储在第一图像处理装置20中的文档图像或PDL数据。
在示例性实施方式1至3中，使管理服务器30发送文档文件的文档图像。然而，代替文档图像，可发送文档文件的PDL数据。
可例如通过通信单元或者在存储在各种记录介质中的状态下提供使计算机实现本发明示例性实施方式中的各个组件的功能的程序。
为了例示和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的以上描述。其并不旨在为穷举或者将本发明限于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员而言许多修改和变化将是显而易见的。选择并描述实施方式以便最佳地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域技术人员能够理解本发明的各种实施方式以及适合于可以想到的具体用途的各种变型例。本发明的范围旨在由以下权利要求书及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种系统，该系统包括：
多个输出单元，所述多个输出单元输出所接收的文档数据；
存储单元，该存储单元存储要输出所述文档数据的收件人的属性信息；
指明单元，该指明单元使用所述收件人的所述属性信息从所述多个输出单元当中指明输出单元；以及
发送单元，该发送单元将所述文档数据发送给由所述指明单元指明的所述输出单元。
2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述存储单元存储与所述收件人的地域有关的信息作为所述属性信息。
3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述存储单元存储安装有所述收件人所使用的所述输出单元的地域的信息作为所述属性信息。
4.根据权利要求1所述的系统，该系统还包括：
收费单元，该收费单元基于所述输出单元输出的所述文档数据向发送所述文档数据的发件人收取费用。
5.一种服务器装置，该服务器装置包括：
存储单元，该存储单元存储要输出文档数据的收件人的属性信息；
指明单元，该指明单元使用所述收件人的所述属性信息从多个输出单元当中指明输出单元；以及
发送单元，该发送单元将所述文档数据发送给由所述指明单元指明的所述输出单元。
6.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
接收单元，该接收单元接收要输出文档数据的收件人的属性信息的输入；以及
指明单元，该指明单元使用所述收件人的所述属性信息从多个输出单元当中指明输出单元。
7.一种信息处理方法，该信息处理方法包括以下步骤：
接收要输出文档数据的收件人的属性信息的输入；以及
使用所述收件人的所述属性信息从多个输出单元当中指明输出单元。
CN201710431193.XA 2016-07-26 2017-06-08 信息处理系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法 Active CN107659488B (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2016-146829 2016-07-26
JP2016146829A JP6852297B2 (ja) 2016-07-26 2016-07-26 システム

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN107659488A true CN107659488A (zh) 2018-02-02
CN107659488B CN107659488B (zh) 2021-11-12

Family

ID=61010514

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201710431193.XA Active CN107659488B (zh) 2016-07-26 2017-06-08 信息处理系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法

Country Status (3)

Country Link
US (1) US10162575B2 (zh)
JP (1) JP6852297B2 (zh)
CN (1) CN107659488B (zh)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7149822B2 (ja) * 2018-11-29 2022-10-07 シャープ株式会社 画像形成装置システム

Citations (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20020062304A1 (en) * 2000-11-22 2002-05-23 Takahisa Koike Information delivering system, information delivering method, and computer product
JP2005122676A (ja) * 2003-09-26 2005-05-12 Seiko Epson Corp 紙広告配信サービスシステムと紙広告配信サービス方法と紙広告配信サービスプログラム
US20090086257A1 (en) * 2007-09-27 2009-04-02 Xerox Corporation Method and system for energy saving redirection and orderly queuing of rendering jobs
US20090217305A1 (en) * 2008-02-21 2009-08-27 Canon Kabushiki Kaisha Printing control apparatus, printing control method, and computer-readable storage medium storing computer program
US20110235120A1 (en) * 2001-12-04 2011-09-29 Ricoh Company, Ltd. Remote e-mail printing
CN102385493A (zh) * 2010-08-27 2012-03-21 佳能株式会社 打印系统、中继装置、打印服务器及打印方法
JP2012078890A (ja) * 2010-09-30 2012-04-19 Brother Ind Ltd 広告配信システム、画像形成装置、及び画像形成プログラム
JP2015046015A (ja) * 2013-08-28 2015-03-12 株式会社リコー 画像データ提供システム、機能制御プログラム、プリンタドライバ及び表示制御方法
JP2015153233A (ja) * 2014-02-17 2015-08-24 株式会社リコー 広告配信システム、広告配信方法

Family Cites Families (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5758257A (en) * 1994-11-29 1998-05-26 Herz; Frederick System and method for scheduling broadcast of and access to video programs and other data using customer profiles
JP2002014899A (ja) 2000-06-30 2002-01-18 Canon Sales Co Inc メール印刷システム及びその制御方法、コンピュータ可読メモリ
US6900905B2 (en) * 2001-08-08 2005-05-31 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Method for accessing imaging information on a demand basis using web based imaging
JP2006301806A (ja) 2005-04-18 2006-11-02 Bc Products Inc ダイレクトメール配達方法、ダイレクトメールの配達管理装置、ダイレクトメール配達管理プログラム、プログラム格納媒体
KR20150081081A (ko) * 2014-01-03 2015-07-13 삼성전자주식회사 전자 기기, 관리 서버, 인쇄 시스템 및 인쇄 제어 방법

Patent Citations (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20020062304A1 (en) * 2000-11-22 2002-05-23 Takahisa Koike Information delivering system, information delivering method, and computer product
JP2002165045A (ja) * 2000-11-22 2002-06-07 Ricoh Co Ltd 情報配信システム、情報配信方法、およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
US20110235120A1 (en) * 2001-12-04 2011-09-29 Ricoh Company, Ltd. Remote e-mail printing
JP2005122676A (ja) * 2003-09-26 2005-05-12 Seiko Epson Corp 紙広告配信サービスシステムと紙広告配信サービス方法と紙広告配信サービスプログラム
US20090086257A1 (en) * 2007-09-27 2009-04-02 Xerox Corporation Method and system for energy saving redirection and orderly queuing of rendering jobs
US20090217305A1 (en) * 2008-02-21 2009-08-27 Canon Kabushiki Kaisha Printing control apparatus, printing control method, and computer-readable storage medium storing computer program
CN102385493A (zh) * 2010-08-27 2012-03-21 佳能株式会社 打印系统、中继装置、打印服务器及打印方法
JP2012078890A (ja) * 2010-09-30 2012-04-19 Brother Ind Ltd 広告配信システム、画像形成装置、及び画像形成プログラム
JP2015046015A (ja) * 2013-08-28 2015-03-12 株式会社リコー 画像データ提供システム、機能制御プログラム、プリンタドライバ及び表示制御方法
JP2015153233A (ja) * 2014-02-17 2015-08-24 株式会社リコー 広告配信システム、広告配信方法

Also Published As

Publication number Publication date
CN107659488B (zh) 2021-11-12
JP2018018228A (ja) 2018-02-01
US20180032287A1 (en) 2018-02-01
US10162575B2 (en) 2018-12-25
JP6852297B2 (ja) 2021-03-31

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101651764B (zh) 图像处理系统及其设备、授权人员信息管理设备及其方法
US20140129607A1 (en) Information processing apparatus, information processing system, and information processing method
US9507953B2 (en) Information processing system, information processing method, and information processing apparatus
US8261363B2 (en) Managing electronic data with identification data
US11449833B2 (en) Device and method for delivering medical lab reports
CN105100531A (zh) 图像形成装置以及图像形成装置的控制方法
JP2018073323A (ja) 財務帳票作成システム、財務帳票作成端末、及び財務帳票作成プログラム
KR101091520B1 (ko) 복합 프린팅-통신 서비스 시스템
KR101849665B1 (ko) 인쇄물 주문 처리를 위한 프린팅 플랫폼 시스템
JP2010113620A (ja) 画像形成システム
JP5720811B1 (ja) 文書管理システム、文書管理装置、および、プログラム
CN107659488A (zh) 系统、服务器装置、信息处理装置和信息处理方法
CN107656707B (zh) 系统、处理装置、服务器装置和处理方法
US11503172B2 (en) Information processing apparatus and non-transitory computer readable medium storing program
JP5007642B2 (ja) 電子メール配信システム
CN108513033A (zh) 通信终端、通信系统以及通信方法
CN107659750A (zh) 输出装置、系统和输出方法
JP2010257380A (ja) 通知仲介サーバ
US9019539B2 (en) Image data transmission apparatus, image data transmission method, and computer-readable storage medium for computer program configured to send image data to a plurality of destinations using separate methods
JP6759803B2 (ja) システム、出力装置およびプログラム
KR101849671B1 (ko) 프린팅 플랫폼 시스템
JP2023137727A (ja) 推奨管理装置、推奨管理システム、推奨管理方法及びプログラム
JP2022049506A (ja) 処理実行システム、情報処理システム、情報処理方法、プログラム

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
CB02 Change of applicant information
CB02 Change of applicant information

Address after: Tokyo, Japan

Applicant after: Fuji film business innovation Co.,Ltd.

Address before: Tokyo, Japan

Applicant before: Fuji Xerox Co.,Ltd.

GR01 Patent grant
GR01 Patent grant