KR20230089206A - 스마트폰 앱을 활용한 임대 복합기/프린터 사용량 검침 및 청구 시스템 및 그 방법 - Google Patents

스마트폰 앱을 활용한 임대 복합기/프린터 사용량 검침 및 청구 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

스마트폰 앱을 활용한 임대 복합기/프린터 사용량 검침 및 청구 시스템은 복합기/프린터기 임대 사업자와 고객간의 신뢰있는 사용량 검침 및 청구를 위해 고객이 직접 복합기/프린터기의 카운터 화면을 스마트폰을 이용하여 촬영하고 이를 전용 앱을 이용하여 OCR(광학인식)하여 임대사업자의 관리 서버로 전송하여 해당 DATA를 이용하여 계약서를 기준으로 요금을 청구를 하는 관리서버를 포함하는 것이 주요 특징으로 한다.

Description

스마트폰 앱을 활용한 임대 복합기/프린터 사용량 검침 및 청구 시스템 및 그 방법{A meter reading and billing system for rental multifunction/printer usage using a smartphone app and its method}
본 발명은, 임대 복합기/프린터의 사용량 검침을 보다 효율적으로 하여 임대 복합기/프린터를 운영하는 임대 사업자의 청구 업무를 보다 간편하고 정확하게 하고 임대를 이용하는 사용자는 빠른 시간에 보다 정확한 사용량 및 청구 요금을 확인하기 하기 위함이다.
대부분의 복합기/프린터는 Network에 연결 가능하여 해당 Network를 활용한 정보(카운터)취득도 가능하나 고객의 환경에 따라 제약이 많기에 효율성이 극히 저하됨에 따라 활용도가 매우 떨어진다. 따라서 고객이 직접 카운터를 취득하여 임대업체에 보내줄 수 있다면 임대업체 및 고객사와의 각종 청구 및 지불 업무의 효율을 기할 수 있다.
대부분의 기업체에서는 고가의 복합기(복사/스캔/프린터/팩스)를 구매 보다는 임대하여 사용하는데 이때 임대업체는 최초의 임대 계약 조건에 따라 매달 사용량(Counter)을 확인후 계약 매수(흑백/컬러/A4/A3)및 조건 에 따라 기본요금 또는 추가 요금을 계산하여 고객에게 청구하고 고객은 청구서를 바탕으로 비용을 지불하게 된다.
따라서 임대 업체는 고객사에 월 1회 방문하여 카운터를 체크 후 고객사의 확인을 거친 후 월 사용요금을 고객사에 청구게 된다.
이 과정에서 고객사 현장 방문의 어려움, 고객사 담당자의 변경 또는 수작업에 따른 다양한 오류로 인해 청구가 비 효율적인 경우가 자주 발생되어 청구 업무에 지연으로 고객사와 임대 업체간에 트러블이 발생되어 복합기 임대 업체를 변경하는 경우도 있다.
현재 대부분의 임대 업체에서 청구를 위해 카운터를 취득하는 방법은 아래와 같은 방법을 복합적으로 이용하고 있고 이 과정에서 많은 시간과 인적 자원이 필요하게 된다.
청구를 위한 카운터 취득 방법
1. 임대 업체에서 직접 고객사 방문후 카운터 레포트를 출력하여 기록한다.
2. 방문이 어려울 경우 고객사에 전화하여 카운터를 확인후 기록 한다.
3. 고객사 요청에 따라 전화하여 카운터 화면을 사진으로 촬영하여 SMS로 전송한다.
3. 일부 복합기의 e-mail 기능을 이용하여 카운터를 자동 전송한다.
4. 고객사에 카운터를 취득하는 프로그램을 고객의 PC에 설치하여 e-mail로 자동 전송한다.
카운터 취득후 청구 업무 내용
5. 1~4에서 취득한 정보를 바탕으로 계약 기준을 확인하여 고객사에 청구서를 발행한다.
6. 발행한 청구서는 고객사에 담당자에게 e-mail, SMS, 직접 방문전달 등의 방법으로 진행된다.
7. 6에서 확인된 청구서를 고객사 확인을 받고 계산서 발행 후 정산 처리한다.
따라서 본 발명은 상기한 바와 같이 기존의 카운터 취득/청구 업무의 한계점을 해결하고 보다 효율적으로 청구업무를 수행하기 위해 고객이 직접 스마트폰 앱을 이용하여 카운터를 촬영하면 카운터 DATA가 임대업체로 자동 전송되게 하고 청구서를 앱 형태로 고객에게 제공하는 양방향 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
상기와 같이 촬영된 카운터 이미지를 전송하기 하기 위해서는 다양한 복합기 제조사의 카운터 화면 및 통일되지 않은 용어를 인식하고 이미지를 OCR(광학문자인식)하여 META DATA로 변환하여 고객정보를 포함하여 임대업체 관리 서버로 전송하게끔 해야 한다.
본 방명은 스마트폰앱을 이용하여 고객사 스스로 복합기의 카운터를 촬영하여 이미지 상태의 카운터를 취득할 수 있다.
따라서 보다 간단한 방식으로 카운터를 취득할 수 있으며 수집된 값은 휴대폰 WIFI, LTE등의 통신 수단을 이용하여 관리 서버로 전송할 수 있다.
도 1은 본 발명의 제 1 실시예에 따른 복합기/프린터 사용량 검침 시스템(1)의 개념도
도 2는 제1 실시예의 복합기/프린터 사용량 검침 시스템(1)의 구성도
본 발명의 구체적인 특징 및 이점 그리고 그것을 달성하는 방법에 관해서는 첨부된 도면에 보다 상세히 설명되어 있으며 본 바령이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려 주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해서 정의된다.
도 1은 본 발명의 제 1실시예에 따른 복합기/프린터 사용량 검침 시스템(1)의 개념도 이며, 도2는 제 1실시예의 복합기/프린터 사용량 검침 시스템(1)의 구성도이다.
본 명세서에서 기술하는 예들은 본 발명의 제조 기술 및 허용오차 등에 따라서 예시도의 형태가 변형될 수 있다.
복합기 카운터 화면(100)은 고객이 렌탈 사용중인 복합기의 사용량 화면을 표시해 주며 복합기 제조사에 따라 사전에 정의된 다른 화면을 표시해 준다.
사용자 단말기(200)는 카운터를 자동 취득할 수 있는 앱(어플리케이션)이 설치 되어 있고 해당 앱(어플리케이션)을 실행할 경우, 단말기 카메라 촬영 모드로 자동 전환되며 가이드 바에 맞추어 카운터를 촬영할 수 있으며 사용자 선택에 따라 수동(직집입력, QR CODE )으로도 변경 가능하다.
사용자 선택에 따른 수동 입력 모드는 사용자 단말기(200)을 소지한 사용자가 복합기 카운터 화면(100)을 보고 수치값을 직접 입력할 수 있다.
별도로 복합기 제조사가 개발한 카운터 QR CODE를 이용하여 보다 정확한 카운터 정보를 취득할 수 있으며 해당 기능은 복합기 제조사와 협의사항으로 개발하여 이용 할 수 있다.
사용자는 단말기(200)를 이용하여 카메라 촬영 모드로 촬영후 취득된 복합기 카운터 정보는 앱(어플리케이션)을 통해서 관리서버(300)으로 자동 전송된다.
관리서버(300)에서는 사용자 단말기(200)에서 보내준 복합기 카운터 화면(100)을 OCR(광학문자인식)을 이용하여 문자/숫자 DATA로 변환하여 DATABASE에 기록한다.
관리서버(300)는 복합기 카운터 화면(100)에서 추출된 정보중 복합기 고유 번호(Serial Number), 복합기 제조사,기종명, 과금을 위한 카운터 정보( 컬러/흑백 사용량 정보)를 이용하여 DATABASE에 자동 기록하고 과금 프로그램에 사전 정의된 계약 기준값을 이용하여 청구요금을 자동 계산한다.
관리서버(300)에서 자동 계산된 정보는 고객의 사용자 단말기(200) 앱에 청구 요금을 보여줄 수 있다. 이과정을 통하여 카운터 취득을 위한 방문시간, 전화를 통한 카운터 확인시의 사용자 오류, 취득된 카운터 정보를 바탕으로한 청구서 작성 발송 업무에 따른 시간과 노력을 획기적으로 단축할 수 있다.
이와 같이 본 발명은, 바람직한 실시예를 근거로 설명으로 하였지만 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진자가 본 발명의 특허청구범위에 기재된 기술적 사상 및 영역으로 부터 벗어자지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 또는 변형하여 실시할 수 있다. 따라서 본 발며의 범주는 많은 변형의 예들을 포함하도록 기술된 청구범위에 의하여 해석되어야 한다.
100 : 복합기 카운터 화면
200 : 사용자 단말기
300 : 관리 서버

Claims (4)

  1. 복합기/프린터 제조사마다 제공되는 카운터 내역을 표시하는 액정 또는 LCD;
    사용량 검침을 위해서 사용자 단말기에 설치되어 앱(어플리케이션)과 상기 복합기 카운터를 촬영하는 사용자 단말기;
    추출된 이미지를 관리서버로 전송하여 OCR(광학 문자인식)을 거쳐 복합기/프린터의 고유번호(Serial Number),제조사, 기종명, 카운터 정보로 변환;
    관리서버 에서는 변환된 META DATA를 이용하여 사용량 계산 및 청구서를 자동으로 작성하여 DATABASE에 기록;
    관리서버는 DATABASE의 기록을 이용하여 사용자 단말기에 설치되어 있는 앱(어플리케이션)에서 청구서를 확인
  2. 제 1항에 있어서,
    액정 또는 LCD는 복합기/프린터에서 카운터를 표시하는 버튼을 눌렀을때 보여주는 카운터 화면. 제조사/기종에 따라 카운터를 표시하는 화면 구조가 다름
  3. 제 1항에 있어서,
    META DATA는 사용량 청구를 위해 필요한 해당 일자의 해당 복합기/프린터의 카운터 DATA
  4. 제 1항에 있어서 단말기에 설치되어 있는 앱(어플리케이션)은 카운터를
    촬영하는 기능, 수동으로 사용량을 기록하는 기능, 촬영된 이미지를 전송하는 기능, 청구서를 확인하는 기능, 계약서를 확인하는 기능으로 구현
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