KR20130105430A - 정보 처리 장치, 정보 처리 시스템, 제어 방법 및 저장 매체 - Google Patents

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Abstract

제휴 서버는 안건 관리 서버로부터 수신된 문서에 대한 인쇄 지시를 포함하는 안건 정보를 기초로 인쇄 서버를 통해 MFP로부터 문서의 인쇄 처리를 실행한다. 제휴 서버는 인쇄 완료 후에 인쇄와 관련된 비용을 등록하는 데 이용되는 인쇄 ID 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 명령을 클라이언트 PC에 통지하고, 클라이언트 PC로부터의 액세스로 인한 인쇄와 연관된 비용에 대한 등록 화면을 제공하고, 그리고 상기 안건 관리 서버 상에서 상기 클라이언트 PC로부터 수신된 비용 등록 정보를 등록한다.

Description

정보 처리 장치, 정보 처리 시스템, 제어 방법 및 저장 매체{INFORMATION PROCESSING DEVICE, INFORMATION PROCESSING SYSTEM, CONTROL METHOD, AND STORAGE MEDIUM}
본원 발명은 정보 처리 장치, 정보 처리 시스템, 제어 방법 및 저장 매체에 관한 것이다.
제공자가 고객을 위한 안건 관리와 같은 작업을 수행할 때, 사용자가 수행 작업들 동안에 발생한 비용을 고객에게 과금하기 위한 시스템이 제시되어 있다. 예를 들어, 법률 사무소가 고객으로부터의 요청에 응답하여 법률 서비스를 제공하였을 때, 법률 사무소는 고객으로부터의 요청(이하에서는 그러한 잡(job)이 "안건"으로 지칭된다)과 관련한 단위로 송장들(invoices)을 종종 발송한다. 이러한 타입의 시스템은 작업들에 의해 발생된 비용을 안건을 관리하는 서버(이하에서, 안건 관리 서버 또는 안건 관리 장치라고 지칭된다)에 부가함으로써 과금되는 비용을 합계하고, 그에 따라 안건의 완료 시에 비용을 과금한다. 이러한 타입의 안건 관리 서버는 안건과 관련된 법률적 자료들 등을 문서 데이터로서 관리하는 기능을 포함한다. 일본 특허 출원 공개 제 11-120231 호는 안건을 관리하는 안건 관리 시스템을 개시하고, 그리고 공공 검사를 위해서 게시판 상에 게시되는 안건이 통지 기한 만료에 도달할 때, 작업자가 추출되고 그에 따라 유사한 안건들에 대한 처리 경험 값 및 작업자에 의한 미리 결정된 안건의 진행을 고려하여 안건을 분할한다.
다른 한편으로, 사용자에 의해 개인용 컴퓨터(PC) 등으로부터 네트워크를 통해 인쇄 서버로 문서 데이터가 전송되고, 그리고 사용자에 의해 인쇄 지시가 인쇄 서비스 소매 점포들에 설치된 MFP로 주어지는 경우에, 인쇄 서버 내에 위치된 문서 데이터를 인쇄하도록 MFP가 구성되는 인쇄 서비스 시스템이 있다. MFP는 복합기(multi function peripheral)의 약어이다. 일본 특허출원 공개 제 2002-245359 호는 사용자가 단말기로부터 네트워크를 통해 인쇄 장치로 인쇄 지시를 제공하고 그리고 소매 점포는 바코드를 기초로 사용자에게 요금(fee)을 과금하는 인쇄 서비스 시스템을 개시하고, 인쇄 금액을 나타내는 상기 바코드는 인쇄 장치가 인쇄를 실행할 때 출력된다.
예를 들어, 법률 사무소와 같은 제공자가 고객으로부터의 요청과 관련하여 안건 관리 시스템 또는 인쇄 서비스 시스템을 이용하는 것을 가정할 수 있을 것이다. 예를 들어, 인쇄 서비스 시스템은, 고객을 대신하여 법률 사무소에 의해 수행되는 여러 가지 안건들과 관련된 문서에 대한 인쇄 지시들을 수신하고 그리고 안건 관리 시스템에 의해 관리되는 안건과 관련된 문서의 인쇄를 수행한다. 그러나, 일본 특허출원 공개 제 2002-245359 호에 개시된 인쇄 서비스 시스템이 적용될 때, 만약 안건 관리 서버 내에 저장된 문서 데이터가 인쇄된다면, 제공자(사용자)는 문서 데이터를 안건 관리 서버로부터 사용자가 작업하는 PC 등으로 한차례 다운로드하여야 한다. 그에 따라, 사용자가 다운로드된 문서 데이터를 PC 등으로부터 인쇄 서비스 시스템으로 반드시 전송하여야 하기 때문에, 사용자에게 시간 소비 및 번거로움이 발생된다.
인쇄 비용은 인쇄 서비스 시스템을 구비하는 MFP를 이용하여 문서 데이터를 사용자가 인쇄할 때 발생된다. 일반적으로, 인쇄 비용은 영수증 등의 형태로 MFP로부터 출력된다. 결과적으로, 사용자가 안건 관리 서버 내에서 인쇄 비용을 등록할 때, PC로부터 안건 관리 서버로 인쇄 비용을 수동으로 기록하기 위해서, 사용자가 다시 법률 회사로 되돌아가고 그리고 영수증을 참조해야 할 필요가 있다. 또한, 이러한 프로세스들은 사용자에게 시간 소모 및 번거로움을 유발하는데, 이는 인쇄와 관련된 비용으로서 MFP로부터 인쇄된 재료들을 페치(fetch)한 작업자의 작업과 관련하여 발생된 개인 비용을 등록하기 위해서는 사용자가 안건 관리 서버 내의 수동 작업을 행해야 하기 때문이다.
본원 발명의 정보 처리 장치는 다운로드 없이 화상 형성 장치가 안건 관리 장치로부터 사용자 장치로 인쇄 데이터를 인쇄할 수 있게 하고, 그리고 사용자 장치로부터의 단순한 작업의 이용에 의해, 인쇄와 관련된 비용을 사용자 장치로부터 안건 관리 장치로 등록할 수 있게 한다.
본원 발명의 양태에 따르면, 사용자 장치로부터의 명령 수신시에 각각의 안건에 대해서 데이터를 관리하는 안건 관리 장치와, 화상 형성 장치와, 그리고 인쇄 서비스 장치 사이의 통신을 가능하게 하는 정보 처리 장치를 제공한다. 정보 처리 장치는, 문서 데이터 및 사용자 장치를 통해 인쇄 지시를 수신한 안건 관리 장치로부터 전송된 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 취득하도록, 문서 데이터 또는 상기 문서 데이터를 기초로 생성된 인쇄 데이터를 인쇄 서비스 장치에 전송하도록, 그리고 인쇄 서비스 장치로부터 인쇄 서비스 장치로부터 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 취득하도록 구성된 취득 유닛; 사용자 장치로부터의 액세스(access) 정보를 기초로 하는 액세스로 인한 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하는 데 이용되는 비용 등록 화면을 사용자 장치에 제공하도록 구성된 화상 제공 유닛의 인쇄 완료 후에, 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하기 위해 취득된 인쇄 식별 정보 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 통지를 사용자 장치에 통지하도록 구성된 통지 유닛; 및 비용 등록 화면 상에서 등록 처리를 수행하는 사용자 장치로부터의 비용 등록 정보를 수신하도록 그리고 안건 정보와의 링키지(linkage)에 의해 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 안건 관리 장치에 등록하도록 구성된 등록 유닛을 포함한다.
본원 발명의 추가적인 특징들이 첨부 도면들을 참조한 예시적인 실시예들에 관한 이하의 설명으로부터 명확해질 것이다.
도 1은 본원 발명의 제 1 실시예에 따른 안건 관리 시스템의 구성예를 도시한다.
도 2는 클라이언트 PC의 하드웨어 구성예를 도시한다.
도 3은 모바일 단말기의 하드웨어 구성예를 도시한다.
도 4는 MFP의 하드웨어 구성예를 도시한다.
도 5는 안건 관리 시스템에서 이용되는 각각의 장치들의 기능적인 블록도의 예를 도시한다.
도 6a 내지 6d는 안건 관리 시스템에서 이용하기 위한 관리 정보의 예를 도시한다.
도 7a 내지 7f는 안건 관리 시스템에서 이용하기 위한 관리 정보의 예를 도시한다.
도 8은 디스플레이 상에 디스플레이되는 안건 관리 서버 로그인 화면의 예를 도시한다.
도 9는 디스플레이 상에 디스플레이되는 문서 인쇄 화면의 예를 도시한다.
도 10은 제휴 서버로부터 전송된 문서 인쇄 통지 이메일의 화면의 예를 도시한다.
도 11은 디스플레이 상에 디스플레이되는 인쇄 실행 화면의 예를 도시한다.
도 12는 디스플레이 상에 디스플레이되는 비용 정보 디스플레이 화면의 예를 도시한다.
도 13은 디스플레이 상에 디스플레이되는 비용 정보 등록 화면의 예를 도시한다.
도 14는 디스플레이 상에 디스플레이되는 안건 정보 화면의 예를 도시한다.
도 15는 안건 관리 서버 로그인 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 16은 문서 인쇄 지시 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 17은 문서 인쇄 명령 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 18은 인쇄 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 19는 비용 정보 등록 지시 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 20은 비용 정보 등록 명령 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 21은 안건 정보 참조(reference) 프로세스의 흐름도를 도시한다.
도 22는 디스플레이에서 디스플레이되는 비용 정보 등록 화면의 예를 도시한다.
도 23a는 영수증 화상 선택 화면의 예를 도시한다.
도 23b는 화상 캡쳐 화면의 예를 도시한다.
도 24는 비용 정보 등록 지시 프로세스의 흐름도를 도시한다.
제 1 실시예
(시스템 구성)
도 1은 이러한 실시예에 따른 안건 관리 시스템의 구성예를 도시한다. 안건 관리 시스템은 클라이언트 PC(102), 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104), 인쇄 서버(105), 모바일 단말기(106), 및 화상 처리 장치의 하나의 예인 디지털 복합기(이하에서 "MFP"라고 지칭한다)(107)를 포함한다. 안건 관리 시스템은 각각의 장치들의 정보 처리 작업들을 링크하는 정보 처리 시스템이다. 안건 관리 서버(103)는 안건 관리 장치로서 기능하고, 그리고 예를 들어, 법률 사무소에서의 작업들에 의해 취급되는 요청에 응답하여 각각의 안건에 대한 비용 정보를 관리하는 기능을 가진다. 본 실시예에서, 안건 관리 서버(103)는 또한 복사, 인쇄 또는 팩스 전송과 관련한 비용을 관리한다.
도 1에 도시된 각각의 장치가 네트워크(101), 또는 이더넷(등록 상표)과 같은 네트워크(100)를 통해 서로 통신하도록 연결된다. 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104), 인쇄 서버(105)가 인터넷 상에 배치될 수 있을 것이다. 또한, 클라이언트 PC(102)가 근거리 네트워크 내에 배치될 수 있을 것이다. 모바일 단말기(106)는 무선 LAN 또는 공공 무선 전화 네트워크(미도시)와 같은 네트워크(100)에 연결될 수 있을 것이다. 인쇄 서비스 장치로서 기능하는 인쇄 서버(105)가 네트워크(101)를 통해 MFP(107)에 연결되고, 그리고 인쇄 서비스 시스템을 구성한다. 도 1은 네트워크(100)와 분리된 네트워크로서의 네트워크(101)를 도시하나, 그러한 네트워크(101)는 네트워크(100)에 상호연결될 수 있을 것이고 그에 따라 단일 네트워크를 구성할 수 있을 것이다.
클라이언트 PC(102)는 사용자에 의해 조작되는 사용자 장치이다. 웹 브라우저가 클라이언트 PC(102) 상에 설치되고 그리고, 본 실시예에서, 안건 관리 서버(103)에 대한 액세스에 의해 안건과 관련된 문서에 대한 인쇄 지시들의 등록 및 비용 정보 등록을 가능하게 한다. 여러 가지 타입들의 애플리케이션들이 또한 클라이언트 PC(102) 상에 설치될 수 있을 것이다. 웹 브라우저가 모바일 단말기(106)에 설치되고, 그리고 제휴 서버(104)에 액세스하는 것에 의한 비용 정보 등록에 더하여, 모바일 단말기(106)는 인쇄 완료, 문서의 인쇄 비용 및 인쇄 비용 이외의 비용을 제휴 서버(104)에 통지할 수 있게 한다. 예를 들어, 인쇄 비용 이외의 비용은 예를 들어 인건비 및 운반비를 포함하는 노동력 비용이다. 또한, 여러 가지 타입의 애플리케이션들이 모바일 단말기(106) 상에 설치될 수 있을 것이다. 말할 필요도 없이, 모바일 단말기(106)가 문서와 관련하여 인쇄 지시를 수행할 수 있고, 그리고 클라이언트 PC(102)는 인쇄 완료 정보, 문서 인쇄 비용, 및 인건비와 운반비 같은 노동력 비용을 통지할 수 있을 것이다.
제휴 서버(104)는 안건 관리 서버(103)를 인쇄 서버(105)와 제휴시키는 기능을 가지는 정보 처리 장치이다. 예를 들어, 제휴 서버(104)는 안건 관리 서버(103)에 의해 관리되는 문서 파일을 인쇄 서버(105)에 전송하는 것에 의한 인쇄 요청 기능을 가진다. 또한, 제휴 서버(104)는 모바일 단말기(106)를 이용하여 사용자가 입력하는 비용 정보, 또는 인쇄 서버(105)에 의해 관리되는 인쇄 비용에 대한 비용 정보를 안건 관리 서버(103)에서 등록하는 기능을 가진다. 본 실시예에서, 인쇄 서비스 시스템은 인쇄 서버(105)를 MFP(107)와 제휴시키는 것으로 구성된다.
인쇄 서버(105)는 제휴 서버(104) 등으로부터 문서 파일로서 인쇄 데이터 또는 문서 데이터의 인쇄를 위한 명령을 수신하고, MFP로부터의 요청에 응답하여 인쇄 데이터를 전송하고, 그리고 MFP가 인쇄를 행하게 하는 기능을 가진다. 인쇄 서버(105)는, 인쇄 데이터가 MFP(107) 상에서 인쇄될 때 생성되는 인쇄 비용 정보를 관리하는 기능을 가진다. MFP(107)는 인쇄 기능을 포함하는 장치이고, 그리고 복사 기능, 스캐닝 기능, 팩스 기능 등과 같은 기능을 더 포함할 수 있을 것이다. 그러나, 본 실시예에 따른 시스템은 그러한 수의 구성 장치들로 제한되지 않고, 그리고 예를 들어, 안건 관리 서버는 비용 관리 및 문서 관리를 위한 독립된 서버들에 의해 구성될 수 있을 것이다. 또한, 안건 관리 서버 및 제휴 서버가 하나의 서버로서 구성될 수 있을 것이고, 그리고 제휴 서버와 인쇄 서버가 하나의 서버로서 구성될 수 있을 것이다. 모바일 단말기(106)가 클라이언트 PC(102)와 동일한 사용자 장치로서 구성될 수 있을 것이다.
(하드웨어 구성)
도 2, 3 및 4를 참조하여, 본원 발명에 따른 안건 관리 시스템을 구성하는 각각의 장치의 하드웨어 구성을 설명할 것이다.
(클라이언트 PC(102), 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104), 및 인쇄 서버(105)의 하드웨어 구성)
도 2는 도 1에 도시된 바와 같은 클라이언트 PC(102), 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105)의 하드웨어 구성을 도시한 블록도이다. 클라이언트 PC(102), 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105)는 동일한 하드웨어 구성을 가지고, 그리고 여기에서, 클라이언트 PC(102)의 하드웨어 구성을 예로서 설명할 것이다. 클라이언트 PC(102)는 중앙처리유닛(CPU)(201), 랜덤 액세스 메모리(RAM)(202), 및 리드 온리 메모리(ROM)(203)를 포함한다. 클라이언트 PC(102)는 외부 메모리 I/F(204), 입출력 I/F(205), 네트워크 I/F(206), 및 디스플레이 유닛 I/F(207)를 포함한다. 시스템 버스(208)를 통한 상호 통신이 가능하도록 각각의 처리 유닛들이 연결된다.
운영 체제 또는 애플리케이션 등과 같은 제어 프로그램들은 ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장된다. CPU(201)는 필요에 따라 ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리로부터 제어 프로그램들을 RAM(202) 상으로 판독 및 실행하며 그에 따라 컴퓨터의 기능을 나타낸다. 도 1에 도시된 바와 같이, CPU(201)는 네트워크 I/F(206)를 통해 연결된 네트워크 상에 있는 다른 장치들, 예를 들어, 안건 관리 서버(103) 또는 제휴 서버(104)와 통신한다. 외부 메모리 I/F(204)는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 HDD, 또는 IC 카드 등으로부터 입력 및 출력을 수신한다. 키보드, 또는 마우스 등이 입출력 I/F(205)로 연결되고, 상기 입출력 I/F(205)는 클라이언트 PC(102)를 이용하는 사용자로부터 입력을 수신한다. 디스플레이 유닛 I/F(207)은 디스플레이 등에 연결되고 그리고 클라이언트 PC(102)를 이용하는 사용자에게 입력 화면 등을 디스플레이한다.
(모바일 단말기(106)의 하드웨어 구성)
도 3은 도 1에 도시된 모바일 단말기(106)의 하드웨어 구성을 도시하는 블록도이다. 모바일 단말기(106)는 CPU(301), RAM(302), ROM(303), 외부 메모리 I/F(304), 입출력 I/F(305), 네트워크 I/F(306), 및 디스플레이 유닛 I/F(307)를 포함한다. 각각의 모바일 단말기(106)는 이미징 유닛(308) 및 위치 취득 유닛(309)을 더 포함한다. 각각의 처리 유닛이 서로 연결되어 시스템 버스(310)를 통한 상호 통신을 가능하게 한다.
운영 체제 또는 애플리케이션 등과 같은 제어 프로그램들은 ROM(303) 또는 외부 메모리 I/F(304)에 연결된 외부 메모리 내에 저장된다. CPU(301)는 필요에 따라 ROM(303) 또는 외부 메모리 I/F(304)에 연결된 외부 메모리로부터 제어 프로그램들을 RAM(302) 상으로 판독하고 실행하며 그에 따라 모바일 단말기의 기능을 나타낸다. CPU(301)는 네트워크 I/F(306)를 통해 연결된 네트워크 상에 있는 또는 공공 라인 상에 있는 다른 장치들과 통신한다. 외부 메모리 I/F(304)는 외부 메모리 I/F(304)에 연결된 플래시 메모리 등으로부터 입력 및 출력을 수신한다. 포인팅 장치 또는 여러 가지 타입의 하드웨어 키 등이 입출력 I/F(305)에 연결되고, 그리고 모바일 단말기(106)를 이용하는 사용자로부터 입력을 수신한다. 디스플레이 유닛 I/F(307)이 디스플레이 등에 연결되고 그리고 모바일 단말기(106)를 이용하는 사용자에게 입력 화면 등을 디스플레이한다.
이미징 유닛(308)은 사진 이미징을 수행하고 그리고 이미징 결과를 화상 파일로서 취득한다. 본 실시예의 특정 동작은 이미징 유닛이 화상을 영수증으로서 판독하는 것이고, 상기 화상 상에는 MFP(107)에 의해 출력된 인쇄 문서의 인쇄 비용 정보가 기술된다. 위치 정보 취득 수단으로서 기능하는 위치 취득 유닛(309)은 위성항법시스템(GPS) 등의 이용에 의해 모바일 단말기(106)의 현재의 위도 또는 경도와 같은 위치 정보를 취득한다.
(MFP(107)의 하드웨어 구성)
도 4는 도 1에 도시된 바와 같은 MFP(107)의 하드웨어 구성의 예를 도시한 블록도이다. MFP(107)는 CPU(401), RAM(402), ROM(403), 외부 메모리 I/F(404), 입출력 I/F(405), 네트워크 I/F(406), 및 디스플레이 유닛 I/F(407)를 포함한다. 각각의 MFP(107)는 인쇄 유닛(408) 및 영수증 인쇄 유닛(409)을 더 포함한다. 각각의 처리 유닛이 서로 연결되어 시스템 버스(410)를 통한 상호 통신을 가능하게 한다.
운영 체제 또는 애플리케이션 등과 같은 제어 프로그램들은 ROM(403) 또는 외부 메모리 I/F(404)에 연결된 외부 메모리 내에 저장된다. CPU(401)는 필요에 따라 ROM(403) 또는 외부 메모리 I/F(404)에 연결된 외부 메모리로부터 제어 프로그램들을 RAM(402) 상으로 판독 및 실행하며 그에 따라 MFP의 기능을 나타낸다. CPU(401)는 네트워크 I/F(406)를 통해 연결된 네트워크 상에 또는 공공 라인 상에 있는 다른 장치들과 통신한다. 외부 메모리 I/F(404)는 외부 메모리 I/F(404)에 연결된 HDD, IC 카드, 또는 플래시 메모리 등으로부터 입력 및 출력을 수신한다. 포인팅 장치 또는 여러 가지 타입의 하드웨어 키 등이 입출력 I/F(405)에 연결되고, 그리고 MFP(107)를 이용하는 사용자로부터 입력을 수신한다. 디스플레이 유닛 I/F(407)이 디스플레이 등에 연결되고 그리고 MFP(107)를 이용하는 사용자에게 입력 화면 등을 디스플레이한다. CPU(401)으로부터의 지시에 따라, 인쇄 유닛(408)은 RAM(402), ROM(403) 또는 외부 메모리 I/F(404)에 저장된 문서 파일 또는 화상 파일을 인쇄한다. CPU(401)으로부터의 지시에 따라, 영수증 인쇄 유닛(409)은 RAM(402), ROM(403) 또는 외부 메모리 I/F(404)에 저장된 비용 정보를 인쇄한다.
(소프트웨어 구성)
도 5는 본 실시예에 따른 안건 관리 시스템의 소프트웨어 구성도이다. 도 5에 도시된 블록도의 기능들은 도 1에 도시된 각각의 장치들에 의해 처리되는 소프트웨어(프로그램들)의 각각의 CPUs에 의한 실행에 의해 실현된다. 보다 구체적으로, 각 장치의 HDD 내에 저장된 프로그램들이 RAM 상으로 로딩되고, 그리고 로딩된 프로그램들이 각각의 CPUs에 의해 실행되고, 그에 따라 기능들이 실현된다.
(클라이언트 PC(102))
클라이언트 PC(102)는 조작 제어 유닛(501), 정보 제어 유닛(502), 및 네트워크 제어 유닛(503)을 포함한다. 정보 제어 유닛(502)으로부터의 지시에 따라, 조작 제어 유닛(501)은 도 8, 9 또는 14 등에 도시된 바와 같은 화면을 디스플레이 유닛 I/F(207)을 통해 디스플레이 상에 디스플레이한다. 조작 제어 유닛(501)은 입출력 I/F(205)를 통해 사용자가 키보드 또는 마우스로 입력한 상세사항을 검출하고, 그리고 입력된 상세사항을 정보 제어 유닛(502)에 전송한다.
정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)에 지시하고 그리고 안건 관리 서버(103)로부터 도 8에 도시된 바와 같은 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 요청한다. 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)으로부터 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 수신하고 이어서 조작 제어 유닛(501)이 디스플레이 유닛 I/F(207)을 통해 도 8에 도시된 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 디스플레이 상에 디스플레이하도록 명령한다. 정보 제어 유닛(502)은 조작 제어 유닛(501)으로부터 입출력 I/F(205)를 통해 키보드 또는 마우스에 의해 입력된 상세사항을 수신한다. 정보 제어 유닛(502)은, 조작 제어 유닛(501)을 통해, 안건 관리 서버 로그인 화면(700) 상에서 사용자가 입력한 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버(103)에 전송한다.
정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)으로 지시하고 그리고 도 9에 도시된 바와 같은 문서 인쇄 화면(800)을 안건 관리 서버(103)에 요청한다. 정보 제어 유닛(502)은 문서 인쇄 화면(800)을 안건 관리 서버(103)로부터 수신하고 이어서 조작 제어 유닛(501)으로 하여금 도 9에 도시된 문서 인쇄 화면(800)을 디스플레이하게 한다. 화면(800)은 디스플레이 유닛 I/F(207)을 통해 디스플레이 상에 디스플레이된다. 정보 제어 유닛(502)은 입출력 I/F(205)를 통해 조작 제어 유닛(501)으로부터 키보드 또는 마우스에 의해 입력된 상세사항들을 수신한다. 정보 제어 유닛(502)은 조작 제어 유닛(501)을 통해, 문서 인쇄 화면(800) 상에서 사용자가 입력한 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 또한, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)으로 지시하여 도 14에 도시된 바와 같은 안건 정보 화면(1300)을 안건 관리 서버(103)에 요청한다. 정보 제어 유닛(502)은 안건 정보 화면(1300)을 네트워크 제어 유닛(503)으로부터 수신하고 이어서 조작 제어 유닛(501)으로 하여금 도 14에 도시된 안건 정보 화면(1300)을 디스플레이 유닛 I/F(207)을 통해 디스플레이 상에 디스플레이하게 한다.
네트워크 제어 유닛(503)은 네트워크(100)를 통해 안건 관리 서버(103)로부터 전송된 여러 가지 타입들의 정보를 네트워크 I/F(206)로부터 수신하고 그리고 그 정보를 정보 제어 유닛(502)으로 전달한다. 네트워크 제어 유닛(503)은 네트워크 I/F(206) 및 네트워크(100)를 통해 정보 제어 유닛(502)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 안건 관리 서버(103)에 전송한다.
(안건 관리 서버(103))
안건 관리 서버(103)는 안건 관리 유닛(511), 비용 관리 유닛(512), 사용자 관리 유닛(513), 문서 관리 유닛(514), 위치 정보 관리 유닛(515), 정보 제어 유닛(516), 및 네트워크 제어 유닛(517)을 포함한다. 안건 관리 서버(103)는 각각의 안건 유닛 또는 안건에 대한 데이터를 관리하는 서버이다. 안건 관리 유닛(511)은 도 6b에 도시된 안건 정보(610)를 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 비용 관리 유닛(512)은 도 6c에 도시된 비용 정보(620)를 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 사용자 관리 유닛(513)은 도 6a에 도시된 안건 관리 서버를 이용하는 사용자의 사용자 정보(6020)를 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 문서 관리 유닛(514)은 도 6d에 도시된 문서 정보(630)를 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 문서 관리 유닛(514)은 문서 정보(630)의 문서 파일(634)로서 도시된 실제 문서 파일을 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 위치 정보 관리 유닛(515)은 도 7f에 도시된 위치 정보(690)를 외부 메모리 내에 저장하고, 또는 외부 메모리로부터 판독한다. 상기 처리는 정보 제어 유닛(516)으로부터의 명령에 응답하여 각각의 처리 유닛들에 의해 실행되고, 그리고 RAM(202) 또는 외부 메모리 I/F(204)를 통해 외부 메모리 내에 저장되거나, 외부 메모리로부터 판독한다.
정보 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 수신된 이하의 수신된 취득 요청에 따라 각 화면을 복귀시킨다. 정보 제어 유닛(516)은 도 8에 도시된 바와 같은 안건 관리 서버 로그인 화면(700)에 대한 요청 취득에 응답하여 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 클라이언트 PC(102)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 수신된 사용자 정보가 사용자 관리 유닛(513)에 의해 관리되는 사용자 정보(600)와 일치하는지를 확인한다. 정보 제어 유닛(516)은 사용자 정보에 대한 확인 결과를 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)에 전송한다.
정보 제어 유닛(516)은 문서 인쇄 화면에 대한 요청 취득에 응답하여 도 9에 도시된 문서 정보 화면(800)을 클라이언트 PC(102)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 문서 식별 정보를 설명하는 문서 ID(632) 및 안건 식별 정보를 설명하는 안건 ID(611)를 클라이언트 PC(102)로부터 수신한다. 정보 제어 유닛(516)은 현재 로그-인한 사용자의 사용자 정보(600)를 판독하여 안건 관리 서버 사용자 정보(600)를 취득하도록 사용자 관리 유닛(513)에 명령한다. 정보 제어 유닛(516)은 수신된 안건 ID(611)의 안건 정보(610)를 판독하도록 안건 관리 유닛(511)에 명령하고 그리고 안건 정보(610)를 취득한다.
정보 제어 유닛(516)은 클라이언트 PC(102)로부터 수신된 안건 ID(611) 및 문서 ID(631)를 기초로 문서 파일을 포함하는 문서 정보(630)를 판독하도록 문서 관리 유닛(514)에 명령하고, 그리고 문서 정보(630)를 수신한다. 정보 제어 유닛(516)은 안건 관리 서보 정보(600), 안건 정보(610), 문서 정보(630) 및 문서 파일들을 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 제휴 서버(104)에 전송하고, 그에 따라 문서 인쇄를 명령한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(516)은 클라이언트 PC(102)로부터 안건과 관련된 문서에 대한 인쇄 지시들을 수신하고 인쇄 지시, 문서 파일, 및 문서 데이터와 연관된 안건 정보를 제휴 서버(104)에 전송하는 전송 수단의 기능을 가진다.
또한, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 제휴 서버(104)로부터 비용 정보(620)를 수신하고, 그리고 비용 정보(620)의 저장을 위해서 수신된 비용 정보(620)를 비용 관리 유닛(512)에 전송하는 수신 수단의 기능을 가진다. 비용 관리 유닛(512)이 비용 정보(620)를 저장한 후에, 정보 제어 유닛(516)은 비용 정보의 저장 완료를 제휴 서버(104)에 통지한다. 정보 제어 유닛(516)은 클라이언트 PC(102)로부터의 안건 정보 화면에 대한 요청 취득에 응답하여 도 14에 도시된 안건 정보 화면(1300)을 전송한다. 보다 구체적으로, 정보 제어 유닛(516)은 안건 관리 유닛(511)이 안건 정보(610)를 판독하도록 그리고 비용 관리 유닛(512)이 비용 정보(620)를 판독하도록 명령한다. 정보 제어 유닛(516)은 안건 정보(610) 및 비용 정보(620)를 수신하고, 그 정보를 기초로 안건 정보 화면(1300)을 생성하고, 그리고 그 화면(1300)을 클라이언트 PC(102)에 전송한다.
네트워크 I/F(206)를 통해, 네트워크 제어 유닛(517)은 네트워크(100)를 통해 클라이언트 PC(102), 제휴 서버(104) 및 모바일 단말기(106)로부터 전송된 여러 가지 타입의 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 네트워크 제어 유닛(517)은 네트워크 I/F(206) 및 네트워크(100)를 통해 정보 제어 유닛(516)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 클라이언트 PC(102), 제휴 서버(104) 및 모바일 단말기(106)에 전송한다.
(제휴 서버(104))
제휴 서버(104)는 제휴 정보 관리 유닛(521), 사용자 관리 유닛(522), 화상 처리 유닛(523), 정보 제어 유닛(524), 및 네트워크 제어 유닛(525)을 포함한다. 정보 제어 유닛(524)으로부터의 명령에 응답하여, 제휴 정보 관리 유닛(521)은 도 7b에 도시된 제휴 정보(650)를 RAM(202)에 또는 외부 메모리 I/F(204)를 통해 외부 메모리에 저장하고, 또는 그러한 정보를 외부 메모리로부터 판독한다. 정보 제어 유닛(524)으로부터의 명령에 응답하여, 사용자 관리 유닛(522)은 도 7a에 도시된 제휴 서버 사용자 정보(640)를 RAM(202)에 또는 외부 메모리 I/F(204)를 통해 외부 메모리에 저장하고, 또는 그러한 정보를 외부 메모리로부터 판독한다.
화상 처리 유닛(523)은 RAM(202) 또는 외부 메모리 I/F(204) 상의 정보 제어 유닛(524)으로부터 수신된 문서 파일을 확장(expand)하고, 그리고 페이지 기술 언어(page description language; PDL)로의 변환 처리를 실행하여 문서 PDL 파일을 생성한다. 화상 처리 유닛(523)은 처리 작업으로부터 초래된 문서 PDL 파일을 인쇄 데이터로서 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 다시 말해서, 화상 처리 유닛(523)은 화상 형성 장치(107)에 의해 문서로서 인쇄하고자 하는 인쇄 데이터를 생성하는 생성 유닛의 기능을 가진다. 화상 처리 유닛(523)은 RAM(202) 또는 외부 메모리 I/F(204) 상의 정보 제어 유닛(524)으로부터 수신된 문서 파일을 확장하고, 그리고 광학식 문자 인식(OCR) 처리를 실행하여 문자 정보를 취득한다. 화상 처리 유닛(523)은 처리 작업으로부터 초래된 문자 정보를 정보 제어 유닛(524)에 전송한다.
정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 사용자 정보(600), 안건 정보(610) 및 문서 정보(630)를 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 안건 관리 서버(103)로부터 수신한다. 정보 제어 유닛(524)은 수신된 문서 파일들을 화상 처리 유닛(523)에 하나씩 전송하고 그리고 화상 처리 유닛(523)에 의해 변환된 PDL 파일들을 수신한다. 정보 제어 유닛(524)은 사용자 관리 유닛(522) 내에 저장된 인쇄 서버 사용자 ID(645) 및 인쇄 서버 패스워드(646)를 판독하도록 사용자 관리 유닛(522)에 명령하고, 그리고 사용자 관리 유닛(522)으로부터 그 ID 및 패스워드를 수신한다. 정보 제어 유닛(524)은 문서 PDL 파일들, 인쇄 서버 사용자 ID(645) 및 인쇄 서버 패스워드(646)를 인쇄 데이터로서 인쇄 서버(105)에 전송하고, 그리고 인쇄 명령을 실행한다. 정보 제어 유닛(524)은 문서 PDL 파일에 상응하는 인쇄 ID(671)를 인쇄 서버(105)로부터 수신한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버(103)로부터 전송된 문서 정보 및 상기 문서 정보에 링크된 안건 정보를 취득하고, 그리고 해당 정보를 기초로 인쇄 서비스 장치로 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 인쇄 서비스 장치로부터 취득하는 취득 수단으로서 기능한다.
정보 제어 유닛(524)은 수신된 인쇄 ID(671), 안건 정보(610), 및 문서 정보(630)를, 제휴를 위해서 그리고 제휴 정보(650)로서의 저장을 위해서, 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524) 및 제휴 정보 관리 유닛(521)은 취득 정보(650)를 관리 정보로서 관리하는 관리 수단으로서 기능한다. 정보 제어 유닛(524)은, 액세스 정보로서, 안건 정보(610), 문서 정보(630), 인쇄 ID(671) 및 제휴 서버(104)의 URL(uniform resource locator)로부터 구성된 도 10에 도시된 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 준비한다. 정보 제어 유닛(524)은 준비된 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 모바일 단말기(106)에 전송한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄의 완료 후에 인쇄와 관련된 비용을 등록하기 위해 인쇄 식별 정보 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 통지를 모바일 단말기(106)에 통지하는 통지 수단으로서 기능한다. 정보 제어 유닛(524)은 문서 인쇄 명령 처리 완료를 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 안건 관리 서버(103)로 전송한다. 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 수신한 모바일 단말기(106)가 사용자 작업에 응답하여 URL에 액세스할 때, 정보 제어 유닛(524)은 모바일 단말기(106)로부터 비용 정보 등록 화면에 대한 요청을 수신한다. URL이 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 포함하기 때문에, 정보 제어 유닛(524)은 ID 정보를 기초로 제휴 정보(650)를 판독하도록 제휴 정보 관리 유닛(521)에 명령한다.
정보 제어 유닛(524)은, 안건 ID(651)에 링크된 제휴 정보의 안건 관린 서버 사용자 ID(653)에 상응하는 안건 관리 서버 사용자 ID(643)에 링크된 제휴 서버 사용자 정보(640)를 판독하도록 사용자 관리 유닛(522)에 명령한다. 정보 제어 유닛(524)은 사용자 관리 유닛(522)으로부터 수신된 제휴 서버 사용자 정보(640)의 인쇄 ID(654), 인쇄 서버 패스워드(646) 및 인쇄 서버 사용자 ID(645)를 인쇄 서버(105)에 하나씩 전송하고, 그리고 인쇄 정보(670)에 대한 금액(672)을 요청한다. 금액(672)은 인쇄 비용 정보이다. 정보 제어 유닛(524)이 인쇄 서버(105)로부터 인쇄 ID(671)와 관련된 모든 금액을 취득할 때, 제휴 정보 관리 유닛(521)은 금액(672)을 제휴 정보(650)의 금액(655)으로서 셋팅하고 관리한다.
다음에, 정보 제어 유닛(524)은 도 13에 도시된 비용 정보 등록 화면(1200)을 생성한다. 보다 구체적으로, 정보 제어 유닛(524)은 제휴 정보(650)와 관련하여 모바일 단말기(106)에 의해 액세스된 인쇄 ID 및 안건 ID에 상응하는 금액(655) 및 문서 명칭(656)을 포함하는 비용 등록 화면을 생성한다. 정보 제어 유닛(524)은 생성된 비용 등록 화면을 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 모바일 단말기(106)에 전송한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524)은, 액세스 정보인 URL에 대한 액세스로부터 초래되는 인쇄와 관련된 비용의 등록에 이용되는 비용 등록 화면을 제공하는 화상 제공 수단의 기능을 가진다. 또한, 정보 제어 유닛(524)은 모바일 단말기(106)로부터 인쇄 비용에 대한 정보 이외의 정보, 즉 기타 비용 정보를 수신한다. 정보 제어 유닛(524)은 제휴 정보의 안건 ID(651), 인쇄 금액(655) 및 기타 비용 정보를 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 안건 관리 서버(103)에 전송하여 비용 정보 등록을 명령한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524)은 비용 등록 화면 상에서 등록 처리를 수행하는 모바일 단말기(106)로부터 비용 등록 정보를 수신하고, 그리고 안건 관리 정보 장치 상의 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 등록하는 등록 수단의 기능을 가진다. 정보 제어 유닛(524)은 비용 정보 등록 완료를 모바일 단말기(106)에 통지한다.
네트워크 제어 유닛(525)은 모바일 단말기(106), 인쇄 서버(105) 및 안건 관리 서버(103)로부터 전송되고 네트워크(100)를 통하고 네트워크 I/F(206)를 통해 수신된 여러 가지 타입의 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 네트워크 제어 유닛(525)은 정보 제어 유닛(524)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 네트워크 I/F(206) 및 네트워크(100)를 통해 안건 관리 서버(103), 인쇄 서버(105) 및 모바일 단말기(106)에 전송한다.
(인쇄 서버(105))
인쇄 서버(105)는 인쇄 정보 관리 유닛(531), 과금 관리 유닛(532), 사용자 관리 유닛(533), 정보 제어 유닛(534) 및 네트워크 제어 유닛(535)을 포함한다. 인쇄 정보 관리 유닛(531)은 도 7d에 도시된 문서 PDL 파일 또는 인쇄 정보를 외부 메모리 내에 저장하거나 외부 메모리로부터 판독한다. 과금 관리 유닛(532)은 도 7e에 도시된 과금 정보를 외부 메모리 내에 저장하거나 외부 메모리로부터 판독한다. 사용자 관리 유닛(533)은 도 7c에 도시된 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 외부 메모리 내에 저장하거나 외부 메모리로부터 판독한다. 전술한 처리 단계들은 RAM(202) 또는 외부 메모리 I/F(204)를 통해 문서 PDL 파일 또는 여러 가지 타입의 정보를 저장할 수 있게 하거나, 또는 정보 제어 유닛(534)으로부터의 명령에 응답하여 각각의 처리 유닛들에 의한 실행에 의해 외부 메모리로부터 판독할 수 있게 한다.
정보 제어 유닛(534)은 제휴 서버(104)로부터 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 문서 PDL 파일들, 제휴 서버 패스워드(642) 및 제휴 서버 사용자 ID(641)를 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 수신된 제휴 서버 사용자 ID(641) 및 제휴 서버 패스워드(642)를 인쇄 서버 사용자 ID(661) 및 인쇄 서버 패스워드(662)로서 셋팅하고, 그리고 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 저장하도록 사용자 관리 유닛(533)에 명령한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(534)은 안건 정보를 식별하기 위한 인쇄 식별 정보를 생성하도록 구성된 생성 수단의 기능을 가진다. 또한, 정보 제어 유닛(534)은, 필요에 따라, 예를 들어, 확인 처리 등의 경우에, 인쇄 서버 사용자 정보(600)를 판독하도록 사용자 관리 유닛(533)에 명령하고, 그리고 사용자 관리 유닛(533)으로부터 인쇄 서버 사용자 정보(600)를 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 수신된 문서 PDL 파일들을 저장하도록 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 명령하고, 그리고 인쇄 정보(670)의 인쇄 ID(671)를 수신한다. 인쇄 제어 유닛(534)은 수신된 인쇄 ID(671)를 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 제휴 서버(104)에 전송한다.
예를 들어, 제휴 서버(104)로부터 인쇄 비용을 취득할 때, 액세스를 수신한 경우에, 정보 제어 유닛(534)은 제휴 서버(104)로부터 수신된 제휴 서버 사용자 ID(641) 및 제휴 서버 패스워드(642)가 수신된 인쇄 서버 사용자 정보(660)에서 이용될 수 있는지의 여부를 확인한다. 정보 제어 유닛(534)이 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 MFP(107)로부터 인쇄 ID(671)를 수신할 때, 정보 제어 유닛(534)은 수신된 인쇄 ID(671)의 문서 PDL 파일을 판독하도록 문서 관리 유닛(531)에 명령하고, 그리고 문서 PDL 파일을 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 도 7e에서 과금 정보(680)를 판독하여 그 정보를 수신하도록 과금 관리 유닛(532)에 명령한다. 정보 제어 유닛(534)은 수신된 과금 정보(680) 및 문서 PDL 파일을 MFP(107)에 전송한다.
정보 제어 유닛(534)은 MFP(107)로부터 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 문서 PDL 파일의 인쇄에 의해 생성된 비용에 대한 금액을 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 수신된 금액을 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송하고 그리고 수신된 금액을 인쇄 ID(671)와 링크시키고 그 금액을 금액(672)으로서 저장하도록 명령한다. 저장이 완료될 때, 정보 제어 유닛(534)은 금액 등록 완료를 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 MFP(107)에 통지한다. 정보 제어 유닛(534)은 사용자 ID 및 패스워드, 인쇄 ID(671) 및 인쇄 정보 요청을 제휴 서버(104)로부터 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 수신된 사용자 ID를 인쇄 서버 사용자 ID(661)로서 이용하여 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 판독하도록 사용자 관리 유닛(533)에 명령하고, 그리고 판독 정보를 취득한다. 정보 제어 유닛(534)은 제휴 서버(104)로부터 수신된 사용자 ID 및 패스워드를 확인하기 위해 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 이용한다. 정보 제어 유닛(534)은 인쇄 ID(671)를 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송하고, 그리고 인쇄 ID(671)에 상응하는 인쇄 정보(670)를 판독하도록 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 명령하고 그리고 인쇄 정보(670)를 수신한다. 정보 제어 유닛(534)은 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 제휴 서버(104)로 인쇄 정보(670)를 전송한다.
네트워크 I/F(206)를 통해, 네트워크 제어 유닛(535)은 제휴 서버(104) 또는 MFP(107)로부터 네트워크(100)를 통해 전송된 여러 가지 타입의 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 정보 제어 유닛(534)에 전송한다. 네트워크 제어 유닛(535)은 네트워크 I/F(206) 및 네트워크(100)를 통해 정보 제어 유닛(534)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 제휴 서버(104)에 또는 MFP(107)에 전송한다.
(모바일 단말기(106))
모바일 단말기(106)는 조작 제어 유닛(541), 이미징 제어 유닛(542), 화상 처리 유닛(543), 위치 정보 처리 유닛(544), 이메일 관리 유닛(545), 정보 제어 유닛(546), 및 네트워크 제어 유닛(547)을 포함한다. 예를 들어, 조작 제어 유닛(541)은, 정보 제어 유닛(546)으로부터의 지시에 따라, 도 13에 도시된 비용 정보 등록 화면 또는 도 10에 도시된 바와 같은 이메일 문구를 디스플레이 유닛 I/F(307)을 통해 디스플레이 상에 디스플레이한다. 조작 제어 유닛(541)은 입출력 I/F(305)를 통해 사용자에 의해 포인팅 장치 또는 여러 가지 타입의 하드웨어 키로 입력된 상세사항들을 검출하고 그리고 그 상세사항들을 정보 제어 유닛(502)에 전송한다. 이미징 제어 유닛(542)은 정보 제어 유닛(546)으로부터의 지시들에 따라 이미징 유닛(308)의 이용에 의해 사진 이미징을 실행하고 그리고 이미징 작업으로부터 초래된 화상 파일을 정보 제어 유닛(546)에 전송한다.
화상 처리 유닛(543)은 RAM(302) 또는 외부 메모리 I/F(304) 상의 정보 제어 유닛(546)으로부터 수신된 화상 파일을 확장하고, 그리고 OCR 처리를 실행하여 문서 문자 정보를 취득한다. 화상 처리 유닛(543)은 처리 작업으로부터 초래된 문자 정보를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 위치 정보 관리 유닛(544)은, 정보 제어 유닛(546)으로부터의 명령에 응답하여, 위치 취득 유닛(309)의 이용에 의해, 모바일 단말기(106)의 위치 정보, 예를 들어 위치 정보(690)를 취득한다. 위치 정보 관리 유닛(544)은 RAM(302) 내에 또는 외부 메모리 I/F(304)를 통해 외부 메모리 내에 위치 정보(690)를 저장한다. 위치 정보 관리 유닛(544)은 정보 제어 유닛(546)으로부터의 명령에 응답하여 도 7f에 도시된 위치 정보(690)를 외부 메모리 내에 저장하거나 외부 메모리로부터 그 위치 정보를 판독한다. 이메일 관리 유닛(545)은 정보 제어 유닛(546)으로부터의 명령에 응답하여 도 10에 도시된 인쇄 명령 통지 이메일(900)과 같은 이메일 데이터를 저장하거나 그러한 이메일 데이터를 외부 메모리로부터 판독한다.
정보 제어 유닛(546)은 이메일 관리 유닛(545)으로부터 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 판독하고 그리고 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 디스플레이를 조작 제어 유닛(541)에 명령한다. 제휴 서버 URL(904)이 사용자에 의해 포인팅 장치를 통해 선택되었다는 신호를 조작 제어 유닛(541)이 수신할 때, 정보 제어 유닛(546)은 제휴 서버 URL(904)에 따라 제휴 서버(104)에 액세스하도록 네트워크 제어 유닛(547)에 명령한다. 제휴 서버 URL(904)은 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 포함한다. 제휴 서버(104)에 대한 액세스는 비용 정보 등록 화면에 대한 요청이다. 정보 제어 유닛(546)은 도 13에 도시된 비용 정보 등록 화면(1200)을 제휴 서버(104)로부터 수신하고, 그리고 비용 정보 등록 화면(1200)을 디스플레이 상에 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(541)에 명령한다. 정보 제어 유닛(546)이 조작 제어 유닛(541)으로부터 사용자에 의해 비용 정보 등록 화면(1200)으로 입력된 기타 비용 정보를 수신할 때, 수신된 기타 비용 정보는 제휴 서버(104)로 전송된다. 정보 제어 유닛(546)은 제휴 서버(104)로부터 비용 정보 등록 완료 통지를 수신한다.
네트워크 I/F(306)를 통해, 네트워크 제어 유닛(547)은 네트워크(100)를 통해 수신된 제휴 서버(104)로부터 전송된 여러 가지 타입의 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 네트워크 제어 유닛(547)은 네트워크 I/F(306) 및 네트워크(100)를 통해 정보 제어 유닛(546)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 제휴 서버(104)에 전송한다.
(MFP(107))
MFP(107)는 조작 제어 유닛(551), 인쇄 제어 유닛(552), 영수증 인쇄 제어 유닛(553), 정보 제어 유닛(554), 및 네트워크 제어 유닛(555)을 포함한다. 조작 제어 유닛(551)은, 정보 제어 유닛(554)으로부터의 지시에 따라, 예를 들어 도 11에 도시된 인쇄 실행 화면을 디스플레이 유닛 I/F(407)을 통해 디스플레이 상에 디스플레이한다. 또한, 조작 제어 유닛(551)은 입출력 I/F(405)를 통해 사용자에 의해 여러 가지 하드웨어 키들 또는 포인팅 장치들로 입력된 콘텐츠를 검출하고 그리고 그 콘텐츠를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 인쇄 제어 유닛(552)은 정보 제어 유닛(554)을 통해 인쇄 서버(105)로부터 수신된 문서 PDL을 수신하고, 인쇄 유닛(408)을 이용하여 문서 PDL 파일을 인쇄하고, 그리고 인쇄 결과를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 영수증 인쇄 제어 유닛(553)은 정보 제어 유닛(554)으로부터 인쇄 정보(670)를 수신하고, 영수증 인쇄 유닛(409)을 이용하여 인쇄 ID(671) 또는 금액(672)을 기술하는 영수증을 인쇄하고, 그리고 인쇄 결과를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다.
정보 제어 유닛(554)은 도 11에 도시된 인쇄 실행 화면(1000)을 디스플레이 상에 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(551)에 명령한다. 정보 제어 유닛(554)은 조작 제어 유닛(551)으로부터 수신된 그리고 인쇄 실행 화면(1000) 상에서 사용자에 의해 입력된 인쇄 ID(671)를 수신하고, 그리고 수신된 인쇄 ID(671)를 네트워크 제어 유닛(555)을 통해 인쇄 서버(105)에 전송한다. 정보 제어 유닛(554)은 인쇄 서버(105)로부터 문서 PDL 파일 및 ID(671)와 연관된 과금 정보(680)를 수신하고 그리고 수신된 문서 PDL 파일을 인쇄 제어 유닛(552)에 전송하여 문서 PDL 파일의 인쇄를 명령한다. 인쇄를 완료한 인쇄 제어 유닛(552)으로부터의 인쇄 결과의 수신시에, 정보 제어 유닛(554)은 과금 정보(680) 및 인쇄 결과를 기초로 금액을 계산한다. 정보 제어 유닛(554)은 계산된 금액 즉, 인쇄 비용을 인쇄 서버(105)에 전송한다. 정보 제어 유닛(554)은 인쇄 서버(105)로부터 금액 등록 완료 통지를 수신하고, 인쇄 ID(671) 및 금액(672)을 영수증 인쇄 제어 유닛(553)에 전송하고, 그리고 영수증의 인쇄를 지시한다. 본 실시예에서, 인쇄가 완료될 때, 영수증 인쇄 제어 유닛(553)이 영수증을 인쇄한다. 그러나, 모바일 단말기(106), 인쇄 서버(105) 또는 MFP(107)에서 영수증을 인쇄하지 않게 하는 셋팅이 제공될 수 있을 것이다. 사용자가 영수증을 요청할 때에만 영수증을 인쇄함으로써, 종이, 토너 등의 불필요한 사용을 줄일 수 있다.
네트워크 I/F(406)을 통해, 네트워크 제어 유닛(555)은 네트워크(100)를 통해 수신된 인쇄 서버(105)로부터 전송된 여러 가지 타입의 정보를 수신하고, 그리고 수신된 정보를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 네트워크 제어 유닛(555)은 정보 제어 유닛(554)으로부터 수신된 여러 가지 타입의 정보를 네트워크 I/F(406) 및 네트워크(101)를 통해 인쇄 서버(105)에 전송한다.
(정보 구성)
도 6 및 7은 본 실시예에 따른 안건 관리 시스템에서 이용되는 정보의 구성을 도시한다. 도 6 및 도 7 내에 도시된 여러 가지 타입의 정보가 도 1에 도시된 여러 가지 장치들의 RAM 또는 ROM 내에, 또는 외부 메모리 등에 저장되고, 그리고 도 2에 도시된 바와 같은 소프트웨어에 의해 처리된다.
(안건 관리 서버 사용자 정보(600))
안건 관리 서버 사용자 정보(600)는 안건 관리 서버(103)를 이용하는 사용자의 정보를 설명한다. 안건 관리 서버 사용자 정보(600)는 안건 관리 서버(103)를 사용하는 사용자에게 할당된 ID인 안건 관리 서버 사용자 ID(601), 사용자 이름인 안건 관리 서버 사용자 명칭(602), 및 사용자 승인시에 이용되는 안건 관리 서버 패스워드(603)를 포함한다. 안건 관리 서버 사용자 정보(600)는 안건 관리 서버 사용자에 대한 이메일들의 주소인 이메일 주소(604)를 포함한다. 이메일 주소(604)는 클라이언트 PC(102)로 이메일을 전송하기 위한 주소일 수 있고, 또는 모바일 단말기(106)로 이메일을 전송하기 위한 주소일 수 있을 것이다. 도 6a에 도시된 정보에 더하여, 안건 관리 서버 사용자 정보(600)는 또한 안건 관리 서버 사용자 등과 관련된 주소, 전화번호 등과 같은 사용자 관련 정보, 안건 관리 서버에 대한 개인적인 셋팅 정보, 그리고 셋팅 정보 액세스 권리를 포함할 수 있을 것이다. 안건 관리 서버 사용자 정보(600)는 안건 관리 서버(103)의 사용자 관리 유닛(513)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(안건 정보(610))
안건 정보(610)는 안건 관리 서버(103)에 저장된 안건과 관련된 정보를 설명한다. 안건 정보(610)는 안건에 할당된 ID인 안건 ID(611), 안건의 명칭인 안건 명칭(612), 및 안건에 대한 책임 담당자인 책임 담당 사용자 ID(613)를 포함한다. 도 6b에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 안건 정보(610)는 또한 안건에 대한 처리 기한 및 유효 기간과 같은 안건 관련 정보, 또는 안건에 대한 상세한 정보를 설명하는 안건의 상세한 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 안건 정보(610)는 안건 처리 서버(103)의 안건 관리 유닛(511)에 의해 처리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(비용 정보(620))
비용 정보(620)는 안건 관리 서버(103)에 저장된 안건에 대한 청구(invoicing) 비용과 관련하여 이용되는 비용에 관한 정보를 설명한다. 비용 정보(620)는 안건에 할당된 ID인 안건 ID(621), 안건 ID에 링크된 비용 ID(622), 비용의 명칭인 비용 명칭(623), 비용의 값인 비용 값(624), 그리고 비용 값의 단위를 설명하는 유닛(625)을 포함한다. 도 6c에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 비용 정보(620)는 또한 비용 청구 주소, 또는 비용 지불 기한과 관련한 기한 등과 같은 비용 청구 정보를 포함한다. 비용 정보(620)는 안건 처리 서버(103)의 비용 관리 유닛(512)에 의해 처리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(문서 정보(630))
문서 정보(630)는 안건 관리 서버(103)에 저장된 안건과 관련된 문서들에 관한 정보를 설명한다. 문서 정보(630)는 안건에 할당된 ID인 안건 ID(631), 각 문서에 할당된 문서 ID(632), 문서의 명칭인 문서 명칭(633), 및 문서의 파일 명칭인 문서 파일(634)을 포함한다. 비록 문서 파일(634)이 파일 포맷으로 설명되지만, 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등에 저장된 문서 파일에 대한 위치 정보가 포함될 수 있을 것이다. 도 6d에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 안건 관리 서버(103)의 문서 정보(630)는 또한 파일 크기, 또는 문서 내의 페이지의 수 등과 같은 문서 속성 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 문서 정보(630)는 안건 관리 서버(103)의 문서 관리 유닛(514)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(제휴 서버 사용자 정보(640))
제휴 서버 사용자 정보(640)는 제휴 서버(104)를 이용하는 사용자와 관련된 정보를 설명한다. 제휴 서버 사용자 정보(640)는 제휴 서버(104)의 사용자에게 할당된 제휴 서버 사용자 ID(641), 및 사용자 승인에 이용되는 제휴 서버 패스워드(642)를 포함한다. 제휴 서버 사용자 정보(640)는 또한 안건 관리 서버(103)에 대한 사용자 정보인 안건 관리 서버 사용자 ID(643), 인쇄 서버(105)에 대한 사용자 정보인 인쇄 서버 사용자 ID(645), 그리고 사용자 승인에 이용되는 인쇄 서버 패스워드(646)를 포함한다. 도 7a에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 제휴 서버 사용자 정보(640)는 또한 제휴 서버 사용자에 관련된 사용자 명칭, 또는 주소 등과 같은 사용자 관련 정보, 제휴 서버에 대한 개별적인 셋팅 정보, 또는 액세스 권리 셋팅 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 제휴 서버 사용자 정보(640)는 제휴 서버(104)의 사용자 관리 유닛(522)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(제휴 정보(650))
제휴 정보(650)는 안건 관리 서버와 인쇄 서버 사이의 제휴와 관련된 제휴 정보와 관련된 정보를 설명한다. 제휴 정보(650)는 안건 ID(651), 안건 명칭(652), 및 안건 관리 서버 사용자 ID(653)를 포함한다. 제휴 정보(650)는 또한 정보 제어 유닛(523)이 문서 파일의 인쇄를 명령할 때 발행되는 인쇄 ID(654), 문서 파일에 대한 인쇄 금액을 나타내는 금액(655), 문서 명칭(656), 문서 파일(657), 및 문서 파일이 내부에서 PDL 처리되는 파일인 인쇄 파일(658)을 포함한다. 도 7b에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 제휴 정보(650)는 이하에서 설명하는 인쇄 비용 이외의 비용 정보를 링크시킴으로써 관리될 수 있다. 또한, 제휴 정보(650)는 또한 인쇄 진행의 상태 또는 링킹 프로세스의 통신 상태를 나타내는 제휴 상태 정보, 또는 안건 관리 서버(103)나 인쇄 서버(105)의 상태를 나타내는 제휴 관련 서버 상태 정보와 같은 제휴 관련 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 인쇄 서버(105)와 안건 관리 서버(103) 사이의 정보 처리가 제휴될 수 있는데, 이는 제휴 서버(104)가 도 7b에 도시된 바와 같이 제휴 정보(650)를 관리하기 때문이다. 제휴 정보(650)는 제휴 서버(104)의 제휴 정보 관리 유닛(521)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(인쇄 서버 사용자 정보(660))
인쇄 서버 사용자 정보(660)는 인쇄 서버(105)를 이용하는 사용자와 관련된 정보를 설명한다. 인쇄 서버 사용자 정보(660)는 인쇄 서버(105)의 사용자에게 할당된 인쇄 서버 사용자 ID(661), 및 사용자 승인에 이용되는 인쇄 서버 패스워드(662)를 포함한다. 도 7c에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 인쇄 서버 사용자 정보(660)는 또한 인쇄 서버 사용자에 관련된 사용자 명칭, 또는 주소 등과 같은 사용자 관련 정보, 인쇄 서버에 대한 개별적인 셋팅 정보, 또는 인쇄 서버의 액세스 권리 셋팅 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 인쇄 서버 사용자 정보(660)는 인쇄 서버(105)의 사용자 관리 유닛(533)에 의해 처리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(인쇄 정보(670))
인쇄 정보(670)는 인쇄 서버(105)에 저장된 인쇄 정보와 관련된 정보를 설명한다. 인쇄 정보(670)는 인쇄 서버(105)가 제휴 서버(104)로부터 수신한 문서 인쇄를 위한 잡(job)에 할당된 인쇄 ID(671), 문서 인쇄에 의해 생성된 인쇄 금액인 금액(672), 및 문서 인쇄가 요청된 인쇄 파일(673)을 포함한다. 인쇄 파일(673)은 PDL 포맷이고, 그리고 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등에 저장된 인쇄 파일에 대한 위치 정보를 포함할 수 있을 것이다. 도 7d에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 인쇄 서버(105)의 인쇄 정보(670)는 또한 파일 크기, 문서의 페이지 수, 또는 인쇄 상태를 나타내는 인쇄 상태 정보 등과 같은 문서 속성 정보 등을 포함할 수 있을 것이다. 인쇄 정보(670)는 인쇄 서버(105)의 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(과금 정보(680))
과금 정보(680)는 MFP(107)의 이용에 의한 인쇄 서버(105)에 의한 인쇄 실행과 관련된 비용의 계산에 대한 과금 정보를 설명한다. 과금 정보(680)는 과금 조건들을 구성하는 컬러(681), 크기(682) 및 금액(683)을 포함한다. 금액(683)의 다양한 금전 값들이 크기(682)의 타입 또는 컬러(681)의 타입에 따라 셋팅된다. 도 7e에 도시된 바와 같은 인쇄 서버(105)의 정보에 더하여, 인쇄 서버(105)의 과금 정보(680)는 또한 과금 유닛의 기본을 형성하는 파일 크기 또는 문서의 페이지 수, 또는 마무리 셋팅들 등과 같은 과금 조건 정보를 포함할 수 있을 것이다. 과금 정보(680)는 인쇄 서버(105)의 과금 관리 유닛(532)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(202), ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
(위치 정보(690))
위치 정보(690)는 모바일 단말기(106)의 위치 취득 유닛(309)의 이용에 의해 취득된 위치 정보를 설명한다. 위치 정보(690)는 법률 회사와 같은 각각의 위치들에 할당된 명칭인 위치 명칭(691), 위치를 나타내는 위도(692) 및 경도(693)를 포함한다. 본 실시예에서, 인쇄되는 재료들은 위치 명칭(691)에 의해 표시된 바와 같은 "LL Law Firm"에서의 책임 담당자가 취득한다. 그러나, 이와 관련하여 제한은 없으며, 위치 명칭(691)은 기준 지점에 대한 위치 정보일 수 있을 것이다. 기준점의 상세는 제 2 실시예에서 설명한다. 도 7f에 도시된 바와 같은 정보에 더하여, 위치 정보(690)는 위치의 주소와 같은 위치-관련 정보를 포함할 수 있을 것이다. 위치 정보(690)는 모바일 단말기(106)의 위치 정보 관리 유닛(544)에 의해 관리되고, 그리고 RAM(302), ROM(303) 또는 외부 메모리 I/F(304)에 연결된 외부 메모리 등과 같은 복수의 위치에 저장될 수 있을 것이다.
도 8 내지 도 14를 이용하여, 클라이언트 PC(102), 모바일 단말기(106), 또는 MFP(107)의 디스플레이 상에 디스플레이되는 화면의 예를 설명할 것이다. 화면의 디스플레이 프로세스는 각각의 장치들의 CPU(201, 301, 또는 401)로부터의 명령을 기초로 디스플레이 유닛 I/F(207, 307 또는 407)에 연결된 디스플레이에 의해 실행된다. 화면의 사용자 입력 작업은 입력 I/F(205, 305 또는 405)에 연결된 키보드, 마우스, 포인팅 장치 또는 여러 가지 타입들의 하드웨어 키들 등을 이용하여 수행된다.
(안건 관리 서버 로그인 화면(700))
도 8은 클라이언트 PC(102)의 디스플레이 유닛 I/F(207)에 연결된 디스플레이 등 상에 디스플레이되는 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 설명하는 예시적인 도면이다. 이러한 화면은 CPU(201)로부터의 명령을 기초하여 클라이언트 PC(102) 상에서의 웹 브라우저 프로그램의 실행에 의해 디스플레이 상에 디스플레이된다. 안건 관리 서버 로그인 화면(700)은 사용자 ID 입력 박스(701), 패스워드 입력 박스(702), 또는 OK 버튼(703) 등을 포함한다.
사용자가 안건 관리 서버(103)로 로그인할 때, 각각의 사용자 ID 입력 박스(701) 및 패스워드 입력 박스(702)는 사용자 승인을 위한 사용자 ID 및 패스워드의 입력을 위한 입력 박스들이다. OK 버튼(703)은 안건 관리 서버(103)로의 로그인을 실행할 대 사용자에 의해 눌려지는 버튼이다. 사용자가 OK 버튼(703)을 눌렀을 때, 조작 제어 유닛(501)은 안건 관리 서버 로그인 화면(700) 상에서 입력된 사용자 ID 및 패스워드를 검출하고, 검출된 사용자 ID 및 패스워드를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다.
(문서 인쇄 화면(800))
도 9는 클라이언트 PC(102)의 디스플레이 등 상에서 디스플레이되는 문서 인쇄 화면(800)을 설명하는 예시적인 도면이다. 이러한 화면의 디스플레이 프로세스는 CPU(201)로부터의 명령을 기초하여 클라이언트 PC(102) 상에서의 웹 브라우저 프로그램의 실행에 의해 디스플레이 상에 디스플레이된다. 문서 인쇄 화면(800)은 안건 선택 리스트 박스(801), 인쇄 문서 선택 체크 박스(802), 안건 명칭(803), 문서 명칭(804), 문서 파일 명칭(805), 또는 인쇄 버튼(806) 등을 포함한다. 도 9에서, 2개의 개별적인 인쇄 문서 선택 체크 박스들(802), 안건 명칭들(803), 문서 명칭들(804), 또는 문서 파일 명칭들(805)이 도시되어 있지만, 이와 관련한 제한은 없으며, 그리고 이들 항목들 중 하나 또는 복수의 예가 주어질 수 있을 것이다.
안건 선택 리스트 박스(801)는 안건과 관련된 문서가 사용자에 의해 인쇄될 때 안건의 선택을 위한 리스트 박스이다. 인쇄 문서 선택 체크 박스(802)는 사용자에 의한 인쇄하고자 하는 문서의 선택을 위한 체크 박스이다. 인쇄 버튼(806)은 사용자에 의해 입력된 문서의 인쇄를 실행할 때 사용자가 누르는 버튼이다. 사용자가 인쇄 버튼(806)을 누를 때, 조작 제어 유닛(501)은 문서 인쇄 화면(800) 상에서 입력된 안건 및 문서를 검출하고 그리고 검출된 안건 및 문서를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 안건 관리 서버(103)로부터 수신된 문서 정보를 기초로, 각각의 안건 명칭, 문서 명칭 및 문서 파일 명칭이 안건 명칭(803), 문서 명칭(804) 및 문서 파일 명칭(805) 내에서 디스플레이된다.
(인쇄 명령 통지 이메일(900))
도 10은 사용자가 문서 인쇄 지시를 하였을 때 안건의 책임 담당 사용자에게 전송되는 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 예를 도시한다. 제휴 서버(104)의 정보 제어 유닛(524)은 정보 제어 유닛(516)을 통해 문서 인쇄 지시를 수신한다. 정보 제어 유닛(524)은 문서 PDL 파일을 인쇄 서버(105)로 전송한 후에 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 준비하고, 그리고 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 모바일 단말기(106)에 전송한다. 모바일 단말기(106)의 정보 제어 유닛(546)은 예를 들어 네트워크 제어 유닛(547)을 통해 메일 서버(미도시)로부터 새롭게 도착된 이메일을 주기적으로 수신한다. 인쇄 명령 통지 이메일(900)은 CPU(301)로부터의 명령을 기초로 모바일 단말기(106) 상에서의 웹 브라우저 프로그램의 실행에 의해 디스플레이 상에 디스플레이된다.
인쇄 명령 통지 이메일(900)은 책임 담당 사용자 명칭(901), 안건 명칭(902), 문서 정보(903), 또는 비용 등록 화면 URL(904) 등을 포함한다. 비록 도 10이 하나의 책임 담당자 명칭(901), 하나의 안건 명칭(902), 문서 정보(903)의 3개의 항목들, 그리고 하나의 비용 등록 화면 URL(904)을 도시하고 있지만, 이러한 구성은 단지 예시적인 것이다. 책임 담당 사용자 명칭(901), 안건 명칭(902), 및 문서 정보(903)는 안건 관리 서버(103)에 대한 사용자에 의해 실행되는 문서 인쇄 지시 상세사항들이다. 책임 담당 사용자의 사용자 명칭(602), 안건 명칭(612), 문서 명칭(633), 및 인쇄 ID(671)이 901, 902 및 903과 관련하여 셋팅된다. 인쇄 ID는, 인쇄 명령이 제휴 서버(104)로부터 인쇄 서버(105)로 출력될 때, 인쇄 서버(105)에 의해 제휴 서버(104)로 전송되는 각각의 문서에 대한 인쇄 ID(671)이다.
비용 등록 화면 URL(904)은, 사용자 또는 책임 담당자가 MFP(107)에 의해 인쇄 ID(671)를 입력한 후에 그리고 인쇄 문서가 인쇄된 후에, 비용 정보를 등록하기 위한 사용자에 대한 URL이다. 사용자가 URL에 액세스할 때, 도 13에 도시된 비용 정보 등록 화면(1200)은 제휴 서버(104)로부터 모바일 단말기(106)로 전송된다. 비용 등록 화면 URL(904)은, 정보 제어 유닛(524)에 의해, 제휴 서버의 호스트 명칭 및 네트워크 주소에 더하여, 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 매개변수들로서 셋팅한다. 조작 제어 유닛(541)은 디스플레이 유닛 I/F(307)에 연결된 디스플레이, 포인팅 장치, 또는 입력 I/F(305)에 연결된 하드웨어 키를 통해 사용자가 비용 등록 화면 URL(904)을 눌렀다는 것을 검출하고, 그리고 검출 정보를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 이러한 시점에 정보 제어 유닛(546)은 비용 등록 화면 URL(904)에 기술된 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 네트워크 제어 유닛(547)을 통해 비용 등록 화면 URL(904)에 기술된 제휴 서버(104)에 전송한다.
(인쇄 실행 화면(1000))
도 11은 MFP(107)의 디스플레이 등 상에 디스플레이되는 인쇄 실행 화면의 예를 도시한다. 인쇄 실행 화면(1000)은 인쇄 ID 입력 박스(1001), 또는 인쇄 실행 버튼(1002) 등을 포함한다. 인쇄 ID 입력 박스(1001)는, 사용자가 MFP(107)를 이용하여 인쇄 서버(105) 내에 저장된 문서 파일을 인쇄하도록, 인쇄하고자 하는 문서를 지정하기 위한 인쇄 ID의 입력을 위한 입력 박스이다. 인쇄 실행 버튼(1002)은 사용자에 의한 인쇄 ID 입력에 의해 지정되는 문서 파일의 인쇄를 실행할 때 사용자가 누르는 버튼이다. 사용자가 인쇄 실행 버튼(1002)을 누를 때, 조작 제어 유닛(551)은 인쇄 실행 화면(1000) 상의 인쇄 ID 입력을 검출하고, 그리고 검출된 인쇄 ID를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다.
(인쇄 비용 정보 화면(1100))
도 12는 MFP(107)의 디스플레이 등 상에서 디스플레이되는 인쇄 비용 정보 화면의 예를 설명한다. 인쇄 비용 정보 화면(1100)은 인쇄 ID(1101), 인쇄 금액(1102) 등을 포함한다. 정보 제어 유닛(554)은 인쇄 ID(671)를 기초로 하는 각각의 인쇄 ID(1101) 및 인쇄 금액(1102) 그리고 인쇄 서버(105)로부터 수신된 인쇄 정보(670) 내에 포함된 과금 정보(680)를 이용하여 계산된 인쇄 금액(672)을 디스플레이한다.
(비용 정보 등록 화면(1200))
도 13은 모바일 단말기(106)의 디스플레이 등 상에서 디스플레이되는 비용 정보 등록 화면의 예를 도시한다. 비용 정보 등록 화면(1200)은 안건 정보 디스플레이(1201), 인쇄 정보 디스플레이(1202), 인쇄 정보 상세사항 디스플레이(1203) 등을 포함한다. 비용 정보 등록 화면(1200)은 기타 비용 정보 디스플레이(1204), 기타 비용 정보 항목 입력 박스(1205), 기타 비용 정보 금액 입력 박스(1206), 기타 비용 정보 항목 추가 버튼(1207), OK 버튼(1208) 등을 포함한다.
안건 정보 디스플레이(1201), 인쇄 정보 디스플레이(1202), 및 인쇄 정보 상세사항 디스플레이(1203)는, URL에 기술된 인쇄 ID 및 안건 ID를 기초로 제휴 정보 관리 유닛(521)으로부터 제휴 서버(104)의 정보 제어 유닛(525)에 의해 취득되는 정보를 나타낸다. 정보 제어 유닛(546)은 제휴 서버(104)로부터 정보를 수신하고 그리고 그 정보를 디스플레이 상에 디스플레이한다. 인쇄 정보 상세사항 디스플레이(1203)는 인쇄 ID(671), 금액(672), 및 각각의 액수들을 합계함으로써 계산되는 전체 금액을 디스플레이한다. 도 13에 도시된 바와 같은 인쇄 정보 상세사항 디스플레이(1203)가 단지 2개 안건들에 대한 상세 정보를 디스플레이하고 있지만, 디스플레이되는 안건들의 수는 안건들의 수와 관련하여 결정된다.
입력 박스가 기타 비용 정보 디스플레이(1204) 상에 디스플레이되며, 그에 따라 사용자가 모바일 단말기(106) 상에서 등록을 지시하고 그리고, 예를 들어, 제휴 서버(104)를 통해 안건 서버(103)에 인쇄 금액에 추가하여 생성된 인건비 및 운반비를 등록한다. 기타 비용 정보 항목 입력 박스(1205)는 인쇄 금액에 추가하여 생성된 비용 항목의 입력을 위한 입력 박스이다. 기타 비용 정보 금액 입력 박스(1206)는 기타 비용 정보 항목 입력/ 박스(1205)와 관련한 금액의 입력을 위한 입력 박스이다. 다시 말해서, 기타 비용 정보 항목 입력 박스(1205) 및 기타 비용 정보 금액 입력 박스(1206)는 인쇄 비용 정보 이외의 비용 정보에 대한 셋팅 항목으로서 기능한다.
기타 비용 정보 항목 추가 버튼(1207)은, 사용자가 모바일 단말기(106)를 이용할 때 기타 비용 정보 항목 입력 박스(1205) 및 기타 비용 정보 금액 입력 박스(1206)를 위한 입력 안건 수를 부가하기 위해 누르는 버튼이다. 사용자가 기타 비용 정보 항목 추가 버튼(1207)을 누를 때, 조작 제어 유닛(541)은 기타 비용 정보 항목 입력 박스(1205) 및 기타 비용 정보 금액 입력 박스(1206) 상에서 하나의 부가적인 안건을 디스플레이한다. OK 버튼(1208)은, 기타 비용 정보 디스플레이(1204) 상에 디스플레이되는 기타 비용 정보 및 인쇄 정보 디스플레이(1202) 상에서 디스플레이되는 인쇄 정보(670)를 제휴 서버(104)를 통해 안건 관리 서버(103)에 등록하는 것을 수행할 때, 사용자가 누르는 버튼이다. 사용자가 OK 버튼(1208)을 누를 때, 조작 제어 유닛(541)은 비용 정보 등록 화면(1200) 상에서 사용자가 입력한 기타 비용 정보 항목 및 기타 비용 정보 금액을 검출한다. 그 후에, 조작 제어 유닛(541)은 검출된 기타 비용 정보 항목 및 기타 비용 정보 금액을 정보 제어 유닛(546)에 전송한다.
(안건 정보 화면(1300))
도 14는 클라이언트 PC(102)의 디스플레이 등 상에서 디스플레이되는 안건 정보 화면을 설명하는 예를 도시한다. 안건 정보 화면(1300)은 안건 명칭(1301), 비용 명칭(1302), 비용 값(1303), 및 유닛(1304)을 포함한다. 안건 명칭(1301)은 안건 관리 서버(103)로부터 정보 제어 유닛(502)에 의해 수신된 안건 정보(610)에 포함된 안건 명칭을 디스플레이한다. 비용 명칭(1302), 비용 값(1303), 및 유닛(1304)은 안건 관리 서버(103)로부터 정보 제어 유닛(502)에 의해 수신된 비용 정보(620)에 포함된 비용 명칭(623), 비용 값(624), 및 유닛(625)을 디스플레이한다.
(안건 관리 서버 로그인 프로세스)
도 15에 도시된 흐름도를 참고하여, 본 실시예에서 클라이언트 PC(102)에 의한 안건 관리 서버(103)로의 로그인 프로세스에 대해서 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 안건 관리 서버(103) 및 클라이언트 PC(102) 내의 프로그램들이 ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, 그리고 RAM(202)에 의해 판독되고 CPU(201)에 의해 실행된다.
도 15에 도시된 바와 같이, 클라이언트 PC(102)의 처리에 의해, 단계(S1401)에서, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 안건 관리 서버(103)에 요청한다. 다시 말해서, 단계(S1401)에서, 단계(S1454)에서 안건 관리 서버(103)측에서, 정보 제어 유닛(516)은 로그인 화면 요청이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 처리가 단계(S1402)로 진행된다. 단계(S1402)에서, 정보 제어 유닛(502)은 도 8에 도시된 안건 관리 서버 로그인 화면(700)이 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 관리 서버 로그인 화면(700)이 정보 제어 유닛(502)에 의해 수신되지 않았다고 결정될 대, 처리가 단계(S1402)로 다시 진행하고, 그리고 화면을 수신하였다는 것이 결정될 때, 처리는 단계(S1403)로 진행한다. 단계(S1403)에서, 정보 제어 유닛(502)은 안건 관리 서버 로그인 화면(700)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(501)에 명령한다. 단계(S1404)에서, 조작 제어 유닛(501)은 사용자가 안건 관리 서버 로그인 화면(700) 상에서 OK 버튼(703)을 눌렀는지의 여부를 결정한다. 조작 제어 유닛(501)이 OK 버튼(703)이 눌리지 않았다는 것을 결정할 때, 처리는 단계(S1404)로 다시 진행하고, 그리고 버튼이 눌린 것으로 결정되면, 조작 제어 유닛(501)은 안건 관리 서버 로그인 화면(700) 상에서 사용자가 입력한 사용자 정보의 상세사항들을 검출한다. 이어서, 조작 제어 유닛(501)은 정보 제어 유닛(502)으로 검출된 상세사항들을 전송한다.
단계(S1405)에서, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 단계(S1404)에서 취득된 사용자 정보를 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1405)에서, 안건 관리 서버(103)측에서 단계(S1453)에서, 정보 제어 유닛(516)은 사용자 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1406)에서, 정보 제어 유닛(502)은, 그 정보 제어 유닛(502)이 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 로그인 가능 정보를 수신하였는지의 여부를 결정한다. 정보 제어 유닛(502)이 로그인 가능 정보를 수신하지 않은 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1406)로 진행하고, 그 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1407)로 진행한다. 단계(S1407)에서, 정보 제어 유닛(502)은 안건 관리 서버 로그인 화면(700) 상에서 로그인 인에이블먼트(enablement)를 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(501)에 명령한다. 단계(S1408)에서, 정보 제어 유닛(502)은 로그인 인에이블링 정보가 인에이블링된 로그인을 나타내는지의 여부를 결정한다. 로그인 인에이블 정보가 로그인 인에이블되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(502)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1401)로 진행하고, 그리고 로그인 인에이블링 정보가 인에이블된 로그인을 나타내는 것이 결정될 때, 처리가 종료된다.
도 15에 도시된 바와 같이, 단계(S1415)에서, 안건 관리 서버(103) 측에서, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 안건 관리 서버 로그인 화면(700)에 대한 요청이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 정보 제어 유닛(516)이 안건 관리 서버 로그인 화면(700)에 대한 요청을 수신하지 않았다는 것을 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1451)로 진행되고, 요청이 수신되었다는 것을 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1452)로 진행된다. 단계(S1452)에서, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)으로부터 클라이언트 PC(102)로 문서 인쇄 화면(800)을 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1452)에서, 클라이언트 PC(102)측에서 단계(S1402)에서 정보 제어 유닛(502)은 로그인 화면이 수신되었는지의 여부를 결정한다.
단계(S1453)에서, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 사용자 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 사용자 정보가 수신되지 않았다는 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1453)로 진행되고, 그 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1454)로 진행한다. 단계(S1454)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1453)에서 수신된 사용자 정보가 정확하다는 것을 확인한다. 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1453)에서 수신된 사용자 정보로부터 사용자 ID를 취득하고 그 사용자 ID를 사용자 ID(601)로서 사용자 관리 유닛(513)에 전송하고 그리고 안건 관리 서버 사용자 ID(601)와 관련하여 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 판독을 명령한다. 사용자 관리 유닛(513)은 수신된 안건 관리 서버 사용자 ID(601)에 상응하는 안건 관리 서버 사용자 정보(600)를 판독하고 그 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 수신된 안건 관리 서버 사용자 정보(600)로부터 안건 관리 서버 패스워드(603)를 취득하고, 단계(S1453)에서 수신된 사용자 정보에 상응하는 패스워드를 확인한다. 정보 제어 유닛(516)이 2개의 패스워드들이 상응한다는 것을 결정할 때, 로그인 인에이블먼트 정보가 로그인 인에이블되고, 2개의 패스워드들이 상응하지 않는다는 것이 결정될 때, 로그인 인에이블먼트 정보는 로그인 인에이블되지 않는다. 이어서, 처리가 단계(S1455)로 진행된다. 단계(S1455)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1454)에서 로그인 인에이블먼트 정보 세트를 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1455)에서, 정보 제어 유닛(502)은 클라이언트 PC(102)가 단계(S1406)에서 로그인 인에이블먼트를 수신하였는지의 여부를 결정한다. 이어서 처리가 종료된다.
(문서 인쇄 지시 프로세스)
도 16에 도시된 흐름도를 참조하여, 본 실시예에서 클라이언트 PC(102)에 의한 안건 관리 서버(103)로의 문서 인쇄 지시 프로세스에 대해서 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 안건 관리 서버(103) 및 클라이언트 PC(102) 내의 각각의 프로그램들이 ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, 그리고 RAM(202)에 의해 판독되고 CPU(201)에 의해 실행된다.
도 16에 도시된 바와 같이, 정보 제어 유닛(502)은 클라이언트 PC(102) 상에서 도 15에 구체적으로 도시된 안건 관리 서버 로그인 프로세스를 실행한다. 이어서, 처리는 단계(S1502)로 진행한다. 단계(S1502)에서, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버(103)로부터 문서 인쇄 화면(800)을 요청한다. 다시 말해서, 단계(S1502)에서, 안건 관리 서버(103)측에서 단계(S1552)에서, 정보 제어 유닛(516)은 문서 인쇄 화면 요청이 요청되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 처리는 단계(S1503)로 진행된다. 단계(S1503)에서, 정보 제어 유닛(502)은 도 9에 도시된 문서 인쇄 화면(800)이 안건 관리 서버(103)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 문서 인쇄 화면(800)이 수신되지 않았다는 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1503)로 진행하고, 화면을 수신하였다는 것이 결정될 때, 처리는 단계(S1504)로 진행한다. 단계(S1504)에서, 정보 제어 유닛(502)은 문서 인쇄 화면(800)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(501)에 명령한다. 단계(S1505)에서, 조작 제어 유닛(501)은 사용자에 의해 문서 인쇄 화면(800) 상에서 인쇄 버튼(806)이 눌렸는지의 여부를 결정한다. 인쇄 버튼(806)이 눌려지지 않은 것이 결정될 때, 처리는 다시 단계(S1505)로 진행하고, 인쇄 버튼(806)이 눌려졌다는 것을 조작 제어 유닛(501)이 결정할 때, 조작 제어 유닛(501)은 문서 정보(620)의 상세사항들 및 사용자에 의해 문서 인쇄 화면(800) 상에서 입력된 안건 정보(610)를 검출하여 정보 제어 유닛(502)에 전송한다.
단계(S1506)에서, 정보 제어 유닛(502)은 단계(S1505)에서 취득된 문서 정보(620) 및 안건 정보(610)를 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1506)에서, 단계(S1555)에서의 안건 관리 서버(103) 상에서, 제어 유닛(516)은 문서 정보 및 안건 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 단계(S1507)에서, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 관리 서버(103)로부터 문서 인쇄 지시 완료를 수신하였는지의 여부를 결정한다. 정보 제어 유닛(501)이 문서 인쇄 지시 완료를 수신하지 않았다는 것을 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1507)로 진행하고, 그리고 정보를 수신하였다는 것이 결정될 때, 처리가 종료된다.
도 16에 도시된 바와 같이, 단계(S1551)에서, 안건 관리 서버(103)의 정보 제어 유닛(516)은 도 15에서 구체적으로 설명된 안건 관리 서버 로그인 프로세스를 클라이언트 PC(102) 상에서 실행한다. 단계(S1552)에서, 정보 제어 유닛(516)이 문서 인쇄 화면(800)에 대한 요청이 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 문서 인쇄 화면(800)에 대한 요청이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(516)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1552)로 진행하고, 그리고 요청이 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리는 단계(S1553)로 진행한다.
단계(S1553)에서, 정보 제어 유닛(516)은 사용자 관리 유닛(513)으로부터 단계(S1454)에서 수신되었던 현재 로그-인되어 있는 사용자에 대한 안건 관리 서버 사용자 정보(600)로부터 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 취득한다. 정보 제어 유닛(516)은 취득된 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 안건 관리 유닛(511)에 전송하고, 그리고 안건 관리 서버 사용자 ID(601)가 책임 담당 사용자 ID(613)와 일치되는 안건 정보(610)의 판독을 명령한다. 안건 관리 유닛(511)은 안건 관리 서버 사용자 ID(601)가 책임 담당 사용자 ID(613)와 일치되는 수신된 안건 정보(610)를 취득하고, 그 정보(610)를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 수신된 안건 정보(610)를 문서 관리 유닛(514)에 전송하고, 안건 정보(610)의 안건 ID(611)와 일치되는 문서 정보(630)의 취득을 명령한다. 문서 관리 유닛(514)은 수신된 안건 ID(611)에 상응하는 문서 정보(630)를 취득하고 그 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다.
단계(S1554)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1553)에서 수시된 문서 정보(630) 및 안건 정보(610)를 이용하여 문서 인쇄 화면(800)을 준비하고, 그 화면을 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1554)에서, 단계(S1503)에서의 클라이언트 PC(102) 상에서, 정보 제어 유닛(503)은 문서 인쇄 화면이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1555)에서, 정보 제어 유닛(516)은 인쇄를 위한 안건 ID(611) 및 문서 ID(632)가 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄를 위한 안건 ID(611) 및 문서 ID(632)가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(516)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1555)로 진행되고, 그리고 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리는 단계(S1556)로 진행된다. 단계(S1556)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1555)에서 수신된 문서 ID(632)를 문서 관리 유닛(514)에 전송하고, 문서 ID(632) 및 연관된 문서 파일에 상응하는 문서 정보(630)의 판독을 명령한다. 문서 관리 유닛(514)은 수신된 문서 ID(632) 및 연관된 문서 파일에 상응하는 문서 정보(630)를 판독하고, 그 문서 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 단계(S1557)에서, 도 17을 참조하여 이하에서 설명하는 바와 같이, 정보 제어 유닛(516)은 인쇄 서버(105) 및 제휴 서버(104)에 대한 문서 인쇄 명령을 실행한다. 이어서 처리가 단계(S1558)로 진행된다. 단계(S1558)에서, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)으로부터 클라이언트 PC(102)로 문서 인쇄 지시 완료를 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1558)에서, 클라이언트 PC(102)측에서 단계(S1507)에서, 정보 제어 유닛(502)은 문서 인쇄 지시 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서 처리가 종료된다.
(문서 인쇄 명령 처리)
도 17에 도시된 흐름도를 참조하여, 본 실시예에서 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105) 사이의 문서 인쇄 명령 프로세스를 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 안건 관리 서버(103), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105) 내의 각각의 프로그램들이 각각의 장치들 내에 제공된 ROM(203) 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, 그리고 RAM(202)에 의해 판독되고 각각의 장치들에 제공된 CPU(201)에 의해 실행된다.
안건 관리 서버(103)에서, 도 17에 도시된 바와 같이, 단계(S1601)에서, 정보 제어 유닛(516)은 도 16을 참조하여 설명한 문서 인쇄 지시 프로세스에서 취득된 안건 관리 서버 사용자 정보(600)를 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 제휴 서버(104)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 안건 정보(610), 문서 정보(630) 및 문서 파일을 제휴 서버(104)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1601)에서, 단계(S1631)에서의 제휴 서버(104) 상에서, 정보 제어 유닛(524)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1602)에서, 정보 제어 유닛(516)은 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 제휴 서버(104)로부터 문서 인쇄 명령 처리 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 문서 인쇄 명령 처리 완료가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(516)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1602)로 진행되고, 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 종료된다.
제휴 서버(104)는 도 17에 도시된 처리를 실행한다. 단계(S1631)에서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 사용자 정보(600), 안건 정보(610), 문서 정보(630), 및 문서 파일이 안건 관리 서버(103)로부터 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 관리 서버 사용자 정보(600), 안건 정보(610), 문서 정보(630), 및 문서 파일이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1631)로 진행되고, 그것들이 수신되었다는 것을 결정하였을 때, 처리가 다시 단계(S1632)로 진행된다.
단계(S1632)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1631)에서 취득된 문서 파일들의 수에 상응하는 단계(S1633) 내지 단계(S1636)의 실행을 반복한다. 단계(S1633)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1631)에서 수신된 문서 파일들을 화상 처리 유닛(523)에 전송하고, 그리고 문서 파일의 문서 PDL 파일로의 변환을 명령한다. 화상 처리 유닛(523)은 문서 파일을 수신하고, 문서 파일을 문서 PDL 파일로 변환하고, 그리고 변환된 파일을 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 인쇄 서버(105)가 단계(S1631)에서 취득된 문서 파일을 문서 PDL로 변환할 수 있을 때, 단계(S1633)에서의 처리는 수행되지 않고, 그리고 처리가 단계(S1634)로 진행된다. 당연히, 단계(S1631)에서 취득된 문서 파일이 안건 관리 서버(103) 또는 MFP(107)에 의해 인쇄가능한 데이터로 변환될 수 있을 때, 동일한 방식으로, 단계(S1633)에서의 처리가 수행되지 않는 구성이 가능하다.
단계(S1634)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1631)에서 수신된 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 사용자 관리 유닛(522)에 전송한다. 이어서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 사용자 ID(643)에 상응하는 제휴 서버 사용자 정보(640)를 판독하도록 사용자 관리 유닛(522)에 명령한다. 안건 관리 서버 사용자 ID(601)이 수신될 때, 사용자 관리 유닛(522)은 수신된 안건 관리 서버 사용자 ID(643)에 상응하는 제휴 서버 사용자 정보(640)를 판독하여 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 서버 사용자 ID(645) 및 인쇄 서버 패스워드(646)를 수신된 제휴 서버 사용자 정보(640)로부터 취득하여, 단계(S1633)에서 취득된 문서 PDL 파일과 함께 인쇄 서버(105)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1634)에서, 단계(S1651)에서의 인쇄 서버(105) 상에서, 정보 제어 유닛(534)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다.
단계(S1635)에서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 ID(671)가 인쇄 서버(105)로부터 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 ID(671)가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1635)로 진행되고, 그리고 수신된 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1636)로 진행한다. 단계(S1636)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1631)에서 수신된 안건 관리 서버 사용자 정보(600)와 안건 정보(610), 및 단계(S1634)에서 전송된 문서 정보(630), 문서 파일, 및 문서 PDL 파일을 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송한다. 정보 제어 유닛(524)은 제휴 정보(650)를 저장하도록 제휴 정보 관리 유닛(521)에 지시한다. 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1635)에서 수신된 인쇄 ID(671)를 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송하고 제휴 정보(650)의 저장을 지시한다.
제휴 정보 관리 유닛(521)은 수신된 안건 관리 서버 사용자 정보(600), 안건 정보(610), 문서 정보(630), 문서 파일, 문서 PDL 파일, 및 인쇄 ID(671)를 제휴 정보(650)로서 저장한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 안건 명칭(612)을 안건 ID(651) 내에서 안건 명칭(652)으로, 그리고 안건 정보(610)의 안건 ID(611)를 제휴 정보(650)의 안건 ID(651)로 셋팅한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 제휴 정보(650)의 안건 관리 서버 사용자 ID(653)로 셋팅한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 인쇄 정보(670)의 인쇄 ID(671)를 제휴 정보(650)의 인쇄 ID(654)로 셋팅한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 문서 정보(630)의 문서 명칭(633)을 제휴 정보(650)의 문서 명칭(656)으로 셋팅한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 문서 파일을 저장하고, 저장 주소를 제휴 정보(650)의 문서 파일(657)로 셋팅한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 문서 PDL 파일을 저장하고, 저장 주소를 제휴 정보(650)의 인쇄 파일(658)로 셋팅한다. 제휴 정보(650)의 저장이 완료될 때, 제휴 정보 관리 유닛(521)은 저장 완료를 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 이어서 처리가 단계(S1632)로 진행한다.
단계(S1637)에서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 이용자 정보(600), 제휴 정보(650) 및 제휴 서버(104) 자체의 주소를 기초로 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 준비하고, 그 이메일을 모바일 단말기(106)에 전송한다. 이러한 시점에 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 이메일 주소를 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 주소로 셋팅한다. 정보 제어 유닛(524)은 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 안건 관리 서버 사용자 명칭(602)을 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 책임 담당 사용자 명칭(901)으로 셋팅한다. 정보 제어 유닛(524)은 제휴 정보(650)의 안건 명칭(652)을 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 안건 명칭(902)으로, 문서 명칭(656)을 문서 정보(903)의 문서 명칭으로, 그리고 인쇄 ID(654)를 문서 정보(903)의 인쇄 ID로 셋팅한다. 정보 제어 유닛(524)은 제휴 서버(104)의 실제 주소를 네트워크 주소로서 구성하고, 제휴 정보(650)의 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 이용하여 비용 등록 화면 URL(904)을 매개변수들로서 세팅한다. 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 준비하고 인쇄 명령 통지 이메일(900)을 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 모바일 단말기(106)에 전송한다.
단계(S1638)에서, 정보 제어 유닛(524)은 문서 인쇄 명령 처리 완료를 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1638)에서, 안건 관리 서버(103)측에서 단계(S1602)에서, 정보 제어 유닛(524)은 문서 인쇄 명령 처리 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서 처리가 종료된다.
도 17에 도시된 바와 같은 처리가 인쇄 서버(105) 내에서 실행된다. 단계(S1651)에서, 정보 제어 유닛(534)은 인쇄 서버 사용자 ID(645), 인쇄 서버 패스워드(646) 및 문서 PDL 파일이 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 제휴 서버(104)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 서버 사용자 ID(645), 인쇄 서버 패스워드(646) 및 문서 PDL 파일이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(534)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1651)로 진행되고, 그리고 그러한 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1652)로 진행된다. 단계(S1652)에서, 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1651)에서 제휴 서버(104)로부터 수신된 인쇄 서버 사용자 ID(645) 및 인쇄 서버 패스워드(646)를 사용자 관리 유닛(533)에 전송하고, 확인을 명령한다. 사용자 관리 유닛(533)은 수신된 인쇄 서버 사용자 ID(645)를 인쇄 서버 사용자 ID(661)로서 간주하고, 상응하는 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 판독하고, 수신된 인쇄 서버 패스워드(662)와의 상응성이 인쇄 서버 사용자 정보(660) 내의 인쇄 서버 패스워드(662)와 상응하는지를 확인하고, 그리고 확인 결과를 정보 제어 유닛(534)에 전송한다. 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1651)에서 수신된 문서 PDL 파일을 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송하고, 문서 PDL 파일의 저장을 명령한다. 인쇄 정보 관리 유닛(531)은 수신된 문서 PDL 파일을 저장하고, 발행된 인쇄 ID(671)을 정보 제어 유닛(534)에 전송한다. 이어서, 단계(S1653)에서, 단계(S1652)에서의 인쇄 정보 관리 유닛(531)으로부터 수신되었던 인쇄 ID(671)이 제휴 서버(104)로 전송된다. 다시 말해서, 단계(S1635)에서, 제휴 서버(104)측에서 단계(S1653)에서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 ID가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서 처리가 종료된다.
(인쇄 프로세스)
도 18을 참조하여, 본 실시예에서 MFP(107) 및 인쇄 서버(105)에 의해 실행되는 인쇄 프로세싱을 설명한다. 본 작업들의 흐름에 따른 MFP(107) 및 인쇄 서버(105) 내의 각각의 프로그램들이 ROM(403, 203) 내에 또는 외부 메모리 I/F(404, 204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, RAM(402, 202)에 의해 판독되고 그리고 CPU(401, 201)에 의해 실행된다.
MFP(107)에서, 도 18에 도시된 바와 같이, 단계(S1701)에서, 정보 제어 유닛(554)은 인쇄 실행 화면(1000)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(551)에 명령한다. 단계(S1702)에서, 정보 제어 유닛(554)은 인쇄 실행 화면(1000) 상에서 사용자에 의해 인쇄 실행 버튼(1002)이 눌렸는지의 여부를 결정한다. 인쇄 실행 버튼(1002)이 눌리지 않았다는 것을 조작 제어 유닛(551)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1702)로 진행하고, 그리고 인쇄 실행 버튼(1002)이 눌렸다는 것이 결정될 때, 조작 제어 유닛(551)은 인쇄 실행 화면(1000) 상에서 사용자가 입력한 인쇄 ID(671)를 검출하고, 그것을 인쇄 제어 유닛(554)에 전송한다.
단계(S1703)에서, 정보 제어 유닛(554)은 네트워크 제어 유닛(555)으로부터 단계(S1702)에서 취득된 인쇄 ID(671)를 인쇄 서버(105)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1703)에서, 인쇄 서버(105)측에서 단계(S1751)에서, 인쇄 제어 유닛(534)은 인쇄 ID가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1704)에서, 정보 제어 유닛(554)은 문서 PDL 파일 및 과금 정보(680)가 네트워크 제어 유닛(555)을 통해 인쇄 서버(105)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 문서 PDL 파일 및 과금 정보(680)가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(554)이 결정하였을 때, 처리가 다시 단계(S1704)로 진행되고, 그리고 문서 PDL 파일 및 과금 정보(680)가 수신되었다는 것을 정보 제어 유닛(554)이 결정할 때, 처리가 단계(S1705)로 진행된다.
단계(S1705)에서, 정보 제어 유닛(554)은 단계(S1704)에서 수신된 문서 PDL 파일을 인쇄 제어 유닛(552)에 전송하고, 인쇄의 실행을 명령한다. 인쇄 제어 유닛(552)은 수신된 문서 PDL 파일을 인쇄 유닛(408)에 전송하여 실행되게 하고, 그리고 인쇄 결과의 페이지 수를 취득하고 그 페이지 수를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 단계(S1706)에서, 정보 제어 유닛(554)은 단계(S1705)에서 취득된 인쇄 페이지 수 및 단계(S1704)에서 수신된 과금 정보(680)로부터 금액을 계산한다. 단계(S1707)에서, 정보 제어 유닛(554)은 단계(S1706)에서 계산된 금액을 인쇄 서버(105)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1707)에서, 인쇄 서버(105)측에서 단계(S1755)에서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 금액이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1708)에서, 정보 제어 유닛(554)은 금액 등록 완료 통지를 인쇄 서버(105)가 수신하였는지의 여부를 결정한다. 통지가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(554)이 결정할 때, 처리가 단계(S1708)로 다시 진행되고, 통지가 수신되었을 때, 처리가 단계(S1709)로 진행된다.
단계(S1709)에서, 정보 제어 유닛(554)은 계산된 금액을 기초로 비용 정보 디스플레이 화면(1100)을 준비하고, 그 화면을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(551)에 명령한다. 단계(S1710)에서, 정보 제어 유닛(554)은 단계(S1706)에서 계산된 금액 및 단계(S1702)에서 취득된 인쇄 ID(671)를 이용하여, 영수증 인쇄 제어 유닛(553)이 인쇄 금액(672)에 대한 영수증을 인쇄하도록 명령한다. 영수증 인쇄 제어 유닛(553)은 인쇄 금액(672)을 영수증 인쇄 유닛(409)에 전송하여 영수증 인쇄를 실행하게 하고, 이어서 영수증 인쇄 결과를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 이어서, 처리가 종료된다.
인쇄 서버(105)에서, 도 18에 도시된 바와 같이, 단계(S1751)에서, 정보 제어 유닛(534)은 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 MFP(107)로부터 인쇄 ID(671)가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 ID(671)가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(534)이 결정할 때, 처리가 단계(S1751)로 진행되고, 인쇄 ID가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1752)로 진행한다. 단계(S1752)에서, 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1751)에서 수신된 인쇄 ID(671)를 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송하고, 그리고 인쇄 정보(670) 및 인쇄 ID(671)에 상응하는 인쇄 파일을 판독하도록 명령한다. 인쇄 정보 관리 유닛(531)은 수신된 인쇄 ID(671)에 상응하는 인쇄 정보(670)를 취득하여, 정보 제어 유닛(534)에 전송한다. 단계(S1753)에서, 정보 제어 유닛(534)은 과금 정보(680)를 판독하도록 과금 관리 유닛(532)에 명령한다. 과금 관리 유닛(532)은 취득된 과금 정보(680)를 정보 제어 유닛(554)에 전송한다. 단계(S1754)에서, 정보 제어 유닛(554)은 단계(S1752)에서 취득된 인쇄 정보(670) 및 인쇄 파일, 및 단계(S1753)에서 취득된 과금 정보(680)를 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 MFP(107)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1754)에서, MFP(107)측에서 단계(S1704)에서, 정보 제어 유닛(554)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1755)에서, 정보 제어 유닛(534)은 인쇄 금액이 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 MFP(107)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 금액이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(534)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1755)로 진행하고, 그리고 인쇄 금액이 수신되었다는 것이 결정되면, 처리가 단계(S1756)로 진행한다.
단계(S1756)에서, 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1751)에서 취득된 인쇄 ID(671) 및 단계(S1755)에서 수신된 인쇄 금액(672)을 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송한다. 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1755)에서 수신된 인쇄 금액(672)을 단계(S1751)에서 취득된 인쇄 ID(671)에 상응하는 인쇄 정보에 대한 금액(672)으로서 저장하도록 명령한다. 인쇄 정보 관리 유닛(531)은 수신된 인쇄 금액(672)을 수신된 인쇄 ID(671)에 상응하는 인쇄 정보(670)에 대한 금액(672)으로서 저장하고, 그리고 저장 결과를 인쇄 제어 유닛(534)에 전송한다. 단계(S1757)에서, 정보 제어 유닛(534)은 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 금액 등록 완료를 MFP(107)에 통지한다. 다시 말해서, 단계(S1757)에서, MFP(107)측에서 단계(S1708)에서, 정보 제어 유닛(554)은 금액 등록 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 처리가 종료된다.
(비용 정보 등록 지시 프로세스)
도 19에 도시된 흐름도를 참조하여, 본 실시예에 따른 모바일 단말기(106), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105) 사이의 비용 정보 등록 지시 프로세스를 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 모바일 단말기(106), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105) 내의 각각의 프로그램들이 ROM(303, 203) 내에 또는 외부 메모리 I/F(304, 204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, RAM(302, 202)에 의해 판독되고 그리고 CPU(301, 201)에 의해 실행된다.
모바일 단말기(106)에서, 도 19에 도시된 바와 같이, 단계(S1801)에서, 사용자가 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 비용 등록 화면 URL(904)을 눌렀다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 검출할 때, 비용 등록 화면 URL(904)이 정보 제어 유닛(546)에 전송된다. 정보 제어 유닛(546)에 의해 수신된 비용 등록 화면 URL(904)의 주소에 제시된 제휴 서버(104)에 사용자가 액세스할 때, 제휴 서버(104)에는 비용 등록 화면 URL(904)에 제시된 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)가 통지된다. 이어서, 정보 제어 유닛(546)은 도 13에 도시된 바와 같은 비용 정보 등록 화면(1200)을 제휴 서버(104)에 요청한다. 다시 말해서, 단계(S1801)에서, 제휴 서버(104)측에서 단계(S1831)에서, 정보 제어 유닛(524)은 정보 제어 유닛(546)으로부터 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1802)에서, 정보 제어 유닛(546)은 도 13에 도시된 바와 같은 비용 정보 등록 화면(1200)이 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 비용 정보 등록 화면(1200)이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(546)이 결정할 때, 처리가 단계(S1802)로 진행되고, 상기 화면이 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1803)으로 진행한다.
단계(S1803)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 화면(1200)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(541)에 명령하고 그리고 조작 제어 유닛(541)이 화면을 디스플레이한다. 단계(S1804)에서, 조작 제어 유닛(541)은 비용 정보 등록 화면(1200) 상에서 OK 버튼(1208)을 사용자가 눌렀는지의 여부를 결정한다. OK 버튼(1208)이 눌려지지 않았다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1804)로 진행하고, 버튼이 눌려진 것이 결정되었을 때, 조작 제어 유닛(541)은 사용자가 비용 정보 등록 화면(1200) 상에서 입력한 기타 비용 정보와 관련한 콘텐츠의 존재 또는 부재를 검출한다. 기타 비용 정보가 검출될 때, 조작 제어 유닛(541)은 정보 제어 유닛(546)으로 입력 콘텐츠를 전송한다.
단계(S1805)에서, 정보 제어 유닛(546)은 단계(S1804)에서 취득된 기타 비용 정보를 제휴 서버(104)에 전송한다. 기타 비용 정보는 안건 명칭 및 기타 비용 금액을 포함한다. 다시 말해서, 단계(S1805)에서, 제휴 서버(104)측에서 단계(S1838)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1838)에서 기타 비용 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1806)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 완료 통지가 제휴 서버(104)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 통지가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(546)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1806)로 진행되고, 통지가 수신된 것으로 결정될 때, 처리가 종료된다.
제휴 서버(104)에서, 도 19에 도시된 바와 같이, 단계(S1831)에서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 ID(651), 인쇄 ID(654) 및 비용 정보 등록 화면(1200)에 대한 요청이 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 ID(651), 인쇄 ID(654) 및 비용 정보 등록 화면(1200)에 대한 요청이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1831)로 진행되고, 그리고 정보가 수신되었다는 것이 결정되었을 때, 처리는 단계(S1832)로 진행한다. 단계(S1832)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1831)에서 수신된 인쇄 ID(654)의 수에 상응하여 단계(S1833) 내지 단계(S1836)를 반복한다.
단계(S833)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1831)에서 수신된 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)를 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송하고, 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)와 연관된 제휴 정보(650)의 판독을 명령한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 수신된 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)의 제휴 정보(650)를 판독하여 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 정보 제어 유닛(524)은 수신된 제휴 정보(650)의 안건 관리 서버 사용자 ID(653)를 사용자 관리 유닛(522)으로 전송하고, 안건 관리 서버 사용자 ID(653)을 안건 관리 서버 사용자 ID(643)로서 간주하여 제휴 서버 사용자 정보(640)의 판독을 명령한다. 사용자 관리 유닛(522)은 안건 관리 서버 사용자 ID(653)와 연관된 제휴 서버 사용자 정보(640)를 판독하여 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 정보 제어 유닛(524)은 취득된 제휴 정보(650) 및 제휴 서버 사용자 정보(640)의 인쇄 서버 사용자 ID(645), 인쇄 서버 패스워드(646) 및 인쇄 ID(654)를 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 인쇄 서버(105)에 전송하고, 상응하는 인쇄 정보(670)를 요청한다. 다시 말해서, 단계(S1833)에서, 인쇄 서버(105)측에서 단계(S1851)에서, 정보 제어 유닛(534)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1834)에서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 ID(654)와 연관된 인쇄 정보(670)가 인쇄 서버(105)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 정보(670)가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1834)로 진행하고, 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1835)로 진행한다.
단계(S1835)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1834)에서 취득된 인쇄 정보(670)로부터 인쇄 금액(672)을 취득한다. 단계(S1836)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1833)에서 전송된 인쇄 ID(654) 및 단계(S1834)에서 취득된 인쇄 금액(672)을 링킹 정보 관리 유닛(521)에 전송하고, 이들을 제휴 정보(650)의 금액(655) 내에서 인쇄 ID(654)와 링크함으로써 저장할 것을 명령한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 수신된 인쇄 금액(672)을 수신된 인쇄 ID(654)에 상응하는 금액(655)과 링크하여 저장하고, 저장 결과를 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 단계(S1837)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S1833)에서 취득된 제휴 서버 사용자 정보(640) 및 제휴 정보(650), 그리고 단계(S1834)에서 취득된 인쇄 정보(670)를 기초로 비용 정보 등록 화면(1200)을 준비한다. 정보 제어 유닛(524)에 의해 준비된 비용 정보 등록 화면(1200)이 모바일 단말기(106)에 전송된다. 다시 말해서, 단계(S1837)에서, 모바일 단말기(106)측에서 단계(S1802)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 화면이 수신되었는지의 여부를 결정한다.
모바일 단말기(106)가 단계(S1805)에서 기타 비용 정보를 전송할 때, 단계(S1838)에서 정보 제어 유닛(524)은 기타 비용 정보가 모바일 단말기(106)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 기타 비용 정보가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1838)로 진행되고, 기타 비용 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 다시 단계(S1839)로 진행된다. 단계(S1839)에서, 정보 제어 유닛(524)은 모바일 단말기(106)로부터 수신된 기타 비용 정보를 포함하는 비용 정보를 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)와 링크시키도록 그리고 그들을 저장하도록, 제휴 정보 관리 유닛(521)에 명령한다. 이어서, 정보 제어 유닛(524)은 도 20의 상세사항에서 설명되는 바와 같이 비용 정보 등록 명령 처리를 실행한다. 단계(S1840)에서, 정보 제어 유닛(524)은 비용 정보 등록 완료를 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 모바일 단말기(106)에 통지한다. 다시 말해서, 단계(S1840)에서, 제휴 서버(104)는 비용 정보 등록 완료를 모바일 단말기(106)에 통지하고, 그리고 단계(S1806)에서, 모바일 단말기(106)는 비용 정보 등록 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 처리가 종료된다.
인쇄 서버(105)는 도 19에 도시된 처리를 실행한다. 단계(S1851)에서, 정보 제어 유닛(534)은 인쇄 서버 사용자 ID(645), 인쇄 서버 사용자 패스워드(646), 인쇄 ID(654) 및 인쇄 정보 요청이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 인쇄 서버 사용자 ID(645), 인쇄 서버 사용자 패스워드(646), 인쇄 ID(654) 및 인쇄 정보 요청이 아직 수신되지 않았다는 것을 인쇄 제어 유닛(534)이 결정하였을 때, 처리가 다시 단계(S1851)로 진행로 진행하고, 그러한 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S1852)로 진행된다.
단계(S1852)에서, 정보 제어 유닛(534)은 단계(S1851)에서 제휴 서버(104)로부터 수신된 인쇄 서버 사용자 ID(645) 및 인쇄 서버 패스워드(646)를 사용자 관리 유닛(533)에 전송하고, 그 확인을 명령한다. 사용자 관리 유닛(533)은 수신된 인쇄 서버 사용자 ID(645)를 인쇄 서버 사용자 ID(661)로서 간주하고, 관리된 인쇄 서버 사용자 정보(660)를 판독하고, 인쇄 서버 사용자 정보(660) 내의 인쇄 서버 패스워드(662)가 수신된 인쇄 서버 패스워드(662)에 상응하는지를 확인하고, 그리고 확인 결과를 정보 제어 유닛(534)에 전송한다.
정보 제어 유닛(534)은 단계(S1851)에서 수신된 인쇄 ID(654)를 인쇄 정보 관리 유닛(531)에 전송하고 그리고 인쇄 ID(654)가 인쇄 ID(671)로서 관리되는 인쇄 정보(670)의 판독을 명령한다. 인쇄 정보 관리 유닛(531)은 인쇄 ID(654)가 인쇄 ID(671)로서 관리되는 인쇄 정보(670)를 판독하고 그 판독 결과를 정보 제어 유닛(534)에 전송한다. 단계(S1853)에서, 단계(S1852)에서 인쇄 정보 관리 유닛(531)으로부터 수신된 인쇄 정보가 제휴 서버(104)로 전송된다. 다시 말해서, 단계(S1853)에서, 제휴 서버(104)측에서 단계(S1834)에서, 정보 제어 유닛(524)은 인쇄 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 처리가 종료된다.
(비용 정보 등록 명령 프로세스)
도 20에 도시된 흐름도를 참조하여, 제휴 서버(104) 및 안건 관리 서버(103)의 비용 정보 등록 명령 처리를 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름들에 따른 제휴 서버(104) 및 안건 관리 서버(103) 내의 각각의 프로그램들이 ROM(203) 내에 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, RAM(202)에 의해 판독되고 그리고 CPU(201)에 의해 실행된다.
제휴 서버(104)는 도 20에 도시된 처리를 실행하고, 그에 따라 비용 등록 화면 상에서의 작업에 응답하여 인쇄 비용 정보 및 기타 비용 정보 세트를 포함하는 비용 등록 정보에 상응하는 비용들을 안건 관리 서버(103)에 등록한다. 단계(S1901)에서, 정보 제어 유닛(524)은 네트워크 제어 유닛(525)으로부터 비용 등록 정보의 등록을 요청하는 사용자에 상응하는 안건 관리 서버 사용자 ID(643) 및 안건 관리 서버 사용자 패스워드(644)를 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 안건 관리 서버 사용자 ID 및 안건 관리 서버 사용자 패스워드는 단계(S1636)에서 도 17에 도시된 문서 인쇄 관리 프로세스에 의해 링크된 안건 관리 서버 사용자 정보(640)를 기초로 한다. 이어서 제휴 서버(104)는 제휴 정보(650)에 포함된 그리고 비용 정보의 대상인 안건 ID(651), 문서 명칭(656) 및 안건의 금액(655)을 안건 관리 서버(103)에 전송한다. 이어서, 제휴 서버(104)는 기타 비용 정보에 포함된 금액 및 안건 명칭을 전송한다. 다시 말해서, 단계(S1901)에서, 안건 관리 서버(103)측에서 단계(S1951)에서, 정보 제어 유닛(516)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다. 동시에, 안건 관리 서버(103)는 전송된 제휴 정보의 안건 ID, 문서 명칭 및 금액, 그리고 기타 비용 정보의 안건 명칭 및 금액이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S1902)에서, 정보 제어 유닛(524)은 비용 정보 등록 완료 통지가 안건 관리 서버(103)로부터 네트워크 제어 유닛(535)을 통해 수신되었는지의 여부를 결정한다. 통지가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S1902)로 진행하고, 그리고 통지가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 종료된다. 전술한 바와 같이, 제휴 서버(104)가 제휴 정보의 안건 ID, 문서 명칭 및 금액, 그리고 기타 비용 정보의 안건 명칭 및 금액을 안건 관리 서버(103)에 전송하고, 비용 등록 정보에 상응하는 비용이 안건 정보와 링크되어 안건 관리 서버(103)에 등록될 수 있다.
안건 관리 서버(103)는 도 20에 도시된 처리를 실행한다. 단계(S1951)에서, 정보 제어 유닛(516)은 비용 정보가 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 제휴 서버(104)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이러한 문맥에서 비용 정보는 안건 관리 서버 사용자 ID(643), 안건 관리 서버 패스워드(644), 안건 ID(651), 문서 명칭(656), 금액(655), 그리고 기타 비용 정보의 안건 명칭 및 금액이다. 비용 정보가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S1951)로 진행되고, 정보가 수신되지 않았다는 것이 결정되면, 처리가 단계(S1952)로 진행된다.
단계(S1952)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S1951)에서 제휴 서버(104)로부터 수신된 안건 관리 서버 사용자 ID(643) 및 안건 관리 서버 패스워드(644)를 사용자 관리 유닛(513)에 전송하고, 그리고 그 확인을 명령한다. 사용자 관리 유닛(513)은, 수신된 안건 관리 서버 사용자 ID(643)가 안건 관리 서버 사용자 ID(601)로서 관리되는, 관리된 안건 관리 서버 사용자 정보(600)의 관리된 안건 관리 서버 사용자 패스워드(603)를 판독한다. 이어서, 사용자 관리 유닛(513)은 수신된 안건 관리 서버 패스워드(644)가 안건 관리 서버 사용자 정보(600) 내의 안건 관리 서버 패스워드(644)에 상응한다는 것을 확인하고, 확인 결과를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다.
정보 제어 유닛(516)은 단계(S1951)에서 수신된 안건 ID(651), 문서 명칭(656), 금액(655), 안건 명칭(652), 및 기타 비용 정보를 비용 관리 유닛(512)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 비용 정보를 링크하여 저장하도록 비용 관리 유닛(512)에 명령하고, 상기 비용 정보 내에서 안건 ID(651)가 안건 ID(621)로서 관리된다. 하나의 수신된 문서 명칭(656) 또는 안건 명칭(652)과 관련하여, 비용 관리 유닛(512)은 비용 정보(620)의 하나의 항목을 안건 ID(621)와 링크하여 저장한다. 이어서, 비용 관리 유닛(512)은 저장 결과를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 단계(S1953)에서, 비용 정보 등록 완료가 제휴 서버(104)에 통지된다. 다시 말해서, 단계(S1953)에서, 제휴 서버(104)에서 단계(S1902)에서, 비용 등록 완료 통지가 수신되었는지의 여부가 결정된다. 이어서 처리가 종료된다.
(안건 정보 참조 처리)
도 21에 도시된 흐름도를 참조하여, 본 실시예에 따른 클라이언트 PC(102) 및 안건 관리 서버(103)의 안건 정보 참조 처리를 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 클라이언트 PC(102) 및 안건 관리 서버(103)의 각각의 프로그램들이 ROM(203) 내에 또는 외부 메모리 I/F(204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, RAM(202)에 의해 판독되고 그리고 CPU(201)에 의해 실행된다.
클라이언트 PC(102)에서, 도 21에 도시된 바와 같이, 단계(S2001)에서 정보 제어 유닛(502)은 도 15에 도시된 안건 관리 서버 로그인 프로세스를 실행한다. 이어서, 처리가 단계(S2002)로 진행된다. 단계(S2002)에서, 정보 제어 유닛(502)은 네트워크 제어 유닛(503)을 통해 안건 정보 화면(1300)을 안건 관리 서버(103)에 요청한다. 다시 말해서, 단계(S2002)에서, 안건 관리 서버(103)측에서 단계(S2052)에서, 관리 정보 화면 요청이 수신되었는지의 여부가 결정된다. 이어서, 처리가 단계(S2003)로 진행된다. 단계(S2003)에서, 정보 제어 유닛(502)은 도 14에 도시된 바와 같은 안건 정보 화면(1300)이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 정보 화면(1300)에 대한 요청이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(502)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2003)로 진행되고, 화면이 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2004)로 진행된다. 단계(S2004)에서, 정보 제어 유닛(502)은 안건 정보 화면(1300)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(501)에 명령하고, 조작 제어 유닛(501)이 화면을 디스플레이할 때, 처리가 종료된다.
안건 관리 서버(103)에서, 도 21에 도시된 바와 같이, 단계(S2051)에서, 정보 제어 유닛(516)은 도 15에 도시된 안건 관리 서버 로그인 처리를 실행한다. 단계(S2052)에서, 정보 제어 유닛(516)은 안건 정보 화면(1300)에 대한 요청이 네트워크 제어 유닛(517)을 통해 클라이언트 PC(102)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 정보 화면(1300)에 대한 요청이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(516)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2052)로 진행되고, 요청이 수신되었다는 것이 결정되면, 처리가 단계(S2053)로 진행된다. 단계(S2053)에서, 정보 제어 유닛(516)은, 도 15에 도시된 안건 관리 서버 로그인 처리 동안에 단계(S1454)에서 사용자 관리 유닛(513)으로부터 수신되었던 현재 로그-인되어 있는 사용자에 대한 안건 관리 서버 사용자 정보(600)로부터 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 취득한다. 이어서, 정보 제어 유닛(516)은 취득된 안건 관리 서버 사용자 ID(601)를 안건 관리 유닛(511)에 전송하고, 그리고 안건 관리 사용자 ID(601)가 책임 담당 사용자 ID(613)에 상응하는 안건 정보(610)의 판독을 명령한다. 안건 관리 유닛(511)은 안건 관리 사용자 ID(601)가 책임 담당 사용자 ID(613)에 상응하는 안건 정보(610)를 취득하고, 그리고 취득한 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다.
정보 제어 유닛(516)은 수신된 안건 정보(610)를 안건 관리 유닛(512)에 전송하고, 그리고 안건 정보(610)의 안건 ID(611)가 비용 정보(620)의 안건 ID(621)에 상응하는 비용 정보(620)의 취득을 명령한다. 비용 관리 유닛(512)은 수신된 안건 ID(621)와 링크된 비용 정보(620)를 취득하고, 취득된 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 단계(S2054)에서, 정보 제어 유닛(516)은 단계(S2053)에서 수신된 비용 정보(620) 및 안건 정보(610)를 기초로 비용 정보 화면(1300)을 준비하고, 그 화면을 클라이언트 PC(102)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S2054)에서, 클라이언트 PC(102)측에서 단계(S2003)에서, 정보 제어 유닛(502)은 안건 정보 화면이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 이어서, 처리가 종료된다.
안건과 관련된 문서가 인쇄될 때, 안건 관리 서버, 제휴 서버 및 인쇄 서버는 도 16 및 도 17을 참조하여 설명된 흐름도에 따라 처리를 실행한다. 이러한 방식에서, 제휴 서버로부터 인쇄 서버로의 명령에 의해, 안건 관리 서버에서 저장되고 안건과 링크되는 문서 파일이 인쇄될 수 있다. 전술한 시퀀스에 따르면, 사용자가 안건 관리 서버로부터 PC 등으로 문서 파일을 반드시 첫 번째로 다운로드하여야 하고 그 파일을 PC로부터 인쇄 서비스 시스템에 전송하여야 하는 전술한 바와 같은 번거로운 작업들이 감소된다는 효과가 얻어진다.
안건과 관련된 비용 정보가 등록될 때, 안건 관리 서버, 제휴 서버 및 인쇄 서버가 도 19 및 도 20을 참조하여 설명된 흐름도에 따른 처리를 실행한다. 이러한 방식에서, 안건에 대한 링키지(linkage)에 의한 인쇄에 대한 금액과 같은 비용 정보, 및 기타 비용 정보 등이 모바일 단말기로부터 안건 관리 서버로 용이하게 등록될 수 있다. 전술한 시퀀스에 따르면, 안건 관리 서버 상의 작업과 연관된 인건비와 함께 인쇄 비용을 수동으로 등록하기 위해 사용자가 영수증 등을 PC로부터 안건 관리 서버로 반드시 참조하여야 하는 전술한 바와 같은 번거로운 작업들이 감소된다는 효과가 얻어진다. 그에 따라, 본원 발명의 정보 처리 장치에 따라, 안건과 관련된 데이터를 안건 관리 장치로부터 사용자 장치로 다운로드하지 않고 화상 형성 장치 상에서 인쇄가 실행될 수 있고, 그에 따라 사용자에 의해 인쇄와 관련하여 생성된 비용이 단순한 작업으로 안건 관리 장치에 등록될 수 있다.
제휴 서버 내에서 실시되는 도 20의 안건 관리 서버 상에서의 비용 정보 등록 프로세스는 모바일 단말기 상에서 실행되고, 도 19에 도시된 비용 정보 등록 지시 프로세스의 이용에 의해 비용 정보가 모바일 단말기로부터 안건 관리 서버 상으로 직접적으로 등록되는 구성과 관련된 경우에도 전술한 바와 같은 효과가 얻어진다.
도 17에서, 제휴 서버로부터 인쇄 서버로의 인쇄 명령 프로세스와 관련하여 복수 매수가 지정되지 않았지만, 제휴 서버로부터 인쇄 서버로의 인쇄 명령 프로세스에서 복사 매수를 지정함으로써 복수의 복사를 위한 인쇄 명령 프로세스가 인에이블되는 것이 당연할 것이다. 또한, 복수의 복사의 인쇄 명령 처리를 실행할 때, 한 부의 복사에 대한 인쇄 명령 프로세스가 복수의 경우로 반복되는 구성에 의해 동일한 효과가 얻어질 수 있다. 또한, 복수의 복사에 대한 인쇄 명령과 관련하여, 제휴 서버로부터 인쇄 서버로 인쇄 명령 프로세스에 대한 복사 매수를 지정함으로써, 또는 복수의 경우로 인쇄 명령 프로세스를 수행함으로써, 하나의 인쇄 명령 프로세스를 실행함으로써 각각의 사용자들과 관련하여 셋팅이 전환될 수 있을 것이다.
도 17에서, 복수의 인쇄 ID(671)가 취득될 때 그리고 인쇄 명령 프로세스가 제휴 서버로부터 인쇄 서버로 복수의 경우들로 실행될 때, 복수의 인쇄 ID(671)가 문서 인쇄 명령 통지 이메일에서 기술된다. 제휴 서버 상에서 복수의 인쇄 ID(671)가 단일 링킹 ID에 의해 관리되는 구성에 의해도 동일한 효과가 얻어질 수 있고, 그리고 단일 링킹 ID는 문서 인쇄 명령 통지 이메일에서 기술된다. 또한, 복수의 인쇄 ID(671)의 이용에 의해 또는 단일 링킹 ID의 이용에 의해 각각의 사용자에 대한 셋팅을 유지하는 것에 의해 셋팅들이 각각의 사용자들에 대해서 전환될 수 있을 것이다.
제 2 실시예
제 1 실시예에서, 도 19의 흐름도로 도시된 바와 같이, 인쇄 금액을 취득할 때 인쇄 정보(670)를 판독하도록 제휴 서버(104)로부터 인쇄 서버(105)로 명령이 이루어진다. 그러나, 인쇄 서비스 시스템의 구성에 따르면, 인쇄 금액(670)이 인쇄 서버(105)로부터 취득될 수 없고, 그리고 인쇄 금액(672)이 MFP(107)로부터 출력된 영수증으로부터만 취득될 수 있다고 가정할 수 있다. 이러한 상황에서, 인쇄 금액(672)에 대한 비용 정보(620)를 안건 관리 서버(103)에 등록하는 것은 클라이언트 PC(102) 상에서 영수증을 보는 동안 사용자에 의해 수동으로 수행되어야 한다. 또한, 도 19에 도시된 바와 같은 기타 비용 정보의 등록과 관련하여, 법률 사무소들 등으로부터 MFP(107)로의 이동과 관련하여 인건비가 사용자의 지도 또는 Manpokei(등록 상표)(만보계) 이용에 의해 거리를 확인함으로써 등록되어야 한다.
제 2 실시예에서, 인쇄 금액이 MFP(107)로부터 출력된 영수증으로부터만 취득될 수 있는 경우에도, 인쇄 금액에 대한 비용 정보를 등록하는 것과 관련하여 번거로운 작업들이 감소될 수 있을 것이고, 또는 운송에 대한 인건비를 기타 비용 정보로서 등록하는 것과 관련하여 번거로운 작업들이 감소될 수 있는 안건 관리 시스템을 설명할 것이다. 비록, 이와 관련하여 특별한 제한이 없으나, 제 1 실시예에서와 동일한 번호를 가지는 본 실시예에서의 처리 작업들 또는 블록도들은 제 1 실시예에서의 동일한 번호와 동일한 처리 작업들 또는 블록도들을 나타낸다.
(비용 정보 등록 화면(2100))
도 22는 도 13에 대한 상황에서 모바일 단말기(106)의 디스플레이 유닛 I/F(307)에 연결된 디스플레이 등에 디스플레이되는 비용 정보 등록 화면의 예를 도시한다. 비용 정보 등록 화면(2100)은 안건 정보 디스플레이(2101), 영수증 화상 디스플레이(2102), 문서 명칭(2103), 영수증 화상 파일 입력 박스(2104), 화상 선택 버튼(2105) 등을 포함한다. 비용 정보 등록 화면(2100)은 기타 비용 정보 디스플레이(2106), 기타 비용 정보 항목 입력 박스(2107), 기타 비용 정보 금액 입력 박스(2108), 기타 비용 정보 항목 추가 버튼(2109), 운송비 자동 계산 체크 박스(2110) 등을 포함한다. 또한, 비용 정보 등록 화면(2100)은 OK 버튼(2111) 등을 포함한다.
안건 정보 디스플레이(2101)는 제휴 서버(104)로부터 정보 제어 유닛(546)에 의해 수신된 안건 정보(610)를 디스플레이한다. 영수증 화상 디스플레이(2102)는 영수증의 캡쳐된 화상의 이용자에 의한 입력을 위한 디스플레이이다. 영수증 화상 파일 입력 박스(2104)는, 사용자가 문서를 인쇄할 때 MFP(107)로부터 출력된 영수증이 캡쳐된 화상 파일 명칭을 지정하기 위한 입력 박스이다. 다시 말해서, 영수증 화상 파일 입력 박스(2104)는 모바일 단말기(106)의 이미징 유닛에 의해 판독된 영수증의 화상을 셋팅하기 위한 화상 셋팅 항목으로서 기능한다. 조작 제어 유닛(541)은 입력/출력 I/F(305)에 연결된 포인팅 장치 또는 하드웨어 키들 또는 디스플레이 유닛 I/F(307)에 연결된 디스플레이를 통해 사용자에 의해 입력되는 영수증 화상 파일 입력 박스를 검출하여, 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 화상 선택 버튼(2105)은 모바일 단말기(106)의 외부 메모리로부터 영수증 화상의 사용자에 의한 선택을 위한 영수증 화상 선택 화면(2200)을 디스플레이하기 위한 버튼이다. 사용자가 화상 선택 버튼(2105)을 누를 때, 조작 제어 유닛(541)은 사용자가 화상 선택을 한 것과 관련된 화상 파일의 파일 명칭을 기술하는 영수증 화상 선택 화면(2200)을 디스플레이한다. 도 22의 영수증 화상 디스플레이(2102)가 2개의 영수증 화상 파일 입력 박스들(2104)만을 도시하고 있지만, 디스플레이 개수는 인쇄 정보의 항목들의 수에 따라 결정된다.
기타 비용 정보 디스플레이(2106)는, 사용자에 의한 모바일 단말기(106)의 이용에 의해, 예를 들어 인쇄 금액 이외의 운반비 또는 인건비를 제휴 서버(104)를 통해 안건 서버(103)에 등록하기 위한 입력 박스를 디스플레이한다. 기타 비용 정보 항목 입력 박스(2107)는 사용자에 의한 모바일 단말기(106)의 이용에 의해 인쇄 금액에 더하여 생성된 비용의 항목을 입력하기 위한 입력 박스이다. 기타 비용 정보 금액 입력 박스(2108)는 사용자에 의한 모바일 단말기(106)의 이용을 통해 비용 정보 항목 입력 박스(2107)와 관련된 금액을 입력하기 위한 입력 박스이다. 기타 비용 정보 항목 추가 버튼(2109)은, 사용자에 의한 모바일 단말기(106)의 이용을 통해 입력 안건 번호를 비용 정보 항목 입력 박스(2107) 및 기타 비용 정보 금액 입력 박스(2108) 내로 추가할 때 누르기 위한 버튼이다. 사용자가 기타 비용 정보 항목 추가 버튼(2109)을 눌렀을 때, 조작 제어 유닛(541)은 추가된 하나의 비용 정보 항목 입력 박스(2107) 및 하나의 기타 비용 정보 금액 입력 박스(2108)를 디스플레이한다.
운송비 자동 계산 체크 박스(2110)는, 모바일 단말기(106)가 MFP(107)에서 인쇄된 재료를 회수하는 사용자의 운송과 관련된 인건비인 운송비를 자동적으로 계산하는 사용자 선택 체크 박스이다. 다시 말해서, 운송비 자동 계산 체크 박스(2110)는 사용자 장치의 사용자에 의해 MFP(107)의 인쇄 출력 결과를 회수하는데 필요한 운송비에 대한 계산 지시 항목으로서 기능한다. OK 버튼(2111)은, 사용자가 제휴 서버(104)를 통해 기타 비용 정보 디스플레이(2106) 상에서 디스플레이되는 기타 비용 그리고 영수증 화상 디스플레이(2103) 상에서 디스플레이되는 영수증 화상 파일을 안건 관리 서버(103)로 등록할 때 눌려지는 버튼이다. 이어서, 사용자는 OK 버튼(2111)을 누르고, 조작 제어 유닛(541)은 비용 정보 등록 화면(2100) 상에서 입력된 콘텐츠를 검출하고, 검출된 콘텐츠를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 다시 말해서, 조작 제어 유닛(541)은 선택된 영수증 화상, 기타 비용 정보 또는 운송비 자동 계산 체크 박스(2110)의 값을 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 사용자에 의해 입력된 정보가 제휴 서버(104)로 전송되고 제휴 서버(104)를 통해 안건 관리 서버(103)에 등록된다.
(영수증 화상 선택 화면(2200), 영수증 화상 화면(2250))
도 23a 및 도 23b는 모바일 단말기(106)의 디스플레이 상에 디스플레이되는 영수증 화상 선택 화면 및 영수증 이미징 화면의 예를 도시한다. 영수증 화상 선택 화면(2200)은 새로운 이미징 버튼(2201), 화상 파일 선택 무선 버튼(2202), 화상 파일 명칭 디스플레이(2203), 화상 선택 버튼(2204) 등을 포함한다. 새로운 이미징 버튼(2201)은, 사용자가 모바일 단말기(106) 내에서 영수증의 화상을 저장하지 않을 때의 버튼이고, 영수증 화상 화면(2250)은 영수증의 새로운 화상의 캡쳐를 위해서 디스플레이된다. 사용자가 새로운 이미징 버튼(2201)을 누를 때, 조작 제어 유닛(541)은 영수증 이미징 화면(2250)을 디스플레이한다. 화상 파일 선택 무선 버튼(2202)은 이미징 유닛(308) 등을 통해 캡쳐된 영수증 화상의 선택을 위한 무선 버튼이다. 조작 제어 유닛(541)은 사용자에 의해 선택된 화상 파일 선택 무선 버튼(2202)의 값을 검출하고, 그 값을 정보 제어 유닛(546)에 전송한다.
화상 파일 명칭 디스플레이(2203)는 모바일 단말기(106)의 외부 메모리에 저장된 화상 파일의 파일명이다. 도 23에서 화상 선택 무선 버튼(2202) 및 화상 파일 명칭 디스플레이(2203)에서 3개의 항목들 만이 디스플레이되어 있지만, 화상 파일들의 항목 수에 따라 임의의 개수의 디스플레이 항목들이 결정될 수 있을 것이다. 화상 선택 버튼(2204)은 사용자가 영수증 화상 파일을 결정할 때 누르기 위한 버튼이다. 사용자가 화상 선택 버튼(2204)을 누를 때, 조작 제어 유닛(541)은 영수증 화상 선택 화면(2200)을 닫는다. 이어서, 디스플레이는 비용 정보 등록 화면(2100)의 디스플레이로 복귀되고, 상기 비용 정보 등록 화면(2100)의 디스플레이는 영수증 화상 선택 무선 버튼(2202) 상에서 선택된 화상 파일 명칭이 영수증 화상 파일 입력 버튼(2104)으로 입력되는 상태이다.
영수증 이미징 화면(2250)은 이미징 디스플레이(2251), 또는 이미징 버튼(2252) 등을 포함한다. 이미징 디스플레이(2251)는 모바일 단말기(106)의 이미징 유닛(308)에 의해 이미징되는 화면을 디스플레이한다. 사용자가 영수증 화상의 화상을 캡쳐할 때 이미징 버튼(2252)을 누른다. 사용자가 이미징 버튼(2252)을 누를 때, 정보 제어 유닛(546)은 이미징 유닛(308)에 의해 캡쳐된 화상을 취득하고 그 화상을 외부 메모리 내의 파일로서 저장된다. 또한, 이미징이 완료될 때, 조작 제어 유닛(541)은 영수증 이미징 화면(2250)을 닫는다. 또한, 영수증 화상 파일 명칭 디스플레이는 영수증 화상 선택 화면(2200)의 디스플레이로 복귀되고, 즉, 캡쳐되어 저장된 화상 파일이 디스플레이되는 상태로 복귀된다.
(비용 정보 등록 지시 프로세스)
도 24를 참조하여, 본 실시예의 모바일 단말기(106), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105)의 비용 정보 등록 지시 프로세싱을 설명할 것이다. 본 작업들의 흐름에 따른 모바일 단말기(106), 제휴 서버(104) 및 인쇄 서버(105)의 각각의 프로그램들이 ROM(303, 203) 내에 또는 외부 메모리 I/F(304, 204)에 연결된 외부 메모리 내에 저장되고, RAM(302, 202)에 의해 판독되고 그리고 CPU(301, 201)에 의해 실행된다.
도 24에 도시된 처리 작업들이 모바일 단말기(106) 내에서 실행된다. 단계(S2301)에서, 조작 제어 유닛(541)이 인쇄 명령 통지 이메일(900)의 비용 등록 화면 URL(904)의 사용자에 의한 누름을 검출할 때, 비용 등록 화면 URL(904)이 정보 제어 유닛(546)에 전송된다. 정보 제어 유닛(546)은 수신된 비용 등록 화면 URL(904)의 주소에서 제시되는 제휴 서버(104)에 액세스한다. 다시 말해서, 비용 등록 화면 URL(904) 상에서 기술된 안건 ID(651) 및 인쇄 ID(654)이 제휴 서버(104)에 전송된다. 정보 제어 유닛(546)은 제휴 서버(104)로부터 도 22에 도시된 비용 정보 등록 화면(2100)을 요청한다. 다시 말해서, 단계(S2301)에서, 제휴 서버(104)측에서 단계(S2351)에서, 정보 제어 유닛(524)은 전송된 정보가 수신되었는지의 여부를 결정한다.
단계(S2302)에서, 정보 제어 유닛(546)은 도 22에 도시된 비용 정보 등록 화면(2100)이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 비용 정보 등록 화면(2100)이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(546)이 결정할 때, 처리는 다시 단계(S2302)로 진행되고, 화면이 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2303)로 진행된다. 단계(S2303)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 화면(2100)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(541)에 명령하고, 조작 제어 유닛(541)은 그 화면을 디스플레이한다. 단계(S2304)에서, 조작 제어 유닛(541)은 비용 정보 등록 화면(2100) 상에서 화상 선택 버튼(2105), 항목 추가 버튼(2109), 또는 OK 버튼(2111) 중 어느 것을 사용자가 눌렀는지를 결정한다. 화상 선택 버튼(2105)이 눌렸다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2305)로 진행되고, OK 버튼(2111)이 눌렸다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 단계(S2310)으로 진행한다.
단계(S2305)에서, 정보 제어 유닛(546)은 영수증 화상 선택 화면(2200)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(541)에 명령하고, 그리고 조작 제어 유닛(541)은 화면을 디스플레이한다. 단계(S2306)에서, 조작 제어 유닛(541)은 영수증 화상 선택 화면(2200)의 새로운 이미징 버튼(2201) 또는 화상 선택 버튼(2204) 중 어느 것을 사용자가 눌렀는지를 결정한다. 새로운 이미징 버튼(2201)이 눌렸다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2307)로 진행하고, 화상 선택 버튼(2204)이 눌렸다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 단계(S2303)로 진행한다. 다시 말해서, 디스플레이가 비용 정보 등록 화면(2100)의 디스플레이로 복귀되고, 즉 영수증 화상 선택 무선 버튼(2202) 상에서 선택된 화상 파일 명칭이 영수증 화상 파일 입력 박스(2104) 내로 입력되는 상태로 복귀된다. 단계(S2307)에서, 정보 제어 유닛(546)은 영수증 이미징 화면(2250)을 디스플레이하도록 조작 제어 유닛(541)에 명령한다. 더욱 구체적으로, 정보 제어 유닛(546)은 이미징 유닛(308)에 의해 캡쳐된 화상을 조작 제어 유닛(541)에 전송하도록 이미징 제어 유닛(542)에 명령하고, 그에 따라 조작 제어 유닛이 화면을 디스플레이한다.
단계(S2308)에서, 조작 제어 유닛(541)은 영수증 이미징 화면(2250)의 이미징 버튼(2252)이 사용자에 의해 눌려졌는지의 여부를 결정한다. 이미징 버튼(2252)이 눌리지 않았다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2308)로 복귀되고, 버튼이 눌렸다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2309)로 진행한다. 단계(S2309)에서, 정보 제어 유닛(546)은 이미징 유닛(308)에 의해 캡쳐된 화상을 취득하도록 이미징 제어 유닛(542)에 명령하고, 이미징 제어 유닛(542)은 상응하는 화상을 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 정보 제어 유닛(546)은 수신된 화상을 화상 파일로서 외부 메모리 내에 저장한다. 이어서, 처리가 단계(S2305)로 복귀된다.
단계(S2310)에서, 비용 정보 등록 화면(2100) 상에서 운송비 자동 계산 체크 박스(2110)가 사용자에 의해 체크되었는지의 여부를 조작 제어 유닛(541)이 결정한다. 운송비 자동 계산 체크 박스(2110)가 체크되지 않았다는 것을 조작 제어 유닛(541)이 결정할 때, 처리가 단계(S2312)로 진행되고, 그리고 체크 박스가 체크되었을 때, 처리가 단계(S2311)로 진행된다. 단계(S2311)에서, 정보 제어 유닛(546)은 위치 취득 유닛(309)에 의해 취득된 모바일 단말기(106)의 위도(692) 및 경도(693)와 같은 위치 정보를 취득하도록 위치 정보 관리 유닛(544)에 명령한다. 위치 취득 유닛(309)에 의해 취득된 위치 정보가 위치 정보 관리 유닛(544)에 의해 정보 제어 유닛(546)에 전송된다. 정보 제어 유닛(546)은 위치 정보를 외부 메모리 내에 기타 비용 정보의 타입으로서 저장한다. 이어서, 처리가 단계(S2312)로 진행한다.
단계(S2312)에서, 조작 제어 유닛(541)은 비용 정보 등록 화면(2100) 상에서 사용자가 입력한 기타 비용 정보 및 영수증 화상 파일의 콘텐츠를 검출하여 정보 제어 유닛(546)에 전송한다. 정보 제어 유닛(546)은 외부 메모리에서 조작 제어 유닛(541)으로부터 취득된 영수증 화상 파일을 판독하고, 기타 비용 정보와 조합하여, 그 조합을 네트워크 제어 유닛(547)으로부터 제휴 서버(104)에 전송한다. 다시 말해서, 운송비 자동 계산 체크 박스(2110)에 대한 셋팅 작업에 따라, 모바일 단말기(106)는 인쇄 비용 정보에 더하여 모바일 단말기(106)의 위치 정보를 비용 정보로서 제휴 서버(104)의 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 전송된 정보가 제휴 서버(104)에 의해 수신되었는지의 여부가 결정된다(단계(S2352).
단계(S2313)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 완료 통지가 네트워크 제어 유닛(547)을 통해 제휴 서버(104)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 통지가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(546)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2313)로 진행되고, 통지가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 종료된다.
제휴 서버(104)에서, 도 24에 도시된 바와 같이, 단계(S2351)에서, 정보 제어 유닛(524)은 안건 ID(651), 인쇄 ID(654) 및 비용 정보 등록 화면(2100)에 대한 요청이 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 모바일 단말기(106)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 안건 ID(651), 인쇄 ID(654) 및 비용 정보 등록 화면(2100)에 대한 요청이 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2351)로 진행하고, 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2352)로 진행된다. 단계(S2352)에서, 정보 제어 유닛(524)은 비용 정보 등록 화면(2100)을 모바일 단말기(106)에 전송한다. 다시 말해서, 단계(S2352)에서, 모바일 단말기(106)측에서 단계(S2302)에서, 정보 제어 유닛(546)은 비용 정보 등록 화면(2100)이 수신되었는지의 여부를 결정한다. 단계(S2353)에서, 정보 제어 유닛(524)은 영수증 화상 파일 또는 기타 비용 정보가 모바일 단말기(106)로부터 수신되었는지의 여부를 결정한다. 영수증 화상 파일 또는 기타 비용 정보가 수신되지 않았다는 것을 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 다시 단계(S2353)로 진행되고, 정보가 수신되었다는 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2354)로 진행된다.
단계(S2354)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S2353)에서 수신된 영수증 화상 파일들의 수에 상응하여 단계(S2355) 내지 단계(S2356)를 반복한다. 단계(S2355)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S2353)에서 수신된 영수증 화상 파일을 화상 처리 유닛(523)에 전송하고, 영수증 화상 파일이 OCR 처리를 거치도록 명령하여 인쇄 금액을 취득한다. 화상 처리 유닛(523)은 수신된 화상 파일을 OCR 처리되게 하고, 인쇄 금액을 취득하고, 그리고 인쇄 금액을 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 단계(S2356)에서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S2355)에서 취득된 인쇄 금액을 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송하고 그리고 인쇄 금액의 저장을 명령한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은, 수신된 인쇄 금액을, 정보 제어 유닛(541)으로부터 수신된 인쇄 ID(654)에 상응하는 제휴 정보(650)의 금액(655)으로서 저장한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 저장 결과를 정보 제어 유닛(546)에 전송한다.
단계(S2357)에서, 정보 제어 유닛(524)은 운송비 자동 계산이 단계(S2353)에서 수신된 기타 비용 정보에서 셋팅되는지의 여부를 결정한다. 운송비 자동 계산이 기타 비용 정보 정보에서 셋팅된 것으로 정보 제어 유닛(524)이 결정할 때, 처리가 단계(S2358)로 진행되고, 그리고 운송비 자동 계산이 셋팅되지 않은 것이 결정될 때, 처리가 단계(S2359)로 진행된다. 단계(S2358)에서, 정보 제어 유닛(546)은 안건 관리 서버(103)에 액세스하고, 법률 회사 사무소들 등의 기준점에 대한 위치 정보를 요청한다.
안건 관리 서버(103)의 정보 제어 유닛(516)이 위치 정보 요청을 수신할 때, 정보 제어 유닛(516)은 기준점의 위치 정보(690)를 판독하도록 위치 정보 관리 유닛(515)에 명령한다. 위치 정보 관리 유닛(515)은 기준점의 위치 정보(690)를 판독하고 그 정보를 정보 제어 유닛(516)에 전송한다. 정보 제어 유닛(516)은 기준점의 수신된 위치 정보(690)를 제휴 서버(104)의 정보 제어 유닛(524)에 전송한다. 제휴 서버(104)의 정보 제어 유닛(524)은 기준점의 위치 정보(690)를 취득한다. 다시 말해서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S2362)에서 모바일 단말기(106)로부터 기타 비용 정보에 포함된 모바일 단말기(106)의 위치 정보를 취득하고 그리고 단계(S2358)에서 안건 관리 서버(103)로부터 참조 위치 정보(690)를 취득한다. 이어서, 정보 제어 유닛(524)은 단계(S2358)에서 안건 관리 서버(103)로부터 취득된 기준점의 위치 정보(690)를 단계(S2353)에서 취득된 기타 비용 정보 내에 포함된 모바일 단말기(106)의 위치 정보와 비교한다. 비교 결과를 기초로, 정보 제어 유닛(524)은 기준점으로부터 모바일 단말기(106)까지의 거리를 계산한다. 정보 제어 유닛(524)은 기준점으로부터 모바일 단말기(106)까지의 계산된 거리를 기타 비용 정보에 대한 운송비로서 간주하고, 그 정보를 제휴 정보 관리 유닛(521)에 전송하고, 그리고 운송비에 대한 금액으로서의 저장을 명령한다. 제휴 정보 관리 유닛(521)은 기준점으로부터 모바일 단말기(106)까지의 수신된 거리를 운송비에 대한 금액(655)으로서 간주하여, 안건 명칭과의 링키지에 의해 저장하고, 그리고 저장 결과를 정보 제어 유닛(524)에 전송한다.
단계(S2359)에서, 정보 제어 유닛(524)은 도 20에 도시된 비용 정보 등록 명령 처리를 실행한다. 정보 제어 유닛(524)은 안건 명칭과 연관된 운송비에 대한 금액(655)을 안건 관리 서버에 전송한다(단계(S1901)). 이어서, 처리가 단계(S2360)로 진행된다. 단계(S2360)에서, 정보 제어 유닛(524)은 네트워크 제어 유닛(525)을 통해 비용 정보 등록 완료를 모바일 단말기(106)에 통지한다. 다시 말해서, 단계(S2360)에서, 모바일 단말기(106)측에서 단계(S2313)에서, 정보 제어 유닛(546)은 정보 등록 완료가 수신되었는지의 여부를 결정한다.
도 23을 참조하여 설명된 처리의 예에서, 제휴 서버(104)에 포함된 정보 제어 유닛(524)은 영수증 화상 파일 입력 박스(2104)에서의 셋팅 작업에 응답하여 모바일 단말기로부터 전송된 화상으로부터 인쇄 비용 정보를 취득한다(단계(S2312) 단계(S2355)). 이어서, 정보 제어 유닛(524)은 취득된 인쇄 비용 정보를 안건 관리 서버(103)에 등록한다(단계(S2359)).
인쇄 비용이 비용 정보로서 등록될 때, 모바일 단말기 및 제휴 서버는 도 24의 흐름도에 따른 처리를 실행하고, 사용자는 인쇄시에 MFP(107)로부터 출력된 영수증을 이미징하기 위해 모바일 단말기를 단지 이용하고, 제휴 서버는 영수증 화상들로부터 인쇄 금액을 계산한다. 상기 작업들의 시퀀스는, 지도 또는 Manpokei(등록 상표)(만보계)로부터 사용자에 의해 전형적으로 계산된 인쇄에 대한 운송과 관련된 인건비가 용이하게 등록되는 효과를 가능하게 한다. 또한, 인쇄 금액이 MFP로부터 출력된 영수증으로부터만 취득될 수 있는 경우에도, 비용 정보로서 인쇄 비용을 등록하는 것과 같은 번거로운 작업들이 감소된다.
만약 인건비가 안건의 문서를 인쇄할 때의 운송과 관련하여 등록된다면, 모바일 단말기 및 제휴 서버가 도 24의 흐름도에 따른 처리를 실행할 때, 제휴 서버는 법률 회사 사무소들과 같은 기준점의 위치 정보 및 모바일 단말기의 위치 정보로부터 거리를 계산하고 그리고 그 거리를 안건 관리 서버에 등록한다. 작업들의 시퀀스들은, 지도 또는 Manpokei(등록 상표)(만보계)로부터 사용자에 의해 전형적으로 계산된 인쇄에 대한 운송과 관련된 인건비로서 등록 비용 정보와 연관된 번거로운 작업들을 감소시키는 효과를 가능하게 한다.
상기 실시예에서, 비록 기준점에 대한 위치 정보가 안건 관리 서버로부터 모바일 단말기에 의해 취득된다면, 기준점에 대한 위치 정보가 제휴 서버로부터 취득될 수 있을 것이고 또는 모바일 단말기(106) 내에 미리 기록될 수 있을 것이다. 당연하게, 기준점으로부터 모바일 단말기까지의 거리를 계산하는 기능이 제휴 서버에 더하여 안건 관리 서버에 또는 모바일 단말기에 제공될 수 있을 것이다.
제 1 실시예에서, 제휴 서버로부터 인쇄 서버로의 복수의 경우들로 인쇄 명령 프로세스를 실행하는 것에 의해 복수의 인쇄 ID가 취득될 때 그리고 복수의 인쇄 ID가 문서 인쇄 명령 통지 이메일에 기술되어 있을 때, 비용 정보 등록 지시 프로세스가 설명된다. 제휴 서버에서 복수의 인쇄 ID에 대해 하나의 링킹 ID를 이용하는 것 그리고 문서 인쇄 명령 통지 이메일 내의 하나의 링킹 ID의 기술(statement)을 이용하는 것에 의해 관리가 실시되는 구성에서도, 복수의 문서들에 대한 인쇄 ID의 취득 및 단일 영수증 화상으로부터의 연관된 인쇄 금액의 취득에 의해 동일한 효과가 얻어질 수 있다. 또한, 복수의 인쇄 ID의 이용에 의해 또는 각각의 사용자에 대해서 하나의 링킹 ID를 이용하는 것에 의해 셋팅을 유지함으로써 각각의 사용자들과 관련하여 셋팅이 전환될 수 있을 것이다.
본원 발명의 양태들은 또한 전술한 실시예들의 기능들을 수행하기 위해 메모리 장치 상에 기록된 프로그램을 판독하고 실행하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터(또는 CPU 또는 MPU와 같은 장치들)에 의해 실현될 수 있고, 그리고, 예를 들어, 전술한 실시예들의 기능들을 수행하기 위해 메모리 장치 상에 기록된 프로그램을 판독하고 실행하는 것에 의해, 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행되는 단계들을 포함하는 방법에 의해 실현될 수 있다. 이를 위해, 프로그램은, 예를 들어, 네트워크를 통해 또는 메모리 장치로서의 역할을 하는 여러 가지 타입의 기록 매체(예를 들어, 컴퓨터-판독가능 매체)로부터 컴퓨터로 제공된다.
예시적인 실시예들을 참조하여 본원 발명을 설명하였지만, 본원 발명은 개시된 예시적인 실시예들로 제한되지 않는다는 것을 이해하여야 할 것이다. 모든 변형 실시예들 및 균등한 구조물들 및 기능들을 포함하도록, 이하의 청구항들의 범위는 가장 넓은 해석을 따른다.
본원은 2012년 3월 13일자로 출원된 일본 특허출원 제2012-055858호인 우선권을 주장하며, 그 전체는 본원에서 참조로서 원용된다.

Claims (10)

  1. 사용자 장치로부터의 명령 수신시에 각각의 안건에 대한 데이터를 관리하는 안건 관리 장치와, 화상 형성 장치와, 그리고 인쇄 서비스 장치 사이의 통신을 가능하게 하는 정보 처리 장치로서:
    문서 데이터, 및 상기 사용자 장치를 통해 인쇄 지시를 수신한 안건 관리 장치로부터 전송된 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 취득하도록, 상기 문서 데이터 또는 상기 문서 데이터를 기초로 생성된 인쇄 데이터를 상기 인쇄 서비스 장치에 전송하도록, 그리고 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득하도록 구성된 취득 수단과;
    인쇄 완료 후에, 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하기 위해 취득된 상기 인쇄 식별 정보 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 통지를 상기 사용자 장치에 통지하도록 구성된 통지 수단과;
    상기 사용자 장치로부터의 액세스 정보를 기초로 액세스로 인한 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하는 데 이용되는 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하도록 구성된 화상 제공 수단과;
    상기 비용 등록 화면 상에서의 등록 처리를 수행하는 상기 사용자 장치로부터 비용 등록 정보를 수신하도록, 그리고 상기 안건 정보와의 링키지(linkage)에 의해 상기 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 상기 안건 관리 장치에 등록하도록 구성된 등록 수단을 포함하는, 정보 처리 장치.
  2. 정보 처리 시스템으로서:
    사용자 장치로부터의 명령의 수신시에 각각의 안건에 대한 데이터를 관리하는 안건 관리 장치와;
    화상 형성 장치와의 통신을 가능하게 하는 인쇄 서비스 장치와;
    네트워크를 통해 상기 안건 관리 장치 및 상기 인쇄 서비스 장치와의 통신을 가능하게 하는 정보 처리 장치를 포함하고;
    상기 안건 관리 장치는:
    상기 사용자 장치로부터 안건과 관련된 문서에 대한 인쇄 지시를 수신하도록, 그리고 상기 인쇄 지시, 문서 데이터, 및 상기 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 상기 정보 처리 장치에 전송하도록 구성된 전송 수단과;
    상기 정보 처리 장치로부터 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄를 위한 비용 등록 정보를 수신하도록 구성된 수신 수단을 포함하고,
    상기 정보 처리 장치는:
    문서 데이터, 및 상기 안건 관리 장치로부터 전송된 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 취득하도록, 문서 데이터 또는 상기 문서 데이터를 기초로 생성된 인쇄 데이터를 상기 인쇄 서비스 장치에 전송하도록, 그리고 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득하도록 구성된 취득 수단과;
    인쇄 완료 후에, 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하기 위해 취득된 상기 인쇄 식별 정보 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 통지를 상기 사용자 장치에 통지하도록 구성된 통지 수단과;
    상기 사용자 장치로부터의 액세스 정보를 기초로 액세스로 인한 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하는 데 이용되는 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하도록 구성된 화상 제공 수단과;
    상기 비용 등록 화면 상에서의 등록 처리를 수행하는 상기 사용자 장치로부터 비용 등록 정보를 수신하도록, 그리고 상기 안건 정보와의 링키지에 의해 상기 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 상기 안건 관리 장치에 등록하도록 구성된 등록 수단을 포함하고,
    상기 인쇄 서비스 장치는:
    데이터 및 인쇄 지시가 상기 정보 처리 장치로부터 수신될 때, 상기 화상 형성 장치가 인쇄를 행하게 하기 위한 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 생성하도록 구성된 생성 수단을 포함하는, 정보 처리 시스템.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 정보 처리 장치는, 상기 안건 관리 장치로부터 수신된 안건 정보에 포함된 안건 식별 정보, 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득된 상기 인쇄 식별 정보, 인쇄된 데이터와 관련된 문서 정보, 및 상기 문서에 대한 인쇄 비용 정보를 링크하도록, 그리고 링크된 정보를 관리 정보로서 관리하도록 구성된 관리 수단을 더 포함하고,
    상기 액세스 정보는 상기 안건 식별 정보와 상기 인쇄 식별 정보를 포함하고,
    상기 화상 제공 수단은 상기 사용자 장치에 상기 비용 등록 화면을 제공하고, 상기 비용 등록 화면은, 상기 관리 수단에 의해 관리되는 관리 정보 내에 포함된 인쇄 비용 정보 및 상기 문서 정보 중에서, 상기 사용자 장치에 의해 액세스되는 액세스 정보 내에 포함된 인쇄 식별 정보 및 안건 식별 정보에 상응하는 인쇄 비용 정보 및 문서 정보를 포함하는, 정보 처리 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 관리 수단은, 상기 사용자 장치에 의해 액세스된 액세스 정보 내에 포함된 인쇄 식별 정보에 상응하는 데이터의 인쇄와 관련된 인쇄 비용 정보를 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득하고, 취득한 인쇄 비용 정보를 포함하는 관리 정보를 관리하는, 정보 처리 시스템.
  5. 제 2 항에 있어서,
    상기 사용자 장치는 영수증을 화상으로서 판독하도록 구성된 판독 수단을 포함하고, 상기 영수증은 상기 화상 형성 장치에 의해 출력된 인쇄 데이터에 대한 인쇄 비용 정보를 기술하고,
    상기 정보 처리 장치 내에 제공된 화상 제공 수단은 상기 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하고, 상기 비용 등록 화면은 상기 사용자 장치의 판독 수단에 의해 판독된 화상을 셋팅하는 화상 셋팅 항목을 포함하고,
    상기 정보 처리 수단 내에 제공된 등록 수단은 상기 화상 셋팅 항목에 대한 셋팅 조작에 응답하여 상기 사용자 장치로부터 전송된 화상으로부터 상기 인쇄 비용 정보를 취득하고, 상기 안건 관리 장치 내의 안건 정보와의 링키지에 의해, 취득된 인쇄 비용 정보를 등록하는, 정보 처리 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 정보 처리 장치는, 상기 안건 관리 장치로부터 수신된 안건 정보에 포함된 안건 식별 정보, 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득된 인쇄 식별 정보, 및 상기 인쇄 데이터와 관련된 문서 정보를 링크하도록, 그리고 그러한 정보를 관리 정보로서 관리하도록 구성된 관리 수단을 더 포함하고,
    상기 액세스 정보는 상기 안건 식별 정보와 상기 인쇄 식별 정보를 포함하고,
    상기 화상 제공 수단은 상기 사용자 장치에 상기 비용 등록 화면을 제공하고, 상기 비용 등록 화면은, 상기 관리 수단에 의해 관리되는 관리 정보 내에 포함된 인쇄 비용 정보 및 상기 문서 정보 중에서, 상기 사용자 장치에 의해 액세스되는 액세스 정보 내에 포함된 인쇄 식별 정보 및 안건 식별 정보에 상응하는 문서 정보를 포함하고, 및
    상기 사용자 장치 내에 제공된 판독 수단은 상기 비용 등록 화면에 포함된 문서 정보에 상응하는 문서들로부터 선택된 문서의 인쇄 비용 정보를 판독하는, 정보 처리 시스템.
  7. 제 3 항에 있어서,
    상기 화상 제공 수단은 상기 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하고, 상기 비용 등록 화면은 상기 인쇄 비용 정보 이외의 비용 정보에 대한 셋팅 항목을 포함하고,
    상기 등록 수단은 상기 비용 등록 화면에서의 조작에 응답하여 셋팅된 상기 인쇄 비용 정보 및 상기 인쇄 비용 정보 이외의 비용 정보를 포함하고, 취득된 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 상기 안건 관리 장치에 등록하는, 정보 처리 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 비용 등록 화면에 포함되는 상기 인쇄 비용 정보 이외의 비용 정보에 대한 셋팅 항목은, 상기 화상 형성 장치에 의한 인쇄 출력 결과를 상기 사용자 장치의 사용자에 의해 회수하는 데 필요한 운송비에 대한 계산 지시 항목을 더 포함하고,
    상기 사용자 장치는, 상기 운송비에 대한 계산 지시 항목을 위한 셋팅 조작에 응답하여, 상기 사용자 장치에 대한 위치 정보를 상기 정보 처리 장치 내에 제공된 등록 수단에 상기 인쇄 비용 정보 이외의 비용 정보로서 전송하고, 및
    상기 정보 처리 장치에 포함된 상기 등록 수단은 상기 사용자 장치로부터 상기 사용자 장치의 위치 정보를 취득하고, 상기 안건 관리 장치로부터 참조 위치 정보를 취득하고, 상기 사용자 장치의 취득된 위치 정보 및 참조 위치 정보를 기초로 운송비를 계산하고 계산된 운송비를 상기 안건 관리 장치에 등록하는, 정보 처리 시스템.
  9. 사용자 장치로부터의 명령 수신시에 각각의 안건에 대한 데이터를 관리하는 안건 관리 장치와, 화상 형성 장치와, 인쇄 서비스 장치 사이의 통신을 가능하게 하는 정보 처리 장치를 제어하기 위한 방법으로서:
    문서 데이터, 및 상기 사용자 장치를 통해 인쇄 지시를 수신한 안건 관리 장치로부터 전송된 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 취득하고, 상기 문서 데이터 또는 상기 문서 데이터를 기초로 생성된 인쇄 데이터를 상기 인쇄 서비스 장치에 전송하고, 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득하는 단계와;
    인쇄 완료 후에, 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하기 위해 취득된 상기 인쇄 식별 정보 및 액세스 정보를 포함하는 인쇄 통지를 상기 사용자 장치에 통지하는 단계와;
    상기 사용자 장치로부터의 액세스 정보를 기초로 액세스로 인한 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하는 데 이용되는 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하는 단계와;
    상기 비용 등록 화면 상에서의 등록 처리를 수행하는 상기 사용자 장치로부터 비용 등록 정보를 수신하고 그리고 상기 안건 정보와의 링키지에 의해 상기 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 상기 안건 관리 장치에 등록하는 단계를 포함하는, 정보 처리 장치 제어 방법.
  10. 사용자 장치로부터의 명령 수신시에 각각의 안건에 대한 데이터를 관리하는 안건 관리 장치와, 화상 형성 장치와, 및 인쇄 서비스 장치 사이의 통신을 가능하게 하는 정보 처리 장치를 제어하기 위한 방법을 컴퓨터가 실행하게 하는 컴퓨터 프로그램이 저장된 저장 매체로서,
    상기 정보 처리 장치를 제어하기 위한 방법은:
    문서 데이터, 및 상기 사용자 장치를 통해 인쇄 지시를 수신한 안건 관리 장치로부터 전송된 문서 데이터에 링크된 안건 정보를 취득하고, 상기 문서 데이터 또는 상기 문서 데이터를 기초로 생성된 인쇄 데이터를 상기 인쇄 서비스 장치에 전송하고, 전송된 데이터를 식별하는 인쇄 식별 정보를 상기 인쇄 서비스 장치로부터 취득하는 단계와;
    인쇄 완료 후에, 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하도록 구성된 액세스 정보 및 취득된 상기 인쇄 식별 정보를 포함하는 인쇄 통지를 상기 사용자 장치에 통지하는 단계와;
    상기 사용자 장치로부터의 액세스 정보를 기초로 액세스로 인한 상기 인쇄 지시와 관련된 인쇄 비용을 등록하는 데 이용되는 비용 등록 화면을 상기 사용자 장치에 제공하는 단계와; 및
    상기 비용 등록 화면 상에서의 등록 처리를 수행하는 상기 사용자 장치로부터 비용 등록 정보를 수신하고 그리고 상기 안건 정보와의 링키지에 의해 상기 비용 등록 정보에 상응하는 비용을 상기 안건 관리 장치에 등록하는 단계를 포함하는, 컴퓨터 프로그램이 저장된 저장 매체.
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