CN101241565A - 电子文档管理系统 - Google Patents

电子文档管理系统 Download PDF

Info

Publication number
CN101241565A
CN101241565A CNA2008100062657A CN200810006265A CN101241565A CN 101241565 A CN101241565 A CN 101241565A CN A2008100062657 A CNA2008100062657 A CN A2008100062657A CN 200810006265 A CN200810006265 A CN 200810006265A CN 101241565 A CN101241565 A CN 101241565A
Authority
CN
China
Prior art keywords
printing
setting
expense
mentioned
document files
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CNA2008100062657A
Other languages
English (en)
Inventor
吉田一
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Sharp Corp
Original Assignee
Sharp Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Sharp Corp filed Critical Sharp Corp
Publication of CN101241565A publication Critical patent/CN101241565A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G03—PHOTOGRAPHY; CINEMATOGRAPHY; ANALOGOUS TECHNIQUES USING WAVES OTHER THAN OPTICAL WAVES; ELECTROGRAPHY; HOLOGRAPHY
    • G03G—ELECTROGRAPHY; ELECTROPHOTOGRAPHY; MAGNETOGRAPHY
    • G03G21/00—Arrangements not provided for by groups G03G13/00 - G03G19/00, e.g. cleaning, elimination of residual charge
    • G03G21/02—Counting the number of copies; Billing

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Processing Or Creating Images (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统，具有文档文件提示单元，用以将所保存的文档文件的一览表向用户提示，该电子文档管理系统具有：成本表，根据打印设定或通信设定的条件设定了打印或通信所需的费用；计算单元，用以参照该成本表计算打印或通信所需的费用，这里计算单元，对在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，根据当前的打印设定或通信设定，参照上述成本表计算打印或通信涉及的费用，并将所计算出的费用作为与上述图标对应的文档文件打印或通信所需的费用进行显示。

Description

电子文档管理系统
本申请要求基于2007年2月7日在日本提出的日本特愿2007-028411的优先权。通过此声明将其全部的内容引入本申请中。
技术领域
本发明涉及电子文档管理系统，具有将保存的文档文件的一览表和对其进行分组的文件盒(binder)、橱柜等虚拟的收纳器具的一览表提供给用户的单元。
背景技术
作为将纸介质的文档和由一般应用程序制作的文档数据进行电子化而保存、管理的技术，提出了各种电子文档管理软件。这些电子文档管理软件，采取了将输入的文档数据保存在虚拟的文件收纳器具中的方式，通过个人计算机(PC)的显示器和在设备的操作面板显示的用户接口，进行针对这些虚拟的文件收纳器具的操作。
作为用于处理虚拟的文件收纳器具的用户接口，一直以来，通过进行基于图标(隐喻)的收纳器具自身的显示、标签/名称的提供和显示、收纳器具的收纳量信息等的显示，来谋求提高方便性。
例如，在日本特开2002-157274号公报中提出了如下的电子文档管理装置，即，在由书架和文件柜等虚拟收纳器具内的文件的图像，或者只是由文件的外观图像的集合构成的文件图像中，与其中的显示位置相关联地存储文件数据的封面集文件，以便能从该封面集文件中选择需要的文件，由此，在从书架和文件柜等中取出文件并阅览其中的文件的图像中，生成与使用者的文件相关的存储。
但是，包括已有的服务方式，只是利用上述特开2002-157274号公报中所述的服务方式，用户在任务执行之前(打印、传真发送、电子邮件发送等)，难以事先知道其费用信息或其他信息。
一般情况下，在虚拟收纳器具中保存有多个文档文件，而且，在各文件中包含有多页。并且，在一般的收费服务中，由于按黑白、彩色其费用不同，所以根据各页内容是彩色图像还是黑白图像其费用也出现差异。因此，当用户在任务执行之前想估计执行该任务所需要的费用时，需要通过手动操作按黑白、彩色的不同对页数进行计数并计算费用这样麻烦的作业。
另外，在已有的服务中考虑到，可以对打印时、传真(FAX)发送时、电子邮件发送时的质量等进行各种设定，并且任务的执行费用根据这些设定而不同。但是，对这样的各种设定条件下发生变化的费用用户是难以快速地掌握的，所以，一边考虑预算一边进行与所希望的质量相应的最优的设定是困难的。
发明内容
本发明是鉴于这样的情况而做出的，其目的是，提供一种电子文档管理系统，对一览显示的文档文件，其能够根据各种打印设定条件或通信设定条件，将打印或发送所需要的费用通知给用户。
本发明所涉及的电子文档管理系统，具有文档文件提示单元，用以将所保存的文档文件的一览表向用户提示，上述电子文档管理系统，其特征在于，具有：打印成本表，根据打印设定条件设定了打印费用；打印费用计算单元，用以参照上述打印成本表计算打印费用，上述打印费用计算单元，对在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照上述打印成本表对与当前的打印设定相应的打印费用进行计算，并将所计算的打印费用作为与上述图标对应的文档文件的打印费用进行显示。
也就是说，上述打印费用计算单元，对于在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照打印成本表计算与事先设定的当前的打印设定条件相应的打印费用。在打印成本表中，例如，按分辨率、彩色模式、用纸尺寸等每个打印设定条件保存有以页为单位的打印费用(单价)。因此，在打印费用计算单元中，当打印任意的文档文件时，通过被称为虚拟打印机的模块，对以该文档文件的打印设定条件进行打印时的页数进行计算，并通过将上述的打印费用(单价)与该页数相乘，计算该文档文件的打印费用。然后，将该计算的打印费用作为与上述图标对应的文档文件的打印费用进行显示。作为显示方式，例如，可以在该图标处以浮动标签的方式进行显示。这样，对于一览显示的文档文件的图标，根据当前的打印设定，对该文档文件的打印所需的费用进行显示，由此，可以在打印执行之前预先知道文档文件的打印费用。由此，用户可以抑制由于成为多余数量或过高质量那样的打印设定而引起的打印费用的增大。
另外，本发明所涉及的电子文档管理系统，具有收纳器具提示单元，用以向用户提示将所保存的文档文件进行分组后收纳的收纳器具的一览表，上述电子文档管理系统，其特征在于，具有：打印成本表，根据打印设定条件设定了打印费用；打印费用计算单元，用以参照该打印成本表计算打印费用，上述打印费用计算单元也可以，对在上述收纳器具提示单元中一览显示收纳器具的图标，参照上述打印成本表对与当前的打印设定相应的打印费用进行计算，并将该计算的打印费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的打印费用进行显示。
也就是说，打印费用计算单元，对于在收纳器具提示单元中一览显示的文件盒和橱柜等收纳器具的图标，参照打印成本表计算与当前的打印设定相应的打印费用。在打印成本表中，例如，按分辨率、彩色模式、用纸尺寸等每个打印设定条件保存有以页为单位的打印费用(单价)。因此，在打印费用计算单元中，当打印任意图标中所包含的全部文档文件时，通过被称为虚拟打印机的模块，关于全部文档文件，对以打印设定条件进行打印时的页数进行计算，并通过将上述的打印费用(单价)与该全部页数相乘，计算该图标所包含的全部文档文件的打印费用(总打印费用)。然后，将该计算出的总打印费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的打印费用进行显示。作为显示方式，例如，可以在该图标处以浮动标签的方式进行显示。这样，对于一览显示的收纳器具的图标，根据当前的打印设定，对该收纳器具内部的全部文档文件的总打印费用进行显示，由此，用户可以预先知道被分组后的文档文件组的总打印费用。由此，用户可以省去通过手动操作对收纳器具内部进行扫描来计算打印费用的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以通过依次指向上述一览显示的多个图标的一部分或全部，同时选择多个图标。而且，也可以构成为，对与该选择的图标组对应的多个文档全部进行了打印时的总打印费用进行显示。通过这样的构成，在系统上的收纳构造中，关于未分组的多个文档，也可以容易地对组合了该多个文档时的打印费用进行试行、确认，并可以迅速地决定与预算相应的最优的打印设定的组合。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行打印。通过这样的构成，可以省去通过手动作业对多个文档文件进行反复打印的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，在根据当前的打印设定将与所选择的图标组对应的文档进行打字输出时，对输出页数的信息进行显示。通过这样的构成，可以在事先知道实际拿到打印物时的页数。由此，可以达到将输出页数抑制在较少的效果，并可以抑制用纸和调色剂的消耗。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，在根据当前的打印设定将与所选择的图标组对应的文档进行打字输出时，对排出用纸整体的厚度以及重量信息进行显示。通过这样的构成，可以知道实际拿到打印物时的文档的重量和厚度。由此，可以抑制由于多余数量的打印而引起的占据收纳空间的问题，另外，可以抑制用纸和调色剂的消耗。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，对于将打字输出的用纸放入信封并利用邮寄服务进行邮寄时的费用，一并显示。通过这样的构成，可以将邮政服务中的邮费加在一起进行显示，所以，用户可以一次掌握邮寄所输出的纸件原稿时的总的费用。
另外，本发明所涉及的电子文档管理系统，具有文档文件提示单元，用以将所保存的文档文件的一览表向用户提示，上述电子文档管理系统，其特征在于，具有：通信成本表，根据通信设定条件设定了通信费用；通信费用计算单元，用以参照上述通信成本表计算通信费用，上述通信费用计算单元，也可以对在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照上述通信成本表对与当前的通信设定相应的通信费用进行计算，并将所计算的通信费用作为与上述图标对应的文档文件的通信费用进行显示。
也就是说，上述通信费用计算单元，对于在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照通信成本表计算与事先设定的当前的通信设定条件相应的通信费用。在通信成本表中，例如，按分辨率、原稿、压缩方式等通信设定条件保存有以页为单位或以地址为单位的通信费用(单价)。因此，在通信费用计算单元中，当发送任意的文档文件时，应用通过被称为虚拟打印机的模块进行打印时的页数，对利用该文档文件的通信设定条件进行通信时的页数进行计算，并通过将上述的通信费用(单价)与该页数相乘，计算该文档文件的通信费用。然后，将该计算的通信费用作为与上述图标对应的文档文件的通信费用进行显示。作为显示方式，例如，可以在该图标处以浮动标签的方式进行显示。这样，对于一览显示的文档文件的图标，根据当前的通信设定，对该文档文件的通信费用进行显示，由此，可以知道FAX发送和电子邮件发送的费用。由此，用户可以抑制由于成为多余数量或过高质量那样的FAX发送设定和电子邮件发送设定而引起的通信费用的增大。
另外，本发明所涉及的电子文档管理系统，具有收纳器具提示单元，用以向用户提示将所保存的文档文件进行分组后收纳的收纳器具的一览表，上述电子文档管理系统，其特征在于，具有：通信成本表，根据通信设定条件设定了通信费用；通信费用计算单元，用以参照该通信成本表计算通信费用，上述通信费用计算单元也可以，对在上述收纳器具提示单元中一览显示的收纳器具的图标，参照上述通信成本表对与当前的通信设定相应的通信费用进行计算，并将该计算的通信费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的通信费用进行显示。
也就是说，通信费用计算单元，对于在收纳器具提示单元中一览显示的文件盒或橱柜等收纳器具的图标，参照通信成本表计算与当前的通信设定相应的通信费用。在通信成本表中，例如，按分辨率、原稿、压缩方式等每个通信设定条件保存有以页为单位或以地址为单位的通信费用(单价)。因此，在通信费用计算单元中，当对任意的图标中所包含的全部文档文件进行通信时，应用通过被称为虚拟打印机的模块进行打印时的页数，对利用全部文档文件的通信设定条件进行通信时的页数，关于全部文档文件进行计算，并通过将上述的通信费用(单价)与该全部页数相乘，计算该图标所包含的全部文档文件的通信费用(总通信费用)。然后，将该计算的总通信费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的通信费用进行显示。作为显示方式，例如，可以在该图标处以浮动标签的方式进行显示。这样，对于一览显示的收纳器具的图标，根据当前的通信设定，对该收纳器具内部的全部文档文件的总通信费用进行显示，由此，可以知道FAX发送和电子邮件发送的费用。由此，用户可以省去通过手动作业对收纳器具内部进行扫描来计算通信费用的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以通过依次指向上述一览显示的多个图标的一部分或全部，同时选择多个图标。而且，也可以构成为，对与该选择的图标组对应的多个文档全部进行了发送时的总通信费用进行显示。通过这样的构成，在系统上的收纳构造中，关于未分组的多个文档，也可以容易地对组合了该多个文档时的通信费用进行试行、确认，并可以迅速地决定与预算相应的最优的通信设定的组合。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行发送。通过这样的构成，可以省去通过手动作业对多个文档文件进行反复发送的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，根据该收纳器具内部的容量，对所显示的图标的尺寸进行缩放来显示。通过这样的构成，可以知道成为对象的收纳器具内所包含的数量或更直观地知道在实际拿到打印物时的文档的页数。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，在对执行各种任务所需的费用进行显示时，对用户预先选择、登记的多个不同的任务设定的每个，一览显示利用该任务设定执行任务时的费用，并通过用户对其中之一进行选择，来自动设定该参数组，开始执行任务。通过这样的构成，可以一览显示与经常使用的参数的组合对应的费用，所以，通过从其中选择用户所希望的一个组合，可以自动设定参数，由此，可以进一步提高便利性。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，针对用户预先指定的资费的上限，对所选择的文档的可执行任务的参数设定的组合进行提示。通过这样的构成，可以省去用户通过手动查找具有预算以内的费用和质量的打印设定、FAX通信设定、或电子邮件通信设定的选择项的组合之类的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，在具有下拉菜单或单选按钮、复选按钮的各种任务/参数的设定用用户接口中，除了各种可选择值的标题以外，对将设定变更成该值时所适用的参数的组合中的任务执行费用进行显示。通过这样的构成，可省去通过变更打印设定、FAX通信设定或电子邮件通信设定来对费用的变化逐一确认的麻烦。
另外，根据本发明所涉及的电子文档管理系统，也可以构成为，在具有下拉菜单或单选按钮、复选按钮的各种任务/参数的设定用用户接口中，除了各种可选择值的标题以外，对将设定变更成该值时所适用的参数的组合中的任务执行的、与变更前之间的差额资费进行显示。通过这样的构成，可以容易地了解针对费用的效果。
附图说明
图1是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统的电气构成的方框图。
图2是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中的显示部所显示的用户接口画面的一构成例的说明图。
图3是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中的显示部所显示的用户接口画面的其他构成例的说明图。
图4是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中的利用一般的保存器具时的用户接口画面的构成例的说明图。
图5是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中所使用的打印成本表的一构成例的图表。
图6是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中所使用的通信成本表的一构成例的图表。
图7是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中所使用的用纸物理量表的一构成例的图表。
图8是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中所使用的邮政资费表(国内用)的一构成例的图表。
图9是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中所使用的邮政资费表(海外用)的一构成例的图表。
图10是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对打印时的页面处理方法进行设定的打印设定画面(主画面)的说明图。
图11是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对打印时的页面处理方法进行设定的用纸设定画面的说明图。
图12是用于对本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中的打印费用的最基本的计算处理顺序进行说明的流程图。
图13是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对FAX发送时的页面处理方法进行设定的FAX基本设定(页面处理设定)画面的说明图。
图14是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对FAX发送时的页面处理方法进行设定的FAX发送目的地选择画面的说明图。
图15是用于对本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中的FAX发送费用的计算处理顺序进行说明的流程图。
图16是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对电子邮件发送时的页面处理方法进行设定的电子邮件发送的基本设定(页面处理设定)画面的说明图。
图17是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对电子邮件发送时的页面处理方法进行设定的电子邮件发送目的地选择画面的说明图。
图18是用于在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对电子邮件发送费用的计算处理顺序进行说明的流程图。
图19是表示在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中对邮政费用进行计算时的发送目的地选择画面的一构成例的说明图。
图20是表示在本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统中用户预先对“经常使用设定”进行了登记时的打印费用的显示形式的一例的说明图。
具体实施方式
以下参照附图对本发明的实施方式进行说明。
图1是表示本发明的一实施方式所涉及的电子文档管理系统的电气构成的方框图。
本实施方式的电子文档管理系统具有文档文件提示功能，将虚拟收纳器具内所保存的文档文件的一览表向用户进行提示，该电子文档管理系统大致具有：文档数据库101；由LCD或TFT等构成的显示部102；鼠标或键盘，或由配置于显示部102的触摸屏等构成的操作部103；文档文件选择部104；费用计算部105，用以计算打印费用或通信费用；外部接口(I/F)部106；设定变更部107，用以对打印设定或通信设定进行变更；存储部108，存储有打印成本或通信成本等各种成本数据；设定条件保存部109，用以存储所设定的打印条件或通信条件；控制部110，由对这些各部进行控制的CPU、ROM、RAM等构成；以及数据总线111。数据总线111对在本系统的各方框之间收发的信息(数据信号)进行传递。
另外，外部接口(I/F)部106可以通过LAN、WAN、因特网等网络(图1中用N表示)与作为图像形成装置的MFP(多功能外部装置)201或计算机202等其他通信装置连接。
在上述构成中，根据操作部103的指示，控制部110读出保存在文档数据库101中的各文档文件，并以一览表的形式将所读出的文档文件在显示部102中显示。对于该显示的文档文件，通过用户操作操作部103，点击在显示部102中显示的图标，文档文件选择部104选择所希望的文档文件。由此，费用计算部105，基于存储在设定条件保存部109中的当前的打印设定条件或通信设定条件、存储在存储部108中的各成本数据，以页为单位(通信时也包括以地址为单位)对文档文件选择部104所选择的文档整体的打印费用或通信费用进行计算，并将所选择的文档文件的打印或通信所需的费用在显示部102中显示。这时，用户可以利用设定变更部107对打印设定或通信设定的内容(条件)进行变更。
图2是表示显示部102所显示的用户接口画面的一构成例的说明图。表示了将收纳器具的图像显示和收纳器具所包含的文档文件的打印或通信(发送或邮寄等)所需的费用进行显示的例。但是，这里表示了将打印所需费用进行显示的例。
也就是说，在画面左上栏11中，用图像显示了收纳在橱柜中文件盒11v、11w、...的收纳构造。在该例中，在橱柜中收纳有6个文件盒，所表示的状态是通过图标15的操作选择了“会计”文件盒11z。
另外，在画面左下栏12中，图像显示了在该“会计”文件盒11z中所包含的文件12v、12w、...的收纳构造。在该例中，包含有5个文件，所表示的状态是在其中选择了“会计管理表...”文件12x。在该文件12x内包含有15页的数据。
另外，在画面右侧栏13中，表示了将从画面左下栏12中选择的“会计管理表...”文件12x所包含的第10页预览显示的状态。在该区域，通过标记切换也可以进行列表显示，这时，显示文件夹内的全部页的属性。用户，从在画面左上栏11中显示的各文件盒11v、11w、...及在画面左下栏12中显示的各文件12v、12w、...中选择想打印或发送的页。
另外，在该画面中，在文件12x处浮动显示有标签16，该标签16用于显示“会计管理表...”文件12x内的全部页进行打印或通信(发送或邮寄等)时的费用(以下也称为“资费”)。在该显示例中，显示了按2个打印设定(黑白、彩色)的每个显示资费，但是，当在彩色模式的选择中选择了“黑白”或“彩色”的任意一个时，也可以在标签16中只显示已被选择方的资费。或者，也可以将已被选择的资费的显示色例如设成黑色显示，而将未被选择方的资费例如设成灰色显示，由此直接将双方的资费进行显示。
另外，在从画面左下栏12中选择了多个文件的情况下，也可以如图3所示，通过包围所选择的文件(或，对该部分的区域的显示色进行变更)来明确已被选择的文件，且，以在该区域17中浮动方式显示有标签16，并在该标签16中将所选择的全部文件进行打印或通信(发送或邮寄等)时的合计资费进行显示。另外，也可以不是将这样选择的文件在该位置进行包围，省略图示，而设定在另外区域中(例如，画面左下栏12的下部的空白部分等)，在这里显示所选择的全部文件，将该全部文件进行打印或通信(发送或邮寄等)时的合计金额进行标签显示。
此外，作为从画面左下栏12选择多个文件的方法，通过对操作部103的例如鼠标等进行操作来将画面上的光标(指针)移到所希望的文档文件上并点击，通过依次进行这样的操作，将所点击的文档文件作为打印对象文档进行选择即可。或者也可以，通过对操作部103的例如鼠标等进行操作来将画面上的光标(指针)移动到所希望的文档文件上，并在规定时间(例如1秒等)停止，通过依次进行这样的操作，将被指向的文档文件作为打印对象文档进行选择。
进而，即使在选择了多个画面左上栏11的文件盒11v、11w、...时，也可以，省略图示，而设定在另外区域中，在这里显示所选择的文件盒，并将该全部文件盒所包含的全部文件进行打印或通信(发送或邮寄等)时的合计金额进行标签显示。
另外，在画面最上栏10中，分别显示有：页面处理设定按钮151，用于打开与各种处理有关的设定对话框，且该各种处理是将所选择的页组进行打印或发送时所进行的各种处理；FAX发送选择按钮152，用于将输出模式变更为FAX发送，并显示进行发送目的地设定的对话框；电子邮件发送选择按钮153，用于将输出模式变更成电子邮件发送，并显示进行发送目的地设定的对话框；打印选择按钮154，用于将输出模式变更成打印；执行按钮155，用于执行打印或发送；结束按钮156，用于结束本软件。此外，如果是在办公室中的使用也可以显示用以进行打印的选择的对话框，但是，如果是在一般的便利店中使用，则一般不需要。
另外，在画面左上栏11中显示的各文件盒11v、11w、...，以厚度相同的方式进行显示，但是，也可以根据各文件盒11v、11w、...的容量(页数)进行缩放显示。通过这样的构成，可以更直观地知道成为对象的文件盒中所包含的数据量，或实际拿到打印物时的文档的页数。
图4是表示利用一般的保存器具时的用户接口画面的图。也就是说，在画面左侧栏31中，显示了USB存储器具等一般的文件系统中的文件夹的层次构造。在该例中，在画面右侧栏32中显示了“专利”文件夹21中所包含的子文件夹21v的一览表，在子文件夹21v中所包含的各文件22v、22w、...的水平位置，显示了打印或通信(发送或邮寄等)所需要的费用的信息。这里，表示了将打印所需费用进行显示的例。该打印所需费用(也就是说，打印费用)的信息，是通过对各文件进行分析，基于事先的打印设定(例如，“2-Up”等)计算出页数，并在此基础上以各文件的属性的形式进行显示。但是，该显示方式仅是一例，也可以利用图2和图3所示的标签的形式进行显示。
如上所述，在本实施方式的电子文档管理系统中，以“文件盒”→“文件夹”→“页”的分层方式对文档数据库101中所存储的文档文件进行管理。其中，最下层的“页”是指将所输入的文档文件，通过被称为虚拟打印机的模式，将原文档利用已定的设定进行打印时的各页的图像数据。由此，可以使以页为单位的费用(资费)的计算非常快速。在权利要求中所述的收纳器具，在本实施方式中是指“文件盒”或“文件夹”。
图5是表示存储部108中所存储的打印成本表的一构成例。图6是表示存储部108中所存储的FAX通信或电子邮件(接口FAX)通信等的通信成本表的一构成例。
在图5所示的打印成本表中，作为打印设定的种类，准备了分辨率、彩色模式、用纸3种，并针对各个组合设定了各个打印费用。例如，利用A3用纸进行分辨率300dpi的全彩色打印时的打印费用是50日圆/张，利用A3用纸进行300dpi的黑白打印时的打印费用是10日圆/张。另外，作为其他的处理，也可以进行水印打字或稳定(stable)处理的设定，也可以对设定了这些条件时的打印费用进行设定。在增加设定了这些条件的情况下，要与上述页打印费用进行相加。
另外，在图6所示的FAX通信或电子邮件(接口FAX)通信等的通信成本表中，准备了分辨率、原稿、压缩方式3种，并针对各个组合分别设定了各个通信费用。例如，当以分辨率100dpi将G4压缩的A3用纸进行通信(发送)时的通信费用是2日圆/张(页)，当以分辨率100dpi将G4压缩的A4用纸进行通信(发送)时通信费用是1日圆/张(页)。另外，作为其他的处理，也设定了添加标题时或添加正文时的费用，在添加设定了这些条件的情况下，要与上述页通信费用相加。邮件正文的添加以地址为单位。也就是说，在本实施方式中，作为通信的资费体系，假设是以页为单位或以发送地址为单位的资费设定。但是，并不限定于这样的资费体系，可以依据经济规律设定各种资费体系。
另外，如果是电子邮件通信，当将文档数据(根据文本转换后的PDF等)进行通信(发送)时，考虑分成两种情况，即：按直接将数据文件进行发送的情况，和转换成打印图像进行发送的情况。如果是后者，通过被称为虚拟打印机的模块将图像转换成打印图像(图像PDF或TIFF等)，以附件文件等方式进行发送。当通信设定中的原稿尺寸或分辨率与文档数据自身所记录的设定不一致时，则利用虚拟打印机进行适当的缩放处理。此外，作为本发明的例子正在使用的文档管理系统，当利用此系统时，“页”数据已相当于打印图像数据，但是，为了反映通信设定中的原稿尺寸或分辨率，再次利用虚拟打印机对数据进行转换。
图7是表示存储在存储部108中的用纸的物理量的用纸物理量表的一构成例。也就是说，作为用纸种类准备了再生纸、优质纸、厚纸1、厚纸2这4种，对于每个种类与重量和厚度相对应。但是，作为用纸的种类，并不限定于这4种，也可以设定普通纸等作为用纸种类。
图8表示存储在存储部108中的邮政资费数据表(国内用)的一构成例，图9表示存储在存储部108中的邮政资费表(海外用)的一构成例。如果是海外用，则将地域分成3个来分别设定邮政资费。此外，在该例中，对于国内，设定为全国资费一致，但，对于孤岛等情况也可以另外设定资费。
下面，对于上述构成的电子文档管理系统，分别分为如下4个实施例具体地进行说明：计算打印所需费用的实施例1；计算FAX发送所需费用的实施例2；计算电子邮件发送所需费用的实施例3；计算邮寄所需费用的实施例4。
实施例1
图10和图11是用于设定打印时的页面处理方法的打印设定画面(用户接口画面)的例，图10是主画面的例，图11是用纸设定画面的例。
图10所示的打印设定画面(主画面)显示，在图2所示的用户接口画面中，当按下打印机选择按钮154而将输出模式设定成打印时，按下了页面处理设定按钮151。该打印设定画面具有：份数设定项目栏41；两面打印设定项目栏42、N-Up打印设定项目栏43；完成设定项目栏44；及打印的方向设定项目栏45这5个项目栏。而且，在N-Up打印设定项目栏43中，在N-Up打印模式选择窗口中，如1-Up，2-Up，4-Up，...，16-Up，显示了在一张用纸中集中进行打印时的页数的设定类别，在这些设定类别的水平位置，显示了打印费用。在此显示的打印资费是，对于其他设定项目栏41、42、44、45的设定，保持其所显示的当前的设定不变，而将N-Up打印设定值分别进行了变更时的打印资费。在该例子中，构成为，将打印资费在N-Up打印模式选择窗口中的各设定类别的水平位置一同显示，但是，并不限定于这样的显示方式。例如也可以，通过将N-Up打印模式选择窗口中的光标上下移动，在该光标所指示的设定类别的水平位置，以图2所示的标签的形式将打印资费依次切换显示。
另外，图11所示的打印设定画面(用纸设定画面)，显示选择了(打开时)图10所示的打印设定画面的“用纸”标签。该打印设定画面具有：用纸尺寸设定项目栏51、给纸方法设定项目栏53、排纸盘设定项目栏54、及特别功能设定项目栏55这4个项目栏。而且，在用纸尺寸设定项目栏51中，在其选择窗口中，如A2(合适页)、A3宽、A3、A4、...、特制用纸，显示了多种的用纸尺寸，在这些用纸尺寸(不过，在该例中，是从A3到A5的5种)的水平位置，分别显示了打印资费。在此所显示的打印资费是，对于其他的设定项目栏53～55的设定，保持其所显示的当前的设定不变，而将用纸尺寸分别进行了变更时的打印资费。不过，打印资费的显示方式，是显示针对所选择的用纸尺寸的增减额。也就是说，在该例中，作为用纸尺寸选择A4，对于该A4尺寸，当变更成A3尺寸时，显示成+1200日圆，当变更成A5尺寸时，显示成-600日圆等。另外，在该例中，构成为，将打印资费在用纸尺寸的选择窗口中的各用纸尺寸的水平位置一同显示，但是，并不限定于这样的显示方式。例如也可以，通过将用纸尺寸选择窗口中的光标上下移动，在该光标所指示的用纸类别的水平位置，以图2所示的标签的形式将打印资费依次切换显示。
另外，在图11所示的打印设定画面(用纸设定画面)中，若对给纸方法设定项目栏53的用纸类型选择项目53v进行变更，则可以选择“厚纸”等项目。图11所示的打印设定画面(用纸设定画面)的情况，是根据用纸尺寸和用纸类型来选择适当的用纸盘，但是，也可以根据用纸盘来进行设定。这种情况下，由于在存储部108中存储有图7所示的用纸物理量表，所以，可以基于该用纸物理量表，对打印物的重量和厚度进行计算并向用户提示。此外，在此，忽略了重量中的调色剂的分量和厚度中的压缩误差等。
此外，在图10或图11所示的画面中对打印资费进行了确认后的用户，若按下图10所示的主画面的“OK”按钮46，则返回图2所示的用户接口画面。而且，若按下该用户接口画面的画面右上的执行按钮155，则立即开始当前设定下的打印。
下面，参照图12所示的流程图，对基于上述构成的电子文档管理系统的打印费用的基本的计算处理顺序进行说明。但是，设在上述的图10或图11所示的打印设定画面中已经对打印条件进行了设定，并设在设定条件保存部109中已经存储有该设定的打印条件。
首先，读出收纳器具中的、具体地是在文档数据库101中保存的各文档文件(步骤S11)，将该读出的全部的文档文件，根据其存储构造，使用收纳器具即“文件盒”(或“文件夹”)的图标，在显示部102中进行显示(步骤S12)。该显示状态的一例是图2中所示的用户接口画面。但是，在该时刻，只是在画面左上栏11处图像显示了橱柜和文件盒11v、11w、...的收纳构造，画面左下栏12和画面右侧栏13是空白状态。
而且，在该状态中，若用户点击了橱柜上的任意的文件盒11v、11w、...的图标，则对此进行接收，文档文件选择部104对被点击的图标的文件盒中所保存的文档文件进行选择，并将文件一览表显示在画面左下栏12中。该显示状态的一例是图2所示的用户接口画面。如上述那样，在该画面中，“会计”文件盒11z被选择，并且，选择了画面左下栏12中所显示的5个文件中的“会计管理表...”，并将该“会计管理表...”的第10页在画面右侧栏13中显示。
这时，费用计算部105，参照设定条件保存部109，并参照在图10或图11中所示的打印设定画面中已经设定的当前的打印设定条件(分辨率、彩色模式、用纸等)(步骤S13)的同时，参照图5所示的打印成本表(步骤S14)。
另一方面，用户从图2所示的用户接口画面中，选择希望打印的文档文件(步骤S15)。例如，通过对操作部103的鼠标等进行操作，来将画面上的光标(指针)移动到所希望的文档文件，并点击。控制部110，对此选择操作进行接受，对所选择的文档文件是否只是一个进行判断(步骤S16)。其结果，在所选择的文档文件只是一个的情况下(在步骤S16中判断为是的情况下)，控制部110使用费用计算部105，基于设定条件保存部109中所保存的当前的打印设定内容，和在存储部108中所存储的打印成本表的打印费用(单价)，以页为单位对该1个文件的打印费用进行计算(步骤S17)。
若具体地进行说明，则在费用计算部105中，当对已选择的文档文件进行打印时，通过被称为虚拟打印机的模块，对将该文档文件以已设定的打印设定条件(设定条件保存部109中所保存的)进行打印时的页数进行计算，并通过将打印费用(单价)与该页数相乘，来计算该文档文件的打印费用，且该打印费用(单价)是与存储在打印成本表中的相同的打印设定条件相应的费用。例如，当选择图2所示的文档文件12x，并使用A3用纸以分辨率300dpi的全彩色方式进行打印(也就是说，打印设定条件“300dpi全彩色A3”)时，根据打印成本表，这时1页的打印费用是50日圆/张(页)。而且，如根据图2也可以知道那样，该文档文件12x的总页数是15页，所以，这时文档文件12x的打印费用，可以如50(日圆)×15(张)＝750(日圆)进行计算。
另一方面，当所选择的文档文件是多个的情况下(在步骤S16中判断为否的情况下)，控制部110，使用费用计算部105，基于存储在设定条件保存部109中的当前的打印设定内容，和存储在存储部108中的打印成本表的打印费用(单价)，对所选择的多个文件的打印费用的合计以页为单位进行计算(步骤S18)。
若具体地进行说明，则在费用计算部105中，当对已选择的多个文档文件进行打印时，通过被称为虚拟打印机的模块，对将该多个文档文件以已设定的打印设定条件(设定条件保存部109中所存储的)进行打印时的总页数进行计算，并通过将打印费用(单价)与该总页数相乘，来计算该多个文档文件的总打印费用，且该打印费用(单价)是与存储在打印成本表中的相同的打印设定条件相应的费用。例如，当选择图3所示的3个文档文件12x、12y、12z，并使用A3用纸以分辨率300dpi的全彩色方式，对这些文档文件12x、12y、12z进行打印(也就是说，打印设定条件“300dpi全彩色A3”)时，根据打印成本表，这时1页的打印费用是50日圆/张(页)。而且，如根据图3也可以知道那样，这些文档文件12x、12y、12z的总页数是21页，所以，这时3个文档文件12x、12y、12z的总打印费用，可以如50(日圆)×21(张)＝1050(日圆)进行计算。
通过这样计算的打印费用，如图3所示，作为所选择的文档文件的打印所需的费用，以在其水平位置浮动的方式，以标签形式进行显示(步骤S19)。
此外，在图2和图3所示的例中，将彩色模式是“黑白”时和“彩色”时两方的打印费用进行显示。这是因为，如果是具有将打印执行按钮以“黑白”和“彩色”分别设置那样的用户接口画面的设备，通过按下任意一个打印执行按钮，来最终决定作为打印设定条件之一的彩色模式，与此同时开始打印，所以在选择彩色模式前需要将打印费用进行显示。从而，在这种情况下，从图5所示的打印成本表检索与上述打印设定条件中的、“分辨率300dpi用纸A3”这2个条件相符的打印设定条件。其结果，作为与此相符的打印设定条件，选择了“300dpi全彩色A3”和“300dpi黑白A3”这2个条件，所以，在费用计算部105中，根据这2个条件分别对打印费用进行计算，并如图2和图3所示那样以标签的形式将该计算结果进行显示。
另外，也可以，将一次计算的结果储存在高速缓冲存储器中，当以相同的打印设定条件选择相同的打印对象时，从高速缓冲存储器中求出计算结果。
另外，在上述实施例1中设定成，当从图2所示的用户接口画面的画面左下栏12中，选择希望打印的文档文件时，通过对操作部103的鼠标等进行操作将画面上的光标(指针)移动在所希望的文档文件上并点击，来进行选择。但是，也可以构成为，只通过将光标(指针)移动在所希望的文档文件上并停止(也就是说，只是指向)来对该文档文件的打印费用进行计算并进行标签显示。由此，用户，只是通过将光标依次移动在图2所示的画面左下栏12处显示的文档文件上，就可以依次以标签形式显示该文档文件的打印费用。
进而，在上述实施例1中，构成为，当选择想要作为打印对象的多个文档文件时，从图3所示的用户接口画面的画面左下栏12中所显示的文档文件中，依次选择所希望的文档文件。但是，也可以构成为，当想要选择画面左下栏12中所显示的全部的文档文件时，在图3所示的显示状态下，将光标(指针)移动到相应的文件盒11z(也就是说，存储有在画面左下栏12中所显示的文档文件的文件盒)上，并停止一定时间(例如1秒等)，或进行点击，由此，可以将该文件盒11z内的全部文档文件进行选择。这种情况下的打印费用的计算处理，与上述步骤S18中说明的处理相同。
实施例2
图13和图14是用于设定FAX发送时的页面处理方法的FAX设定画面的例，图13表示FAX的基本设定(页面处理设定)画面的例，图14表示FAX发送目的地选择画面的例。
图13所示的基本设定画面显示，在图2所示的用户接口画面中，当按下FAX发送目的地选择按钮152而将输出模式设定成FAX发送时，按下了页面处理设定按钮151。该基本设定画面具有：用纸尺寸设定项目栏61；画质设定项目栏62；N-Up设定项目栏63这3个项目栏。而且，在N-Up设定项目栏63中，在N-Up打印模式选择窗口中，如1-Up，2-Up，4-Up，...，16-Up，显示了在一张用纸中集中进行显示时的页数的设定类别。
另外，图14所示的FAX发送目的地选择画面，显示选择了(打开)图13所示的基本设定画面的“FAX发送选择”标记。该FAX发送目的地选择画面具有接收者名称设定项目栏71、FAX编号详细设定项目栏72这2个项目栏。而且，在接收者名称设定项目栏71中，在该选择窗口中，显示了任意(例如，前次发送时的)的接收者名称。用户也可以根据需要，直接在该项目栏71中输入接收者名称。另外也设定成，在接收者名称设定项目栏71中，也显示地址薄按钮71v，并通过按下该地址薄按钮71v，对用户的地址薄进行显示，从其中选择接收者名称。在此，当在接收者名称设定项目栏71中所设定的接收者名称已在地址薄中登记时，在FAX编号详细设定项目栏72中自动地设定并显示FAX编号。另一方面，当在接收者名称设定项目栏71中所设定的接收者名称未在地址薄中登记时，则用户自己在FAX编号详细设定项目栏72中输入FAX编号。之后，若按下FAX发送目的地选择画面的“OK”按钮73，则返回在图13所示的基本设定画面。
若返回到图13所示的基本设定画面，则在这时的基本设定画面的N-Up设定项目栏63的设定类别(1-Up，2-Up，4-Up，...，16-Up)的水平位置，对利用上述设定内容进行FAX发送时的FAX发送资费进行显示。在此显示的FAX发送资费是，对于其他设定项目栏61、62、71的设定，保持其所显示的当前的设定不变，而将N-Up的设定值分别进行了变更时的FAX发送资费。在该例子中，构成为，将FAX发送资费在N-Up模式选择窗口中的各设定类别的水平位置一并显示，但是，并不限定于这样的显示方式。例如也可以，通过将N-Up模式选择窗口中的光标上下移动，在该光标所指示的设定类别的水平位置，以图2所示的标签的形式将FAX发送资费依次切换显示。
此外，在图13所示的画面中已对FAX发送资费进行了确认的用户，通过按下画面的“OK”按钮64，对所设定的FAX发送条件进行确认，并返回图2所示的用户接口画面。而且，若按下该用户接口画面的画面右上的执行按钮155，则直接地以当前的设定开始FAX发送。
下面，参照图15所示的流程图，对基于上述构成的电子文档管理系统的FAX发送资费的计算处理顺序，进行说明。但是，设在上述的图13和图14所示的设定画面中已经对FAX发送条件进行了设定，并设在设定条件保存部109中已经存储有该设定的FAX发送条件。
首先，读出在收纳器具中的、具体地是在文档数据库101中保存的各文档文件(步骤S21)，将该读出的全部的文档文件，根据其存储构造，使用收纳器具即“文件盒”(或“文件夹”)的图标，在显示部102中进行显示(步骤S22)。该显示状态的一例是图2中所示的用户接口画面。但是，在该时刻，只是在画面左上栏11处图像显示了橱柜和文件盒11v、11w、...的收纳构造，画面左下栏12和画面右侧栏13是空白状态。
而且，在该状态中，若用户点击了橱柜上的任意的文件盒11v、11w、...的图标，则对此进行接受，文档文件选择部104对被点击的图标的文件盒中所保存的文档文件进行选择，并将文件一览表显示在画面左下栏12中。该显示状态的一例是图2所示的用户接口画面。如上述那样，在该画面中，“会计”文件盒11z被选择，并且，选择了画面左下栏12中所显示的5个文件中的“会计管理表...”，并将该“会计管理表...”的第10页在画面右侧栏13中显示。
这时，费用计算部105，参照设定条件保存部109，并参照在图13或图14所示的FAX发送设定画面中已经设定的当前的FAX发送设定条件(用纸尺寸、画质、N-Up等)(步骤S23)的同时，参照图6所示的通信成本表(步骤S24)。
另一方面，用户从图2所示的用户接口画面中，选择希望FAX发送的文档文件(步骤S25)。例如，通过对操作部103的鼠标等进行操作，来将画面上的光标(指针)移动在所希望的文档文件上，并点击。控制部110，接受该选择操作，对所选择的文档文件是否只是一个进行判断(步骤S26)。其结果，在所选择的文档文件只是一个的情况下(在步骤S26中判断为是的情况下)，控制部110使用费用计算部105，基于设定条件保存部109中所存储的当前的FAX发送设定内容，和在存储部108中所存储的通信成本表的发送费用(单价)，以页为单位将该1个文件的FAX通信费用进行计算(步骤S27)。
若具体地进行说明，则在费用计算部105中，当对已选择的文档文件进行FAX发送时，对将该文档文件以已设定的FAX发送设定条件(设定条件保存部109中所存储的)进行FAX发送时的页数进行计算，并通过将通信费用(单价)与该页数相乘，来计算该文档文件的通信费用，且该通信费用(单价)是与存储在通信成本表中的相同的FAX发送设定条件相应的费用。例如，当选择图2所示的文档文件12x，并使用A4用纸以分辨率200dpi的G4压缩方式(也就是说，FAX发送设定条件“200dpi A4 G4压缩”)将该文档文件12x进行FAX发送时，根据通信成本表，这时1页的FAX通信费用是2日圆/张(页)。而且，如根据图2也可以知道那样，该文档文件12x的总页数是15页，所以，这时文档文件12x的FAX发送资费，可以如2(日圆)×15(张)＝30(日圆)进行计算。
另一方面，当所选择的文档文件是多个的情况下(在步骤S16中判断为否的情况下)，控制部110，使用费用计算部105，基于存储在设定条件保存部109中的当前的FAX发送设定内容，和存储在存储部108中的通信成本表的通信费用(单价)，对所选择的多个文件的通信费用的合计以页为单位进行计算(步骤S28)。
若具体地进行说明，则，在费用计算部105中，当对已选择的多个文档文件进行FAX发送时，对将该多个文档文件以已设定的FAX发送设定条件(设定条件保存部109中所存储的)进行FAX发送时的总页数进行计算，并通过将通信费用(单价)与该总页数相乘，来计算该多个文档文件的总打印费用，且该通信费用(单价)是与存储在通信成本表中的相同的设定条件相应的费用。例如，当选择图3所示的3个文档文件12x、12y、12z，并使用A4用纸以分辨率400dpi的G4压缩方式(也就是说，FAX发送设定条件“400dpi A4 G4压缩”)，对这些文档文件12x、12y、12z进行发送时，根据通信成本表，这时1页的通信费用是8日圆/张(页)。而且，如根据图3也可以知道那样，这些文档文件12x、12y、12z的总页数是21页，所以，这时3个文档文件12x、12y、12z的总通信费用，可以如8(日圆)×21(张)＝168(日圆)进行计算。
通过这样计算的FAX通信费用，如图3所示，作为所选择的文档文件的FAX发送所需的费用，以在其水平位置浮动的方式，以标签形式进行显示(步骤S29)。但是，如上述那样，图3是打印情况下的显示例，不是FAX发送情况下的显示例。
另外，也可以，将一次计算的结果储存在高速缓冲存储器中，当以相同的FAX发送设定条件选择相同的FAX发送对象时，从高速缓冲存储器中求出计算结果。
另外，在上述实施例2中设定成，当从图2所示的用户接口画面的画面左下栏12中，选择希望FAX的文档文件时，通过对操作部103的鼠标等进行操作将画面上的光标(指针)移动在所希望的文档文件上并点击，来进行选择。但是，也可以构成为，只通过将光标(指针)移动在所希望的文档文件上并停止(也就是说，只是指向)来对该文档文件的FAX通信费用进行计算并进行标签显示。由此，用户，只是通过将光标依次移动在图2所示的画面左下栏12处显示的文档文件上，就可以依次以标签形式显示该文档文件的FAX通信费用。
进而，在上述实施例2中，构成为，当选择想要作为FAX发送对象的多个文档文件时，从图3所示的用户接口画面的画面左下栏12中所显示的文档文件中，依次选择所希望的文档文件。但是，也可以构成为，当想要选择画面左下栏12中所显示的全部的文档文件时，在图3所示的显示状态下，将光标(指针)移动到相应的文件盒11z(也就是说，存储有在画面左下栏12中所显示的文档文件的文件盒)上，并停止一定时间(例如1秒等)，或进行点击，由此，可以将该文件盒11z内的全部文档文件进行选择。这种情况下的FAX通信费用的计算处理，与上述步骤S28中说明的处理相同。
实施例3
图16和图17是用于设定电子邮件发送时的页面处理方法的电子邮件设定画面的例，图16表示电子邮件发送的基本设定(页面处理设定)画面的例，图17表示电子邮件发送目的地选择画面的例。
图16所示的基本设定画面显示，在图2所示的用户接口画面中，当按下电子邮件发送目的地选择按钮153而将输出模式设定成电子邮件发送时，按下了页面处理设定按钮151。该基本设定画面具有：用纸尺寸设定项目栏81；打印方向设定项目栏82；输出形式设定项目栏83；N-Up设定项目栏84这4个项目栏。而且，在N-Up设定项目栏84中，在N-Up模式选择窗口中，如1-Up，2-Up，4-Up，...，16-Up，显示了在一张用纸中集中进行显示时的页数的设定类别。
另外，图17所示的电子邮件发送目的地选择画面，显示选择了(打开)图16所示的基本设定画面的“电子邮件发送选择”标记。该电子邮件发送目的地选择画面具有发送目的地设定项目栏86、CC(C)设定项目栏87、主题项目栏88、正文填写栏89这4个项目栏。用户将接收者的邮件地址输入发送目的地设定项目栏86，根据需要将其他的接收者的邮件地址输入CC(C)设定项目栏87，将主题输入主题项目栏88中，根据需要将文章输入正文填写栏89。此外，可以从未图示的地址薄选择发送目的地设定项目栏86的输入。
其后，若返回到图16所示的基本设定画面，则在这时的基本设定画面的N-Up设定项目栏84的设定类别(1-Up，2-Up，4-Up，...，16-Up)的水平位置，对以上述设定内容进行电子邮件发送时的电子邮件发送资费进行显示。在此显示的电子邮件发送资费是，对于其他设定项目栏81、82、83的设定，保持其所显示的当前的设定不变，而将N-Up的设定值分别进行了变更时的电子邮件发送资费。在该例子中，构成为，将电子邮件发送资费在N-Up模式选择窗口中的各设定类别的水平位置一同显示，但是，并不限定于这样的显示方式。例如也可以，通过将N-Up模式选择窗口中的光标上下移动，在该光标所指示的设定类别的水平位置，以图2所示的标签的形式将电子邮件发送资费依次切换显示。
此外，在图16所示的画面中已对电子邮件发送资费进行了确认的用户，通过按下画面的“OK”按钮85，对所设定的电子邮件发送条件进行确认，并返回图2所示的用户接口画面。而且，若按下该用户接口画面的画面右上的执行按钮155，则直接地以当前的设定开始电子邮件发送。
下面，参照图18所示的流程图，对基于上述构成的电子文档管理系统的电子邮件发送费用的计算处理顺序，进行说明。但是，设在上述的图16和图17所示的设定画面中已经对电子邮件发送条件进行了设定，并设在设定条件保存部109中已经存储有该设定的电子邮件发送条件。
首先，读出在收纳器具中、具体地是在文档数据库101中保存的各文档文件(步骤S31)，将该读出的全部的文档文件，根据其存储构造，使用收纳器具即“文件盒”(或“文件夹”)的图标，在显示部102中进行显示(步骤S32)。该显示状态的一例是图2中所示的用户接口画面。但是，在该时刻，只是在画面左上栏11处图像显示了橱柜和文件盒11v、11w、...的收纳构造，画面左下栏12和画面右侧栏13是空白状态。
而且，在该状态中，若用户点击了橱柜上的任意的文件盒11v、11w、...的图标，则文档文件选择部104接受该选择，对被点击的图标的文件盒中所保存的文档文件进行选择，并将文件一览表显示在画面左下栏12中。该显示状态的一例是图2所示的用户接口画面。如上述那样，在该画面中，“会计”文件盒11z被选择，并且，选择了画面左下栏12中所显示的5个文件中的“会计管理表...”，并将该“会计管理表...”的第10页在画面右侧栏13中显示。
这时，费用计算部105，参照设定条件保存部109，并参照在图16和图17所示的电子邮件发送设定画面中已经设定的当前的电子邮件发送设定条件(用纸尺寸、输出形式、N-Up等)(步骤S33)的同时，参照图6所示的通信成本表(步骤S34)。
另一方面，用户从图2所示的用户接口画面中，选择希望电子邮件发送的文档文件(步骤S35)。例如，通过对操作部103的鼠标等进行操作，来将画面上的光标(指针)移动在所希望的文档文件上，并点击。控制部110，接受该选择操作，对所选择的文档文件是否只是一个进行判断(步骤S36)。其结果，在所选择的文档文件只是一个的情况下(在步骤S36中判断为是的情况下)，控制部110使用费用计算部105，基于设定条件保存部109中所存储的当前的电子邮件发送设定内容，和在存储部108中所存储的通信成本表的发送费用(单价)，以页为单位将该1个文件的通信费用进行计算(步骤S37)。
若具体地进行说明，则在费用计算部105中，当对已选择的文档文件进行电子邮件发送时，对将该文档文件以已设定的电子邮件发送设定条件(设定条件保存部109中所存储的)进行电子邮件发送时的页数进行计算，并通过将发送费用(单价)与该页数相乘，来计算该文档文件的通信费用，且该发送费用(单价)是与存储在通信成本表中的相同的电子邮件发送设定条件相应的费用。例如，当选择图2所示的文档文件12x，并使用A4用纸以分辨率200dpi的G4压缩方式(也就是说，电子邮件发送设定条件“200dpi A4 G4压缩”)将该文档文件12x进行电子邮件发送时，根据通信成本表，这时1页的电子邮件通信费用是2日圆/张(页)。而且，如根据图2也可以知道那样，该文档文件12x的总页数是15页，所以，这时文档文件12x的电子邮件发送费用，可以如2(日圆)×15(张)＝30(日圆)进行计算。
另一方面，当所选择的文档文件是多个的情况下(在步骤S36中判断为否的情况下)，控制部110，使用费用计算部105，基于存储在设定条件保存部109中的当前的电子邮件发送设定内容，和存储在存储部108中的通信成本表的发送费用(单价)，对所选择的多个文件的通信费用的合计以页为单位进行计算(步骤S38)。
若具体地进行说明，则在费用计算部105中，当对已选择的文档文件进行电子邮件发送时，对将该文档文件以已设定的电子邮件发送设定条件(设定条件保存部109中所存储的)进行电子邮件发送时的总页数进行计算，并通过将发送费用(单价)与该总页数相乘，来计算该多个文档文件的总通信费用，且该发送费用(单价)是与存储在通信成本表中的相同的设定条件相应的费用。例如，当选择图3所示的3个文档文件12x、12y、12z，并使用A4用纸以分辨率400dpi的G4压缩方式(也就是说，电子邮件发送设定条件“400dpi A4 G4压缩”)，对这些文档文件12x、12y、12z进行发送时，根据通信成本表，这时1页的发送费用是8日圆/张(页)。而且，如根据图3也可以知道那样，这些文档文件12x、12y、12z的总页数是21页，所以，这时3个文档文件12x、12y、12z的总通信费用，可以如8(日圆)×21(张)＝168(日圆)进行计算。
通过这样计算的电子邮件通信费用，如图3所示，作为所选择的文档文件的电子邮件发送所需的费用，以在其水平位置浮动的方式，以标签形式进行显示(步骤S39)。但是，如上述那样，图3是打印情况下的费用显示例，不是电子邮件发送情况下的费用显示例。
另外，也可以，将一次计算的结果储存在高速缓冲存储器中，当以相同的电子邮件发送设定条件选择相同的电子邮件发送对象时，从高速缓冲存储器中求出计算结果。
另外，在上述实施例3中构成为，当从图2所示的用户接口画面的画面左下栏12中，选择希望发送电子邮件的文档文件时，通过对操作部103的鼠标等进行操作将画面上的光标(指针)移动在所希望的文档文件上进行并点击，来进行选择。但是，也可以构成为，只通过将光标(指针)移动在所希望的文档文件上并停止(也就是说，只是指向)来对该文档文件的电子邮件通信费用进行计算并进行标签显示。由此，用户，只是通过将光标依次移动在图2所示的画面左下栏12处显示的文档文件上，就可以依次以标签形式显示该文档文件的电子邮件通信费用。
进而，在上述实施例3中，构成为，当选择想要作为电子邮件发送对象的多个文档文件时，从图2或图3所示的用户接口画面的画面左下栏12中所显示的文档文件中，依次选择所希望的文档文件。但是，也可以构成为，当想要选择画面左下栏12中所显示的全部的文档文件时，在图2或图3所示的显示状态下，将光标(指针)移动到相应的文件盒11z(也就是说，存储有在画面左下栏12中所显示的文档文件的文件盒)上，并停止一定时间(例如1秒等)，或进行点击，由此，可以将该文件盒11z内的全部文档文件进行选择。这种情况下的电子邮件通信费用的计算处理，与上述步骤S38中说明的处理相同。
实施例4
本实施例4是将在上述实施例1中打印的打印件进行邮寄时的费用计算处理的实施例。
如上所述，在存储部108中存储有图7所示的用纸物理量表，所以，可以基于该用纸物理量表对打印物的重量及厚度进行计算，并向用户提示。而且，可以基于所计算出的重量及厚度信息，和存储部108中所存储的图8及图9中所示的邮政资费表(国内用及海外用)，计算出利用了邮政服务时的费用。
也就是说，对于费用的计算方法，是在打印物的总重量中加上与根据打印物的厚度计算的信封的种类及份数相应的重量。而且，基于图8及图9所示的邮政资费表(国内用及海外用)，和让用户另外选择的发送目的地(都道府县、海外等)进行计算。
图19是表示计算邮政费用时的发送目的地选择画面的一构成例。
该发送目的地选择画面具有用以对邮寄目的地的地域进行选择的地域选择项目栏96、邮寄方式选择项目栏97这2个项目栏。也就是说，用户在地域选择项目栏96的所希望的地域的复选窗口中输入选择的同时，在邮寄目的地是海外的情况下，在邮寄方式选择项目栏97的航空信或船信的某个的复选窗口中输入选择。在该例中，作为邮寄目的地(地域)对“亚洲、美国海外领土(地域1)”进行了选择，作为邮寄方式对“航空信”进行了选择。之后，若按下了发送目的地选择画面的“OK”按钮98，则以该内容决定了发送目的地。
若具体地说明，则例如，对图2所示的一个文档文件12x进行打印时，如根据图2也可以知道那样，其总页数是15页。在这种情况下，若利用优质纸进行打印，则1张A4用纸的打印物的重量是5.125(g)。也就是说，根据图7所示的用纸物理量表，优质纸的每1m2(10000cm2)的重量是82(g)，与此相对的A4用纸的尺寸(面积)是623.7cm2，所以，从10000cm2得到的A4用纸的张数是10000÷623.7≈16(张)。从而，一张A4用纸的打印物的重量是82(g)÷16＝5.125(g)。其结果，文档文件12x的打印物的总重量是5.125(g)×15＝76.875(g)。对此，考虑信封的重量(约15(g))，则总重量为91.875(g)，与此重量相对应的邮费，在向地域1(亚洲、美国海外领土)以航空信的方式寄送的情况下，若参照图9所示的邮政资费表，则为190日圆。
实施例5
本实施例5是可以在打印处理时的上述实施例1、FAX发送处理时的上述实施例2、电子邮件发送处理时的上述实施例3、及邮寄处理时的上述实施例4中共同适用的实施例。也就是说，在上述各实施例1～4，对用户通过手动输入进行全部的条件设定的构成进行了说明，而在本实施例5中，对该条件设定进行了简化。但是，在此，只对适用于打印处理的情况进行说明。
在本实施例5中，在图2或图3所示的用户接口画面中，在选择了打印用的任意的文件盒11v、11w、...或其中的任意的文件夹12v、12w、...的状态下，若用户按下打印执行按钮155，控制部110获得在图5所示的打印成本表中登记的参数的组合中的、用户预先登记的“经常使用的设定”。此外，在此省略详细的说明，但是，根据未图示的菜单画面，可以打开用于进行该登记的登记设定画面，用户可以利用该登记设定画面对“经常使用的设定”进行登记。
控制部110，对所选择的任意的文件盒11v、11w、...或其中的任意的文件夹12v、12w、...，分别求出适用了该“经常使用的设定”中包含的各个设定时的打印费用，并将其结果一览显示在画面中。图20表示了此时的显示方式的一例。
若用户从该一览显示中选择了一个项目，则以所选择的设定直接开始打印。
此外，在本实施例5中，对用户预先将“经常使用的设定”进行登记的构成进行了说明，但是，也可以构成为，从过去的使用历史记录中提取该“经常使用的设定”。也就是构成为，若如上述实施例1～4那样进行了处理，则将该处理内容(条件设定)作为过去的使用历史记录存储在存储部108的规定的区域中，也可以按其使用次数较多的顺序，从上位开始，以若干个(例如，到上位5个等)作为“经常使用的设定”自动地进行提取。由此，可以配合用户实际的使用状况，每次向用户提示“经常使用的设定”
实施例6
本实施方式6，是可以在打印处理时的上述实施例1、FAX发送处理时的上述实施例2、电子邮件发送处理时的上述实施例3及邮寄处理时的上述实施例4中共同适用的另一的实施例，是对条件设定考虑了上限资费的实施例。
也就是说，在上述实施例5中，若用户按下了打印执行按钮155，则控制部110显示未图示的上限资费的输入画面。若用户在该输入画面中输入了上限资费，并例如按下了未图示的决定按钮，则控制部110，获得用户预先登记的“经常使用的设定”，并分别求出适用了该“经常使用的设定”中包含的各个设定时的打印资费。而且，也可以构成为，对于其结果未超过用户已输入的上限资费的情况，按较接近上限金额的顺序选出上位的若干结果，并将其结果进行一览显示。之后，若用户从该一览显示中选择了一个项目，则以所选择的设定直接开始打印。
通过将上述的本发明所涉及的电子文档文件系统，适用在例如设置于便利店等中的可以进行复印、打印、FAX发送、电子邮件发送等的复合机中，用户在利用设置于便利店中的复合机进行各种打印、或FAX发送、或电子邮件发送、或将其打印物从便利店邮寄等时，可以作为可以事先进行资费通知的系统适当地进行利用。另外，通过将本发明的电子文档管理系统适用在设置于公司内的上述复合机中，例如，对于按各岗位管理通信费用的情况是有效的。
本发明，不脱离其精神或主要特征，可以以的其他的各种形式来实施本发明。因此，上述的实施例在所有点上只不过是示例，不能进行限定性的解释。本发明的范围由权利要求范围所表示，不被说明书正文进行任何束缚。进而，属于权利要求的同等范围的变形和变更全部在本发明的范围内。

Claims (18)

1.一种电子文档管理系统，具有文档文件提示单元，用以将所保存的文档文件的一览表向用户提示，其特征在于，
具有：打印成本表，根据打印设定条件设定了打印费用；
打印费用计算单元，用以参照上述打印成本表计算打印费用，
上述打印费用计算单元，对在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照上述打印成本表对与当前的打印设定相应的打印费用进行计算，并将该计算出的打印费用作为与上述图标对应的文档文件的打印费用进行显示。
2.如权利要求1所述的电子文档管理系统，具有收纳器具提示单元，用以向用户提示将所保存的文档文件进行分组后收纳的收纳器具的一览表，其特征在于，
具有：打印成本表，根据打印设定条件设定了打印费用；
打印费用计算单元，用以参照上述打印成本表计算打印费用，
上述打印费用计算单元，对在上述收纳器具提示单元中一览显示的收纳器具的图标，参照上述打印成本表对与当前的打印设定相应的打印费用进行计算，并将该计算出的打印费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的打印费用进行显示。
3.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
通过依次指向上述一览显示的多个图标的一部分或全部，可同时选择多个图标，对与该选择的图标组对应的多个文档全部进行了打印时的总打印费用进行显示。
4.如权利要求2所述的电子文档管理系统，其特征在于，
通过依次指向上述一览显示的多个图标的一部分或全部，可同时选择多个图标，对与该选择的图标组对应的多个文档全部进行了打印时的总打印费用进行显示。
5.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行打印。
6.如权利要求2所述的电子文档管理系统，其特征在于，
对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行打印。
7.如权利要求3所述的电子文档管理系统，其特征在于，
对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行打印。
8.如权利要求4所述的电子文档管理系统，其特征在于，
对与用户从上述一览显示中选择的单一或多个图标对应的全部文档统一地进行打印。
9.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
显示利用当前的打印设定对与所选择的图标组对应的文档进行了打字输出时的、输出张数的信息。
10.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
显示利用当前的打印设定对与所选择的图标组对应的文档进行了打字输出时的、排出用纸整体的厚度及重量的信息。
11.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
将打字输出的用纸放入信封并利用邮寄服务进行邮寄时的费用一并显示。
12.一种电子文档管理系统，具有文档文件提示单元，用以将所保存的文档文件的一览表向用户提示，其特征在于，
具有：通信成本表，根据通信设定条件设定了通信费用；
通信费用计算单元，用以参照上述通信成本表计算通信费用，
上述通信费用计算单元，对在上述文档文件提示单元中一览显示的文档文件的图标，参照上述通信成本表对与当前的通信设定相应的通信费用进行计算，并将所计算出的通信费用作为与上述图标对应的文档文件的通信费用进行显示。
13.如权利要求12所述的电子文档管理系统，具有收纳器具提示单元，用以向用户提示将所保存的文档文件进行分组后收纳的收纳器具的一览表，其特征在于，
具有：通信成本表，根据通信设定条件设定了通信费用；
通信费用计算单元，用以参照上述通信成本表计算通信费用，
上述通信费用计算单元，对在上述收纳器具提示单元中一览显示的收纳器具的图标，参照上述通信成本表对与当前的通信设定相应的通信费用进行计算，并将该计算出的通信费用作为上述收纳器具内部的全部文档文件的通信费用进行显示。
14.如权利要求2所述的电子文档管理系统，其特征在于，
根据上述收纳器具内部的容量，对所显示的图标的尺寸进行缩放来显示。
15.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
在对执行各种任务所需的费用进行显示时，对用户预先选择、登记的多个不同的任务设定的每一个，一览显示利用该任务设定执行任务时的费用，并通过用户对其中之一进行选择，来自动设定该参数组，开始执行任务。
16.如权利要求15所述的电子文档管理系统，其特征在于，
针对用户预先指定的资费的上限，提示所选择的文档的可执行任务的参数设定的组合。
17.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
在具有下拉菜单、单选按钮或复选按钮的各种任务/参数的设定用用户接口中，除了各种可选择值的标题以外，对将设定变更成该值时所适用的参数的组合中的任务执行费用进行显示。
18.如权利要求1所述的电子文档管理系统，其特征在于，
在具有下拉菜单或单选按钮、复选按钮的各种任务/参数的设定用用户接口中，除了各种可选择值的标题以外，对将设定变更成该值时所适用的参数的组合中的任务执行的、与变更前之间的差额资费进行显示。
CNA2008100062657A 2007-02-07 2008-02-04 电子文档管理系统 Pending CN101241565A (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007028411A JP2008192070A (ja) 2007-02-07 2007-02-07 電子ファイリングシステム
JP2007028411 2007-02-07

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN101241565A true CN101241565A (zh) 2008-08-13

Family

ID=39677217

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CNA2008100062657A Pending CN101241565A (zh) 2007-02-07 2008-02-04 电子文档管理系统

Country Status (3)

Country Link
US (1) US20080189598A1 (zh)
JP (1) JP2008192070A (zh)
CN (1) CN101241565A (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103365606A (zh) * 2012-03-13 2013-10-23 佳能株式会社 信息处理设备、信息处理系统及控制方法

Families Citing this family (19)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8264715B2 (en) * 2006-04-25 2012-09-11 Ricoh Company, Ltd. Approach for implementing locked printing with remote unlock on printing devices
US20080174810A1 (en) * 2007-01-22 2008-07-24 Ricoh Company, Ltd. Fault tolerant printing system
US8115951B2 (en) * 2007-04-20 2012-02-14 Ricoh Company, Ltd. Approach for implementing locked printing with unlock via a user input device
US8319992B2 (en) * 2007-07-20 2012-11-27 Ricoh Company, Ltd. Approach for processing locked print jobs obtained from other printing devices
US8643869B2 (en) * 2008-03-05 2014-02-04 Ricoh Company, Ltd. Printing of color print data as color image or as black-and-white image
US8228538B2 (en) * 2008-06-23 2012-07-24 Ricoh Company, Ltd. Performance of a locked print architecture
US9411956B2 (en) 2008-07-02 2016-08-09 Ricoh Company, Ltd. Locked print with intruder detection and management
US20100253968A1 (en) * 2009-04-03 2010-10-07 Jayasimha Nuggehalli Approach for displaying cost data for locked print data at printing devices
US8456662B2 (en) * 2009-04-15 2013-06-04 Ricoh Company, Ltd. Control for display of multiple versions of a printable document for locked print
CN103647890B (zh) * 2009-09-14 2017-01-11 株式会社理光 信息处理系统，应用约束方法和记录介质
EP2512114A3 (en) * 2011-04-14 2013-10-30 Kabushiki Kaisha Toshiba Communication terminal connecting to IP network, and image data transmission method
JP6045330B2 (ja) * 2012-12-21 2016-12-14 キヤノン株式会社 ファクス管理装置、情報処理方法及びプログラム
JP2015053641A (ja) * 2013-09-09 2015-03-19 キヤノン株式会社 画像処理装置及び画像処理方法、プログラム
JP6149762B2 (ja) 2014-02-28 2017-06-21 富士ゼロックス株式会社 画像処理装置及びプログラム
JP2017076269A (ja) 2015-10-15 2017-04-20 株式会社東芝 印刷結果推定装置及びコンピュータプログラム
US10235113B2 (en) * 2017-06-07 2019-03-19 Toshiba Tec Kabushiki Kaisha System and method for multiple account document processing cost accounting
JP7071106B2 (ja) * 2017-12-07 2022-05-18 キヤノン株式会社 画像形成装置、画像形成装置の制御方法
US11755445B2 (en) * 2021-02-17 2023-09-12 Microsoft Technology Licensing, Llc Distributed virtual data tank for cross service quota management
US11823151B2 (en) * 2021-09-15 2023-11-21 Xerox Corporation Kiosks with parallel job processing

Citations (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002157274A (ja) * 2000-08-09 2002-05-31 Mitsubishi Heavy Ind Ltd 電子ファイル装置とそのシステム作成方法及び書類データの選択方法
US6516157B1 (en) * 1997-05-16 2003-02-04 Minolta Co., Ltd. Printing system that calculates printing cost using data input via a remote data input terminal and returns calculated printing cost to the remote data input terminal
US20030050893A1 (en) * 2001-03-29 2003-03-13 Seiko Epson Corporation Digital contents provision system, server device incorporated in the system, digital contents provision method using the system, and computer program for executing the method
US20030074435A1 (en) * 2001-10-11 2003-04-17 Hobbs George Bradley Smart business manager postal calculator
US20050055459A1 (en) * 2003-09-09 2005-03-10 Masakazu Bamba Method of and apparatus for communication, and computer product
US20050075944A1 (en) * 2003-10-01 2005-04-07 Konica Minolta Photo Imaging, Inc. Design order receiving system
JP2005196584A (ja) * 2004-01-08 2005-07-21 Ricoh Co Ltd 印刷システムおよび印刷処理プログラム
US20060033956A1 (en) * 1999-11-02 2006-02-16 Canon Kabushiki Kaisha Image processing apparatus and system and control method therefor, image data processing method, image forming apparatus and control method therefor, controller, and storage medium
US20060041839A1 (en) * 2003-04-03 2006-02-23 Peter Kassan System and method for providing formatted print pages

Family Cites Families (22)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5657461A (en) * 1993-10-04 1997-08-12 Xerox Corporation User interface for defining and automatically transmitting data according to preferred communication channels
DE19617586A1 (de) * 1996-05-02 1997-11-06 Francotyp Postalia Gmbh Verfahren zur Datenverarbeitung in einem Postverarbeitungssystem mit einer Frankiermaschine und Anordnung
US6782402B1 (en) * 1999-05-06 2004-08-24 Seiko Epson Corporation Network management system, computer system, copy server, file server, network copy file management method, and computer readable medium
US6292211B1 (en) * 1999-10-16 2001-09-18 Martin Rangel Pena Computer-aided telecommunication system and method
DE60137660D1 (de) * 2000-03-17 2009-04-02 Panasonic Corp Kartenanzeige- und Navigationsvorrichtung
US8035834B2 (en) * 2000-03-28 2011-10-11 Mongonet Methods and apparatus for manipulating and providing facsimile transmissions to electronic storage destinations
US20020049708A1 (en) * 2000-05-02 2002-04-25 Moneymaker Vincent B. Diverse data compilation, management and manipulation in a static interface environment
JP2002259762A (ja) * 2001-03-02 2002-09-13 Fuji Photo Film Co Ltd データ管理方法および装置並びに記録媒体
EP1270226A3 (en) * 2001-06-14 2003-02-26 Seiko Epson Corporation Ink consumption amount-calculating method and device, ink jet printer incorporating the device, printing cost-calculating system, and coloring material supply management system
US20030055739A1 (en) * 2001-07-13 2003-03-20 Konica Corporation Image order receipt system
JP4223206B2 (ja) * 2001-09-27 2009-02-12 富士フイルム株式会社 プリント注文処理方法および装置並びにプログラム
US20030084006A1 (en) * 2001-10-29 2003-05-01 Hobbs George Bradley Smart business manager cost predictor
WO2003065200A1 (fr) * 2002-01-28 2003-08-07 Seiko Epson Corporation Systeme d'impression d'image, appareil d'apport d'image utilise dans ce systeme et appareil d'impression d'image utilise dans ce systeme
JP4143956B2 (ja) * 2002-02-14 2008-09-03 富士フイルム株式会社 画像表示装置及び画像管理プログラム
EP1342991A3 (en) * 2002-03-07 2004-12-22 Increment P Corporation Navigator, navigation system, navigation method, data processing apparatus, data processing method, program thereof, and recording medium thereof
US20060074816A1 (en) * 2002-06-21 2006-04-06 Toru Hibara Information processing device, information processing method, computer-readable recording medium containing information processing program and computer program product
US7492472B2 (en) * 2003-10-30 2009-02-17 Xerox Corporation Multimedia communications/collaboration hub
JP2005165722A (ja) * 2003-12-03 2005-06-23 Canon Inc 情報媒体発行システムおよび発行処理方法およびコンピュータが読み取り可能なプログラムを格納した記憶媒体およびプログラム
US20060020561A1 (en) * 2004-07-20 2006-01-26 Toshiba Corporation System for generating a user interface and service cost display for mobile document processing services
JP2006058944A (ja) * 2004-08-17 2006-03-02 Canon Inc 画像形成システム及び画像形成装置
JP4473101B2 (ja) * 2004-11-12 2010-06-02 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 文書管理方法ならびにこれを用いた文書管理装置およびプログラム
JP2007079859A (ja) * 2005-09-13 2007-03-29 Canon Inc 画像形成装置およびその制御方法とプログラム

Patent Citations (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6516157B1 (en) * 1997-05-16 2003-02-04 Minolta Co., Ltd. Printing system that calculates printing cost using data input via a remote data input terminal and returns calculated printing cost to the remote data input terminal
US20060033956A1 (en) * 1999-11-02 2006-02-16 Canon Kabushiki Kaisha Image processing apparatus and system and control method therefor, image data processing method, image forming apparatus and control method therefor, controller, and storage medium
JP2002157274A (ja) * 2000-08-09 2002-05-31 Mitsubishi Heavy Ind Ltd 電子ファイル装置とそのシステム作成方法及び書類データの選択方法
US20030050893A1 (en) * 2001-03-29 2003-03-13 Seiko Epson Corporation Digital contents provision system, server device incorporated in the system, digital contents provision method using the system, and computer program for executing the method
US20030074435A1 (en) * 2001-10-11 2003-04-17 Hobbs George Bradley Smart business manager postal calculator
US20060041839A1 (en) * 2003-04-03 2006-02-23 Peter Kassan System and method for providing formatted print pages
US20050055459A1 (en) * 2003-09-09 2005-03-10 Masakazu Bamba Method of and apparatus for communication, and computer product
US20050075944A1 (en) * 2003-10-01 2005-04-07 Konica Minolta Photo Imaging, Inc. Design order receiving system
JP2005196584A (ja) * 2004-01-08 2005-07-21 Ricoh Co Ltd 印刷システムおよび印刷処理プログラム

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN103365606A (zh) * 2012-03-13 2013-10-23 佳能株式会社 信息处理设备、信息处理系统及控制方法
CN103365606B (zh) * 2012-03-13 2016-09-28 佳能株式会社 信息处理设备、信息处理系统及控制方法
US9465562B2 (en) 2012-03-13 2016-10-11 Canon Kabushiki Kaisha Information processing device, information processing system, control method, and storage medium
US9924067B2 (en) 2012-03-13 2018-03-20 Canon Kabushiki Kaisha Information processing device, information processing system, control method, and storage medium

Also Published As

Publication number Publication date
US20080189598A1 (en) 2008-08-07
JP2008192070A (ja) 2008-08-21

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101241565A (zh) 电子文档管理系统
CN102447806B (zh) 印刷系统、计算机、图像形成装置、以及印刷方法
CN102572181B (zh) 文档信息显示控制装置、文档信息显示方法及计算机程序
US20030011812A1 (en) System and method for printing multiple print jobs in a single action
CN101539843B (zh) 印刷控制装置
JP4419942B2 (ja) 印刷後処理支援システムおよび印刷後処理支援プログラム、並びに印刷後処理支援方法
CN101542426A (zh) 信息处理设备及其控制方法和程序
CN103002184A (zh) 图像处理装置
US20080260281A1 (en) Color content detection
CN101207684A (zh) 图像形成控制装置及其控制方法
US20150077784A1 (en) Image forming apparatus
CN101866276B (zh) 打印控制方法和打印系统
CN104519221A (zh) 数据处理装置、数据处理方法以及图像处理装置
CN102004617B (zh) 打印系统和打印控制方法
JP5804981B2 (ja) 印刷条件決定装置、印刷条件決定方法及びプログラム
CN103019633A (zh) 打印系统以及打印方法
US8782512B2 (en) Controller, method, and program product for controlling job information display, and recording medium
JP5395885B2 (ja) 印刷条件決定装置、印刷条件決定方法及びプログラム
US11294611B2 (en) Image forming system for designating exception for specific page and non-transitory computer readable medium storing program
CN101992608A (zh) 信息处理设备、打印系统、以及打印控制方法
CN101901122A (zh) 信息处理设备及其控制方法
KR20230140412A (ko) 인쇄 관리 시스템, 및 인쇄 관리 방법
GB2382692A (en) A method for calculating the postage of a print job
US20190260891A1 (en) Electrical apparatus for which various settings are performed by user operating operation panel
JP2013077221A (ja) 情報処理装置、テンプレート作成方法及びテンプレート作成プログラム

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C02 Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001)
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Application publication date: 20080813