KR970007007B1 - 전자 파일링 장치 - Google Patents

Abstract

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Description

전자 파일링 장치

제1도는 본 발명의 전자 파일링 장치의 등록 동작 순서를 나타내는 예시도.

제2도는 본 발명의 전자 파일링 장치의 검색 동작 순서를 나타내는 예시도.

제3도는 본 발명의 일실시예의 대한 전자파일링 장치의 투시도.

제4도는 제3도 장치의 본체 내부 구조를 나타내는 블록 다이어그램.

제5도는 제3도에 도시된 키패드 6의 평면도.

제6a 및 6b도는 제3도에 도시된 스캐너 3으로 이송된 모든 크기의 원고 세트 위치를 나타내는 설명도.

제7도는 이 실시예에 있어서 박스의 초기 화면의 일예를 나타내는 도면.

제8도는 이 실시예에서 다이어리의 초기화면의 일예를 나타내는 도면.

제9도는 이 실시예에서 카드의 초기 화면의 일예를 나타내는 도면.

제10도는 제7도 내지 9도에 도시된 각각의 초기 화면에 디스플레이된 그림의 설명도.

제11도는 박스, 다이어리 및 카드를 정렬-검색하는 방법이 변경될때 선택된 그림의 설명도.

제12도는 홉-업 컴맨드 윈도우(hop-up command window)가 디스플레이 되는 스캐너의 정보판독 시스템의 선택적 화상의 일예를 나타내는 도면.

제13도는 원본(original)의 판독 조건을 설정하는 화면상의 일예를 나타내는 도면.

제14도는 원고의 제1페이지상의 이미지(image)가 판독될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제15도는 제14도에서 원고정렬이 선택될때 디스플레이된 정렬방법의 선택화면이 일예를 나타내는 도면.

제16도는 원고가 레지스트될때 원고마크(통상 다이어리 마크가 사용된다)를 설정하는 마크메뉴윈도우의 일예를 나타내는 도면.

제17도는 제15도에서 "박스별 정렬"가 선택될때 레지스터 및 정렬를 위한 선택적 화면의 일예를 나타내는 도면.

제l8도는 제17도에서 레지스트 박스가 지정될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제19도는 제18도에서 박스 컴맨드 윈도우내에 확대 유리그림(magnifying glass icon)이 지정될때 제공된 감소된 이미지 윈도우(reduced image window)의 일예를 나타내는 도면.

제20도는 제18도에서 "성명(name) 및 개명(rename)박스"가 선택될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제21도는 제l5도에서 "다이어리별 겅렬(sort by diary)"가 선택될때 제공된 레지스터를 위한 선택적 화면의 일예를 나타내는 도면.

제22도는 제21도에서 레지스트되는 날짜가 지정될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제23도는 제15도에서 "카드별 정렬"가 선택될때 제공된 헤더 선택성 화면의 일예를 나타내는 도면.

제24도는 제23도에서 헤더가 선택적으로 지정될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제25도는 제24도에서 레지스트되는 카드가 선택될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제26도는 카드가 새롭게 설정되거나 교체될때 제공된 카드판독조건을 설정하는 화면의 일예를 나타내는 도면.

제27도는 제26도에서 "수행"이 선택되고 카드에 대한 원본의 화상정보가 스케너에 의해 판독된 후 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제28도는 화면 프레임이 이동하여 제27도의 화면내에서 프리임이 카드로써 떼어지는 커팅-아웃 부위에 맞게될 때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제29도는 카드로서 화면 프레임의 커팅-아웃부위가 레지스트될때 헤드를 선택하는 화면의 일예를 나타내는 도면.

제30도는 제29도에서 헤더로써 "A"가 선택된 후 레지스터 컴맨드를 대기하는 화면을 나타내는 도면.

제31도는 검색될 박스가 제7도에 도시된 박스 초기화상으로부터 지정될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제32도는 제31도에서 "원고리스트를 보시오"가 선택될때 제공된 원고리스트 표시 화상의 일예를 나타내는 도면.

제33도는 제31도 및 36도에 도시된 각 화면상부에 표시된 페이지 터닝(page turnin g)에 대하여 여러 가지 그림을 각각 확대하는 도면.

제34도는 제32도의 상부화면에 표시된 감소된 원고화상이 감소된 원고 화상의 헤더, 및 이 화면의 상부 좌측부를 확대한 도면.

제35도는 검색될 목표 원고가 제32도에서 지정될때 제공된 화면이 일예를 나타내는 도면.

제36도는 제35도에서 "보시오"가 선택될때 동일배율로 목표원고의 제1페이지상의 화상을 표시하는 도면의 일예를 나타내는 도면.

제37도는 제36도에서 검색원고의 제1페이지상의 화상을 나타내는 화면에서 "페이지 리스트"의 그림이 선택될때 제공된 페이지 리스트 화면의 일예를 나타내는 도면.

제38a 및 38b도는 제31도의 박스표시 화면에 표시된 각 박스의 음영 원고두께등이나 중첩 용지수가 정렬된 원고의 수에 따라 변경되는 것을 설명하는 도면.

제39도는 제32도의 원고리스트 표시에서 감소된 원고화상 각각의 윤곽부위에 첨가된 변형 패턴으로서의 원고음영의 두께, 혹은 각 원소의 페이지수에 따라 중첩용지수가 변경되는 것을 설명하는 도면.

제40도는 제42도에서 원고가 정렬되는 날짜란내에 표시된 정렬원고수에 따라 바(bar) 패턴을 명확히 나타내는 확대도.

제41도는 제44도 화면에서 각 카드에 정렬된 원고수에 따라 부가적으로 표시된 크립(Clip) 패튼을 명확히 나타내는 확대도.

제42도는 다이어리를 검색하는 초기화면의 일예를 나타내는 도면.

제43도는 검색된 날짜가 제42도에서 지정될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제44도는 카드 검색에서 초기화면에서 헤더 "A"가 선택될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제45도는 제44도에서 검색카드가 지정될때 제공된 화면이 일예를 나타내는 도면.

제46도는 제35도에서 "원고정지"가 선택될때 제공된 컴맨드 윈도우의 일예를 나타내는 도면.

제47도는 제46도에서 "정렬변경"이 선택될때 제공된 컴맨드 윈도우의 일예를 나타내는 도면.

제48도는 제47도에서 "박스변경"이 선택될때 제공된 선택화면의 일예를 나타내는 도면.

제49도는 제31도의 박스지정 화면의 윈도우내에 "원고리스트 인쇄"가 선택될때 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제50도는 제49도에 도시된 윈도우내에서 "커버리스트 인쇄"가 선택될때 인쇄조건을 설정하는 화면의 일예를 나타내는 도면.

제51도는 제7도의 박스 초기화면에서 도움 그림(help icon)이 선택될때 제공된 온-라인 도움 윈도우 표시 화면의 일예를 나타내는 도면.

제52도는 전시용 초기화면을 나타내는 도면.

제53도는 제52도에서 "DF-1 소개"가 선택된 후 전시수행동안 제공된 화면의 일예를 나타내는 도면.

제54도는 목표원고가 이 전시에서 검색될때 제공되는 화면의 일예를 나타내는 도면.

제55도는 제3도 및 4도에 도시된 전자 파일링 장치에서 주요절차의 전체 흐름을 나타내는 플로우챠트.

제56도는 제55도에 도시된 원고검색 절차를 자세히 나타내는 플로우챠트.

제57도는 정열-검색 방법에서 감소된 화상리스트 표시 혹은 후술되는 원고 검색동안 다른 검색 시스템이 선택될때 전자 파일링 장치의 절차를 나타내는 플로우챠트.

제58도는 제55도에서 "원고레지스트"에서 전자파일링 장치의 처리 내용을 나타내는 플루우챠트.

제59도는 제58도에서 "검색정보 레지스트"에서 전자파일링 장치의 처리내용을 나타내는 플로우챠트.

제60도는 레지스트된 원고정보의 구조예를 나타내는 예시도.

제61도는 제59도에서 "검색정보를 박스에 레지스트"에서 전자파일링 장치의 처리내용을 나타내는 플로우챠트.

제62도는 제59도에서 "검색정보를 카드에 레지스트"에서 전자 파일링장치의 처리내용을 나타내는 플로우챠트.

제63도는 제59도에서 "검색정보를 다이어리에 레지스트"에서 전자 파일링 장치의 처리내용을 나타내는 플로우챠트.

제64도는 제57도에서 "박스에서 원고 검색처리"의 내용을 나타내는 플로우챠트.

제65도는 제57도에서 "카드에서 원고 검색처리"의 내용을 나타내는 플로우챠트.

제66도는 제57도에서 "다이얼리에서 원고검색처리"의 내용을 나타내는 플로우챠트.

제67도는 제55도에서 "감소된 화상리스트 표시처리"의 내용을 나타내는 플로우챠트.

제68도는 제67도에 도시된 플로우챠트에 계속되는 플로우챠트.

제69도는 제55도에서 "원고표시처리"의 내용을 나타내는 플로우챠트.

제70도는 제69도에 도시된 플로우챠트에 계속되는 플로우챠트.

제71a 및 71b도는 온-라인 도움 윈도우를 표시하기 위하여 전자 파일링 장치의 절차를 나타내는 플로우챠트.

제72도는 온-라인 도움 데이타 파일의 구조예를 나타내는 예시도.

제73도는 일반 전자 파일링 장치등에서 정보 프로세서에 그림과 같은 평면도형의 표시예를 나타내는 도면.

제74도는 이 정보프로세서의 표시원리를 설명하는 도면.

제75도는 평면 도형이 일반적으로 음영과 표시되거나 음영과는 별도로 표시되는 다른 처리의 예를 나타내는 플로우챠트.

제76도는 본 발명에서 전자파일링 장치의 정보 프로세서에서 박스, 카드, 감소된 원고상등과 같은 평면 도형을 표시하기 위한 시스템의 원리를 설명하는 도면.

제77도는 이 평면도형 표시 시스템에서 다른 페이지상의 복수의 명면 도형이 정리되어 표시되는 예를 나타내는 도면.

제78도는 다른 평면도형 표시 시스템의 원리를 설명하는 도면.

제79도는 다른 페이지상의 복수의 평면도형이 다른 평면표시 시스템에 정리 및 표시되는 예를 나타내는 도면.

제80도는 제78도에서 평면도형 표시 시스템이 개선된 경우를 나타내는 제79도와 비슷한 도면.

제8l도는 다른 평면 도형 표시 시스템의 원리를 설명하는 도면.

제82도는 또다른 평면 도형표시 시스템의 원리를 설명하는 도면.

제83도는 본 발명의 전자 파일링 장치에서 화상파일의 구조적 예를 나타내는 도면.

제84도는 화상파일의 다른 구조예를 나타내는 설명도.

제85도는 화상파일의 다른 구조예를 나타내는 설명도.

제86도는 복수의 페이지상의 화상이 다른 원고에 설정되고 제1페이지 상의 화상이 검색을 위한 화상에 설정된 후 소거될때 검색을 위한 화상의 변화를 나타내는 설명도.

제87도는 원고검색 결과의 일반적 표시예를 나타내는 도면.

제88도는 본 발명의 전자 파일링 장치에서 광자기 디스크에 화상이 축적되는 화상축적상태를 나타내는 설명도.

제89a 및 89b도는 이 실시예에서 다른 원고검색결과의 예를 나타내는 도면이며,

제90도는 원고검색 결과의 다른 표시예를 나타내는 도면이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

1 : 전자파일링장치 본체 la : 수평부

1b : 수직부 2 : LCD(Liquid crystal diskplay)

3 : 용지스캐너(sheet scanner) 5 : 마우스(mouse)

6 : 키패드(Key pad)

10 : 광자기 디스크 드라이브 유니트(magneto optic disk drive unit)

21 : 표시스크린(display screen) 22 : 프레임부(frame portion)

60, 61 : 키그룹(Key group) 63 : 선택키(selective key)

64 : 수행키(execution key) 65 : 취소키(cancal key)

101, 102, 103, 104 : 버스(BUS) 105, 115 : CPU(중앙처리장치)

106 : ROM 107, 116 : RAM

108 : 카렌더 IC 109 : 키패드 인터페이스(I/F)

110 : 마우스인터제이스 113 : 버스인터페이스

114 : SCSI 인터페이스 117 : 화상처리회로

118 : 데이타 압축(compression)-신장(extending) 회로

120 : 그림화상메모리(picture image memory)

121 : LCD 제어기(LCD controller) 122 : 화상메모리(image memory)

124 : 스캐너 인터페이스(scanner I/F) 126 : 레이저 프린터(LBP)

127 : 하드 디스크 드라이버(HDD)

본 발명은 여러가지 종류의 원고 및 화상정보를 읽고 광자기 디스크등과 같이 고용량의 기억 매체에 검색정보를 부가하여 이들 정보를 저장하는 전자 파일링 장치(electronic filing apparatus)에 관한 것이다. 근래들어 전자 파일링 장치가 개발되어 많이 이용되고 있다.

이 전자 파일링 장치는 전자 파일링 시스템 혹은 광파일링 시스템이라고도 불리운다.

이 전자 파일링 장치는 관공서등에 제출된 다량의 원고등급 저장하기 위한 공간을 줄이는데 활용된다.

이 전자 파일링장치는 또한 필요한 경우 필요한 원고를 효율적으로 꺼집어내는데도 사용된다.

이같은 전자 파일링 장치는 일반적으로 화상스캐너, 장치본체, 표시장치, 마우스와 같은 입력장치, 및 레이져 프린터같은 프린터로 구성된다.

화상스캐너는 최소한 원고 및 화상정보를 읽는데 사용된다.

장치본체는 외부 기억장치, 제어장치등을 갖는다.

이 장치 본체는 스캐너가 읽은 모든 원고정보를 정렬하여 그 정렬된 정보를 광자기디스크등과 같은 기억매체에 레지스트 한다.

이 장치 본체는 또한 레지스트된 정보를 검색하는 기능도 갖는다.

한편 표시장치(display unit)는 스캐너가 읽은 정보 및 장치 본체가 검색한 정보등을 디스플레이한다.

입력장치는 조작자가 검색하는 정보 및 컴맨드(commands, 명령)을 입력하기 위한 포인팅 장치 및 키보드를 갖는다.

프린터는 검색된 정보등을 프린트하는데 사용된다.

이같은 통상의 전자 파일링 장치에 있어서는, 파일링되는 원고정보가 스캐너에 의해 읽혀지고 레지스트 될때 조작자는 키보드로부터 서류명칭, 키워드, 날짜등과 같은 검색용 정보를 입력하여야 한다.

이같은 검색 정보를 추가하고 검색 동작을 쉽게 수행하는 전자 파일링 장치 역시 개발되어있다.

이들 전자 파일링장치중 한가지에서는 미리 준비된 스탬프 날짜와 같은 검색된 정보가 선택되어 원고정보에 추가된다.

다른 전자 파일링 장치는 박스타입, 키워드타입, 트리(tree) 타입등과 같은 여러개의 다른 정렬-검색 시스템을 이용할 수 있다.

그러나 통상의 전자 파일링 장치의 이같은 정렬(sorting)-검색(retrieving) 시스템에 있어서는 조작자가 서류명칭, 키워드, 스탬프 날짜 등과 같은 정보를 원고정보에 추가시켜야 한다.

따라서 다량의 서류가 전사적으로 파일링되는 경우 조작자의 조작 효율은 떨어지게 되는 것이다.

또한 복수의 다른 정렬-검색 시스템을 이용할 수 있는 전자 파일링 장치에 있어서는 정렬된 정보가 자동적으로 제공되지 않는 것이다.

동일한 정렬-검색 시스템만이 광자기 디스크등과 같은 하나의 기록매체에 대하여 사용될 수 있는 것이다.

따라서 데이타 처리에 있어서 정렬-검색시스템이 요구하는 정렬-검색 시스템으로 항상 스위치될 수는 없는 것이다.

뿐만 아니라 이들 정렬-검색 시스템은 장점과 결점을 가지고 있으며 항상 용이하게 사용될 수는 없는 것이다.

따라서 본 발명의 목적은 조작자의 조작성을 크게 개선시켜 원고가 조작자에 적합한 방법에 의해 용이하고 효율적으로 전사적으로 파일링 될 수 있는 전사 파일링 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 첫번째 구성에 의하면, 상기 목적은 원고 및 화상정보를 읽는 정보 판독 수단; 상기 정보판독 수단에 의해 판독된 모든 정보를 정렬하고 그 정렬된 정보를 기억매체로 레지스트하는 레지스트 수단; 그 레지스트된 정보를 검색하는 검색수단; 및 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독정보, 상기 레지스트 수단에 의해 레지스트되는 정보, 상기 레지스트수단에 의해 제공된 레지스트된 정보, 상기 검색수단에 의해 제공된 검색정보등을 표시하는 표시수단을 포함하는 전자 파일링 장치에 의해 성취될 수 있다.

이 전자파일링장치는 또한 상기 정보 판독수단에 의해 제공된 판독 정보를 레지스트 및 검색 조작수행을 위해 미리준비된 많은 명명가능 박스로 정렬하는 제1정보 제어수단; 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독정보를, 레지스트 및 검색조작을 수행할 수 있도록 년, 월, 일, 요일등과 같은 달력 정보별로 정렬하는 제2정보제어수단; 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독정보를, 레지스트 및 검속조작을 수행할 수 있도록 상기 정보판독수단에 의해 별도로 판독된 임의의 화상정보를 기초로 만들어진 정보 카드에 따라 정렬하는 제3정보 제어수단; 및 상기 제1, 제2 및 제3정보제어수단을 임의로 선택하는 선택수단을 포함한다.

본 발명의 제2번째 구성에 의하면, 상기 제1, 제2 및 제3정보제어수단이 서로 연합함으로써 상기 선택수단의 선택상태에도 불구하고 상기 정보 판독수단에 의해 제공된 단독 정보가 레지스트된다.

본 발명의 제3번째 구성에 의하면, 상기 제2정보 제어수단은 일정기간동안 상기 달력 정보를 저장하고 하루가 경과할때마다 그 달력 정보를 기초로 그날의 일력을 새롭게 하는 수단; 및 상기 정보판독수단에 의해 제공된 판독정보의 레지스트 시점에서 아무런 제2정보 제어수단이 선택되지 않을때 그날의 날짜에서 판독 정보를 자동적으로 정렬하고 레지스트하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제4번째 구성에 의하면, 상기 제1정보 제어 수단은 정보를 일시적으로 정렬하는 일시 정렬 박스; 및 상기 정보판독 수단에 의해 제공된 판독정보의 레지스트시점에서 아무런 제1정보 제어수단이 선택되지 않을때 판독 정보를 자동적으로 정렬하여 상기 일시 정렬 박스내에 레지스트 하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제5번째 구성에 의하면, 상기 제3정보제어수단은 정보를 일시적으로 정렬하는 일시 정렬 정보카드; 및 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독 정보의 레지스트시점에서 아무런 제3정보 제어수단이 선택되지 않을때 판독정보를 자동적으로 정렬하여 상기 일시정렬 정보카드에 래지스트하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제6번째 구성에 의하면, 상기 제1정보 제어수단은 각각의 박스를 정해진 형상을 갖는 도형 패턴(figurative pattern)으로 표시수단의 스크린상에 표시하는 수단; 및 각각 박스로 정렬된 원고수에 따라 상기 도형패턴에 첨가된 변형 패턴을 변화시키는 수단을 포함한다.

본 발명의 제7번째 구성에 의하면, 상기 도형 패턴에 첨가된 변형 패턴은 기본 패턴, 원고두께 혹은 중첩된 원고의 수등의 음영(Shadow)을 나타내며, 변형 패턴은 기본 패턴의 표시위치를 바꾸지 않고 도형 패턴에 부가된다.

본 발명의 제8번째 구성에 의하면, 상기 제2정보 제어수단은 표시수단의 스크린상에 카렌더 정보를 각각의 날짜단을 구성하는 표 형태로 표시하는 수단, 및 매일매일 정렬된 원고수에 따라 각각의 날짜란에 다른 수의 바(bar) 패턴을 표시하는 수단을 포함한다.

본 발명의 제9번째 구성에 의하면, 상기 제8구성의 정보 제어수단은 또한 회의 스케줄, 업무여행 등의 스케줄을 나타내는 마크를 각각의 날짜란에 표시하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제10번째 구성에 의하면, 상기 제3정보 제어수단은 정보카드를 상기 표시수단의 스크린상에 화상정보를 갖는 일정 장방형 패턴으로 표시하는 수단 및 각 정보 카드에 정렬된 원고수에 따라 다른 수의 크랩패턴(Clip pattern)을 장방형 패턴에 첨가하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제11번째 구성에 의하면, 상기 전자 파일링 장치의 각각에 있는 레지스트 수단 혹은 정보 제어수단은 원고 정보가 레지스트 될때, 윈도우 내의 정보 판독 수단에 의해 판독된 원고의 제1 혹은 지정된 페이지 상의 감소된 화상을 표시수단의 스크린상에 표시하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제12번째 구성에 의하면 레지스트 수단 혹은 겅보 제어수단은 정렬 분할부(sorting divisional section)가 필요한 원고 정보의 검색에 지정될때 정렬 분할부에 정렬되어 레지스트된 원하는 원고의 제1 혹은 지정된 페이지상의 감소된 화상을 표시수단의 스크린상에 열거(listing)하고 표시(displaying)하는 열거표시수단(list Displ ay means)을 갖는다.

본 발명의 제13번째 구성에 의하면, 상기 열거 표시수단은 지정된 정렬분할부로 정렬된 각 모든 원고의 한 페이지상의 감소된 화상이 표시수단의 스크린 상의 어느 화면에 표시될 수 없을때 모든 정해진 수만큼 감소된 화상을 순차적으로 절환하여 표시하는 페이지 변경수단(page turning meaning)을 갖는다.

본 발명의 제14번째 구성에 의하면, 상기 페이지 변경수단은 지정된 정렬 분할부로 정렬된 모든 원고 각각의 어느 한 페이지상의 감소된 화상을 순차적으로 절환하여 정해진 수만큼 표시수단의 스크린상에 표시하며, 상기 페이지 변경수단은 여러가지 종류의 조작명령을 입력하는 마우스의 어느 버튼이 압압되는 동안 감소된 화상표시의 절환속도를 점차적으로 증가시키고, 마우스의 다른 버튼이 압압될때는 표시 스위치를 방해하는 수단을 갖는다.

본 발명의 제15번째 구성에 의하면, 상기 열거표시 수단은 지정된 정렬분할부로 정렬된 원고 각각의 페이지 수에 따라 음영을 나타내는 변형패턴, 원고두께나 중첩된 원고 용지의 수를 어느 페이지상의 감소된 화상의 윤곽부에 부가하는 부가적 수단을 갖는다.

본 발명의 제16번째 구성에 의하면, 상기 부가적 수단은 각 원고의 페이지수에 따라 변경된 중첩 원고장 수나 원고두께 혹은 음영을 나타내는 변형 패턴을 어느 페이지상의 감소된 화상의 표시 부위를 변경시킴이 없이 윤곽부에 부과한다.

본 발명의 제17번째 구성에 의하면, 상기 정렬 분할부는 박스, 카랜더 정보 및 정보 카드중 하나로 구성된다.

본 발명의 18번째 구성에 의하면, 검색 수단 혹은 정보 제어수단은 원고화상을 표시하는 원고화상 표시수단을 갖는다.

표시수단의 스크린상에 열거되고 표시된 원고의 어느 한 페이지상에 있는 감소된 화상중 하나가 선택될 때, 상기 원고 화상표시 수단은 거의 같은 배율로 이 선택된 페이지상의 정보를 갖는 원고의 각 페이지상의 원고화상을 표시하거나, 혹은 이 원고의 각 페이지 상의 확대된 원고화상을 표시한다.

이 원고화상 표시수단은 페이지순서에 따라 제1페이지부터 원고화상을 표시한다.

본 발명의 19번째 구성에 의하면, 원고화상표시수단이 거의 동등한 배율로 선택된 페이지상에 정보를 갖는 원고의 각 페이지상의 원고화상을 표시하거나, 혹은 원고의 각각의 페이지상의 확대된 원고를 표시한다.

이 원고화상 표시수단은 원고화상을 자동적으로 절환함으로써 원고 순서대로 제1페이지부터 원고화상을 표시한다.

이 원고 화상 표시 수단은 여러가지 종류의 조작 명령을 입력하기 위해 마우스의 한가지 버튼을 압압하는 동안 원고 화상표시의 절환속도를 점차 증대시키고 마우스의 다른 버튼이 압압될때는 표시 스위치를 차단한다.

본 발명의 제20번째 구성에 의하면, 이 전자 파일링 장치는 또한 트랙 볼(track ball)을 회전시켜 마우스 커서(cursor)의 이동데이타를 발생시키는 수단을 갖고 전자파일링 장치의 조작 및 기능의 선택 및 취소 명령을 입력하는 한쌍의 버튼을 갖는 마우스에 연결된 프로그레싱 수단(progressing means)를 갖는다.

이 프로그레싱 수단은 각각의 구성수단을 이용하여 표시수단의 스크린상에 마우스커서와 아이컨(icon)의 무늬, 문자, 여러 종류의 조작 및 기능을 선택하는 버튼이나 키등을 표시하고, 마우스로써 그 패턴중 어느것을 선택적으로 지장함으로써 전자파일링 장치의 모든 작동을 개시한다.

본 발명의 2l번째 구성에 의하면, 상기 전자파일링 장치는 또한 항상 표시수단의 스크린상에 특정 마크를 갖는 도움아이컨(help icon)을 표시하는 제2표시수단을 갖는다.

이 도움 아이컨이 마우스에 의해 선택적으로 지정되면, 제2표시수단은 표시수단의 스크린상에 윈도우내에 따라 전자 파일링 장치의 조작에 관한 설명정보를 표시한다.

본 발명의 22번째 구성에 의하면, 기억매체가 광자기 디스크로 구성된다.

본 발명의 23번째 구성에 의하면, 전자 파일링 장치는 나아가 전자 파일링 장치의 작동순서 및 기능을 보여주기 위해 마우스 커서의 이동과 함께 실제 동작 시각에 이와 유사한 화상을 표시장치의 스크린에 순차적으로 표시하는 순차 표시 수단을 포함한다.

이 순차 표시수단의 표시용 화상 데이타 및 프로그램 데이타는 빌트-인 기억 매체(built-in memory medium) 내에 저장 및 보존된다.

본 발명의 24번째 구성에 의하면, 이 전자 파일링 장치는 나아가 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독정보, 레지스트 수단에 의해 레지스트될 정보, 레지스트 수단에 의해 제공된 레지스트된 정보, 검색 수단에 의해 제공된 검색정보, 및 표시수단에 의해 제공된 표시정보들을 프린트하는 수단을 포함한다.

상기한 바와 같이 본 발명의 전자 파일링 장치에서는 조작자의 조작성이 크게 개선된다.

어느 조작자라도 그 조작자에 맞고 서류를 전자적으로 파일링하는 방법을 임의로 선택하여 쉽고 효율적으로 서류를 파일링 할 수 있는 것이다.

즉, 본 발명의 전자 파일링 장치는 제1정보제어 수단을 이용한 박스 정렬-검색 시스탬, 제2정보 제어수단을 이용한 카렌더 혹은 다이어리 정렬-검색 시스템 및 제3정보 제어수단을 이용한 카드 정렬-검색 시스템을 갖는다.

이들 3가지 정렬(sorting)-검색(retriering) 시스템은 항상 조작자가 임의로 선택할 수 있다.

이와 같이 판독 정보가 레지스트되면, 그 판독정보는 정렬된 후 검색될 수 있는 것이다.

조작자는 또한 판독 정보가 레지스트 되면 선택된 정렬-검색 방법에 의해 판독 정보를 정렬할 수 있다.

또한, 그 정렬된 정보는 자동적으로 첨가되거나, 혹은 그 판독정보는 조작자가 선택하지 않은 정렬-검색 방법에 의해 일시적으로 정렬된다.

따라서 이들 정보는 그후 다른 정렬-검색 시스템이 선택될때에도 아무런 문제없이 처리될 수 있는 것이다.

나아가, 박스가 표시되면, 정렬된 원고의 수가 그 박스의 무늬 패턴의 두께나 중첩된 박스의 수에 의해 표시될 수 있다.

달력정보가 표시될때는, 그 달력 정보의 날짜란내에 있는 바 패턴(bar pattern)의 수에 따라 정렬된 원고의 수를 표시할 수 있다.

카드가 표시될때에는, 그 정렬된 원고의 수는 크립패턴으로 교체된 카드 패턴 혹은 변형패턴에 첨가된 크립패턴의 수에 의해 표시될 수 있다.

따라서 조작자는 모든 정렬 분할부를 정렬한 원고수를 알 수 있어 조작자가 이 전자 파일링 장치를 조작하기 쉬운 것이다.

원고판독 수단에 의해 판독된 원고 정보가 레지스트 되면, 이 원고의 제1 혹은 지정된 페이지상의 감소된 화상이 표시수단의 스크린상에 있는 윈도우에 표시된다.

이와 같이 하여 이 원고가 검색될때 열거되고 표시된 화상을 확인할 수 있는 것이다.

레지스트된 원고정보가 검색되고, 박스, 날짜란, 정보카드와 같은 정렬 분할부중 하나가 지정되면, 이 정렬 분할부에 정렬되고 레지스트된 각 원고의 제1 혹은 지정된 페이지상의 감소된 화상은 표시수단의 스크린상에 리스트되어 표시된다.

따라서 필요한 원고를 쉽고 신속하게 발견할 수 있는 것이다.

지정된 정렬분할부에 정렬된 모든 서류 각각의 제1페이지상의 감소된 화상이 스크린상에 하나의 그림으로 표시될 수 없으면, 원고의 페이지가 정해진 수만큼 넘겨지도록 감소된 화상을 절환하여 표시하는 것이 가능한 것이다.

이때 마우스의 하나의 버튼이 압압되는 동안 상기 감소된 화상의 절환속도는 점차 증가될 수 있다.

이와 반대로, 다른 마우스 버튼이 압압되면 상기 감소된 화상의 절환 동작은 차단될 수 있다.

나아가, 음영, 원고두께나 중첩된 원고장수를 나타내는 변형 패튼이 상기 리스트되고 표시된 서류 각각이 제l페이지상의 감소된 화상의 테두리부에 첨가될 수 있다.

이와 같이 하여 원고 각각의 페이지수를 나타내는 것이 가능한 것이다.

스크린상에 리스트되고 표시된 원고의 한 페이지상의 감소된 화상중 어느 하나가 선택되면, 이 선택된 페이지상에 정보를 갖는 원고의 각 폐이지상의 원고 화상은 거의 동등한 배율로 표시되거나 혹은 확대된다.

이 원고화상은 폐이지 순서대로 제1페이지부터 표시된다.

따라서 조작자는 검색된 원고의 모든 페이지를 확인할 수 있으며 또한 검색된 원고의 필요한 페이지상의 원고화상의 내용을 판독할 수 있는 것이다.

이 경우에 있어서, 마우스의 어느 한 버튼이 압압되는 동안 표시된 페이지상의 원고 화상의 절환속도는 점차 증대될 수 있다.

이와는 대조적으로 마우스의 다른 버튼이 압압되면 표시된 페이지의 원고화상의 절환조작은 차단될 수 있다.

이 전자파일링 장치에는 키보드가 필요치 않다.

나아가 이 전자파일링 장치의 모든 동작은 그 전자 파일링 장치에 단지 마우스를 연결하고, 마우스의 커서에 의해 스크린상에 표시된 여러가지 조작 및 기능을 선택하기 위해 아이컨의 패턴, 문자, 버튼이나 키를 선택적으로 지정함으로써 개시되고 수행될 수 있다.

특정 마크를 갖는 도움 아이컨이 항상 표시된 그림으로 표시된다.

마우스에 의해 이 도움 아이컨이 선택적으로 지정되면, 이때 조작에 관한 설명정보가 스크린상의 윈도우에 표시된다. 따라서 조작자는 조작자가 사용시 이 전자 파일링 장치를 조작하는 방법을 이해 못할때라도 이 설명정보에 따라 조작을 수행할 수 있는 것이다.

따라서 작동 매뉴얼을 찾을 필요가 없을 뿐만 아니라 이 작동 매뉴얼의 설명서를 읽을 필요가 없는 것이다.

또한 실제 조작시 이들에 비슷한 일련의 화상은 마우스 커서의 이동과 함께 표시 스크린상에 순차적으로 표시되어 이 전자파일링 장치의 작동 순서 및 기능을 나타낼 수 있는 것이다.

따라서 사용자가 전자 파일링 장치의 전시 및 운반시에 기능과 조작을 알기에 아주 편리한 것이다.

나아가 사용자는 전자 파일링 장치의 작동 매뉴얼을 읽지 않고도 사용자가 표시된 그림을 보는 동안 이 전자파일링 장치의 작동방법 및 기능을 알 수 있는 것이다.

만일 이 전자 파일링 장치의 기록매체로써 광자기 디스크가 사용된다면, 많은 원고 정보가 컴팩 디스크에 저장될 수 있는 것이다.

이 전자 파일링 장치를 여러사람이 공동으로 사용한다면 이들 각자가 개인 광자기 디스크등과 같은 개인 기록매체를 갖는 것이 편리할 것이다.

레이져 프린터와 같은 프린터가 전자 파일링 장치에 연결될때에는 필요에 따라 레지스트될 모든 판독정보; 등록된 정보, 검색정보, 및 스크린상에 표시된 정보 모두를 프린트하는 것이 가능한 것이다.

본 발명의 다른 목적 및 잇점은 첨부도면에 예시된 바와 같은 본 발명의 바람직한 실시예의 기술로부터 명확한 것이다.

이하 본 발명에 의한 전자파일링 장치의 바람직한 실시예를 첨부도면에 따라 상세히 설명한다.

(하드(hard) 구조)

본 발명에 의한 전자파일링장치의 하드 구조에 대하여 설명한다.

제3도는 전자 파일링 장치가 사용될 수 있는 상태에서 본 발명의 일 실시예에 관한 전자 파일링 장치의 투시도이다.

이 전자 파일링 장치는 장치본체 1, 큰 스크린을 갖는 LCD(liquid crystal display) 2, 용지판독 형태의 용지 스캐너 3, 포인팅 장치로서 마우스 5 혹은 키패드 6을 갖는다.

LCD는 이하 단지 표시부 혹은 표시장치로써 부르기로 한다.

필요에 따라 이 전자 파일링 장치는 레이져 프린터와 같은 프린터가 연결된다.

그러나 이 프린터는 반드시 전자 파일링 장치 근방에 있을 필요는 없다.

프린터는 통상 다른 장치에 사용될 수 있다.

따라서 이 프린터는 제3도에 도시되어 있지 않다.

장치 본체 1은 수명부 1a와 수직부 1b로 이루어져 있다.

수명부 1a는 납작한 박스형태를 가지고 스캐너 3의 상부면에 배열된다.

수직부 1b도는 수평부 1a 상기 수직으로 뻗어있다.

수평부 1a와 수적부 1b는 역 T자형으로 서로 고정되어 있다.

수평부 1a 내에는 광자기 디스크 드라이브 유니트 10이 설치된다.

광자기 디스크 삽입구 1a와 작동 램프 La가 수평부 1a의 전면에 설치되어 있다.

부호 11은 전원 스위치를 가르킨다.

마우스 연결을 위한 커넥터 12와 키패트 연결을 위한 컨넥터 l3이 제3도에서 수평부 1a의 우측면에 설치되어 있다.

플러그 52가 좌측버튼 5a와 우측버튼 5b를 갖는 마우스 5의 인터페이스 케이블 51의 끝에 설치되어 컨넥터 12에 삽입 부착된다.

플러그 62는 키패드 6의 인터페이스 케이블 61의 끝에 설치되어 컨넥터 l3에 삽입 부착된다.

통상의 워드 프로세서등에 사용되는 대형 키보드 역시 컨넥터 13에 연결될 수 있다.

마우스 5와 키보드 6중 하나가 컨넥터중 하나에 연결될 수 있으나 통상 마우스 5가 사용된다.

표시장치(LCD) 2는 표시 스크린 21과 그 둘레의 프레임부 22로 이루어진다.

표시부 2의 후면 중앙부는 표시부 2가 지지되어 움직일 수 있도록 장치 본체 1의 수직부 1b의 전면에 지지 부착된다.

이와 같이 표시부 2는 화살표 A 방향으로 기울어진다.

또한 표시부 2는 화살표 B 방향으로 90°회전될 수 있어 제3도에 도시된 수직 스크린을 수평 스크린으로 절환시킬 수 있다.

프레임부 22의 대각선 지점 근방에는 요홈부 23이 설치되어 조작자가 표시부 2를 기울이거나 회전시킬때 엄지손가락으로 쉽게 이동시킬 수 있게 한다.

장치 본체 1은 또한 마이크로 컴퓨터를 포함한 제어회로, 화상처리회로, 화상메모리, 하드 디스크 장치등을 가짐으로써 스캐너 3이 판독한 모든 서류 정보를 정렬하고, 그 판독한 정보를 광자기 디스크에 레지스트하고 그 레지스트된 정보를 표시부 2로써 검색 및 표시한다.

스캐너 3은 평탄한 상자형의 내부 케이스 31과 개구된 전면을 갖는 외부 케이스 32로 이루어져 있다.

용지 삽입구 33, 이 용지 삽입구 33으로 삽입된 용지등을 운반하는 메카니즘, 및 화상판독 수단이 내부 케이스 31 내에 설치된다

이 화상판독 수단은 라인 화상 센서, 라인 화상 센서를 작동하는 구동회로등으로 이루어져 있다.

외부 케이스 32는 외부 케이스 31에 활주 가능하게 조립되어 내부 케이스 31이 서랍과 같이 전후진 가능하게 되어 있다.

외부 케이스 32는 그위에 배열된 전자 파일링 장치 본체 1을 지지한다. 용지 운반로는 내부 케이스 31이 외부 32 바깥쪽으로 당겨진 상태에서 개방된다. 한쌍의 용지 가이드 34는 내부 케이스 31의 용지 삽입구 33측에 폭방향으로 활주가능하게 설치되어 있다.

이 용지 가이드 34는 용지세트의 양끝을 그 폭방향에서 잡아준다.

용지의 폭방향은 제3도에서 왼쪽 및 오른쪽 방향과 같이 수평방향으로 세트된다.

용지등과 같은 서류는 용지 공급 트래이 35상에 배열된다.

용지 공급 트래이 35는 내부 케이스 31의 용지 삽입구 33의 전면에 위치한다.

용지 공급 트래이 35는 사용되지 않을 때에는 용지 공급 트래이 저장부 36내에 위치하게 된다.

용지 공급 트래이 저장부 36은 내부 케이스 31의 저면을 따라 설치되어 있다.

용지 공급 트래이 35는 접혀지고 신장될 수 있는 보조 트래이 35a를 갖는다.

이 보조 트래이 35a는 긴 원고가 세트될때 제3도에 도시한 바와 같이 트래이를 신장시킴으로써 사용된다.

스캐너가 사용되지 않는 경우, 보조 트래이 35a는 접혀진 상태이며 용지 공급 트래이 35는 내부 케이스 31로부터 이탈된다.

이와 같이 하여 상기 용지 공급 트레이 35는 용지 공급 트래이 저장부 36내에 삽입 저장된다.

판독된 용지를 배출하는 용지 배출 트래이 37이 외부 케이스 32의 후상단에 탈착 가능하게 설치된다.

이 용지 배출 트래이 37은 또한 접혀지고 신장 가능한 보조 트래이 37a를 갖는다.

내부 케이스 31은 그 양측 전단부에 원주모양의 블록(blocks) 31a, 31b를 갖는다.

후측단 블록 31b에는 전원 램프 Lb 및 미스피드(misfeed) 표시램프 Lc가 설치되어 있다.

이 실시예에서는, LCD는 표시장치로 사용되며 바람직하게는 백색의 큰 스크린을 갖는다.

그러나 본 발명은 이 표시장치에 한정되는 것은 아니다.

예를 들어, 이들 표시장치가 얇을때 전계발광(electroluminescernce), 플라스마 표시, 평탄한 CRT 표시등의 사용될 수 있는 것이다.

나아가, 스캐너는 내부 케이스가 외부 케이스 밖으로 당겨질 수 있는 이중 케이스 구조로 구성된다.

그러나 일체형 케이스 구조가 편평한 박스형으로 사용되고 형성될 수 있다.

이 경우, 용지안내로를 개방할 수 있는 상부 커버가 일체형 케이스 구조의 상부면에 설치되어 상부커버가 개폐될 수 있게 한다.

걸린(끼어있는) 용지를 꺼집어 내거나 전자 파일링 장치를 보수하고 체크할때, 이 장치 본체를 스캐너로부터 분리하여 상부 커버를 열므로써 전자 파일링 장치는 쉽게 유지되고 체크될 수 있다.

이같은 일체형 케이스 구조는 전자 파일링 장치가 소형인 경우 사용될 수 있다.

제4도는 이 전자 파일링 장치의 전체 구조를 나타내는 블록 다이어 그램이다.

장치 본체 1의 내부구조를 제4도를 참조하여 설명한다.

제3도에서와 같은 부위에 대하여는 동일한 부호가 부여되어 있다.

버스(BUS) 101, 102, 103 및 SCSI 버스 104로 이루어진 4개의 버스가 이 전자 파일링 장치의 본체 1내에 설치된다.

버스 101은 전자 파일링 장치의 전체 작동 시스템을 전반적으로 제어하는 CPU에 의해 제어된다.

이 버스 101에는 ROM 106, RAM 107, 카렌더 IC 108, 플로피디스크드라이브 장치(FDD) 18, 키패드 I/F(인터페이스) 109, 마우스 인터페이스 110, 스피커 112로부터 음성을 만드는 음성소스 회로 111 등이 연결되어 있다.

이 버스 101은 버스 인터페이스 113을 통해 ICU 버스 102에 연결되고, SCSI I/F 114를 통해 SCSI 버스 104에 연결된다.

음성 소스회로 111과 스피커 112가 설치됨으로써, 전자 파일링 장치의 작동에 관련된 여러가지 종류의 음성을 만드는 것이 가능하다.

예를들어 조작 오류시 오류 음성, 입력 대기시 멜로디음성, 페이지 변경시 페이지변경음성 그리고 정보가 포기될때 및 이 정보에 판한 용지를 쓰레기통에 버릴때 용지가 찢어지는 소리등을 만드는 것이 가능한 것이다.

그러나 이들 음성이 필수적으로 필요한 것은 아니다.

버스 102는 CPU 115, RAM 116, 화상처리회로 117에 의해 제어되는 버스이며, 이 버스 102에는 데이터 압축-신장 회로 118이 연결되어 있다. 버스 102는 또한 버스 I/F 113을 통해 버스 101에 연결되어 있다.

상기 화상처리 회로 117의 출력측과 데이타 압축-신장 회로 118은 버스 103에 연결된다.

버스 103에는 또한 여러가지 종류의 화상데이타를 저장하는 화상메모리 122와 그림화상 메모리(picture image memory) 120이 연결된다.

상기 그림화상 메모리 120의 LCD 제어기 121에 의해 LCD로써 표시된 화상을 저장한다.

상기 용지 스케너를 연장하는 스케너 I/F(인터페이스) 124와 A₄크기용 레이저 프린터(LBP) 126을 연결하는 LBP I/F 역시 버스 103에 연결된다.

상기 SCSI 버스 104에는 빌트-인 메모리(built-in memory)로서 하드디스크 드라이버(HDD) 127과 상기 광자기 디스크 드라이버(MOD) 10이 연결된다.

부호 123은 각 구성부에 적절한 직류 전압을 공급하는 전원장치(PSU)를 가르킨다.

제5도는 제3도에 예시된 키패드 8을 그 실제 크기로 나타낸 평면도이다.

제5도에서 키 그룹 50은 마우스커서를 고속으로 화살표방향으로 이동시키는데 사용된다.

중앙키가 압압되면 마우스커서는 스크린의 중앙으로 이동된다.

키그룹 61은 마우스 커서를 일정속도로 화살표 방향으로 이동시키는데 사용된다.

키 62는 키 62와 키그룹 60중 어느 키를 동시에 누름으로서 9-포인트 화면 이동(nine-point scrolling) 조작을 수행하는데 이용된다.

선택키 63은 마우스 커서와 일치하여 아이컨과 버튼을 선택하는데 사용된다.

선택키 63은 마우스 왼쪽 버튼 5a와 같은 기능을 갖는다.

전자 파일링 장치의 동작을 수행하는 수행키 64는 "수행" 버튼이 윈도우에 표시될때 기능을 한다.

전자 파일링 장치의 작동을 최소시키는 취소키 65는 "취소" 버튼이 윈도우에 표시될때 기능을 한다.

마우스의 오른쪽 버튼 5b의 클릭(click)과 같이, 전자 파일링 장치의 처리 조작은 취소키 65가 압압되면 차단된다.

키 66은 전자 파일링 장치의 레지스트 동작을 가르킨다.

키 67은 쓰레기 상자내의 원고 리스트가 표시될때 사용된다.

키 68은 실용 작동(utility operation)이 개시될때 사용된다.

키 69는 후술되는 도움 윈도우가 표시될때 사용된다.

마우스 5와 비슷한 동작은 키패드 6을 사용할때에도 수행될 수 있다.

제6a 및 6b도 각각은 용지크기, 세트위치 제3도에 도시된 스캐너 3의 용지 공급 트레이 35상에서 판독된 원본과 같은 원고용지 7이 세트될때 원고용지 7의 수직방향 사이의 관계를 나타낸다.

제6a도는 원본의 길이 방향으로 신장된 경우를 나타낸다.

제6b도는 원본이 횡방향으로 신장된 경우를 나타낸다.

점선은 각 용지 크기에 있어서 설정위치에 있어서의 원본의 윤곽을 나타낸다.

용지 크기 A∼A₃각각은 제6a 및 6b도에서 부가 설명된다.

이 전자 파일링 장치의 기능의 요약

이 전자파일링 장치의 기능은 다음과 같이 요약된다.

제1도는 본 발명에 의한 전자 파일링 장치의 레지스트 동작 절차를 나타내는 설명도이다.

제1도에 명확히 나타난 바와 같이 박스(box), 다이어리(diary) 및 카드(card)의 3가지 정렬 시스템(sorting system)이 이 전자 파일링 장치에 임의로 선택될 수 있다.

제1도에 나타낸 바와 같이, 이들 3가지 정렬 시스템은 서로 공동으로 기능을 한다.

[표1]

3가지 정렬 시스템중 하나가 선택되면, 원고저보를 정렬하기 위한 박스, 다이어리 혹은 카드가 수동으로 지정된다.

그러나 원고 정보는 또한 다른 정렬시스템으로 자동을 정렬된다.

박스는 미리 준비되고 호칭될 수 있는 많은 박스에 스캐너 3으로 판독한 원고정보를 정렬하는 제1정보 제어수단을 구성한다.

이 제1정보 제어수단은 그후 이 정렬된 원고정보를 레지스트하고 검색한다.

다이어리는 년, 월, 일, 요일 등과 같은 카렌더 정보에 따라 판독된 원고정보를 정렬하는 제2정보 제어수단을 구성한다.

이 제2정보 제어수단은 그후 이 정렬된 원고정보를 레지스트하고 검색한다.

카드는 판독된 원고정보를 스캐너 3에 의해 별도로 판독된 임의의 화상정보를 기초로 작성된 정보카드에 일치시킴으로서 판독된 원고정보를 정렬하는 제3정보 제어수단을 구성한다.

이 제3정보 제어수단은 그후 정렬된 원고 정보를 레지스트하고 검색한다.

이들 제1, 제2 및 제3정보제어수단은 항상 임의로 선택되어질 수 있다. 다이어리같은 상기 제2정보 제어수단은 정해진 기간동안 카렌더 정보를 저장하며 하루가 지날때마다 카렌더 정보를 기초로 그날의 날짜를 새롭게 한다.

판독 원고 정보의 레지스트에서 "다이어리 정렬"이 선택되지 않으면 다이어리의 정렬 방법은 표 1에 4 도시된 바와 같이 그날의 날짜에 자동적으로 지정되며, 그 원고 정보는 이 날짜로 레지스트된다.

박스와 같은 제1정보 제어수단은 원고 정보가 일시적으로 정렬되는 일시정렬용 박스를 갖는다.

판독원고 정보의 레지스트에서 "박스정렬"이 선택되지 않으면, 이 일시 정렬용 박스는 표 1에 도시한 바와 같이 박스의 정렬방법으로 자동적으로 지정되며 그 원고정보는 일시 정렬용 박스에 레지스트된다.

카드와 같은 제3정보 제어수단은 원고정보가 일시적으로 정렬되는 일시 정렬용 정보카드를 갖는다.

판독원고 정보의 레지스트에 "카드정렬"이 선택되지 않으면, 이 일시 정렬용 정보카드는 제l도에 도시된 바와 같은 카드의 정렬방법으로 자동적으로 지정되며 그 원고정보는 이 정보 카드에 레지스트된다.

제1도에서, 원고정보가 전자 파일링 장치에 의해 레지스트될때, 광자기 디스크 OMD가 제3도에 도시된 광자기 디스크 드라이브 장치 10에 탑재된다.

새로운 광자기 디스크가 사용될때에는, 이 디스크에 대한 캐비넷이 미리 만들어진다.

그후 판독되는 원본 7은 모든 원고가 미리 배열되어 스캐너 3에 세트된다. 원본 7을 판독하는 방법은 이 원고가 하나의 서류로 되어있느냐, 양면 서류인가 혹은 복수의 서류로 되어 있는가에 따라 서로 다르다.

따라서 원본의 판독 조작은 이들 판독 방법중 하나를 지정함으로써 개시된다.

키워드 검색에 사용되는 키워드, 원고명칭, 마크, 저장기간 등은 필요에 따라 판독원고에 입력될 수 있다.

그러나, 이들 내용은 그 판독원고에 반드시 입력되는 것은 아니다.

그후 원고정보는 저장하는 상기 박스, 다이어리 혹은 카드를 정렬하는 방법은 사용목적 등에 따라 선택된다.

박스가 선택되면, 정렬용 박스가 선택 및 레지스트된다.

다이어리가 선택되면, 정렬용 날짜가 선택 및 레지스트된다.

카드가 선택되면, 정렬용 카드가 선택 및 레지스트된다.

이때 아무런 정렬 방법이 선택되지 않을때는 원고정보를 정렬하기 위한 정렬방법으로써 박스, 다이어리 혹은 카드가 자동적으로 지정된다.

원고수 및 레지스트 날짜가 기술된다.

원고정보가 박스, 다이어리 혹은 카드에 의해 정렬될때, 그 원고정보는 이 정렬박스, 다이어리 혹은 카드에 저장된다.

그러나 실제로 그 원고정보의 저장 장소가 변경되지 않으나 단지 이 정렬을 위한 정보가 저장된 원고 정보에 부가된다.

따라서 이 정렬 방법은 그 원고 정보가 레지스트된 후에도 자유롭게 변경될 수 있다.

또한 박스 각각은 명칭이 부여될 수 있고 후술하는 다이어리마크가 이 날짜에 부가되어 새로운 카드가 만들어질 수 있다.

상기 3가지 종류의 정렬 시스템에 있어서, 그 박스는 모든 원고종류의 원고정보를 정렬하는데 적합하다.

다이어리는 월, 요일등을 포함한 원고의 날짜를 만들고, 인쇄하고, 수신하고 보고함으로써 원고정보를 정렬하는데 적합하다.

카드는 정보카드와 같이 이름카드, 스탭멤버 확인 등을 레지스트 함으로써 모든 개인 및 특정인에 관한 원고정보를 정렬하는데 적합하다.

그러나 사용자의 선택에 따라 동일한 정렬시스템이 이용될 수 있다.

제2도는 본 발명에 의한 전자 파일링 장치의 검색 동작 절차를 나타내는 설명도이다.

검색시, 검색된 원고를 레지스트하는 광자기디스크 OMD가 전자 파일링 장치상에 탑재된다.

그후 레지스트시 박스, 다이어리 혹은 카드 정렬시스템과 같은 파일링시스템이 선택된다.

박스 검색의 경우, 스크린상에 표시된 아무런 박스가 지정되어 선택된다.

만일 다이어리 검색의 경우라면, 스크린상에 표시된 카렌더 날짜가 지정되어 선택된다.

카드 검색의 경우는 스크린상에 표시된 카드가 지정되어 선택된다.

다음, "원고리스트를 보시오" 혹은 "키워드에 의해 검색하시오"가 검색방법으로 선택된다.

"원고리스트를 보시오"의 경우, 박스등의 지정된 정렬 분할부에 정렬된 각 원고의 어느 한 페이지상의 화상이 감소화상으로 리스트되고 표시된다.

이와 대조적으로, "키워드에 의한 검색"의 경우, 키워드가 입력될때는, 이 키워드를 갖는 모든 원고의 한 페이지상의 화상이 감소화상으로 리스트되고 표시된다.

이들 리스트되고 표시된 원고중 어느 것이 지정되면, 이 지정된 원고의 모든 페이지상의 화상을 표시하는 것이 가능하다.

이 경우에 있어서, 지정된 원고의 각 페이지상의 감소된 화상이 먼저 리스트되고 표시된다.

이들 모든 페이지가 나아가 지정될때에는, 이 지정된 페이지상의 한 화상이 거의 동일한 배율로 표시될 수 있다.

이와 같이 하여 검색된 원고정보는 배열되고 프린터로 프린트된다.

이 전자파일링장치의 레지스트, 검색, 표시, 배열, 프린트 및 실용동작에 대하여 간단히 설명한다.

상기한 바와 같이, 레지스트 동작은 원고정보를 광자기 디스크에 레지스트하고 저장하는 동작이다.

이 레지스트 동작에서는, 원고정보가 스캐너에 의해 판독되고 박스, 다이어리 혹은 카드에 의해 정렬 및 레지스트된다

검색동작은 광자기 디스크에 레지스트된 원고정보로부터 목적으로 하는 정보를 찾는 동작이다.

이 검색 동작에 있어서는 박스, 다이어리, 카드등의 원고 리스트 표시로부터 목적으로 하는 정보를 찾는다.

이 목적 정보는 키워드를 이용하여 찾을 수도 있다.

키워드를 이용한 검색 시스템은 본 발명의 태양에 속하지 않는다

따라서 이 검색 시스템은 다음 설명에서 제외한다.

표시동작은 스캐너 3으로 판독한 원고정보, 이 원고정보를 레지스트하는 정보, 레지스트된 정보, 검색된 원고정보 등을 표시장치 2의 스크린 상에 표시하는 동작이다.

이 표시동작에 있어서는, 동일 배율 표시에 덧붙여서 이중 화상 표시, 감소화상표시, 회전표시 등이 또한 수행될 수 있다.

나아가, 횡으로 신장된 원고의 정보가 표시될때는, 표시장치 2의 표시스크린 21이 회전되어 횡으로 배열될 수 있다.

배열동작(arranging operation)에 있어서는, 광자기 디스크와 키워드에 저장된 원고정보의 정렬방법을, 변경 및 취소하고 원고 정보를 페이지 단위로 편집하는 것이 가능하다.

이 편집에 있어서, 원고의 페이지를 일부 없애고 새롭게 부가될 수 있다.

프린트 동작에 있어서. 레지스트된 원고 리스트를 프린트하는 것 또한 가능하다.

실용동작(utility operation)에 있어서는, 전자 파일링장치의 작동에 있어서 울리는 챠임벨이 음량이 조절되고 또한 스크린상에 표시된 시각이 조절되어 실제 시각에 맞게 설정된다.

또한 광자기 디스크를 설정함으로서 스크린상에 첫번째 표시된 박스, 다이어리 및 카드의 정렬 및 검색 시스템을 설정하는 것이 가능하다.

(스크린 표시에 근거한 기능 및 동작의 설명)

전자 파일링장치의 기능 및 동작을 제3도에 도시된 표시장치 2의 표시 스크린 21상에 표시된 여러가지 화면을 예로들어 설명한다.

광자기디스크가 전자 파일링 장치에 세트되고 전원이 공급되면, 초기화면(initial pict ure)이 표시된다. 이 초기화면은 미리 유용성에 따라 설정된 박스, 다이어리 혹은 카드의 다폴트(default) 정렬-검색 시스템에 따라 제공된다.

제7도는 박스의 초기 화면의 일예이다. 이 화면에서는, 정렬을 위한 60개의 박스에 1부터 60까지 명칭이 부여되며 일시적 정렬을 위한 박스 1개가 또한 제공된다. 이 60개의 박스와 l개의 일시적 정렬용 박스는 줄 맞춰 배열되어 있으며 동일한 박스 형상을 갖는 도형패턴으로 표시된다. 또한 좌상단 코너에는 모든 원고를 선택하는 패턴이 표시된다. 이들 각각의 패턴은 그 우측 및 하단에 음영이 져 있어 이들 각각의 패턴이 마우스 커시 MC에 의해 선택될 수 있게 한다.

제7도에 있어서, Reg., Te. So(Un.), 및 Al. Do.는 각각 "레지스터 원고(register document)", "일시적 정렬(미정렬)(temporary sort)(unsorted)", 및 "모든원고(all documents)"를 각각 나타내는 약어이다.

제8도는 다이어리의 초기 화면의 일예를 보여준다. 이 초기화면에서, 이달과 다음 달을 포함하는 70일의 카렌더 정보가 표에 표시된다. 또한 모든 원고를 선택하는 패턴이 좌측상단 코녀에 표시된다. 각각의 날짜란, 그 날짜란에 대한 년도, 일요일부터 토요일까지 그 주일의 날, 왼쪽의 월(月), 및 횡방향의 화살표로 표시된 각 주(週)가 마우스 커서 MC로 선택될 수 있다. 년(年) 및 월(月)은 위로 향한 화살표를 선택함으로써 순차적으로 뒤로가게 될 수 있으며 아래로 향한 화살표를 선택하여 순차적으로 앞으로 가게 할 수 있다.

제8도에서, Al, Do, 및 Reg, Doc 는 "모든 원고(all documents)"와 "레지스터 원고(register documment)"를 각각 나타내는 약어이다.

제9도는 카드의 초기 화면의 일예이다. 문자 "A"∼"Z"까지에 따라 카드를 정렬하는 10개의 헤드(header)가 이 화면의 상부에 표시되어 있다. 일시 정렬을 위한 하나의 카드가 10헤더의 우측에 설치되어, 원고 정보를 일시적으로 정렬되게 한다.

이예에서는, 일시정렬을 위한 박스 패턴이 상기 박스패턴과 같게 되어 있다. 나아가 모든 원고를 선택하는 패턴이 좌측에 표시되어 있다. 헤더문자는 다른 알파베트를 사용하여 변경시킬 수 있다.

제9도에서, Al, Do., Te. So(Un.), 및 Reg. Doc는 각각 "모든 원고(all documents)

", "일시적 정렬"(미정렬)(temporry sort unsorted) 및 "레지스터 원고"(register document)를 나타내는 약어이다.

제1O도는 이를 초기 화면에 표시된 아이컨(icons)을 나타내는 설명도이다. 이들 아이컨은 위로부터 "레지스터 원고" A₁, "처분 바스킷" A₂, "실용(utility)" A₃, "도움(help) " A₄, "인출(eject)" A₅, "프린트(print)" A₆"박스(box)" A₇, "다이어리(diary)" A₈및 "카드(card)" A₉을 각각 나타낸다.

이들 아이컨은 "레지스터 원고"를 제외하고는 모두 도형 패턴으로 나타나 있다. "레지스터 원고", "처분 바스킷", "실용", 및 "도움"은 각각 각 초기 화면의 최상단부 흑색밴드내의 우측에 표시된다. 년(年), 월(月), 요일 및 현재시각은 이 흑색밴드내의 좌측에 표시된다. "인출(eject)" 아이컨은 년(年) 등의 하부의 흑색밴드 내의 좌측 단부에 표시된다.

이 "인출" 아이컨이 표시될 때에만 광자기 디스크가 인출될 수 있다. "프린트", "박스", "다이어리" 및 "카드" 아이컨은 이 흑색밴드의 중앙부로부터 그 우측으로 표시된다. 이들 아이컨이 선택되면, 이들 아이컨은 흑색 및 백색으로 반전되어 ON 및 OFF 절환된다.

제10도에서, Reg. Doc.는 ""레지스터 원고"(register document)"의 약어이다. 따라서, 제7도에 도시된 박스의 초기화면에서, 이 "박스" 아이컨은 이 아이컨을 흑색 및 백색으로 반전시키고 이 아이컨을 ON 및 OFF 절환시킴으로서 표시된다.

제8도에 도시된 다이어리의 초기화면에시, "다이어리(diary)" 아이컨은 이 아이컨을 흑색 및 백색으로 반전시키고 이 아이컨을 ON 및 OFF 절환시킴으로서 표시된다.

제9도에 도시된 카드의 초기화면에서, "카드(card)" 아이컨은 이 아이컨을 흑색 및 백색으로 반전시키고 이 아이컨을 ON 및 OFF 절환시킴으로서 표시된다.

제11도는 박스, 다이어리 및 카드의 정렬-검색시스템이 변경될때 아이컨 선택을 설명하는 도면이다. 박스화면이 제11도에 도시된 바와 같이 표시된 상태에서, 이 화면은 "다이어리" A₈아이컨이 선택된다면 다이어리의 화면으로 변경된다.

이와 대조적으로, "카드" A₉아이컨이 선택된다면 이 화면은 카드 화면으로 변경된다. 다이어리 혹은 카드 화면이 표시된 상태에서, "박스" A₇아이컨이 선택된다면 이 화면은 박스화면으로 변경된다. 정렬-검색시스템은 또한 이 표시변경으로 절환될 수 있다.

이 정렬-검색 시스템은 초기화면이 표시되고 선택을 위해 상기 아이컨의 그림이 표시되면 언제라도 변경될 수 있다. 정렬-검색 시스템이 변경되면, 이 변경전에 선택된 모든 내용은 취소된다.

제11도에서, Reg. Doc.는 "레지스터 원고(register document)"를 나타내는 약어이다. 제3도에 도시된 마우스 5를 사용하는 방법에 대하여 간단히 설명한다.

상기 언급된 아이컨 및 후술되는 버튼 각각은 마우스 5를 사용하여 선택될 수 있다. 이들 버튼은 윈도우에 표시되고 프레임으로 둘러싸인 기능을 선택하는 일련의 문자를 나타낸다. 전사 파일링 장치의 모든 기능은 마우스 5를 사용하여 스크린상에 표시된 아이컨 및 버튼으로 목적으로 하는 기능을 반복적으로 선택함으로써 사용될 수 있다.

제7도 내지 9도에 도시된 초기 화면에 나타난 바와 같이, 마우스 커서 MC는 스크린상에 작은 화살표로 표시되며 마우스 5의 이동에 따라 스크린에서 움직인다. 마우스 5의 좌측버튼 5a를 한번 압압하는 것을 "좌측 클릭(letf-hand click)"이라 한다. 이 "좌측 클릭"은 주로 아이컨과 버튼을 선택하는데 사용된다. 즉 마우스커서 MC를 확인하기 위해 마우스 5가 목적 아이컨 및 버튼으로 이동하고 "좌측클릭"이 수행되면, 이 아이컨 및 버튼은 완전히 선택된다. 마우스 5의 우측 버튼 5b를 압압하는 것은 "우측클릭(right-hand click)"이라 한다. 이 우측 클릭은 전사 파일링 장치의 처리동작이 차단될때 사용된다.

이하 윈도우에 대하여 간단히 설명한다. 스크린상에 표시된 프레임을 윈도우(window)라 한다. 이 윈도우가 표시되면 이 윈도우내에 표시된 버튼과 화면의 최상단부의 흑색 밴드의 우측단에 표시된 도움 아이컨(help icon)만을 선택하는 것이 가능하다. 복수의 윈도우값 표시되면, 마지막으로 표시된 윈도우가 작동되어질 목적물이다.

윈도우는 흡-업 컴맨드(hop-up command) 윈도우, 메세지(message) 윈도우, 도움(help) 윈도우, 소프트 키보드 윈도우, 10(ten)-키 윈도우 등으로 구성된다. 홉-업 컴맨드 윈도우는 아이컨, 버튼, 날짜, 원고등이 선택된 후 아이컨, 버튼, 날짜, 원고등을 중첩시키는 표시된 윈도우이다. 다음 수행될 동작은 이 홉-업 컴맨드 윈도우내의 버튼으로부터 선택된다. 메세지 윈도우는 작동명령과 시스템 작동상태를 스크린상에 알려주는 메세지를 나타내는 윈도우이다.

예를 들어, 이를 메세지는 "잠깐 기다리십시요", "레지스트된 박스를 선택하십시요" 등과 같은 것으로 구성된다. "도움 윈도우"는 "?"로 나타난 도움 아이컨이 선택될때 작동에 관한 설명정보를 스크린상에 표시하는 온-라인 도움 윈도우(on-line help window)이다. 온-라인 도움 윈도우에 대하여는 후술한다.

소프트 키보드 윈도우는 전자 파일링 장치를 작동하는 동안 원고 명칭, 박스 명칭, 키워드 등의 문자를 입력시킬 필요가 있을때 표시되는 윈도우이다. 이 소프트 키보드 윈도우에서는, 일본 히라까나, 가다까나문자, 한자, 영문자, 숫자 및 심볼 등이 입력될 수 있도록 여러가지 종류의 문자키 및 기능키가 선택적으로 표시된다. 나아가 이 입력된 문자를 표시하는 편집 부위가 이 소프트 키보드 윈도우내에 설치된다. 마우스 커서가 이 소프트 키보드 윈도우내에서 문자키와 일치하게 이동하고 "좌측 클릭" 이 수행되면, 이 문자는 상기 편집부위에 표시된다. 수행키가 좌측에서 클릭되면, 이 편집부위내의 문자는 그 문자가 입력되어야 하는 란(column)내에 표시된다.

10(ten)-키 윈도우는 일종의 소프트 키보드 윈도우이며, 수값을 입력시키는 것이 필요할때 표시된다. 오직 1O키, 클리어 키(clear key), 수행키 및 취소키가 선택적으로 표시되고 이들 키에 대한 핀집부위 역시 설치된다. 이들 키를 입력시키는 조작은 상기 소프트 키보드 윈도우의 경우에 있어서와 마찬가지이다.

(서류 레지스터)

원고(서류)는 3가지 레지스터 방법으로 레지스터된다. 제1레지스터 법에 있어서는, 일면(一面) 프린팅으로 얻은 하나의 원고가 레지스터된다. 이 제1레지스터 법에서는, 이 원고는 많은 페이지를 가질 수 있다. 제2레지스터 법에 있어서는, 양면 프린팅으로 얻은 원고를 원고 자동급지장치(ADF)에 의해 스캐너로 이송하고 그 원고 시트의 일면상의 화상을 함께 판독하여 페이지 순서대로 등록함으로써 양면 원고를 레지스터한다. 제3레지스터방법에 있어서는, 원고 사이에 분리용지를 삽입함으로써 복수와 원고를 계속적으로 읽고 각각의 원고로써 각각 레지스터한다.

이 실시예에서는 한가지 전형적인 원고 레지스터에 대하여 설명한다. "레지스터 원고" 아이컨은 디폴트 초기화면이나 디 폴트 초기화면에 나타난 정렬-검색 시스템이 다른 정렬-검색 시스템으로 변화되는 초기화면에 선택된다. 예를 들어 제7도에 도시된 박스의 초기화면에서 "원고 레지스터" 아이컨이 선택된다면, 이 "원고 레지스터" 아이컨은 색채로 변화되어 제12도에 도시된 바와 같이 표시된다.

그후 스크린의 상부 우츠부에는 흡-업 컴맨드 윈도우가 표시된다.

제12도에서 Reg. Doc.와 Al. Do는 각각 "원고 레지스터(register document)"와 "모든 원고(all documents)"를 나타내는 약어이다. Te. So.(Un)과 Ai. 20. Y.는 각각 "일시적 정렬(미정렬)(temporary sort, unsorted)"와 "2000엔으로 겨냥(aim at 2000y

ens)"의 약어이다. 따라서 마우스 커서 MC는 레지스터된 원고에 따라 "한 원고 레지스터", "양면 원고 레지스터, 및 "복수원고 레지스터"에 대한 하나의 버튼에 맞게 이동된다.

그후 이 하나의 버튼이 선택된다.

"취소(cancel)" 버튼이 선택되면, 이는 제7도에 도시된 원래 화면으로 돌아간다. 이 실시예에서는 "한(one) 원고 레지스터" 선택된다. 따라서 제13도에 도시된 화면이 스크린상에 표시되고 원고의 판독조건을 설정하는 윈도우가 이 화면의 우측상단에 표시된다. 흑색 및 백색으로 변환되어 표시된 버튼이 현재 시각에서 설정된다. 그리고나서 제3도에 도시된 스캐너의 용지 가이드쌍 34가 레지스터될 원고의 크기에 맞게 위치한다.

제6도에 도시한 바와 같이, 원고는 그 원고의 판독면이 원고 크기에 따라 정해진 위치에서 저면상에 놓이는 상태로 세트된다. 그후 원고에 따라 판독조건이 설정된다. 예를들어, 판독조건은 판독용지 크기, 원고공급방향, 원고종류, 판독밀도 및 판독개시 위치로 이루어진다.

예를 들어 판독원고 크기가 A₃에서 B₅까지 설정되면, A₃및 B₄에 대한 버튼은 A₄크기 용지에 대한 시스템에서는 선택될 수 없다. 원고 공급방향은 그 원고가 길이방향 혹은 폭방향으로 신장하느냐에 따라 설정된다. 원고 종류는 문자, 사진, 혹은 문자와 사진의 결합에 따라 설정된다. 판독 개시 위치는 10-키 윈도우에 입력된다.

이 판독조건이 설정되고 "저장조건(store condition)"을 위한 버튼이 선택되면, 그 설정된 판독 조건은 캐비넷내에 저장된다. 이와 같이 다음 레지스터 동작에 동일한 판독 조건이 표시됨으로써 매 레지스터 동작때마다 판독조건을 설정할 필요는 없는 것이다.

그후, "수행(execution)" 버튼이 선택되면, 원고는 제1페이지부터 스캐너 3에 의해 판독된다. 이와 같이, 제14도에 도시된 바와 같이, 원고의 화상정보는 거의 같은 배율로 스크린상에 표시된다. 나아가 스크린의 중앙부에는 흡-업 컴맨드 윈도우가 표시된다 "이 페이지 다시 판독", "다음 페이지 판독", "모든 나머지 페이지 판독", "표시 시스템 변경으로 확인", "원고 정렬", 및 "이 페이지를 레지스터 하지 않고 종료" 에 대한 버튼들이 이 흡- 업 컴맨드 윈도우 내에 각각 표시된다. 만일 표시된 원고의 화상정보가 확인되어 수용가능하고 "모든 나머지 페이지 판독" 버튼이 선택되면, 스캐너 3에 세트된 원고는 현재 세트된 판독조건으로 모든 페이지가 판독된다.

이와 대조적으로, "이 페이지 다시 판독" 버튼이 선택되면, 판독 조건을 변경시킴으로써 원고는 표시된 원고는 표시된 패이지 상이 다시 판독된다. "다음 페이지 판독" 버튼이 선택되면, 원고는 판독조건을 변경시킴으로써 다음 페이지에서 판독된다. 그러므로 제13도에 도시된 화면으로 되돌아온다. 이와 대조적으로, "표시 시스템 변경으로 확인"버튼이 선택되면, 판독 원고가 화상확인 윈도우에서 확인된다. 또한, "원고 정렬" 버튼이 선택되면, 그 원고의 판독 동작은 종료되고 현재의 화면은 제15도에 도시된 원고 정렬을 위한 표시화면으로 변경된다. 원고 제1페이지가 판독된 후 "이 페이지를 레지스터하지 않고 종료" 버튼을 선택하면, 그 원고의 레지스터 동작이 차단되고 표시된 화면은 캐비넷이 설정될때 표시된 화면으로 돌아간다.

원고 제2페이지 혹은 그후의 페이지가 판독된 후 "이 페이지를 레지스터하지 않고 종료" 버튼을 선택하면, 판독 동작이 차단되고 그 표시된 화면은 제15도에 도시된 표시화면으로 변경된다. 이때, 최종적으로 판독된 페이지상의 원고화상은 원고로서 레지스터되지 않는다.

원고의 나머지 페이지 모두가 완전히 판독되고, 제14도의 윈도우내의 "원고 정렬"버튼이 선택되면, 원고 정렬을 위한 윈도우가 제15도에 도시된 바와 같이 스크린 증앙에 표시된다.

만일 원고가 단지 1장으로 되어 있다.면, 그 원고 제1페이지가 완전히 판독되고 제14도의 윈도우 내에 "원고정렬" 버튼이 선택될때, 이 원고 정렬용 윈도우가 제15도에 도시된 스크린의 중앙에 표시된다.

제13도에서, Reg. Doc., Se. Re. Co., 및 Org. Dir은 각각 "원고 레지스터(register document)", "판독조건설정(Set reading condition)" 및 "원고방향(original direction)"을 나타내는 약어이다. Log., Tran., 및 Ori. Ki.는 각각 "세로방향", "횡방향" 및 "원고종류(original kind)"를 나타내는 약어이다. Char., cha-pho., 및 Pho.는각각 "문자(character)", "문자-사전(character-photo)" 및 " 사진(Photo)"를 나타내는약어이다. Re. Den., Thi. 및 Tik는 각각 "판독밀도(reading density) ", "얇음(thin)", 및 "두꺼움(thick)"을 나타내는 약어이다. Re. St. Po., St. Con. 및 Exe.는 각각 "판독 개시위치(reading starting position)", "저장조건(Store condition)" 및 "수행(execution)"을 나타내는 약어이다. Can.은 "취소(cancel)"을 나타내는 약어이다.

제14도에서, Reg. Doc.는 "원고 레지스터"를 나타내는 약어이다. 제14도에서는 Reg. Doc.도 마찬가지 의미를 갖는다. 원고수 및 레지스터된 날짜의 정보는 이 전자파일링 장치에 자동적으로 입력된다. 원고명칭, 마크, 원고의 저장기간들은 필요에 따라 이 전자파일링 장치에 입력되거나, 그렇지 않을수 도 있다. 원고명칭(document name)은 원고명칭란이 선택될때 표시된 소프트 키보드에 의해 전자파일링 장치에 입력된다.

마크는 제16도에 도시된 마크메뉴 윈도우에 의해 전자파일링이 장치에 입력되고 이 마크란이 선택될때 표시된다. 이 마크 메뉴 윈도우에는 카렌더의 데이타란에 입력된 다이어리 마크에 주로 사용된 25가지 종류의 원고 마크가 준비되며 원고 종류, 사용목적 등에 따라 선택적으로 입력된다. 마크 메뉴 윈도우에 있어서는, 마크선정에 덧붙여서 마크를 제거하고 만드는 것이 가능하다.

제15도에 있어서는, 정렬 시스템으로써 다이어닝 혹은 카드가 지정된다. "박스에 의한 정렬(sort by box)"가 선택되면, 제17도에 도시된 화면이 스크린에 표시된다. "카드정렬(sort by card)"가 선택되면 제23도에 도시된 화면이 스크린에 표시된다. "레지스터된 박스를 선택하시오" 메세지 윈도우가 제l7도에서 "박스정렬" 화면의 상단부에 표시된다. 따라서 레지스터된 박스가 마우스 커서 MC에 의해 선택된다.

예를 들어 21번째 박스가 선택되면, 이 21번째 박스의 패턴이 색상으로 변환되어 제18도에 도시된 바와 같이 표시된다. 또한 박스 확인 윈도우가 이 박스패턴을 부분적으로 중복하도록 박스확인 윈도우가 표시된다.

제l7도에서, Te. So. (Un)과 Ai. 20. Y는 "일시적 정렬(미정렬), (temporary sort(

unsorted))" 및 "aim at 2000 yens"을 나타내는 약어이다.

제18도에서의 약어 Te. So. (Un)과 Ai. 20. Y. 역시 마찬가지 의미를 갖는 약어이다. "여기는 저장하시오(store here)"가 선택되면, 판독원고 정보는 21번째 박스와 같은 선택된 박스에 정렬되고 원고의 레지스터 동작은 종료한다.

그후 "원고 레지스터" 아이컨이 선택될때 표시된 화면으로 되돌아간다. 이 실시예에서, 이 표시된 화면은 제12도에 도시된 화면이다. 이와 대비하여, "박스명칭부여 및 재명칭부여"가 선택되면, 상기 소프트 키보드 윈도우가 표시되고 일련의 문자가 선택된 박스에 입력되어 선택된 박스에 명칭이 부여된다. 예를 들어 제12도에서 표시된 7번째 박스는 "aim at 2000 yens"으로 명칭이 부여된다.

"취소(cancel)"이 선택되면, 이는 제17도에 도시된 화면으로 되돌아가서 레지스터된 박스가 다시 선택될 수 있다. 박스 확인 윈도우내에 "확대 글라스(magnifying glass)"의 아이컨 MI가 선택되면, 판독원고 정보의 제1페이지의 감소된 화상이 제19도에 도시된 바와 같이 표시된다. 이 감소된 화상은 검색시 원고 리스트상에 표시된 화상이다.

흑색 밴드 형태로 형성된 헤더는 이 감소된 화상의 상부에 설치된다. 원고 번호 및 레지스터 날짜는 색상으로 변환되어 헤더내에 표시된다. 만일 원고 명칭 및 마크가 이 헤드에 입력되면, 그 원고 명칭 및 마크 역시 색상으로 변환되어 이 헤더에 표시된다.

이 예에서는 단지 원고번호와 레지스터된 날짜만이 헤더에 표시된다. 제19도에 있어서, Te. So. (Un) 및 Ai. 20. Y.는 각각 앞에서와 같은 의미의 약어이다.

이 표시가 확인되고 "회귀(return)" 버튼이 선택되면, 이는 제18도에 도시된 박스 확인 윈도우로 돌아간다. 동일한 동작이 후술되는 다이어리 확인 윈도우 및 카드 확인 윈도우에 대하여도 또한 수행된다.

제20도는 박스에 명칭이 부여되고 재명칭이 부여될때 제공된 화면이 예이다. 이 예에서 화면은, 7번째 박스가 선택된 후 "박스 명칭 부여 및 재명칭 부여"가 박스 확인 윈도우내에 선택될때 표시된다. 소프트 키보드 윈도우는 이 화면의 저부에 표시된다. 이 소프트 키보드 윈도우내에 문자키를 선택함으로써 일련의 박스 명칭이 문자가 편집란에 입력된다. 만일 그후 "수행" 버튼이 선택되면, 이 박스 명칭은 이 7번째 박스내에 표시된다.

제20도에 표시된 화면예 있어서, 첫째부터 6번째 박스는 이미 명칭이 부여되어 있다. 이들 박스에 다시 명칭을 부여할때, 박스 재명칭 부여 동작은 상기 박스 명칭 부여 동작과 마찬가지이다. 제20도에서, Hira., Kata., 및 Eng.는 각각 "히라까나", "가나까나" 및 "영어"로 나타내는 약어이다. Sym., Punct. 및 Nex.는 각각 "심볼(Symbols)", "구두점(punctuation)", 및 "다음(next)"의 약어이다. Pre., Ret., 및 Ful. Siz는 각각 "앞서의(previous)", "재처리(retreat)" 및 "풀사이즈(full size)"의 약어이다. Del. Cha., Hal Siz, 및 Non-con은 각각 "문자 제거(delete character)", "하프사이즈(half size)" 및 "비 -반전(non-conversion)" 의 약어이다. Can.과 Exe.는 각각 "취소(cancel)"와 "수행(execution)"의 약어이다.

원고정보가 다이어리에 의해 정렬될때, 제15도의 화면에서 "다이어리 정렬(sore by diary)" 가 선택되어 제21도에 도시된 화면이 스크린에 표시된다.

"레지스터된 날짜를 선택하십시요"의 메세지 윈도우는 이 화면 상단에 표시된다. 따라서 조작자는 단지 날짜란 만을 레지스터되게 선택할 수 있다. 조작자는 색상으로 전환되어 표시된 "년(年)" , "월(月)" 및 "요일"의 란은 선택할 수 없는 것이다. 예를 들어, 8월 13일 레지스터된 날짜가 선택될때, 이 날짜란은 색상으로 변환되어 제22도에 도시된 바와 같이 표시된다. 나아가 다이어리 확인 윈도우가 표시되어 이 다이어리 확인 윈도우가 부분적으로 이 날짜란을 중복한다. 이 이후의 작동 및 일은 상기 박스 확인 윈도우의 경우에서와 거의 같다.

"다이어리 마크(diary mark)"가 선택되면 제16도에 도시된 마크 메뉴 윈도우가 표시되어 바라는 다이어리 마크가 선택된 날짜란에 부여될 수 있다. 예를 들어 이 다이어리 마크는 회의, 손님 등을 나타낸다. 상기 다이어리 마크는 제21도 및 22도에서의 8월 6일과 8일 7일과 같은 몇몇 날짜란 각각에 부여된다. 정렬되고 레지스터된 원고의 번호를 나타내는 바 패턴(bar pattern)이 원고정보가 정렬되고 레지스터되는 날짜란에 표시된다. 이 바 패턴에 대하여는 후술한다.

카드에 의해 원고정보가 정렬될때, "카드정렬(sort by card)"가 제15도에서 선택되어 제23도에 도시된 화면이 스크린상에 표시된다. 정렬용 카드의 헤드가 먼저 선택된다. 예를 들어, 헤더 "A"가 선택되면, 그 헤드 "A"를 포함하는 8카드가 제24도에 도시된 바와 같이 수동이나 자동으로 순차적으로 터어닝-업(turning-up)되어 이들 8개 카드의 표시가 절환된다. 이 카드 터어닝-업 기능은 후술되는 다른 경우에서와 같다. 따라서 이 기능에 관한 설명은 다음 기술에서 생략한다.

요구하는 카드가 표시되면, 이 카드 터어닝-업 동작은 중단되고, 이 카드가 선택된다.

예를 들어, 헤더 "A"를 갖는 최우측 상단 카드 "A"가 제24도에서 선택되면, 이 카드의 표시가 제25도에 도시된 바와 같이 색상으로 반전된다. 그후 카드 확인 윈도우가 표시되어 이 카드 확인 윈도우가 카드를 부분적으로 중첩한다. 그 이들 동작 및 워드(words)는 상기 박스확인 윈도우의 경우에서와 거의 같다. 이 경우에 있어서, "카드 교체(replace cads)"가 선택되면, 이 카드를 다른 카드와 교체할 수가 있다. 이 교체동작은 다음에 설명하는 카드 제조 경우에서와 같다.

제23 및 24도에서 Te. So(Un)은 "일시정렬(미정렬)(temporary sort, (unsorted)) "의 약어이다. 카드가 만들어질때, "카드제조(make card)"의 아이컨이 제23도에 도시된 화면에서 선택된다. 이 아이컨은 카드 초기화면이 후술되는 원고 검색시각에 표시되고 원고가 배열되는 때에도 선택될 수 있다. 이 아이컨이 선택되면, 카드의 판독조건을 설정하는 윈도우가 제26도에서와 같이 표시된다.

제26도에 보여진 각각의 약어는 각각 다음을 의미한다.

카드를 만드는 원고는 그후 스캐너에 세트된다. 이 원고는 A4 크기 혹은 명함크기이다.

제13도에 도시된 윈도우에서 원고 판독 조건을 설정하는 동작과 마찬가지로, 원고 판독크기, 원고종류 및 판독밀도가 설정되고 "수행"용 버튼이 그후 선택된다.

이와 같이 하여 원고가 판독되고 판독원고의 화상 및 이 화상의 절단 위치를 나타내는 프레임 F가 제27도에서와 같이 표시된다. 제27도 화면의 상부 좌측단에는 "북귀(return)" 및 "카드재 판독(reread card)" 아이컨이 표시된다. 이 화면의 상부 우측에는 "프레임이동" 및 "헤더 지정", 아이컨이 표시된다. "프레임이동" 아이컨이 선택되고 마우스가 이동하면, 제27도에 표시된 프레임 F는 제28도에 도시된 바와 같이 카드에 대하여 사용되는 바라는 화상을 둘러싼 위치로 이동한다. 마우스가 그후 우측에서 클릭되면, 프래임 F는 고정된다.

원고가 선명하게 판독되지 않을때, 제27도 화면에서 "원고 재 판독" 아이컨이 선택되어 제26도 화면으로 되돌아간다. 판독조건은 그후 다른 판독 조건으로 변경되고 원고는 이 변경된 판독 조건에시 다시 판독된다. 프래임 F가 제28도 화면에서 고정된 후 "헤더지정" 아이컨이 선택되면, 그 프레임 F내의 화상만이 절단되어 제29도에 도시한 바와 같이 표시됨으로서 이 프레임 바깥의 다른 화상은 제거된다. 그리고 나서 "이 카드를 레지스터 하기 위한 헤더를 선택하시오"란 메세지 윈도우가 스크린상에 표시된다. 이에 따라 조작자는 이 카드를 레지스터하기 위한 헤더를 선택한다.

예를 들어, 헤더 "A"가 선택되면, 이 헤더 "A"는 색체로 변환되어 제30도에 도시된 바와 같이 표시된다. 나아가, 홉-업 컴맨드 윈도우가 표시되어 이 홉-업 컴맨드 윈도우가 부분적으로 이 헤더를 중첩한다. 그후 "여기를 저장하시오(stort here)" 버튼이 선택되면, 절단된 카드가 이 선택된 헤더에 저장된다. 원고로써 명함이 사용되면, 원고화상은 거의 그 명함 그대로 레지스터될 수 있다. 그후 제28도 화면으로 복귀되기 때문에, 판독화상의 다른 부분이 프레임 F을 이동하여 절단될 수 있으며 다시 카드로서 레지스터될 수 있다. "복귀(return)" 아이컨이 선택되면, 이 카드는 완전히 레지스터되면, 이 제23도에 도시된 화면으로 돌아간다.

선택된 카드의 화상은 제25도의 화상에 있는 카드 확인 윈도우 내의 "카드 교체" 를 선택하고 상기 동작과 비슷한 동작을 수행함으로써 다른 화상으로 교체될 수 있다.

(원고의 검색)

제2도에서 설명한 바와 같이, 원고 검색 시스템은 박스 검색, 다이어리 검색, 카드 검색 및 키워드 검색에서 임의로 선택가능하다. 키워드 검색은 본 발명에 관한 검색 시스템을 구성하지 않는다. 따라서 이 키워드 검색에 관한 설명은 생략한다. 박스 검색의 경우, 검색된 박스가 제7도에 도시된 박스의 초기 화면에서 마우스 커서 MC에 의해 선택되면, 이 선택된 박스의 표시가 제31도에 도시된 바와 같이 색채로 변환된다.

31도에서는, 14번째 박스가 선택되어 색채에 변환된다. 나아가 박스 컴맨드 윈도우가 표시되어 이 박스 컴맨드 윈도우가 선택된 박스를 일부 중첩한다. 3개의 박스를 동시에 선택하여 최대로 검색할 수도 있다. 복수의 박스가 선택되면, "다른 박스 선택" 버튼이 제31도 화면에 표시된 박스 컴맨드 윈도우내에서 선택된다. 이 버튼이 선택되면, 이는 제17도 화면으로 되돌아가 다른 박스가 다시 선택된다.

이 동작이 다시 한번 반복되면 3개의 박스는 지정될 수 있는 것이다. 제31도에서, Te. So. (Un)은 "일시적 정렬(미정렬)"의 약어이다. 다이어리 혹은 카드를 지정하여 레지스터된 원고는 "일시적 정렬(미정렬)" 박스내에 일시적으로 정렬된다. "모든 원고" 아이컨이 선택되면, 광자기 디스크상에 레지스터된 모든 원고가 검색될 목적물로 세트된다. "일시정렬" 및 "모든 원고" 중 하나가 선택되고 3가지 박스가 선택되면, "다른 박스 선택" 버튼은 스크린상에 표시되지 않는다. 박스가 선택된 후 제31도에 도시된 박스 컴맨드 윈도우내에 "원고 리스트를 보시오" 버튼이 선택되면, 선택된 박스내에 정렬된 모든 원고 각각의 첫번째 페이지상의 감소된 화상이 제32도에 도시한 바와 같이 스크린상에 표시된다. 제1페이지 대신 미리 그 레지스터 시각에서 원고 각각의 특정 페이지를 지정하는 것이 가능하다. 이 경우, 미리 저정된 특정 페이지상의 감소된 화상은 그 각 원고가 리스트되고 표시될때 표시될 수 있다.

제32도에서, Nor. Dis. 및 Cle. Cha.는 각각 "정상표시(normal display)"와 "문자 클리어(clear character)"의 약어이다. 이 실시예에는, 9원고의 감소된 화상이 하나의 화면으로 스크린상에 동시에 표시될 수 있다.

스크린상에 감소된 화상이 하나의 화면으로 표시되지 않을 때는, 화면을 절환시킴으로서 다른 페이지상에 리스트된 감소된 표시할 수 있다. 이를 "페이지 터어닝(page turning)"이라 한다. "수동 페이지 터어닝"에서는, 원고의 페이지가 매 페이지마다 수동으로 넘겨진다. "연속페이지 터어닝"에서는, 원고의 페이지가 연속적으로 자동으로 넘겨진다."수독 페이징 터어닝"과 "연속페이지 터어닝"은 제33a도에 도시된 "수동페이지 터어닝 아이컨"과 제33b도에 도시된 "연속페이지 터어닝 아이컨"에 의해 선택될 수 있다.

페이지 터어닝 순서에 관하여는, 제33c도에 도시된 "앞서의 리스트 아이컨"에 의한 후방향 페이지-터어닝 순서 및 제33d도에 도시된 "다음 리스트 아이컨"에 의한 전방향 페이지-터어닝에 의해 선택가능하다. "연속페이지 터어닝"의 경우에 있어서, 페이지 터어닝 속도는 마우스의 좌측 버튼이 압압되는 동안 증대한다. 반면, 이 연속페이지 터어닝 동작은 마우스의 우측 버튼을 압압하면 차단된다. "연속페이지 터어닝"에서 "다음 리스트 아이컨"이 선택되면 최종페이지의 원고 화상이 표시될때 이 페이지 터어닝 동작은 종료한다.

이에 대조적으로, "연속 페이지 터어닝"에서 "앞서의 리스트 아이컨"이 선택되면, 이 페이지 터어닝 동작은 제1페이지의 원고 화상이 표시될때 종료한다. 선택된 박스에 정렬된 검색원고 넘버와 같은 원고의 넘버 및 박스 명칭이 부여되면, 제32도 화면의 상부 하단의 흑색밴드에는 검색원고 넘버 및 박스 명칭이 표시된다. "모든 원고(all docume

nt)"가 선택되면, "모든 원고"의 문자 및 검색 원고 넘버가 제34도에서와 같이 표시된다. 흑색밴드 형태의 헤드가 한 페이지상에서 원고 각각의 감소된 화상위에 부가적으로 표시된다.

제34도에서 명확히 나타낸 바와 같이, 원고넘버, 레지스터 날짜 및 원고 명칭이나 마크가 레지스터된다면 원고넘버, 레지스터 날짜, 및 원고 명칭이나 마크 역시 표시된다. 제34도의 예에서는 원고넘버가 "19"로 설정되고 원고명칭은 "매뉴얼 테스트 5" 설정되어 있다.

헤드내의 원고 내용은 페이지 터어닝 동작동안 표시되지 않으나, 이 페이지 터어닝 동작이 개시되기 전 및 그 페이지 터어닝 동작이 차단되거나 완료된 때에는 표시된다. 감소된 화상을 갖는 원고중 하나가 제32도 화면에서 선택될때, 마우스 커서 MC는 이 선택된 원고의 감소된 화상위로 이동하여 좌측에서 크릭크된다. 예를 들어, 이 화면의 좌측상부에 있는 73번째 원고의 감소된 화상이 선택되면, 이 감소된 화상의 표시가 제35도에서와 같이 흑색 및 백색으로 전환된다. 35도에서는, 내부 도형 표시가 생략되었으며, 이 내부도형은 전적으로 흑색으로 표시된다.

원고 컴맨드 윈도우는 또한 그 원고 컴맨드 윈도우가 이 감소된 화상을 일부 중첩하도록 표시된다. "보시오(see)" 버튼이 선택되면, 제1페이상의 이 원고 화상은 제36도에서와 같이 거의 같은 배율로 표시된다.

이 표시 상태에서는, 상기 리스트 표시의 경우와 같이, 제33a 및 33b도에 도시된 아이컨을 선택함으로써 이 원고의 페이지가 수동이나 연속적 및 자동으로 넘어갈 수 있다.

이와 같이 이들 페이지 각각 상의 선택된 원고 내용은 거의 같은 배율로 순차 표시되고 확인될 수 있다. 이때, 만일 제33e에 도시된 바와 같이 "앞서 페이지 아이컨"이 선택된다면, 이 앞서 페이지 상의 원고 화상이 순차 표시된다. 이와 대조적으로, 만일 제33f도에 도시된 "다음 페이지 아이컨"이 선택되면, 다음 페이지상의 원고화상이 순차적으로 표시된다.

복수 혹은 모든 원고가 선택되면, 제33g에 도시된 "앞서 페이지 아이컨"을 선택함으로써 그 1페이지상의 앞서 원고의 화상이 순차적으로 표시된다. 나아가 그 1페이지상의 다음 원고의 화상은 제33h도에 도시된 "다음 원고 아이컨"을 선택함으로써 순차적으로 표시된다.

제35도에서 "모든 원고"가 선택되면, 감소된 화상으로 리스트된 모든 원고가 표시, 프린트 흑은 배열되어지는 목적물로 설정된다. 원고중 하나가 선택된 후 "다른 원고 선택" 버튼이 원고 컴맨드 윈도우에 선택되면, 이는 제32도에 도시된 화면으로 되돌아가고 다른 원고가 선택될 수 있다. 이 동작이 반복적으로 수행될때, 표시, 프린트 혹은 배열되어질 목적물로서 복수의 원고를 선택할 수 있다. "원고 리스트로 복귀시키는 아이컨"이 제36도에 도시된 화면이 하단 흑색밴드내의 좌단부에 표시된다. 이 "원고리스트로 복귀시키는 아이컨"은 백색 사각형내에 서로 배열된 9개의 사각형을 갖는 도형으로 표시된다.

이 아이컨이 선택되면, 이는 제32도의 원고 리스트 표시로 되돌아간다. 이에 따라 다른 원고가 연속적으로 선택될 수 있으며 원고검색이 완료될 수 있다. 조작자는 제36도 화면에서 다른 페이지상의 원고 화상을 보고 싶다고 하면, 조작자는 "페이지 지정 아이컨"을 선택하면 된다. 이 "페이지 지정 아이컨" 이 선택되면, 페이지 지정 컴맨드 윈도우가 스크린위에 표시된다. 이에 따라, 볼 어느 페이지상의 원고 화상이 지정되면, 이 페이지상의 원고화상이 즉시 스크린상에 표시될 수 있다. 나아가 "드랙 아이컨(drag icon)" DI, "스크롤아이컨(scroll icons)" SI, 표시확대, 표시 모우드, 회전, 교체등과 같은 전자파일링 장치의 여러가지 기능을 선택하기 위한 아이컨들이 제36도의 우측에 표시된다.

"스크롤 아이컨(화면이동 아이컨)"에서는, 이중 화살표에 의해 고속 스크롤이 나타나며, 단일 화살표에 의해서는 저속 스크롤이 나타난다. "드랙 아이컨" DI의 경우에는, 전체 화상의 크기가 회색으로 나타나며 또한 표시부는 백색으로 착색되고 백색부가 드랙되면, 이동한 화상부위에 일치하는 화상부가 스크린상에 표시된다.

마우스 커서 MC가 "스크롤 아이컨" SI중 하나로 이동하고 마우스의 좌측버튼이 연속적으로 압압되면, 화상은 이 좌측 버튼이 압압되는 동안 화살표 방향으로 고속 또는 저속으로 스크롤된다. 예를 들어, 표시확대 아이컨은 "표준" "2배" "레이아웃(lay out)"등으로 이루어진다. 이중 한가지 아이컨이 선택되면, 화상의 크기는 표준크기, 2배 크기 혹은 동시에 전체 화상을 표시하는 크기로 절환될 수 있다.

표시모우드에서 "문자 클리어(clear character)"가 선택되면, 정상 화상보다 선명한 화상이 표시된다. 이와 대조하여, "표준표시"가 선택되면, 이는 원래의 표시로 되돌아간다. "우측 회전 아이컨" 혹은 "좌측 회전 아이컨"이 선택되면, 원고는 원고가 90° 우측으로 회전되거나 90°좌측으로 회전된 상태로 표시된다. "교체" 가 선택되면, 회전되고 표시된 화상은 광자기 디스크에 레지스터된 화상과 교체된다. "페이지 리스트 아이컨"은 제36도의 상부 흑색 밴드내에 표시된다. 이 아이컨이 선택되면, 그 페이지 각각에 선택된 원고의 감소된 화상이 리스트되어 제37도에 나타난 바와 같이 모든 9페이지가 제1페이지로부터 표시된다.

제37도에 나타난 원고는 제36도에 나타난 원고와는 다르다. 이때, 원고크기 및 종방향이나 횡방향과 같은 원고배열 배향이 선택된 원고 각 페이지 상의 감소된 화상의 상부에 표시된다. 앞서 언급된 제32도 원고리스트 표시의 경우와 같이, 수동이나 연속 페이지 터어닝 동작 역시 이 페이지 리스트 표시에서 수행될 수 있다. 선택된 원고가 10페이지 이상일때, 그 내용은 매 9페이지마다 순차적으로 확인될 수 있다.

이와 같이, 검색된 원고의 내용은 원고의 페이지를 넘기고, 스크롤링하고, 원고화상을 확대 및 회전시킴으로서 쉽고 효율적으로 확인될 수 있는 것이다. 제7도나 31도등의 화면에는, 모든 정렬 가능한 박스가 리스트되고 표시되어 있다. 이같은 화면에서는, 제41a도에 도시된 바와 같이, 각 박스의 두께는 각 박스에 정렬된 원고의 넘버에 따라 표 2에 도시된 바와 같이 바뀐다.

[표 2]

표 2에서, 박스의 두께는 원고장수로 나타내었다. 0장은 박스의 오직 기본 패턴만이 나타나고 더이상의 두께 패턴은 없다는 것을 의미한다. l장은 하나의 부가된 흑색 두께 패턴이 용지 한장을 나타내는 것을 의미한다. 2-4장은 두께 패턴의 두께가 용지 2장에서 4장까지 순차적인 각각 장대된다는 것을 의미한다.

제38b에 도시된 바와 같이, 용지장수(sheet number)와 같은 중첩된 박스의 수는 박스내에 정렬된 원고의 수에 바뀐다.

제38a도에 도시된 두께는 박스내에 11-30 원고가 정렬되어 있다는 것을 나타낸다. 제38b도에 나타난 중첩된 박스의 수는 박스내에 3l-60 원고가 정렬되어 있다는 것을 나타낸다. 이같은 표시가 이용될 때에는 리스트되고 표시된 각각의 박스내에 정렬된 원고의 량을 알 수 있다. 따라서 이 원고량은 원고가 검색될때 참고자료로 이용된다. 또한 원고가 레지스터될때 특정 박스내에 다량의 원고가 저장되는 것을 방지할 수도 있는 것이다.

마찬가지로 제32도에 도시된 원고리스트 표시에 있어서, 그 한 페이지 상에 각 원고의 감소된 화상은 표3에 나타난 바와 같이 원고 각각의 페이지 수에 따라 변경되어 표시된다.

[표 3]

감소된 화상의 두께는 제39도에서 감소된 화상의 우측 및 하부에 흑색 밴드패턴으로 나타낸다. 표 3에서는 표 2와 같이, 원고화상의 두께가 장소로써 나타나 있다. 이 경우 중첩된 장수의 수는 감소된 패턴의 두께 대신 바꿜 수 있다. 제39도에 도시된 감소된 화상의 두께는 이 원고의 페이지수가 11-50 페이지인 것을 나타낸다.

이와 같이, 제32도에 도시된 바와 같은 원고리스트 표시에 있어서 원고 각각의 페이지 상이 감소된 화상의 두께는 이 페이지로 포함한 원고 각각의 페이지수에 따라 바뀐다. 따라서 검색하는 조작자는 검색용 참고 정보를 얻을 수 있으며 목표 원고의 페이지수를 미리 파악할 수 있어 편리한 것이다.

다이어리 검색의 경우에서는, 초기 화면이 제42도에 도시된 바와 같은 다이어리로 세트되어도 별문제가 없다. 그러나, 박스나 카드의 초기 화면의 경우에는, 상기한 바와 같이 "다이어리" 아이컨이 선택되고 이 초기 화면이 42도에 도시된 바와 같은 다이어리의 초기 화면으로 절환된다.

이 다이어리의 초기 화면에 있어서는, 원고 수에 따른 바 패튼이 원고가 정렬되는 날짜란에 표시된다.

예를 들어 이같은 바 패튼은 제40도에서 확대되어 나타난다.

바 패턴에서 하나의 바가 하나의 원고에 대하여 제공되며, 바(bar)들은 10바가 될때까지 중첩되고 표시된다. 11∼20 바들이 2번째 바 묶음에 중첩되어 표시된다. 20원고를 나타내는 20바 이상의 바들은 20바에 의해 표시된다. 제40도에 예시된 예들은 15원고가 12일째에 정렬된 것을 나타낸다. 42도에시 Al, Do는 "모든 원고(all document

s)"의 약어이다. 만일 각각의 날짜란에 상기 언급된 다이어리 마크가 설정되면, 이 다이어리 마크 역시 표시된다. 년(年) 및 월(月)은 앞으로 와 뒤로 스크롤될 수 있다. 검색된 목표는 날, 월 및 요일로 지정될 수 있다. 일(day)단위로 검색 목표를 지정하는 것이 가장 효율적이다.

검색목표가 일 단위로 지점되고 마우스커서 MC가 지정되는 날짜 컬럼상으로 이동하여 좌측에 클릭되면, 이 날짜 란의 표시는 제43도에 도시된 바와 같이 색채로 전환된다. 나아가 다이어리 컴맨드 윈도우가 표시되어 이 다이어리 컴맨드 윈도우는 이 날짜 란을 일부 중첩한다. 후속되는 동작은 상기 박스검색에서 제31도에 도시된 박스 컴맨드 윈도우의 표시에 이은 동작에 유사한 것이다. 따라서 이들 동작에 대한 설명은 다음 기술에서 제외한다.

제43도에서 Al, Do는 "모든 원고"의 약어다. 카드 검색의 경우, 초기 화면이 제9도에 도시된 카드의 것에 세트되면 문제가 없다. 그러나 박스나 다이어리의 초기화면의 경우에는 상기한 바와 같이 "카드" 아이컨이 선택되고 박스 혹은 다이어리의 초기 화면은 제9도에 도시된 카드의 초기화면으로 절환된다. 카드의 초기 화면에 있어서, 조작자는 검색되는 카드가 정렬되는 헤더를 먼저 선택한다.

예를 들어, 헤더 "A"가 선택될때, 헤더 "A"에 정렬된 카드는 제44도에 도시된 바와 같이 8카드까지 표시된다. 9카드 이상의 경우에는, 상기 페이지 터어닝 동작과 마찬가지로, 화면이 수동이나 연속적으로 절환되어 이들 카드가 매 8카드마다 순차적으로 스크린상에 표시된다. 이때, 제41도에 명확히 도시된 바와 같이, 정렬된 원고수에 따라 크립의 패턴이 표시된 카드에 더해진다. 예를 들어, 정렬된 원고의 수와 더해진 클립의 수가 표 4에 나타난 바와 같이 설정된다.

[표 4]

따라서 l∼10 원고는 제44도에 표시된 카드 "A"에 정렬된다. 31∼60 원고는 카드 "B"에 정렬된다. 61이상 원고는 카드 "C"에 정렬된다. 11∼30원고는 카드 "D" 및 "E" 각각에 졍렬된다. 다른 카드에 정렬되는 원고는 없다.

제44도에서, Al, Do. 및 Te. So.(Un)은 각각 "모든 원고" 및 "일시적 정렬(미정렬된)" 것을 나타내는 약어이다. 검색되는 카드가 선택되면, 이 선택된 카드의 표시는 제45도에 나타난 바와 같이 색채로 전환되고, 카드 컴맨드 윈도우가 그 선택된 카드를 중첩하도록 카드 컴맨드 윈도우가 표시된다.

제45도에서, 일예로서 카드 "A"가 선택된다. 3카드까지 카드는 동시에 선택될 수 있다. 복수의 카드가 선택되면, "다음 카드 선택" 버튼이 카드 컴맨드 윈도우내에 선택되고 이는 제44도의 화면으로 되돌아 간다. 그리고나서 다른 카드를 선택하는 동작이 반복적으로 수행한다. "모든 원고" 나 "일시적 정렬(미정렬)" 아이컨을 선택하는 것 역시 가능하다. 제45도에서, Al, Do.와 Te. So(Un.)은 각각 "모든 원고"와 "일시적 정렬(미정렬)"을 나타내는 약어이다.

연이은 동작은 상기 언급된 박스 검색에 있어서 제31도에 도시된 박스 컴맨드 윈도우의 표시에 이은 동작에 유사하다. 따라서 이들 동작에 관한 설명은 생략한다.

(원고의 배열)

이하 원고의 배열에 대하여 설명한다. 레지스터된 원고의 내용은 광자기 디스크에 레지스터된 원고 원본에 다른 원고부가 더해지고 그 원고 원본의 교정되고, 그 레지스터된 원고를 저장할 필요가 없을때 원고열의 기능을 이용하여 변경될 수 있다. 원고 배열에는 다음 동작이 수행될 수 있다.

페이지 첨가 : 레지스터된 원고에 새로이 판독된 원본 원고가 첨가된다.

페이지 교체 : 레지스터된 원고의 일부페이지 상이 원고부위가 새로이 판독된 원보 원고와 교체됨.

터어닝 교체 : 레지스터된 원고의 페이지가 터어닝(turning) 혹은 시프트되고 레지스터된 원고의 원본 페이지가 시프트된 페이지로 교체된다.

페이지 제거 : 레지스터된 일부 페이지를 제거한다.

원고 분할 : 하나의 원고가 2원고로 분할된다.

원고 결합 : 복수의 원고를 하나로 합친다.

정렬에서의 변경 : 원고의 저장장소가 변경된다.

복사 : 레지스터된 원고가 복사되어 새로운 원고를 만든다.

키워드 변경 : 원고의 키워드가 변경된다.

쓰레기 박스로 버림 : 검색된 목적물로부터 원고가 제거된다.

쓰레기 박스의 폐기 : 검색된 목적물로부터 제거된 원고가 원위치로 회귀함.

원고 지움 : 검색된 목적물로부터 제거된 원고를 광자기디스크로부터 지움.

상기 동작에 있어서 본 발명에 관한 정렬 변경의 동작에 대하여 설명한다. 하나의 원고에 대하여 박스, 다이어리 및 카드의 3가지 정렬 방법이 지정된다. 정렬 방법은 매 박스, 다이어리 및 카드마다 변경될 수 있다. 한가지 정렬방법이나 장소가 변경되며, 나머지 2가지 정렬방법이나 장소는 변경되지 않는다.

이 기능은 레지스터된 날에 정렬된 원고의 "일시적 정렬(미정렬)" 및 정렬방법이 지정되고 그 지정된 정렬 방법이 그 원고가 레지스터된 후 변경될때 사용된다.

이 경우, 원고검색의 경우와 마찬가지로, 제32도에 도시된 원고리스트 화면이 박스, 다이어리 혹은 카드의 초기 화면으로부터 전자 파일링 장치를 작동시킴으로써 표시된다.

이 원고리스트 화면에서, 정렬이 변경될 원고가 마우스커서에 의해 선택적으로 지정된다. 이와 같이 하여, 선택된 원고의 표시는 제35도에서의 같이 색채로 컴맨드 윈도우가 제1컴맨드 윈도우로써 표시된다. 그후 새로운 컴맨드 윈도우가 표시되어 이 새로운 컴맨드 윈도우가 제46도에 도시된 바와 같이 제1컴맨드 윈도우를 부분적으로 중첩한다. "정렬 변경" 버튼이 다음에 선택된다.

나아가 제47도에 도시된 새로운 컴맨드 윈도우가 표시되어 이 새로운 컴맨드 윈도우가 제46도에 도시된 새로운 컴맨드 윈도우를 부분적으로 중첩한다. 그러므로 조작자는 변경되는 박스, 다이어리 혹은 카드의 정렬 방법을 선택한다.

예를 들어, 원고정보가 박스에 의해 정렬될 때에는, "박스 변경" 버튼이 선택된다. 이와같이 스크린상에는 박스 선택화면이 표시되고 "정렬된 박스를 선택하십시요" 메세지가 제48도에서와 같이 표시된다.

정렬된 박스가 선택되면, 이 선택된 박스의 표시가 제48도에 도시된 바와 같이 색채로 전환되고 확인 윈도우가 스크린상에 표시된다. 그리고 나서 "여기 저장하시요" 버튼이 선택되면, 원고 정렬을 위한 박스가 선택된 박스로 변경되고 원고 리스트의 표시 화면으로 회귀한다.

제48도에서 약어는 각각 다음과 같은 의미를 갖는다.

(원고의 프린트)

원고의 프린트 동작에 대하여 기술한다. 여러 종류의 검색원고, 박스리스트등을 프린트하는 것이 가능하다. 프린트 가능한 용어는 다음과 같이 제공된다.

원고의 프린트 : 검색된 정보가 프린트된다.

표시부의 프린트 : 그 페이지상의 표시된 원고의 화면 화상이 그대로 프린트된다.

박스리스트의 프린트 : 박스 리스트가 프린트된다.

디이어리 리스트의 프린트 : 스크린상에 표시된 다이어리 리스트 부분이 프린트된다. 예를 들어 2개월에 상응하는 다이어리 리스트 부분이 프린트된다.

카드리스트 프린트 : 모든 레지스터 된 카드리스트 혹은 택(tag)과 같은 특정 헤더에 레지스터된 카드리스트가 프린트된다.

감소된 원고리스트의 프린트 : 감소된 원고화상의 리스트 프린트된다.

키워드 리스트의 프린트 : 원고 및 페이지 넘버의 키워드리스트가 프린트된다.

감소된 페이지리스트의 프린트 : 표시된 페이지의 리스트가 프린트된다.

프린트 동작에 있어서, 조작자는 전자 파일링 장치가 프린트에 연결되고 전원이 ON되어 있는지를 확인한다. 그리고나서 정해진 크기를 갖는 용지가 설정된다. 조작자가 표시된 화면을 프린트하고자 한다면, 이 화면을 스크린상에 표시함으로써 프린트 아이컨이 선택된다. 프린트 아이컨은 제1C도에 도시된 아이컨 A6으로 설정된다. 그후, 조작자는 표시된 화상에 따라 프린트 조건 및 프린트 동작의 수행을 지정한다.

예를 들어, 조작자가 원고리스트를 프린트하고자 한다면, 제31도의 박스 지정화면에 있는 홉-업 컴맨드 윈도우에서 "원고리스트 프린트"를 선택한다. 이같이 하여, 정렬된 박스에 정렬된 원고리스트가 제49도에 도시된 바와 같이 표시된다. 이 원고리스트에서, 그 한 페이지 상에의 원고 각각의 감소된 화상이 표시되고 컴맨드 아이컨의 표시가 변경된다. 그리고나서, "커버 리스트 프린트" 버튼이 선택되면, 선택된 박스내에 정렬된 모든 원고의 커버의 감소된 화상 리스트(제1페이지상의)가 프린트 된다.

검색된 원고가 프린트되면, 스크린상에 리스트되고 표시된 원고의 리스트가 제35도에 도시된 바와 같이 선택된다. 그후 "원고 프린트"가 컴맨드 윈도우내에 선택된다. 이와같이, 제50도에 도시된 원고리스트의 내용은 제35도의 것과는 다르다. 그리고나서, 조작자는 복사 수 및 페이지 범위와 같은 프린트 조건을 선정하고 프린트 동작 수행을 선택한다.

(온-라인의 도움(on-line help))

이 전자 파일링 장치는 조작자가 사용시 그 기능 및 버튼과 아이컨의 사용법을 모르는 경우 조작자의 컴맨드에 의해 버튼과 아이컨의 기능에 관한 설명을 즉시 표시하는 기능을 갖는다. 이 기능을 "온-라인 도움" 기능이라 한다.

제10도에 A4로 표시된 도움 아이컨을 각각의 상기한 동작을 수행하기 위해 어느 표시 화면의 상단부에 있는 아이컨 표시를 위한 흑색 밴드 부위의 우측단에 표시된다. 이 도음 아이컨은 의문부호로 나타나 있다. 이 도움 아이컨이 마우스에 의해 선태적으로 지정되면, 동작에 관한 설명정보를 표시하는 윈도우가 스크린 상에 표시된다. 이 설명정보는 스크린상에 수행되는 여러가지 종류의 작동과 표시된 아이컨 및 버튼 등의 선택과의 사이에 상관관계를 갖는다.

예를 들어, 도움아이컨이 제7도에 도시된 박스이 초기 화면에 선택되면, 제51도에 도시된 바와 같은 도움 윈도우가 스크린 상에 표시된다. 조작자가 이 도움 윈도우의 내용을 확인하고 다음 동작을 안다면, 조작자가 "OK" 버튼을 압압하여 원래 화면으로 되돌아가게 한다. 이같이 하여 조작자는 필요한 동작을 순차적으로 수행할 수 있다.

제51도에서, Te. So. (Un)과 Al. Do.는 각각 "일시적 정렬(미정렬)"과 "모든 원고"를 나타내는 약어이다. 이에 따라, 조작자가 전자 파일링장치의 동작동안 다음 동작을 수행하는 법을 알지 못할 때, 조작자가 매번 매뉴얼을 보고 필요한 설명부를 보고 다음 조작에 대하여 다른사람에게 문의할 필요가 없는 것이다. 따라서, 누구라도 별문제없이 이 장치를 사용할 수 있으며, 이 장치를 효율적으로 작동시킬 수 있는 것이다.

이 전자파일링장치에서 작동오류 및 내부문제가 야기될 때, 스크린상에는 에러 메시지 윈도우가 표시된다. 이 에러 메시지 윈도우는 오류의 내용과 함꼐 이 오류를 극복하는 방법을 나타낸다. 따라서 이 오류 메시지의 명령에 따라 필요한 조치를 쉽게 취할 수 있는 것이다.

(데모 기능(demostration function))

나아가 이 전자 파일링 장치는 스크린상에 순차적으로 표시된 화면에 따라 동작순서를 조작자가 배울 수 있는 메모 기능을 갖는다. 전자 파일링 장치상에 광자기 디스크가 탑재되고 전원이 ON되면, 제52도에 도시된 바와 같은 메시지 윈도우가 초기 화면에 표시된다. "DF-1 소개" 버튼이 선택되면, 전시기능을 실행할 동작이 개시된다.

이 표시에서는, 이 전자 파일링 장치의 작동절차 및 기능에 관한 실제 작동시각에서와 같은 일련의 화상이 마우스 커서의 이름에 따라 표시장치의 스크린상에 표시된다. 예를들어 제53도는 데모도중 원고리스트를 표시한다.

제53도에서, 이 원고리스트에 대한 설명이 표시된 화면의 하부에 또한 표시된다. 그리고나서 감소된 화상으로 나타난 제1원고 위로 마우스 커서가 이동하고 이 제1원고의 감소된 화상은 색상으로 변환된다. 이같이 원고 선택후 화면이 제35도에 도시된 바와 같이 표시된다. 마우스 커서가 제35도에 표시된 컵맨드 윈도우내에 "보시오(see)" 버튼상에 이동한후, 제54도에 도시된 화면이 스크린상에 표시된다. 이 화면은 거의 같은 배율로 그 제1페이지상에 있는 선택된 원고의 화상을 보여준다.

제54도에서의 약어는 각각 다음을 나타낸다.

상기 데모(demonstration)는 레지스터 및 검색을 위한 2가지 데모로 나누어진다. 예를 들어, 이들 2가지 데모에 관한 일련의 표시용 화상 데이타와 프로그램데이타가 제4도에 도시된 빌트-인 RAM107이나 하드디스크 127에 미리 저장된다. 이 데모기능이 사용되면, 이 장치가 대중화될때 이 전자 파일링 장치의 기능 및 동작에 관한 설명이 쉽게 이해된다. 나아가 이 장치를 처음 사용하는 경우 사용자는 이 설명을 아주 쉽게 이해할 수 있는 것이다.

(플로우챠트에 의한 프로세스의 설명)

본 실시예에서는 전자 파일링장치의 여러가지 프로세싱에 대한 플로우 챠트를 설명한다.

제55도는 본 장치의 주프로세싱의 전체 플로우를 나타낸다. 캐비넷이 개방된 후, 원고 검색처리, 감소된 화상리스트처리 및 원고 표시처리가 순차적으로 수행된다. 그렇지 않으면, 원고 검색처리가 원고 레지스터 처리로 절환되고, 혹은 캐비넷이 폐쇄된다. 그후 이 플로우챠트의 처리는 종료된다.

제56도는 제55도에서의 캐비넷 개방으로부터 원고 검색 처리의 자세한 내용을 나타내는 플로우챠트이다. 56도에서, 캐비넷이 개방되고 캐비넷의 검색시스템의 디폴트가 얻어진다. 그후 정렬방법이 박스, 카드 혹은 다이어리로 설정되는지 여부를 순차적으로 판단한다.

박스가 선택되면, 박스에 의해 원고, 검색처리가 수행된다. 카드가 선택되면, 카드에 의해 원고 검색처리가 수행된다. 다이어리가 선택되면, 다이어리에 의해 원고 검색처리가 수행된다. 그후 다음 처리가 수행된다.

이에 반하여, 박스, 카드 및 다이어리가 선택되지 않은 경우, 선택에 오류가 있는 것으로 간주되어 이 오류에 대한 처리가 개시된다.

제57도는 감소된 화상 리스트 표시나 원고 검색동안 다른 검색시스템이 정렬-검색 방법으로써 선택될때 제공되는 처리를 나타내는 플로우 챠트이다. 이 경우, 앞서 언급된 박스, 카드 및 다이어리중 한가지 아이컨을 선택함으로써 검색 시스템이 얻어진다. 연이은 판단 및 각 검색시스템에서의 원고 검색처리는 제5도의 경우에서와 같다.

제58도는 제55도에서 원고레지스터의 처리 내용을 나타내는 플로우 챠트이다. 이 원고 레지스터 시점에서, 원고레지스터 모우드가 설정되는 스캐너로 판독한 화상이 디스크에 레지스터된다. 또한 검색정보 역시 이 디스크에 레지스터된후 원고는 폐쇄된다.

제59도는 58도에서 검색 겅보 레지스터의 처리 내용을 나타내는 플로우챠트이다. 이 처리에서는, 원고명칭, 레지스터 날짜 등곽 같은 검색 정보가 설정되어 정ㄹ렬 시스템을 얻는다. 그후 이 정렬 방법이 박스, 카드 혹은 다이어리 인지 여부를 순차적으로 판단한다. 박스가 선택되면, 그 검색정보는 박스에 의해 레지스트된다. 카드가 선택되면, 그 검색정보는 카드에 의헤 레지스트된다. 다이어리가 선택되면, 그 검색정보는 다이어리에 의해 레지스트된다. 그리고나서 58도의 처리 루틴으로 복귀한다.

박스, 카드 및 다이어리의 어느것이 선택되지 않을때, 선택에 오류가 야기된 것으로 간주되어 이 오류를 위한 처리가 개시된다.

제60도는 광자기 디스크에 레지스터된 원고 정보의 구조적예를 나타내는 설명도이다. 도시된 바와 같이 레비스터된 원고 각각에는 레지스터 연도, 월(月)과 일(日), 원고 명칭, 박스 넘버, 카드넘버 및 다이어리 날짜가 레즈스터된다.

제61도는 59도에서 박스내의 검색정보 래지스터의 처리내용을 나타내는 플로우 챠트이다. 이 경우, 설정된 박스 변호가 얻어지고 박스넘버로 세트된다. 일시적 정렬을 위한 카드 넘버로써 디폴트카드 넘버가 얻어지고 카드넘버에 설정된다. 다음, 그날의 날짜로서 디폴트 다이어리 날짜가 얻어지고 다이어리 날짜에 설정된다.

제62도는 제59도에서 카드에 의한 검색정보 레지스터의 처리내용을 나타내는 플로우 챠트이다. 이 경우, 설정된 카드번호가 얻어지고 카드넘버에 설정된다. 일시적 정렬을 위해 박스넘버로써 디폴트박스 번호를 얻고 박스 넘버에 설정한다.

다음 그날의 날짜로서 디폴트 다이어리 날짜를 얻고 다이어리 날짜에 설정한다.

63도는 59도에서 다이어리에 의한 검색 정보 레지스터의 처리 내용을 나타내는 플로우 챠트이다.

이 경우, 설정 다이어리 날짜를 얻어 다이어리 날짜에 설정한다. 일시적 정렬을 위해 박스 넘버로써 디폴트 박스넘버를 얻고 박스 넘버에 설정한다. 다음에 일시적 정렬을 위해 카드 넘버를 얻어 카드넘버에 설정한다.

제64도는 57도에서 박스에 의한 원고 검색처리의 내용을 나타내는 플로우 챠트이다.

이 원고 검색처리에서는, 각 박스내의 모든 박스의 명칭 및 원고의 넘버를 얻는다.

그후 박스 표시 위치가 정해지고 박스 표시 패턴이 각 박스내의 원고의 수로부터 결정된다. 이 박스표시 패턴을 박스의 두께, 중첩된 박스의 수 등을 나타내는 변형 패턴이다.

이 박스 표시 패턴과 박스 명칭을 표시된다. 상기 처리는 모든 박스에 대하여 수행되며, 박스 표시패턴과 박스 명칭이 표시된다.

그후, 박스가 지정되면, 감소된 화상 리스트 처리가 개시된다.

제65도는 57도에서 카드에 의한 원고 검색처리의 내용을 나타내는 플로우 챠트이다. 이 원고 검색처리에서는, 헤더 번호, 헤더내의 카드의 수, 카드번호 및 원고의 수가 얻어진다. 카드표시위치가 결정되고 카드번호로부터 카드화상이 얻어진다.

그후 스크린에는 카드 프레임 및 카드화성이 표시된다.

또한, 클립패턴과 같은 부가적인 패턴의 수가 카드내의 원고수로부터 결정된다. 이들 부가적인 패턴은 스크린상에 표시된다.

스크린상에 표시될 수 있는 스크린상에 표시될 수 있는 모든 원고에 관하여 이 원고 검색 처리가 수행된후, 카드가 지정되면 감소된 화상리스트 표시가 개시된다.

제66도는 제57도에서 다이어리에 의한 원고 검색처리의 내용을 나타내는 플루우챠트이다.

이 원고 검색처리에서는, 표시개시 날짜, 표시된 날의 넘버, 날에 관한 마크넘버 및 날에 관한 원고의 넘버가 얻어진다.

그리고나서 모든 날짜에 관한 마스크와 같은 정보의 표시위치가, 결정되고 프레임과 날짜가 스크린에 표시된다. 마크 화상이 마크 넘버로부터 얻어지고 다이어리 마크가 표시된다. 바 패턴(bar pattern)의 넘버가 원고의 넘버에 의해 결정되고 이 바 패턴넘버에 상응하는 바 패턴이 표시된다. 모든 표시된 날에 관하여 이 원고 검색 처리가 수행된 후, 날짜 란이 지정되면 감소된 화상 리스트 표시가 개시된다.

제67 및 68도는 제55도에서 감소된 화상 리스트 표시처리의 내용을 나타내는 플로우 챠트이다.

이 처리에서는, 제67도에 도시한 바와 같이, 원고 검색의 결과로서 지정된 정렬 분할부내의 원고번호 및 원고의 수가 얻어진다.

나아가 페이지수와 원고의 수에 상응하는 헤더에 표시된 정보가 얻어진다. 그리고나서, 원고 각각의 표시 위치가 결정되고 프레임 패턴이 페이지 수로부터 결정된다. 프레임 패턴은 프레임 두께나 중첩된 원고의 수등으로 나타내어진다. 그리고나서, 감소된 화상이 얻어지고, 프레임 패턴, 감소된 화상 및 헤더가 스크린상에 표시된다.

스크린상에 표시될 수 있는 모든 원고가 표시된 후, 표시되지 않은 원고가 있는지 여부가 판단된다. 만일 표시되지 않은 원고가 없다면, 이 전자 파일링장치는 원고 지정을 기다린다. 이와 대조적으로, 표시되지 않은 원고가 있다면, 수동 폐이지 터이닝 동작이 지정되었는지 여부를 판단한다. 수동 페이지 터어닝 동작이 지정되면, 현재의 표시는 클리어되고 다음 정해진 원고 번호까지 원고는 리스트되어 표시된다.

이와 비교하여, 수동페이지 터어닝 동작이 지정되지 않으면, 연속 페이지 터어닝 동작이 지정되었는지 여부를 판단한다. 만일 연속 페이지 터어닝 동작이 지정되지 않있으면, 이 전자 파일링 장치는 그대로 원고지정을 기다린다.

이와 반대로, 연속페이지 동작이 지정되었다면, 이는 제 68도에서는, 현재 페이지상의 화면표시가 클리어되고, 다음 정해진 넘버까지 스크린상에는 원고가 리스트되어 표시된다. 그리고나서 원고 각각의 다음 표시위치가 정해지고 페이지 수로부터 프레임 패턴이 결정된다.

감소된 화상이 얻어지고 프레임 패턴과 감소된 화상이 스크린상에 표시된다. 이때 스크린상에는 헤더는 표시되지 않는다. 대기 처리가 수행된 후, 모든 혹은 정해진 원고수와 같은 원고 수에 상응한 원고가 표시되었는지 여부가 판단된다. 이 판단이 YES이면, 현재 스크린상에 표시된 원고에 상응하는 헤더가 표시된다. 나아가, 연속 페이지 터어닝 동작이 다시 개시되었는지 여부를 판단한다. 다시 개시되었다면, 상기 "B"로 되돌아가서 상기 처리가 반복된다. 이와 대조적으로, 연속페이지 터어닝 동작이 다시 개시되지 않았다면 이 전자 파일링 장치는 원고 지정을 기다린다.

원고수에 상응하는 원고가 상기 경우에 표시되지 않으면, 마우스의 우측 버튼이 압압되었는지 여부를 판단하여, 판단결과가 YES이면 원고수에 상응하는 원고가 표시되지 않은 경우에서와 같은 처리로 진행하며, 판단 결과가 NO이면 마우스의 좌측버튼이 압압되었는지 여부를 판단하여 판단 결과가 NO이면 상기 "B"로 되돌아가고 YES이면 대기시간이 짧아지고 상기 "B"로 되돌아가 다음 페이지 상의 원고 리스트 표시가 개시된다.

제67 및 68도 각각에 있어서, 원고가 원고지정 대기 상태에 지정되면, 이는 제55도의 원고 표시 처리로 진행한다.

제69 및 70도는 55도에서의 원고 표시처리의 내용을 보여주는 플루오챠트이다. 69도에 도시된 바와 같이, 원고수가 얻어지고 원고는 개방된다. 그후 이 원고의 제1페이지가 있는지 여부를 판단하여, 제1페이지가 없으면 전자 파일링 장치는 "제1페이지가 없음" 메세지를 표시하고, 제1페이지가 있는 경우는 제1페이지 상의 화상을 판독할 수 있는지 여부를 판단하게 된다. 이 화상을 판독할 수 없으면, "제1페이지상의 화상은 판독할 수 없음"에 메세지가 표시된다.

제1페이지가 없거나, 화상을 판독할 수 없는 경우는 상기 메시지가 표시된 후 디폴트로써 백색용지 화상이 얻어진다. 반대로 제1페이지가 있고 화상을 판독할 수 있는 경우는 이 화상이 얻어지고 확장된다. 그후 백색 용지 화상을 얻는 경우와 같이 프레임, 아이컨 등이 스크린상에 표시되고 화상 및 헤더가 그후 표시된다. 다음에는 다음 페이지가 있는지 여부를 판단한다. 다음 페이지가 없다면, 이 전자 파일링 장치는 즉시 지정대기 상태에 이르게 된다. 반대로 다음 페이지가 있다면, 수동페이지 터어닝 동작이나 연속 페이지 터어닝 동작이 지정되었는지 여부를 판단한다. 만일 지정되지 않았다면 이 장치는 즉시 지정 대기 사에에 이르며, 반대로 지정되었다면 제69도의 "C"로 되돌아간다. 그리고나서, 상기 언급된 경우에서와 같이 다음 페이지상의 화상을 표시하는 절차가 수행된다.

연속 폐이지 터이닝 동작이 지정되면, 이는 제70도의 "D"로 진행한다.

제70도에서, 표시된 페이지수가 얻어지고 이 표시된 페이지상의 화상이 얻어져서 스크린상에 표시된다. 그후 대기시간 동안 처리후 이 페이지수에 상응하는 원고가 표시되었는지 여부를 판단한다.

판단결과가 YES이면, 현재 표시된 원고의 헤더가 표시되고 연속폐이지 터어닝 동작이 재개되었는지 여부를 판단한다. 만일 재개되었다면 이는 상기 "D"로 돌아가서 상기 절차가 반복된다. 반대로 연속 페이지 터어닝 동작이 재개되시 않았다면, 프린팅 등의 다음 처리로 진행한다.

페이지수에 상응하는 원고가 상기 경우에 표시되지 않았다면 마우스의 우측 버튼이 압압되었는지 여부를 판단하여, 판단결과가 YES이면 페이지수에 상응하는 원고가 표시된 경우에서와 같이 진행되며, 판단결과가 NO이면 마우스 좌측버튼이 압압되었는지 여부를 판단하여 판단결과가 NO이면 "D"로 되돌아가 다음 페이지상의 원고리스트 표시가 개시된다. 반대로 마우스 좌측 버튼 압압 여부가 YES이면 대기시간이 짧아지고 상기 "D"로 되돌아가 다음 페이지에 대한 원고 리스트 표시가 개시된다.

제71a 및 71b도는 상기 언급된 온-라인 도움 윈도우를 표시하는 절차의 플로우 챠트이다.

제72도는 온-라인 도움 윈도우를 위한 온-라인 도움 데이타 파일의 구성예를 보여주는 설명도이다.

제71a도의 표시 루틴에 있어서, 표시된 화면 ID는 메모리에 저장되고 지정된 화면이 그려져 VRAM에 저장된다. 그후 이 전자 파일링 장치는 이벤트 대기상태에 이른다. 도움아이컨을 제외하고 이벤트가 있으면, 이들 이벤트 각각에 따른 절차가 수행된다.

표시된 화면에서 처리가 종료되지 않았다면, 이 전자 파일링장치는 다음 이벤트를 기다린다. 만일 종료되었다면, 이 루틴 처리를 종료된다. 만일 도움아이컨의 이벤트가 있다면, 온-라인 처리가 수행되고 전자파일링 장치는 다음 이벤트를 기다린다.

제71b도는 온-라인 도움 프로세싱이 도시되어 있다.

71b도에 도시된 바와 같이, 앞서 메모리에 저장된 화면 ID는 이로부터 판독되고 이 화면 ID의 도움데이타 역시 판독된다. 그리고나서 온-라인 도움 화면이 만들어져서 스크린상에 표시된다.

(평면 도형(planar figures)의 표시방법)

이같은 전자 파일링 장치의 정보 프로세서에서, 이이컨, 박스, 카드, 감소된 원고화상 등과 같은 평면 도형의 표시 방법에 대하여 기술한다.

예를 들어, 복수 페이지중 제1페이지 상의 화상이 최상부위치에 자리잡고 제2페이지 이하의 화상이 하부에 자리잡고 이들 페이지상의 화상들이 일정 거리를 두고 서로 떨어져 있는 상태가 있다. 이같은 상태가 나타났을때, 본 발명은 다음 표시시스템을 사용할 수 있다.

문자 및 화상이 이들 페이지 각각에 포함된다.

(1) 각각의 페이지상의 화상이 이들 화상이 순차적으로 보여지는 방향으로 서로 겹쳐졌을때 얻어진 화상을 표시하는 시스템.

(2) 각 페이지상의 화상이 이들 화상에 광(光)이 조사되는 방향으로 서로 겹쳐질때 얻은 화상을 표시하는 시스템.

(3) 모든 페이지상의 화상들이 상기 (2)에서 페이지가 증가할때마다 이들 화상에 광(光)이 조사되는 방향과 역방향으로 이동되고, 제1페이지의 화상 위치가 변하지 않는 시스템.

(4) 저부의 페이지가 서로서로 순차적으로 시프트 될 때 얻은 화상을 표시하는 시스템.

(5) 상기 (1)∼(4)에서 페이지 그룹을 나타내는 문자가 화상을 표시하는 시스템.

(6) 상기 (1)∼(4)에서 가변적인 페이지수에 따른 화상을 표시하는 시스템.

(7) 상기 (1)∼(5)에서 다른 원고 유니트등과 같은 페이지상의 화상을 표시하는 시스템.

제73 및 74도에 도시한 바와 같이, 평면도형은 일반적으로 그림자가 형성되는 면(面)상에서 일정 거리를 두고 서로 떨어져 있다.

화상은 광조사 방향과 평면도형을 보는 방향과의 사이각(角)에 차이가 있는 상태에서 평면도형을 가짐으로서 얻어진다. 이 화상은 아이컨 등을 표시하는데 사용된다.

제75도에 도시된 바와 같이, 평면 도형과 그림자는 일반적으로 동시에 혹은 분리하여 표시된다.

본 발명의 전자 파일링 장치에 있어서는, 원고 및 페이지가 상기 기술은 얻은 평면 도형으로 나타낼때, 이 평면도형은 원고의 수 및 페이지의 수에 상응하는 복수의 평면 도형으로 스크린상에 표시된다.

다음 기술에 있어서, 평면 도형은 페이지의 수에 일치한다. 따라서 페이지수와 같은 "링(quantity)"이 스크린상에 표시될 수 있는 것이다.

제76도에 도시된 표시 시스템에 사용되면, 페이지 상의 화상들은 이들 화상이 보이는 방향에서 서로 겹쳐진다. 따라서, 제1페이지상의 화상의 표시위치는 페이지수가 변경되더라도 변하지 않는다. 그러나 제77도에 도시된 바와 같이, 그림자의 크기는, 페이지 수가 증가함에 따라 증대된다.

만일 제78도에 도시된 표시장치가 사용되면, 각각의 페이지 상의 화상들은 이들 화상에 광(光)이 조사되는 방향에서 서로서로 겹쳐진다. 따라서, 그림자 크기는 변하지 않고 페이지상의 화상들은 이들 화상이 서로 서로 시프트되는 상태로 보여진다. 따라서 제79도에 도시된 바와 같이, 페이지수가 변경되면 제1페이지상의 화상의 표시위치는 변경되는 것이다. 그러나, 화상이 모든 페이지상의 화상들에 조사되는 광의 방향과 역방향으로 페이지수에 따라 이동하면, 제80도에 도시된 바와 같이 페이지수에 관계없이, 제1페이지 상의 화상위치가 변하지 않게 이들 화상을 표시할 수가 있는 것이다.

81도에 도시한 바와 같이, 이들 화상이 서로 시프트될때 밑의 페이지상의 화상이 보여진다. 이 경우 제1페이지상의 화상위치는 변하지 않는다. 또한 제82도에 도시된 바와 같이, 광(光)이 페이지상의 화상이 서로 시프트하는 방향에 역인 경사방향으로부터 화상에 조사되면 각 페이지 상의 화상에 대하여 그림자가 표시된다.

페이지 그룹을 나타내는 문자나 화상은 이들 표시동작이 수행될때 동시에 얻어진다. 페이지 그룹을 나타내는 문자나 화상은 이들 표시 동작이 수행되기 전후에 얻어질 수 있다.

이들 문자 및 화상은 제1페이지상의 화상화면의 위치에 표시되는 것이 바람직하다. 또한 페이지 수는 매 페이지 그룹마다 얻어지며 상기 표시 동작은 페이지수에 맞게 수행되는 것이 바람직하다.

상기 표시 시스템이 이용되면, 페이지수와 같은 "량(量)"이 그림자의 크기로 나타내어질 수 있으며 제1페이지상의 화상 위치는 변하지 않는다. 따라서 페이지수가 증대하더라도 제1페이지상의 화상화면이 인접한 제1페이지상의 화상 화면과 중첩되지 않는 것이다. 이에 따라 표시 프로세싱을 간단히 할 수 있게 된다.

각 페이지 상의 화상들이 서로 시프트되고 이들 화상들이 부분적으로 보여지게 표시된다면, 페이지 수와 같은 "량(量)"을 보다 구체적이고 3차원 적으로 나타낼 수 있는 것이다. 또한, 페이지 그룹을 나타내는 문자나 화상들이 제1페이지상에 표시되면, 페이지 그룹을 서로서로 구분하는 것이 쉬운 것이다.

(본 발명에 관한 기술에 대한 설명)

검색용으로 화상을 이용하는 전자파일에 있어서, 다음 시기에서 검색이 되지 않는다.

(1) 기억 매체의 용량이 세이브(save)될때 검색용 화상이 만들어지지 않는다.

(2) 검색을 위한 화상이 검색에 사용되지 않을 때 검색용 화상이 만들어지지 않는다.

(3) 원고화상이 검색용 화상 형성에 적합하지 않을때 검색용 화상이 만들어지지 않는다.

(4) 동작 오류가 야기되어 검색화상이 만들어지지 않을때 검색용 화상이 만들어지지 않는다.

(5) 화상 프로세서가 제한되어 검색화상이 만들어지지 않을때 검색용 화상이 만들어지지 않는다.

상기와 같은 때는 오류로 검색에 부적절한 화상을 표시하지 않도록 검색용 화상의 타당성여부를 아는 것이 필요하다. 또한 검색용 화상이 타당하지 않으면, 이 타당하지 않은 화상을 조작자에게 알려주는 것이 필요하다. 이같은 검색용 화상을 갖는 전자 파일에서는, 검색용 화상에 대한 타당성 여부 정보는 다음과 같이 제공된다.

1) 검색화상 정보가 레지스터되는 동안 무가치한 것으로 설정된다고 가르키면 이 검색 화상 정보는 "타당치 않다(invalid)"

2) 검색을 화상 정보가 디폴트 값에 의해 무가치한 것으로 설정되면 레지스터 시점에서 타당치 않는다.

3) 검색용 화상 정보는 검색용 화상용 만들지 않는 화상 프로세서에 의해 레지스터 시점에서 타당치 않는다.

4) 검색용 화상이 최근 시각에서 다시 만들 수 없으면 원고화상이 만들어 질 수 없기 때문에 타당치 않는다.

검색용 화상이 그 표시 시점에서 타당치 않는 경우 스크린상에는 다음 내용이 표시된다.

1) 백색 용지가 표시된다.

2) 패턴이 표시된다.

3) 메시지가 표시된다.

이들 표시내용에 대하여 보다 상세히 설명한다. 상기 전자 파일링 장치에 원고가 레지스터 될 때, 검색용 화상과 원고 화상이 레지스터 된다.

검색시에는, 복수의 검색용 화상이 스크린상에 표시된다.

원고화상은 복수의 검색용 화상에서 선택된 화상에 대하여 표시된다.

이 경우, 제83도에 도시된 바와 같이, 전자 파일은 검색용 화상 파일의 제어파일과 복수의 검색용 화상파일로 구성된다.

84도에 도시한 바와 같이, 복수의 검색용 화상은 검색용 화상의 공통파일에 저장될 수 있다. 그렇지 않는 경우, 제85도에 도시된 바와 같이, 검색용 화상이 모든 제어부와 복수의 검색용 파일이 검색용 화상의 공통파일에 저장될 수 있다.

상기 각각의 경우에 있어서, 검색용 화상의 제어파일이나 검색용 화상의 제어부는 검색용 화상이 각각의 타당성 여부 정보를 갖는다. 검색용 화상이 기재되면, 이 화상은 타당성이 있는 것으로 선정된다. 반면 검색용 화상이 제거되면 이 화상은 타당성이 없는 것으로 설정된다. 따라서, 오직 원고 화상만이 검색용 화상의 레지스터 시점에 기재되면 그 검색용 화상은 그대로 타당성이 없다. 반면, 검색용 화상이 이 레지스터 시점에 기재되면 그 검색용 화상은 타당성이 있다.

제86도에 도시된 바와 같이, 한 원고에 복수 페이지상에 그림화상이 설정되고 제1페이지상의 화상이 검색용 화상에 설정된 후 제거되면, 검색용의 세로운 화상이 제2페이지상의 원고화상으로부터 만들어져야 한다.

이때, 해상도 등의 차이로 인해 세로운 화상이 만들어질 수 없는 경우가 있다. 이 경우 역시 검색용 화상이 타당치 않는 것으로 설정된다. 검색용 화상이 표시시기에 타당치 않을때, 스크린상에는 백색용지, 메시지등이 표시되어 조작자에게 알려준다. 조작자가 이 검색화상의 비타당성 상태를 알게되면 고속으로 원고를 레지스터하고 메모리 용량을 세이브하고 오류를 극복할 수 있게 된다. 또한 원고는 검색용 화상을 만들 수 없는 화상 프로세서를 사용하여 검색용 화상을 만들 수 없을 때라도 레지스터 될 수 있다. 또한, 조작자에게 검색용 화상이 타당성이 없다고 알려주는 것도 가능하다. 공지의 전자 파일링 장치에서는, 원고 검색 결과가 원고명칭, 키워드 등과 같이 레지스터 시점에 미리 입력된 문자 등에 의해 표시된다.

예를들어 제87도는 이같은 표시의 예이다. 그러나 이같은 검색결과 표시 방법에서는, 비슷한 원고 명칭이 있을때는 순차적으로 표시하여 이 원고를 확인할 필요가 있다. 그러나 이는 시간 및 노력이 소요되는 것이다. 따라서, 원고 검색결과의 화상부위가 그 문자와 함께 표시된다면 조작자가 목적하는 원고를 쉽게 찾을 수 있는 것이다. 즉, 최소한 화상판독부, 판독된 데이타의 화상 저장부 및 판독하고 저장된 데이타의 표시부를 갖는 전자 파일링 장치에서 검색결과를 표시하기 위하여 문자와 함께 목적원고의 어느 페이지상의 화상이 또한 표시되는 것이다. 이 경우, 목적원고의 복수의 페이지상의 화상들은 레지스터나 검색시점에서 크기를 감소시켜 스크린상에 표시하는 것이 바람직하다.또한, 조작자가 검색시 표시된 복수의 페이지를 임의로 지정하는 것이 바람직한 것이다.

본 발명에서는, 정상적인 원고 명칭등이 표시되며, 원고 커버(표시)등과 같은 화상 또한 스크린상에 표시된다.

원고 검색에 있어서, 이 원고가 특히 조작자에 의해 레지스터 되었고 이 원고 화상이 스크린에 표시되면 조작자는 원고 화상을 보다 쉽게 이해할 수 있다. 따라서 조작자는 원고 명칭과 표시된 화상 모두로부터 목적으로 하는 원고를 쉽게 인식할 수 있는 것이다.

전자 파일링 장치에서 화상이 메모리에 저장되면, 제88도에 도시된 바와 같이, 제어 정보가 표시된 화상에 부가되어 광자기 디스크 등의 화상 저장부로 저장된다.

조작자가 입력된 원고 명칭, 키워드등 이외에도, 화상저장부내의 원고의 저장 위치를 알려주는 포인터 정보등이, 조작자가 그 포인터 정보 등을 볼 수 없더라도, 메모리에 동시에 기재되는 것이다. 원고 검색시, 목적 원고는 사용자에 의해 지정된 동작에 따라 검색 정보로부터 검색된다. 사용자는 목적 원고에 일치하는 화상에 관한 포인터 정보를 기초로 화상 저장부에 접근할 수 있다.

89a 및 89b도에 도시한 바와 같이, 화상 및 문자가 검색정보의 표시에 관하여 동시에 표시된다. 그림의 배열등과 같은 화상 및 문자를 표시하는 방법에 특별한 제한이 없는 것이다. 이 경우에 있어서, 문자 및 화상은 매 하나의 목적원고마다 스크린상에 절환되어 표시될 수 있다.

나아가 목적 원고의 복수의 문자 정보가 표시될 수 있으며 그 목적 원고의 화상 정보가 순차적으로 표시될 수 있다.

제90도에 도시한 바와 같이, 화상이 표시된 화면의 크기로부터 크기가 감소되고 복수의 원고가 문자 정보와 함께 표시될때, 많은 원고 화상이 일시에 확인될 수 있어 검색효율이 보다 개설되는 것이다. 이 경우 상기 화상은 화소(pixel)을 얇게 하는 방법, 근접한 화소 정보 등으로부터 이 감소크기를 계산하는 방법 등에 의해 크기를 감소시킬 수 있다. 이와 같이, 화상은 화상 레지스터시점에서 크기가 감소되어 문자 정보 및 제어정보와 함께 화상 저장부에 저장될 수 있다.

이같이 하여 문자 정보 및 레지스터 시점에서 크기가 감소된 화상이 화상 검색 시점에서 화상 저장부로부터 판독되어 복수의 원고가 고속으로 스크린상에 하나의 화면으로 표시될 수 있는 것이다.

검색시에 표시된 페이지수는 원고 단위체에 제어 정보로써 레지스터 되는 것이 바람직하다.

이 경우, 목적 페이지는 검색시 이 페이지수 정보를 기초로 판독되며 이 목적 페이지의 화상이 표시된다. 이같은 표시 시스템이 사용되면, 조작자는 이 원고가 특히 그 조작자에 의해 등록되었다면, 원고 검색시 그 원고 명칭 및 원고 화상 모두로부터 금방 그 원고를 인식할 수 있는 것이다.

상기한 바와 같이, 본 발명에 의한 전자 파일링 장치는 조작자의 조작성이 크게 향상된 것이다. 어느 조작자라도 전자적으로 원고를 파일하고 자기에게 적합한 방법은 임의로 선택하여 간단하고 효율적으로 원고를 파일링 할 수 있는 것이다. 즉, 본 발명의 전자 파일링 장치는 제1정보제어수단을 이용한 박스 정렬-검색시스템, 제2정보제어수단을 이용한 카렌더 혹은 다이어리 정렬-검색시스템, 및 제3정보제어 수단을 이용한 카드 정렬-검색시스템을 갖는 것이다. 이들 3가저 정렬-검색시스템은 항상 조작자에 의해 임의로 선택된다. 이같이 판독정보가 레지스터되면, 그 판독정보는 정렬된 후 검색될 수 있다.

조작자는 또한 그 판독정보가 레지스터 될때 선택된 정렬-검색방법에 의해 판독 정보를 정렬할 수가 있다.

나아가 그 정렬된 정보는 자동적으로 부가되며, 혹은 그 판독정보는 조작자가 선택하지 않은 정렬-검색방법에 의해 일시적으로 정렬되는 것이다. 따라서 이들 정보는 다른 정렬-검색 시스템이 나중에 선택된 때에도 아무런 문제점이 처리 가능한 것이다.

또한 박스가 표시될때, 정렬된 원고의 수가 박스의 무늬패턴의 두께나 중첩된 박스의 수에 의해 표시될 수 있는 것이다.

카렌더 정보가 표시될 때는, 정렬된 원고의 수가 그 카렌더 정보의 날짜란내의 바 패턴수에 의해 표시될 수 있다. 카드가 표시될때에는, 정렬된 원고의 수는 카드 패턴에 부가된 클립패턴의 수 혹은 클립 패턴과 교체된 변형 패턴으로 표시될 수 있다. 따라서 조작자는 정렬분할부마다 정렬된 원고의 수를 알 수 있어 이 장치를 작동시키기 편리한 것이다.

정보판독 수단으로 판독된 원고 정보가 레지스터 될 때, 이 원고의 제1혹은 지정된 페이지 상의 감소된 화상이 표시수단의 스크린상의 윈도우내에 표시된다. 이같이 하여 이 원고가 검색될 때 리스트되고 표시된 원고를 확인할 수 있게 된다.

레지스터된 원고 정보가 검색되고, 박스, 날짜란, 정보카드와 같은 정렬 분할부중 하나가 지정되면, 이정렬 분할부에 정렬되고 레지스터된 원고 각각의 제1 또는 지정된 페이지상의 감소된 화상이 표시 수단의 스크린상에 리스트되고 표시된다. 따라서 바라는 원고를 쉽고 신속히 찾을 수 있는 것이다.

지정된 정렬 분할부에 정렬된 모든 원고 각각의 제1페이지상의 감소된 화상이 스크린상의 하나의 화면으로 표시될 수 없을 때는 원고의 페이지가 매 정해진 수만큼 순차적으로 넘어가도록 감소된 화상을 절환하여 표시하는 것이 가능하다.

이때 마우스의 버튼 하나가 압압되는 동안 상기 감소된 화상의 절환속도는 점점 증대된다. 반면, 마우스의 다른 버튼이 압압되면 상기 감소된 화상의 절환 동작은 차단된다. 나아가, 그림자, 원고두께나 중첩된 원고 장수 등을 나타내는 변형 패턴이 상기 리스트되어 표시된 원고 각각의 제1페이지 상의 감소된 원고의 테두리 부위에 더해질수 있다. 이에 따라 원고 각각의 페이지수를 알 수 있게 된다.

스크린상에 리스트되어 표시된 원고의 어느 페이지상의 감소된 화상중 어느 하나가 선택되면, 이 선택된 페이지를 상의 정보를 갖는 원고의 각 페이지 상의 화상은 거의 갖거나 확대된 상태로 표시된다.

이 원고 화상은 페이지 순서에 따라 제1페이지부터 표시된다. 따라서 조작자는 검색원고의 모든 페이지를 확인할 수 있으며 또한 검색 원고의 필요한 페이지상의 원고화상 내용을 판독할 수 있는 것이다. 이 경우, 마우스의 버튼중 하나가 압압되는 동안 표시된 페이지상의 원고화상의 절환속도는 점차 증대된다. 반면, 마우스의 다른 버튼이 압압되면, 표시된 페이지 상의 원고 화상의 절환동작을 차단한다. 이 전자파일링 장치에서는 키보드가 필요치 않다. 또한 이 장치의 모든 동작은, 이 장치에 마우스를 간단히 연결하고 마우스커서에 의해 스크린상에 표시된 여러가지 동작 및 기능을 선택하는 아이컨패턴, 문자, 버튼이나 키를 지정함으로써, 개시되고 수행될 수 있는 것이다.

특징 마크를 갖는 도움 아이컨이 항상 표시된 화면에 표시된다.

마우스로서 이 도움아이컨을 선택적으로 지정하면, 이때 조작에 관한 설명정보가 스크린의 윈도우 상에 표시된다. 따라서, 조작자는 조작자가 사용시 그 장치의 작동법을 이해 할 수 없는 경우에도 이 설명 정보에 따라 작동시킬 수 있는 것이다. 따라서 매뉴얼을 찾고 이 매뉴얼의 설명을 읽고 할 필요가 없는 것이다. 나아가 실제 작동시 이들 설명에 유사한 일련의 화상이 순차적으로 마우스커서의 이동과 함께 스크린에 표시되어 이 전자 파일링 장치의 작동 순서 및 기능을 보여준다.

따라서 사용자가 전시된 작동 및 기능을 알기가 아주 편리한 것이다. 뿐만 아니라 사용자는 사용자가 이 전자파일링장치의 매뉴얼을 읽지 않고도 표시된 화면을 보면서 이 장치의 작동 방법 및 기능을 알 수 있는 것이다. 이 전자 파일링 장치의 기억매체로써 컴팩트 광자기 디스크가 사용되면, 많은 원고 정보를 이 컴팩트 디스크에 기억시킬 수 있는 것이다.

이 전자 파일링 장치가 복수인에게 공동으로 사용될 때, 각자가 개인 광자기 디스크등과 같은 개인 기억매체를 갖기가 편리한 것이다. 레이져 프린터 같은 프린터가 이 장치에 연결되면, 모든 판독정보, 레지스터될 정보, 레지스터된 정보, 검색된 정보, 스크린 상에 표시된 정보 등을 필요에 따라 프린트 가능한 것이다. 상기한 바에 따라 이 분야에서 숙련된 이는 본 발명의 범위를 벗어남이 없이 그 변형이 가능할 것이다.

본 명세서에 기술된 특정 실시예는 단지 예에 불과한 것으로써 결코 본 발명의 내용을 제한하는 것이 아닌 것으로 해석해야 한다.

Claims (24)

1. 원고 및 화상정보를 읽는 정보판독수단; 상기 정보판독 수단에 의해 판독된 모든 정보를 정렬하고 그정렬된 정보를 기억매체로 레지스터하는 레지스터 수단; 그 레지스터된 정보를 검색하는 검색수단; 및 상기 정보 판독 구단에 의해 제공된 판독정보, 상기 레지스터 수단에 의해 레지스터되는 정보, 상기 레지스터 수단에 의해 제공된 레지스터된 정보, 상기 검색수단에 의해 제공된 검색정보 등을 표시하는 표시수단을 포함하고, 또한, 상기 정보 판독수단에 의해 제공된 판독정보를 레지스터 및 검색 조작수행을 위해 미리 준비된 많은 명명가능 박스로 정렬하는 제1정보 제어수단; 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독정보를, 레지스터 및 검색 조가을 수행할 수 있도록 년, 월, 일 요일등과 같은 달력 정보별로 정렬하는 제2정보 제어수단; 상기 정보 판독수단에 의해 제공된 판독정보를, 레지스터 및 검속조작을 수행할 수 있도록 상기 정보 판독수단에 의해 별도로 판독된 임의로 화상정보를 기초로 만들어진 정보 카드에 따라 정렬하는 제3정보 제어수단; 및, 상기 제1, 제2 및 제3정보제어수단을 임의로 선택하는 선택수단을 포함하는 전자파일링 장치.
2. 제1항에 있어서, 상기 제1, 제2 및 제3정보제어수단이 서로 연합함으로써 상기 선택수단의 선택상태에도 불구하고 상기 정보 판독수단에 의해 제공된 단독 정보가 레지스터 됨을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
3. 제2항에 있어서, 상기 제2정보 제어수단은 일정기간동안 상기 달력 정보를 저장하고 하루가 경과할때마다 그 달력 정보를 기초로 그 날의 일력을 새롭게 하는 수단 및 상기 정보판독수단에 의해 제공된 판독정보의 레지스터 시점에서 아무런 제2정보 제어수단이 선택되지 않을때 그 날의 날짜에서 판독 정보를 자동적으로 정렬하고 레지스터하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자 파일링 장치.
4. 제3항에 있어서, 상기 제1정보 제어 수단은 정보를 일시적으로 정렬하는 일시 정렬 박스; 및 상기 정보판독 수단에 의해 제공된 판독정보의 레지스터시점에시 아무런 제1정보 제어수단이 선택되지 않을때 판독 정보를 자동적으로 정렬하여 상기 일시 정렬 박스내에 레지스터하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자 파일링 장치.
5. 제3항에 있어서, 상기 제3정보제어수단은 정보를 일시적으로 정렬하는 일시 정렬 정보카드; 및 상기 정보 판독 수단에 의해 제공된 판독 정보의 레지스터시점에서 아무런 제3정보 제어수단이 선택되지 않을때 판독정보를 상기 일시정렬 정보카드에 자동적으로 정렬하여 레지스터하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자 파일링 장치.
6. 제1항에 있어서, 상기 제1정보 제어수단은 각각의 박스를 정해진 형상을 갖는 도형 패턴(figurative pattern)으로 표시수단의 스크린상에 표시하는 수단, 및 각각 박스로 정렬된 원고수에 따라 상기 도형패턴에 첨가된 변형 패턴을 변화시키는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
7. 제6항에 있어서, 상기 도형 패턴에 첨가된 변형 패턴은 기본 패턴, 원고두께 혹은 중첩된 원고의 수등의 음영(Shadow)을 나타내며, 반형 패턴은 기본 패텬의 표시위치를 바꾸지 않고 도형 패턴에 부가됨을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
8. 제7항에 있어서, 상기 제2정보 제어수단은 표시수단의 스크린상에 카렌더 정보를 각각의 날짜단을 구성하는 표 형태로 표시하는 수단, 및 매일매일 정렬된 원고수에 따라 각각의 날짜란에 다른 수의 바(bar) 패턴을 표시하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
9. 제8항에 있어서, 상기 정보 제어수단은 또한 회의 스케줄, 업무여행 등의 스케줄을 나타내는 마크를 각각의 날짜란에 표시하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.
10. 제9항에 있어서, 상기 제3정보 제어수단은 정보카드를 상기 표시수단의 스크린상에 화상정보를 갖는 일정 장방형 패턴으로 표시하는 수단; 및 각 정보 카드에 정렬된 원고수에 따라 다른 수의 크랩패턴(Clip pattern)을 장방형 패턴에 첨가하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
11. 제10항에 있어서, 상기 레지스터 수단 혹은 정보 제어수단은 원고 정보가 레지스터 될 때, 윈도우 내의 정보 판독 수단에 의해 판독된 원고의 제1혹은 지정된 페이지 상의 감소된 화상을 표시수단의 스크린상에 표시하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.
12. 제11항에 있어서, 상기 레지스터 수단 혹은 정보 제어수단은 정렬 분할부(sorting divisional section)가 필요한 원고 정보의 검색에 지정될때 정렬 분할부에 정렬되어 레지스터된 원하는 원고의 제1혹은 지정된 페이지상의 감소된 화상을 표시수단의 스크린상에 열거(listing)하고 표시(displaying)하는 열거표시수단(list display means)을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.
13. 제12항에 있어서, 상기 열거 표시수단은 지정된 정렬분할부로 정렬된 각 모든 원고의 한 페이지상의 감소된 화상이 표시수단의 스크린 상의 어느 화면에 표시될 수 없을때 모든 정해진 수만큼 감소된 화상을 순차적으로 절환하여 표시하는 페이지 변경수단(page turning meaning)을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.
14. 제13항에 있어서, 상기 페이지 변경수단은 지정된 정렬 분할부로 정렬된 모든 원고 각각의 어느 한 페이지상의 감소된 화상을 순차적으로 절환하여 정해진 수만큼 표시수단의 스크린상에 표시하며; 상기 페이지 변경수단은 여러가지 종류의 조작명령을 입력하는 마우스의 어느 버튼이 압압되는 동안 감소된 화상표시의 절환속도를 점차적으로 증가시키고, 마우스의 다른 버튼이 압압될때 표시 스위치를 방해하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
15. 제l4항에 있어서, 상기 열거표시 수단은 지정된 정렬분할부로 정렬된 원고 각각의 페이지 수에 따라 음영을 나타내는 변형패턴, 원고두께나 중첩된 원고 용지의 수를 어느 페이지상의 감소된 회상의 윤곽부에 부가하는 부가적 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.
16. 제15항에 있어서, 상기 부가적 수단은 각 원고의 페이지수에 따라 변경된 중첩 원고장수나 원고두께 혹은 음영을 나타내는 변형패턴을 어느 페이지상의 감소된 화상의 부위를 변경시킴이 없이 윤곽부에 부과함을 특징으로 하는 전자 파일링 장치.
17. 제16항에 있어서, 상기 정렬 분할부는 박스, 카렌더 정보 및 정보 카드중 하나로 구성됨을 특징으로 하는 전자파일링장치.
18. 제16항에 있어서, 검색 수단 혹은 정보 제어수단은 원고화상을 표시하는 원고화상 표시 수단을 갖고; 표시수단의 스크린상에 열거되고 표시된 원고의 어느 한 페이지상에 있는 감소된 화상중 하나가 선택될때, 상기 원고 화상표시 수단은 거의 같은 배율로 이 선택된 폐이지상의 정보를 갖는 원고의 각 페이지상의 원고화상을 표시하거나, 혹은 이 원고의 각 페이지 상의 확대된 원고화상을 표시하며; 그리고, 이 원고화상 표시수단은 페이지순서에 따라 제1페이지부터 원고 화상을 표시함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
19. 제18항에 있어서, 원고화상표시수단이 거의 동등한 배율로 선택된 페이지상에 정보를 갖는 원고의 각 페이지상의 원고화상을 표시하거나, 혹은 원고의 각각의 페이지상의 확대된 원고를 표시하고; 이 원고화상 표시수단은 원고화상을 자동적으로 절환함으로써 원고 순서대로 제1페이지부터 원고화상을 표시하며; 그리고, 이 원고 화상 표시 수단은 여러가지 종류의 조작 명령을 입력하기 위해 마우스의 한 가지 버튼을 압압하는 동안 원고 화상표시의 절환속도를 점차 증대시키고 마우스의 다른 버튼이 압압될때는 표시 스위치를 차단하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
20. 제19항에 있어서, 이 전자 파일링 장치는 또한 트랙 볼(track ball)를 회전시켜 마우스커서(cursor)의 이동데이타를 발생시키는 수단을 갖고 전자파일링 장치의 조작 및 기능의 선택 및 취소 명령을 입력하는 한쌍의 버튼을 갖는 마우스에 연결된 프로그레싱 수단(progressing means)를 갖고; 이 프로그래밍 수단은 각각의 구성수단을 이용하여 표시수단의 스크린상에 마우스커서와 아이컨(icon)의 무늬, 문자, 여러 종류의 조작 및 기능을 선택하는 버튼이나 키 등을 표시하고, 마우스로써 이 패턴중 어느것을 선택적으로 지정함으로써 전자파일링 장치의 모든 작동을 개시함을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
21. 제20항에 있어서, 상기 전자파일링 장치는 또한 항상 표시수단의 스크린상에 특정 마크를 갖는 도움아이컨(help icon)을 표시하는 제2표시수단을 갖고; 이 도움 아이컨이 마우스에 의해 선택적으로 지정되면, 제2표시 수단은 표시수단의 스크린상에 윈도우내에 이때 전자 파일링 장치의 조작에 관한 설명정보를 표시함을 특징으로 하는 전자 파일링장치.
22. 제21항에 있어서, 기억매체가 광자기 디스크로 구성됨을 특징으로 하는 전자 파일링 장치.
23. 제22항에 있어서, 전자 파일링 장치는 나아가 전자 파일링 장치의 작동순서 및 기능을 보여주기 위해 마우스 커스의 이동과 함께 실제 동작 시각에 이와 유사한 화상을 표시장치의 스크린의 순차적으로 표시하는 순차 표시 수단을 포함하고; 이 순차 표시수단의 표시용 화상 데이타 및 프로그램 데이타는 빌트-인 기억매체(built-in memory medium) 내에 저장 및 보존됨을 특징으로 하는 전자파일링 장치.
24. 제23항에 있어서, 이 전자 파일링 장치는 나아가 정보 판독수단에 의해 제공된 판독정보, 레지스터 수단에 의해 레지스터될 정보, 레지스터 수단에 의해 제공된 레지스터된 정보, 검색 수단에 의해 제공된 검색정보, 및 표시수단에 의해 제공된 표시정보들을 프린트하는 수단을 포함함을 특징으로 하는 전자파일링장치.