JP3339918B2

JP3339918B2 - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JP3339918B2
Application number: JP13810793A
Authority: JP
Inventors: 達郎吉岡; 義一渡邊; 壽彦横川; 知行吉田; 達雄伊藤; 勝也小野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-06-10
Filing date: 1993-06-10
Publication date: 2002-10-28
Anticipated expiration: 2017-10-28
Also published as: JPH06348808A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、画像情報を光磁気デ
ィスク等の記憶媒体に記憶し、その記憶した画像情報か
ら該画像情報に対応するインデックス情報を作成し、そ
の作成したインデックス情報を用紙上に画像形成してイ
ンデックスシートを出力することができるデジタル複写
機等の画像形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光デイスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置としては、例
えば、特開平４−５７６１号公報に見られるように、自
動原稿給送装置（ＡＤＦ）によって原稿台（コンタクト
ガラス）上に給送された原稿、及び原稿台上に直接セッ
トされた原稿の画像をそれぞれ読み取って、両方の画像
情報を合わせて１単位の画像情報として、光磁気ディス
ク等の記憶媒体にファイル化して記憶するようにしたも
のがある。

【０００５】また、特開平４−５７６２号公報に見られ
るように、ＡＤＦによって連続的に供給される複数の原
稿の各画像情報を読み取って、それを分類指示手段を用
いて複数の単位に分類し記憶媒体上に記憶させるように
したものも提案されている。

【０００６】しかしながら、このような従来のデジタル
複写機や光ファイリングシステムなどの大容量の記憶が
可能な画像保存システムにおいては、登録された多数の
文書の中から所要のものを取り出したり編集したりする
のが容易ではなかった。

【０００７】そのような検索を少しでも容易にするため
に、利用者が複数の文書の画像情報を記憶媒体に記憶さ
せる際には、必ず各文書を記憶媒体上に区分（ファイル
化）して記憶されせるための分類付けや文書名及びキー
ワードの付与等の独特な操作が必要となっており、この
ような操作は利用者にとって煩雑であり、操作順序を間
違えると最初からやり直さなければならず、作業効率が
著しく悪いという不具合が発生していた。

【０００８】そこで、例えば特開平４−１００６７号公
報に見られるように、複数ページの文書の原稿を読み取
り、その各画像情報を記憶媒体に記憶させた後、そのう
ち１つまたは複数の画像情報を選択して（例えば各文書
の第１ページ目の画像情報等を選択する）、自動的にイ
ンデックス情報を作成することができるようにすること
が提案されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】そして、記憶媒体の各
ファイルに記憶した文書の画像情報に対応して、その画
像情報から適切な画像を選択して１つ又は複数のインデ
ックス情報を作成し、それを画像形成部（プリンタ）で
用紙上に画像形成してインテックスシートを出力し、利
用者はそのインデックスシート上のインデックス情報
（画像）から所望の文書を検索できるようにすることも
可能である。

【００１０】しかしながら、そのようにした場合にも以
下のような問題点が存在する。それは、ファイルによっ
ては全ての人間に対してその画像情報の一部によるイン
デックス情報を出力してはいけない場合がある。例え
ば、パスワード入力で管理されている文書や、社外秘密
書類あるいは重要書類などの場合である。しかし、その
ような文書のインデックスを含むインデックスシートを
出力しないようにすると、作成したインデックス情報を
有効に活用できなくなる。

【００１１】この発明は、上記の問題点に着目してなさ
れたものであり、記憶媒体中にパスワード指定で管理さ
れている文書や秘密書類又は重要書類等の安易に出力し
てはいけないファイルのインデックス画像が含まれてい
る場合に、それら容易に出力してはいけないファイル情
報を、それらの画像情報やファイル属性などから認識で
きるようにすることを目的とする。

【００１２】また、上述のように安易に出力してはいけ
ないファイルの画像情報に対しては、所望に応じてその
インデックス画像の内容を利用者に見せないようにし
て、ファイルの機密性を保持することも目的とする。さ
らに、どのファイルが特殊扱いかを利用者に判り易く知
らせることができるようにすることも目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は、いずれも画
像情報を記憶する画像情報記憶手段と、該手段に記憶し
た画像情報から該画像情報に対応するインデックス情報
を作成するインデックス情報作成手段と、該手段によっ
て作成されたインデックス情報を用紙上に画像形成して
インデックスシートを出力する画像形成手段とを備えた
画像形成記憶装置を対象とする。

【００１４】そして、上記の目的を達成するため、請求
項１の発明は、インデデックス情報作成手段によって作
成されたインデックス情報の特徴を認識する特徴認識手
段と、該手段によって認識された特徴として予め指定さ
れた特定文字が存在した場合に、その特徴に応じた特殊
なパターンを上記インデックス情報に代えてあるいは合
成して上記画像形成手段へ送る手段とを設けたものであ
る。

【００１５】請求項２の発明は、インデックス情報作成
手段によって作成されたインデックス情報のファイル属
性を認識するファイル属性認識手段と、該手段によって
認識されたファイル属性に予め指定されたファイル属性
が存在した場合に、そのファイル属性に応じた特殊なパ
ターンを上記インデックス情報に代えてあるいは合成し
て上記画像形成手段へ送る手段とを設けたものである。

【００１６】請求項３〜１０の発明は、いずれもインデ
ックス情報作成手段によって作成されたインデックス情
報中に予め指定された特定文字が存在するか、該インデ
ックス情報のファイル属性にユーザ指定の属性があった
場合にそれを検出する手段を有する。

【００１７】そして、請求項３の発明は、上記検出手段
によって特定文字の存在またはユーザ指定の属性が検出
されたとき、該インデックス情報をその画像サイズに合
わせて出力サイズを決めた特定文字の画像に置き換えて
画像形成装置へ送る手段を設けたものである。

【００１８】請求項４の発明は、上記検出手段によって
特定文字の存在またはユーザ指定の属性が検出されたと
き、該インデックス情報にその画像サイズに合わせて出
力サイズを決めた特定文字の画像をマスクさせて画像形
成装置へ送る手段を設けたものである。

【００１９】請求項５の発明は、上記検出手段によって
特殊文字の存在またはユーザ指定の属性が検出されたと
き、該インデックス情報に代えてその画像の枠のパター
ンのみを画像形成装置へ送る手段を設けたものである。

【００２０】請求項６の発明は、上記検出手段によって
特定文字の存在またはユーザ指定の属性が検出されたと
き、該インデックス情報の画像上にモザイク処理を施し
て画像形成装置へ送る手段を設けたものである。

【００２１】請求項７の発明は、上記検出手段によって
特定文字の存在またはユーザ指定の属性が検出されたと
き、該インデックス情報のテキスト部分を所定の文字，
記号又はパターンで置き換えて画像形成手段へ送る手段
を設けたものである。

【００２２】請求項８の発明は、インデックス情報に代
える任意の代替画像を登録する代替画像登録手段と、上
記検出手段によって特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、上記登録された代替画像を読み
出して他のインデックス画像に合わせたサイズに変倍
し、それをインデックス情報の代わりに上記画像形成手
段へ送る手段とを設けたものである。

【００２３】請求項９の発明は、請求項３又は４の発明
において、画像形成手段へ送る特定文字の画像に彩色処
理を施す手段を設け、画像形成手段をカラー画像形成機
能を有する画像形成手段としたものである。

【００２４】請求項１０の発明は、請求項１又は２の発
明において、特定画像が合成又は付加されたインデック
ス情報に対して、検出された特徴あるいはファイル属性
の種類によって異なる彩色処理を施す手段を設け、画像
形成手段をカラー画像形成機能を有する画像形成手段と
したものである。

【００２５】請求項１１の発明は、請求項２の発明にお
いて、ファイル属性認識手段が認識したファイル属性が
パスワード指定であったとき、アクセスにはパスワード
指定が必要なことを表わす文字列を特定画像として該イ
ンデックス情報に代えてあるいは合成して画像形成手段
へ送るようにしたものである。

【００２６】請求項１２の発明は、同じく請求項２の発
明において、ファイル属性認識手段が認識したファイル
属性がパスワード指定であったとき、パスワードを設定
した者の名前もしくはＩＤを特定画像として該インデッ
クス情報に代えてあるいは合成して画像形成手段へ送る
ようにしたものである。

【００２７】請求項１３の発明は、インデックス情報作
成手段によって作成されたインデックス情報に、インデ
ックスシート読み込み時に使用する特定の補正用パター
ンを付加する手段を設けたものである。

【００２８】

【作用】請求項１の発明によれば、作成されたインデッ
クス情報の特徴を認識して、その特徴として予め指定さ
れた特定文字が存在した場合に、その特徴に応じた特殊
なパターンをそのインデックス情報に代えてあるいは合
成してインデックスシートに出力するので、インデック
ス情報を作成する際の縮小処理の過程で、文書上の重要
な画像が認識不能になってしまうような場合などに、ユ
ーザが予め指定した文字パターン等の特定画像を文書画
像から抽出し、それをインデックス情報の画像に代える
か加えてインデックスシートに出力することができる。
ユーザはそれによって、文書にその画像情報が存在する
ことを簡単に把握することが出来る。

【００２９】請求項２の発明によれば、作成されたイン
デックスシート情報のファイル属性を認識して、そのフ
ァイル属性に予め指定されたファイル属性が存在した場
合に、そのファイル属性に応じた特殊なパターンをその
インデックス情報に代えてあるいは合成してインデック
スシートに出力するので、ファイルの属性情報が一覧表
示されない場合など、文書の情報が通常のインデックス
シートだけでは解らないときに、ユーザが予め指定した
属性情報をそのインデックス情報の画像に代えるか加え
てインデックスシートを出力することができる。ユーザ
はそれによって、文書にその属性情報が存在することを
簡単に把握することが出来る。

【００３０】請求項３〜１０の発明によれば、いずれも
作成されたインデックス情報中に予め指定された特定文
字が存在するか、該インデックス情報のファイル属性に
ユーザ指定の属性があった場合にそれを検出して、その
インデックス情報に対応する処理を行なう。

【００３１】請求項３の発明の場合は、インデックス情
報の画像の代わりＯＣＲによって読み取ったり、あるい
は検索した文字列等の特定文字を出力することにより、
出力不可のファイルのインデックス情報も出力すること
が可能となる。また、そのインデックス情報を見ただけ
でファイル内の文書の属性を知ることも可能になる。

【００３２】請求項４の発明の場合は、インデックス情
報の画像をＯＣＲによって読み取ったり、あるいは検索
した文字列等の特定文字でマスクすることにより、画像
情報だけではつぶれてしまうようなインデックス情報も
明瞭になり、それを見ただけでファイル内の文書の属性
を知ることも可能になる。

【００３３】請求項５〜８の各発明の場合は、インデッ
クス情報を枠のパターンだけにしたり、予め登録された
代替画像を他のインデックス画像に合わせたサイズに変
倍し、それをインデックス情報の代わりにしたり、モザ
イク処理をしたり、テキスト部を所定の文字、記号、あ
るいはパターン等に置き換えたりして、解読出来ないよ
うに処理を加えるので、インデックスシートを出力して
も文書画像の機密性保持することが出来る。

【００３４】請求項９の発明の場合には、インデックス
情報中の特定文字又はユーザ指定の属性が検出されたと
きに、そのインデックス情報に代えてあるい合成して出
力される特定文字に色付けするので、その特定文字によ
ってファイルの属性情報等を表わす場合の認識性を高め
ることができる。

【００３５】請求項１０の発明の場合には、さらにその
特定文字やファイル属性の種類によって、インデックス
情報を任意の色に彩色する。したがって、例えばインデ
ックスシートに属性情報を合成したとき、インデックス
画像の濃度が濃い場合でも、それとは異なる色で属性情
報を出力して認識し易くしたり、属性情報を合成しても
インデックス画像自体が隠れて見えなくならないように
することができる。すなわち、特定の属性を持つファイ
ルのインデックス画像を情報の欠損なしに認識し易くす
ることができる。

【００３６】請求項１１の発明によれば、インデックス
シートでインデックス画像を選択するときにパスワード
が必要なファイルのインデックス情報として、アクセス
するにはパスワード指定が必要なことを示す文字列を出
力するので、ユーザはインデックス画像選択時に誤って
パスワード指定が必要なインデックスを選択するような
ことがなくなる。

【００３７】請求項１２の発明によれば、パスワードが
設定されているファイルが存在する場合には、そのパス
ワードを設定した者の名前もしくはＩＤをそのファイル
のインデックス情報として出力するので、複数の人間が
１台の画像形成記憶装置を使用する場合に、インデック
スシートでインデックス画像を選択するとき、パスワー
ドが必要なファイルに関しても、パスワードを設定した
人間が解れば、その者は簡単にその文書ファイルの内容
を出力することが出来る。

【００３８】請求項１３の発明によれば、インデックス
シートを出力する際にインデックス情報の他に、そのシ
ート読み込み時に使用する特定の補正用パターンを付加
するので、インデックスシートの保存状態が悪く、シー
トに細かな折れ目やしわが入ったような場合でも、その
インデックスシートシートを読み込んだときに、補正用
パターンの歪みからシートの歪みを算出して補正するこ
とが可能になる。

【００３９】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００４０】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００４１】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００４２】なお、テーブル１１内にも給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００４３】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００４４】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００４５】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００４６】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００４７】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００４８】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００４９】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００５０】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００５１】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００５２】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００５３】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００５４】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００５５】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部６を通じて間接的に操作する。）原稿入力部８は、使用者の命令に応じてスキャナ部４を
起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イメージとして
中間記憶領域のメモリ（イメージバッファ）に一時的に
格納する。そして、その読み取った原稿の画像イメージ
を記憶部３あるいはプリンタ部５へ送る。

【００５６】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。インデックスシート利用操作部１０は、原稿
入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデッ
クスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、そのイ
ンデックスシート上の命令、または操作部２を通じて送
られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。あるい
は、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み出
して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成する。

【００５７】この実施例では。図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００５８】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００５９】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００６０】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００６１】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００６２】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００６３】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００６４】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。この部分に関しては、結
局のところどの画像がインデックス画像であるかがわか
ればよいのであり、いろいろな論理構成が考えられる。
この部分の構成に伴ない、実際のインデックス画像の呼
び出しの処理ロジックが異なることもあるが、特に述べ
る場合を除いてはこの発明の本質とは関係ない。以下の
説明では、特に断わらない限り図５の論理構造をとるも
のとして説明する。

【００６５】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００６６】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００６７】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００６８】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００６９】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。この処理の内容を図９に示す。
まず、Ｓ２４でファイル終了状態にするイベントか否か
を判断し、ＹＥＳであればファイル終了状態にして、Ｎ
ＯであればそのままＳ２６以降へ進む。

【００７０】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００７１】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進む。

【００７２】そして、それぞれモード設定部７，原稿入
力部８，インデックスシート出力部９，又はインデック
スシート利用操作部１０を起動し、イベントの種類にし
たがって「モード設定の処理（内部状態の設定を含
む）」，「原稿入力の処理」，「インデックスシート出
力の処理」，又は「インデックスシート利用の処理」を
実行する。そして、この処理を終了すると図８のＳ２１
（待機状態）へ戻る。

【００７３】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００７４】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００７５】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００７６】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００７７】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００７８】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００７９】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００８０】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００８１】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００８２】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。

【００８３】１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００８４】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００８５】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００８６】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００８７】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００８８】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００８９】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００９０】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００９１】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００９２】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００９３】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００９４】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００９５】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００９６】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００９７】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００９８】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００９９】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【０１００】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【０１０１】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【０１０２】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【０１０３】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【０１０４】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【０１０５】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【０１０６】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【０１０７】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【０１０８】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【０１０９】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【０１１０】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【０１１１】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【０１１２】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【０１１３】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１１４】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１１５】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１１６】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１１７】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１１８】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１１９】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１２０】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１２１】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１２２】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２からインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１２３】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１２４】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１２５】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１２６】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１２７】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１２８】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１２９】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１３０】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１３１】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１３２】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１３３】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１３４】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１３５】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１３６】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１３７】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１３８】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１３９】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１４０】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１４１】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１４２】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１４３】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１４４】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１４５】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１４６】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１４７】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１４８】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１４９】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５０】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１５１】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１５２】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１５３】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５４】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１５５】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１５６】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１５７】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１５８】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１５９】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。

【０１６０】紙方向が、インデックス画像方向と一致し
ている場合は、下向き画像は１８０度回転して展開す
る。上向き画像はそのまま展開する。また、紙方向がイ
ンデックス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は
時計回りに、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度
回転して展開する。これによって、画像の向きをそろえ
ることができるようになる。

【０１６１】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１６２】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１６３】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１６４】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１６５】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１６６】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１６７】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１６８】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１６９】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１７０】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１７１】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１７２】なお、図３に示したインデックス利用キー
又はモード切り替えキー２４によりインデックスシート
利用モードにすると、表示・入力兼用装置２１に図３２
に示す「インデックスシート利用モード設定」の画面が
表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で囲まれて表示さ
れているガイド位置をタッチすることにより、「ファイ
ルインデックスシート使用」や使用インデックスシート
に関する各種の設定等を行なうことができる。

【０１７３】その設定後、スタートキー２２を押すとイ
ンデックスシート利用の命令が出され、それによって図
３３に示すフローチャートによる処理を行なう。この処
理では、まずインデックスシートを図１のスキャナ部４
で読み取る。これは、一般の画像イメージの読み取りで
あり、原稿入力時と同じである。

【０１７４】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１７５】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１７６】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１７７】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。

【０１７８】まず、インデックスシートＩＤ画像領域
（図２６参照）を切り出す。インデックスシートＩＤ画
像領域は、インデックスシートの大きさと向きに関して
一定であるので、簡単に切り出すことが可能である。ま
た、紙の位置ずれなどを考慮して補正を加える。例え
ば、補正を加えるためのマークをインデックスシート上
に印字しておいて補正を行なう。

【０１７９】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１８０】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１８１】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。

【０１８２】図３４はボリューム上方に不一致があった
場合の表示画面の例、図３５はディレクトリが存在しな
い場合の表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾
がある場合の表示画面の例である。利用者は、これらの
表示画面内のそれぞれ長円形の枠で囲まれたガイド領域
のいずれかをタッチすることによって、記憶媒体である
デイスクを入れ替えて実行、インデックスシートを入れ
替えて実行、このまま実行、修正する、ディレクトリ一
覧表示、ヘルプのいずれかを選択指示することができ
る。

【０１８３】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１８４】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１８５】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１８６】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１８７】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１８８】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１８９】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１９０】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１９１】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１９２】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１９３】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１９４】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１９５】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１９６】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１９７】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。

【０１９８】この場合、ファイルのかわりにファイル中
のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指定さ
れたとして処理を行なう。ファイルインデックスシート
の識別符号を付与するようにすれば、その符号の有無に
より、通常のインデックスシート処理とファイルインデ
ックスシート処理を区別できる。

【０１９９】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０２００】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
以下、この発明の各請求項に対応する実施例について、
図４３以降を参照して説明する。なお、前述した基本的
な実施例と共通の部分については、それを補足するかた
ちで説明する。

【０２０１】この発明の各請求項に対応する実施例のイ
ンデックスシート出力に係わる処理・動作は、図１に示
したインデックスシート出力部９内で行われる。図４３
にこのインデックスシート出力部９の構成例を示す。こ
のインデックスシート出力部９は、プログラムＲＯＭ９
１，ＲＡＭ９２，操作部インタフェース（以下「Ｉ／
Ｆ」と略称する）９３，画像データ入力Ｉ／Ｆ９４，及
び出力Ｉ／Ｆ９５からなる。

【０２０２】プログラムＲＯＭ９１は、インデックス情
報の画像（インデックス画像）の展開および配置，イン
デックス画像の特徴及びファイル属性認識，特定文字の
置き換えあるいは合成，モザイク処理や彩色処理等のイ
ンデックスシート出力に際して行なう各種処理・動作の
プログラムを格納した読み出し専用メモリである。

【０２０３】ＲＡＭ９２は、画像の特徴を抽出するため
に一次的に画像を展開するテンポラリなバッファ、プリ
ンタデータの出力用バッファ、ＲＯＭ９１のプログラム
を動かすためのワークメモリ、インデックス情報を格納
するインプットバッファ等に使用する書込み／読み出し
可能なメモリである。

【０２０４】操作部Ｉ／Ｆ９３は、図３に具体例を示し
た操作部２とコマンド及びステータスの通信を行うイン
ターフェイスである。画像データＩ／Ｆ９４は、インデ
ックス情報及び文書の画像データを記憶部３から読み出
すためのインタフェースである。

【０２０５】出力Ｉ／Ｆ９５は、インデックス情報の画
像が展開されたページバッファのデータをプリンタ部５
へ送るためのインタフェースである。これらの各部は、
制御部６内のＣＰＵがプログラムＲＯＭ９１に格納され
たプログラムに従って制御する。以下、このインデック
スシート出力部９の動作を各請求項の発明の実施例とし
て説明する。

【０２０６】図４４はこの発明の各実施例による動作を
まとめたフローチャートである。図４３の操作部２のキ
ー入力、または図１に示したスキャナ部４からの画像読
み取りにより、操作部２に対してインデックス出力モー
ドの要求が出されると、操作部Ｉ／Ｆ９３を通してその
要求がインデックスシート出力部９に伝えられ、インデ
ックスシート出力部９がインデックス画像出力モード状
態となる。

【０２０７】それによって、インデックスシート出力部
９は、図４４のフローチャートに示す処理を開始する。
まず、画像データ入力Ｉ／Ｆ９４を介して記憶部３から
インデックス情報（画像データ）とそれに対応する文書
の画像データを読み込み、インデックス情報の画像（イ
ンデックス画像という）をＲＡＭ９２上に展開する。

【０２０８】その後、プログラムＲＯＭ９１に格納され
た判別プログラムによって、このインデックス情報の特
徴として、対応する文書の画像データ中に特定文字
（「重要」や「秘」等）が存在するか否かを文字認識
（ＯＣＲにおいて公知の技術）によって検索し、予め指
定された特定文字を持つ画像であるかどうかを判断す
る。

【０２０９】指定された文字が画像中に存在した場合、
そのインデックス画像に特殊なパターンを合成する。そ
の後、インデックス出力部９は、そのインデックス画像
をプログラムＲＯＭ９１に格納されたプログラムを使っ
て、ＲＡＭ９２の出力用バッファに配置する。その配置
が完了すると、プリンタ部５にページバッファからイン
デックスシート画像データを出力Ｉ／Ｆ９５を介して送
り、用紙上に画像形成させて出力する。

【０２１０】そのインデックスシートの出力結果は、例
えば図４５の（ｃ）の上半部に示すようになる。この図
４５の（ａ）は元となった文書の原稿であり、インデッ
クスシート出力部９はこの原稿の読み取り記憶画像中に
「重要」という文字を捜す。図示の例では１枚目の画像
中に「重要」という文字があるので、インデックス画像
を出力用バッファに展開する際、そのインデックス画像
上に特殊なパターンとして「重要」という文字をマスク
（合成）して出力する。

【０２１１】請求項２の発明の実施例では、インデック
スシート出力部９は、図４４のフローチャートにおいて
記憶媒体から文書の画像データを読み込む際に、そのフ
ァイルの持つ属性データを読み出し、その属性データに
特定の属性情報（パスワードや「秘」等）が存在するか
どうかを判別する。

【０２１２】そして、予め指定された属性がファイル属
性中に存在した場合は、そのインデックス画像に特殊な
パターンを合成する。その後、インデックス画像をＲＡ
Ｍ９２の出力用バッファに配置し、その配置が完了する
と、その出力用バッファからそのインデックスシート画
像データを出力Ｉ／Ｆ９５を介してプリンタ部５へ送
り、用紙に出力する。

【０２１３】そのインデックスシートの出力結果は、例
えば図４５の（ｃ）下半部に示すようになる。この図４
５の（ｂ）は記憶媒体に格納された画像情報で、ファイ
ル（あるいはフォルダ）単位で管理されている。インデ
ックスシート出力部９は、このファイルにある属性情報
に特定の属性（ユーザ指定の属性等）が存在するかどう
かを判別する。図４５の（ｃ）に示す例では「秘」とい
う属性があるので、インデックス画像を出力用バッファ
に展開する際、そのインデックス画像の上に「秘」とい
う文字をマスク（合成）して出力する。

【０２１４】請求項３の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像を展開せず、これに代
えて検索に使われた特定文字のみを出力用バッファに配
置する。この場合のインデックスシートの出力結果は、
例えば図４６に示すようになる。この場合、特定文字ま
たは特殊なファイル属性のあるインデックス情報のイン
デックス画像は出力されず、特殊パターンである「重
要」あるいは「秘と」とインデックスの枠だけの出力と
なる。

【０２１５】請求項４の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像の上に検索に使われた
特定文字をマスク（合成）する。この場合のインデック
スシートの出力結果は、例えば図４７に示すようにな
る。この場合、特定文字または特殊なファイル属性のあ
るインデックス情報には、その画像サイズに合わせて出
力サイズを決めた特定文字（「重要」及び「秘」）が、
インデックス画像の上に重ねて出力される。

【０２１６】請求項５の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像および特殊画像を展開
せず、インデックス画像の枠のパターンのみを出力用バ
ッファに配置する。この場合のインデックスシートの出
力結果は、例えば図４８に示すようになる。この場合、
特定文字または特殊なファイル属性のあるインデックス
は、インデックス画像は出力されず、インデックスの枠
だけの出力となる。

【０２１７】請求項６の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像にモザイク模様を合成
して出力用バッファに配置する。この場合のインデック
スシートの出力結果は、例えば図４９に示すようにな
る。この場合、モザイクのかかったインデックス画像が
特定文字または特殊なファイル属性のあるインデックス
ということになる。

【０２１８】請求項７の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像で読解可能な文字が認
識されたら、それらの全てに特定パターンを上書きして
出力用バッファに配置する。この場合のインデックスシ
ートの出力結果は、例えば図５０に示すようになる。こ
の場合、図５０の（Ａ）は元のインデックス画像であ
り、合成処理したインデックス画像は（Ｂ）に示すよう
になる。この例では特定パターンとして「■」を用いて
いる。

【０２１９】請求項８の発明の実施例では、図４４のフ
ローチャートにおいてインデックス画像に特殊パターン
を合成する際、インデックス画像および特殊画像を展開
せず、予めユーザが記憶部３またはインデックスシート
出力部９内のＲＡＭ９２に記憶させておいた代替画像を
読み出し、他のインデックス画像に合わせたサイズに変
倍して、インデックス画像の代わりに出力用バッファに
配置する。

【０２２０】例えば、図５１の（Ａ）に示すパターンを
代替画像として、ユーザがスキャナ部から読み込ませて
登録した場合、インデックスシートの出力結果は図５１
の（Ｂ）に示すようになる。この場合、特定文字または
特殊なファイル属性のあるインデックス情報としては、
インデックス画像は出力されず、ユーザが登録した代替
画像だけの出力となる。

【０２２１】請求項９の発明の実施例では、請求項３お
よび請求項４の発明において、図４４のフローチャート
でインデックス画像に検索に使われた特定文字を合成す
る際、合成される特定文字にインデックス画像とは違う
色で合成されるように、彩色処理を加えて出力用バッフ
ァに配置する。その後、インデックスシート出力部９
は、カラー印刷を行えるプリンタ部５に出力用バッファ
のデータを送って、インデックスシートを出力させる。

【０２２２】請求項１０の発明の実施例では、図４４の
フローチャートにおいてインデックス画像に特殊パター
ンを合成する際、インデックスシート出力部９は、イン
デックス画像に、検出した特徴（文字パターン等）また
はファイル属性の種類毎に異なる色でインデックスシー
ト上に出力されるように、インデックス画像を彩色処理
を加えて展開させて出力バッファに配置する。

【０２２３】その後、インデックスシート出力部９は、
カラー印刷を行えるプリンタ部５に出力用バッファのデ
ータを送って、インデックスシートを出力させる。例え
ば、「秘」の属性を持つファイルのインデックス画像は
赤で出力し、「重要」の属性をもつファイルのインデッ
クス画像は青で出力する。

【０２２４】請求項１１の発明の実施例では、図４４の
フローチャートにおける特殊なファイル属性を持つかの
判断の結果、ファイル属性情報に「アクセスの際パスワ
ード指定が必要」な旨の属性があった場合、インデック
ス画像に特殊パターンを合成する際、インデックス画像
に対して、「パスワード入力」の文字列を合成（マス
ク）するかまたは代替出力して出力用バッファに配置す
る。

【０２２５】この場合、例えば図５２の（Ａ）に示すよ
うなフファイル属性に「パスワード：有」のあるファイ
ルのインデックス情報は、同図の（Ｂ）に示すように出
力され、この例ではインデック画像の代わりに「ENTER
PASS WORD」と出力される。

【０２２６】請求項１２の発明の実施例では、図４４の
フローチャートにおける特殊なファイル属性を持つかの
判断の結果、上述の場合と同様にファイル属性情報に
「アクセスの際パスワード指定が必要」な旨の属性があ
り、なおかつパスワード指定者のＩＤもしくは名前があ
った場合、インデックス画像に特殊パターンを合成する
際、そのインデックス画像に対して、そのＩＤもしくは
パスワードを特殊パターンとして合成（マスク）または
代替出力して出力用バッファに配置する。

【０２２７】例えば、図５２の（Ａ）に示すようなフフ
ァイル属性に「パスワード：有」とあり、パスワード設
定者のＩＤが「織田信長」であるファイルのインデック
ス情報は、同図の（Ｃ）に示すように出力される。

【０２２８】請求項１３の発明の実施例では、図４４の
フローチャートにおいて、最終インデックス画像を出力
用バッファに配置した後、図４３のプログラムＲＯＭ９
１内に格納されている補正用パターンをインデックスシ
ートの空き部分に展開し、それをプリンタ部５へ送って
用紙へ出力させる。

【０２２９】それによって、例えば図５３の（Ａ）に示
すようにインデックスシート１６上のＰで示す部分に補
正用パターン１７が形成される。そして、図中に網掛け
を施して示す部分に折れ目が生じてしまったような場合
には、（Ｂ）にＰ部を拡大して示すように、補正用パタ
ーン１７に歪みが生じるため、このインデックスシート
を図１のスキャナ部４から読み込んだ時に、この補正用
パターン１７に歪みを検出して画像補正を行なうことが
できる。

【０２３０】また、インデックスシートがスキャナ部４
の読取位置にセットされた時に、正規の位置からのずれ
があった場合にも、スキャナ部４で読み取った画像上の
補正用パターン１７の位置を記憶している正規の補正用
パターンの位置とを比較することによって、そのずれを
検出することができ、それによって各読取画像の位置を
補正することが可能である。

【０２３１】

【発明の効果】以上説明してきたように、請求項１の発
明によれば、文書の画像からインデックス情報を作成し
たとき、縮小処理の過程で文書上の重要な画像が認識不
能になってしまう場合などに、インデックス情報の特徴
として例えばユーザが予め指定した文字パターンを文書
画像から抽出し、それをインデックス画像に代えてある
いは合成してインデックスシート上に出力させることが
できるので、インデックスシート上のインデックス情報
が視認し易くなる。

【０２３２】請求項２の発明によれば、インデックスシ
ートを出力したときにファイル属性情報が一覧表示され
ない場合など、文書の情報が通常のインデックスシート
だけでは解らないときに、ユーザが予め指定したファイ
ル属性に応じた特定をインデックス画像に代えてあるい
は合成してインデックスシート上に出力させることがで
きるので、ユーザは文書に指定したファイル属性情報が
存在するかを容易に把握することが出来る。

【０２３３】請求項３の発明によれば、インデックス画
像の代わりにインデックス情報中から検索した特定文字
を出力することにより、例えば出力不可（秘密）のファ
イルについてもインデックス情報を出力することが可能
になり、インデックス情報を見ただけで、ファイル内の
文書の属性を知ることができる。

【０２３４】請求項４の発明によれば、インデックス画
像に特定文字の画像を合成することにより、つぶれてし
まうような細かい画像情報のインデックス情報でも明瞭
にすることができ、そのインデックス情報を見ただけで
ファイル内の文書の属性を知ることができる。

【０２３５】請求項５，請求項６，請求項７，請求項８
の各発明によれば、インデックス画像を代替画像に置き
代えたり、解読出来ないように処理を加えることによっ
て、ユーザは第３者に対して出力不可のファイルのイン
デックス情報も、属性を気にせずにインデックスシート
出力を行うことができ、なおかつ文書画像の秘密性も保
持することが出来る。

【０２３６】請求項９の発明によれば、インデックス画
像に合成する属性情報に彩色処理を施してインデックス
シートを出力することにより、特定の属性を持つファイ
ルのインデックス情報を認識し易くすることができる。

【０２３７】請求項１０の発明によれば、インデックス
画像に属性情報を合成するとき、インデックス画像自体
を合成する属性の種類によって異なる色でインデックス
シート上に出力するので、やはり特定の属性を持つファ
イルのインデックス情報の認識が容易になる。

【０２３８】請求項１１の発明によれば、インデックス
シートでインデックス情報を選択するとき、パスワード
が必要なファイルが予め分かるので、ユーザがインデッ
クス画像選択時に誤ってパスワードの必要なインデック
スを選択するようなことがなくなる。

【０２３９】請求項１２の発明によれば、インデックス
シートでインデックス画像を選択するとき、パスワード
が必要なファイルあれば、誰がそのパスワードを設定し
たかが分かるようになるので、その設定者の許可を得て
そのファイルの文書を出力することが可能になる。

【０２４０】請求項１３の発明によれば、出力されたイ
ンデックスシートの保存状態が悪く、シートに細かな折
れ目が入ったり、シート読み込み時にそのセット位置に
ずれがあったりしても、インデックスシートの画像を読
み込んだ際に、その補正用パターンの歪みや位置ずれか
ら、インデックスシートの歪みや位置ずれを算出するこ
とができ、それによりインデックス画像を補正すること
が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチヤートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】図１におけるインデックスシート出力部９の
構成例を示すブロック図である。

【図４４】図４３に示したインデックスシート出力部９
による各請求項の発明の実施例に共通な処理のフローチ
ャートである。

【図４５】請求項１及び２の発明の実施例による文書の
原稿及び記憶媒体内のファイルの属性情報とインデック
スシート上のインデックス情報との関係を示す図であ
る。

【図４６】請求項３の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図４７】請求項４の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図４８】請求項５の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図４９】請求項６の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図５０】請求項７の発明の実施例による元のインデッ
クス画像と処理後のインデックス画像例を示す図であ
る。

【図５１】請求項８の発明の実施例による登録した代替
画像とそれを用いたインデックスシートの出力例を示す
図である。

【図５２】請求項１１及び１２の発明の実施例による記
憶媒体内のファイルの属性情報とインデックスシート上
のインデックス情報との関係を示す図である。

【図５３】請求項１３の発明の実施例によるインデック
スシートの出力例とその補正用パターンの拡大図であ
る。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部
４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定
部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５メインスイッチ１６：
インデックスシート１７：補正用パターン２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー２３：割り込みキー２４：
ルード切り替えキー２５：クリア／ストップキー２６：テンキー２
７：自動用紙選択キー２８：用紙選択キー２９：等倍キー３０：
自動倍率選択キー３１：変倍キー３２：両面キー３３：コピ
ーモード設定キー３４：インデックス出力キー３５：インデックス
利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２
光磁気ディスク４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作部
４５：物理操作部９１：プログラムＲＯＭ９２：ＲＡＭ９
３：操作部Ｉ／Ｆ９４：画像データ入力Ｉ／Ｆ９５：出力Ｉ／Ｆ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/21 Ｈ０４Ｎ 1/21 1/387 1/387 (72)発明者吉田知行東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者伊藤達雄東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者小野勝也東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (56)参考文献特開平３−223966（ＪＰ，Ａ) 特開平４−184571（ＪＰ，Ａ) 特開昭62−179059（ＪＰ，Ａ) 特開平１−311678（ＪＰ，Ａ) 特開平２−287772（ＪＰ，Ａ) 特開平４−14182（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06T 1/00 G06F 17/30 H04N 1/00 H04N 1/21 H04N 1/387

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報の特徴を認識する特徴認識手段と、該手段
によって認識された特徴として予め指定された特定文字
が存在した場合に、該特徴に応じた特殊なパターンを上
記インデックス情報に代えてあるいは合成して上記画像
形成手段へ送る手段とを設けたことを特徴とする画像形
成記憶装置。
【請求項２】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報のファイル属性を認識するファイル属性認
識手段と、該手段によって認識されたファイル属性に予
め指定されたファイル属性が存在した場合に、該ファイ
ル属性に応じた特殊なパターンを上記インデックス情報
に代えてあるいは合成して上記画像形成手段へ送る手段
とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項３】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特定文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定の
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、該インデックス情報をその画像
サイズに合わせて出力サイズを決めた上記特定文字の画
像に置き換えて上記画像形成装置へ送る手段とを設けた
ことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項４】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特定文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定の
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、該インデックス情報にその画像
サイズに合わせて出力サイズを決めた上記特定文字の画
像をマスクさせて上記画像形成装置へ送る手段とを設け
たことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項５】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特定文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定の
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特殊文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、該インデックス情報に代えてそ
の画像の枠のパターンのみを上記画像形成装置へ送る手
段とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項６】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特殊文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定之
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、該インデックス情報の画像上に
モザイク模様を合成して上記画像形成手段へ送る手段と
を設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項７】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特定文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定の
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、該インデックス情報のテキスト
部分を所定の文字，記号又はパターンで置き換えて上記
画像形成手段へ送る手段とを設けたことを特徴とする画
像形成記憶装置。
【請求項８】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、インデックス情報に代える任意の代替画像を登録する代
替画像登録手段と、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報中に予め指定された特定文字が存在する
か、該インデックス情報のファイル属性にユーザ指定の
属性があった場合にそれを検出する手段と、該手段によって上記特定文字の存在またはユーザ指定の
属性が検出されたとき、上記登録された代替画像を読み
出して他のインデックス画像に合わせたサイズに変倍
し、それを上記インデックス情報の代わりに上記画像形
成手段へ送る手段とを設けたことを特徴とする画像形成
記憶装置。
【請求項９】請求項３又は４記載の画像形成記憶装置
において、上記画像形成手段へ送る特定文字の画像に彩
色処理を施す手段を設け、該画像形成手段をカラー画像
形成機能を有する画像形成手段としたことを特徴とする
画像形成記憶装置。
【請求項１０】請求項１又は２記載の画像形成記憶装
置において、上記特定画像が合成又は付加されたインデ
ックス情報に対して、検出された特徴あるいはファイル
属性の種類によって異なる彩色処理を施す手段を設け、
上記画像形成手段をカラー画像形成機能を有する画像形
成手段としたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１１】請求項２記載の画像形成記憶装置にお
いて、上記ファイル属性認識手段が認識したファイル属
性がパスワード指定であったとき、アクセスにはパスワ
ード指定が必要なことを表わす文字列を上記特定画像と
して該インデックス情報に代えてあるいは合成して上記
画像形成手段へ送るようにしたことを特徴とする画像形
成記憶装置。
【請求項１２】請求項２記載の画像形成記憶装置にお
いて、上記ファイル属性認識手段が認識したファイル属
性がパスワード指定であったとき、パスワードを設定し
た者の名前もしくはＩＤを上記特定画像として該インデ
ックス情報に代えてあるいは合成して上記画像形成手段
へ送るようにしたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１３】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
るインデックス情報を作成するインデックス情報作成手
段と、該手段によって作成されたインデックス情報を用
紙上に画像形成してインデックスシートを出力する画像
形成手段とを備えた画像形成記憶装置において、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報に、インデックスシート読み込み時に使用
する特定の補正用パターンを付加する手段を設けたこと
を特徴とする画像形成記憶装置。