JP3343280B2 - 画像形成記憶装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、画像情報を記憶し、
その画像情報からそれに対応するインデックス情報を作
成して、インデックスシートを出力できるようにしたプ
リンタ装置やデジタル複写機等の画像形成記憶装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光ディスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置においては、
例えば特開平４−３２５７号公報に見られるように、読
み取って記憶した各ページ毎の画像情報（文書情報）を
縮小してインデックス情報を作成するようにしたもの
や、例えば特開平４−１００６７号公報に見られるよう
に、読み取って記憶した複数ページの画像情報から第一
ページの画像情報を縮小してインデックス情報を作成す
るようにしたものなどが提案されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の画像形成記憶装置においては、選択された
文書の出力にあたっては何も操作することがなく、記憶
されている文書をそのままでしか出力できなかった。こ
の発明は上述のような従来の問題点に鑑みてなされたも
のであり、簡単な操作によって所望の文書出力を指定で
きるようにすることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、特許請求の範囲の各請求項にそれぞれ記
載したように画像形成記憶装置を構成したものである。
請求項１〜５の発明は、画像情報を文書単位で記憶する
画像情報記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から
該画像情報に対応するインデックス情報を作成するイン
デックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシ
ートを出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装
置に関するものであり、それぞれ次のように構成したこ
とを特徴とする。

【０００７】請求項１の発明は、上記画像形成手段によ
って出力されたインデックスシート上に記入された記号
を読み取る記号読取手段と、該手段によって読み取った
記号から指定された画像と部数又は枚数を判別する判別
手段と、上記記号読取手段によって上記インデックスシ
ートから読み取った記号により、該インデックスシート
がファイルインデックスシートであるか通常のインデッ
クスシートであるかを判断する判断手段と、該手段によ
って通常のインデックスシートであると判断した場合に
は、上記判別手段によって判別された指定画像に相当す
る文書の画像情報を指定部数だけ用紙上に画像形成して
出力する手段と、上記判断手段によってファイルインデ
ックスシートであると判断された場合には、上記判別手
段によって判別された指定画像に相当するページの画像
情報を指定枚数だけ用紙上に画像形成して出力する手段
とを設けたものである。

【０００８】請求項２の発明は、上記画像形成手段によ
って出力されたインデックスシート上に記入された記号
を読み取る記号読取手段と、該手段によって読み取った
記号から指定された画像と画像形成順序を判別する判別
手段と、上記記号読取手段によって上記インデックスシ
ートから読み取った記号により、該インデックスシート
がファイルインデックスシートであるか通常のインデッ
クスシートであるかを判断する判断手段と、該手段によ
って通常のインデックスシートであると判断した場合に
は、上記判別手段によって判別された指定画像に相当す
る文書の画像情報を指定された画像形成順序で用紙上に
画像形成して出力する手段と、上記判断手段によってフ
ァイルインデックスシートであると判断された場合に
は、上記判別手段によって判別された指定画像に相当す
るページの画像情報を指定された画像形成順序で用紙上
に画像形成して出力する手段とを設けたものである。

【０００９】請求項３の発明は、上記画像形成手段によ
って出力されたインデックスシート上に記入された記号
を読み取る記号読取手段と、該手段によって読み取った
記号から指定された文書又はページと画像形成色を判別
する判別手段と、該手段によって判別された指定文書又
は指定ページの画像情報を指定された画像形成色で用紙
上に画像形成して出力する手段とを設けたものである。

【００１０】請求項４の発明は、上記画像形成手段によ
って出力されたインデックスシート上に記入された記号
を読み取る記号読取手段と、該手段によって読み取った
記号から指定された文書と画像形成ページ範囲を判別す
る判別手段と、該手段によって判別された指定された画
像形成ページ範囲の画像情報があるか否かをチェックす
るチェック手段と、該手段によって指定された画像形成
ページ範囲の画像情報がないと認識した場合には、エラ
ーを表示する手段と、上記チェック手段によって指定さ
れた画像形成ページ範囲の画像情報があると認識した場
合には、上記判別手段によって判別された指定文書の指
定された画像形成ページ範囲の画像情報を用紙上に画像
形成して出力する手段とを設けたものである。

【００１１】請求項５の発明は、上記画像形成手段によ
って出力されたインデックスシート上に記入されたマー
クを読み取るマーク読取手段と、該手段によって読み取
ったマークから指定された各ページの合成元指定画像お
よび合成先指定画像と各画像範囲を判別する判別手段
と、該手段によって判別された指定された各ページの画
像情報をバッファに展開する展開手段と、該手段によっ
て上記バッファに展開された上記各ページの画像情報の
うち、上記判別手段によって判別された上記合成元指定
画像に相当するページの画像情報の指定された画像範囲
内の有効画像領域部分を上記合成先指定画像に相当する
ページの画像情報の指定された画像範囲にコピーする手
段と、該手段によるコピー後の上記合成先指定画像に相
当するページの画像情報を用紙上に画像形成して出力す
る手段とを設けたものである。

【００１２】

【作用】請求項１の発明による画像形成記憶装置は、上
記画像形成手段によって出力されたインデックスシート
上に記入された記号を読み取り、その読み取った記号か
ら指定された画像と部数又は枚数を判別すると共に、上
記インデックスシートから読み取った記号により、該イ
ンデックスシートがファイルインデックスシートである
か通常のインデックスシートであるかを判断し、通常の
インデックスシートであれば上記判別した指定画像に相
当する文書の画像情報を指定部数だけ用紙上に画像形成
して出力し、ファイルインデックスシートであれば上記
判別した指定画像に相当するページの画像情報を指定枚
数だけ用紙上に画像形成して出力するので、利用者はイ
ンデックスシート上への簡単な記号の記入操作だけで所
望の文書又はページとその画像形成部数又は枚数を指定
できる。

【００１３】請求項２の発明による画像形成記憶装置
は、上記画像形成手段によって出力されたインデックス
シート上に記入された記号を読み取り、その読み取った
記号から指定された画像と画像形成順序を判別すると共
に、上記インデックスシートから読み取った記号によ
り、該インデックスシートがファイルインデックスシー
トであるか通常のインデックスシートであるかを判断
し、通常のインデックスシートであれば上記判別した指
定画像に相当する文書の画像情報を指定された画像形成
順序で用紙上に画像形成して出力し、ファイルインデッ
クスシートであれば上記判別した指定画像に相当するペ
ージの画像情報を指定された画像形成順序で用紙上に画
像形成して出力するので、利用者はインデックスシート
上への簡単な記号の記入操作だけで所望の文書又はペー
ジとその画像形成順序を指定できる。

【００１４】請求項３の発明による画像形成記憶装置
は、上記画像形成手段によって出力されたインデックス
シート上に記入された記号を読み取り、その読み取った
記号から指定された文書又はページと画像形成色を判別
し、その判別した指定文書又は指定ページの画像情報を
指定された画像形成色で用紙上に画像形成して出力する
ので、利用者はインデックスシート上への簡単な記号の
記入操作だけで所望の文書又はページとその画像形成色
を指定できる。

【００１５】請求項４の発明による画像形成記憶装置
は、上記画像形成手段によって出力されたインデックス
シート上に記入された記号を読み取り、その読み取った
記号から指定された文書と画像形成ページ範囲を判別
し、その判別した指定された画像形成ページ範囲の画像
情報があるか否かをチェックして、指定された画像形成
ページ範囲の画像情報がないければエラーを表示し、指
定された画像形成ページ範囲の画像情報があれば上記判
別した指定文書の指定された画像形成ページ範囲の画像
情報を用紙上に画像形成して出力するので、利用者はイ
ンデックスシート上への簡単な記号の記入操作だけで所
望の文書とその画像形成ページ範囲を指定できる。

【００１６】請求項５の発明による画像形成記憶装置
は、上記画像形成手段によって出力されたインデックス
シート上に記入されたマークを読み取り、その読み取っ
たマークから指定された各ページの合成元指定画像およ
び合成先指定画像と各画像範囲を判別し、その判別した
指定された各ページの画像情報をバッファに展開した
後、その展開した各ページの画像情報のうち、上記判別
した上記合成元指定画像に相当するページの画像情報の
指定された画像範囲内の有効画像領域部分を上記合成先
指定画像に相当するページの画像情報の指定された画像
範囲にコピーし、そのコピー後の上記合成先指定画像に
相当するページの画像情報を用紙上に画像形成して出力
するので、利用者はインデックスシート上への簡単なマ
ークの記入操作だけで所望の各ページの画像範囲を指定
してその各画像範囲内の画像情報を合成して出力させる
ことができる。

【００１７】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００１８】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００１９】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００２０】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００２１】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００２２】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００２３】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００２４】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００２５】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００２６】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００２７】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００２８】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００２９】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００３０】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００３１】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００３２】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００３３】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００３４】原稿入力部８は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００３５】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００３６】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００３７】この実施例では、図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００３８】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００３９】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００４０】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００４１】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００４２】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００４３】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００４４】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。この部分に関しては、結
局のところどの画像がインデックス画像であるかがわか
ればよいのであり、いろいろな論理構成が考えられる。
この部分の構成に伴ない、実際のインデックス画像の呼
び出しの処理ロジックが異なることもあるが、特に述べ
る場合を除いてはこの発明の本質とは関係ない。以下の
説明では、特に断わらない限り図５の論理構造をとるも
のとして説明する。

【００４５】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００４６】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００４７】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００４８】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００４９】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００５０】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００５１】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００５２】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００５３】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００５４】（１）モード設定の処理（図１０） モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００５５】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００５６】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００５７】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００５８】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００５９】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。 モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリア コピー後の中断時間 → ファイル終了処理 各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００６０】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６） 待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００６１】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００６２】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。 １．コピーのみ（紙出力のみ） ２．コピーと記憶 ３．記憶のみ（紙出力なし）

【００６３】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００６４】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００６５】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００６６】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００６７】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００６８】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００６９】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００７０】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００７１】１．原稿の読み込み ＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００７２】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００７３】２．読み取られた画像の処理 コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０） 画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００７４】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００７５】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１） 画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００７６】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１） デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００７７】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００７８】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【００７９】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【００８０】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【００８１】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【００８２】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【００８３】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【００８４】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【００８５】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【００８６】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【００８７】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【００８８】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【００８９】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【００９０】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【００９１】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【００９２】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【００９３】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【００９４】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【００９５】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【００９６】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【００９７】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは、原稿入力の直前に行なうこともできる。

【００９８】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【００９９】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１００】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１０１】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０） 図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１０２】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１０３】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１０４】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１０５】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１０６】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１０７】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１０８】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１０９】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１１０】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１１１】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１１２】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１１３】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１１４】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１１５】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１１６】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１１７】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１１８】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１１９】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１２０】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１２１】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１２２】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１２３】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１２４】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１２５】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１２６】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１２７】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１２８】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１２９】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１３０】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１３１】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１３２】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１３３】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１３４】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１３５】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１３６】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。 相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子） 相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１３７】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。 Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１） Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１） ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１３８】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。紙方向が、インデックス画像方向と一致している
場合は、下向き画像は１８０度回転して展開する。上向
き画像はそのまま展開する。また、紙方向がインデック
ス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は時計回り
に、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度回転して
展開する。これによって、画像の向きをそろえることが
できるようになる。

【０１３９】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１４０】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１４１】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１４２】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１４３】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１４４】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１４５】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１４６】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１４７】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１４８】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１４９】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２） 次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１５０】なお、モード切り替えキー２４によりイン
デックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用装
置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モード
設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で
囲まれて表示されているガイド位置をタッチすることに
より、「ファイルインデックスシート使用」や使用イン
デックスシートに関する各種の設定等を行なうことがで
きる。その設定後、スタートキー２２を押すとインデッ
クスシート利用の命令が出され、それによって図３３に
示すフローチャートによる処理を行なう。

【０１５１】この処理では、まずインデックスシートを
図１のスキャナ部４で読み取る。これは、一般の画像イ
メージの読み取りであり、原稿入力時と同じである。次
に、そのインデックスシートの画像イメージから、イン
デックスシート利用操作部１０内の文字認識手段でイン
デックスシートＩＤを認識して読み取る。その読み取っ
たインデックスシートＩＤを照合する。そして、読み取
ったインデックスシートＩＤ中の情報（ボリューム，日
付，ディレクトリ等の情報）と記憶部３内の記憶媒体と
の間に矛盾や問題があるか否かをチェックする。

【０１５２】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１５３】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１５４】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。まず、
インデックスシートＩＤ画像領域（図２６参照）を切り
出す。インデックスシートＩＤ画像領域は、インデック
スシートの大きさと向きに関して一定であるので、簡単
に切り出すことが可能である。また、紙の位置ずれなど
を考慮して補正を加える。例えば、補正を加えるための
マークをインデックスシート上に印字しておいて補正を
行なう。

【０１５５】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１５６】１）メディアＩＤ（ボリューム情報） 問
題となるのは、不一致の場合。 ２）ディレクトリ 不一致が存在す
る場合。 ３）最終書込み時刻 記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１５７】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。図３４はボリューム上方に不一致があった場合の表
示画面の例、図３５はディレクトリが存在しない場合の
表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾がある場
合の表示画面の例である。

【０１５８】利用者は、これらの表示画面内のそれぞれ
長円形の枠で囲まれたガイド領域のいずれかをタッチす
ることによって、記憶媒体であるデイスクを入れ替えて
実行、インデックスシートを入れ替えて実行、このまま
実行、修正する、ディレクトリ一覧表示、ヘルプのいず
れかを選択指示することができる。

【０１５９】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１６０】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１６１】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１６２】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１６３】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１６４】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１６５】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１６６】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１６７】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１６８】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１６９】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１７０】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１７１】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１７２】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１７３】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。この場合、ファイルのかわりにファイ
ル中のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指
定されたとして処理を行なう。ファイルインデックスシ
ートの識別符号を付与するようにすれば、その符号の有
無により、通常のインデックスシート処理とファイルイ
ンデックスシート処理を区別できる。

【０１７４】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０１７５】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
以下、この発明の各請求項に対応する実施例について、
図４３以降を参照して説明する。なお、前述した基本的
実施例と共通の部分については、それを補足する形で説
明する。

【０１７６】この発明に係わる処理は、前述した基本的
実施例において図１に示したインデックスシート利用操
作部１０と制御部６とによって、図９に示した状態変化
にあわせた各部の処理のフロー中で、インデックスシー
ト利用の命令による「インデックスシート利用の処理」
における図３３の命令の解釈，確認，指示実行の処理で
行なわれる。

【０１７７】ここで、インデックスシート利用の命令
は、利用者が待機状態において図３に示した操作部２の
インデックス利用キー３５又はモード切り替えキー２４
を押下することにより、インデックスシート利用モード
にしてスタートキー２２を押すことによって発せられ
る。

【０１７８】(1) 請求項１の発明の実施例 この実施例におけるインデックスシート利用の処理中の
命令の解釈，確認，指示実行の処理のフローチャートを
図４３に示す。この処理は、インデックスシートが読み
込まれ、図３３に示したインデックスシート中に命令
（記号を含む）が埋め込まれているかどうかの判断で、
命令が埋め込まれていると判断した場合にスタートす
る。

【０１７９】そしてまず、読み込まれたインデックスシ
ートに記入されている記号（数字や英文字を含む）を認
識して、その記号が記載されている画像（指定画像）と
部数又は枚数を判別した後、そのインデックスシートが
ファイルインデックスシートであるか否かを判断して、
ファイルインデックスシートでなく通常のインデックス
シートであった場合には、指定画像に相当する文書を記
号で指定された部数だけ用紙上に画像形成して出力す
る。

【０１８０】また、ファイルインデックスシートであっ
た場合には、指定画像に相当するページの画像イメージ
を記号で指定された枚数だけ用紙上に画像形成して出力
する。なお、このようなインデックスシートへの記入例
を図４４に示す。また、記号の認識は公知の文字認識技
術による。

【０１８１】(2) 請求項２の発明の実施例 この実施例におけるインデックスシート利用の処理中の
命令の解釈，確認，指示実行の処理のフローチャートを
図４５に示す。この処理は、インデックスシートが読み
込まれ、図３３に示したインデックスシート中に命令が
埋め込まれているかどうかの判断で、命令が埋め込まれ
ていると判断した場合にスタートする。

【０１８２】そしてまず、読み込まれたインデックスシ
ートに記入されている記号を認識して、その記号が記載
されている画像（指定画像）と画像形成順序を判別した
後、その認識した記号が不連続あるいは２重指定のもの
があるかどうかを判断して、ＹＥＳならば図３に示した
操作部２上の表示・入力兼用装置２１にエラーを表示し
て処理を中断し、ＮＯならば上記インデックスシートが
ファイルインデックスシートであるか否かを判断する。

【０１８３】そして、ファイルインデックスシートでな
く通常のインデックスシートであった場合には、指定画
像に相当する文書を記号で指定された順序で用紙上に画
像形成して出力し、ファイルインデックスシートであっ
た場合には、指定画像に相当するページの画像イメージ
を記号で指定された順序で用紙上に画像形成して出力す
る。

【０１８４】(3) 請求項３の発明の実施例 この実施例は、単色で記憶されている画像イメージに対
して色付けが指定されることにより、その指定された色
（単色）で用紙上への画像形成を行なうものである。

【０１８５】この実施例におけるインデックスシート利
用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理のフロ
ーチャートを図４６に示す。この処理は、インデックス
シートが読み込まれ、図３３に示したインデックスシー
ト中に命令が埋め込まれているかどうかの判断で、命令
が埋め込まれていると判断した場合にスタートする。

【０１８６】そしてまず、読み込まれたインデックスシ
ートに記入されている記号を認識して、その記号が記載
されている画像（指定画像）と画像形成色を判別した
後、そのインデックスシートがファイルインデックスシ
ートであるか否かを判断して、ファイルインデックスシ
ートでなく通常のインデックスシートであった場合に
は、指定画像に相当する文書を記号で指定された色によ
って用紙上に画像形成して出力し、ファイルインデック
スシートであった場合には、指定画像に相当するページ
の画像イメージを記号で指定された色で用紙上に画像形
成して出力する。

【０１８７】なお、このようなインデックスシートへの
記入例を図４７に示す。このインデックスシートにおい
て、○は通常の白黒を、Ｒは赤色を、Ｂは青色をそれぞ
れ指定するための記号である。また、緑色はＧ等の他の
記号によって指定できる。さらに、この実施例では単色
で記憶されている画像イメージを記号で指定された色で
用紙上に画像形成して出力する例について示したが、記
憶されている画像イメージが複数色（フルーカラーを含
む）であるような場合には、指定された色を強調して画
像形成を行なうこともできる。

【０１８８】(4) 請求項４の発明の実施例 この実施例におけるインデックスシート利用の処理中の
命令の解釈，確認，指示実行の処理のフローチャートを
図４８に示す。この処理は通常のインデックスモードの
時にのみ実行可能であり、インデックス利用操作部１０
はこの処理を行なう時には強制的に通常のインデックス
モードとなる。

【０１８９】したがって、読み込まれたインデックスシ
ートがファイルインデックスシートの場合には、そのこ
とを図３３に示したインデックスシートＩＤの照合で検
出して、表示・入力兼用装置２１にエラーを表示してイ
ンデックスシートの入れ替えを要求し、読み込まれたイ
ンデックスシートが通常のインデックスシートの場合に
は、図３３に示したインデックスシート中に命令が埋め
込まれているかどうかの判断を行ない、命令が埋め込ま
れている場合に図４８の処理を行なう。

【０１９０】すなわち、まず読み込まれたインデックス
シートに記入されている記号を認識して、その記号が記
載されている画像（指定画像）と画像形成ページ範囲を
判別した後、その指定画像に相当する文書ファイルの画
像イメージを読み込み、そのなかに上記記号で指定され
たページ範囲の画像イメージがあるか否かをチェックし
て、なければ表示・入力兼用装置２１にエラーを表示し
て処理を中断し、あればその画像イメージを用紙上に画
像形成して出力する。

【０１９１】なお、このようなインデックスシートへの
記入例を図４９に示す。このインデックスシートにおい
て、「／」で区切られた上の数字が画像形成開始ページ
を、下の数字が画像形成終了ページをそれぞれ示してい
る。

【０１９２】(5) 請求項５の発明の実施例 この実施例におけるインデックスシート利用の処理中の
命令の解釈，確認，指示実行の処理のフローチャートを
図５０に示す。この処理はファイルインデックスモード
の時にのみ実行可能であり、インデックス利用操作部１
０はこの処理を行なう時には強制的にファイルインデッ
クスモードとなる。

【０１９３】したがって、読み込まれたインデックスシ
ートが通常のインデックスシートの場合には、そのこと
を図３３に示したインデックスシートＩＤの照合で検出
して、表示・入力兼用装置２１にエラーを表示してイン
デックスシートの入れ替えを要求し、読み込まれたイン
デックスシートがファイルインデックスシートの場合に
は、図３３に示したインデックスシート中に命令（マー
クを含む）が埋め込まれているかどうかの判断を行な
い、命令が埋め込まれている場合に図５０の処理を行な
う。

【０１９４】すなわち、まず読み込まれたインデックス
シートに記入されたマークを認識して、そのマークが記
載されている各ページの画像（合成元指定画像と合成先
指定画像）と各指定領域（指定された各画像範囲）を判
別し、その各ページの画像イメージを読み込んでバッフ
ァに展開した後、合成元指定画像に相当するページの画
像イメージ（合成元指定画像イメージ）の指定領域内の
有効画像領域を認識する。

【０１９５】次いで、合成先指定画像に相当するページ
の画像イメージ（合成先指定画像イメージ）の指定領域
をクリアし、そこに合成元指定画像イメージの有効画像
領域部分を必要であれば縮小してコピーした後、その合
成先指定画像イメージを用紙上に画像形成して出力す
る。

【０１９６】なお、このようなインデックスシートへの
記入例を図５１に示す。このインデックスシートにおい
て、矢印の元側の囲み線が合成元指定画像とその領域
を、矢印の先側の囲み線が合成先指定画像とその領域を
それぞれ示している。このインデックスシートを読み込
ませることにより、図５２に示す画像形成シートを得る
ことができる。

【０１９７】また、マークの認識は公知の画像認識技術
による。さらに、この実施例では指定に従って合成され
た画像イメージを用紙上に画像形成して出力する例につ
いて示したが、同様にして合成された画像イメージを記
憶媒体に記憶することもできる。この場合、その合成さ
れた画像イメージは合成先として指定されたページの画
像イメージと置き換えたり、新たなページの画像イメー
ジとして追加したりすることができる。

【０１９８】さらにまた、読み込んだインデックスシー
トに記入されたマークから指定されたページと画像範囲
を判別するが、もし指定ページが１ページだけの場合に
は、そのページの指定された画像範囲の画像イメージを
他のページの画像イメージと合成せずにそのまま用紙上
に画像形成して出力することも勿論できる。

【０１９９】また、この発明の各実施例においては、利
用者が画像形成されたインデックスシート上の各インデ
ックス画像上へ記号又はマークを記入することにより上
述したような処理を行なう例について示したが、予め画
像形成されるインデックスシート上へ各インデックス画
像に対応する記入エリアを設けておき、利用者がその記
入エリアへ記号又はマークを記入することによって同様
の処理を行なうようにすることもできる。また、記号又
はマークの記入を色ペンで行なうことにより、その色を
認識することによって各実施例における処理の指定を判
別するようにすることもできる。

【０２００】以上、この発明をデジタル複写機に適用し
た実施例について説明したが、この発明はこれに限ら
ず、画像記憶手段（光ディスク装置等）と画像形成手段
（プリンタ等）を備えた画像形成記憶装置（ファクシミ
リ装置やプリンタ装置等）であれば、いずれにもこの発
明を適用できる。

【０２０１】

【発明の効果】以上説明してきたように、請求項１〜４
の発明による画像形成記憶装置によれば、インデックス
シート上に記号を記入するという簡易な操作によって文
書（ページ）と部数（枚数），画像形成順序，画像形成
色，あるいは画像形成範囲を指定することができるの
で、利用者の利便性が向上する。

【０２０２】請求項５の発明による画像形成記憶装置に
よれば、インデックスシート上にマークを記入するとい
う簡易な操作によって所望の各ページの画像範囲を指定
してその各画像範囲内の画像情報を合成して出力させる
ことができるので、ページ間にまたがる画像情報の編集
を容易に行なえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチャートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】請求項１の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理の
フローチャートである。

【図４４】同じくインデックスシートへの記入例を示す
図である。

【図４５】請求項２の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理の
フローチャートである。

【図４６】請求項３の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理の
フローチャートである。

【図４７】同じくインデックスシートへの記入例を示す
図である。

【図４８】請求項４の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理の
フローチャートである。

【図４９】同じくインデックスシートへの記入例を示す
図である。

【図５０】請求項５の発明の実施例におけるインデック
ス利用の処理中の命令の解釈，確認，指示実行の処理の
フローチャートである。

【図５１】同じくインデックスシートへの記入例を示す
図である。

【図５２】同じくそのインデックスシートを読み込んだ
場合に出力する画像形成シートを示す図である。

【符号の説明】

１：デジタル複写機 ２：操作部 ３：記憶部 ４：スキャナ部 ５：プリンタ部 ６：制御部 ７：モード設定部 ８：原稿入力部 ９：インデックスシート出力部 １０：インデック
スシート利用操作部 １１：テーブル １２：原稿圧板 １３：給紙
カセット １４：ソータ １５ メインスイッチ １６：
インデックスシート ２１：表示・入力兼用装置 ２２：スタートキー ２３：割り込みキー ２４：ルード切り替えキー ２５：クリア／ストップキー ２６：テンキー ２７：自動用紙選択キー ２８：用紙選択キー
２９：等倍キー ３０：自動倍率選択キー ３１：変倍キー ３
２：両面キー ３３：コピーモード設定キー ３４：インデックス
出力キー ３５：インデックス利用キー ４０：記憶媒体 ４１：記憶媒体操作部 ４２ 光磁気ディスク ４３：オンライン記憶用メモリ ４４：論理操作部 ４５：物理操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 伊藤 達雄 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 吉岡 達郎 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (72)発明者 小野 勝也 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株 式会社リコー内 (56)参考文献 特開 平５−73624（ＪＰ，Ａ) 特開 昭55−138165（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−150973（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−128231（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−3265（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−223966（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06T 1/00 G06F 17/30 H04N 1/21

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報を文書単位で記憶する画像情報
   記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から該画像情
   報に対応するインデックス情報を作成するインデックス
   情報作成手段と、該手段によって作成されたインデック
   ス情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出
   力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
   て、 前記画像形成手段によって出力されたインデックスシー
   ト上に記入された記号を読み取る記号読取手段と、 該手段によって読み取った記号から指定された画像と部
   数又は枚数を判別する判別手段と、前記記号読取手段によって前記インデックスシートから
   読み取った記号により、該インデックスシートがファイ
   ルインデックスシートであるか通常のインデックスシー
   トであるかを判断する判断手段と、 該手段によって通常のインデックスシートであると判断
   した場合には、前記判別 手段によって判別された指定画
   像に相当する文書の画像情報を指定部数だけ用紙上に画
   像形成して出力する手段と、 前記判断手段によってファイルインデックスシートであ
   ると判断された場合には、前記判別手段によって判別さ
   れた指定画像に相当するページの画像情報を指定枚数だ
   け用紙上に画像形成して出力する手段と を設けたことを
   特徴とする画像形成記憶装置。
2. 【請求項２】 画像情報を文書単位で記憶する画像情報
   記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から該画像情
   報に対応するインデックス情報を作成するインデックス
   情報作成手段と、該手段によって作成されたインデック
   ス情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出
   力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
   て、 前記画像形成手段によって出力されたインデックスシー
   ト上に記入された記号を読み取る記号読取手段と、 該手段によって読み取った記号から指定された画像と画
   像形成順序を判別する判別手段と、前記記号読取手段によって前記インデックスシートから
   読み取った記号により、該インデックスシートがファイ
   ルインデックスシートであるか通常のインデックスシー
   トであるかを判断する判断手段と、 該手段によって通常のインデックスシートであると判断
   した場合には、前記判別 手段によって判別された指定画
   像に相当する文書の画像情報を指定された画像形成順序
   で用紙上に画像形成して出力する手段と、 前記判断手段によってファイルインデックスシートであ
   ると判断された場合には、前記判別手段によって判別さ
   れた指定画像に相当するページの画像情報を指定された
   画像形成順序で用紙上に画像形成して出力する手段と を
   設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
3. 【請求項３】 画像情報を文書単位で記憶する画像情報
   記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から該画像情
   報に対応するインデックス情報を作成するインデックス
   情報作成手段と、該手段によって作成されたインデック
   ス情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出
   力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
   て、 前記画像形成手段によって出力されたインデックスシー
   ト上に記入された記号を読み取る記号読取手段と、 該手段によって読み取った記号から指定された文書又は
   ページと画像形成色を判別する判別手段と、 該手段によって判別された指定文書又は指定ページの画
   像情報を指定された画像形成色で用紙上に画像形成して
   出力する手段とを設けたことを特徴とする画像形成記憶
   装置。
4. 【請求項４】 画像情報を文書単位で記憶する画像情報
   記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から該画像情
   報に対応するインデックス情報を作成するインデックス
   情報作成手段と、該手段によって作成されたインデック
   ス情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出
   力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
   て、 前記画像形成手段によって出力されたインデックスシー
   ト上に記入された記号を読み取る記号読取手段と、 該手段によって読み取った記号から指定された文書と画
   像形成ページ範囲を判別する判別手段と、 該手段によって判別された指定された画像形成ページ範
   囲の画像情報があるか否かをチェックするチェック手段
   と、 該手段によって指定された画像形成ページ範囲の画像情
   報がないと認識した場合には、エラーを表示する手段
   と、 前記チェック手段によって指定された画像形成ページ範
   囲の画像情報があると認識した場合には、前記判別手段
   によって判別された 指定文書の指定された画像形成ペー
   ジ範囲の画像情報を用紙上に画像形成して出力する手段
   とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。
5. 【請求項５】 画像情報を文書単位で記憶する画像情報
   記憶手段と、該手段に記憶された画像情報から該画像情
   報に対応するインデックス情報を作成するインデックス
   情報作成手段と、該手段によって作成されたインデック
   ス情報を用紙上に画像形成してインデックスシートを出
   力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置におい
   て、 前記画像形成手段によって出力されたインデックスシー
   ト上に記入されたマークを読み取るマーク読取手段と、 該手段によって読み取ったマークから指定された各ペー
   ジの合成元指定画像および合成先指定画像と各画像範囲
   を判別する判別手段と、 該手段によって判別された指定された各ページの画像情
   報をバッファに展開する展開手段と、 該手段によって前記バッファに展開された前記各ページ
   の画像情報のうち、前記判別手段によって判別された前
   記合成元指定画像に相当するページの画像情報の指定さ
   れた画像範囲内の有効画像領域部分を前記合成先指定画
   像に相当するページの画像情報の指定された画像範囲に
   コピーする手段と、 該手段によるコピー後の前記合成先指定画像に相当する
   ページの 画像情報を用紙上に画像形成して出力する手段
   とを設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。