JPH06337913A

JPH06337913A - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JPH06337913A
Application number: JP5129001A
Authority: JP
Inventors: Tatsuro Yoshioka; 達郎吉岡; Giichi Watanabe; 義一渡邊; Toshihiko Yokogawa; 壽彦横川; Tomoyuki Yoshida; 知行吉田; Tatsuo Ito; 達雄伊藤; Katsuya Ono; 勝也小野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-05-31
Filing date: 1993-05-31
Publication date: 1994-12-06

Abstract

(57)【要約】【目的】インデックスシート上の各インデックス情報
の配置を、利用者にとって見易いものにすること、およ
びマルチインデックスを判別し易くすること。【構成】記憶媒体からインデックスデータを読み込
み、そのインデックス情報の特徴を調べ、その特徴が同
じものあるいは似たもの集めてグループ化し、その各グ
ループ毎にバッファ上にインデックス情報を展開及び配
置する。そのデータをプリンタ部へ送って用紙に画像形
成させて、インデックスシートを出力する。マルチイン
デックスの場合も、その複数のインデックス情報をグル
ープ化して配置する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、画像情報を光磁気デ
ィスク等の記憶媒体に記憶し、その記憶した画像情報か
ら該画像情報に対応する１つ又は複数のインデックス情
報を作成し、作成したインデックス情報を用紙上に画像
形成してインデックスシートを出力することができるデ
ジタル複写機等の画像形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光デイスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置としては、例
えば、特開平４−５７６１号公報に見られるように、自
動原稿給送装置（ＡＤＦ）によって原稿台（コンタクト
ガラス）上に給送された原稿、及び原稿台上に直接セッ
トされた原稿の画像をそれぞれ読み取って、両方の画像
情報を合わせて１単位の画像情報して、光磁気ディスク
等の記憶媒体にファイル化して記憶するようにしたもの
がある。

【０００５】また、特開平４−５７６２号公報に見られ
るように、ＡＤＦによって連続的に供給される複数の原
稿の各画像情報を読み取って、それを分類指示手段を用
いて複数の単位に分類し記憶媒体上に記憶させるように
したものも提案されている。

【０００６】しかしながら、このような従来のデジタル
複写機や光ファイリングシステムなどの大容量の記憶が
可能な画像保存システムにおいては、登録された多数の
文書の中から所要のものを取り出したり編集したりする
のが容易ではなかった。

【０００７】そのような検索を少しでも容易にするため
に、利用者が複数の文書の画像情報を記憶媒体に記憶さ
せる際には、必ず各文書を記憶媒体上に区分（ファイル
化）して記憶されせるための分類付けや文書名及びキー
ワードの付与等の独特な操作が必要となっており、この
ような操作は利用者にとって煩雑であり、操作順序を間
違えると最初からやり直さなければならず、作業効率が
著しく悪いという不具合が発生していた。

【０００８】そこで、例えば特開平４−１００６７号公
報に見られるように、複数ページの文書の原稿を読み取
り、その各画像情報を記憶媒体に記憶させた後、そのう
ち１つまたは複数の画像情報を選択して（例えば各文書
の第１ページ目の画像情報等を選択する）、自動的にイ
ンデックス情報を作成することができるようにすること
が提案されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うに記憶した各文書のインデックス情報を自動的に作成
するても、文書によってはインデックス情報としてふさ
わしいページが文書画像情報の特定のページとは限らな
い場合がある。例えば、第１ページを特定して選択する
ようにした場合、第１ページが複数の文書に共通である
場合や、文書内容を把握するためには第１ページ以外の
方が適当な場合等である。

【００１０】また、特定のみならず他のページの画像情
報もインデックス情報に加えて利用した方が検索し易い
場合もある。例えば、第１ページと任意のページあるい
は最終ページ等である。さらに、インデックス情報がペ
ージ単位としての画像情報であることは特に必要では無
く、場合によっては、文書名や文書一部、あるいは備考
等をインデックス情報とした方が適当な場合も考えられ
る。

【００１１】そこで、記憶媒体の各ファイル（又はフォ
ルダ）に記憶した画像情報に対応して上述のような各種
の画像を選択して１つ又は複数のインデックス情報を作
成し、それを画像形成部（プリンタ）で用紙上に画像形
成してインテックスシートを出力、利用者はそのインデ
ックスシード上のインデックス情報（画像）から所望の
文書を判別できるようにすることも可能である。

【００１２】この発明は、このようなインデックスシー
ト上の各インデックス情報の配置を、利用者にとって見
易いものにすること、および１つのファイル（又はフォ
ルダ）に記憶された画像情報に対応して複数のインデッ
クス情報が作成された場合にも、その複数のインデック
ス情報を判り易く配置して、画像情報の検索を容易にす
ることを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は、画像情報を
記憶する画像情報記憶手段と、該手段に記憶した画像情
報から該画像情報に対応する１つ又は複数のインデック
ス情報を作成するインデックス情報作成手段と、これに
よって作成されたインデックス情報を用紙上に画像形成
してインデックスシートを出力する画像形成手段とを備
えた画像形成記憶装置を対象とする。

【００１４】そして、上記の目的を達成するため、イン
デックス情報作成手段によって作成されたインデックス
情報の特徴を認識する特徴認識手段と、上記画像形成手
段によってインデックスシートを出力する際に、この特
徴認識手段によって認識された特徴に基づいて、用紙上
に画像形成されるインデックス情報の配置を決定する配
置決定手段とを設けたものである。

【００１５】上記特徴認識手段が認識する特徴として
は、インデックス情報のファイル名又はフォルダナン
バ，情報内容の特徴，画像方向等がある。

【００１６】また、上記インデックス情報作成手段によ
り作成されるインデックス情報の作成形態を判別する判
別手段と、この判別手段によってインデックス情報の作
成形態が上記画像情報記憶手段の１つのファイルに記憶
された画像情報から該画像情報に対応する複数のインデ
ックス情報を作成する形態であると判別されると、上記
インデックスシートを出力する際に、上記複数のインデ
ックス情報を所定の出力形態で用紙上に画像形成するよ
うに上記画像形成手段を制御する制御手段とを設けたも
のも提供する。

【００１７】上記所定の出力形態としては、上記複数の
インデックス情報が隣接状態となる出力形態、すなわち
上記複数のインデックス情報が上下方向又は左右方向に
隣接する状態とすることができる。あるいはまた、上記
所定の出力形態として、上記複数のインデックス情報が
同一の枠で囲まれた出力形態、例えば実線又は点線によ
る枠で囲まれた出力形態としたり、上記複数のインデッ
クス情報が線で結ばれた出力形態とすることもできる。

【００１８】さらに、上記所定の出力形態として、上記
複数のインデックス情報が同一色で且つ隣合うホルダに
記憶された画像情報に対応するインデックス情報とは異
なる色となるように各インデックス情報の画像形成色が
特定された出力形態にしたり、上記複数のインデックス
情報が同一色で且つ全ての異なるファイルに記憶された
画像情報に対応するインデックス情報が異なる色となる
ように各インデックス情報の画像形成色が特定された出
力形態にすることもできる。

【００１９】その他に、上記所定の出力形態として、上
記複数のインデックス情報に網点が施された出力形態
や、インデックス情報の通常の出力形態にすることもで
きる。

【００２０】さらにまた、上記画像情報記憶手段に記憶
された画像情報の入力形態を判別する入力形態判別手段
と、その判別された入力形態が特定原稿からの文書情報
であると判別されると、上記インデックスシートを出力
する際に、その文書情報の画像情報に対応して上記イン
デックス情報作成手段によって作成された複数のインデ
ックス情報を、用紙上に特定の状態で画像形成するよう
に上記画像形成手段を制御する制御手段とを設けたもの
も提供する。

【００２１】その制御手段としては、上記入力形態判別
手段によってブック原稿からの文書情報であると判別さ
れたとき、上記複数のインデックス情報が用紙上に隣接
して配置される状態で画像形成されるように上記画像形
成手段を制御する手段にすることができる。

【００２２】また、上記制御手段が、上記入力形態判別
手段によって両面原稿からの文書情報であると判別され
たとき、上記複数のインデックス情報が用紙上に隣接し
て配置される状態で画像形成されるように上記画像形成
手段を制御する手段にするようにしてもよい。

【００２３】上記制御手段が、上記入力形態判別手段に
よって両面原稿からの文書情報であると判別されたと
き、上記複数のインデックス情報が用紙の両面に位置を
合わせた状態で画像形成されるように上記画像形成手段
を制御する手段にしてもよい。

【００２４】そしてまた、上記インデックス情報作成手
段によって作成されるインデックス情報の作成形態を判
別する判別手段と、上記インデックスシートを出力する
際に、上記判別手段によって判別されたインデックス情
報の作成形態に応じて、その作成されたインデックス情
報を予め定められた第１の出力形態と第２の出力形態の
いずれで用紙上に画像形成するかを選択する選択手段
と、その選択された出力形態で上記インデックス情報を
用紙上に画像形成させるように上記画像形成手段を制御
する制御手段とを設けたものも提供する。

【００２５】あるいは、上記判別手段によってインデッ
クス情報の作成形態が上記画像情報記憶手段の１つのフ
ァイルに記憶された画像情報から該画像情報に対応する
複数のインデックス情報を作成する形態であると判別さ
れると、上記インデックスシートを出力する際に、上記
作成された複数のインデックス情報を予め定められた第
１の出力形態と第２の出力形態のいずれで用紙上に画像
形成するかを選択する選択手段と、その選択された出力
形態で上記複数のインデックス情報を用紙上に画像形成
させるように上記画像形成手段を制御するようにしても
よい。

【００２６】

【作用】この発明による画像形成記憶装置は、上記の構
成により、インデックス情報作成手段によって作成され
たインデックス情報の特徴、すなわちファイル名又はフ
ォルダナンバ，情報内容の特徴，画像方向等を特徴認識
手段が認識し、インデックスシートを出力する際に、そ
の認識して特徴に基づいて、配置決定手段が用紙上のイ
ンデックス情報の配置を決定する。したがって、出力さ
れるインデックスシート上に、ファイル名又はフォルダ
ナンバや情報内容等の特徴が共通するインデックス情報
をまとめて見易く配置することができる。それによっ
て、インデックス情報の選択が容易になる。

【００２７】また、インデックス情報作成形態が１つの
ファイルに記憶された画像情報から該画像情報に対応す
る複数のインデックス情報を作成する形態（以下「マル
チインデックス」とも云う）であると、インデックスシ
ートを出力する際に、その複数のインデックス情報を所
定の出力形態、例えばファイル毎にグループ分けして配
置したり、同じファイルの画像情報に対応する複数のイ
ンデックス情報が隣接するようにしたり、同一の枠で囲
んだり、線で結んだりして用紙上に画像形成する。

【００２８】さらに、同じファイルの画像情報に対応す
る複数のインデックス情報を同一色で且つ隣合うホルダ
に記憶された画像情報に対応するインデックス情報とは
異なる色となるよう色付けして出力したり、あるいは全
ての異なるファイルに記憶された画像情報に対応するイ
ンデックス情報が異なる色となるように色付けして出力
することもできる。

【００２９】また、マルチインデックスの複数のインデ
ックス情報に網点を施して出力したり、マルチインデッ
クスであっても、全てのインデックス情報を通常の出力
形態で出力することもできる。

【００３０】さらにまた、記憶された画像情報の入力形
態が特定原稿からの文書情報であると、それを判別し
て、インデックスシートを出力する際に、その文書情報
の画像情報に対応する複数のインデックス情報を、用紙
上に特定の状態で画像形成することもできる。

【００３１】それによって、例えばブック原稿あるいは
両面原稿からの文書情報に対応する複数のインデックス
情報は、インデックスシート上で隣接して配置されるよ
うにしたり、両面原稿からの文書情報に対応する複数の
インデックス情報を用紙の両面に位置を合わせて形成し
たりすることもできる。

【００３２】そしてまた、インデックス情報の作成形態
を判別し、その作成形態に応じて、インデックス情報を
予め定められた第１の出力形態又は第２の出力形態のい
ずれか一方で用紙上に画像形成したインデックスシート
を出力することもできる。これらによっていずれも、マ
ルチインデックスの複数のインデックス情報を判り易く
配置したり、原稿の種類を判り易くしたインデックスシ
ートを得ることができる。

【００３３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００３４】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００３５】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００３６】なお、テーブル１１内にも給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００３７】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００３８】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００３９】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００４０】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００４１】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００４２】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００４３】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００４４】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００４５】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００４６】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００４７】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００４８】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００４９】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部６を通じて間接的に操作する。）

【００５０】原稿入力部８は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００５１】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００５２】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００５３】この実施例では。図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００５４】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００５５】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００５６】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００５７】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００５８】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００５９】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００６０】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。

【００６１】この部分に関しては、結局のところどの画
像がインデックス画像であるかがわかればよいのであ
り、いろいろな論理構成が考えられる。この部分の構成
に伴ない、実際のインデックス画像の呼び出しの処理ロ
ジックが異なることもあるが、特に述べる場合を除いて
はこの発明の本質とは関係ない。以下の説明では、特に
断わらない限り図５の論理構造をとるものとして説明す
る。

【００６２】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００６３】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００６４】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００６５】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。

【００６６】そして、ＯＦＦであればこの処理を終了し
て図７のメインルーチンへリターンし、各部の後処理を
行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦＦでなけれ
ば（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ進んで、状
態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００６７】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００６８】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００６９】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００７０】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進む。

【００７１】そして、それぞれモード設定部７，原稿入
力部８，インデックスシート出力部９，又はインデック
スシート利用操作部１０を起動し、イベントの種類にし
たがって「モード設定の処理（内部状態の設定を含
む）」，「原稿入力の処理」，「インデックスシート出
力の処理」，又は「インデックスシート利用の処理」を
実行する。そして、この処理を終了すると図８のＳ２１
（待機状態）へ戻る。

【００７２】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００７３】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００７４】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００７５】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００７６】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００７７】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００７８】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００７９】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。

【００８０】すなわち、原稿入力部８及びスキャナ部４
を起動し、原稿をスキャナ部４で画像イメージとして読
み込む。その画像イメージを、モードに応じて記憶部３
及び／又はプリンタ部５へ送り、それぞれ記憶媒体４０
への記憶とそれに付随する各種の処理、及び／又は用紙
上への画像形成（プリント処理）を行なわせる。

【００８１】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００８２】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。

【００８３】１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００８４】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００８５】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００８６】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００８７】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００８８】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００８９】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００９０】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００９１】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００９２】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００９３】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００９４】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００９５】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００９６】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００９７】 (c) コピーと記憶モード（コピーモード１１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００９８】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００９９】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【０１００】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【０１０１】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【０１０２】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【０１０３】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【０１０４】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【０１０５】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【０１０６】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【０１０７】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【０１０８】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【０１０９】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【０１１０】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【０１１１】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【０１１２】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【０１１３】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１１４】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１１５】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１１６】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１１７】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１１８】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１１９】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１２０】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１２１】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１２２】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２からインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１２３】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１２４】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１２５】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１２６】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１２７】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１２８】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１２９】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１３０】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１３１】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１３２】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１３３】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１３４】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１３５】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１３６】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１３７】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１３８】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１３９】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１４０】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１４１】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１４２】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１４３】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１４４】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１４５】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１４６】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１４７】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１４８】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１４９】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５０】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１５１】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１５２】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１５３】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１５４】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１５５】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１５６】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１５７】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１５８】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１５９】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。

【０１６０】紙方向が、インデックス画像方向と一致し
ている場合は、下向き画像は１８０度回転して展開す
る。上向き画像はそのまま展開する。また、紙方向がイ
ンデックス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は
時計回りに、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度
回転して展開する。これによって、画像の向きをそろえ
ることができるようになる。

【０１６１】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１６２】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１６３】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１６４】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１６５】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１６６】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１６７】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１６８】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１６９】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１７０】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１７１】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１７２】なお、図３に示したインデックス利用キー
又はモード切り替えキー２４によりインデックスシート
利用モードにすると、表示・入力兼用装置２１に図３２
に示す「インデックスシート利用モード設定」の画面が
表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で囲まれて表示さ
れているガイド位置をタッチすることにより、「ファイ
ルインデックスシート使用」や使用インデックスシート
に関する各種の設定等を行なうことができる。

【０１７３】その設定後、スタートキー２２を押すとイ
ンデックスシート利用の命令が出され、それによって図
３３に示すフローチャートによる処理を行なう。この処
理では、まずインデックスシートを図１のスキャナ部４
で読み取る。これは、一般の画像イメージの読み取りで
あり、原稿入力時と同じである。

【０１７４】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１７５】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１７６】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１７７】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。

【０１７８】まず、インデックスシートＩＤ画像領域
（図２６参照）を切り出す。インデックスシートＩＤ画
像領域は、インデックスシートの大きさと向きに関して
一定であるので、簡単に切り出すことが可能である。ま
た、紙の位置ずれなどを考慮して補正を加える。例え
ば、補正を加えるためのマークをインデックスシート上
に印字しておいて補正を行なう。

【０１７９】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１８０】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１８１】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。

【０１８２】図３４はボリューム上方に不一致があった
場合の表示画面の例、図３５はディレクトリが存在しな
い場合の表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾
がある場合の表示画面の例である。利用者は、これらの
表示画面内のそれぞれ長円形の枠で囲まれたガイド領域
のいずれかをタッチすることによって、記憶媒体である
デイスクを入れ替えて実行、インデックスシートを入れ
替えて実行、このまま実行、修正する、ディレクトリ一
覧表示、ヘルプのいずれかを選択指示することができ
る。

【０１８３】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１８４】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１８５】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１８６】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１８７】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１８８】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１８９】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１９０】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１９１】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１９２】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１９３】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１９４】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１９５】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１９６】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１９７】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。

【０１９８】この場合、ファイルのかわりにファイル中
のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指定さ
れたとして処理を行なう。ファイルインデックスシート
の識別符号を付与するようにすれば、その符号の有無に
より、通常のインデックスシート処理とファイルインデ
ックスシート処理を区別できる。

【０１９９】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０２００】〈この発明の各請求項に対応する実施例〉
以下、この発明の各請求項に対応する実施例について、
図４３以降を参照して説明する。なお、前述した基本的
な実施例と共通の部分については、それを補足するかた
ちで説明する。

【０２０１】この発明の各請求項に対応する実施例のイ
ンデックスシート出力に係わる処理・動作は、図１に示
したインデックスシート出力部９内で行われる。図４３
にこのインデックスシート出力部９の構成例を示す。こ
のインデックスシート出力部９は、プログラムＲＯＭ９
１，ＲＡＭ９２，操作部インタフェース（以下「Ｉ／
Ｆ」と略称する）９３，画像データ入力Ｉ／Ｆ９４，及
び出力Ｉ／Ｆ９５からなる。

【０２０２】プログラムＲＯＭ９１は、インデックス情
報の画像（インデックス画像）の展開および配置，イン
デックス画像の特徴及び属性抽出，網掛けおよび罫線作
成，色彩処理等のインデックスシート出力に際して行な
う処理・動作のプログラムを格納した読み出し専用メモ
リである。

【０２０３】ＲＡＭ９２は、画像の特徴を抽出するため
に一次的に画像を展開するテンポラリなバッファ、プリ
ンタデータの出力用バッファ、ＲＯＭ９１のプログラム
を動かすためのワークメモリ、インデックス情報を格納
するインプットバッファ等に使用する書込み／読み出し
可能なメモリである。

【０２０４】操作部Ｉ／Ｆ９３は、図３に具体例を示し
た操作部２とコマンド及びステータスの通信を行うイン
ターフェイスである。画像データＩ／Ｆ９４は、インデ
ックス情報を記憶部３から読み出すためのインタフェー
スである。

【０２０５】出力Ｉ／Ｆ９５は、インデックス情報の画
像が展開されたページバッファのデータをプリンタ部５
へ送るためのインタフェースである。これらの各部は、
制御部６内のＣＰＵがプログラムＲＯＭ９１に格納され
たプログラムに従って制御する。以下、このインデック
スシート出力部９の動作を各請求項の発明の実施例とし
て説明する。

【０２０６】(1) 請求項１〜４の発明の実施例図４４はこれら各発明の実施例に共通な動作を示すフロ
ーチャートである。図４３の操作部２のキー入力、また
は図１に示したスキャナ部４からの画像読み取りにより
操作部２に対してインデックス出力モードの要求が出さ
れると、操作部Ｉ／Ｆ９３を通してその要求がインデッ
クスシート出力部９に伝えられ、インデックスシート出
力部９がインデックス画像出力モード状態となる。

【０２０７】そして、インデックスシート出力部９は図
４４のフローチャートに示す処理を開始する。まず、画
像データ入力Ｉ／Ｆ９４を介して記憶部３からインデッ
クス情報の画像データ（インデックスデータ）を読み込
み、その画像データをＲＡＭ９２上に展開する。その
後、プログラムＲＯＭ９１に格納された判別プログラム
によって、各インデックス画像ので特徴を抽出して認識
する。これが特徴認識手段である。

【０２０８】そして、インデックス画像を特徴（作成日
時や作成者等）が同じもの、あるいは似ているもの（図
の入ってるもの等）同士を集めてグループを作る。その
後、グループ化したインデックス画像をプログラムＲＯ
Ｍ９１に格納されたプログラムを使って、インデックス
シートを出力する際の用紙上の配置を決定し、各インデ
ックス画像をグループ毎にＲＡＭ９２内の出力用バッフ
ァ上に配置する。これが配置決定手段である。

【０２０９】配置が完了すると、そのページバッファに
展開されたインデックス画像データを、出力Ｉ／Ｆ９５
を介してプリンタ部５へ送り、用紙に画像形成させてイ
ンデックスシートを出力する。そのインデックスシート
の出力結果は、例えば図４５に示すようになる。この例
では、インデックスシート１６上の同じ行に配置された
インデックス画像同士は、同じ特徴を持っていることに
なる。

【０２１０】請求項１の発明においては、インデックス
画像の特徴として何を認識するかを規定しない。したが
って、以下の請求項２〜４で認識する特徴、あるいはそ
の他の特徴のいずれを認識して、その認識結果によって
インデックス画像の配置を決定するようにしてもよい。

【０２１１】請求項２の発明においては、図４４のフロ
ーチャートにおいて、インデックス画像の特徴を抽出し
て認識する際、インデックスシート出力部９は、インデ
ックスの特徴としてインデックス画像が納められている
ファイル名（又はフォルダナンバ）をインデックス属性
から抽出し、そのファイル名が同じインデックス画像同
士をグループ化する。

【０２１２】その後、インデックスシートを出力する際
の各インデックス画像の用紙上の配置をグループが判る
ように決定し、各インデックス画像をＲＡＭ９２の出力
用バッファに展開して配置し、そのインデックス画像デ
ータをプリンタ部５へ送って用紙に画像形成させて、イ
ンデックスシートを出力する。

【０２１３】その結果、インデックスシート１６上に例
えば図４５に示すように各インデックス画像が配置され
ている場合、同じ行にあるインデックス画像は同じファ
イル（又はフォルダ）に納められており、そこに記憶さ
れている同じ文書又は関連する文書の画像情報に対応す
るインデックス情報であるということになる。

【０２１４】請求項３の発明においては、図４４のフロ
ーチャートにおいて、インデックス画像の特徴を抽出し
て認識する際、インデックスシート出力部９は、インデ
ックス画像の特徴としてインデックス情報の情報内容、
すなわちグラフィックの有無，罫線，特殊文字等の画像
情報を抽出し、その特徴が同じか又は似ているインデッ
クス情報同士をグループ化する。

【０２１５】その後の処理は前述の場合と同様である。
その結果出力されるインデックスシート１６上に、例え
ば図４６に示すように各インデックス画像が配置されて
いる場合、同じ行にあるインデックス画像はインデック
ス画像自体の特徴が同じかあるいは似ていると云うこと
になる。

【０２１６】請求項４の発明においては、図４４のフロ
ーチャートにおいて、インデックス画像の特徴を抽出し
て認識する際、インデックスシート出力部９は、インデ
ックスの特徴としてインデックス画像の画像方向、すな
わち元となった文書（原稿）の用紙方向（縦か横）のフ
ァイル付随情報を抽出し、画像方向が同じものをグルー
プ化する。

【０２１７】その後の処理は前述の場合と同様である。
その結果出力されるインデックスシート１６上には、例
えば図４７に示すように画像方向によって区分されて各
インデックス画像が配置される。

【０２１８】(2) 請求項５〜１４の発明の実施例図４８はこれら各発明の実施例に共通な動作を示すフロ
ーチャートである。図４３の操作部２のキー入力、また
は図１に示したスキャナ部４からの画像読み取りにより
操作部２に対してインデックス出力モードの要求が出さ
れると、操作部Ｉ／Ｆ９３を通してその要求がインデッ
クスシート出力部９に伝えられ、インデックスシート出
力部９がインデックス画像出力モード状態となる。

【０２１９】そして、インデックスシート出力部９は図
４８のフローチャートに示す処理を開始する。まず、画
像データ入力Ｉ／Ｆ９４を介して記憶部３からインデッ
クス情報の画像データ（インデックス画像データ）を読
み込み、その画像データをＲＡＭ９２上に展開する。そ
の後、プログラムＲＯＭ９１に格納された判別プログラ
ムによって、各インデックス画像の作成形態を判別す
る。

【０２２０】そして、１つのファイルに記憶された画像
情報から該画像情報に対して、複数のインデックス画像
データをもつモードであることが、プログラムＲＯＭ９
１に格納されたプログラムにより確認されると、同じフ
ァイルに属するインデックス画像データを同じグループ
として認識できるように、インデックス画像データをフ
ァイル毎にグループ分けする。

【０２２１】その後、そのインデックス画像をＲＡＭ９
２内の出力用バッファに展開し、グループ化されたイン
デックス画像をその出力用バッファにグループとなって
いることが解るように配置する。その配置が完了する
と、プリンタ部５が出力Ｉ／Ｆ９５を介してそのバッフ
ァから展開・配置されたインデックス画像データを読み
出し、用紙上に画像形成してインデックスシートを出力
する。

【０２２２】請求項５の発明では、このように、先に説
明したインデックス情報作成手段によるインデックス情
報の作成形態を判別して、１つのファイルに記憶された
画像情報から該画像情報に対して複数のインデックス画
像データ（インデックス情報）を作成する、マルチイン
デックスモードであると判別すると、インデックスシー
トを出力する際に、１つのファイルに対する複数のイン
デックス画像を、予め決められた所定の出力形態で用紙
上に画像形成するように、画像形成手段であるプリンタ
部５を制御する。

【０２２３】したがって、この実施例では図４３に示し
たインデックスシート出力部９が、上記インデックス情
報の作成形態を判別する判別手段と、プリンタ部５を制
御する制御手段の機能を果たす。

【０２２４】請求項６の発明においては、インデックス
画像をＲＡＭ９２の出力用のバッファに展開する際、同
じグループ（同じファイル内）のインデックス画像であ
ることが、インデックスシートを見ることによって容易
に認識できるように、同じファイルのインデックス画像
同士が隣接状態となるように、各インデックス情報を出
力用のバッファに配置する。

【０２２５】その後、その展開したインデックス画像デ
ータをプリンタ部５へ送って、同じファイルのインデッ
クス画像同士が隣接状態となる出力形態で用紙に画像形
成して、インデックスシートを出力する。

【０２２６】請求項７の発明においては、上記出力形態
における同じファイルのインデックス画像同士の隣接状
態を、左右隣接状態または上下隣接状態、あるいはその
両方の隣接状態となるようにする。この実施例によって
出力されるインデックスシートは、例えば図４９に示す
ようになり、このインデックスシート１６上で一つの魂
になっている複数のインデックス画像は、同じファイル
に属するインデックスと云うことになる。

【０２２７】請求項８の発明においては、図４８のフロ
ーチャートにおいて、インデックス画像をＲＡＭ９２の
出力用のバッファに展開する際、同じファイルの複数の
インデックス画像を出力用バッファに展開した後、その
複数のインデックス画像が互いに同じファイル内のもの
であることが解るように、プログラムＲＯＭ９１に格納
された罫線作成プログラムで、その複数のインデックス
画像の周りを罫線で囲む。それによつて、同じファイル
からのインデックス画像が枠で囲まれる出力形態となる
ようにする。

【０２２８】その後、この出力用バッファ内のデータを
プリンタ部５へ送って、用紙に画像形成してインデック
スシートを出力する。そのインデックスシート上で、罫
線の枠で囲まれた内側にあるインデックス画像は、同じ
ファイルに属するインデックスであると云うことにな
る。

【０２２９】請求項９の発明においては、上述の実施例
において同じファイルのインデックス画像の周りを囲む
枠を、実線，点線又は破線の罫線によって形成し、ファ
イル毎に異ならせる。

【０２３０】この実施例によって出力されるインデック
スシートは、例えば、図５０に示すようになる。このイ
ンデックスシート１６上の同じ罫線の枠で囲まれた内側
にある複数のインデックス画像は、同じファイルに属す
るインデックスと云うことになる。

【０２３１】請求項１０の発明においては、図４８のフ
ローチャートにおいて、インデックス画像を出力用のバ
ッファに展開する際、同じフォルダの複数のインデック
ス画像をＲＡＭ９２の出力用バッファに展開した後、そ
の複数のインデックス画像が互いにファイル内のもので
あることが解るように、その複数のインデックス画像同
士が一本の線で結ばれるように、プログラムＲＯＭ９１
内の罫線作成プログラムで、その複数のインデックス画
像同士を罫線で結ぶ。

【０２３２】その後、この出力用バッファ内のデータを
プリンタ部５へ送って、用紙に画像形成してインデック
スシートを出力する。この場合のインデックスシートの
出力例は図５１に示すようになる。このインデックスシ
ート上で罫線で結ばれたインデックス画像は、同じフォ
ルダに属するインデックスと云うことになる。

【０２３３】請求項１１の発明においては、図４８のフ
ローチャートにおいて、インデックス画像を出力用のバ
ッファに展開する際、同じファイルの複数のインデック
ス画像をＲＡＭ９２の出力用バッファに展開した後、そ
の複数のインデックス画像が互いに同じファイル内のも
のであると解るようにする。

【０２３４】すなわち、同じフォルダからのインデツク
ス画像同士は同一色で、隣接する他のファイルのインデ
ックス画像と違う色のインデックスとなるように、プロ
グラムＲＯＭ９１内のプログラムで、インデックス画像
にユーザが予め指定した色、またはプログラムが自動に
選択した色を付ける処理を行う。

【０２３５】その後、この出力用バッファ内のデータを
カラー画像形成をすることかできるるプリンタ部５へ送
って、カラーで用紙に画像形成（印刷）してインデック
スシートを出力る。その出力結果は、例えば図５２に示
す様になる。

【０２３６】図示の都合でこのインデックスシート１６
上の各インデックス画像の色を示すことができないが、
各インデックス画像に各々付した番号で、例えば１と
２，６〜８，及び１２は黒であり、３〜５及び９〜１１
は赤である。

【０２３７】この場合｛１，２｝｛３，４，５｝｛６，
７，８｝｛９，１０，１１｝｛１２｝の各｛｝内はそれ
ぞれ同じファイルのインデックス画像である。そのた
め、隣合う２つのファイルのインデックス画像、例えば
｛１，２｝と｛３，４，５｝は異なる色になるが、そう
でない２つのファイルのインデックス画像、例えば
｛１，２｝と｛６，７，８｝とは同じ色になる。

【０２３８】請求項１２の発明においては、インデック
ス画像を出力用のバッファに展開する際、同じファイル
の複数のインデックス画像をＲＡＭ９２の出力用バッフ
ァに展開した後、その複数のインデックス画像が互いに
同じファイル内のものであると解るように、同じファイ
ルからのインデックス画像同士は同一色で、他の全ての
ファイルのインデックス画像と異なる色になるように、
プログラムＲＯＭ９１内のプログラムで、各インデック
ス画像に黒以外の任意に選択した色を付ける処理を行
う。

【０２３９】その後、この出力用バッファ内のデータを
カラー画像形成をすることが出来るプリンタ部５へ送っ
て、カラーで用紙に画像形成してインデックスシートを
出力する。この場合の出力結果であるインデックスシー
トは、例えば図５２に示したインデックスシート１６に
おいて、各インデックス画像に各々付した番号で、例え
ば１と２が赤，３〜５が青，６〜８が緑，９〜１１が
紫，１２が茶色である。

【０２４０】この例でも、番号｛１，２｝｛３，４，
５｝｛６，７，８｝｛９，１０，１１｝｛１２｝におい
て、｛｝内はそれぞれ同じファイルのインデックス画像
である。したがって、全ての異なるファイルのインデ
ックス画像は違う色になる。

【０２４１】請求項１３の発明においては、インデック
ス画像を出力用のバッファに展開する際、同じフォルダ
の複数のインデックス画像を出力用バッファに展開した
後、その複数のインデックス画像が互いに同じフォルダ
内のものであると解るように、同じフォルダからのイン
デックス画像上に、他のフォルダのものとは違う網掛け
処理を、プログラムＲＯＭ９１に格納された網掛け処理
プログラムで任意に選択した網掛けパターンで行う。

【０２４２】その後、この出力用バッファ内のデータを
プリンタ部５に送って、用紙に画像形成してインデック
スシートを出力する。この場合の出力結果のインデック
スシートは図５３に示す様になる。このインデックスシ
ート１６上の各インデックス情報作成に付した番号で、
｛１，２｝｛３，４，５｝｛６，７，８｝｛９，１０，
１１｝｛１２｝の各｛｝内はそれぞれ同じファイルのイ
ンデックス画像である。この例では、全ての異なるフ
ァイルのインデックス画像の網掛けは違うパターンにな
る。

【０２４３】請求項１４の発明においては、インデック
ス画像をＲＡＭ９２の出力用のバッファに展開する際、
同じファイルのインデックス画像であってもグループ化
せず、インデックス画像の配置を通常の出力形態、例え
ば等間隔で行う。その後、この出力用バッファ内のデー
タをプリンタ部５へ送って、用紙に画像形成してインデ
ックスシートを出力する。

【０２４４】(3) 請求項１５〜１８の発明の実施例この実施例では、上述した各実施例の場合と同様にイン
デックスシート出力部９が記憶部３からインデックス画
像データを読み込む際、そのインデックス画像に対応す
る画像情報の入力形態をファイル属性から抽出して判別
し、その入力形態によってＲＡＭ９２の出力用バッファ
にインデックス画像を展開する位置を決定し、その決定
された位置にインデックス画像を配置する。

【０２４５】その後、インデックスシート出力部９は出
力用バッファのデータをプリント部５へ送り、用紙に画
像形成してインデックスシートを出力する。すなわち、
判別した入力形態が特定原稿からの文書情報である場合
には、用紙上に特定の状態で画像形成してインデックス
シートを出力する。

【０２４６】請求項１６の発明においては、記憶部３か
ら読み込んだインデックス画像データに対応する画像情
報の入力形態がブック（ＢＯＯＫ）原稿からの文書情報
であり、且つ見開き状態にしたとき左右のページが別々
に画像データとして保存されていると判別された場合、
インデックスシート出力部９がその複数のインデックス
画像データをＲＡＭ９２の出力用バッファに展開する
際、プログラムＲＯＭ９１内のプログラムにより、それ
ぞれ対応する左右のページのインデックス画像を隣接さ
せるように配置する。

【０２４７】その後、この出力用バッファのデータをプ
リント部５へ送り、用紙に画像形成してインデックスシ
ートを出力する。その出力結果のインデックスシート１
６は、例えば図５４の上半分に示すように、ブック原稿
の左右のページの画像情報に対応するインデックス画像
ＡとＢが隣接して配置される。

【０２４８】請求項１７の発明においては、記憶部３か
ら読み込んだインデックス画像に対応する画像情報の入
力形態が両面原稿からの文書情報であった場合、インデ
ックスシート出力部９は、その複数のインデックス画像
データをＲＡＭ９２の出力用バッファに展開する際、プ
ログラムＲＯＭ９１内のプログラムにより、原稿の表裏
の画像情報に対応するインデックス画像を隣接するよう
に配置する。

【０２４９】その後、この出力用バッファのデータをプ
リント部５に送り、用紙に画像形成してインデックスシ
ートを出力する。その出力結果のインデックスシート
は、例えば図５４の下半分に示すように、原稿の表裏の
画像情報に対応するインデックス画像ＣとＤが隣接して
配置される。

【０２５０】請求項１８の発明においては、上記の場合
と同様に記憶部３から読み込んだインデックス画像に対
応する画像データの入力形態を判別して、それ両面原稿
からの文書情報であった場合、インデックスシート出力
部９は、その複数のインデックス画像データをＲＡＭ９
２の出力用バッファに展開する際、プログラムＲＯＭ９
１に格納されたプログラムにより、原稿表裏の画像情報
に対応するインデックス画像を次のように展開・配置す
る。

【０２５１】インデックスシートの表面には原稿属性が
表であるインデックス画像を、インデックスシートの裏
面には原稿属性がの裏であるインデックス画像を、表裏
の画像配置位置が対応するように配置する。その後、こ
の出力用バッファのデータを両面印刷が可能なプリント
部５へ送り、用紙に画像形成してインデックスシートを
出力する。その出力結果のインデックスシート１６は図
５５に示すようになる。

【０２５２】この図５５ではＥ（Ｆ）とＧ（Ｈ）がそれ
ぞれ両面原稿で、その各面の画像に対応するインデック
ス画像ｅ，ｆとｇ，ｈをインデックスシートの表面１６
ａと裏面１６ｂの両面に画像形成する。この場合、原稿
Ｅ（表面）の記憶画像に対するインデックス画像ｅの真
裏に、原稿Ｆ（裏面）の記憶画像に対するインデックス
画像ｆが配置され、同様に原稿Ｇ（表面）の記憶画像に
対するインデックス画像ｇの真裏に、原稿Ｈ（裏面）の
記憶画像に対するインデックス画像ｈが配置される。

【０２５３】(4) 請求項１９の発明の実施例図５６は、この実施例におけるインデックスシート出力
部９による処理・動作のフローチャートである。

【０２５４】このフローチャートの処理を開始すると、
インデックス画像データを記憶部３から読み込み、その
読み込んだインデックス画像データの作成形態を判別
し、１つのファイルの画像情報に対して複数のインデッ
クス情報を持つマルチインデックスが含まれているか否
かを判別する。

【０２５５】そして、マルチインデックスが含まれてい
れば、そのインデックス画像データをＲＡＭ９２の出力
用バッファに展開する際、そのマルチインデックス画像
がグループ化されて出力されるように、プログラムＲＯ
Ｍ９１内のプログラムによってでインデックス画像の配
置を行う。これを第１の出力形態とする。

【０２５６】しかし、読み込んだインデックス画像がマ
ルチインデックスでないと判別された場合は、そのイン
デックス画像を出力用バッファに均等に配置する。これ
を第２の出力形態とする。したがって、インデックス画
像データにマルチインデックスが含まれているか否かに
より、インデックスシートの出力形態が自動的に選択さ
れることになる。

【０２５７】(5) 請求項２０の発明の実施例図５７は、この実施例におけるインデックスシート出力
部９による処理・動作のフローチャートである。

【０２５８】このフローチャートの処理を開始すると、
インデックス画像データを記憶部３から読み込み、その
読み込んだインデックス画像データの作成形態を判別
し、１つのファイルの画像情報に対して複数のインデッ
クス情報を持つマルチインデックスが含まれているか否
かを判別すると共に、マルチインデックスのファイルが
あった場合にクループ化を行なうように要求されている
か否かを判別する。

【０２５９】そして、グループ化を行なう場合には、イ
ンデックス画像データをＲＡＭ９２の出力用バッファに
展開する際、マルチインデックスデータがあったら、そ
のインデックス画像がグループ化されて出力されるよう
に、プログラムＲＯＭ９１内のブログラムによってイン
デックス画像の配置を行う。これを第１の出力形態とい
う。この場合に出力されるインデックスシートは、例え
ば図５８の（ａ）に示すようになる。

【０２６０】また、操作部２に対して、インデックスシ
ート出力の時にマルチインデックスが存在した場合でも
通常の出力をするように指定されていたら、インデック
ス画像を出力用バッファに均等に配置す。これを第２の
出力形態という。この場合に出力されるインデックスシ
ートは、例えば図５８の（ｂ）に示すようになる。

【０２６１】以上はこの発明をデジタル複写機に適用し
た場合についての実施例を説明したが、この発明はこれ
に限るものではなく、画像記憶手段（光ディスク装置
等）と画像形成手段（プリンタ等）を備え、画像記憶手
段に記憶した画像情報に対応するインデックス情報作成
機能と、そのインデックス情報を画像形成手段によって
用紙に画像形成させてインデックスシートをする機能と
を有する画像形成記憶装置であれば、いずれにもこの発
明を適用できる。

【０２６２】

【発明の効果】以上説明してきたように、請求項１乃至
４の各発明によれば、作成されたインデックス情報の特
徴（ファイル名又は番号，情報内容の特徴，画像方向な
ど）に基づいてインデックスシートを出力する際のイン
デックス情報の配置が決定されるので、特徴が同じか似
ているインデックス情報をグループ化して、利用者に判
り易く配置することができる。

【０２６３】また、請求項５乃至１４の各発明によれ
ば、インデックス情報の作成形態により、インデックス
シートの出力形態を変えることができる。特に、１つの
ファイルに記憶された画像情報に対して複数のインデッ
クス情報が作成された場合（マルチインデックスの場
合）、その複数のインデックス情報を所定の出力形態
で、互いに隣接させたり、枠で囲んだり、線で結んだ
り、色を同じにして他のファイルのインデックス情報と
は異なる色にしたり、同じ網点を施したりして、インデ
ックスシートを出力する。したがつて、そのインデック
スシートを見れば、複数のインデックス情報が同じファ
イルのものであることが判り易くなり、検索が容易にな
る。

【０２６４】また、請求項１５乃至１８の発明は、記憶
された画像情報の入力形態に応じて、インデックスシー
トの出力状態を変えることができる。それによって、ブ
ック原稿からの文書情報や両面原稿からの文書情報等に
対するインデックス情報をインデックスシート上に判り
易く配置することができ、インデックスシートが利用し
易くなる。

【０２６５】さらに、請求項１９及び２０の発明によれ
ば、マルチインデックスがあった場合のインデックス情
報の出力形態を予め指定して、自動的にそれ対応したイ
ンデックスシートを出力するためのインデックス情報配
置処理を行なうことができ、ユーザが利用し易いインデ
ックスシートの出力形態を選択することもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチヤートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】図１におけるインデックスシート出力部９の
構成例を示すブロック図である。

【図４４】図４３に示したインデックスシート出力部９
による請求項１〜４の発明の実施例に共通な処理のフロ
ーチャートである。

【図４５】請求項１及び２の発明の実施例によるインデ
ックスシートの出力例を示す図である。

【図４６】請求項３の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図４７】請求項４の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図４８】図４３に示したインデックスシート出力部９
による請求項５〜１４の発明の実施例に共通な処理のフ
ローチャートである。

【図４９】請求項７の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図５０】請求項９の発明の実施例によるインデックス
シートの出力例を示す図である。

【図５１】請求項１０の発明の実施例によるインデック
スシートの出力例を示す図である。

【図５２】請求項１１及び１２の発明の実施例によるイ
ンデックスシートの出力例を示す図である。

【図５３】請求項１３の発明の実施例によるインデック
スシートの出力例を示す図である。

【図５４】請求項１６及び１７の発明の実施例によるイ
ンデックスシートの出力例を示す説明図である。

【図５５】請求項１８の発明の実施例によるインデック
スシートの出力例を示す説明図である。

【図５６】図４３に示したインデックスシート出力部９
による請求項１９の発明の実施例における処理のフロー
チャートである。

【図５７】図４３に示したインデックスシート出力部９
による請求項２０の発明の実施例における処理のフロー
チャートである。

【図５８】同じくそのインデックスシートの異なる出力
例を示す図である。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部
４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定
部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５メインスイッチ１６：
インデックスシート２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー
２３：割り込みキー２４：ルード切り替えキー２５：クリア／ストッ
プキー２６：テンキー２７：自動用紙選択キー２
８：用紙選択キー２９：等倍キー３０：自動倍率選択キー３
１：変倍キー３２：両面キー３３：コピーモード設定キー
３４：インデックス出力キー３５：インデック
ス利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２光磁気ディスク
４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作
部４５：物理操作部９１：プログラムＲＯＭ９２：ＲＡＭ９
３：操作部Ｉ／Ｆ９４：画像データ入力Ｉ／Ｆ９５：出力Ｉ／Ｆ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者吉田知行東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者伊藤達雄東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者小野勝也東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
る１つ又は複数のインデックス情報を作成するインデッ
クス情報作成手段と、該手段によって作成されたインデ
ックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシート
を出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置に
おいて、上記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報の特徴を認識する特徴認識手段と、上記画像形成手段によって上記インデックスシートを出
力する際に、上記特徴認識手段によって認識された特徴
に基づいて、用紙上に画像形成されるインデックス情報
の配置を決定する配置決定手段とを設けたことを特徴と
する画像形成記憶装置。
【請求項２】上記特徴認識手段が認識する特徴が、イ
ンデックス情報のファイル名又はフォルダナンバである
請求項１記載の画像形成記憶装置。
【請求項３】上記特徴認識手段が認識する特徴が、イ
ンデックス情報の情報内容の特徴である請求項１記載の
画像形成記憶装置。
【請求項４】上記特徴認識手段が認識する特徴が、イ
ンデックス情報の画像方向である請求項１記載の画像形
成記憶装置。
【請求項５】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
る１つ又は複数のインデックス情報を作成するインデッ
クス情報作成手段と、該手段によって作成されたインデ
ックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシート
を出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置に
おいて、上記インデックス情報作成手段により作成されたインデ
ックス情報の作成形態を判別する判別手段と、該判別手段によってインデックス情報の作成形態が上記
画像情報記憶手段の１つのファイルに記憶された画像情
報から該画像情報に対応する複数のインデックス情報を
作成する形態であると判別されると、上記インデックス
シートを出力する際に、上記複数のインデックス情報を
所定の出力形態で用紙上に画像形成するように上記画像
形成手段を制御する制御手段とを設けたことを特徴とす
る画像形成記憶装置。
【請求項６】上記所定の出力形態が、上記複数のイン
デックス情報が隣接状態となる出力形態である請求項５
記載の画像形成記憶装置。
【請求項７】上記隣接状態が、上記複数のインデック
ス情報が上下方向又は左右方向に隣接する状態である請
求項６記載の画像形成記憶装置。
【請求項８】上記所定の出力形態が、上記複数のイン
デックス情報が同一の枠で囲まれた出力形態である請求
項５記載の画像形成記憶装置。
【請求項９】上記枠が、実線又は点線による枠である
請求項８記載の画像形成記憶装置。
【請求項１０】上記所定の出力形態が、上記複数のイ
ンデックス情報が線で結ばれた出力形態である請求項５
記載の画像形成記憶装置。
【請求項１１】上記所定の出力形態が、上記複数のイ
ンデックス情報が同一色で且つ隣合うホルダに記憶され
た画像情報に対応するインデックス情報とは異なる色と
なるように各インデックス情報の画像形成色が特定され
た出力形態である請求項５記載の画像形成記憶装置。
【請求項１２】上記所定の出力形態が、上記複数のイ
ンデックス情報が同一色で且つ全ての異なるファイルに
記憶された画像情報に対応するインデックス情報が異な
る色となるように各インデックス情報の画像形成色が特
定された出力形態である請求項５記載の画像形成記憶装
置。
【請求項１３】上記所定の出力形態が、上記複数のイ
ンデックス情報に網点が施された出力形態である請求項
５記載の画像形成記憶装置。
【請求項１４】上記所定の出力形態が、インデックス
情報の通常の出力形態である請求項５記載の画像形成記
憶装置。
【請求項１５】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
る１つ又は複数のインデックス情報を作成するインデッ
クス情報作成手段と、該手段によって作成されたインデ
ックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシート
を出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置に
おいて、上記画像情報記憶手段に記憶された画像情報の入力形態
を判別する入力形態判別手段と、該手段によって判別された入力形態が特定原稿からの文
書情報であると判別されると、上記インデックスシート
を出力する際に、その文書情報の画像情報に対応して上
記インデックス情報作成手段によって作成された複数の
インデックス情報を、用紙上に特定の状態で画像形成す
るように上記画像形成手段を制御する制御手段とを設け
たことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１６】上記制御手段が、上記入力形態判別手
段によってブック原稿からの文書情報であると判別され
たとき、上記複数のインデックス情報が用紙上に隣接し
て配置される状態で画像形成されるように上記画像形成
手段を制御する手段である請求項１５記載の画像形成記
憶装置。
【請求項１７】上記制御手段が、上記入力形態判別手
段によって両面原稿からの文書情報であると判別された
とき、上記複数のインデックス情報が用紙上に隣接して
配置される状態で画像形成されるように上記画像形成手
段を制御する手段である請求項１５記載の画像形成記憶
装置。
【請求項１８】上記制御手段が、上記入力形態判別手
段によって両面原稿からの文書情報であると判別された
とき、上記複数のインデックス情報が用紙の両面に位置
を合わせた状態で画像形成されるように上記画像形成手
段を制御する手段である請求項１５記載の画像形成記憶
装置。
【請求項１９】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対応す
る１つ又は複数のインデックス情報を作成するインデッ
クス情報作成手段と、該手段によって作成されたインデ
ックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシート
を出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置に
おいて、上記インデックス情報作成手段によって作成されるイン
デックス情報の作成形態を判別する判別手段と、上記インデックスシートを出力する際に、上記判別手段
によって判別されたインデックス情報の作成形態に応じ
て、その作成されたインデックス情報を予め定められた
第１の出力形態と第２の出力形態のいずれで用紙上に画
像形成するかを選択する選択手段と、該選択手段によって選択された出力形態で上記インデッ
クス情報を用紙上に画像形成させるように上記画像形成
手段を制御する制御手段とを設けたことを特徴とする画
像形成記憶装置。
【請求項２０】画像情報を記憶する画像情報記憶手段
と、該手段のに記憶した画像情報から該画像情報に対応
する１つ又は複数のインデックス情報を作成するインデ
ックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイン
デックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシー
トを出力する画像形成手段とを備えた画像形成記憶装置
において、上インデックス情報作成手段によって作成されるインデ
ックス情報の作成形態を判別する判別手段と、該判別手段によってインデックス情報の作成形態が上記
画像情報記憶手段の１つのファイルに記憶された画像情
報から該画像情報に対応する複数のインデックス情報を
作成する形態であると判別されると、上記インデックス
シートを出力する際に、上記作成された複数のインデッ
クス情報を予め定められた第１の出力形態と第２の出力
形態のいずれで用紙上に画像形成するかを選択する選択
手段と、該選択手段によって選択された出力形態で上記複数のイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成させるように上記画
像形成手段を制御する制御手段とを設けたことを特徴と
する画像形成記憶装置。