JPH06314305A

JPH06314305A - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JPH06314305A
Application number: JP5104674A
Authority: JP
Inventors: Tomoyuki Yoshida; 知行吉田; Tatsuo Ito; 達雄伊藤; Tatsuro Yoshioka; 達郎吉岡; Giichi Watanabe; 義一渡邊; Toshihiko Yokogawa; 壽彦横川; Mario Iwasaki; 真理雄岩崎
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-04-30
Filing date: 1993-04-30
Publication date: 1994-11-08

Abstract

(57)【要約】【目的】出力されるインデックスシート上のインデッ
クス情報が整頓された見やすいものとなり、しかも利用
者の作業効率を低下させないようにする。【構成】記憶媒体に記憶させた画像情報に対するイン
デックス情報を作成する手段と、作成されたインデック
ス情報を整頓するインデックス情報整頓手段とを、待機
状態の時に動作させる。あるいは原稿読取手段による画
像情報読み取り時に連続して動作させる。それらを動作
させる時期を前記いずれにするかを選択できるようにし
てもよい。インデックス情報の整頓は、作成された各イ
ンデックス情報の画像方向を判別して、その各インデッ
クス情報の画像方向を一方向に揃えるようにするとよ
い。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、原稿の画像情報を読
み取って文書単位で光ディスク（光磁気ディスクも含
む）等の記憶媒体に記憶させ、またその各文書の画像情
報に対応するインデックス情報を作成することができる
画像形成記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光デイスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置としては、例
えば、特開平４−１００６７号公報に見られるように、
ＡＤＦにセットされた複数ページの文書の原稿情報を読
み取って記憶し、そのＡＤＦにセットされた一連の書類
を一単位の文書として、その文書の第１頁目の所定部分
を等倍又は縮小してインデックスを作成するようにした
ものがある。また、特開平４−３２６１号公報にも、文
書の頁数と用紙サイズによって縮小率を決定してインデ
ックスを作成することが記載されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の画像形成処理装置においては、各文書のイ
ンデックスは文書の読み取り方向に依存し、作成したイ
ンデックス画像の方向はさまざまであった。また、１つ
のディレクトリ内に存在するインデックス画像が様々に
なり、出力したインデックスシートが見難いものとな
り、利用者の誤操作を招く恐れがあった。そのため、見
易いインデックスを作成しようとすると、インデックス
画像の作成や方向の整頓処理に時間を要し、利用者が原
稿を続けて保存登録する場合に、読み込み間隔が長くな
る等、利用者の作業効率を著しく低下させるという問題
があった。

【０００６】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、上述のような画像形成記憶装置において、出力
されるインデックスシート上のインデックス情報が整頓
された見やすいものとなり、しかも利用者の作業効率を
低下させないようにすることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を記憶する記憶
手段と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対
応する１つ又は複数のインデックス情報を作成するイン
デックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシ
ートを出力する画像形成手段とを有する画像形成記憶装
置において、上記インデックス情報作成手段によって作
成されたインデックス情報を整頓するインデックス情報
整頓手段と、待機状態の時に上記インデックス情報作成
手段とインデックス情報整頓手段とを動作させる制御手
段とを設けたものである。

【０００８】あるいは、上記原稿読取手段による画像情
報読み取り時に上記インデックス情報作成手段とインデ
ックス情報整頓手段とを連続して動作させる制御手段を
設けるようにしてもよい。さらに、上記インデックス情
報作成手段とインデックス情報整頓手段とを待機状態の
時に動作させるか、上記原稿読取手段による画像情報読
み取り時に連続して動作させるかを選択する手段と、該
手段による選択結果に応じて上記インデックス情報作成
手段とインデックス情報整頓手段とを動作させる制御手
段とを設けるようにしてもよい。

【０００９】上記いずれの場合においても、インデック
ス情報整頓手段が、インデックス情報作成手段によって
作成された各インデックス情報の画像方向を判別して、
その各インデックス情報の画像方向を一方向に揃えるよ
うにするとよい。

【００１０】

【作用】この発明による画像形成記憶装置は、インデッ
クス情報の作成及び整頓を待機時に行なうことができる
ので、その処理にＣＰＵが専有されて原稿の読み込みが
できなくなるようなことがなくなり、利用者の作業効率
が低下するようなことがない。

【００１１】また、インデックス情報の作成及び整頓を
画像情報の読み込み時に連続して行なうようにすること
もでき、その場合にも作成したインデックス画像が記憶
媒体内で自動的に整頓されるので、特徴の類似している
インデックス画像のファイルが１つのディレクトリに保
存される等により、出力したインデックスシートが見や
すくなり、利用者の作業効率がよくなる。

【００１２】インデックマス情報を作成及び整頓する時
期を利用者が選択できるようにすれば、利用者が状況に
応じて時間を有効に使用できる。インデックス情報を方
向別に整頓するようにすれば、出力されるインデックス
シートが特に見やすくなる。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００１４】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００１５】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００１６】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００１７】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００１８】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００１９】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００２０】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００２１】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００２２】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００２３】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００２４】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００２５】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００２６】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００２７】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００２８】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００２９】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００３０】原稿入力８部は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００３１】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００３２】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００３３】この実施例では。図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００３４】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００３５】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００３６】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００３７】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００３８】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００３９】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００４０】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。

【００４１】この部分に関しては、結局のところどの画
像がインデックス画像であるかがわかればよいのであ
り、いろいろな論理構成が考えられる。この部分の構成
に伴ない、実際のインデックス画像の呼び出しの処理ロ
ジックが異なることもあるが、特に述べる場合を除いて
はこの発明の本質とは関係ない。以下の説明では、特に
断わらない限り図５の論理構造をとるものとして説明す
る。

【００４２】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００４３】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００４４】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００４５】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００４６】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００４７】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００４８】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００４９】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００５０】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００５１】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００５２】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００５３】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００５４】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００５５】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００５６】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モー
ド設定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処
理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルト
クリア

【００５７】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００５８】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００５９】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００６０】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００６１】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００６２】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００６３】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００６４】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００６５】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００６６】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００６７】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００６８】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００６９】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００７０】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００７１】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００７２】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００７３】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００７４】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００７５】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【００７６】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【００７７】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【００７８】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【００７９】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【００８０】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【００８１】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【００８２】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【００８３】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【００８４】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【００８５】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【００８６】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【００８７】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【００８８】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【００８９】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【００９０】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【００９１】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【００９２】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【００９３】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【００９４】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは原稿入力の直前に行なうこともできる。

【００９５】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【００９６】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【００９７】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【００９８】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【００９９】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１００】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１０１】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１０２】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１０３】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１０４】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１０５】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１０６】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１０７】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１０８】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１０９】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１１０】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１１１】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１１２】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１１３】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１１４】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１１５】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１１６】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１１７】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１１８】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１１９】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１２０】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１２１】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１２２】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１２３】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１２４】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１２５】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１２６】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１２７】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１２８】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１２９】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１３０】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１３１】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１３２】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１３３】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１３４】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１３５】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。

【０１３６】紙方向が、インデックス画像方向と一致し
ている場合は、下向き画像は１８０度回転して展開す
る。上向き画像はそのまま展開する。また、紙方向がイ
ンデックス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は
時計回りに、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度
回転して展開する。これによって、画像の向きをそろえ
ることができるようになる。

【０１３７】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１３８】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１３９】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１４０】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１４１】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１４２】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１４３】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１４４】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１４５】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１４６】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１４７】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のモード切り替えキー２４に
より、インデックスシート利用モードにしてスタートキ
ー２２を押すことによって発せられる。

【０１４８】なお、モード切り替えキー２４によりイン
デックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用装
置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モード
設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠で
囲まれて表示されているガイド位置をタッチすることに
より、「ファイルインデックスシート使用」や使用イン
デックスシートに関する各種の設定等を行なうことがで
きる。

【０１４９】その設定後、スタートキー２２を押すとイ
ンデックスシート利用の命令が出され、それによって図
３３に示すフローチャートによる処理を行なう。この処
理では、まずインデックスシートを図１のスキャナ部４
で読み取る。これは、一般の画像イメージの読み取りで
あり、原稿入力時と同じである。

【０１５０】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１５１】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１５２】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１５３】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。

【０１５４】まず、インデックスシートＩＤ画像領域
（図２６参照）を切り出す。インデックスシートＩＤ画
像領域は、インデックスシートの大きさと向きに関して
一定であるので、簡単に切り出すことが可能である。ま
た、紙の位置ずれなどを考慮して補正を加える。例え
ば、補正を加えるためのマークをインデックスシート上
に印字しておいて補正を行なう。

【０１５５】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１５６】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１５７】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。

【０１５８】図３４はボリューム上方に不一致があった
場合の表示画面の例、図３５はディレクトリが存在しな
い場合の表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾
がある場合の表示画面の例である。利用者は、これらの
表示画面内のそれぞれ長円形の枠で囲まれたガイド領域
のいずれかをタッチすることによって、記憶媒体である
デイスクを入れ替えて実行、インデックスシートを入れ
替えて実行、このまま実行、修正する、ディレクトリ一
覧表示、ヘルプのいずれかを選択指示することができ
る。

【０１５９】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１６０】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１６１】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１６２】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１６３】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１６４】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１６５】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１６６】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１６７】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１６８】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１６９】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１７０】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１７１】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１７２】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１７３】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。

【０１７４】この場合、ファイルのかわりにファイル中
のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指定さ
れたとして処理を行なう。ファイルインデックスシート
の識別符号を付与するようにすれば、その符号の有無に
より、通常のインデックスシート処理とファイルインデ
ックスシート処理を区別できる。

【０１７５】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０１７６】〈この発明に特有の機能〉この発明におけ
るインデックス情報作成手段及びインデックス情報整頓
手段と、それらの動作を制御する制御手段の機能は、前
述した基本的実施例において図１に示した原稿入力部８
と制御部６とによって、図９に示した状態変化にあわせ
た各部の処理のフロー中で、コピーの命令による「原稿
入力の処理」によって文書を登録する処理（図１２又は
図１６のフローで記憶媒体への出力の場合）に行なわれ
る。

【０１７７】ただし、ここでは図１２乃至図１５によっ
て説明したＡＤＦによる原稿入力の場合についてのみ説
明するが、それ以外の原稿入力の場合にも適用可能であ
る。この発明の第１実施例におけるＡＤＦによる原稿入
力の処理のフローチャートを図４３に示す。この処理
は、前述した図１２の処理に相当し、「ＡＤＦ利用時の
前処理」と「ＡＤＦ利用時のメインルーチン」は図１２
の場合と同じなので、その説明を省略する。

【０１７８】「ＡＤＦ利用時の後処理」だけが図１２の
場合と相違し、まず記憶媒体へ出力するか否かをチェツ
クする。記憶媒体へ出力しない場合は原稿入力の処理を
終了し、記憶媒体へ出力する場合には「インデックス画
像設定要求処理」を行なってから原稿入力の処理を終了
する。

【０１７９】「インデックス画像設定要求処理」では、
画像記憶処理を行なったファイルに対してインデックス
画像設定処理が必要であることを、制御部６に通知する
処理を行なう。制御部６は各種の状態を検出し、それら
を各部に通知すると共に、必要な処理を各部に通知す
る。また、この制御部６は原稿入力部８からインデック
ス画像設定要求を受理すると、各部のステータスをチェ
ックし、特に各部が処理をしていない「待機中」であれ
ば、原稿入力部８にインデックス画像の設定処理の実行
を要求する。

【０１８０】その後、インデックス画像の設定処理の終
了の情報が原稿入力部８から来るまで、原稿入力部８を
監視する。その間も制御部６は常に各部の状態を監視し
ており、必要に応じて必要なステータス情報を書き換え
るとともに、割り込みイベントを発生して各部に状態の
変化を伝える。

【０１８１】原稿入力部８は、制御部６からインデック
ス画像の設定処理の実行要求を受理した時、図４４のフ
ローチャートに示すインデックス画像設定処理を実行す
る。この処理では、まず記憶媒体より対象となるファイ
ルのインデックス対象の画像イメージを取り出す。次
に、その画像イメージの内容からインデックス画像イメ
ージ（インデックス情報）を作成する。そして、その作
成したインデックス画像イメージを記憶媒体に保存して
整頓する。

【０１８２】次いで、インデックス画像カウンタをイン
クリメントし、必要なすべてのインデックス画像の設定
処理が終了したかどうかを判断して、終了していなけれ
ば上述の処理を繰り返し、終了していれば、処理の終了
を制御部６に通知してこの処理を終了する。したがっ
て、この実施例では、装置が待機状態の時にのみ、記憶
媒体に記憶した文書の画像情報に対するインデックス情
報の作成及びその作成したインデックス情報の整頓の処
理を実行する。

【０１８３】次に、この発明の第２実施例におけるＡＤ
Ｆによる原稿入力の処理のフローチャートを図４５に示
す。この処理も、前述した図１２の処理に相当し、「Ａ
ＤＦ利用時の前処理」と「ＡＤＦ利用時のメインルーチ
ン」は図１２の場合と同じなので、その説明を省略す
る。

【０１８４】「ＡＤＦ利用時の後処理」だけが図１２の
場合と相違し、まず記憶媒体へ出力するか否かをチェツ
クする。記憶媒体へ出力しない場合は原稿入力の処理を
終了し、記憶媒体へ出力する場合には「インデックス画
像設定処理」を行なってから原稿入力の処理を終了す
る。

【０１８５】「インデックス画像設定処理」は、原稿入
力部８が図４６のフローチャートに示す処理を実行す
る。すなわち、まず記憶媒体より対象となるファイルの
インデックス対象の画像イメージを取り出す。次に、そ
の画像イメージの内容からインデックス画像イメージ
（インデックス情報）を作成する。そして、その作成し
たインデックス画像イメージを記憶媒体に保存して整頓
する。そして、インデックス画像カウンタをインクリメ
ントして、この処理を終了する。

【０１８６】したがって、この実施例では、スキャナ部
４による原稿の画像読み取り時に、１文書の画像情報の
記憶媒体への記憶処理に連続して、インデックス情報の
作成及びその作成したインデックス情報の整頓の処理を
実行する。

【０１８７】次に、この発明の第３実施例について説明
する。この実施例の処理は、図１における原稿入力部８
にて行なわれる。この原稿入力部８を起動する処理のフ
ローチャートを図４７に示す。この処理では、まず図３
に示した操作部２のコピーモード設定キー３３をチェッ
クし、それが押されてＯＮになると、表示・入力兼用装
置２１に、図４８に示すようなモード設定画面を表示す
る。

【０１８８】これによるモード設定は、図１におけるモ
ード設定部７によって処理される。モード設定部７は、
図４８に示すようにモード設定画面を表示して、利用者
にモード設定を促す。ここでは、利用者はコピーモード
の選択とインデックス画像の設定処理をコピー時に続け
て行なうか、コピー終了後の待機時に行なうかの選択を
行なうことができる。

【０１８９】この表示・入力兼用装置２１はタッチパネ
ル付きであるから、その各選択は長円形の枠で囲まれて
いる各ガイド表示部をタッチすることにより行なえる。
そして、選択されたモードのガイド表示部を反転表示に
したり、表示輝度を変えるなどの表示切り替えを行な
う。その後、図３に示したスタートキー２２が押下され
てＯＮになにるか、図４８に示した画面上の「開始」の
ガイド表示部がタッチされると、制御部６は原稿入力部
８起動する。

【０１９０】それによって、原稿入力部８は、コピーモ
ードとして「コピー＆記憶」又は「記憶のみ」のモード
が選択され、かつインデックス画像の設定処理を「コピ
ー時に続いて処理する」モードが選択されていると、原
稿入力の処理における「ＡＤＦ利用時の後処理」で前述
した第２実施例の場合と同じ処理を実行する。また、イ
ンデックス画像の設定処理を「待機時に処理する」モー
ドが選択されていると、前述した第１実施例の場合と同
じ処理を実行する。

【０１９１】さらに、これらの各実施例におけるインデ
ックス画像の整頓処理の例を、図４９と図５０によって
説明する。図４９は、インデックス画像の整頓・登録処
理のフローチャートであり、まず最初にインデックス画
像イメージの内容を文字認識技術を用いて認識する。そ
して、その文字の向きを判別して、インデックス画像が
下向きであるか否かをチェックし、下向きであればイン
デックス画像を１８０°回転する。

【０１９２】下向きでなければ次に、インデックス画像
が右向きであるか否かをチェックし、右向きであればイ
ンデックス画像を１８０°回転する。そして、いずれの
場合にもインデックス画像を元のままあるいは１８０°
回転したものを記憶媒体に格納して保存する。

【０１９３】図５０は、このようなインデックス画像の
整頓の一例を示す図であり、（ａ）は整頓前のインデッ
クス画像、（ｂ）はそれを整頓処理した後のインデック
ス画像である。このように、下向きのインデックス画像
は上向きに、右向きのインデックス画像は左向きに補正
される。

【０１９４】この例では、インデックス画像が文字の場
合について述べたが、写真や図形の場合でも、画像認識
技術を用いてその向きを判別して整頓処理を行なうこと
は可能である。なお、インデックス画像の整頓は、その
向きを揃えるだけでなく、特徴の類似しているインデッ
クス画像のファイルを１つのディレクトリに保存するよ
うなこともできる。また、この例ではデフォルトのモー
ドとして、インデックス画像の整頓方向を上向と左向き
としたが、これらを選択するモードの設定画面を表示し
て、利用者にインデックス画像の整頓方向を選択させる
ことも可能である。

【０１９５】以上はＡＤＦを使用して複数枚の原稿の画
像を連続的に読み取って記憶する場合の例について説明
したが、複数枚の原稿を一枚ずつ原稿台（コンタクトガ
ラス）上に手でセットして、その原稿の画像を読み取ら
せて記憶する場合にも、上述した各発明を同様に適用で
きることは勿論である。また、デジタル複写機以外で
も、画像読取手段（スキャナ等）と画像記憶手段（光デ
ィスク装置等）と画像形成手段（プリンタ等）を備えた
画像形成記憶装置（光ファイリング装置む含む）であれ
ば、いずれにもこの発明を適用できる。

【０１９６】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像形成記憶装置は、インデックス情報の作成及び整
頓を待機時に行なうことができるので、その処理にＣＰ
Ｕが専有されて原稿の読み込みができなくなるようなこ
とがなくなり、利用者の作業効率が低下させずに、見易
いインデックスシートを出力させることができる。

【０１９７】また、インデックス情報の作成及び整頓を
画像情報の読み込み時に連続して行なうようにすること
もでき、その場合にも作成したインデックス画像が記憶
媒体内で自動的に整頓されるので、画像特徴の類似して
いるインデックス画像のファイルが１つのディレクトリ
に保存される等により、出力したインデックスシートが
見やすくなり、利用者の作業効率がよくなる。

【０１９８】さらに、インデックス情報を作成及び整頓
する時期を利用者が選択できるようにすれば、利用者が
状況に応じて時間を有効に使用できる。インデックス情
報を方向別に整頓するようにすれば、出力されるインデ
ックスシートが特に見やすくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチャートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】この発明の第１実施例におけるＡＤＦによる
原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４４】同じくその制御部からインデックス画像設定
要求があったときの原稿入力部によるインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図４５】この発明の第２実施例におけるＡＤＦによる
原稿入力の処理のフローチャートである。

【図４６】図４５におけるインデックス画像設定処理の
フローチャートである。

【図４７】この発明の第３実施例における原稿入力部を
起動する処理のフローチャートである。

【図４８】同じくその場合に表示・入力兼用装置に表示
されるコピーモード設定画面の例を示す図である。

【図４９】この発明の各実施例におけるインデックス画
像の整頓・登録処理の例を示すフローチャートである。

【図５０】図４９の処理によるインデックス画像の整頓
の一例を示す図である。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部
４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定
部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５メインスイッチ１６：
インデックスシート２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー
２３：割り込みキー２４：ルード切り替えキー２５：クリア／ストッ
プキー２６：テンキー２７：自動用紙選択キー２
８：用紙選択キー２９：等倍キー３０：自動倍率選択キー３
１：変倍キー３２：両面キー３３：コピーモード設定キー
３４：インデックス出力キー３５：インデック
ス利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２光磁気ディスク
４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作
部４５：物理操作部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者渡邊義一東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者横川壽彦東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者岩崎真理雄東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を記憶する記憶
手段と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対
応する１つ又は複数のインデックス情報を作成するイン
デックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシ
ートを出力する画像形成手段とを有する画像形成記憶装
置において、前記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報を整頓するインデックス情報整頓手段と、
待機状態の時に前記インデックス情報作成手段とインデ
ックス情報整頓手段とを動作させる制御手段とを設けた
ことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項２】原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を記憶する記憶
手段と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対
応する１つ又は複数のインデックス情報を作成するイン
デックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシ
ートを出力する画像形成手段とを有する画像形成記憶装
置において、前記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報を整頓するインデックス情報整頓手段と、
前記原稿読取手段による画像情報読み取り時に前記イン
デックス情報作成手段とインデックス情報整頓手段とを
連続して動作させる制御手段とを設けたことを特徴とす
る画像形成記憶装置。
【請求項３】原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段
と、該手段によって読み取った画像情報を記憶する記憶
手段と、該手段に記憶した画像情報から該画像情報に対
応する１つ又は複数のインデックス情報を作成するイン
デックス情報作成手段と、該手段によって作成されたイ
ンデックス情報を用紙上に画像形成してインデックスシ
ートを出力する画像形成手段とを有する画像形成記憶装
置において、前記インデックス情報作成手段によって作成されたイン
デックス情報を整頓するインデックス情報整頓手段と、
前記インデックス情報作成手段とインデックス情報整頓
手段とを待機状態の時に動作させるか、前記原稿読取手
段による画像情報読み取り時に連続して動作させるかを
選択する手段と、該手段による選択結果に応じて前記イ
ンデックス情報作成手段とインデックス情報整頓手段と
を動作させる制御手段とを設けたことを特徴とする画像
形成記憶装置。
【請求項４】請求項１乃至３のいずれか１項に記載の
画像形成記憶装置において、前記インデックス情報整頓
手段が、インデックス情報作成手段によって作成された
各インデックス情報の画像方向を判別して、その各イン
デックス情報の画像方向を一方向に揃える手段であるこ
とを特徴とする画像形成記憶装置。