JPH0728973A

JPH0728973A - 画像形成記憶装置

Info

Publication number: JPH0728973A
Application number: JP5154958A
Authority: JP
Inventors: Toshihiko Yokogawa; 壽彦横川; Tomoyuki Yoshida; 知行吉田; Tatsuo Ito; 達雄伊藤; Tatsuro Yoshioka; 達郎吉岡; Giichi Watanabe; 義一渡邊; Fumio Kuzumi; 文男来住
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-06-25
Filing date: 1993-06-25
Publication date: 1995-01-31

Abstract

(57)【要約】【目的】複数の文書にそれぞれ対応するインデックス
情報中の検索情報を利用者にとってわかりやすい形で出
力できるようにする。【構成】インデックスシート上に出力される対象の範
囲を示す情報として、インデックスシートの出力要求時
刻（年月日と時刻）を示す情報を出力する。なお、イン
デックスシート上に出力される対象の範囲を示す情報と
して、記憶媒体の最終変更日時を示す情報や指定された
ディレクトリの識別記号を出力したり、１回のインデッ
クスシート出力命令に対して出力されるインデックスシ
ートに一連のページ番号を出力することもできる。ま
た、検索範囲とする文書の特徴が入力された場合には、
インデックスシート上に出力される対象の範囲を示す情
報として入力された文書又はそのインデックス情報の特
徴の情報を出力することもできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、外部機器から受け取
った画像情報あるいは読み取った原稿の画像情報を文書
単位で対応するインデックス情報と共に記憶媒体に記憶
し、必要に応じてその記憶した画像情報を用紙上に画像
形成して出力（プリントアウト）できると共に、記憶し
たインデックス情報を用紙上に画像形成してインデック
スシートを出力することもできる画像形成記憶装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィス等において作成あるいは
収集される多量の文書等をスペース効率良く整理し、随
時利用できるようにするために光ファイリングシステム
が開発され、普及してきている。しかしながら、従来の
光ファイリングシステムは一般に高価であり、しかも複
雑で高度な操作が必要であったため、誰でも手軽に利用
できるものではなかった。

【０００３】そのため、例えば原稿の画像を読み取る画
像読取手段（スキャナ）とレーザプリンタ等の画像形成
手段とを組み合わせて構成したデジタル複写機に、画像
情報の記憶・管理手段として光ディスク装置を一体的に
設けた画像形成記憶装置が開発されるようになった。

【０００４】このような画像形成記憶装置においては、
例えば特開平４−１００６７号公報に見られるように、
原稿の画像を読み取ってその画像情報（文書情報）を文
書単位で記憶媒体上に記憶保存し、その記憶した各文書
情報からその各文書情報にそれぞれ対応する抄録情報
（インデックス情報）を作成して、それを用紙上に画像
形成してインデックス（抄録）シートを出力するように
したものが提案されている。

【０００５】その場合、例えばインデックスシート上の
各抄録情報にバーコード等の検索情報を付加して出力す
るようにし、利用者がそのインデックスシートを用い
て、所望の抄録情報のバーコード等をスキャナによって
読み取らせることにより、そのバーコード等によって指
定される文書（ファイル）の画像情報を自動検索し、そ
れを用紙上に画像形成して出力させることができるよう
にすることも提案されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような従来の画像形成記憶装置においては、複数の文書
（ファイル）にそれぞれ対応する抄録情報中の検索情
報、例えばいつの時点の記憶媒体，ディレクトリなのか
を示す情報を利用者（ユーザ）にとってわかりやすい形
で提供していなかった。

【０００７】この発明は上述のような従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、複数の文書にそれぞれ対応す
るインデックス情報中の検索情報を利用者にとってわか
りやすい形で出力できるようにすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１乃至１５の発明
は、画像情報を文書単位で記憶する記憶手段と、該手段
によって記憶されたそれぞれの文書のインデックス情報
を作成するインデックス情報作成手段と、該手段によっ
て作成された複数のインデックス情報をまとめて用紙上
に画像形成してインデックスシートを出力するインデッ
クスシート出力手段とを備えた画像形成記憶装置におい
て、それぞれ上記の目的を達成するため次の各手段を設
けたことを特徴とする。

【０００９】請求項１の発明は、インデックスシート出
力手段に、インデックスシート上に出力される対象の範
囲を示す情報を出力する対象範囲出力手段を備えたもの
である。請求項２の発明は、上記対象範囲出力手段を、
インデックスシート上に出力される対象の範囲を示す情
報として、インデックスシートの出力日時を示す情報を
出力する手段としたものである。

【００１０】請求項３の発明は、上記記憶手段に、少な
くとも記憶媒体が変更された最終日時を示す情報を記憶
する最終日時記憶手段を備え、上記対象範囲出力手段
を、インデックスシート上に出力される対象の範囲を示
す情報として、記憶媒体の最終変更日時を示す情報を出
力する手段としたものである。

【００１１】請求項４の発明は、上記記憶手段に、文書
を１個以上のディレクトリのもとに管理する文書管理手
段を備え、インデックスシート出力対象のディレクトリ
を指定するディレクトリ指定手段を設け、上記対象範囲
出力手段を、インデックスシート上に出力される対象の
範囲を示す情報として、上記ディレクトリ指定手段によ
って指定されたディレクトリの識別記号を出力する手段
としたものである。

【００１２】請求項５の発明は、請求項４記載の画像形
成記憶装置において、上記対象範囲出力手段に、上記デ
ィレクトリ指定手段によって指定されたディレクトリが
記憶媒体中の全ディレクトリである場合には、上記ディ
レクトリの識別記号の出力を禁止する手段を備えたもの
である。

【００１３】請求項６の発明は、請求項４記載の画像形
成記憶装置において、インデックスシート出力手段にイ
ンデックスシートをディレクトリ毎にページを区切って
出力させる出力形態を指定する出力形態指定手段を設
け、上記対象範囲出力手段に、上記出力形態指定手段に
よって上記出力形態が指定された場合には、インデック
スシート上に出力される対象の範囲を示す情報としてそ
の時点で処理中のディレクトリの識別記号を出力する手
段を備えたものである。

【００１４】請求項７の発明は、請求項４記載の画像形
成記憶装置において、上記記憶手段に、上記文書管理手
段によって少なくともディレクトリ中に管理される文書
が更新された最終日時を示す情報を記憶する最終日時記
憶手段を備え、上記対象範囲出力手段に、インデックス
シート上に出力される対象の範囲を示す情報として、上
記ディレクトリ指定手段によって指定されたディレクト
リの最終変更日時を示す情報を出力する手段を備えたも
のである。

【００１５】請求項８の発明は、請求項７記載の画像形
成記憶装置において、上記対象範囲出力手段に、上記デ
ィレクトリ指定手段によって複数のディレクトリが指定
された場合には、上記各ディレクトリの最終変更日時を
示す情報のうち、最も最近のものを出力する手段を備え
たものである。

【００１６】請求項９の発明は、請求項７記載の画像形
成記憶装置において、上記対象範囲出力手段に、上前記
出力形態指定手段によって上記出力形態が指定された場
合には、インデックスシート上に出力される対象の範囲
を示す情報としてその時点で処理中のディレクトリの最
終日時を示す情報を出力する手段を備えたものである。

【００１７】請求項１０の発明は、請求項１記載の画像
形成記憶装置において、上記対象範囲出力手段を、イン
デックスシート上に出力される対象の範囲を示す情報と
して、１回のインデックスシート出力命令に対して出力
されるインデックスシートに一連のページ番号を出力す
る手段としたものである。

【００１８】請求項１１の発明は、請求項１０記載の画
像形成記憶装置において、上記記憶手段に、文書を１個
以上のディレクトリのもとに管理する文書管理手段を備
え、インデックスシート出力対象のディレクトリを指定
するディレクトリ指定手段を設け、インデックスシート
出力手段にインデックスシートをディレクトリ毎にペー
ジを区切って出力させる出力形態を指定する出力形態指
定手段と、該手段によって上記出力形態が指定された場
合には、上記ページ番号の出力の際に上記ディレクトリ
指定手段によって指定されたディレクトリが変わる毎に
該ページ番号を初期化する手段とを設けたものである。

【００１９】請求項１２の発明は、請求項１記載の画像
形成記憶装置において、検索範囲とする文書の特徴を入
力する特徴入力手段を設け、上記対象範囲出力手段に、
上記特徴入力手段によって検索範囲とする文書の特徴が
入力された場合には、上記インデックスシート上に出力
される対象の範囲を示す情報として入力された文書の特
徴の情報を出力する手段を備えたものである。

【００２０】請求項１３の発明は、請求項１記載の画像
形成記憶装置において、検索範囲とする文書のインデッ
クス画像の特徴を入力する特徴入力手段を設け、上記対
象範囲出力手段に、上記特徴入力手段によって検索範囲
とする文書のインデックス画像の特徴が入力された場合
には、上記インデックスシート上に出力される対象の範
囲を示す情報として入力された文書のインデックス画像
の特徴の情報を出力するインデックス画像特徴出力手段
を備えたものである。

【００２１】請求項１４の発明は、上記インデックス画
像特徴出力手段を、上記入力された文書のインデックス
画像の特徴の情報を図示によって出力する手段としたも
のである。請求項１５の発明は、上記いずれかの画像形
成記憶装置において、インデックスシート出力手段に、
インデックスシートの表と裏の両方に他のインデックス
シートと区別する情報を出力する手段を備えたものであ
る。

【００２２】

【作用】この発明による画像形成記憶装置では、インデ
ックスシート出力手段に備えた対象範囲出力手段が、イ
ンデックスシート上に出力される対象の範囲を示す情報
（インデックスシートの出力日時を示す情報，記憶媒体
の最終変更日時を示す情報，又は指定したディレクトリ
の識別記号等）を出力するので、利用者は出力されたイ
ンデックスシートの内容がどのようなものであるかを容
易に判別でき、所望の文書を出力させる際に利用し易く
なる。

【００２３】なお、インデックスシート上に出力される
対象の範囲を示す情報として、指定したディレクトリの
識別記号を出力する場合、指定されたディレクトリが記
憶媒体中の全ディレクトリである場合には、上記ディレ
クトリの識別記号の出力を禁止することができる。

【００２４】また、インデックスシート出力手段にイン
デックスシートをディレクトリ毎にページを区切って出
力させる出力形態が指定された場合には、インデックス
シート上に出力される対象の範囲を示す情報としてその
時点で処理中のディレクトリの識別記号を出力すること
ができる。

【００２５】あるいは、インデックスシート上に出力さ
れる対象の範囲を示す情報として、指定されたディレク
トリの最終変更日時を示す情報を出力することもでき
る。この場合、複数のディレクトリが指定された場合に
はその各ディレクトリの最終変更日時を示す情報のうち
最も最近のものを出力したり、上記出力形態が指定され
た場合にはインデックスシート上に出力される対象の範
囲を示す情報としてその時点で処理中のディレクトリの
最終日時を示す情報を出力したりすることができる。

【００２６】また、対象範囲出力手段が、インデックス
シート上に出力される対象の範囲を示す情報として、１
回のインデックスシート出力命令に対して出力されるイ
ンデックスシートに一連のページ番号を出力することも
できる。この場合、インデックスシート出力手段にイン
デックスシートをディレクトリ毎にページを区切って出
力させる出力形態が指定された場合には、上記ページ番
号の出力の際に指定されたディレクトリが変わる毎に該
ページ番号を初期化することができる。

【００２７】また、対象範囲出力手段が、検索範囲とす
る文書の特徴が入力された場合には、上記インデックス
シート上に出力される対象の範囲を示す情報として入力
された文書の特徴の情報を出力することもできる。ある
いは、対象範囲出力手段が、検索範囲とする文書のイン
デックス画像の特徴が入力された場合には、上記インデ
ックスシート上に出力される対象の範囲を示す情報とし
て入力された文書のインデックス画像の特徴の情報を出
力することもできる。

【００２８】この場合、上記インデックス画像特徴出力
手段が、上記入力された文書のインデックス画像の特徴
の情報を図示によって出力することができる。また、イ
ンデックスシート出力手段が、インデックスシートの表
と裏の両方に他のインデックスシートと区別する情報を
出力するようにすることもできる。

【００２９】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。この発明による画像形成記憶装置の一
実施例として、デジタル複写機にこの発明を適用した例
について、その構成及び基本的な処理等について説明す
る。

【００３０】〈ハード構成〉図２は、この発明による画
像形成記憶装置の代表例となるデジタル複写機の外観を
示す斜視図であり、１がデジタル複写機（本体）で、テ
ーブル１１上に載置されている。デジタル複写機１に
は、操作部２，原稿圧板１２，メインスイッチ（電源ス
イッチ）１５等が設けられ、本体の給紙側には記録媒体
である用紙を収納する給紙カセット１３が着脱可能に装
着され、排紙側には排紙トレー又はソータ１４が装着さ
れる。

【００３１】原稿圧板１２は、その後端部が本体に蝶着
されて開閉可能に装着されており、本体上面に設けられ
たコンタクトガラス上に載置される原稿を覆って押圧す
る。このデジタル複写機１内には、そのコンタクトガラ
ス上に載置された原稿の下面を光走査してその画像をイ
メージデータとして読み取る読取手段であるスキャナ
部、その読み取ったイメージデータに基づく画像データ
を記憶する記憶部、その画像データを給紙カセット１３
から給紙される用紙にプリント（印字）してソータ１４
のビンに排紙するプリンタ部、及びこれらの各部を含む
このデジタル複写機１全体の制御及びデータ処理等を行
なう制御部等を備えている。

【００３２】なおテーブル１１内にも、給紙カセット又
は大量給紙ユニットを装着できるようにして、その給紙
機構を設けたり、プリンタ部が両面プリントを行なうた
めの両面ユニットや、制御部の要部をなすコントローラ
等を内蔵させたりすることもできる。このデジタル複写
機１の操作及び表示機能を有する操作部２の詳細は後述
する。

【００３３】また、原稿圧板１２に代えて自動原稿給送
装置（ＡＤＦ）を装着することもできる。その場合は、
ＡＤＦの原稿トレー上に複数枚の原稿を重ねてセットし
て読み取りを開始すると、その原稿が上側あるいは下側
から一枚ずつ順次コンタクトガラス上に送り込まれ、そ
の画像が読み取られる。

【００３４】図１はこのデジタル複写機１の全体構成を
示すブロック図であり、上述した操作部２，記憶部３，
スキャナ部４，プリンタ部５，制御部６と、この発明に
係わるモード設定部７，原稿入力部８，インデックスシ
ート出力部９，インデックスシート利用操作部１０から
なる。

【００３５】操作部２は、各種の操作を行なうための入
力手段と、各種の状態や画像イメージを表示するための
表示手段からなる。この操作部２を通じて、使用者はデ
ジタル複写機１に命令を送るとともに、そこに表示され
た情報を得る。入力手段としてはキースイッチ等が、表
示手段としてはブラウン管を用いた表示装置や液晶を用
いた表示装置などが代表的なものである。あるいはま
た、表示装置と入力装置に兼用できるタッチパネル等の
表示・入力兼用装置を用いてもよい。

【００３６】図３にこの操作部２の外観例を示す。図
中、２１はタッチパネルによる表示・入力兼用装置であ
る。また、この操作部２は使用頻度の高い機能を１個の
キーに割り当ててある。例えば、スタートキー２２，割
り込みキー２３，モード切り替えキー２４，クリア／ス
トップキー２５，数字入力（枚数や倍率指定）のための
テンキー２６，自動用紙選択キー２７，用紙選択キー２
８，等倍キー２９，自動倍率選択キー３０，変倍キー３
１，両面機能キー３２などのいわゆるデジタル複写機の
機能を設定するキー群と、コピーモード設定キー３３，
インデックス出力キー３４，インデックス利用キー３５
等のこの発明に特有の機能のためのキー群がある。

【００３７】これらの専用キー以外の機能は、モード切
り替えキー２４等を操作することにより、表示・入力兼
用装置２１に機能選択用のガイドを表示し、その各ガイ
ド位置へタッチすること等により選択できるようにす
る。

【００３８】図１における記憶部３は、スキャナ部４で
読み取った画像データを記憶するためのものであり、図
４に示すように、記憶媒体４０と記憶媒体操作部４１か
らなる。記憶媒体４０は、光磁気ディスク４２等が代表
的であるが、ハードディスク（磁気ディスク）等のオン
ライン記憶用メモリ４３など、光学的イメージを記憶す
るための大容量記憶媒体であればよい。

【００３９】スキャナ部４によって原稿から読み取られ
た画像データは、一単位の読み取りごとに一つの単位
（ファイル）として記憶媒体４０中に格納される。ま
た、記憶媒体４０中では、複数のファイルをディレクト
リという形でまとめて管理する。記憶媒体４０は、記憶
媒体自体を識別するための情報をボリューム情報という
形でその内部に書き込む。

【００４０】記憶媒体操作部４１は、論理操作部４４と
物理操作部４５，４５とからなる。論理操作部４４は、
デジタル複写機１の制御部６からの命令にしたがって、
物理操作部４５を通じて記憶媒体４０を操作するための
ものであり、記憶媒体４０の論理構造上の名称を用いて
の操作となる。物理操作部４５は、論理操作部４４から
の命令を物理操作命令に置き換え、記憶媒体４０への直
接のアクセス（書き込み，読み取り，編集等）を行なう
もので、記憶媒体４０の種類（光磁気ディスク４２，オ
ンライン記憶用メモリ４３等）ごとに用意される必要が
ある。

【００４１】図１のスキャナ部４は、原稿入力部８から
の指令によって動作し、前述したコンタクトガラス上に
セットされた原稿を光学的に走査して、ＣＣＤイメージ
センサ等によってその画像を検出し、画像イメージとし
て出力する。このスキャナ部には、前述した自動原稿給
送装置（ＡＤＦ）等の読み取り原稿を力学的に処理する
装置をその一部に含む場合もある。

【００４２】プリンタ部５は、スキャナ部４で読み取ら
れた画像イメージ、記憶部３から読み出される画像イメ
ージ、あるいはインデックスシート出力部９によって形
成された画像イメージ（インデックスシート・イメー
ジ）を受け取り、用紙上にプリント（印字）する。この
プリンタ部５には、用紙を画像形成するための位置に送
る給紙・搬送装置や、感光体ドラム及び帯電，露光，現
像，転写，定着等の画像形成プロセス装置、プリントし
た用紙を排出する装置等を含む。

【００４３】制御部６は、各種の状態を検出してそれら
を各部に通知するとともに、必要な処理を各部に振り分
け、処理命令として必要な処理部に通知する。制御部６
中には、各部の状態の変化をモニタするための状態検出
手段があり、常に各部の状態を監視しており、必要に応
じて必要なステータス情報を書き換えるとともに、割り
込みイベントを発生して各部に状態の変化を伝える。

【００４４】後述する動作説明では、ある部が直接別の
部を操作したり、又ある部が別の部からの情報を直接受
けて動作するように記述するが、実現形態としては制御
部６を経由して他の部への操作命令を出し、あるいは受
けることによって、当該の部において処理を行なうもの
である。ただし、制御部６を経由するのは、統一性や無
矛盾性を容易に保つことができるようにするためであ
り、必須であるわけではない。

【００４５】モード設定部７は、操作部２を通じて送ら
れる使用者からの入力や、デジタル複写機１の状態に応
じて各部のモードを設定する。（上述したように、制御
部を通じて間接的に操作する。）

【００４６】原稿入力８部は、使用者の命令に応じてス
キャナ部４を起動し、原稿の画像を読み取らせて画像イ
メージとして中間記憶領域のメモリ（イメージバッフ
ァ）に一時的に格納する。そして、その読み取った原稿
の画像イメージを記憶部３あるいはプリンタ部５へ送
る。

【００４７】インデックスシート出力部９は、使用者か
らの命令に応じて記憶部３からインデックス画像データ
を読み出して、インデックスシート・イメージとして形
成し、それをプリンタ部５を通じて用紙上にプリント出
力させる。

【００４８】インデックスシート利用操作部１０は、原
稿入力部８のコンタクトガラス上にセットされたインデ
ックスシートをスキャナ部４によって読み取らせ、その
インデックスシート上の命令、または操作部２を通じて
送られる命令に応じて、記憶部３の操作を行なう。ある
いは、その命令に応じて記憶部３から画像データを読み
出して、プリンタ部５を通じて画像を用紙上に形成す
る。

【００４９】この実施例では、図１にて破線で囲んで示
す上記６〜１０の各部は、主演算装置（ＣＰＵ）とそれ
に付随するＲＡＭ等のデータメモリ、各処理部の処理プ
ログラムを格納しておくＲＯＭ等のプログラムメモリ、
及び入出力回路（Ｉ／Ｏ）等の付属回路からなる一般的
なフォンノイマン型のコンピュータシステムによって実
現する。しかし、ハードワイヤドロジックで実現するこ
とも十分可能である。また、これらの部分全体を１個の
コンピュータシステムで実現しても差しつかえない。

【００５０】さらに、画像イメージやモードの状態を処
理及び記憶するための中間記憶領域のメモリも、各部に
独自のものを保持してもよいし、また、共通のメモリに
それぞれの中間記憶領域を設けるようにしてもよい。以
下の説明では、各部に独自の中間記憶領域のメモリを持
つものとして説明する。

【００５１】〈記憶媒体の論理構造〉ここで、図４に示
した記憶部３の記憶媒体４０として代表的な光磁気ディ
スク４２を使用するものとして、その論理構造について
説明する。光磁気ディスクは、図５あるいは図６に示す
ような論理構造を取る。これらの図において、｛｝で囲
んだものは繰り返しを許す要素、［］で囲んだものはオ
プショナルな省略可能な要素である。Ａ::＝ａｂは、Ａ
はａｂの並び（順序）であることを意味する。

【００５２】光磁気ディスク（以下単に「ディスク」と
もいう）の先頭領域には、ディスクのボリュームに関す
る情報を収める。この領域には、ディスクを初期化した
時に付与されるディスク(媒体)ＩＤと初期化日時、ディ
スクの最終書き込み日時などがある。また、ディスクは
ディレクトリ構造を取る。１個のディスクにはｎ個のデ
ィレクトリを取れるように構成する。

【００５３】ディレクトリファイルは、ディレクトリ
名，ディレクトリへのタイムスタンプ（最終書込み日
時）、ディレクトリに含まれるファイル数、そのファイ
ルとアクセスポインタのペアの一覧からなる。このディ
レクトリは、任意個のファイルをグループ化して管理を
容易にするために設定する。ファイルはどれかのディレ
クトリに必ず所属するものとする。そこで、第１のディ
レクトリは名前なしディレクトリとして、ユーザからの
指定がない場合のデフォルトディレクトリとして用い
る。

【００５４】ファイルは、１回の読み取り単位にかかわ
る画像を一まとめにして保存・管理するためのディスク
中の単位である。図５に示した論理構造では、このファ
イルは、ファイル名、最終書き込み日時、注釈文字列
（コメント）、付随情報、画像情報、及びインデックス
情報を持つ。付随情報としては、紙のサイズや向き、画
像の向き、原稿の種類、ＡＤＦの使用情報等が考えられ
る。

【００５５】画像情報は、画像の数とその数分の画像イ
メージデータが格納されている。また、画像付随情報と
して、両面等に関する情報や、同一ファイル内での紙サ
イズの変更を許すための特殊紙サイズ等の情報が入る。
インデックス情報には、インデックス画像の数と、イン
デックス画像イメージデータがその個数分収められてい
る。

【００５６】図６に示した論理構造の場合には、インデ
ックス情報を別に保持するかわりに、画像付随情報中に
インデックス画像フラグを持たせ、インデックス画像で
あるかないか等を示している。この部分に関しては、結
局のところどの画像がインデックス画像であるかがわか
ればよいのであり、いろいろな論理構成が考えられる。
この部分の構成に伴ない、実際のインデックス画像の呼
び出しの処理ロジックが異なることもあるが、特に述べ
る場合を除いてはこの発明の本質とは関係ない。以下の
説明では、特に断わらない限り図５の論理構造をとるも
のとして説明する。

【００５７】〈処理の流れ〉次に、このデジタル複写機
における図１に破線で囲んで示したコンピュータシステ
ムによる部分の処理の流れを、図７以降のフローチャー
ト等を参照して説明する。

【００５８】全体の処理の流れの概略（メインルーチ
ン）を図７に示す。図２に示したメインスイッチ１５が
入れられ（ＯＮにされ）て電源が入ると、図１の制御部
６を起動し、まずステップ１（図中及び以下の説明では
ステップを「Ｓ」と略記する）で各部を初期化し、その
後Ｓ２で待機状態となり、各種の状態変化があるとそれ
に伴なう処理を行なう。

【００５９】すなわち、Ｓ２の待機状態では、制御部６
が状態の変化を検出する度にそれに応じた状態変化や命
令を各部へ通知し、各部はその命令に従って処理を行な
う。メインスイッチ１５が切られる（ＯＦＦになる）
と、制御部６がこれを検知してＳ３で各部の後処理を行
なって処理を終了する。

【００６０】この図７のメインルーチンにおける待機状
態での状態変化の検出とそれに伴なう処理のサブルーチ
ンの概要を図８に示す。待機状態では、Ｓ２１で制御部
６が各部の状態の変化（指示の入力の変化を含む）を待
ち、状態変化を検出すると次のＳ２２へ進み、電源がＯ
ＦＦか否かを判断する。そして、ＯＦＦであればこの処
理を終了して図７のメインルーチンへリターンし、各部
の後処理を行なった後、すべての処理を終了する。ＯＦ
Ｆでなければ（ＯＮであれば）Ｓ２３のサブルーチンへ
進んで、状態変化に合わせて各部での処理を行なう。

【００６１】この各部の状態変化には、操作部２からの
使用者による指示の受け取りによる入力の変化と、各処
理部の状態の変化やエラー状態の検出がある。また、状
態変化（以下「イベント」とも呼ぶ）が、ファイル終了
を伴なうものである場合は、ファイルを読み取り終了状
態にする処理を行なう。

【００６２】この処理の内容を図９に示す。まず、Ｓ２
４でファイル終了状態にするイベントか否かを判断し、
ＹＥＳであればファイル終了状態にして、ＮＯであれば
そのままＳ２６以降へ進む。

【００６３】ファイル終了状態にするイベントは、例え
ば、自動用紙選択（以下「ＡＰＳ」とも云う）機能や自
動倍率選択（以下「ＡＭＳ」とも云う）機能等の設定の
ような利用者からのモード変更の命令、自動原稿給送装
置（ＡＤＦ）への原稿のセットのような利用者の動作、
あるイベントから一定時間以上状態変化のないことに伴
なうタイマ割り込み（この場合計時手段が必要である）
等が考えられる。

【００６４】操作部２からの指示は、大きく分けると
「モード設定（各種状態変化を含む）の命令」，「コピ
ーの命令」，「インデックスシート出力の命令」，及び
「インデックスシート利用の命令」に分けられ、それを
図９のＳ２６〜Ｓ２９で判別し、その判別結果に応じて
Ｓ３０〜Ｓ３３のいずれかへ進み、それぞれモード設定
部７，原稿入力部８，インデックスシート出力部９，又
はインデックスシート利用操作部１０を起動し、イベン
トの種類にしたがって「モード設定の処理（内部状態の
設定を含む）」，「原稿入力の処理」，「インデックス
シート出力の処理」，又は「インデックスシート利用の
処理」を実行する。そして、この処理を終了すると図８
のＳ２１（待機状態）へ戻る。

【００６５】〈各処理及び各モードの説明〉ここで、図
９におけるＳ３０の「モード設定の処理」，Ｓ３１の
「原稿入力の処理」，Ｓ３２の「インデックスシート出
力の処理」，及びＳ３３の「インデックスシート利用の
処理」と、その各モードについて詳述する。

【００６６】（１）モード設定の処理（図１０）モード設定部７を起動し、図１０のフローチャートに示
す処理を実行して各部のモードを設定する。まず、現在
設定できるモードか否かを判断し、ＮＯであればエラー
表示等の処理を行なって終了する。

【００６７】ＹＥＳ（設定できるモード）であれば、次
に付随情報は必要か否かを判断し、ＹＥＳであれば、付
随情報の要求表示とそれに基づく付随情報の入力を行な
ってから、ＮＯであれば直ちに、設定するモード（及び
付随情報）に応じて各部のモードを設定する処理へ進
む。その設定を完了すると処理を終了する。

【００６８】このモード設定の際、当然のことながらあ
るモードが設定されると自動的にＯＦＦとなる別のモー
ドが存在することがある。例えば、ＡＰＳ機能を設定す
るとＡＭＳ機能が解除される。また、物理的な動作に伴
うモードも同様に扱う。たとえば、物理的操作を制御部
６が検知し、それに応じた命令を制御部６からモード設
定部７に送ることによる。

【００６９】ところで、設定するモードによって各処理
系の動作条件を変える。使用者によるモード設定は、操
作部２からの動作条件や動作モード等の入力、各ハード
ウェアに対するスイッチ動作等による。また、ある動作
条件に付随するモードは、その動作条件が設定されてい
る時にのみ入力することができるように操作部２を構成
する。ただし、使用頻度が高いものに関しては、直接設
定できるキーを設けている。

【００７０】モード設定状態は制御部６において保持さ
れ、新たな状態を検出した場合、必要に応じて変更され
る。また、その情報が他の各部への命令に付随して送ら
れる。ただし、共通の状態ステータス領域を設けて、そ
こに状態情報を書き込むように構成し、各部はその共通
の状態ステータス領域を参照するようにしてもよい。

【００７１】各部は計時手段（タイマ）を持ち、タイマ
によるモード設定は次のような場合に行なわれる。タイ
マによるモード設定が起こる時間は、各場合により異な
る。モードや各種条件設定の処理中の中断時間 → モード設
定のクリアコピー後の中断時間 → ファイル終了処理各設定状態における中断時間 → モードのデフォルトク
リア

【００７２】（２）原稿入力の処理（図１１〜図１６）待機状態において、コピーの命令が出された場合（この
実施例では、スタートキー２２を押すとコピー命令が出
される）に原稿入力の処理を実行する。すなわち、原稿
入力部８及びスキャナ部４を起動し、原稿をスキャナ部
４で画像イメージとして読み込む。その画像イメージ
を、モードに応じて記憶部３及び／又はプリンタ部５へ
送り、それぞれ記憶媒体４０への記憶とそれに付随する
各種の処理、及び／又は用紙上への画像形成（プリント
処理）を行なわせる。

【００７３】また、記憶部３の記憶媒体４０内のファイ
ルのインデックス画像の変更又は設定や、ファイル構成
の変更等も操作部２を通じて指示できる。この原稿入力
の処理は、図１１のフローチャートに示すように、ＡＤ
Ｆ使用状態か否かを判断し、ＹＥＳの場合はＡＤＦによ
る原稿入力の処理（図１２）を実行し、ＮＯの場合はＡ
ＤＦ以外による原稿入力の処理（図１６）を実行する。

【００７４】ここで、図１に示した原稿入力部８の主に
コピーの命令に伴なう処理の動作条件となるモードにつ
いて説明する。例えば、図３に示した操作部２のコピー
モード設定キー３３を押すことによって、以下の３種類
のモードを切り替えることができる。どのコピーモード
が選択されているかは、表示・入力兼用手段２１に表示
する。１．コピーのみ（紙出力のみ）２．コピーと記憶３．記憶のみ（紙出力なし）

【００７５】自動用紙選択（ＡＰＳ）機能は、操作部２
の自動用紙選択キー２７を押すことによって設定され
る。倍率が設定されている場合はその倍率を保つ。ＡＭ
Ｓ設定状態の場合はそのＡＭＳを解除し、倍率を１００
％としてＡＰＳを設定する。

【００７６】自動倍率選択（ＡＭＳ）機能は、操作部２
の自動倍率選択キー３０を押すことによって設定され
る。倍率が設定されいる場合はその倍率をクリアする。
給紙トレイが選択されている場合はそのまま保持する。
また、給紙カセットが選択されていない場合はデフォル
トの給紙カセットとする。ＡＰＳ設定状態の場合はその
ＡＰＳを解除し、給紙トレイをデフォルトとしてＡＭＳ
を設定する。

【００７７】また、変倍キー３１を押すことにより倍率
を切り替えることができる。倍率の切り替えは、プリロ
ードされている倍率（紙サイズ相互倍率等）と、テンキ
ー２６を操作して任意に設定する倍率とがある。変倍キ
ー３１が押されると、ＡＭＳ機能は解除される。等倍キ
ー２９を押すと倍率１００％で変倍が設定されたのと同
一になる。

【００７８】さらに、用紙選択キー２８を押すことによ
り、給紙カセットを切り替えることができる。用紙選択
キー２８が押されるとＡＰＳ機能は解除される。クリア
ストップキー２５を押すと、コピー，インデックス利
用，インデックス出力等の実行中の場合は、その実行を
中止する。また、実行前の場合は紙数や倍率等の設定を
解除し、デフォルトの設定に戻す。

【００７９】テンキー２６は、倍率設定のモードでは倍
率を設定するために用いる。また、実行待ち状態では、
出力する紙の枚数を指定する。さらに、両面キー３２を
押すことにより両面コピーのモードに切り替えることが
できる。その他、枠消しなどの簡易編集や、原稿の濃淡
に関する指定などを行なうことができる。

【００８０】コピーの命令に伴なう原稿入力の処理で
は、図１１によって前述したように、読み取り対象であ
る原稿の設置方法により処理が弁別される。つまり、ス
キャナ部４の一部としてのＡＤＦ部が存在し、かつ待機
状態にあり、そのＡＤＦに原稿がセットされている場合
（ＡＤＦによる原稿入力の場合）と、それ以外の場合で
ある。

【００８１】ＡＤＦによる原稿入力の処理は、上記ＡＤ
Ｆによる原稿入力の場合の条件が揃っている状態で、操
作部２からスタート命令が入力された場合に開始され
る。ＡＤＦが待機状態にあることは、ＡＤＦ自体が待機
状態としてふさわしい状態になったことを検知した時
（たとえば、ＡＤＦが本体に利用可能な状態でセットさ
れる等）に制御部６に送られる。また、待機状態として
ふさわしくない状態に変化した場合は、制御部６に非待
機状態であることを通知する。

【００８２】ＡＤＦへの原稿セットは、ＡＤＦの原稿給
送部等への原稿の挿入等によって検知され、その信号が
制御部６へ送られる。制御部６は、操作部２からスター
ト命令が出されたことを検知すると、ＡＤＦの状態や各
種のモードとともにスタート命令が出されたことを、原
稿入力部８に通知する。原稿入力部８は、その命令を受
け取り、各モードにしたがって以下の処理を行なう。

【００８３】１．原稿の読み込みＡＤＦの原稿給送部を起動し、原稿を一枚ずつコンタク
トガラス上へ送り、スキャナ部４で一枚ずつその原稿の
画像を画像イメージとして読み取る。具体的には、ＡＤ
Ｆが原稿を両面原稿か片面原稿かに応じて処理して読み
取り可能位置へ送った後、読み取り準備完了命令を出力
する。これを検知した制御部６から、スキャナ部４へス
キャン命令を出し、スキャナ部４が起動して、読み取り
可能位置に置かれた原稿の画像を読み取り、デジタル画
像情報として原稿入力部８内の中間記憶部（画像メモ
リ）に送る。

【００８４】ＡＤＦの機構が表面ＡＤＦの場合には、セ
ットされた原稿の最終ページから原稿読み取りを開始す
るが、ＡＤＦ内部で原稿を裏返して表面（おもて面）を
下向きにしてスキャナ部４にその画像を読み取らせる。
また、両面原稿からのコピーである場合は、まず原稿を
裏返さずにスキャナ部４に裏面の画像を読み取らせて、
一枚の処理をし、次にその原稿を裏返して表面の画像を
読み取らせて同様の処理を行なう。いずれにしても、原
稿の読み取りが最終ページから先頭ページに向けて順次
行なわれる。

【００８５】２．読み取られた画像の処理コピーモードのそれぞれによって、以下の処理が行なわ
れる。 (a) コピー限定モード（コピーモード１０）画像をプリンタ部に送り、用紙上に画像を形成してその
紙を排出する。各種モードの設定に応じて画像形成や出
力される紙等は変化する。

【００８６】例えば、倍率が設定されている場合は、そ
の倍率での画像形成が行なわれる。また、紙枚数が設定
されていれば、その枚数に同一の画像形成を施して排出
することになる。以下、中間記憶部中のデジタル画像か
らモードに応じた用紙上への出力処理を、「コピー出力
処理」と呼ぶ。これらの処理は、いわゆるデジタル複写
機における複写プロセスに他ならない。

【００８７】(b) 記憶限定モード（コピーモード０１）画像を記憶部３へ送り、記憶媒体４０のファイルの一部
として保存する。すなわち、記憶媒体４０への出力処理
を行なう。

【００８８】(c) コピーと記憶モード（コピーモード１
１）デフォルト（単に「デフォルト」とは、初期化された場
合に設定されるモードや状態のことである）のコピーモ
ードであり、(a)，(b)の両方の処理を行なう。

【００８９】このＡＤＦによる原稿入力の処理は、図１
２に示すフローチャートにしたがって実行され、ＡＤＦ
利用時の前処理、ＡＤＦ利用時のメインルーチン、及び
ＡＤＦ利用時の後処理からなる。まず、ＡＤＦ利用時の
前処理において記憶媒体への出力か否かを判断し、記憶
媒体への出力でなければ直ちに、記憶媒体への出力であ
れば「ファイル初期化処理」を行なった後、ＡＤＦ利用
部時のメインルーチンへいく。

【００９０】メインルーチンでは、まずスキャナ部４が
原稿を１枚読み取り、デジタル画像として中間記憶部へ
記憶し、原稿がなくなった場合（原稿終了時）は、メイ
ンルーチンを終了してＡＤＦ利用時の後処理へいく。

【００９１】次に、紙への出力を要求するモードである
か否かをチェックし、そのモードであれば「プリント処
理」を行なう。最後に記憶媒体への出力を要求するモー
ドであるか否かをチェックし、そのモードであれば、記
憶媒体への「画像イメージ記憶処理」を行なう。この
「プリント処理」と「画像イメージ記憶処理」はどちら
を先に行なってもよい。

【００９２】ＡＤＦにセットされた原稿がなくなるま
で、上記メインルーチンの処理を繰返し、原稿がなくな
るとＡＤＦ利用時の後処理へいく。そこでは、記憶媒体
への出力を要求するモードか否かをチェックし、そのモ
ードであれば「デフォルトインデックス画像設定処理」
を行なって、そのモードでなければそのまま処理を終了
する。

【００９３】上述したＡＤＦ利用時の前処理における
「ファイル初期化処理」の概要フローを図１３に示す。
この処理ではまず、現在の記憶ステータスがファイル読
み込み中か否かをチェックし、ファイル読み込み中にな
っていればそのまま処理を終了して図１２のメインルー
チンへ進み、ファイル読み込み中になっていなければ、
ファイル読み込み中に状態（ステータス）を設定する。

【００９４】そして、記憶媒体に新たなファイル領域の
確保とディレクトリへのファイルの追加を行なう。その
新たなファイルは、デフォルトディレクトリである名前
なしディレクトリの最終ファイルとして確保する。その
際、記憶媒体中の空き領域を検査し、一定量以上の空き
領域が媒体中に残っていない場合は、媒体空き領域エラ
ー処理を行なう。

【００９５】具体的には、名前なしディレクトリにファ
イルを１個追加する。この時のファイル名称は、デジタ
ル複写機中のタイムスタンプ（時刻を文字列化したも
の）とする。そして、空き領域部のファイルを確保し、
ディレクトリの新規ファイルはこのファイルを指すよう
にする。

【００９６】ただし、スタートキー２２を押す前に、操
作部２から記憶するファイル名やディレクトリを指定す
ることができる。この場合、指定時にファイル領域の確
保等を行なうこともできる。また、既存ファイルが指定
された場合は、そのファイルへの追加処理となり、初期
化処理はやはり行なわれない。

【００９７】次に、確保したファイル内の各カウンタを
リセットし、記憶されている各種情報を初期化する。ま
た、コピーモードや機械モードを記憶する。具体的に
は、ＡＤＦ使用，両面かどうかなどが同時に書き込まれ
る。

【００９８】この実施例では、このファイル初期化処理
をスタート命令が出された直後に起動するようにしてい
るが、図１２のメインルーチンの内部で、第１画像の読
み取り後にファイル読み込み状態を判断して、ファイル
読み込み中になっていない場合に、このファイル初期化
処理を起動するようにしてもよい。ただし、当然のこと
ながら記憶媒体への出力を要求するモードの場合のみ起
動する。

【００９９】ＡＤＦ利用時のメインルーチンにおける
「画像イメージ記憶処理（記憶媒体への出力処理）」の
概略フローを図１４に示す。１枚の原稿が読みとられる
と、その原稿の画像イメージに所定の圧縮処理を施した
後、その大きさと共にファイルの画像データ領域に画像
イメージデータとして保存する。ついで、イメージファ
イルの画像数カウンタをインクリメントする。また、必
要であれば画像付随情報を付与して処理を終了する。

【０１００】ＡＤＦ利用時の後処理における「デフォル
トインデックス画像設定処理」の概略フローを図１５に
示す。この処理では、第１画像イメージ（第１枚目の原
稿の表面の画像イメージ）を取り出し、インデックス画
像イメージとして保存する。ＡＤＦから給送される原稿
の読み取りにおいては、最終原稿から読み取りが行なわ
れることになるので、この第１画像イメージは最後に登
録された画像イメージとなる。それ以外の場合は、最初
に登録された画像イメージとする。その後、インデック
ス画像数カウンタをインクリメントして処理を終了す
る。

【０１０１】ここで、ファイル終了について説明する。
ファイル終了と認識した場合は、現在ステータスをファ
イル終了状態とする。すなわち、ＡＤＦ利用時の読み取
りの場合は、上述した「デフォルトインデックス画像設
定処理」を行なう。また、両面プリントを指定されてい
る場合で、排出された紙がプリンタ部５の内部にある場
合にはその排紙も行なう。

【０１０２】以下に代表的なファイル終了認識条件をあ
げる。ＡＤＦ利用時の読み取りの場合は、ＡＤＦにセッ
トされた原稿（通常は多数枚重ねてセットされる）のす
べての読み取りが終了した時点。ただし、継続の指定が
あった場合等は継続とみなす。

【０１０３】ＡＤＦを利用しない読み取りの場合は、ス
タート命令を出した時点から次の原稿のセットまでの時
間が一定時間以上たった時点。ＡＰＳがセットされてい
る場合は、原稿の読み取りが終了してもファイル終了だ
と認識しないようにしておき、ＡＰＳ設定がユーザから
の指示あるいはタイムアウトによるデフォルトモードへ
の移行により解除されるか、またはＡＰＳにおける給紙
用紙の変更により、ファイル終了の処理を行なう。ＡＭ
Ｓがセットされている場合は、ＡＭＳが解除された場
合、及び給紙トレイの選択を変更した場合に、ファイル
終了の処理を行なう。

【０１０４】次に、図１１のフローにおけるＡＤＦ以外
による原稿入力の処理の内容を図１６に示すフローによ
って説明する。ＡＤＦによる原稿入力の処理のいずれか
の条件が欠けている場合にスタート命令が操作部２を通
じて入力された場合は、このＡＤＦを利用しない場合の
原稿入力の処理となる。この場合、スキャナ部４の一部
である原稿台（コンタクトガラス）に原稿がセットされ
ており、光学的な検出手段により紙の大きさや向き等を
検知し、制御部６に通知している場合が多い。

【０１０５】スタート命令が制御部６によって認識され
ると、上記の状態情報や各種モード情報とともにスター
ト命令が原稿入力部８に送られ、図１６のフローチャー
トに示した処理を開始する。まず、原稿入力部８はスキ
ャナ部４を起動して原稿台にセットされた原稿から画像
イメージを読み取って、メモリの中間記憶領域に格納す
る。

【０１０６】そして、紙への出力を要求するモードであ
るか否かをチェックし、そのモードであれば「プリント
処理」を実行する。すなわち、中間記憶領域に格納して
デジタル画像をプリンタ部５へ送り、プリンタ部５で用
紙上に画像を形成して排出する。各種モードにより、画
像形成方法，紙選択，あるいは紙枚数が異なることは、
ＡＤＦを利用する場合と同様である。

【０１０７】このプリント処理後、あるいは紙への出力
を要求するモードでない場合は直ちに、記憶媒体への出
力を要求するモードであるか否かをチェックし、そのモ
ードでなければ処理を終了するが、そのモードであれば
現在ステータス情報をまず見る。そして、現在ステータ
ス情報が読み取り状態でなくファイル終了状態である場
合にのみ、「ファイル初期化処理」を行なった後「デフ
ォルトインデックス画像設定処理」をこの段階で行な
う。

【０１０８】その処理後、あるいは読み取り状態の場合
は直ちに、「画像イメージ記憶処理」を行なって処理を
終了するが、ファイル終了を認識した場合は、図９のフ
ローにおけるＳ２４，Ｓ２５でファイル終了状態にす
る。これは、制御部６の待機待ちループの中で行なわれ
る。

【０１０９】ここで、インデックス画像の選択と付加情
報の入力について説明する。原稿入力後に、所属ディレ
クトリ及びファイル名や付加情報の変更、並びにインデ
ックス画像の選択を行なうことができる。また、所属デ
ィレクトリとファイル名や付加情報の一部の情報のセッ
トは、原稿入力の直前に行なうこともできる。

【０１１０】例えば、図３に示した操作部２の編集キー
３６を押すと、デフォルトの選択として直前に入力した
ファイルが選択された状態で、表示・入力兼用装置２１
にファイル編集画面を表示する。そのファイル編集画面
で「名前編集」のガイドをタッチすると、画面に入力用
ガイドが出て、ローマ字かな漢字変換の要領でファイル
名，ディレクトリ名，及び付加情報中のコメント等を入
力して編集できる。

【０１１１】ファイル編集画面で、「インデックス編
集」のガイドをタッチすると、インデックス編集画面を
表示する。その画面では、現在選択されているファイル
のインデックス画像の個数を表示している。また、イン
デックス画像を表示することもできる。インデックス画
像を表示している状態で「インデックス消去」をタッチ
すると、その画像をインデックス画像からはずし、イン
デックス画像の個数をデクリメントする。

【０１１２】また、インデックス画像以外の画像も合わ
せて、つぎつぎと記憶してある画像データから画像を取
り出して表示することもできる。ここで、「インデック
ス設定」をタッチすると、その画像をインデックス画像
として記憶し、インデックス画像の個数をインクリメン
トする。

【０１１３】（３）インデックスシート出力の処理（図
１７〜図２０）図１に示したデジタル複写機が待機状態において、操作
部２よりインデックスシート出力命令が制御部６に入力
された場合、インデックスシート出力部９が起動され、
記憶部３から必要なインデックス画像イメージを取り出
し、その取り出したインデックス画像イメージを適宜配
置したインデックスシートイメージを形成し、プリンタ
部５を通じて用紙上にプリントしてインデックスシート
として出力する。

【０１１４】インデックスシート出力命令を発する前
に、インデックスシート出力対象，出力方法，インデッ
クス画像の排列方法，インデックス画像に付随して出力
する付加情報の種類とその出力方法等を指定することが
可能である。

【０１１５】インデックスシート出力部９によるインデ
ックスシート出力の処理の概要を、図１７に示すフロー
チャートによって説明する。まず、インデックスシート
出力のために必要なワークエリア、すなわち各種バッフ
ァや出力用の文字列等を初期化する。この文字列とは、
例えばインデックスシートＩＤ情報であり、記憶媒体の
ボリューム情報，日付，一連番号（０に初期化），ディ
レクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形成
される。

【０１１６】インデックスシートＩＤ情報は、インデッ
クスシート利用時にインデックスシートと記憶媒体との
照合等を行なうためのものであり、以下の説明では、こ
のＩＤ情報を常にシート（用紙）上に出力するように記
述するが、これをシート上には出力せずに、操作部２か
ら当該の情報を入力する等の方法によって代用すること
も可能である。

【０１１７】ワークエリアの初期化が済むと、次にイン
デックスシート画像の形成のための処理に移る。この処
理は、まず出力対象として指定されたディレクトリ（出
力対象指定されない場合は全ディレクトリ）を記憶部３
の記憶媒体から順に取り出す。そして、対象ディレクト
リが終了か否かを判断し、終了であれば「画像イメージ
の出力処理」を実行して処理を終了するが、対象ディレ
クトリが有る間は、次にディレクトリ改ページか否かを
判断し、ディレクトリ改ページになるまでは「ディレク
トリに対する処理」を行なった後、次の対象ディレクト
リを取り出して、上記各処理を繰り返す。

【０１１８】ディレクトリ改ページになると、「画像イ
メージの出力処理」及びワークエリアの再初期化を行な
ってから「ディレクトリに対する処理」を行ない、その
後次の対象ディレクトリを取り出して、上記各処理を繰
り返す。

【０１１９】「ディレクトリに対する処理」は、図１８
にそのフローを示すように、記憶媒体から取り出した各
ディレクトリのファイルを順に取り出し、そこからファ
イル情報とインデックス画像イメージを順に取り出して
「インデックス画像イメージの展開」を行なう。すなわ
ち、取り出したインデックス画像イメージをインデック
ス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０１２０】その途中で、インデックス画像イメージバ
ッファが一杯になった場合は、「画像イメージの出力処
理」によってそのインデックス画像イメージをプリンタ
部５へ送り、用紙上に画像を形成（プリント）してイン
デックスシートとして排出する。その後、インデックス
画像イメージバッファをクリアし、インデックスシート
ＩＤの更新（ＩＤ情報中の一連番号をインクリメント）
と展開をして上述の処理を続行する。

【０１２１】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０１２２】「インデックス画像イメージの展開」は、
図１９にそのフローを示すように、インデックス画像展
開位置を計算し、その計算したインデックス画像展開位
置へインデックス画像データを所定の変形を加えて展開
する。

【０１２３】「画像イメージの出力処理」は、図２０に
そのフローを示すように、インデックスシートイメージ
を画像に展開して用紙の表面にプリントした後、インデ
ックスシートイメージの画像部を左右逆転させたインデ
ックスシートイメージを構築し、そのインデックスシー
トイメージを画像に展開して上記用紙の裏面にプリント
して排出する。

【０１２４】このインデックスシート出力のモードにつ
いて、さらに詳細に説明する。図３に示した操作部２の
インデックス出力キー３４を押すことにより、インデッ
クス出力部９を規定するモードとなる。そして、タッチ
パネルを備えた表示・入力兼用装置２１に、例えば図２
１に示すような「インデックスシート出力モード設定用
画面」の表示を行なう。ここで、スタートキー２２を押
すか、あるいは表示・入力兼用装置２１の画面上の「出
力」のガイド位置をタッチすると、インデックスシート
出力処理が行なわれる。

【０１２５】表示・入力兼用装置２１の画面が図２１の
表示状態のときに、「ディレクトリ１〜８」の表示部分
をタッチすることによって、インデックスシートの出力
対象となるディレクトリを指定／解除（ＯＮ／ＯＦＦ）
できる。ディレクトリを指定した後、直接スタートキー
２２を押すと、指定状態を保ったままインデックスシー
ト出力処理が行なわれる。

【０１２６】また、「全ディレクトリ」をタッチすると
全ディレクトリ指定となる。図２１において、網かけさ
れている各ガイド表示は指定されている状態を示してい
る。したがって、この図２１に示す例では全ディレクト
リ指定となっている。

【０１２７】あるいはまた、出力対象ディレクトリの設
定の命令が操作部２を通じて出されると、インデックス
シート出力部９が記憶部３にアクセスし、全ディレクト
リ情報を読み取って、ディレクトリ名や最終書き込み時
刻等の情報を操作部２の表示画面に表示して、使用者に
提示するようにし、使用者はその表示されたディレクト
リの番号を順に入力することによって、出力対象ディレ
クトリを設定するようにしてもよい。

【０１２８】次に、出力形式の指定について説明する。
図２１に示す表示状態で、出力形式指定の各ガイド表示
をタッチすることにより、紙，画像の大きさ，画像配
列，ディレクトリ改ページの各出力形式を指定できる。
紙、すなわち給紙カセットの選択は、図２１に示す表示
状態の際に、図３に示した用紙選択キー２８を押すこと
により設定でき、その設定状態は画面の下部に表示され
る。

【０１２９】画像の大きさは、画像の大きさのガイド領
域をタッチし、テンキー２６によってシート１枚に収め
る画像の数で指定する。それ以外の指定は、画像配列の
詳細画面で指定できる。インデックス画像の配列は、
「その他（詳細画面）」のガイド表示をタッチしてメニ
ューを表示させ、その画面で詳細な指定ができるが、そ
の画面等の説明は省略する。

【０１３０】ディレクトリ改ページの領域の「ＯＮ」又
は「ＯＦＦ」のガイド表示をタッチすることにより、デ
ィレクトリ単位での改ページのＯＮ／ＯＦＦを指定でき
る。図２１の画面で、「ヘルプ」のガイド表示をタッチ
することにより、ディレクトリの詳細情報を得ることが
できる。

【０１３１】この図２１の画面でディレクトリを選択し
た後、「ファイルインデックスシート出力」のガイド表
示をタッチすると、表示・入力兼用装置２１の画面が図
２２に示す「ファイルインデックスシート出力モード設
定用画面」に変わる。そこで、ファイルインデックスを
出力するファイルを、画面の左側に並んで表示されてい
るファイル名一覧（ファイル１〜１０）のガイドのいず
れかをタッチすることにより指定する。１画面に前ファ
イル名が収まらない場合は、図示のように上下の矢印が
表示されて、ファイル名のスクロールが可能である。

【０１３２】出力形式の指定は、インデックスシート出
力の場合とほぼ同様であるが、ディレクトリ改ページ指
定の代わりにファイル改ページ指定となる。また、「ヘ
ルプ」のガイド表示をタッチすると、ファイル内の詳細
情報が表示される。

【０１３３】次に、インデックスシートＩＤについて説
明する。インデックスシートＩＤは、記憶媒体のボリュ
ーム情報を中心にして形成される。インデックスシート
ＩＤの論理構造の例を図２３に示す。また、プリントさ
れたインデックスシートＩＤ画像の例を図２４，図２５
示す。

【０１３４】インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体
のボリューム情報，最終書き込み時刻（年月日と時
刻），一連番号（１に初期化），ディレクトリ名の並び
（モードによる）の文字列として形成され、文字情報と
して、図２４，図２５に示すようにインデックスシート
１６に画像形成して出力する。ただし、インデックス対
象画像と出力形態により以下の違いが生じる。

【０１３５】全ディレクトリ対象の場合は、図２５に示
す例のように、ディレクトリ名の並びは空文字列とな
る。対象ディレクトリが指定されている場合は、図２４
に示す例のように、指定されたディレクトリの名称（文
字列）の並びと指定ディレクトリの並びを構成する。並
びを区切る文字として読点「、」を用いる。この場合、
ディレクトリ名の文字列中には読点を許さないようにす
る。

【０１３６】ただし、ディレクトリ改ページ指定がなさ
れている場合は、ディレクトリ名称の並び領域は、その
時に対象としているディレクトリ名称の文字列となり、
一連番号は、対象とするディレクトリが変わるごとに再
初期化される。

【０１３７】インデックスシートＩＤ画像イメージは、
インデックスシートＩＤ情報の各領域を文字列として表
現したものを文字画像として展開したものであり、イン
デックス画像バッファの初期化の際に所定位置に展開さ
れる。つまり、インデックスシート上の定められた位置
（図２４，図２５の例ではシート１６の上縁に近い部
分）に印字されることになる。

【０１３８】インデックスシートを形成して出力するに
は、先に図１７のフローチャートによって概略を説明し
たように、まずインデックスシート出力のために必要な
各種バッファや出力用の文字列等を初期化する。例え
ば、インデックスシートＩＤ情報は、記憶媒体のボリュ
ーム情報，日付及び時刻，一連番号（０に初期化），デ
ィレクトリ名の並び（モードによる）の文字列として形
成される。

【０１３９】また、インデックス対象となるディレクト
リを対象ディレクトリ配列にセットする。インデックス
対象ディレクトリが全ディレクトリ（指定なし）である
場合は、すべてのディレクトリをセットする。これは、
出力対象ディレクトリの指定の際に行なわれる。そし
て、対象ディレクトリ配列から一つずつ対象となるディ
レクトリを取り出して、以下の処理を行なう。

【０１４０】ディレクトリ改ページ指定がある場合は、
残存する画像イメージの出力処理を行なう。この処理で
は、まずインデックス画像イメージバッファ中にインデ
ックス画像イメージがあるかどうかをチェックする。こ
のチェックは、後述するインデックス画像カウンタをチ
ェックすることにより簡単に行なうことができる。その
結果、インデックス画像イメージがある場合にのみ、そ
のインデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ
部へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１４１】その後、ワークエリアの再初期化を行な
い、インデックス画像イメージバッファをクリアして、
インデックスシートＩＤ情報の一連番号を１に、ディレ
クトリ名を現対象ディレクトリ名にし、インデックスシ
ートＩＤ画像イメージをバッファ中の規定位置に展開す
る。また、インデックス画像を展開する位置を決定する
ためのインデックス画像カウンタを初期化する。

【０１４２】最後に、ディレクトリに対する処理（ディ
レクトリ内ファイルへの処理）を行なう。対象ディレク
トリの処理がすべて終わったら、残存するイメージ画像
の出力処理を行なって、インデックスシート出力の処理
を終了する。

【０１４３】ディレクトリに対する処理は、先に図１８
のフローチャートによって概略を説明したように、ディ
レクトリから１個ずつファイルを読み取る。すなわち、
記憶媒体中のディレクトリからファイル情報へのインデ
ックス取り出し、そのファイル情報にアクセスして、フ
ァイル名，タイムスタンプ，パスワード，コメント情報
およびインデックスイメージ情報を取り出す。そして、
以下の処理を行ない、すべて処理したら終了する。

【０１４４】インデックスイメージ情報中のインデック
ス画像イメージを一個ずつ取り出して、対象インデック
ス画像の展開処理を行なう。その際、１個のインデック
ス画像を形成するごとにインデックス画像カウンタの値
をインクリメントし、規定の値に達した場合は、インデ
ックス画像イメージバッファが一杯となっているので、
インデックス画像イメージバッファの内容をプリンタ部
へ送って用紙上にプリント出力させる。

【０１４５】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤ情報の一連番号
をインクリメントした後、インデックスシートＩＤ画像
イメージをバッファ中の規定位置に展開する。このイン
デックス画像イメージの展開処理では、図１９のフロー
チャートに示したように、インデックス画像カウンタに
基づいてインデックス画像の展開位置を決定し、その位
置に画像を展開する。この実施例では、インデックスシ
ートの大きさおよびインデックス画像の大きさおよび向
きは固定にした場合について述べる。

【０１４６】この場合の展開されるインデックスシート
の概念図を図２６に示す。この図において、ａはページ
上マージン、ｂはページ左マージン、ｃは上領域マージ
ン、ｄはインデックスシートＩＤ画像領域（固定エリ
ア）、ＩＰＵ１〜ＩＰＵ２０はそれぞれ１個のインデッ
クス画像領域であり、ＩＰＵ２０には斜線を施して示
す。ｅはその１個のエリアの縦の長さ、ｆは同じく横の
長さであり、ｇはエリア内での上マージン、ｈはエリア
内での左マージンで、ｉは実際の展開エリアである。

【０１４７】この例では、インデックスシート１６に対
するインデックス画像領域の横方向への展開数は５、縦
方向への展開数は４である。この方法では、横方向への
展開数及び縦方向への展開数は定数となる。また、１個
のインデックスの大きさ（例えば、Ａ４サイズの１０％
というふうに設定する）も固定とするので、それに合わ
せて、インデックス画像展開用エリアの大きさ（左右に
マージンを取った領域の大きさ）も決定される。

【０１４８】まず、展開位置の決定方法について述べ
る。展開相対位置は、インデックス画像カウンタの値か
ら以下の式によって求められる。相対列：インデックス画像カウンタ％横方向への展開数
（％は剰余演算子）相対行：インデックス画像カウンタ÷横方向への展開数
＋１（÷は整数で閉じた割り算を表わす）

【０１４９】したがって、インデックス画像展開用エリ
アの開始位置は、次のようになる。Ｘ：ページ左マージン＋１個のエリアの横の長さ×（相
対列−１）Ｙ：ページ上マージン＋インデックスシートＩＤ領域の
高さ＋１個のエリアの縦の長さ×（相対行−１）ただし、実際のエリア中での展開位置は、このＸ，Ｙに
それぞれエリア内での左のマージン、エリア内での上マ
ージンを足した位置となる。

【０１５０】対象となるインデックス画像は、展開した
時の大きさとバッファ中に展開されるべきインデックス
画像としての大きさとを比較し、適当な倍率で縮小また
は拡大される。また、上下判断部において上下を判断さ
れる。紙方向が、インデックス画像方向と一致している
場合は、下向き画像は１８０度回転して展開する。上向
き画像はそのまま展開する。また、紙方向がインデック
ス画像方向と一致しない場合は、下向き画像は時計回り
に、上向き画像は反時計回りにそれぞれ９０度回転して
展開する。これによって、画像の向きをそろえることが
できるようになる。

【０１５１】インデックス画像イメージの出力処理（残
存画像出力処理）は、図２０のフローチャトに示したよ
うに、インデックスシートイメージをまずプリンタ部５
において用紙上の画像として展開し、出力イメージとし
て定着させる。次に、インデックスシート出力部９にお
いて当該イメージバッファに以下の処理を加えた後、プ
リンタ部５において用紙紙を反転させ、画像未形成面に
そのイメージを展開して定着した後排出する。

【０１５２】ここで、イメージバッファに加えられる処
理は、インデックス画像展開用エリアの位置の左右の逆
転である。具体的には、各行において左からＮ番目のデ
ータと右からＮ番目のデータを入れ替えることによって
実現する。ただし、Ｎは、１から横方向への展開数÷２
まで順に変化させる。これによって、図２７に示すよう
に、表裏にインデックス画像の相対位置の逆転したイン
デックスシートイメージが形成される。

【０１５３】これにより、タッチパネルのような感圧タ
イプの読み取り手段にインデックスシートを置き、選択
したいインデックス画像を指で圧力を与えて入力し、そ
の画像を読み取り手段で直接読み取る方法を取る場合に
処理を簡略化できる。もちろん、表裏に全く同じものを
出力し、インデックスシート利用時に補正するようにす
ることも可能である。また、用紙の片面だけに出力し
て、操作部２を通じて操作するようにすることも可能で
あることはいうまでもない。

【０１５４】次に、ファイルインデックスシートの出力
について説明する。インデックスシートがディレクトリ
に対して各ファイルのインデックス画像を出力するもの
であるのに対し、ファイルインデックスシートは、ファ
イルに対してファイル内の各ページの画像をインデック
ス画像の代わりに出力するものである。

【０１５５】したがって、ＩＤ領域のうちディレクトリ
領域にはファイル名称が入る。また、インデックス画像
イメージを展開する処理では、対象ファイルの各ページ
をインデックス画像イメージ化して展開する。その際、
ＡＤＦ読み込みのファイルでは読み込み順序とは逆の順
序で処理する。

【０１５６】ファイルインデックスシート出力は、図３
に示した操作部２のモード切り替えキー２４を用いてフ
ァイルインデックスシート出力モードに切り替えて、ス
タートキー２２を押してスタートする。ただし、指定し
ない場合はスタートキー２２が押された時に選択要求画
面を表示して入力を促す。また、インデックスシート利
用命令の処理時に、インデックス画像によりファイルを
選択後にファイルインデックス出力を要求することがで
きる。

【０１５７】図２８及び図２９にファイルインデックス
シート出力処理のフローチャートを示す。図２８は図１
７のインデックスシート出力の処理と殆ど同じであり、
「ディレクトリ改ページ」のチェックが「ファイル改ペ
ージ」のチェックに、「ディレクトリに対する処理」が
「ファイルに対する処理」にそれぞれ変わっただけであ
る。

【０１５８】そのファイルに対する処理は、図２９に示
すように、ＡＤＦを利用したか否かのチェックにより、
ＡＤＦ利用の場合はファイル内の画像イメージの取り出
し順序を逆順に設定し、ＡＤＦ利用でない場合はそれを
正順に設定する。そして、ファイル内の画像イメージを
設定された順に取り出し、すべての処理を終了するまで
以下の処理を繰り返す。

【０１５９】ファイルインデックス画像イメージバッフ
ァが一杯か否かをチェックし、一杯でなければファイル
インデックス画像イメージバッファに画像イメージを展
開する。ファイルインデックス画像イメージバッファが
一杯になると、画像イメージの出力処理（インデックス
シート出力の場合と共通）を行なった後、ファイルイン
デックス画像イメージバッファをクリアし、ファイルイ
ンデックスＩＤの更新と展開を行なってから、ファイル
インデックス画像イメージバッファに新たな画像イメー
ジを展開する。

【０１６０】なお、ファイルインデックスシートでは通
常のインデックスシートとの区別をするために、ファイ
ルインデックスシートＩＤ領域を、図３０に示す構造例
の１行目に示すように構成する。そのファイルインデッ
クスシートＩＤ画像の出力例は図３１に示すようにな
る。このＩＤの３番目の領域の識別により、インデック
スシートとファイルインデックスシートを区別すること
ができる。また、識別符号を付与するようにしたり、あ
るいは異なった歪み矯正用マークをつけるようにしても
よい。

【０１６１】（４）インデックスシート利用の処理（図
３２〜図４２）次に、図７においてインデックスシート利用の命令があ
った場合に実行するインデックスシート利用の処理につ
いて詳細に説明する。インデックスシート利用の命令
は、図３に示した操作部２のインデックス利用キー３５
（又はモード切り替えキー２４）により、インデックス
シート利用モードにしてスタートキー２２を押すことに
よって発せられる。

【０１６２】なお、インデックス利用キー３５によりイ
ンデックスシート利用モードにすると、表示・入力兼用
装置２１に図３２に示す「インデックスシート利用モー
ド設定」の画面が表示され、そこにそれぞれ長円形の枠
で囲まれて表示されているガイド位置をタッチすること
により、「ファイルインデックスシート使用」や使用イ
ンデックスシートに関する各種の設定等を行なうことが
できる。その設定後、スタートキー２２を押すとインデ
ックスシート利用の命令が出され、それによって図３３
に示すフローチャートによる処理を行なう。

【０１６３】この処理では、まずインデックスシートを
図１のスキャナ部４で読み取る。これは、一般の画像イ
メージの読み取りであり、原稿入力時と同じである。そ
して、その画像イメージ（画像情報）をインデックス利
用操作部１０内のメモリに記憶する。

【０１６４】次に、そのインデックスシートの画像イメ
ージから、インデックスシート利用操作部１０内の文字
認識手段でインデックスシートＩＤを認識して読み取
る。その読み取ったインデックスシートＩＤを照合す
る。そして、読み取ったインデックスシートＩＤ中の情
報（ボリューム，日付，ディレクトリ等の情報）と記憶
部３内の記憶媒体との間に矛盾や問題があるか否かをチ
ェックする。

【０１６５】その結果矛盾や問題がある場合は、操作部
２にエラー，警告表示して確認を待ち、利用者の指示又
は対応を求める。利用者は、記憶媒体の入れ替え、イン
デックスシートの入れ替え、あるいは文字認識の修正と
継続指示などを行なう。

【０１６６】矛盾や問題がない場合、及びあっても継続
指示がなされた場合には、インデックスシート中に命令
が埋め込まれているか否かをチェックし、埋め込まれて
いれば、その命令を解釈及び確認して、その命令にした
がって処理を行なう。この場合、操作部２の表示・入力
兼用装置２１に処理内容を表示して確認を求める。ま
た、命令が読み取れなかった場合は、操作部２にインデ
ックスシート中のインデックス画像の位置を示す画像を
表示し、利用者の指示を求めてその指示に従う。

【０１６７】ここで、インデックスシートＩＤの照合に
ついて説明する。デジタルイメージとして読み込んだイ
ンデックスシートの画像イメージから、インデックスシ
ートＩＤをチェックして、以下の処理を行なう。まず、
インデックスシートＩＤ画像領域（図２６参照）を切り
出す。インデックスシートＩＤ画像領域は、インデック
スシートの大きさと向きに関して一定であるので、簡単
に切り出すことが可能である。また、紙の位置ずれなど
を考慮して補正を加える。例えば、補正を加えるための
パターンをインデックスシート上に印字しておいて補正
を行なう。

【０１６８】次に、インデックスシートＩＤ画像領域に
応じて画像を回転する。そのため、切り出されたインデ
ックスシートＩＤ画像領域の位置によって、補正量と回
転量を計算する。次に、インデックスシートＩＤ画像領
域を文字認識技術を用いて認識し、インデックスシート
及びインデックスシートＩＤ情報を用いて、以下のチェ
ックを記憶媒体との間で行なう。

【０１６９】１）メディアＩＤ（ボリューム情報）問
題となるのは、不一致の場合。２）ディレクトリ不一致が存在す
る場合。３）最終書込み時刻記憶媒体の書込
み時刻が新しい場合。

【０１７０】上記のチェックで問題がある場合、図３に
示した操作部２の表示・入力兼用装置２１の画面に、図
３４，図３５，図３６に示すように問題となる不一致点
等を表示して、利用者に対応を求める。その際、警告音
を発生する手段を持つ場合は警告音を出して注意を促
す。図３４はボリューム情報に不一致があった場合の表
示画面の例、図３５はディレクトリが存在しない場合の
表示画面の例、図３６は最終書込み時刻に矛盾がある場
合の表示画面の例である。

【０１７１】利用者は、これらの表示画面内のそれぞれ
長円形の枠で囲まれたガイド領域のいずれかをタッチす
ることによって、記憶媒体であるデイスクを入れ替えて
実行、インデックスシートを入れ替えて実行、このまま
実行、修正する、ディレクトリ一覧表示、ヘルプのいず
れかを選択指示することができる。

【０１７２】その結果、利用者からの対応が記憶媒体の
入替えの場合は、入れ替えた後スタートキー２２が押さ
れると、インデックスシートＩＤの照合処理から実行す
る。利用者の対応がインデックスシートの入れ替えの場
合は、スタートキー２２で再開し、インデックスシート
の読み込みから処理を実行する。利用者の対応が、読み
取った情報の修正である場合は、修正後スタートキー２
２が押されることによって処理を続行する。この時、修
正情報に従って文字認識部が文字認識情報を学習するよ
うにするとよい。

【０１７３】利用者の対応が、このまま実行である場合
は、メディアＩＤの不一致の場合は、ＩＤが一致してい
るものと情報を修正してインデックスシートＩＤ照合処
理へ戻る。ディレクトリの場合と時刻の場合は、不一致
のあるものを無視して処理を続行する。

【０１７４】次に、インデックスシート中の命令の読み
取りについて説明する。補正された画面からインデック
ス画像を切り出す。その際、図２６に示したように固定
のインデックス画像領域を取る場合は、インデックスシ
ートＩＤ画像領域との相対位置で切り出し位置を決定で
きる。また、ファイル情報が印字されいているものにつ
いては、そのイメージから文字認識する。

【０１７５】さらに、画像イメージ中から利用者の指示
を切り出す。利用者の指示は、例えば、図３７に太線で
示すように特定のインデックス画像（ＩＰＵ）を指定色
の線で個々に囲んだり、あるいは図３８に示すように不
要なインデックス画像（ＩＰＵ）に指定色の線で×印を
つけたりすることによって行なえる。あるいは、これに
代えて特殊な偏光色でインデックス画像（ＩＰＵ）にマ
ークしたり、文字を記入する等によって指示することも
可能である。

【０１７６】これらの指示を画像認識技術によって認識
してインデックス画像から切り離すとともに、どのイン
デックス画像にどの指示がなされているかを記憶する。
そして、インデックスシート中に利用者からの命令が埋
め込まれている場合は、その命令に従う。例えば、図３
７に示したように、インデックス画像が指定色の線で囲
まれている場合は、その囲まれた（選択された）インデ
ックス画像（ＩＰＵ１，ＩＰＵ４）を持つファイルを出
力する。

【０１７７】また、図３８に示したように、インデック
ス画像に指定色の×がつけられている場合は、そのファ
イルの消去の命令と解釈するというように、画像中につ
けるマークと命令との間の対応を決めておき、それにし
たがって処理を行なう。なお、この場合どのファイルが
選ばれたかを表示・入力兼用装置２１に表示し、確認を
求めるようにすることもできる。

【０１７８】画像中に利用者からの命令がない場合は、
操作部２からの利用者の指示を待ってその処理を行な
う。まず、切り出された各インデックス画像をさらに縮
小して、入力・表示兼用装置２１に表示する。この時、
画面上での配置は読み取った配置を上下左右を正規化し
たものと同等にする。あるいは、縮小画像ではなく枠の
みを表示するようにしてもよい。

【０１７９】表示・入力兼用装置２１の画面にインデッ
クス画像が全個数分一度に表示できない場合は、図３９
に示すように、スクロールを示すマーク（上向き矢印と
下向き矢印）を表示し、そのマークをタッチすることに
より、スクロールするように構成する。図中の左半部に
示す９個の四角い枠がそれぞインデックス画像の縮小画
像である。

【０１８０】利用者は、画面上のこの縮小画像（枠）を
タッチすることにより、その位置にある画像をインデッ
クスとして持つファイルを選択することができる。この
タッチスイッチ（タッチパネルによる）はトグルスイッ
チであり、選択されている画像（枠）をタッチするとそ
の選択を解除する。また、選択されていない画像（枠）
をタッチすると選択に追加する。これにより、複数のフ
ァイルを選択することが可能になる。

【０１８１】タッチスイッチの代わりにテンキーを用い
て選択できるようにしてもよい。選択されたインデック
ス画像は、図４０に太枠で示すようにハイライト表示す
る等によって選択されていないインデックス画像と区別
できるようにする。さらに、スタートキー２２を押すこ
とによって、選択したファイル（選択されたインデック
ス画像を後述するマッチングによりマッチしたファイ
ル）の各ページをプリントすることができる。つまり、
各ページを順に原稿入力して読み取らせた場合と同一の
処理が行なえる。

【０１８２】また、図３９，４０に示した画面中に表示
されている「ファイルインデックスシート出力」のガイ
ド位置をタッチすることにより、ファイルインデックス
シートの出力を指示することもできる。

【０１８３】あるいはまた、「ファイル名表示」のガイ
ド位置をタッチすることにより、選択されたファイルの
ファイル名や付加情報などを表示することができる。特
に、用紙の大きさや両面等の情報を出力することによ
り、ファイル出力時の出力方法（用紙の大きさや両面使
用）等を適宜決定できるようになる。なお、表示・入力
兼用装置２１が図３９，４０に示したような表示状態に
おいて、両面使用，用紙の大きさ，倍率等のコピーのモ
ードにかかわる設定を行ない、出力時にそれを反映させ
ることができる。

【０１８４】インデックス画像のマッチングは、指定さ
れたインデックス画像と記憶媒体中の各ファイルのイン
デックス画像を（上下を正規化した形で）マッチングす
る。これは、デジタル画像同士のマッチングとなる。閾
値を決めて、その閾値以上の画素割合がマッチしたイン
デックス画像を持つファイルを選択する。

【０１８５】ところで、ワークエリアを設け、もっとも
最近に読み込ませたインデックスシートイメージ（直近
インデックスシート画像）を記憶しておき、紙から読み
込ませるのと同等の処理を可能にしておくことができ
る。また、そのインデックスシートを出力できる。

【０１８６】図３に示したモード切り替えキー２４及び
表示・入力兼用装置２１からの入力によって、ファイル
インデックスシート利用状態でスタートキー２２が押さ
れた場合は、インデックスシートの処理とほぼ同様の処
理が行なわれる。この場合、ファイルのかわりにファイ
ル中のページが、ディレクトリのかわりにファイルが指
定されたとして処理を行なう。ファイルインデックスシ
ートの識別符号を付与するようにすれば、その符号の有
無により、通常のインデックスシート処理とファイルイ
ンデックスシート処理を区別できる。

【０１８７】ファイルインデックスシートに対する命令
には、例えば図４１に示すように、複数のインデックス
画像（ＩＰＵ）をまとめて指定色の線で囲むことによ
り、これらのインデックス画像群を別ファイル化するこ
とや、図４２に示すように、指定色の矢印付きの線で個
々のインデックス画像（ＩＰＵ）のページ順序の入れ替
えや移動を指示すること等ができる。

【０１８８】〈この発明に特有な機能〉この発明は、図
１に示したインデックスシート出力部９及び制御部６に
よるインデックスシートＩＤ画像イメージの生成処理に
関する。なお、記憶部３には光ファイリングシステムの
ようなものを想定してもよいし、外部大容量ストレッジ
に通信を介してアクセスするものとしてもよい。

【０１８９】この発明の実施例における上記インデック
スシートＩＤ画像イメージの生成処理は、前述した基本
的実施例においてインデックスシート出力部９と制御部
６とによって、図９に示した状態変化にあわせた各部の
処理のフロー中で、インデックスシート出力命令（イン
デックスシート出力要求）による「インデックスシート
出力の処理」によってワークエリアの初期化又は再初期
化（図１７）あるいはインデックスシートＩＤの更新と
展開（図１８）で行なわれる。

【０１９０】また、その処理によって生成されたインデ
ックスシートＩＤ画像イメージは、画像イメージの出力
処理（図１７又は図１８）でインデックス画像イメージ
と共に用紙上に画像形成され、インデックスシートとし
て出力される。

【０１９１】(1) 請求項１，２の発明の実施例（第１実
施例）この実施例では、インデックスシート出力要求が出され
た時に図示しないタイマによってその命令出力時の日時
を知り、その日時を示す情報を記憶しておき、上記のイ
ンデックスシートＩＤ画像イメージの生成処理時に日付
の領域（図２３の最終書き込み時刻の欄）にインデック
スシート出力要求が出された日時を示す情報を入れる。

【０１９２】そして、上記の画像イメージの出力処理時
に、その日時を示す情報を含むインデックスシートＩＤ
画像イメージをインデックス画像イメージと共に用紙上
に画像形成してインデックスシートとして出力する。し
たがって、インデックスシートＩＤの構造は図４３に示
すようになり、出力されるインデックスシートＩＤ画像
は図４４又は図４５に示すようになる。

【０１９３】この実施例のように、インデックスシート
上に出力される対象の範囲を示す情報として、インデッ
クスシート出力要求の日時（インデックスシートの出力
日時）を示す情報を出力すれば、利用者は手持ちのイン
デックスシートの出力日時を知ることができるため、例
えば以前に選択的なインデックスシートの出力を行なっ
たような場合には特に、これから文書の出力の際に利用
しようとしているそのインデックスシートが以前どのよ
うな時に利用されたかが判かるようになり、これからの
文書出力の際の利用に便利である。

【０１９４】なお、インデックスシートの出力要求をし
た日時ではなく、上記の画像イメージの出力処理による
第１枚目のインデックスシートの出力時、インデックス
シートＩＤ画像イメージを形成した日時（第１枚目のイ
ンデックスシートの出力日時と略同じ）を用いてもよ
い。

【０１９５】(2) 請求項１，３の発明の実施例（第２実
施例）この実施例では、原稿入力処理による記憶媒体への保存
がなされた時は、その保存のためのコピー命令が出され
た日時を図示しないタイマにより知ってその日時を示す
情報を記憶し、記憶媒体のボリューム情報中の最終書き
込み日時の領域（図５，図６参照）に記入する。これ
は、記憶媒体に実際に記憶が開始された時刻（年月日と
時刻）でもよいし、逆に記憶媒体への記憶が終了した時
点の時刻でもよい。

【０１９６】その後、インデックスシート出力要求によ
るインデックスシートＩＤ画像イメージの生成処理時
に、日付の領域（図２３の最終書き込み時刻の欄）に上
記ボリューム情報中の最終書き込み日時（最終書き込み
時刻）を示す情報を入れる。そして、画像イメージの出
力処理時に、その日時を示す情報を含むインデックスシ
ートＩＤ画像イメージをインデックス画像イメージと共
に用紙上に画像形成してインデックスシートとして出力
する。したがって、インデックスシートＩＤの構造は図
４６に示すようになり、出力されるインデックスシート
ＩＤ画像は図４７又は図４８に示すようになる。

【０１９７】この実施例のように、インデックスシート
上に出力される対象の範囲を示す情報として、記憶媒体
の最終書き込み日時（最終変更日時）を示す情報を出力
すれば、利用者は手持ちのインデックスシートが記憶媒
体のどの時点での状態のものであるかを知ることができ
るため、そのインデックスシートを利用して文書の出力
を行なうか、あるいは新たにインデックスシートを出力
し直した方がよいかを判断でき、文書出力の際の利用に
便利である。

【０１９８】(3) 請求項１，４〜６の発明の実施例（第
３実施例）この実施例において、記憶媒体は複数のファイル（文
書）を有する複数のディレクトリで構成されており、イ
ンデックスＩＤ画像領域中にはディレクトリ名の領域を
設けている。この実施例では、上記のインデックスシー
トＩＤ画像イメージの生成処理時に、図４９に示す処理
を行なう。

【０１９９】すなわち、対象ディレクトリが複数あるか
どうかをチェックして、ない場合には現在処理対象とし
ているディレクトリ名（ディレクトリの識別記号）をイ
ンデックスシートＩＤ画像イメージ内のディレクトリ名
の領域（図２３のディレクトリの欄）にセットして処理
を終了し、対象ディレクトリが複数ある場合にはディレ
クトリ改ページか否かをチェックする。

【０２００】そして、ディレクトリ改ページの場合には
上述と同様に現在処理対象としているディレクトリ名を
インデックスシートＩＤ画像イメージ内のディレクトリ
名の領域にセットして処理を終了し、ディレクトリ改ペ
ージでない場合には全ディレクトリか否かをチェックし
て、全ディレクトリならばそのまま、全ディレクトリで
なければ対象ディレクトリ名の並びをインデックスシー
トＩＤ画像イメージ内のディレクトリ名の領域にセット
した後、処理を終了する。

【０２０１】そして、画像イメージの出力処理時に、そ
のディレクトリ名を含むインデックスシートＩＤ画像イ
メージをインデックス画像イメージと共に用紙上に画像
形成してインデックスシートとして出力する。よって、
ディレクトリ改ページの場合には現在処理対象としてい
るディレクトリ名が、そうでない場合には対象ディレク
トリ名が出力されることになる。また、全ディレクトリ
指定の場合にはいずれのディレクトリ名も出力が行なわ
れない。

【０２０２】この実施例のように、インデックスシート
上に出力される対象の範囲を示す情報として、指定され
たディレクトリ名を出力すれば、大容量の記憶媒体に対
して部分的なインデックスシートを作成した場合でも、
利用者はそれがどの部分か判るため、文書出力の際の利
用に便利である。

【０２０３】(4) 請求項１，４，７〜９の発明の実施例
（第４実施例）この実施例においても、記憶媒体は複数のファイル（文
書）を有する複数のディレクトリで構成されており、イ
ンデックスＩＤ画像領域中にはディレクトリ名の領域を
設けている。

【０２０４】この実施例では、原稿入力処理による記憶
媒体への保存がなされた時は、その保存のためのコピー
命令が出された日時を図示しないタイマにより知ってそ
の日時を示す情報を記憶し、それを記憶媒体の当該ファ
イルが書き込まれたディレクトリ情報中の最終書き込み
日時の領域（図５，図６参照）に記入する。これは、記
憶媒体に実際に記憶が開始された時刻（年月日と時刻）
でもよいし、逆に記憶媒体への記憶が終了した時点の時
刻でもよい。

【０２０５】その後、上記のインデックスシートＩＤ画
像イメージの生成処理時に、図５０に示す処理を行な
う。すなわち、対象ディレクトリが複数あるかどうかを
チェックして、ない場合には現在処理対象としているデ
ィレクトリの最終書き込み時刻（最終変更日時）を示す
情報をインデックスシートＩＤ画像イメージ内の日付の
領域（図２３の最終書き込み時刻の欄）にセットして処
理を終了し、対象ディレクトリが複数ある場合にはディ
レクトリ改ページか否かをチェックする。

【０２０６】そして、ディレクトリ改ページの場合には
上述と同様に現在処理対象としているディレクトリの最
終書き込み時刻を示す情報をインデックスシートＩＤ画
像イメージ内の日付の領域にセットして処理を終了し、
ディレクトリ改ページでない場合には対象ディレクトリ
中で最も新しい最終書き込み時刻を示す情報をインデッ
クスシートＩＤ画像イメージ内の日付の領域にセットし
て処理を終了する。

【０２０７】そして、画像イメージの出力処理時に、そ
の最終書き込み時刻を示す情報を含むインデックスシー
トＩＤ画像イメージをインデックス画像イメージと共に
用紙上に画像形成してインデックスシートとして出力す
る。よって、ディレクトリ改ページの場合には現在処理
対象としているディレクトリの最終書き込み時刻が、そ
うでない場合には対象ディレクトリの最終書き込み時刻
が出力されることになる。

【０２０８】この実施例のように、インデックスシート
上に出力される対象の範囲を示す情報として、指定され
たディレクトリの最終書き込み時刻を出力すれば、大容
量の記憶媒体に対して部分的なインデックスシートを作
成した場合でも、利用者はその部分がいつの時点で状態
のインデックスシートであるかを知ることができるた
め、そのインデックスシートを利用して文書の出力を行
なうか、それとも新たにインデックスシートを出力し直
した方がよいかを判断でき、文書出力の際の利用に便利
である。

【０２０９】なお、第３実施例における図４９の処理と
第４実施例における図５０の処理とを組み合わせたもの
を図５１に示す。この処理によれば、その両方の実施例
の効果を得ることができる。

【０２１０】(5) 請求項１，１０，１１の発明の実施例
（第５実施例）この実施例において、記憶媒体は複数のファイル（文
書）を有する複数のディレクトリで構成されており、イ
ンデックスＩＤ画像領域中には一連番号（一連のページ
番号）の領域を設けている。

【０２１１】この実施例では、１回のインデックスシー
ト出力命令に対して行なわれるインデックスシートＩＤ
画像イメージの生成処理時に、ディレクトリ改ページか
否かをチェックして、ディレクトリ改ページでなければ
インデックスシートＩＤ画像イメージに一連番号をセッ
トし、ディレクトリ改ページであれば処理中のディレク
トリが変わる毎にインデックスシートＩＤ画像イメージ
にセットすべき一連番号を初期化する。

【０２１２】そして、画像イメージの出力処理時に、そ
の一連番号を含むインデックスシートＩＤ画像イメージ
をインデックス画像イメージと共に用紙上に画像形成し
てインデックスシートとして出力する。

【０２１３】この実施例のように、インデックスシート
上に出力される対象の範囲を示す情報として、１回のイ
ンデックスシート出力命令に対して出力されるインデッ
クスシートに一連番号を出力すれば（但しディレクトリ
改ページであれば処理中のディレクトリが変わる毎に一
連番号を初期化する）、大容量の記憶媒体に対してイン
デックスシートを作成し、インデックスシートが何枚に
もわたる場合でも、利用者はそれを一括して管理するこ
とが容易になる。

【０２１４】また、タッチパネルのような感圧タイプの
読み取り手段にインデックスシートを置き、選択したい
インデックス画像に圧力を与えてそのインデックス画像
イメージを示す信号を入力させるような場合、何枚目の
インデックスシートかわかれば、どの文書のインデック
スかわかるといった利点も生じる。

【０２１５】(6) 請求項１，１２の発明の実施例（第６
実施例）この実施例においては、インデックスシート出力の処理
の際に、インデックスシート中に検索範囲とする文書
（所望の出力文書）の特徴を入力できる構成にしてい
る。

【０２１６】例えば、図３に示した操作部２のインデッ
クス出力キー３４が押下された時に、表示・入力兼用装
置２１に、例えば図５２に示すような「インデックスシ
ート文書特徴入力画面」の表示を行なう。ここで、スタ
ートキー２２を押すか、あるいは表示・入力兼用装置２
１の画面上の「出力」のガイド位置をタッチすると、イ
ンデックスシート出力要求が発せられて、インデックス
シート出力の処理が行なわれる。

【０２１７】表示・入力兼用装置２１の画面が図５２の
表示状態のときに、紙の大きさや方向を対応するガイド
位置をタッチすることによって指定できる。また、入力
時刻の範囲（日付範囲）をテンキー２６の操作によって
指定できる。さらに、詳細入力のガイド位置をタッチす
ることにより、表示・入力兼用装置２１の画面が図５３
に示すような「利用者名入力詳細画面」に切り替わり、
その画面上でのタッチ入力により利用者名を登録でき
る。

【０２１８】すなわち、利用者は画面左の５０音かな表
を用いてかなを入力し、「変換」のガイド位置をタッチ
すると最適な漢字に変換され、「実行」のガイド位置を
タッチすると文書情報中にセットされる。また、「登
録」のガイド位置をタッチすると登録済みのバッファに
蓄えられ、画面右に登録済みの名称として表示される。
さらに、「文書選択」のガイド位置をタッチすると、記
憶媒体中のどの文書に対しての入力かを問い合わせる画
面に切り替わる。

【０２１９】なお、かなを用いて入力する代わりに、登
録済みの名称の表示部分をタッチすることによって入力
することもできる。また、この実施例では５０音かな表
を表示したが、アルファベットにしても勿論よい。さら
に、例えば利用者を識別するカード等を用いて、カード
リーダを通した利用者にのみ利用を許すようなデジタル
複写機であれば、カード中に記憶された識別のための情
報や名前の情報をそのまま利用することも可能になる。

【０２２０】その後、スタートキー２２が押下される
か、表示・入力兼用装置２１の図５２に示した画面上の
「出力」のガイド位置がタッチされるたときに、制御部
６がインデックスシート出力部９を起動して図１７に示
したインデックスシート出力処理を行ない、その中の
「ディレクトリに対する処理」を図５４に示すようにし
て行なう。

【０２２１】図５４の処理では、まず記憶部３の記憶媒
体から取り出した各ディレクトリのファイル（文書）を
順に取り出した後、各ファイルを全て処理したか否かを
判断して、ＹＥＳならば処理を終了し、ＮＯならば取り
出したファイルの特徴が図５２又は図５３の画面によっ
て指定された特徴に合致するか否かの判断に移り、合致
しない場合には次のファイルを取り出して上述と同様の
処理を繰り返す。

【０２２２】また、合致した場合には取り出したファイ
ルからインデックス画像イメージを順に取り出した後、
各インデックス画像イメージを全て処理したか否かを判
断して、ＹＥＳならば次のファイルを取り出して上述と
同様の処理を繰り返すが、ＮＯならばインデックス画像
イメージバッファが一杯か否かの判断に移り、一杯でな
ければ「インデックス画像イメージの展開」を行なう。
すなわち、取り出したインデックス画像イメージをイン
デックス画像イメージバッファ中に順に展開する。

【０２２３】それに対して、処理の途中でインデックス
画像イメージバッファが一杯になった場合は、「画像イ
メージの出力処理」によってそのインデックス画像イメ
ージをプリンタ部５へ送り、用紙上に画像を形成してイ
ンデックスシートとして出力する。その後、インデック
ス画像イメージバッファをクリアし、インデックスシー
トＩＤの更新と展開をして上述の処理を続行する。

【０２２４】ディレクトリからのファイルの取り出しを
すべて処理すると、図１７のルーチンへ戻って次の対象
ディレクトリを取り出し、処理対象のディレクトリがす
べて終了し、且つインデックス画像イメージバッファ中
にインデックス画像が残っている場合は、そのインデッ
クス画像イメージの出力処理を行なって処理を終了す
る。

【０２２５】ここで、図１７のワークエリアの初期化又
は再初期化あるいは図５４のインデックスＩＤの更新と
展開では、上記特徴を含むインデックスＩＤ画像イメー
ジの生成処理が行なわれ、画像イメージの出力処理でイ
ンデックス画像イメージと共に用紙上に形成され、イン
デックスシートとして出力される。したがって、出力さ
れるインデックスＩＤ画像の下部（予め定めた特徴記述
領域）には、例えば図５５に示すように検索範囲とする
文書の特徴を示す情報が形成される。

【０２２６】(7) 請求項１，１３の発明の実施例（第７
実施例）この実施例においては、インデックスシート出力の処理
の際に、インデックスシート中に検索範囲とする文書
（所望の出力文書）のインデックス画像イメージの特徴
を入力できる構成にしている。

【０２２７】例えば、図３に示した操作部２のインデッ
クス出力キー３４が押下された時に、表示・入力兼用装
置２１に、例えば図５６に示すような「インデックスシ
ート出力モード設定用画面」の表示を行なう。ここで、
スタートキー２２を押すか、あるいは表示・入力兼用装
置２１の画面上の「出力」のガイド位置をタッチする
と、インデックスシート出力要求が発せられて、インデ
ックスシート出力の処理が行なわれる。

【０２２８】表示・入力兼用装置２１の画面が図５６の
表示状態のときに、「特徴検索」のガイド位置をタッチ
することによって、表示・入力兼用装置２１の画面を図
５７又は図５８に示すような「画像特徴入力画面」、あ
るいは図５９に示すような「特徴設定画面」に切り替え
ることができる。

【０２２９】図５７の「画像特徴入力画面」では、予め
システムがメニューとして用意されたインデックス画像
イメージの特徴を指定できる。ここでは、写真領域の有
無，絵領域の有無，線画像の有無，外枠の有無，表の有
無，文字の種別を対応するガイド位置をタッチすること
によって指定できる。このうち、文字の種別を指定する
場合には、「詳細指定」のガイド位置をタッチすること
により、表示・入力兼用装置２１の画面が図６０に示す
ような「文字種別詳細入力画面」に切り替わり、その画
面上でのタッチ入力により文字の種別を指定できる。

【０２３０】この「文字種別詳細入力画面」では、フォ
ント，文字飾り，大きさを対応するガイド位置をタッチ
することによって指定でき、「設定終了」をタッチする
と、表示・入力兼用装置２１の画面が図５７に示した画
面に戻る。インデックス画像イメージの特徴指定が完了
し、図５７又は図６０の画面上の「検索」のガイド位置
をタッチすると、指定された特徴を持つインデックス画
像イメージが選択される。

【０２３１】図５８の「画像特徴入力画面」では、上述
と同様にしてインデックス画像イメージの特徴を指定で
き、さらにその特徴部分がインデックス画像イメージの
どこに存在するかも指定できる。例えば、「表の領域」
「あり」の各ガイド位置をタッチした後、左の画像領域
へだいたいの位置と大きさを指でなぞる等の方法で指示
を行ない、複数の表がある場合にはその操作を繰り返
す。

【０２３２】それによって、指示されただいたいの大き
さと位置に正規化した形で表の領域が表示される。イン
デックス画像イメージの特徴指定が完了し、画面上の
「検索」のガイド位置をタッチすると、指定された特徴
を持つインデックス画像イメージが選択される。

【０２３３】図５９の「画像特徴入力画面」では、イン
デックス画像イメージの特徴とその特徴部分がインデッ
クス画像イメージのどこに存在するかをフリーハンドで
指定できる。すなわち、インデックス画像イメージの特
徴を画面の画像領域上に指示する。例えば、表が右上，
絵が左下に存在する場合には、左の画像領域に示すよう
な入力を行ない、「設定」のガイド位置をタッチするこ
とによってその入力の認識が行なわれ、左の画像領域が
図６１に示すような表示に切り替わる。

【０２３４】その認識は、入力される画像イメージの特
徴に応じて行なわれる。例えば、表の領域であれば領域
を囲む線と内部の平行，垂直線等を、絵の領域であれば
領域を囲む線と内部のランダムに近い模様をそれぞれ特
徴とし、その特徴に応じて表や絵の領域が認識される。
この場合、フリーハンド入力であるので、大きな誤差を
見込む必要がある。

【０２３５】また、「検索詳細」のガイド位置をタッチ
すると、特徴を指定した状態で表示・入力兼用装置２１
の画面が図５８に示した画面に切り替わるので、前述と
同様の操作を行なえる。インデックス画像イメージの特
徴指定が完了し、画面上の「検索」のガイド位置をタッ
チすると、指定された特徴を持つインデックス画像イメ
ージが選択される。

【０２３６】その後、スタートキー２２が押下される
か、表示・入力兼用装置２１の画面上の「出力」のガイ
ド位置がタッチされるたときに、制御部６がインデック
スシート出力部９を起動して図１７に示したインデック
スシート出力処理を行ない、その中の「ディレクトリに
対する処理」を図６２に示すようにして行なう。

【０２３７】図６２の処理では、まず記憶部３の記憶媒
体から取り出した各ディレクトリのファイル（文書）を
順に取り出した後、各ファイルを全て処理したか否かを
判断して、ＹＥＳならば処理を終了し、ＮＯならば取り
出したファイルからインデックス画像イメージを順に取
り出した後、各インデックス画像イメージを全て処理し
たか否かを判断する。

【０２３８】そして、ＹＥＳならば次のファイルを取り
出して上述と同様の処理を繰り返すが、ＮＯならばイン
デックス画像イメージバッファが一杯か否かの判断に移
り、一杯でなければ「インデックス画像イメージの展
開」を行なう。すなわち、取り出したインデックス画像
イメージをインデックス画像イメージバッファ中に順に
展開する。

【０２３９】それに対して、処理の途中でインデックス
画像イメージバッファが一杯になった場合は、取り出し
たインデックス画像イメージの特徴を識別し、その特徴
が図５７〜図６１のいずれかの画面によって指定された
特徴に合致するか否かの判断に移り、合致しない場合に
は「インデックス画像イメージの展開」を行ない、「画
像イメージの出力処理」によってそのインデックス画像
イメージをプリンタ部５へ送り、用紙上に画像を形成し
てインデックスシートとして出力する。

【０２４０】その後、インデックス画像イメージバッフ
ァをクリアし、インデックスシートＩＤの更新と展開を
して上述の処理を続行する。ディレクトリからのファイ
ルの取り出しをすべて処理すると、図１７のルーチンへ
戻って次の対象ディレクトリを取り出し、処理対象のデ
ィレクトリがすべて終了し、且つインデックス画像イメ
ージバッファ中にインデックス画像が残っている場合
は、そのインデックス画像イメージの出力処理を行なっ
て処理を終了する。

【０２４１】ここで、図１７のワークエリアの初期化又
は再初期化あるいは図６２のインデックスＩＤの更新と
展開では、上記特徴を含むインデックスＩＤ画像イメー
ジの生成処理が行なわれ、画像イメージの出力処理でイ
ンデックス画像イメージと共に用紙上に形成され、イン
デックスシートとして出力される。

【０２４２】したがって、特徴部分の位置指定が行なわ
れた場合には、出力されるインデックスＩＤ画像の右部
（予め定めた特徴記述領域）に、例えば図６３に示すよ
うに検索範囲とする文書のインデックス画像イメージの
特徴を示す情報が形成される。また、特徴部分の位置指
定が行なわれない場合には、出力されるインデックスＩ
Ｄ画像の下部（予め定めた特徴記述領域）に、例えば図
６４に示すように検索範囲とする文書のインデックス画
像イメージの特徴を示す情報が形成される。

【０２４３】なお、前述した各実施例においては、イン
デックスシート出力部９が、インデックスシートの表と
裏の両方にインデックスシートＩＤ画像（他のインデッ
クスシートと区別する情報）を出力することができる。
この場合、インデックス画像をインデックスシートの表
面にのみ出力するようなモードであれば、その裏面にイ
ンデックスシートＩＤ画像のみを出力することもでき
る。

【０２４４】それによって、インデックスシートの内容
をインデックス画像がない裏面からでもある程度把握で
きるという利点があるだけでなく、例えばタッチパネル
のような感圧タイプの読み取り手段にインデックスシー
トを置いてインデックス画像イメージを選択するような
場合、読み取り手段の読み取り面には裏面がくるので、
裏面のインデックスシートＩＤ画像を読ませて記憶媒体
等のチェックを行なわせると同時に、表面の各インデッ
クス画像のうち選択したいインデックス画像に圧力を与
えてそのインデックス画像イメージを示す信号を入力さ
せることができる。

【０２４５】以上、この発明をデジタル複写機に適用し
た実施例について説明したが、それ以外でも、画像読取
手段（スキャナ等）又は外部情報受信手段（ホストＩ／
Ｆ等）と画像記憶手段（光ディスク装置等）と画像形成
手段（プリンタ等）を備えた画像形成記憶装置（光ファ
イリング装置も含む）であれば、いずれにもこの発明を
適用できる。

【０２４６】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る画像形成記憶装置では、インデックスシート出力手段
の対象範囲出力手段が、インデックスシート上に出力さ
れる対象の範囲を示す情報を出力するので、利用者は出
力されたインデックスシートの内容がどのようなもので
あるかを容易に判別でき、所望の文書を出力させる際に
利用し易くなる。

【０２４７】なお、インデックスシート上に出力される
対象の範囲を示す情報として、インデックスシートの出
力日時を示す情報を出力するようにすれば、利用者は文
書出力の際に利用するインデックスシートの出力日時を
知ることができ、その出力日時からそのインデックスシ
ートが以前どのような場合に利用されたかが判るように
なる。

【０２４８】また、インデックスシート上に出力される
対象の範囲を示す情報として、記憶媒体の最終変更日時
を示す情報を出力するようにすれば、利用者は文書出力
の際に利用するインデックスシートが記憶媒体のどの時
点での状態のものであるかを知ることができ、そのイン
デックスシートを利用して文書の出力を行なうか、新た
にインデックスシートを出力し直した方がよいかを判断
できる。

【０２４９】さらに、インデックスシート上に出力され
る対象の範囲を示す情報として、指定したディレクトリ
の識別記号を出力するようにすれば、大容量の記憶媒体
に対して部分的なインデックスシートを作成した場合で
も、それがどの部分か判る。さらにまた、インデックス
シート上に出力される対象の範囲を示す情報として、１
回のインデックスシート出力命令に対して出力されるイ
ンデックスシートに一連のページ番号を出力するように
すれば、大容量の記憶媒体に対してインデックスシート
を作成し、インデックスシートが何枚にもわたる場合で
も、利用者はそれを一括して管理することが容易にな
る。

【０２５０】また、検索範囲とする文書の特徴が入力さ
れた場合には、インデックスシート上に出力される対象
の範囲を示す情報として入力された文書又はそのインデ
ックス情報の特徴の情報を出力するようにすれば、利用
者は出力されたインデックスシートの内容がどのような
ものであるかを一層容易に判別できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるデジタル複写機の全
体構成を示すブロック図である。

【図２】同じくその外観例を示す斜視図である。

【図３】図２に示したデジタル複写機の操作部２の詳細
を示す平面図である。

【図４】図１における記憶部の構成図である。

【図５】図４における記憶媒体の論理構成の一例を示す
説明図である。

【図６】同じく記憶媒体の論理構成の他の例を示す説明
図である。

【図７】図１及び図２に示したデジタル複写機による全
体処理の概要（メインルーチン）を示すフローチャート
である。

【図８】図７における待機および各種の状態変化に伴な
う処理のサブルーチンの概要を示すフローチャートであ
る。

【図９】図８における状態変化に合わせた各部の処理の
フローチャートである。

【図１０】図９におけるモード設定の処理のフローチャ
ートである。

【図１１】図９における原稿入力の処理概要を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】図１１におけるＡＤＦによる原稿入力の処理
のフローチャートである。

【図１３】図１２におけるファイル初期化処理のフロー
チャートである。

【図１４】図１２における画像イメージ記憶処理のフロ
ーチャートである。

【図１５】図１２におけるデフォルトインデックス画像
設定処理のフローチャートである。

【図１６】図１１におけるＡＤＦ以外による原稿入力処
理のフローチャートである。

【図１７】図９におけるインデックスシート出力の処理
のフローチャートである。

【図１８】図１７におけるディレクトリに対する処理の
フローチャートである。

【図１９】図１８におけるインデックス画像イメージの
展開のフローチャートである。

【図２０】図１８における画像イメージの出力処理のフ
ローチャートである。

【図２１】図３の表示・入力兼用装置２１に表示される
インデックスシート出力モード設定用画面の例を示す説
明図である。

【図２２】同じくファイルインデックスシート出力モー
ド設定用画面の例を示す説明図である。

【図２３】インデックスシートＩＤの構造例を示す説明
図である。

【図２４】個別ディレクトリ指定時におけるインデック
スシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２５】全ディレクトリ指定時におけるインデックス
シートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図２６】固定エリアでのインデックスシートの概略を
示す説明図である。

【図２７】表裏逆転インデッスシートの概念図である。

【図２８】ファイルインデックス出力処理のフローチャ
ートである。

【図２９】図２８におけるファイルに対する処理のフロ
ーチャートである。

【図３０】ファイルインデックスシートＩＤの構造例を
示す図である。

【図３１】同じくそのファイルインデックスシートＩＤ
画像の出力例を示す図である。

【図３２】インデックスシート利用モード設定画面の例
を示す説明図である。

【図３３】図９におけるインデックスシート利用処理の
フローチャートである。

【図３４】インデックスシートチェックの結果表示画面
の一例を示す説明図である。

【図３５】同じく他の例を示す説明図である。

【図３６】同じくさらに他の例を示す説明図である。

【図３７】同じくインデックスシート画像中でのコピー
等の指示の例を示す図である。

【図３８】同じくファイル消去の指示の例を示す説明図
である。

【図３９】インデックスシートの画面表示例を示す図で
ある。

【図４０】同じくそのインデックスシート選択後の画面
表示例を示す図である。

【図４１】ファイルインデックスシート画像中での指示
の例を示す説明図である。

【図４２】同じく他の指示の例を示す説明図である。

【図４３】請求項１，２の発明の実施例におけるインデ
ックスシートＩＤの構造例を示す説明図である。

【図４４】同じく個別ディレクトリ指定時におけるイン
デックスシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図４５】同じく全ディレクトリ指定時におけるインデ
ックスシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図４６】請求項１，３の発明の実施例におけるインデ
ックスシートＩＤの構造例を示す説明図である。

【図４７】同じく個別ディレクトリ指定時におけるイン
デックスシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図４８】同じく全ディレクトリ指定時におけるインデ
ックスシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図４９】請求項１，４〜６の発明の実施例におけるイ
ンデックスシートＩＤ画像イメージへのディレクトリ名
のセット処理を示すフローチャートである。

【図５０】請求項１，７〜９の発明の実施例におけるイ
ンデックスシートＩＤ画像イメージへのディレクトリの
最終書き込み時刻のセット処理を示すフローチャートで
ある。

【図５１】図４９の処理と図５０の処理とを組み合わせ
た処理を示すフローチャートである。

【図５２】請求項１，１２の発明の実施例における図３
の表示・入力兼用装置２１に表示されるインデックスシ
ート文書特徴入力画面の例を示す説明図である。

【図５３】同じくその詳細入力のガイド位置をタッチし
た場合に表示される利用者名入力詳細画面の例を示す説
明図である。

【図５４】同じくディレクトリに対する処理のフローチ
ャートである。

【図５５】同じく全ディレクトリ指定時におけるインデ
ックスシートＩＤ画像の例を示す説明図である。

【図５６】請求項１，１３，１４の発明の実施例におけ
る図３の表示・入力兼用装置２１に表示されるインデッ
クスシート出力モード設定用画面の例を示す説明図であ
る。

【図５７】同じくその特徴検索のガイド位置をタッチし
た場合に表示される画像特徴入力画面の一例を示す説明
図である。

【図５８】同じく画像特徴入力画面の他の例を示す説明
図である。

【図５９】同じく特徴設定画面の例を示す説明図であ
る。

【図６０】図５７における詳細指定のガイド位置をタッ
チした場合に表示される文字種別詳細入力画面の例を示
す説明図である。

【図６１】図５９の画面においてインデックス画像イメ
ージの特徴とその位置をフリーハンド入力によって指定
した後設定のガイド位置をタッチした場合に切替表示さ
れる特徴設定画面の例を示す説明図である。

【図６２】請求項１，１３，１４の発明の実施例におけ
るディレクトリに対する処理のフローチャートである。

【図６３】同じく特徴部分の位置指定が行なわれた時に
おけるインデックスシートＩＤ画像の例を示す説明図で
ある。

【図６４】同じく特徴部分の位置指定が行なわれない時
におけるインデックスシートＩＤ画像の例を示す説明図
である。

【符号の説明】

１：デジタル複写機２：操作部３：記憶部４：スキャナ部５：プリンタ部６：制御部７：モード設定部８：原稿入力部９：インデックスシート出力部１０：インデック
スシート利用操作部１１：テーブル１２：原稿圧板１３：給紙
カセット１４：ソータ１５：メインスイッチ１６：
インデックスシート２１：表示・入力兼用装置２２：スタートキー２３：割り込みキー２４：ルード切り替えキー２５：クリア／ストップキー２６：テンキー２７：自動用紙選択キー２８：用紙選択キー
２９：等倍キー３０：自動倍率選択キー３１：変倍キー３
２：両面キー３３：コピーモード設定キー３４：インデックス
出力キー３５：インデックス利用キー４０：記憶媒体４１：記憶媒体操作部４２：光磁気ディスク４３：オンライン記憶用メモリ４４：論理操作部４５：物理操作部

フロントページの続き (72)発明者吉岡達郎東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者渡邊義一東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内 (72)発明者来住文男東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像情報を文書単位で記憶する記憶手段
と、該手段によって記憶されたそれぞれの文書のインデ
ックス情報を作成するインデックス情報作成手段と、該
手段によって作成された複数のインデックス情報をまと
めて用紙上に画像形成してインデックスシートを出力す
るインデックスシート出力手段とを備えた画像形成記憶
装置において、前記インデックスシート出力手段に、インデックスシー
ト上に出力される対象の範囲を示す情報を出力する対象
範囲出力手段を備えたことを特徴とする画像形成記憶装
置。
【請求項２】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記対象範囲出力手段が、インデックスシート上に
出力される対象の範囲を示す情報として、インデックス
シートの出力日時を示す情報を出力する手段であること
を特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項３】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記記憶手段に、少なくとも記憶媒体が変更された
最終日時を示す情報を記憶する最終日時記憶手段を備
え、前記対象範囲出力手段が、インデックスシート上に
出力される対象の範囲を示す情報として、記憶媒体の最
終変更日時を示す情報を出力する手段であることを特徴
とする画像形成記憶装置。
【請求項４】請求項１記載の画像形成記憶装置におい
て、前記記憶手段に、文書を１個以上のディレクトリの
もとに管理する文書管理手段を備え、インデックスシー
ト出力対象のディレクトリを指定するディレクトリ指定
手段を設け、前記対象範囲出力手段が、インデックスシ
ート上に出力される対象の範囲を示す情報として、前記
ディレクトリ指定手段によって指定されたディレクトリ
の識別記号を出力する手段であることを特徴とする画像
形成記憶装置。
【請求項５】請求項４記載の画像形成記憶装置におい
て、前記対象範囲出力手段に、前記ディレクトリ指定手
段によって指定されたディレクトリが記憶媒体中の全デ
ィレクトリである場合には、前記ディレクトリの識別記
号の出力を禁止する手段を備えたことを特徴とする画像
形成記憶装置。
【請求項６】請求項４記載の画像形成記憶装置におい
て、前記インデックスシート出力手段にインデックスシ
ートをディレクトリ毎にページを区切って出力させる出
力形態を指定する出力形態指定手段を設け、前記対象範
囲出力手段に、前記出力形態指定手段によって前記出力
形態が指定された場合には、インデックスシート上に出
力される対象の範囲を示す情報としてその時点で処理中
のディレクトリの識別記号を出力する手段を備えたこと
を特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項７】請求項４記載の画像形成記憶装置におい
て、前記記憶手段に、前記文書管理手段によって少なく
ともディレクトリ中に管理される文書が更新された最終
日時を示す情報を記憶する最終日時記憶手段を備え、前
記対象範囲出力手段に、インデックスシート上に出力さ
れる対象の範囲を示す情報として、前記ディレクトリ指
定手段によって指定されたディレクトリの最終変更日時
を示す情報を出力する手段を備えたことを特徴とする画
像形成記憶装置。
【請求項８】請求項７記載の画像形成記憶装置におい
て、前記対象範囲出力手段に、前記ディレクトリ指定手
段によって複数のディレクトリが指定された場合には、
前記各ディレクトリの最終変更日時を示す情報のうち、
最も最近のものを出力する手段を備えたことを特徴とす
る画像形成記憶装置。
【請求項９】請求項７記載の画像形成記憶装置におい
て、前記対象範囲出力手段に、前記出力形態指定手段に
よって前記出力形態が指定された場合には、インデック
スシート上に出力される対象の範囲を示す情報としてそ
の時点で処理中のディレクトリの最終日時を示す情報を
出力する手段を備えたことを特徴とする画像形成記憶装
置。
【請求項１０】請求項１記載の画像形成記憶装置にお
いて、前記対象範囲出力手段が、インデックスシート上
に出力される対象の範囲を示す情報として、１回のイン
デックスシート出力命令に対して出力されるインデック
スシートに一連のページ番号を出力する手段であること
を特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１１】請求項１０記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記記憶手段に、文書を１個以上のディレクト
リのもとに管理する文書管理手段を備え、インデックス
シート出力対象のディレクトリを指定するディレクトリ
指定手段を設け、前記インデックスシート出力手段にイ
ンデックスシートをディレクトリ毎にページを区切って
出力させる出力形態を指定する出力形態指定手段と、該
手段によって前記出力形態が指定された場合には、前記
ページ番号の出力の際に前記ディレクトリ指定手段によ
って指定されたディレクトリが変わる毎に該ページ番号
を初期化する手段とを設けたことを特徴とする画像形成
記憶装置。
【請求項１２】請求項１記載の画像形成記憶装置にお
いて、検索範囲とする文書の特徴を入力する特徴入力手
段を設け、前記対象範囲出力手段に、前記特徴入力手段
によって検索範囲とする文書の特徴が入力された場合に
は、前記インデックスシート上に出力される対象の範囲
を示す情報として入力された文書の特徴の情報を出力す
る手段を備えたことを特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１３】請求項１記載の画像形成記憶装置にお
いて、検索範囲とする文書のインデックス画像の特徴を
入力する特徴入力手段を設け、前記対象範囲出力手段
に、前記特徴入力手段によって検索範囲とする文書のイ
ンデックス画像の特徴が入力された場合には、前記イン
デックスシート上に出力される対象の範囲を示す情報と
して入力された文書のインデックス画像の特徴の情報を
出力するインデックス画像特徴出力手段を備えたことを
特徴とする画像形成記憶装置。
【請求項１４】請求項１３記載の画像形成記憶装置に
おいて、前記インデックス画像特徴出力手段が、前記入
力された文書のインデックス画像の特徴の情報を図示に
よって出力する手段であることを特徴とする画像形成記
憶装置。
【請求項１５】請求項１乃至１４のいずれか一項に記
載の画像形成記憶装置において、前記インデックスシー
ト出力手段に、インデックスシートの表と裏の両方に他
のインデックスシートと区別する情報を出力する手段を
設けたことを特徴とする画像形成記憶装置。