JPS61262964A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、日本語の文字を入力しそれを編集す２１・−
２ る文書作成装置に関するものである。

従来の技術 近年、文章作成装置は機能の充実化がすすみ、色々な書
式の文章が出力可能になってきた。書式設定には色々な
方法が存在するが、その−例を図を使って説明する。

第４図は従来の構成例を示すブロック図である。

第４図において、１は文字コードを入力するだめの文字
入力手段、２は文字入力手段１から送られてきた文字を
編集する文書編集手段、３は文書情報を表示する文書表
示手段、５は文書全体の構成を表示するレイアウト表示
手段、６は書式設定を行う為の変数を入力する書式設定
変数入力手段である。文書作成装置の問題点の１つとし
て、文書全体の構成が表現しにくいという点がある。日
本語の文書を書く時、普通−行に３０から５０の文文が
含まれ一頁の行数は４０程度である。しかしながら、低
価格のディスプレイでは文書全体の構成を人間が目で読
めるよう表示する分解能は出せない。そこで、レイアウ
ト表示手段５をもうけて、文字を点であられしたり縮小
したりして全体を構成を何らかの方法で示している。実
際のレイアウト画面例を第６図に示す。第６図は１１文
字を点であられしており、７はレイアウト表示領域で、
８は文書の紙面イメージ領域である。文字を点であられ
している為、個々の文字がどこに位置するかは判断する
ことはできないが、全体の吊でどこに位置するかはつか
むことができる。

書式設定変数入力手段６はレイアウトを変更するだめの
ものであるが、従来は変数のみを入力する形式であった
。実際の吻面倒を第６図に示す。

第５図は、用紙サイズや余白領域の大きさなどを指定す
るろのものである。

以上のように構成された文書作成装置について、以下書
式設定を変更する手順を第７図の書式設定のフロチャー
トを使って説明する。第７図において、９で使用者は文
書編集手段２を用いて文書を作成する。１０でレイアウ
ト表示手段５を用いて文書全体のレイアウトを表示する
。１１でレイアウトを確認し良い結果が得られたならば
終了するが、結果が良好でない場合は１２で書式設定変
数入力手段６を用い書式設定変数を変更し、１ｏにもど
りもう一度しイアウド表示し確認を行う（例えば、Ｎｅ
ｗｔｏｎ別冊ワードブロセノザのすべて１９８２年５月
２ｏ日発行　１３８−１４１ページ　教育社） 発明が解決しようとする問題点 しかしながら上記のような構成では、書式設定の為の変
数を入力する前後で確認の為に、レイアウト表示画面を
呼び出さなくてはならなく、この操作は煩雑である。ま
た、書式設定変数入力の際文書全体のレイアウトが表示
されていないだめ、ユーザは入力した変数に対して常に
不安感をもつという問題点を有していた。

本発明は上記問題点を鑑み、書式設定を行う時に同時に
レイアウトを表示することにより、書式設定変数を入力
する際の煩雑さやユーザの不安感を取り除く文書作成装
置を提供するものである。

問題点を解決するだめの手段 上記問題点を解決するために本発明の文書作成装置は、
全体のレイアウト表示手段と、書式設定変数の入力手段
とを両方布した書式設定手段を備えている。

作用 本発明は上記した構成により、書式設定の変数を入力す
る時レイアウト表示手段により常にレイアウトが表示さ
れている為、確認を行いながら書式設定変数の入力がで
きる。このことにより、ユーザー書式設定後しイアウト
画面を呼び出す作業がなく々す、さらに書式設定変数を
入力する際の心理的不安から本解放されることとなる。

実施例　゛ 以下本発明の一実施例の文書作成装置について、図面を
参照しながら説明する。第１図は本発明の文書作成装置
の一実施例を示すブロック図である。

第１図において、１はキーボードのような文字コードを
入力するだめの文字入力手段、２は文字入力手段１によ
って入力された文字コードを編集する文書編集手段、３
は文書データや文書情報などを表示する文書表示手段、
６は書式設定を行う時６　・− のレイアウトを表示するレイアウト表示手段、６は書式
設定を行う時の書式設定変数を人力する書式設定変数入
力手段、４はレイアウト表示手段５と書式設定変数入力
手段６を備え全体の文書構成を示すレイアラ］・表示を
見て書式設定変数を入力することができる書式′設定変
数入力手段である。

以上のように構成された文書作成装置について、以上第
１図、第２図及び第３図を用いてその動作を説明する。

第２図は書式設定を実行している時の表示例である。第
２図において、７はレイアウトを表示するレイアウト表
示領域であり、８は用紙サイズ領域である。書式設定画
面は、レイアウト表示領域７とその以外の書式設定変数
領域に分けられる。

第２図の書式設定変数としては、用紙サイズ・余“白（
左、右、上、下）・行間隔・文字間隔が存在する。書式
設定手段４は書式設定変数の内容から、文書全体のレイ
アウトを計算し、レイアウト表示領域７の中にレイアウ
トを表示している。

第３図は第２図と同じ表示画面であるが、用紙７　　・ サイズがＡ４からＢ５に変換されている。つまり、第２
図の画面が表示されている時、文書作成装置の使用者が
文書サイズを１（Ｂ５サイズ）から０（Ａ４サイズ）に
変更しだのである。この結果、第３図の用紙サイズ変数
は０（Ａ４サイズ）に置きかわり、かつレイアウト表示
領域７内のレイアウトが更新されている。第２図におけ
る用紙サイズ領域８はＡ４を、第３図における用紙サイ
ズ領域８はＢ５を示している。上記のように、用紙サイ
ズを変更した結果がレイアウトに反映されている。

本実施例のように、書式設定画面にレイアウト領域と書
式設定変数領域を表示することにより、第７図の書式設
定７０チヤートのような煩雑な操作手順が必要では々く
なる。本実施例の書式設定フロチャートは第８図のよう
になる。第８図において、９で文書を作成した後、１３
で書式設定を行えばよい。書式設定１３は書式設定変数
を反映したレイアウトが表示されているので、書式設定
変数入力手段認する必要はない。

第７図は本発明の一実施例の具体的なブロック図を示す
。これはＣＰＵ１４　、ＲＡＭ１５　、ＲＯＭ１６、表
示回路１７．キーボード１８．外部記憶１９、プリンタ
ー２０が、それぞれ持続された構成になっている。

キーボード１８から入力された文字コードは一時ＲＡＭ
１５に貯えられ、ＲＯＭ１６にのっている文書編集手段
によって処理された後、再度ＲＡＭ１５に貯えられたり
外部記憶１９．プリンター２０に送られる。書式設定手
段４はＲＯＭ１ｅに貯えられ、ＲＡＭ１５の文書データ
を５表示回路１７へ出力表示し、文書全体の構成のレイ
アウトを表示回路１７へ出力表示し、キーボード１８か
らの書式設定変数を入力し再度レイアウトの計算を行い
表示回路１７に出力表示する。ＲＯＭ１６にはすべての
制御を行うプログラムが貯えられている。

発明の効果 以上のように本発明は、文書全体の構成を表示するレイ
アウト表示手段と、書式設定変数を入力する書式設定変
数入力手段とを両方布した書式設定入力手段を文書作成
装置に備えることにより、書式設定の操作が大幅に軽減
された。

従来の書式設定フロチャート第７図と本発明の構成によ
る書式設定フロチャート第８図を比較すると、書式設定
繰作作業が軽減されることは明らかである。　　□

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の要部ブロック図、第２図、第３図は本
発明を説明するだめの図、第４図は従来構成の要部ブロ
ック図、第６図、第６図は従来の動作を説明するだめの
図、第７図は従来の書式設定フロチャート図、第８図は
本発明の書式設定フロチャート図、第９図は本発明の具
体的な回路図である。 １・・・・・・文字入力手段、２・・・・・・文書編集
手段、３・・・・・・文書表示手段、４・・・・・・書
式設定手段、６・・・・・・レイアウト表示手段、６・
・・・・・書式設定変数入力手段、７・・・・・・レイ
アウト表示領域、８・・・・・・用紙サイズ領域。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第１
図 第２図 門３図 ■〒票穆１ 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文字を入力する文字入力手段と、前記文字入力手段から
   入力された文字によって文書を編集する文書編集手段と
   、文書情報やレイアウトなどを表示する文書表示手段と
   、文書全体の構成を表示するレイアウト表示手段と、書
   式設定を行うための変数を入力する書式設定変数入力手
   段と、前記レイアウト表示手段と前記書式設定変数入力
   手段を有し書式設定をするための変数を入力する際、全
   体の構成を前記レイアウト表示手段で表示し、書式設定
   変数の効果を確認しながら前記書式設定変数入力手段で
   書式設定変数を入力することができる書式設定手段とを
   備えたことを特徴とする文書作成装置。