JPH11353311A

JPH11353311A - 文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

Info

Publication number: JPH11353311A
Application number: JP10163156A
Authority: JP
Inventors: Yumiko Onishi; 由実子大西; Masako Yabuki; 雅子矢吹; Masaki Tsujii; 雅樹辻井
Original assignee: JustSystems Corp
Current assignee: JustSystems Corp
Priority date: 1998-06-11
Filing date: 1998-06-11
Publication date: 1999-12-24
Anticipated expiration: 2018-06-11
Also published as: JP3029822B2

Abstract

(57)【要約】【課題】文書の構成をおこなう前に、文書中に校正対
象がいくつあるかを操作者に提示することを課題とす
る。【解決手段】文書校正機能により文書の校正をおこな
う前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記文
書中にいくつあるのかを計数する計数部２０１と、校正
項目の内容および計数された結果に基づいて操作者に対
する文書校正に関するメッセージを作成するメッセージ
作成部２０２と、計数された結果および／または作成さ
れたメッセージを表示する表示部２０３とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書を校正する
文書校正機能を有する文書処理装置、文書処理方法およ
びその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、作成された文書を校正する文書校
正機能を搭載したワードプロセッサ等が存在する。この
文書校正機能は、操作者が、各校正項目ごとに所望の校
正項目を指定することにより文書の校正を実行するもの
であった。

【０００３】

【発明が解消しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術においては、文書の校正は操作者が必要であると
判断して指定した校正項目についてのみおこなわれるた
め、操作者の判断が誤っていた場合に文書の校正が十分
におこなわれないという問題があった。

【０００４】一方、上記の問題を回避するために、つね
にすべての項目について校正をおこなうようにすること
もできるが、その場合、本来は校正が必要ない項目まで
校正処理をおこなうことにより、処理時間が長くなって
しまうという問題があった。特に近年、文書解析技術の
発達により校正項目数が増加しているため、文書全体が
長文の場合は特に顕著な問題となっていた。

【０００５】この発明は、上述した従来例による問題を
解消するため、文書の校正をおこなう前に、文書中に校
正対象がいくつ、どこにあるかを操作者に提示すること
が可能な文書処理装置、文書処理方法およびその方法を
コンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的と
する。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る文書処理装
置は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理装
置において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記
文書中にいくつあるのかを計数する計数手段を備えたこ
とを特徴とする。

【０００７】この請求項１の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の数
を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参考
とすることができ、校正処理をより効率的におこなうこ
とが可能である。

【０００８】また、請求項２の発明に係る文書処理装置
は、請求項１において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記計数手段により計数された結果
に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセージ
を作成するメッセージ作成手段を備えたことを特徴とす
る。

【０００９】この請求項２の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の数
を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参考
とすることができ、さらに作成されたメッセージにより
校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることがで
き、校正処理を効率的におこなうことが可能である。

【００１０】また、請求項３の発明に係る文書処理装置
は、請求項１または２において、前記計数手段により計
数された結果および／または前記メッセージ作成手段に
より作成されたメッセージを表示する表示手段を備えた
ことを特徴とする。

【００１１】この請求項３の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、作成されたメッセージを視認することができるた
め、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能であ
る。

【００１２】また、請求項４の発明に係る文書処理装置
は、請求項１または２において、前記校正項目の内容お
よび当該校正項目についての前記計数手段により計数さ
れた結果に基づいて操作者に対して当該校正項目を提示
するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により
提示すると判断された校正項目のみの前記結果および／
または前記メッセージを表示する表示手段と、を備えた
ことを特徴とする。

【００１３】この請求項４の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこなうか
否かを判断するのに必要な項目だけを知ることができる
ので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正処理
を効率的におこなうことが可能である。

【００１４】また、請求項５の発明に係る文書処理装置
は、請求項４において、前記判断手段により校正項目を
提示するか否かを判断する際の判断基準を設定する判断
基準設定手段を備えたことを特徴とする。

【００１５】この請求項５の発明によれば、操作者が校
正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を提示す
るか否かの判断基準を操作者が任意に設定することがで
きるので、操作者が意図する校正項目を提示するように
操作することが可能である。

【００１６】また、請求項６の発明に係る文書処理装置
は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理装置
において、前記文書校正機能により文書の校正をおこな
う前に、校正の対象となる箇所が前記文書中のどの位置
にあるのかを検索する検索手段を備えたことを特徴とす
る。

【００１７】この請求項６の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、校正処理を効率的におこなうこと
が可能である。

【００１８】また、請求項７の発明に係る文書処理装置
は、請求項６において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記検索手段により検索された結果
に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセージ
を作成するメッセージ作成手段を備えたことを特徴とす
る。

【００１９】この請求項７の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、さらに作成されたメッセージによ
り校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることが
でき、校正処理を効率的におこなうことが可能である。

【００２０】また、請求項８の発明に係る文書処理装置
は、請求項６または７において、前記検索手段により検
索された結果および／または前記メッセージ作成手段に
より作成されたメッセージを表示する表示手段を備えた
ことを特徴とする。

【００２１】この請求項８の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置、作成されたメッセージを視認することができるた
め、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能であ
る。

【００２２】また、請求項９の発明に係る文書処理装置
は、請求項８において、前記表示手段が、前記文書の全
ページまたはその一部を縮小して表示したレイアウト画
面上に前記校正の対象となる箇所の位置を示すことによ
り前記結果を表示することを特徴とする。

【００２３】この請求項９の発明によれば、文書中に校
正対象がどのように分布しているかその分布状況を一見
して認識することができるため、文書校正をおこなう際
の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効率
的におこなうことが可能である。

【００２４】また、請求項１０の発明に係る文書処理装
置は、請求項８または９において、前記表示手段が、校
正項目ごとに前記結果および／または前記メッセージを
切り替えることを特徴とする。

【００２５】この請求項１０の発明によれば、各項目ご
との項目対象の分布状況を容易に把握することが可能で
あり、また、項目数が増加した場合に、校正項目ごとに
表示の方法を変えることにより、かえって認識が困難に
なることを回避することが可能である。

【００２６】また、請求項１１の発明に係る文書処理方
法は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理方
法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記
文書中にいくつあるのかを計数する計数工程を含んだこ
とを特徴とする。

【００２７】この請求項１１の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、校正処理をより効率的におこなう
ことが可能である。

【００２８】また、請求項１２の発明に係る文書処理方
法は、請求項１１において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記計数工程により計数された
結果に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセ
ージを作成するメッセージ作成工程を含んだことを特徴
とする。

【００２９】この請求項１２の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、さらに作成されたメッセージによ
り校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることが
でき、校正処理を効率的におこなうことが可能である。

【００３０】また、請求項１３の発明に係る文書処理方
法は、請求項１１または１２において、前記計数工程に
より計数された結果および／または前記メッセージ作成
工程により作成されたメッセージを表示する表示工程を
含んだことを特徴とする。

【００３１】この請求項１３の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、作成されたメッセージを視認することができるた
め、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能であ
る。

【００３２】また、請求項１４の発明に係る文書処理方
法は、請求項１１または１２において、前記校正項目の
内容および当該校正項目についての前記計数工程により
計数された結果に基づいて操作者に対して当該校正項目
を提示するか否かを判断する判断工程と、前記判断工程
により提示すると判断された校正項目のみの前記結果お
よび／または前記メッセージを表示する表示工程と、を
含んだことを特徴とする。

【００３３】この請求項１４の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこなうか
否かを判断するのに必要な項目だけを知ることができる
ので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正処理
を効率的におこなうことが可能である。

【００３４】また、請求項１５の発明に係る文書処理方
法は、請求項１４において、前記判断工程により校正項
目を提示するか否かを判断する際の判断基準を設定する
判断基準設定工程を含んだことを特徴とする。

【００３５】この請求項１５の発明によれば、操作者が
校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を提示
するか否かの判断基準を操作者が任意に設定することが
できるので、操作者が意図する校正項目を提示するよう
に操作することが可能である。

【００３６】また、請求項１６の発明に係る文書処理方
法は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理方
法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、校正の対象となる箇所が前記文書中のどの位
置にあるのかを検索する検索工程を含んだことを特徴と
する。

【００３７】この請求項１６の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の
参考とすることができ、校正処理を効率的におこなうこ
とが可能である。

【００３８】また、請求項１７の発明に係る文書処理方
法は、請求項１６において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記検索工程により検索された
結果に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセ
ージを作成するメッセージ作成工程を含んだことを特徴
とする。

【００３９】この請求項１７の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の
参考とすることができ、さらに作成されたメッセージに
より校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすること
ができ、校正処理を効率的におこなうことが可能であ
る。

【００４０】また、請求項１８の発明に係る文書処理方
法は、請求項１６または１７において、前記検索工程に
より検索された結果および／または前記メッセージ作成
工程により作成されたメッセージを表示する表示工程を
含んだことを特徴とする。

【００４１】この請求項１８の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置、作成されたメッセージを視認することができるた
め、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能であ
る。

【００４２】また、請求項１９の発明に係る文書処理方
法は、請求項１８において、前記表示工程が、前記文書
の全ページまたはその一部を縮小して表示したレイアウ
ト画面上に前記校正の対象となる箇所の位置を示すこと
により前記結果を表示することを特徴とする。

【００４３】この請求項１９の発明によれば、文書中に
校正対象がどのように分布しているかその分布状況を一
見して認識することができるため、文書校正をおこなう
際の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効
率的におこなうことが可能である。

【００４４】また、請求項２０の発明に係る文書処理方
法は、請求項１８または１９において、前記表示工程
が、校正項目ごとに前記結果および／または前記メッセ
ージを切り替えることを特徴とする。

【００４５】この請求項２０の発明によれば、各項目ご
との項目対象の分布状況を容易に把握することが可能で
あり、また、項目数が増加した場合に、校正項目ごとに
表示の方法を変えることにより、かえって認識が困難に
なることを回避することが可能である。

【００４６】また、請求項２１の発明に係る記憶媒体
は、請求項１１〜２０のいずれか一つに記載された方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したこと
で、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これに
よって、請求項１１〜２０のいずれか一つの動作をコン
ピュータによって実現することが可能である。

【００４７】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る文書処理装置、文書処理方法およびその方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を
詳細に説明する。

【００４８】（実施の形態１）まず、この発明の実施の
形態１による文書処理装置のハードウエア構成を説明す
る。図１は、この発明の実施の形態１による文書処理装
置のハードウエア構成を示すブロック図である。

【００４９】図１において、１０１はシステム全体を制
御するＣＰＵを、１０２はブートプログラム等を記憶し
たＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとし
て使用されるＲＡＭを、１０４はＣＰＵ１０１の制御に
したがってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデー
タのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスク
ドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御で書き込ま
れたデータを記憶するＨＤを、１０６はＣＰＵ１０１の
制御にしたがってＦＤ（フロッピーディスク）１０７に
対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロ
ッピーディスクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の
制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤ
を、１０８は文書のほか、計数結果、検索結果、メッセ
ージ等を表示するディスプレイをそれぞれ示している。

【００５０】また、１０９は通信回線１１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、１１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、１１２はカーソルの移
動、範囲選択、操作の指示等をおこなうマウスを、１１
３はＯＣＲ機能を有し、画像を光学的に読み取るスキャ
ナを、１１４は文書等を印刷するプリンタを、１１５は
上記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。

【００５１】つぎに、実施の形態１による文書処理装置
の構成を機能的に説明する。図２は、実施の形態１によ
る文書処理装置の構成を機能的に示すブロック図であ
る。図２において、文書処理装置は、計数部２０１と、
メッセージ作成部２０２と、表示部２０３等を含む構成
となっている。

【００５２】計数部２０１は、文書の校正をおこなう前
に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が文書中にい
くつあるのかを計数するものである。具体的には、文書
を所定量ごとに読み出す読み出し部２１１と、読み出し
部２１１により読み出された所定量の文書の中に校正対
象があるか否かを判断し、校正対象がある場合にその校
正対象がどの校正項目に関する校正対象なのかを判断す
る校正対象判断部２１２と、各校正項目ごとに校正対象
判断部２１２の判断結果、すなわち、校正対象ごとの校
正対象の個数をカウントするカウンター２１３ａ、２１
３ｂ、．．．とから構成される。

【００５３】計数部２０１は、上記の構成により、校正
対象判断部２１２の判断結果に基づいて当該校正項目の
カウンター２１３のカウンター数データを校正対象が一
つあるごとに＋１ずつアップすることにより校正対象の
計数処理を実現する。カウンター２１３はそれぞれ校正
項目に対応する符号（Ａ，Ｂ，Ｃ，．．．）が付されて
おり、カウンターの内容を参照する場合はその符号によ
り読み出される。校正項目の内容および計数処理の詳細
な内容については後述する。

【００５４】メッセージ作成部２０２は、校正項目の内
容および校正項目についての計数部２０１により計数さ
れた結果に基づいて操作者に対する文書校正に関するメ
ッセージを作成するものである。具体的には、計数部２
０１の各カウンター２１３ごとにカウンター数データを
取得し、取得したカウンター数データおよびカウンター
に付された符号に対応する校正項目の内容とに基づいて
メッセージパタン記憶部２２１から最適のメッセージを
読み出すことによりメッセージを作成する。メッセージ
の内容およびメッセージ作成処理の詳細な内容について
は後述する。

【００５５】表示部２０３は、計数部２０１により計数
された結果および／またはメッセージ作成部２０２によ
り作成されたメッセージを表示するものである。たとえ
ば、ディスプレイ１０８を用いることによって実現する
ものであり、ディスプレイ１０８はＣＲＴや液晶ディス
プレイ等を含むものである。

【００５６】なお、計数部２０１、メッセージ作成部２
０２、表示部２０３はそれぞれ、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ
１０３またはハードディスク１０５、フロッピーディス
ク１０７等の記録媒体に記録されたプログラムに記載さ
れた命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実行
することにより、各部の機能を実現するものである。

【００５７】つぎに、計数の対象となる校正項目の内容
について説明する。図３〜５は実施の形態１による文書
処理装置の計数の対象となる構成項目の内容を示す説明
図である。図３に示すように、対象となる文書が書かれ
た言語によっても異なるが、たとえば日本語の場合は、
誤りチェックとして、「誤字脱字」、「仮名遣い」、
「慣用表現」、「呼応表現」、「ら抜き表現」、「さ入
れ表現」、「同音異義語」等の校正項目が考えられる。
また、用語基準として、「送り仮名」、「漢字基準」、
「難しい語の言い替え」、「旧字体」、「商標・商品
名」、「固有名詞ルビ付け」、「言い替え登録」等の校
正項目が考えられる。

【００５８】また、図４に示すように、表現洗練とし
て、「文体の統一」、「重ね言葉」、「同一助詞の連
続」、「二重否定」、「修飾関係」、「並列関係」、
「受身関係」、「指示語」等の校正項目が考えられる。
その他、「字種統一」、「長さチェック」等も校正項目
とすることができる。

【００５９】また、図５に示すように、英語の場合は、
上記の校正項目のうち、日本語と共通する項目のほか、
「スペルミス」、「英文法の誤り」、「繰り返しの単
語」、「文頭が小文字の単語」、「スペルの統一」、
「句読点の用法」等の校正項目が考えられる。

【００６０】つぎに、計数部２０１における計数処理の
内容について説明する。図６は、実施の形態１による文
書処理装置の計数部２０１における計数処理の手順を示
すフローチャートである。

【００６１】図６のフローチャートにおいて、まず、読
み出し部２１１が対象となる文書の先頭から所定量の読
み出しをおこなう（ステップＳ６０１）。所定量は、た
とえば、作成された文書の１ライン分の文字数であった
り、また、あらかじめ定められた所定の文字数であった
り、所定の単語数であったり、１文であったり、１段落
（パラグラフ）であったり、改行記号等の所定の記号が
出現するまでの文字のまとまりであったり等、文書の内
容・長さ、校正項目の内容・数等を考慮の上、最も効率
的な量を所定量として定めることができる。

【００６２】つぎに、校正対象判断部２１２がステップ
Ｓ６０１において読み出された所定量の文字の中から校
正の対象となる箇所があるか否かを判断する（ステップ
Ｓ６０２）。ここで、校正の対象がない場合（ステップ
Ｓ６０２否定）は、何もせずにステップＳ６０５へ移行
する。一方、校正の対象がある場合（ステップＳ６０２
肯定）、すなわち、全校正項目のうち少なくとも一つに
該当する校正対象がある場合は、つぎに、校正対象判断
部２１２はその校正項目がどの校正対象に該当するのか
を判断する（ステップＳ６０３）。

【００６３】つぎに、ステップＳ６０３の判断結果に基
づいて、該当する校正対象に対応させて設けられたカウ
ンター２１３のカウンター数データを＋１だけアップす
る。上記ステップＳ６０３において一つの校正対象が２
つ以上の校正項目に該当する場合は、それぞれのカウン
ター２１３のカウンター数データを＋１ずつアップす
る。

【００６４】この処理を文書全体について繰り返しおこ
なう。すなわち、ステップＳ６０５において、すべての
所定量ごとの読み出しが終了したか否かを判断し（ステ
ップＳ６０５）、終了していない場合（ステップＳ６０
５否定）は、つぎの所定量の読み出しをおこない（ステ
ップＳ６０６）、ステップＳ６０２へ移行した後、同様
の処理を繰り返しおこなう。一方、ステップＳ６０５に
おいて、すべての読み出しが終了した場合（ステップＳ
６０５肯定）は、計数処理を終了する。

【００６５】つぎに、メッセージ作成部２０２における
メッセージ作成処理の内容について説明する。図７は、
実施の形態１による文書処理装置のメッセージ作成部２
０２におけるメッセージ作成処理の手順を示すフローチ
ャートである。図７のフローチャートにおいて、まず、
計数部２０１のカウンター２１３のうちの一つのカウン
ターＮからカウンター数データを取得する（ステップＳ
７０１）。

【００６６】つぎに、当該カウンターＮに対応する校正
項目の内容とカウンター数データとからどのようなメッ
セージにするか、そのメッセージの内容を決定する（ス
テップＳ７０２）。具体的には、あらかじめ複数のメッ
セージパタンを用意しておき、校正項目の内容とそのカ
ウンター数に対応させたテーブルから最も適したメッセ
ージを選択することにより、上記メッセージの内容を決
定する。

【００６７】つぎに、上記ステップＳ７０２において決
定したメッセージの内容に対応するメッセージパタンデ
ータをメッセージパタン記憶部２２１から読み出す（ス
テップＳ７０３）。図８は、実施の形態１による文書処
理装置のメッセージパタン記憶部２２１に記憶されたメ
ッセージパタンデータの一例を示す説明図である。

【００６８】メッセージパタン記憶部２２１に記憶され
たメッセージパタンには、メッセージパタンＮｏ．１の
「＊＊の項目の校正対象は＊個ありましたので、必ず校
正して下さい。」，メッセージパタンＮｏ．２の「＊＊
の項目の校正対象は＊個ありましたので、校正した方が
よいでしょう。」，メッセージパタンＮｏ．３の「＊＊
の項目の校正対象は＊個ありました。意図的にそうした
のでなければ、校正した方がよいでしょう。」，メッセ
ージパタンＮｏ．４の「＊＊の項目の校正対象は＊個あ
りましたが、特に校正する必要はないでしょう。」，メ
ッセージパタンＮｏ．５の「＊＊の項目の校正対象は０
個でしたので、校正する必要はありません。」等があ
る。

【００６９】これらのメッセージは、一例にすぎず、校
正項目、校正対象の数、文書の内容、文書作成者等を勘
案し、最適なメッセージとすることができる。また、操
作者が自由にメッセージの内容を作成、変更できるよう
にしてもよい。

【００７０】メッセージパタンはそれぞれに対応するパ
タンＮｏ．と対応付けられてメッセージパタン記憶部２
２１に記憶されている。上記ステップＳ７０３において
メッセージパタンを読み出す場合は、対応付けられたパ
タンＮｏ．を指定することにより、該当するメッセージ
パタンを読み出す。つぎに、読み出されたメッセージパ
タンデータとカウンター数データとを合成する（ステッ
プＳ７０４）ことにより、メッセージが完成する。

【００７１】この処理を繰り返しおこなうことにより、
各校正項目ごとにメッセージを作成する。すなわち、ス
テップＳ７０５において、すべてのカウンター２１３に
ついてメッセージ作成処理が終了したか否かを判断し、
終了していない場合（ステップＳ７０５否定）は、ステ
ップＳ７０１へ移行し、すべてのカウンター２１３につ
いて終了するまで同様の処理を繰り返しおこなう。ステ
ップＳ７０５において、すべてのカウンターについて処
理が終了した場合（ステップＳ７０５肯定）は、メッセ
ージ作成処理を終了する。

【００７２】つぎに、表示部２０３による表示処理につ
いて説明する。図９は実施の形態１による文書処理装置
の表示部２０３により表示画面上に表示される計数結果
の表示例を示す説明図である。また、図１０は実施の形
態１による文書処理装置の表示部２０３により表示画面
上に表示される計数結果およびメッセージの表示例を示
す説明図である。

【００７３】このように、図９は、計数部２０１から送
信されたカウンター数データのみを表示したものであ
り、また、図１０は、計数部２０１から送信されたカウ
ンター数データと、メッセージ作成部２０２により作成
されたメッセージとを合成させて表示したものである。

【００７４】計数結果・メッセージの表示の順序は、あ
らかじめ定められた校正項目の順序でもよく、また、カ
ウンター数データの数値の大きい順（小さい順）または
メッセージの内容順にしてもよい。また、表示の順序
は、操作により操作者の所望の順序に設定することもで
きる。これにより操作者にとって注目すべき校正項目の
内容を効率よく確認することができる。

【００７５】また、各項目が表示されている領域をカー
ソル等で指定することにより、当該項目が選択され、校
正の対象とすることができる。反対に、指定され選択さ
れた項目を校正の対象から外すようにしてもよい。ま
た、領域を指定する代わりに、図示は省略するが、各項
目の脇にチェックボックスを用意し、そのチェックボッ
クスをチェックすることにより項目の選択をするように
してもよい。

【００７６】以上説明したように、この実施の形態１に
よれば、校正処理をおこなう前に、各校正項目に対する
校正対象の数および／または各校正項目に対するメッセ
ージを確認することができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、校正処理を効率的におこな
うことができる。

【００７７】（実施の形態２）さて、上述した実施の形
態１では、すべての校正項目について表示するようにし
たが、以下に説明する実施の形態２のように、校正項目
の内容および当該校正項目について計数された結果に基
づいて操作者に対して提示する項目を絞り込んで限定す
るようにしてもよい。

【００７８】この発明の実施の形態２による文書処理装
置のハードウエア構成については実施の形態１の図１の
文書処理装置のハードウエア構成と同様であるので、そ
の説明は省略する。

【００７９】つぎに、実施の形態２による文書処理装置
の構成を機能的に説明する。図１１は、この発明の実施
の形態２による文書処理装置の構成を機能的に示すブロ
ック図である。図１１において、文書処理装置は、計数
部２０１と、メッセージ作成部２０２と、判断部１００
１と、判断基準設定部１１０２と、表示部１１０３等を
含む構成となっている。計数部２０１とメッセージ作成
部２０２については、実施の形態１の図２の計数部２０
１およびメッセージ作成部２０２と同様の構成であるの
で、同一の符号を付してその説明を省略する。

【００８０】判断部１１０１は、校正項目の内容および
当該校正項目についての計数部２０１により計数された
結果に基づいて操作者に対して当該校正項目を提示する
か否かを判断するものである。具体的には、計数結果が
「０」である校正項目および計数結果が各校正項目ごと
にあらかじめ定められた数値以下である校正項目がある
かを判断し、それらに該当する校正項目がある場合は当
該校正項目を提示しない項目として判断するものであ
る。判断処理の詳細な内容については後述する。

【００８１】判断基準設定部１１０２は、判断部１１０
１により校正項目を提示するか否かを判断する際の判断
基準を設定するものである。具体的には、判断基準設定
部１１０２は、判断部１１０１が校正項目を提示するか
否かを判断する際の判断基準となる計数結果の数値を操
作者の意図を反映できるように各校正項目ごとに設定す
る。設定処理の詳細な内容については後述する。

【００８２】表示部１１０３は、判断部１１０１により
提示すると判断された校正項目のみの結果および／また
はメッセージを表示するものである。たとえば、ディス
プレイ１０８を用いることにより実現するものであり、
ディスプレイ１０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含
むものである。

【００８３】なお、計数部２０１、メッセージ作成部２
０２、判断部１１０１，判断基準設定部１１０２、表示
部１１０３はそれぞれ、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３ま
たはハードディスク１０５、フロッピーディスク１０７
等の記録媒体に記録されたプログラムに記載された命令
にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実行すること
により、各部の機能を実現するものである。

【００８４】つぎに、判断部１１０１における判断処理
の内容について説明する。図１２は、実施の形態２によ
る文書処理装置の判断部１１０１における判断処理の手
順を示すフローチャートである。図１２のフローチャー
トにおいて、まず、計数部２０１のカウンター２１３の
うちの一つのカウンターＮからカウンター数データを取
得する（ステップＳ１２０１）。

【００８５】つぎに、取得されたカウンター数データの
計数結果の数値が「０」であるか否かを判断する（ステ
ップＳ１２０２）。数値が「０」であれば、校正の必要
がないことから、その校正項目を提示する必要もない。
したがって、数値が「０」の場合（ステップＳ１２０２
肯定）は、何もせずにステップＳ１２０５へ移行する。

【００８６】一方、ステップＳ１２０２において、数値
が「０」でない場合（ステップＳ１２０２否定）は、つ
ぎに、その数値が当該校正項目においてあらかじめ定め
られた数値以下であるか否かを判断する（ステップＳ１
２０３）。あらかじめ定められた数値とは、ある校正項
目について、その数値以下であれば校正が必要ないとさ
れる数値である。

【００８７】たとえば、ある校正項目について「１０」
以下であれば校正が必要ないとする場合に、その「１
０」があらかじめ定められた数値となる。この数値は判
断基準設定部１１０２によって設定・変更することがで
きる。この内容については後述する。

【００８８】ステップＳ１２０３において、あらかじめ
定められた数値以下である場合（ステップＳ１２０３肯
定）は、当該校正項目は提示の対象とはしないので、何
もせずにステップＳ１２０５へ移行する。一方、ステッ
プＳ１２０３において、あらかじめ定められた数値より
も大きい場合（ステップＳ１２０３否定）は、当該カウ
ンター数データを所定のメモリ領域に保持し（ステップ
Ｓ１２０４）、その後、ステップＳ１２０５へ移行す
る。

【００８９】この処理を繰り返すことにより、各校正項
目ごとに提示するか否かの判断をおこなう。すなわち、
ステップ１２０５において、すべてのカウンター２１３
について判断処理が終了したか否かを判断し、終了して
いない場合（ステップＳ１２０５否定）は、ステップＳ
１２０１へ移行し、すべてのカウンター２１３について
終了するまで同様の処理を繰り返しおこなう。

【００９０】ステップＳ１２０５において、すべてのカ
ウンターについて処理が終了した場合（ステップＳ１２
０５肯定）は、上記ステップＳ１２０４において保持し
たカウンター数データをメッセージ作成部２０２または
表示部１１０３へ送信し（ステップＳ１２０６）、判断
処理を終了する。

【００９１】つぎに、判断基準設定処理の内容について
説明する。図１３は、実施の形態２による文書処理装置
の判断基準を設定する際に用いる設定画面の一例であ
る。図１３において、各校正項目ごとに数値入力欄１３
０１が設けられ、該当する数値を入力することにより判
断基準の設定がおこなわれる。

【００９２】具体的には、カーソルを数値入力欄１３０
１に移動させ、キーボード１１１等を用いることにより
数値の入力をおこなう。また、数値入力欄１３０１の右
端の下矢印ボタン１３０２を押下することにより過去に
入力された数値やデフォルト値等の数値がプルダウンメ
ニューにより表示され、その中から所望の数値を選択す
ることにより入力することもできる。

【００９３】また、スクロールバー１３０３を用いて、
表示しきれない校正項目を表示させ、表示された校正項
目の数値入力欄に数値の入力をすることができる。ま
た、「デフォルト」ボタン１３０４によりあらかじめ設
定された推奨されるべき数値に変更することができる。

【００９４】すべての数値の入力が終了すると「ＯＫ」
ボタン１３０５を押下することにより設定操作が完了す
る。また、途中で設定操作をキャンセルしたい場合は、
「キャンセル」ボタン１３０６を押下すればよい。

【００９５】つぎに、判断基準設定処理の手順について
説明する。図１４は、実施の形態２による文書処理装置
の判断基準設定部１１０２における処理の手順を示すフ
ローチャートである。図１４のフローチャートにおい
て、まず、すでに判断基準に関する設定データが所定メ
モリ領域（現在有効な判断基準を記憶するための領域）
に存在するか否かを判断する（ステップＳ１４０１）。

【００９６】ここで、設定データが存在する場合（ステ
ップＳ１４０１肯定）は、当該設定データを読み出す
（ステップＳ１４０２）。一方、設定データが存在しな
い場合（ステップＳ１４０２否定）は、あらかじめ設定
された推奨されるべき数値であるデフォルトデータを読
み出す（ステップＳ１４０３）。

【００９７】つぎに、上記ステップＳ１４０２またはＳ
１４０３において読み出されたデータを図１３に示した
ように表示画面上に表示し（ステップＳ１４０４）、各
校正項目について数値の入力があるのを待つ（ステップ
Ｓ１４０５）。

【００９８】ステップＳ１４０５において、数値の入力
があった場合（ステップＳ１４０５肯定）は、当該入力
された数値データを所定のメモリ領域（バッファメモリ
領域）に保持し（ステップＳ１４０６）、ステップＳ１
４０９へ移行する。一方、数値入力がない場合（ステッ
プＳ１４０５否定）は、「デフォルト」ボタン１３０４
が押下されたか否かを判断する（ステップＳ１４０
７）。ここで、「デフォルト」ボタン１３０４が押下さ
れない場合（ステップＳ１４０７否定）は、ステップＳ
１４０５へ移行し、再度数値の入力があるのを待つ。

【００９９】ステップＳ１４０７において、「デフォル
ト」ボタン１３０４が押下された場合（ステップＳ１４
０７肯定）は、上記設定データを現在有効な判断基準を
記憶するための領域から削除し（ステップＳ１４０
８）、ステップＳ１４０３へ移行する。これにより、デ
フォルトデータが読み出され（ステップＳ１４０３）、
読み出されたデフォルトデータが表示されることになる
（ステップＳ１４０４）。

【０１００】ステップＳ１４０６において、入力データ
を保持した後、「キャンセル」ボタン１３０６が押下さ
れたか否かを判断する（ステップＳ１４０９）。ここ
で、「キャンセル」ボタン１３０６が押下された場合
（ステップＳ１４０９肯定）は、何もせずに、設定処理
は終了する。

【０１０１】ステップＳ１４０９において、「キャンセ
ル」ボタン１３０６が押下されない場合（ステップＳ１
４０９否定）は、つぎに、「ＯＫ」ボタン１３０５が押
下されたか否かを判断する（ステップＳ１４１０）。こ
こで、「ＯＫ」ボタン１３０５が押下されない場合（ス
テップＳ１４１０否定）は、ステップＳ１４０５へ移行
し、再度数値の入力があるのを待つ。

【０１０２】一方、ステップＳ１４１０において、「Ｏ
Ｋ」ボタン１３０５が押下された場合（ステップＳ１４
１０肯定）は、ステップＳ１４０６においてバッファメ
モリに保持したデータを現在有効な判断基準を記憶する
ための領域に書き込み（ステップＳ１４１１）、設定処
理を終了する。

【０１０３】以上説明したように、この実施の形態２に
よれば、校正項目の内容および当該校正項目について計
数された結果に基づいて操作者に対して提示する項目を
絞り込んで限定するようにしたので、表示項目数を減少
させることにより、操作者がチェックする項目を減らす
ことができ、より効率的に校正項目の選択をすることが
できる

【０１０４】（実施の形態３）さて、上述した実施の形
態１では、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が文書
中にいくつあるかについて計数したが、以下に説明する
実施の形態３のように、校正項目ごとに校正の対象とな
る箇所が文書中のどの位置にあるかについて検索するよ
うにしてもよい。

【０１０５】この発明の実施の形態３による文書処理装
置のハードウエア構成については実施の形態１の図１の
文書処理装置のハードウエア構成と同様であるので、そ
の説明は省略する。

【０１０６】つぎに、実施の形態３による文書処理装置
の構成を機能的に説明する。図１５は、この発明の実施
の形態３による文書処理装置の構成を機能的に示すブロ
ック図である。図１５において、文書処理装置は、検索
部１５０１と、メッセージ作成部１５０２と、表示部１
５０３等を含む構成である。

【０１０７】検索部１５０１は、文書の校正をおこなう
前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が文書中に
いくつあるのかを計数するものである。具体的には、文
書を所定量ごとに読み出す読み出し部１５１１と、読み
出し部１５１１により読み出された所定量の文書の中に
校正対象があるか否かを判断し、校正対象がある場合に
その校正対象がどの校正項目に関する校正対象なのかを
判断する校正対象判断部１５１２と、各校正項目ごとに
校正対象判断部１５１２の結果、すなわち、校正対象の
位置データを記憶する位置記憶部Ａ１５１３ａ、位置記
憶部Ｂ１５１３ｂ、．．．とから構成される。

【０１０８】計数部１５０１は、上記の構成により、校
正対象判断部１５１２の判断結果に基づいて当該校正項
目の位置記憶部１５１３の位置データを記憶することに
より校正対象の検索を実現する。位置記憶部１５１３は
それぞれ校正項目に対応する符号（Ａ，Ｂ，
Ｃ，．．．）が付されており、位置記憶部１５１３の内
容を参照する場合はその符号により読み出される。検索
処理の詳細な内容については後述する。

【０１０９】なお、計数の対象となる校正項目の内容に
ついては実施の形態１の校正項目の内容と同様であるの
で、その説明は省略する。

【０１１０】メッセージ作成部１５０２は、校正項目の
内容および校正項目についての検索部１５０１により検
索された結果に基づいて操作者に対する文書校正に関す
るメッセージを作成するものである。具体的には、検索
部１５０１の各位置記憶部１５１３ごとに位置データを
取得し、取得した位置データと、位置記憶部１５１３に
付された番号に対応する校正項目の内容とに基づいてメ
ッセージパタン記憶部１５２１から最適のメッセージを
読み出すことによりメッセージを作成する。メッセージ
作成処理の詳細な内容については後述する。

【０１１１】表示部１５０３は、検索部１５０１により
検索された結果および／またはメッセージ作成部１５０
２により作成されたメッセージを表示するものである。
たとえば、ディスプレイ１０８を用いることにより実現
するものであり、ディスプレイ１０８はＣＲＴや液晶デ
ィスプレイ等を含むものである。

【０１１２】なお、検索部１５０１、メッセージ作成部
１５０２、表示部１５０３はそれぞれ、ＲＯＭ１０２、
ＲＡＭ１０３またはハードディスク１０５、フロッピー
ディスク１０７等の記録媒体に記録されたプログラムに
記載された命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理
を実行することにより、各部の機能を実現するものであ
る。

【０１１３】つぎに、検索部１５０１における検索処理
の内容について説明する。図１６は、実施の形態３によ
る文書処理装置の検索部１５０１における検索処理の手
順を示すフローチャートである。

【０１１４】図１６のフローチャートにおいて、まず、
読み出し部１５１１が対象となる文書の先頭から所定量
の読み出しをおこなう（ステップＳ１６０１）。所定量
とは、実施の形態１と同様に、たとえば、作成された文
書の１ライン分の文字数であったり、あらかじめ定めら
れた所定の文字数であったり、所定の単語数であった
り、１文であったり、１段落（パラグラフ）であった
り、改行記号が出現するまでの文字のまとまりであった
り等、文書の内容・長さ、校正項目の内容・数等を考慮
の上、最も効率的な量を所定量として定めることができ
る。

【０１１５】つぎに、校正対象判断部１５１２がステッ
プＳ１６０１において読み出された所定量の文字の中か
ら校正の対象となる箇所があるか否かを判断する（ステ
ップＳ１６０２）。ここで、校正の対象がない場合（ス
テップＳ１６０２否定）は、何もせずにステップＳ１６
０５へ移行する。一方、校正の対象がある場合（ステッ
プＳ１６０２肯定）、すなわち、全校正項目のうち少な
くとも一つに該当する校正対象がある場合は、つぎに、
校正対象判断部１５１２はその校正項目がどの校正対象
に該当するのかを判断する（ステップＳ１６０３）。

【０１１６】つぎに、ステップＳ１６０３の判断結果に
基づいて、該当する校正対象に対応させて設けられた位
置記憶部１５１３に上記校正の対象の位置データを記憶
する。ここで、位置データとは、文書中のどの位置に上
記校正対象が存在するかに関するデータであり、たとえ
ば、文書の文頭からカウントして何文字目（から何文字
目まで）であるか、あるいは、文書のフォーマットが定
まっている場合に、文書の何ページ目の何行目の何文字
目（から何文字目まで）であるかのデータである。上記
ステップＳ１６０３において一つの校正対象が２つ以上
の校正項目に該当する場合は、それぞれの位置記憶部１
５１３に位置データを記憶する。

【０１１７】この処理を文書全体について繰り返しおこ
なう。すなわち、ステップＳ１６０５において、すべて
の所定量ごとの読み出しが終了したか否かを判断し（ス
テップＳ１６０５）、終了していない場合（ステップＳ
１６０５否定）は、つぎの所定量の読み出しをおこない
（ステップＳ１６０６）、ステップＳ１６０２へ移行し
た後、同様の処理を繰り返しおこなう。一方、ステップ
Ｓ１６０５において、すべての読み出しが終了した場合
（ステップＳ１６０５肯定）は、検索処理を終了する。

【０１１８】つぎに、メッセージ作成部１５０２におけ
るメッセージ作成処理の内容について説明する。メッセ
ージ作成部１５０２におけるメッセージ作成処理は、実
施の形態１の図７のメッセージ作成処理の手順と同様な
ので、処理手順についての説明は省略する。

【０１１９】つぎに、メッセージパタン記憶部１５２１
に記憶されたメッセージパタンデータについて説明す
る。図１７は、実施の形態３により文書処理装置のメッ
セージパタン記憶部１５２１に記憶されたメッセージパ
タンデータの一例を示す説明図である。

【０１２０】メッセージパタン記憶部１５２１に記憶さ
れたメッセージパタンには、各校正項目に対する校正対
象の出現位置によって、メッセージの内容が異なるもの
である。たとえば、指示語の表現が集中して用いられた
場合、その指示語がどの部分を指示しているのか不明確
になる場合がある。そのような場合は、メッセージパタ
ンＮｏ．１１の「＊＊の項目の校正対象は＊ページ（＊
行目、＊段落目．．．等）に＊個集中して存在しますの
で、同ページについての記載内容を再考した方がよいで
しょう。」というようなメッセージとすることができ
る。

【０１２１】また、否定的な表現については、結論部分
が一般的に記載される文書頭、文書末に多く存在する
と、文書全体が説得力に欠けるものとなる場合が多い。
そのような場合は、メッセージパタンＮｏ．１２の「＊
＊の項目の校正対象は文書頭（文書末）に多く存在しま
すので、訂正した方がよいでしょう。」というようなメ
ッセージとすることができる。

【０１２２】さらに、上記指示語の場合、分散して存在
する場合には、さほど問題がない場合には、メッセージ
パタンＮｏの「＊＊の項目の校正対象は＊個ありました
が、分散して存在するので、特に校正する必要はないで
しょう。」というメッセージとすることができる。

【０１２３】実施の形態１と同様に、これらのメッセー
ジは、一例にすぎず、校正項目、校正対象の数、文書の
内容、文書作成者等を勘案し、最適なメッセージとする
ことができる。また、操作者が自由にメッセージの内容
を作成、変更できるようにしてもよい。

【０１２４】つぎに、表示部１５０３による表示処理に
ついて説明する。図１８〜２１は、実施の形態３による
文書処理装置の表示部１５０３により表示画面上に表示
される検索結果・メッセージの一例を示す説明図であ
る。

【０１２５】図１８において、１８０１は校正項目表示
領域であり、１８０２は文書表示領域であり、１８０３
は校正項目表示領域１８０１をスクロールさせるための
校正項目表示領域スクロールバーであり、１８０４は文
書表示領域をスクロールさせるための文書表示領域スク
ロールバーである。

【０１２６】校正項目表示領域１８０１には、校正項目
名（校正項目Ａ、校正項目Ｂ、．．．）と、結果の表示
方法（たとえば、反転表示、二重下線等）と、上述した
校正項目に関するメッセージが表示される。たとえば、
「校正項目Ａ」は校正対象の箇所が反転していることを
示しており、また、「校正項目Ｂ」は校正対象の箇所が
二重下線となっていることを示しており、また、「校正
項目Ｃ」は校正対象の箇所が波線の二重下線となってい
ることを示している。

【０１２７】これらの表示方法は、任意に変更すること
ができる、また、校正項目ごとに反転や下線等の表示方
法を用いる代わりに、複数の色を着色することにより校
正項目を区別するようにしてもよい。

【０１２８】文書表示領域１８０２には、「文書Ａ」が
表示され、その文書中に各校正項目の校正対象の箇所が
それぞれ上記所定の表示方法によって表示される。すな
わち、「校正項目Ａ」の校正対象（反転表示）は、第２
行目、第５行目、第９行目にそれぞれ存在し、また、
「校正項目Ｂ」の校正対象（二重下線）は、第１行目、
第２行目、第７行目にそれぞれ存在し、また、「校正項
目Ｃ」の校正対象（波線の二重下線）は、第３行目、第
９行目にそれぞれ存在することを示している。

【０１２９】つぎに、図１９において、１９０１は校正
項目表示領域であり、１９０２は文書レイアウト表示領
域である。校正項目表示領域１９０１は、図１８の校正
領域表示領域１８０１と同一の構成であるのでその説明
は省略する。

【０１３０】文書レイアウト表示領域１９０２には、
「文書Ｂ」を縮小表示することによりレイアウト表示さ
れ、そのレイアウト表示された文書中に校正対象の箇所
がそれぞれ上記所定の表示方法によって表示される。文
書をレイアウト表示することにより、文書中に校正対象
がどのように分布しているかを一見して認識することが
できるため、文書校正をおこなう際の参考としてより効
果的である。

【０１３１】つぎに、図２０において、２００１は校正
項目表示領域であり、２００２はメッセージ表示領域で
あり、２００３は文書表示領域である。校正項目表示領
域２００１は、各校正項目名のみが一覧表示される。さ
らに、その一覧表示の中から、一つの校正項目のみが反
転表示される。図２０においては、「校正項目Ｂ」が反
転表示されている。この反転表示される校正項目は、キ
ーボード１１１のテンキーあるいはマウス１１２等によ
って任意に選択することができる。

【０１３２】メッセージ表示項目２００２には、校正項
目表示領域２００１において反転表示された校正項目、
すなわち図２０においては「校正項目Ｂ」に関するメッ
セージが表示される。メッセージの内容については、上
述の説明のとおりである。

【０１３３】文書表示領域２００３には、「文書Ｃ」が
表示され、その文書中に同じく校正項目表示領域２００
１において反転表示されて校正項目、すなわち図２０に
おいては「校正項目Ｂ」の校正対象の箇所のみが反転表
示される。すなわち、表示画面上には、校正項目表示領
域２００１の反転表示された校正項目と、メッセージ表
示領域２００２に表示されるメッセージの校正項目と、
文書表示領域２００３に表示される校正対象の箇所に関
する校正項目がつねに一致するように表示される。

【０１３４】これは、校正項目表示領域２００１に表示
された校正項目の選択を変更することによって、切り替
わるようになっている。したがって、各校正項目に関す
るメッセージとその校正項目に関する校正対象の箇所を
切り替えて確認することができるものである。したがっ
て、各項目ごとの項目対象の分布状況を容易に把握する
ことが可能となり、また、校正項目ごとに表示の方法を
変えることにより、かえって認識が困難になることを回
避することができる。特に、このように切り替えて表示
することにより、校正項目数が多い場合に有効である。

【０１３５】つぎに、図２１において、２１０１は校正
項目表示領域であり、２１０２はメッセージ表示領域で
あり、２１０３は文書レイアウト表示領域である。図２
１において、校正項目表示領域２１０１、メッセージ表
示領域２１０２は、図２０の校正項目２００１、メッセ
ージ表示領域２００２と同一の構成であるので、その説
明は省略する。

【０１３６】文書レイアウト表示領域２１０３には、
「文書Ｄ」がレイアウト表示され、その文書中に選択さ
れた校正項目、図２１においては「校正項目Ｃ」の校正
対象の箇所が所定の表示方法によって表示される。文書
をレイアウト表示することにより、文書中に校正対象が
どのように分布しているかを一見して認識することがで
きるため、文書校正をおこなう際の参考としてより効果
的である。

【０１３７】以上説明したように、この実施の形態３に
よれば、各校正項目に対する校正対象の位置および／ま
たは各校正項目に対するメッセージを確認することがで
きるので、校正処理をおこなう際の参考とすることがで
き、校正処理を効率的におこなうことができる。

【０１３８】さらに、実施の形態１〜３において、読み
やすさの判定についても校正項目に含めるようにするこ
とができる。たとえば、文書全体における漢字数を計数
し、その結果、文書全体の文字数に対する漢字の使用率
が所定値以上の場合は、「漢字の使用率が高いようで
す。漢字基準や難しい語の言い替えをチェックすること
で、漢字の使用率を低くした方がよいでしょう」等のメ
ッセージを表示することができる。

【０１３９】また、実施の形態１〜３において、文書の
校正をおこなう前に、校正項目ごとに校正の対象となる
箇所が文書中にいくつあるのかを計数することで、文書
の傾向、すなわち誤り具合を客観的に操作者に知らせる
ことができ、操作者に対して、この校正項目については
重点的にチェックしてみようと促すことができる。ま
た、特に初心者に対しては、上記計数の結果に基づいて
チェックをすべき校正項目を自動的に設定するようにし
てもよい。

【０１４０】なお、実施の形態１〜３で説明した文書処
理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナ
ルコンピュータやワークステーション等のコンピュータ
で実行することにより実現される。このプログラムは、
ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、
ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒
体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み
出されることによって実行される。またこのプログラム
は、上記記録媒体を介して、ネットワークを介して配布
することができる。

【０１４１】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明に
よれば、文書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の
対象となる項目の数を知ることができるので、校正処理
をおこなう際の参考とすることができ、校正処理をより
効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得られる
という効果を奏する。

【０１４２】また、請求項２の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、さらに作成されたメッセージによ
り校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることが
でき、校正処理を効率的におこなうことが可能な文書処
理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４３】また、この請求項３の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の数、作成されたメッセージを視認することができる
ため、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能な
文書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４４】また、この請求項４の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこな
うか否かを判断するのに必要な項目だけを知ることがで
きるので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正
処理を効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得
られるという効果を奏する。

【０１４５】また、この請求項５の発明によれば、操作
者が校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を
提示するか否かの判断基準を操作者が任意に設定するこ
とができるので、操作者が意図する校正項目を提示する
ように操作することが可能な文書処理装置が得られると
いう効果を奏する。

【０１４６】また、この請求項６の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、校正処理を効率的におこな
うことが可能な文書処理装置が得られるという効果を奏
する。

【０１４７】また、この請求項７の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセー
ジにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にする
ことができ、校正処理を効率的におこなうことが可能な
文書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４８】また、この請求項８の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置、作成されたメッセージを視認することができ
るため、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能
な文書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４９】また、この請求項９の発明によれば、文書
中に校正対象がどのように分布しているかその分布状況
を一見して認識することができるため、文書校正をおこ
なう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさら
に効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得られ
るという効果を奏する。

【０１５０】また、この請求項１０の発明によれば、各
項目ごとの項目対象の分布状況を容易に把握することが
可能であり、また、項目数が増加した場合に、校正項目
ごとに表示の方法を変えることにより、かえって認識が
困難になることを回避することが可能な文書処理装置が
得られるという効果を奏する。

【０１５１】また、この請求項１１の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の数を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、校正処理をより効率的にお
こなうことが可能な文書処理方法が得られるという効果
を奏する。

【０１５２】また、この請求項１２の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の数を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセー
ジにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にする
ことができ、校正処理を効率的におこなうことが可能な
文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１５３】また、この請求項１３の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の数、作成されたメッセージを視認することができ
るため、校正処理をさらに効率的におこなうことが可能
な文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１５４】また、この請求項１４の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこ
なうか否かを判断するのに必要な項目だけを知ることが
できるので、前記判断を迅速におこなうことができ、校
正処理を効率的におこなうことが可能な文書処理方法が
得られるという効果を奏する。

【０１５５】また、この請求項１５の発明によれば、操
作者が校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目
を提示するか否かの判断基準を操作者が任意に設定する
ことができるので、操作者が意図する校正項目を提示す
るように操作することが可能な文書処理方法が得られる
という効果を奏する。

【０１５６】また、この請求項１６の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置を知ることができるので、校正処理をおこな
う際の参考とすることができ、校正処理を効率的におこ
なうことが可能な文書処理方法が得られるという効果を
奏する。

【０１５７】また、この請求項１７の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置を知ることができるので、校正処理をおこな
う際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセ
ージにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にす
ることができ、校正処理を効率的におこなうことが可能
な文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１５８】また、この請求項１８の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置、作成されたメッセージを視認することがで
きるため、校正処理をさらに効率的におこなうことが可
能な文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１５９】また、この請求項１９の発明によれば、文
書中に校正対象がどのように分布しているかその分布状
況を一見して認識することができるため、文書校正をお
こなう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさ
らに効率的におこなうことが可能な文書処理方法が得ら
れるという効果を奏する。

【０１６０】また、この請求項２０の発明によれば、各
項目ごとの項目対象の分布状況を容易に把握することが
可能であり、また、項目数が増加した場合に、校正項目
ごとに表示の方法を変えることにより、かえって認識が
困難になることを回避することが可能な文書処理方法が
得られるという効果を奏する。

【０１６１】また、請求項２１の発明に係る記録媒体
は、請求項１１〜２０のいずれか一つに記載された方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したこと
で、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これに
よって、請求項１１〜２０のいずれか一つの動作をコン
ピュータによって実現することが可能な記録媒体が得ら
れるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１による文書処理装置の
ハードウエア構成を示すブロック図である。

【図２】実施の形態１による文書処理装置の構成を機能
的に示すブロック図である。

【図３】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる構成項目の内容を示す説明図である。

【図４】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる別の構成項目の内容を示す説明図である。

【図５】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる別の構成項目の内容を示す説明図である。

【図６】実施の形態１による文書処理装置の計数部にお
ける計数処理の手順を示すフローチャートである。

【図７】実施の形態１による文書処理装置のメッセージ
作成部におけるメッセージ作成処理の手順を示すフロー
チャートである。

【図８】実施の形態１による文書処理装置のメッセージ
パタン記憶部に記憶されたメッセージパタンデータの一
例を示す説明図である。

【図９】実施の形態１による文書処理装置の表示部によ
り表示画面上に表示される計数結果の表示例を示す説明
図である。

【図１０】実施の形態１による文書処理装置の表示部に
より表示画面上に表示される計数結果およびメッセージ
の表示例を示す説明図である。

【図１１】この発明の実施の形態２による文書処理装置
の構成を機能的に示すブロック図である。

【図１２】実施の形態２による文書処理装置の判断部に
おける判断処理の手順を示すフローチャートである。

【図１３】実施の形態２による文書処理装置の判断基準
を設定する際に用いる設定画面の一例である。

【図１４】実施の形態２による文書処理装置の判断基準
設定部における処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【図１５】この発明の実施の形態３による文書処理装置
の構成を機能的に示すブロック図である。

【図１６】実施の形態３による文書処理装置の検索部に
おける検索処理の手順を示すフローチャートである。

【図１７】実施の形態３による文書処理装置のメッセー
ジパタン記憶部に記憶されたメッセージパタンデータの
一例を示す説明図である。

【図１８】実施の形態３による文書処理装置の表示部に
より表示画面上に表示される検索結果・メッセージの表
示例を示す説明図である。

【図１９】実施の形態３による文書処理装置の表示部に
より表示画面上に表示される検索結果・メッセージの別
の表示例を示す説明図である。

【図２０】実施の形態３による文書処理装置の表示部に
より表示画面上に表示される検索結果・メッセージの別
の表示例を示す説明図である。

【図２１】実施の形態３による文書処理装置の表示部に
より表示画面上に表示される検索結果・メッセージの別
の表示例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０２ＲＯＭ１０３ＲＡＭ１０４ＨＤＤ１０５ＨＤ１０６ＦＤＤ１０７ＦＤ１０８ディスプレイ１０９Ｉ／Ｆ１１０通信回線１１１キーボード１１２マウス１１３スキャナ１１４プリンタ１１５バス２０１計数部２０２，１５０２メッセージ作成部２０３，１５０３表示部２１１，１５１１読み出し部２１２，１５１２校正対象判断部２１３カウンター２２１，１５２１メッセージパタン記憶部１１０１判断部１１０２判断基準設定部１１０３表示部１１１３位置記憶部１５０１検索部１５１３位置記憶部１８０１，１９０１，２００１，２１０１校正項目表
示領域１８０２，２００３文書表示領域１９０２，２１０３文書レイアウト表示領域２００２，２１０２メッセージ表示領域

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１１年７月１２日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】全文

【補正方法】変更

【補正内容】

【書類名】明細書

【発明の名称】文書処理装置、文書処理方法およびそ
の方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体

【特許請求の範囲】

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【０００２】

【０００３】

【０００６】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る文書処理装
置は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理装
置において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、文書を所定量ごとに読み出し、読み出された
所定量の文書中に校正対象があるか否かを判断し、校正
対象がある場合にその校正対象がどの校正項目に関する
校正対象なのかを判断することで、校正項目ごとに校正
の対象となる箇所が前記文書中にいくつあるのかを計数
する計数手段と、前記計数手段により計数された結果を
表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする。

【０００８】また、請求項２の発明に係る文書処理装置
は、請求項１において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記計数手段により計数された結果
に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセージ
を作成するメッセージ作成手段を備え、前記表示手段
が、前記計数手段により計数された結果を表示するとと
もに、前記メッセージ作成手段により作成されたメッセ
ージを表示することを特徴とする。

【００１０】また、請求項３の発明に係る文書処理装置
は、請求項２において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記計数手段により計数された結果
に基づいて操作者に対して当該校正項目を提示するか否
かを判断する判断手段を備え、前記表示手段が、前記判
断手段により提示すると判断された校正項目のみの前記
結果および前記メッセージを表示することを特徴とす
る。

【００１１】この請求項３の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこなうか
否かを判断するのに必要な項目だけを知ることができる
ので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正処理
を効率的におこなうことが可能である。

【００１２】また、請求項４の発明に係る文書処理装置
は、請求項３において、前記判断手段により校正項目を
提示するか否かを判断する際の判断基準を設定する判断
基準設定手段を備えたことを特徴とする。

【００１３】この請求項４の発明によれば、操作者が校
正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を提示す
るか否かの判断基準を操作者が任意に設定することがで
きるので、操作者が意図する校正項目を提示するように
操作することが可能である。

【００１４】また、請求項５の発明に係る文書処理装置
は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理装置
において、前記文書校正機能により文書の校正をおこな
う前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記文
書中のどの位置にあるのかを検索する検索手段と、前記
検索手段により検索された校正の対象となる箇所を校正
項目ごとに異なる表示方法で表示する表示手段と、を備
えたことを特徴とする。

【００１５】この請求項５の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、校正処理を効率的におこなうこと
が可能である。

【００１６】また、請求項６の発明に係る文書処理装置
は、請求項５において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記検索手段により検索された結果
に基づいて各校正項目ごとに操作者に対する文書校正に
関するメッセージを作成するメッセージ作成手段を備
え、前記表示手段が、さらに、前記校正項目ごとに異な
る表示方法および前記校正項目ごとに前記メッセージ作
成手段により作成されたメッセージを表示することを特
徴とする。

【００１７】この請求項６の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、さらに作成されたメッセージによ
り校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることが
でき、校正処理を効率的におこなうことが可能である。

【００１８】また、請求項７の発明に係る文書処理装置
は、請求項５または６において、前記表示手段が、前記
文書の全ページまたはその一部を縮小して表示したレイ
アウト画面上において、前記検索手段により検索された
校正の対象となる箇所を校正項目ごとに異なる表示方法
で表示することを特徴とする。

【００１９】この請求項７の発明によれば、文書中に校
正対象がどのように分布しているかその分布状況を一見
して認識することができるため、文書校正をおこなう際
の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効率
的におこなうことが可能である。

【００２０】また、請求項８の発明に係る文書処理装置
は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理装置
において、前記文書校正機能により文書の校正をおこな
う前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記文
書中のどの位置にあるのかを検索する検索手段と、前記
検索手段により検索された校正の対象となる箇所を校正
項目ごとに切り替えて表示する表示手段と、を備えたこ
とを特徴とする。

【００２１】この請求項８の発明によれば、各項目ごと
の項目対象の分布状況を容易に把握することが可能とな
り、また、校正項目ごとに表示の方法を変えることによ
り、かえって認識が困難になることを回避することがで
きる。特にこのように切り替えて表示することにより、
校正項目が多い場合に有効である。

【００２２】また、請求項９の発明に係る文書処理装置
は、請求項８において、前記校正項目の内容および当該
校正項目についての前記検索手段により検索された結果
に基づいて各校正項目ごとに操作者に対する文書校正に
関するメッセージを作成するメッセージ作成手段を備
え、前記表示手段が、前記検索手段により検索された校
正の対象となる箇所および前記校正項目ごとに前記メッ
セージ作成手段により作成されたメッセージを校正項目
ごとに切り替えて表示することを特徴とする。

【００２３】この請求項９の発明によれば、文書の校正
をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の位
置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の参
考とすることができ、さらに作成されたメッセージによ
り校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすることが
でき、校正処理を効率的におこなうことが可能である。

【００２４】また、請求項１０の発明に係る文書処理装
置は、請求項８または９において、前記表示手段が、前
記文書の全ページまたはその一部を縮小して表示したレ
イアウト画面上において、前記検索手段により検索され
た校正の対象となる箇所を校正項目ごとに異なる表示方
法で表示することを特徴とする。

【００２５】この請求項１０の発明によれば、文書中に
校正対象がどのように分布しているかその分布状況を一
見して認識することができるため、文書校正をおこなう
際の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効
率的におこなうことが可能である。

【００２６】また、請求項１１の発明に係る文書処理方
法は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理方
法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、文書を所定量ごとに読み出し、読み出された
所定量の文書中に校正対象があるか否かを判断し、校正
対象がある場合にその校正対象がどの校正項目に関する
校正対象なのかを判断することで、校正項目ごとに校正
の対象となる箇所が前記文書中にいくつあるのかを計数
する計数工程と、前記計数工程により計数された結果を
表示する表示工程と、を含んだことを特徴とする。

【００２８】また、請求項１２の発明に係る文書処理方
法は、請求項１１において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記計数工程により計数された
結果に基づいて操作者に対する文書校正に関するメッセ
ージを作成するメッセージ作成工程を含み、前記表示工
程が、前記計数工程により計数された結果を表示すると
ともに、前記メッセージ作成工程により作成されたメッ
セージを表示することを特徴とする。

【００３０】また、請求項１３の発明に係る文書処理方
法は、請求項１２において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記計数工程により計数された
結果に基づいて操作者に対して当該校正項目を提示する
か否かを判断する判断工程を含み、前記表示工程が、前
記判断工程により提示すると判断された校正項目のみの
前記結果および前記メッセージを表示することを特徴と
する。

【００３１】この請求項１３の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこなうか
否かを判断するのに必要な項目だけを知ることができる
ので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正処理
を効率的におこなうことが可能である。

【００３２】また、請求項１４の発明に係る文書処理方
法は、請求項１３において、前記判断工程により校正項
目を提示するか否かを判断する際の判断基準を設定する
判断基準設定工程を含んだことを特徴とする。

【００３３】この請求項１４の発明によれば、操作者が
校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を提示
するか否かの判断基準を操作者が任意に設定することが
できるので、操作者が意図する校正項目を提示するよう
に操作することが可能である。

【００３４】また、請求項１５の発明に係る文書処理方
法は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理方
法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記
文書中のどの位置にあるのかを検索する検索工程と、前
記検索工程により検索された校正の対象となる箇所を校
正項目ごとに異なる表示方法で表示する表示工程と、を
含んだことを特徴とする。

【００３５】この請求項１５の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の
参考とすることができ、校正処理を効率的におこなうこ
とが可能である。

【００３６】また、請求項１６の発明に係る文書処理方
法は、請求項１５において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記検索工程により検索された
結果に基づいて各校正項目ごとに操作者に対する文書校
正に関するメッセージを作成するメッセージ作成工程を
含み、前記表示工程が、さらに、前記校正項目ごとに異
なる表示方法および前記校正項目ごとに前記メッセージ
作成工程により作成されたメッセージを表示することを
特徴とする。

【００３７】この請求項１６の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の
参考とすることができ、さらに作成されたメッセージに
より校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすること
ができ、校正処理を効率的におこなうことが可能であ
る。

【００３８】また、請求項１７の発明に係る文書処理方
法は、請求項１５または１６において、前記表示工程
が、前記文書の全ページまたはその一部を縮小して表示
したレイアウト画面上において、前記検索工程により検
索された校正の対象となる箇所を校正項目ごとに異なる
表示方法で表示することを特徴とする。

【００３９】この請求項１７の発明によれば、文書中に
校正対象がどのように分布しているかその分布状況を一
見して認識することができるため、文書校正をおこなう
際の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効
率的におこなうことが可能である。

【００４０】また、請求項１８の発明に係る文書処理方
法は、文書を校正する文書校正機能を有する文書処理方
法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこ
なう前に、校正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記
文書中のどの位置にあるのかを検索する検索工程と、前
記検索工程により検索された校正の対象となる箇所を校
正項目ごとに切り替えて表示する表示工程と、を含んだ
ことを特徴とする。

【００４１】この請求項１８の発明によれば、各項目ご
との項目対象の分布状況を容易に把握することが可能と
なり、また、校正項目ごとに表示の方法を変えることに
より、かえって認識が困難になることを回避することが
できる。特にこのように切り替えて表示することによ
り、校正項目が多い場合に有効である。

【００４２】また、請求項１９の発明に係る文書処理方
法は、請求項１８において、前記校正項目の内容および
当該校正項目についての前記検索工程により検索された
結果に基づいて各校正項目ごとに操作者に対する文書校
正に関するメッセージを作成するメッセージ作成工程を
含み、前記表示工程が、前記検索工程により検索された
校正の対象となる箇所および前記校正項目ごとに前記メ
ッセージ作成工程により作成されたメッセージを校正項
目ごとに切り替えて表示することを特徴とする。

【００４３】この請求項１９の発明によれば、文書の校
正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項目の
位置を知ることができるので、校正処理をおこなう際の
参考とすることができ、さらに作成されたメッセージに
より校正処理をおこなうか否かの判断を容易にすること
ができ、校正処理を効率的におこなうことが可能であ
る。

【００４４】また、請求項２０の発明に係る文書処理方
法は、請求項１８または１９において、前記表示工程
が、前記文書の全ページまたはその一部を縮小して表示
したレイアウト画面上において、前記検索工程により検
索された校正の対象となる箇所を校正項目ごとに異なる
表示方法で表示することを特徴とする。

【００４５】この請求項２０の発明によれば、文書中に
校正対象がどのように分布しているかその分布状況を一
見して認識することができるため、文書校正をおこなう
際の参考としてより効果的であり、校正処理をさらに効
率的におこなうことが可能である。

【００４７】

【００５７】つぎに、計数の対象となる校正項目の内容
について説明する。図３〜５は実施の形態１による文書
処理装置の計数の対象となる校正項目の内容を示す説明
図である。図３に示すように、対象となる文書が書かれ
た言語によっても異なるが、たとえば日本語の場合は、
誤りチェックとして、「誤字脱字」、「仮名遣い」、
「慣用表現」、「呼応表現」、「ら抜き表現」、「さ入
れ表現」、「同音異義語」等の校正項目が考えられる。
また、用語基準として、「送り仮名」、「漢字基準」、
「難しい語の言い替え」、「旧字体」、「商標・商品
名」、「固有名詞ルビ付け」、「言い替え登録」等の校
正項目が考えられる。

【０１４１】

【０１４２】また、この請求項２の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の数を知ることができるので、校正処理をおこなう際
の参考とすることができ、さらに作成されたメッセージ
により校正処理をおこなうか否かの判断を容易にするこ
とができ、校正処理を効率的におこなうことが可能な文
書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４３】また、この請求項３の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこな
うか否かを判断するのに必要な項目だけを知ることがで
きるので、前記判断を迅速におこなうことができ、校正
処理を効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得
られるという効果を奏する。

【０１４４】また、この請求項４の発明によれば、操作
者が校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目を
提示するか否かの判断基準を操作者が任意に設定するこ
とができるので、操作者が意図する校正項目を提示する
ように操作することが可能な文書処理装置が得られると
いう効果を奏する。

【０１４５】また、この請求項５の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、校正処理を効率的におこな
うことが可能な文書処理装置が得られるという効果を奏
する。

【０１４６】また、この請求項６の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセー
ジにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にする
ことができ、校正処理を効率的におこなうことが可能な
文書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１４７】また、この請求項７の発明によれば、文書
中に校正対象がどのように分布しているかその分布状況
を一見して認識することができるため、文書校正をおこ
なう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさら
に効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得られ
るという効果を奏する。

【０１４８】また、この請求項８の発明によれば、各項
目ごとの項目対象の分布状況を容易に把握することが可
能となり、また、校正項目ごとに表示の方法を変えるこ
とにより、かえって認識が困難になることを回避するこ
とが可能な文書処理装置が得られるという効果を奏す
る。特にこのように切り替えて表示することにより、校
正項目が多い場合に有効な文書処理装置が得られるとい
う効果を奏する。

【０１４９】また、この請求項９の発明によれば、文書
の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる項
目の位置を知ることができるので、校正処理をおこなう
際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセー
ジにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にする
ことができ、校正処理を効率的におこなうことが可能な
文書処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１５０】また、この請求項１０の発明によれば、文
書中に校正対象がどのように分布しているかその分布状
況を一見して認識することができるため、文書校正をお
こなう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさ
らに効率的におこなうことが可能な文書処理装置が得ら
れるという効果を奏する。

【０１５３】また、この請求項１３の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の数、メッセージのうち、操作者が校正処理をおこ
なうか否かを判断するのに必要な項目だけを知ることが
できるので、前記判断を迅速におこなうことができ、校
正処理を効率的におこなうことが可能な文書処理方法が
得られるという効果を奏する。

【０１５４】また、この請求項１４の発明によれば、操
作者が校正処理をおこなうかを判断するのに必要な項目
を提示するか否かの判断基準を操作者が任意に設定する
ことができるので、操作者が意図する校正項目を提示す
るように操作することが可能な文書処理方法が得られる
という効果を奏する。

【０１５５】また、この請求項１５の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置を知ることができるので、校正処理をおこな
う際の参考とすることができ、校正処理を効率的におこ
なうことが可能な文書処理方法が得られるという効果を
奏する。

【０１５６】また、この請求項１６の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置を知ることができるので、校正処理をおこな
う際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセ
ージにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にす
ることができ、校正処理を効率的におこなうことが可能
な文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１５７】また、この請求項１７の発明によれば、文
書中に校正対象がどのように分布しているかその分布状
況を一見して認識することができるため、文書校正をお
こなう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさ
らに効率的におこなうことが可能な文書処理方法が得ら
れるという効果を奏する。

【０１５８】また、この請求項１８の発明によれば、各
項目ごとの項目対象の分布状況を容易に把握することが
可能となり、また、校正項目ごとに表示の方法を変える
ことにより、かえって認識が困難になることを回避する
ことが可能な文書処理方法が得られるという効果を奏す
る。特にこのように切り替えて表示することにより、校
正項目が多い場合に有効な文書処理方法が得られるとい
う効果を奏する。

【０１５９】また、この請求項１９の発明によれば、文
書の校正をおこなう前に、あらかじめ校正の対象となる
項目の位置を知ることができるので、校正処理をおこな
う際の参考とすることができ、さらに作成されたメッセ
ージにより校正処理をおこなうか否かの判断を容易にす
ることができ、校正処理を効率的におこなうことが可能
な文書処理方法が得られるという効果を奏する。

【０１６０】また、この請求項２０の発明によれば、文
書中に校正対象がどのように分布しているかその分布状
況を一見して認識することができるため、文書校正をお
こなう際の参考としてより効果的であり、校正処理をさ
らに効率的におこなうことが可能な文書処理方法が得ら
れるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図３】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる校正項目の内容を示す説明図である。

【図４】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる別の校正項目の内容を示す説明図である。

【図５】実施の形態１による文書処理装置の計数の対象
となる別の校正項目の内容を示す説明図である。

【符号の説明】１０１ＣＰＵ１０２ＲＯＭ１０３ＲＡＭ１０４ＨＤＤ１０５ＨＤ１０６ＦＤＤ１０７ＦＤ１０８ディスプレイ１０９Ｉ／Ｆ１１０通信回線１１１キーボード１１２マウス１１３スキャナ１１４プリンタ１１５バス２０１計数部２０２，１５０２メッセージ作成部２０３，１５０３表示部２１１，１５１１読み出し部２１２，１５１２校正対象判断部２１３カウンター２２１，１５２１メッセージパタン記憶部１１０１判断部１１０２判断基準設定部１１０３表示部１１１３位置記憶部１５０１検索部１５１３位置記憶部１８０１，１９０１，２００１，２１０１校正項目表
示領域１８０２，２００３文書表示領域１９０２，２１０３文書レイアウト表示領域２００２，２１０２メッセージ表示領域

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を校正する文書校正機能を有する文
書処理装置において、前記文書校正機能により文書の校正をおこなう前に、校
正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記文書中にいく
つあるのかを計数する計数手段を備えたことを特徴とす
る文書処理装置。
【請求項２】前記校正項目の内容および当該校正項目
についての前記計数手段により計数された結果に基づい
て操作者に対する文書校正に関するメッセージを作成す
るメッセージ作成手段を備えたことを特徴とする請求項
１に記載の文書処理装置。
【請求項３】前記計数手段により計数された結果およ
び／または前記メッセージ作成手段により作成されたメ
ッセージを表示する表示手段を備えたことを特徴とする
請求項１または２に記載の文書処理装置。
【請求項４】前記校正項目の内容および当該校正項目
についての前記計数手段により計数された結果に基づい
て操作者に対して当該校正項目を提示するか否かを判断
する判断手段と、前記判断手段により提示すると判断された校正項目のみ
の前記結果および／または前記メッセージを表示する表
示手段と、を備えたことを特徴とする請求項１または２に記載の文
書処理装置。
【請求項５】前記判断手段により校正項目を提示する
か否かを判断する際の判断基準を設定する判断基準設定
手段を備えたことを特徴とする請求項４に記載の文書処
理装置。
【請求項６】文書を校正する文書校正機能を有する文
書処理装置において、前記文書校正機能により文書の校正をおこなう前に、校
正の対象となる箇所が前記文書中のどの位置にあるのか
を検索する検索手段を備えたことを特徴とする文書処理
装置。
【請求項７】前記校正項目の内容および当該校正項目
についての前記検索手段により検索された結果に基づい
て操作者に対する文書校正に関するメッセージを作成す
るメッセージ作成手段を備えたことを特徴とする請求項
６に記載の文書処理装置。
【請求項８】前記検索手段により検索された結果およ
び／または前記メッセージ作成手段により作成されたメ
ッセージを表示する表示手段を備えたことを特徴とする
請求項６または７に記載の文書処理装置。
【請求項９】前記表示手段は、前記文書の全ページま
たはその一部を縮小して表示したレイアウト画面上に前
記校正の対象となる箇所の位置を示すことにより前記結
果を表示することを特徴とする請求項８に記載の文書処
理装置。
【請求項１０】前記表示手段は、校正項目ごとに前記
結果および／または前記メッセージを切り替えることを
特徴とする請求項８または９に記載の文書処理装置。
【請求項１１】文書を校正する文書校正機能を有する
文書処理方法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこなう前に、校
正項目ごとに校正の対象となる箇所が前記文書中にいく
つあるのかを計数する計数工程を含んだことを特徴とす
る文書処理方法。
【請求項１２】前記校正項目の内容および当該校正項
目についての前記計数工程により計数された結果に基づ
いて操作者に対する文書校正に関するメッセージを作成
するメッセージ作成工程を含んだことを特徴とする請求
項１１に記載の文書処理方法。
【請求項１３】前記計数工程により計数された結果お
よび／または前記メッセージ作成工程により作成された
メッセージを表示する表示工程を含んだことを特徴とす
る請求項１１または１２に記載の文書処理方法。
【請求項１４】前記校正項目の内容および当該校正項
目についての前記計数工程により計数された結果に基づ
いて操作者に対して当該校正項目を提示するか否かを判
断する判断工程と、前記判断工程により提示すると判断された校正項目のみ
の前記結果および／または前記メッセージを表示する表
示工程と、を含んだことを特徴とする請求項１１または１２に記載
の文書処理方法。
【請求項１５】前記判断工程により校正項目を提示す
るか否かを判断する際の判断基準を設定する判断基準設
定工程を含んだことを特徴とする請求項１４に記載の文
書処理方法。
【請求項１６】文書を校正する文書校正機能を有する
文書処理方法において、前記文書校正機能により文書の校正をおこなう前に、校
正の対象となる箇所が前記文書中のどの位置にあるのか
を検索する検索工程を含んだことを特徴とする文書処理
方法。
【請求項１７】前記校正項目の内容および当該校正項
目についての前記検索工程により検索された結果に基づ
いて操作者に対する文書校正に関するメッセージを作成
するメッセージ作成工程を含んだことを特徴とする請求
項１６に記載の文書処理方法。
【請求項１８】前記検索工程により検索された結果お
よび／または前記メッセージ作成工程により作成された
メッセージを表示する表示工程を含んだことを特徴とす
る請求項１６または１７に記載の文書処理方法。
【請求項１９】前記表示工程は、前記文書の全ページ
またはその一部を縮小して表示したレイアウト画面上に
前記校正の対象となる箇所の位置を示すことにより前記
結果を表示することを特徴とする請求項１８に記載の文
書処理方法。
【請求項２０】前記表示工程は、校正項目ごとに前記
結果および／または前記メッセージを切り替えることを
特徴とする請求項１８または１９に記載の文書処理方
法。
【請求項２１】前記請求項１１〜２０のいずれか一つ
に記載された方法をコンピュータに実行させるプログラ
ムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。