JPS6364162A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発明は文書データの論理構造を求め、それに基づき整
形表示を行う文書処理装置に関する。

（従来の技術） 一般的に文書は、その全体を章や節などのいくつかのま
とまりに分割されている。このまとまりごとに「１．は
じめに」や「第４節　ＣＡＤ分野の特徴」などの見出し
がつけられている。

ユーザはこれらのまとまり単位に文書を作成したり１編
集したりする。ところが、従来の日本語ワードプロセッ
サなどの文書処理装置では、上述のような構造とは全く
関係のない単位１例えばページ単位などで文書データを
扱っている。このため例えばユーザが第１章と第３章を
入れ換えたりするような編集を行うには、まず、第１章
が何ページ目にあるかを捜し、第１章の先頭位置と最後
尾位置とを指定する。この後移動先を指定する。

しかし、この章が複数ページにわたっている場合には、
ページ単位にしか扱えないので、ページ単位に複数回の
指定を行わねばならない。又、同様のことを第３章に関
しても行わねばならない。さらに表示画面が数回変更さ
れるためにむだな時間がかかったりする。しかも、この
ときその操作が繁雑になるためミスも生じやすい。

以上のように従来の文書処理装置では１文書の構造に全
く関知しないため、様々な不都合が生じた。このような
問題を解決するものとして、文書の形態的特徴−見出し
に含まれる番号（「１．はじめに」の「１」）や見出し
を囲むかっこ（（ＣＡＤとＣＡＥ）のｒ（ＩＪ）−にも
とづいて、章２節などの論理構造を求める文書処理装置
が提案されている。この文書処理装置によれば、上述の
ような章の入れかえは目次上で第１章と第３章を指示す
ることにより、簡単に実行できる。又、入れ替えると章
番号は自動的に修正されるので、ユーザは繁雑な手間か
ら免れる。

但し、この文書処理装置では１文書データのうち１文′
４ｉ構造抽出に必要な形態的特徴のみを抽出して利用し
ている。このため、例えば！番号と見出し本体の間にあ
るスペース（「ｚロロＣＡＤ分野」の「ロロ」）や章見
出しと、章段落の間にある空行などの表示制御に関わる
情報は利用されていない。このため、ユーザが望んだ表
示と異なった整形結果が表示される場合が生じる。さら
に、ユーザが表示に対し、修正を行った場合はユーザが
入力した悄−報のうち、表示ｉｉ＋Ｊ御て関わる情報は
捨てられてしまう。このため、「２．ＣＡＤ分野」が気
にいらず、「２０口ＣＡＤ分野」と１で正してももう一
度処理を貴行すると、「２．ｃＡＤ分封」にもどってし
まう。

（発明が解決しようとする問題点） 本発明はこのような事情を考慮してなされたもので、そ
の目的は文書データのうち１表示制御に関わる情報も積
極的に利用して処理を行うことにより、ユーザの意図を
いかして統一的な整形処理を可能とする文書処理装置を
提供することにある。

〔発明の構成〕

（問題点を解決するための手段） 本発明は、コード情報の系列として与える文書データを
解析し、論理構造の解析に必要な形態要素と表示制御に
関わる表示制御要素とを抽出するための規則を格納した
規則辞書を参照して、形態要素と表示制御要素を抽出し
、抽出された形態要素を解析して、前記文書データの章
？　？ｉｌ’ｉ　Ｊ段落などの論理構造を求め前記表示
制御要素とあわせて整形表示するようにしたものである
。

（作用） かくして本発明によれば、与えられた文書データの論理
構造と、表示制御要素が抽出される。この結果、文書デ
ータの論理構造に沿って整形表示を行うときに、ユーザ
が入力した表示制御情報を再生して表示することが可能
となる。

（実施例） 以下１図面を参照して本発明の一実施例につき説明する
。

第１図は本発明の一実施例の概略構成図である。

１は装置本体をなす文書管理部である。２はキーボード
等からなる入力部で文書データや削除、挿入などの操作
指示が入力される。入力された文書データは原文記憶部
３に格納されると同時に表示制御部４の制御の下に表示
部５に、例えば第２図のように表示される。

文書管理部１は、基本的には原文記憶部に格納された文
書データの区切りコード（例えば改行コードで、第２図
中のＣＲ）を検出し、これを１文として（これにより文
番号が付される）以下の処理実行を管理制御する。情報
抽出部８は、１文がいかなる形態要素と表示制御要素か
ら構成されているかその規則を格納した例えば、第３図
に示すような規則辞書９を参照して上記１文を解析して
形態要素と表示制御要素に分離する。第４図は、この抽
出処理の流れを示すものである。形態要素は章２節など
を解析する論理構造解析部６へ送られる。一方の表示制
御要素は、個別表示制御情報記憶部１１へ送られ、格納
される。論理構造解析部６は、この形態要素のつながり
関係、前後の文の構造をもとに章２節などの論理構造を
判定する。

第１０図は、このような論理構造の解析処理の流れを示
すものである。解析された論理構造は、論理構造記憶部
７に格納される。その結果は、例えば第５図に示すよう
になっている。

表示制御部４は、論理構造記憶部７に格納された論理構
造に沿って表示に関する標準的な情報を記憶した表示制
御情報記憶部１０の内容と、上記文書データに固有な表
示制御情報を記憶した個別表示制御情報記憶部１１の内
容を参照して、整形して、表示部５に表示する。その結
果は１例えば第６図のようになる。第７図は、上記の表
示制御の流れを示すものである。以下、まず第４図にそ
って抽出処理の流れを、次に第７図にそって表示制御の
流れを説明する。例えば、第２図１行目の文（ＣＲまで
）が情報抽出部８に送られてきたとする。情報抽出部８
は第３図に示すような規則辞書９の内容を参照し、一致
する規則があるか（ステップａ）を調べる。上から順に
調べるとこの場合規則■が一致する。右辺には非終端記
号（＜〉）があるので（ステップＣ）、又ステップａに
戻り一致する規則を調べる。この場合、規則■につづけ
て規則■に一致する。「２」は〔番号〕。

「・」は〔記号〕となる。更に、ステップａに戻り、今
度は規則■に一致する。「口」は（見出し空白）となる
。次には規則０に一致し、非終端記号はなくなるので、
ステップｄに移る。形態要素であるｒ２Ｊ　　ｒ、ｊ　
　ｒ文法」は論理構造解析部６に送る。又、表示制御要
素である「口」は、個別表示制御情報記憶部１０に例え
ば、第８図のように書き込むＣ文番号１）。第２行目は
、規則■のみに一致し、第８図のように書き込まれる。

以下同様にして分析され、第２図の文書の表示制御要素
は、第８図のようになる。

次に、第７図にそって表示制御処理を説明する。

まず、第９図に示すような表示制御情報記憶部１０の内
容にもとづき、各カテゴリの各属性の値をセットする。

値が複数ある場合には、２ｇ１位の値にセットされる（
ステップａ）。セットされた値を第９図では「★」印で
示されている。セットフラグ１行列の引数ｋを０に、そ
して１行列ｆ１ｇｋ）をＯにする（ステップｂ）。文番
号ｉｉを１にセットする（ステップＣ）。第１１番目の
文の論理属性を論理属性記憶部７（第５図）から、固有
の表示制御情報を個別表示制御情報記憶部１１（第８図
）から読み込む（ステップｄ）。ここで固有表示制御情
報はあるとする（ステップｅ）。今、１行列月ｇ（ｋ）
はすべてＯであるので、第１文目の論理属性とは等しく
ない（ステップｈ）。従って、表示制御情報を固有情報
に従ってセットしなおす。

この場合は、「見出し空白」の「個数１」なので、カテ
ゴリ：　「見出し」の属性：　「見出し空白」のセット
を「空白Ｏ」から「空白１」１こセットしなおす。（第
９図の矢印２）このとき、第２文月の固有情報は空行で
あるが、属性：「後文」の値−空行１と−ｒするので、
この情報は無視される。

又、１行列月ｇ（ｋ）には、ｉｉの値１がセットされ。

ｋには１加算される（ステップｇ）。

次に、この表示制御情報にそつて第６図の１行目〜３行
目のように表示される。つまり、属性：「前文」の値が
「空行１」なので、１行目は空行、属性：「後文」の値
が「空行１」なので、見出しの後には空行が表示される
。又「番号種」は「一般数字」で「フォント」は「ロー
マン」であるので「２」が「下線」は「有」なので、見
出し全体に下線が引かれる。又「見出し空白」は新しく
セットされた「空白１」にそって、「、」の後に空白１
文字が表示され１次に見出し本体である「文法」が表示
される。次に、ｉｌは１加算され（ステップｊ　）、次
の文の処理が実行される。しかし。

第３文の属性はｒＮｕｌＪなので（ステップｔ）処理は
、ステップｊに戻り、第４文月の処理に移る。

以下、同様にして、処理が行われる。但し、第１５文（
第２図で３００行目の処理では、この文の固有情報はＮ
ｕｌｌである。従って、カテゴリ：「章見出し」の表示
制御部１ａをそのまま用いる。

その結果、第６図３２〜３３行目のようになる。

このとき、第２図の３０行目では、前後の空行かなく、
かつ見出しと番号との間に空白はなかったが、第６図３
２〜３３行目では先出の第２章の章見出しと同様に表示
されている。又、例えば、ひと度、第６図のように整形
表示されたものに対しユーザが修正を行い、例えば第４
行目の番号「２゜１」が全角から半角に修正されたとす
る。すると修正があったこの３文目のみに関する解析が
やり直され、第８図の個別表示制御情報記憶部１１の内
容は、「番号種：牛角」に書きかえられ、以下節見出し
の番号はすべて半角に書きかえられる。

さらに文番号の第１５文月（第６図の３２行目）に対し
て、偏集があり下線が消されたとする。このとき個別表
示制御情報記憶部の内容は％ｌ’Ｎｕｌｌｊから「下線
：無」に、書き換えられる。表示のとき、第７図ステッ
プｈで、第１５文の論理属性はｆｌｇ（０）　（今は文
番号１を指している）文の論理属性と等しいことが判る
。つまり、この文書データでは「章見出し」の表示制御
情報は文番号１において既に一度セットし直されている
。従って、第７図のフローチャートでは、先のセットが
有効であるので、セットし直しがおこらない。

この問題点を改良するには、ステップｈでｙｅｓと判定
された後の処理を第１１図のように変更すればよい。つ
まり、表示制御情報を後に修正された値にセットし直す
（ステップｍ）。もし、先にセットされた文番号ｆ１ｇ
（ｋｋ）がｉＩより小さければ（ステップｎ）、つまり
、その文と同一の論理構造の文が前方にある場合には、
前にさかのぼって（ステップ０）、核間−の文の表示を
やり直す。

文が後方にある場合には、そのまま表示を行う。

今の場合は、第１文にさかのぼって表示の修正が行われ
る。

以上のように、本装置によれば、ユーザが入力した表示
制御情報を忠実に再現するだけでなく、同一の論理属性
に関しては、同一の表示となるように表示制御がなされ
るので、ユーザへの負担が少なく、かつユーザの望んだ
表示を文書全体に対して統一的に実行できるのでその効
果は゛大きい。

なお１本発明は上述の実施例に限定されるものではない
。例えば、表示制御情報の属性や値は他の形式をとるよ
うに変えることもできる。又１日本語を例に説明したが
他国語に対しても同様に適用可能である。又、抽出に用
いる規則も対象とする文書の特徴に応じて変更すること
もできる。更に個別表示制御情報が重複したときに先に
指定されている情報を選ぶか、あるいは後から指定され
た情報を選ぶかをユーザが判断し、指示するようにする
ことも可能である。これらの種々の変形、応用は本発明
の要旨を逸脱しない範囲ですべて本発明に含まれる。

〔発明の効果〕

以上本発明によれば、章９節などの論理属性と。

これらに関する個別表示制御情報を抽出することができ
るので、これらに従ってユーザの意図を生かした文書処
理を効果的に進めることができるのでその効果は大きい
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例装置の概略構成図。 第２図は入力文書データの一例を示す図、第３図は抽出
規則の一例を示す図、第４図は抽出処理の流れを示す図
、第５図は論理構造記憶部の構成を示す図、第６図は入
力文書データの整形結果例を示す図、第７図は表示制御
処理の流れを示す図、第８図は入力文書データに固有な
個別表示制御情報記憶部の構成を示す図、第９図は一般
の表示制御情報記憶部の構成を示す図、第１０因は論理
構造の解析処理の流れを示す図、第１１図は第７図の流
れ図の改良を示す図である。 １・・・文書管理部、２・・・入力部、３・・・原文記
憶部、４・・・表示制御部、５・・・表示部、６・・・
論理構造解析部、７・・・論理構造記憶部、８・・・情
報抽出部、９・・・規則辞書、１０・・・表示制御情報
記憶部％　１１・・・個別表示制御情報記憶部。 代理人　弁理士　則　近　憲　佑 同　　　　竹　花　喜久男 第　　２　図 第　　３　図 第　　４　図 −第　　７　図 第　　８　図 第９図 第１０図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）コード情報の系列からなる文書データを入力する
   ための入力手段と、入力された文書データから形態的特
   徴に関する情報及び表示制御に関する情報を抽出する抽
   出手段と、この抽出手段より抽出された前記文書データ
   の形態的特徴に関する情報により章、節等の論理構造を
   生成する論理構造解析手段と、この論理構造解析手段に
   より生成された前記文書データの論理構造を記憶する論
   理構造記憶手段と、前記抽出手段より抽出された前記文
   書データの表示制御に関する情報を記憶する個別情報記
   憶手段と、前記論理構造記憶手段及び個別情報記憶手段
   の内容に基いて前記文書データを整形表示するための表
   示制御手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置
   。
2. （２）表示制御手段は、前記個別情報記憶手段に記憶さ
   れた表示制御に関する情報が重複する場合、これらに基
   いて整形表示された夫々の文書データを表示するもので
   あり、入力手段はこれらの１候補を選択するものである
   特許請求の範囲第１項記載の文書処理装置。
3. （３）抽出手段は前記入力手段より入力された操作系列
   情報から表示制御に関する情報を抽出するものである特
   許請求の範囲第１項記載の文書処理装置。