JPS58121439A - 編集処理装置の文章差し込み方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明はデジタルメモリ及びデジタル論理回路等のエレ
クトロニクス技術を用いて和文・英文等の自動編集、印
刷を行うところの所謂ワードプロセッサのような編集処
理装置に関す、る。

本発明の目的とするところは固定文章中に宛名日付等の
可変文章を自動的に挿入できるようにして簡単に能率よ
く文書作成ができるように成したものである。

一般に商゛用手紙の文頭には日付、宛名（相手先の住所
９名前）を記入することが多く、例えば多数人に配送す
る案内状・挨拶文等では第１図囚に示す様に、本文が同
じ内容（固定文Ｂ）でその宛報を入力して記憶させ今と
共に配布先毎に宛名部分Ａの情報をその都度訂正入力し
た後、印字させていたが、この配布先毎の文書作成時に
いちいち宛名を訂正操作して入力するトラは作業が面倒
であると共に能率も悪いという欠点があった。

そこで本発明は前記固定文章の他に可変情報である多数
の宛名等の情報を、第１図の）に示す如くメモＩＪ　Ｍ
に保持させておいて、前記固定文章に対して指示した特
定の宛名情報だけを順次自動的に変えることのできる編
集処理つまりＲＥＦＥＲ機能（差し込み機能）を備える
装置としたものである０ 従って、前記ＲＥＦＥＲモードに設定し、可変情報とし
ての宛名情報の中から配布先の宛名情報群を指示し、そ
してとのＲＥＦＥＲ機能を実行させるだけで、第１図に
）の固定文章情報Ｂと宛名の部分Ａに対応するところの
メモリＭの指定された情報が合成されて自動的に編集で
き、能率的な文書作成ができるようにしたものである。

即ち、第２図（Ａ）に示すように固定文章Ｂを複数人に
配布する場合に、その固定文章情報の可変情報Ａ゛を差
し込むべく位置１０，１１．１２に差し込み情報が挿入
される旨を示すシンボルα、β。

ｒをその可変情報の文字数分入力するものである。

この例では文章中の複数箇所に差し込む場合を示してお
り、予め登録した可変文章は第２図［Ｆ］）に示す如く
、記憶装置Ｍに呼出し番号１．２．３・・・ごとに可変
情報が保持されまた各呼出し番号に対応して複数の可変
情報が区切りを示す改行マーク″ｊ＃で区別して格納さ
れている。

そして、上記シンボルはこの例でほこの改行マークで区
切られた可変情報の種類に応じて複数設けており、例え
ばシンボルαは住所情報、シンボルβは社名又は部署名
、シンボルγは工場名というように対応づけられている
。

このため、第２図（Ａ）に示す様に可変文章位置にはそ
の文字数に対応したシンボルを入力して固定文章を記憶
装置へ記憶し、差し込みキーと予め登録された可変情報
の呼出し番号例えば″１１を指示すると、可変情報の挿
入位置であるシンボルαのところに記憶装置Ｍの中の「
大阪布・・・・・・・・・」が差し込まれ、またシンボ
ルβの位置に「０００ビジネス　（株）」が差し込まれ
更にシンボルｒの位置に「奈良工場」が差し込まれて所
定の文章編集が自動的に行われ、その後プリンタにてそ
の所定の文書が作成されることになる。

なお、可変情報が差し込まれることを示すシンボルは複
数のシンボルで示したが、例えば第２図ＣＢ）の各呼出
し番号の中の可変情報を１つのシンボルで対応させるこ
ともできる。

また、このシンボルは上記α、β、γ以外の他の文字キ
ーでも代用できるが、ただ一般文章に使用する頻度の少
ない文字キーを使用することが好ましい。

次に、上記の動作を示す本発明装置の構成を第３図及び
第４図に従って説明する。

第３図は本発明に係る装置の外観を示す斜視図であって
、１は入力した文字情報を表示する表示装置（ＣＲＴ表
示装置）、２は文字入カキ一群であり、可変情報の差し
込み位置を示すシンボル（α、β、γ）のキーを含んで
いる。３は該装置の各機能を指示させるためのファンク
ションキ一群であり、本発明に関係する差し込みキー、
可変情報を呼出す呼出し番号キーを含んでいる。４は編
集された文章情報を保持するフロッピーディスク、５は
編集した文章情報を印字する印字装置である。

第４図は前記装置の回路構成をブロック図で概略的に示
し、２０は文字情報を入力するための文字キ一群であり
また２１はファンクションキ一群　。

である。これら、文字キ一群２０とファンクションキ一
群２１のキー出力はキー制御向路２２へ導入されている
。

前記キー制御回路２２は供給されたキー信号に従って文
字コード信号およびファンクションコード信号を発生し
て装置制御回路２３へ供給する。

装置制御回路２３はファンクションキーの操作に従って
文書作成の制御がなされると共に設定された書式フォー
マットに従って編集を行う。そして、文字入カキ−より
入力された文子コードは上記書式フォーマットに基づい
て文章メモリ２４へ順次記憶される。

前記文章メモリ２４に記憶した文字コードはＣＲＴ表示
装置４０へ供給されて書式フォーマットに従った表示が
なされる。また、ファンシカ／キーの印字キー（印字指
示）の操作に基づいて文章メモリ２４より文字コードを
読出して書式フォーマットに従った印字を印字装置４１
で行う。なお、５０は前記印字装置４１の印字バッファ
を示すものである。

４２は入力した文章を永久的に保持するためのフロッピ
ーディスク装置であって、ファンクシ四ンキーの操作に
従って文章メモリ２４から文章情報が供給される。

他方、上記した装置制御回路２３は本発明の特徴として
いる差し込み制御回路２７をも制御する。

′　　　そして、装置制御回路２３には差し込みキーの
操作状態を検知するフラッグＦ１　と印字キーの操作状
態を検知するフラッグＦ、を備えている。

前記差し込み制御回路２７は差し込み制御の操作に関連
して動作されると共に文字コード判定回路２６からシン
ボル信号　（αコード、βコード。

ｒコード）と改行コード信号が供給される構成となって
いる。

この差し込み制御回路２７にはシンボルα、β。

ｒに対応するフラッグＦα、Ｆβ、Ｆｒを備えると共に
シンボルα、βの差し込み完了状態を検知するフラッグ
Ｆ、を備えている。

また、上記した文章メモリ２４は固定文章を記憶する領
域２４Ａと、呼出し番号に対応して可変文章を記憶する
可変文章の記憶領域２４Ｂ　（第２図の）参照）を有し
ている。この文章°メモリ２４はアドレス回路２５によ
って制御されると共に２８〜３２で示すアドレスポイン
タＰｔ＋　Ｆ２　＋　　Ｐａ。

Ｐａ、ＰＴを有する。これらはアドレスデータを一時記
憶するものである。

次に第５図（Ａ）、（Ｂ）は上記制御構成の動作フロー
を示しており、以下にこのフローに従って動作を説明す
る。

′覧。

先ず、差し込み制御時のキー操作を示すと、差し込みキ
ー、呼出し陽キー、印字キー、実行キーという手順で順
次操作することにより、固定文章に可変文章が差し込ま
れて印字される。

ここで前記差し込みキーが操作されると、第５図囚のフ
ローを実行してフラッグＦ１がセットされる（ステップ
１００，１０１）。続いて呼出し陽キーを操作すると、
このナンバーキーに対応する先頭アドレスすなわち文章
メモリ２４の可変領域２４Ｂにおける対応アドレス位置
、例えば′″１＃１＃キーされると第２図（Ｂ）の１１
＃のアドレスがポインタＰαへ記憶される（ステップ１
０２゜１０３）。続いて印字モードにするために印字キ
ーを操作すると、フラッグＦ２がセットされる（ステッ
プ１０４，１０５）　０更に実行キーを操作すると、フ
ラッグＦ、、Ｆ、がセット状態にあるのでステップ１０
６，１０７，１０８．１０９と進行する。

前記ステップ１０７．１０８のところで、仮にＦ、かり
セットしておれば差し込み制御でないとということであ
るので通常の印字処理つまり文章メモリ２４の内容をそ
のまま印字処理するステップへと進行する。また、Ｆ２
がリセットしておれば印字以外の実行処理つまり差し込
み文章（可変情報）の登録となる。

再び前記ステップ１０９に戻って、ここではポインタＰ
、のアドレスデータがポインタＰβへ転送されると共に
このポインタＰβに転送されたアドレスデータがアドレ
ス回路２５へ供給し、この対応の文字コードを読み出す
（ステップ１１０）。

そして、読み出された文字コードは文字コード判定回路
２６で改行コードであるか否が判定され、もし改行コー
ドでなければポインタＰβを次の桁のアドレスデータと
すべく＋１を行い、再び前記動作を繰返す（ステップ１
１０，１１１，１１２）。

これは第２図（Ｂ）の可変領域におけるアドレス１に保
持された可変情報を順次走査してポインタＰβの値が対
応する可変情報のアドレス位置になるよう設定させるた
めである。

前記改行コードは第２図（Ｂ）に示す１−＃マークであ
シ、この改行コードが判定されるとステップ１１３へ進
行し、ポイン、ｐＰβを＋１する。この時、ポインタＰ
βは第２図（１３）の１１＃アドレスにおける第２の語
句の先頭アドレスに対応する。続いて、前記ポインタＰ
βのアドレスデータがポインタＰγへ転送されて（ステ
ップ１１４）、さらに続いてステップ１１５〜１１８を
進行して可変情報の走査が続けられる。

前記ステップ１１５〜１１８の動作は上述したステップ
１１０〜１１３の動作と同様であり、改行コードが判定
されるとステップ１１８へ進行し、ポインタＰｔを＋１
する。この時、ボイ／りＰｔは第２図［Ｆ］）の１１′
アドレスにおける第３の語句の先頭アドレスに対応する
。

従って、この状態においてはポインタＰαは第２図（Ｂ
）の′″１＃１＃アドレスる第１の語句の先頭「大」の
アドレス位置に対応し、ポインタＰβは第２の語句「０
００ビジネス　（株）」の先頭のアドレス位置に対応し
、ポインタＰＴは第３の語句の先頭「奈」のアドレス位
置に対応することになる。

上記動作の後に第４図ｅ＞のフローへと進行し、ステッ
プ１５０において印字しようとする固定文章を記憶する
文章メモＩＪ　２４　Ａの先頭アドレスがポインタＰ１
ヘセットされる。続いてポインタＰ１のアドレスデータ
がアドレス回路２５へ供給しくステップ１５１）、文字
コードを読出す。

この読出された文字コードは文字コード判定回路２６で
シンボルα、β、ｒの文字コードであるか否か判定され
る（ステップ１５２，１５３゜１５４）。

もし、前記シンボルコードでなければステップ１５５へ
進行してフラッグＦ、、Ｆβ；Ｆ丁及びＦ。

をリセットし、そして読出した文字コードを印字装置４
１の印字バッファ５０へ供給する（ステップ１５６）。

続いてポインタＰ１は次の桁をアドレスすべく＋１され
て（ステップ１５７）、次のステップ１５８へ進行する
。

前記ステップ１５８では印字バッファ５０に全桁記憶さ
れたかあるいは改行コード、改頁コードかが判断される
。この印字バッファ５０は一行分程度の文字情報が収容
できる容量に設けられている０ 前記ステップ１５８で印字バッフ１５０が全桁分記憶さ
れあるいは改行コードや改頁コードを検出するとステッ
プ１５９へ進行して印字バッファ５０に保持された文字
コードが印字装置４１で印字される。

そして、ポインタＰ１が１ペ一ジ分（Ｎ値）　Ｋ達する
かあるいは改頁コードを検出した状態ではステップ１６
１へ進行した後、この動作を完了をすることになる。

また、ステップ１５８で印字バッファ５０が全桁記憶さ
れていすまた改行コード、改頁コードでなければ直接ス
テップ１６０へ進行し、そしてステップ１５１〜１５８
の動作が繰り返えされる。

そして、前記ステップ１６０でポインタＰ１が１ペ一ジ
分（Ｎ値）でなくかつ改頁コードでない場合にも、ステ
ップ１５１−１’５９の動作が繰り返えされて１頁分の
文書作成がなされる。

所で上記した動作はシンボルコードを検出しない場合の
動作であるが、文章メモリ２４から読出された文字コー
ドがシンボルα、β、ｒのコードであった場合には更に
次の動作が行われる。

第２図（５）で示す様に差し込み位置に対応して可変情
報の文字数分だけシンボルα、β、γが固定文章中に挿
入されている○ 従って、今、αコードが読出されると、ステップ１５２
からステップ１７０へ進行してフラッグＦβ、ＦＴ及び
Ｆ、かりセットされ、フラッグＦαがセット状態にある
か否か判定される（ステップ１７１）。前記フラッグＦ
ａは初期°状態ではリセット状態にあるところから、ス
テップ１７２へ進行してポインタＰａのアドレスデータ
をポインタＰ、へ転送する（ステップ１７２）。続いて
フラッグＦαをセットすると共にフラッグＦ、をリセッ
トしくステップ１７３）、そしてポインタＰ２のアドレ
スデータをアドレス回路２５へ転送させて可変文章の文
字コードを読出す（ステップ１７４）。

これは第２図（Ｂ）の％１１のアドレスにおける第１の
語句の先頭である「大」の文字コードが読出される。

更に、ステップ１７５でポインタＰ、を＋１し、改行コ
ードでなければ上述したステップ１５６へ進行した後、
この可変文字コードが印字バッファ５０へ転送されてα
に代わって前記「大」の文字が収容される。

上記の様にしてαコードが読出されるごとにステップ１
７１，１７８．１７４〜１７６を繰返して可変情報が順
次読出される。そして、可変文章より改行コードが読出
されると、第１の語句が完了したということでステップ
１７６よりステップ１７７へ進行してフラッグＦ、をセ
ットさせる。

なお、以降にαコードが読出された時にはステップ１７
８において直にステップ１５７へ移行する、　　　　　
　ので可変情報は読出されない。

まに１、前記可変文章より改行コードが読出される前に
αコード以外のコードが読出されると、ステップ１５５
或はステップ１８０．２００へ進行して７２ツグＦａが
リセットされ、このαコードに対応する可変情報の差し
込みが完了することになる０ 他方、βコードが読出されると、ステップ１５３からス
テップ１８０へ進行し、こ０ステツプ１８０〜１８７に
おいても上記同様の動作が実行されて固定文章のβ位置
へ可変情報の第２の語句が差し込まれる。

更にγコードが読出されると、ステップ１５４からステ
ップ２００へ進行し、このステップ２００〜２０７にお
いても上記同様の動作が実行されて固定文章のｒ位置へ
可変情報の第３の語句が差し込まれる。

以上の様にして、固定文章のα、β、ｒの各位置へ対応
の可変文章が差し込まれ、所定の文書が作成される。そ
して、第２図囚の１１で示す位置にもシンボルαがあれ
ば、第２図の）の＠１“アドレスにおける第１の語句が
差し込まれまた第２図囚の位置１０，１１．１２の各位
置に対してシンボルα、β、γが変わっても呼出し陽キ
ーそれらシンボルに対応した可変情報が差し込まれ、多
数の可変情報群の中から差し込みを行いたい一つ又は複
数の°可変情報（語）が任意に選択できる。

なお、前記の選択された可変情報はＣＲＴ表示装置４０
のガイダンス表示領域に表示させることもできまた上記
した様に印字上で差し込みを行わせるのでなく、固定文
章を表示装置４０で表示させると共にこの表示装置４０
上で可変情報の差し込みをも前記と同様に行わせること
ができる。

以上の様に本発明にあっては、固定文章データを記憶す
る第１の記憶手段と、前記固定文章データの所定位置へ
差し込みを行うための１つ又は複数の可変文章データを
記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段の可変
文章データを固定文章データへ差し込みを行う差し込み
モードに設定するための設定手段と、前記固定文章の所
定位置へ差し込みを行うべき可変文章の文字数に対応す
る所定シンボルデータを挿入して差し込み位置を指示す
るだめのシンボル入力手段と、前記第２の記憶手段の可
変文章データ群に対し差し込みを行いたい情報を指定す
る手段を備え、前記シンボル入力手段によって固定文章
データの差し込み位置を予め指示させる一方、差し込み
モード時において前記固定文章データの内のシンボルデ
ータを検索させると共にこのシンボルデータの検知に基
づいて該シンボル位置へ指示された第２の記憶手段の可
変データを転送させてシンボルデータを可変データに置
き換える方式であり、これによって可変情報の中から差
し込みを行いたい一つ又は複数の可変情報を所定位置へ
任意に差し込むことができ、この編集制御が簡単で効率
よくできるという特徴を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図囚）、（刊は本発明に係る差し込み機能を説明す
る図、第２図（Ａ）、（Ｂ）は本発明の特徴とする差し
込み動作を示す図、第３図は本発明に係る編集処理装置
の外観を示す斜視図、第４図は前記装置の構成を示す回
路ブロック図、Ｍ５図囚、（Ｂ）は本発明の差し込み機
能の具体的動作を示すフローチャート。 １及び４０：表示装置、　２及び２０：文字入カキ一群
、　３及び２１：ファンクションキ一群、４及び４２：
フロッピーディスク、　５及び４１：印字装置、　２３
：装置制御回路、　２４：文章メモリ、　２６：文字コ
ード判定回路、２７：差し込み制御回路、　　２８〜３
２：アドレスボインク。 代理人　弁理士　福士愛彦（他２名） 醪 （，４）　　　　　　　　　　　　　　ＣＢ）、、Ｉｚ
ｌ　　図 第３　図 （Ａ） 第２　図 第４　図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、固定文章データを記憶する第１の記憶手段と、前記
   固定文章データの所定位置へ差し込みを行うための１つ
   又は複数の可変文章データを記憶する第２の記憶手段と
   、 前記第２の記憶手段の可変文章データを固定文章データ
   へ差し込みを行う差し込みモードに設定するだめの設定
   手段と、 前記固定文章の所定位置へ差し込みを行うべき可変文章
   の文字数に対応する所定シンボルデータを挿入して差し
   込み位置を指示するためのシンボル入力手段と、 前記第２の記憶手段の可変文章データ群に対し差し込み
   を行いたい情報を指定する手段、を備え、 前記シンボル入力手段によって固定文章データの差し込
   み位置を予め指示させる一方、差し込みモード時におい
   て前記固定文章データの内のシンボルデータを検索させ
   ると共にこの７／ポルデータの検知に基づいて該シンボ
   ル位１ｆｆｉへ指示された第２め記憶手段の可変データ
   を転送させてシンボルデータを可変データに置き換える
   ことを特徴とする編集処理装置の文章差し込み方式。