JPS62210529A

JPS62210529A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPS62210529A
Application number: JP61053128A
Authority: JP
Inventors: Ryoji Narutomi; 成富　良治
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1986-03-11
Filing date: 1986-03-11
Publication date: 1987-09-16
Also published as: KR910001558B1; KR870009276A

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）本発明ははがき宛名書き印刷機能を有する文書作成装置
に関する。

（従来の技術）最近、低価格で多機能な小型日本語ワードプロセッサが
普及されてきている。例えば、「はがき宛名印刷８１能
を有する文書作成装置」（特願昭６０−２４７５３０号
）のようにはがき宛名印刷゛機能を有する小型日本語ワ
ードプロセッサが提案、されている。

（発明が解決しようとする問題点）このようなはがき宛名印刷機能を有する小型日本語ワー
ドプロセッサにおいては、はがき宛名印刷用のデータ（
差出人の住所０氏名、郵便番号及び受取人の住所１氏名
）は文書テーブルに記憶されている。そして、はがき宛
名印刷を指定した場合には文書テーブルに記憶された複
数の受取人のうちの先頭から連続的に宛名書き印刷が行
われるかあるいは途中の受取人から連続的に宛名書き印
刷が行われる方式である。このように、この方式では一
旦はがき宛名履き印刷が指定されると途中に宛名書き印
刷の不要な受取人がいる場合には、一旦作業を中止して
メニュー画面に戻って、新たにはがき宛名印刷をするか
、あるいは上記文書テーブルを再編集し直して、必要な
受取人データのみを記憶させるようにしなければならず
、その作業が煩雑であった。

本発明は上記の点に鑑みてなされたもので、その目的は
、所定キーの操作により受取人データを画面上に表示さ
せてはがき宛名印刷する受取人を画面上で選択すること
ができる文書作成装置を提供することにある。

［発明の構成］（問題点を解決するための手段）はがき中欄機能及び通常印刷機能を備えた文書作成装置
において、差出人情報及び宛名人情報からなるはがき宛
名印刷情報を含む通常情報が記憶されると共に注釈行が
挿入された文書テーブルと、この文書テーブルの注釈行
以外の行番号を記憶する有効行テーブルと、はがき宛名
印刷モードにおいて１枚のはがき宛名印刷終了後に次の
宛名人情報を表示させ、この時に前候補あるいは次候補
印刷を指示するキー操作を受付け、前候補あるいは次候
補印刷１行水キーが操作された場合に上記有効行テーブ
ルに記憶される前あるいは後に記憶された行番号で指定
された上記文書テーブルの宛名人情報を表示させる副部
手段とを備えた文書作成装置である。

（作用）はがき宛名印刷モードにおいて１枚のはがき宛名印刷終
了後に次の宛名人情報を表示させ、この時に前候補ある
いは次候補印刷を指示するキー操作を受付け、前候補あ
るいは次候補印刷指示キーが操作された場合に文書テー
ブルの前あるいは次の宛名人情報を表示させるようにし
て１枚の宛名印刷終了後に次に印刷すべき宛名人を選択
できるようにした文書作成装置である。

（実施例）以下図面を参照して本発明の一実施例について説明する
。第１図は一実施例に係わる文書作成装置の部分的構成
を機能的に示すブロック図である。第１図において、１
１は文書作成に必要なキーが備えられたキー人力部であ
る。このキー人力部１１から入力されたキーの操作信号
は入力制御装置１２に送られてキー操作に応じた入力信
号が作成される。この入力信号は第２図を用いて詳細を
後述するはがき宛名印刷装置！１３、通常印刷装置１１
１３１、ｍ集装置１４に送られると共に第３図に示す４
行表示のＬＣＤ　（液晶表示装置）からなる表示装！１
１５に送られて表示される。上記編集＠＠１４において
編集された文書は上記表示装置！１５に送られて表示さ
れる。また、１６は一文書分のデータを保持する文書バ
ッファである。この実施例では文書バッファ１６には第
４図に示すようなフォーマットのはがき宛名印刷文書を
含む住所録文書が一文一として記憶されている。そして
、この文書バッファ１６に記憶される文書は必要に応じ
て文書読込み／書込み装置１７の制御によりフロッピデ
ィスク１８に記憶されると共にこの７０ツピデイスク１
８に記憶された文書が必要に応じて上記文書バッファ１
６に読込まれる。

また、はがき宛名印刷装置１１１３は上記文書バッファ
１Ｇに記憶されるはがき宛名文書から必要な情報を取出
して印字機構１９内の印字バッファに一部分のはがき印
刷データを送り込んでいる。

また、通常印刷装ｆｆｉ！１３１は上記文書バッファ１
６に記憶される住所録文Ｉ（通常文書）より必要な情報
を取出して印字バッファに一部分の印字データを送り込
んでいる。そして、この印字データはプリンタ装置１２
０により通常用紙に印字される。

次に、第２図を参照してはがき宛名印刷装置！１３の詳
細な構成について説明する。この装置１１１３には上記
入力制御装ｆｉ１２から出力されるはがき宛名印刷を開
始させる信号ａが入力される。この信号ａがはがき中欄
制御部２１に入力されると、この制御部２１によるはが
き宛名印刷の制御が開始される。

また、２２は上記文書バッファ１Ｇに記憶される第４図
に示す住所録文書の行番号（行＃）を指定する文書行カ
ウンタ、２３はプリンタ２０で印刷されるはがきの行を
指定する印刷行カウンタであり、これらカウンタ２２．
２３の制御゛は上記制御部２１により行われる。

また、２４は上記印刷行カウンタ２３で指定されたはが
きの行の印刷データを上記はがき宛名印刷文書の何行何
桁（転記元）から細文字を合成バッファ２５の何桁目（
転記先）に転記するかを示す転記情報が記憶された第５
図に示す構成を持つ転記指示テーブルである。さらに、
２６ははがき印刷行に対する行ピッチ等の行修飾情報が
記憶されたはがき印刷フォーマットテーブルである。な
お、上記テーブル２４．２６は官製はがき用と年賀はが
き用とにそれぞれ設けられている。そして、上記テーブ
ル２４．２６から読み出される情報は上記制御部２１に
読み出される。

ところで、２７ははがき一部分の印刷データを合成バッ
ファ２５上に作成するデータ合成ルーチンであり、その
処理は第１０図のフローチャートを参照して後述する。

さらに、このデータ合成ルーチン２７には区切り「−」
コード発生部２８及び郵便「〒」コード発生部２９から
の「−」、「〒」データが必要に応じて読み出される。

また、３０ははがき印刷対象行であるか否かを判断する
有効行検出ルーチンで、その処理は第９図（Ａ）及び（
Ｂ）のフローチャートに示している。

また、３１は上記ルーチン３０により印刷対象行である
と検出された住所録文書内の行番号を保持する有効行テ
ーブルで、３２は現在印刷中（あるいは印刷対象）デー
タが有効行テーブル３１内のどこにあるかを示す有効行
テーブルカウンタである。そして、表示制御ルーチン３
３により上記カウンタ３２の示す有効行テーブル３１の
行番号で示される住所録文書内の行のデータが表示装置
！！１５に表示される。

第４図は文書バッファ１６に保持されたはがき宛名文書
を含む住所録文書である。第４図において、「＊」はコ
メント行であることを示し、差出人の氏名、郵便番号、
住所及び複数の宛名人の氏名、郵便番号、住所はそれぞ
れ２行に渡って記憶されている。さらに、宛名人の電話
番号は４８桁目から８字の領域に記憶される。つまり、
住所録文書としては１桁目から５６桁目であり、はがき
宛名印刷文書としては１桁目から４７桁目までの領域に
記憶される。

次に、上記のように構成された本発明の一実施例の動作
について説明する。まず、はがき宛名印刷をするための
概略フローについて説明する。まず、キー人力部１１か
らはがき宛名印刷用のキー操作を行なうと、第８図のフ
ローチャートに示す処理が行われる。まず、文書バッフ
ァ１６に記憶されるはがき宛名文書が第４図に示すよう
な所定のフォーマットで記憶されているか否か判定され
る（ステップＳ１）、ここで１文書形式が所定のフォー
マットで記憶されていると判定された場合には、はがき
の種類（官製／年賀状）及びはがき宛名文書の全文（全
文印刷）７部分（部分印刷）が選択される（ステップＳ
２）、そして、［選択／実行］キーが操作されると（ス
テップＳ３）、はがき宛名印刷を行なう第４図の文書の
行番号を文　。

口部カウンタ２２にセットする（ステップＳ４）。

そして、印刷終了か否か判定され（ステップＳ５）、印
刷が終了していない場合には「はがきをセットして下さ
い。」等のメツセージが表示装置１５に表示される（“
ステップ３６）。そして、文書行カウンタ２２にセット
された文−（第４図）の行の宛名人情報が表示装置！！
１５に送られて表示される（ステップ８７）。次に、キ
ー人力の判定が行われ、「↑」／「↓」キーの操作によ
りステップＳ７で表示されていた宛名人情報の文書内の
１つ前の宛名人情報あるいは１つ後の宛名人情報が選択
的に表示される（ステップ３７）。ところで、上記ステ
ップＳ７の処理で［選択／実行］キーが操作された場合
には「はがき印刷中」のメツセージが表示装［１５に表
示され（ステップＳ９）、第７図に示すように文書バッ
ファ１６のデータがはがき上に印刷されるはがき宛名印
刷処理が行われる（ステップ５１０）。そして、印刷中
止か否かのキー判定が行われる（ステップ５１１）。印
刷中止のキー操作が行われてない場合には上記ステップ
＄５の処理に戻り、ステップＳ６以降の処理が繰り返す
される。そして、すでにステップＳ１０で印刷された次
の宛名人情報が表示装！！１５に表示される。

ここで、再度宛名人情報を「↑Ｊ　／　ｒＴ・」キーの
操作により表示装置１５上に表示させて、選択すること
ができる。

なお、上記ステップＳ１の判定でｒＮＯＪと判定された
場合にはエラーメツセージが表示組１５に表示される（
ステップ５１２）。

次に、第９図（Ａ）及び（Ｂ）を参照して有効行検出ル
ーチン３０の処理について説明する。まず、文書行カウ
ンタ２２に行番号（行＃）として「１」がセットされる
。そして、この文書行カウンタ２２の行番号「１」で指
定された第４図の文書が文書内のデータの終わりを示す
データであるか否か判定される（ステップ５２２）。デ
ータの終わりでない場合には桁番号に「１」がセットさ
れる（ステップ５２３）。そして、上記文書行カウンタ
２２で指定された行の２桁目が罫線か「＊」か否か判定
される（ステップ５２４）。このステップ３２４で「Ｙ
ＥＳ」、つまり注釈行であると判定されると上記文書行
カウンタ２２が「＋１」された（ステップ５２５）　＠
、上記ステップＳ２２の処理に戻る。そして、次の行の
データが読み出されて再度ステップＳ２４の判定が行わ
れる。そして、このステップＳ２４の判定で、「ＮＯ」
と判定されると印刷対象行であると判定されて、文書行
テーブル２２の行番号が有効行テーブル（データ行＃　
Ｂ　Ｆ　＞　３１に書込まれる（ステップ８２６）。そ
して、文書行カウンタ２２の内容が「＋１」され（ステ
ップ５２７）、さらに「＋１」されて（ステップ５２５
）上記ステップＳ２２の判定に進む。以下、・ステップ
８２２以降の処理働が繰り返されて第４図の文ｉ！−＃行に渡ってコメント
行以外の行番号が有効行テーブル３１に記憶される。

第４図の文書を全行に渡ってサーチし終わるとステップ
８２２でｒＹＥｓＪと判定されてステップ８２８の判定
に進む。ここで、全文印刷がキー操作で指定されている
場合には文書行カウンタ２２が「１」に設定される（ス
テップ５２９）。上記ステップ８２８でｒＮＯＪと判定
、つまり部分印刷が指定されていると判定されるとカー
ソル点で示された有効行テーブル３１内の位置を検出し
て記憶されている行番号を読み出して文書行カウンタ２
２に設定する（ステップ５３０）。次に、文書行カウン
タ２２に記憶される宛名行番号（＃）から文書バッファ
１６の宛名行のアドレスを読み込む（ステップ５３１）
。そして、その宛名行の宛名情報は表示装置１５に送ら
れて上半分の２行に渡って表示される（ステップ５３２
）。このステップＳ３３による宛名行の表示が行われる
と、キー人力持ちが行われ、キー人力部１１から入力さ
れたキーが読み込まれる（ステップ５３３）。そして、
ステップＳ３４ないしステップ８３７の処理でキー人力
に応じた処理がなされる。つまり、「取消し」キーが操
作された場合には、ステップＳ３４でｒＹＥｓＪと判定
されて、はがき宛名印刷モードが取り消される。「↑」
キーが操作された場合にはステップＳ３５でｒＹＥｓＪ
と判定されて、有効行テーブルカウンタ（データ行＃　
Ｂ　Ｆ　）　３２の内容が「−１」される（ステップ８
３８）。そして、有効行テーブルカウンタ３２で示され
た有効行テーブル３１内の１つ前の有効行番号が読み出
され（ステップ５３９）、その行番号がｒＯＪか否か判
定される（ステップ５４０）。その行番号が「０」でな
い場合には、当該行番号が宛名行番号として設定され（
ステップ３４１）、上記ステップ８３１の処理に戻る。

一方、上記ステップ８４ＧにおいてｒＹＥｓＪと判定さ
れた場合には有効行テーブルカウンタ３２の内容が「＋
１」されて（ステップ５４２）、上記ステップＳ３１に
戻る。

ところで、「↓」キーが操作された場合゛にはステップ
８３６でｒＹＥＳＪと判定されて、有効行テーブルカウ
ンタ（データ行＃　Ｂ　Ｆ　）　３２の内容が「＋１」
される（ステップ５４３）。そして、有効行テーブルカ
ウンタ３２で示された有効行テーブル３１内の１つ後の
有効行Ｉｔ号が読み出され（ステップ８４４）、その行
番号がｒＯＦＦＨＪか否か判定杯される（ステラフＳ判）、ここで、ｒＯＦＦＨ，１は有
効行テーブル３１の！＆後に記憶されるでいるデータで
ある。その行番号がｒＯＦＦＨＪでない場合には、当該
行番号が宛名行番号として設定され（ステップ５４１）
、上記ステップＳ３１の処理に戻る。

一方、上記ステップＳ４４においてｒＹＥＳＪと判定さ
れた場合には有効行テーブルカウンタ３２の内容が「−
１」されて（ステップ３ｎ）、上記ステップ３３１に戻
る。

以上のようにして「↑」／「↓」キーの操作により印刷
したいはがき宛名情報を選択することができる。

次に、はかき宛名印刷モードにおけるデータ合成ルーチ
ン２７において行われる一部分のデータ合成について第
１０図のフローチャートを参照して説明する。まず、一
部分の印字バッフ？にすべてス行に対するテーブルアド
レスが求められる（ステップ＄５２）。そして、この０
バイト目がフェッチされて（ステップ５５３）、その内
容が判定される（ステップ５５４）。そして、その内容
が「７」、ｒｏ、１．５．６Ｊ、ｒ２．３Ｊ、「４」、
「ＦＦ」、「８」に応じた処理がステップ８５５〜ステ
ツプＳ６０の処理で行われる。

１バイト目から転記元（ＦＲＯＭ側）のデータの相対桁
番号を得（ステップ５Ｇ２）’、第５図の転記指示テー
ブル２４の２バイト目から転記先（Ｔｏ側）のデータの
相対桁番号を得る（ステップ５６３）。

次に、転記指示テーブル２４の３バイト目から転送する
バイト数を求める（ステップ５６４）。そして、転記指
示テーブル２４のＯバイト目の値が判定されて、「〒」
コードを挿入したり（ステップ８６６）、子１号が数字
である場合に郵便番号の親番号と子番号との間に区切り
「−」コードを挿入するようにしている（ステップ５６
７）。さらに、上記転記指示テーブル２４の０バイト目
の内容が判定されて（ステップ８６８）、半角合成が行
われる（ステップ５６９）。

次に、改行マークをセットして（ステップ５７０）、行
修飾をセットして（ステップ５７１）、リターンステー
タスを「０」　（ステップ５７２）にして１行分の印字
バッフ？の作成が終了する。このようにして・子番号が
数字である場合に＋、ｔａ番号と子番号の間に自動的に
区切り「−」コードを挿入するようにしている。

［発明の効果］以上詳述したように本発明によれば、前候補あるいは次
候補印刷を指示するキーの操作により受取人情報を画面
上に表示させてはがき宛名印刷する受取人を画面上で選
択することができるようにしたので、はがき宛名印刷を
する必要のある宛名人を適宜選択することができる文書
作成装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例に係わる文書作成装置を示す
ブロック図、第２図は第１図のはがき宛名印刷装置の詳
細な構成を示すブロック図、第３図は表示装置を示す図
、第４図ははがき宛名文書を含む住所録文書のフォーマ
ットを示す図、第５図は転記指示テーブルを示す図、第
６図は有効行テーブルを示す図、第７図ははがき宛名印
刷における転記情報を示す図、第８図ははがき宛名印刷
モードの処理のＲ要を示すフローチャート、第９図（Ａ
）及び（Ｂ）は有効行検出ルーチンの動作を示すフロー
チャート、第１０図ははがき一行のデータを合成する動
作を示すフローチャートである。１３・・・はがき宛名印刷装置、１３１・・・通常印刷
装置、１４・・・編集装置、１９・・・印８ＩＩｎ横、
２１・・・はがき印刷制御部、２２・・・文書行カウン
タ、２３・・・印刷行カウンタ、２４・・・転記指示テ
ーブル、２５・・・合成バッファ、２６・・・印刷フォ
ーマットテーブル、３０・・・有効行検出ルーチン、３
１・・・有効行テーブル、３２・・・有効行テーブルカ
ウンタ。出願人代理人　弁理士　鈴　江　武　彦１ｂ第２図第３図＋２　　　　　　　　＋２１３＋７　＋６　　　　　　
３２３３　　　　　　　４７１Ｊ　　　　　　　　　　
　５６第６図宛先ノド１ｒ六テ１ミヨ兼し巳し入・清叛第７図（Ａ）第９図

Claims

【特許請求の範囲】

はがき印刷機能及び通常印刷機能を備えた文書作成装置
において、差出人情報及び宛名人情報からなるはがき宛
名印刷情報を含む通常情報が記憶されると共に注釈行が
挿入された文書テーブルと、この文書テーブルの注釈行
以外の行番号を記憶する有効行テーブルと、はがき宛名
印刷モードにおいて１枚のはがき宛名印刷終了後に次の
宛名人情報を表示させ、この時に前候補あるいは次候補
印刷を指示するキー操作を受付け、前候補あるいは次候
補印刷指示キーが操作された場合に上記有効行テーブル
に記憶される前あるいは後に記憶された行番号で指定さ
れた上記文書テーブルの宛名人情報を表示させる制御手
段とを具備したことを特徴とする文書作成装置。