JPH10161823A - 印刷システム - Google Patents

印刷システム

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JPH10161823A
JPH10161823A JP8315759A JP31575996A JPH10161823A JP H10161823 A JPH10161823 A JP H10161823A JP 8315759 A JP8315759 A JP 8315759A JP 31575996 A JP31575996 A JP 31575996A JP H10161823 A JPH10161823 A JP H10161823A
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JP8315759A
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義真 ▲瀧▼本
Yoshima Takimoto
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NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Publication date
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/70—Protecting specific internal or peripheral components, in which the protection of a component leads to protection of the entire computer
    • G06F21/82—Protecting input, output or interconnection devices
    • G06F21/84—Protecting input, output or interconnection devices output devices, e.g. displays or monitors

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  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザ毎の印刷枚数制限あるいは使用できる
印刷機能の制限を可能とし、管理者による共有プリンタ
の使用状況の管理を可能とする印刷システムを提供す
る。 【解決手段】 プリンタ装置３の各ユーザの使用権限は
印刷枚数毎、用紙種別毎、特殊印刷機能毎にセキュリテ
ィデータベースに設定され、サーバコンピュータ２上の
ファイル装置２３に保持される。印刷要求解析部２２ａ
でクライアントコンピュータ１からの印刷要求から印刷
枚数、用紙種別、特殊印刷の有無等の印刷要求情報を取
得し、セキュリティ認証部２２ｂでセキュリティデータ
ベースに保持されている該当ユーザの制限と使用状況と
の統計情報からプリンタ装置３の使用の許可ないし不許
可を決定する。印刷が許可され、印刷が行われた後に統
計情報管理部２２ｄでセキュリティデータベースの使用
状況の情報を更新する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は印刷システムに関
し、特にネットワークにおいて共有されるプリンタ装置
に対するセキュリティ管理方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、この種のセキュリティ管理方式に
おいては、プリンタ装置がサーバコンピュータによって
管理されており、ユーザからプリンタ装置への印刷要求
やサーバコンピュータのセキュリティデータに対する参
照編集の要求に対して印刷権限があるか、あるいは管理
権限があるかどうかをチェックしており、印刷権限や管
理権限がある場合のみ、印刷やセキュリティデータに対
する参照編集を許可している。
【０００３】すなわち、図５に示すように、サーバコン
ピュータはユーザからの印刷要求あるいはセキュリティ
データの参照編集の要求に対して、まず要求元のユーザ
ＩＤ（識別情報）を取得し（図５ステップＳ２１）、次
に要求内容（印刷要求か）を判断する（図５ステップＳ
２２）。
【０００４】要求内容がセキュリティデータの参照編集
の要求の場合、サーバコンピュータはそのユーザに管理
権限があるかどうかを調べ（図５ステップＳ２３）、ユ
ーザに管理権限がなければエラー表示する（図５ステッ
プＳ２９）。
【０００５】また、サーバコンピュータはそのユーザに
管理権限があれば、ユーザインタフェースを通してセキ
ュリティデータの参照編集を行うことを許可する（図５
ステップＳ２４）。サーバコンピュータはその参照編集
でセキュリティデータが変更されると（図５ステップＳ
２５）、その変更データでセキュリティデータを更新す
る（図５ステップＳ２６）。
【０００６】一方、要求内容が印刷要求の場合、サーバ
コンピュータはそのユーザに印刷権限があるかどうかを
調べ（図５ステップＳ２７）、ユーザに印刷権限がなけ
ればエラー表示する（図５ステップＳ２９）。また、サ
ーバコンピュータはそのユーザに印刷権限があれば、印
刷処理を実行する（図５ステップＳ２８）。
【０００７】上記のセキュリティ管理方式のほかに、ネ
ットワーク上で共有されるプリンタ装置の使用権限を、
ネットワーク上の各コンピュータ毎に設定し、使用権限
が設定されたコンピュータからの印刷要求に対してのみ
印刷を許可するとともに、印刷要求枚数を計数して記録
する方法もある。
【０００８】この方法の場合、コンピュータからの印刷
要求時に印刷要求枚数が印刷枚数計数部によって計数さ
れ、その計数結果が保守コンピュータヘ転送されて記録
される。保守コンピュータでは印刷枚数をコンピュータ
毎、あるいはコンピュータの所属する部門毎に記録して
いる。この技術については、特開平７−７３１２８号公
報に開示されている。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来のプリン
タ装置のセキュリティ管理方式では、共有プリンタを管
理するサーバコンピュータ上の印刷システムあるいはプ
リンタドライバのセキュリティ機能が、印刷する権限を
有するユーザに対して印刷を許可し、その権限を有しな
いユーザに対して印刷を許可しないという方法で行って
いる。
【００１０】そのため、ネットワークを介して共有され
るプリンタを運用する上で必要不可欠なセキュリティ機
能では専ら共有プリンタを使用できるか、またはできな
いかの使用権限を設定して制限するだけであり、印刷枚
数による制限、使用する用紙または給紙装置の制限、カ
ラー印刷や両面印刷、及び拡大縮小印刷等の機能の制限
を行うことができない。
【００１１】また、印刷枚数をコンピュータ毎、あるい
はコンピュータの所属する部門毎に記録する方法もある
が、ユーザ毎に用紙や給紙装置毎の印刷枚数、及び両面
印刷やカラー印刷の使用回数を記録していないので、共
有プリンタを使用する各ユーザが消費した用紙の種類毎
の枚数、あるいは両面印刷やカラー印刷の使用回数の累
計をプリンタ管理者が取得することができず、それらを
管理することができない。
【００１２】そこで、本発明の目的は上記の問題点を解
消し、ユーザ毎の印刷枚数制限あるいは使用できる印刷
機能の制限を可能とし、管理者による共有プリンタの使
用状況の管理を可能とすることができる印刷システムを
提供することにある。
【００１３】
【課題を解決するための手段】本発明による印刷システ
ムは、ネットワーク上で共有されるプリンタ装置を含む
印刷システムであって、前記プリンタ装置の使用者を特
定するユーザ識別情報に対応して前記使用者の前記プリ
ンタ装置における印刷可能な枚数及び使用可能な機能を
示す使用権限の範囲を示す制限情報及び前記使用者によ
る前記プリンタ装置の使用状況を蓄積するデータベース
と、前記プリンタ装置に対する印刷要求の入力時に前記
印刷要求に含まれる印刷内容及び前記ユーザ識別情報を
基に前記データベースを参照して前記印刷要求に対する
前記プリンタ装置での印刷の許可及び不許可のいずれか
を決定する印刷認証手段と、前記印刷要求による印刷を
実行した後に前記印刷要求に含まれる前記ユーザ識別情
報に対応する前記データベースの前記使用状況を更新す
る印刷履歴記録手段と、予め登録された外部指示に応答
して前記データベースの参照編集を行う手段とを備えて
いる。
【００１４】本発明による他の印刷システムは、ネット
ワーク上で共有されるプリンタ装置と、前記ネットワー
クに接続されかつ前記プリンタ装置を管理するサーバと
を含む印刷システムであって、前記プリンタ装置の使用
者を特定するユーザ識別情報に対応して前記使用者の前
記プリンタ装置における印刷可能な枚数及び使用可能な
機能を示す使用権限の範囲を示す制限情報及び前記使用
者による前記プリンタ装置の使用状況を蓄積するデータ
ベースと、前記プリンタ装置に対する印刷要求の入力時
に前記印刷要求に含まれる印刷内容及び前記ユーザ識別
情報を基に前記データベースを参照して前記印刷要求に
対する前記プリンタ装置での印刷の許可及び不許可のい
ずれかを決定する印刷認証手段と、前記印刷要求による
印刷を実行した後に前記印刷要求に含まれる前記ユーザ
識別情報に対応する前記データベースの前記使用状況を
更新する印刷履歴記録手段と、予め登録された外部指示
に応答して前記データベースの参照編集を行う手段とを
前記サーバに備えている。
【００１５】本発明による別の印刷システムは、ネット
ワーク上で共有されるプリンタ装置と、前記ネットワー
クに接続されかつ前記プリンタ装置を管理するサーバと
を含む印刷システムであって、前記プリンタ装置の使用
者を特定するユーザ識別情報に対応して前記使用者の前
記プリンタ装置における印刷可能な枚数及び使用可能な
機能を示す使用権限の範囲を示す制限情報及び前記使用
者による前記プリンタ装置の使用状況を蓄積するデータ
ベースを前記サーバに備え、前記プリンタ装置に対する
印刷要求の入力時に前記印刷要求に含まれる印刷内容及
び前記ユーザ識別情報を基に前記データベースを参照し
て前記印刷要求に対する前記プリンタ装置での印刷の許
可及び不許可のいずれかを決定する印刷認証手段と、前
記印刷要求による印刷を実行した後に前記印刷要求に含
まれる前記ユーザ識別情報に対応する前記データベース
の前記使用状況を更新する印刷履歴記録手段と、予め登
録された外部指示に応答して前記データベースの参照編
集を行う管理手段とを前記プリンタ装置に備えている。
【００１６】すなわち、本発明の印刷システムでは、共
有プリンタの使用権限をユーザ毎に設定可能とし、加え
てユーザ毎の使用状況を記録するセキュリティデータベ
ースを有している。
【００１７】より具体的には、各ユーザの権限を記録保
持する手段と、印刷要求を解析する手段と、ユーザの権
限のチェックを行う手段とを有し、さらに印刷後に消費
された用紙枚数を用紙種別毎もしくは給紙装置毎に記録
する手段、あるいは両面印刷やカラー印刷等の特殊印刷
機能の使用回数を記したユーザ毎の統計情報を記録する
手段を有している。
【００１８】また、本発明の印刷システムにおけるプリ
ンタドライバはセキュリティデータベースに対して、ユ
ーザ権限の設定の変更およびプリンタ装置の使用状況の
統計情報の参照あるいは編集を行う手段を有している。
【００１９】本発明の印刷システムの各ユーザの権限を
記録保持する手段は、各ユーザ毎の権限および使用状況
の統計情報をあわせたセキュリティデータベースを保持
している。印刷要求を解析する手段によって印刷データ
から印刷枚数、給紙装置、用紙種別、特殊印刷等のユー
ザの要求を解析する。ユーザの権限のチェックを行う手
段によって各要求とセキュリティデータベースに保持す
るデータとを比較して検証を行う。また、各要求が全て
認証された場合にのみ印刷要求が要求する印刷を実行
し、その印刷の実行後にユーザ毎の統計情報を記録する
手段によってセキュリティデータベースを更新する。
【００２０】これらの手段によって共有プリンタの使用
権限を、従来の使用可／不可のみの制限方法から、通算
の印刷枚数による制限、あるいは給紙装置や用紙種別に
よる制限、あるいは両面印刷やカラー印刷等の特殊印刷
の制限というように多様な制限方法によって設定するこ
とが可能となる。
【００２１】また、ユーザの権限のチェックを行う手段
によってユーザが管理権限を有するかどうかを検証す
る。管理権限を有するユーザである場合、ユーザ権限の
設定の変更及びプリンタ装置の使用状況の統計情報の参
照あるいは編集を行う手段によって、セキュリティデー
タベースの内容の表示及び編集を可能にする。その編集
結果はユーザ毎の統計情報を記録する手段によってセキ
ュリティデータベースに記録する。これら手段によって
管理者がユーザの権限を設定することが可能となる。ま
た、どのユーザがどの用紙を何枚使用したか、あるいは
両面印刷やカラー印刷の使用頻度といった情報を管理者
に提供することが可能となる。
【００２２】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例の構成
を示すブロック図である。図において、クライアントコ
ンピュータ１はユーザアプリケーション１１とネットワ
ークドライバ１２とを備え、サーバコンピュータ２はネ
ットワークドライバ２１とプリンタドライバ２２とファ
イル装置２３とを備えている。サーバコンピュータ２の
プリンタドライバ２２は印刷要求解析部２２ａと、セキ
ュリティ認証部２２ｂと、管理者用インタフェース２２
ｃと、統計情報管理部２２ｄと、描画処理部２２ｅとを
含んでいる。
【００２３】クライアントコンピュータ１上のユーザア
プリケーション１１で作成された文書データは、ネット
ワークドライバ１２，２１を経由してサーバコンピュー
タ２へ転送される。サーバコンピュータ２上で動作する
プリンタドライバ２２は印刷要求解析部２２ａにおいて
ユーザＩＤ（識別情報）、ユーザの要求する印刷枚数、
用紙種別及び特殊印刷機能の情報を解析する。
【００２４】セキュリティ認証部２２ｂは印刷要求解析
部２２ａの解析結果を統計情報管理部２２ｄに送り、フ
ァイル装置２３に保持されているセキュリティデータベ
ースから該当ユーザの情報を取得する。セキュリティ認
証部２２ｂは印刷要求解析部２２ａの解析結果とユーザ
の情報とを比較検討し、印刷条件を満たさない場合には
印刷を拒否する。その場合、セキュリティ認証部２２ｂ
はネットワークドライバ２１，１２を通してクライアン
トコンピュータ１にエラーメッセージを転送し、ユーザ
にエラーメッセージを通知する。
【００２５】一方、印刷条件を満たしている場合には描
画処理部２２ｅにおいて印刷処理が行われ、プリンタ装
置３で印刷される。プリンタ装置３で印刷が行われる
と、統計情報管理部２２ｄは用紙種別毎の印刷枚数ある
いは特殊印刷機能の使用回数をファイル装置２３上のセ
キュリティデータベースに蓄積されているそれまでの印
刷枚数や使用回数に加算し、ファイル装置２３上のセキ
ュリティデータベースを更新する。
【００２６】セキュリティ認証部２２ｂは管理者用イン
タフェース２２ｃから入力されるユーザＩＤがセキュリ
ティデータベースに管理者として登録されているかどう
かを、つまり入力されたユーザＩＤのユーザが管理権限
を有するユーザかどうかを認証する。セキュリティ認証
部２２ｂで管理権限を有するユーザと認められた場合に
は、そのユーザに対してセキュリティデータベースの参
照及び編集が許可される。
【００２７】そのユーザに対してデータベースの参照及
び編集が許可されると、統計情報管理部２２ｄはファイ
ル装置２３上のデータベースから全ユーザの情報を取得
し、それらのデータをセキュリティ認証部２２ｂを通し
て管理者用インタフェース２２ｃに出力するか、あるい
は描画処理部２２ｅを介してプリンタ装置３に出力す
る。
【００２８】管理者のユーザがセキュリティデータベー
スの全ユーザの情報に対して編集を行い、その編集結果
を管理者用インタフェース２２ｃから入力すると、その
編集結果はセキュリティ認証部２２ｂから統計情報管理
部２２ｄに送られてセキュリティデータベースに保存さ
れる。
【００２９】上記の図１を参照して本発明の一実施例の
動作について説明する。ネットワークアダプタ（図示せ
ず）を装着したクライアントコンピュータ（パーソナル
コンピュータ）１はネットワーク回線（図示せず）によ
ってサーバコンピュータ（パーソナルコンピュータ）２
に接続されている。
【００３０】これらクライアントコンピュータ及びサー
バコンピュータ２上では、夫々ネットワークドライバ１
２，２１がオペーレーティングシステムの一部として動
作しており、相互にデータ転送が可能となっている。プ
リンタ装置３はサーバコンピュータ２のプリンタポート
（図示せず）にプリンタケーブル（図示せず）で接続さ
れ、印刷データを受信可能となっている。
【００３１】サーバコンピュータ２上のファイル装置
（固定ディスク）２３上にはセキュリティデータベース
が記録され、サーバコンピュータ２上のプリンタドライ
バ２２のみがそのセキュリティデータベースを参照更新
することが可能となっている。尚、プリンタドライバ２
２はサーバコンピュータ２のメモリ（ＲＯＭ：リードオ
ンリメモリ）（図示せず）に格納されている。
【００３２】印刷データはネットワークドライバ２１か
らオペーレーティングシステムによって一時ファイルと
してファイル装置２３上に記憶される。プリンタドライ
バ２２はこの一時ファイルを読出すとともに、その中か
らユーザＩＤと印刷ジョブ情報とを取得する。
【００３３】管理者用インタフェース２２ｃはプリンタ
ドライバ２２の一部としてメモリ内に保持され、サーバ
コンピュータ２にログインしているユーザのユーザＩＤ
をオペーレーティングシステムによって取得し、管理権
限のないユーザに対してはその使用を許可しない。
【００３４】図２は本発明の一実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。これら図１及び図２を参照して本発
明の一実施例の動作について説明する。
【００３５】サーバコンピュータ２上で動作するプリン
タドライバ２２はユーザから印刷要求あるいはファイル
装置２３上のセキュリティデータベースの参照編集の要
求が入力されると、まずそれらの要求から要求元のユー
ザＩＤを取得し（図２ステップＳ１）、要求内容（印刷
要求かどうか）を判断する（図２ステップＳ２）。
【００３６】要求内容が印刷要求の場合、印刷要求解析
部２２ａはユーザが要求する印刷枚数、用紙種別あるい
は給紙装置（図示せず）の種類、特殊印刷機能の有無を
印刷データから判断し（図２ステップＳ７）、セキュリ
ティ認証部２２ｂはこれらの要求の夫々に対してセキュ
リティデータベースの該当ユーザの権限設定及び使用状
況の統計情報から枚数制限内かを判断するともに（図２
ステップＳ８）、特殊印刷ができるかを判断し（図２ス
テップＳ９）、印刷の許可ないし不許可を決定する。
【００３７】セキュリティ認証部２２ｂはこの印刷要求
が全ての制限事項を満足すると、その印刷要求に対して
プリンタ装置３での印刷を許可する。セキュリティ認証
部２２ｂはこの印刷要求が制限事項のうちの一つでも満
足しなければ、印刷要求に対してプリンタ装置３での印
刷を不許可とし、エラー表示を行う（図２ステップＳ１
２）。
【００３８】印刷が許可されると、ファイル装置２３に
一時ファイルとして記憶された印刷データに対して描画
処理部２２ｅで印刷処理が行われ、プリンタ装置３で印
刷される（図２ステップＳ１０）。尚、上記の例では枚
数制限内かどうか、あるいは特殊印刷可能かどうかを判
断しているが、上記の制限以外に制限事項があれば、そ
の制限事項についてステップＳ９とステップＳ１０との
間で判断される。
【００３９】プリンタ装置３で印刷が行われると、統計
情報管理部２３ｄはその印刷結果、つまり用紙種別ある
いは給紙装置の種類毎の印刷枚数や特殊印刷機能の使用
回数をそれまでの用紙種別あるいは給紙装置の種類毎の
印刷枚数や特殊印刷機能の使用回数に加算（つまり、用
紙種別あるいは給紙装置の種類毎の印刷枚数や特殊印刷
機能の使用回数を累算）し、その加算結果でセキュリテ
イデータベースを更新する（図２ステップＳ１１）。
【００４０】要求内容がセキュリティデータベースの参
照編集の要求である場合、セキュリティ認証部２２ｂは
管理権限があるかどうかを調べ（図２ステップＳ３）、
管理権限がなければエラー表示を行う（図２ステップＳ
１２）。管理権限がある場合、管理インタフェース２２
ｃを通してセキュリティデータベースの参照編集を行う
ことを許可する（図２ステップＳ４）。その結果、ユー
ザがセキュリティデータベースの内容を変更すると（図
２ステップＳ５）、変更内容でセキュリティデータベー
スを更新する（図２ステップＳ６）。
【００４１】図３は本発明の一実施例によるセキュリテ
ィデータベースの構成例を示す図である。図３（ａ）は
セキュリティデータベースにおける用紙種別毎の制限内
容及び使用状況の一例を示す図であり、図３（ｂ）はセ
キュリティデータベースにおける特殊印刷機能毎の制限
内容及び使用状況の一例を示す図である。
【００４２】図３（ａ）は本発明の一実施例によるセキ
ュリティデータベースの内容のうち、用紙の種類毎の制
限を示したものである。ユーザＡ、ユーザＢの制限枚数
は同じである。ここで、専用フォームの制限枚数が「０
枚」というのは従来の方法における使用権限がないこと
と同じである。
【００４３】また、ユーザＣの上質紙及び再生紙の制限
が「∞」というのは従来の方法における使用権限が無制
限であることと同じである。但し、「∞」が設定できな
い場合にはそのソフトウェアで設定可能な最大数等が設
定される。
【００４４】ここで、ユーザＡ，Ｂ，Ｃがともに上質紙
で「３０枚」の印刷を要求した場合、ユーザＡはそれま
で「１００枚」が印刷済みであるが、上質紙で「３０
枚」印刷しても上質紙における制限枚数を超過しないの
で、印刷が許可される。この上質紙での印刷後、上質紙
における印刷済みの印刷枚数は「１００枚」＋「３０
枚」＝「１３０枚」となる。
【００４５】一方、ユーザＢはすでに上質紙で「４８０
枚」印刷しているため、この印刷要求によって「３０
枚」印刷すると、上質紙における制限枚数を超過してし
まうので、印刷が不許可となって拒否される。ユーザＢ
に対してはエラー表示とともに、上質紙で「２０枚」だ
け印刷するか、あるいは再生紙で全ページ（「３０
枚」）印刷するかを選択するように通知される。
【００４６】ユーザＣは上質紙における制限枚数が
「∞」なので、印刷が許可される。この上質紙での印刷
後、ユーザＣに対応する上質紙における印刷済みの印刷
枚数は、ユーザＡと同様に、それまでの印刷枚数「１０
０枚」に「３０枚」が加算されて「１３０枚」となる。
【００４７】図３（ｂ）は本発明の一実施例によるセキ
ュリティデータベースの内容のうち、特殊印刷機能毎の
制限を示したものである。ユーザＡ，Ｂ，Ｃの制限枚数
はすべて同じである。ここで、ユーザＡ，Ｂ，Ｃがとも
に、カラー印刷、両面印刷及びステイプラを「３０回」
要求した場合、ユーザＡはカラー印刷のみが可能であ
り、ユーザＢはすべての機能を使用することができず、
ユーザＣはカラー印刷及び両面印刷の両方が可能である
が、ステイプラを使用することができない。
【００４８】図４は本発明の他の実施例の構成を示すブ
ロック図である。図において、クライアントコンピュー
タ１はユーザアプリケーション１１とネットワークドラ
イバ１２とを備え、サーバコンピュータ４はネットワー
クドライバ４１とプリンタドライバ４２とファイル装置
４３とを備え、プリンタ装置５はネットワークアダプタ
５１と、印刷要求解析部５２と、セキュリティ認証部５
３と、統計情報管理部５４と、描画処理部５５と、操作
パネル５６とを備えている。
【００４９】尚、プリンタ装置５の印刷要求解析部５２
と、セキュリティ認証部５３と、統計情報管理部５４
と、描画処理部５５と、操作パネル５６とは夫々図１の
サーバコンピュータ２のプリンタドライバ２２内に設け
られた印刷要求解析部２２ａと、セキュリティ認証部２
２ｂと、管理者用インタフェース２２ｃと、統計情報管
理部２２ｄと、描画処理部２２ｅと同様の構成及び動作
であり、サーバコンピュータ２と同様にプリンタ装置５
内のメモリ（ＲＯＭ）に保持されている。また、管理者
によるセキュリティデータベースの参照および編集は操
作パネル５６を用いて行われる。
【００５０】プリンタ装置５は予め登録されたサーバコ
ンピュータ４のファイル装置４３上のセキュリティデー
タベースを使用し、印刷及び管理者によるセキュリティ
データベースの参照及び編集の認証を行う。
【００５１】本発明の他の実施例と本発明の一実施例と
の間で異なる点は、サーバコンピュータ２上で動作する
プリンタドライバ２２内に設けられた印刷要求解析部２
２ａと、セキュリティ認証部２２ｂと、管理者用インタ
フェース２２ｃと、統計情報管理部２２ｄと、描画処理
部２２ｅとによる各種処理のうち、サーバコンピュータ
４上で動作するプリンタドライバ４１及びネットワーク
ドライバ４２がファイル装置４３を管理する以外はプリ
ンタ装置５内で実行される点である。そのため、図１の
サーバコンピュータ２にかかっていた各種処理の負荷が
プリンタ装置５に移るため、サーバコンピュータ４の負
荷を低減することができる。
【００５２】また、本発明の一実施例ではサーバコンピ
ュータ２とプリンタ装置３とを切り離しても、プリンタ
装置３を別のコンピュータ（図示せず）に接続すれば、
別のコンピュータで使用することが可能となる。これに
対し、本発明の他の実施例においてはセキュリティデー
タベースが設けられたファイル装置４３とセキュリティ
認証部５３とを分離しているため、サーバコンピュータ
４から切離すと、プリンタ装置５を他のコンピュータで
使用することができなくなり、プリンタ装置５の不正使
用を防ぐことができる。
【００５３】このように、ファイル装置２３に設けたセ
キュリティデータベースにプリンタ装置の使用者を特定
するユーザＩＤに対応して使用者のプリンタ装置におけ
る印刷可能な枚数及び使用可能な機能を示す使用権限の
範囲を示す制限情報と使用者によるプリンタ装置の使用
状況とを蓄積しておき、プリンタ装置に対する印刷要求
の入力時に印刷要求に含まれる印刷内容及びユーザＩＤ
を基にセキュリティデータベースを参照して印刷要求に
対するプリンタ装置３，５での印刷の許可及び不許可の
いずれかをセキュリティ認証部２２ｂ，５３で決定し、
印刷要求による印刷を実行した後に印刷要求に含まれる
ユーザＩＤに対応するセキュリティデータベースの使用
状況を統計情報管理部２２ｄ，５４で更新し、管理者イ
ンタフェース２２ｃまたは操作パネル５６から予め管理
者とした登録されたユーザＩＤが入力された時にそのユ
ーザからの要求に応答してセキュリティデータベースの
参照編集を行うことによって、ユーザ毎の印刷枚数制限
あるいは使用できる印刷機能の制限を可能とし、管理者
によるプリンタ装置３，５の使用状況の管理を可能とす
ることができる。
【００５４】セキュリティデータベースが保持する各ユ
ーザ毎の使用状況の統計情報から導出せる残りの印刷可
能枚数は多くの用紙を消費するユーザほど少なくなるた
め、ユーザ自身に必要以上の印刷を控えさせることがで
きる。例えば、下書きの印刷等で不必要に上質紙やＯＨ
Ｐシート等の高価な用紙を消費することが減り、資源の
節約や費用の削減につながる。
【００５５】よって、ユーザ毎に最大印刷可能枚数を設
定して制限することで、使用できる給紙装置の制限や使
用できる用紙種別の制限をユーザの使用状況に応じて自
動的に変化させることができる。これによって、各ユー
ザは使用可能な用紙枚数が限られることになり、不必要
な用紙の消費を防止することができる。
【００５６】また、上記の印刷システムにおけるプリン
タドライバ２２の管理者用インタフェース２２ｃによっ
てユーザ権限を再設定する場合、より多く印刷するユー
ザに対して必要時に残りの印刷可能な枚数が不足しない
ように、最大印刷可能枚数を増やす等柔軟に対応するこ
とができる。用紙毎に課金する場合には、カラー印刷と
モノクロ印刷、あるいは再生紙とＯＨＰシートでは一枚
あたりの印刷コストが異なり、一枚一律何円と設定する
と不公平となるが、用紙種別毎の印刷枚数や特殊印刷機
能の使用回数がわかるので、コストに応じた公平な課金
を行うことができる。
【００５７】よって、どのユーザがどの用紙を何枚使用
したか、あるいはどの特殊印刷機能を何回使用したかと
いう情報を提供することができる。これによって、管理
者がユーザの権限を再設定する際の判断基準を得ること
ができ、使用頻度に応じた権限を設定することが可能と
なる。また、一枚何円といった課金を行う場合には、統
計情報を利用することが可能となる。
【００５８】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ネ
ットワーク上で共有されるプリンタ装置を含む印刷シス
テムにおいて、プリンタ装置の使用者を特定するユーザ
識別情報に対応して使用者のプリンタ装置における印刷
可能な枚数及び使用可能な機能を示す使用権限の範囲を
示す制限情報及び使用者によるプリンタ装置の使用状況
を蓄積するデータベースを設け、プリンタ装置に対する
印刷要求の入力時に印刷要求に含まれる印刷内容及びユ
ーザ識別情報を基にデータベースを参照して印刷要求に
対するプリンタ装置の許可及び不許可のいずれかを決定
し、印刷要求を実行した後に印刷要求に含まれるユーザ
識別情報に対応するデータベースの使用状況を更新する
とともに、予め登録された外部指示に応答してデータベ
ースの参照編集を許可することによって、ユーザ毎の印
刷枚数制限あるいは使用できる印刷機能の制限を可能と
し、管理者による共有プリンタの使用状況の管理を可能
とすることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
【図２】本発明の一実施例の動作を示すフローチャート
である。
【図３】（ａ）は本発明の一実施例によるセキュリティ
データベースにおける用紙種別毎の制限内容及び使用状
況の一例を示す図、（ｂ）は本発明の一実施例によるセ
キュリティデータベースにおける特殊印刷機能毎の制限
内容及び使用状況の一例を示す図である。
【図４】本発明の他の実施例の構成を示すブロック図で
ある。
【図５】従来例の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ クライアントコンピュータ ２，４ サーバコンピュータ ３，５ プリンタ装置 ２２，４１ プリンタドライバ ２２ａ，５２ 印刷要求解析部 ２２ｂ，５３ セキュリティ認証部 ２２ｃ 管理者用インタフェース ２２ｄ，５４ 統計情報管理部 ２２ｅ，５５ 描画処理部 ５６ 操作パネル

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ネットワーク上で共有されるプリンタ装
    置を含む印刷システムであって、前記プリンタ装置の使
    用者を特定するユーザ識別情報に対応して前記使用者の
    前記プリンタ装置における印刷可能な枚数及び使用可能
    な機能を示す使用権限の範囲を示す制限情報及び前記使
    用者による前記プリンタ装置の使用状況を蓄積するデー
    タベースと、前記プリンタ装置に対する印刷要求の入力
    時に前記印刷要求に含まれる印刷内容及び前記ユーザ識
    別情報を基に前記データベースを参照して前記印刷要求
    に対する前記プリンタ装置での印刷の許可及び不許可の
    いずれかを決定する印刷認証手段と、前記印刷要求によ
    る印刷を実行した後に前記印刷要求に含まれる前記ユー
    ザ識別情報に対応する前記データベースの前記使用状況
    を更新する印刷履歴記録手段と、予め登録された外部指
    示に応答して前記データベースの参照編集を行う手段と
    を有することを特徴とする印刷システム。
  2. 【請求項２】 ネットワーク上で共有されるプリンタ装
    置と、前記ネットワークに接続されかつ前記プリンタ装
    置を管理するサーバとを含む印刷システムであって、前
    記プリンタ装置の使用者を特定するユーザ識別情報に対
    応して前記使用者の前記プリンタ装置における印刷可能
    な枚数及び使用可能な機能を示す使用権限の範囲を示す
    制限情報及び前記使用者による前記プリンタ装置の使用
    状況を蓄積するデータベースと、前記プリンタ装置に対
    する印刷要求の入力時に前記印刷要求に含まれる印刷内
    容及び前記ユーザ識別情報を基に前記データベースを参
    照して前記印刷要求に対する前記プリンタ装置での印刷
    の許可及び不許可のいずれかを決定する印刷認証手段
    と、前記印刷要求による印刷を実行した後に前記印刷要
    求に含まれる前記ユーザ識別情報に対応する前記データ
    ベースの前記使用状況を更新する印刷履歴記録手段と、
    予め登録された外部指示に応答して前記データベースの
    参照編集を行う手段とを前記サーバに有することを特徴
    とする印刷システム。
  3. 【請求項３】 ネットワーク上で共有されるプリンタ装
    置と、前記ネットワークに接続されかつ前記プリンタ装
    置を管理するサーバとを含む印刷システムであって、 前記プリンタ装置の使用者を特定するユーザ識別情報に
    対応して前記使用者の前記プリンタ装置における印刷可
    能な枚数及び使用可能な機能を示す使用権限の範囲を示
    す制限情報及び前記使用者による前記プリンタ装置の使
    用状況を蓄積するデータベースを前記サーバに有し、 前記プリンタ装置に対する印刷要求の入力時に前記印刷
    要求に含まれる印刷内容及び前記ユーザ識別情報を基に
    前記データベースを参照して前記印刷要求に対する前記
    プリンタ装置での印刷の許可及び不許可のいずれかを決
    定する印刷認証手段と、前記印刷要求による印刷を実行
    した後に前記印刷要求に含まれる前記ユーザ識別情報に
    対応する前記データベースの前記使用状況を更新する印
    刷履歴記録手段と、予め登録された外部指示に応答して
    前記データベースの参照編集を行う管理手段とを前記プ
    リンタ装置に有することを特徴とする印刷システム。
  4. 【請求項４】 前記印刷履歴記録手段は、前記データベ
    ースの前記使用状況に前記印刷要求の実行結果を累算す
    る手段を含むことを特徴とする請求項１から請求項３の
    いずれか記載の印刷システム。
  5. 【請求項５】 前記管理手段は、前記外部指示に含まれ
    る管理者識別情報と前記データベースに予め登録された
    管理者識別情報とを照合する照合手段と、前記照合手段
    が一致を検出した時に前記外部指示で指定される制限情
    報及び前記使用状況を参照編集する手段とを含むことを
    特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載の印刷
    システム。
  6. 【請求項６】 前記制限情報は、用紙及び給紙装置のう
    ちの少なくとも一方の種類毎の印刷枚数を制限する制限
    情報と少なくともカラー印刷を含む特殊印刷機能による
    印刷枚数を制限する制限情報とから構成し、 前記使用状況は、前記用紙及び給紙装置のうちの少なく
    とも一方の種類毎の印刷枚数と前記特殊印刷機能による
    印刷枚数とから構成したことを特徴とする請求項１から
    請求項５のいずれか記載の印刷システム。
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