JP2003050691A - 印刷制御装置、及びその課金方法 - Google Patents
印刷制御装置、及びその課金方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 本発明の課題は、企業や学校等で共有されて
いる画像形成装置が、私用で使用された場合と、公用で
使用された場合と、を識別して、ユーザにより私用で印
刷装置が使用された場合の印刷代を会社や学校等の経費
に含ませないようにすることである。 【解決手段】 サーバ１は、ＰＣ２０により指定された
プリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印
刷された際に、印刷を指示したＰＣ２０のユーザ名、印
刷文書名、及び使用したプリンタ名等の印刷履歴を印刷
履歴テーブルに記憶する。そして、サーバ１は、この印
刷履歴の印刷文書名に基づいて、印刷データが公用か、
私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ
（印刷履歴の一部）を公用テーブルと、私用テーブル
と、に分類して記憶する。そして、私用テーブルに登録
されたデータに基づいて、個人別に請求書を発行する等
の課金処理を行う。
いる画像形成装置が、私用で使用された場合と、公用で
使用された場合と、を識別して、ユーザにより私用で印
刷装置が使用された場合の印刷代を会社や学校等の経費
に含ませないようにすることである。 【解決手段】 サーバ１は、ＰＣ２０により指定された
プリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印
刷された際に、印刷を指示したＰＣ２０のユーザ名、印
刷文書名、及び使用したプリンタ名等の印刷履歴を印刷
履歴テーブルに記憶する。そして、サーバ１は、この印
刷履歴の印刷文書名に基づいて、印刷データが公用か、
私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ
（印刷履歴の一部）を公用テーブルと、私用テーブル
と、に分類して記憶する。そして、私用テーブルに登録
されたデータに基づいて、個人別に請求書を発行する等
の課金処理を行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷指示に応じて
印刷データの印刷を制御する印刷制御装置、及びその課
金方法に関する。
印刷データの印刷を制御する印刷制御装置、及びその課
金方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、企業や学校等のプリンタは、Ｌ
ＡＮ等のネットワークに接続され、複数の端末により共
有されて使用される。このとき、ネットワークに接続さ
れたサーバは、複数の端末による印刷を制御している。
ＡＮ等のネットワークに接続され、複数の端末により共
有されて使用される。このとき、ネットワークに接続さ
れたサーバは、複数の端末による印刷を制御している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たサーバは、複数の端末により印刷されるデータの内容
を管理していなかったため、複数の端末の各ユーザが私
用でプリンタを使用しても検知できず、この場合の印刷
代等が企業や学校等の経費に含まれてしまう可能性があ
った。
たサーバは、複数の端末により印刷されるデータの内容
を管理していなかったため、複数の端末の各ユーザが私
用でプリンタを使用しても検知できず、この場合の印刷
代等が企業や学校等の経費に含まれてしまう可能性があ
った。
【０００４】本発明の課題は、企業や学校等で共有され
ている画像形成装置（例えば、プリンタ）が、私用で使
用された場合と、公用で使用された場合と、を識別し
て、ユーザにより私用で印刷装置が使用された場合の印
刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすること
である。
ている画像形成装置（例えば、プリンタ）が、私用で使
用された場合と、公用で使用された場合と、を識別し
て、ユーザにより私用で印刷装置が使用された場合の印
刷代を会社や学校等の経費に含ませないようにすること
である。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために、以下の様な特徴を備えている。
決するために、以下の様な特徴を備えている。
【０００６】請求項１記載の発明は、印刷データを印刷
する画像形成装置とネットワークを介して接続された印
刷制御装置において、前記画像形成装置の使用者を認証
する認証手段と、前記認証された使用者により印刷が指
示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別手
段と、前記判別手段により前記印刷データが私用である
と判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情
報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記
録手段と、前記記録手段に記録された私用情報に基づい
て、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金手段
と、を備えることを特徴としている。
する画像形成装置とネットワークを介して接続された印
刷制御装置において、前記画像形成装置の使用者を認証
する認証手段と、前記認証された使用者により印刷が指
示された印刷データが公用か、私用かを判別する判別手
段と、前記判別手段により前記印刷データが私用である
と判別された際に、当該印刷データの印刷に関連する情
報を前記使用者に対応付けて私用情報として記録する記
録手段と、前記記録手段に記録された私用情報に基づい
て、前記使用者の私用印刷に対して課金する課金手段
と、を備えることを特徴としている。
【０００７】請求項８記載の発明は、印刷データを印刷
する画像形成装置とネットワークを介して接続された印
刷制御装置における課金方法であって、前記画像形成装
置の使用者を認証する認証工程と、前記認証された使用
者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用か
を判別する判別工程と、前記判別工程により前記印刷デ
ータが私用であると判別された際に、当該印刷データの
印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報
として記録する記録工程と、前記記録工程に記録された
私用情報に基づいて、前記使用者の使用印刷に対して課
金する課金工程と、を含むことを特徴としている。
する画像形成装置とネットワークを介して接続された印
刷制御装置における課金方法であって、前記画像形成装
置の使用者を認証する認証工程と、前記認証された使用
者により印刷が指示された印刷データが公用か、私用か
を判別する判別工程と、前記判別工程により前記印刷デ
ータが私用であると判別された際に、当該印刷データの
印刷に関連する情報を前記使用者に対応付けて私用情報
として記録する記録工程と、前記記録工程に記録された
私用情報に基づいて、前記使用者の使用印刷に対して課
金する課金工程と、を含むことを特徴としている。
【０００８】請求項１及び８記載の発明によれば、認証
された使用者により印刷が指示された印刷データが私用
である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をするの
で、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませな
いようにすることができる。このため、会社や学校等
は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減するこ
とができる。
された使用者により印刷が指示された印刷データが私用
である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をするの
で、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませな
いようにすることができる。このため、会社や学校等
は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減するこ
とができる。
【０００９】請求項２記載の発明は、請求項１記載の印
刷装置において、前記印刷データに認証情報を付与する
付与手段を更に備え、前記判別手段は、前記付与手段に
より付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公
用か、私用かを判別することを特徴としている。
刷装置において、前記印刷データに認証情報を付与する
付与手段を更に備え、前記判別手段は、前記付与手段に
より付与された認証情報に基づいて前記印刷データが公
用か、私用かを判別することを特徴としている。
【００１０】請求項２記載の発明によれば、印刷データ
に付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別
が容易にできる。
に付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別
が容易にできる。
【００１１】請求項３記載の発明は、請求項１記載の印
刷装置において、公用の印刷データを記憶する公用デー
タ記憶手段を更に備え、前記判別手段は、前記印刷デー
タが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに
基づいて、該印刷データが公用か、私用かを判別するこ
とを特徴としている。
刷装置において、公用の印刷データを記憶する公用デー
タ記憶手段を更に備え、前記判別手段は、前記印刷デー
タが前記公用データ記憶手段に記憶されているか否かに
基づいて、該印刷データが公用か、私用かを判別するこ
とを特徴としている。
【００１２】請求項３記載の発明によれば、公用の印刷
データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置
に記憶されていれば、公用の印刷データであると判別す
ることができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判
別が容易にできる。
データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置
に記憶されていれば、公用の印刷データであると判別す
ることができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判
別が容易にできる。
【００１３】請求項４記載の発明は、請求項１記載の印
刷装置において、前記印刷データに含まれるキーワード
を解析する解析手段を更に備え、前記判別手段は、前記
解析手段による解析結果に基づいて前記印刷データが公
用か、私用かを判別することを特徴としている。
刷装置において、前記印刷データに含まれるキーワード
を解析する解析手段を更に備え、前記判別手段は、前記
解析手段による解析結果に基づいて前記印刷データが公
用か、私用かを判別することを特徴としている。
【００１４】請求項４記載の発明によれば、印刷データ
に含まれるキーワードに基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、判別が容易にできる。
に含まれるキーワードに基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、判別が容易にできる。
【００１５】請求項５記載の発明は、請求項１〜４のい
ずれかに記載の印刷装置において、前記判別手段による
判別結果に基づいて前記印刷データの承認を行う承認手
段を更に備え、前記記録手段は、前記承認手段により承
認された印刷データに関連する情報を前記使用者の私用
情報として記録することを特徴としている。
ずれかに記載の印刷装置において、前記判別手段による
判別結果に基づいて前記印刷データの承認を行う承認手
段を更に備え、前記記録手段は、前記承認手段により承
認された印刷データに関連する情報を前記使用者の私用
情報として記録することを特徴としている。
【００１６】請求項５記載の発明によれば、印刷データ
が公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行
い、承認された印刷データを私用情報として記録するの
で、私用情報をより正確に記録することができる。
が公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行
い、承認された印刷データを私用情報として記録するの
で、私用情報をより正確に記録することができる。
【００１７】請求項６記載の発明は、請求項１〜５のい
ずれかに記載の印刷装置において、前記記録手段は、前
記私用情報として、前記印刷データの印刷枚数を記録す
ることを特徴としている。
ずれかに記載の印刷装置において、前記記録手段は、前
記私用情報として、前記印刷データの印刷枚数を記録す
ることを特徴としている。
【００１８】請求項６記載の発明によれば、私用情報と
して印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対
して正確に課金を行うことができる。
して印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対
して正確に課金を行うことができる。
【００１９】請求項７記載の発明は、請求項１〜６のい
ずれかに記載の印刷制御装置において、前記画像形成装
置の使用者の指紋を読み取る指紋読み取り手段と、前記
指紋読み取り手段により読み取られた指紋を前記使用者
に対応付けて記憶する指紋記憶手段と、を更に備え、前
記認証手段は、前記使用者の指紋を前記指紋記憶手段か
ら検索して前記使用者を認証することを特徴としてい
る。
ずれかに記載の印刷制御装置において、前記画像形成装
置の使用者の指紋を読み取る指紋読み取り手段と、前記
指紋読み取り手段により読み取られた指紋を前記使用者
に対応付けて記憶する指紋記憶手段と、を更に備え、前
記認証手段は、前記使用者の指紋を前記指紋記憶手段か
ら検索して前記使用者を認証することを特徴としてい
る。
【００２０】請求項７記載の発明によれば、画像形成装
置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確
に行える。
置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確
に行える。
【００２１】
【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。まず、構成を説明する。図１
は、本実施の形態における印刷システム１００の全体構
成を示す概略図である。図１に示す様に、印刷システム
１００は、１台のサーバ１と、２台のプリンタＰと、ｎ
台のＰＣ２０と、がネットワークＮを経由してデータの
送受信及び入出力が可能な様に接続されている。
の形態を詳細に説明する。まず、構成を説明する。図１
は、本実施の形態における印刷システム１００の全体構
成を示す概略図である。図１に示す様に、印刷システム
１００は、１台のサーバ１と、２台のプリンタＰと、ｎ
台のＰＣ２０と、がネットワークＮを経由してデータの
送受信及び入出力が可能な様に接続されている。
【００２２】以下の説明において、ＰＣ２０がアプリケ
ーションソフトによって作成した文書データや画像デー
タ等を総称して印刷指示データと記す。これに対して、
当該印刷指示データを、サーバ１が所定のページ記述言
語によってプリンタＰで印刷可能なデータ形式に変換し
たスクリプトを印刷データと記して、各データを区別す
るものとする。
ーションソフトによって作成した文書データや画像デー
タ等を総称して印刷指示データと記す。これに対して、
当該印刷指示データを、サーバ１が所定のページ記述言
語によってプリンタＰで印刷可能なデータ形式に変換し
たスクリプトを印刷データと記して、各データを区別す
るものとする。
【００２３】サーバ１は、例えば、ネットワークＮ上で
プリンタＰを共有するためのプリントサーバである。サ
ーバ１にはＮＯＳ（Network Operating System）が記憶
されており、ＰＣ２０から送信される印刷指示データを
元に印刷データを生成し、該印刷データをスプール（Si
multaneous Peripheral Operation On-Line）してプリ
ンタＰに出力する。なお、サーバ１には、ファイルサー
バを兼用するものも含まれる。
プリンタＰを共有するためのプリントサーバである。サ
ーバ１にはＮＯＳ（Network Operating System）が記憶
されており、ＰＣ２０から送信される印刷指示データを
元に印刷データを生成し、該印刷データをスプール（Si
multaneous Peripheral Operation On-Line）してプリ
ンタＰに出力する。なお、サーバ１には、ファイルサー
バを兼用するものも含まれる。
【００２４】ネットワークＮは、企業や学校等の建物内
に構築されたＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ
（Wide Area Network）等の情報通信網である。回線形
態は、環形として図示したが任意である。また、各端末
装置間の接続は有線、無線を問わない。但し、情報管理
の信頼性の観点から、特定の利用者のみアクセスが可能
なセキュリティが確保されているネットワークである事
が望ましい。ネットワークＮには、例えば、送受信され
るデータの解析、伝送経路の設定、及び転送を行うルー
タ等の中継装置の他、所定数のポートを備えるハブ等の
集線装置が含まれる。
に構築されたＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ
（Wide Area Network）等の情報通信網である。回線形
態は、環形として図示したが任意である。また、各端末
装置間の接続は有線、無線を問わない。但し、情報管理
の信頼性の観点から、特定の利用者のみアクセスが可能
なセキュリティが確保されているネットワークである事
が望ましい。ネットワークＮには、例えば、送受信され
るデータの解析、伝送経路の設定、及び転送を行うルー
タ等の中継装置の他、所定数のポートを備えるハブ等の
集線装置が含まれる。
【００２５】次に、図２を参照してサーバ１の内部構成
を詳細に説明する。図２は、サーバ１の機能的構成を示
すブロック図である。図２に示す様に、サーバ１は、Ｃ
ＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、表示部５、記録媒体６ａ
を有する記憶部６、及び通信部７より構成され、記録媒
体６ａを除く各部はバス８により接続されているコンピ
ュータである。
を詳細に説明する。図２は、サーバ１の機能的構成を示
すブロック図である。図２に示す様に、サーバ１は、Ｃ
ＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、表示部５、記録媒体６ａ
を有する記憶部６、及び通信部７より構成され、記録媒
体６ａを除く各部はバス８により接続されているコンピ
ュータである。
【００２６】ＣＰＵ（Central Processing Unit）２
は、記憶部６に記憶されているプログラムを読み出して
ＲＡＭ４に展開し、当該プログラムに従って各部を集中
制御する。即ち、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に展開したプロ
グラムに従って、後述する印刷処理を実行し、その処理
結果をＲＡＭ４に格納すると共に表示部５に表示させ
る。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を記憶部６又
は記録媒体６ａ内部の所定領域に保存させる。
は、記憶部６に記憶されているプログラムを読み出して
ＲＡＭ４に展開し、当該プログラムに従って各部を集中
制御する。即ち、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に展開したプロ
グラムに従って、後述する印刷処理を実行し、その処理
結果をＲＡＭ４に格納すると共に表示部５に表示させ
る。そして、ＲＡＭ４に格納した処理結果を記憶部６又
は記録媒体６ａ内部の所定領域に保存させる。
【００２７】また、ＣＰＵ２は、後述する印刷処理（図
６参照）において、２台のプリンタＰの内のＰＣ２０の
ユーザにより指定された１台のプリンタＰに印刷データ
を出力し、この印刷データが印刷された際に印刷履歴を
生成し、印刷履歴テーブル６２（図４参照）に記憶す
る。そして、この印刷履歴（ここでは、印刷文書名）に
基づいて、印刷データが公用か、私用かを判別し、判別
した印刷データに対応するデータ（印刷履歴の一部）を
公用テーブル６３（図５（ａ）参照）と、私用テーブル
６４（図５（ｂ）参照）と、に分類して記憶する。そし
て、私用テーブル６４に登録された印刷履歴に基づい
て、個人別に課金処理を行う。つまり、ここでＣＰＵ２
は、識別手段、判別手段、課金手段としての機能を有し
ている。
６参照）において、２台のプリンタＰの内のＰＣ２０の
ユーザにより指定された１台のプリンタＰに印刷データ
を出力し、この印刷データが印刷された際に印刷履歴を
生成し、印刷履歴テーブル６２（図４参照）に記憶す
る。そして、この印刷履歴（ここでは、印刷文書名）に
基づいて、印刷データが公用か、私用かを判別し、判別
した印刷データに対応するデータ（印刷履歴の一部）を
公用テーブル６３（図５（ａ）参照）と、私用テーブル
６４（図５（ｂ）参照）と、に分類して記憶する。そし
て、私用テーブル６４に登録された印刷履歴に基づい
て、個人別に課金処理を行う。つまり、ここでＣＰＵ２
は、識別手段、判別手段、課金手段としての機能を有し
ている。
【００２８】また、ＣＰＵ２は、印刷データが公用か、
私用かを判別する際に、印刷データがＷｅｂコンテンツ
である場合は、ＵＲＬやコンテンツのタイトル等のキー
ワードを取得する。そして、取得したキーワードが公用
／私用判別用キーワードＤＢ６１に記憶されているか否
かを判別する。つまり、ここでＣＰＵ２は、取得したキ
ーワードが記憶されているか否かを解析する解析手段と
しての機能を有している。
私用かを判別する際に、印刷データがＷｅｂコンテンツ
である場合は、ＵＲＬやコンテンツのタイトル等のキー
ワードを取得する。そして、取得したキーワードが公用
／私用判別用キーワードＤＢ６１に記憶されているか否
かを判別する。つまり、ここでＣＰＵ２は、取得したキ
ーワードが記憶されているか否かを解析する解析手段と
しての機能を有している。
【００２９】また、ＣＰＵ２は、印刷データが承認され
た文書でなく、更に公用／私用判別用キーワードＤＢ６
１に登録されているキーワードに対応するＷｅｂコンテ
ンツでない場合には、ＰＣ２０で共有される文書の承認
を行う管理者の判断に応じた指示入力により、印刷デー
タが公用であるか否かを判別する。つまり、ここで、Ｐ
Ｃ２０により共有される文書の承認を行う管理者の判断
に応じた指示入力は、承認手段としての機能を有してい
る。
た文書でなく、更に公用／私用判別用キーワードＤＢ６
１に登録されているキーワードに対応するＷｅｂコンテ
ンツでない場合には、ＰＣ２０で共有される文書の承認
を行う管理者の判断に応じた指示入力により、印刷デー
タが公用であるか否かを判別する。つまり、ここで、Ｐ
Ｃ２０により共有される文書の承認を行う管理者の判断
に応じた指示入力は、承認手段としての機能を有してい
る。
【００３０】入力部３は、文字・数字入力キー、カーソ
ル移動キー、及び各種機能キー等を備えたキーボード
と、クリックボタンを備えたポインティングデバイスで
あるマウスと、を備えて構成される。入力部３は、キー
ボードによる押下信号とマウスによる操作信号とを、入
力信号としてＣＰＵ２へ出力する。
ル移動キー、及び各種機能キー等を備えたキーボード
と、クリックボタンを備えたポインティングデバイスで
あるマウスと、を備えて構成される。入力部３は、キー
ボードによる押下信号とマウスによる操作信号とを、入
力信号としてＣＰＵ２へ出力する。
【００３１】ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、Ｃ
ＰＵ２により実行制御される上記各処理において、記憶
部６又は記録媒体６ａから読み出された各種プログラム
の全部又は一部やデータ等の一時的な格納領域を形成す
る。
ＰＵ２により実行制御される上記各処理において、記憶
部６又は記録媒体６ａから読み出された各種プログラム
の全部又は一部やデータ等の一時的な格納領域を形成す
る。
【００３２】表示部５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Dis
play）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等により構成さ
れ、ＣＰＵ２から入力される表示信号の指示に従って画
面上に表示データの表示を行う。
play）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等により構成さ
れ、ＣＰＵ２から入力される表示信号の指示に従って画
面上に表示データの表示を行う。
【００３３】記憶部６は、ＨＤ（Hard Disc）等の不揮
発性のメモリにより構成され、サーバ１で実行可能な各
種プログラム、プリンタＰのドライバ、及びプログラム
で処理されたデータ等を記憶する。また、記憶部６は、
着脱自在に装着された記録媒体６ａを有し、この記録媒
体６ａは、磁気的又は光学的記録媒体で構成される。プ
ログラムは、コンピュータが読み取り可能なプログラム
コードの形態で格納され、ＣＰＵ２は、当該プログラム
コードに従った動作を逐次実行する。
発性のメモリにより構成され、サーバ１で実行可能な各
種プログラム、プリンタＰのドライバ、及びプログラム
で処理されたデータ等を記憶する。また、記憶部６は、
着脱自在に装着された記録媒体６ａを有し、この記録媒
体６ａは、磁気的又は光学的記録媒体で構成される。プ
ログラムは、コンピュータが読み取り可能なプログラム
コードの形態で格納され、ＣＰＵ２は、当該プログラム
コードに従った動作を逐次実行する。
【００３４】記憶部６に記憶されるプログラムやデータ
は、その一部若しくは全部を他の機器から通信回線等の
伝送媒体を介して通信部７で受信し、記憶する構成にし
てもよい。反対に、上記プログラムやデータを、伝送媒
体を介して通信部７より送信し、他の機器にインストー
ルする構成としてもよい。なお、プログラムやデータに
は、コンピュータのハードウェアと一体化されたファー
ムウェアによって実現されるものも含まれる。
は、その一部若しくは全部を他の機器から通信回線等の
伝送媒体を介して通信部７で受信し、記憶する構成にし
てもよい。反対に、上記プログラムやデータを、伝送媒
体を介して通信部７より送信し、他の機器にインストー
ルする構成としてもよい。なお、プログラムやデータに
は、コンピュータのハードウェアと一体化されたファー
ムウェアによって実現されるものも含まれる。
【００３５】ここで、記憶部６は、プログラムとして、
文書管理システムプログラムを記憶する。文書管理シス
テムプログラムは、ネットワークＮを介して接続された
ｎ台のＰＣ２０で共有される文書の作成処理、審査処
理、及び承認処理を支援するとともに、承認された文書
を管理する。この場合は、例えば、承認された文書に認
証情報を付与することにより管理する。つまり、ここで
記憶部６が記憶する文書管理システムは、付与手段とし
ての機能を有している。
文書管理システムプログラムを記憶する。文書管理シス
テムプログラムは、ネットワークＮを介して接続された
ｎ台のＰＣ２０で共有される文書の作成処理、審査処
理、及び承認処理を支援するとともに、承認された文書
を管理する。この場合は、例えば、承認された文書に認
証情報を付与することにより管理する。つまり、ここで
記憶部６が記憶する文書管理システムは、付与手段とし
ての機能を有している。
【００３６】また、記憶部６は、後述する公用／私用判
別用キーワードＤＢ（Data Base）６１、印刷履歴テー
ブル６２、公用テーブル６３、私用テーブル６４を更新
可能なファイル形式で内部に有して構成される。以下、
記憶部６内部のデータ格納例について、図３〜図５を参
照して説明する。
別用キーワードＤＢ（Data Base）６１、印刷履歴テー
ブル６２、公用テーブル６３、私用テーブル６４を更新
可能なファイル形式で内部に有して構成される。以下、
記憶部６内部のデータ格納例について、図３〜図５を参
照して説明する。
【００３７】図３に、公用／私用判別用キーワードＤＢ
６１のデータ格納例を示す。図３に示すように、公用／
私用判別用キーワードＤＢ６１には、Ｗｅｂコンテンツ
を印刷する際に標記されるＵＲＬ（Uniform Resource L
ocator）と、公用で使用するＷｅｂコンテンツのタイト
ルを示す公用キーワードと、が対応付けて記憶される。
図３のデータ格納例では、ＵＲＬとして「http://aaa・・
・」、「http://bbb・・・」が記憶され、公用キーワードと
して「ニュースリリース」、「製品情報」が記憶され
る。
６１のデータ格納例を示す。図３に示すように、公用／
私用判別用キーワードＤＢ６１には、Ｗｅｂコンテンツ
を印刷する際に標記されるＵＲＬ（Uniform Resource L
ocator）と、公用で使用するＷｅｂコンテンツのタイト
ルを示す公用キーワードと、が対応付けて記憶される。
図３のデータ格納例では、ＵＲＬとして「http://aaa・・
・」、「http://bbb・・・」が記憶され、公用キーワードと
して「ニュースリリース」、「製品情報」が記憶され
る。
【００３８】図４に、印刷履歴テーブル６２のデータ格
納例を示す。図４に示すように印刷履歴テーブル６２の
各レコードには、「ユーザ名」項目６２ａ、「アプリケ
ーション名」項目６２ｂ、「印刷ページ」項目６２ｃ、
「カラー／モノクロ」項目６２ｄ、「用紙サイズ」項目
６２ｅ、「印刷開始時間」項目６２ｆ、「プリンタ名
（所属部門別）」項目６２ｇ、「印刷文書名」項目６２
ｈ、「印刷部数」項目６２ｉ、及び「認証」項目６２ｊ
が設定されており、後述する印刷処理（図６参照）にお
いて収集されたプリンタＰの印刷履歴が記憶される。こ
こで、「ユーザ名」項目６２ａには、例えば、ＰＣ２０
にログオンしているユーザ名が記憶され、項目６２ｂ〜
６２ｉには、ＰＣ２０から指示された指示情報が記憶さ
れ、項目６２ｊには、文書管理システムにより文書に付
与された認証情報が記憶される。
納例を示す。図４に示すように印刷履歴テーブル６２の
各レコードには、「ユーザ名」項目６２ａ、「アプリケ
ーション名」項目６２ｂ、「印刷ページ」項目６２ｃ、
「カラー／モノクロ」項目６２ｄ、「用紙サイズ」項目
６２ｅ、「印刷開始時間」項目６２ｆ、「プリンタ名
（所属部門別）」項目６２ｇ、「印刷文書名」項目６２
ｈ、「印刷部数」項目６２ｉ、及び「認証」項目６２ｊ
が設定されており、後述する印刷処理（図６参照）にお
いて収集されたプリンタＰの印刷履歴が記憶される。こ
こで、「ユーザ名」項目６２ａには、例えば、ＰＣ２０
にログオンしているユーザ名が記憶され、項目６２ｂ〜
６２ｉには、ＰＣ２０から指示された指示情報が記憶さ
れ、項目６２ｊには、文書管理システムにより文書に付
与された認証情報が記憶される。
【００３９】図５（ａ）に、公用テーブル６３のデータ
格納例を示す。図５（ａ）に示すように公用テーブル６
３は、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、
「プリントカウント」項目、「累計印刷ページ数」項
目、及び「残数」項目が設定されており、各項目にそれ
ぞれ対応するデータが割り当てられて記憶される。ここ
で、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、及
び「プリントカウント」項目は、予め設定されている。
また、後述する印刷処理（図６参照）において、印刷デ
ータが公用である場合に、プリンタ別（つまり、部門
別）に設定されている「累計印刷ページ数」項目、及び
「残数」項目が更新される。
格納例を示す。図５（ａ）に示すように公用テーブル６
３は、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、
「プリントカウント」項目、「累計印刷ページ数」項
目、及び「残数」項目が設定されており、各項目にそれ
ぞれ対応するデータが割り当てられて記憶される。ここ
で、「プリンタ名（部門名）」項目、「口座」項目、及
び「プリントカウント」項目は、予め設定されている。
また、後述する印刷処理（図６参照）において、印刷デ
ータが公用である場合に、プリンタ別（つまり、部門
別）に設定されている「累計印刷ページ数」項目、及び
「残数」項目が更新される。
【００４０】図５（ａ）のデータ格納例では、プリンタ
名（部門名）“グループＧ１”、口座“＊＊＊＊”、プ
リントカウント“１００００”、累計印刷ページ数“５
００”、残数“９５００”が記憶されている。
名（部門名）“グループＧ１”、口座“＊＊＊＊”、プ
リントカウント“１００００”、累計印刷ページ数“５
００”、残数“９５００”が記憶されている。
【００４１】図５（ｂ）に、私用テーブル６４のデータ
格納例を示す。図５（ｂ）に示すように、私用テーブル
６４は、「ユーザ名」項目、「プリントカウント」項
目、「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が設
定されており、各項目にそれぞれに対応するデータが割
り当てられて記憶される。ここで、「ユーザ名」項目、
及び「プリントカウント」項目は、予め設定されてい
る。また、後述する印刷処理（図６参照）において、印
刷データが私用である場合に、プリンタを使用したユー
ザに対して設定されている「累計印刷ページ数」項目、
及び「残数」項目が更新される。つまり、ここで私用テ
ーブル６４は、記録手段としての機能を有している。
格納例を示す。図５（ｂ）に示すように、私用テーブル
６４は、「ユーザ名」項目、「プリントカウント」項
目、「累計印刷ページ数」項目、及び「残数」項目が設
定されており、各項目にそれぞれに対応するデータが割
り当てられて記憶される。ここで、「ユーザ名」項目、
及び「プリントカウント」項目は、予め設定されてい
る。また、後述する印刷処理（図６参照）において、印
刷データが私用である場合に、プリンタを使用したユー
ザに対して設定されている「累計印刷ページ数」項目、
及び「残数」項目が更新される。つまり、ここで私用テ
ーブル６４は、記録手段としての機能を有している。
【００４２】図５（ｂ）に示すデータ格納例では、ユー
ザ名“鈴木一郎”、プリントカウント“１００”、累計
印刷ページ数“−”、残数“１００”が記憶されてい
る。
ザ名“鈴木一郎”、プリントカウント“１００”、累計
印刷ページ数“−”、残数“１００”が記憶されてい
る。
【００４３】通信部７は、ＬＡＮカード等の通信制御カ
ードによって構成され、ＬＡＮケーブル等の通信回線を
介してネットワークＮに接続されたＰＣ２０及びプリン
タＰとの間で各種データの送受信及び入出力を行う。
ードによって構成され、ＬＡＮケーブル等の通信回線を
介してネットワークＮに接続されたＰＣ２０及びプリン
タＰとの間で各種データの送受信及び入出力を行う。
【００４４】以上、本発明に係る印刷制御装置に対応す
るサーバ１の構成について説明したが、ＰＣ２０は、サ
ーバ１と要部構成を同一とする為、その構成の図示及び
説明は省略する。
るサーバ１の構成について説明したが、ＰＣ２０は、サ
ーバ１と要部構成を同一とする為、その構成の図示及び
説明は省略する。
【００４５】また、プリンタＰは、所定のページ記述言
語で記述された印刷データの印刷を行う印刷装置であ
る。プリンタＰは、連続紙又はカット紙が印刷用紙とし
て装着された給紙部と排紙部を備え、サーバ１からネッ
トワークＮを介して入力される印刷データを、赤外レー
ザ光やＬＥＤ（Light-Emitting Diode）による投射光を
用いた電子写真方式によって、上記印刷用紙に印刷デー
タを転写して排紙出力する。
語で記述された印刷データの印刷を行う印刷装置であ
る。プリンタＰは、連続紙又はカット紙が印刷用紙とし
て装着された給紙部と排紙部を備え、サーバ１からネッ
トワークＮを介して入力される印刷データを、赤外レー
ザ光やＬＥＤ（Light-Emitting Diode）による投射光を
用いた電子写真方式によって、上記印刷用紙に印刷デー
タを転写して排紙出力する。
【００４６】次に動作を説明する。動作説明の前提とし
て、以下のフローチャートに記述されている各処理を実
現するためのプログラムは、コンピュータが読み取り可
能なプログラムコードの形態で記憶部６に格納されてお
り、ＣＰＵ２は、当該プログラムコードに従った動作を
逐次実行する。また、ＣＰＵ２は、伝送媒体を介して外
部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本
実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能であ
る。
て、以下のフローチャートに記述されている各処理を実
現するためのプログラムは、コンピュータが読み取り可
能なプログラムコードの形態で記憶部６に格納されてお
り、ＣＰＵ２は、当該プログラムコードに従った動作を
逐次実行する。また、ＣＰＵ２は、伝送媒体を介して外
部から供給されるプログラム及びデータを利用して、本
実施の形態特有の動作を逐次実行することも可能であ
る。
【００４７】まず、サーバ１により実行される印刷処理
について、図６のフローチャートを参照して説明する。
について、図６のフローチャートを参照して説明する。
【００４８】図６において、サーバ１のＣＰＵ２は、Ｐ
Ｃ２０から送信される印刷指示データを元に印刷データ
を生成し、該印刷データをスプールしてＰＣ２０により
指定されたプリンタＰに出力する（ステップＳ１）。こ
の際、ＣＰＵ２は、印刷履歴を生成し（ステップＳ
２）、印刷履歴テーブル６２（図４参照）の各項目６２
ａ〜６２ｊに対する情報を収集して記憶する（ステップ
Ｓ３）。
Ｃ２０から送信される印刷指示データを元に印刷データ
を生成し、該印刷データをスプールしてＰＣ２０により
指定されたプリンタＰに出力する（ステップＳ１）。こ
の際、ＣＰＵ２は、印刷履歴を生成し（ステップＳ
２）、印刷履歴テーブル６２（図４参照）の各項目６２
ａ〜６２ｊに対する情報を収集して記憶する（ステップ
Ｓ３）。
【００４９】そして、ＣＰＵ２は、印刷履歴の集計を開
始し（ステップＳ４）、次いで、文書管理システムプロ
グラムを起動させ、印刷データが承認された文書として
管理されているか否かを判別する（ステップＳ５）。
始し（ステップＳ４）、次いで、文書管理システムプロ
グラムを起動させ、印刷データが承認された文書として
管理されているか否かを判別する（ステップＳ５）。
【００５０】ここで、印刷データが承認された文書とし
て管理されていれば、つまり、印刷文書名が管理されて
いれば、ＣＰＵ２は、印刷データが公用であると判別し
（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４に移行す
る。
て管理されていれば、つまり、印刷文書名が管理されて
いれば、ＣＰＵ２は、印刷データが公用であると判別し
（ステップＳ５；Ｙｅｓ）、ステップＳ１４に移行す
る。
【００５１】また、印刷データが承認された文書として
管理されていなければ、つまり、印刷文書名が管理され
ていなければ、ＣＰＵ２は、印刷データが公用でない、
つまり私用或いはグレー（「公用」と「私用」とを識別
できない場合）であると判別し（ステップＳ５；Ｎ
ｏ）、更に印刷データがＷｅｂコンテンツであるか否か
を判別する（ステップＳ６）。
管理されていなければ、つまり、印刷文書名が管理され
ていなければ、ＣＰＵ２は、印刷データが公用でない、
つまり私用或いはグレー（「公用」と「私用」とを識別
できない場合）であると判別し（ステップＳ５；Ｎ
ｏ）、更に印刷データがＷｅｂコンテンツであるか否か
を判別する（ステップＳ６）。
【００５２】ここで、印刷データがＷｅｂコンテンツで
あれば（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、ＵＲＬを取得し（ス
テップＳ７）、取得したＵＲＬが公用／私用判別用キー
ワードＤＢ６１に登録されているＵＲＬである場合に
（ステップＳ８；Ｙｅｓ）、印刷データが公用であると
判別し、ステップＳ１４に移行する。
あれば（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、ＵＲＬを取得し（ス
テップＳ７）、取得したＵＲＬが公用／私用判別用キー
ワードＤＢ６１に登録されているＵＲＬである場合に
（ステップＳ８；Ｙｅｓ）、印刷データが公用であると
判別し、ステップＳ１４に移行する。
【００５３】また、ステップＳ７において取得したＵＲ
Ｌが公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に登録されて
いるＵＲＬでない場合は（ステップＳ８；Ｎｏ）、更に
コンテンツのタイトルを取得し（ステップＳ９）、取得
したコンテンツのタイトルが公用／私用判別用キーワー
ドＤＢに登録されている場合に（ステップＳ１０;Ｙｅ
ｓ）、印刷データが公用であると判別し、ステップＳ１
４に移行する。
Ｌが公用／私用判別用キーワードＤＢ６１に登録されて
いるＵＲＬでない場合は（ステップＳ８；Ｎｏ）、更に
コンテンツのタイトルを取得し（ステップＳ９）、取得
したコンテンツのタイトルが公用／私用判別用キーワー
ドＤＢに登録されている場合に（ステップＳ１０;Ｙｅ
ｓ）、印刷データが公用であると判別し、ステップＳ１
４に移行する。
【００５４】また、印刷データがＷｅｂコンテンツでな
い場合（ステップＳ６；Ｎｏ）や取得したＵＲＬとコン
テンツのタイトルが公用／私用判別用キーワードＤＢに
登録されていない場合には（ステップＳ６；Ｙｅｓ→ス
テップＳ７→ステップＳ８；Ｎｏ→ステップＳ９→ステ
ップＳ１０；Ｎｏ）、ステップＳ１１に移行し、ＰＣ２
０で共有される文書の承認を行う管理者の判断に応じた
指示入力により、ＣＰＵ２は、印刷データが公用である
か否かを判別する。
い場合（ステップＳ６；Ｎｏ）や取得したＵＲＬとコン
テンツのタイトルが公用／私用判別用キーワードＤＢに
登録されていない場合には（ステップＳ６；Ｙｅｓ→ス
テップＳ７→ステップＳ８；Ｎｏ→ステップＳ９→ステ
ップＳ１０；Ｎｏ）、ステップＳ１１に移行し、ＰＣ２
０で共有される文書の承認を行う管理者の判断に応じた
指示入力により、ＣＰＵ２は、印刷データが公用である
か否かを判別する。
【００５５】ここで、印刷データが公用でないと判別す
ると（ステップＳ１１；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、この印刷
データの印刷履歴の中から「ユーザ名」、「印刷ページ
数」を抽出し、このユーザ名に対応する私用テーブル６
４の「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を
加算し、私用テーブル６４に設定されている「プリント
カウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残
数」を算出することにより、私用テーブル６４の各項目
を更新して記憶し（ステップＳ１２）、私用テーブル６
４の各項目に設定された内容を個人別の請求書として発
行する等の課金処理を行い（ステップＳ１３）、ステッ
プＳ１６に移行する。
ると（ステップＳ１１；Ｎｏ）、ＣＰＵ２は、この印刷
データの印刷履歴の中から「ユーザ名」、「印刷ページ
数」を抽出し、このユーザ名に対応する私用テーブル６
４の「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を
加算し、私用テーブル６４に設定されている「プリント
カウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残
数」を算出することにより、私用テーブル６４の各項目
を更新して記憶し（ステップＳ１２）、私用テーブル６
４の各項目に設定された内容を個人別の請求書として発
行する等の課金処理を行い（ステップＳ１３）、ステッ
プＳ１６に移行する。
【００５６】また、ここで、印刷データが公用であると
判別すると（ステップＳ１１；Ｙｅｓ）、ステップＳ１
４に移行する。そして、ＣＰＵ２は、この印刷データの
印刷履歴の中から「プリンタ名」、「印刷ページ数」を
抽出し、このプリンタ名に対応する公用テーブル６３の
「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を加
算し、公用テーブル６３に設定されている「プリントカ
ウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残数」
を算出することにより、公用テーブル６３の各項目を更
新して記憶し（ステップＳ１４）、公用テーブル６３に
基づいて予算処理を行う。予算処理としては、例えば、
公用テーブル６３に登録されている口座からの振替や、
予算オーバーの警告（例えば、メッセージの出力）等が
行われる（ステップＳ１５）。
判別すると（ステップＳ１１；Ｙｅｓ）、ステップＳ１
４に移行する。そして、ＣＰＵ２は、この印刷データの
印刷履歴の中から「プリンタ名」、「印刷ページ数」を
抽出し、このプリンタ名に対応する公用テーブル６３の
「累計印刷ページ数」に抽出した「印刷ページ数」を加
算し、公用テーブル６３に設定されている「プリントカ
ウント」から「累計印刷ページ数」を減算して「残数」
を算出することにより、公用テーブル６３の各項目を更
新して記憶し（ステップＳ１４）、公用テーブル６３に
基づいて予算処理を行う。予算処理としては、例えば、
公用テーブル６３に登録されている口座からの振替や、
予算オーバーの警告（例えば、メッセージの出力）等が
行われる（ステップＳ１５）。
【００５７】そして、ＣＰＵ２は、印刷履歴テーブル６
２に収集した全ての印刷履歴について、公用か、私用か
の判別が終了したか否かを判別し（ステップＳ１６）、
判別が終了していなければ（ステップＳ１６；Ｎｏ）、
ステップＳ５に戻り、判別が終了していれば（ステップ
Ｓ１６；Ｙｅｓ）、本印刷処理を終了する。
２に収集した全ての印刷履歴について、公用か、私用か
の判別が終了したか否かを判別し（ステップＳ１６）、
判別が終了していなければ（ステップＳ１６；Ｎｏ）、
ステップＳ５に戻り、判別が終了していれば（ステップ
Ｓ１６；Ｙｅｓ）、本印刷処理を終了する。
【００５８】以上のように、サーバ１のＣＰＵ２は、２
台のプリンタＰの内のＰＣ２０により指定された１台の
プリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印
刷された際に印刷履歴を生成し、印刷履歴テーブル６２
（図４参照）に記憶する。そして、この印刷履歴（ここ
では、印刷文書名）に基づいて、印刷データが公用か、
私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ
（印刷履歴の一部）を公用テーブル６３（図５（ａ）参
照）と、私用テーブル６４（図５（ｂ）参照）と、に分
類して記憶する。そして、私用テーブル６４に登録され
たデータに基づいて、個人別に請求書を発行する等の課
金処理を行う。
台のプリンタＰの内のＰＣ２０により指定された１台の
プリンタＰに印刷データを出力し、この印刷データが印
刷された際に印刷履歴を生成し、印刷履歴テーブル６２
（図４参照）に記憶する。そして、この印刷履歴（ここ
では、印刷文書名）に基づいて、印刷データが公用か、
私用かを判別し、判別した印刷データに対応するデータ
（印刷履歴の一部）を公用テーブル６３（図５（ａ）参
照）と、私用テーブル６４（図５（ｂ）参照）と、に分
類して記憶する。そして、私用テーブル６４に登録され
たデータに基づいて、個人別に請求書を発行する等の課
金処理を行う。
【００５９】したがって、会社や学校等で共有している
プリンタをユーザが私用で使用した場合には、個人別に
課金を行うことにしたので、印刷代を会社や学校等の経
費に含ませないようにすることができる。このため、会
社や学校等は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を
削減することができる。また、ユーザは、会社や学校等
の快適な印刷環境を私的に利用できるというメリットが
ある。
プリンタをユーザが私用で使用した場合には、個人別に
課金を行うことにしたので、印刷代を会社や学校等の経
費に含ませないようにすることができる。このため、会
社や学校等は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を
削減することができる。また、ユーザは、会社や学校等
の快適な印刷環境を私的に利用できるというメリットが
ある。
【００６０】なお、本実施の形態では、ｎ台のＰＣ２０
がそれぞれの記憶装置に記憶した文書に関して公用か、
私用かを識別することにしたが、これに限定されず、印
刷指示データ（文書）の格納位置を予め設定し、設定し
た格納位置に格納された印刷指示データを公用であると
判別するようにしてもよい。この場合、設定した格納位
置は、公用データ記憶手段としての機能を有している。
がそれぞれの記憶装置に記憶した文書に関して公用か、
私用かを識別することにしたが、これに限定されず、印
刷指示データ（文書）の格納位置を予め設定し、設定し
た格納位置に格納された印刷指示データを公用であると
判別するようにしてもよい。この場合、設定した格納位
置は、公用データ記憶手段としての機能を有している。
【００６１】また、本実施の形態では、ＰＣ２０から送
信された印刷指示データを元に生成された印刷データの
印刷履歴を使用した場合を一例として説明したが、これ
に限定されず、プリンタＰが実行した印刷情報（例え
ば、印刷者や印刷文書名等）を保持しておき、この印刷
情報を印刷履歴として使用してもよい。
信された印刷指示データを元に生成された印刷データの
印刷履歴を使用した場合を一例として説明したが、これ
に限定されず、プリンタＰが実行した印刷情報（例え
ば、印刷者や印刷文書名等）を保持しておき、この印刷
情報を印刷履歴として使用してもよい。
【００６２】また、本実施の形態では、承認されるべき
文書の下書き段階の印刷を承認するか否かの判断につい
ては述べていないが、この場合は、例えば、文書管理シ
ステムプログラムにより実行可能な承認処理の一部とし
て、下書き段階の印刷の為の承認経路を登録しておけば
よい。
文書の下書き段階の印刷を承認するか否かの判断につい
ては述べていないが、この場合は、例えば、文書管理シ
ステムプログラムにより実行可能な承認処理の一部とし
て、下書き段階の印刷の為の承認経路を登録しておけば
よい。
【００６３】また、本実施の形態では、ネットワークＮ
に接続されたプリンタＰについて説明したが、これに限
定されず、ネットワークＮに接続されたコピー機やその
他の画像形成装置についても適用できる。この場合は、
例えば、コピー機等の入力部に指紋読取装置を設置する
とともに、ユーザの指紋をＤＢに登録し、指紋読取装置
で読み取られた指紋と、ＤＢの指紋とを照合することに
より個人を識別すればよい。この場合、指紋読取装置
は、指紋読み取り手段としての機能を有し、このＤＢ
は、指紋記憶手段としての機能を有している。
に接続されたプリンタＰについて説明したが、これに限
定されず、ネットワークＮに接続されたコピー機やその
他の画像形成装置についても適用できる。この場合は、
例えば、コピー機等の入力部に指紋読取装置を設置する
とともに、ユーザの指紋をＤＢに登録し、指紋読取装置
で読み取られた指紋と、ＤＢの指紋とを照合することに
より個人を識別すればよい。この場合、指紋読取装置
は、指紋読み取り手段としての機能を有し、このＤＢ
は、指紋記憶手段としての機能を有している。
【００６４】また、この場合は、指紋に限らず、例え
ば、スキャナで読み取った耳の形、マイクから入力され
た声紋、個人の携帯端末や携帯電話の識別番号、ユーザ
が通常使用するコピー機の位置情報（例えば、ＧＰＳ情
報）等の個人を特定可能な情報をＤＢに登録し、登録さ
れた情報に基づいて個人を識別すればよい。また、ユー
ザＩＤカードや非接触型ＩＣカード等に登録されたユー
ザ情報を利用して個人を識別してもよい。このように、
個人を識別する場合は、上述の例に限定されず、個人を
特定可能なその他の情報に基づいて個人を特定すること
にしてもよい。
ば、スキャナで読み取った耳の形、マイクから入力され
た声紋、個人の携帯端末や携帯電話の識別番号、ユーザ
が通常使用するコピー機の位置情報（例えば、ＧＰＳ情
報）等の個人を特定可能な情報をＤＢに登録し、登録さ
れた情報に基づいて個人を識別すればよい。また、ユー
ザＩＤカードや非接触型ＩＣカード等に登録されたユー
ザ情報を利用して個人を識別してもよい。このように、
個人を識別する場合は、上述の例に限定されず、個人を
特定可能なその他の情報に基づいて個人を特定すること
にしてもよい。
【００６５】また、本実施の形態では、２台のプリンタ
ＰがネットワークＮに接続された場合について説明した
が、このプリンタ台数は特に限定されない。
ＰがネットワークＮに接続された場合について説明した
が、このプリンタ台数は特に限定されない。
【００６６】また、本発明は、上記実施の形態の内容に
限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範
囲で適宜変更可能である。
限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範
囲で適宜変更可能である。
【００６７】
【発明の効果】請求項１及び８記載の発明によれば、認
証された使用者により印刷が指示された印刷データが私
用である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をする
ので、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませ
ないようにすることができる。このため、会社や学校等
は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減するこ
とができる。
証された使用者により印刷が指示された印刷データが私
用である場合に、使用者に対して私用印刷の課金をする
ので、私用印刷の印刷代を会社や学校等の経費に含ませ
ないようにすることができる。このため、会社や学校等
は、電子文書化を促進し、不必要な印刷代を削減するこ
とができる。
【００６８】請求項２記載の発明によれば、印刷データ
に付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別
が容易にできる。
に付与された認証情報に基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、印刷データが公用か私用かの判別
が容易にできる。
【００６９】請求項３記載の発明によれば、公用の印刷
データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置
に記憶されていれば、公用の印刷データであると判別す
ることができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判
別が容易にできる。
データを記憶する格納位置を設けるので、この格納位置
に記憶されていれば、公用の印刷データであると判別す
ることができる。即ち、印刷データが公用か私用かの判
別が容易にできる。
【００７０】請求項４記載の発明によれば、印刷データ
に含まれるキーワードに基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、判別が容易にできる。
に含まれるキーワードに基づいて印刷データが公用か私
用かを判別するので、判別が容易にできる。
【００７１】請求項５記載の発明によれば、印刷データ
が公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行
い、承認された印刷データを私用情報として記録するの
で、私用情報をより正確に記録することができる。
が公用か私用かを判別した後で印刷データの承認を行
い、承認された印刷データを私用情報として記録するの
で、私用情報をより正確に記録することができる。
【００７２】請求項６記載の発明によれば、私用情報と
して印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対
して正確に課金を行うことができる。
して印刷データの印刷枚数を記録するので、使用者に対
して正確に課金を行うことができる。
【００７３】請求項７記載の発明によれば、画像形成装
置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確
に行える。
置の使用者を指紋で識別するので、使用者の認証が正確
に行える。
【図１】本実施の形態における印刷システムの全体構成
を示す概略図である。
を示す概略図である。
【図２】サーバ１の機能的構成を示すブロック図であ
る。
る。
【図３】公用／私用判別用キーワードＤＢのデータ格納
例を示す図である。
例を示す図である。
【図４】印刷履歴テーブルのデータ格納例を示す図であ
る。
る。
【図５】公用テーブルと、私用テーブルとのデータ格納
例を示す図である。
例を示す図である。
【図６】サーバ１により実行される印刷処理の流れを示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
１ サーバ
２ ＣＰＵ
３ 入力部
４ ＲＡＭ
５ 表示部
６ 記憶部
６１ 公用／私用判別用キーワードＤＢ
６２ 印刷履歴テーブル
６３ 公用テーブル
６４ 私用テーブル
６ａ 記録媒体
７ 通信部
８ バス
１００ 印刷システム
Ｎ ネットワーク
Ｐ プリンタ
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 木本 哲雄
東京都八王子市石川町2970番地 コニカ株
式会社内
(72)発明者 山田 圭
東京都八王子市石川町2970番地 コニカ株
式会社内
(72)発明者 四條 邦夫
東京都八王子市石川町2970番地 コニカ株
式会社内
Ｆターム(参考） 5B021 AA01 AA21 BB01 BB04 CC05
EE04 NN19
5C076 AA14 BA06
Claims (8)
- 【請求項１】印刷データを印刷する画像形成装置とネッ
トワークを介して接続された印刷制御装置において、 前記画像形成装置の使用者を認証する認証手段と、 前記認証された使用者により印刷が指示された印刷デー
タが公用か、私用かを判別する判別手段と、 前記判別手段により前記印刷データが私用であると判別
された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前
記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録手段
と、 前記記録手段に記録された私用情報に基づいて、前記使
用者の私用印刷に対して課金する課金手段と、を備える
ことを特徴とする印刷制御装置。 - 【請求項２】前記印刷データに認証情報を付与する付与
手段を更に備え、 前記判別手段は、前記付与手段により付与された認証情
報に基づいて前記印刷データが公用か、私用かを判別す
ることを特徴とする請求項１記載の印刷制御装置。 - 【請求項３】公用の印刷データを記憶する公用データ記
憶手段を更に備え、 前記判別手段は、前記印刷データが前記公用データ記憶
手段に記憶されているか否かに基づいて、該印刷データ
が公用か、私用かを判別することを特徴とする請求項１
記載の印刷制御装置。 - 【請求項４】前記印刷データに含まれるキーワードを解
析する解析手段を更に備え、 前記判別手段は、前記解析手段による解析結果に基づい
て前記印刷データが公用か、私用かを判別することを特
徴とする請求項１記載の印刷制御装置。 - 【請求項５】前記判別手段による判別結果に基づいて前
記印刷データの承認を行う承認手段を更に備え、 前記記録手段は、前記承認手段により承認された印刷デ
ータに関連する情報を前記使用者の私用情報として記録
することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の
印刷制御装置。 - 【請求項６】前記記録手段は、前記私用情報として、前
記印刷データの印刷枚数を記録することを特徴とする請
求項１〜５のいずれかに記載の印刷制御装置。 - 【請求項７】前記画像形成装置の使用者の指紋を読み取
る指紋読み取り手段と、 前記指紋読み取り手段により読み取られた指紋を前記使
用者に対応付けて記憶する指紋記憶手段と、を更に備
え、 前記認証手段は、前記使用者の指紋を前記指紋記憶手段
から検索して前記使用者を認証することを特徴とする請
求項１〜６のいずれかに記載の印刷制御装置。 - 【請求項８】印刷データを印刷する画像形成装置とネッ
トワークを介して接続された印刷制御装置における課金
方法であって、 前記画像形成装置の使用者を認証する認証工程と、 前記認証された使用者により印刷が指示された印刷デー
タが公用か、私用かを判別する判別工程と、 前記判別工程により前記印刷データが私用であると判別
された際に、当該印刷データの印刷に関連する情報を前
記使用者に対応付けて私用情報として記録する記録工程
と、 前記記録工程に記録された私用情報に基づいて、前記使
用者の私用印刷に対して課金する課金工程と、を含むこ
とを特徴とする課金方法。
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