JP2007174258A - ログ情報管理システム、画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ユーザがIDカードをカードリーダーに通して複合機にユーザ識別情報を入力後(ステップS1)、複合機の操作部から実行したいジョブを選択し(ステップS2)、実行ボタン等を押して、選択したジョブを実行させる(ステップS3)。選択したジョブが終了すると(ステップS4)、ログ情報が作成され(ステップS5)、作成されたログ情報を記録する(ステップS6)。次に、抽出条件設定用テーブルを参照し、予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出し(ステップS7)、抽出したログ情報の項目に該当する情報を予め指定したログ情報記録用サーバに送信する(ステップS8)。
【選択図】図7
Description
例えば、特許文献1に記載の発明は、企業や学校で共有されている画像形成装置の使用者が、該画像形成装置を私用/公用で使用したか否かを判別し、該判別結果に基づいて私用/公用別に印刷履歴を分類して一つのサーバに記憶し、私用の場合には、使用者に使用料を請求するものである。
また、特許文献2に記載の発明は、複数の印刷装置から印刷ジョブを集計し、ユーザ毎に履歴情報を作成し、作成した履歴情報をユーザに電子メールで通知するものである。
本発明は、上述した従来技術の問題を解決し、画像形成装置管理者(複合機管理者)がログ情報記録用サーバに記録されたログ情報から目的のログ情報を効率的かつ短時間で検索、集計することができるログ情報管理システムを提供することを目的とする。
図1は、本発明が適用される情報処理システムの概略構成を示す図で、コピー、スキャナ、印刷、FAX機能等を有する複合機1、複合機1が送信したログ情報を受信して記録するログ情報記録用サーバ2、複合機1をネットワーク上の他のクライアントコンピュータと共有し、外部から利用できるようにするプリンタサーバ3、一般ユーザ又は管理者によりログ情報記録用サーバに記録されたログ情報を閲覧するため等に使用される端末であるクライアントコンピュータ4等がネットワーク5を介して接続されている。なお、実施例では、本発明を複合機に適用した場合について説明するが、本発明は、複合機に限らずスキャナやプリンタやコピー機等に適用できることはいうまでもない。
図8は、ログ情報を作成し、記録した後、予め指定したログ情報の項目を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルの一例を示した図で、サーバ71aには、ログ情報を送信するログ情報記録用サーバの名称、送信するログ情報の項目71bには、ログ情報記録用サーバに送信するログ情報の項目が設定されている。
また、ステップS63で、セキュリティサーバに “ユーザ名”、“送信先”、“印刷枚数”、“管理”に該当するログ情報を送信する。
また、ステップS64で、消耗品管理・発注サーバに“印刷枚数”、“トナー消費量”を送信する。なお、図示しないが、不正使用監視サーバ、セキュリティサーバ、消耗品管理・発注サーバは、ログ情報を受信し、記録する。
また、出力データのセキュリティに関するログ情報のみを抽出して、抽出したログ情報をセキュリティサーバに記録することで、秘密管理しなければならないデータを出力したユーザ名を高速で検索することができる。
また、複合機の消耗品に関するログ情報のみを抽出して、抽出したログ情報を消耗品管理・発注サーバに記録することで、消耗品の使用状態を容易に監視することができる。
図10は、ログ情報を作成し、記録した後、特定ユーザのログ情報を抽出する際に、参照される他の抽出条件設定用テーブルについて説明するための図で、サーバ81aには、ログ情報を送信するログ情報記録用サーバの名称、ユーザログ情報81bには、サーバ81aに設定されたログ情報記録用サーバに送信するユーザ名が設定されている。
例えば、グループサーバAには、図3に示したユーザaaaa、bbbb、cccc、ffffに関するログ情報の全項目(図3における41a〜41o)が各ユーザ毎に送信される。
また、グループサーバBには、図3に示したユーザdddd、eeee、ggggに関するログ情報の全項目(図3における41a〜41o)に該当する情報が各ユーザ毎に送信される。
Claims (18)
- 画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段とを備えた画像形成装置と、前記ログ情報を受信する受信手段と、受信したログ情報を記録する記録手段とを備えた複数のサーバと、がネットワークを介して接続された情報処理システムにおけるログ情報管理システムであって、
前記画像形成装置は、前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを有することを特徴とするログ情報管理システム。 - 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項2に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記画像データ及び/又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、予め指定した特定のログ情報が記録されたことを管理者へ通知する通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項8に記載のログ情報管理システムにおいて、前記画像形成装置が、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項8に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバが、前記通知手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 請求項1に記載のログ情報管理システムにおいて、前記サーバは、ログ情報の項目ごとに参照の可否を設定する手段を有することを特徴とするログ情報管理システム。
- 複数のサーバにネットワークを介して接続される画像形成装置であり、
前記画像形成装置は、画像読取手段と、画像形成手段と、データ送受信手段と、印刷手段の何れか一つ以上を備えると共に、ログ情報を作成するログ情報作成手段と、該ログ情報作成手段によって作成したログ情報を記録するログ情報記録手段と、
前記ログ情報記録手段に記録したログ情報から予め指定したログ情報の項目に該当する情報を抽出するログ情報抽出手段と、該ログ情報抽出手段により抽出された情報を予め指定したそれぞれの前記サーバに送信する手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。 - 請求項12に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、画像データ、印刷データを含むことを特徴とする画像形成装置。
- 請求項12に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、ユーザ名、データの送信先、印刷枚数、管理情報を含むことを特徴とする画像形成装置。
- 請求項12に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目として、印刷枚数、前記印刷手段により印刷した際に消費される記録材の消費量を含むことを特徴とする画像形成装置。
- 請求項12に記載の画像形成装置において、前記予め指定したログ情報の項目が、予め指定したユーザについては全てのログ情報の項目であることを特徴とする画像形成装置。
- 請求項12に記載の画像形成装置において、送信するログ情報を暗号化する暗号化手段を有することを特徴とする画像形成装置。
- 請求項13に記載の画像形成装置において、前記画像データ及び/又は前記印刷データを、圧縮化又はサムネイル化する手段を有することを特徴とする画像形成装置。
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